在寫報(bào)告之前，我們需要仔細(xì)分析調(diào)查的主題或問題，并準(zhǔn)備相關(guān)材料和數(shù)據(jù)。在撰寫報(bào)告時(shí)，應(yīng)注意語(yǔ)法和拼寫錯(cuò)誤，避免給讀者留下不專業(yè)的印象。在報(bào)告中，我們可以提出一些問題和建議，促進(jìn)討論和改進(jìn)。
    檔案核查工作報(bào)告篇一
    市檔案局：
    為認(rèn)真做好檔案工作，我鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《關(guān)于開展20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（x檔函〔20xx〕26號(hào)）文件的要求，我們對(duì)本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
    我鄉(xiāng)按照《xxx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，健全組織機(jī)構(gòu)及檔案管理機(jī)制，建立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由政府鄉(xiāng)長(zhǎng)擔(dān)任，分管辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，各辦、站、所負(fù)責(zé)人為小組成員。構(gòu)建了領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、一級(jí)抓一級(jí)、辦公室牽頭實(shí)施的責(zé)任體系。并始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)、宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《xxx省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，積極參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
    為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作不斷發(fā)展的需要，保證檔案保管條件和安全防護(hù)設(shè)施達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，我鄉(xiāng)在財(cái)力上予以傾斜，大力提供物質(zhì)保障。先后配備專用檔案庫(kù)房，購(gòu)置了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等基本設(shè)施設(shè)備，在開展檔案規(guī)范化工作中，又添置了計(jì)算機(jī)、座椅等設(shè)備。并對(duì)綜合檔案室進(jìn)行了裝修，對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了加固。為實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化運(yùn)作，及時(shí)配備相應(yīng)硬件設(shè)備，委托專業(yè)的電腦人員隨時(shí)排除網(wǎng)絡(luò)故障。全面保證檔案管理工作需要。
    結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，制定了《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案工作責(zé)任制考核辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府機(jī)關(guān)檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府重大活動(dòng)檔案資料管理辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府電子檔案管理辦法》等。同時(shí)逗硬執(zhí)行督察督辦制度。全面落實(shí)檔案管理責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的檢查和質(zhì)量監(jiān)督，定期檢查檔案法規(guī)落實(shí)效果和檔案工作運(yùn)行情況，把檔案規(guī)范化管理各項(xiàng)措施落到實(shí)處。確保檔案工作規(guī)范化管理和實(shí)施到位。
    我們對(duì)各類文件材料、重要資料進(jìn)行了檔案規(guī)范化管理歸檔。文件材料歸檔率達(dá)到100%；完整準(zhǔn)確率達(dá)到100%。并堅(jiān)持了上年度應(yīng)歸檔文件材料，在次年3月底前完成立卷歸檔、編號(hào)、編目、排列上架任務(wù)，確保無(wú)積存、零散和遺失文件現(xiàn)象發(fā)生。
    我鄉(xiāng)自1984年至20xx年止，共形成各類檔案467卷、4465件，其中文書檔案467卷、4465件（永久84卷、1029件，30年207卷、2442件，10年51卷、463件，長(zhǎng)期36卷、521件，短期3卷、10件）。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則，保管期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)規(guī)范。編有醒目的庫(kù)房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅(jiān)持了庫(kù)房溫濕度測(cè)記，杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
    我鄉(xiāng)努力創(chuàng)造條件，滿足各方面工作對(duì)檔案資料的利用需要，有效提高檔案資源開發(fā)利用效率，服務(wù)xxx鄉(xiāng)改革、發(fā)展全面工作。我鄉(xiāng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案利用制度，編有齊全的檔案索引，使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閱利用制度和保密制度，按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開發(fā)利用過程中注重豐富和拓寬形式，除做好一般的匯編工作，編制與本單位有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集之外，我鄉(xiāng)充分利用檔案資料，完成了《xxx鄉(xiāng)地方志》編寫。為編寫《xxx市志》提供了xxx鄉(xiāng)發(fā)展概況一萬(wàn)余字資料并利用。使檔案工作深化開發(fā)利用初見成效。
    綜上所述，我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
    檔案核查工作報(bào)告篇二
    第一條為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質(zhì)量，提高檔案庫(kù)房、設(shè)施的`有效利用率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際情況，制定本辦法。
    第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對(duì)保管期限已滿的檔案保存價(jià)值進(jìn)行審查，重新劃定具有其保存價(jià)值的檔案的保管期限，對(duì)已失去保存價(jià)值檔案的剔除銷毀。
    第三條各級(jí)各類檔案館和機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，依據(jù)本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內(nèi)容并將此項(xiàng)工作列入檔案管理考核內(nèi)容。
    第四條各級(jí)各類檔案館檔案的鑒定，應(yīng)由館內(nèi)業(yè)務(wù)人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行;機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案的鑒定，應(yīng)由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成鑒定委員會(huì)(小組)進(jìn)行。
    第五條鑒定委員會(huì)(小組)的職責(zé)：
    (一)制定鑒定計(jì)劃并組織實(shí)施;。
    (二)具體審查檔案內(nèi)容，提出“存毀”意見;。
    (三)對(duì)仍具有保存價(jià)值的檔案，劃定保管期限;。
    (四)對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，編制銷毀清冊(cè);。
    (五)編制檔案鑒定工作報(bào)告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項(xiàng)目、數(shù)量、鑒定委員會(huì)成員名單及有關(guān)情況，鑒定工作的過程及基本做法，鑒定中調(diào)整和銷毀檔案的數(shù)量，鑒定中取得的基本經(jīng)驗(yàn)和存在的問題等)。
    第六條檔案鑒定一般每年進(jìn)行一次，最長(zhǎng)不得超過三年。
    第七條各級(jí)各類檔案館檔案的銷毀，經(jīng)館長(zhǎng)審定后，報(bào)同級(jí)檔案局批準(zhǔn)。
    第八條機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局備案。
    第九條凡檔案“存毀”界限難以確認(rèn)的，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審定后，市屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報(bào)市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位報(bào)縣(市)、區(qū)檔案局審批。
    第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請(qǐng)審批銷毀檔案的，應(yīng)當(dāng)提報(bào)檔案鑒定工作報(bào)告和檔案銷毀清冊(cè)。
    第十一條各級(jí)檔案局應(yīng)當(dāng)建立銷毀檔案審查委員會(huì)。銷毀檔案審查委員會(huì)由檔案局聘請(qǐng)有關(guān)專家組成。其職責(zé)是：
    (二)審查銷毀檔案的內(nèi)容;。
    (三)向檔案局提報(bào)審查意見。
    第十二條各級(jí)檔案局根據(jù)銷毀檔案審查委員會(huì)提報(bào)的審查意見，對(duì)申報(bào)單位檔案銷毀進(jìn)行審批。
    第十三條城區(qū)范圍內(nèi)的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場(chǎng)所統(tǒng)一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場(chǎng)所統(tǒng)一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊(cè)上簽字或押印。
    第十四條任何單位和個(gè)人嚴(yán)禁擅自銷毀檔案，違者將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
    第十五條本辦法由沈陽(yáng)市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
    第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。
    檔案核查工作報(bào)告篇三
    xx年，我市檔案行政執(zhí)法工作，在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的大力支持下，經(jīng)過全局同志的共同努力，檔案行政執(zhí)法工作經(jīng)省、市檔案局檢查驗(yàn)收，被評(píng)為先進(jìn)單位，現(xiàn)將情況綜合匯報(bào)如下：
    為加強(qiáng)對(duì)檔案法制宣傳和行政執(zhí)法工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保人員、時(shí)間、內(nèi)容、效果四落實(shí)，我們按照上級(jí)職能部門的要求和黨組年初工作目標(biāo)，及時(shí)地成立了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，以局長(zhǎng)梁春林同志為組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)曾保生、何翠霞、紀(jì)檢組長(zhǎng)王炳生同志為副組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為組員的法制宣傳與行政執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組，并選配了3名骨干抓法制宣傳與行政執(zhí)法工作，在局(館)上下層層簽訂了責(zé)任狀。此外，局黨組一班人，還積極爭(zhēng)取市黨政領(lǐng)導(dǎo)的重視，將檔案法制建設(shè)納入了“xx”普法規(guī)劃，市人大、市政府曾兩次召開會(huì)議聽取了檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作情況匯報(bào)，市政府并把檔案工作寫進(jìn)了工作報(bào)告。
    在《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布20周年之際，我們積極組織各單位開展檔案法制宣傳周活動(dòng)，請(qǐng)市黨政領(lǐng)導(dǎo)肖吉順、符成安分別在電視臺(tái)發(fā)表了檔案工作電視講話，市電視臺(tái)圖文頻道兩次共15天滾動(dòng)播出了《檔案法》和《條例》。以兩辦名義下文，召開全市檔案工作表彰大會(huì)，通報(bào)表彰了52個(gè)檔案工作先進(jìn)單位和45個(gè)先進(jìn)個(gè)人，并召開了一次老檔案員座談會(huì)，廣泛聽取了基層檔案員對(duì)全市檔案法制宣傳與行政執(zhí)法工作的意見和建議。
    11月下旬，配合市委辦督查室、市人大內(nèi)司委等部門，對(duì)全市137個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室進(jìn)行了一次檔案行政執(zhí)法檢查，到目前為止，尚未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違法案件，在檔案工作年檢年審工作中，發(fā)現(xiàn)了少數(shù)單位未及時(shí)立卷歸檔，送檢送審不及時(shí)等現(xiàn)象，我們按照檔案法有關(guān)規(guī)定，下發(fā)了整改通知書并限期整改。
    針對(duì)我市兼(專)職檔案人員變動(dòng)頻繁，業(yè)務(wù)不熟等問題我們有針對(duì)性地舉辦了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、會(huì)計(jì)、建設(shè)、人事、水利、教育等9個(gè)短期培訓(xùn)班，從而，提高了檔案員的專業(yè)、素質(zhì)和法律法紀(jì)觀念，增強(qiáng)了做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。
    一年來(lái)，盡管我們做出了努力，但離上級(jí)的要求還有相當(dāng)?shù)木嚯x，一是主觀努力不夠，執(zhí)法水平不高力度不大;二是主要技術(shù)力量不足，一些老同志退下去了，新同志還遲遲頂不上去，業(yè)務(wù)技術(shù)力量出現(xiàn)了青黃不接的局面，導(dǎo)致許多業(yè)務(wù)工作難以高質(zhì)量的開展。
    1、繼續(xù)爭(zhēng)取市黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視與支持，將檔案法制宣傳列入普法內(nèi)容，列入年終考核和黨政一把手離任審計(jì)內(nèi)容。
    2、抓好檔案法制宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案法制意識(shí)，加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)同，積極開展檔案行政執(zhí)法，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理登記年檢制度，重點(diǎn)監(jiān)督檢查各單位檔案資料的收集整理移交和管理情況，嚴(yán)肅查處違法違紀(jì)行為。
    3、繼續(xù)抓好企改檔案、民營(yíng)企業(yè)檔案和機(jī)關(guān)檔案的指導(dǎo)與管理及試點(diǎn)工作。
    4、集中人力、物力和財(cái)力，抓好檔案的安全與保護(hù)和信息化管理工作，舉辦榮譽(yù)展覽，建立名人及出版物專庫(kù)，擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響。
    5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，全面提升干部職工的整體素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要。
    檔案核查工作報(bào)告篇四
    我委共有干部人事檔案12卷，其中科級(jí)干部6卷，一般干部5卷，退休干部1卷，我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
    干部人事檔案是干部成長(zhǎng)的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，在此次干部人事檔案專項(xiàng)審核中：
    一是我委對(duì)所有干部檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核；
    二是在審核過程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在，限期補(bǔ)齊；
    三是對(duì)把握不準(zhǔn)的，提交中心區(qū)管委會(huì)干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究；四是對(duì)材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無(wú)；目前整改完成人數(shù)3人，有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補(bǔ)充材料。
    干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)信息化進(jìn)程。
    檔案核查工作報(bào)告篇五
    檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻(xiàn)，也是信息的載體。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，社會(huì)越進(jìn)步，人們對(duì)檔案信息的需求就越大，要求也越高。加入wto后，我國(guó)中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當(dāng)前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務(wù)多、開發(fā)利用不夠、主動(dòng)服務(wù)少等局限性，因?yàn)橹醒脬y行的監(jiān)管對(duì)象是金融機(jī)構(gòu)，服務(wù)對(duì)象也是金融機(jī)構(gòu)和公眾，其發(fā)展方向就是要面向金融機(jī)構(gòu)和公眾，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用。
    近來(lái)人民銀行的檔案管理工作進(jìn)步很大，已達(dá)到省特級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)。隨著人民銀行職能的不斷演變，現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷：
    一是僅為自身服務(wù)。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務(wù)，其各項(xiàng)工作的對(duì)象是各類銀行和信用社，服務(wù)的對(duì)象則包括所有的客戶，所以檔案管理也必須與工作和服務(wù)的對(duì)象掛鉤，不能只局限于本單位，要面向所有金融機(jī)構(gòu)和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個(gè)性化特點(diǎn)，改變只為自身服務(wù)的局限性。
    二是開發(fā)利用不夠。只是對(duì)原始文件進(jìn)行分類、整理、裝訂和入庫(kù)保管，有針對(duì)性地進(jìn)行開發(fā)利用少，檔案編研側(cè)重于編史修志，相對(duì)而言，在直接為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和金融監(jiān)管服務(wù)方面則顯得比較滯后。編研材料太少，也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料，如高級(jí)管理人員任職資格審查的資料、一定時(shí)期的金融運(yùn)行情況分析、金融機(jī)構(gòu)有關(guān)收費(fèi)的規(guī)定等。
    三是主動(dòng)服務(wù)少。當(dāng)前人民銀行主動(dòng)為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供服務(wù)的內(nèi)容太少，除了定期向金融機(jī)構(gòu)發(fā)布金融運(yùn)行情況分析和每次利率調(diào)整對(duì)外發(fā)布外，只是根據(jù)金融機(jī)構(gòu)需要什么，憑介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行被動(dòng)查詢，采取的是“看門守?cái)偅悴槲艺摇钡姆忾]、半封閉的服務(wù)方式，對(duì)于應(yīng)該主動(dòng)為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供哪些服務(wù)不明確，主動(dòng)服務(wù)甚少，系統(tǒng)服務(wù)少。為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求，我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系，努力開發(fā)檔案信息資源，推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新服務(wù)。
    (一)由單一的實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一，是非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個(gè)層次，除了利用原始的檔案資料外，還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作，在此基礎(chǔ)上開發(fā)檔案信息資源，把檔案由實(shí)體管理提升到信息管理的高度。
    1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎(chǔ)，檔案信息開發(fā)可以促進(jìn)檔案資料整理的規(guī)范化和深入細(xì)致。例如將統(tǒng)計(jì)部門提供的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編，形成各種《數(shù)據(jù)匯編》，并與歷史上的同期進(jìn)行比較，寫出分析材料，供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門參考;又如將利率變動(dòng)與利率管理方面的文件、將對(duì)金融機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員任職資格審查和金融機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入與搬遷批復(fù)的文件匯總成《文件匯編》等，這些經(jīng)過加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實(shí)用性，成為指導(dǎo)工作開展的重要依據(jù)，減少了利用檔案過程中的盲目性。同時(shí)在對(duì)這些檔案資料進(jìn)行加工的過程中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況，以便及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個(gè)別歷史文件、資料不齊全而長(zhǎng)期無(wú)人發(fā)現(xiàn)等弊端。
    2、人民銀行檔案編研工作應(yīng)該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng)，使用范圍廣泛，查閱時(shí)間節(jié)省而越來(lái)越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應(yīng)向正規(guī)化、程序化發(fā)展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競(jìng)爭(zhēng)性、服務(wù)性和精品性，這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對(duì)路”，才能為經(jīng)濟(jì)金融工作提供全方位服務(wù)。
    ——超前性要求檔案管理者熟悉國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)金融政策和經(jīng)濟(jì)金融基礎(chǔ)理論知識(shí)，具有綜合分析能力。如根據(jù)近來(lái)中山市商品房建設(shè)的情況、金融機(jī)構(gòu)住房地產(chǎn)等情況，經(jīng)綜合分析寫出“供應(yīng)過剩與需求無(wú)法滿足”這份編研材料，提出了商品房結(jié)構(gòu)性問題引發(fā)的滯銷風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)轉(zhuǎn)嫁到銀行身上。這份報(bào)告正好是行領(lǐng)導(dǎo)和金融機(jī)構(gòu)所需要的，對(duì)商品房開發(fā)和信貸風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析和預(yù)測(cè)，對(duì)抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預(yù)警作用。
    ——競(jìng)爭(zhēng)性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)金融工作的要求，圍繞本單位和社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，緊跟經(jīng)濟(jì)金融工作的發(fā)展方向，具有使用價(jià)值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學(xué)會(huì)籌建的有關(guān)資料和成立的章程、活動(dòng)內(nèi)容、學(xué)術(shù)論文、圖片等資料，雖然大部分資料不是文件，但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對(duì)研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場(chǎng)的發(fā)展趨向等具有重要參考價(jià)值。
    ——服務(wù)性就是要將復(fù)雜的凌亂的資料歸類整理，使之具有規(guī)律性，便于查找和利用。例如，為加強(qiáng)對(duì)我市金融機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)準(zhǔn)入與退出、金融機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關(guān)事項(xiàng)的管理而成立了金融機(jī)構(gòu)管理委員會(huì)，不定期召開會(huì)議，對(duì)金融監(jiān)管重大事項(xiàng)進(jìn)行集體領(lǐng)導(dǎo)、集體研究、集體決策，期間形成了大量的簽報(bào)、背景材料、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要、有關(guān)決定事項(xiàng)的發(fā)文等資料，對(duì)這些資料進(jìn)行整理匯編，形成《人行中山中支金融機(jī)構(gòu)管理委員會(huì)》編研材料，便于查找和對(duì)類似問題進(jìn)行對(duì)比分析，對(duì)金融監(jiān)管工作的開展具有實(shí)質(zhì)性意義。
    ——精品性就是編研材料對(duì)地方政府、金融機(jī)構(gòu)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策具有參考價(jià)值和借鑒意義，不僅僅從形式上進(jìn)行簡(jiǎn)單地分類和整理，必須進(jìn)行理論上的提煉和升華，有理論指導(dǎo)作用。例如，為強(qiáng)化金融監(jiān)管、防化金融風(fēng)險(xiǎn)、整頓金融秩序、維護(hù)金融安全，促進(jìn)中山市經(jīng)濟(jì)金融健康發(fā)展，人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作，制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》，定期對(duì)轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運(yùn)行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進(jìn)行監(jiān)測(cè)評(píng)估，將金融機(jī)構(gòu)報(bào)送的有關(guān)數(shù)據(jù)、資料整理綜合，形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表，對(duì)金融監(jiān)管部門及時(shí)掌握轄區(qū)金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)狀況、風(fēng)險(xiǎn)狀況等有重要指導(dǎo)作用。
    (二)拓寬服務(wù)領(lǐng)域，增加服務(wù)的系統(tǒng)性。對(duì)人民銀行而言，其檔案管理除了為本單位服務(wù)外，就是要利用與各金融機(jī)構(gòu)的密切關(guān)系，加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，了解各單位對(duì)檔案信息的需求，開發(fā)各金融機(jī)構(gòu)需要的信息資料。例如，為使金融機(jī)構(gòu)詳盡地掌握借款人資信情況，提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風(fēng)險(xiǎn)的能力，更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務(wù)，人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)，建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，通過登記、匯總各金融機(jī)構(gòu)報(bào)送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務(wù)信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔(dān)保、授信等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟(jì)糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù))，及時(shí)、全面掌握借款人的資信情況。金融機(jī)構(gòu)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用網(wǎng)頁(yè)瀏覽器(web)、電話傳真等多種方式，向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)查詢借款人的資信信息，從而判斷該借款人的風(fēng)險(xiǎn)程度。在此基礎(chǔ)上，我們還可以進(jìn)一步開發(fā)自然人資信信息，使該信息系統(tǒng)的建設(shè)更趨完善。
    (三)變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布，這也是檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法，建立一個(gè)金融信息中心，內(nèi)容包括金融監(jiān)管情況、銀行結(jié)構(gòu)和擴(kuò)大情況、金融運(yùn)行情況、高級(jí)管理人員任職資格、歷利率變動(dòng)情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關(guān)房屋抵押、購(gòu)車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機(jī)構(gòu)收費(fèi)(包括信用卡、零售業(yè)務(wù)、自動(dòng)柜員機(jī))標(biāo)準(zhǔn)等，這些信息一方面可以通過辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)為本單位各項(xiàng)工作提供服務(wù)，密件可以通過密碼方式管理，另一方面可以酌情對(duì)外發(fā)布，讓金融機(jī)構(gòu)和公眾從金融信息中心免費(fèi)索取，也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。
    (四)加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所獲得的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益與存在問題、用戶的新需求等，檔案工作者應(yīng)及時(shí)跟蹤調(diào)查、收集反饋意見，通過匯總分析，有針對(duì)性地改善檔案信息編研工作，減少無(wú)效勞動(dòng)和盲目性，盡可能地提高檔案信息編研工作的質(zhì)量和針對(duì)性，做到有的放矢，更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會(huì)價(jià)值。
    檔案核查工作報(bào)告篇六
    我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下，在局各股室密切配合下，通過檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項(xiàng)制度的建設(shè)和落實(shí)工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)（20xx）2號(hào)《關(guān)于認(rèn)真做好20xx年度目標(biāo)考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細(xì)則的通知》文件精神，現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下：
    （一）建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長(zhǎng)期工作計(jì)劃或規(guī)劃，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關(guān)檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。
    （二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結(jié)合我局實(shí)際制定了《縣審計(jì)局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點(diǎn)工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標(biāo)、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類目錄、會(huì)計(jì)檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴(yán)格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)比較齊全，并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。四是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已引起局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并列入了局機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃。
    （三）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、提高服務(wù)水平。根據(jù)上級(jí)檔案行政管理部門和縣級(jí)檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實(shí)際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學(xué)的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴(yán)格執(zhí)行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實(shí)行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護(hù)技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫(kù)房溫、濕度紀(jì)錄，庫(kù)房溫、濕度達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)近五年內(nèi)保管的檔案、資料進(jìn)行過全面清查，對(duì)存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面，統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。
    建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來(lái)，局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案開發(fā)利用已高度重視，將它視為領(lǐng)導(dǎo)決策的可靠依據(jù)和服務(wù)于局機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要工作。
    總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標(biāo)考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評(píng)；三是不斷加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、有工作能力的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營(yíng)造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項(xiàng)規(guī)章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動(dòng)員全局人員，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強(qiáng)化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用，為社會(huì)各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和信息利用提供了可靠詳實(shí)的依據(jù)。
    檔案核查工作報(bào)告篇七
    此次專項(xiàng)審核干部人事檔案x卷，其中正科級(jí)x人，副科級(jí)x人，科員x人。截止目前，專項(xiàng)審核工作全部完成。審核的x卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名，占總數(shù)的x%；其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個(gè)方面。
    （一）年齡方面：
    出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人，占總數(shù)的x%。經(jīng)過三次信息反饋和重點(diǎn)約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。
    （二）工齡方面：
    參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。
    （三）黨齡方面：
    檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會(huì)通過時(shí)間規(guī)范記載信息的有x人，另有x人檔案中入黨申請(qǐng)書缺失，需要補(bǔ)充入黨申請(qǐng)書。此類問題占總數(shù)x%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
    （四）學(xué)歷學(xué)位方面：
    以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
    （五）經(jīng)歷方面：
    部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料，目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
    （一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。
    干部人事檔案專項(xiàng)審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項(xiàng)審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長(zhǎng)，分管副部長(zhǎng)和相關(guān)科室長(zhǎng)為成員的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》，細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了x名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項(xiàng)審核工作的順利進(jìn)行。
    （二）抓好集中培訓(xùn)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。
    組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí)，注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)和保密意識(shí)，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項(xiàng)審核工作責(zé)任制，對(duì)于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
    （三）認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。
    工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項(xiàng)審核的規(guī)定要求，堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級(jí)干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項(xiàng)審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對(duì)干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì)，對(duì)個(gè)人信息注重前后印證，努力做到事實(shí)準(zhǔn)確，說(shuō)服力強(qiáng)。對(duì)審核出的問題，逐一進(jìn)行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
    （四）做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。
    以干部人事檔案專項(xiàng)審核為契機(jī)，進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對(duì)審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行，采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法，解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。
    （五）建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。
    結(jié)合這次專項(xiàng)審核工作，進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對(duì)、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對(duì)等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案?jìng)鬟f登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
    近年來(lái)，我們認(rèn)真落實(shí)各級(jí)組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級(jí)的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個(gè)方面。
    一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。
    管檔人員對(duì)檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng)，檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不夠，專業(yè)技能不強(qiáng)。
    二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
    表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性，結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多，日常性維護(hù)少，這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉(cāng)促，收集到的材料來(lái)不及進(jìn)行查證核實(shí)，使得檔案材料的合理性大打折扣。
    三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。
    因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級(jí)在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
    完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進(jìn)，不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。
    檔案核查工作報(bào)告篇八
    我局檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見》等文件精神，進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實(shí)工作制度，強(qiáng)化工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化.按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
    進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo).把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理.
    在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展.檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè).
    根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求.
    根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性.對(duì)于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作.
    我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備，使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù).
    按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則.按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案.
    1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí).圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸，加大對(duì)重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度.
    2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè).努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作.
    3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè).
    4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(zhǎng)檔案壽命.
    5、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作.
    6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平.
    總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績(jī)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù).
    檔案核查工作報(bào)告篇九
    在現(xiàn)代商業(yè)銀行的快速發(fā)展、業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新、操作手段日益現(xiàn)代化的情況下，面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)，為了發(fā)揮我行檔案工作在新時(shí)期的重要作用，強(qiáng)化系統(tǒng)管理職能，落實(shí)服務(wù)于我行改革和業(yè)務(wù)建設(shè)，服務(wù)于基層的工作中，促進(jìn)我行各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，使我行的業(yè)務(wù)發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)，開拓創(chuàng)新工作，確保檔案工作在保障業(yè)務(wù)健康發(fā)展的過程中發(fā)揮重要作用，改善門類單一、小規(guī)模、粗放式管理的情況。我行于20xx年8月10日，在我行工作范圍內(nèi)開展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專項(xiàng)工作，對(duì)我行行政管理部、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)旖ㄔO(shè)、開發(fā)利用分別進(jìn)行了詳細(xì)的考核工作。
    檔案綜合管理工作檢查中，我行領(lǐng)導(dǎo)為此特別組建了分管領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn)》，主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環(huán)境、檔案存庫(kù)情況等方面進(jìn)行考核，并對(duì)行政管理部、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)旖ㄔO(shè)、開發(fā)利用四大部門，檔案管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的安排部署，成功制定計(jì)劃后，將考核標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)到各部門負(fù)責(zé)人。
    專項(xiàng)工作中，行政部門為了更好落實(shí)檔案管理工作，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并確定了行領(lǐng)導(dǎo)分管，并確立了辦公室負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人管理工作。并積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產(chǎn)生的問題，同時(shí)根據(jù)工作變動(dòng)靈活調(diào)整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進(jìn)行，制定了檔案工作計(jì)劃，安排和總結(jié)了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業(yè)知識(shí)，行政部門還開展了專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，組織開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)檔案員業(yè)務(wù)繼續(xù)再教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在強(qiáng)化內(nèi)部管理的同時(shí)，建立了分行簡(jiǎn)直檔案員網(wǎng)絡(luò)，并經(jīng)常對(duì)我行轄管機(jī)構(gòu)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
    為了確保分行檔案工作正常開展，各分行均成立了分行檔案管理機(jī)構(gòu)，明確了各分行職責(zé)范圍，并且各司其職保證工作的有序開展，同時(shí)以此活動(dòng)為契機(jī)，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理的綜合治理，使檔案綜合管理達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，并且盡一切可能的保證成績(jī)不滑坡。為了了解各行情況，總行及統(tǒng)計(jì)檔案局領(lǐng)導(dǎo)均進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)工作，各行也積極與之建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，并且都較好的解決了業(yè)務(wù)上的各種問題。
    “沒有規(guī)矩，不成方圓”為了更好的促進(jìn)檔案工作的有效性，我行同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案制度的不斷完善，強(qiáng)化了對(duì)檔案員的約束工作，保證了檔案人員對(duì)工作的忠誠(chéng)度。同時(shí)，完善了獎(jiǎng)懲制度，對(duì)有突出成績(jī)的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)，帶動(dòng)了員工的積極性，變被動(dòng)為主動(dòng)，更加有效的完成了檔案工作。
    工作中，對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)版塊主要從文件保存質(zhì)量進(jìn)行了詳細(xì)的考核工作，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的各部門都較好的完成了檔案管理工作，均按時(shí)完成了檔案資料的整理歸檔工作，未出現(xiàn)文件積壓現(xiàn)象，并且所保存的文件材料都能夠保持較好的質(zhì)量。并且均對(duì)各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實(shí)行了集中統(tǒng)一的管理，全部文書檔案實(shí)體和主要專門檔案實(shí)體及各種檢索工作實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。并且保證了各類檔案整理組卷準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，編號(hào)符合要求，裝訂也非常整齊牢固。同時(shí)各分行均更具各行的實(shí)際情況，制定了適合他們的分類方案，案卷的排列編號(hào)也均符合要求。
    工作中，為了保證室?guī)旖ㄔO(shè)符合檔案存放條件，我行對(duì)專用室?guī)爝M(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃，做好了庫(kù)房、辦公、閱覽三分開，合理布局，更加便于工作，并且建立了專用庫(kù)房，辦公、閱覽合為一體，以及庫(kù)房、辦公、閱覽三位一體的室?guī)?，更加確保了檔案存放條件的合理化。在加強(qiáng)建設(shè)規(guī)范化的同時(shí)，還對(duì)檔案庫(kù)房的清潔進(jìn)行了檢查，做好了“八防”措施落實(shí)，并確保有庫(kù)房、箱柜指引圖。并對(duì)檔案箱柜的排列及規(guī)范進(jìn)行了考核，同時(shí)對(duì)庫(kù)房配備空調(diào)、抽濕機(jī)、溫濕度計(jì)以及綜合檔案室的計(jì)算機(jī)、收錄機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備進(jìn)行了核查。設(shè)備進(jìn)行了核查，保證庫(kù)房溫濕度達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
    工作中，開發(fā)利用部門主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑒定、檔案提供利用以及檔案利用效果進(jìn)行了考核，對(duì)編有符合要求的給類工具，對(duì)各行組織的歷史事件，并對(duì)編有本單位歷年的基礎(chǔ)數(shù)字匯編的質(zhì)量等各種情況，同時(shí)建立《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記》等各項(xiàng)詳細(xì)記錄，利用檔案資料獲得了明顯的社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益，并保證了近三年五個(gè)以上突出實(shí)例。
    伴隨著商業(yè)銀行現(xiàn)代化的進(jìn)程，作為銀行基礎(chǔ)管理部分的檔案管理，是銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性工作，在防范風(fēng)險(xiǎn)方面的作用不可小視。通過此次檔案綜合管理工作，加強(qiáng)了我行全體檔案管理工作落實(shí)，提升了我行檔案管理員的責(zé)任意識(shí)，以及對(duì)我行的忠誠(chéng)度，保障了我行檔案管理工作成為我行各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的“數(shù)據(jù)庫(kù)”、“咨詢室”，強(qiáng)化了對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的重視度，對(duì)李奶奶的文書檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，對(duì)文書、照片、信貸檔案均建立了全文數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)會(huì)計(jì)、信貸、基建、審計(jì)、實(shí)物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應(yīng)的條目式數(shù)據(jù)庫(kù)，大大提高了利用服務(wù)效率，拓展了檔案利用受手段。
    檔案核查工作報(bào)告篇十
    根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神，我局高度重視，精心組織，落實(shí)工作責(zé)任，開展自查自糾?，F(xiàn)將此項(xiàng)工作開展情況匯報(bào)如下：
    （一）統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，細(xì)化明確責(zé)任。切實(shí)做到三落實(shí)：
    二是任務(wù)落實(shí)到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時(shí)查漏補(bǔ)缺；
    三是制度落實(shí)到人，要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
    （二）健全管理制度，強(qiáng)化檔案管理。為更好地開展各項(xiàng)工作，我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
    （三）加強(qiáng)開發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為住建局各項(xiàng)工作服務(wù)，我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn)，特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我局把編研工作作為主題和難題來(lái)突破。
    （四）加強(qiáng)工作對(duì)接，按時(shí)完成任務(wù)。
    一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》（檔〔20××〕14號(hào)）文件精神，20××年1月22日我局行政辦公會(huì)研究決定：聘請(qǐng)檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對(duì)我局20××年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。
    二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》（檔〔20××〕28號(hào)）文件精神，已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長(zhǎng)期檔案移交進(jìn)館工作。
    一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。
    二是部分同志檔案工作意識(shí)有待加強(qiáng)，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。
    三是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)，檢索體系、目錄不夠完善。
    四是辦公場(chǎng)地分散，辦公條件有限，城建檔案數(shù)量較多，暫借縣檔案館庫(kù)房安裝檔案密集架，部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來(lái)不便。
    一是加強(qiáng)檔案安全意識(shí)、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
    二是認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
    三是加強(qiáng)工作崗位職責(zé)建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
    四是繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏。
    五是積極協(xié)調(diào)檔案庫(kù)房及辦公場(chǎng)地。
    針對(duì)此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將嚴(yán)格按照制定的整改措施，扎實(shí)推進(jìn)整改，推動(dòng)城建檔案工作再上新臺(tái)階。
    檔案核查工作報(bào)告篇十一
    20xx年上半年，在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省市檔案局的精心指導(dǎo)下，全縣檔案工作深入貫徹落實(shí)《魯辦發(fā)〔20xx〕30號(hào)》、《臨辦發(fā)〔20xx〕4號(hào)》、《山東省檔案工作科學(xué)化評(píng)估辦法》，堅(jiān)持科學(xué)管檔、依法治檔，加快檔案信息化建設(shè)、檔案資源體系建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，全面提升了檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化水平，較好的完成了上半年的檔案工作任務(wù)。
    （一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作程度有了新的突破。一是省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)多次來(lái)我縣考察指導(dǎo)。4月2日-3日，全省檔案依法行政推進(jìn)會(huì)在**召開。省委副秘書長(zhǎng)、省檔案局局長(zhǎng)杜文斌專程蒞xx縣檔案局調(diào)研。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)也非常關(guān)心和幫助**檔案工作，省市檔案局科（處）室負(fù)責(zé)同志多次來(lái)我縣給予指導(dǎo)。二是縣委縣政府高度重視檔案工作。全省檔案依法行政推進(jìn)會(huì)前，縣委xx縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)多次了解會(huì)議籌備情況、檔案工作情況。會(huì)后，縣委常委會(huì)專題聽取全縣檔案工作情況匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決了檔案工作面臨的一些突出問題。5月16日，印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》，為全縣檔案工作提供了政策保障。
    （二）檔案資源和信息化建設(shè)取得豐碩成果。認(rèn)真落實(shí)國(guó)家檔案局第9號(hào)令，接收各門類檔案24916卷件，征集各類圖書資料34冊(cè)，光盤2盤，老知青照片150余張。加快檔案的全文數(shù)字化進(jìn)程，首批館藏檔案全文數(shù)字化掃描150萬(wàn)頁(yè)接近尾聲，為下半年二批掃描奠定基礎(chǔ)。館藏檔案的目錄已全部錄入，機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到57萬(wàn)余條。上半年，共接待利用者525人次，提供檔案資料2487卷（件），復(fù)制檔案、資料593頁(yè)。玉山知青紀(jì)念館建設(shè)順利，下半年計(jì)劃對(duì)外開放。嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管制度，增強(qiáng)防護(hù)意識(shí)，樹立安全第一的思想。堅(jiān)持做好庫(kù)房安全檢查，嚴(yán)格執(zhí)行防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防塵、防火等“九防”措施，認(rèn)真做好安全保管、溫濕度記錄和查閱登記，對(duì)庫(kù)房區(qū)所有防盜窗進(jìn)行了更新及加固，新增空調(diào)一臺(tái)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)匯報(bào)、處理，杜絕了各類事故的發(fā)生。目前，縣檔案館館藏116個(gè)全宗，各門類檔案81223卷85549件，錄音（像）帶114盤，照片檔案1824張，實(shí)物檔案403件。
    （三）檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作取得明顯成績(jī)。分期分批做好全縣各單位20xx年度各類文件材料歸檔工作。累計(jì)指導(dǎo)50多個(gè)單位完成年度歸檔工作，審核檔案9000多卷件?？h府辦、紀(jì)委、衛(wèi)計(jì)局等單位正積極歸檔。指導(dǎo)房產(chǎn)局、人社局等專業(yè)檔案保管單位檔案整理及檔案庫(kù)房改造和金正大新天廣場(chǎng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。印發(fā)《關(guān)于做好20xx年度檔案科學(xué)化管理測(cè)評(píng)工作的通知》，有7個(gè)單位申報(bào)示范單位，有14個(gè)單位申報(bào)先進(jìn)單位，有34個(gè)單位申報(bào)合格單位。精心籌備朱村檔案館館藏檔案陳列展，初步設(shè)計(jì)分為前言、朱村沿革、聲像檔案、珍檔薈萃、紅色檔案、榮譽(yù)檔案、圖書資料、民風(fēng)民俗、結(jié)束語(yǔ)9個(gè)部分，主要以大量的文字、文件實(shí)體、實(shí)物、書籍和100多幅圖片組成。目前朱村檔案館庫(kù)房已安裝檔案密集架，庫(kù)房升級(jí)改造已基本完成。預(yù)計(jì)6月底，特點(diǎn)突出、特色鮮明的新朱村檔案館將實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。積極開展全縣檔案工作人員登記備案工作，對(duì)全縣各單位96名專（兼）職檔案工作人員進(jìn)行備案。
    （四）檔案依法行政工作繼續(xù)強(qiáng)化。完成檔案權(quán)力清單內(nèi)容經(jīng)縣編辦審核后對(duì)外公布。繼續(xù)實(shí)施執(zhí)法檢查，上半年共檢查縣直24個(gè)單位，對(duì)1個(gè)存在違法問題的單位正在履行處罰程序。xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx縣檔案局先后來(lái)**考察交流檔案行政執(zhí)法工作。
    （五）檔案編研水平和檔案隊(duì)伍素質(zhì)穩(wěn)步提高。檔案宣傳和檔案編研緊密結(jié)合，編輯出版2期《檔案視窗》，免費(fèi)贈(zèng)閱社會(huì)各界，用生動(dòng)嚴(yán)肅的檔案利用典型事例和違法案例體現(xiàn)檔案工作的重要性。同時(shí)在各級(jí)新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表檔案信息26篇，宣傳了檔案工作，擴(kuò)大了檔案部門影響。培訓(xùn)全縣20xx年度全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作檔案工作人員80多名。以會(huì)代訓(xùn)培訓(xùn)專兼職檔案人員109名。
    半年來(lái)，全縣檔案工作取得了一些進(jìn)步和成績(jī)，重大活動(dòng)檔案、社會(huì)記憶工程等方面與先進(jìn)縣區(qū)相比還存在著一定的差距和不足。下一步，我們繼續(xù)以“爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌、轉(zhuǎn)作風(fēng)、惠民生”為抓手，踐行“三嚴(yán)三實(shí)”，貫徹落實(shí)省市縣《實(shí)施意見》，鞏固成績(jī)，克服不足，力爭(zhēng)使各項(xiàng)檔案工作再有較大的突破，再出新的成績(jī)。
    二、下半年工作重點(diǎn)。
    （一）進(jìn)一步豐富館藏檔案資源。依法接收20xx年以前形成的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的各門類、各種載體的檔案，爭(zhēng)取接收更多的知青檔案、重大活動(dòng)檔案、民生檔案和特色檔案進(jìn)館。下半年實(shí)施120萬(wàn)頁(yè)的檔案全文掃描工作，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。啟動(dòng)以“我的家鄉(xiāng)·我的家”為主題的“社會(huì)記憶工程”，以保存歷史概況、記錄發(fā)展變遷歷程為主線，調(diào)動(dòng)社會(huì)各界積極參與拍攝照片并收集相關(guān)文字材料，真實(shí)、客觀、全面地記錄城鄉(xiāng)、農(nóng)村面貌、自然地貌、居民生活、民俗文化、文物古跡、著名人物等方面的現(xiàn)狀，記錄城市化、城鎮(zhèn)化、社區(qū)化進(jìn)程，對(duì)即將逝去或已經(jīng)逝去的事物，進(jìn)行挖掘保存。
    （二）全面完成20xx年度文件材料歸檔工作。逐漸規(guī)范經(jīng)濟(jì)園區(qū)、行業(yè)協(xié)會(huì)等新領(lǐng)域的檔案工作。加強(qiáng)指導(dǎo)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，并達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。扎實(shí)做好農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度改革檔案工作，積極聯(lián)系房產(chǎn)、國(guó)土、住建等部門，根據(jù)進(jìn)度完成檔案材料整理和確權(quán)工作。貫徹落實(shí)《山東省檔案工作科學(xué)化評(píng)估辦法》，嚴(yán)格進(jìn)行科學(xué)化評(píng)估，重點(diǎn)跟蹤對(duì)7個(gè)爭(zhēng)創(chuàng)示范單位的進(jìn)行督促，做好14個(gè)先進(jìn)單位和34個(gè)合格單位的對(duì)接和指導(dǎo)，打造一批檔案管理示范、先進(jìn)和合格單位。
    （三）加強(qiáng)對(duì)“四重”項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。與發(fā)改部門、各行業(yè)主管部門銜接協(xié)調(diào)，嚴(yán)格執(zhí)行重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大技改項(xiàng)目、重大生態(tài)環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目等重要項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度，及時(shí)為項(xiàng)目建設(shè)和管理提供有效服務(wù)，優(yōu)先創(chuàng)出“四重”項(xiàng)目檔案管理特色。
    （四）完善“兩個(gè)館”建設(shè)。指導(dǎo)玉山知青檔案館對(duì)外開放工作，早日實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益。指導(dǎo)做好朱村檔案館館藏檔案布展后續(xù)工作和庫(kù)房規(guī)范化建設(shè)工作。
    （五）積極推進(jìn)科學(xué)管檔、依法治檔。貫徹全省檔案依法行政推進(jìn)會(huì)、省市全面依法治檔的實(shí)施意見精神，結(jié)合《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》，進(jìn)一步探索執(zhí)法檢查的新形勢(shì)、新手段，采取有力措施推進(jìn)新任務(wù)、新目標(biāo)。
    20xx年上半年以來(lái)，**鎮(zhèn)政府在縣委、縣政府及縣安委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持幫助下，堅(jiān)持“以人為本，安全第一”的思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化監(jiān)管，及時(shí)檢查，消除隱患，保持了**鎮(zhèn)生產(chǎn)安全和社會(huì)穩(wěn)定，促進(jìn)了鎮(zhèn)域經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展。上半年，我鎮(zhèn)共組織了“元旦、春節(jié)”、“兩會(huì)”、“五一”、“安全生產(chǎn)月”及汛期等六次安全生產(chǎn)大檢查和“煙花爆竹”、“非煤礦山”、“特種設(shè)備”等3次專項(xiàng)整治活動(dòng)，出動(dòng)車輛36輛次，檢查人員67余人次，共檢查企業(yè)400多家次，查處隱患35處，立即整改35處。到目前為止，已停產(chǎn)整頓化工企業(yè)4家。
    一、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作開展情況。
    20xx年4月27日，鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時(shí)將“**縣安全生產(chǎn)委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《**縣20xx年安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化‘112’工程創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)施方案》的通知轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)企業(yè)。
    二、安全生產(chǎn)承諾制工作開展情況。
    20xx年12月30日，鎮(zhèn)政府組織鎮(zhèn)區(qū)內(nèi)機(jī)箱制造企業(yè)、機(jī)械類企業(yè)、輕工類企業(yè)召開了“**鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)企業(yè)第三輪安全生產(chǎn)承諾制簽定會(huì)議”，與58家企業(yè)簽訂了“安全生產(chǎn)承諾書”，其中機(jī)箱制造企業(yè)9家；機(jī)械類8家輕工類41家。并督促企業(yè)把承諾內(nèi)容做成展示牌在單位顯要位置進(jìn)行長(zhǎng)期公示，接受全體職工的監(jiān)督。
    三、安全生產(chǎn)職業(yè)健康工作開展情況。
    20xx年5月4日，鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時(shí)向企業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)了《**縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于加強(qiáng)職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)工作的通知》、《**縣20xx年職業(yè)病危害現(xiàn)狀評(píng)價(jià)和檢測(cè)工作實(shí)施方案》等文件，并及時(shí)督導(dǎo)企業(yè)做好職業(yè)病危害申報(bào)與檢測(cè)工作，目前已有35家企業(yè)進(jìn)行了網(wǎng)上申報(bào)。
    四、安全生產(chǎn)專家隱患工作開展情況。
    在安全月活動(dòng)期間，鎮(zhèn)政府聘請(qǐng)有多年化工生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的老同志配合鎮(zhèn)安全監(jiān)辦對(duì)鎮(zhèn)區(qū)內(nèi)正在生產(chǎn)的?；髽I(yè)進(jìn)行了檢查，查出隱患1處，并限期進(jìn)行了整改。
    五、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案編制情況。
    20xx年2月19日，鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時(shí)把《**縣安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室關(guān)于應(yīng)急預(yù)案修訂和備案工作的通知》轉(zhuǎn)發(fā)到所有企業(yè)、相關(guān)部門，并及時(shí)督促企業(yè)修訂了應(yīng)急預(yù)案；鎮(zhèn)政府、各相關(guān)部門也按要求及時(shí)修定了應(yīng)急預(yù)案。
    六、汛期安全生產(chǎn)工作部署情況。
    按照**縣安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)**州市安委辦轉(zhuǎn)發(fā)《河北省安委辦〈轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院安委辦關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期安全生產(chǎn)工作的緊急通知〉》的通知精神我鎮(zhèn)及時(shí)召開了：磚廠負(fù)責(zé)人、各村街書記、主任、包村干部參加的“**鎮(zhèn)汛期安全工作會(huì)議”。并要求各村街配合好包村干部對(duì)轄區(qū)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)隱患的排查，把隱患苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。并下發(fā)了《**鎮(zhèn)關(guān)于做好署、汛期職業(yè)衛(wèi)生工作的通知》。
    預(yù)計(jì)6月底完成財(cái)政收入***萬(wàn)元，完成預(yù)算的54.4%；完成固定資產(chǎn)投入**億元，完成任務(wù)的45.6%；引進(jìn)資金**億元，無(wú)償資金***萬(wàn)元。規(guī)上企業(yè)11個(gè)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值**億元。
    一是項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)新跨越。將20xx年做為管道裝備產(chǎn)業(yè)提質(zhì)增效年，上半年全鄉(xiāng)續(xù)建項(xiàng)目5個(gè)，其中**交通設(shè)施等億元項(xiàng)目3個(gè)、5000萬(wàn)元以上項(xiàng)目2個(gè)；新開工項(xiàng)目8個(gè)，其中**源精工管道、**重工河北省檢驗(yàn)檢疫管道裝備檢測(cè)中心項(xiàng)目等億元項(xiàng)目3個(gè)、5000萬(wàn)元以上項(xiàng)目5個(gè)，6月底預(yù)計(jì)竣工3個(gè)。從項(xiàng)目實(shí)施個(gè)數(shù)以及項(xiàng)目建設(shè)投入均創(chuàng)歷史新高，為我鄉(xiāng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展注入了新的活力。
    二、工業(yè)園區(qū)平臺(tái)作用初步形成。對(duì)**管件工業(yè)園、**管道裝備聚集區(qū)依據(jù)園區(qū)支柱產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和未來(lái)工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)園區(qū)路、水、電、通訊基本配套，完成15萬(wàn)平方米強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化廠房建設(shè)；強(qiáng)化招引企業(yè)進(jìn)園和項(xiàng)目建設(shè)，引進(jìn)17家企業(yè)入駐**管道裝備聚集區(qū)，工業(yè)園區(qū)平臺(tái)作用日益凸顯。
    三是再生膠產(chǎn)業(yè)改造升級(jí)實(shí)現(xiàn)新進(jìn)展。為促進(jìn)橡膠企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，召開再生膠企業(yè)整治提升會(huì)，促進(jìn)全鄉(xiāng)再生膠企業(yè)采用先進(jìn)工藝裝備，降低污染物排放總量，升級(jí)生產(chǎn)鏈條，由粗加工企業(yè)向深加工企業(yè)轉(zhuǎn)變，提高產(chǎn)品科技含量和附加值。力爭(zhēng)20xx年底全面完成再生膠企業(yè)整治提升工作。
    四是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)得到持續(xù)發(fā)展。進(jìn)一步鞏固農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基礎(chǔ)，完成前垛500畝土地整理項(xiàng)目；繼續(xù)進(jìn)行小農(nóng)水工程建設(shè)，建涵洞13座、揚(yáng)水點(diǎn)2座；啟動(dòng)后仵揚(yáng)水站蓄水**天，澆麥約5000畝，促進(jìn)小麥豐產(chǎn)。開展農(nóng)業(yè)科技入戶工作，組織技術(shù)員對(duì)19個(gè)村76戶科技示范進(jìn)行系列指導(dǎo)，提高種植收益。新增大型農(nóng)機(jī)具30余臺(tái)套，部分村成立農(nóng)機(jī)具聯(lián)合經(jīng)營(yíng)合作社，主要作物生產(chǎn)基本實(shí)現(xiàn)機(jī)械化。農(nóng)業(yè)合作組織發(fā)展到11家。
    檔案核查工作報(bào)告篇十二
    行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報(bào)告為加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理，提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平，按照《關(guān)于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我局對(duì)20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實(shí)施并已辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
    根據(jù)上級(jí)的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點(diǎn)，主要針對(duì)行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行自查，認(rèn)真組織實(shí)施，嚴(yán)格按照相關(guān)文件的要求，對(duì)以往的行政執(zhí)法案卷逐項(xiàng)檢查，逐一對(duì)照，修改完善.
    通過自查，行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設(shè)方面，我局制定了《xx縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實(shí)施并已辦結(jié)行政執(zhí)法案卷xx件，均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范，在案卷制作過程中，基本上符合文書規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國(guó)家檔案法律法規(guī)的要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔.行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動(dòng)的法定程序、環(huán)節(jié)進(jìn)行收集，無(wú)違法收集材料的情況；行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時(shí)、整理規(guī)范；不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀(jì)行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉(zhuǎn)讓檔案及復(fù)制件以及利用檔案泄密的情況.
    從案卷自查情況上看，我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識(shí)明顯增強(qiáng)，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據(jù)準(zhǔn)確，程序合法.但同時(shí)也存在一些不足：主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)，部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁(yè)碼編寫不規(guī)范.
    針對(duì)存在問題，我們將采取以下措施切實(shí)加以整改.
    一是加強(qiáng)培訓(xùn)，提高能力.加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，著力提高執(zhí)法人員對(duì)法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學(xué)習(xí)理解能力，對(duì)行政執(zhí)法文書的制作運(yùn)用能力，把好每一道行政執(zhí)法程序關(guān)，進(jìn)一步嚴(yán)格依法行政，把行政執(zhí)法工作推向新的高度.
    二是提高檔案管理人員素質(zhì).我局將通過對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)科理論培訓(xùn)，提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì)，使其熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高檔案管理質(zhì)量.
    三是落實(shí)案卷歸檔專人負(fù)責(zé)制.加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進(jìn)步.
    規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，對(duì)規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進(jìn)依法行政將起到重要的作用.針對(duì)這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將認(rèn)真分析研究，不斷完善內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范工作流程，認(rèn)真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量.
    檔案核查工作報(bào)告篇十三
    集團(tuán)公司檔案館：
    2009年是我港加快億噸大港向億噸強(qiáng)港轉(zhuǎn)變之年。鐵運(yùn)公司在市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在集團(tuán)檔案館的監(jiān)督指導(dǎo)下，全面貫徹落實(shí)黨的十七屆四中全會(huì)精神，深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞集團(tuán)“經(jīng)營(yíng)億噸大港、打造億噸強(qiáng)港”的中心任務(wù)，認(rèn)真做好檔案保管利用、檔案資源管理、檔案信息化建設(shè)，較好地完成了全年檔案工作目標(biāo)。現(xiàn)就我公司2009年檔案工作目標(biāo)管理考核自查如下：
    一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系。
    為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，公司形成了以公司經(jīng)理分管、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的“三位一體”檔案管理網(wǎng)絡(luò)，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任，我公司將檔案管理工作納入年度工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，認(rèn)真聽取檔案工作匯報(bào)，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)。
    -152平方米的閱檔室和52平方米的陳列室，檔案庫(kù)房配備空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器、去濕機(jī)，防蟲、鼠藥年年更換，達(dá)到了“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。檔案密集架、盒、夾、卷皮等檔案裝具數(shù)量充足、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。還配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)等先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，以適應(yīng)現(xiàn)代化工作需要。實(shí)現(xiàn)了數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動(dòng)化，安裝了“98超星”和集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)軟件，大大提高了工作效率。
    五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。
    為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司建設(shè)服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。在參評(píng)獎(jiǎng)項(xiàng)、編史修志、專題匯報(bào)過程中檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
    鐵運(yùn)分公司綜合檔案室〇一〇年六月二十四日。
    二
    檔案核查工作報(bào)告篇十四
    一年來(lái)，在街道黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想，較好地完成了2015年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?，F(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：
    一、2015年工作總結(jié)。
    領(lǐng)導(dǎo)重視，組織有力。
    街道黨工委、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入社區(qū)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃，列入社區(qū)績(jī)效管理的重要內(nèi)容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。同時(shí)，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
    制度健全，執(zhí)行有力。
    為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我社區(qū)結(jié)合情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了檔案工作的有序開展。同時(shí)，繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，加大工作人員的教育培訓(xùn)力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)，確保了《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
    管理規(guī)范，措施有力。
    驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證檔案的安全利用。
    二、存在的問題。
    檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。
    部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo)，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢，對(duì)文件資料歸檔不及時(shí)，一定程度上影響了檔案工作的開展。
    基礎(chǔ)設(shè)施落后，經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。
    由于財(cái)政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
    檔案收集率低，室藏檔案缺。
    各辦公室及形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和。
    照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    人員素質(zhì)較差，工作視野窄。
    加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望上級(jí)檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習(xí)，相互交流、提高的機(jī)會(huì)，使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高，適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
    三、2016年工作計(jì)劃。
    檔案工作是全社區(qū)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值，在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)干部和各干部都能形成共識(shí)，提高檔案意識(shí)，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
    加大投入，強(qiáng)化檔案工作保障。
    檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持，今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是社區(qū)建設(shè)的需要，是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據(jù)，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
    加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    【范文二：檔案管理年終總結(jié)報(bào)告】。
    ****年是貫徹落實(shí)十六大精神，與時(shí)俱進(jìn)，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我勵(lì)精圖治，各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。
    一、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南，政治思想取得新突破。
    積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。**年5月。
    至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間，負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作，參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié)，無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步；之后，在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動(dòng)中，能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，再創(chuàng)新成績(jī)，撰寫的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表；積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升；還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班，取得了優(yōu)異的成績(jī)，并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
    二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面。
    決實(shí)際問題，并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理，在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí)，動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔，防止了檔案的遺失，對(duì)檔案分放了如指掌，隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理，簡(jiǎn)化工作程序，此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗(yàn)收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上，能夠做到有條不紊，有問題及時(shí)解決或送修，保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，樂于助人，時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
    三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。
    培訓(xùn)任務(wù)。之后，還參加了**市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班，在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí)，也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步，下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)歷時(shí)7天，培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識(shí)，在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了。
    教學(xué)。
    四、存在問題及明年工作計(jì)劃。
    辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問題，我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書。
    心得體會(huì)。
    ；二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭(zhēng)取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階；三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，更好地開展工作。
    展服務(wù)”的目標(biāo)，在縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，通過努力工作，較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下：
    一、高度重視，注重宣傳培訓(xùn)。
    加大投入，為我鎮(zhèn)檔案工作逐步規(guī)范化提供了保障。
    二、健全制度，強(qiáng)化管理工作。
    為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保管、檔案查閱制度、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。一是落實(shí)專人加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加上級(jí)舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。三是檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，堅(jiān)持檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)；積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。五是完善機(jī)構(gòu)，健全制度，增強(qiáng)責(zé)任，強(qiáng)化管理，加以利用，真正發(fā)揮了我鎮(zhèn)檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)，為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供了參考、借鑒的作用。
    三、認(rèn)真收集，做好組卷歸檔。
    1、檔案資料的收集。年初，針對(duì)各辦公室資料的零亂情況，采取了“統(tǒng)一收集，集中整理”的辦法。經(jīng)過前期的不懈努力，整理出2009年的文書檔案永久8盒，278件；30年27盒，433件；10年26盒，235件；錦旗1面；證書1本；獎(jiǎng)牌9塊。接收了2008年退耕還林檔案共計(jì)193盒。
    2、檔案資料的整理。對(duì)各辦公室的資料進(jìn)行鑒別，對(duì)不符合歸檔的資料，進(jìn)行銷毀處理。對(duì)資料進(jìn)行裝訂、編卷類目錄。負(fù)責(zé)檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次，提供檔案資料50余件次。
    3、檔案資料保管保護(hù)。負(fù)責(zé)對(duì)鎮(zhèn)綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿；對(duì)檔案室內(nèi)資料進(jìn)行除塵，不定期打掃檔案室的衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何安全事故。
    四、存在問題。
    1、部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)認(rèn)識(shí)不到位。
    能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
    4、我鎮(zhèn)一直以來(lái)沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室主人兼任，村官借調(diào)協(xié)助檔案收集、整理，所掌握的檔案知識(shí)不夠，平時(shí)工作又比較繁忙，致使檔案素質(zhì)質(zhì)量不高。
    五、整改措施。
    1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使機(jī)關(guān)全體工作人員樹立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
    2、把檔案工作列入黨政考核的目標(biāo)責(zé)任，嚴(yán)格考核，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，認(rèn)真落實(shí)。
    3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案，積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)利用，使之真正為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市、縣檔。
    案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
    【范文四：檔案管理年終總結(jié)報(bào)告】。
    今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
    一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
    今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。2014年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
    為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，20xx年以來(lái)，先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
    于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
    四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作。
    20xx年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案110xxxx卷、件，財(cái)務(wù)檔案90xxxx卷。其中，2014年，一次向市檔案局移交各類檔案170xxxx卷；2004年，歸檔文書檔案31xxxx，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
    五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)。
    底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)1xxxx名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    六、工作中的不足和今后打算。
    1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
    2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
    3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員，適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
    【范文五：檔案管理年終總結(jié)報(bào)告】。
    我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2014年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》文件精神，依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對(duì)我局2010年度檔案工作總結(jié)如下：
    一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制。
    規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。
    二、狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作。
    我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?BR>    2、檔案入庫(kù)前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和。
    5、做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。2014年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
    三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級(jí)。
    今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，撥出?？钤O(shè)置檔案150余平方米，并實(shí)施改造、維護(hù)，增大了檔案容量；二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù)，并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
    四、迎接上級(jí)檢查，爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)。
    我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
    3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資。
    料遺失或泄密；
    4、實(shí)施全面清庫(kù)，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案，重新編寫目錄，上機(jī)登記，做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評(píng)為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
    今年，我局檔案管理工作取得了較大成績(jī)，但距上級(jí)要求還有差距，特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
    2015年來(lái)，一四二團(tuán)第一中學(xué)的檔案管理工作在團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《團(tuán)檔案工作管理規(guī)定》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下：
    一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視組織健全。
    設(shè)立完整的檔案管理機(jī)構(gòu)。
    我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅(jiān)、校長(zhǎng)趙建華任組長(zhǎng)，由副校長(zhǎng)謝寶剛、朱紅彥任副組長(zhǎng)，由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
    加強(qiáng)管理建設(shè)給予必要投入。
    學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，校長(zhǎng)書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》，使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理責(zé)任意識(shí)，依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負(fù)責(zé)具體的檔案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機(jī)，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學(xué)校特購(gòu)買了一個(gè)500g硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，及時(shí)、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財(cái)物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫(kù)。
    檔案管理制度建設(shè)。
    制訂落實(shí)了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時(shí)加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門的聯(lián)系與溝通，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，傳授工作經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
    根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排，目前我們主要從事的工作有：
    1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱等日常管理工作。
    2、做好檔案的保管工作，定期維護(hù)、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。
    3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。
    4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
    5、推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。
    以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學(xué)校各部門對(duì)資料進(jìn)行存留，由于對(duì)檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料，由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，有的散亂裝訂成冊(cè)。有的散亂存放。在上級(jí)有關(guān)部門的管理要求下，為認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔，嚴(yán)格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認(rèn)真及時(shí)做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務(wù)處、教研室在整理好資料后，及時(shí)按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，歸檔率達(dá)100%。
    歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求。根據(jù)我校實(shí)際情況，把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號(hào)、裝訂，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號(hào)規(guī)范。同時(shí)，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時(shí)按照?qǐng)F(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級(jí)部門檔案管理的相關(guān)要求。
    定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全，實(shí)現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時(shí)，認(rèn)真做好電子版檔案的管理工作在2012-2013學(xué)年中學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認(rèn)真做好團(tuán)政務(wù)通道的管理與使用，及時(shí)處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。
    一類：225人的人事檔案按工作人員個(gè)人實(shí)名立卷。
    二類：永久性檔案393卷。
    三類：10年性檔案150卷。
    四類：電子類檔案歸類包括五類：會(huì)計(jì)檔案包括。
    三、努力為社會(huì)和學(xué)校教育教學(xué)做好檔案利用工作。
    握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，又能主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%，熱情為社會(huì)和教育教學(xué)全局服務(wù)。
    學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)都來(lái)我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到團(tuán)機(jī)要科長(zhǎng)沙曉暉的多次親臨指導(dǎo)，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
    四、今后工作計(jì)劃。
    努力做好檔案管理工作，進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
    進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等各部門之間聯(lián)系。
    進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。
    深層次開發(fā)檔案，并按團(tuán)機(jī)要科20xx年的新要求，進(jìn)一步做好檔案細(xì)化分類，逐步擴(kuò)大檔案室規(guī)模。
    認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對(duì)全年各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理，同時(shí)要求各部門堅(jiān)持平時(shí)資料的歸檔制度。
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    檔案核查工作報(bào)告篇十五
    近幾年來(lái)，我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導(dǎo)下，依據(jù)國(guó)家檔案管理法律法規(guī)切實(shí)抓好具體的檔案管理工作，在增強(qiáng)職工檔案意識(shí)、完善相關(guān)制度、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)將近年來(lái)的檔案管理工作情況報(bào)告如下：
    我局于年組建了專門的檔案室，自成立以來(lái)，局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，配備了5名專職檔案員，并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫(kù)房面積1300多平方米，庫(kù)存案卷40余萬(wàn)卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬(wàn)卷；抵押檔案約5萬(wàn)卷；按揭檔案4萬(wàn)余卷)；文書檔案2840件，其中，永久104件，30年1065件，10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進(jìn)行。
    （一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)工作責(zé)任。
    我局為了更好地做好檔案工作，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案管理人員加班加點(diǎn)，各職能科室積極配合，局領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)跟蹤工作進(jìn)展，為早日完成此項(xiàng)工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難，確保做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理，落實(shí)了工作責(zé)任，將檔案管理工作納入全局總體工作計(jì)劃，制定了檔案工作管理目標(biāo)，把檔案管理工作與年度工作計(jì)劃掛鉤，納入年終目標(biāo)考核，明確工作責(zé)任，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度。為適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的新要求，我們加強(qiáng)了對(duì)檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要求努力鉆研檔案管理業(yè)務(wù)、愛崗敬業(yè)、不斷進(jìn)取，基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技術(shù)能力強(qiáng)、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊(duì)伍。
    （二）加大資金投入，保障基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。
    在—年期間，我局共投入300余萬(wàn)元資金，專門用于房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件設(shè)施配套，新增密集架160組，檔案庫(kù)房配備了空調(diào)機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、消毒柜等設(shè)施設(shè)備，進(jìn)一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設(shè)上，配備了8臺(tái)電腦以及打印機(jī)、復(fù)印傳真一體機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加快個(gè)人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》和市局《關(guān)于開展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個(gè)人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》要求，為了更好更快的完成這項(xiàng)工作，我局又投入了100萬(wàn)余元資金?，F(xiàn)該工作正在進(jìn)行中，力爭(zhēng)在今年6月底前完成這項(xiàng)工作。
    （三）對(duì)照規(guī)范要求，加快電子檔案建設(shè)步伐。
    為進(jìn)一步加快電子檔案建設(shè)步伐，更好的有一套嚴(yán)格檔案管理制度和科學(xué)的業(yè)務(wù)操作程序，使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫(kù)等業(yè)務(wù)操作程序，明確各個(gè)環(huán)節(jié)所要做的工作及要達(dá)到的.要求，建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄薄、檔案收進(jìn)移出登記薄等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。三是對(duì)檔案管理人員進(jìn)行明確分工，做到職責(zé)分明、各司其責(zé)。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò)，對(duì)現(xiàn)存30余萬(wàn)卷房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行掃描數(shù)字化處理，努力實(shí)現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化和檔案資源的信息共享，從而進(jìn)一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢，編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，將收集到的檔案信息資料重新組合匯編，為用戶提供高效、快捷的服務(wù)。
    1、接收檔案。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對(duì)檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購(gòu)房發(fā)票）的粘貼等。
    2、歸檔管理。對(duì)每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊(cè)核對(duì)一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔，歸檔完畢后將檔案信息入庫(kù)。
    3、整理檔案。按照要求對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫(kù)上架，建立了存放索引表等；對(duì)預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理，并對(duì)其做好整理、入庫(kù)、上架工作，同時(shí)配合交易所做好入庫(kù)、調(diào)出完善的登記工作。
    4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明，司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復(fù)印檔案資料等工作。
    6、檔案庫(kù)房日常維護(hù)。定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持檔案整潔，下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全，按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
    近幾年來(lái)，我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績(jī)，但在實(shí)際工作中，還存在一定的差距。主要有兩個(gè)方面的問題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。二是檔案庫(kù)房規(guī)范化建設(shè)有待進(jìn)一步完善。
    在今后的工作中，我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難，力爭(zhēng)把房產(chǎn)檔案建設(shè)推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個(gè)方面的工作：
    一是進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)，把檔案管理工作作為我局工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。加強(qiáng)對(duì)《物權(quán)法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以學(xué)習(xí)促提高，以學(xué)習(xí)促發(fā)展。
    二是進(jìn)一步完善管理制度，加大制度落實(shí)的力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。
    三是按照市局要求，力爭(zhēng)在今年6月底前完成我區(qū)個(gè)人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過市局驗(yàn)收。
    四是進(jìn)一步抓好檔案管理軟硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè)，確保檔案安全，提高房產(chǎn)檔案利用率。
    五是進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，以更好適應(yīng)新時(shí)期房產(chǎn)檔案管理工作需要。
    六是做好房產(chǎn)檔案日常管理工作及上級(jí)部門交辦的臨時(shí)應(yīng)急工作。
    檔案核查工作報(bào)告篇十六
    xx縣檔案館于1959年10月與xx縣檔案科同時(shí)成立，1985年12月成立xx縣檔案局，改列入縣政府編制序列，為縣人民政府直屬正科級(jí)事業(yè)單位（參照公務(wù)員管理）。目前，共有編制8人，實(shí)有人員8人。
    xx縣檔案館館舍建于1983年3月，1985年3月投入使用，總投資6.2萬(wàn)元，建筑面積494平方米，庫(kù)房面積384平方米，屬獨(dú)立建筑，其中，一樓為辦公用房，二樓、三樓為檔案館庫(kù)房。檔案館現(xiàn)有檔案資料共45367卷(冊(cè))，其中，館藏檔案41076卷，資料4291卷冊(cè)。縣委、縣人民政府高度重視檔案工作，縣檔案局認(rèn)真抓好檔案館前期工作，20xx年縣檔案館申報(bào)xx縣國(guó)家綜合檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目，20xx年完成了館庫(kù)設(shè)計(jì)，20xx年修通消防通道并完成舊館搬遷工作，現(xiàn)已做好前期工作和項(xiàng)目申報(bào)工作，已列入自治區(qū)20xx年上半年建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃。
    各單位檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)重視、業(yè)務(wù)規(guī)范管理等方面均有較大提高，檔案管理水平進(jìn)一步提升。一是檔案法治意識(shí)普遍增強(qiáng)。近年來(lái)，各單位根據(jù)各自檔案工作實(shí)際，狠抓了《檔案法》和《8號(hào)令》、《9號(hào)令》、《10號(hào)令》的學(xué)習(xí)宣傳和貫徹落實(shí)。二是加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)專（兼）職檔案管理人員，形成了較健全的組織管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作管理制度健全，檔案工作的實(shí)際問題也能得到切實(shí)解決。三是檔案管理規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。各單位基本做到了歸檔文件分類科學(xué)，排列有序，整理質(zhì)量符合規(guī)范要求并有所提高。四是檔案安全管理設(shè)施逐步完善。多數(shù)單位設(shè)有檔案室且裝具漸趨鐵質(zhì)化，檔案保管條件得到不斷改善，沒有發(fā)現(xiàn)檔案損毀丟失現(xiàn)象。目前，我縣機(jī)關(guān)一級(jí)檔案室有7個(gè)，二級(jí)檔案室9個(gè)，三級(jí)檔案室13個(gè)，市級(jí)檔案管理示范村1個(gè)。
    檔案工作存在“講起重要、安排次要、忙起忘掉、用時(shí)需要”的怪現(xiàn)象，一些單位沒有把檔案工作擺上應(yīng)有的位置，造成多年檔案資料積壓；一些單位認(rèn)為檔案工作就是把資料收來(lái)放好就了事，不了解檔案工作包括資料收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等多個(gè)環(huán)節(jié)，而且每個(gè)環(huán)節(jié)涉及的面越來(lái)越寬、要求越來(lái)越高、業(yè)務(wù)性越來(lái)越強(qiáng)、高科技運(yùn)用越來(lái)越多等；一些單位檔案收集不夠齊全。只注意及時(shí)收集整理文書檔案，忽視了對(duì)黨務(wù)方面、會(huì)議記錄等文件材料的收集，其他門類的檔案如會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、設(shè)備檔案等收集整理不夠及時(shí)。
    1.縣檔案館建筑面積不足、功能不完善、設(shè)備條件差?？h檔案館建筑面積小，距離國(guó)家檔案局20xx平方米的面積要求有差距，目前所有庫(kù)房檔案已經(jīng)全部裝滿，還有大量的已經(jīng)到期的檔案無(wú)法接收進(jìn)館。檔案庫(kù)房設(shè)備不足，無(wú)自動(dòng)滅火設(shè)備、專用消毒殺蟲設(shè)備；攝像監(jiān)控設(shè)備不足，存在監(jiān)控漏洞，無(wú)監(jiān)控室；無(wú)掃描機(jī)、電子文件（檔案）備份中心，無(wú)法開展檔案數(shù)字化工作。
    2.縣檔案館業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)不足。檔案工作是一項(xiàng)最基本的、基礎(chǔ)性的公共社會(huì)事業(yè)，與教育、衛(wèi)生等其它社會(huì)事業(yè)一樣，需要大量的經(jīng)費(fèi)作支撐，僅縣檔案館館藏檔案資料的10%全文數(shù)字化掃描就需要經(jīng)費(fèi)30多萬(wàn)元，各立檔單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用以及檔案工作指導(dǎo)、服務(wù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等都需要經(jīng)費(fèi)作保障。由于我縣經(jīng)濟(jì)困難，不管是縣財(cái)政還是各立檔單位的財(cái)力都有限，在一定程度上影響了檔案工作的正常開展。
    4.機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)不規(guī)范。一部分單位無(wú)專門檔案室，有的單位檔案室沒按規(guī)定設(shè)置鐵門、鐵窗，也沒配備消防滅火器，檔案工作存在重大安全隱患。各單位使用檔案管理軟件少。全縣只有16個(gè)單位使用檔案管理軟件，使用率僅為13.2%。
    5.縣檔案局（館）人員結(jié)構(gòu)極不合理。8名在職人員中就有7名是50歲左右的老同志，難以適應(yīng)日益繁重的工作。
    6.檔案人員兼職多，更換頻繁。全縣各立檔單位普遍存在專兼職檔案員數(shù)量不足，且大部分為兼職人員，無(wú)專職檔案員，業(yè)務(wù)能力較差；檔案員更換頻繁，業(yè)務(wù)交接工作不力，檔案管理水平跟不上，極不穩(wěn)定。
    檔案工作者要樹立高度自覺的大局意識(shí)，就要主動(dòng)把檔案工作放在黨和政府的中心上來(lái)思考、設(shè)計(jì)、實(shí)施，以創(chuàng)造性的思維方式來(lái)開展新時(shí)期的檔案工作，而不能拘束于做好自身的日常的工作。
    1.要高度重視檔案和檔案工作。切實(shí)增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，主動(dòng)收集經(jīng)濟(jì)、政治、科技、人文、社會(huì)管理等各方面的檔案資料，不斷豐富檔案資源。
    2.要切實(shí)增強(qiáng)管檔意識(shí)，自覺整理、管理好檔案。要在業(yè)務(wù)上下功夫，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，履行好檔案行政監(jiān)督管理職能，提高檔案整理歸檔的規(guī)范化水平。
    3.要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，既要做檔案資料的忠實(shí)守護(hù)者，更要做歷史資政的辛勤實(shí)踐者。自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)、愛崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)，努力使自己成為政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的復(fù)合型人才，為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。
    4.要加大檔案執(zhí)法檢查力度。依法查處各種檔案違法案件，加大監(jiān)督整改力度，不斷提高行政執(zhí)法水平，用法律規(guī)范全縣檔案事業(yè)的發(fā)展。
    1.要多形式宣傳。認(rèn)真貫徹中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》和自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》，充分利用各種媒體、采取多種形式、選擇一些正反典型廣泛宣傳檔案工作的重要性，宣傳檔案的重要價(jià)值，宣傳廣大檔案工作者默默無(wú)聞的奉獻(xiàn)精神。
    2.要結(jié)合工作宣傳。堅(jiān)持每年度召開一次全縣檔案工作會(huì)議總結(jié)安排檔案工作、表彰先進(jìn)集體和個(gè)人；繼續(xù)將“檔案管理工作”作為全縣各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣級(jí)各部門和各企事業(yè)單位的“共同目標(biāo)”納入縣委、縣政府年度績(jī)效目標(biāo)考核，以確保其完成。
    3.要加強(qiáng)法制宣傳。要以“6·9國(guó)際檔案日”、“12·4法制宣傳日”等重要紀(jì)念日為節(jié)點(diǎn)，通過開展主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步宣傳檔案知識(shí)和《檔案法》、《xxxx區(qū)檔案管理實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí)。
    1.要加大檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)力度。將檔案工作列入議事日程，列入管理目標(biāo)考核范圍，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，真正做到思想上有“位子”，工作上有“盤子”，措施上有“路子”，成效上有“果子”。
    2.要加大檔案工作的投入力度。要站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度，加大對(duì)檔案事業(yè)的投入，著力解決好檔案室面積狹小、無(wú)檔案室、檔案室設(shè)施陳舊等突出問題，確保檔案的保管安全。
    3.要加大檔案隊(duì)伍的建設(shè)力度。做好檔案工作，需要一支精于業(yè)務(wù)、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻(xiàn)的高素質(zhì)干部隊(duì)伍。要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)的重要性，對(duì)檔案工作人員，要在政治上給予更多的關(guān)懷、在工作上給予更多的關(guān)心、在生活上給予更多的關(guān)愛，使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態(tài)，以順利完成縣委、政府交辦的任務(wù)。
    檔案核查工作報(bào)告篇十七
    我社于12月通過復(fù)查驗(yàn)收為省一級(jí)規(guī)范化檔案室以來(lái)，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中，嚴(yán)格按照省一級(jí)規(guī)范化檔案室的要求，組織機(jī)構(gòu)健全，人員配置合理，有專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，檔案室硬件設(shè)備齊全。起，開始采用“蘭光軟件”升級(jí)版著錄文件，提升了檔案信息化管理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推進(jìn)了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進(jìn)程。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
    加強(qiáng)檔案管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，對(duì)檔案實(shí)施有效的組織管理。
    一是將檔案工作列入目標(biāo)管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。
    二是檔案管理機(jī)構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長(zhǎng)，副主任陳顯貴任副組長(zhǎng)辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。
    三是檔案工作制度健全。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī)，做到了按照制度和規(guī)范辦事。
    四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。
    在每年的檔案整理工作中，均請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對(duì)我機(jī)關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對(duì)下屬的5個(gè)直屬企業(yè)的文書檔案加強(qiáng)監(jiān)督，進(jìn)行統(tǒng)一裝訂，確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、準(zhǔn)確。
    一是加強(qiáng)了市社機(jī)關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個(gè)檔案管理制度。
    二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并按照保管期限表規(guī)范整理文件資料。
    我社檔案室設(shè)施健全完整，專門設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室，購(gòu)置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調(diào)、除濕機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜等設(shè)施，達(dá)到了省一級(jí)規(guī)范檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
    在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中，我社對(duì)單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格按照要求。
    一是堅(jiān)持在文件的書寫中，按照要求使用規(guī)定的書寫材料，以適應(yīng)檔案的長(zhǎng)期保存；
    二是單位的收發(fā)文實(shí)行兩套制保存；
    三是在檔案的整理、分類、排列過程中，按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，全宗卷的整理符合規(guī)范。
    一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)志。
    二是經(jīng)常使用除濕機(jī)進(jìn)行除濕，保持了檔案的溫濕度符合國(guó)家的規(guī)定。
    三是定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好了檢查記錄。
    四是建立了各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，真實(shí)而全面地反映了市社機(jī)關(guān)檔案的檔存情況，且數(shù)字準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。同時(shí)在工作中，能真實(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)各類數(shù)字報(bào)表。
    五是認(rèn)真開展了檔案的鑒定銷毀工作，對(duì)歷年來(lái)需要銷毀的文件進(jìn)行了清理，對(duì)帶有秘級(jí)且需要銷毀的文件進(jìn)行了登統(tǒng)，并進(jìn)行了妥善的保管。
    一是機(jī)關(guān)有專人負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
    二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。
    三是根據(jù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。
    四是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的利用工作，近三年來(lái)，機(jī)關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問題。
    五是對(duì)機(jī)關(guān)檔案借閱有專門的登記，并對(duì)檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。
    總之，我社在檔案工作中，嚴(yán)格按照省一級(jí)規(guī)范化檔案室的管理要求和機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理的要求，切實(shí)地開展好各項(xiàng)工作，經(jīng)自查，符合省一級(jí)規(guī)范化檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。
    檔案核查工作報(bào)告篇十八
    根據(jù)市檔案局〔2016〕9號(hào)（個(gè)舊市檔案局關(guān)于個(gè)舊市2015年各項(xiàng)目標(biāo)考中檔案工作考核的通知）文件精神，為完成個(gè)舊市2015年各項(xiàng)目標(biāo)考核指標(biāo)體系中的檔案工作考核，按市檔案局要求，我校對(duì)照考核內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下：
    一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
    今年以來(lái)，我校高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。一是在年初的黨校工作會(huì)議上就把檔案管理工作列入年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為黨校管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，重新組建了校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。認(rèn)真組織廣大教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī)，向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。
    二、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理措施。
    依據(jù)法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際工作，我校建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案室工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案保密制度、庫(kù)房衛(wèi)生保潔制度、庫(kù)房溫濕度觀測(cè)記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫(kù)房管理制度等，這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。
    求，保證了檔案的安全存放。
    2015年，我校繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作，一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查，確保檔案實(shí)體的安全。二是加強(qiáng)歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作，通過加強(qiáng)對(duì)各科室部門收集歸檔文件、會(huì)議記錄、匯報(bào)材料、工作總結(jié)等，進(jìn)行系統(tǒng)鑒定歸檔。2015年，我校歸檔2014年度永久保存檔案128件，30年保存檔案69件，10年保存檔案64件，會(huì)計(jì)檔案28卷，檔案文件級(jí)目錄已全部錄入計(jì)算機(jī)，全面完成了2014年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。2014年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷；檔案利用5件。
    我校制定了符合本單位實(shí)際的《中共個(gè)舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，已經(jīng)個(gè)舊市檔案局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準(zhǔn)，并堅(jiān)持實(shí)施。綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收我校各科室的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
    四、存在的問題。
    （一）檔案管理法制意識(shí)還需進(jìn)一步提高；
    由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性，尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識(shí)不強(qiáng)的情況。
    （二）在我校的歸檔工作中，重視對(duì)文書檔案的收集、整理、歸檔，對(duì)聲像、實(shí)物等檔案的收集有待提高。
    五、建議與對(duì)策。
    （二）在檔案管理工作中，要靈活運(yùn)用電子管理系統(tǒng)，使檔案資料更加方便、安全地運(yùn)用于實(shí)際工作中，并加強(qiáng)聲像、實(shí)物檔案的收集、歸檔。
    總之，我校以此次檢查為契機(jī)，把檔案管理工作落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
    中共個(gè)舊市委黨校。
    2016年5月9日。
    檔案核查工作報(bào)告篇十九
    檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,檔案管理的。
    是很重要的，下面本站小編給大家分享幾篇檔案管理工作報(bào)告，一起看一下吧!
    創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊的觀念;要與時(shí)俱進(jìn)，樹立大服務(wù)理念;要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
    一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個(gè)關(guān)系。
    1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象，不是“空中樓閣”，必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國(guó)以來(lái)，我國(guó)檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn)，這些對(duì)今后的檔案工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，是創(chuàng)新的根基。因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ)，要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來(lái)的形勢(shì)，在發(fā)展中尋求新的突破。
    2、創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系。目前，還存在社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí)，面向未來(lái)，從實(shí)際出發(fā)，解決現(xiàn)實(shí)存在的問題，在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。
    3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力，也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識(shí)，借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法，又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)。要堅(jiān)持“推陳出新”原則，運(yùn)用批判、繼承觀念，在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。
    4、創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)，凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在實(shí)踐中不斷完善。
    二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容。
    1、建立檔案網(wǎng)站，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。
    2、電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作容器，在第一時(shí)間將其收集，并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
    3、開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重洲的時(shí)效性，希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。
    4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館(室)查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求，檔案部門要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護(hù)方方面面人民群眾的根本利益。
    三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向。
    1、信息服務(wù)的社會(huì)化。信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類信息的需求日益迫切，檔案部門既要面對(duì)淀機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜，越離不開信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單五需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。
    2、加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人類的知識(shí)和信息問題在急劇增長(zhǎng)，面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有的知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式，聯(lián)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄，可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào);也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級(jí)各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會(huì)多方面的需要。
    3、注重反饋，合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對(duì)反饋信息進(jìn)行分析研究，可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。
    4、興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體，如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。
    干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。
    一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
    長(zhǎng)期以來(lái)，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目、默默無(wú)聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無(wú)關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用;二是無(wú)需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
    由于思想認(rèn)識(shí)不高，在實(shí)際工作中就存在著：1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后;3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)督促檢查，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹立檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
    二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。
    維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此，對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí)，對(duì)收集來(lái)的檔案材料沒有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案，導(dǎo)致無(wú)序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對(duì)存在的這些問題，應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度，使每項(xiàng)工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。
    三、抓素質(zhì)，隊(duì)伍建設(shè)到位。
    隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實(shí)，應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實(shí)，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
    面對(duì)存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來(lái)促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來(lái)更新觀念、更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作，督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長(zhǎng)。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。
    四、抓服務(wù)，信息開發(fā)到位。
    加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外，對(duì)各級(jí)黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個(gè)重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序，檔案材料沒有及時(shí)更新和補(bǔ)充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來(lái)的意識(shí)，對(duì)干部檔案利用開發(fā)不夠。
    因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來(lái)促進(jìn)信息資源的開發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績(jī)檔案，及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績(jī)用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅(jiān)持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時(shí)，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。
    電子政務(wù)是指運(yùn)用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機(jī)關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實(shí)現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動(dòng)。電子政務(wù)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動(dòng)化在范圍和功能方面的延伸，從內(nèi)部辦公延伸到對(duì)外服務(wù)，它是面向社會(huì)的政府辦公自動(dòng)化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務(wù)的操作平臺(tái)中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)行的公文，是機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務(wù)公文處理平臺(tái)產(chǎn)生的，它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡(jiǎn)單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中，實(shí)行文檔一體化管理與全過程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。
    傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨(dú)立的管理流程，兩個(gè)管理流程執(zhí)行各自主管機(jī)關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn)，并且兩個(gè)流程之間是通過文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運(yùn)行規(guī)律，采取統(tǒng)一、嚴(yán)密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較，最大的區(qū)別是通過對(duì)文件和檔案管理流程的重組，達(dá)到兩者在管理上的無(wú)縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機(jī)構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。
    1.1“前端控制”原則。
    考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點(diǎn)，如果還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實(shí)性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會(huì)造成部分的重復(fù)勞動(dòng)。因?yàn)殡娮游募跉w檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無(wú)意地刪除;有些在文件形成時(shí)已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進(jìn)行標(biāo)引工作，這無(wú)疑是增加了勞動(dòng)量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來(lái)紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說(shuō)檔案部門對(duì)于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，在文件系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，檔案人員就要參與設(shè)計(jì)、進(jìn)行指導(dǎo);就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個(gè)整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個(gè)流程之后，將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔。并且要求用戶及時(shí)著錄和鑒定文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時(shí)，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。
    1.2“全程管理”原則。
    根據(jù)電子文件的特點(diǎn)，必須建立一個(gè)完整的管理體系，即對(duì)電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進(jìn)行全過程和全方位的管理，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。
    電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設(shè)計(jì)的系統(tǒng)應(yīng)對(duì)產(chǎn)生于機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定，同時(shí)監(jiān)控和記錄針對(duì)文件的一切操作，如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對(duì)文件進(jìn)行的技術(shù)操作，包括操作平臺(tái)的轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)位置的改變等都應(yīng)該記錄下來(lái)。因?yàn)檫@種管理和跟蹤記錄，對(duì)于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。
    二、電子公文的真實(shí)性保障。
    判斷傳統(tǒng)文件的真實(shí)性，主要考察兩個(gè)方面：一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項(xiàng)發(fā)生了變化，就可以對(duì)文件的真實(shí)性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實(shí)性的準(zhǔn)則并不適用于電子文件，因?yàn)橐皇请娮游募妮d體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡，復(fù)制起來(lái)真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實(shí)性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實(shí)性，主要是認(rèn)定文件是否就是當(dāng)時(shí)當(dāng)人當(dāng)事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國(guó)際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M(jìn)行全過程管理，并通過技術(shù)措施和管理制度，組成一個(gè)貫穿電子文件從生成、運(yùn)作到處置全過程的安全“通道”，以此來(lái)保證數(shù)字信息的真實(shí)可靠性。在目前的技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：
    2.1在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置安全防護(hù)技術(shù)措施。
    一是建立對(duì)電子文件操作者的身份識(shí)別與訪問權(quán)限的控制，防止非法侵入。
    二是設(shè)置操作日志，自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、內(nèi)容等。
    三是對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國(guó)家立法機(jī)構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實(shí)施之前，對(duì)只有簽章的電子文件，歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章。
    2.2身份識(shí)別技術(shù)。
    身份識(shí)別技術(shù)主要用于正確識(shí)別通信用戶或終端的個(gè)人身份。最常用的方法是給每個(gè)合法用戶一個(gè)“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號(hào)組成、只有本人和所使用的計(jì)算機(jī)知道。當(dāng)合法用戶要求進(jìn)入系統(tǒng)訪問時(shí)，首先輸入自己的通行字，計(jì)算機(jī)會(huì)將這個(gè)通行字與存儲(chǔ)在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進(jìn)行比較驗(yàn)證。如果驗(yàn)明他為合法用戶，就可接受他對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問;如果驗(yàn)證不合法，計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕該用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問。
    2.3防寫技術(shù)。
    將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計(jì)算機(jī)上讀取信息，而不能對(duì)其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而達(dá)到保護(hù)其真實(shí)性的目的。
    三、電子公文的完整性保障。
    傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著使用軟件的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不再適用于電子文件。
    目前比較一致的看法是，電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機(jī)聯(lián)系的其他相關(guān)文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒有缺損。為此，要求電子文件歸檔時(shí)，有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數(shù)據(jù)都應(yīng)同時(shí)歸檔。在同一活動(dòng)中，有時(shí)除了形成電子文件之外，還可能形成一些紙質(zhì)文件，為保持這些文件之間的有機(jī)聯(lián)系，確保同一活動(dòng)中形成的電子檔案管理的信息完整性，應(yīng)盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理，作為電子文件一并保存。對(duì)于在不同應(yīng)用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關(guān)的電子文件，如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中，一部分在電子表格或相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中，則應(yīng)收集齊全并保持有機(jī)聯(lián)系。在電子政務(wù)系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文，其構(gòu)成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等，都應(yīng)納入歸檔的范圍。
    四、電子文件的可讀性保障。
    電子檔案來(lái)自各個(gè)方面，來(lái)自各立檔單位，往往是在不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同。這種差異必然導(dǎo)致在利用過程輸出時(shí)所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子公文形成時(shí)所依賴的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)不久就有可能過時(shí)，以致新的軟硬件無(wú)法讀取原先存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，所以為保證數(shù)字信息檔案長(zhǎng)期可存取性，建議采取以下幾種措施：
    4.1采用通用技術(shù)。
    目前，電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一，這將給今后利用工作帶來(lái)許多的困難。所以在電子文件歸檔時(shí)，應(yīng)把屬于特殊格式的電子文件轉(zhuǎn)換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺(tái)上，以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過時(shí)所帶來(lái)的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。
    4.2打包保存法。
    打包保存法就是在保存電子文件的同時(shí)，將與電子文件相關(guān)的軟件及其應(yīng)用系統(tǒng)一并保存，并與電子文件存儲(chǔ)在一起。在使用該電子文件時(shí)，可運(yùn)用與該電子文件存儲(chǔ)在一起的這些軟件系統(tǒng)進(jìn)行讀取。此法一般是針對(duì)那些無(wú)法轉(zhuǎn)換為通用文件格式的電子文件，如用音頻設(shè)備獲得并經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理的動(dòng)態(tài)影像文件，應(yīng)注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。
    4.3拷貝法。
    拷貝是在原來(lái)的技術(shù)環(huán)境下，適時(shí)重寫信息數(shù)據(jù)，防止由于存儲(chǔ)載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子文件長(zhǎng)期保存的一種基本方法，此法目前已大量地應(yīng)用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長(zhǎng)期保存上，但它不能解決電子文件由于計(jì)算機(jī)軟硬件過時(shí)所引起的長(zhǎng)期保存問題。
    4.4再生性保存法。
    再生性保存法是指將技術(shù)過時(shí)的存儲(chǔ)在磁性載體或光盤上的電子檔案管理，適時(shí)地轉(zhuǎn)移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時(shí)就不再使用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)讀取，從而避免了計(jì)算機(jī)軟硬件過時(shí)所帶來(lái)的麻煩，并能很好地保證電子文件長(zhǎng)久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠(yuǎn)距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點(diǎn)。而且，有些電子檔案信息，如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無(wú)法轉(zhuǎn)移到紙上或縮微品上。
    4.5遷移法。
    遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術(shù)平臺(tái)轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)平臺(tái)上的復(fù)制方法，它是計(jì)算機(jī)軟硬件變化適時(shí)改變數(shù)字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數(shù)字信息在將來(lái)也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個(gè)存儲(chǔ)載體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)存儲(chǔ)載體上，以進(jìn)行數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存與讀取。采用遷移法，通常是將對(duì)軟件依賴性強(qiáng)的格式遷移到對(duì)軟件依賴性低的通用格式上?；蛘邔?shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標(biāo)準(zhǔn)格式中。目前遷移技術(shù)被認(rèn)為是保護(hù)數(shù)字信息長(zhǎng)期存取的必須和恰當(dāng)?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”，隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的升級(jí)，還應(yīng)適時(shí)再遷移，從而使數(shù)字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。
    以上介紹的幾種方法，一般地說(shuō)，對(duì)于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過時(shí)的、僅是存儲(chǔ)載體理化性能發(fā)生變化的，可采用拷貝法;對(duì)于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過時(shí)的，可采用遷移法;對(duì)于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過時(shí)的、并且確有長(zhǎng)期保存價(jià)值的數(shù)字信息可用再生保存法。
    五、電子文件的安全性保障。
    建立健全科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度，從每一個(gè)環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實(shí)可靠的重要措施。
    5.1建立安全管理制度。
    電子文件是由人制作的，其管理和利用都要按人的意愿進(jìn)行。因此對(duì)參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強(qiáng)管理，以防不測(cè)。必須制定一套人人都應(yīng)遵守的安全管理制度，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實(shí)踐證明，良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項(xiàng)極為重要的措施。
    5.2加強(qiáng)對(duì)電子文件制作和管理人員的管理和教育。
    在電子文件的安全管理過程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強(qiáng)對(duì)涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓(xùn)等途徑，提高他們對(duì)保證電子文件和檔案真實(shí)、可靠重要性的認(rèn)識(shí)，提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì)，增強(qiáng)他們工作的責(zé)任感，并樹立一絲不茍的工作作風(fēng)。
    5.3建立全過程的管理制度。
    要實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實(shí)性、完整性、可讀性與安全性，就必須采取一系列相應(yīng)的技術(shù)措施和手段，以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
    電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用，中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，都會(huì)影響到電子文件的真實(shí)可靠性。因此，建立全過程的管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)要求，就顯得非常重要。如電子文件形成之后，要及時(shí)收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時(shí)，要嚴(yán)格檢查相關(guān)文件是否收集齊全，否則就會(huì)給將來(lái)利用帶來(lái)困難和麻煩;遷移時(shí)，要認(rèn)真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽，都將對(duì)數(shù)字信息的真實(shí)性與可靠性造成危害。