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        2022年房地產(chǎn)辦公室年終工作總結(jié)(4篇)

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            總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
            房地產(chǎn)辦公室年終工作總結(jié)篇一
            個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。
            我不敢說自己的工作做得十全十美,但我認(rèn)為:前面的路,不管是一馬平川還是艱難險阻,只要頑強(qiáng)地走過去,就會獲得寶貴的經(jīng)驗(yàn)。也正因?yàn)槿绱耍以趯?shí)踐中不斷摸 索、總結(jié)、得出經(jīng)驗(yàn),相信這些經(jīng)驗(yàn),終將成為我一生寶貴的財(cái)富?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié):
            在房產(chǎn)市場回暖的x月長假,我參加了xx假日房展會感觸良多。每天要分發(fā)數(shù)百套資料,重復(fù)回答客戶的問題,同時還要耐心地為情緒激動的客戶答疑解惑。周而復(fù)始地鍛煉下來,使原本直率的我,言語也變得圓滑多了。
            x月x月xx業(yè)主交房。除了耐心為他們解釋裝修確認(rèn)書上的疑惑外,還要處理好少數(shù)問題客戶,竭誠為他們提供微笑式服務(wù),用熨斗式的服務(wù)燙平他們的 不滿,盡量避免與客戶發(fā)生沖突。在正式交房之前我們就開始了準(zhǔn)備工作,前后共發(fā)掛號信xx封,平均每天接待來人來電xx組,最多一天簽訂裝修確認(rèn)書1xx套。
            房展會是一個寬泛的平臺,在那里我們置身于一個小社會,有形形色色的人報(bào)著不同目的前來,我們都要以同樣的熱忱來接待。房展會是試金石,它迫使我們更全面的了解我們的產(chǎn)品。相較而言,交房會便是一張網(wǎng),它促使我們整個團(tuán)隊(duì)更好的團(tuán)結(jié)起來,從領(lǐng)導(dǎo)到業(yè)務(wù)員,大家凝成一根繩奮斗在第一線,確保我們更好的完成任 務(wù)。
            xx月我來到人力資源部工作,人力資源部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,這就決定了平時工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還會有計(jì)劃之外的事情需要臨時處理,這些突發(fā)事件,讓我得到了充分的鍛煉。
            通過一段時間的`學(xué)習(xí),我了解到人事工作大約涉及到以下幾方面:包括編制公司員工需求計(jì)劃;辦理人員招聘、安排、錄用、培訓(xùn)、調(diào)整、考核、獎懲、退(辭)工 作;管理人事資料、檔案;辦理員工的工資、獎金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險,辦理工商年檢;勞動糾紛的處理等方面。 剛開始,我主要涉及比較基本的人員招聘、錄用、退工及辦理外勞力綜合保險等相關(guān)事宜。截至目前,共協(xié)助人員招聘xx,瀏覽簡歷近xxx封,通 知面試xx人;并為xxxx辦理錄用,為xx辦理退工。
            在工作中我發(fā)現(xiàn),各部門的招聘出現(xiàn)了需求到崗時間較短,要人較急,所 需人數(shù)較多的現(xiàn)象。而另一方面,這些人員的招攬渠道有限,有時在特定崗位上還會出現(xiàn)供需矛盾,發(fā)生特定時限內(nèi)招不到合適的人的問題。這就迫使我不斷地思 索,如何開拓一個收費(fèi)低廉而資源較廣泛的招聘渠道。
            另一個解決辦法就是建立一個公司自己的人才庫,將以往前來應(yīng)聘卻又因各種原因未被錄用的人員信息錄入其 中,縱向分高、中、低端三大類,橫向分具體職位進(jìn)行歸檔。如果短期內(nèi)有類似的職位需要,招聘者就可以直接入庫搜索、聯(lián)系應(yīng)聘者、然后面試, 這樣在不占用配 額資源來發(fā)布職位需求的同時,又合理利用現(xiàn)有資源。不僅為公司節(jié)約了成本,而且可以把新職位發(fā)布限額讓給少數(shù)多元化職位的發(fā)布,可謂一舉兩得。目前而言, 這只是一個初步設(shè)想,可能還不成熟,今后我會在實(shí)踐中進(jìn)行嘗試,努力實(shí)現(xiàn)其可行性。
            另外我發(fā)現(xiàn),目前公司空缺了崗位培訓(xùn)一塊。個人認(rèn)為: 培訓(xùn)工作一直以來都是公司能夠不斷前進(jìn)的動力之一,需要對現(xiàn)有員工以及新進(jìn)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)才能夠不斷加強(qiáng)、充實(shí)我們公司這個團(tuán)隊(duì)的管理以及技術(shù)實(shí)力。 目前崗位入職后的培訓(xùn)還比較少,如果可以的話,我建議將來能夠結(jié)合公司和員工個人情況,對員工職業(yè)發(fā)展做出規(guī)劃,同時根據(jù)需要進(jìn)行必要的培訓(xùn)或者開展對新 進(jìn)員工試用期內(nèi)的輪崗。這樣,員工就會更了解自己的工作能力和比較優(yōu)勢,就能夠在較適合自己的工作崗位上發(fā)揮所長,達(dá)到甚至超過崗位要求。
            當(dāng)然,我也明白,企業(yè)不是學(xué)校的道理,特別是民營企業(yè),沒有義務(wù)為新進(jìn)員工(及老員工)提供專門的培訓(xùn)。但是,定期的培訓(xùn)工作,不僅可以讓管理者了解員工的專業(yè)技能、達(dá)到在共同的專業(yè)領(lǐng)域里開展部門領(lǐng)導(dǎo)和員工的有效溝通,更可以提高員工對企業(yè)的歸屬感,從而提高企業(yè)的凝聚力。力爭做到合格人員能進(jìn)的來、用的 上、留的住。這樣,不僅可以提升企業(yè)的內(nèi)部文化,也會減少員工頻繁跳槽的現(xiàn)象。對一個企業(yè)而言,外部引進(jìn)在某些方面不如內(nèi)部調(diào)動。內(nèi)部員工相較新進(jìn)員工更 熟悉企業(yè)的運(yùn)作和規(guī)章制度,光這一點(diǎn)就可以省下不少機(jī)會成本。
            本人嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極參 加公司組織的各項(xiàng)政治活動,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系。平時,處處以一名中共黨員的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范自己的言行,對人真誠、熱愛工 作、任勞任怨,服從安排,完成領(lǐng)導(dǎo)給予的各項(xiàng)任務(wù)。同時,我也勇于解剖自己,分析自己,正視自己,提高自身素質(zhì)。
            房地產(chǎn)辦公室年終工作總結(jié)篇二
            通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
            辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。
            有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
            1、理順關(guān)系
            2、積極響應(yīng)公司號召,深入開展工作。
            3、完善公司基本制度。
            4、建立了員工人事檔案(電子版)
            5、認(rèn)真做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。
            6、認(rèn)真最好辦公物品采購工作。
            7、認(rèn)真做好人力資源有關(guān)工作,提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平。
            8、企業(yè)文化建設(shè)。
            由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。
            經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
            在行政工作取得一定成績的同時,行政工作還存在著諸多問題:
            一是辦公室相關(guān)職位及職責(zé)尚不明確,辦公室現(xiàn)有工作人員三人,但每個人的職務(wù)和職責(zé)公司尚未明確,使辦公室在創(chuàng)造性的開展工作和協(xié)調(diào)相關(guān)工作時出現(xiàn)很多問題。
            二是在公司原有的企業(yè)文化中,工作開展得不是很順暢,工作開展難度是時出不窮,甚至在某些時候沒法主動性去開展工作。
            三是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
            四是各職能部門未執(zhí)行到位,不能發(fā)揮各部門職能作用,導(dǎo)致工作起來沒有層次感,沒有執(zhí)行力度,沒有工作效率。工作難開展、問題難解決、工作效率難提高。
            五是抓制度落實(shí)不夠,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
            六是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
            20xx年計(jì)劃:
            1、加強(qiáng)工作力度,被動轉(zhuǎn)主動。
            2、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
            20xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
            3、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行
            20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
            4、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
            企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門綜合素質(zhì)普遍有待提高,20xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
            5、繼續(xù)做好文件管理工作。
            6、合理調(diào)度車輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作。
            7、制定xx年公司人才需求計(jì)劃。
            8、加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)
            ①組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的.團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
            ②注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
            企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。
            在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:
            第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
            第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
            第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
            房地產(chǎn)辦公室年終工作總結(jié)篇三
            20xx年辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位同仁的配合幫助下,緊緊圍繞目標(biāo)計(jì)劃,努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作全面上水平,綜合服務(wù)質(zhì)量上臺階,監(jiān)督檢查作用出成效,以辦好事務(wù)、提供服務(wù)為己任,全面履行辦公室的職責(zé),圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)就20xx年的工作情況作簡要的總結(jié)匯報(bào):
            一
            全面落實(shí)辦公室的職責(zé),干好基礎(chǔ)工作。認(rèn)真辦理新進(jìn)和離、退人員的手續(xù),建立健全好人事檔案;撰擬好公司的文件、材料;組織好相關(guān)數(shù)據(jù)和材料,做好統(tǒng)計(jì)局、住建委的上報(bào)工作;做好社會保險增減人員手續(xù)的辦理、繳費(fèi)基數(shù)的申報(bào);認(rèn)真組織公司各類證件的年檢等;做好來電、來訪的接待工作。
            1、根據(jù)公司的發(fā)展和實(shí)際情況,對不適合公司現(xiàn)狀的規(guī)定、制度及時進(jìn)行修改完善,建立健全管理體系,做到有章可循,有法可依,為管理走上正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
            2、落實(shí)制度,嚴(yán)格考勤。嚴(yán)格考勤規(guī)定,嚴(yán)格請假程序和批假權(quán)限,實(shí)行上下班簽到、簽退制度,并指定專人負(fù)責(zé)考勤和統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,將出勤情況與考評掛勾,作為考評的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
            3、加強(qiáng)車輛管理工作。不斷加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的安全常識、交通法規(guī)等方面的學(xué)習(xí)教育,養(yǎng)成遵紀(jì)守法的良好習(xí)慣,確保行車安全。實(shí)行駕駛?cè)藛T責(zé)任制,誰開車違章誰負(fù)責(zé)的辦法,大大降低了車輛違章次數(shù)。督促加強(qiáng)車輛的維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常檢查、定期保養(yǎng),對故障車輛及時維修,確保車輛的正常運(yùn)行。
            4、加強(qiáng)衛(wèi)生管理。督促保潔員搞好辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,保證舒適的辦公環(huán)境,督促保安搞好廣場衛(wèi)生,維護(hù)好廣場秩序,樹立好公司形象。
            5、配合監(jiān)管部做好目標(biāo)管理考核工作,及時真實(shí)地提供員工的相關(guān)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確的作出評價,按規(guī)定實(shí)施獎罰,促進(jìn)考核工作的正規(guī)性和嚴(yán)肅性。
            1、加強(qiáng)公用物資及辦公用品的使用管理。每月都按照各部門的需求和庫存情況,編制采購計(jì)劃表,由總經(jīng)理簽批后統(tǒng)一購買,杜絕了采購的隨意性。嚴(yán)格執(zhí)行入庫和領(lǐng)用程序,認(rèn)真做好物資登記,做到帳物相符。及時做好出現(xiàn)故障設(shè)備的維修、保養(yǎng),最大程度保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障辦公的正常進(jìn)行。
            2、注重公司文化的傳承和發(fā)展,按照公司規(guī)定,對符合條件的員工辦理社會保險。重大節(jié)日做好放假安排和福利的采購、發(fā)放工作。員工生日,按規(guī)定購買慰問蛋糕。
            3、樹立一盤棋的思想,配合好各部門的工作,凡需要配合的工作,都全心全力、想方設(shè)法做好,為各部門解決后顧之憂。同時做好隨機(jī)性工作,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
            回顧今年的工作,雖然取得一些成績,但也還存在一些問題,概況起來主要有以下幾點(diǎn):
            1、人員素質(zhì)參差不齊,或多或少地影響了工作效率和工作質(zhì)量。
            2、工作經(jīng)驗(yàn)還需進(jìn)一步加強(qiáng)積累、總結(jié),工作方法有待于改進(jìn),工作標(biāo)準(zhǔn)還需進(jìn)一步提高。
            房地產(chǎn)辦公室年終工作總結(jié)篇四
            時光荏苒,20xx年是公司快速發(fā)展的一年,在這一年中隨著公司主要項(xiàng)目一期、二期的交房入住,三期的開工,銷售也出現(xiàn)了紅火的局面,辦公室作為公司的綜合職能部門,在公司董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的配合和協(xié)助下,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),在一年的工作中有得有失,在此辭舊迎新之際,把一年的工作做以總結(jié),利于以后的工作中揚(yáng)長避短,完善、改進(jìn),爭取在明年的工作中更上一層樓。
            辦公室的工作分為以下幾個方面
            一
            做好公司后勤事務(wù)的管理。包括文印工作,辦公用品、勞保用品及時購置和發(fā)放,做好公司衛(wèi)生工作,做好車輛的調(diào)配、使用和管理,做好換季前的后勤工作,做好夏季空調(diào)的使用調(diào)配,冬季的取暖安排;做好公司的安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
            1、公司所有的文印工作。
            公司的文印工作包括,公司對內(nèi)的公文處理,對外的文件報(bào)送,資料的打印、復(fù)印。辦公室的對內(nèi)公文主要包括每周的工作簡報(bào)的制作下發(fā),日常管理中的通知、規(guī)定、的制定下發(fā),協(xié)助其它部門的對外行文,公司日常的文件復(fù)印:公司共有除銷售、物業(yè)以外的五個部門的日常復(fù)印是在辦公室完成,辦公室人員在復(fù)印過程中,嚴(yán)格安照:節(jié)約成本、正確使用的原則,在保證工作的基礎(chǔ)上控制用紙量
            2、辦公用品的采購、發(fā)放工作
            辦公室還擔(dān)負(fù)著公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的各類辦公用品的采購、發(fā)放、控制使用。在辦公用品的采購方面,通過定期對辦公用品的市場價格的詢價,摸底,以最優(yōu)惠的價位購進(jìn)最適合的用品,辦公用品的采購包括物業(yè)公司的勞保用品、及辦公用品,每月采購一次,在辦公司用品采購方面基本上都是由司機(jī)班的同仁完成。辦公用品、勞保用品的及時采購保證了公司各部門的正常運(yùn)行,發(fā)放由部門負(fù)責(zé)人向保管員定期統(tǒng)一領(lǐng)取,采取的原則是“交舊領(lǐng)新”,保證了辦公用品用得其所。
            3、車輛管理工作
            車輛管理一直是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。我們按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對公司各部門業(yè)務(wù)用車的特點(diǎn),對副總采取專車制,由專人接送或配車,對個別用車量較大的部門采取分車到部的原則,車輛分配到部門,由部門直接調(diào)配;其余公司車輛采取辦公室根據(jù)工作的輕、重、緩、急,統(tǒng)一調(diào)配,做到提高工作效率的同時合理使用車輛。辦公室還出臺了《車輛管理制度》包括派車、保養(yǎng)維修、司機(jī)管理。車輛維修目前采取定期保養(yǎng)、提前報(bào)修、定點(diǎn)維修,換件交舊、憑單報(bào)銷。通過一系列的規(guī)范盡可能的做到保證車輛衛(wèi)生、增加車輛使用壽命,提高車輛使用效率。司機(jī)班的同仁責(zé)任心強(qiáng)、全年沒有發(fā)生任何交通事故。
            辦公室工作具有紛繁復(fù)雜;為此,我們對辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。嚴(yán)格紀(jì)律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);二是做到“講程序”。要求辦公室人員對重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),文件的報(bào)送按程序辦理,三是加強(qiáng)了辦公接待工作,對于接待分類對待,對業(yè)務(wù)單位正確引導(dǎo)至其它部門;對于上級檢查部門,認(rèn)真接待,做好記錄;對于業(yè)主、客戶的投訴,熱情接待,認(rèn)真記錄,能當(dāng)場落實(shí)解決的當(dāng)場解決,不能解決的本著第一負(fù)責(zé)制的原則,三日內(nèi)給予準(zhǔn)確答復(fù),對于問題不積壓,不推諉。做好公司的形象、窗口。
            辦公室做為公司的綜合管理部門,不但擔(dān)負(fù)著公司的日常行政管理,辦公接待,還擔(dān)負(fù)著公司制度的制定和完善,在20xx年在原有制度的基礎(chǔ)上根據(jù)公司的實(shí)際情況,進(jìn)一步修定,使之能夠符合公司的發(fā)展要求。協(xié)調(diào)工作也是辦公室的一大工作,公司下設(shè)七個部門,一個物業(yè)公司,對于各部門之間的協(xié)調(diào),總公司與分公司之間的協(xié)調(diào),公司與業(yè)務(wù)單位之間的協(xié)調(diào),本著有利于公司團(tuán)結(jié),有利于公司發(fā)展,有利于公司形象、聲譽(yù)的原則,辦公室對以上各種關(guān)系的處理與協(xié)調(diào)起到了不可忽視的作用。
            嚴(yán)格遵守檔案管理制度,對公司重要文書、合同協(xié)議等檔案資料進(jìn)行“分類保存,分級保管,入檔簽收,出檔簽字”的原則,保證公司檔案資料的完整、完善、完備,出入有序。在規(guī)定的時間內(nèi)對五個公司的營業(yè)執(zhí)照及機(jī)構(gòu)代碼證進(jìn)行了年審、換證,保證了公司的正常運(yùn)作。
            隨著物業(yè)公司入住業(yè)主的增多,業(yè)主入戶問題日益突顯,多戶業(yè)主因?yàn)楹⒆尤雽W(xué)急需入戶,但因鄭州對入戶管理比較嚴(yán)格,沒有房產(chǎn)證不能入戶,大公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下通過辦公室多方努力、協(xié)調(diào)下辦理了20余戶業(yè)主的入戶。這些入戶的辦理一定程度上穩(wěn)定了業(yè)主的情緒,緩和了業(yè)主與公司之間的矛盾。在公司有突發(fā)性事件發(fā)生時,辦公室人員總是最早到達(dá)現(xiàn)場,盡可能的防止事態(tài)擴(kuò)大,為公司解決問題爭取時間,通過各種途經(jīng)達(dá)到最佳的處理效果。在這些問題的處理過程中辦公室以維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)為原則,不卑不亢,有禮有節(jié)。
            首先保證公司的人員配置,保證公司8個部門一個物業(yè)公司的工作正常進(jìn)行,公司人員配置工作一般通過兩用人才種方式:一、公司人員內(nèi)部調(diào)整,二、從網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙媒體、職介中心等多種途徑外聘人才。20xx年度成立了策劃部,配備了文案、策劃、平面設(shè)計(jì)、推廣、網(wǎng)管,保證了公司營銷的正常運(yùn)行,策劃部的成立為了公司20xx年取得良好的銷售業(yè)績打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
            做好人事檔案整理工作。此項(xiàng)工作通過匯總、分類,按照部門進(jìn)行歸檔,重新將公司所有人事檔案進(jìn)行規(guī)范存檔管理,進(jìn)一步達(dá)到了整齊、有序,便于查找,新員工入職備齊檔案及時入檔。
            目前國家對企業(yè)職工的三金要求逐步嚴(yán)格起來,今年辦理了部分員工的養(yǎng)老保險,這項(xiàng)工作明年將進(jìn)一步規(guī)范,逐步與國家政策要求靠攏,這也是企業(yè)逐步成熟的一項(xiàng)指標(biāo)。三金的辦理能增加員工的穩(wěn)定性,保持企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
            公司的的施工合同所規(guī)定的由甲方供材的物資均由公司物資部負(fù)責(zé)購進(jìn),進(jìn)入20xx年隨著一期、二期工程的完工相對于20xx年來說物資供應(yīng)工作沒有那么緊張了,但是,到今年x月份物資部人員也有所調(diào)整,在這種情況下,物資供應(yīng)同樣保證了工程所需,在20xx年物資上完成了xxx防盜門、塑鋼窗、配電箱、外掛大理石、外掛樓梯、電纜,保證了xx工程的正常進(jìn)度,為一號樓的按時交房,xx號樓的改造奠定了基礎(chǔ);xx樓鋼材、水泥、的供應(yīng),保證了3號樓的順利建設(shè);物資部及時聯(lián)系了彩板房制作,施工,按公司規(guī)定的時間交工;為了提升公司開發(fā)房屋的品質(zhì),公司共做了三套樣板間,樣板間的供材也是由物資供完成的,在物資供應(yīng)上,無論是20xx年的緊張施工期間,還是今年的三期施工上,物資部都是積極聯(lián)系供應(yīng)商,保證施工正常進(jìn)行。在保證施工正常運(yùn)行的同時,還配合了歷次房展會的物料供應(yīng),物業(yè)、辦工的日常維修所需物料。在物資購進(jìn)上本著保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,價格最低,為公司節(jié)省了大量的資金。在物資供應(yīng)方面,司機(jī)班的同事在做好自己的本職工作的前提下,同時肩負(fù)大量的物資購買。
            20xx年辦公室組織了上半年的兩次省內(nèi)游,一次港澳游,年終聯(lián)歡晚會等大型活動,豐富了職工的假期生活,開闊了眼界,增強(qiáng)了員工的凝聚力和對公司的向心力。組織了本年度x次房展會,主要負(fù)責(zé)布展、撤展、現(xiàn)場、后勤,保證了房展會的成功舉辦。
            一年來,在部門全體人員的共同努力下,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,20xx年我們將在做好目前工作的同時,推進(jìn)以下幾方面的工作:
            公司各項(xiàng)管理制度的完善,包括檔案管理制度的規(guī)范,人事管理的各項(xiàng)制度(包括薪酬福利、績效考核等)進(jìn)一步制定、落實(shí);實(shí)行規(guī)范化人性化管理,充分發(fā)揮調(diào)動員工的工作積極性、主動性、關(guān)心員工生活,舉辦形式多樣的文化娛樂活動,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
            在物資購進(jìn)方面,前期合同的簽定進(jìn)一步規(guī)范,保證物資購進(jìn)渠道的暢通,保證所購物資的性價比。
            在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,精誠團(tuán)結(jié)、攜手共進(jìn),為公司在新的一年里快速發(fā)展做出貢獻(xiàn)。