總結提供了一個機會,使我們能夠更好地規(guī)劃和評估自己的目標與計劃。編寫完美的總結需要注意結構的合理性和條理性,使文章更有邏輯性和可讀性。最后,希望大家能夠從這些總結范文中找到適合自己的寫作方式和風格,寫出優(yōu)秀的總結。
內業(yè)資料管理工作總結篇一
一年的時間很快過去了,在一年里,我在xxx工程師們的關心與助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,一年的工作總結主要有以下幾項:
遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
我xxxx年x月份來到xxxx公司第三項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的.時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的`工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數(shù)據,填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
內業(yè)資料管理工作總結篇二
隨著時間的流逝,自我20xx年xx日來到xx公司任合約部資料員一職已一年有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對2020年的工作狀況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體狀況:
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經理,由經理統(tǒng)一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xx項目現(xiàn)場簽證xx,共xx家單位及個人;xx項目現(xiàn)場簽證x份,共x家單位。
3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經理統(tǒng)一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質量問題,保修職責問題這幾方面。
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一齊交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。
但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結2020年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
內業(yè)資料管理工作總結篇三
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,不妨坐下來好好寫寫總結吧??偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家收集的資料員管理工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
首先,感謝公司給我提供一個好的工作平臺,感謝單位領導和同事們的關心與幫助?;仡櫧荒陙淼墓ぷ鳉v程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后工作中揚長避短,更好的做好本職工作。特對過去的工作總結如下:
遵紀守法、愛崗敬業(yè),具有強烈的責任心和事業(yè)心,主動學習專業(yè)知識,端正態(tài)度認真負責工作,熱愛自我的本職工作,嚴格執(zhí)行資料管理制度,所有資料做到真實、可靠、齊全。認真對待領導交付的每項任務。開展工作前能合理安排工作計劃,有主次的先后及時完成各項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。
本人自20xx年進入公司工程管理部擔任資料員工作,一向貫徹著“把工作做得更好”的'目標,在領導的提攜和同事的幫助下,自我摸索實踐,細致的做好瑣碎的工作,順利的開展并熟悉圓滿完成以下本職工作:
(1)負責收集并整理齊全工程前期的各種資料;
(2)配合建設單位辦理質量、安全監(jiān)督手續(xù)及施工許可證提供相關資料;
(3)負責項目的圖紙接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作;
(6)認真做好各種原材料的取樣、送檢、收集試驗報告并分類登記等工作
(7)收集、整理好各種進場材料額出廠質量證明文件及合格證;
(8)按規(guī)定做好混凝土、砂漿試塊,并做好養(yǎng)護室及測溫工作,建立全過程記錄;
(9)及時配項目經理及各部門過程資料的收集整理,分類整理存檔;
(10)負責施工資料的填寫、報驗、分類、收集、組卷、歸檔、移交等工作,工程竣工后30日內資料整理完整并移交各單位。
區(qū)域公司對在建項目派專人跟蹤指導,并定期組織學習、交流工作經驗。也將其他項目做的好的方面提供我們學習借鑒,及時查漏補缺,各項工作共同進行,將本項目的資料盡可能的去完善。做到項目領導滿意的狀態(tài),也爭取在集團公司檢查中取得一個好的成績。集團公司每年會對區(qū)域公司及事業(yè)部所承建的項目進行檢查、評比,在集團檢查過程中存在的不足之處,也會給予寶貴的指導意見,也對資料提出了尚存在的問題和一些細部需要注意的問題,并傳授自己多年的經驗和寶貴的意見。
總體來說,資料受到表揚,就是領導對我們資料工作的認可,一致的好評,證明我們的努力沒有白費。同時也感謝領導的支持和各位同事的相互配合。通過檢查不僅提升了自身的工作能力,了解更多的知識,積累更多的工作經驗,對自己也是受益匪淺,也為以后的工作打下良好的基礎,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展需要不斷提升自身素質與業(yè)務水平。
內業(yè)資料管理工作總結篇四
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,讓我們來為自己寫一份總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編幫大家整理的資料管理員個人工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
1、思品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數(shù)據,填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
內業(yè)資料管理工作總結篇五
時光匆匆,轉眼我已經在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(二)與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
年關將近,又到了鋪天蓋地寫總結的`時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數(shù)據要直觀
如今是數(shù)字時代,故數(shù)據是多多益善,如“業(yè)務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關系,不要給領導留下思路不清晰的印象。
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索資料管-理-員工作總結。
內業(yè)資料管理工作總結篇六
我叫xx,于xx年x月我榮幸進入了xx裝飾工程有限公司,并于x月x號到__分公司報道就職,這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時間,我在辦公室里得到了各位同事們的幫忙,熟悉了公司的日常業(yè)務流程,在x月初,公司領導安排我到xx項目部鍛煉學習。
__項目主要涉及兩大項工程:(1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢,辦公樓于11月底與土建工程交接開工。(2)餐廳樓室內精裝修工程,該工程已理解驗收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反應良好。
在該項目中,我擔任的是工程資料員工作??偨Y大半年來的工作,除了個人的努力,很大一部分都離不開同事的幫忙與領導的鼓勵與指導,現(xiàn)從四方面匯報如下:
建筑工程為人們的活動供給了必要的場所,工程質量的好壞直接影響到了人身健康與生產活動。所以,作為一名建裝人除了具備專業(yè)知識外,在施工中,遵紀守法,嚴格按照國家相關建筑法律,確保工程高質完成必不可缺。我時常將此牢記心中,愛崗敬業(yè),具有強烈的職責感和事業(yè)心,進取主動認真學習,工作態(tài)度端正,認真負責。
由于是第一次參與工程管理,對于工程需要準備什么材料,幾乎是沒有什么概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來擔任的,這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我,同時在公司領導和項目負責人的指導和幫忙下,我逐步地開展工作,明確了工作的程序、方向,不斷提高工作本事,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,能夠順利并較熟練圓滿地完成本職工作。本著"做好工作,沒有最好,僅有更好,不斷提高自我"的目標,完成了如下工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標通知書、施工圖設計文件等等。
(2)按照禮貌工地的要求,及時整理齊全禮貌工地的資料。
(3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作。按類別整理為電子和紙質資料,放入相應的文件夾,供項目成員查閱文件,順利開展工作。
(4)做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作,并將源文件存檔。
(5)負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實反映工程項目施工的寫照。所以,作為一名資料員,在工程施工的不一樣階段,要不斷更新資料,為現(xiàn)場供給及時、有效、實用的資料。嚴格按工程技術資料管理要求,認真做好技術的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進行整補。分類入柜保存,以便為竣工預算和優(yōu)良工程供給完整的技術資料。
(6)及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規(guī)范,今后也將再接再厲,做好本職工作,積極配合公司及項目部工作。
資料員的工作比較繁瑣,同時在公司部門和項目部部門中間起著一個重要的傳遞作用,所以在日常的工作中,我認真負責,不敢有絲毫的懈怠,時??偨Y積累工作心得,同時也不斷查缺補漏,發(fā)現(xiàn)了一些問題:對于已歸檔的資料和發(fā)放的資料,不能快速高效的向領導和同事反饋信息。針對此問題,我向公司優(yōu)秀資料員請教方法,結合自我的實際,不斷實踐,找到了解決的辦法,即:嚴格按照項目部規(guī)定,對文件進行編號,并對相應文件進行簽字確認,確保工作有條不紊,提高效率。
總結這大半年的工作,我倍感幸運,經過領導、同事的指導和幫忙以及自我的堅持,我學到了不少東西,業(yè)務上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在施工技術方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷總結與反省,多學,多思、多試,時刻鞭策自我并充實能量,提高自身素質和業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展!
內業(yè)資料管理工作總結篇七
2017年12月12日。
2017年是xxxx項目至關重要的一年,項目一期及配套工程取得了重大勝利,按期實現(xiàn)投產;目前二期工程正在加緊建設當中,努力確保2018年9月能夠按期投產。
同時,作為一期工程重要組成部分的竣工資料工作,在公司、分公司及xxxx項目部各級領導的關注及指導下,在項目部各部門、各分包商的共同努力和積極配合下,一期和一期配套所有竣工資料已與業(yè)主全部辦理完交接手續(xù)、簽署完畢。
一、工作內容。
3.采購與施工類實體資料的收集、整理、歸檔及組卷;
5.對各分包單位竣工資料提交進度進行評比上墻;6.項目工程竣工資料相關會議紀要的編制;7.領導交辦的其它事項。
二、工作亮點。
2.竣工資料是一項復雜的技術工作,要求從業(yè)人員必須具備綜合業(yè)務能力,包括但不限于:煉廠工程技術基礎知識、單元裝置的組成及功用、文檔管理規(guī)范和業(yè)務要求、程序文件的特殊規(guī)定等。工作的間隙,對本部門從業(yè)人員進行工作業(yè)務培訓,全面提高從業(yè)人員綜合業(yè)務素質。
三、自我評價。
本人工作認真細心、主動性強,具有較強的責任心和進取心,工作熱情,樂于與他人溝通,具有良好的溝通意識,有很強的團隊協(xié)作能力;責任感強,能按時完成領導交付的工作;和同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新的知識,注重自身的發(fā)展和進步。
以上是我這一年來的主要工作總結。在公司領導的正確帶領下,在各位同事的協(xié)助下,我將在所在的工作領域里實現(xiàn)自己的價值。在日后的工作中,定會盡自己的最大努力做好自己的本質工作,為項目、為公司的明天盡自己的一份微薄之力!
xxx。
2017年12月12號。
內業(yè)資料管理工作總結篇八
時光流逝,20xx年即將成為過去,20xx的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),回顧20xx年這一年感觸頗多,現(xiàn)將工作總結如下:
今年xx月份,我剛來到公司工作,擔任xx項目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作?;仡欉@段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。
經過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會議紀要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味,在我眼中就像一個時光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的變化,當看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間20__年不小心寫成20__年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時要考慮得全面,以杜絕同類錯誤再次發(fā)生。
在項目上工作的這段時間,我清醒的認識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學習、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個學習的機會,20xx年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領導交代的任務。
以上為我個人一年的工作總結,請公司領導、同事給予指教,在此預祝大家新年快樂!
內業(yè)資料管理工作總結篇九
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們來為自己寫一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編精心整理的資料管理員個人工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數(shù)據,填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
內業(yè)資料管理工作總結篇十
新年伊始,總結即將過去的08年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集整理工程部本部門所產生的資料1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh2016-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。3、由本部門所產生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理。
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象。
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵?/6沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況。
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況。
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況。
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。三)檔案室的資料借閱、領取情況。
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
四、09年的工作計劃。
5/61、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。以上是本人在2016年的工作總結以及在2016年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。
內業(yè)資料管理工作總結篇十一
xx年8月份我和xx剛剛畢業(yè)就來到了xxa1項目經理部。不知不覺中已經在xxa1項目經理部已經六個月,這段日子,充實且快樂著,雖然只有短短六個月,但我卻收獲頗豐,無論是認識方面,還是在對自己的定位方面,我都有了一個新的詮釋,這段時間內,我既看見了自己的長處,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。下面我就為這六個月的工作做一個簡短的總結。
一、工作方面。
xx年8月20來到xxa1項目經理部擔任內業(yè)工作,對我來說是我的人生中第一次接觸內業(yè),不知道從何下手,也不知道怎么寫。圖紙也看不太明白。還多東西都看不懂。很是頭疼。在xx和xxx的帶領和指導下都會了。后來我自己就單獨負責小型構造物資料的寫,找監(jiān)理簽認。計完量后資料的整理入檔。
xx年2月xxa1項目經理部又組建了一個路隊,我和xxx擔任對了的核算和內業(yè)資料,我們以前負責的繼續(xù)。這對我們兩個剛剛過了見習期的來說難度不小,工作量很大。但在工作中要多看﹑多想﹑多問,努力工作爭取把工作做到做好。
二、思想方面。
剛剛接觸工程內業(yè)就和一般人對工程內業(yè)有了一樣的看法。工程內業(yè)資料有那么重要嗎?用的著這么多人寫嗎?外面干的實體干完了不就行了啊?但是一到計量的時候才知道了沒有內業(yè)資料你實體都完成了也計不來一分工程款,內業(yè)資料不全也不能計來工程款。如路隊計量的時候就沒有內業(yè)資料或不完整有錯誤就導致了沒有計下工程款。這時我以為我知道了內業(yè)的重要*,在做內業(yè)資料時仔細認真??墒呛髞砬拜厒冇懻搩葮I(yè)的重要*時才徹底的明白了內業(yè)的重要*是:1、工程資料是公路工程竣工檔案目錄中必須整理歸檔的資料之一。2、工程資料的連貫*,它貫穿于工程的始終。3、工程資料可以對現(xiàn)場施工起到監(jiān)督作用。4、工程資料為工程信息查詢提供依據。5、工程內業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒。知道工程內業(yè)的真正重要*后我工作的時候就更加努力更加細心,把自己的工作做到最好。
三、計劃和團結方面。
新的一年里我有增加了一個任務就是臨時路隊的核算員,對我這個剛剛畢業(yè)的學生來說壓力很大,但是對于我們新的一代知道分子來說壓力越大動力就越大。我們努力完成自己的工作,做好“五比五創(chuàng)”的工作。履行好自己崗位的職責。
以后不論干什么工作我會發(fā)揚這種精神,把工作做好。
內業(yè)資料管理工作總結篇十二
時光如梭,忙碌中又到了2020年年末,在這辭舊迎新之際,回顧這一年的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結。工作總結主要有以下幾項:
資料管理工作比較瑣碎,本著用心做事、認真細致、不拖沓的心態(tài),在這段時間中,我本著“今日事今日畢”的原則,不抱怨加班加點,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1、收集整理齊全工程前期的各種資料,分別做好各項資料臺賬,以便查詢。截止本年度末已收集到:xx、xx、xx棟竣工備案資料(其中xx、xx、xx棟為復印件;xx、xx棟已在質檢站待x書記簽章);xx棟鋁合金分包資料;xx棟欄桿分包資料;會所(幼兒園)樁基結算資料,并已完成結算;酒店客房(建藝、中科、xx結算資料基本齊全;酒店已結算單位(廚房設備-xx、鍋爐房設備-xx鍋爐廠、洗衣房設備-xx、外墻亮化-xx林、活動家具-xx等)資料存資料室;xx建材專業(yè)市場辦理施工許可證所需資料移交報建部。
2、配合劉經理各地塊消防設計、驗收報建,其中xxx棟、酒店已取得消防驗收合格書,xx建材市場、xx地塊、酒店綜合樓消防設計均已入窗。
3、工程經濟簽證單、工程合同、工程款、工程任務單及時更新臺賬,做到紙質文件與電子文件無誤,并移交相關部門負責人。
4、甲供材(外墻磚、西瓦等)計劃匯總與訂貨,確認函梳理,xx棟外墻磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認函移交造價公司,用于結算;返修整改材料出入庫登記,并統(tǒng)計分攤費用;公用品及工程零星材料申購并做好領用(借用)登記表,督促借用人歸還資料或物品,確保各項資料的完整性及公司財產安全。
5、收集保存好施工單位、公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開的會議記錄及工作總結,并及時發(fā)送至各相關單位及向領導匯報。
6、做好各類文件、圖紙、書籍等收發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類分項存檔。對文件、圖紙進行相關部門、施工單位及工程師的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門簽字確認,并將文件原件存檔。
7、負責工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒,分期、分地塊歸檔各項資料,將資料做到真實性、準確性、完整性。
8、及時整理各相關單位聯(lián)系方式,同步至群共享,以便于公司同事工作的開展。
9、工程部內部考勤(休假單、加班單、考勤異常單)及時初移交行政部。
10、為了工作的順利進行,除了完成本職工作外,我還積極配合公司其他同事工作,做到樂于幫助其他同事,完成各部門其他領導交代的工作。
資料管理工作是比較繁瑣的,總體體現(xiàn)在一個“細”字上。目前的工作,有待進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好,把各項資料整理做到及時、真實、準確、完整。
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠認真的對待每一項工作;認真學習公司各項規(guī)章制度、勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時按質完成。
由于正式成為工程部資料員時間尚短,所掌握的知識不是很系統(tǒng),有些事情在逐步摸索和探索中,比如:合同流程處理,還需要更多的磨練磨練;作為資料員也得熟悉圖紙。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并在工作的提升中,加強各方面學習,努力使思想覺悟和工作效率進入一個新水平,為邦盛的明天貢獻出一份力。
內業(yè)資料管理工作總結篇十三
洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項目部自年7月進場以來,至今半年的時間,在這半年的時間里項目部檔案管理領導小組領導和全體專(兼)職檔案管理員克服多種困難、經過不懈努力圓滿的完成了年的工作。在工作中,有挫折、有失誤,但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念,端正工作態(tài)度,以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn),全體檔案管理人員把困難當老師,在困難中互相幫助、共同解決難題,在克服困難的同時,提高專業(yè)技術水平、增強工作能力,努力完成了年的檔案管理工作??偨Y是為了以后更好的工作,在這里我們全體成員對年的工作有了客觀的認識,對年的工作更是充滿信心,檔案管理工作總結包含以下幾個方面的內容:
1.高度重視,加強領導;
檔案作為工程建設重要的基礎性工作,自年7月進場以來,項目部領導一直高度重視,項目部檔案工作伴隨著工程建設同步開展。為了切實抓好檔案管理工作,在新建營地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室,配備了計算機、打印機、復印機、掃描儀等必備設備。成立了由項目經理為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領導為成員的檔案工作領導小組,對工程檔案工作實行統(tǒng)一領導。設置了檔案管理機構,由辦公室主任負責檔案管理工作,設有專(兼)職檔案管理員,并對從業(yè)人員進行培訓,從人力、物力、財力上給予保證,使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。
2.積極參加檔案培訓;
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,項目部專(兼)職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓班,認真學習了《建設項目檔案工作實務》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。此外,項目部也組織了相關人員的培訓學習,深化了對檔案管理辦法的理解和掌握。
3.加強制度建設,規(guī)范工程檔案管理;
公司檔案管理辦法以及項目部實際情況制定了葛洲壩洪屏施工項目部檔案管理辦法及相關的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍和整理要求,使項目部各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,有章可循。
4.采取有效措施,切實抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作;
由于工程檔案資料繁多而復雜,因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細致而瑣碎。為了切實把這項工作抓實抓好,項目部主要從以下幾個方面對檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范:一是嚴把公文收發(fā)關。我們規(guī)定,項目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理,同時規(guī)定,項目部各領導和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開的會議后會議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理,真正做到平時歸卷,年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴把公文傳遞、借閱關。在日常工作中,我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記,收回銷號,確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴把檔案整理質量關。我們堅持按洪屏公司檔案管理辦法對每份文件進行分類整理、統(tǒng)一存放。
5.大力推進檔案信息化建設;
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,項目部對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入辦公自動化oa系統(tǒng),歸檔管理,檔案資料的全息信息也錄入計算機,將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網絡化,檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄,盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕,變質,有利于檔案的保存,使項目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
(一)年的工作特點。
1.進一步加強專(兼)職檔案管理員對洪屏公司檔案管理辦法培訓和學習的。
力度,使檔案管理員能夠在工作中靈活應用檔案管理辦法,深化對檔案管理辦法的理解和掌握,采取項目部級培訓、部門級培訓及員工自學相結合的方式進行。
2.工程檔案的.收集、整理、歸檔與工程建設真正做到“四同步”。在檢查工程進度和施工質量時,同時檢查階段工程檔案收集、整理情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,保證工程檔案的收集、整理,做到及時、準確、完整;接受單元、分部工程驗收前,對歸檔文件材料的完整程度與整編質量進行一次大的自我檢查,在單元、分部工程通過驗收后,及時按照業(yè)主要求進行歸檔。
3.與各部門溝通、協(xié)調,采取有力措施,認真完成年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對年的檔案歸檔情況進行自查,如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問題,及時改正。
4.進一步加強影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中安全質量控制主要活動和關鍵環(huán)節(jié),以及工程施工階段影響工程質量和施工安全的關鍵部位、關鍵工序、重要及危險作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片,對后期的竣工驗收、學習總結及生產運行具有重要的指導意義。因此,應加強影音資料的收集工作。
5.加大資金投入,強化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為工程建設作出積極的貢獻。
在本年度的工作中項目部所有檔案管理人員積極配合,努力完成每項任務,敢于拼搏、積極進取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點,相信在項目部領導的支持與鼓勵下、在全體檔案管理人員的積極努力下,年的檔案管理工作會有新的突破。
xxxx。
xx年xx月xx日。
內業(yè)資料管理工作總結篇十四
結合個人金融業(yè)務特點,我部著重在相關業(yè)務品種的業(yè)務流程整合、相關制度建設、業(yè)務和政策學習等地方加強了管理,并召開了主任辦公會和部門全體會議,就相關內控工作做出了部署。現(xiàn)將我部近期內控工作報告如下:
一、______業(yè)務。我部對信用卡業(yè)務開展了檢查,客戶檔案、密碼信封、庫存______及成品______的帳實相符。
二、加強了內控合規(guī)建設。對內控合規(guī)員開展了調整和落實,根據個人金融部現(xiàn)實情況,規(guī)定==副主任牽頭,==等幾位同志為個人金融部的內控合規(guī)員。并計劃部門內每季度召開一次案件形勢分析會,強化全轄風險及自身風險的認識。此外規(guī)定合規(guī)員在每季度的案件形勢分析會上提出建設性意見,在會議上評估。
三、強調業(yè)務學習和規(guī)章制度學習的重要性。每月至少部署2天時間開展部門全體員工集中學習業(yè)務知識、政策法規(guī)和規(guī)章制度,營造良好的學習氛圍。加強對員工的思想教育工作,培養(yǎng)員工正確的人生觀、價值觀和道德觀。
四、對外圍系統(tǒng)的柜員開展全面清理。因近期全轄業(yè)務人員變動較大,為加強內控,我部對全轄信用卡系統(tǒng)和零售信貸系統(tǒng)的操作和管理柜員及時開展了清理和更新,并將清理和更新情況登記備案。近日,工商銀行臨沂分行為進一步提升全行的內控管理水平,保持各項業(yè)務的健康持續(xù)發(fā)展,采取三項措施,強化全行的內控管理工作。
一是加強內控精細規(guī)范化管理。在認真總結經驗,查找工作不足和內控管理漏洞的基礎上,由內控合規(guī)部牽頭制定了《臨沂分行加強內控精細規(guī)范管理的實施方案》,()并在全行進行實施。方案要求全行內控管理工作必須從基礎工作做起,并嚴格按照上級行的內控管理、操作規(guī)范標準,細化控制管理環(huán)節(jié),規(guī)范監(jiān)督檢查程序,完善內控管理中發(fā)現(xiàn)問題的整改、處罰措施,力求做好內控管理的每一項工作,實現(xiàn)科學管理目標。依此方案各專業(yè)部室結合自身實際也制定了內控精細規(guī)范管理的工作計劃。
二是加大對市行部室內控管理考核掛鉤的力度。為了強化市行部室落實內控管理職責,從今年起,把上級行及外部監(jiān)管部門的各類檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況,以倒扣分方式計入各部室經營績效考評得分??己藭r,根據發(fā)現(xiàn)問題的性質嚴重程度將問題分為一般問題、較嚴重問題、嚴重問題、重大違規(guī)問題四個層次及檢查發(fā)現(xiàn)問題整改率進行考核,按項目分別統(tǒng)計,累計扣分。
內業(yè)資料管理工作總結篇十五
時光匆匆流走,轉眼已是我xxx擔任項目部的資料員的第二個年頭。
1、工作方面。
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在x經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協(xié)調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面。
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向。
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為xx的明天貢獻出一份力。
部門主管年終總結。
財務審計年終總結。
酒店客房主管年終總結。
銀行部門經理年終總結。
內業(yè)資料管理工作總結篇十六
2020年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的一年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結主要有以下幾項:
1、思品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我2007年6月份來到長沙鐵建城庫公司第三項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數(shù)據,填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
內業(yè)資料管理工作總結篇十七
一年來,資料室在校黨委的正確領導和大力支持下,認真學習科學發(fā)展觀,認真學習縣委“兩促進,兩服務”活動精神,較好的完成了學校的各項任務?,F(xiàn)向學校匯報如下:
領導支持工作是做好工作資料管理的關鍵,校領導在學校圖書資料短缺的情況下,為使黨校圖書資料更加豐富充實,又購進一批新的圖書資料。,同時又為教師訂閱報刊十多余種,為黨校教師教學科研提供了良好的理論信息,創(chuàng)造了良好學習條件。
資料室是宣傳馬列主義,毛澤東思想,宣傳社會主義精神文明,落實科學發(fā)展觀的理論陣地,是為黨校教學科研服務的。要做好資料工作,就必須加強學習業(yè)務知識,實行規(guī)范化管理。
為了更好的做好資料管理工作,資料室不斷加強業(yè)務知識的學習,與時俱進,不斷提高思想素質、文化素質,用所學的知識不斷充實工作,指導工作,提高工作的業(yè)務素質,愛崗敬業(yè)。認真履行圖書借閱制度,履行工作職責,正確樹立共產主義的世界觀,人生觀,價值觀,全心全意為黨校的教學科研服務。
一年來,資料室人員時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,積極的為黨校教學科研服務,資料室在人員少、任務重的情況下,對新購進的圖書資料實行規(guī)范化管理,不怕臟,不怕累,對所購進的圖書資料正確按人民大學分類法分類,及時做好資料的整理,分類,編目,歸檔,上架等工作,對資料的理論信息,作用,為教師教學科研創(chuàng)造了有利的條件。
資料室人員在工作中能夠嚴格要求自己,遵守工作時間,遵守學校的多項規(guī)章制度,嚴守工作紀律,嚴格履行圖書資料管理制度,個人利益服務從組織利益,樹立大局意識,加強組織觀念,加強集體觀念,堅定共產主義信念,時刻用黨員的標準約束自己,規(guī)范自己,積極響應學校號召,認真對待工作,明確工作任務,具有高度的事業(yè)心和責任感,對工作任務不拖不靠,不等不待。無論是寒暑假,還是節(jié)假日能夠克服困難,按時收發(fā)報刊資料,堅持把資料管理工作做好,做到了收發(fā)報刊準確無誤,按時完成了學校的各項工作任務。資料室在工作中,為了更好地為黨校教學科研服務,及時向學校反饋新的圖書信息,工作中資料室人員不怕辛苦,做到了服務熱情,耐心、細致、周到,積極為黨校及教師訂閱報刊資料,為教師提供方便條件,做到了盡職盡責,服務規(guī)范。
20xx年資料室雖做到了一些工作,但還存在著許多不足,在今后的工作中,我們應更一步,加強學習,加強工作,發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),克服困難,團結協(xié)作,積極進取精神,以“讀者第一,服務第一”的道德理念,認真,力爭做好資料管理工作,為黨校的教學科研做到好服務。
內業(yè)資料管理工作總結篇十八
內業(yè)資料是真實記錄在建工程施工全過程的依據,是反映項目管理水平優(yōu)劣的重要標志。為加強內業(yè)基礎資料管理,規(guī)范施工過程中資料填寫、檔案管理、文件管理行為,根據五局集團公司“三標一體”《質量手冊》、《程序文件》的有關規(guī)定,以及軌道公司、監(jiān)理單位等相關單位的具體要求,特制定本管理制度。
1.項目經理部工程部、綜合部是內業(yè)資料管理的監(jiān)控部門,負責本段內業(yè)資料和文件的管理、監(jiān)督、檢查、指導以及項目經理部內部形成的及上下往來技術資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。
2.項目經理部內業(yè)資料的管理實行項目總工程師負責制,項目經理部總工程師是項目部內業(yè)資料管理的第一責任人。
3.項目經理部所屬工程部、綜合部是項目內業(yè)資料主責部門,工程部負責管段施工全過程的技術內業(yè)資料形成、收集、整理、上報、歸檔、保管等工作,會同綜合部對內業(yè)資料的監(jiān)控管理。
1.內業(yè)資料是項目組織施工過程中的根本依據和必備條件,工程部設置專職人員進行管理,負責施工資料的接收、登記、分發(fā)及資料分類保管的工作。
2.在工程部設置資料信息平臺并設資料主管,負責項目部資料的匯總、歸檔、錄入信息平臺上報及往來技術資料管理。
5.上級和建設、監(jiān)理單位對工程施工的指令、通知、文件;
6.施工過程中形成的各種文件及管理資料。
四、資料的管理1.資料的收集、整理。
(1)內業(yè)資料的收集和整理工作,從施工準備開始,直到工程竣工驗收,貫穿于整個施工全過程,保證工程竣工時資料齊全、完備。
(2)內業(yè)資料由資料主管負責收集、整理與管理;各種檢查表的填寫、報送簽認均由專業(yè)負責內業(yè)資料人員完成,現(xiàn)場施工技術人員提供原始記錄。
d)工程試驗資料:由試驗室負責管理,試驗資料包括原材試驗檢驗報告、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄、原材料合格證等。
(2)每個文件盒內均應建立建立卷內臺帳,應反映目錄和資料的份數(shù),記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內容、表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間,對文件進行動態(tài)管理。
(3)每個文件盒的正面、側面應標明資料名稱及檔案盒號;卷內文件按照編制或發(fā)放時間每月匯總歸檔保存。
(4)資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。
記。對非相關的人員嚴禁查閱、摘抄。
(6)外部需要查閱資料時,應有主管領導的書面批示,方可辦理查閱和出借手續(xù)。
(7)無論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的,應自動補齊。對不愿彌補的,應視資料的輕重程度由項目部給予罰款,對企業(yè)造成其他后果的,給予其行政處罰。
(8)工程施工結束后,應按照集團公司《科學技術檔案管理實施辦法》的要求,對設計文件等資料分別進行登記造冊、歸檔。
1.施工過程的資料內容真實、數(shù)字準確,簽字齊全,整潔完美。
2.根據工程的進展必須收集齊全內業(yè)資料,工程技術人員應積極將資料歸檔,打擊弄虛作假的行為。
3.經理部指定專人負責項目基礎技術資料的收集、整理工作,分工點,分階段按要求進行建檔管理;所有基礎技術資料應標明是否有效及受控標識。
六、檢查評比制度。
1.每月由項目經理部工程部組織各部門參加對項目部的內業(yè)資料管理情況進行檢查、評比,按評比結果進行獎懲。
2.每月將內業(yè)資料檢查、評比結果進行考評。
內業(yè)資料管理工作總結篇一
一年的時間很快過去了,在一年里,我在xxx工程師們的關心與助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,一年的工作總結主要有以下幾項:
遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
我xxxx年x月份來到xxxx公司第三項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的.時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的`工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數(shù)據,填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
內業(yè)資料管理工作總結篇二
隨著時間的流逝,自我20xx年xx日來到xx公司任合約部資料員一職已一年有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對2020年的工作狀況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體狀況:
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經理,由經理統(tǒng)一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xx項目現(xiàn)場簽證xx,共xx家單位及個人;xx項目現(xiàn)場簽證x份,共x家單位。
3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經理統(tǒng)一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質量問題,保修職責問題這幾方面。
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一齊交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。
但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結2020年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
內業(yè)資料管理工作總結篇三
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,不妨坐下來好好寫寫總結吧??偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家收集的資料員管理工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
首先,感謝公司給我提供一個好的工作平臺,感謝單位領導和同事們的關心與幫助?;仡櫧荒陙淼墓ぷ鳉v程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后工作中揚長避短,更好的做好本職工作。特對過去的工作總結如下:
遵紀守法、愛崗敬業(yè),具有強烈的責任心和事業(yè)心,主動學習專業(yè)知識,端正態(tài)度認真負責工作,熱愛自我的本職工作,嚴格執(zhí)行資料管理制度,所有資料做到真實、可靠、齊全。認真對待領導交付的每項任務。開展工作前能合理安排工作計劃,有主次的先后及時完成各項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。
本人自20xx年進入公司工程管理部擔任資料員工作,一向貫徹著“把工作做得更好”的'目標,在領導的提攜和同事的幫助下,自我摸索實踐,細致的做好瑣碎的工作,順利的開展并熟悉圓滿完成以下本職工作:
(1)負責收集并整理齊全工程前期的各種資料;
(2)配合建設單位辦理質量、安全監(jiān)督手續(xù)及施工許可證提供相關資料;
(3)負責項目的圖紙接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作;
(6)認真做好各種原材料的取樣、送檢、收集試驗報告并分類登記等工作
(7)收集、整理好各種進場材料額出廠質量證明文件及合格證;
(8)按規(guī)定做好混凝土、砂漿試塊,并做好養(yǎng)護室及測溫工作,建立全過程記錄;
(9)及時配項目經理及各部門過程資料的收集整理,分類整理存檔;
(10)負責施工資料的填寫、報驗、分類、收集、組卷、歸檔、移交等工作,工程竣工后30日內資料整理完整并移交各單位。
區(qū)域公司對在建項目派專人跟蹤指導,并定期組織學習、交流工作經驗。也將其他項目做的好的方面提供我們學習借鑒,及時查漏補缺,各項工作共同進行,將本項目的資料盡可能的去完善。做到項目領導滿意的狀態(tài),也爭取在集團公司檢查中取得一個好的成績。集團公司每年會對區(qū)域公司及事業(yè)部所承建的項目進行檢查、評比,在集團檢查過程中存在的不足之處,也會給予寶貴的指導意見,也對資料提出了尚存在的問題和一些細部需要注意的問題,并傳授自己多年的經驗和寶貴的意見。
總體來說,資料受到表揚,就是領導對我們資料工作的認可,一致的好評,證明我們的努力沒有白費。同時也感謝領導的支持和各位同事的相互配合。通過檢查不僅提升了自身的工作能力,了解更多的知識,積累更多的工作經驗,對自己也是受益匪淺,也為以后的工作打下良好的基礎,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展需要不斷提升自身素質與業(yè)務水平。
內業(yè)資料管理工作總結篇四
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,讓我們來為自己寫一份總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編幫大家整理的資料管理員個人工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
1、思品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數(shù)據,填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
內業(yè)資料管理工作總結篇五
時光匆匆,轉眼我已經在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(二)與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
年關將近,又到了鋪天蓋地寫總結的`時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數(shù)據要直觀
如今是數(shù)字時代,故數(shù)據是多多益善,如“業(yè)務增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關系,不要給領導留下思路不清晰的印象。
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索資料管-理-員工作總結。
內業(yè)資料管理工作總結篇六
我叫xx,于xx年x月我榮幸進入了xx裝飾工程有限公司,并于x月x號到__分公司報道就職,這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時間,我在辦公室里得到了各位同事們的幫忙,熟悉了公司的日常業(yè)務流程,在x月初,公司領導安排我到xx項目部鍛煉學習。
__項目主要涉及兩大項工程:(1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢,辦公樓于11月底與土建工程交接開工。(2)餐廳樓室內精裝修工程,該工程已理解驗收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反應良好。
在該項目中,我擔任的是工程資料員工作??偨Y大半年來的工作,除了個人的努力,很大一部分都離不開同事的幫忙與領導的鼓勵與指導,現(xiàn)從四方面匯報如下:
建筑工程為人們的活動供給了必要的場所,工程質量的好壞直接影響到了人身健康與生產活動。所以,作為一名建裝人除了具備專業(yè)知識外,在施工中,遵紀守法,嚴格按照國家相關建筑法律,確保工程高質完成必不可缺。我時常將此牢記心中,愛崗敬業(yè),具有強烈的職責感和事業(yè)心,進取主動認真學習,工作態(tài)度端正,認真負責。
由于是第一次參與工程管理,對于工程需要準備什么材料,幾乎是沒有什么概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來擔任的,這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我,同時在公司領導和項目負責人的指導和幫忙下,我逐步地開展工作,明確了工作的程序、方向,不斷提高工作本事,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,能夠順利并較熟練圓滿地完成本職工作。本著"做好工作,沒有最好,僅有更好,不斷提高自我"的目標,完成了如下工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標通知書、施工圖設計文件等等。
(2)按照禮貌工地的要求,及時整理齊全禮貌工地的資料。
(3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作。按類別整理為電子和紙質資料,放入相應的文件夾,供項目成員查閱文件,順利開展工作。
(4)做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作,并將源文件存檔。
(5)負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實反映工程項目施工的寫照。所以,作為一名資料員,在工程施工的不一樣階段,要不斷更新資料,為現(xiàn)場供給及時、有效、實用的資料。嚴格按工程技術資料管理要求,認真做好技術的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進行整補。分類入柜保存,以便為竣工預算和優(yōu)良工程供給完整的技術資料。
(6)及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規(guī)范,今后也將再接再厲,做好本職工作,積極配合公司及項目部工作。
資料員的工作比較繁瑣,同時在公司部門和項目部部門中間起著一個重要的傳遞作用,所以在日常的工作中,我認真負責,不敢有絲毫的懈怠,時??偨Y積累工作心得,同時也不斷查缺補漏,發(fā)現(xiàn)了一些問題:對于已歸檔的資料和發(fā)放的資料,不能快速高效的向領導和同事反饋信息。針對此問題,我向公司優(yōu)秀資料員請教方法,結合自我的實際,不斷實踐,找到了解決的辦法,即:嚴格按照項目部規(guī)定,對文件進行編號,并對相應文件進行簽字確認,確保工作有條不紊,提高效率。
總結這大半年的工作,我倍感幸運,經過領導、同事的指導和幫忙以及自我的堅持,我學到了不少東西,業(yè)務上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在施工技術方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷總結與反省,多學,多思、多試,時刻鞭策自我并充實能量,提高自身素質和業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展!
內業(yè)資料管理工作總結篇七
2017年12月12日。
2017年是xxxx項目至關重要的一年,項目一期及配套工程取得了重大勝利,按期實現(xiàn)投產;目前二期工程正在加緊建設當中,努力確保2018年9月能夠按期投產。
同時,作為一期工程重要組成部分的竣工資料工作,在公司、分公司及xxxx項目部各級領導的關注及指導下,在項目部各部門、各分包商的共同努力和積極配合下,一期和一期配套所有竣工資料已與業(yè)主全部辦理完交接手續(xù)、簽署完畢。
一、工作內容。
3.采購與施工類實體資料的收集、整理、歸檔及組卷;
5.對各分包單位竣工資料提交進度進行評比上墻;6.項目工程竣工資料相關會議紀要的編制;7.領導交辦的其它事項。
二、工作亮點。
2.竣工資料是一項復雜的技術工作,要求從業(yè)人員必須具備綜合業(yè)務能力,包括但不限于:煉廠工程技術基礎知識、單元裝置的組成及功用、文檔管理規(guī)范和業(yè)務要求、程序文件的特殊規(guī)定等。工作的間隙,對本部門從業(yè)人員進行工作業(yè)務培訓,全面提高從業(yè)人員綜合業(yè)務素質。
三、自我評價。
本人工作認真細心、主動性強,具有較強的責任心和進取心,工作熱情,樂于與他人溝通,具有良好的溝通意識,有很強的團隊協(xié)作能力;責任感強,能按時完成領導交付的工作;和同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新的知識,注重自身的發(fā)展和進步。
以上是我這一年來的主要工作總結。在公司領導的正確帶領下,在各位同事的協(xié)助下,我將在所在的工作領域里實現(xiàn)自己的價值。在日后的工作中,定會盡自己的最大努力做好自己的本質工作,為項目、為公司的明天盡自己的一份微薄之力!
xxx。
2017年12月12號。
內業(yè)資料管理工作總結篇八
時光流逝,20xx年即將成為過去,20xx的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),回顧20xx年這一年感觸頗多,現(xiàn)將工作總結如下:
今年xx月份,我剛來到公司工作,擔任xx項目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作?;仡欉@段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。
經過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會議紀要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味,在我眼中就像一個時光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的變化,當看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間20__年不小心寫成20__年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時要考慮得全面,以杜絕同類錯誤再次發(fā)生。
在項目上工作的這段時間,我清醒的認識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學習、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個學習的機會,20xx年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領導交代的任務。
以上為我個人一年的工作總結,請公司領導、同事給予指教,在此預祝大家新年快樂!
內業(yè)資料管理工作總結篇九
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們來為自己寫一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編精心整理的資料管理員個人工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數(shù)據,填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
內業(yè)資料管理工作總結篇十
新年伊始,總結即將過去的08年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集整理工程部本部門所產生的資料1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh2016-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。3、由本部門所產生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理。
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象。
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵?/6沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況。
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況。
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況。
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。三)檔案室的資料借閱、領取情況。
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
四、09年的工作計劃。
5/61、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。以上是本人在2016年的工作總結以及在2016年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。
內業(yè)資料管理工作總結篇十一
xx年8月份我和xx剛剛畢業(yè)就來到了xxa1項目經理部。不知不覺中已經在xxa1項目經理部已經六個月,這段日子,充實且快樂著,雖然只有短短六個月,但我卻收獲頗豐,無論是認識方面,還是在對自己的定位方面,我都有了一個新的詮釋,這段時間內,我既看見了自己的長處,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。下面我就為這六個月的工作做一個簡短的總結。
一、工作方面。
xx年8月20來到xxa1項目經理部擔任內業(yè)工作,對我來說是我的人生中第一次接觸內業(yè),不知道從何下手,也不知道怎么寫。圖紙也看不太明白。還多東西都看不懂。很是頭疼。在xx和xxx的帶領和指導下都會了。后來我自己就單獨負責小型構造物資料的寫,找監(jiān)理簽認。計完量后資料的整理入檔。
xx年2月xxa1項目經理部又組建了一個路隊,我和xxx擔任對了的核算和內業(yè)資料,我們以前負責的繼續(xù)。這對我們兩個剛剛過了見習期的來說難度不小,工作量很大。但在工作中要多看﹑多想﹑多問,努力工作爭取把工作做到做好。
二、思想方面。
剛剛接觸工程內業(yè)就和一般人對工程內業(yè)有了一樣的看法。工程內業(yè)資料有那么重要嗎?用的著這么多人寫嗎?外面干的實體干完了不就行了啊?但是一到計量的時候才知道了沒有內業(yè)資料你實體都完成了也計不來一分工程款,內業(yè)資料不全也不能計來工程款。如路隊計量的時候就沒有內業(yè)資料或不完整有錯誤就導致了沒有計下工程款。這時我以為我知道了內業(yè)的重要*,在做內業(yè)資料時仔細認真??墒呛髞砬拜厒冇懻搩葮I(yè)的重要*時才徹底的明白了內業(yè)的重要*是:1、工程資料是公路工程竣工檔案目錄中必須整理歸檔的資料之一。2、工程資料的連貫*,它貫穿于工程的始終。3、工程資料可以對現(xiàn)場施工起到監(jiān)督作用。4、工程資料為工程信息查詢提供依據。5、工程內業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒。知道工程內業(yè)的真正重要*后我工作的時候就更加努力更加細心,把自己的工作做到最好。
三、計劃和團結方面。
新的一年里我有增加了一個任務就是臨時路隊的核算員,對我這個剛剛畢業(yè)的學生來說壓力很大,但是對于我們新的一代知道分子來說壓力越大動力就越大。我們努力完成自己的工作,做好“五比五創(chuàng)”的工作。履行好自己崗位的職責。
以后不論干什么工作我會發(fā)揚這種精神,把工作做好。
內業(yè)資料管理工作總結篇十二
時光如梭,忙碌中又到了2020年年末,在這辭舊迎新之際,回顧這一年的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結。工作總結主要有以下幾項:
資料管理工作比較瑣碎,本著用心做事、認真細致、不拖沓的心態(tài),在這段時間中,我本著“今日事今日畢”的原則,不抱怨加班加點,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1、收集整理齊全工程前期的各種資料,分別做好各項資料臺賬,以便查詢。截止本年度末已收集到:xx、xx、xx棟竣工備案資料(其中xx、xx、xx棟為復印件;xx、xx棟已在質檢站待x書記簽章);xx棟鋁合金分包資料;xx棟欄桿分包資料;會所(幼兒園)樁基結算資料,并已完成結算;酒店客房(建藝、中科、xx結算資料基本齊全;酒店已結算單位(廚房設備-xx、鍋爐房設備-xx鍋爐廠、洗衣房設備-xx、外墻亮化-xx林、活動家具-xx等)資料存資料室;xx建材專業(yè)市場辦理施工許可證所需資料移交報建部。
2、配合劉經理各地塊消防設計、驗收報建,其中xxx棟、酒店已取得消防驗收合格書,xx建材市場、xx地塊、酒店綜合樓消防設計均已入窗。
3、工程經濟簽證單、工程合同、工程款、工程任務單及時更新臺賬,做到紙質文件與電子文件無誤,并移交相關部門負責人。
4、甲供材(外墻磚、西瓦等)計劃匯總與訂貨,確認函梳理,xx棟外墻磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認函移交造價公司,用于結算;返修整改材料出入庫登記,并統(tǒng)計分攤費用;公用品及工程零星材料申購并做好領用(借用)登記表,督促借用人歸還資料或物品,確保各項資料的完整性及公司財產安全。
5、收集保存好施工單位、公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開的會議記錄及工作總結,并及時發(fā)送至各相關單位及向領導匯報。
6、做好各類文件、圖紙、書籍等收發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類分項存檔。對文件、圖紙進行相關部門、施工單位及工程師的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門簽字確認,并將文件原件存檔。
7、負責工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒,分期、分地塊歸檔各項資料,將資料做到真實性、準確性、完整性。
8、及時整理各相關單位聯(lián)系方式,同步至群共享,以便于公司同事工作的開展。
9、工程部內部考勤(休假單、加班單、考勤異常單)及時初移交行政部。
10、為了工作的順利進行,除了完成本職工作外,我還積極配合公司其他同事工作,做到樂于幫助其他同事,完成各部門其他領導交代的工作。
資料管理工作是比較繁瑣的,總體體現(xiàn)在一個“細”字上。目前的工作,有待進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好,把各項資料整理做到及時、真實、準確、完整。
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠認真的對待每一項工作;認真學習公司各項規(guī)章制度、勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時按質完成。
由于正式成為工程部資料員時間尚短,所掌握的知識不是很系統(tǒng),有些事情在逐步摸索和探索中,比如:合同流程處理,還需要更多的磨練磨練;作為資料員也得熟悉圖紙。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并在工作的提升中,加強各方面學習,努力使思想覺悟和工作效率進入一個新水平,為邦盛的明天貢獻出一份力。
內業(yè)資料管理工作總結篇十三
洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項目部自年7月進場以來,至今半年的時間,在這半年的時間里項目部檔案管理領導小組領導和全體專(兼)職檔案管理員克服多種困難、經過不懈努力圓滿的完成了年的工作。在工作中,有挫折、有失誤,但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念,端正工作態(tài)度,以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn),全體檔案管理人員把困難當老師,在困難中互相幫助、共同解決難題,在克服困難的同時,提高專業(yè)技術水平、增強工作能力,努力完成了年的檔案管理工作??偨Y是為了以后更好的工作,在這里我們全體成員對年的工作有了客觀的認識,對年的工作更是充滿信心,檔案管理工作總結包含以下幾個方面的內容:
1.高度重視,加強領導;
檔案作為工程建設重要的基礎性工作,自年7月進場以來,項目部領導一直高度重視,項目部檔案工作伴隨著工程建設同步開展。為了切實抓好檔案管理工作,在新建營地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室,配備了計算機、打印機、復印機、掃描儀等必備設備。成立了由項目經理為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領導為成員的檔案工作領導小組,對工程檔案工作實行統(tǒng)一領導。設置了檔案管理機構,由辦公室主任負責檔案管理工作,設有專(兼)職檔案管理員,并對從業(yè)人員進行培訓,從人力、物力、財力上給予保證,使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。
2.積極參加檔案培訓;
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,項目部專(兼)職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓班,認真學習了《建設項目檔案工作實務》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。此外,項目部也組織了相關人員的培訓學習,深化了對檔案管理辦法的理解和掌握。
3.加強制度建設,規(guī)范工程檔案管理;
公司檔案管理辦法以及項目部實際情況制定了葛洲壩洪屏施工項目部檔案管理辦法及相關的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍和整理要求,使項目部各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,有章可循。
4.采取有效措施,切實抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作;
由于工程檔案資料繁多而復雜,因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細致而瑣碎。為了切實把這項工作抓實抓好,項目部主要從以下幾個方面對檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范:一是嚴把公文收發(fā)關。我們規(guī)定,項目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理,同時規(guī)定,項目部各領導和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開的會議后會議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理,真正做到平時歸卷,年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴把公文傳遞、借閱關。在日常工作中,我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記,收回銷號,確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴把檔案整理質量關。我們堅持按洪屏公司檔案管理辦法對每份文件進行分類整理、統(tǒng)一存放。
5.大力推進檔案信息化建設;
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,項目部對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入辦公自動化oa系統(tǒng),歸檔管理,檔案資料的全息信息也錄入計算機,將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網絡化,檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄,盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕,變質,有利于檔案的保存,使項目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
(一)年的工作特點。
1.進一步加強專(兼)職檔案管理員對洪屏公司檔案管理辦法培訓和學習的。
力度,使檔案管理員能夠在工作中靈活應用檔案管理辦法,深化對檔案管理辦法的理解和掌握,采取項目部級培訓、部門級培訓及員工自學相結合的方式進行。
2.工程檔案的.收集、整理、歸檔與工程建設真正做到“四同步”。在檢查工程進度和施工質量時,同時檢查階段工程檔案收集、整理情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,保證工程檔案的收集、整理,做到及時、準確、完整;接受單元、分部工程驗收前,對歸檔文件材料的完整程度與整編質量進行一次大的自我檢查,在單元、分部工程通過驗收后,及時按照業(yè)主要求進行歸檔。
3.與各部門溝通、協(xié)調,采取有力措施,認真完成年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對年的檔案歸檔情況進行自查,如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問題,及時改正。
4.進一步加強影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中安全質量控制主要活動和關鍵環(huán)節(jié),以及工程施工階段影響工程質量和施工安全的關鍵部位、關鍵工序、重要及危險作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片,對后期的竣工驗收、學習總結及生產運行具有重要的指導意義。因此,應加強影音資料的收集工作。
5.加大資金投入,強化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為工程建設作出積極的貢獻。
在本年度的工作中項目部所有檔案管理人員積極配合,努力完成每項任務,敢于拼搏、積極進取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點,相信在項目部領導的支持與鼓勵下、在全體檔案管理人員的積極努力下,年的檔案管理工作會有新的突破。
xxxx。
xx年xx月xx日。
內業(yè)資料管理工作總結篇十四
結合個人金融業(yè)務特點,我部著重在相關業(yè)務品種的業(yè)務流程整合、相關制度建設、業(yè)務和政策學習等地方加強了管理,并召開了主任辦公會和部門全體會議,就相關內控工作做出了部署。現(xiàn)將我部近期內控工作報告如下:
一、______業(yè)務。我部對信用卡業(yè)務開展了檢查,客戶檔案、密碼信封、庫存______及成品______的帳實相符。
二、加強了內控合規(guī)建設。對內控合規(guī)員開展了調整和落實,根據個人金融部現(xiàn)實情況,規(guī)定==副主任牽頭,==等幾位同志為個人金融部的內控合規(guī)員。并計劃部門內每季度召開一次案件形勢分析會,強化全轄風險及自身風險的認識。此外規(guī)定合規(guī)員在每季度的案件形勢分析會上提出建設性意見,在會議上評估。
三、強調業(yè)務學習和規(guī)章制度學習的重要性。每月至少部署2天時間開展部門全體員工集中學習業(yè)務知識、政策法規(guī)和規(guī)章制度,營造良好的學習氛圍。加強對員工的思想教育工作,培養(yǎng)員工正確的人生觀、價值觀和道德觀。
四、對外圍系統(tǒng)的柜員開展全面清理。因近期全轄業(yè)務人員變動較大,為加強內控,我部對全轄信用卡系統(tǒng)和零售信貸系統(tǒng)的操作和管理柜員及時開展了清理和更新,并將清理和更新情況登記備案。近日,工商銀行臨沂分行為進一步提升全行的內控管理水平,保持各項業(yè)務的健康持續(xù)發(fā)展,采取三項措施,強化全行的內控管理工作。
一是加強內控精細規(guī)范化管理。在認真總結經驗,查找工作不足和內控管理漏洞的基礎上,由內控合規(guī)部牽頭制定了《臨沂分行加強內控精細規(guī)范管理的實施方案》,()并在全行進行實施。方案要求全行內控管理工作必須從基礎工作做起,并嚴格按照上級行的內控管理、操作規(guī)范標準,細化控制管理環(huán)節(jié),規(guī)范監(jiān)督檢查程序,完善內控管理中發(fā)現(xiàn)問題的整改、處罰措施,力求做好內控管理的每一項工作,實現(xiàn)科學管理目標。依此方案各專業(yè)部室結合自身實際也制定了內控精細規(guī)范管理的工作計劃。
二是加大對市行部室內控管理考核掛鉤的力度。為了強化市行部室落實內控管理職責,從今年起,把上級行及外部監(jiān)管部門的各類檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況,以倒扣分方式計入各部室經營績效考評得分??己藭r,根據發(fā)現(xiàn)問題的性質嚴重程度將問題分為一般問題、較嚴重問題、嚴重問題、重大違規(guī)問題四個層次及檢查發(fā)現(xiàn)問題整改率進行考核,按項目分別統(tǒng)計,累計扣分。
內業(yè)資料管理工作總結篇十五
時光匆匆流走,轉眼已是我xxx擔任項目部的資料員的第二個年頭。
1、工作方面。
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在x經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協(xié)調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面。
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向。
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為xx的明天貢獻出一份力。
部門主管年終總結。
財務審計年終總結。
酒店客房主管年終總結。
銀行部門經理年終總結。
內業(yè)資料管理工作總結篇十六
2020年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的一年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結主要有以下幾項:
1、思品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我2007年6月份來到長沙鐵建城庫公司第三項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數(shù)據,填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
內業(yè)資料管理工作總結篇十七
一年來,資料室在校黨委的正確領導和大力支持下,認真學習科學發(fā)展觀,認真學習縣委“兩促進,兩服務”活動精神,較好的完成了學校的各項任務?,F(xiàn)向學校匯報如下:
領導支持工作是做好工作資料管理的關鍵,校領導在學校圖書資料短缺的情況下,為使黨校圖書資料更加豐富充實,又購進一批新的圖書資料。,同時又為教師訂閱報刊十多余種,為黨校教師教學科研提供了良好的理論信息,創(chuàng)造了良好學習條件。
資料室是宣傳馬列主義,毛澤東思想,宣傳社會主義精神文明,落實科學發(fā)展觀的理論陣地,是為黨校教學科研服務的。要做好資料工作,就必須加強學習業(yè)務知識,實行規(guī)范化管理。
為了更好的做好資料管理工作,資料室不斷加強業(yè)務知識的學習,與時俱進,不斷提高思想素質、文化素質,用所學的知識不斷充實工作,指導工作,提高工作的業(yè)務素質,愛崗敬業(yè)。認真履行圖書借閱制度,履行工作職責,正確樹立共產主義的世界觀,人生觀,價值觀,全心全意為黨校的教學科研服務。
一年來,資料室人員時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,積極的為黨校教學科研服務,資料室在人員少、任務重的情況下,對新購進的圖書資料實行規(guī)范化管理,不怕臟,不怕累,對所購進的圖書資料正確按人民大學分類法分類,及時做好資料的整理,分類,編目,歸檔,上架等工作,對資料的理論信息,作用,為教師教學科研創(chuàng)造了有利的條件。
資料室人員在工作中能夠嚴格要求自己,遵守工作時間,遵守學校的多項規(guī)章制度,嚴守工作紀律,嚴格履行圖書資料管理制度,個人利益服務從組織利益,樹立大局意識,加強組織觀念,加強集體觀念,堅定共產主義信念,時刻用黨員的標準約束自己,規(guī)范自己,積極響應學校號召,認真對待工作,明確工作任務,具有高度的事業(yè)心和責任感,對工作任務不拖不靠,不等不待。無論是寒暑假,還是節(jié)假日能夠克服困難,按時收發(fā)報刊資料,堅持把資料管理工作做好,做到了收發(fā)報刊準確無誤,按時完成了學校的各項工作任務。資料室在工作中,為了更好地為黨校教學科研服務,及時向學校反饋新的圖書信息,工作中資料室人員不怕辛苦,做到了服務熱情,耐心、細致、周到,積極為黨校及教師訂閱報刊資料,為教師提供方便條件,做到了盡職盡責,服務規(guī)范。
20xx年資料室雖做到了一些工作,但還存在著許多不足,在今后的工作中,我們應更一步,加強學習,加強工作,發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),克服困難,團結協(xié)作,積極進取精神,以“讀者第一,服務第一”的道德理念,認真,力爭做好資料管理工作,為黨校的教學科研做到好服務。
內業(yè)資料管理工作總結篇十八
內業(yè)資料是真實記錄在建工程施工全過程的依據,是反映項目管理水平優(yōu)劣的重要標志。為加強內業(yè)基礎資料管理,規(guī)范施工過程中資料填寫、檔案管理、文件管理行為,根據五局集團公司“三標一體”《質量手冊》、《程序文件》的有關規(guī)定,以及軌道公司、監(jiān)理單位等相關單位的具體要求,特制定本管理制度。
1.項目經理部工程部、綜合部是內業(yè)資料管理的監(jiān)控部門,負責本段內業(yè)資料和文件的管理、監(jiān)督、檢查、指導以及項目經理部內部形成的及上下往來技術資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。
2.項目經理部內業(yè)資料的管理實行項目總工程師負責制,項目經理部總工程師是項目部內業(yè)資料管理的第一責任人。
3.項目經理部所屬工程部、綜合部是項目內業(yè)資料主責部門,工程部負責管段施工全過程的技術內業(yè)資料形成、收集、整理、上報、歸檔、保管等工作,會同綜合部對內業(yè)資料的監(jiān)控管理。
1.內業(yè)資料是項目組織施工過程中的根本依據和必備條件,工程部設置專職人員進行管理,負責施工資料的接收、登記、分發(fā)及資料分類保管的工作。
2.在工程部設置資料信息平臺并設資料主管,負責項目部資料的匯總、歸檔、錄入信息平臺上報及往來技術資料管理。
5.上級和建設、監(jiān)理單位對工程施工的指令、通知、文件;
6.施工過程中形成的各種文件及管理資料。
四、資料的管理1.資料的收集、整理。
(1)內業(yè)資料的收集和整理工作,從施工準備開始,直到工程竣工驗收,貫穿于整個施工全過程,保證工程竣工時資料齊全、完備。
(2)內業(yè)資料由資料主管負責收集、整理與管理;各種檢查表的填寫、報送簽認均由專業(yè)負責內業(yè)資料人員完成,現(xiàn)場施工技術人員提供原始記錄。
d)工程試驗資料:由試驗室負責管理,試驗資料包括原材試驗檢驗報告、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄、原材料合格證等。
(2)每個文件盒內均應建立建立卷內臺帳,應反映目錄和資料的份數(shù),記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內容、表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間,對文件進行動態(tài)管理。
(3)每個文件盒的正面、側面應標明資料名稱及檔案盒號;卷內文件按照編制或發(fā)放時間每月匯總歸檔保存。
(4)資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。
記。對非相關的人員嚴禁查閱、摘抄。
(6)外部需要查閱資料時,應有主管領導的書面批示,方可辦理查閱和出借手續(xù)。
(7)無論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的,應自動補齊。對不愿彌補的,應視資料的輕重程度由項目部給予罰款,對企業(yè)造成其他后果的,給予其行政處罰。
(8)工程施工結束后,應按照集團公司《科學技術檔案管理實施辦法》的要求,對設計文件等資料分別進行登記造冊、歸檔。
1.施工過程的資料內容真實、數(shù)字準確,簽字齊全,整潔完美。
2.根據工程的進展必須收集齊全內業(yè)資料,工程技術人員應積極將資料歸檔,打擊弄虛作假的行為。
3.經理部指定專人負責項目基礎技術資料的收集、整理工作,分工點,分階段按要求進行建檔管理;所有基礎技術資料應標明是否有效及受控標識。
六、檢查評比制度。
1.每月由項目經理部工程部組織各部門參加對項目部的內業(yè)資料管理情況進行檢查、評比,按評比結果進行獎懲。
2.每月將內業(yè)資料檢查、評比結果進行考評。