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        合同管理制度流程圖大全(19篇)

        字號:

            合同是指當事人之間為明確各自權(quán)利和義務而訂立的書面文件。一個完美的合同需要考慮各種可能的情況和細節(jié)。如果對合同條款有疑問或需要修改,應當與對方進行充分協(xié)商,并在書面形式上記錄變更。
            合同管理制度流程圖篇一
            第一條為加強__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理,規(guī)范經(jīng)營行為、降低風險,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
            第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。
            第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。
            第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權(quán)簽訂"的原則,實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則,維護公司的合法權(quán)益。
            第五條公司辦公室為合同事務主管部門,設(shè)立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。
            1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞。
            2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。
            3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。
            4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。
            5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。
            第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是:
            1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。
            3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;。
            4、參與合同糾紛的處理;。
            5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;。
            7、及時向公司領(lǐng)導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題,遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。
            第八條合同承辦部門的主要職責:
            1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;。
            2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力;。
            3、依法履行合同,及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;。
            4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;。
            5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
            第九條合同承辦人的主要職責:
            1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;。
            4、認真履行已生效的合同,隨時檢查合同履行情況;。
            6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
            2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;。
            4、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;。
            5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題,及時向司法辦和部門領(lǐng)導報告;。
            6、參加處理本部門合同糾紛;。
            7、負責編制合同付款、收款計劃,征得部門領(lǐng)導同意后報財務部備案。
            9、每季度向司法辦匯報合同管理工作,送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。
            第三章授權(quán)。
            第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟合同:
            1、公司法定代表人;。
            2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。
            第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對外簽約。
            第十三條法人委托人的主要職責。
            1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;。
            2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;。
            3、對須報請上級領(lǐng)導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;。
            5、負責保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
            第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托,不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。
            第十五條公司內(nèi)部的職能機構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。
            第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。
            第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。
            第十八條被授權(quán)的部門行政負責人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托,如情況必需,辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。
            第十九條期間授權(quán)委托制,即一事一委托,期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為:經(jīng)辦部門負責人提出書面申請,附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,經(jīng)總經(jīng)理批準和授權(quán)后,對外簽立合同。
            第四章合同審批權(quán)限。
            第二十條公司董事長或其授權(quán)人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的,授權(quán)總經(jīng)理審批。
            第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時,必須在辦公室的組織和監(jiān)督下,獲得相應的審批同意,并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。
            第二十二條合同應由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導進行審查。
            第二十三條合同審查的具體程序為:
            2、然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項。
            3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財務分管副總、總經(jīng)理逐級審批。
            第二十四條需重點審查的內(nèi)容包括:
            1、對方主體資格:具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容必須與實際相符。
            5、履約信用:重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。
            (1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;。
            (2)合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;。
            (3)雙方當事人的意思表達是否真實、一致,雙方的權(quán)利、義務是否明確、平等;。
            (4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;。
            (5)是否存在無效條款。
            (6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。
            (1)合同用語是否規(guī)范;。
            (2)文字表達是否確切無誤。
            (1)預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;。
            (2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
            第二十五條在合同審查時,根據(jù)公司的實際,應注意的事項:
            1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。
            2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不超過一年,質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清,以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
            3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款,按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。
            4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款,且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。
            5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應在合同條款中作如下規(guī)定:
            (1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;。
            (4)在合同簽訂時,估計我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“依法律規(guī)定,通過訴訟方式解決”。
            第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時,應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。
            第二十七條辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內(nèi)出具審核意見書,不得拖延,在審核或?qū)彶檫^程中,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時,提出修改意見書,并與合同對方當事人取得聯(lián)系,直到修改意見達到統(tǒng)一為止。
            第二十八條負責審查合同的部門和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的,應按后果及其責任的大小,承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。
            第二十九條審查完畢后,負責審查人員應出具審查意見書,審查意見書應附有審查人員簽名。
            第六章合同的簽訂。
            第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責權(quán)明確,用語確切,手續(xù)完備,程序合法。
            第三十一條合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權(quán)委托書,明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同,由承辦人承擔責任。法人授權(quán)委托書由辦公室負責辦理。
            第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結(jié)的合同,都必須采取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結(jié)清的重大合同,也必須采取書面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
            第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的,應當優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
            第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下:
            2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內(nèi)容進行審查,并簽署意見;。
            3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查,并簽署意見;。
            4、財務部負責對合同的財務條款進行審查,并簽署意見;。
            5、如該合同牽扯其他業(yè)務部門,由辦公室分送該業(yè)務部門經(jīng)理進行審查,并簽署意見;。
            6、分管副總對合同進行審查,并簽署意見;。
            7、在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;。
            8、合同標的在100萬元以上的,須經(jīng)董事長審批。
            9、辦公室在相關(guān)負責人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后,加蓋公司合同專用章。
            第三十五條合同生效后,各有關(guān)部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證,包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。
            第七章合同的履行。
            第三十六條合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應嚴格履行合同規(guī)定的義務,確保合同履行。
            第三十七條合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況,并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。
            第三十八條合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況,保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等),以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字,分別報辦公室、財務部備案。
            第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務的',合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖。韶攧詹拷y(tǒng)一出具發(fā)票。
            第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務的:
            1、執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定,在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。
            2、執(zhí)行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》,本表一式三份,由辦公室、財務部、執(zhí)行部門分別留存。
            3、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關(guān)的財務管理辦法。
            4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責任中所規(guī)定的行為,業(yè)務部門應及時以書面形式反饋給辦公室,并書面報送分管副總及總經(jīng)理??偨?jīng)理應按合同規(guī)定進行違約處罰,并通知財務部在結(jié)算時執(zhí)行。
            第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題,業(yè)務部門應及時督促解決。如無法履約,應向分管副總和總經(jīng)理匯報。
            第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報,及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書,維護公司合法權(quán)益。
            第八章合同的變更與廢除。
            第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中,如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時,可以變更或解除合同。
            第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,并應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當事方共同商議。
            第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
            第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后,必須及時請示領(lǐng)導,立即處理,緊急事宜不得超過一天,一般事宜不得超過三天,并在有效期限內(nèi)正式答復對方。超過期限再作答復,造成嚴重后果的,承辦人應承擔相應的責任。涉及經(jīng)濟糾紛的復電、復文,須經(jīng)合同管理機構(gòu)審閱后方能發(fā)出。
            第四十七條變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認書。
            第四十八條合同的變更、解除應注意以下事項:
            1、主體變更應征得合同各方同意;。
            3、經(jīng)上級主管機關(guān)批準的合同或協(xié)議變更、解除,應報原批準機關(guān)批準;。
            4、經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更、解除協(xié)議,應報原公證、鑒證機關(guān)備案;。
            第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前,原合同繼續(xù)有效,仍應履行。
            第五十條如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失,雙方應在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應承擔的責任。
            第九章合同糾紛的處理與訴訟管理。
            第五十一條提請合同糾紛的程序:
            1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的,合同履行部門應根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決。
            2、協(xié)商不成時,必須在一個工作日向辦公室匯報,并在三個工作日內(nèi)提供有關(guān)資料,任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權(quán)利,更不得隱瞞實情。
            3、辦公室應在接到報告三個工作日內(nèi)提出處理意見。根據(jù)合同糾紛的不同情況,向公司有關(guān)領(lǐng)導匯報。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。
            4、如糾紛需進入法律訴訟程序解決,應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。
            第五十二條集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。
            第五十三條發(fā)生合同糾紛時,承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外,還應同時應迅速收集下列有關(guān)證據(jù):
            2、開工、驗收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);。
            3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財務賬目;。
            4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準;。
            5、證人證言;。
            6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。
            第五十四條處理合同糾紛,應特別注意以下問題:
            1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,及時采取證據(jù)保全措施;。
            4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;。
            5、凡屬我方責任的合同糾紛,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責成其提出補救措施。
            第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見的,應訂立書面的協(xié)議,雙方代表簽字并加蓋單位公章。
            第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書,在正式生效后,應復印若干份,交給有關(guān)部門收執(zhí)、備案或存檔。
            第五十七條合同糾紛處理完畢,應及時將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。
            第十章合同的登記、備案與歸檔。
            第五十八條合同文本必須至少一式四份,其中二份交對方簽約人,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。
            第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。
            第六十條辦公室應對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
            第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總,報公司主管領(lǐng)導。
            第六十二條合同簽訂后三個工作日內(nèi),合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。
            第六十三條合同履行完畢后,合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔,丟失的必須查清原因。
            第十一章附則。
            第六十四條本制度由辦公室制定并負責解釋。
            第六十五條辦公室應根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善,確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。
            合同管理制度流程圖篇二
            第1條為加強經(jīng)濟合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
            第2條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
            第3條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
            第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂。
            第4條簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
            第5條對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。
            第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。
            第7條簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
            第8條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。
            第9條經(jīng)濟合同除即時清潔者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。
            第10條合同對方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
            合同內(nèi)容應注意的主要問題是:
            1.部首部分,
            注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
            2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。
            3.結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。
            第11條簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
            第12條簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主,并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采用托收承付,如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。
            簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批,50萬元以上的由總經(jīng)理審批。
            第13條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
            第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準。
            第14條經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。
            第15條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下:
            1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
            2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
            標的超過100萬元的;。
            預付定金或預付貨款超過10萬元的;。
            聯(lián)營、合資、合作合同;。
            重大涉外合同。
            3.下列合同由董事長審批:
            標的超過500萬元的;。
            投資100萬元以上的聯(lián)營、
            合資、合作、涉外合同。
            4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
            5.法律顧問室負責對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
            第16條經(jīng)濟合同審查的要點是:
            1.合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,權(quán)利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
            2.合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
            3.合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
            第17條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
            1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。
            2.審核。對送審的經(jīng)濟合同,應按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
            主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。
            上述審批程序,一般為1…2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
            第四節(jié)經(jīng)濟合同的履行。
            第19條經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
            價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
            第21條各企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
            第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除。
            第22條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的,各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。
            如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
            第23條對主當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。
            第24條變列、解除經(jīng)濟合同,必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
            第25條變理、解除合同的手續(xù),應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
            經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應報原機關(guān)批準。
            經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,應報原機關(guān)備案。
            經(jīng)公證機關(guān)公證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關(guān)重新公證,才具有法律效力。
            第26條變更、解除經(jīng)濟合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。
            第27條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
            第28條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
            第29條以變更、解除合同為名,行用權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。
            第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的處理。
            第30條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
            第31條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
            第32條處理合同糾紛的原則是:
            1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,
            法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
            2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
            3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
            第33條各企業(yè)在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
            第34條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
            1.董事會、總經(jīng)理交辦的;。
            2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;。
            3.其他應由法律顧問室處理的。
            第35條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
            1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報批。
            2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
            3.法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
            第36條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。
            第37條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
            2.關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。
            3.貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務財目;。
            4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、
            樣品或鑒定報告;。
            5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;。
            6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
            第38條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
            第39條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
            對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應及時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報。
            第40條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
            第41條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。
            執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
            第42條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
            第43條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
            第44條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是:
            公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負責,歸口管理管理部門為法律顧問室。
            下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
            第45條公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批內(nèi)貿(mào)合同。
            公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批外貿(mào)合同。
            公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。
            公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。
            第46條法律顧問室的主要職責是:
            1.負責管理公司的各類合同;。
            3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);。
            4.負責考評各企業(yè)的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗教訓,提高合同管理水平;。
            5.配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;。
            6.配合各企業(yè)處理合同糾紛;。
            7.參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
            第47條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是:
            1.負責管理本企業(yè)簽訂的合同;。
            3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;。
            5.負責修理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。
            第48條法人委托人的主要職責是:
            1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;。
            2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;。
            3.對須報請上級領(lǐng)導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;。
            5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
            第49條凡具備下列條件的,
            可以發(fā)給法人委托證書:
            1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章帛;能拒腐蝕,不貪腐賄,不假公濟私、損公肥私。
            2.業(yè)務工作好。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業(yè)務工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。
            3.法律意識強。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認真學習,初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。
            第50條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓考核合格后,發(fā)給法人委托書。
            第51條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況,取得什么成績,發(fā)生什么問題,有無違紀行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。
            第52條法人委托證書應妥善保管,防止遺失。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應的責任。
            第53條法人委托人工作調(diào)動時,應向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。
            第54條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除各企業(yè)的公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔,還可以予以處罰。
            第55條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。
            第56條合同專用章應嚴格按授權(quán)的范圍使用,不準混用、代用或借用。
            第57條合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
            第58條公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下:
            1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。
            2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。
            3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理,同時抄報計劃財務部和法律顧部室。
            合同管理制度流程圖篇三
            為規(guī)范公司的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作,根據(jù)《勞動合同法》與北京市勞動合同規(guī)定,并結(jié)合公司實際情況,制定本管理制度。
            1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
            2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。
            1.綜合服務部。
            1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動合同;。
            1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;。
            1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;。
            1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務;。
            2.用人部門負責人。
            2.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;。
            3.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;。
            4.公司總經(jīng)理。
            4.1負責勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批;。
            (一)新員工勞動合同簽訂。
            1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天,最遲不超過入職后一個月;。
            2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動合同均應簽訂'固定期限勞動合同'。
            1.根據(jù)勞動合同的類型,新勞動合同的試用期:簽訂'固定期限勞動合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個月。
            2.新員工試用期結(jié)束后,綜合服務部有權(quán)組織對新員工的試用期考核,考核不能通過者,公司有權(quán)及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。
            (三)勞動合同續(xù)簽或終止。
            1.勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:。
            1.1員工勞動合同到期前40天,綜合服務部應統(tǒng)計出待簽人員名單;。
            1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
            (四)勞動合同的解除。
            5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
            (五)勞動合同的變更。
            1.員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內(nèi)容發(fā)生變化,應履行勞動合同變更手續(xù)。
            4.對員工提出的勞動合同變更請求,綜合服務部應詳細了解情況,及時上報公司領(lǐng)導,并于受理后一周內(nèi)反饋。
            1.勞動合同的文本按部門分類保存,并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。
            2.勞動合同應隨時保持更新,對已過期的合同應及時予以替換。
            (七)勞動合同的書寫規(guī)范。
            1.勞動合同中書寫的字跡應清晰明確,不得模糊不清或涂改;。
            2.勞動合同中'任職崗位'的填寫統(tǒng)一分為三類:'管理類'、'技術(shù)類'、'非技術(shù)類'。
            3.勞動合同中時間的填寫應準確,前后一致,合同簽署日期不應超過生效日期的30天。
            1.本制度自20xx年4月1日起施行。
            2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
            合同管理制度流程圖篇四
            本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。
            一、本公司合同管理制度及流程具體是:
            公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為檔案室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
            二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
            三、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
            1、建立合同檔案。
            2、建立合同管理臺帳。
            3、填寫“合同情況月報表”。
            四、合同管理制度及流程的目的
            為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本制度。
            五、合同管理制度及流程的適用范圍
            本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同等。
            六、合同管理制度及流程的職責
            1、公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
            2、公司辦公室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
            3、負責除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
            4、負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。
            5、負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。
            6、負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。
            7、負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。
            8、負責經(jīng)濟合同的檔案管理。
            9、負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
            合同管理制度流程圖篇五
            為加強公司合同(協(xié)議)管理,規(guī)范合同(協(xié)議)制定類型及審批流程,特制定本制度。
            適用于公司所有部門。
            綜合管理部負責制定合同(協(xié)議)審批管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況。
            4.1合同(協(xié)議)定義:
            4.1.1合同:是當事人或當事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。
            4.1.2協(xié)議:是指兩個或兩個以上實體為了開展某項活動,經(jīng)過協(xié)商后達成的一致意見。
            4.1.3公司對外簽訂合同(協(xié)議)均由總經(jīng)理代表公司行使職權(quán)。4.2職責:
            4.2.1總經(jīng)理職責。
            4.2.1.1總經(jīng)理核準公司所有格式合同和各部門的合同(協(xié)議)文本;4.2.1.2總經(jīng)理負責公司對外重大合同(協(xié)議)的簽章,并審核超出各部門負責人審核權(quán)限的合同(協(xié)議)。
            4.2.2各部門負責人的職責。
            4.2.2.1負責草擬與本部門業(yè)務相關(guān)的合同(協(xié)議)文本;4.2.2.2審核業(yè)務經(jīng)辦人員與對方商定的具體合同條款。
            4.2.4.1參與對外訂立的工程、配套等工程類合同的審價;
            4.2.4.3工程類以外的其它合同審核。
            4.2.5財務部職責。
            4.2.5.1從財務角度對合同條款仔細斟酌和審核;4.2.5.2從稅務角度對合同條款進行審核,提出建議;4.2.5.3合同所涉財務風險之防范、控制責任。
            4.3.5以上內(nèi)容均填寫至《供方采購成果審批表》,每份合同(協(xié)議)的訂立均需填寫此表,并將此表附至《合同(協(xié)議)簽訂審批表》后。4.4合同(協(xié)議)內(nèi)容:
            4.4.4協(xié)議期限、支付數(shù)額和支付方式條款要詳細具體地說明,確保合同的有效履行;
            4.5.2為避免合同(協(xié)議)風險,即使通過傳真、信件、電報、電子郵件或書面方式協(xié)商一致的,最后也應集中歸納到一份紙面合同上,規(guī)避電子證據(jù)(電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真)的缺陷。
            4.6合同(協(xié)議)審批:
            4.6.1綜合管理部負責在整個會審過程中的傳遞,禁止對方或第三方代為傳遞。4.6.2各審批部門接到完整的審批資料后,應立即審閱,不應影響正常的審批時限。4.6.2各部門上報合同連同《合同(協(xié)議)簽訂審批表》由綜合管理部負責統(tǒng)一上報到總經(jīng)理,直到合同(協(xié)議)蓋章后結(jié)束。
            4.6.3合同(協(xié)議)審批要點。
            4.6.3.2經(jīng)濟性。主要指合同(協(xié)議)內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟利益。4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力,是否具備簽約資格,擔保方式是否可靠以及擔保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。
            4.6.3.4嚴密性。包括合同(協(xié)議)條款及有關(guān)附件是否完整齊備,文字表述是否準確,附加條件是否適當合法,合同(協(xié)議)約定的權(quán)利義務是否明確以及數(shù)量、價款、金額等標示是否準確。
            4.6.3.5審批中發(fā)現(xiàn)合同(協(xié)議)中確有不妥之處的,各審批部門將注明審批意見,并在審批表完全、充分體現(xiàn)。意見不一致時,由總經(jīng)理最終審定。
            4.6.3.6各擬定部門修改后再行上報時需將修改前的原合同一同附上。
            4.7.1合同(協(xié)議)要求一式四份,甲、乙雙方各執(zhí)兩份;我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存,財務部和各擬定部門、相關(guān)部門留存復印件(復印件由擬定部門負責復印、登記、分發(fā))。4.8附則:
            4.8.1本制度經(jīng)總經(jīng)理核準之日起生效,修訂亦同;
            4.8.2綜合管理部對本制度擁有修訂權(quán)和解釋權(quán)。
            合同管理制度流程圖篇六
            一、為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》及其他相關(guān)現(xiàn)行法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
            二、本制度適用于在本公司工作的,與公司建立勞動關(guān)系、簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
            三、公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作,主要職責包括:
            (一)認真學習并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
            (二)依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、中止、解除、終止等手續(xù);
            (三)加強勞動合同的基礎(chǔ)工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。
            一、勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。公司勞動合同的范本,每年需根據(jù)新的發(fā)展,由人力資源部組織相關(guān)人員進行修定。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
            二、在訂立合同的過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供芳動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況,雙方均應當如實說明。
            三、根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,本公司勞動合同均應具備以下必備條款:
            (一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;
            (二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
            (三)勞動合同期限;
            (四)工作內(nèi)容和工作地點;
            (五)工作時間和休息休假;
            (六)勞動報酬;
            (七)社會保險;
            (八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;
            (九)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。
            同時,根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
            四、本公司勞動合同分為三種:固定期限的勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同。對于固定期限的勞動合同,在合同期限屆滿經(jīng)雙方協(xié)商可以續(xù)簽;應當簽訂無固定期限的勞動合同或者已經(jīng)是無固定期限的勞動合同的崗位,應同時適用崗位聘任制。
            五、本公司在與新員工簽訂勞動合同前,由人力資源部門組織相關(guān)人員對該員工提交的相關(guān)材料進行仔細查驗;對于部分高級管理崗位、高級技術(shù)崗位的員工,在報請批準后,還應當對其之前的工作背景進行調(diào)查,在確認不會給公司帶來法律風險后,方可與該員工簽訂勞動合同。
            六、在新進員工辦理完入職手續(xù)之后的15個工作日內(nèi),公司應與其簽訂勞動合同。合同在用工之日前簽訂的,自用工之日起生效;合同在用工之日后簽訂的,應約定生效時間為入職當天。新招聘的員工必須在出具能證明其與原用人單位解除勞動關(guān)系(若確實無法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明)后,公司方與之簽訂勞動合同。新進員工不愿簽訂勞動合同的,公司有權(quán)拒絕錄用。
            七、本公司在勞動合同中約定試用期,試用期的期限依照《勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定確定。對于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對于技術(shù)、市場等高級技術(shù)管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同;對于董事會直接任命人員的勞動合同期限由董事會確定。
            八、公司安排固定的勞動合同簽訂地點為:,所有員工的勞動合同都應當在此簽訂,不得在其他地點簽訂。在其他地點簽訂勞動合同的,將按照獎懲制度對相關(guān)責任人進行處理。
            九、勞動合同的簽訂要求:
            (一)公司指定代表公司的勞動合同簽訂人在場;
            (二)公司指定代表公司的勞動合同簽訂人為:;
            (三)員工本人簽字或摁手印,不得授權(quán)他人代簽;
            (四)必須當場簽字、蓋章,員工不得私下簽好后,再交與公司;
            (五)其他。
            十、公司對提供專項技術(shù)培訓的員工,可以約定3年至5年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務期限,否則將承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。
            十一、公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工,要求解除勞動合同的,應提前6個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務,對此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%~400/的工資收入作為經(jīng)濟補償。
            十二、對于簽訂競業(yè)限制協(xié)議的員工,在離職時需要提交員工個人銀行賬號,公司在競業(yè)限制期內(nèi)按月支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)臉藴什坏陀陔x職前12個月的平均工資的30%,且不低于公司所在地的最低工資。員工應保持通訊暢通,公司在競業(yè)限制的期限的工作時間,可隨時聯(lián)系員工,查驗員工的工作情況。
            一、勞動合同自合同確定的生效日起生效。
            二、公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。
            三、由于客觀情況發(fā)生變化,致使合同一方無法向?qū)Ψ铰男泻贤x務,公司和員工可以簽訂合同中止協(xié)議。待相應情形消失時,合同效力恢復,繼續(xù)履行未履行完的合同。
            四、合同期滿前日,各部門主管應將是否續(xù)簽合同的意見報送人力資源部,由人力資源部報同意后確定。
            五、公司決定續(xù)簽勞動合同的,人力資源部會同部門主管,至少應提前天開始與該員工溝通。若該員工同意續(xù)簽,那么雙方至少在合同到期前天簽訂下一期勞動合同;若員工不同意續(xù)簽,那么人力資源部會同部門主管在確認無法繼續(xù)溝通后,應當及時做出不續(xù)簽決定,該決定至少在合同到期前天做出,以及時安排工作交接事宜。
            員工不同意續(xù)簽合同,合同期滿后又繼續(xù)來公司上班的,公司有權(quán)拒絕其進入公司。
            六、合同解除。
            (一)協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經(jīng)濟補償。
            (二)公司解除。公司可根據(jù)《勞動合同法》第39條(勞動者過失)和第40條(勞動者非過失的原因)的規(guī)定解除勞動合同,相關(guān)內(nèi)容參見勞動合同法的規(guī)定。
            (三)員工解除。員工提出解除勞動合同,應當提前30日通知公司,在試用期內(nèi)應當提前3日通知公司,可隨時解除勞動合同。
            七、合同終止。
            勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失導致客觀上已無法履行合同的情況下,勞動合同可以終正。
            一、在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。
            二、公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止。
            (一)訂立。公司在招用員工時與其訂立書面勞動合同,勞動合同一式三份,公司兩份,員工執(zhí)一份,具有同等法律效力。
            (二)解除。公司與員工解除勞動合同的,應下達《解除勞動合同通知書》,明確解除勞動合同的時間,并送達本人(可采用簽收送達或郵寄送達,自寄交之日為送達之日)。
            (三)續(xù)訂。勞動合同屆滿,雙方同意續(xù)訂勞動合同的,應在勞動合同屆滿前30日內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向書》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意后,辦理續(xù)訂手續(xù)。
            (四)續(xù)延。勞動合同期滿時,由于法定情形導致合同應當續(xù)延的,合同續(xù)延至相應情形消失時為止。
            (五)終止。勞動合同屆滿,公司、員工終止勞動合同的,應在勞動合同期滿前,將《終止勞動合同通知書》送達其本人,并按期辦理終止手續(xù)。
            三、公司建立健全管理臺賬,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關(guān)系變化,保證實行動態(tài)管理:
            (一)勞動合同基本情況臺賬(總賬);
            (二)勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺賬(個人明細賬);
            (三)員工培訓記錄臺賬(入職培訓、轉(zhuǎn)崗培訓、出資培訓);
            (四)員工出勤統(tǒng)計臺賬(工時、休假、加班等情況);
            (五)員工醫(yī)療期管理臺賬(醫(yī)療項目、停工醫(yī)療時間);
            (六)員工獎勵、處罰臺賬;
            (七)其他專項協(xié)議臺賬(如約定服務期、保守商業(yè)秘密的專項或補充協(xié)議)。
            勞動合同經(jīng)人力資源部備案后,交公司檔案室保管。
            已經(jīng)終止或者解除的勞動合同,自終止或解除之日起2年內(nèi)不得銷毀。
            四、其他
            一、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,以國家相關(guān)規(guī)定為準。
            二、本制度適用于所有與公司簽訂勞動合同的員工。
            三、本制度由公司人力資源部負責解釋。
            四、本制度經(jīng)董事會批準后,自年月日起執(zhí)行。
            合同管理制度流程圖篇七
            在當今不斷發(fā)展的世界,合同的用途越來越廣泛,合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。合同有不同的類型,當然也有不同的目的,下面是小編幫大家整理的合同管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
            第一條 目的
            為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本制度。
            第二條 適用范圍
            本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同等。
            公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
            第三條 公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
            第四條 公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
            (二) 負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
            (三) 負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
            (四) 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;
            (五) 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;
            (六) 負責經(jīng)濟合同的檔案管理;
            (七) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
            第五條 合同的主體
            (一) 訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
            (二) 訂立合同前,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
            (三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
            第六條 合同的形式
            訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務外,應當采用書面形式。
            “書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
            第七條 當事人的名稱、住所:
            合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
            第八條 合同標的:
            合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
            第九條 數(shù)量條款:
            合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
            第十條 質(zhì)量條款:
            有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
            第十一條 價款或報酬條款:
            (一) 價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;
            (二) 價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;
            (三) 價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
            第十二條 履行期限、地點和方式
            (一) 履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;
            (三) 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。
            第十三條 合同的擔保條款
            合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
            第十四條 合同的解釋條款
            合同文本中所有文字應具有排它性的'解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
            第十五條 保密條款
            對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
            第十六條 合同聯(lián)系制度
            履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
            第十七條 違約責任
            根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
            第十八條 解決爭議的方式
            解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
            第十九條 簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
            第二十條 銷售、采購合同,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。
            第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
            第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
            第二十三條 合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
            第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。
            第二十五條 存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
            (二) 法律規(guī)定的其他情形。
            第二十六條 變更或解除經(jīng)濟的,應當采用書面形式(包括書信、電報);
            第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
            第二十九條 在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
            第三十條 在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時書面上報公司法律顧問室處理,并報總經(jīng)理。
            (一) 經(jīng)營狀況嚴重惡化;
            (二) 轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務;
            (三) 喪失商業(yè)信譽;
            (四) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;
            第三十一條 債權(quán)債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。
            (二) 在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權(quán)債務。
            第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決。
            第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
            第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關(guān)部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。
            第三十五條 本公司實行二級合同管理,公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。
            第三十六條 公司的合同專用章專人管理,公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的,應及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案,并登報聲明。
            第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
            第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
            第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
            第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
            (一) 標的超過100萬元的;
            (二) 預付定金或預付貨款超過10萬元的;
            (三) 聯(lián)營、合資、合作合同;
            (四) 重大涉外合同。
            第四十一條 下列合同由董事長審批:
            (一) 標的超過500萬元的;
            (二) 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
            第四十二條 合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
            第四十三條 法律顧問室負責對下列合同進行審查:
            (一) 董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;
            (二) 內(nèi)容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
            第四十四條 法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是:
            (一) 合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,權(quán)利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
            (二) 合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
            (三) 合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
            (四) 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
            第四十五條 經(jīng)濟合同的審批程序如下:
            (一) 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。
            (二) 審核。對送審的經(jīng)濟合同,應按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
            (三) 主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。
            上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
            第四十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
            第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
            第四十八條 處理合同糾紛的原則是:
            (一) 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
            (二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
            (三) 因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
            (四) 各企業(yè)在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
            第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
            (一) 董事會、總經(jīng)理交辦的;
            (二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;
            (三) 其他應由法律顧問室處理的。
            第五十條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
            (一) 承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報批。
            (二) 審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
            (三) 法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
            第五十一條 合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
            第五十二條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
            (二) 關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
            (三) 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務財目;
            (四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
            (五) 有關(guān)違約的證據(jù)材料;
            (六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
            第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
            第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
            對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應及時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報。
            第五十五條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
            合同管理制度流程圖篇八
            第一條為執(zhí)行國家勞動合同法,完善勞動合同制度,明確公司和職工雙方的權(quán)利和義務,構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,制定本實施辦法。
            第二條公司與勞動者建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同,適用本辦法。
            塑料分公司、技校等獨立核算單位和與其建立勞動關(guān)系的勞動者,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同,依照本辦法執(zhí)行。
            第三條訂立勞動合同,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。
            依法訂立的勞動合同具有約束力,公司與勞動者應當履行勞動合同約定的義務。
            第四條公司依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障職工享有勞動權(quán)利、履行勞動義務。
            公司在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
            在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)?有權(quán)向公司提出,通過協(xié)商予以修改完善。
            公司應當將直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知職工。
            第五條公司自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系,并建立職工名冊。
            第六條公司招用勞動者時,應如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;公司有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應當如實說明。
            第七條公司招用勞動者,不扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不要求勞動者提供擔?;蛘咭云渌x向勞動者收取財物。
            第八條建立勞動關(guān)系,應當訂立書面勞動合同。
            已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。
            公司與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立。
            第九條公司未在用工的同時訂立書面勞動合同,與勞動者約定的勞動報酬不明確的,新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實行同工同酬。
            第十條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。
            第十一條固定期限勞動合同,是指公司與勞動者約定合同終止時間的勞動合同。
            公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動合同。
            第十二條無固定期限勞動合同,是指公司與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。
            公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一,勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外,應當訂立無固定期限勞動合同:。
            (一)職工在公司連續(xù)工作滿十年的;。
            (三)與公司連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且職工本人沒有本章第三十六條和第三十七條第一、第二項規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的。
            第十三條以完成一定工作任務為期限的勞動合同,是指公司與勞動者約定以某項工作的完成為合同期限的勞動合同。
            公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務為期限的勞動合同。
            第十四條勞動合同由公司與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)公司與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
            勞動合同文本由公司人事部和勞動者各執(zhí)一份。
            第十五條勞動合同應當具備以下條款:。
            (一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;。
            (二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;。
            (三)勞動合同期限;。
            (四)工作內(nèi)容和工作地點;。
            (五)工作時間和休息休假;。
            (六)勞動報酬;。
            (七)社會保險;。
            (八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;。
            (九)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。
            勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,公司與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
            第十六條勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標準約定不明確,引發(fā)爭議的,公司與勞動者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規(guī)定;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的,實行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動條件等標準的,適用國家有關(guān)規(guī)定。
            第十七條勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不超過六個月。
            公司與同一勞動者只能約定一次試用期。
            以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不實行試用期。
            試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。
            第十八條勞動者在試用期的工資不低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,并不低于湛江市的最低工資標準。
            第十九條在試用期中,除勞動者有本制度第三十六條和第三十七條第一項、第二項規(guī)定的情形外,公司不單方面解除勞動合同。公司在試用期解除勞動合同的,均向勞動者說明理由。
            第二十條公司為勞動者提供專項培訓費用,對其進行專業(yè)技術(shù)培訓的,可以和勞動者訂立協(xié)議,約定服務期。
            勞動者違反服務期約定的,應當按照約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過公司提供的培訓費用。
            公司與勞動者約定服務期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高勞動者在服務期間的勞動報酬。
            第二十一條公司與勞動者可以在勞動合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。
            對負有保密義務的勞動者,公司可以在勞動合同或者保密協(xié)議中。
            與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向公司支付違約金。
            第二十二條競業(yè)限制的人員限于公司的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與勞動者約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
            在解除或者終止勞動合同后,前款規(guī)定的人員到與公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的有競爭關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的競業(yè)限制期限,不得超過二年。
            第二十三條勞動合同全部或部分違反雙方平等自愿原則違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的,則為無效或部分無效;對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的,由勞動爭議仲裁機構(gòu)或者人民法院確認。
            第二十四條勞動合同部分無效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效。
            第二十五條勞動合同被確認無效,勞動者已付出勞動的,公司應當向勞動者支付勞動報酬。勞動報酬的數(shù)額,參照公司相同或者相近崗位勞動者的勞動報酬確定。
            第二十六條公司與勞動者按照勞動合同的約定,全面履行各自的義務。
            第二十七條公司按照勞動合同約定和國家規(guī)定,向勞動者及時足額支付勞動報酬。
            第二十八條公司應當嚴格執(zhí)行勞動定額標準,不得強迫或者變相強迫勞動者加班。公司安排加班的,按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。
            第二十九條勞動者拒絕公司管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)的,不視為違反勞動合同。
            勞動者對危害生命安全和身體健康的勞動條件,有權(quán)對公司提出意見、檢舉和控告。
            第三十條公司變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項,不影響勞動合同的履行。
            第三十一條公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動合同繼續(xù)有效,勞動合同由承繼其權(quán)利和義務的用人單位繼續(xù)履行。
            第三十二條公司與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應當采用書面形式。
            變更后的勞動合同文本由公司和勞動者各執(zhí)一份。
            第三十三條公司與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
            第三十四條勞動者提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知公司人事部,可以解除勞動合同。
            第三十五條公司有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:。
            (一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;。
            (二)未及時足額支付勞動報酬的;。
            (三)未依法為勞動者繳納社會保險費的;。
            (四)公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;。
            (五)因本章第二十三條規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;。
            (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
            第三十六條職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:。
            (一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;。
            (二)嚴重違反公司的規(guī)章制度的;。
            (三)嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;。
            (五)因本制度據(jù)《勞動合同法》認定的情形致使勞動合同無效的;。
            (六)被依法追究刑事責任的。
            第三十七條有下列情形之一的,公司在提前三十日以書面形式通知職工本人或者額外支付職工一個月工資后,可以解除勞動合同:。
            (二)職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;。
            (三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與職工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
            第三十八條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上,公司提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員:。
            (一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重組;。
            (二)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難;。
            (三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員;。
            (四)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行。
            裁減人員時,下列人員優(yōu)先留用:。
            (一)與公司訂立較長期限的固定期限勞動合同的;。
            (二)與公司訂立無固定期限勞動合同的;。
            (三)家庭無其他就業(yè)人員,有需要撫養(yǎng)的老人或者未成年人的。
            公司依照本條第一項規(guī)定裁減人員,在六個月內(nèi)重新招用人員的,應當通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。
            第三十九條職工有下列情形之一的,公司不得依照本章第三十六條、第三十七條的規(guī)定解除勞動合同:。
            (二)在公司患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;。
            (三)患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;。
            (四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;。
            (五)在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;。
            (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
            第四十條有下列情形之一的,勞動合同終止:。
            (一)勞動合同期滿的;。
            (二)職工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;。
            (三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;。
            (四)公司破產(chǎn)、關(guān)閉、撤銷或解散;。
            (五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
            第四十一條勞動合同期滿,有本章第三十九條規(guī)定情形之一的,勞動合同應當續(xù)延至相應的情形消失時終止。但是,本章第三十九條第二項規(guī)定喪失或者部分喪失勞動能力勞動者的勞動合同的終止,按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。
            第四十二條有下列情形之一的,公司應當向勞動者支付經(jīng)濟補償:。
            (一)勞動者依照本章第三十五條規(guī)定解除勞動合同的;。
            (三)公司依照本章第三十六條規(guī)定解除勞動合同的;。
            (四)公司依照本章第三十八條第一項規(guī)定解除勞動合同的;。
            (六)依照本章第四十條第四項、第五項規(guī)定終止勞動合同的;。
            (七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
            第四十三條經(jīng)濟補償按勞動者在公司工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
            勞動者月工資高于湛江市人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾幢镜貐^(qū)上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。
            本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。
            第四十四條公司違反《勞動合同法》規(guī)定解除或者終止勞動合同,勞動者要求繼續(xù)履行勞動合同的,公司應當繼續(xù)履行;勞動者不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司應當依照本章第五十七條規(guī)定支付賠償金。
            第四十五條公司在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為該職工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
            職工應當按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定應當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?在辦結(jié)工作交接時支付。
            第四十六條職工一方與公司通過平等協(xié)商,可以就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利等事項訂立集體合同。集體合同草案應當提交職工代表大會或者全體職工討論通過。
            集體合同由公司工會代表企業(yè)職工一方與公司訂立。
            第四十七條職工一方與公司可以訂立勞動安全衛(wèi)生、女職工權(quán)益保護、工資調(diào)整機制等專項集體合同。
            第四十八條集體合同訂立后,應當報送勞動行政部門;勞動行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。
            依法訂立的集體合同對公司和勞動者均具有約束力。
            第四十九條集體合同中勞動報酬和勞動條件等標準不得低于zz市人民政府規(guī)定的最低標準;公司與勞動者訂立的勞動合同中勞動報酬和勞動條件等標準不得低于集體合同規(guī)定的標準。
            第五十條因履行集體合同發(fā)生爭議,經(jīng)協(xié)商解決不成的,工會可以依法申請仲裁、提起訴訟。
            第五十一條非全日制用工,是指以小時計酬為主,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時的用工形式。
            第五十二條非全日制用工雙方當事人可以訂立口頭協(xié)議。
            第五十三條非全日制用工雙方當事人任何一方都可以隨時通知對方終止用工。終止用工,公司不向勞動者支付經(jīng)濟補償。
            第五十四條非全日制用工小時計酬標準不低于湛江市人民政府規(guī)定的最低小時工資標準。
            非全日制用工勞動報酬結(jié)算支付周期最長不超過十五日。
            第五十五條公司直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和用工管理、支付勞動報酬、履行勞動合同等方面違反法律、法規(guī)規(guī)定,給勞動者造成損害的,承擔賠償責任。
            第五十六條勞動合同依照本章第二十三條規(guī)定被確認無效,給對方造成損害的,有過錯的一方應當承擔賠償責任。
            第五十七條公司違反本法規(guī)定解除或者終止勞動合同的,應當依照本章第四十三條規(guī)定的經(jīng)濟補償標準的二倍向勞動者支付賠償金。
            合同管理制度流程圖篇九
            合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。因此,需要加強對合同的管理工作。
            依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟法規(guī),制定合同管理制度規(guī)定如下,
            一由專人負責各項合同的簽訂、執(zhí)行和管理。
            二:合同簽訂必須報主管領(lǐng)導批準。經(jīng)領(lǐng)導同意簽字、蓋公章后方可生效。
            三:在合同簽訂過程中,條文清楚完整,明確雙方的責任、權(quán)利和義務。明確違約責任。本著平等互利,風險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為,盡最大可能消除不利影響實現(xiàn)合同預期目標。
            四:合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次,并同時送到業(yè)主、施工單位。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應予以反應。。
            五:由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉(zhuǎn)的質(zhì)量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調(diào)約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實現(xiàn)工程的建設(shè)目標。
            六:當發(fā)生合同爭議,監(jiān)理工程師應本著有利于施工的正常進行,不損害工程質(zhì)量,維護雙方合法利益的原則,實事求是,公正合理地協(xié)商調(diào)解。
            七:管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時,應檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。
            八:對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項,總監(jiān)應及時向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導出面進一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時解決。。
            九:合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作,建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實際情況,編寫《合同執(zhí)行情況》匯報。
            十:認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管,避免破損。
            合同管理制度流程圖篇十
            為了加強對公司合同專用章的管理,規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動,維護公司合法權(quán)益,制定本制度。
            2.1《中華人民共和國合同法》。
            2.2《公司管理章程》。
            本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報廢。
            4、合同專用章的使用。
            4.1公司因經(jīng)營活動需要對外簽訂合同時,須由董事長同意后方可使用合同專用章。
            4.2因簽訂合同需使用合同專用章時,經(jīng)辦人須先填寫用印審批單,經(jīng)部門負責人審核簽字,再報董事長審簽后方可使用,未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^的不得使用合同專用章。
            公司設(shè)專人保管合同專用章,合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)應嚴格審查,并對用印情況進行登記,不得為以下合同提供和使用合同專用章。
            5.1未經(jīng)編號的合同;
            5.2未經(jīng)律師審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同;
            5.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o書面授權(quán)委托書的合同;
            5.5未經(jīng)董事長批準,合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管;
            5.6印章管理人員因故臨時請假,應經(jīng)董事長批準后指定臨時保管員,并做好交接記錄。
            5.7合同專用章,平時應存放在公司保險柜里,保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。
            5.8合同專用章丟失、損毀、被盜時,印章管理人員應及時報告公司有關(guān)領(lǐng)導,同時登報掛失作廢。
            6.1合同專用章內(nèi)容需要變更,或因耗損需更換新的合同專用章時,應按公安機關(guān)的規(guī)定將原合同章進行報廢處理,然后按規(guī)定申請印制新的合同專用章。
            7.1本制度由公司人事行政部門制定并負責解釋;
            7.2本制度自20xx年3月25日起實施;
            7.3合同專用章審批表式;
            7.4合同專用章用章登記表。
            合同管理制度流程圖篇十一
            為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本制度。
            本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同等。
            3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;
            3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
            3.2.2負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
            3.2.3負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
            3.2.4負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
            3.2.5負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;
            3.2.6負責經(jīng)濟合同的檔案管理;
            3.2.7負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
            4.1合同的主體。
            訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
            訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
            公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
            訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務外,應當采用書面形式。
            “書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
            4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
            4.3.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
            4.3.3數(shù)量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
            4.3.4質(zhì)量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
            4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
            4.3.6履行期限、地點和方式。
            履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;
            買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
            4.3.7合同的擔保。
            合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5?,應結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
            4.3.8合同的解釋。
            合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
            4.3.9保密條款。
            對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
            履行期限長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
            4.3.11違約責任。
            根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
            4.3.12解決爭議的方式。
            解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
            4.4簽訂合同的工作程序。
            4.4.1簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
            4.4.2銷售、采購合同,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。
            4.4.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專用章。
            4.4.4法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時辦理。
            4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。
            5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。
            5.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
            5.2.1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
            5.2.2在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
            5.2.3對方遲延履行主要債務,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
            5.2.4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
            5.2.5法律規(guī)定的其他情形。
            5.3變更或解除經(jīng)濟的,應當采用書面形式(包括書信、電報);
            6.1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
            6.2在合同履行過程中,對本公司的'履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。
            履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應由對方當事人出具收條。
            履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
            6.3在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時書面上報公司辦公室處理,并報總經(jīng)理。
            6.3.1經(jīng)營狀況嚴重惡化;
            6.3.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務;
            6.3.3喪失商業(yè)信譽;
            6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;
            6.4債權(quán)債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認;
            6.4.2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權(quán)債務。
            7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決;
            7.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報總經(jīng)理決定。
            對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。
            7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關(guān)部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室。
            8.1本公司實行二級合同管理,公司辦公室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。
            8.2公司的合同專用章專人管理,公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚,分別編號。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準。
            合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的,應及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案,并登報聲明。
            8.3已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司辦公室隨合同保管。
            8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
            9.1公司、所屬各公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
            9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。
            9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
            9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;
            9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;
            9.3.3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
            9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
            9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;
            9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;
            9.4.3遺失重要證據(jù);
            9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機的;
            9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告;
            9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。
            9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。
            10.附則。
            本制度從xx年xx月xx日開始執(zhí)行。
            合同管理制度流程圖篇十二
            規(guī)范合同的評審、簽署、履行、歸檔等管理程序,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益。
            適用于本公司和分支機構(gòu)。
            3.1總經(jīng)辦:批準或授權(quán)批準合同簽訂;負責合同用印。
            3.2行政管理部:起草、制定格式化合同;審查合同的合法性、嚴密性;建檔管理合同原件;參與合同糾紛處理。
            3.3財務中心:審查合同支付或結(jié)算條款的合理性、可行性;確定我方簽約主體。
            3.4合同承辦部門:負責合作方資信、履約能力等情況調(diào)查并提供相應資料;歸檔所承辦合同;對合同業(yè)務的必要性和履行情況負責。
            4.1本辦法所稱的合同,是指本公司及其關(guān)聯(lián)公司簽訂及履行的建立民事權(quán)利義務關(guān)系的各類法律文件,包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購合同、專項服務合同、投融資合同、債權(quán)債務擔保合同等。
            4.2租賃合同,包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經(jīng)營)場所、辦公設(shè)備等相關(guān)合同、協(xié)議。
            4.3加盟商合同,包括但不限于加盟、商品銷售、區(qū)域經(jīng)銷、意向加盟等合同。
            4.4采購合同,包括但不限于原材料、促銷品、oem產(chǎn)品加工、其他產(chǎn)品等采購合同。
            4.5專項服務合同,包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓、招聘、通訊、運輸、網(wǎng)絡(luò)、顧問、委托代理等合同。
            4.6重大合同,包括但不限于資產(chǎn)(股權(quán))買賣、贈與、借款、融資租賃、轉(zhuǎn)讓、擔保(保證、抵押、質(zhì)押、留置)合同、投資并購等債權(quán)債務、投融資、擔保類合同。
            4.7格式化合同,是指由我公司事先單獨預訂好合同框架,提供給合作方協(xié)商確定文本內(nèi)容的合同形式。
            5.1合同準備
            5.1.1格式化合同制作
            5.1.1.2合同承辦部門應要求及促成合作方簽訂我公司提供的.格式化合同;
            5.1.1.3合作方對我公司提供的格式化合同有異議的,可采用政府機關(guān)、行業(yè)協(xié)會發(fā)布的示范文本;如無相應范本,合同的起草工作應爭取由本公司承擔,由業(yè)務部門與行政管理部法務人員共同起草。
            5.1.2業(yè)務商談
            5.1.2.3資信調(diào)查:確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括(可參照附件三《合同承辦部門審查項目及標準》):
            3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托書;
            4)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。
            5.1.3合同文本準備
            5.1.3.3合同文本份數(shù)按實際需要確定,準備并簽署二份,其中合作方一份,另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關(guān)證明材料一起交行政管理部法務人員統(tǒng)一編號存檔并建立臺帳。各部門若有特別需要,可與合作方簽署多份,但須在合同中注明。
            5.2合同審查及簽訂
            5.2.1承辦人填制《合同審查表》(見附件四),并附合同草案、合作方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。
            5.2.2審查部門應提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
            5.2.3業(yè)務審核:各中心(事業(yè)部)總監(jiān)對合同的業(yè)務、技術(shù)條款進行審查并負責。
            5.2.4財務審核:在一個工作日內(nèi)完成對合同支付條款的審查并負責;同時,確認我方簽約主體是否符合公司相關(guān)規(guī)定。
            5.2.5法務審核:在一個工作日內(nèi)完成對非格式化合同的審查并負責,包括但不限于形式的規(guī)范性,內(nèi)容的合法性、嚴密性,資料的完整性等;如果格式化合同簽署時未改變擬定條款,可不經(jīng)法務審核。
            5.2.6合同批準:
            5.2.6.2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的中心總監(jiān)或有關(guān)人員可以簽訂合同。但授權(quán)人應將《總經(jīng)理授權(quán)書》在合同審核時,送財務中心、行政管理部各一份。
            5.2.7合同簽訂
            5.2.7.1合同經(jīng)批準人簽批后,按《印章管理辦法》規(guī)定,由印章保管人負責用印;
            5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負責人簽字、蓋章和簽字日期;
            5.2.7.3單份合同文本達二頁或以上的需加蓋騎縫章,騎縫章蓋在全部合同內(nèi)容及附件內(nèi)容的側(cè)面。
            5.3合同履行
            5.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件達成時方可全面實際履行。合同生效之前,原則上不得實際履行。由于商場等合作方要求,必須先行支付直營店鋪支付的房租等費用,且經(jīng)總經(jīng)理批準的除外。
            5.3.2承辦人按合同約定,承擔通知義務,組織合同的履行,辦理相關(guān)事項。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供合同復印件。
            5.3.3承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理。
            5.4合同變更或解除
            5.4.1合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與行政管理部溝通情況后,以書面形式通知合作方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,需按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
            5.4.2合同承辦部門收到合同合作方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應及時與行政管理部溝通情況、請示合同簽署人后,在法定或約定的期限內(nèi)書面答復合作方。如果必須變更或解除,應與合作方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
            5.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時書面通知合作方或者及時取得合作方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
            5.4.4有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。
            5.4.5經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。
            5.5合同糾紛處理
            5.5.1合同合作方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復。
            5.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門應立即通知合同簽署人和行政管理部,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
            5.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應由合同承辦部門與行政管理部共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時,應在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應同行政管理部確定代理人、應對方案等,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
            5.6合同續(xù)約
            5.6.1合同期滿且需辦理續(xù)約的,合同承辦單位或指定負責人必須合同期滿前至少一個月提前辦理續(xù)約手續(xù)。
            5.6.2續(xù)約的合同,如沒有更改合同條款的,可不經(jīng)行政管理部審核;如有更改合同條款的,合同承辦部門需提前知會行政管理部法務人員進行法務審核。
            5.6.3續(xù)約的合同原件除5.6.2條款及審批權(quán)限外,其他按新簽合同程序進行管理。
            5.7合同保管與借閱
            5.7.1行政管理部統(tǒng)一歸口管理本辦法所稱的合同并建立適時動態(tài)《合同臺賬》(見附件五)。對直營店鋪租賃合同,自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務人員,歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起三個月;其他合同,自雙方簽字蓋章之日起十個工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回,歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起一個月。
            5.7.2合同承辦部門應指定專人負責合同的保管與借閱。
            5.7.3合同簽訂前和履行過程中雙方的來往信函、傳真、票據(jù)、履約憑證等合同附屬文件,由業(yè)務部門存檔,在合同完全生效后三十個工作日內(nèi)移交行政管理部法務人員與相關(guān)合同一起存檔。
            5.7.4因工作需要借閱合同原件的,應憑《合同借用申請單》(見附件六)經(jīng)中心總監(jiān)批準后向行政管理部法務人員辦理借閱登記。
            5.8管理要求
            5.8.1除公司書面授權(quán)的情形外,公司所有分支機構(gòu)一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件。
            5.8.2除另有規(guī)定外,與公司有經(jīng)濟業(yè)務往來、產(chǎn)生債權(quán)債務關(guān)系,都應當訂立書面合同:采購合同除因即時現(xiàn)金交易性質(zhì)不能訂立書面合同外,單筆業(yè)務金額超過10000元或同筆連續(xù)業(yè)務金額超過10000元,須按本辦法規(guī)定訂立書面合同。
            5.8.3合同承辦人員出現(xiàn)下列情形的,公司將追究相關(guān)責任人及合同批準人的責任:
            5.8.3.1未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;
            5.8.3.2應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同;
            5.8.3.3發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機的;
            5.8.3.4遺失重要證據(jù),不按時歸檔的。
            5.8.4合同審查人員出現(xiàn)下列情形的,公司將追究相關(guān)責任人的責任:
            5.8.4.1延誤審查時間而又沒有正當理由的;
            5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無效合同的;
            5.8.4.3材料不全的合同審查通過的;
            5.8.4.4違反5.3.1條款,未見到生效合同就同意支付合同款項的。
            5.8.5合同承辦部門或合同借用部門出現(xiàn)下列情形的,公司將追究承辦部門或借用人及其直接上級的責任:
            5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的;
            5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說明的。
            6.1正負激勵管理辦法
            6.2財務預算管理制度
            6.3財物付款及報銷管理制度
            6.4檔案管理辦法
            6.5印章管理辦法
            7.1合同管理流程圖見附件一
            7.2合同審批權(quán)限一覽表見附件二
            7.3合同承辦部門審查項目及標準見附件三
            7.4合同審查表見附件四
            合同管理制度流程圖篇十三
            一、合同的簽訂,必須符合公司的要求。置業(yè)顧問不得未經(jīng)公司上級領(lǐng)導同意降低價格銷售房屋,不得作出除公司同意以外的任何承諾。違反者處以500~1000元罰款,情節(jié)嚴重的公司予以解聘。
            二、房屋銷售價格必須按照最新公布的銷售價格表執(zhí)行。若公司上級領(lǐng)導同意對某客戶優(yōu)惠,應請其在《優(yōu)惠銷售說明》上簽名,并歸入客戶檔案。
            三、置業(yè)顧問不得主動引導客戶向公司領(lǐng)導提出優(yōu)惠要求,違反者公司將處以500元罰款。
            四、對客戶額外要求寫入合同的條款范圍如果超出公司規(guī)定范圍,必須經(jīng)銷售主管以上領(lǐng)導同意后方可寫入合同,否則不得簽定合同。
            五、在公司統(tǒng)一的優(yōu)惠促銷活動期間,客戶簽約享受優(yōu)惠。如果在優(yōu)惠促銷活動期間預定(指交定金10000元)在三天內(nèi)簽定合同享受優(yōu)惠,特殊情況需銷售主管同意。優(yōu)惠活動結(jié)束客戶不再享受優(yōu)惠。
            六、客戶的付款時間必須按照合同要求執(zhí)行。一次性交款必須在一個月內(nèi)交清;按揭必須在第二個月以前辦理,除公司同意的10%尾款外,其余款項必須在三個月內(nèi)交清。特殊情況需報經(jīng)銷售主管及以上領(lǐng)導同意。
            七、置業(yè)顧問在簽訂合同后,應對合同進行檢查,避免計算及文字錯誤。應立即填寫《客戶付款明細》上聯(lián)交給客戶,下聯(lián)在月末交給銷售主管作為當月銷售業(yè)績依據(jù)。銷售合同交給銷售主管錄入微機并歸檔。對于合同簽署錯誤的置業(yè)顧問處以200~500元罰款。
            八、對于辦理按揭的合同,在合同簽訂后四份合同現(xiàn)有公司保管,待登記后再交給客戶。同時告知并督促客戶應在辦理按揭當月20日以前將代收費和資料全部交到公司。若按揭購房客戶未能及時辦理按揭貸款手續(xù),對子也顧問處以200元罰款。
            九、客戶如果要求對付款作出變更,應在合同登記以前進行變更。對于一次性付款變?yōu)榘唇?應取消優(yōu)惠恢復原價。按揭變更為一次性付款,享受相應的優(yōu)惠政策。
            合同管理制度流程圖篇十四
            第一條、為加強經(jīng)濟合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其它有關(guān)法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
            第二條、公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
            第三條、經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的幵展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其它有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
            第四條、簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
            第五條、對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對外簽約,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明的例外。
            第六條、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮、本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。
            第七條、簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
            第八條、簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其它單位的,應事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。
            第九條、經(jīng)濟合同除即時結(jié)帳者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同乂本。
            條十條、合同對方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應注意的主要問題是:
            1、部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
            合同管理制度流程圖篇十五
            1、貫徹執(zhí)行國家和上級管理部門關(guān)于合同管理的方針、政策、法律法規(guī),嚴格執(zhí)行合同文件、技術(shù)標準、質(zhì)量標準和技術(shù)規(guī)范。
            2、根據(jù)代建合同及業(yè)主的要求,協(xié)助業(yè)主起草設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同內(nèi)容,在維護各方利益的前提下,確保合同形式和內(nèi)容合法,內(nèi)容準確,各方權(quán)利、義務明確,有利于保證合同的順利實施。
            3、對業(yè)主授權(quán)代簽的合同相對人的主體資格、履約能力、資信能力、代理人的代理事項、權(quán)限和期限等情況進行審查和了解,進行合同評審,確保對方合同主體資格真實、合法,并對合同評審記錄等書面材料分類整理,歸檔保管。
            4、根據(jù)項目特點及標段劃分要求,進行合同結(jié)構(gòu)策劃,選擇有利于實施的合同結(jié)構(gòu)類型。
            5、對由業(yè)主訂立的其他合同進行審查,在公平、合理、自愿的情況下維護業(yè)主利益不受損失,并提出審查意見,防止不完善和不合法合同的出現(xiàn)。
            6、根據(jù)業(yè)主授權(quán),協(xié)助或代表業(yè)主參加合同談判,幫助業(yè)主選擇適當?shù)暮贤问剑f(xié)助業(yè)主簽訂正式合同。
            7、對合同履行進行解釋和跟蹤管理。受業(yè)主委托,對合同履行過程中有歧義的條款、效力及優(yōu)先順序進行解釋,跟蹤合同實施,根據(jù)業(yè)主授權(quán),處理合同實施過程中的變更、終止、糾紛和爭議,防止索賠事件的發(fā)生。
            8、參加月報中合同管理內(nèi)容的編制,并以書面形式向業(yè)主匯報合同管理和履行情況。
            9、進行合同評審,對合同的簽訂、合同結(jié)構(gòu)、實施、履約情況、實施效果等內(nèi)容進行評審和后評價,總結(jié)經(jīng)驗和教訓,提高合同管理水平。
            10、負責建立合同管理臺賬、登記和歸檔,同時做好合同保密工作。
            1、認真執(zhí)行國家、各級管理部門有關(guān)生產(chǎn)計劃的法律、法規(guī)、方針政策和業(yè)主文件要求,在計劃擬定、審核、管理方面必須做到依法合規(guī),科學合理。
            2、建立、完善計劃管理組織體系,明確崗位管理職責。制定計劃管理制度和保障措施,根據(jù)項目生產(chǎn)經(jīng)營活動,結(jié)合實際情況擬定計劃管理實施細則。
            3、根據(jù)項目管理總體規(guī)劃的要求,對工程項目計劃進行逐級分解,通過階段性目標的實現(xiàn)保證最終工程目標的完成;根據(jù)項目施工組織總設(shè)計及業(yè)主的要求,編制年度的施工、資金和質(zhì)量計劃。
            4、審查監(jiān)理、施工單位報送的各項計劃,并提出審查意見。
            5、根據(jù)項目實施情況和外部環(huán)境特點,建立獎罰制度和信息溝通制度,調(diào)動各方面的積極因素,減少外部因素對計劃實施的影響。
            6、計劃合同部指派精通業(yè)務的統(tǒng)計人員負責上報各種統(tǒng)計報表,表格要指標齊全、準確、完整、清楚,能滿足項目管理的需要。了解計劃執(zhí)行情況及執(zhí)行過程中存在的問題和建議,及時向領(lǐng)導匯報,為領(lǐng)導正確決策提供依據(jù)。
            7、統(tǒng)計報表人員要建立健全各類統(tǒng)計臺帳,做好原始資料積累,做到統(tǒng)計臺帳上報和登記及時。
            8、跟蹤計劃的實施,發(fā)現(xiàn)偏差及時查找原因,并采取應對措施,確保計劃目標的實現(xiàn)。
            1、嚴格貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)、業(yè)主文件要求和公司有關(guān)規(guī)定,按照上級下發(fā)的各種文件與相關(guān)規(guī)定辦事,認真貫徹上級下達的各種指示和要求,協(xié)助項目指揮長分管項目合同和計劃管理工作。
            2、結(jié)合本項目的特點和本部門的實際情況,建立健全本部門的管理制度、崗位責任與獎罰制度,做到人員職責明確,獎罰分明。
            3、審查合同內(nèi)容,提出審查建議,協(xié)助業(yè)主進行合同談判及簽訂合同,監(jiān)督合同的履行。
            4、制定項目階段性實施計劃,將計劃落實到本部門的每一個人,并對完成情況進行檢查核實。
            5、負責與本項目計量支付的審批、合同管理、工程結(jié)算、變更索賠、上報報表、材料限額控制、內(nèi)部成本核算等有關(guān)的經(jīng)濟活動;了解本項目的工程現(xiàn)狀,為領(lǐng)導決策提供有力的證明資料。協(xié)助業(yè)主做好項目竣工決算工作。
            6、積極主動地與業(yè)主、監(jiān)理、施工等單位進行溝通,負責對部門上報的各種報表與資料進行審查和追蹤,及時了解工程動態(tài)。
            7、負責本部門資料的整理和歸檔,并按照合同約定及規(guī)范要求的數(shù)量及時的移交。
            8、完成領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作或階段性任務。
            合同管理制度流程圖篇十六
            第一條為促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范公司對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
            第二條凡以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動,均應當簽訂經(jīng)濟合同。
            第三條訂立經(jīng)濟合同必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
            第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
            第五條經(jīng)濟合同除即時清結(jié)者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
            第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的必須采用標準文本。
            第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
            第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。
            第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
            第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
            第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權(quán)方式。
            第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
            第十三條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
            第十四條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
            第十五條合同標的額不滿一萬元應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
            第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。
            第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
            第十八條公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
            第十九條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
            第二十條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
            第二十一條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
            第二十二條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
            第二十三條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中原件由財務部門和辦公室留存。
            第二十四條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
            第二十五條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。
            第二十六條簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
            第二十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行。
            第二十八條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
            第二十九條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。否則造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。
            第三十條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:。
            1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;。
            2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
            第三十一條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
            第三十二條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務審核付款。
            第三十三條合同履行過程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
            第三十四條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的,各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
            第三十五條變更、解除經(jīng)濟合同,必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
            第三十六條變更、解除經(jīng)濟合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。
            第三十七條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
            第三十八條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
            第三十九條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
            第四十條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
            第四十一條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
            第四十二條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
            第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
            第四十四條合同變更后,合同編號不予改變。
            第四十五條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應保守合同秘密。
            第四十六條業(yè)務部門、::財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。
            第四十七條各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
            第四十八條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
            第四十九條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
            第五十條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
            第五十一條本辦法適用于浙江思加(中國)房產(chǎn)公司各部門。
            第五十二條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
            合同管理制度流程圖篇十七
            1、物業(yè)公司應當設(shè)專人負責有關(guān)合同的審批、登記、保管。
            2、外判合同應當執(zhí)行公司總部頒布的各種合同的標準版本。合同中必備之基本條款及注意事項規(guī)定如下:
            2、1合同(協(xié)議)中的我方均為'山東世貿(mào)中心物業(yè)公司',并需加蓋我司公章,而不得以管理處名義簽署。
            2、2合同(協(xié)議)中應詳細寫明服務地點。
            2、3應注明合同(協(xié)議)的有效期限。
            2、4在'合同(協(xié)議)的變更、解除'條款中,應備以下兩個條款:
            2、1、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),如遇甲方(即山東世貿(mào)中心物業(yè)公司)的《物業(yè)管理合同》終止,本合同(協(xié)議)自動終止,甲方不負賠償責任。
            2、2、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),甲乙雙方均有權(quán)提前解除合同,唯需提前一個月以書面形式通知對方,可不負賠償責任。
            2、5合同(協(xié)議)中應具備以下條款:
            2、5、1如乙方(即外判商)的工作未達到雙方約定的標準(或國家有關(guān)標準),甲方應書面通知要求乙方限期整改,如整改后仍未能達到標準,甲方有權(quán)扣除月服務費的%,直至提前終止合同(協(xié)議),甲方不負賠償責任。
            2、5、2乙方(即外判商)應購買第三者保險萬,勞動保險萬(保險金額要根據(jù)合同總價款來決定:合同總價款在10萬元以下的,保險金額應為20萬;合同總價款在10萬—50萬,保險金額應為50萬;合同金額在50萬—100萬,保險金額應為100萬。)如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財產(chǎn)損失,由乙方承擔全部責任。
            2、6簽約雙方除在落款處蓋章外,還須在合同正本的右側(cè)頁邊處加蓋騎縫章。
            3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進行審批。
            4、所有合同必須經(jīng)審批后加蓋公司公章后方可生效。
            5、各管理處的外判合同正本統(tǒng)一由公司總部財務部保管,各管理處保管合同復印件。
            6、各管理處的外判合同均應由財務人員計算印花稅金額、辦理有關(guān)請款手續(xù)、貼花完稅,并納稅申報。
            合同管理制度流程圖篇十八
            合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責任。所以,廣義地說,承包工程項目的實施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任和任務。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應注意以下幾點:
            一、建立合同實施的保障體系,以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行,保證合同目標的實現(xiàn)。
            二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責任,以保證工程順利進行。
            三、對合同實施情況進行跟蹤,將實際情況和合同資料進行對比分析,找出其中的偏離,對工程實施進行診斷,向項目經(jīng)理提出合同實施方面的意見和建議。
            四、合同變更管理:
            對合同變更進行事務性處理,如落實變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實情況。
            五、日常的索賠和反索賠:
            1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠
            2、與分包商之間的索賠和反索賠
            在工程實施過程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同管理人員承擔著主要的索賠(反索賠)任務,負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有:
            1)對收到的對方的索賠報告進行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復核索賠值,起草并提出反索賠報告。
            2)對由于干擾事件引起的損失,向責任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計算索賠值,起草并提出索賠報告。
            3)參加索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。
            項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進行全過程管理。
            現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項目具體情況,為搞好項目成本核算和成本管理工作,提高項目的管理水平,使項目的成本管理水平走上一個新臺階,特制訂項目部合同管理制度,請項目各(科)室嚴格按照以下程序辦理:
            一、實行招投標制度:
            材料采購、勞務、分包等合同實行招投標制度,凡萬元以上的項目(含一萬元)須發(fā)出招標文件,招標文件由各專業(yè)技術(shù)部門負責根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應時間共同起草,對于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對簽認后,作為合同數(shù)量。由項目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對材料供應商、勞務、分包單位進行考察,并寫出詳細的考察報告,根據(jù)考察報告,確定投標單位,投標文件收齊后,由項目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標,根據(jù)考察的結(jié)果和投標價格確定中標單位。
            二、合同管理:
            1.成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責項目的合同管理工作。項目任何直接費用支出均應簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復印件。
            2.材料合同由材料室負責起草和管理,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行。
            3.勞務和分包合同由成本室負責起草,合同草稿實行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應嚴格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當天簽認,每月26日前由工程經(jīng)理將當月各隊所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。
            4.項目經(jīng)理組織責任人員對重要的合同文本進行學習,提高員工的合同意識。各業(yè)務主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。各業(yè)務科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結(jié)算時一律以合同的履行情況為依據(jù)。
            5.嚴禁后補合同。
            三、變更洽商管理:
            1.項目對甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容::編制工程概算或預算上報給甲方,甲方批準后,方可進行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進行變更洽商的施工。
            2.對于勞務、分包和材料采購的技術(shù)交底應與變更洽商應嚴格區(qū)分開來,變更洽商應附有甲方簽認洽商的原始資料,方可進行調(diào)整合同價款,否則不能調(diào)整合同價款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認可。
            合同管理制度流程圖篇十九
            1、本規(guī)范所指'合同'是指公司行政性對外經(jīng)濟合同。
            2、本規(guī)范所指'合同'范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購買合同、對外印制合同、裝修合同、酒店服務合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對外活動服務合同、行政性勞務合同,以及須事先約定雙方責任的其它行政性合同。
            3、本規(guī)范所指'管理'是指合同訂立、合同履行及合同管理。
            1、合同訂立的內(nèi)容:主要包括標的物(指貨物、質(zhì)量、勞務等)、標的額(數(shù)量、價款、保證金)、履約方式(合同期限、地點、方式)、違約責任等。
            2、合同訂立工作的內(nèi)容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。
            3、合同訂立的依據(jù):除應遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定外,還應以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后,才能訂立經(jīng)濟合同。
            4、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負責人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財務總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)。
            1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務部門具體負責合同的履行,總經(jīng)辦主任負責合同履行的督導、協(xié)調(diào)、檢查、落實。
            2、總經(jīng)辦應于合同履行完畢后及時報銷經(jīng)費并報告上級。
            3、合同履行過程中,如因謀取個人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴追究當事人的責任,并視情節(jié)輕重作出個人賠償全部損失金額直至除名的嚴肅處理,并保留訴諸法律的權(quán)力。
            1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團機要室存檔,一份交檔案總務存檔,并備份復印件交財務部,相關(guān)部門存合同復印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。
            2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后及時歸還。借閱時間最長不得超過三天,若超過三天因工作需要還需續(xù)借的,應及時辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時間最長不過超過三天。