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        行政助理主要職責(7篇)

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            行政助理主要職責篇一
            2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
            3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;
            4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預算使用情況;
            5. 負責完成領(lǐng)導交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務;
            6. 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;
            7. 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
            8. 負責公司企業(yè)文化建設(shè),年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關(guān)活動;
            9. 完成上級交辦的其他臨時事務。
            行政助理主要職責篇二
            1、負責公司前臺工作,如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預定等工作;
            2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作;
            3、負責公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;
            4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護;
            5、組織、協(xié)調(diào)各類會務活動,包括節(jié)日活動、員工團建等;
            6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;
            7、負責考勤管理和統(tǒng)計;
            8、部門安排的其它工作。
            行政助理主要職責篇三
            1.禮品渠道訂單的處理,制作產(chǎn)品報價單,在系統(tǒng)中下單給倉庫;
            2.銷售訂單的跟蹤,與采購、qc等對接,問題訂單及時反饋給相關(guān)銷售或者客戶;
            3.每周匯總應收帳款,提醒銷售催賬;
            4.每月與客戶對賬,并安排財務開票,寄出;
            5.每月與公司財務對賬,制作出貨與收款報表;
            6.新客戶建檔,價格維護;
            行政助理主要職責篇四
            1.負責公司的文件收集簽發(fā)
            2.負責訪客接待工作
            3.負責公司人員的出行安排和票務預訂
            4.負責公司辦公用品下發(fā)和管理
            5.負責公司展廳引導和介紹
            6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理
            行政助理主要職責篇五
            1、相關(guān)行政體系的梳理,辦公室環(huán)境的管理
            2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
            3、辦公用品的采購、發(fā)放,領(lǐng)用、盤點、建賬、對賬等;
            4、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;
            5、負責公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機等設(shè)備故障的報修及維修跟進工作。
            6、演出人員的機票、酒店的預定。
            7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作
            8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。
            行政助理主要職責篇六
            1、積極完成銷售經(jīng)理安排的相關(guān)工作,對收到的客戶信息及時反饋、處理;
            2、熟悉庫存,根據(jù)客戶需求,及時申請訂貨補貨,并及時跟蹤到貨時間;
            3、按客戶要求的期限內(nèi),準確無誤的將產(chǎn)品送給客戶;
            4、當客戶臨時要求調(diào)整交期或者特急訂單時,匯報給銷售業(yè)務部經(jīng)理;
            5、整理并統(tǒng)計銷售和庫存記錄,按月上報有關(guān)數(shù)據(jù);
            6、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;
            行政助理主要職責篇七
            1、協(xié)助營銷部做好公司銷售管理相關(guān)工作;
            2、負責做好客戶預約登記及相關(guān)工作;
            3、負責預售許可證、銷售證、房屋所有權(quán)證總證、土地分戶證等的申領(lǐng)工作;
            4、負責初審商品房認購單、合同的銷售價格,打折優(yōu)惠的批條核對;
            5、熟悉銀行貸款政策和流程;負責辦理按揭貸款和公積金貸款,并對按揭銀行關(guān)系維護及貸款事宜的聯(lián)系、催辦;
            6、收集分析客戶信息、銷售數(shù)據(jù),促進銷售工作的改進。