通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)問題的根源,提出改進的建議和方案??偨Y(jié)自己的自我管理方式可以幫助我們更好地平衡工作和生活,提升生活質(zhì)量??偨Y(jié)范文中的經(jīng)驗和教訓(xùn),或許可以避免我們重蹈覆轍。
企業(yè)出差管理制度篇一
4.0程序
4.1出差申請與借款:
4.2出差借款流程:
4.3費用報銷流程:
4.4出差報銷標(biāo)準(zhǔn):
4.4.1.1長途車費
城市
出差地當(dāng)?shù)亟煌ㄙM和通訊費標(biāo)準(zhǔn)
省會城市及單列市
180元/人/天
其它城市
150元/人/天
4.5報銷標(biāo)準(zhǔn)說明:
4.6出差報銷要求:
5.0話費補助
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索企業(yè)員工出差管理制度。
企業(yè)出差管理制度篇二
為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。
1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時到財務(wù)部備案;
3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
3.1當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
3.2市外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。
2)、交通補助:憑有效票據(jù)實報實銷,公司派車的將不予以報銷。
3)、其它報銷:
公關(guān)費、招待費等根據(jù)情況酌情報銷,涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部門經(jīng)理及負責(zé)人
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。
2)、交通補貼:憑有效票據(jù)報銷火車票(臥鋪、動車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。
3)、其它報銷:
公關(guān)費、招待應(yīng)酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通員工
按附表一執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費用,可實報實銷。
1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請方可執(zhí)行。
2、原則上要按照預(yù)定時間準(zhǔn)時返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費用自行承擔(dān)。
3、出差時間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。
4、嚴(yán)禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務(wù)。
5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財務(wù)告之清楚。
6、出差期間,除因公需要,可向財務(wù)部申請借款。
7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據(jù)實執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報假報。
8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
1、報銷的審批權(quán)限
1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費用報銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財務(wù)核算確認(rèn),然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報銷。如果員工因臨時出差等原因無法自行報銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。
2、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。
1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2)、出差補助標(biāo)準(zhǔn)額
2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費用實報實銷。
2.2)、長途出差補助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費、交通費和膳食費)
出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;普通銷售人員;
注:住宿費,交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。
3)、員工出差交通報銷標(biāo)準(zhǔn)
3.1)正常情況下實報實銷( 火車,汽車 ,輪船等),所有報銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報銷。
3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費用不在報銷之列。
3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級別每月話費補貼100元;其他人員每月話費補貼50元。
1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。
2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負責(zé)解釋,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。
企業(yè)出差管理制度篇三
為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ
六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。オ
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報銷費用。
八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。
九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。
十、出差費的報銷
1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部方可予以報銷。
2、出差費用的各項標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定
企業(yè)出差管理制度篇四
為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費用預(yù)算,特制定本制度。
本制度適用于本公司所有員工。
第二章 員工出差管理辦法
第三條 公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。
第四條 出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無法提前填寫的,須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫。
第五條 員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。
第六條 出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,出差地考勤負責(zé)人需要及時跟相關(guān)上級主管確認(rèn)其加班事宜。
第七條 出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,不得損公肥私,牟取私利。
第九條 員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。
第十條 出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,辦理費用借支手續(xù)即可。
第十一條 出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財務(wù)部申請;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。
第十二條 員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi),持生活費有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費報銷手續(xù)。
第十三條 員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表:
火車乘坐規(guī)定:
1、出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;
2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;
3、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;
符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。
注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。
汽車乘坐規(guī)定:
1、出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;
2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;
3、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;
符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。
注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。
飛機乘坐規(guī)定:
經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不可乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機。
注:飛機票統(tǒng)一由公司安排購買。
其它情況:
員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費,路途較遠或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車。
第十四條 出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機票。
第十五條 交通費報銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有交通費用員工自行承擔(dān)。
(二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補助。
(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的員工,按直達快班坐票票價的50%發(fā)給補助。
(四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。
第十六條 全國各類城市等級劃分標(biāo)準(zhǔn):
全國各類城市分類:
a類(特大型城市):上海、北京、廣州、深圳
b類(大型城市):重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱
e類(小型城市):除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū),在此不一一列舉。
第十七條 員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),住宿費用標(biāo)準(zhǔn)見下表:
第十八條 出差員工住宿管理規(guī)定
(一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。
(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間。
(三)經(jīng)理級住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。
(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。
(五)當(dāng)兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨自開房住宿;當(dāng)兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報銷額度。
第十九條 住宿費用報銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持住宿費有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有住宿費用員工自行承擔(dān)。
(二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費。
(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。
第二十條 出差員工在啟程日的0:00分―24:00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補貼。
第二十一條 出差補貼費隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時享有加班補貼。
第二十三條 以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補的條款,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。
第二十四條 總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。
第二十五條 本制度自公布之日起實行,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。
企業(yè)出差管理制度篇五
第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項,特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條 本制度涉及審批的事項中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。
出差管理細則
第四條 出差類型
(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。
1、近距離出差之乘車費用,憑乘車證明可予以實際報銷。
2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠途出差辦理,如是臨時情況需住宿的,則需要電話申請、批準(zhǔn)。
3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車,且不得乘坐出租車,特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須填寫{派車單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報銷。
(二)遠途出差。即出差必須在外住宿者。
1、遠途出差之交通費憑票實際報銷。
2、遠途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,須乘坐公共汽車或火車,因時間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動車或飛機(但須事前申請批準(zhǔn)方可)。
1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(經(jīng)濟倉);依程序辦理好出差申請后,憑審核通過后的《出差申請單》,由行政主任統(tǒng)一訂購機票。
2)部門經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,乘坐火車以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報銷,超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書面批準(zhǔn)材料報行政辦統(tǒng)一訂購機票。
3、自備車輛出差者,公司可補貼適當(dāng)?shù)挠唾M,但不報銷交通補貼費。
4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機。
第五條 出差簽核程序
(一)個人申請出差
1、出差人員須提前2~5日提出書面出差申請,做好書面出差計劃,填寫《出差申請表》。并按以下程序進行審批。
2、公司部門經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過電子郵件方式申請審核)。
3、部門主管及以下人員出差,由部門經(jīng)理根據(jù)實際需要安排,報總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)公司指派出差。
1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。
2、指派出差的,受派人填寫書面《出差申請表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。
(三)其他規(guī)定
1、員工出差時限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可辦理出差。
2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請示批準(zhǔn),并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補簽字。
3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過審核的出差申請報管理部備案。
4、出差期間,因工作實際需要延長出差時間的,須報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報行政辦備案。
5、因病或意外事件需要延長出差時間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實后,補辦相關(guān)請假事宜手續(xù)。
6、出差人員到達出差目的地后,須第一時間用當(dāng)?shù)刈鶛C電話向行政辦報道,如不執(zhí)行的,不予報銷。
第六條 出差費用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定
1、出差費用標(biāo)準(zhǔn)
出差報銷標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略
出差報銷標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略
2、銷售部門人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進行出差時間及差旅費用的預(yù)算計劃,報總經(jīng)理進行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計劃安排部門員工出差及控制差旅費用。
3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時間、出差路線,做好差旅費用控制。
第七條 出差費用預(yù)支及報銷程序
(一)出差費用預(yù)支方式
1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請單》到財務(wù)部依財務(wù)程序辦理出差費用預(yù)支。
2、出差人員亦可自己墊付出差費用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進行差旅費用報銷。
(二)出差費用報銷程序
1、報銷規(guī)定
1)住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補。由對方接待或公司安排的餐飲費、住宿費、交通費、交際費公司不予重復(fù)報銷。
2)交際費用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實證明方可。
3)所有報銷項目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報銷、如若確實無法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機車。。等等),可由主管判定核可,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實,除追加報銷費用外,另按公司制度進行處罰。
4)當(dāng)日出差者不報銷住宿費。
5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長出差時間的,或擅自更改計劃出差路線的,所產(chǎn)生的費用不予報銷,同時按曠工論處。
6)本制度涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支的,須報總經(jīng)理審核同意后方可報銷。
7)若出差住宿費無相應(yīng)憑證,則按實際應(yīng)報銷住宿費用的50%予以報銷。
8)報銷發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報銷費用的50%進行報銷。
9)出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達出差目的地的,不予報銷住宿費。
10)員工出差期間一律不計加班,若遇國家法定假日需要出差的,可進行調(diào)休。
2、報銷程序
1)員工出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)進行差旅費用報銷,并提交一份出差總結(jié)報告及拜訪客戶詳細名單一份,否則不予報銷。
2)從財務(wù)部領(lǐng)取《差旅費報銷單》后,依財務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報銷票據(jù),餐費補貼、市內(nèi)交通費用補貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫付款證明單。
3)填好報銷單的所有明細后,依程序進行審核。
a、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;
b、管理部審核;
c、財務(wù)審核;
d、總經(jīng)理審核;
3)財務(wù)部門復(fù)核程序
時間等。
b、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無誤后,報總經(jīng)理進行最后審批。
c、對于超標(biāo)部分,不予報銷。
d、對于超過報銷時間的,只報銷實際費用的50%。
e、出差人員為兩人或兩人以上差旅費報銷、支出說明;
1)出差小組須指定專人負責(zé)差旅費用的管理與支出,其他人員要進行簽字證明。
2)《費用報銷單》中的補貼金額由報銷人根據(jù)公司的報銷標(biāo)準(zhǔn)進行分發(fā)。
3)出差報銷的費用中,若遇公司不予報銷的部分費用,由出差小組人員進行分?jǐn)偂?BR> 第八條 附則
(一)本制度由公司管理部負責(zé)解釋。
(二)本制度的擬定、修改由管理負責(zé),報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。
第九條 附表
出差申請表 略
參展人員報銷管理補充條例(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長工作時間,均不計加班工資,不計補休。)
為進一步規(guī)范參展費用管理,提高營銷人員工作效率和銷售業(yè)績,特制定本出差管理補充條例。
參展費用報銷由于參展地區(qū)的不同,例如國內(nèi)或國外參展?,或一級城市、二級城市,隨著地區(qū)不同,有不同的消費,故而無法采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此對外參展的費用報銷,公司采用{專案處理},由帶隊團長填好{參展計劃表}。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。
參展計劃表 略
駐外人員報銷管理條例(古鎮(zhèn))備注:住宿費用及來回交通費用,由公司統(tǒng)一安排。
1、由于公司駐外費用會因地區(qū)不同,消費不一樣的情況,故而公司采用專案處理模式。
2、公司駐外辦公室租賃費用,由公司統(tǒng)一支付。
3、古鎮(zhèn)辦事處費用額定如下;
古鎮(zhèn)辦事處費用報銷標(biāo)準(zhǔn) 略
4、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,隨時侯查核對。
5、駐外單位需在每月5號前做出費用支出明細表,送公司管理部查核,并經(jīng)財務(wù)部審批后專呈總經(jīng)理。
6、駐外單位備有的流動資金,駐外人員不得私自挪用,違者嚴(yán)辦。
7、駐外單位所有單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財務(wù)部審核。
8、駐外單位有特殊支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
實施日期:20xx年7月1日
總經(jīng)理批準(zhǔn):
總經(jīng)辦:
財務(wù)部:
管理部:
企業(yè)出差管理制度篇六
員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?BR> (二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
出差費用的報銷:
(一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。
(二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
企業(yè)出差管理制度篇七
第一條? 本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費用,提高企業(yè)運作效益。
第二條? 本企業(yè)員工國內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,均依照本制度執(zhí)行。
二、國內(nèi)出差
第三條? 國內(nèi)出差分為長程、外勤兩種,出差時應(yīng)填寫“出差申請單”,員工或主管出差均由其上司核準(zhǔn),否則其旅費一律不準(zhǔn)報支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。
1、單程在五十公里以上者視為長程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。
2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價目表者為原則。交通費憑證證明核支,實報實銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費。因公需乘計程車由部門主管證明核支。
3、長、短程出差,無論其出差及銷差時間提早或延遲,均不作加班論。
第四條? 外勤在三小時以上于上午七時以前起程者報支早餐費( )元,下午一時以后銷差者支午餐費( )元,下午七時以后銷差者支晚餐費( )元。
第五條? 長程出差旅費分交通費、住宿費、膳費等。
1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時,視實際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。
2、公務(wù)必要并報經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機。
3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準(zhǔn),無職稱者以職位為準(zhǔn)。
第六條? 住宿費按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標(biāo)準(zhǔn)支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報支。但在火車中歇夜或出差處所免費招待膳宿者,不得報支膳宿費。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實數(shù)支給。
第七條? 出差膳費什支費按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一。
第八條? 員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點駐留半個月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。
第九條? 員工人事異動搬遷費酌情給予補助,標(biāo)準(zhǔn)另定。
第十條? 員工出差前按實際需要憑“出差申請單”第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費,銷差后應(yīng)于一個星期內(nèi)填具“出差旅費報銷清單”按“出差申請單”核決權(quán)限呈核報銷。會計部門每月編造“企業(yè)每月出差旅費一覽表”送呈總經(jīng)理核閱。
第十一條? 員工出差期限,由出差主管視事實需要核實,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認(rèn)。
三、國外出差
第十二條? 奉派出國人員應(yīng)就出國目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費等有關(guān)事項提出“出國計劃書”一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長。經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國手續(xù)。
第十三條? 出國人員其“出國計劃書”經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)填寫“出差申請單”經(jīng)呈準(zhǔn)后向部門申請旅費外匯。
第十四條? 凡受國內(nèi)外機構(gòu)補助出國人員,其旅費已由其他機關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國外出差旅費,但所受補助費用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補差額。
第十五條? 出國人員因公交際應(yīng)酬費用除呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)由企業(yè)開支外,均應(yīng)自理。
第十六條? 出國人員在國外必要之長途旅行,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費,須由總經(jīng)理核定始得準(zhǔn)報支。
第十七條? 企業(yè)長期(三個月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準(zhǔn)及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標(biāo)準(zhǔn)呈董事長核準(zhǔn)實施。
第十八條? 出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報告呈總經(jīng)理并董事長核閱,否則旅費不得報銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。
第十九條? 受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費報支標(biāo)準(zhǔn)同本制度第三條,以五十公里為界。
第二十條? 企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其往返交通費及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費準(zhǔn)予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
1、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費用時,不得報支交通費。
2、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費準(zhǔn)予全額報支。
3、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項目不得報支外,其余仍依本辦法規(guī)定計給。
第二十一條? 企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),訓(xùn)練機構(gòu)不供給膳食及交通工具或費用者,其受訓(xùn)期間每日準(zhǔn)予比照本制度第四條規(guī)定報支誤餐費一餐,交通費則依第三條第二款規(guī)定辦理。
第二十二條? 企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),以由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供給項目不得報支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。
第二十三條? 企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費用以每餐( )元為原則。
訓(xùn)練地點與辦公地點不同地址時,如主辦部門未供給交通工具及費用者,其交通費依照本制度第二十一條辦理。
四、借調(diào)
第二十四條? 本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理。
五、附則
第二十五條? 本企業(yè)員工如有違反制度虛報旅費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。
第二十六條? 本解釋權(quán)歸人力資源部和財務(wù)部。
第1條 (目的)
在公司利用通信方式很難解決的業(yè)務(wù)事項,必須通過國內(nèi)外出差去執(zhí)行,以達到必要的技術(shù)積累,讓職員圖謀業(yè)務(wù)水準(zhǔn)及資質(zhì)向上的目的。
第2條 (適用范圍)
本規(guī)定為天津珍熙美容實業(yè)有限公司任何職員的外部勤務(wù)、短期出差、國內(nèi)外出差、所支付的出差費及各種經(jīng)費而規(guī)定的程序。
第3條 (用語的定義)
1、外勤:公司50km以內(nèi)地區(qū)或天津市行政區(qū)域內(nèi)的地區(qū)辦理業(yè)務(wù)而外出。
2、當(dāng)日出差: 因公到公司50km以外地區(qū)或天津市行政區(qū)域以外地區(qū)的出差(無宿)。
3、國內(nèi)出差:出差期間,在國內(nèi)出差地住宿或勤務(wù)。國內(nèi)出差區(qū)分為當(dāng)日出差和1天以上出差。
4、海外出差: 出差期間,在海外出差地(香港、臺灣、澳門、北朝鮮等認(rèn)證為海外)住宿或勤務(wù)。
5、培訓(xùn)出差:因培訓(xùn)到市里或外地的出差。培訓(xùn)出差區(qū)分為當(dāng)日出差和1日以上出差。
6、出差費:本規(guī)定說明的出差費為出差期間的交通費及食宿費。按如下標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分。
(1)一般出差費
(2)研修費
(3)特殊地區(qū)出差費
7、住宿費:出差期間為住宿所支付的費用。
8、餐費:出差期間為地區(qū)間的移動或餐費或其他業(yè)務(wù)上的費用而所支付的經(jīng)費。
9、遠距離交通費:因不同行政區(qū)域間的移動而所支付的費用。國家與國家省級(都,state,州單位)單位與省級(都,state,州單位)移動時所支付的特殊目的交通費。
第4條 (責(zé)任及權(quán)限)
1任何職員有關(guān)海外出差的航空票及各種交通手段的ticket預(yù)約、購買等,由公司來安排為業(yè)務(wù)執(zhí)行而支付出差經(jīng)費的責(zé)任及權(quán)限。
2公司所有職員出差后,必須對出差結(jié)果填寫[出差結(jié)果報告書]?;厣绾螅?日以內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用部分,并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。
3、公司所有外勤及出差,依如下的專決權(quán)進行。
第5條 (外勤及當(dāng)日出差)
業(yè)務(wù)外勤時,沒有另外的書面報告,在公司用車申請單上有關(guān)team長的簽字(如team長時,總經(jīng)理簽字)代替外出證。下班前外勤結(jié)束時,須回公司口頭報告后再下班。
1、外勤:業(yè)務(wù)外勤時,支付rmb15元的`中餐費。提示下午5點后加班2小時以上的明確證明時,追加支付rmb15元的晚餐費。
2、當(dāng)日出差:當(dāng)日出差時,必須提前3天申請出差,得到部門team長和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用申請部分,并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。出天津市的,餐費按照每人35元的標(biāo)準(zhǔn)支付,且必須提供正式發(fā)票。
3、當(dāng)日出差餐費及支付費用:當(dāng)日出差時,依據(jù)如下規(guī)定支付餐費。
第6條 (國內(nèi)出差基本規(guī)定)
1、申請國內(nèi)出差:必須提前3天申請出差,得到部門team長和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用申請部分,并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財務(wù)科擔(dān)當(dāng)口頭申請后再補充書面申請,但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、申請出差費及計算
(1)順路: 主管部門按順路計算交通費。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時說明事由。
(2)身份變更:出差期間,對出差經(jīng)費有影響的職責(zé)或變更職位時,依出發(fā)時的身份為計算經(jīng)費。
(3)與領(lǐng)導(dǎo)同行時費用計算:同一個出差地的,業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開時。職員的出差費用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費基準(zhǔn)支付(需得到總經(jīng)理的書面批準(zhǔn))。
(4)支付實際費用:
a.因特別任務(wù)或事由費用不足時,事前或事后須征得到出差專決權(quán)者的批準(zhǔn),對于已使用的不足部分由實際費用來清算。
b.出差時,業(yè)務(wù)執(zhí)行上所支出的通訊費及搬運費等、不包括基本費用項目時的經(jīng)費,必須提供正式發(fā)票或證明書為追加支付。
3、支付出差經(jīng)費及清算
(1)出差經(jīng)費按本規(guī)定的基準(zhǔn)支付為原則。
(2)實際出差期間比預(yù)計縮短時,回到公司后根據(jù)實際出差天數(shù)進行結(jié)算,并在2日之內(nèi)進行整理并提交給財務(wù)科。
(3)出差期間執(zhí)行業(yè)務(wù)當(dāng)中,因疾病或其他突然事故為不得已延長出差期間時,須附有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書或證明書,可申請追加費用。
4、出差經(jīng)費支付適用的例外
(1)對方提供交通工具及食宿時,出差費用除去其相關(guān)交通工具費用及食宿費,只支付其差額。(包含培訓(xùn)出差)
(2)政府或外部機關(guān)負擔(dān)全部旅費時,不支付差旅費。若負擔(dān)一部分旅費時,只支付其差額。
5、出差經(jīng)費
(1)支付基準(zhǔn):公司任何職員因業(yè)務(wù)相關(guān)事宜需出差時,根據(jù)[國內(nèi)出差基準(zhǔn)表1—2]基準(zhǔn)申請、支付交通費、住宿費及餐費。
(3)則根據(jù)[國內(nèi)出差經(jīng)費基準(zhǔn)1—2]的交通費規(guī)定支付。
(4)餐費根據(jù)出差日期計算。住宿按住宿日期計算。
6、其他出差相關(guān)詳細內(nèi)容
(1)國內(nèi)出差時,公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業(yè)務(wù)出差時的休息日或公休日,不可支付相關(guān)出差費用為原則。
(2)連續(xù)超過30天出差時,最少5日內(nèi)向人事科通報,另定勤怠處理基準(zhǔn)。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。
7、出差后回社時,3日以內(nèi)(除周末)提交出差經(jīng)費的清算及出差結(jié)果報告書。如team長時總經(jīng)理,team員時team長的書面簽字承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用部分,并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。報告書本部門作一年期限的保管。
第7條 (海外出差的基本規(guī)定)
1、海外出差費申請的基準(zhǔn): 申請海外出差費: 確定出差地和出差日期,出差申請書提前3天得到部門team長和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用申請部分,并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財務(wù)科擔(dān)當(dāng)口頭申請后再補充書面申請,但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、申請出差費及計算
(1)順路: 主管部門按順路計算交通費。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時說明事由。
(2)身份變更:出差期間,對出差經(jīng)費有影響的職責(zé)或變更職位時,依出發(fā)時的身份為計算經(jīng)費。
(3)跟領(lǐng)導(dǎo)同行時費用計算:同一個出差目的,業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開工作時。職員的出差費用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費基準(zhǔn)支付。
(4)貨幣: 海外出差經(jīng)費由u$ dollar cash支付為原則。必須必要其他貨幣時,可支付出差地點所用的貨幣。但,結(jié)算出差費時必須以當(dāng)初支付的貨幣進行結(jié)算。
(5)支付實際費用:
a.若因特別任務(wù)或原因經(jīng)費不足時,需事前得到出差專決權(quán)者的承認(rèn),對于已使用的不足部分由實際費用來清算。
b.出差時、業(yè)務(wù)執(zhí)行中支出的通訊費及搬運費等、不包括在旅費項目的經(jīng)費,依正式發(fā)票或證明書,得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后可支付。
3)支付出差經(jīng)費及清算
(1)出差經(jīng)費以按本規(guī)定的基準(zhǔn)為支付,為原則。
(2)當(dāng)初所承認(rèn)的出差期間被縮短時,回社后依據(jù)出差經(jīng)費清算規(guī)定,在2日內(nèi)有關(guān)縮短期間里的出差經(jīng)費向公司返納。
(3)出差期間業(yè)務(wù)執(zhí)行中,因疾病或其他突然事故為不得已延長期間時,添加有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書或證明書,且可申請追加費用。
(4)超出所規(guī)定的出差費用部分,須提交詳細的經(jīng)費使用內(nèi)容(6要素:時間、地點、人物、原因、結(jié)果等)和證明材料(無特定樣式)。無法提交證明材料部分則不予支付。
4)支付出差經(jīng)費適用的例外
(1)對方提供交通工具及食宿時,出差費用除去其相關(guān)交通工具費用及食宿費,只支付其差額。
(2)政府、外部機關(guān)或總公司負擔(dān)全部旅費時,不支付差旅費。若負擔(dān)一部分旅費時,只支付其差額。
4、出差經(jīng)費
(1)支付基準(zhǔn):公司任何職員跟業(yè)務(wù)相關(guān)所出差時,添加[海外出差基準(zhǔn)表2—1]及[同一地區(qū)長期出差減額基準(zhǔn)表]為基準(zhǔn)支付交通費,住宿費及餐費。
(2)計算:遠距離出差時的往返機票及火車票,由公司來購買支付為原則。因日程變更另買車票時,支付實際費用。市內(nèi)交通費是[海外出差經(jīng)費基準(zhǔn)2—1]按交通費規(guī)定為支付。
(3)餐費按出差日期為計算。住宿按住宿日期為計算。
5、其他出差相關(guān)詳細內(nèi)容
(1)海外出差時,公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業(yè)務(wù)出差時的休息日或公休日,不可支付相關(guān)出差費用為原則。
(2)超過30天出差時,最少5日內(nèi)向人事科通報,另定勤怠處理基準(zhǔn)。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。
(3)出差后回社時,4日以內(nèi)(除周末)提交出差經(jīng)費的清算表及出差結(jié)果報告書。報告書如team長時總經(jīng)理,team員時team長的書面簽字承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用申請部分,并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。報告書本部門作一年期限的資料保管。
第8條 (國內(nèi)外出差經(jīng)費支付的例外)
1、國內(nèi)外出差費支付的例外:出差者因特別事由必要出差費以外的經(jīng)費時,需得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)方可支付。(招待費,新干線等特殊交通費,購買sample或調(diào)查資料費等。)
2、本規(guī)定第8條1)的經(jīng)費時,回社后4日內(nèi)添加證明文件,得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)后,本部門作一年期限的資料保管。
3、對經(jīng)費的證明文件,不予以認(rèn)證的情況:一般出租費、內(nèi)容不清的餐費、一般發(fā)票等。并且使用上述經(jīng)費時須提交詳細的經(jīng)費使用內(nèi)容(時間、地點、人物、使用目的)及證明材料。(無特定樣式)上述經(jīng)費不同于出差費,須另批準(zhǔn)、執(zhí)行、結(jié)算。
4、如日本地區(qū)時,按新干線區(qū)間,專決權(quán)者承認(rèn)時,且可追加支付。
5、其他地區(qū)的鐵道及其他交通時,有專決權(quán)者的承認(rèn)時,支付實際費用。.
6、出國或歸國時,在飛機內(nèi)住宿的情況下,只可支付餐費為原則。
第9條(國內(nèi)外長期出差經(jīng)費減額)
國內(nèi)外長期出差經(jīng)費減額依據(jù)[國內(nèi)外長期出差減額基準(zhǔn)表]為支付。
第10條 (國內(nèi)外長期派遣)
沒有所屬的變動,日程期間到別的部署或公司(包括關(guān)系公司)派遣勤務(wù)時,最少7日前向人事科書面申請后,接受申請2日內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)。
1、對派遣勤務(wù)職員的勤怠管理以被派遣后的所到部署(或公司)聯(lián)合管理為原則。
2、連續(xù)超過一個月以上派遣勤務(wù)時,由人事科跟派遣部署或公司負責(zé)人協(xié)議后,且可適用另外勤務(wù)狀況規(guī)定。
3、其它詳細事項根據(jù)教育訓(xùn)練及研修規(guī)定。
第11條 (規(guī)定解釋的權(quán)限)
本規(guī)定及與社規(guī)相關(guān)的、未以明文規(guī)定的各種規(guī)定事項,按照公司慣例,在不違反中華人民共和國法律的范圍下,其公司及公司主管部門才有權(quán)解釋。
企業(yè)出差管理制度篇八
一、目的:明確出差流程,確定出差各項補貼標(biāo)準(zhǔn),有效控制出差費用,規(guī)范出差管理。
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二、適用范圍:本制度適用于:。
江蘇圣行航空動力機械制造有限公司。
江蘇圣安眾合置業(yè)有限公司。
所有員工。
1、公司人員出差務(wù)必填寫《出差申請單》,明確出差時間、地點及工作資料,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn),部門人員出差,由部門負責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)分管總經(jīng)理審批即可;部門負責(zé)人出差,需由分管總經(jīng)理確認(rèn),董事長審批;總經(jīng)理副總出差由董事長確認(rèn)簽批。
2、若出差人員需要預(yù)支差旅費,務(wù)必持審批后的《出差申請單》填寫借款單,經(jīng)審批后方可借支。借款在1000元以下者,由分管總經(jīng)理簽字,借款在1000元以上者,須由董事長簽字,董事長不在,可由分管總經(jīng)理代簽。
3、出差人員出差前,務(wù)必將審批后的《出差申請單》交行政部備案,在出差途中,確因工作需要,調(diào)整出差地點和時間,應(yīng)事先征得部門經(jīng)理及分管總經(jīng)理同意,并及時報行政部備案,否則,新的出差地部分差旅費不予報銷,超出時間按曠工處理。
4、各部門根據(jù)工作需要,合理安排員工出差行程及出差時間,并進行有效監(jiān)控。
四、差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)(見附表)。
1、交通費。
(1)依票據(jù)報銷。出差人員以乘坐普通車、船、火車座票、硬臥為主,坐車時間超過8個小時者,能夠乘坐上一級標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機或火車軟臥從嚴(yán)控制,確因工作需要,需報總經(jīng)理批準(zhǔn)(外地需電話聯(lián)系征得同意,回到后補辦手續(xù)),否則超額費用自負。
(2)市內(nèi)公車費:按出差補貼標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。
2、住宿費。
(1)住宿費報銷限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿),原則上要求當(dāng)日回到;住宿費以實際住宿天數(shù)平均計算,超出部分自負。
(3)多人出差,同性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮15%(異性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)不變)。
3、通訊費:為便于公務(wù)聯(lián)系,享有通訊費的員工手機一律不得擅自關(guān)機,否則不享有當(dāng)日通訊費。
4、特殊狀況報銷標(biāo)準(zhǔn)。
(1)赴外地開會(學(xué)習(xí))者,若會議期間的伙食費、住宿費已由主辦單位統(tǒng)一開支,或支付的會議費中已包含伙食費、住宿費資料的,不再報銷住宿費和伙食費。
(2)出差人員若住宿費、伙食費及車旅費已由客戶、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付的,不允許再以任何理由向公司報銷,違者,一經(jīng)查實,酌情處以1-2倍罰款。
(3)陪同領(lǐng)導(dǎo)(專指公司總經(jīng)理、董事長)出差、接待賓客、代表領(lǐng)導(dǎo)出席會議或參加活動按票據(jù)實報實銷,但要在報銷單上加以說明或附會議通知。
(4)出差超過6小時,不足24小時,按職務(wù)補貼/24小時*實際出差的時間;
(5)出差家鄉(xiāng)無差旅補貼,僅報當(dāng)日公交車費;
五、差旅費報銷規(guī)定。
1、出差人員差畢報銷差旅費務(wù)必先到人力資源部確認(rèn)考勤(即出差時間)后,方可到財務(wù)部憑《出差申請單》及票據(jù)根據(jù)財務(wù)制度報銷。
2、出差人員差畢,務(wù)必一周內(nèi)向財務(wù)部門報銷結(jié)帳,多退少補,不得拖帳,不足部分可從當(dāng)月工資中直接扣除。以財務(wù)審核日期為準(zhǔn),超過報銷期限,要進行處罰,15日內(nèi)(含)按出差費用金額20%扣除結(jié)帳,30日內(nèi)(含)按出差費用金額30%扣除結(jié)帳,30日以上不予報銷,并追回欠款。
3、差旅費報銷單據(jù)要求單據(jù)齊全(指車票及住宿發(fā)票),粘貼整齊,分類有序,時間地點相符,其單據(jù)由出差人員所在部門經(jīng)理負責(zé)核對,財務(wù)部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批后方可報銷。
4、如果報銷項目遇特殊狀況,務(wù)必提前申請經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后不予以報銷。
5、審批職責(zé):出差報銷須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成差錯,要首先追究審批者或?qū)徍苏呗氊?zé),并酌情處以差錯部分1-2倍的罰款。
1、每次出差以車、船、機票的日期為準(zhǔn)計算:員工出差于上午10:00前回公司所在地,下午須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午須回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚4個小時上班。
七、附則。
1、本制度在實施過程中若有異議或不完善之處,由人力資源部負責(zé)修訂。
2、本制度若有與以往制度相抵觸之處,均以本制度為準(zhǔn)。
3、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
企業(yè)出差管理制度篇九
第一條為加強出差有關(guān)問題的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣領(lǐng)導(dǎo)視情況需要事前予以核定,出差人應(yīng)遵照執(zhí)行。
(二)出差人憑經(jīng)批準(zhǔn)的“出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,“出差申請單”由財務(wù)部存檔以便核查開支的審批。出差人返回后一周內(nèi)應(yīng)報清費用并結(jié)清暫支款,未在一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國內(nèi)出差:申請出差由部門經(jīng)理審核后填寫出差申請單,報請總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理指定并核準(zhǔn)。
第四條工作日出差不得計加班費,但假日酌情予以計薪。
第五條出差途中除因工作需要或因病及意外事件,經(jīng)請示延時外,不得借故或因私事延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,依情節(jié)輕重予以處罰。
第六條出差地區(qū)可當(dāng)天往返者,非特殊理由不得留宿。
第七條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)部另行確定。(財務(wù)總監(jiān)制定)。
第八條出差費用的報銷:
(一)交通費、住宿費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)自付。
(二)膳食費、通訊費按規(guī)定補貼標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
(四)如無法取得支出之原始憑證單據(jù)者,應(yīng)申述理由,由經(jīng)理核準(zhǔn)后,才能報銷。
企業(yè)出差管理制度篇十
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
(四)員工出差得按實報支出差旅費,其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
(五)員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差。后應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷,如三日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時,再行核付。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。
(七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費,無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費。
(八)交通費包括旅程中必須之舟車等費,按實際報支,便其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支,不得另行報支。
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時雇用人夫,車馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內(nèi)得按實憑證報支。
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差時間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之。
(十一)員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。
企業(yè)出差管理制度篇十一
為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強差旅費及有關(guān)費用開支的控制與管理,特制定本制度。
2.1出差的申請、登記及報銷時限。
2.1.1員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”,“出差申請表”務(wù)必詳細填寫出差任務(wù)、出差地點,公司個性委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫出差所要到達的目的。
2.1.2出差期限由派遣負責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。
2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請表”向財務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。
2.1.4員工出差以及回到公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。
2.1.5員工出差回到公司后應(yīng)在3個工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時報銷。凡超過報銷時限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見后給予報銷。
2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長期駐外人員應(yīng)報總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.3銷售人員異地出差,應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請,并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請和出差審批。
2.3出差交通工具。
2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時可申請使用本公司車輛。
2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機,公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠狀況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機。
3.1臨時出差。
3.1.1.1臨時出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時出差。
3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費用超支部分由個人承擔(dān)。
3.1.1.3出差路線的選取以最佳路線為準(zhǔn),如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費由個人承擔(dān)。
3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應(yīng)電話申請延期,不得因私事借故延長出差時間,否則,除不報銷差旅費外,同時視情節(jié)輕重給予處罰。
3.1.2差旅費補助。
3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機等交通費外,住宿費、誤餐費、市內(nèi)交通費和其它雜費實行包干制,補助標(biāo)準(zhǔn)詳見表二《員工差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。
3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費指出差地市內(nèi)交通車票費,在第3條款“差旅費管理辦法”中,市內(nèi)交通費含義相同。
3.1.3差旅費報銷的有效憑證。
3.1.3.1乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。
3.1.3.2住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報銷憑證。
3.1.3.3車船及住宿發(fā)票要與出差時間、出差地點相吻合。
3.1.3.4車船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個人寫出書面說明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報銷,否則個人負擔(dān)丟失部分的費用。
3.1.4住宿費包干管理。
3.1.4.1住宿費按出差人員實際住宿天數(shù)發(fā)放補助,補助標(biāo)準(zhǔn)見《員工差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車超過8小時并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補貼:特快補助10元/夜,直快補助20元/夜,慢車補助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車按照慢車補助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項規(guī)定。
3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。
3.1.4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費用可據(jù)實報銷,如不收取費用則不再補助、報銷住宿費。
3.1.5誤餐費包干管理。
3.1.5.1員工出差誤餐費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。
3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費,不再享受正常上班誤餐費(按出差天數(shù)扣除)。
3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計發(fā)誤餐費(繞道時間超過1天以上的,耽擱時間按事假處理,期間內(nèi)的所有費用在報銷時扣除)。
3.1.5.4外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),誤餐費按50%執(zhí)行。
3.1.5.5出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位,須事先電話請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。回公司后再補辦審批手續(xù),同時按每百元業(yè)務(wù)招待費扣減個人誤餐補助10元。否則,財務(wù)不予報銷。
3.1.6市內(nèi)交通費及其他雜費包干管理。
3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費及其它雜費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。
3.1.6.2自帶公司車輛出差,不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。
3.1.6.3員工出差繞道回家不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。
3.1.6.4外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
3.1.7其他規(guī)定。
3.1.7.1公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨出差,住宿費可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。
3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補助。
3.1.7.3一般員工出差如住宿費實報實銷,誤餐費、市內(nèi)交通費及其它雜費按對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
3.1.7.4因工作需要全程陪同外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實報銷,但陪同人員不再享受各種補助。
本規(guī)定由綜合部制定,報總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。修正時亦同。
企業(yè)出差管理制度篇十二
出差管理制度為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。
六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報銷費用。
八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。
九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。
十、出差費的'報銷。
1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部方可予以報銷。
2、出差費用的各項標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定。
企業(yè)出差管理制度篇一
4.0程序
4.1出差申請與借款:
4.2出差借款流程:
4.3費用報銷流程:
4.4出差報銷標(biāo)準(zhǔn):
4.4.1.1長途車費
城市
出差地當(dāng)?shù)亟煌ㄙM和通訊費標(biāo)準(zhǔn)
省會城市及單列市
180元/人/天
其它城市
150元/人/天
4.5報銷標(biāo)準(zhǔn)說明:
4.6出差報銷要求:
5.0話費補助
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企業(yè)出差管理制度篇二
為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。
1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時到財務(wù)部備案;
3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
3.1當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
3.2市外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。
2)、交通補助:憑有效票據(jù)實報實銷,公司派車的將不予以報銷。
3)、其它報銷:
公關(guān)費、招待費等根據(jù)情況酌情報銷,涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部門經(jīng)理及負責(zé)人
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。
2)、交通補貼:憑有效票據(jù)報銷火車票(臥鋪、動車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。
3)、其它報銷:
公關(guān)費、招待應(yīng)酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通員工
按附表一執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費用,可實報實銷。
1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請方可執(zhí)行。
2、原則上要按照預(yù)定時間準(zhǔn)時返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費用自行承擔(dān)。
3、出差時間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。
4、嚴(yán)禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務(wù)。
5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財務(wù)告之清楚。
6、出差期間,除因公需要,可向財務(wù)部申請借款。
7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據(jù)實執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報假報。
8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
1、報銷的審批權(quán)限
1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費用報銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財務(wù)核算確認(rèn),然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報銷。如果員工因臨時出差等原因無法自行報銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。
2、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。
1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2)、出差補助標(biāo)準(zhǔn)額
2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費用實報實銷。
2.2)、長途出差補助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費、交通費和膳食費)
出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;普通銷售人員;
注:住宿費,交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。
3)、員工出差交通報銷標(biāo)準(zhǔn)
3.1)正常情況下實報實銷( 火車,汽車 ,輪船等),所有報銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報銷。
3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費用不在報銷之列。
3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級別每月話費補貼100元;其他人員每月話費補貼50元。
1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。
2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負責(zé)解釋,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。
企業(yè)出差管理制度篇三
為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ
六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。オ
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報銷費用。
八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。
九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。
十、出差費的報銷
1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部方可予以報銷。
2、出差費用的各項標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定
企業(yè)出差管理制度篇四
為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費用預(yù)算,特制定本制度。
本制度適用于本公司所有員工。
第二章 員工出差管理辦法
第三條 公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。
第四條 出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無法提前填寫的,須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫。
第五條 員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。
第六條 出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,出差地考勤負責(zé)人需要及時跟相關(guān)上級主管確認(rèn)其加班事宜。
第七條 出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,不得損公肥私,牟取私利。
第九條 員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。
第十條 出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,辦理費用借支手續(xù)即可。
第十一條 出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財務(wù)部申請;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。
第十二條 員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi),持生活費有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費報銷手續(xù)。
第十三條 員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下表:
火車乘坐規(guī)定:
1、出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;
2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;
3、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;
符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。
注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。
汽車乘坐規(guī)定:
1、出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;
2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;
3、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;
符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。
注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。
飛機乘坐規(guī)定:
經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不可乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機。
注:飛機票統(tǒng)一由公司安排購買。
其它情況:
員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費,路途較遠或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車。
第十四條 出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機票。
第十五條 交通費報銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有交通費用員工自行承擔(dān)。
(二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補助。
(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的員工,按直達快班坐票票價的50%發(fā)給補助。
(四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。
第十六條 全國各類城市等級劃分標(biāo)準(zhǔn):
全國各類城市分類:
a類(特大型城市):上海、北京、廣州、深圳
b類(大型城市):重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱
e類(小型城市):除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū),在此不一一列舉。
第十七條 員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),住宿費用標(biāo)準(zhǔn)見下表:
第十八條 出差員工住宿管理規(guī)定
(一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。
(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間。
(三)經(jīng)理級住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。
(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。
(五)當(dāng)兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨自開房住宿;當(dāng)兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報銷額度。
第十九條 住宿費用報銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持住宿費有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有住宿費用員工自行承擔(dān)。
(二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費。
(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。
第二十條 出差員工在啟程日的0:00分―24:00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補貼。
第二十一條 出差補貼費隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時享有加班補貼。
第二十三條 以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補的條款,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。
第二十四條 總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。
第二十五條 本制度自公布之日起實行,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。
企業(yè)出差管理制度篇五
第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項,特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條 本制度涉及審批的事項中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。
出差管理細則
第四條 出差類型
(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。
1、近距離出差之乘車費用,憑乘車證明可予以實際報銷。
2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠途出差辦理,如是臨時情況需住宿的,則需要電話申請、批準(zhǔn)。
3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車,且不得乘坐出租車,特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須填寫{派車單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報銷。
(二)遠途出差。即出差必須在外住宿者。
1、遠途出差之交通費憑票實際報銷。
2、遠途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,須乘坐公共汽車或火車,因時間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動車或飛機(但須事前申請批準(zhǔn)方可)。
1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(經(jīng)濟倉);依程序辦理好出差申請后,憑審核通過后的《出差申請單》,由行政主任統(tǒng)一訂購機票。
2)部門經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,乘坐火車以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報銷,超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書面批準(zhǔn)材料報行政辦統(tǒng)一訂購機票。
3、自備車輛出差者,公司可補貼適當(dāng)?shù)挠唾M,但不報銷交通補貼費。
4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機。
第五條 出差簽核程序
(一)個人申請出差
1、出差人員須提前2~5日提出書面出差申請,做好書面出差計劃,填寫《出差申請表》。并按以下程序進行審批。
2、公司部門經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過電子郵件方式申請審核)。
3、部門主管及以下人員出差,由部門經(jīng)理根據(jù)實際需要安排,報總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)公司指派出差。
1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。
2、指派出差的,受派人填寫書面《出差申請表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。
(三)其他規(guī)定
1、員工出差時限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可辦理出差。
2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請示批準(zhǔn),并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補簽字。
3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過審核的出差申請報管理部備案。
4、出差期間,因工作實際需要延長出差時間的,須報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報行政辦備案。
5、因病或意外事件需要延長出差時間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實后,補辦相關(guān)請假事宜手續(xù)。
6、出差人員到達出差目的地后,須第一時間用當(dāng)?shù)刈鶛C電話向行政辦報道,如不執(zhí)行的,不予報銷。
第六條 出差費用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定
1、出差費用標(biāo)準(zhǔn)
出差報銷標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略
出差報銷標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略
2、銷售部門人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進行出差時間及差旅費用的預(yù)算計劃,報總經(jīng)理進行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計劃安排部門員工出差及控制差旅費用。
3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時間、出差路線,做好差旅費用控制。
第七條 出差費用預(yù)支及報銷程序
(一)出差費用預(yù)支方式
1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請單》到財務(wù)部依財務(wù)程序辦理出差費用預(yù)支。
2、出差人員亦可自己墊付出差費用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進行差旅費用報銷。
(二)出差費用報銷程序
1、報銷規(guī)定
1)住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補。由對方接待或公司安排的餐飲費、住宿費、交通費、交際費公司不予重復(fù)報銷。
2)交際費用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實證明方可。
3)所有報銷項目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報銷、如若確實無法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機車。。等等),可由主管判定核可,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實,除追加報銷費用外,另按公司制度進行處罰。
4)當(dāng)日出差者不報銷住宿費。
5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長出差時間的,或擅自更改計劃出差路線的,所產(chǎn)生的費用不予報銷,同時按曠工論處。
6)本制度涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支的,須報總經(jīng)理審核同意后方可報銷。
7)若出差住宿費無相應(yīng)憑證,則按實際應(yīng)報銷住宿費用的50%予以報銷。
8)報銷發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報銷費用的50%進行報銷。
9)出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達出差目的地的,不予報銷住宿費。
10)員工出差期間一律不計加班,若遇國家法定假日需要出差的,可進行調(diào)休。
2、報銷程序
1)員工出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)進行差旅費用報銷,并提交一份出差總結(jié)報告及拜訪客戶詳細名單一份,否則不予報銷。
2)從財務(wù)部領(lǐng)取《差旅費報銷單》后,依財務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報銷票據(jù),餐費補貼、市內(nèi)交通費用補貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫付款證明單。
3)填好報銷單的所有明細后,依程序進行審核。
a、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;
b、管理部審核;
c、財務(wù)審核;
d、總經(jīng)理審核;
3)財務(wù)部門復(fù)核程序
時間等。
b、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無誤后,報總經(jīng)理進行最后審批。
c、對于超標(biāo)部分,不予報銷。
d、對于超過報銷時間的,只報銷實際費用的50%。
e、出差人員為兩人或兩人以上差旅費報銷、支出說明;
1)出差小組須指定專人負責(zé)差旅費用的管理與支出,其他人員要進行簽字證明。
2)《費用報銷單》中的補貼金額由報銷人根據(jù)公司的報銷標(biāo)準(zhǔn)進行分發(fā)。
3)出差報銷的費用中,若遇公司不予報銷的部分費用,由出差小組人員進行分?jǐn)偂?BR> 第八條 附則
(一)本制度由公司管理部負責(zé)解釋。
(二)本制度的擬定、修改由管理負責(zé),報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。
第九條 附表
出差申請表 略
參展人員報銷管理補充條例(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長工作時間,均不計加班工資,不計補休。)
為進一步規(guī)范參展費用管理,提高營銷人員工作效率和銷售業(yè)績,特制定本出差管理補充條例。
參展費用報銷由于參展地區(qū)的不同,例如國內(nèi)或國外參展?,或一級城市、二級城市,隨著地區(qū)不同,有不同的消費,故而無法采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此對外參展的費用報銷,公司采用{專案處理},由帶隊團長填好{參展計劃表}。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。
參展計劃表 略
駐外人員報銷管理條例(古鎮(zhèn))備注:住宿費用及來回交通費用,由公司統(tǒng)一安排。
1、由于公司駐外費用會因地區(qū)不同,消費不一樣的情況,故而公司采用專案處理模式。
2、公司駐外辦公室租賃費用,由公司統(tǒng)一支付。
3、古鎮(zhèn)辦事處費用額定如下;
古鎮(zhèn)辦事處費用報銷標(biāo)準(zhǔn) 略
4、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,隨時侯查核對。
5、駐外單位需在每月5號前做出費用支出明細表,送公司管理部查核,并經(jīng)財務(wù)部審批后專呈總經(jīng)理。
6、駐外單位備有的流動資金,駐外人員不得私自挪用,違者嚴(yán)辦。
7、駐外單位所有單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財務(wù)部審核。
8、駐外單位有特殊支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
實施日期:20xx年7月1日
總經(jīng)理批準(zhǔn):
總經(jīng)辦:
財務(wù)部:
管理部:
企業(yè)出差管理制度篇六
員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?BR> (二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具"出差旅費報告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
出差費用的報銷:
(一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。
(二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
企業(yè)出差管理制度篇七
第一條? 本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費用,提高企業(yè)運作效益。
第二條? 本企業(yè)員工國內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等,均依照本制度執(zhí)行。
二、國內(nèi)出差
第三條? 國內(nèi)出差分為長程、外勤兩種,出差時應(yīng)填寫“出差申請單”,員工或主管出差均由其上司核準(zhǔn),否則其旅費一律不準(zhǔn)報支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。
1、單程在五十公里以上者視為長程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。
2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價目表者為原則。交通費憑證證明核支,實報實銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費。因公需乘計程車由部門主管證明核支。
3、長、短程出差,無論其出差及銷差時間提早或延遲,均不作加班論。
第四條? 外勤在三小時以上于上午七時以前起程者報支早餐費( )元,下午一時以后銷差者支午餐費( )元,下午七時以后銷差者支晚餐費( )元。
第五條? 長程出差旅費分交通費、住宿費、膳費等。
1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時,視實際情形比照乘同等車及住宿,由部門主管證明核支。
2、公務(wù)必要并報經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機。
3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準(zhǔn),無職稱者以職位為準(zhǔn)。
第六條? 住宿費按夜數(shù)支付,如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標(biāo)準(zhǔn)支付,如未檢附憑證者按規(guī)定七折報支。但在火車中歇夜或出差處所免費招待膳宿者,不得報支膳宿費。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實數(shù)支給。
第七條? 出差膳費什支費按日數(shù)支給,但在上午出發(fā)或下午銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二,下午出發(fā)或午前銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一。
第八條? 員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù),如在同一地點駐留半個月以上者,自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。
第九條? 員工人事異動搬遷費酌情給予補助,標(biāo)準(zhǔn)另定。
第十條? 員工出差前按實際需要憑“出差申請單”第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費,銷差后應(yīng)于一個星期內(nèi)填具“出差旅費報銷清單”按“出差申請單”核決權(quán)限呈核報銷。會計部門每月編造“企業(yè)每月出差旅費一覽表”送呈總經(jīng)理核閱。
第十一條? 員工出差期限,由出差主管視事實需要核實,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認(rèn)。
三、國外出差
第十二條? 奉派出國人員應(yīng)就出國目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費等有關(guān)事項提出“出國計劃書”一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長。經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國手續(xù)。
第十三條? 出國人員其“出國計劃書”經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)填寫“出差申請單”經(jīng)呈準(zhǔn)后向部門申請旅費外匯。
第十四條? 凡受國內(nèi)外機構(gòu)補助出國人員,其旅費已由其他機關(guān)照規(guī)定支付者,不得再支取國外出差旅費,但所受補助費用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補差額。
第十五條? 出國人員因公交際應(yīng)酬費用除呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)由企業(yè)開支外,均應(yīng)自理。
第十六條? 出國人員在國外必要之長途旅行,應(yīng)以規(guī)定之路程為限,如有規(guī)定以外路程之交通費,須由總經(jīng)理核定始得準(zhǔn)報支。
第十七條? 企業(yè)長期(三個月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準(zhǔn)及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標(biāo)準(zhǔn)呈董事長核準(zhǔn)實施。
第十八條? 出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報告呈總經(jīng)理并董事長核閱,否則旅費不得報銷,并按情節(jié)輕重酌予懲處。
第十九條? 受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種,差旅費報支標(biāo)準(zhǔn)同本制度第三條,以五十公里為界。
第二十條? 企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其往返交通費及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費準(zhǔn)予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
1、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費用時,不得報支交通費。
2、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費準(zhǔn)予全額報支。
3、訓(xùn)練機構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項目不得報支外,其余仍依本辦法規(guī)定計給。
第二十一條? 企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),訓(xùn)練機構(gòu)不供給膳食及交通工具或費用者,其受訓(xùn)期間每日準(zhǔn)予比照本制度第四條規(guī)定報支誤餐費一餐,交通費則依第三條第二款規(guī)定辦理。
第二十二條? 企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí),以由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則,除已供給項目不得報支外,其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。
第二十三條? 企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者,一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐,其費用以每餐( )元為原則。
訓(xùn)練地點與辦公地點不同地址時,如主辦部門未供給交通工具及費用者,其交通費依照本制度第二十一條辦理。
四、借調(diào)
第二十四條? 本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國內(nèi)出差,依本制度有關(guān)條例處理。
五、附則
第二十五條? 本企業(yè)員工如有違反制度虛報旅費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。
第二十六條? 本解釋權(quán)歸人力資源部和財務(wù)部。
第1條 (目的)
在公司利用通信方式很難解決的業(yè)務(wù)事項,必須通過國內(nèi)外出差去執(zhí)行,以達到必要的技術(shù)積累,讓職員圖謀業(yè)務(wù)水準(zhǔn)及資質(zhì)向上的目的。
第2條 (適用范圍)
本規(guī)定為天津珍熙美容實業(yè)有限公司任何職員的外部勤務(wù)、短期出差、國內(nèi)外出差、所支付的出差費及各種經(jīng)費而規(guī)定的程序。
第3條 (用語的定義)
1、外勤:公司50km以內(nèi)地區(qū)或天津市行政區(qū)域內(nèi)的地區(qū)辦理業(yè)務(wù)而外出。
2、當(dāng)日出差: 因公到公司50km以外地區(qū)或天津市行政區(qū)域以外地區(qū)的出差(無宿)。
3、國內(nèi)出差:出差期間,在國內(nèi)出差地住宿或勤務(wù)。國內(nèi)出差區(qū)分為當(dāng)日出差和1天以上出差。
4、海外出差: 出差期間,在海外出差地(香港、臺灣、澳門、北朝鮮等認(rèn)證為海外)住宿或勤務(wù)。
5、培訓(xùn)出差:因培訓(xùn)到市里或外地的出差。培訓(xùn)出差區(qū)分為當(dāng)日出差和1日以上出差。
6、出差費:本規(guī)定說明的出差費為出差期間的交通費及食宿費。按如下標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分。
(1)一般出差費
(2)研修費
(3)特殊地區(qū)出差費
7、住宿費:出差期間為住宿所支付的費用。
8、餐費:出差期間為地區(qū)間的移動或餐費或其他業(yè)務(wù)上的費用而所支付的經(jīng)費。
9、遠距離交通費:因不同行政區(qū)域間的移動而所支付的費用。國家與國家省級(都,state,州單位)單位與省級(都,state,州單位)移動時所支付的特殊目的交通費。
第4條 (責(zé)任及權(quán)限)
1任何職員有關(guān)海外出差的航空票及各種交通手段的ticket預(yù)約、購買等,由公司來安排為業(yè)務(wù)執(zhí)行而支付出差經(jīng)費的責(zé)任及權(quán)限。
2公司所有職員出差后,必須對出差結(jié)果填寫[出差結(jié)果報告書]?;厣绾螅?日以內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用部分,并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。
3、公司所有外勤及出差,依如下的專決權(quán)進行。
第5條 (外勤及當(dāng)日出差)
業(yè)務(wù)外勤時,沒有另外的書面報告,在公司用車申請單上有關(guān)team長的簽字(如team長時,總經(jīng)理簽字)代替外出證。下班前外勤結(jié)束時,須回公司口頭報告后再下班。
1、外勤:業(yè)務(wù)外勤時,支付rmb15元的`中餐費。提示下午5點后加班2小時以上的明確證明時,追加支付rmb15元的晚餐費。
2、當(dāng)日出差:當(dāng)日出差時,必須提前3天申請出差,得到部門team長和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用申請部分,并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。出天津市的,餐費按照每人35元的標(biāo)準(zhǔn)支付,且必須提供正式發(fā)票。
3、當(dāng)日出差餐費及支付費用:當(dāng)日出差時,依據(jù)如下規(guī)定支付餐費。
第6條 (國內(nèi)出差基本規(guī)定)
1、申請國內(nèi)出差:必須提前3天申請出差,得到部門team長和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用申請部分,并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財務(wù)科擔(dān)當(dāng)口頭申請后再補充書面申請,但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、申請出差費及計算
(1)順路: 主管部門按順路計算交通費。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時說明事由。
(2)身份變更:出差期間,對出差經(jīng)費有影響的職責(zé)或變更職位時,依出發(fā)時的身份為計算經(jīng)費。
(3)與領(lǐng)導(dǎo)同行時費用計算:同一個出差地的,業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開時。職員的出差費用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費基準(zhǔn)支付(需得到總經(jīng)理的書面批準(zhǔn))。
(4)支付實際費用:
a.因特別任務(wù)或事由費用不足時,事前或事后須征得到出差專決權(quán)者的批準(zhǔn),對于已使用的不足部分由實際費用來清算。
b.出差時,業(yè)務(wù)執(zhí)行上所支出的通訊費及搬運費等、不包括基本費用項目時的經(jīng)費,必須提供正式發(fā)票或證明書為追加支付。
3、支付出差經(jīng)費及清算
(1)出差經(jīng)費按本規(guī)定的基準(zhǔn)支付為原則。
(2)實際出差期間比預(yù)計縮短時,回到公司后根據(jù)實際出差天數(shù)進行結(jié)算,并在2日之內(nèi)進行整理并提交給財務(wù)科。
(3)出差期間執(zhí)行業(yè)務(wù)當(dāng)中,因疾病或其他突然事故為不得已延長出差期間時,須附有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書或證明書,可申請追加費用。
4、出差經(jīng)費支付適用的例外
(1)對方提供交通工具及食宿時,出差費用除去其相關(guān)交通工具費用及食宿費,只支付其差額。(包含培訓(xùn)出差)
(2)政府或外部機關(guān)負擔(dān)全部旅費時,不支付差旅費。若負擔(dān)一部分旅費時,只支付其差額。
5、出差經(jīng)費
(1)支付基準(zhǔn):公司任何職員因業(yè)務(wù)相關(guān)事宜需出差時,根據(jù)[國內(nèi)出差基準(zhǔn)表1—2]基準(zhǔn)申請、支付交通費、住宿費及餐費。
(3)則根據(jù)[國內(nèi)出差經(jīng)費基準(zhǔn)1—2]的交通費規(guī)定支付。
(4)餐費根據(jù)出差日期計算。住宿按住宿日期計算。
6、其他出差相關(guān)詳細內(nèi)容
(1)國內(nèi)出差時,公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業(yè)務(wù)出差時的休息日或公休日,不可支付相關(guān)出差費用為原則。
(2)連續(xù)超過30天出差時,最少5日內(nèi)向人事科通報,另定勤怠處理基準(zhǔn)。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。
7、出差后回社時,3日以內(nèi)(除周末)提交出差經(jīng)費的清算及出差結(jié)果報告書。如team長時總經(jīng)理,team員時team長的書面簽字承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用部分,并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。報告書本部門作一年期限的保管。
第7條 (海外出差的基本規(guī)定)
1、海外出差費申請的基準(zhǔn): 申請海外出差費: 確定出差地和出差日期,出差申請書提前3天得到部門team長和總經(jīng)理的簽字后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用申請部分,并向財務(wù)科申請費用時以附件為發(fā)送。緊急情況,為保障順利出差,事前向財務(wù)科擔(dān)當(dāng)口頭申請后再補充書面申請,但必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、申請出差費及計算
(1)順路: 主管部門按順路計算交通費。但業(yè)務(wù)上的原因不得不改出差地時說明事由。
(2)身份變更:出差期間,對出差經(jīng)費有影響的職責(zé)或變更職位時,依出發(fā)時的身份為計算經(jīng)費。
(3)跟領(lǐng)導(dǎo)同行時費用計算:同一個出差目的,業(yè)務(wù)上直接幫助領(lǐng)導(dǎo)或不可能離開工作時。職員的出差費用按領(lǐng)導(dǎo)的出差費基準(zhǔn)支付。
(4)貨幣: 海外出差經(jīng)費由u$ dollar cash支付為原則。必須必要其他貨幣時,可支付出差地點所用的貨幣。但,結(jié)算出差費時必須以當(dāng)初支付的貨幣進行結(jié)算。
(5)支付實際費用:
a.若因特別任務(wù)或原因經(jīng)費不足時,需事前得到出差專決權(quán)者的承認(rèn),對于已使用的不足部分由實際費用來清算。
b.出差時、業(yè)務(wù)執(zhí)行中支出的通訊費及搬運費等、不包括在旅費項目的經(jīng)費,依正式發(fā)票或證明書,得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后可支付。
3)支付出差經(jīng)費及清算
(1)出差經(jīng)費以按本規(guī)定的基準(zhǔn)為支付,為原則。
(2)當(dāng)初所承認(rèn)的出差期間被縮短時,回社后依據(jù)出差經(jīng)費清算規(guī)定,在2日內(nèi)有關(guān)縮短期間里的出差經(jīng)費向公司返納。
(3)出差期間業(yè)務(wù)執(zhí)行中,因疾病或其他突然事故為不得已延長期間時,添加有關(guān)地區(qū)醫(yī)院的診斷書或證明書,且可申請追加費用。
(4)超出所規(guī)定的出差費用部分,須提交詳細的經(jīng)費使用內(nèi)容(6要素:時間、地點、人物、原因、結(jié)果等)和證明材料(無特定樣式)。無法提交證明材料部分則不予支付。
4)支付出差經(jīng)費適用的例外
(1)對方提供交通工具及食宿時,出差費用除去其相關(guān)交通工具費用及食宿費,只支付其差額。
(2)政府、外部機關(guān)或總公司負擔(dān)全部旅費時,不支付差旅費。若負擔(dān)一部分旅費時,只支付其差額。
4、出差經(jīng)費
(1)支付基準(zhǔn):公司任何職員跟業(yè)務(wù)相關(guān)所出差時,添加[海外出差基準(zhǔn)表2—1]及[同一地區(qū)長期出差減額基準(zhǔn)表]為基準(zhǔn)支付交通費,住宿費及餐費。
(2)計算:遠距離出差時的往返機票及火車票,由公司來購買支付為原則。因日程變更另買車票時,支付實際費用。市內(nèi)交通費是[海外出差經(jīng)費基準(zhǔn)2—1]按交通費規(guī)定為支付。
(3)餐費按出差日期為計算。住宿按住宿日期為計算。
5、其他出差相關(guān)詳細內(nèi)容
(1)海外出差時,公休日及休假不可代替休息。出差期間控制公休日及休假日。無業(yè)務(wù)出差時的休息日或公休日,不可支付相關(guān)出差費用為原則。
(2)超過30天出差時,最少5日內(nèi)向人事科通報,另定勤怠處理基準(zhǔn)。那期間在出差地記錄勤怠現(xiàn)況后向公司提交。
(3)出差后回社時,4日以內(nèi)(除周末)提交出差經(jīng)費的清算表及出差結(jié)果報告書。報告書如team長時總經(jīng)理,team員時team長的書面簽字承認(rèn)后,給人事科以協(xié)議部門為發(fā)送,由人事科來監(jiān)督費用申請部分,并向財務(wù)科結(jié)算費用時以附件為發(fā)送。報告書本部門作一年期限的資料保管。
第8條 (國內(nèi)外出差經(jīng)費支付的例外)
1、國內(nèi)外出差費支付的例外:出差者因特別事由必要出差費以外的經(jīng)費時,需得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)方可支付。(招待費,新干線等特殊交通費,購買sample或調(diào)查資料費等。)
2、本規(guī)定第8條1)的經(jīng)費時,回社后4日內(nèi)添加證明文件,得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)后,本部門作一年期限的資料保管。
3、對經(jīng)費的證明文件,不予以認(rèn)證的情況:一般出租費、內(nèi)容不清的餐費、一般發(fā)票等。并且使用上述經(jīng)費時須提交詳細的經(jīng)費使用內(nèi)容(時間、地點、人物、使用目的)及證明材料。(無特定樣式)上述經(jīng)費不同于出差費,須另批準(zhǔn)、執(zhí)行、結(jié)算。
4、如日本地區(qū)時,按新干線區(qū)間,專決權(quán)者承認(rèn)時,且可追加支付。
5、其他地區(qū)的鐵道及其他交通時,有專決權(quán)者的承認(rèn)時,支付實際費用。.
6、出國或歸國時,在飛機內(nèi)住宿的情況下,只可支付餐費為原則。
第9條(國內(nèi)外長期出差經(jīng)費減額)
國內(nèi)外長期出差經(jīng)費減額依據(jù)[國內(nèi)外長期出差減額基準(zhǔn)表]為支付。
第10條 (國內(nèi)外長期派遣)
沒有所屬的變動,日程期間到別的部署或公司(包括關(guān)系公司)派遣勤務(wù)時,最少7日前向人事科書面申請后,接受申請2日內(nèi)應(yīng)得到總經(jīng)理的書面承認(rèn)。
1、對派遣勤務(wù)職員的勤怠管理以被派遣后的所到部署(或公司)聯(lián)合管理為原則。
2、連續(xù)超過一個月以上派遣勤務(wù)時,由人事科跟派遣部署或公司負責(zé)人協(xié)議后,且可適用另外勤務(wù)狀況規(guī)定。
3、其它詳細事項根據(jù)教育訓(xùn)練及研修規(guī)定。
第11條 (規(guī)定解釋的權(quán)限)
本規(guī)定及與社規(guī)相關(guān)的、未以明文規(guī)定的各種規(guī)定事項,按照公司慣例,在不違反中華人民共和國法律的范圍下,其公司及公司主管部門才有權(quán)解釋。
企業(yè)出差管理制度篇八
一、目的:明確出差流程,確定出差各項補貼標(biāo)準(zhǔn),有效控制出差費用,規(guī)范出差管理。
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二、適用范圍:本制度適用于:。
江蘇圣行航空動力機械制造有限公司。
江蘇圣安眾合置業(yè)有限公司。
所有員工。
1、公司人員出差務(wù)必填寫《出差申請單》,明確出差時間、地點及工作資料,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn),部門人員出差,由部門負責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)分管總經(jīng)理審批即可;部門負責(zé)人出差,需由分管總經(jīng)理確認(rèn),董事長審批;總經(jīng)理副總出差由董事長確認(rèn)簽批。
2、若出差人員需要預(yù)支差旅費,務(wù)必持審批后的《出差申請單》填寫借款單,經(jīng)審批后方可借支。借款在1000元以下者,由分管總經(jīng)理簽字,借款在1000元以上者,須由董事長簽字,董事長不在,可由分管總經(jīng)理代簽。
3、出差人員出差前,務(wù)必將審批后的《出差申請單》交行政部備案,在出差途中,確因工作需要,調(diào)整出差地點和時間,應(yīng)事先征得部門經(jīng)理及分管總經(jīng)理同意,并及時報行政部備案,否則,新的出差地部分差旅費不予報銷,超出時間按曠工處理。
4、各部門根據(jù)工作需要,合理安排員工出差行程及出差時間,并進行有效監(jiān)控。
四、差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)(見附表)。
1、交通費。
(1)依票據(jù)報銷。出差人員以乘坐普通車、船、火車座票、硬臥為主,坐車時間超過8個小時者,能夠乘坐上一級標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機或火車軟臥從嚴(yán)控制,確因工作需要,需報總經(jīng)理批準(zhǔn)(外地需電話聯(lián)系征得同意,回到后補辦手續(xù)),否則超額費用自負。
(2)市內(nèi)公車費:按出差補貼標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。
2、住宿費。
(1)住宿費報銷限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿),原則上要求當(dāng)日回到;住宿費以實際住宿天數(shù)平均計算,超出部分自負。
(3)多人出差,同性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮15%(異性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)不變)。
3、通訊費:為便于公務(wù)聯(lián)系,享有通訊費的員工手機一律不得擅自關(guān)機,否則不享有當(dāng)日通訊費。
4、特殊狀況報銷標(biāo)準(zhǔn)。
(1)赴外地開會(學(xué)習(xí))者,若會議期間的伙食費、住宿費已由主辦單位統(tǒng)一開支,或支付的會議費中已包含伙食費、住宿費資料的,不再報銷住宿費和伙食費。
(2)出差人員若住宿費、伙食費及車旅費已由客戶、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付的,不允許再以任何理由向公司報銷,違者,一經(jīng)查實,酌情處以1-2倍罰款。
(3)陪同領(lǐng)導(dǎo)(專指公司總經(jīng)理、董事長)出差、接待賓客、代表領(lǐng)導(dǎo)出席會議或參加活動按票據(jù)實報實銷,但要在報銷單上加以說明或附會議通知。
(4)出差超過6小時,不足24小時,按職務(wù)補貼/24小時*實際出差的時間;
(5)出差家鄉(xiāng)無差旅補貼,僅報當(dāng)日公交車費;
五、差旅費報銷規(guī)定。
1、出差人員差畢報銷差旅費務(wù)必先到人力資源部確認(rèn)考勤(即出差時間)后,方可到財務(wù)部憑《出差申請單》及票據(jù)根據(jù)財務(wù)制度報銷。
2、出差人員差畢,務(wù)必一周內(nèi)向財務(wù)部門報銷結(jié)帳,多退少補,不得拖帳,不足部分可從當(dāng)月工資中直接扣除。以財務(wù)審核日期為準(zhǔn),超過報銷期限,要進行處罰,15日內(nèi)(含)按出差費用金額20%扣除結(jié)帳,30日內(nèi)(含)按出差費用金額30%扣除結(jié)帳,30日以上不予報銷,并追回欠款。
3、差旅費報銷單據(jù)要求單據(jù)齊全(指車票及住宿發(fā)票),粘貼整齊,分類有序,時間地點相符,其單據(jù)由出差人員所在部門經(jīng)理負責(zé)核對,財務(wù)部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批后方可報銷。
4、如果報銷項目遇特殊狀況,務(wù)必提前申請經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后不予以報銷。
5、審批職責(zé):出差報銷須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成差錯,要首先追究審批者或?qū)徍苏呗氊?zé),并酌情處以差錯部分1-2倍的罰款。
1、每次出差以車、船、機票的日期為準(zhǔn)計算:員工出差于上午10:00前回公司所在地,下午須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午須回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚4個小時上班。
七、附則。
1、本制度在實施過程中若有異議或不完善之處,由人力資源部負責(zé)修訂。
2、本制度若有與以往制度相抵觸之處,均以本制度為準(zhǔn)。
3、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
企業(yè)出差管理制度篇九
第一條為加強出差有關(guān)問題的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣領(lǐng)導(dǎo)視情況需要事前予以核定,出差人應(yīng)遵照執(zhí)行。
(二)出差人憑經(jīng)批準(zhǔn)的“出差申請單"向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,“出差申請單”由財務(wù)部存檔以便核查開支的審批。出差人返回后一周內(nèi)應(yīng)報清費用并結(jié)清暫支款,未在一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國內(nèi)出差:申請出差由部門經(jīng)理審核后填寫出差申請單,報請總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理指定并核準(zhǔn)。
第四條工作日出差不得計加班費,但假日酌情予以計薪。
第五條出差途中除因工作需要或因病及意外事件,經(jīng)請示延時外,不得借故或因私事延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,依情節(jié)輕重予以處罰。
第六條出差地區(qū)可當(dāng)天往返者,非特殊理由不得留宿。
第七條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)部另行確定。(財務(wù)總監(jiān)制定)。
第八條出差費用的報銷:
(一)交通費、住宿費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)自付。
(二)膳食費、通訊費按規(guī)定補貼標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
(四)如無法取得支出之原始憑證單據(jù)者,應(yīng)申述理由,由經(jīng)理核準(zhǔn)后,才能報銷。
企業(yè)出差管理制度篇十
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
(四)員工出差得按實報支出差旅費,其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
(五)員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差。后應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷,如三日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時,再行核付。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。
(七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費,無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費。
(八)交通費包括旅程中必須之舟車等費,按實際報支,便其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支,不得另行報支。
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時雇用人夫,車馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內(nèi)得按實憑證報支。
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差時間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之。
(十一)員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。
企業(yè)出差管理制度篇十一
為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強差旅費及有關(guān)費用開支的控制與管理,特制定本制度。
2.1出差的申請、登記及報銷時限。
2.1.1員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”,“出差申請表”務(wù)必詳細填寫出差任務(wù)、出差地點,公司個性委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫出差所要到達的目的。
2.1.2出差期限由派遣負責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。
2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請表”向財務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。
2.1.4員工出差以及回到公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。
2.1.5員工出差回到公司后應(yīng)在3個工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時報銷。凡超過報銷時限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見后給予報銷。
2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長期駐外人員應(yīng)報總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.3銷售人員異地出差,應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請,并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請和出差審批。
2.3出差交通工具。
2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時可申請使用本公司車輛。
2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機,公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠狀況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機。
3.1臨時出差。
3.1.1.1臨時出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時出差。
3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費用超支部分由個人承擔(dān)。
3.1.1.3出差路線的選取以最佳路線為準(zhǔn),如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費由個人承擔(dān)。
3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應(yīng)電話申請延期,不得因私事借故延長出差時間,否則,除不報銷差旅費外,同時視情節(jié)輕重給予處罰。
3.1.2差旅費補助。
3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機等交通費外,住宿費、誤餐費、市內(nèi)交通費和其它雜費實行包干制,補助標(biāo)準(zhǔn)詳見表二《員工差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。
3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費指出差地市內(nèi)交通車票費,在第3條款“差旅費管理辦法”中,市內(nèi)交通費含義相同。
3.1.3差旅費報銷的有效憑證。
3.1.3.1乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。
3.1.3.2住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報銷憑證。
3.1.3.3車船及住宿發(fā)票要與出差時間、出差地點相吻合。
3.1.3.4車船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個人寫出書面說明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報銷,否則個人負擔(dān)丟失部分的費用。
3.1.4住宿費包干管理。
3.1.4.1住宿費按出差人員實際住宿天數(shù)發(fā)放補助,補助標(biāo)準(zhǔn)見《員工差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車超過8小時并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補貼:特快補助10元/夜,直快補助20元/夜,慢車補助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車按照慢車補助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項規(guī)定。
3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。
3.1.4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費用可據(jù)實報銷,如不收取費用則不再補助、報銷住宿費。
3.1.5誤餐費包干管理。
3.1.5.1員工出差誤餐費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。
3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費,不再享受正常上班誤餐費(按出差天數(shù)扣除)。
3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計發(fā)誤餐費(繞道時間超過1天以上的,耽擱時間按事假處理,期間內(nèi)的所有費用在報銷時扣除)。
3.1.5.4外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),誤餐費按50%執(zhí)行。
3.1.5.5出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位,須事先電話請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。回公司后再補辦審批手續(xù),同時按每百元業(yè)務(wù)招待費扣減個人誤餐補助10元。否則,財務(wù)不予報銷。
3.1.6市內(nèi)交通費及其他雜費包干管理。
3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費及其它雜費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。
3.1.6.2自帶公司車輛出差,不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。
3.1.6.3員工出差繞道回家不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。
3.1.6.4外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
3.1.7其他規(guī)定。
3.1.7.1公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨出差,住宿費可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。
3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補助。
3.1.7.3一般員工出差如住宿費實報實銷,誤餐費、市內(nèi)交通費及其它雜費按對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。
3.1.7.4因工作需要全程陪同外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實報銷,但陪同人員不再享受各種補助。
本規(guī)定由綜合部制定,報總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。修正時亦同。
企業(yè)出差管理制度篇十二
出差管理制度為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。
六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報銷費用。
八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。
九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。
十、出差費的'報銷。
1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部方可予以報銷。
2、出差費用的各項標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定。