總結能夠幫助我們對過去一段時間的經歷和成果進行反思和總結。在寫總結之前,可以先進行資料搜集和整理,以確保總結的準確性和完整性。以下是一些來自各個領域的總結案例,希望能夠給大家提供一些有益的思考和借鑒。
學校辦公室接待工作總結篇一
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在企業(yè)領導和同事的關心幫忙下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結。
xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)企業(yè)形象的第一人,在工作中,我嚴格按照企業(yè)要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
1外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分企業(yè)與菏澤分企業(yè)共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,嚴格按照企業(yè)要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
xx年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照企業(yè)規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并用心參加企業(yè)組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住企業(yè)信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響企業(yè)在全省的信息排行。
1。加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)思考,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2。用心學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升企業(yè)形象。
3。做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻自我的綿薄之力。
學校辦公室接待工作總結篇二
20xx年上半年,我辦緊緊圍繞市委、市政府“一三七”的工作思路,認真履行接待部門的職能,積極發(fā)揮“窗口”、“橋梁”、“紐帶”作用,進一步推動了接待工作的深入開展,為xx經濟社會發(fā)展做出了積極貢獻。
一、服務大局,圓滿完成各類接待任務。
今年上半年,隨著我市新一輪發(fā)展高潮的興起,xx成為各級領導考察調研的重點和熱點地區(qū)。面對新的形勢與任務,我們把接待工作放到全市工作大局中去思考、去謀劃,把服從服務于全市發(fā)展作為接待工作的根本出發(fā)點和立足點,按照高起點、高標準、高效率的要求,克服人手少、時間緊、任務重、變化大等困難,在各縣(區(qū))和市級有關部門的支持配合下,認真做好每一次接待工作,圓滿完成了各項任務。今年1至6月,我辦共完成接待87批次,1458人次(含隨行人員)。比上年同期增加2批次,126人次。其中,圓滿完成二級接待任務1批次,30人次;接待部(?。┘墸ê珖舜?、省委、省人大、省政府、省政協(xié)各類綜合檢查、督查)19批次,420人次;接待廳(局)級(含中央部委、省級各部門、其他市(州)主要領導及黨政代表團)46批次,864人次;接待外國友人、重要客商21批次,144人次。
1、認真做好市領導外出學習考察、招商引資和經貿活動期間的聯(lián)絡、協(xié)調和服務。今年上半年,市委、市政府領導先后率黨政代表團赴南充、遂寧、成都、自貢、資陽五市考察,率黨政、企業(yè)代表團赴德陽、資陽考察,率工業(yè)招商暨考察團赴華東地區(qū)招商和考察,我辦派員隨團全程負責聯(lián)絡、協(xié)調和服務工作,與所到地接待部門取得聯(lián)系,得到他們的大力支持,保證了考察活動的順利進行。
2、繼續(xù)做好先進性教育活動期間的接待工作和各種會議的會務工作。今年上半年,我市第三批保持共產黨員先進性教育活動繼續(xù)開展,我辦領導作為市委先教辦負責人之一,牽頭組織做好了活動期間的接待工作和各種會議的會務工作。特別是認真做好了省委第六巡回檢查組在我市進行巡查期間的接待工作,做好了四川電視臺“黨的女兒”欄目攝制組在我市采訪期間的接待工作。
3、按要求完成中央警衛(wèi)局“1001任務”。按照省委、省政府接待辦公室的安排,我辦認真做好中央警衛(wèi)局下達的20xx年“1001任務”的前期工作。同時,精心組織,確保優(yōu)質、安全、及時地完成了中央警衛(wèi)局追加的任務。
1、接待程序更為規(guī)范。為認真貫徹《四川省省級對內政務接待工作規(guī)程(試行)》,使接待工作進一步適應新形勢的要求,對原有的各項接待規(guī)定進行梳理,結合新的實際和情況,在學習借鑒外地經驗做法和廣泛征求意見的基礎上,制定了《xx市市級對內政務接待工作規(guī)程》并報請市委辦公室、市政府辦公室正式印發(fā)。按照《規(guī)程》要求,對接待工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一報批程序,規(guī)范接待行為,使我市接待工作更加規(guī)范化、制度化。
2、接待服務更為優(yōu)質。一是強化細節(jié)服務。建立了重賓接待檔案(包括房間擺放物品清單和菜單等),為客人提供了用精心制作的專用盒包裝的洗漱用具,在宴席上為主客雙方擺放互知卡等。二是注重特色服務。開發(fā)了體現(xiàn)xx特色和文化內涵的接待禮品,如將張大千的畫用蜀錦制作,高雅脫俗,頗受歡迎;對重賓在內期間的重要活動及時攝影,裝入專門制作的相冊,在重賓離內時送達;對各酒店的菜肴品種和搭配、加工提出明確的要求,強調多用“土產品”,少用“洋產品”,體現(xiàn)地方特色。三是體現(xiàn)個性服務。接待前通過多種渠道了解來賓的生活習慣,如飲食偏好或禁忌等,在接待中有針對性地做好服務。四是加強對口服務。對來賓都盡可能聯(lián)系一名相應市級部門領導“一對一”的陪同,既為市級部門提供了與上級部門領導加強聯(lián)系、增進感情的機會,又使接待更有針對性。
四、夯實基礎,進一步加強接待隊伍自身建設。
1、切實加強對縣(區(qū))接待工作的指導。對各縣(區(qū))、市級各部門辦公室主任進行了公務接待禮儀知識培訓,應邀對市中區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直部門的領導進行了公務接待禮儀知識培訓。召開了公務接待工作座談會,市、縣兩級接待工作者加強了聯(lián)系和交流。在重要接待中派員加強對縣(區(qū))接待工作的指導,積極爭取市領導協(xié)調解決縣(區(qū))接待工作存在的困難和問題,在促進縣(區(qū))接待水平提高等方面發(fā)揮了重要的作用。
2、著力提升接待隊伍的政治業(yè)務素質。加強政治思想教育。引導職工強化政治意識,明確責任和使命;組織職工及時學習了解各級黨委、政府的重大決策和工作部署,了解xx發(fā)展的基本情況,進一步提高了職工的政治思想素質,增強了責任感、事業(yè)心和服務意識。加強業(yè)務培訓。組織全辦職工積極參加各類學習培訓,如在派員為市領導外出學習考察、招商引資和經貿洽談服務時,要求職工認真學習兄弟市(州)接待工作的先進經驗。特別注重在實際接待工作中加強對職工的培訓,堅持總結和講評制度,在重要接待任務完成后及時總結、講評,使職工的業(yè)務素質不斷得到提高。
3、強化接待辦公室的基礎工作。繼續(xù)辦好接待辦公室網站,使其在宣傳xx、加強同行聯(lián)系和溝通等方面發(fā)揮了重要作用;進一步加強了接待任務的登記、統(tǒng)計工作,完成了20xx年檔案工作。
今年上半年,我市接待工作總體上看成效明顯,但也還存在以下問題:一是市、縣(區(qū))兩級接待辦公室人員均偏少,制約了接待工作更深入地開展;二是接待干部的素質還需進一步提高,特別是已成立接待辦的三縣,從事接待工作的新手較多,素質亟待提高。
今年下半年,我辦將繼續(xù)圍繞全市工作大局,內強綜合素質,外塑窗口形象,求真務實,扎實工作,努力把全市公務接待工作推上一個新的臺階,為全市經濟社會又快又好發(fā)展服好務。
中共xx市委、市政府接待辦公室。
20xx年7月3日。
學校辦公室接待工作總結篇三
方式上,講求實效,注重安全、衛(wèi)生、舒適。常規(guī)接待,細致入微,高效周到;大型接待,科學運籌,精心組織。第三是注重了精干。接待工作的質量,重要的因素取決于工作人員的素質。在加強隊伍建設上,采取走出觀摩,請進來指導,擠時間“充電”等方式對接待工作人員進行培訓,使每個工作人員具有較好的交際能力,較快的反映能力和較強的組織能力。第四是注重了接待成本。為降低接待成本,通過與定點接待單位簽定協(xié)議,直接到廠家采購接待用品的方式,全年就節(jié)約接待經費90余萬元。
在充分肯定接待工作取得成績的同時,我們也清醒地看到目前全區(qū)接待工作中還存在一些不容忽視的問題:一是職能配臵不到位,工作機制不完善,影響職能作用發(fā)揮;二是接待基礎條件差,從事接待工作的人員素質參差不齊,個別工作人員不熟悉接待禮儀、程序及有關要求,不熟悉業(yè)務知識和技能,達不到接待工作要求;三是協(xié)調溝通不夠,政策把關不嚴,超規(guī)格、超標準接待現(xiàn)象時有發(fā)生;四是在工作創(chuàng)新上還存在薄弱環(huán)節(jié),忙于具體事務性工作多,缺乏對接待工作深層次的思考。這些問題我將在今后的工作中予以克服。
二、執(zhí)行廉潔自律方面的情況。
(一)加強理論學習,筑拒腐防變的思想防線。
組織的集中學習、集體討論外,在緊張的工作之余,注意收集報刊雜志上黨建、廉政方面上的理論文章,重點學習了《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政準則(試行)》、《中國共產黨黨內監(jiān)督條例(試行)》、《中國共產黨紀律處分條例》及中紀委三次全會提出的“四大紀律、八項要求”等內容,并認真做了學習筆記,提高了理論水平。二是堅定信念。通過觀看多部反腐敗電教片,參加多種形式的黨性、黨風、黨紀和廉政教育,樹立了正確的權利觀、地位觀、利益觀,進一步認識到了廉政建設的重要性,廉潔自律的必要性和違法違紀的危害性。增強了在新形勢下拒腐防變的能力,提高了自我約束能力;自我警省能力。
(二)加強作風建設。
一年以來,我們以十七大精神為指導,大力加強作風建設,盡職盡責的做好接待工作。在接待工作中能夠樹立大局意識,做到令行禁止,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度。針對每一次接待任務,積極想辦法,協(xié)調各方面的關系,采取有效措施,確保接待工作的順利實施。我們堅持在每次接待工作中,要以方便客人、有禮、有節(jié)為宗旨,并嚴格把好程序關、成本關和廉潔自律關。通過努力工作,使每一位同志充分認識到做好新形勢下的公務接待工作,沒有永遠的盡頭,只有永遠的開始,沒有最好,只有更好。
(三)加強黨風廉政建設。
無賭博行為;無借機斂財行為;我們堅持以自律為本,以廉潔自律為起點,從嚴要求每一們接待工作人員,時時告誡自己:莫伸手、人莫貪;不追求、不羨慕安逸享樂;不攀比,不講排場,努力勤政、廉政,保證無論在什么情況下都要廉潔。
存在的不足:一是廉潔自律的意識還有待進一步增強;二是對新形式下黨風廉正建設面臨的新情況、新問題缺乏有效的措施和辦法,如接待工作中有超標準接待。這些問題我們將在今后工作中予以克服,從嚴要求,使每一位同志的一言一行符合“三個代表”的重要思想;符合與時俱進的精神;符合黨紀政紀的要求。
學校辦公室接待工作總結篇四
20xx年以來,在縣委縣政府的正確領導下,在縣有關部門的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工認真遵守黨的政治紀律,貫徹落實中央八項規(guī)定和省委省政府關于正風肅紀的若干規(guī)定,特別是認真學習《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例規(guī)定》。通過學習運用到工作中,充分發(fā)揮了接待工作的服務和保障作用,為全縣經濟社會發(fā)展做出了新的貢獻?,F(xiàn)將20xx年縣委接待辦的主要工作總結如下:
一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務重,保密性強的特點,縣委接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務,講政治,講大局,講奉獻,圓滿完成了各項接待任務,共接待各類賓客82批次8736人(政務接待478批,商務接待126批),其中省部級領導2人,市廳級領導1055人。不僅出色的完成了對省部級領導、外省市領導、重要客商、新聞媒體、專家學者、省直有關部門等來賓的公務接待工作,而且完成了國家信訪督導組、省委巡視組等專項接待。同時,接待辦與相關單位密切配合,圓滿完成了全省農村公路現(xiàn)場會、粵十三市物流會議、重慶市老干部健康休養(yǎng)團、全省重大項目工業(yè)流動現(xiàn)場會、上海政協(xié)老干部參觀團、聯(lián)合國申遺專家組、在京人士聯(lián)誼會、國務院湖生態(tài)經濟區(qū)聯(lián)合調研組等重大活動、大型會議、大型團組的接待任務,在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。
一年來,我們始終按照黨政機關公務接待管理規(guī)定執(zhí)行,我們始終堅持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務政務、服務經濟、服務客商”的主題,在思想觀念、機制體制、特色服務上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內涵,全面提升接待水平。
(一)繼續(xù)抓好制度建設。一是進一步完善了接待工作流程及相應的規(guī)章制度體系,從根本上明確了工作紀律、工作職責,規(guī)范接待工作流程、接待標準,以實現(xiàn)從經驗型、粗放型的管理逐步轉變?yōu)橹贫然⒁?guī)范化的管理;二是加大了對制度的貫徹執(zhí)行力度,強化督查,明確獎懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行。
(二)繼續(xù)抓好基地建設。接待任務能否圓滿完成,接待基地建設至關重要,我們圍繞以“兩手抓、兩手都要硬”的辦法加強接待基地建設,一手抓現(xiàn)有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質量上水平。
(三)繼續(xù)抓好細節(jié)服務。接待工作的重點是責任心,接待工作的品質靠細心。每次接待任務我們通過細化接待流程,強化細節(jié)服務,著力培養(yǎng)接待人員細心做事的良好習慣,盡量做到事前想細,事中做細,事后謀細,努力提高接待工作的質量和水平。從這一年的接待實踐看,我們從誠實和藹、文明熱情、自然大方三個方面來細抓工作,深得各位嘉賓好評,為推動全縣經濟社會發(fā)展做出了應有貢獻。
(四)繼續(xù)用好公務接待經費。按照縣委、縣政府及縣財政部門關于公務接待經費管理的有關規(guī)定,我們始終堅持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質服務、從嚴控制”的原則,對公務接待經費實行統(tǒng)一管理使用,市財政部門核準報銷的制度。中央關于作風建設“八項規(guī)定”及省市縣相繼出臺的貫徹意見下發(fā)后,接待辦領導在第一時間認真學習領會和研判,并及時組織職工在每周的一三五學習、討論和貫徹。對與“八項規(guī)定”精神不相符合的接待辦內部管理制度作了相應修改和完善。積極參與制訂了《**縣黨政機關國內公務接待管理實施辦法》。在公務接待活動中,堅持嚴格按照“八項規(guī)定”、“省市縣十項規(guī)定”和《國內公務接待管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、不碰觸“二十一”個“不”的高壓線,不搞變通。行動自覺,措施有力,厲行勤儉節(jié)約,嚴格控制了公務接待費中上高檔煙酒、超標準接待、贈送土特產、大吃大喝等違規(guī)問題,剎住了講排場、鋪張浪費現(xiàn)象,堅持民主集中制原則,重大事項集體研究,不搞一言堂。嚴格執(zhí)行財經紀律,沒有亂發(fā)獎金補貼和實物。嚴格控制“三公”經費,公務接待費、車輛運行維護費明顯下降。我們在原有的基礎上,提出了節(jié)儉辦接待,從嚴控制接待經費開支,嚴格按接待標準提供食宿、交通服務,不鋪張浪費、超標準接待,圓滿完成上級確定的20xx年公務接待費用支出削減的指標。
一年來,在縣委、縣政府領導的關心支持和各相關部門的大力配合下,我縣接待工作的分工協(xié)作機制得到不斷鞏固和加強,重大會議、重要活動的接待工作協(xié)調聯(lián)席會制度日趨完善,部門協(xié)作更加緊密,任務落實更加順暢?!叭蝿帐茴I、領導審批、方案制定、部門分工、銜接落實、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。協(xié)助抓好貫徹落實,推動了全縣接待工作整體業(yè)務水平的提高。
我們以黨的群眾路線教育活動為契機,深入整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,開展了以創(chuàng)建和諧、敬業(yè)、奉獻為主題的機關創(chuàng)建活動?;顒又?,我們主要抓了以下幾個方面。一是堅持不懈地抓好政治理論學習。采取了定期或不定期、集體學或個人學、集中輔導或個人自學相結合的辦法,不斷加強政治理論學習,二是抓好制度建設。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機關的各項工作更加規(guī)范,更加有序;三是抓好業(yè)務建設,我們除抓好平時的業(yè)務培訓外,還采取“走出去、請進來”的辦法,加強工作交流。目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻的風氣已經形成,每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作,工作中也沒有出現(xiàn)大的紕漏和差錯,多次受到領導和賓客的表揚和肯定。
廉潔自律是一項經常性的工作,必須堅持經常抓,抓經常。一年來,我們以黨的十一精神為指導,堅持把嚴格執(zhí)行廉潔自律有關規(guī)定作為班子和隊伍建設的一項重要內容,抓實、抓細、抓好,注重把廉政建設理論學習同政治理論學習有機結合起來,不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點酒店均簽訂了接待協(xié)議,實行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實行了嚴格的派單制度;實行了接待與結算分離的辦法,嚴格審核、定期結算、各負其責,有序地堵塞了漏洞,節(jié)約了開支。對接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務接待為私事安排住宿,不利用公務接待為私事安排餐飲,不利用公務接待為私事贈送禮品,不利用公務接待收受他人禮金紅包。通過努力工作,使每一位同志充分認識到做好新形勢下的公務接待工作,沒有永遠的盡頭,只有永遠的開始,沒有最好,只有更好。
一年來,雖然我們做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設施老化、功能不全,政府信息公開不及時,創(chuàng)新意識還不夠強,工作機制還有待改進,特色服務還有差距等等,20xx年,我們將在縣委、縣政府的領導下,在總結經驗、彌補不足中開展新一年的接待工作。
1、強化學習,提高素質。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是加強政治理論學習和業(yè)務培訓;二是增強后勤人員作好后勤服務的危機感、使命感。
2、強化領導,健全組織。雖然只有4人,但是我們將建立科學合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務,擔負起縣委、人大、政府、政協(xié)對內對外的行政后勤服務工作,并堅持做到萬無一失。
3、轉變觀念,拓展接待工作服務外延。根據(jù)領導要求,賓客特點,以接待為媒介,盡職服務,以接待為窗口,宣傳,讓更多的朋友了解,為經濟社會發(fā)展再上新臺階貢獻自己的一份力量。
學校辦公室接待工作總結篇五
中學辦公室是搶抓機遇,實現(xiàn)中學搬遷、發(fā)展、興起的一個產物,是學校實驗興校的一大舉措,也是摸索發(fā)展的新起點。我們深知:學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。
20xx年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx學年工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠參加學校的各種會議,積極學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經驗,積極參加學校組織的形式多樣的學習教育活動,樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和學部提供良好周到的服務。在落實各項工作時,大家都工作中注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各學部、學校教師的支持,落實順利。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
本期通過辦公室安排的主要活動有x次,期中電視臺錄像的有x次:
1、xx集團家庭教育xx教授到我校做主題演講,《把愛送給下一代》;
2、xx英語的xx到校做《讓祖國不再失望》;
3、全校喬遷及開學典禮大會;
4、xx個人演唱會《濤聲宏韻》;
5、慶國慶全校紅歌演唱會《慶祝建國xx周年“愛我中華”歌詠比賽》;
6、期中考試后的全校家長會,累計到校家長在xx余人。
7、人大到校視察工作。接送人大代表xx余人到校視察指導工作。
本期接待工作主要做好了三件事情:
1、短信詐騙事件的接待和來訪家長,給他們耐心做好解釋和勸慰工作,是家長通過這些事件再次了解學校的對待學生負責的精神。
2、甲流的預防和處理過程中家長的對學生接送、解釋工作。累計接待家長、護送學生回家人次達到xx人次。
3、學生家長關于借資款退還工作的迎接、解釋、疏導工作。中間接待量達到xx人次。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了:
1、x份中二學部全縣語文觀摩課,由xx、xx主講。
2、x月份中三政治觀摩,由xx老師主講。
3、x月份縣教體局領導及教研室全體教研員到校聽課并指導工作,歷時一周時間的接待和服務工作。
4、x月份中xx全縣觀摩課在我校舉行。
5、x月份我校教師計算機培訓結業(yè)考試在我校舉行。參加xx人,全部順利結業(yè)。
6、x月底,全縣初中優(yōu)質課競賽在我校舉行,辦公室全力配合,不分節(jié)假日,協(xié)調各學部及老師,做好了競賽的各項工作,為學校贏得了良好的聲譽。
在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們學校校委會的指導下,辦公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的崗位樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。又相互配合,學校大型活動不是個人能組織的,為此,我們相互配合,是大型活動相互支持,相互協(xié)作,使學校各項大型活動舉辦的有聲有色。
為了加強對各學部相互管理制約,我們完善了過去的各種管理制度,如制定了關于《周周考的若干規(guī)定》、《關于周周考的積分辦法》、《關于班級宣傳欄的管理規(guī)定》、《關于學生請假規(guī)定》、《學部考核辦法》、《文明小組競賽實施方案》、《文明班級競賽實施方案》突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了紙張使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
雖然在辦公室工作中,不可避免的與考勤中老師發(fā)生沖突,但是辦公室老師,忍辱負重,繼續(xù)干好自己工作,堅持原則,維護學校形象,事后也贏得了老師的諒解和支持!
為學部配備了電腦,開設辦公室電腦的服務器,使用電子文檔,改善了學部的電子配備,是學部的各項管理步入電子化,節(jié)省了學校的紙張,提高了辦事效率。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室接待工作總結篇六
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。近兩個月來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的化,從而限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。
辦公室人員也通過學習加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
兩個月來學校召開了若干大小會議,接待上級領導視察等。在此期間,學校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調,圓滿完成了各項相關工作。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、集體活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議、活動的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、20xx年“綠色學?!?、國防教育潛力數(shù)據(jù)庫信息采集、20xx年中央專項彩票公益金教育助學項目勵耕計劃等相關材料的上報工作。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強黨務工作和學校宣傳工作。近兩個月辦公室對創(chuàng)先爭優(yōu)的相關材料進行了充實和整理;十八大期間對在職黨員進社區(qū)工作進行了安排部署;充分利用學校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學生權益,減輕學生和家庭的經濟負擔,辦公室妥善辦理了學生的醫(yī)保、意外險、校方責任險。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好量化評比工作;組織開展全員培訓工作;組織博愛一日捐活動;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室接待工作總結篇七
方式上,講求實效,注重安全、衛(wèi)生、舒適。常規(guī)接待,細致入微,高效周到;大型接待,科學運籌,精心組織。第三是注重了精干。接待工作的質量,重要的因素取決于工作人員的素質。在加強隊伍建設上,采取走出觀摩,請進來指導,擠時間“充電”等方式對接待工作人員進行培訓,使每個工作人員具有較好的交際能力,較快的反映能力和較強的組織能力。第四是注重了接待成本。為降低接待成本,通過與定點接待單位簽定協(xié)議,直接到廠家采購接待用品的方式,全年就節(jié)約接待經費90余萬元。
在充分肯定接待工作取得成績的同時,我們也清醒地看到目前全區(qū)接待工作中還存在一些不容忽視的問題:一是職能配臵不到位,工作機制不完善,影響職能作用發(fā)揮;二是接待基礎條件差,從事接待工作的人員素質參差不齊,個別工作人員不熟悉接待禮儀、程序及有關要求,不熟悉業(yè)務知識和技能,達不到接待工作要求;三是協(xié)調溝通不夠,政策把關不嚴,超規(guī)格、超標準接待現(xiàn)象時有發(fā)生;四是在工作創(chuàng)新上還存在薄弱環(huán)節(jié),忙于具體事務性工作多,缺乏對接待工作深層次的思考。這些問題我將在今后的工作中予以克服。
二、執(zhí)行廉潔自律方面的情況。
(一)加強理論學習,筑拒腐防變的思想防線。
組織的集中學習、集體討論外,在緊張的工作之余,注意收集報刊雜志上黨建、廉政方面上的理論文章,重點學習了《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政準則(試行)》、《中國共產黨黨內監(jiān)督條例(試行)》、《中國共產黨紀律處分條例》及中紀委三次全會提出的“四大紀律、八項要求”等內容,并認真做了學習筆記,提高了理論水平。二是堅定信念。通過觀看多部反腐敗電教片,參加多種形式的黨性、黨風、黨紀和廉政教育,樹立了正確的權利觀、地位觀、利益觀,進一步認識到了廉政建設的重要性,廉潔自律的必要性和違法違紀的危害性。增強了在新形勢下拒腐防變的能力,提高了自我約束能力;自我警省能力。
(二)加強作風建設。
一年以來,我們以xx大精神為指導,大力加強作風建設,盡職盡責的做好接待工作。在接待工作中能夠樹立大局意識,做到令行禁止,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度。針對每一次接待任務,積極想辦法,協(xié)調各方面的關系,采取有效措施,確保接待工作的順利實施。我們堅持在每次接待工作中,要以方便客人、有禮、有節(jié)為宗旨,并嚴格把好程序關、成本關和廉潔自律關。通過努力工作,使每一位同志充分認識到做好新形勢下的公務接待工作,沒有永遠的盡頭,只有永遠的開始,沒有最好,只有更好。
(三)加強黨風廉政建設。
無賭博行為;無借機斂財行為;我們堅持以自律為本,以廉潔自律為起點,從嚴要求每一們接待工作人員,時時告誡自己:莫伸手、人莫貪;不追求、不羨慕安逸享樂;不攀比,不講排場,努力勤政、廉政,保證無論在什么情況下都要廉潔。
存在的不足:一是廉潔自律的意識還有待進一步增強;二是對新形式下黨風廉正建設面臨的新情況、新問題缺乏有效的措施和辦法,如接待工作中有超標準接待。這些問題我們將在今后工作中予以克服,從嚴要求,使每一位同志的一言一行符合“三個代表”的重要思想;符合與時俱進的精神;符合黨紀政紀的要求。
一、前臺接待。
二、會議接待。
1.外部會議接待。
2.內部會議治理。
3.視訊會議治理。
三、用度報銷、合同錄進工作。
四、綜合事務工作。
五、其他工作。
六、工作中不足。
在工作中主動性不足與領導溝通較少遇事考慮不夠周全、不夠細致文字功底欠缺在信息報送環(huán)節(jié)做到及時捉住公司信息亮點導致信息數(shù)目和質量不高影響公司在全省信息排名。
學校辦公室接待工作總結篇八
我十分高興能成為團委辦公室這個團體中的一員。其實,一開始自己對團委辦公室到底是干什么的并不是十分了解。但是覺得這個名字挺霸氣的就毫不猶豫地做出了選擇,也感謝團辦選擇了我。請相信我,選擇我,沒有錯。
通過這幾天的工作,我驗證了自己此前對團辦的最初印象事情雜。接下來,我分條敘述。
學校辦公室接待工作總結篇九
20xx年以來,在縣委縣政府的正確領導下,在縣有關部門的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工認真遵守黨的'政治紀律,貫徹落實中央八項規(guī)定和省委省政府關于正風肅紀的若干規(guī)定,特別是認真學習《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例規(guī)定》。通過學習運用到工作中,充分發(fā)揮了接待工作的服務和保障作用,為全縣經濟社會發(fā)展做出了新的貢獻。現(xiàn)將20xx年縣委接待辦的主要工作總結如下:
一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務重,保密性強的特點,縣委接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務,講政治,講大局,講奉獻,圓滿完成了各項接待任務,共接待各類賓客82批次8736人(政務接待478批,商務接待126批),其中省部級領導2人,市廳級領導1055人。不僅出色的完成了對省部級領導、外省市領導、重要客商、新聞媒體、專家學者、省直有關部門等來賓的公務接待工作,而且完成了國家信訪督導組、省委巡視組等專項接待。同時,接待辦與相關單位密切配合,圓滿完成了全省農村公路現(xiàn)場會、**粵**十三市物流會議、重慶市老干部健康休養(yǎng)團、全省重大項目工業(yè)流動現(xiàn)場會、上海政協(xié)老干部參觀團、聯(lián)合國申遺專家組、**在京人士聯(lián)誼會、國務院**湖生態(tài)經濟區(qū)聯(lián)合調研組等重大活動、大型會議、大型團組的接待任務,在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。
一年來,我們始終按照黨政機關公務接待管理規(guī)定執(zhí)行,我們始終堅持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務政務、服務經濟、服務客商”的主題,在思想觀念、機制體制、特色服務上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內涵,全面提升接待水平。
(一)繼續(xù)抓好制度建設。一是進一步完善了接待工作流程及相應的規(guī)章制度體系,從根本上明確了工作紀律、工作職責,規(guī)范接待工作流程、接待標準,以實現(xiàn)從經驗型、粗放型的管理逐步轉變?yōu)橹贫然?、?guī)范化的管理;二是加大了對制度的貫徹執(zhí)行力度,強化督查,明確獎懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行。
(二)繼續(xù)抓好基地建設。接待任務能否圓滿完成,接待基地建設至關重要,我們圍繞以“兩手抓、兩手都要硬”的辦法加強接待基地建設,一手抓現(xiàn)有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質量上水平。
(三)繼續(xù)抓好細節(jié)服務。接待工作的重點是責任心,接待工作的品質靠細心。每次接待任務我們通過細化接待流程,強化細節(jié)服務,著力培養(yǎng)接待人員細心做事的良好習慣,盡量做到事前想細,事中做細,事后謀細,努力提高接待工作的質量和水平。從這一年的接待實踐看,我們從誠實和藹、文明熱情、自然大方三個方面來細抓工作,深得各位嘉賓好評,為推動全縣經濟社會發(fā)展做出了應有貢獻。
(四)繼續(xù)用好公務接待經費。按照縣委、縣政府及縣財政部門關于公務接待經費管理的有關規(guī)定,我們始終堅持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質服務、從嚴控制”的原則,對公務接待經費實行統(tǒng)一管理使用,市財政部門核準報銷的制度。中央關于作風建設“八項規(guī)定”及省市縣相繼出臺的貫徹意見下發(fā)后,接待辦領導在第一時間認真學習領會和研判,并及時組織職工在每周的一三五學習、討論和貫徹。對與“八項規(guī)定”精神不相符合的接待辦內部管理制度作了相應修改和完善。積極參與制訂了《**縣黨政機關國內公務接待管理實施辦法》。在公務接待活動中,堅持嚴格按照“八項規(guī)定”、“省市縣十項規(guī)定”和《國內公務接待管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、不碰觸“二十一”個“不”的高壓線,不搞變通。行動自覺,措施有力,厲行勤儉節(jié)約,嚴格控制了公務接待費中上高檔煙酒、超標準接待、贈送土特產、大吃大喝等違規(guī)問題,剎住了講排場、鋪張浪費現(xiàn)象,堅持民主集中制原則,重大事項集體研究,不搞一言堂。嚴格執(zhí)行財經紀律,沒有亂發(fā)獎金補貼和實物。嚴格控制“三公”經費,公務接待費、車輛運行維護費明顯下降。我們在原有的基礎上,提出了節(jié)儉辦接待,從嚴控制接待經費開支,嚴格按接待標準提供食宿、交通服務,不鋪張浪費、超標準接待,圓滿完成上級確定的20xx年公務接待費用支出削減的指標。
一年來,在縣委、縣政府領導的關心支持和各相關部門的大力配合下,我縣接待工作的分工協(xié)作機制得到不斷鞏固和加強,重大會議、重要活動的接待工作協(xié)調聯(lián)席會制度日趨完善,部門協(xié)作更加緊密,任務落實更加順暢?!叭蝿帐茴I、領導審批、方案制定、部門分工、銜接落實、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。協(xié)助抓好貫徹落實,推動了全縣接待工作整體業(yè)務水平的提高。
我們以黨的群眾路線教育活動為契機,深入整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,開展了以創(chuàng)建和諧、敬業(yè)、奉獻為主題的機關創(chuàng)建活動?;顒又校覀冎饕チ艘韵聨讉€方面。一是堅持不懈地抓好政治理論學習。采取了定期或不定期、集體學或個人學、集中輔導或個人自學相結合的辦法,不斷加強政治理論學習,二是抓好制度建設。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機關的各項工作更加規(guī)范,更加有序;三是抓好業(yè)務建設,我們除抓好平時的業(yè)務培訓外,還采取“走出去、請進來”的辦法,加強工作交流。目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻的風氣已經形成,每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作,工作中也沒有出現(xiàn)大的紕漏和差錯,多次受到領導和賓客的表揚和肯定。
廉潔自律是一項經常性的工作,必須堅持經常抓,抓經常。一年來,我們以黨的十八屆三中、四中全會精神為指導,堅持把嚴格執(zhí)行廉潔自律有關規(guī)定作為班子和隊伍建設的一項重要內容,抓實、抓細、抓好,注重把廉政建設理論學習同政治理論學習有機結合起來,不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點酒店均簽訂了接待協(xié)議,實行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實行了嚴格的派單制度;實行了接待與結算分離的辦法,嚴格審核、定期結算、各負其責,有序地堵塞了漏洞,節(jié)約了開支。對接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務接待為私事安排住宿,不利用公務接待為私事安排餐飲,不利用公務接待為私事贈送禮品,不利用公務接待收受他人禮金紅包。通過努力工作,使每一位同志充分認識到做好新形勢下的公務接待工作,沒有永遠的盡頭,只有永遠的開始,沒有最好,只有更好。
一年來,雖然我們做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設施老化、功能不全,政府信息公開不及時,創(chuàng)新意識還不夠強,工作機制還有待改進,特色服務還有差距等等,20xx年,我們將在縣委、縣政府的領導下,在總結經驗、彌補不足中開展新一年的接待工作。
1、強化學習,提高素質。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是加強政治理論學習和業(yè)務培訓;二是增強后勤人員作好后勤服務的危機感、使命感。
2、強化領導,健全組織。雖然只有4人,但是我們將建立科學合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務,擔負起縣委、人大、政府、政協(xié)對內對外的行政后勤服務工作,并堅持做到萬無一失。
3、轉變觀念,拓展接待工作服務外延。根據(jù)領導要求,賓客特點,以接待為媒介,盡職服務,以接待為窗口,宣傳**,讓更多的朋友了解**,為**的經濟社會發(fā)展再上新臺階貢獻自己的一份力量。
學校辦公室接待工作總結篇十
時間過得真快,這上半年的工作已經結束了,我懷著一個非常好的態(tài)度來到了公司這里,現(xiàn)在已經過去了,整整一年的時間,今年上半年工作讓我印象非常深刻,這半年的時間積累,讓我更加清楚地認識到了我們公司的文化,也讓我了解到自己崗位上面一些非常值得學習的東西,也在這個過程當中,進步了自己很多,轉眼之間半年已經過去了,可是我依然留戀,也喜歡用這樣的狀態(tài)去工作,作為您辦公室的文員,我為自己來到公司這里而感到驕傲,也需要總結一下半年來的經歷。
首先可以說我是你新員工,因為自己來的時間并不是非常久,我希望能夠接受到周圍同事的認可,也希望能夠在這里能夠得到一個穩(wěn)定的發(fā)展,所以我一直都非常努力,也想通過自己的方式去獲得大家的認可,現(xiàn)在過去半年的時間,我真的看到了一些效果,真的非??释眠@樣的心態(tài),用這樣的方式去思考,這一點是毋庸置疑的,也是我需要去踏踏實實保持下去的,半年說長也不長,我一直都非常堅定自己的狀態(tài),在辦公室這里有著非常好的工作氛圍,我們都處在一個好的工作環(huán)境下面,大家平時都相互之間比較融洽,遇到了問題也會相互請教,這是讓我印象非常深刻的,也是讓我感到無比幸運的一點,自己經常會有一些工作,上面的問題,周圍同事會給予一些意見,或者幫助。
我很感激這里的一切,勇敢及同事對我的一些幫助,因為現(xiàn)在我也會逐步的去挑戰(zhàn)自己,也會讓自己在這個過程當中陸陸續(xù)續(xù)的'去發(fā)現(xiàn)一些可以學習的東西,雖然上半年的工作已經過去了,可是我一定會更加用心,更加努力的去提高自身的工作,也會把這些細節(jié)做得更好,我感激周圍同事,也很希望未來有一個穩(wěn)定的發(fā)展空間,在這里的每一天,我都感覺到非常的高興,很充實,作為辦公室的文員,我會進一步提高自己的工作水平,讓領導讓同事們認可我,這是我現(xiàn)在對自己的一個小小的要求,我很感激半年來的這一切,相信在未來,我能夠做得更好,半年的成長與學習是一個對自己的磨礪,通過這樣的方式積累工作經驗,提高自己的水平是非常不錯的,我感覺公司對我的培養(yǎng),我會繼續(xù)努力的。
過去的一年,在園領導、同事們的指導和幫助下,完成了一些辦公室和人事相關的工作任務。為了總結經驗、尋找差距,促進后續(xù)各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作簡要總結匯報如下:
及時按照辦公室下發(fā)文件和要求,協(xié)助各部門整理和調整工作細分表、管局要求報表材料、xx區(qū)教育局辦園許可及統(tǒng)計材料。
根據(jù)上級部門安全檢查、巡視審計檢查要求相繼完善了材料信息和更新完善辦公室和人事管理相關規(guī)章制度。
協(xié)助在教育成果展中對接老員工信息、對接現(xiàn)場媒體信息,配合收集采訪老員工及幼兒園歷史資料。展前分別規(guī)劃做好簽到記錄,現(xiàn)場媒體采訪等各項工作。
社保、醫(yī)保經辦系統(tǒng)不定期學習、更新各項信息保障員工有效信息生成,及時參保。
對于歷史遺留問題及因政策和系統(tǒng)等原因產生的問題材料,準備申報材料,追蹤辦理結果。
結合員工自身辦理異常,協(xié)助員工處理,避免不必要的糾紛。
本年度經多方協(xié)調,累計取回和發(fā)放省醫(yī)保社保一卡通105張、市醫(yī)保社保一卡通74張,在途辦理社保一卡通54張。
及時處理員工減員、退休轉保險狀態(tài)、生育報銷等事宜。
協(xié)助xx分園立戶和辦理醫(yī)保、社保相關工作。
上半年度中對于機關事業(yè)單位養(yǎng)老并軌工作的系統(tǒng)申報工作和現(xiàn)場申報工作。完成20xx年度以前在編員工的信息統(tǒng)計和申報工作,經過半年的結果追蹤,目前無需要修改事項。
待進一步追蹤20xx年度以后進編人員的申報工作和社保對接工作。目前無政策,經辦部門無通知。系統(tǒng)安裝和操作均在財務部門。
自評待改進不足問題:
結合這一年多幼兒園辦公室和行政人事工作的內容,發(fā)現(xiàn)自身在文字表達、凝練上欠條理,有時報道文字和匯報材料需要較多調整,需提升自身文化水平和文學修養(yǎng),多讀相關書籍、文件,尤其是管局相關的事務性材料,以便提高。
辦公室工作事項有成型結果,在人事和行政經辦工作中有時需要多方面協(xié)調,結果不確定或結果等待較長時需要有總結和階段匯報。這方面匯報工作會進一步讓領導和同事們了解工作進展和提升滿意度。后續(xù)工作中會及時注意總結和匯報。
政策學習一直是辦公室尤其是人事工作的重點和難點,對政策的落實和轉化能力需要持續(xù)完善。
以上是我對自身工作的一些總結和心得,這次總結更加清醒地面對現(xiàn)實、面對困難。在今后年度的工作中,我一定會進一步提升能力,緊跟園領導的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認真實踐,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
學校辦公室接待工作總結篇十一
__,女,__年x月出生,__年x月參加工作,__年x月考入縣委、縣政府接待辦公室。
根據(jù)辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會計工作。三年以來,嚴格按照辦公室的要求,堅持正確的政治立場,嚴守政治紀律,勤學好問,扎實肯干,取得了一定的成績。
一、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感。
在日常工作中始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養(yǎng),堅持四項基本原則,積極參加政治理論,轉變觀念,開拓創(chuàng)新,與時俱進;在干好工作的同時,利用業(yè)余時間,參加自學考試,獲得四川師范大學漢語言文學的本科文憑。20__年5月,考察川南接待工作后,所寫的考察報告《提高接待水平,助推經濟發(fā)展》,獲得了市、縣領導的好評,并發(fā)表在市委機關刊務《決策與務實》上。通過學習,強化了崗位責任感,圓滿完成了各項工作任務。
二、講奉獻,周密安排,合理部署,努力做好接待工作。
接待工作是一項艱巨而又光榮的工作,非凡而又平凡的崗位。三年以來,自己以一顆平常的心,默默無聞,任勞任怨的工作。一接到任務,領導安排完畢,第一時間組織工作人員,根據(jù)客人的身份、喜好,作好具體周密的接待方案。在方案中體現(xiàn)“全、密、實、早”四個字,即:接待工作要全方位考慮問題,賓館的吃住、房間的擺設,活動的安排,現(xiàn)場的預備,道路的暢通,材料的落實,會場的布置,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個“密”字,接待工作牽涉領導的安全,所以要注重工作的落實,做到不該問的不問,不該說的不說;重點突出一個“實”字,工作一旦確定,必須落實到位,落實到人;體現(xiàn)一個“早”字,做到早介入、早預備、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三滿足”,使客人有賓至如歸的感覺。
三、嚴格執(zhí)行財物治理制度,厲行節(jié)約減輕接待負擔。
在財務治理方面,作為接待辦的會計,嚴格財務治理制度對公務接待和會議費實行統(tǒng)一治理。對各項費用報銷和重大經費支出,堅持票據(jù)要素齊全,層層把關審批的原則。同時,嚴格按照接待預算方案執(zhí)行,??顚S?,做到了精打細算,堅持“從簡、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿足,真正體現(xiàn)了接待是生產力,接待工作無小事,為宣傳蓬安起到了積極作用,取得了良好的效果。
四、講團結,求創(chuàng)新,高標準,高質量完成接待任務。
三年來,我奉行“接待工作無小事,細節(jié)決定成敗”的工作理念,甘于清貧,樂于奉獻。克服人事少、事務多的困難,按照領導要求,與其他同志一道,出色地完成了各項接待工作。如:“__工程”、“__工程”、“__”、“__”事件,20__年的先教活動及省市大型會議等接待工作,同時,還參與市接待辦接待中心、省領導等。多次被評為“先進工作者”。在每次接待工作中,本著熱情大方、不卑不抗、有禮有節(jié)的服務宗旨,贏得了各級領導及社會各界友人的好評。
過去的三年,在各位領導的關心和指導下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經驗,但離要求還有一定距離?!八街梢怨ビ瘛保┎杀婇L,見賢思齊,永遠是我的座佑銘。在以后的工作中,我將更加嚴格要求自己,倍加努力地加強學習,積極工作,爭創(chuàng)一流的工作業(yè)績。
學校辦公室接待工作總結篇十二
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在企業(yè)領導和同事的關心幫忙下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結。
xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)企業(yè)形象的第一人,在工作中,我嚴格按照企業(yè)要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
1、外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分企業(yè)與菏澤分企業(yè)共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,嚴格按照企業(yè)要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
xx年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照企業(yè)規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并用心參加企業(yè)組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住企業(yè)信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響企業(yè)在全省的信息排行。
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)思考,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2、用心學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升企業(yè)形象。
3、做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻自我的綿薄之力。
學校辦公室接待工作總結篇十三
辦公室是一個人員云集,體現(xiàn)職場專業(yè)性與效率的辦公場所,辦公室禮儀代表著一個企業(yè)的企業(yè)文化,體現(xiàn)著員工的精神面貌和良好的職業(yè)素質,以下是小編為您整理的辦公室日常接待禮儀相關資料,歡迎閱讀!
打招呼。
當客人來到時,應馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您?!?BR> 如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經理辦公室,我是經理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。
如果客人需要等候一段時間,秘書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然后安排好恰當?shù)淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人。
招待--座次。
秘書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室后應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
招待--奉茶。
待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
(1)奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
(2)奉茶的順序。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(3)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
一、儀容儀表。
1、服裝:服裝穿著要與之協(xié)調,以體現(xiàn)權威、聲望和精明強干為宜,男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領口、袖口衛(wèi)生。鞋子應保持清潔,不穿帶釘子的鞋。
2、頭發(fā):頭發(fā)要經常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過眉毛。
3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經常修剪。
4、指甲:指甲要經常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。
5、口腔:要經常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。
二、行為舉止禮儀。
員工在辦公室應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,要求做到:
1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會客及出席儀式或在領導、長輩面前不得把手叉抱在胸前。
2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動椅子時,動作要輕,放好在座。
3、出入辦公室:進入時,要先輕輕敲門,聽到應答后再進,進入后應回手關門,動作要輕,不能粗暴;進入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時,先說聲“對不起,打斷你們談話了”,再說自己的事情。
4、遇見領導、同事時,應點頭行禮,表示問候、致意。
5、辦公室不要大聲喧嘩,不說閑話、是非話。
三、
1、接訪禮儀:
來人時,要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,語氣平和。
需引薦領導時,經報告允許后予以引薦。
領導不在時,應根據(jù)事情的輕重緩急電話報告領導。未能和領導聯(lián)系上的,當日內要報告領導。
2、接電禮儀:
(1)來電時,應在響應5聲內接起。
導及個人。
3、打電話禮儀:
4、泡茶禮儀:
裝茶時,用茶匙向空杯內裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質。請客人喝茶時,要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。
1、真誠合作。
同事之間屬于互幫互助的關系,只有真誠合作才能共同進步。
2、同甘共苦。
同事的困難,應主動問詢,在力所能及事應盡量幫忙,這樣會增進雙方的感情,使關系更加融洽。
3、公平競爭。
同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的事。
4、寬以待人。
同事之間相處,一時的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向對方致歉,征得對方的諒解;對雙方的誤解要盡快主動向對方解釋說明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
5、公司內與人相遇應相互問候或點頭致意,與公司領導相遇應停止行進行問候或行點頭禮。
學校辦公室接待工作總結篇十四
會上主任強調的事情很多,然而尤為引起我關注的就是禮貌問題。自己雖然一直在注意這個問題,但通過主任的介紹,發(fā)現(xiàn)自己以前做的遠遠不夠。就拿敲門來說,以前真的不知道敲門還有這么多學問,還有就是不能穿短褲進辦公室。這兩點以前確實沒有引起過注意。這讓我明白了需要學習的還有很多。也請學長學姐們看到我們不合乎禮節(jié)的行為及時指出,有時并不是我們不懂禮貌,恰恰可能是因為不知道該注意這些被我們忽視的禮節(jié)。
學校辦公室接待工作總結篇十五
即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年里,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在領導和各位同事的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。
作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結如下:
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,積極主動的做好部門之間的日常內務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會茶室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔。
2、物資管理工作:確保每個部門日常辦公用品以及生活用品的正常使用。
3、員工考勤工作:每月初期對前月的考勤進行考核,報員工考正確確認每位員工的加班遲到早退曠工請假情況,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于領導完成的'各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃,做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高。
學校辦公室接待工作總結篇一
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在企業(yè)領導和同事的關心幫忙下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結。
xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)企業(yè)形象的第一人,在工作中,我嚴格按照企業(yè)要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
1外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分企業(yè)與菏澤分企業(yè)共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,嚴格按照企業(yè)要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
xx年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照企業(yè)規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并用心參加企業(yè)組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住企業(yè)信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響企業(yè)在全省的信息排行。
1。加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)思考,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2。用心學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升企業(yè)形象。
3。做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻自我的綿薄之力。
學校辦公室接待工作總結篇二
20xx年上半年,我辦緊緊圍繞市委、市政府“一三七”的工作思路,認真履行接待部門的職能,積極發(fā)揮“窗口”、“橋梁”、“紐帶”作用,進一步推動了接待工作的深入開展,為xx經濟社會發(fā)展做出了積極貢獻。
一、服務大局,圓滿完成各類接待任務。
今年上半年,隨著我市新一輪發(fā)展高潮的興起,xx成為各級領導考察調研的重點和熱點地區(qū)。面對新的形勢與任務,我們把接待工作放到全市工作大局中去思考、去謀劃,把服從服務于全市發(fā)展作為接待工作的根本出發(fā)點和立足點,按照高起點、高標準、高效率的要求,克服人手少、時間緊、任務重、變化大等困難,在各縣(區(qū))和市級有關部門的支持配合下,認真做好每一次接待工作,圓滿完成了各項任務。今年1至6月,我辦共完成接待87批次,1458人次(含隨行人員)。比上年同期增加2批次,126人次。其中,圓滿完成二級接待任務1批次,30人次;接待部(?。┘墸ê珖舜?、省委、省人大、省政府、省政協(xié)各類綜合檢查、督查)19批次,420人次;接待廳(局)級(含中央部委、省級各部門、其他市(州)主要領導及黨政代表團)46批次,864人次;接待外國友人、重要客商21批次,144人次。
1、認真做好市領導外出學習考察、招商引資和經貿活動期間的聯(lián)絡、協(xié)調和服務。今年上半年,市委、市政府領導先后率黨政代表團赴南充、遂寧、成都、自貢、資陽五市考察,率黨政、企業(yè)代表團赴德陽、資陽考察,率工業(yè)招商暨考察團赴華東地區(qū)招商和考察,我辦派員隨團全程負責聯(lián)絡、協(xié)調和服務工作,與所到地接待部門取得聯(lián)系,得到他們的大力支持,保證了考察活動的順利進行。
2、繼續(xù)做好先進性教育活動期間的接待工作和各種會議的會務工作。今年上半年,我市第三批保持共產黨員先進性教育活動繼續(xù)開展,我辦領導作為市委先教辦負責人之一,牽頭組織做好了活動期間的接待工作和各種會議的會務工作。特別是認真做好了省委第六巡回檢查組在我市進行巡查期間的接待工作,做好了四川電視臺“黨的女兒”欄目攝制組在我市采訪期間的接待工作。
3、按要求完成中央警衛(wèi)局“1001任務”。按照省委、省政府接待辦公室的安排,我辦認真做好中央警衛(wèi)局下達的20xx年“1001任務”的前期工作。同時,精心組織,確保優(yōu)質、安全、及時地完成了中央警衛(wèi)局追加的任務。
1、接待程序更為規(guī)范。為認真貫徹《四川省省級對內政務接待工作規(guī)程(試行)》,使接待工作進一步適應新形勢的要求,對原有的各項接待規(guī)定進行梳理,結合新的實際和情況,在學習借鑒外地經驗做法和廣泛征求意見的基礎上,制定了《xx市市級對內政務接待工作規(guī)程》并報請市委辦公室、市政府辦公室正式印發(fā)。按照《規(guī)程》要求,對接待工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一報批程序,規(guī)范接待行為,使我市接待工作更加規(guī)范化、制度化。
2、接待服務更為優(yōu)質。一是強化細節(jié)服務。建立了重賓接待檔案(包括房間擺放物品清單和菜單等),為客人提供了用精心制作的專用盒包裝的洗漱用具,在宴席上為主客雙方擺放互知卡等。二是注重特色服務。開發(fā)了體現(xiàn)xx特色和文化內涵的接待禮品,如將張大千的畫用蜀錦制作,高雅脫俗,頗受歡迎;對重賓在內期間的重要活動及時攝影,裝入專門制作的相冊,在重賓離內時送達;對各酒店的菜肴品種和搭配、加工提出明確的要求,強調多用“土產品”,少用“洋產品”,體現(xiàn)地方特色。三是體現(xiàn)個性服務。接待前通過多種渠道了解來賓的生活習慣,如飲食偏好或禁忌等,在接待中有針對性地做好服務。四是加強對口服務。對來賓都盡可能聯(lián)系一名相應市級部門領導“一對一”的陪同,既為市級部門提供了與上級部門領導加強聯(lián)系、增進感情的機會,又使接待更有針對性。
四、夯實基礎,進一步加強接待隊伍自身建設。
1、切實加強對縣(區(qū))接待工作的指導。對各縣(區(qū))、市級各部門辦公室主任進行了公務接待禮儀知識培訓,應邀對市中區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直部門的領導進行了公務接待禮儀知識培訓。召開了公務接待工作座談會,市、縣兩級接待工作者加強了聯(lián)系和交流。在重要接待中派員加強對縣(區(qū))接待工作的指導,積極爭取市領導協(xié)調解決縣(區(qū))接待工作存在的困難和問題,在促進縣(區(qū))接待水平提高等方面發(fā)揮了重要的作用。
2、著力提升接待隊伍的政治業(yè)務素質。加強政治思想教育。引導職工強化政治意識,明確責任和使命;組織職工及時學習了解各級黨委、政府的重大決策和工作部署,了解xx發(fā)展的基本情況,進一步提高了職工的政治思想素質,增強了責任感、事業(yè)心和服務意識。加強業(yè)務培訓。組織全辦職工積極參加各類學習培訓,如在派員為市領導外出學習考察、招商引資和經貿洽談服務時,要求職工認真學習兄弟市(州)接待工作的先進經驗。特別注重在實際接待工作中加強對職工的培訓,堅持總結和講評制度,在重要接待任務完成后及時總結、講評,使職工的業(yè)務素質不斷得到提高。
3、強化接待辦公室的基礎工作。繼續(xù)辦好接待辦公室網站,使其在宣傳xx、加強同行聯(lián)系和溝通等方面發(fā)揮了重要作用;進一步加強了接待任務的登記、統(tǒng)計工作,完成了20xx年檔案工作。
今年上半年,我市接待工作總體上看成效明顯,但也還存在以下問題:一是市、縣(區(qū))兩級接待辦公室人員均偏少,制約了接待工作更深入地開展;二是接待干部的素質還需進一步提高,特別是已成立接待辦的三縣,從事接待工作的新手較多,素質亟待提高。
今年下半年,我辦將繼續(xù)圍繞全市工作大局,內強綜合素質,外塑窗口形象,求真務實,扎實工作,努力把全市公務接待工作推上一個新的臺階,為全市經濟社會又快又好發(fā)展服好務。
中共xx市委、市政府接待辦公室。
20xx年7月3日。
學校辦公室接待工作總結篇三
方式上,講求實效,注重安全、衛(wèi)生、舒適。常規(guī)接待,細致入微,高效周到;大型接待,科學運籌,精心組織。第三是注重了精干。接待工作的質量,重要的因素取決于工作人員的素質。在加強隊伍建設上,采取走出觀摩,請進來指導,擠時間“充電”等方式對接待工作人員進行培訓,使每個工作人員具有較好的交際能力,較快的反映能力和較強的組織能力。第四是注重了接待成本。為降低接待成本,通過與定點接待單位簽定協(xié)議,直接到廠家采購接待用品的方式,全年就節(jié)約接待經費90余萬元。
在充分肯定接待工作取得成績的同時,我們也清醒地看到目前全區(qū)接待工作中還存在一些不容忽視的問題:一是職能配臵不到位,工作機制不完善,影響職能作用發(fā)揮;二是接待基礎條件差,從事接待工作的人員素質參差不齊,個別工作人員不熟悉接待禮儀、程序及有關要求,不熟悉業(yè)務知識和技能,達不到接待工作要求;三是協(xié)調溝通不夠,政策把關不嚴,超規(guī)格、超標準接待現(xiàn)象時有發(fā)生;四是在工作創(chuàng)新上還存在薄弱環(huán)節(jié),忙于具體事務性工作多,缺乏對接待工作深層次的思考。這些問題我將在今后的工作中予以克服。
二、執(zhí)行廉潔自律方面的情況。
(一)加強理論學習,筑拒腐防變的思想防線。
組織的集中學習、集體討論外,在緊張的工作之余,注意收集報刊雜志上黨建、廉政方面上的理論文章,重點學習了《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政準則(試行)》、《中國共產黨黨內監(jiān)督條例(試行)》、《中國共產黨紀律處分條例》及中紀委三次全會提出的“四大紀律、八項要求”等內容,并認真做了學習筆記,提高了理論水平。二是堅定信念。通過觀看多部反腐敗電教片,參加多種形式的黨性、黨風、黨紀和廉政教育,樹立了正確的權利觀、地位觀、利益觀,進一步認識到了廉政建設的重要性,廉潔自律的必要性和違法違紀的危害性。增強了在新形勢下拒腐防變的能力,提高了自我約束能力;自我警省能力。
(二)加強作風建設。
一年以來,我們以十七大精神為指導,大力加強作風建設,盡職盡責的做好接待工作。在接待工作中能夠樹立大局意識,做到令行禁止,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度。針對每一次接待任務,積極想辦法,協(xié)調各方面的關系,采取有效措施,確保接待工作的順利實施。我們堅持在每次接待工作中,要以方便客人、有禮、有節(jié)為宗旨,并嚴格把好程序關、成本關和廉潔自律關。通過努力工作,使每一位同志充分認識到做好新形勢下的公務接待工作,沒有永遠的盡頭,只有永遠的開始,沒有最好,只有更好。
(三)加強黨風廉政建設。
無賭博行為;無借機斂財行為;我們堅持以自律為本,以廉潔自律為起點,從嚴要求每一們接待工作人員,時時告誡自己:莫伸手、人莫貪;不追求、不羨慕安逸享樂;不攀比,不講排場,努力勤政、廉政,保證無論在什么情況下都要廉潔。
存在的不足:一是廉潔自律的意識還有待進一步增強;二是對新形式下黨風廉正建設面臨的新情況、新問題缺乏有效的措施和辦法,如接待工作中有超標準接待。這些問題我們將在今后工作中予以克服,從嚴要求,使每一位同志的一言一行符合“三個代表”的重要思想;符合與時俱進的精神;符合黨紀政紀的要求。
學校辦公室接待工作總結篇四
20xx年以來,在縣委縣政府的正確領導下,在縣有關部門的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工認真遵守黨的政治紀律,貫徹落實中央八項規(guī)定和省委省政府關于正風肅紀的若干規(guī)定,特別是認真學習《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例規(guī)定》。通過學習運用到工作中,充分發(fā)揮了接待工作的服務和保障作用,為全縣經濟社會發(fā)展做出了新的貢獻?,F(xiàn)將20xx年縣委接待辦的主要工作總結如下:
一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務重,保密性強的特點,縣委接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務,講政治,講大局,講奉獻,圓滿完成了各項接待任務,共接待各類賓客82批次8736人(政務接待478批,商務接待126批),其中省部級領導2人,市廳級領導1055人。不僅出色的完成了對省部級領導、外省市領導、重要客商、新聞媒體、專家學者、省直有關部門等來賓的公務接待工作,而且完成了國家信訪督導組、省委巡視組等專項接待。同時,接待辦與相關單位密切配合,圓滿完成了全省農村公路現(xiàn)場會、粵十三市物流會議、重慶市老干部健康休養(yǎng)團、全省重大項目工業(yè)流動現(xiàn)場會、上海政協(xié)老干部參觀團、聯(lián)合國申遺專家組、在京人士聯(lián)誼會、國務院湖生態(tài)經濟區(qū)聯(lián)合調研組等重大活動、大型會議、大型團組的接待任務,在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。
一年來,我們始終按照黨政機關公務接待管理規(guī)定執(zhí)行,我們始終堅持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務政務、服務經濟、服務客商”的主題,在思想觀念、機制體制、特色服務上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內涵,全面提升接待水平。
(一)繼續(xù)抓好制度建設。一是進一步完善了接待工作流程及相應的規(guī)章制度體系,從根本上明確了工作紀律、工作職責,規(guī)范接待工作流程、接待標準,以實現(xiàn)從經驗型、粗放型的管理逐步轉變?yōu)橹贫然⒁?guī)范化的管理;二是加大了對制度的貫徹執(zhí)行力度,強化督查,明確獎懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行。
(二)繼續(xù)抓好基地建設。接待任務能否圓滿完成,接待基地建設至關重要,我們圍繞以“兩手抓、兩手都要硬”的辦法加強接待基地建設,一手抓現(xiàn)有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質量上水平。
(三)繼續(xù)抓好細節(jié)服務。接待工作的重點是責任心,接待工作的品質靠細心。每次接待任務我們通過細化接待流程,強化細節(jié)服務,著力培養(yǎng)接待人員細心做事的良好習慣,盡量做到事前想細,事中做細,事后謀細,努力提高接待工作的質量和水平。從這一年的接待實踐看,我們從誠實和藹、文明熱情、自然大方三個方面來細抓工作,深得各位嘉賓好評,為推動全縣經濟社會發(fā)展做出了應有貢獻。
(四)繼續(xù)用好公務接待經費。按照縣委、縣政府及縣財政部門關于公務接待經費管理的有關規(guī)定,我們始終堅持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質服務、從嚴控制”的原則,對公務接待經費實行統(tǒng)一管理使用,市財政部門核準報銷的制度。中央關于作風建設“八項規(guī)定”及省市縣相繼出臺的貫徹意見下發(fā)后,接待辦領導在第一時間認真學習領會和研判,并及時組織職工在每周的一三五學習、討論和貫徹。對與“八項規(guī)定”精神不相符合的接待辦內部管理制度作了相應修改和完善。積極參與制訂了《**縣黨政機關國內公務接待管理實施辦法》。在公務接待活動中,堅持嚴格按照“八項規(guī)定”、“省市縣十項規(guī)定”和《國內公務接待管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、不碰觸“二十一”個“不”的高壓線,不搞變通。行動自覺,措施有力,厲行勤儉節(jié)約,嚴格控制了公務接待費中上高檔煙酒、超標準接待、贈送土特產、大吃大喝等違規(guī)問題,剎住了講排場、鋪張浪費現(xiàn)象,堅持民主集中制原則,重大事項集體研究,不搞一言堂。嚴格執(zhí)行財經紀律,沒有亂發(fā)獎金補貼和實物。嚴格控制“三公”經費,公務接待費、車輛運行維護費明顯下降。我們在原有的基礎上,提出了節(jié)儉辦接待,從嚴控制接待經費開支,嚴格按接待標準提供食宿、交通服務,不鋪張浪費、超標準接待,圓滿完成上級確定的20xx年公務接待費用支出削減的指標。
一年來,在縣委、縣政府領導的關心支持和各相關部門的大力配合下,我縣接待工作的分工協(xié)作機制得到不斷鞏固和加強,重大會議、重要活動的接待工作協(xié)調聯(lián)席會制度日趨完善,部門協(xié)作更加緊密,任務落實更加順暢?!叭蝿帐茴I、領導審批、方案制定、部門分工、銜接落實、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。協(xié)助抓好貫徹落實,推動了全縣接待工作整體業(yè)務水平的提高。
我們以黨的群眾路線教育活動為契機,深入整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,開展了以創(chuàng)建和諧、敬業(yè)、奉獻為主題的機關創(chuàng)建活動?;顒又?,我們主要抓了以下幾個方面。一是堅持不懈地抓好政治理論學習。采取了定期或不定期、集體學或個人學、集中輔導或個人自學相結合的辦法,不斷加強政治理論學習,二是抓好制度建設。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機關的各項工作更加規(guī)范,更加有序;三是抓好業(yè)務建設,我們除抓好平時的業(yè)務培訓外,還采取“走出去、請進來”的辦法,加強工作交流。目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻的風氣已經形成,每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作,工作中也沒有出現(xiàn)大的紕漏和差錯,多次受到領導和賓客的表揚和肯定。
廉潔自律是一項經常性的工作,必須堅持經常抓,抓經常。一年來,我們以黨的十一精神為指導,堅持把嚴格執(zhí)行廉潔自律有關規(guī)定作為班子和隊伍建設的一項重要內容,抓實、抓細、抓好,注重把廉政建設理論學習同政治理論學習有機結合起來,不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點酒店均簽訂了接待協(xié)議,實行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實行了嚴格的派單制度;實行了接待與結算分離的辦法,嚴格審核、定期結算、各負其責,有序地堵塞了漏洞,節(jié)約了開支。對接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務接待為私事安排住宿,不利用公務接待為私事安排餐飲,不利用公務接待為私事贈送禮品,不利用公務接待收受他人禮金紅包。通過努力工作,使每一位同志充分認識到做好新形勢下的公務接待工作,沒有永遠的盡頭,只有永遠的開始,沒有最好,只有更好。
一年來,雖然我們做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設施老化、功能不全,政府信息公開不及時,創(chuàng)新意識還不夠強,工作機制還有待改進,特色服務還有差距等等,20xx年,我們將在縣委、縣政府的領導下,在總結經驗、彌補不足中開展新一年的接待工作。
1、強化學習,提高素質。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是加強政治理論學習和業(yè)務培訓;二是增強后勤人員作好后勤服務的危機感、使命感。
2、強化領導,健全組織。雖然只有4人,但是我們將建立科學合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務,擔負起縣委、人大、政府、政協(xié)對內對外的行政后勤服務工作,并堅持做到萬無一失。
3、轉變觀念,拓展接待工作服務外延。根據(jù)領導要求,賓客特點,以接待為媒介,盡職服務,以接待為窗口,宣傳,讓更多的朋友了解,為經濟社會發(fā)展再上新臺階貢獻自己的一份力量。
學校辦公室接待工作總結篇五
中學辦公室是搶抓機遇,實現(xiàn)中學搬遷、發(fā)展、興起的一個產物,是學校實驗興校的一大舉措,也是摸索發(fā)展的新起點。我們深知:學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。
20xx年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx學年工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠參加學校的各種會議,積極學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經驗,積極參加學校組織的形式多樣的學習教育活動,樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和學部提供良好周到的服務。在落實各項工作時,大家都工作中注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各學部、學校教師的支持,落實順利。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
本期通過辦公室安排的主要活動有x次,期中電視臺錄像的有x次:
1、xx集團家庭教育xx教授到我校做主題演講,《把愛送給下一代》;
2、xx英語的xx到校做《讓祖國不再失望》;
3、全校喬遷及開學典禮大會;
4、xx個人演唱會《濤聲宏韻》;
5、慶國慶全校紅歌演唱會《慶祝建國xx周年“愛我中華”歌詠比賽》;
6、期中考試后的全校家長會,累計到校家長在xx余人。
7、人大到校視察工作。接送人大代表xx余人到校視察指導工作。
本期接待工作主要做好了三件事情:
1、短信詐騙事件的接待和來訪家長,給他們耐心做好解釋和勸慰工作,是家長通過這些事件再次了解學校的對待學生負責的精神。
2、甲流的預防和處理過程中家長的對學生接送、解釋工作。累計接待家長、護送學生回家人次達到xx人次。
3、學生家長關于借資款退還工作的迎接、解釋、疏導工作。中間接待量達到xx人次。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了:
1、x份中二學部全縣語文觀摩課,由xx、xx主講。
2、x月份中三政治觀摩,由xx老師主講。
3、x月份縣教體局領導及教研室全體教研員到校聽課并指導工作,歷時一周時間的接待和服務工作。
4、x月份中xx全縣觀摩課在我校舉行。
5、x月份我校教師計算機培訓結業(yè)考試在我校舉行。參加xx人,全部順利結業(yè)。
6、x月底,全縣初中優(yōu)質課競賽在我校舉行,辦公室全力配合,不分節(jié)假日,協(xié)調各學部及老師,做好了競賽的各項工作,為學校贏得了良好的聲譽。
在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們學校校委會的指導下,辦公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的崗位樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。又相互配合,學校大型活動不是個人能組織的,為此,我們相互配合,是大型活動相互支持,相互協(xié)作,使學校各項大型活動舉辦的有聲有色。
為了加強對各學部相互管理制約,我們完善了過去的各種管理制度,如制定了關于《周周考的若干規(guī)定》、《關于周周考的積分辦法》、《關于班級宣傳欄的管理規(guī)定》、《關于學生請假規(guī)定》、《學部考核辦法》、《文明小組競賽實施方案》、《文明班級競賽實施方案》突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了紙張使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
雖然在辦公室工作中,不可避免的與考勤中老師發(fā)生沖突,但是辦公室老師,忍辱負重,繼續(xù)干好自己工作,堅持原則,維護學校形象,事后也贏得了老師的諒解和支持!
為學部配備了電腦,開設辦公室電腦的服務器,使用電子文檔,改善了學部的電子配備,是學部的各項管理步入電子化,節(jié)省了學校的紙張,提高了辦事效率。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室接待工作總結篇六
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。近兩個月來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的化,從而限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。
辦公室人員也通過學習加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
兩個月來學校召開了若干大小會議,接待上級領導視察等。在此期間,學校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調,圓滿完成了各項相關工作。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、集體活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議、活動的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、20xx年“綠色學?!?、國防教育潛力數(shù)據(jù)庫信息采集、20xx年中央專項彩票公益金教育助學項目勵耕計劃等相關材料的上報工作。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強黨務工作和學校宣傳工作。近兩個月辦公室對創(chuàng)先爭優(yōu)的相關材料進行了充實和整理;十八大期間對在職黨員進社區(qū)工作進行了安排部署;充分利用學校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學生權益,減輕學生和家庭的經濟負擔,辦公室妥善辦理了學生的醫(yī)保、意外險、校方責任險。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好量化評比工作;組織開展全員培訓工作;組織博愛一日捐活動;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室接待工作總結篇七
方式上,講求實效,注重安全、衛(wèi)生、舒適。常規(guī)接待,細致入微,高效周到;大型接待,科學運籌,精心組織。第三是注重了精干。接待工作的質量,重要的因素取決于工作人員的素質。在加強隊伍建設上,采取走出觀摩,請進來指導,擠時間“充電”等方式對接待工作人員進行培訓,使每個工作人員具有較好的交際能力,較快的反映能力和較強的組織能力。第四是注重了接待成本。為降低接待成本,通過與定點接待單位簽定協(xié)議,直接到廠家采購接待用品的方式,全年就節(jié)約接待經費90余萬元。
在充分肯定接待工作取得成績的同時,我們也清醒地看到目前全區(qū)接待工作中還存在一些不容忽視的問題:一是職能配臵不到位,工作機制不完善,影響職能作用發(fā)揮;二是接待基礎條件差,從事接待工作的人員素質參差不齊,個別工作人員不熟悉接待禮儀、程序及有關要求,不熟悉業(yè)務知識和技能,達不到接待工作要求;三是協(xié)調溝通不夠,政策把關不嚴,超規(guī)格、超標準接待現(xiàn)象時有發(fā)生;四是在工作創(chuàng)新上還存在薄弱環(huán)節(jié),忙于具體事務性工作多,缺乏對接待工作深層次的思考。這些問題我將在今后的工作中予以克服。
二、執(zhí)行廉潔自律方面的情況。
(一)加強理論學習,筑拒腐防變的思想防線。
組織的集中學習、集體討論外,在緊張的工作之余,注意收集報刊雜志上黨建、廉政方面上的理論文章,重點學習了《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政準則(試行)》、《中國共產黨黨內監(jiān)督條例(試行)》、《中國共產黨紀律處分條例》及中紀委三次全會提出的“四大紀律、八項要求”等內容,并認真做了學習筆記,提高了理論水平。二是堅定信念。通過觀看多部反腐敗電教片,參加多種形式的黨性、黨風、黨紀和廉政教育,樹立了正確的權利觀、地位觀、利益觀,進一步認識到了廉政建設的重要性,廉潔自律的必要性和違法違紀的危害性。增強了在新形勢下拒腐防變的能力,提高了自我約束能力;自我警省能力。
(二)加強作風建設。
一年以來,我們以xx大精神為指導,大力加強作風建設,盡職盡責的做好接待工作。在接待工作中能夠樹立大局意識,做到令行禁止,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度。針對每一次接待任務,積極想辦法,協(xié)調各方面的關系,采取有效措施,確保接待工作的順利實施。我們堅持在每次接待工作中,要以方便客人、有禮、有節(jié)為宗旨,并嚴格把好程序關、成本關和廉潔自律關。通過努力工作,使每一位同志充分認識到做好新形勢下的公務接待工作,沒有永遠的盡頭,只有永遠的開始,沒有最好,只有更好。
(三)加強黨風廉政建設。
無賭博行為;無借機斂財行為;我們堅持以自律為本,以廉潔自律為起點,從嚴要求每一們接待工作人員,時時告誡自己:莫伸手、人莫貪;不追求、不羨慕安逸享樂;不攀比,不講排場,努力勤政、廉政,保證無論在什么情況下都要廉潔。
存在的不足:一是廉潔自律的意識還有待進一步增強;二是對新形式下黨風廉正建設面臨的新情況、新問題缺乏有效的措施和辦法,如接待工作中有超標準接待。這些問題我們將在今后工作中予以克服,從嚴要求,使每一位同志的一言一行符合“三個代表”的重要思想;符合與時俱進的精神;符合黨紀政紀的要求。
一、前臺接待。
二、會議接待。
1.外部會議接待。
2.內部會議治理。
3.視訊會議治理。
三、用度報銷、合同錄進工作。
四、綜合事務工作。
五、其他工作。
六、工作中不足。
在工作中主動性不足與領導溝通較少遇事考慮不夠周全、不夠細致文字功底欠缺在信息報送環(huán)節(jié)做到及時捉住公司信息亮點導致信息數(shù)目和質量不高影響公司在全省信息排名。
學校辦公室接待工作總結篇八
我十分高興能成為團委辦公室這個團體中的一員。其實,一開始自己對團委辦公室到底是干什么的并不是十分了解。但是覺得這個名字挺霸氣的就毫不猶豫地做出了選擇,也感謝團辦選擇了我。請相信我,選擇我,沒有錯。
通過這幾天的工作,我驗證了自己此前對團辦的最初印象事情雜。接下來,我分條敘述。
學校辦公室接待工作總結篇九
20xx年以來,在縣委縣政府的正確領導下,在縣有關部門的大力支持下,縣委接待辦全體干部職工認真遵守黨的'政治紀律,貫徹落實中央八項規(guī)定和省委省政府關于正風肅紀的若干規(guī)定,特別是認真學習《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例規(guī)定》。通過學習運用到工作中,充分發(fā)揮了接待工作的服務和保障作用,為全縣經濟社會發(fā)展做出了新的貢獻。現(xiàn)將20xx年縣委接待辦的主要工作總結如下:
一年來,面對接待賓客層次高,人員多,任務重,保密性強的特點,縣委接待辦上下一心,精心組織,周密安排,熱情服務,講政治,講大局,講奉獻,圓滿完成了各項接待任務,共接待各類賓客82批次8736人(政務接待478批,商務接待126批),其中省部級領導2人,市廳級領導1055人。不僅出色的完成了對省部級領導、外省市領導、重要客商、新聞媒體、專家學者、省直有關部門等來賓的公務接待工作,而且完成了國家信訪督導組、省委巡視組等專項接待。同時,接待辦與相關單位密切配合,圓滿完成了全省農村公路現(xiàn)場會、**粵**十三市物流會議、重慶市老干部健康休養(yǎng)團、全省重大項目工業(yè)流動現(xiàn)場會、上海政協(xié)老干部參觀團、聯(lián)合國申遺專家組、**在京人士聯(lián)誼會、國務院**湖生態(tài)經濟區(qū)聯(lián)合調研組等重大活動、大型會議、大型團組的接待任務,在多次接待中,我們本著熱情大方,不卑不亢、有禮有節(jié)的服務宗旨,贏得了國家及省市客人的好評。
一年來,我們始終按照黨政機關公務接待管理規(guī)定執(zhí)行,我們始終堅持“圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展”的接待理念,突出“服務政務、服務經濟、服務客商”的主題,在思想觀念、機制體制、特色服務上創(chuàng)新,努力豐富接待工作的內涵,全面提升接待水平。
(一)繼續(xù)抓好制度建設。一是進一步完善了接待工作流程及相應的規(guī)章制度體系,從根本上明確了工作紀律、工作職責,規(guī)范接待工作流程、接待標準,以實現(xiàn)從經驗型、粗放型的管理逐步轉變?yōu)橹贫然?、?guī)范化的管理;二是加大了對制度的貫徹執(zhí)行力度,強化督查,明確獎懲,確保制度不折不扣的執(zhí)行。
(二)繼續(xù)抓好基地建設。接待任務能否圓滿完成,接待基地建設至關重要,我們圍繞以“兩手抓、兩手都要硬”的辦法加強接待基地建設,一手抓現(xiàn)有基地的接待能力再提升,一手抓新增基地的接待質量上水平。
(三)繼續(xù)抓好細節(jié)服務。接待工作的重點是責任心,接待工作的品質靠細心。每次接待任務我們通過細化接待流程,強化細節(jié)服務,著力培養(yǎng)接待人員細心做事的良好習慣,盡量做到事前想細,事中做細,事后謀細,努力提高接待工作的質量和水平。從這一年的接待實踐看,我們從誠實和藹、文明熱情、自然大方三個方面來細抓工作,深得各位嘉賓好評,為推動全縣經濟社會發(fā)展做出了應有貢獻。
(四)繼續(xù)用好公務接待經費。按照縣委、縣政府及縣財政部門關于公務接待經費管理的有關規(guī)定,我們始終堅持“勤儉節(jié)約、優(yōu)質服務、從嚴控制”的原則,對公務接待經費實行統(tǒng)一管理使用,市財政部門核準報銷的制度。中央關于作風建設“八項規(guī)定”及省市縣相繼出臺的貫徹意見下發(fā)后,接待辦領導在第一時間認真學習領會和研判,并及時組織職工在每周的一三五學習、討論和貫徹。對與“八項規(guī)定”精神不相符合的接待辦內部管理制度作了相應修改和完善。積極參與制訂了《**縣黨政機關國內公務接待管理實施辦法》。在公務接待活動中,堅持嚴格按照“八項規(guī)定”、“省市縣十項規(guī)定”和《國內公務接待管理規(guī)定》的要求執(zhí)行,堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、不碰觸“二十一”個“不”的高壓線,不搞變通。行動自覺,措施有力,厲行勤儉節(jié)約,嚴格控制了公務接待費中上高檔煙酒、超標準接待、贈送土特產、大吃大喝等違規(guī)問題,剎住了講排場、鋪張浪費現(xiàn)象,堅持民主集中制原則,重大事項集體研究,不搞一言堂。嚴格執(zhí)行財經紀律,沒有亂發(fā)獎金補貼和實物。嚴格控制“三公”經費,公務接待費、車輛運行維護費明顯下降。我們在原有的基礎上,提出了節(jié)儉辦接待,從嚴控制接待經費開支,嚴格按接待標準提供食宿、交通服務,不鋪張浪費、超標準接待,圓滿完成上級確定的20xx年公務接待費用支出削減的指標。
一年來,在縣委、縣政府領導的關心支持和各相關部門的大力配合下,我縣接待工作的分工協(xié)作機制得到不斷鞏固和加強,重大會議、重要活動的接待工作協(xié)調聯(lián)席會制度日趨完善,部門協(xié)作更加緊密,任務落實更加順暢?!叭蝿帐茴I、領導審批、方案制定、部門分工、銜接落實、督促反饋”的接待工作鏈基本形成。協(xié)助抓好貫徹落實,推動了全縣接待工作整體業(yè)務水平的提高。
我們以黨的群眾路線教育活動為契機,深入整治“慵懶散浮拖”的不良行徑,開展了以創(chuàng)建和諧、敬業(yè)、奉獻為主題的機關創(chuàng)建活動?;顒又校覀冎饕チ艘韵聨讉€方面。一是堅持不懈地抓好政治理論學習。采取了定期或不定期、集體學或個人學、集中輔導或個人自學相結合的辦法,不斷加強政治理論學習,二是抓好制度建設。我們先后制定和完善了工作制度和管理制度,使機關的各項工作更加規(guī)范,更加有序;三是抓好業(yè)務建設,我們除抓好平時的業(yè)務培訓外,還采取“走出去、請進來”的辦法,加強工作交流。目前,全辦上下和諧、敬業(yè)、奉獻的風氣已經形成,每一位同志都能任勞任怨,隨叫隨到,一切以工作為重,不講條件,不比享受,較好地完成了本職工作,工作中也沒有出現(xiàn)大的紕漏和差錯,多次受到領導和賓客的表揚和肯定。
廉潔自律是一項經常性的工作,必須堅持經常抓,抓經常。一年來,我們以黨的十八屆三中、四中全會精神為指導,堅持把嚴格執(zhí)行廉潔自律有關規(guī)定作為班子和隊伍建設的一項重要內容,抓實、抓細、抓好,注重把廉政建設理論學習同政治理論學習有機結合起來,不斷提高全體接待人員拒腐防變的“免疫力”。在一些重要環(huán)節(jié)方面做出了明確規(guī)定,如與定點酒店均簽訂了接待協(xié)議,實行明折明扣、杜絕暗折暗扣;實行了嚴格的派單制度;實行了接待與結算分離的辦法,嚴格審核、定期結算、各負其責,有序地堵塞了漏洞,節(jié)約了開支。對接待辦全體干部提出了“四不廉政規(guī)定”:不利用公務接待為私事安排住宿,不利用公務接待為私事安排餐飲,不利用公務接待為私事贈送禮品,不利用公務接待收受他人禮金紅包。通過努力工作,使每一位同志充分認識到做好新形勢下的公務接待工作,沒有永遠的盡頭,只有永遠的開始,沒有最好,只有更好。
一年來,雖然我們做了一些工作,仍有不少差距和不足。如部分接待基地硬件設施老化、功能不全,政府信息公開不及時,創(chuàng)新意識還不夠強,工作機制還有待改進,特色服務還有差距等等,20xx年,我們將在縣委、縣政府的領導下,在總結經驗、彌補不足中開展新一年的接待工作。
1、強化學習,提高素質。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:一是加強政治理論學習和業(yè)務培訓;二是增強后勤人員作好后勤服務的危機感、使命感。
2、強化領導,健全組織。雖然只有4人,但是我們將建立科學合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務,擔負起縣委、人大、政府、政協(xié)對內對外的行政后勤服務工作,并堅持做到萬無一失。
3、轉變觀念,拓展接待工作服務外延。根據(jù)領導要求,賓客特點,以接待為媒介,盡職服務,以接待為窗口,宣傳**,讓更多的朋友了解**,為**的經濟社會發(fā)展再上新臺階貢獻自己的一份力量。
學校辦公室接待工作總結篇十
時間過得真快,這上半年的工作已經結束了,我懷著一個非常好的態(tài)度來到了公司這里,現(xiàn)在已經過去了,整整一年的時間,今年上半年工作讓我印象非常深刻,這半年的時間積累,讓我更加清楚地認識到了我們公司的文化,也讓我了解到自己崗位上面一些非常值得學習的東西,也在這個過程當中,進步了自己很多,轉眼之間半年已經過去了,可是我依然留戀,也喜歡用這樣的狀態(tài)去工作,作為您辦公室的文員,我為自己來到公司這里而感到驕傲,也需要總結一下半年來的經歷。
首先可以說我是你新員工,因為自己來的時間并不是非常久,我希望能夠接受到周圍同事的認可,也希望能夠在這里能夠得到一個穩(wěn)定的發(fā)展,所以我一直都非常努力,也想通過自己的方式去獲得大家的認可,現(xiàn)在過去半年的時間,我真的看到了一些效果,真的非??释眠@樣的心態(tài),用這樣的方式去思考,這一點是毋庸置疑的,也是我需要去踏踏實實保持下去的,半年說長也不長,我一直都非常堅定自己的狀態(tài),在辦公室這里有著非常好的工作氛圍,我們都處在一個好的工作環(huán)境下面,大家平時都相互之間比較融洽,遇到了問題也會相互請教,這是讓我印象非常深刻的,也是讓我感到無比幸運的一點,自己經常會有一些工作,上面的問題,周圍同事會給予一些意見,或者幫助。
我很感激這里的一切,勇敢及同事對我的一些幫助,因為現(xiàn)在我也會逐步的去挑戰(zhàn)自己,也會讓自己在這個過程當中陸陸續(xù)續(xù)的'去發(fā)現(xiàn)一些可以學習的東西,雖然上半年的工作已經過去了,可是我一定會更加用心,更加努力的去提高自身的工作,也會把這些細節(jié)做得更好,我感激周圍同事,也很希望未來有一個穩(wěn)定的發(fā)展空間,在這里的每一天,我都感覺到非常的高興,很充實,作為辦公室的文員,我會進一步提高自己的工作水平,讓領導讓同事們認可我,這是我現(xiàn)在對自己的一個小小的要求,我很感激半年來的這一切,相信在未來,我能夠做得更好,半年的成長與學習是一個對自己的磨礪,通過這樣的方式積累工作經驗,提高自己的水平是非常不錯的,我感覺公司對我的培養(yǎng),我會繼續(xù)努力的。
過去的一年,在園領導、同事們的指導和幫助下,完成了一些辦公室和人事相關的工作任務。為了總結經驗、尋找差距,促進后續(xù)各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作簡要總結匯報如下:
及時按照辦公室下發(fā)文件和要求,協(xié)助各部門整理和調整工作細分表、管局要求報表材料、xx區(qū)教育局辦園許可及統(tǒng)計材料。
根據(jù)上級部門安全檢查、巡視審計檢查要求相繼完善了材料信息和更新完善辦公室和人事管理相關規(guī)章制度。
協(xié)助在教育成果展中對接老員工信息、對接現(xiàn)場媒體信息,配合收集采訪老員工及幼兒園歷史資料。展前分別規(guī)劃做好簽到記錄,現(xiàn)場媒體采訪等各項工作。
社保、醫(yī)保經辦系統(tǒng)不定期學習、更新各項信息保障員工有效信息生成,及時參保。
對于歷史遺留問題及因政策和系統(tǒng)等原因產生的問題材料,準備申報材料,追蹤辦理結果。
結合員工自身辦理異常,協(xié)助員工處理,避免不必要的糾紛。
本年度經多方協(xié)調,累計取回和發(fā)放省醫(yī)保社保一卡通105張、市醫(yī)保社保一卡通74張,在途辦理社保一卡通54張。
及時處理員工減員、退休轉保險狀態(tài)、生育報銷等事宜。
協(xié)助xx分園立戶和辦理醫(yī)保、社保相關工作。
上半年度中對于機關事業(yè)單位養(yǎng)老并軌工作的系統(tǒng)申報工作和現(xiàn)場申報工作。完成20xx年度以前在編員工的信息統(tǒng)計和申報工作,經過半年的結果追蹤,目前無需要修改事項。
待進一步追蹤20xx年度以后進編人員的申報工作和社保對接工作。目前無政策,經辦部門無通知。系統(tǒng)安裝和操作均在財務部門。
自評待改進不足問題:
結合這一年多幼兒園辦公室和行政人事工作的內容,發(fā)現(xiàn)自身在文字表達、凝練上欠條理,有時報道文字和匯報材料需要較多調整,需提升自身文化水平和文學修養(yǎng),多讀相關書籍、文件,尤其是管局相關的事務性材料,以便提高。
辦公室工作事項有成型結果,在人事和行政經辦工作中有時需要多方面協(xié)調,結果不確定或結果等待較長時需要有總結和階段匯報。這方面匯報工作會進一步讓領導和同事們了解工作進展和提升滿意度。后續(xù)工作中會及時注意總結和匯報。
政策學習一直是辦公室尤其是人事工作的重點和難點,對政策的落實和轉化能力需要持續(xù)完善。
以上是我對自身工作的一些總結和心得,這次總結更加清醒地面對現(xiàn)實、面對困難。在今后年度的工作中,我一定會進一步提升能力,緊跟園領導的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認真實踐,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
學校辦公室接待工作總結篇十一
__,女,__年x月出生,__年x月參加工作,__年x月考入縣委、縣政府接待辦公室。
根據(jù)辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會計工作。三年以來,嚴格按照辦公室的要求,堅持正確的政治立場,嚴守政治紀律,勤學好問,扎實肯干,取得了一定的成績。
一、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感。
在日常工作中始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養(yǎng),堅持四項基本原則,積極參加政治理論,轉變觀念,開拓創(chuàng)新,與時俱進;在干好工作的同時,利用業(yè)余時間,參加自學考試,獲得四川師范大學漢語言文學的本科文憑。20__年5月,考察川南接待工作后,所寫的考察報告《提高接待水平,助推經濟發(fā)展》,獲得了市、縣領導的好評,并發(fā)表在市委機關刊務《決策與務實》上。通過學習,強化了崗位責任感,圓滿完成了各項工作任務。
二、講奉獻,周密安排,合理部署,努力做好接待工作。
接待工作是一項艱巨而又光榮的工作,非凡而又平凡的崗位。三年以來,自己以一顆平常的心,默默無聞,任勞任怨的工作。一接到任務,領導安排完畢,第一時間組織工作人員,根據(jù)客人的身份、喜好,作好具體周密的接待方案。在方案中體現(xiàn)“全、密、實、早”四個字,即:接待工作要全方位考慮問題,賓館的吃住、房間的擺設,活動的安排,現(xiàn)場的預備,道路的暢通,材料的落實,會場的布置,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個“密”字,接待工作牽涉領導的安全,所以要注重工作的落實,做到不該問的不問,不該說的不說;重點突出一個“實”字,工作一旦確定,必須落實到位,落實到人;體現(xiàn)一個“早”字,做到早介入、早預備、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三滿足”,使客人有賓至如歸的感覺。
三、嚴格執(zhí)行財物治理制度,厲行節(jié)約減輕接待負擔。
在財務治理方面,作為接待辦的會計,嚴格財務治理制度對公務接待和會議費實行統(tǒng)一治理。對各項費用報銷和重大經費支出,堅持票據(jù)要素齊全,層層把關審批的原則。同時,嚴格按照接待預算方案執(zhí)行,??顚S?,做到了精打細算,堅持“從簡、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿足,真正體現(xiàn)了接待是生產力,接待工作無小事,為宣傳蓬安起到了積極作用,取得了良好的效果。
四、講團結,求創(chuàng)新,高標準,高質量完成接待任務。
三年來,我奉行“接待工作無小事,細節(jié)決定成敗”的工作理念,甘于清貧,樂于奉獻。克服人事少、事務多的困難,按照領導要求,與其他同志一道,出色地完成了各項接待工作。如:“__工程”、“__工程”、“__”、“__”事件,20__年的先教活動及省市大型會議等接待工作,同時,還參與市接待辦接待中心、省領導等。多次被評為“先進工作者”。在每次接待工作中,本著熱情大方、不卑不抗、有禮有節(jié)的服務宗旨,贏得了各級領導及社會各界友人的好評。
過去的三年,在各位領導的關心和指導下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經驗,但離要求還有一定距離?!八街梢怨ビ瘛保┎杀婇L,見賢思齊,永遠是我的座佑銘。在以后的工作中,我將更加嚴格要求自己,倍加努力地加強學習,積極工作,爭創(chuàng)一流的工作業(yè)績。
學校辦公室接待工作總結篇十二
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在企業(yè)領導和同事的關心幫忙下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結。
xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)企業(yè)形象的第一人,在工作中,我嚴格按照企業(yè)要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
1、外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分企業(yè)與菏澤分企業(yè)共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
在這方面,嚴格按照企業(yè)要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
xx年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照企業(yè)規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并用心參加企業(yè)組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住企業(yè)信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響企業(yè)在全省的信息排行。
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)思考,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2、用心學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升企業(yè)形象。
3、做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻自我的綿薄之力。
學校辦公室接待工作總結篇十三
辦公室是一個人員云集,體現(xiàn)職場專業(yè)性與效率的辦公場所,辦公室禮儀代表著一個企業(yè)的企業(yè)文化,體現(xiàn)著員工的精神面貌和良好的職業(yè)素質,以下是小編為您整理的辦公室日常接待禮儀相關資料,歡迎閱讀!
打招呼。
當客人來到時,應馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您?!?BR> 如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經理辦公室,我是經理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。
如果客人需要等候一段時間,秘書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然后安排好恰當?shù)淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人。
招待--座次。
秘書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室后應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
招待--奉茶。
待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
(1)奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
(2)奉茶的順序。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(3)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
一、儀容儀表。
1、服裝:服裝穿著要與之協(xié)調,以體現(xiàn)權威、聲望和精明強干為宜,男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領口、袖口衛(wèi)生。鞋子應保持清潔,不穿帶釘子的鞋。
2、頭發(fā):頭發(fā)要經常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過眉毛。
3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經常修剪。
4、指甲:指甲要經常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。
5、口腔:要經常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。
二、行為舉止禮儀。
員工在辦公室應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,要求做到:
1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會客及出席儀式或在領導、長輩面前不得把手叉抱在胸前。
2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動椅子時,動作要輕,放好在座。
3、出入辦公室:進入時,要先輕輕敲門,聽到應答后再進,進入后應回手關門,動作要輕,不能粗暴;進入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時,先說聲“對不起,打斷你們談話了”,再說自己的事情。
4、遇見領導、同事時,應點頭行禮,表示問候、致意。
5、辦公室不要大聲喧嘩,不說閑話、是非話。
三、
1、接訪禮儀:
來人時,要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環(huán)節(jié)來操作,態(tài)度熱情,語氣平和。
需引薦領導時,經報告允許后予以引薦。
領導不在時,應根據(jù)事情的輕重緩急電話報告領導。未能和領導聯(lián)系上的,當日內要報告領導。
2、接電禮儀:
(1)來電時,應在響應5聲內接起。
導及個人。
3、打電話禮儀:
4、泡茶禮儀:
裝茶時,用茶匙向空杯內裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質。請客人喝茶時,要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。
1、真誠合作。
同事之間屬于互幫互助的關系,只有真誠合作才能共同進步。
2、同甘共苦。
同事的困難,應主動問詢,在力所能及事應盡量幫忙,這樣會增進雙方的感情,使關系更加融洽。
3、公平競爭。
同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的事。
4、寬以待人。
同事之間相處,一時的失誤是不可避免的,如出現(xiàn)失誤,首先向對方致歉,征得對方的諒解;對雙方的誤解要盡快主動向對方解釋說明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
5、公司內與人相遇應相互問候或點頭致意,與公司領導相遇應停止行進行問候或行點頭禮。
學校辦公室接待工作總結篇十四
會上主任強調的事情很多,然而尤為引起我關注的就是禮貌問題。自己雖然一直在注意這個問題,但通過主任的介紹,發(fā)現(xiàn)自己以前做的遠遠不夠。就拿敲門來說,以前真的不知道敲門還有這么多學問,還有就是不能穿短褲進辦公室。這兩點以前確實沒有引起過注意。這讓我明白了需要學習的還有很多。也請學長學姐們看到我們不合乎禮節(jié)的行為及時指出,有時并不是我們不懂禮貌,恰恰可能是因為不知道該注意這些被我們忽視的禮節(jié)。
學校辦公室接待工作總結篇十五
即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年里,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在領導和各位同事的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。
作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結如下:
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,積極主動的做好部門之間的日常內務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會茶室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔。
2、物資管理工作:確保每個部門日常辦公用品以及生活用品的正常使用。
3、員工考勤工作:每月初期對前月的考勤進行考核,報員工考正確確認每位員工的加班遲到早退曠工請假情況,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于領導完成的'各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃,做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高。