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        檔案移交工作方案范文(19篇)

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            方案的制定是一個動態(tài)過程,需要隨時根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。在方案制定的過程中,可以借鑒和參考其他成功案例。如果您正在尋找最佳實(shí)踐和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以下是一些方案分享與交流的資源。
            檔案移交工作方案篇一
            1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。
            1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進(jìn)行動態(tài)掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
            1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件,逐步實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化。
            2.1公司行政人事部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理。
            2.2人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。
            3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;
            第一類:履歷材料;
            第二類:自傳材料;
            第三類:鑒定、考核、考察材料;
            第四類:學(xué)歷和評聘材料;
            第五類:政治面貌材料;
            第六類:獎勵材料;
            第七類:處分材料;
            檔案移交工作方案篇二
            根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗(yàn)收工作,現(xiàn)對相關(guān)事項(xiàng)作如下安排:
            學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊(duì)伍。日常管理的主要職能在人事處,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)檔案材料的增補(bǔ)工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
            組長:
            副組長:
            成員:
            6月下旬,召開相關(guān)部門人員會議,部署材料增補(bǔ)及催交工作;
            7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補(bǔ)齊,分部門歸檔。
            10月,撰寫自查報(bào)告,進(jìn)行自查評分。
            按照上級文件精神,此次檔案審核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分為4大項(xiàng),34個子項(xiàng)目,對于具體的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、歸類材料都有明確的規(guī)定。現(xiàn)將本次材料補(bǔ)充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明:
            (一)個人人事方面需要補(bǔ)充的材料及補(bǔ)充要求。
            2、職稱證書、工人技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書:復(fù)印證書原件;
            5、所有復(fù)印件均采用16k紙復(fù)印。
            6、材料上交時間:
            由各單位將個人所需材料明細(xì)下發(fā)給個人,個人準(zhǔn)備相關(guān)材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:8060554。
            (二)個人干部方面需要補(bǔ)充的材料及要求。
            1、原東校區(qū)處級干部:從首次任處級干部起,補(bǔ)填《干部任免審批表》。
            2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部,從20xx年9月任職起補(bǔ)填《干部任免審批表》。
            3、關(guān)于干部方面補(bǔ)充材料的幾點(diǎn)說明:
            (1)學(xué)校黨委發(fā)文任命一次,均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次,包括平級調(diào)動。
            (2)補(bǔ)填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當(dāng)時任職時的信息。
            (3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
            (4)各單位辦公室主任或各單位負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)的同志負(fù)責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范,干部本人負(fù)責(zé)表內(nèi)信息的準(zhǔn)確無誤。
            (5)干部任職文件文號、任職時間,合校前的,可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢,聯(lián)系電話:8060401;合校后任職的,各單位應(yīng)該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
            (6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
            (7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區(qū)的審批表,填寫“豐京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表,填表人填寫xx,20xx年12月后的審批表,填寫“王紅松”。
            (8)《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
            (9)《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。
            (10)各單位將處級干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxx,請用各單位名稱標(biāo)明郵件主題,如“人事處審批表”。
            4、入黨材料。
            辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時上交人事處檔案室。
            5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料。
            凡在簡歷中反映的二個月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷,均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,如果沒有相關(guān)材料,則建議不填寫該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。
            2、克服困難,按時上報(bào)相關(guān)材料。
            檔案移交工作方案篇三
            為進(jìn)一步規(guī)范干部檔案管理,提高干部檔案管理質(zhì)量和水平,全面實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓(xùn)會議精神,為切實(shí)做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收,結(jié)合實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
            堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo),以深入貫徹落實(shí)全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會精神為重點(diǎn),以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實(shí)提高管理質(zhì)量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
            全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
            (一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
            (二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);
            (三)檔案材料是否手續(xù)完備;
            (四)檔案整理是否符合要求。
            這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
            (一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
            (二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:
            6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
            7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;
            8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
            (三)1994年以來的《年度考核登記表》。
            (四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
            (五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
            (六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書復(fù)印件。
            (七)更改出生日期的,須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
            (八)更改參加工作時間的,須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時間的材料。
            (九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
            (十)獲得縣處級以上獎勵的,須有相應(yīng)的獎勵材料。
            (十一)進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。
            (十二)1993年后的工資材料齊全。
            (十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫,所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。
            (十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
            (十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號,加蓋組織印章。
            (一)20xx年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時間。
            (二)20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
            (三)20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
            (四)20xx年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。
            (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo),成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
            由于此項(xiàng)工作時間緊,任務(wù)重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。
            (二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項(xiàng)地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無誤。對審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
            (三)堅(jiān)持原則,強(qiáng)化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù),干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定,關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
            檔案移交工作方案篇四
            干部檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,必須堅(jiān)持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
            (一)硬件要求。
            按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定,硬件上應(yīng)達(dá)到以下要求:
            1、設(shè)專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。
            2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設(shè)施基本得到落實(shí),配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
            3、配有切紙打孔機(jī)(一大一?。?。
            4、配置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)。
            5、使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。
            (二)軟件要求。
            1、組織領(lǐng)導(dǎo):要高度重視干部人事檔案工作,認(rèn)真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進(jìn),提高管理水平。要切實(shí)加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè),選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強(qiáng)對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認(rèn)真履行好各項(xiàng)職責(zé)。
            2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關(guān)部門專人保管。
            3、隊(duì)伍建設(shè):人事檔案管理干部必須堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。
            4、制度建設(shè):按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,建立健全干部人事檔案管理“七項(xiàng)制度”。即:干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
            5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
            6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理。
            7、檔案的保管與保護(hù):做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機(jī)等工具。
            8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。
            縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計(jì)劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
            1、按照干部人事檔案目標(biāo)管理要求,添置以下設(shè)施:
            (1)使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。(2)電腦一套,并配打印機(jī)。(3)空調(diào)一臺。(4)碎紙機(jī)一臺。(5)切紙打孔機(jī)兩臺(一大一?。?。(6)防光窗簾。(7)干粉滅火器。(8)溫度表、濕度計(jì)。(9)防腐防蟲物品。
            2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度。
            3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進(jìn)行全面整理。
            4、按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求,對每本干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷)進(jìn)行認(rèn)真核對,由本人認(rèn)可簽名、單位蓋章后進(jìn)檔;對已歸檔的材料嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細(xì)的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進(jìn)行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎(chǔ)上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。
            1、干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
            2、在整理檔案時,嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全。
            3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
            4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進(jìn)檔價值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料,須逐份進(jìn)行登記,注明材料形成的時間、不進(jìn)檔的原因,經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后退回本人,對不適合退回本人的進(jìn)行集中銷毀。
            5、在整理檔案過程中,加強(qiáng)保衛(wèi)、保密工作,加強(qiáng)對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
            檔案移交工作方案篇五
            為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
            基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
            按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級)。
            按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
            1、文書檔案。
            主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
            2、財(cái)務(wù)檔案。
            主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
            3、科技檔案。
            主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
            聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
            財(cái)會檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
            1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
            2、建筑工程檔案。
            北大街改造所有工程包括:
            (1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計(jì)圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計(jì)700卷左右。
            (2)、仿古一條街工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)170卷左右。
            (3)、北塔廣場工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)50卷左右。
            (4)、佑順?biāo)鹿こ?,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)20卷左右。
            (5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)15卷左右。
            3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計(jì)40卷左右。
            1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
            2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
            3、財(cái)會檔案(三冊案卷目錄);
            4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
            5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。
            1、借閱制度;
            2、歸檔制度;
            3、管理人員崗位責(zé)任制;
            4、保密制度;
            5、其它工作制度。
            春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
            為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
            檔案移交工作方案篇六
            為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作,提高人事檔案工作水平,有效地保護(hù)和利用檔案,全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,特制定本方案。
            干部檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,必須堅(jiān)持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
            (一)硬件要求。
            按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定,硬件上應(yīng)達(dá)到以下要求:
            1、設(shè)專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。
            2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設(shè)施基本得到落實(shí),配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
            3、配有切紙打孔機(jī)(一大一?。?。
            4、配置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)。
            5、使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。
            (二)軟件要求。
            1、組織領(lǐng)導(dǎo):要高度重視干部人事檔案工作,認(rèn)真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進(jìn),提高管理水平。要切實(shí)加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè),選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強(qiáng)對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認(rèn)真履行好各項(xiàng)職責(zé)。
            2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關(guān)部門專人保管。
            3、隊(duì)伍建設(shè):人事檔案管理干部必須堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。
            4、制度建設(shè):按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,建立健全干部人事檔案管理“七項(xiàng)制度”。即:干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
            5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
            6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理。
            7、檔案的保管與保護(hù):做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機(jī)等工具。
            8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范,手續(xù)完備。
            縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計(jì)劃用半年的時間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
            1、按照干部人事檔案目標(biāo)管理要求,添置以下設(shè)施:
            (1)使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。
            (2)電腦一套,并配打印機(jī)。
            (3)空調(diào)一臺。
            (4)碎紙機(jī)一臺。
            (5)切紙打孔機(jī)兩臺(一大一小)。
            (6)防光窗簾。
            (7)干粉滅火器。
            (8)溫度表、濕度計(jì)。
            (9)防腐防蟲物品。
            2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度。
            3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進(jìn)行全面整理。
            4、按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求,對每本干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷)進(jìn)行認(rèn)真核對,由本人認(rèn)可簽名、單位蓋章后進(jìn)檔;對已歸檔的材料嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數(shù),書寫詳細(xì)的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進(jìn)行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎(chǔ)上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。
            1、干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
            2、在整理檔案時,嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全。
            3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
            4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進(jìn)檔價值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料,須逐份進(jìn)行登記,注明材料形成的時間、不進(jìn)檔的原因,經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后退回本人,對不適合退回本人的進(jìn)行集中銷毀。
            5、在整理檔案過程中,加強(qiáng)保衛(wèi)、保密工作,加強(qiáng)對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
            檔案移交工作方案篇七
            機(jī)關(guān)檔案管理是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理對提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《××省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,市局?jǐn)M定在今年xx月底前,完成機(jī)關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省特級的申報(bào)、認(rèn)定工作?,F(xiàn)就申報(bào)工作制定如下工作方案:
            檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,市局決定成立檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)檔案達(dá)標(biāo)升級工作。由局長××任組長,副局長××任副組長,機(jī)關(guān)各科室(會)、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員。
            領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案達(dá)標(biāo)升級辦公室,辦公室設(shè)在信息中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各單位專兼職檔案人員負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
            成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長郭毅任組長,副局長程文輝任副組長,機(jī)關(guān)各科室(會)、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)對不歸檔文件及到期應(yīng)銷毀檔案的審核鑒定工作。
            檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個不可或缺的一項(xiàng)重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
            第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:x月x日至x月xx日)。
            制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。
            組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
            制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
            完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:更換檔案室防光窗簾,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室,購置除濕機(jī)、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
            第二階段:實(shí)施階段(時間:x月xx日至xx月xx日)。
            做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、聲像檔案由辦公室負(fù)責(zé);會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé);人事檔案由人教科負(fù)責(zé);行政處罰案件檔案由公平交易分局負(fù)責(zé);登記注冊檔案由登記注冊分局負(fù)責(zé);基建檔案由負(fù)責(zé)基建工程的人員負(fù)責(zé)。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
            做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后,嚴(yán)格按文書檔案、聲像檔案、會計(jì)檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進(jìn)行收集、歸類、整理、入庫。此項(xiàng)工作由具體承辦人負(fù)責(zé)。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理。會計(jì)檔案按照國家財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行,科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
            規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達(dá)標(biāo)升級辦公室組織人員完成。
            搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求,將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機(jī),對近x年永久保管的文書檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理,以便于通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負(fù)責(zé)提供。
            第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時間:xx月xx日至xx月xx日)。
            按照《××省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。對照自查、考評記錄逐項(xiàng)打分。
            對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
            請市檔案局的專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場進(jìn)行初步驗(yàn)收。
            第四階段:現(xiàn)場評審驗(yàn)收階段(時間:xx月x日至xx月xx日)。
            請省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場評審驗(yàn)收。
            檔案移交工作方案篇八
            按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級)。
            按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
            1、文書檔案。
            主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
            2、財(cái)務(wù)檔案。
            主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
            3、科技檔案。
            主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
            聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
            財(cái)會檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
            1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
            2、建筑工程檔案。
            北大街改造所有工程包括:
            (1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計(jì)圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計(jì)700卷左右。
            (2)、仿古一條街工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)170卷左右。
            (3)、北塔廣場工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)50卷左右。
            (4)、佑順?biāo)鹿こ蹋O(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)20卷左右。
            (5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)15卷左右。
            3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計(jì)40卷左右。
            1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
            2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
            3、財(cái)會檔案(三冊案卷目錄);
            4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
            5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。
            1、借閱制度;
            2、歸檔制度;
            3、管理人員崗位責(zé)任制;
            4、保密制度;
            5、其它工作制度。
            春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
            為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
            檔案移交工作方案篇九
             為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實(shí)際,制定方案如下:
             一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
             指導(dǎo)思想:以 “三個代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
             目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
             二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容
             社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個方面的工作。
             一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
             二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
             三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平
             搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。
             因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
             有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。
             只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
             四、工作安排和步驟
             1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
             2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
             3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。
             4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
             5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進(jìn)行書面總結(jié),上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報(bào)申請驗(yàn)收。
             一、指導(dǎo)思想
             堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo),以深入貫徹落實(shí)全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會精神為重點(diǎn),以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實(shí)提高管理質(zhì)量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
             二、審核范圍
             全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
             三、審核內(nèi)容
             (一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
             (二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);
             (三)檔案材料是否手續(xù)完備;
             (四)檔案整理是否符合要求。
             四、收集材料的范圍
             這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
             (一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
             (二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:
             6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
             7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;
             8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
             (三)1994年以來的《年度考核登記表》。
             (四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
             (五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
             (六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書復(fù)印件。
             (七)更改出生日期的,須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
             (八)更改參加工作時間的,須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時間的材料。
             (九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
             (十)獲得縣處級以上獎勵的`,須有相應(yīng)的獎勵材料。
             (十一)進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。
             (十二)1993年后的工資材料齊全。
             (十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫,所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。
             (十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
             (十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號,加蓋組織印章。
             五、時間安排與工作步驟
             (一)20**年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時間。
             (二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
             (三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
             (四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。
             六、審核要求
             (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo),成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
             由于此項(xiàng)工作時間緊,任務(wù)重,為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時間對干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。
             (二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項(xiàng)地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無誤。
             對審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
             (三)堅(jiān)持原則,強(qiáng)化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù),干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定,關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時,專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
            檔案移交工作方案篇十
            組織人事、信息、機(jī)要、秘書、檔案信訪、日常事務(wù)。
            等工作形成的文件材料。
            經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室:包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營企業(yè)等工作。
            中形成的文件材料。
            社會事務(wù)辦公室:包括優(yōu)撫、救災(zāi)、政法、軍事、公安、武裝、民。
            兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
            計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)中心:包括計(jì)劃生育工作中形成的文件材料。
            文化教育服務(wù)中心:包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文。
            明建設(shè)、政治思想等工作形成的文件材料。
            農(nóng)業(yè)服務(wù)中心:包括農(nóng)業(yè)法規(guī)政策、農(nóng)林業(yè)生產(chǎn)、土壤肥料、植保、
            林政、植樹造林、水利建設(shè)、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方。
            面工作中形成的文件材料。
            村鎮(zhèn)建設(shè)服務(wù)中心:包括村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、
            建筑等工作形成的文件材料。
            勞動保障服務(wù)中心:包括勞動保護(hù)、安全生產(chǎn)、勞務(wù)輸出工作中形。
            成的文件材料。
            財(cái)政所:包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政、金融工作中形成的文件材料。
            漳浦縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理暫行辦法【2】。
            第一章總則。
            第一條為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作,加強(qiáng)對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》,結(jié)合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實(shí)際情況,制定本辦法。
            第二條本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及所屬部門在經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育等各項(xiàng)活動中直接形成的,具有查考價值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
            第三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動的歷史記錄,是維護(hù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證,是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進(jìn)行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容之一,是國家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。
            第四條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定確定分管領(lǐng)導(dǎo),把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會發(fā)展計(jì)劃,將檔案事業(yè)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,以保障和促進(jìn)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。
            第五條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則,確保各種門類和載體檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
            第二章檔案機(jī)構(gòu)和人員。
            第六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室,以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。
            第七條從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實(shí)際出發(fā),配備忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識的專職檔案人員,負(fù)責(zé)保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案,并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
            第八條檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓(xùn),領(lǐng)取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對穩(wěn)定。
            第九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作,在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務(wù)上受縣檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
            第十條檔案室和檔案人員的基本任務(wù):
            (一)對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的立卷歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;。
            (四)定期把具有永久、長期保存價值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。
            第三章文件材料的歸檔。
            第十一條建立、健全文件材料的歸檔制度,并列入有關(guān)部門和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料,應(yīng)及時交檔案部門整理、立卷。對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料,任何個人不得據(jù)為己有。
            第十二條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)當(dāng)年形成的文書類文件材料,應(yīng)于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會計(jì)核算類的文件由財(cái)會部門整理立卷,保管一年后檔案室移交。如有特殊情況,也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時間,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時,交接雙方應(yīng)根據(jù)移效目錄清點(diǎn)核對,并履行簽字手續(xù)。
            第十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。各類文件一般歸檔一份,比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
            第十四條歸檔的文件材料應(yīng)紙質(zhì)優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統(tǒng)一,簽字手續(xù)完備。填寫歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)使用耐久性字跡材料,禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫。
            第十五條在歸檔的文件材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開;文電應(yīng)合一立卷。
            第四章檔案的整理。
            第十六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,便于保管和查找利用的原則進(jìn)行整理。
            第十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案作為一個全宗。據(jù)自身的特點(diǎn)和檔案數(shù)量的多少,制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)一的檔案分類大綱,分類大綱應(yīng)保持相對穩(wěn)定。
            檔案一般采用年度——問題(或機(jī)構(gòu))分類法。
            第十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應(yīng)按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質(zhì)量應(yīng)符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求。
            第十九條每年形成的案卷,按不同保管期限分別排列和編寫卷號,并編制案卷目錄,在一本案卷目錄內(nèi)案卷號不得重復(fù)。
            案卷目錄應(yīng)分年度或混年編制。在一個全宗內(nèi)目錄號不得重復(fù)。
            第五章檔案的鑒定和銷毀。
            第二十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、三種。重點(diǎn)保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動中形成的檔案,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況,制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。
            第二十一條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作,在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組共同進(jìn)行。根據(jù)保管期限表,對到期或過期的檔案認(rèn)真審查,提出處理意見,寫出鑒定報(bào)告。
            第二十二條對確無繼續(xù)保存價值的檔案,登記造冊,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,銷毀時應(yīng)有人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。
            第二十三條鑒定報(bào)告和銷毀清冊應(yīng)歸檔案保存。
            第六章檔案的保管和移交。
            第二十四條為確保檔案的安全和最大限度地延長檔案的壽命,本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置必要的檔案專用庫房和檔案裝具。
            檔案庫房要堅(jiān)固,并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設(shè)施。
            第二十五條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴(yán)格的檔案保管制度,以保證檔案的安全,防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生,要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人的`責(zé)任。
            第二十六條要定期和不定期地對檔案進(jìn)行安全檢查,并建立檔案檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
            第二十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調(diào)節(jié)工資,應(yīng)嚴(yán)格辦理檔案的清點(diǎn)交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后,才能辦理調(diào)節(jié)手續(xù)。
            第二十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限,按國家關(guān)于檔案館接收檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
            部分利用頻繁的檔案經(jīng)縣檔案局同意,移交期限可適當(dāng)延長。
            第七章檔案的利用和統(tǒng)計(jì)。
            第二十九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作,采取多種形式,開展檔案史料的編研工作,大力開發(fā)檔案信息資源,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)、建設(shè)等各項(xiàng)工作服務(wù)。
            第三十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù),填寫《檔案借閱登記簿》,根據(jù)利用檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)或社會效益,填寫《檔案利用效果登記簿》。
            第三十一條檔案室應(yīng)做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況,做到心中有數(shù)。
            第三十二條統(tǒng)計(jì)數(shù)字要真實(shí)、準(zhǔn)確,并按規(guī)定及時向縣檔案局呈報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
            第八章法律責(zé)任。
            第三十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國家的寶貴財(cái)富,受《檔案法》的保護(hù),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)工作人員有保護(hù)檔案的義務(wù)。
            第三十四條在檔案的收集、整理、保護(hù)、提供利用和捐贈方面成績顯著者,可依據(jù)《檔案法》及國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
            第三十五條依照《檔案法》有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分;造成損失的,責(zé)令其賠償;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
            (一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應(yīng)歸檔保存的檔案;。
            (二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;。
            (三)涂改、偽造檔案的;。
            (四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;。
            (五)攜帶禁止出境的檔案或復(fù)制件出境的;。
            (六)檔案工作人員玩忽職守,造成損失的。
            第九章附則。
            第三十六條本辦法側(cè)重文書檔案的管理,對其他門類和載體的專業(yè)檔案,參照國家有關(guān)規(guī)定制定管理辦法。
            附:鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
            檔案移交工作方案篇十一
             根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室,50%達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn),為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋,現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃。
             一、創(chuàng)建范圍
             20**年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后。
             二、申報(bào)創(chuàng)建時間
             根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計(jì)劃目標(biāo),我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報(bào)創(chuàng)建驗(yàn)收時間。
             三、申報(bào)認(rèn)定程序
             申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定,最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。
             申報(bào)“省級特級”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定,由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施;申報(bào)“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施。
             對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎代補(bǔ)形式給予一定資金獎勵。
             四、工作要求
             (一)制定方案,推進(jìn)創(chuàng)建工作。
             縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)具體工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動、迅速推進(jìn)、如期完成。
             在計(jì)劃安排上,要細(xì)化分解工作進(jìn)度,精心編制工作計(jì)劃,合理安排創(chuàng)建時序。
             各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展情況。
             (二)成立機(jī)構(gòu),加強(qiáng)資金爭取。
             各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托,扎實(shí)推進(jìn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作,積極爭取專項(xiàng)資金,要細(xì)化工作方案,落實(shí)專項(xiàng)資金,保障檔案庫房,購置相關(guān)設(shè)備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實(shí)開展。
             (三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好跟蹤服務(wù)。
             縣城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加大對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù),積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實(shí)際問題,進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)建工作的整體推進(jìn)。
             (四)嚴(yán)格督查,定期考核通報(bào)。
             縣住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報(bào),對創(chuàng)建過程中工作不力、進(jìn)展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人,予以通報(bào)并責(zé)成整改,相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進(jìn),不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。
             根據(jù)20**年12月9日市長辦公會議精神,結(jié)合我市數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)狀,按照《洪江市數(shù)字檔案館建設(shè)方案》,制定如下實(shí)施方案:
             一、項(xiàng)目建設(shè)原則
             數(shù)字檔案館建設(shè)遵照“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進(jìn),項(xiàng)目帶動、重點(diǎn)突破,需求導(dǎo)向、保證安全,合理適用、穩(wěn)步實(shí)施”的原則,積極推進(jìn),務(wù)求實(shí)效。
             二、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)
             依托我市信息化建設(shè)的總體框架及基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境,充分利用政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)以及因特網(wǎng)絡(luò)資源,以先進(jìn)的信息技術(shù)為手段,集成建設(shè)可適應(yīng)洪江市檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展趨勢及數(shù)字檔案管理需要的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺,開發(fā)符合電子文件及電子檔案管理特點(diǎn)的各種應(yīng)用系統(tǒng),推動館藏檔案資源數(shù)字化、增量檔案電子化進(jìn)程,逐步完成對數(shù)字檔案信息有效的網(wǎng)絡(luò)化管理,為政府與社會公眾提供分層、多渠道的檔案信息資源共享、利用和服務(wù)。
             三、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
             根據(jù)數(shù)字檔案館的建設(shè)目標(biāo),本項(xiàng)目建設(shè)從三個方面進(jìn)行:1、系統(tǒng)支撐平臺建設(shè);2、數(shù)字檔案館平臺建設(shè);3、檔案數(shù)字化資源建設(shè)。
             系統(tǒng)支撐平臺包括支撐系統(tǒng)運(yùn)行的'軟硬件和日常業(yè)務(wù)工作的附屬設(shè)備等,是支撐數(shù)字檔案館平臺正常運(yùn)行的基礎(chǔ);數(shù)字檔案館平臺是整個數(shù)字檔案館的中心,也是本項(xiàng)目的核心建設(shè)內(nèi)容;檔案數(shù)字化資源建設(shè)則為數(shù)字檔案館平臺提供了數(shù)字化的檔案資源,數(shù)字檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的重要標(biāo)志。
             具體建設(shè)內(nèi)容見下表:
             數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容一覽表
            建設(shè)內(nèi)容
            建設(shè)項(xiàng)目
            備注
            系統(tǒng)支撐平臺建設(shè)
            1.?
            平臺基礎(chǔ)硬件
            包括服務(wù)器、存儲、交換機(jī)等平臺硬件設(shè)備。
            2.?
            平臺基礎(chǔ)軟件
            包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)軟件等平臺基礎(chǔ)軟件。
            3.?
            附屬設(shè)備
            數(shù)字檔案館平臺建設(shè)
            1.?
            檔案館管理系統(tǒng)
            2.?
            檔案室管理系統(tǒng)
            3.?
            館室一體化接口
            4.?
            檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)
            檔案館與全宗單位溝通交流的平臺,部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。
            5.?
            通用數(shù)據(jù)交互平臺
            自動接收各信息化系統(tǒng)的歸檔數(shù)據(jù),部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。
            6.?
            全文檢索引擎
            7.?
            門戶網(wǎng)站
            基于互聯(lián)網(wǎng)的門戶網(wǎng)站,展現(xiàn)檔案工作,部署于外網(wǎng)。
            8.?
            數(shù)字化加工管理系統(tǒng)
            對檔案館數(shù)字化加工工作進(jìn)行管理,部署于局域網(wǎng)。
            9.?
            涉密檔案管理系統(tǒng)
            對高密級的檔案進(jìn)行管理,不連接網(wǎng)絡(luò)。
            10.?
            獨(dú)立檔案室管理系統(tǒng)
            全宗單位獨(dú)立使用的檔案管理系統(tǒng),可不接入網(wǎng)絡(luò)。
            檔案數(shù)字化資源建設(shè)
            1.?
            條目錄入
            對檔案信息進(jìn)行錄入,包括案卷與卷內(nèi)著錄項(xiàng)信息。
            2.?
            條目檢查、糾錯
            對檔案館原有條目進(jìn)行質(zhì)檢,并修改錯誤的著錄項(xiàng)。
            3.?
            檔案掃描、縮微
            將實(shí)體檔案掃描為電子檔案,同時得到縮微圖像。
            4.?
            圖像處理
            5.?
            數(shù)據(jù)掛接
            6.?
            ocr識別
            7.?
            檔案整理
             四、項(xiàng)目建設(shè)工期
             數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)長期任務(wù),為緩解財(cái)政壓力,分階段推進(jìn),有步驟實(shí)現(xiàn),將其劃分為兩期進(jìn)行實(shí)施,具體分期如下:
            期數(shù)
            建設(shè)內(nèi)容
            建設(shè)范圍
            說明
            一期
            1.?
            平臺基礎(chǔ)硬件
            2.?
            平臺基礎(chǔ)軟件
            3.?
            附屬設(shè)備
            建立目錄數(shù)據(jù)庫
            1.?
            檔案館(室)管理系統(tǒng)
            2.?
            通用數(shù)據(jù)交互平臺
            3.?
            全文檢索引擎
            4.?
            涉密檔案管理系統(tǒng)
            5.?
            館室一體化接口
            6.?
            檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)
            7.?
            獨(dú)立檔案室管理系統(tǒng)
            8.?
            門戶網(wǎng)站
            9.?
            數(shù)字化加工管理系統(tǒng)
            二期
            建立全文數(shù)據(jù)庫
             五、近期工作目標(biāo)
             1、建立系統(tǒng)支撐平臺:數(shù)字檔案館平臺運(yùn)行所需的軟硬件以及相關(guān)附屬設(shè)備。
             主要包括配置服務(wù)器、安全設(shè)備、存儲設(shè)備、備份系統(tǒng)與掃描儀等。
             2、建立數(shù)字檔案館平臺:包括檔案館(室)管理系統(tǒng)、館室一體化接口、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)、通用數(shù)據(jù)交互平臺、全文檢索引擎、門戶網(wǎng)站、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、涉密檔案管理系統(tǒng)、獨(dú)立檔案室管理系統(tǒng)等。
             3、檔案數(shù)字化資源建設(shè)——建立目錄數(shù)據(jù)庫:對12.37萬卷館藏檔案的案卷目錄和卷內(nèi)目錄輸入。
            檔案移交工作方案篇十二
            為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。
            基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
            一、檔案整理目標(biāo)
            按重慶市檔案局[2011] 號文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患墸?。
            二、分類
            按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
            1、文書檔案
            主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
            2、財(cái)務(wù)檔案
            主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
            3、人事檔案
            主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
            4、科技檔案
            主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
            5、基建檔案
            主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。
            三、整理方式及內(nèi)容
            聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
            財(cái)會檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
            基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
            四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊
            1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
            2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
            3、財(cái)會檔案(三冊案卷目錄);
            4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
            5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
            6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。
            五、制訂檔案管理規(guī)章制度
            1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;
            4、保密制度;5、其它工作制度。
            六、大致時間表
            12月底前,完成機(jī)關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
            七、建議
            1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場堅(jiān)定、保密意識強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
            2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
            發(fā)布時間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
            基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
            一、檔案整理目標(biāo)
            按遼寧省檔案局[1992]20號文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級)。
            二、分類
            按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
            1、文書檔案
            主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
            2、財(cái)務(wù)檔案
            主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
            3、科技檔案
            主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
            三、整理方式及內(nèi)容
            聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
            財(cái)會檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
            科技檔案包括:
            1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
            2、建筑工程檔案。
            北大街改造所有工程包括:
            (1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計(jì)圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計(jì)700卷左右。
            (2)、仿古一條街工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)170卷左右。
            (3)、北塔廣場工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)50卷左右。
            (4)、佑順?biāo)鹿こ?,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)20卷左右。
            (5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)15卷左右。
            3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計(jì)40卷左右。
            四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊
            1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
            2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
            3、財(cái)會檔案(三冊案卷目錄);
            4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
            5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。
            五、制訂檔案管理規(guī)章制度
            1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
            六、大致時間表
            春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;
            五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
            七、建議
            為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
            虞 為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下:
            一、目標(biāo)任務(wù)
            1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
            2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
            二、內(nèi)容及步驟
            (一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)
            成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
            (二)檔案的收集整理(4月—6月)
            按照歸檔要求,對黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺賬。
            (三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)
            合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備
            設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
            (四)總結(jié)(9月—10月)
            開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
            二0一二年三月二十日
            殘聯(lián)〔2012〕15號
            殘疾人聯(lián)合會
            各股室:
            為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:
            一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
            為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
            二、加強(qiáng)協(xié)作配合
            檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個不可或缺的一項(xiàng)重
            要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
            三、工作步驟
            第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:年3月1日至3月5日)
            1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
            第二階段:實(shí)施階段(時間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
            第三階段自評自查,總結(jié)迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
            對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
            四、幾點(diǎn)要求
            (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
            (二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時完成;
            (三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
            xx縣殘疾人聯(lián)合會
            2012年3月3日
            主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
            檔案移交工作方案篇十三
            在國有企業(yè)改革過程中,三供一業(yè)的移交是重要內(nèi)容,為了保證三供一業(yè)的移交能夠取得積極成果,國有企業(yè)改革在三供一業(yè)的移交過程中,應(yīng)把握正確原則,具體應(yīng)從以下幾個方面入手:
            2、1政策引導(dǎo),企業(yè)自愿。
            在國有企業(yè)改革中,三供一業(yè)的移交必須要有完善的政策支撐,并建立在企業(yè)自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行,其中的政策的制定應(yīng)保證其完善性,企業(yè)也應(yīng)不斷完善改革和移交措施。
            2、2標(biāo)準(zhǔn)自定,尊重地方。
            國有企業(yè)在三供一業(yè)的移交過程中,具體標(biāo)準(zhǔn)及移交細(xì)節(jié),不但要尊重企業(yè)內(nèi)部職工的意見,還要尊重地方的決策及意見,達(dá)到國有企業(yè)與地方相互協(xié)商。
            2、3改造資金,地方不管。
            在國有企業(yè)三供一業(yè)的移交中,涉及到的資金,原則上應(yīng)計(jì)入國有企業(yè)改革成本,如非必要,不需要地方財(cái)政進(jìn)行專項(xiàng)撥款,降低地方的財(cái)政負(fù)擔(dān)。
            2、4人員安置,央企負(fù)責(zé)。
            在國有企業(yè)改革中的三供一業(yè)移交過程中,對于人員富裕的情況,國有企業(yè)應(yīng)采取內(nèi)部消化的手段予以解決,降低地方政府的負(fù)擔(dān)。
            2、5涉及資產(chǎn),無償劃轉(zhuǎn)。
            在國有企業(yè)三供一業(yè)移交過程中,會涉及到諸多資產(chǎn)移交,對此,國有企業(yè)應(yīng)本著無償劃轉(zhuǎn)的原則,將涉及到的資產(chǎn)無償劃轉(zhuǎn)給地方政府。
            2、6特殊情況,特殊處理。
            考慮到國有企業(yè)三供一業(yè)移交工作的特殊性,以及可能存在的困難,遇到特殊情況應(yīng)本著企業(yè)與政府相互協(xié)商的原則,進(jìn)行特殊處理。
            3國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交應(yīng)做好責(zé)任過渡。
            在國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交過程中,考慮到三供一業(yè)對職工待遇的重要影響,做好責(zé)任過渡,是提高國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交工作效果的關(guān)鍵?;谶@一認(rèn)識,國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交應(yīng)做好以下幾個方面工作:
            3、1三供一業(yè)移交,應(yīng)明確移交標(biāo)準(zhǔn)。
            鑒于三供一業(yè)在國有企業(yè)中的重要地位,在國有企業(yè)改革過程中,三供一業(yè)的移交要想取得積極效果,就要明確移交標(biāo)準(zhǔn),在移交中做好標(biāo)準(zhǔn)的制定,確保三供一業(yè)的移交不對國有企業(yè)造成過多影響,提高三供一業(yè)移交的整體效果。
            3、2三供一業(yè)移交,應(yīng)做好企業(yè)與政府對接。
            三供一業(yè)的移交,與國有企業(yè)和政府有著密切關(guān)系,其中企業(yè)與政府的對接,是保證三供一業(yè)移交取得實(shí)效的關(guān)鍵。基于這一認(rèn)識,在三供一業(yè)的移交過程中,做好企業(yè)與政府的對接,能夠提高三供一業(yè)移交的整體效果,對提高國有企業(yè)改革效果具有重要作用。
            3、3三供一業(yè)移交,應(yīng)最大程度維護(hù)職工利益。
            在國有企業(yè)改革過程中,維護(hù)職工的最大利益是國有企業(yè)改革的關(guān)鍵。對于三供一業(yè)的移交而言,不能因?yàn)橐平欢档蛨?bào)銷標(biāo)準(zhǔn),也不能因?yàn)橐平欢鴾p少職工的待遇。其中最大程度維護(hù)職工利益,應(yīng)成為國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交的關(guān)鍵。
            4國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交應(yīng)做好資源整合。
            對于國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交而言,并不單純是企業(yè)資源的整合,同時也是人力資源、社會服務(wù)資源的整合。基于這有認(rèn)識,要想做好國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交,就要做好資源整合,具體應(yīng)從以下幾個方面入手:
            4、1國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交,應(yīng)做好資產(chǎn)劃撥。
            國有企業(yè)改革在三供一業(yè)的移交過程中,資產(chǎn)劃撥是重點(diǎn),為了提高資產(chǎn)劃撥的有效性,并提高資產(chǎn)管理的透明度,在資產(chǎn)劃撥過程中,應(yīng)堅(jiān)持公正、公平、公開的原則,確保資產(chǎn)劃撥達(dá)到預(yù)期目的。
            4、2國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交,應(yīng)做好職工安置。
            由于國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交,大部分職工需要國有企業(yè)內(nèi)部解決,因此,做好職工安置,化解職工在三供一業(yè)移交過程中的不穩(wěn)定情緒,是做好國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交工作的關(guān)鍵。因此,必須在移交前制訂合適的職工安置方案,并在移交過程中妥善實(shí)施。
            4、3國有企業(yè)改革三供一業(yè)的移交,應(yīng)做好企業(yè)資源優(yōu)化。
            在國有企業(yè)改革過程中,三供一業(yè)的移交涉及多種企業(yè)資源的轉(zhuǎn)移,為了防止國有資源流失,杜絕國有資源在國有企業(yè)改革過程中出現(xiàn)流失的現(xiàn)象,達(dá)到合理控制企業(yè)資源并實(shí)現(xiàn)資源再利用的目的,做好企業(yè)資源優(yōu)化是做好國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交的關(guān)鍵。
            5總結(jié)。
            通過本文的分析可知,在國有企業(yè)改革中,要想提高三供一業(yè)的移交效果,就要從掌握正確原則、做好責(zé)任過渡和做好資源整合等方面入手,使國有企業(yè)改革的三供一業(yè)移交工作在正確的框架內(nèi)進(jìn)行,使三供一業(yè)的移交能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化,為國有企業(yè)三供一業(yè)移交工作提供有力支持,保證國有企業(yè)改革三供一業(yè)移交取得實(shí)效。
            檔案移交工作方案篇十四
            1、今年職教高考技能考試是疫情防控常態(tài)下的大規(guī)?,F(xiàn)場考試,考點(diǎn)多,人員復(fù)雜,必須按照關(guān)于抓緊抓實(shí)抓細(xì)常態(tài)化疫情防控工作的決策部署,高度重視疫情防控工作,不麻痹、不僥幸、不松懈,緊繃疫情防控之弦。
            2、加強(qiáng)科室合作,周密部署防控措施。
            3、堅(jiān)持安全第一、生命至上的原則,統(tǒng)籌做好疫情防控措施和考務(wù)組織工作,確保涉考師生身體健康、確保學(xué)校安全穩(wěn)定。
            二、工作安排。
            1、精準(zhǔn)掌握考生的身體狀況、活動軌跡、健康情況等信息,提前2周做好考生體溫測量和健康碼核驗(yàn)工作。
            2、教育學(xué)生按照防疫工作要求,考試前2周,不得離開報(bào)名地,避免與中高風(fēng)險區(qū)人員接觸,不去人群流動性較大的場所聚集;在外地的考生考前2周返回__,并按疫情防控要求完成風(fēng)險排查。
            3、組織考生簽訂健康承諾書,承擔(dān)疫情防控社會責(zé)任。
            4、考試期間的紀(jì)律要求。
            全體考生及帶隊(duì)老師務(wù)必做好個人安全防范,做到以下幾點(diǎn):
            (1)離濟(jì)前48小時,務(wù)必去醫(yī)院做核酸檢測,并攜帶核酸檢測陰性證明;
            (2)攜帶一定數(shù)量的消毒濕巾、紙巾、口罩,嚴(yán)禁攜帶酒精等危險品上車;
            (6)每天晚上點(diǎn)名和體溫晚檢后,帶隊(duì)教師在_高考群里報(bào)平安;
            (7)師生返濟(jì)后,必須第一時間做核酸檢測。
            5、外出帶隊(duì)老師是帶考第一責(zé)任人,請老師們務(wù)必履職盡責(zé),保證本次涉考學(xué)生的安全。
            6、其它未盡事宜,由學(xué)校另行通知。
            檔案移交工作方案篇十五
            其工作職能范圍不變。報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,全市農(nóng)村社會養(yǎng)老保險職能和機(jī)構(gòu)成建制整體移交勞動保障部門。市勞動保障局設(shè)立農(nóng)保行政管理機(jī)構(gòu);各縣(市、區(qū))勞動保障部門設(shè)立農(nóng)保工作經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(機(jī)構(gòu)名稱待全省統(tǒng)一規(guī)定)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))配備相關(guān)工作經(jīng)辦人員。
            原則上應(yīng)從事農(nóng)保工作且在崗在編人員。市級農(nóng)保行政管理人員編制由市編委會根據(jù)工作需要予以核定。各縣(市、區(qū))農(nóng)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)辦人員編制待省勞動保障廳、省編辦人員定編定崗方案出臺后,人員移交應(yīng)按各地編辦、財(cái)政新核定的全額撥款人員進(jìn)行移交。結(jié)合市、縣將人員經(jīng)費(fèi)、工作經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)全額列入財(cái)政預(yù)算,市、區(qū))民政部門人員移交情況確定。財(cái)政部門要按移交后新設(shè)置的機(jī)構(gòu)及重新核定的編制。確保農(nóng)保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
            認(rèn)真做好農(nóng)?;鸬囊平还ぷ?,各地要以農(nóng)保審計(jì)報(bào)告為依據(jù)。確保農(nóng)?;鸢踩?。對擠占、挪用和違規(guī)動用農(nóng)保基金的按照“誰批準(zhǔn),誰挪用,誰負(fù)責(zé)歸還”原則,縣(市、區(qū))政府的領(lǐng)導(dǎo)下,由民政部門負(fù)責(zé)清收、歸還?;鹨平粫r要同時移交審計(jì)報(bào)告、參保人員情況、相關(guān)資料以及擠占挪用難以清收到位的基金處理方案等。
            明確權(quán)屬,對農(nóng)保機(jī)構(gòu)的獨(dú)立辦公場所、辦公用品、交通工具等固定資產(chǎn)要逐一清點(diǎn)。登記造冊,全部移交。各類檔案資料、業(yè)務(wù)材料、會計(jì)材料要集中清理,造冊移交。
            政策性強(qiáng),農(nóng)保移交工作涉及面廣。各級政府要高度重視,精心組織,統(tǒng)一協(xié)調(diào),成立有相關(guān)部門參加的移交工作專班。各級勞動保障、民政部門要在摸清底數(shù)的基礎(chǔ)上,迅速制定切實(shí)可行的移交工作方案,報(bào)同級政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施。各地完成移交工作。要嚴(yán)格遵守移交工作紀(jì)律,嚴(yán)禁借工作移交擠占挪用基金、私分財(cái)物,確保農(nóng)保工作的順利移交和各項(xiàng)農(nóng)保業(yè)務(wù)的有序銜接。對有令不行、有禁不止的單位和個人,要依法依紀(jì)嚴(yán)肅處理。
            檔案移交工作方案篇十六
            黑龍江省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離的通知各市(地)、(縣)市人民政府(行署),省政府各直屬單位:
            《黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離》已經(jīng)省政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
            黑龍江省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離:
            為貫徹落實(shí)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院國資委、財(cái)政部關(guān)于國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作指導(dǎo)意見的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕45號)等文件要求,切實(shí)做好我省國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”供水、供電、供熱(供氣)及物業(yè)管理(以下統(tǒng)稱“三供一業(yè)”)分離移交工作,特制定本工作方案。
            (一)堅(jiān)持市場導(dǎo)向、政企分開。充分發(fā)揮市場在資源配置中的決定性作用,依法落實(shí)企業(yè)經(jīng)營自主權(quán),促進(jìn)國有企業(yè)深化改革,真正成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的市場主體。按照市場化原則,推進(jìn)公共服務(wù)專業(yè)化運(yùn)營,提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率。
            (二)堅(jiān)持屬地化操作、專業(yè)化運(yùn)營。各市(地)政府(行署)制定本地維修改造標(biāo)準(zhǔn)、改造費(fèi)用測算等相關(guān)政策,對同一地區(qū)的中央企業(yè)和地方國有企業(yè)執(zhí)行相同政策標(biāo)準(zhǔn)。通過維修改造,達(dá)到城市基礎(chǔ)設(shè)施的平均水平,分戶設(shè)表、按戶收費(fèi),由專業(yè)化企業(yè)或機(jī)構(gòu)實(shí)行社會化管理。
            (三)堅(jiān)持多渠道籌資、合理分擔(dān)成本。建立政府和國有企業(yè)合理分擔(dān)成本的機(jī)制,多渠道籌措資金,國有企業(yè)作為責(zé)任主體,承擔(dān)主要成本;財(cái)政予以適當(dāng)補(bǔ)助,根據(jù)企業(yè)分級監(jiān)管關(guān)系及歷史沿革等因素,由中央財(cái)政和地方財(cái)政分別承擔(dān)。
            (四)堅(jiān)持以人為本、維護(hù)穩(wěn)定。認(rèn)真做好職工分流安置工作,維護(hù)職工合法權(quán)益,做好社會保障、就業(yè)培訓(xùn)等相關(guān)政策的統(tǒng)籌銜接。加強(qiáng)政策宣傳和思想政治工作,為改革創(chuàng)造良好的環(huán)境。
            “三供一業(yè)”分離移交。20xx年底前全面完成。20xx年起國有企業(yè)不再以任何方式為職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。企業(yè)自行主張不移交的項(xiàng)目,自20xx年起各級政府不再出臺移交政策。
            (一)省國資委、財(cái)政廳負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)全省開展工作,協(xié)調(diào)推動中央企業(yè)、中央下放企業(yè)、省屬企業(yè)及地方國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作。省財(cái)政廳牽頭負(fù)責(zé)中央下放企業(yè)(含政策性破產(chǎn)企業(yè))職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財(cái)政補(bǔ)助資金的申請、撥付及監(jiān)管等工作。
            (二)省發(fā)改委、住建廳負(fù)責(zé)指導(dǎo)各市(地)統(tǒng)籌用好用足棚戶區(qū)改造、獨(dú)立工礦區(qū)改造搬遷等相關(guān)政策,推進(jìn)國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作。
            (三)省人社廳、工信委等部門結(jié)合自身職能指導(dǎo)各市(地)開展相關(guān)工作,配合做好省屬企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交相關(guān)工作。
            (四)各市(地)政府(行署)負(fù)責(zé)制定當(dāng)?shù)亍叭┮粯I(yè)”分離移交維修改造標(biāo)準(zhǔn)、改造費(fèi)用測算等相關(guān)政策,結(jié)合本地實(shí)際制定完善工作辦法,研究解決具體問題,及時辦理相關(guān)手續(xù),建立綠色通道,簡化程序、提高效率,對“三供一業(yè)”分離移交工作實(shí)行全過程管理。組織開展市、縣屬國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交等相關(guān)工作;做好本地區(qū)中央企業(yè)、中央下放企業(yè)及省屬企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”移交改造工作,做好本地區(qū)中央下放企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財(cái)政補(bǔ)助資金的申請、使用、清算等工作。
            (五)移交企業(yè)和接收單位要根據(jù)“三供一業(yè)”設(shè)備設(shè)施的現(xiàn)狀,共同協(xié)商維修改造標(biāo)準(zhǔn)、人員安置辦法及組織實(shí)施方案等事項(xiàng),簽訂分離移交協(xié)議,明確雙方責(zé)任,確保工作有效銜接,規(guī)范操作,防止國有資產(chǎn)流失。
            (一)規(guī)范審核程序。接收單位為國有企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)的,依據(jù)《財(cái)政部關(guān)于企業(yè)分離辦社會職能有關(guān)財(cái)務(wù)管理問題的通知》(財(cái)企〔20xx〕62號)規(guī)定,對分離移交涉及的資產(chǎn)實(shí)行無償劃轉(zhuǎn),由企業(yè)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn),報(bào)主管財(cái)政部門、同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
            (二)嚴(yán)格移交程序。移交企業(yè)要做好移交資產(chǎn)清查、財(cái)務(wù)清理、審計(jì)評估、產(chǎn)權(quán)變更及登記等工作,并按照財(cái)企〔20xx〕62號文件規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。多元股東的企業(yè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)該企業(yè)董事會或股東會同意后,按照持有股權(quán)的比例核減國有權(quán)益。
            (三)明確財(cái)務(wù)規(guī)則。企業(yè)應(yīng)按照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等財(cái)務(wù)會計(jì)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)處理和會計(jì)核算,并將財(cái)務(wù)處理依據(jù)和方式作為重大事項(xiàng)報(bào)同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。分離移交事項(xiàng)對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果造成的影響,應(yīng)由中介機(jī)構(gòu)出具專項(xiàng)鑒證意見,報(bào)同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。
            (四)妥善安置人員。移交“三供一業(yè)”涉及的從業(yè)人員,原則上由市(地)政府(行署)制定人員安置及社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)政策;按照國家及省、市相關(guān)政策無法接收的人員,移交單位要通過轉(zhuǎn)崗、解除勞動關(guān)系、內(nèi)部退養(yǎng)等方式妥善安置。移交企業(yè)和接收單位要做好工作銜接,深入細(xì)致開展思想政治工作,確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和職工隊(duì)伍穩(wěn)定。
            (五)積極落實(shí)資金。分離移交“三供一業(yè)”的費(fèi)用包括相關(guān)設(shè)施維修維護(hù)費(fèi)用,基建和改造工程項(xiàng)目的可研費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、舊設(shè)備設(shè)施拆除費(fèi)用、施工費(fèi)用、監(jiān)理費(fèi)等。中央企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交補(bǔ)助政策,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;1月1日以后中央下放地方的煤炭、有色金屬、軍工等企業(yè)(含政策性破產(chǎn)企業(yè))的補(bǔ)助政策,按照《黑龍江省財(cái)政廳轉(zhuǎn)發(fā)〈財(cái)政部關(guān)于印發(fā)中央下放企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交中央財(cái)政補(bǔ)助資金管理辦法的通知〉的通知》(黑財(cái)資〔20xx〕56號)規(guī)定執(zhí)行;省屬企業(yè)職工家屬區(qū)分離移交費(fèi)用由企業(yè)自行承擔(dān);市(地)國有企業(yè)職工家屬區(qū)分離移交費(fèi)用由市(地)政府(行署)研究明確解決辦法。因“三供一業(yè)”分離移交工作對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo)產(chǎn)生較大影響的,進(jìn)行經(jīng)營業(yè)績考核時可予以適當(dāng)考慮。
            (六)合規(guī)使用資金。移交企業(yè)和接收單位要認(rèn)真組織實(shí)施,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定使用分離移交資金,對擅自挪用、違規(guī)使用分離移交資金的,要按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
            (七)探索移交途徑。各市(地)政府(行署)要積極幫助移交企業(yè)協(xié)調(diào)落實(shí)接收單位,從事“三供一業(yè)”專業(yè)化運(yùn)營的國有企業(yè)要樹立大局意識、主動承擔(dān)社會責(zé)任。支持實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的國有專業(yè)企業(yè)跨地區(qū)接收移交企業(yè)的“三供一業(yè)”職能。市(地)政府(行署)可成立相應(yīng)專業(yè)企業(yè)組織接收,也可指定有關(guān)單位接收或由政府接收后委托經(jīng)營。已經(jīng)進(jìn)行過房改的職工家屬區(qū)可在當(dāng)?shù)卣笇?dǎo)下,由業(yè)主大會市場化選聘物業(yè)管理機(jī)構(gòu)或者實(shí)行業(yè)主自我管理。
            (八)合理統(tǒng)籌規(guī)劃。各市(地)政府(行署)應(yīng)統(tǒng)籌利用國家各種支持政策和資金,將“三供一業(yè)”分離移交工作與其他政策結(jié)合,協(xié)同推進(jìn),納入城市建設(shè)總體規(guī)劃,用好用足國家政策,避免重復(fù)建設(shè),發(fā)揮綜合作用。移交企業(yè)、接收單位及地方政府要充分考慮我省氣候特征,合理規(guī)劃,保證職工居民冬季正常供電、供水、供熱。
            (九)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交是深化國有企業(yè)改革,加快剝離國有企業(yè)辦社會職能和解決歷史遺留問題的一項(xiàng)重要工作,各市(地)政府(行署)和有關(guān)企業(yè)務(wù)必高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在省政府領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門按照職責(zé)分工開展工作,研究協(xié)調(diào)解決重大問題。各市(地)政府(行署)負(fù)責(zé)推進(jìn)落實(shí)相關(guān)工作,明確責(zé)任分工、落實(shí)責(zé)任單位、確定責(zé)任人員和聯(lián)絡(luò)人員。
            (十)及時掌握情況。各市(地)政府(行署)要及時掌握本地區(qū)工作進(jìn)展情況,從20xx年10月起,每季度末將工作進(jìn)展情況、存在問題及有關(guān)意見建議等情況以書面形式報(bào)送省國資委和省財(cái)政廳。重大問題隨時報(bào)送。
            檔案移交工作方案篇十七
             20**年是我?;鶎咏M織建設(shè)年。
             按照學(xué)校的部署和要求,為充分發(fā)揮檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的基礎(chǔ)作用,黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。
             20**年檔案工作的總體思路是:深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令),以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機(jī),理順機(jī)制,健全制度,注重學(xué)習(xí),加強(qiáng)建設(shè),不斷強(qiáng)化檔案意識和依法治檔水平,切實(shí)提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化水平,為學(xué)校改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
             一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化檔案工作意識
             (一)以《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點(diǎn),采取自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)培訓(xùn)、工作交流、邀請檔案學(xué)者、專家來校作專題講座等多種方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)歸檔范圍、工作流程、時限要求等檔案工作業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平和工作技能。
             (二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式,進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳,增強(qiáng)全校師生員工的檔案意識,推進(jìn)依法治檔,為檔案工作管理營造良好氛圍。
             (三)加強(qiáng)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo),主動上門,提前介入,深入各立檔單位進(jìn)行歸檔工作指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
             二、明確重點(diǎn),提高檔案工作水平
             (一)進(jìn)一步健全檔案工作體制,明確職責(zé),形成學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),檔案館牽頭抓總,各單位、各部門各負(fù)其責(zé),檔案員具體落實(shí)的檔案工作機(jī)制。
             根據(jù)27號令要求,成立學(xué)校檔案工作委員會,負(fù)責(zé)全校檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
             (二)按照功能齊備,布局合理,適度超前,厲行節(jié)約的原則,在廣泛調(diào)研,充分論證的基礎(chǔ)上,做好臨潼校區(qū)檔案館的建設(shè)工作,為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
             (三)加強(qiáng)制度建設(shè),擬出臺《西安科技大學(xué)檔案管理工作條例》、《西安科技大學(xué)檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實(shí)施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范檔案工作。
             (四)推進(jìn)檔案工作信息化進(jìn)程,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供服務(wù)。
             (五)進(jìn)一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作,為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
             (六)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍自身建設(shè),加強(qiáng)檔案管理人員的引進(jìn)、聘用、培養(yǎng)等工作,努力建設(shè)一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結(jié)合、業(yè)務(wù)精湛的檔案管理隊(duì)伍。
             (七)積極爭取學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持,為檔案工作開展提供資金支持。
             三、狠抓平時,做好檔案日常管理
             (一)要嚴(yán)防死守,繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實(shí)責(zé)任制,強(qiáng)化日常管理和監(jiān)督檢查,消除隱患,堵塞漏洞,確保檔案的安全保管。
             (二)接收20**年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
             (三)認(rèn)真按照法律、法規(guī)的要求,切實(shí)抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實(shí),真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
             (五)做好校史館的接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
             (六)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度,并按照國家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
             (七)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
             市檔案館作為國家一級檔案館,不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。
             在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動,以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。
             現(xiàn)制定如下實(shí)施方案:
             一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
             1、嚴(yán)格庫房管理制度。
             對照國家一級檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求,重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制,落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。
             (責(zé)任部門:保管利用處)
             2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。
             檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
             20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴(yán)格對照國家一級檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對建立的各類臺帳進(jìn)行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細(xì)。
             (責(zé)任部門:保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
             3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。
             年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會公布開放。
             (責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
             4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。
             組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。
             對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。
             20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
             (責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
             5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。
             對全宗編號體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進(jìn)行必要調(diào)整,20xx年底前完成。
             (責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
             6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。
             對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
             (責(zé)任部門:保管利用處、信息處)
             二、提升檔案資源挖掘深度
             7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。
             由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點(diǎn)挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
             具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
             許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
             (責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
             三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
             8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。
             在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個人,形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。
             20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊,同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報(bào)刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
             9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。
             匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
             四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
             10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。
             信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上,錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。
             (責(zé)任部門:各處室)
             11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。
             無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。
             20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。
             依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。
             (責(zé)任部門:各處室)
             五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
             12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。
             由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。
             同時要根據(jù)計(jì)劃,加強(qiáng)對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開展。
             (責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
             “檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進(jìn),要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合,與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。
             各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線,既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作“三個體系”,夯實(shí)檔案館基本功能,增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
             **年**月五日
            檔案移交工作方案篇十八
             為了確保社會保險費(fèi)征繳工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保持業(yè)務(wù)工作的連續(xù)性,自治區(qū)各級社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡稱社保機(jī)構(gòu))與各級地方稅務(wù)機(jī)關(guān)(以下簡稱地稅機(jī)關(guān))雙方要本著“實(shí)事求是,便于操作,一次交清,逐步銜接”的原則進(jìn)行交接。全區(qū)各級社保機(jī)構(gòu)要按照不同險種及統(tǒng)籌范圍,將社會保險費(fèi)征繳業(yè)務(wù)及相關(guān)資料分別移交各級地稅機(jī)關(guān)。
             二、移交的對象
             凡在我區(qū)境內(nèi)已辦理社會保險登記、參加社會保險統(tǒng)籌并繳納基本養(yǎng)老保險費(fèi)、基本醫(yī)療保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)、生育保險費(fèi)單位和個人的繳費(fèi)工作(含普遍推行和試點(diǎn)),全部移交地方稅務(wù)機(jī)關(guān)征繳。
             三、移交的內(nèi)容
             (二) 各盟市職工社會平均工資及相關(guān)資料;
             (三) 繳費(fèi)單位基本情況。包括:核定的繳費(fèi)工資基數(shù)、參統(tǒng)人數(shù)、單位和個人繳費(fèi)比例;20**年1——11月份的應(yīng)繳費(fèi)額、實(shí)繳費(fèi)額、欠繳費(fèi)額情況;(上述均要明細(xì)表和匯總表)
             (四) 繳費(fèi)單位歷年拖欠社會保險費(fèi)情況及明細(xì);
             (五) 已辦理延期繳納單位的延期審批協(xié)議原件或補(bǔ)繳協(xié)議原件;
             (六) 社會保險費(fèi)征繳工作的法律、法規(guī)和政策性文件資料;
             (七) 地稅機(jī)關(guān)所需要的其他有關(guān)資料。
             四、移交的程序
             (一) 按照現(xiàn)行社保機(jī)構(gòu)征繳管理體制,由各級社保機(jī)構(gòu)在本方案規(guī)定的時限內(nèi),向所在地同級地稅機(jī)關(guān)同步移交。
             自治區(qū)社會保險事業(yè)管理局經(jīng)辦的業(yè)務(wù),直接移交自治區(qū)地稅局直屬征收管理局。
             (二) 各級地稅機(jī)關(guān)對社保機(jī)構(gòu)移交的有關(guān)資料進(jìn)行核對,并在第一個征期內(nèi)進(jìn)行確認(rèn),在征繳過程中發(fā)現(xiàn)與移交的繳費(fèi)單位和繳費(fèi)個人有不一致的或個別繳費(fèi)單位無法找到的,反饋社保機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新確認(rèn)。
             (三) 各級社保機(jī)構(gòu)與各級地稅機(jī)關(guān)在移交手續(xù)時,由同級財(cái)政部門監(jiān)交。移交的有關(guān)資料要分類登記造冊,一式三份,三方代表人分別簽字蓋章,各存一份。
             五、移交的時限
             (一) 20**年12月1日至12月15日為準(zhǔn)備階段。
             (二) 20**年12月15日至12月25日為資料交接階段。
             (三) 20**年12月25日至20**年1月25日為核對確認(rèn)階段。
             六、交接雙方責(zé)任
             (一) 各級社保機(jī)構(gòu)要對移交的參保單位戶數(shù)、參保人數(shù)、核定的繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例和繳費(fèi)的基本情況(應(yīng)繳費(fèi)額、實(shí)繳費(fèi)額、欠繳費(fèi)額)及有關(guān)登記表、明細(xì)表、匯總表的內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
             (二) 各級地稅機(jī)關(guān)要對接收的`上述有關(guān)資料內(nèi)容進(jìn)行核對、確認(rèn)。理清接收資料中的數(shù)據(jù)關(guān)系,分類造冊歸檔,并對接收的資料負(fù)責(zé)。
             七、 有關(guān)問題的處理。
             (二) 繳費(fèi)單位和繳費(fèi)個人的繳費(fèi)比例,按各地目前實(shí)際執(zhí)行的征繳比例移交;
             (三) 社保機(jī)構(gòu)核定的繳費(fèi)工資基數(shù)要按國家和自治區(qū)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
             (四) 破產(chǎn)關(guān)閉企業(yè)的欠費(fèi)、企業(yè)以物抵費(fèi)及歷年擠占挪用的社保基金清理工作暫不移交,待研究后另行明確。
             八、 移交工作要求
             (一) 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識。社會保險費(fèi)由稅務(wù)機(jī)關(guān)征繳,是自治區(qū)黨委和政府為建立和適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制要求的社會保障體系建設(shè)的重要舉措。各地要從我區(qū)社會保險制度改革的大局出發(fā),按照自治區(qū)黨委和政府要求,明確責(zé)任,確保移交工作的順利完成。
             (二) 密切配合,通力協(xié)作。各級勞動保障、地稅和財(cái)政部門之間要加強(qiáng)聯(lián)系,建立聯(lián)席會議制度,及時溝通情況,研究和分析在移交過程中出現(xiàn)的新情況和新問題,提出解決的辦法,按期完成移交任務(wù),不得推遲。
             (三) 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。地稅機(jī)關(guān)要盡快組織業(yè)務(wù)人員,采取有效措施,加強(qiáng)社會保險法律、法規(guī)和政策的學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù),確保社會保險費(fèi)征繳工作的順利進(jìn)行。
             《業(yè)務(wù)人員工作交接管理辦法》2
             務(wù)人員工作交接管理辦法
             第一章 總則
             一、為了規(guī)范工作交接程序,加強(qiáng)和完善內(nèi)部管理,制定本辦法。
             二、本辦法適用于公司業(yè)務(wù)區(qū)域調(diào)整,業(yè)務(wù)人員工作崗位調(diào)動,請長假或離職(含自動請辭及辭退)前工作交接的管理。
             三、工作交接責(zé)任主體分別為移交人、接收人、部門經(jīng)理(監(jiān)交人)。 移交人是指將所負(fù)責(zé)的工作和物品移交給接受的人員。 接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人員。
             部門經(jīng)理是監(jiān)交人指監(jiān)督移交人、接收人進(jìn)行工作交接的負(fù)責(zé)人。
             第二章 工作交接內(nèi)容
             一、工作交接的內(nèi)容主要包括業(yè)務(wù)工作,公司物品。
             二、業(yè)務(wù)工作主要包括:
             1、工作職責(zé):即移交人崗位所承擔(dān)的工作責(zé)任內(nèi)容。
             2、業(yè)務(wù)流程:即移交人崗位日常工作程序和要求。
             3、工作事項(xiàng):即移交人負(fù)責(zé)的具體的日常工作事項(xiàng)和待辦事項(xiàng)。
             4、文件資料:即移交人負(fù)責(zé)管理的文件、檔案、單據(jù)、賬目、賬冊
             等紙質(zhì)資料和電子資料。
             5、業(yè)務(wù)資源:即移交人對內(nèi)業(yè)務(wù)工作,對外業(yè)務(wù)的聯(lián)系人及其聯(lián)系方式。
             三、公司物品主要包括:
             1、用品 即移交人負(fù)責(zé)管理的設(shè)備、工具、辦公用品等物品以及移交
             人本人使用的設(shè)備、工具、辦公用品等物品。
             2、現(xiàn)金 即移交人負(fù)責(zé)管理的現(xiàn)金及其等價物,以及移交人本人使用的備用現(xiàn)金及其等價物等。
             第三章 工作交接的程序
             1、當(dāng)出現(xiàn)需進(jìn)行工作交接時,由移交人的上級領(lǐng)導(dǎo)安排工作交接,部門經(jīng)理與移交人面談交接事宜并監(jiān)督交接。
             2、移交人在開始工作交接前應(yīng)梳理好交接事項(xiàng),填寫《工作交接表》。
             3、部門經(jīng)理核實(shí)移交人填寫的《工作交接表》,必要時作適當(dāng)調(diào)整,確定《工作交接表》的內(nèi)容。
             4、在部門經(jīng)理的主持下,接收人根據(jù)《工作交接表》中的內(nèi)容逐項(xiàng)清點(diǎn)確認(rèn)移交人交接的工作和物品,三方共同確定應(yīng)交接的工作和物品的當(dāng)前交接狀態(tài)(已交接或未交接)填入《工作交接表》。
             5、在工作交接過程中,當(dāng)接收人對《工作交接表》中工作和物品不清楚時,移交人應(yīng)給予明確說明,部門經(jīng)理、接收人對應(yīng)共同當(dāng)面完成工作后,由三方在《工作交接表》上簽字確認(rèn)方可生效。
             6、經(jīng)三方簽字確認(rèn)的《工作交接表》原件送行政部存檔,《工作交接表》復(fù)印件分別留存于移交人和接收人各一份。
             7、業(yè)務(wù)人員一旦申請離職,應(yīng)由銷售總監(jiān)安排商務(wù)部采取直接或書面形式通知相關(guān)客戶,并要求客戶回執(zhí)確認(rèn)(附:《業(yè)務(wù)人員交接咨詢函》及《業(yè)務(wù)交接確認(rèn)函》,以核對查實(shí)有無未了業(yè)務(wù)事宜。
             未了事宜,方可正式離職。
             第四章 工作交接要求
             1、當(dāng)出現(xiàn)因工作調(diào)動,請長假(一般指半個月以上)或離職等需要工作交接的,應(yīng)在確定需工作交接之日起的兩日內(nèi)列出《工作交接表》五日內(nèi)完成工作交接。
             2、若移交人屬于工作調(diào)動的情況工作交接完后,接收人對交接的工作尚有不清楚的,應(yīng)及時聯(lián)系移交人,移交人應(yīng)積極配合接收人作說明,直接交接清楚。
             3、因業(yè)務(wù)區(qū)域調(diào)整而需進(jìn)行業(yè)務(wù)交接的必須按以上規(guī)定交接完畢后方可到新部門報(bào)到,否則公司將停止其當(dāng)前所有薪資的發(fā)放,并視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行追加處罰。
             4、因離職等原因需要進(jìn)行業(yè)務(wù)交接的,在進(jìn)行以上交接后部門經(jīng)理必須詳細(xì)審核《工作交接表》等相關(guān)表格是否齊全,是否經(jīng)客戶蓋章確認(rèn),是否有未了事宜并已做出妥善處理等,否則部門經(jīng)理將承擔(dān)一些責(zé)任。
             5、業(yè)務(wù)人員因故需要交接時,必須核對落實(shí)全部客戶往來賬款并以《工作交接表》或《往來賬確認(rèn)函》的方式予以確認(rèn)。
             6、凡不符合公司有關(guān)離職規(guī)定或交接手續(xù)不健全的,公司將暫停發(fā)放所有薪資及費(fèi)用報(bào)銷等,如由此造成公司損失,將視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行追加處罰,同時視公司損失情況保留進(jìn)一步追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任的權(quán)利。
             7、公司行政部辦理業(yè)務(wù)人員離職手續(xù)前,應(yīng)憑離職人員所在單位負(fù)
             責(zé)人簽字的《工作交接表》并審核后,辦理離職手續(xù)。
             第五章 監(jiān)督考核
             一、本管理辦法由行政部負(fù)責(zé)修訂、監(jiān)督考核,公司各單位負(fù)責(zé)執(zhí)行。
             二、若出現(xiàn)下列情形將按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。業(yè)務(wù)工作交接方案。
             1、當(dāng)出現(xiàn)需進(jìn)行工作交接的情形,移交人上級領(lǐng)導(dǎo)未安排工作交接,給予移交人上級領(lǐng)導(dǎo)警告處分,績效扣10分處罰。
             2、移交人上級領(lǐng)導(dǎo)安排口頭的工作交接,因工作交接不清,工作交接不全,造成公司損失,給予移交人上級領(lǐng)導(dǎo)警告處分,績效10分處罰,同時視公司損失情況保留進(jìn)一步追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任的權(quán)利。
             3、部門經(jīng)理因?qū)徍?,監(jiān)督把關(guān)不嚴(yán),造成公司損失,給予部門經(jīng)理警告處分,績效10分處罰,承擔(dān)一些責(zé)任。
             4、接收人因未認(rèn)真確認(rèn),造成公司損失;給予接收人警告處分,績效扣10分,同時視公司損失情況,保留進(jìn)一步追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任的權(quán)利。
             5、未按工作交接程序進(jìn)行交接,給予相關(guān)責(zé)任人警告處分,績效扣10分處罰。
             6、《工作交接表》等相關(guān)手續(xù)未存檔,保留;給予行政部警告處分,績效扣10分處罰。
             第六章 其它
             一、本管理辦法未盡事宜按公司《離職管理規(guī)定》執(zhí)行。
             二、本管理規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
            
            部門工作實(shí)施方案
            
            部門工作開展方案
            
            部門工作移交方案
            
            部門工作方案
            
            政府部門工作方案
            
            部門工作方案范文
            檔案移交工作方案篇十九
            為了進(jìn)一步加強(qiáng)黃岡市檔案館信息化建設(shè),根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
            一、指導(dǎo)思想和基本原則。
            檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想:以鄧小平理論、“三個代表”和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作,服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心,以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)公共服務(wù)為目的,積極推進(jìn)檔案接收電子化、檔案存儲數(shù)字化、檔案管理自動化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展,為全面建設(shè)小康社會服務(wù)。
            檔案信息化建設(shè)的基本原則:遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負(fù)責(zé);項(xiàng)目帶動、穩(wěn)步實(shí)施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。
            二、總體目標(biāo)。
            加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,穩(wěn)步實(shí)施存量檔案數(shù)字化,增量檔案電子化,建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺,開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù),積極推進(jìn)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè),全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率,建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊(duì)伍,滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
            三、主要任務(wù)。
            1.加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫,到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
            2.加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對全市機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實(shí)、完整、有效。做好1996年建市前市直機(jī)關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
            3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容,有計(jì)劃地上傳開放檔案目錄,向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù),及時更新檔案信息和網(wǎng)頁內(nèi)容,讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息,使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。
            4.加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),普及信息技術(shù)知識,提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
            5.完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強(qiáng)對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離,要認(rèn)真執(zhí)行采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施,確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?,防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進(jìn)行,保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
            四、方法措施。
            (一)組織模式。
            館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)實(shí)施,技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案,開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。
            (二)建立制度。
            建立數(shù)字檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)、檔案設(shè)備維護(hù)使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度,確保檔案的安全。
            (三)信息安全。
            檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份,脫機(jī)分開保管,一套異地保存,定期進(jìn)行更新備份,并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項(xiàng)為長期工作。
            (四)數(shù)據(jù)驗(yàn)收。
            在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后,及時向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)驗(yàn)收,認(rèn)真準(zhǔn)備好各種驗(yàn)收工作。具體驗(yàn)收時間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。
            五、工作要求。
            一要統(tǒng)一思想認(rèn)識。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率,實(shí)現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠(yuǎn)程服務(wù)。有利于提高檔案保護(hù)工作水平,減少檔案利用損壞、促進(jìn)檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,全局上下務(wù)必高度重視,合力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。
            二要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作,做好這項(xiàng)工作,需要有認(rèn)真的精神,務(wù)實(shí)的作風(fēng),科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
            三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長期工作,各科室(中心)應(yīng)密切配合,共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
            六、保障措施。
            積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設(shè)的支持,將信息化建設(shè)資金列入財(cái)政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排,設(shè)備購置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費(fèi)、安全保障設(shè)施經(jīng)費(fèi)、信息維護(hù)經(jīng)費(fèi)、異地備份等工作經(jīng)費(fèi)從信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)財(cái)政預(yù)算中列支;同時為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺,以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境,加快推進(jìn)我市檔案信息化建設(shè)。
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