方案是指為解決某一問題或?qū)崿F(xiàn)某一目標(biāo)而提出的一套操作步驟或行動(dòng)計(jì)劃。制定方案時(shí)需要充分利用團(tuán)隊(duì)的智慧和經(jīng)驗(yàn)。制定方案需要綜合考慮經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境等因素。
電子化檔案管理方案篇一
為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,更好地為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)服務(wù),根據(jù)《檔案法》及總公司有關(guān)檔案工作的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際制定本制度。
2.1.適用范圍。
公司檔案主要包括:1.黨群工作;2.行政管理;3.經(jīng)營管理類;4.生產(chǎn)技術(shù)管理類;5.產(chǎn)品檔案;6.科學(xué)技術(shù)研究檔案;7.基建檔案;8.設(shè)備儀器;9.會(huì)計(jì)檔案;10.干部職工檔案等十類檔案管理。
2.2.文件資料的形成和歸檔。
2.2.1.公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的各種文件資料,由部門指定專人負(fù)責(zé)日常積累、整理和歸檔;各項(xiàng)管理工作中形成的文件資料,由各職能部門的兼職檔案員分門別類做好日常積累、整理和歸檔工作。
2.2.1.1.公司黨群工作檔案、人事檔案、行政檔案由辦公室按年度進(jìn)行整理,以上資料于第二年六月底前移交到檔案室進(jìn)行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.2.經(jīng)營管理類包括經(jīng)營部分包合同、分包結(jié)算、分包商評價(jià)表(包括供應(yīng)商評價(jià)表);生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)(表)報(bào)表、設(shè)備報(bào)表、設(shè)備檢查計(jì)劃報(bào)告等按年度整理、組卷,于第二年六月底前移交檔案室歸檔。
2.2.1.3.生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案由質(zhì)量部專人按年度負(fù)責(zé)整理,于第二年六月底前移交檔案室進(jìn)行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.4.產(chǎn)品檔案涉及到的資料由各個(gè)部門按《分類規(guī)則》11.5進(jìn)行收集整理,以承接項(xiàng)目全部完工后進(jìn)行整理,以產(chǎn)品入庫時(shí)間為準(zhǔn)兩個(gè)月內(nèi)整理、立卷移交檔案室歸檔。
2.2.1.5.科學(xué)技術(shù)研究檔案,由技術(shù)部在完成每一項(xiàng)科技成果之后兩個(gè)月內(nèi),按《分類規(guī)則》11.6進(jìn)行整理、組卷,并向檔案室移交歸檔。
2.2.1.6基建檔案,在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收質(zhì)保期后兩個(gè)月內(nèi),由基建領(lǐng)導(dǎo)小組按《檔案分類規(guī)則》11.7進(jìn)行整理、組卷、排列、編號(hào),并移交檔案室歸檔。
2.2.1.7.設(shè)備儀器檔案及新購進(jìn)設(shè)備隨機(jī)資料,由生產(chǎn)設(shè)備部按《分類規(guī)則》11.8進(jìn)行整理、組卷,并在兩個(gè)月內(nèi)移交檔案室保管。
2.2.1.8.會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)部按《分類規(guī)則》11.9整理裝訂成冊,排列編號(hào)并編制分類目錄。在會(huì)計(jì)年度終了后在本部門保存一年后移到檔案室保管。
2.2.2.資料歸檔的基本要求。
2.2.2.1.文件資料必須保持成套性和完整性。
2.2.2.2.歸檔的文件資料必須準(zhǔn)確反映各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。
2.2.2.3.在一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,由檔案員按照文件的特點(diǎn),系統(tǒng)整理組成一個(gè)或若干個(gè)保管單位(卷、冊、袋、盒),經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審查簽字之后,按移交歸檔程序和時(shí)間要求,向檔案室移交歸檔。
2.2.2.4.每一個(gè)保管單位都要填寫案卷封面(包括:單位名稱、項(xiàng)目名稱、保管單位名稱、編制日期、張數(shù)、保管期限、檔案號(hào)等)卷內(nèi)目錄和備考表。
2.2.2.5.歸檔的文件資料必須符合國家規(guī)定的文件種類、文件格式等有關(guān)要求,書寫工整清楚,不準(zhǔn)使用圓珠筆、鉛筆及純藍(lán)墨水書寫。
2.2.3.歸檔份數(shù)。
2.2.3.1.各類檔案歸檔一份。
2.2.3.2.聲像、電子版檔案歸檔二份。
2.2.4.歸檔案卷的交接。
2.2.4.1.公司各部門形成的技術(shù)文件,由資料員按照《分類規(guī)則》進(jìn)行整理,填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份),由部門經(jīng)理審核后移交檔案室。
2.2.4.2.公司技術(shù)部、質(zhì)量部形成的技術(shù)文件,包括經(jīng)營管理、產(chǎn)品、基建、科研類等文件,由資料員按照《分類規(guī)則》進(jìn)行整理、組卷,并編寫技術(shù)文件歸檔說明書,填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份)。
2.2.4.3.確定檔案保管期限的原則:
a.凡記述和反映公司重要活動(dòng)和歷史面貌,對企業(yè)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保存。
b.凡在較長時(shí)期內(nèi)需要查考利用的檔案列為長期保存(30年)。
c.凡在短時(shí)期內(nèi)需要查考利用的'檔案列為短期保存。
d.介于兩者之間的檔案,一律從長保存。
3.1.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理接交手續(xù)。
3.2.存放檔案必須有專用柜,排列方法一律從左向右自上而下。
3.3.底圖存放要扎邊平放。藍(lán)圖按四號(hào)大小琴式折疊。
3.4.借閱檔案必須按借閱制度辦理。
3.5.每年12月31日前對庫房檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)、核對,做到賬物相符。
4.1.檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防高溫氣體、防潮、防塵、防有害生物、防污染等設(shè)施條件。
4.2.檔案室每月進(jìn)行一次安全檢查,檢查情況應(yīng)登記,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)即處理或向領(lǐng)導(dǎo)反映解決。
4.3.非庫房管理人員,不得進(jìn)入庫房。如因工作需要進(jìn)入庫房的,應(yīng)由管理人員陪同。
5.1.檔案統(tǒng)計(jì)主要包括:檔案管理基本情況、檔案數(shù)量、檔案利用效果。
5.2.嚴(yán)格履行借閱手續(xù),如實(shí)填寫《借閱檔案登記表》,并妥善保存,作為積累檔案利用的依據(jù)。
5.3.檔案員要主動(dòng)與利用者聯(lián)系,請利用者協(xié)助填寫“檔案利用效果登記表”并將利用效果實(shí)例匯編成冊。
5.4.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表每年年底報(bào)總公司檔案室和唐山市檔案局一份,檔案室留兩份。
6.1.檔案管理人員必須貫徹執(zhí)行國家保密制度及公司的檔案保密規(guī)定,確保檔案的安全。
6.2.檔案管理人員對所保管的檔案內(nèi)容不得泄露。
6.3.不得擅自翻英復(fù)英傳抄檔案、資料。
6.4.經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案、資料,必須送指定造紙廠銷毀,不準(zhǔn)賣給廢品收購站。
6.5.發(fā)現(xiàn)檔案、資料丟失或下落不明,要立即報(bào)告保衛(wèi)部門。
7.1.借閱檔案應(yīng)根據(jù)檔案的重要程度履行不同的借閱手續(xù)。
7.3.凡外單位借閱檔案或復(fù)印案卷內(nèi)容并帶出機(jī)關(guān)者,必須持單位介紹信,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可調(diào)閱或復(fù)印,“介紹信”留存檔案室。
7.4.借閱檔案,借出時(shí)間最長不超過15天。
7.5.借閱檔案的人員,必須保守檔案的機(jī)密,保證檔案的安全,不得涂改、勾劃、剪裁、拆散或擅自復(fù)英轉(zhuǎn)借。
借出后歸還的檔案,檔案管理人員要認(rèn)真核對、檢查,發(fā)現(xiàn)問題要向借閱人當(dāng)面提出,查明情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
8.1.黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案實(shí)行新規(guī)則的編制歸檔文件目錄;產(chǎn)品、基建、設(shè)備儀器、科技、會(huì)計(jì)檔案編制總目錄、分類目錄等。
8.2.生產(chǎn)經(jīng)營和其他各項(xiàng)工作中形成的全部檔案為一個(gè)全宗。檔案室應(yīng)在文書和業(yè)務(wù)部門立卷基礎(chǔ)上,按照“分類規(guī)則”進(jìn)行分類、組卷、編目、排列、上架。
8.3.檔案室根據(jù)各類檔案的不同要求,分別按年度或項(xiàng)目編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具。
8.4.全宗內(nèi)的案卷目錄,應(yīng)依分類方案及時(shí)間順序排列并編號(hào),專柜保存,并繪制案卷存放標(biāo)識(shí)。
8.5.應(yīng)用計(jì)算機(jī)存貯和檢索檔案。
9.1.檔案的鑒定,由檔案鑒定小組負(fù)責(zé),檔案鑒定小組由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)技術(shù)部門、經(jīng)理辦和檔案室的負(fù)責(zé)人員組成。
9.2.鑒定工作每三至五年進(jìn)行一次。
9.3.根據(jù)檔案保管期限規(guī)定,對超過保管期限的檔案由鑒定小組提出存毀意見。
9.4.銷毀的檔案登記造冊,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀冊上簽字并注明年、月、日,銷毀清冊立卷歸檔長期保存。
10.違規(guī)處罰。
對違反下列行為之一的直接責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)視情節(jié)輕重給予不同程度的處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任:
10.1.不按規(guī)定整理檔案,不按期向檔案室移交檔案的;。
10.2.因保管不善,造成檔案損毀、丟失的;。
10.3.偽造、涂改檔案的;。
10.4.擅自銷毀、抄錄、復(fù)制檔案的;。
10.5.泄露檔案內(nèi)容,造成嚴(yán)重后果的。
11.分類規(guī)則。
11.1.檔案分類。
依據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》要求,根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目,即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類。
11.2.檔號(hào)編制原則。
11.2.1.唯一性原則:
檔案館內(nèi)檔號(hào)應(yīng)指代單一。不是編號(hào)對象應(yīng)賦于不同代碼,一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對象。
11.2.2.合理性原則:檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與館藏檔案的整理分類體系相適應(yīng)。
11.2.3.穩(wěn)定性原則:檔號(hào)一經(jīng)確定,一般不應(yīng)隨意改變。
11.2.4.擴(kuò)充性原則;檔號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量,以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。
11.2.5.單性原則:檔號(hào)力求簡短明了,以便減少代碼差錯(cuò),節(jié)省存儲(chǔ)空間,提高處理效率。
11.3.檔號(hào)的結(jié)構(gòu)。
目錄號(hào)―類別號(hào)―案卷號(hào)―頁號(hào)。
x―x?xx―xx―x。
11.4.黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
11.4.2.按二級(jí)類目組織案卷。
11.4.3.檔號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
上述四類檔案編號(hào)結(jié)構(gòu)形式采用四段式,編號(hào)由左至右排列,格式如下:
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目代號(hào),用“0、1、2、3”表示。
第三段為部門代號(hào)(二級(jí)類目)。
第四段為案卷號(hào),同一保管期限內(nèi)流水編號(hào)。
11.4.4.案卷排列與編目。
同一保管期限內(nèi)按黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類的順序逐年編制流水卷號(hào),分三種保管期限編制案卷目錄。
利用新規(guī)則進(jìn)行文件級(jí)管理的,同一保管期限內(nèi)同一年度按黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類順序編制流水件號(hào),分三種保管期限編制歸檔文件目錄。
11.5.產(chǎn)品檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
產(chǎn)品生產(chǎn)檔案按所承接的工程項(xiàng)目----子項(xiàng)專業(yè)設(shè)置類目,按二級(jí)類目組織案卷。
11.5.1.檔號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
產(chǎn)品檔案結(jié)構(gòu)形成采用四段式,編號(hào)由左至右排列,格式如下:。
x―4?xx―xx。
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目,用“4”表示產(chǎn)品檔案。
第三段為二級(jí)類目,按產(chǎn)品種類或型號(hào)設(shè)置。
第四段為案卷號(hào),同一類產(chǎn)品檔案的編號(hào)。
11.6.科學(xué)技術(shù)研究檔案。
11.6.1.類目設(shè)置。
科學(xué)技術(shù)研究檔案按科研課題設(shè)置類目,二級(jí)類目根據(jù)科研課題完成的時(shí)間順序編制,按二級(jí)類目組織案卷。
11.6.2.編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
科學(xué)技術(shù)研究檔案編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式采用四段式,格式如下:
x―5?xx―x。
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目(科學(xué)技術(shù)研究檔案)代號(hào),用“5”表示。
第三段為課題代號(hào),根據(jù)科研項(xiàng)目排序編號(hào)。
第三段為案卷號(hào),按項(xiàng)目流水編號(hào)。
11.6.3.案卷排列按二級(jí)類目順序排列。
11.7.基本建設(shè)檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
11.7.1.類目設(shè)置。
基本建設(shè)檔案按建設(shè)項(xiàng)目設(shè)置類目,二級(jí)類目根據(jù)基建項(xiàng)目完成的時(shí)間順序編制,按二級(jí)類目組織案卷。
11.7.2.編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
基建檔案編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式采用五段式,格式如下:
x―6?xx?xx―x。
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目(基本建設(shè)檔案)代號(hào),用“6”表示。
第三段為建設(shè)項(xiàng)目代號(hào),根據(jù)項(xiàng)目排序編號(hào)。
第五段為案卷號(hào),按項(xiàng)目流水編號(hào)。
11.7.3.案卷排列按二級(jí)類目順序排列。
11.8.設(shè)備儀器檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
11.8.1.類目設(shè)置.設(shè)備儀器檔案按設(shè)備種類(用途)設(shè)置類目,設(shè)備儀器類設(shè)置八個(gè)二級(jí)類目(見類目代號(hào)表),按單位設(shè)備組織案卷。
11.8.2.編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
設(shè)備儀器檔案的編號(hào)結(jié)構(gòu)形式采用五段式,格式如下:
x―7?xx?xx―x。
第一段為目錄號(hào)。
第一段為一級(jí)類目(設(shè)備儀器檔案)代號(hào),用“7“表示。
第三段為三級(jí)類目,根據(jù)實(shí)有設(shè)備食品情況設(shè)備。
第四段為案卷號(hào),按二級(jí)類目流水編號(hào)。
11.8.3.案卷排列:按二級(jí)類目順序排列。
11.9.會(huì)計(jì)檔案分類、編號(hào)、排架細(xì)則。
11.9.1.類目設(shè)置會(huì)計(jì)檔案按文件形式(名稱)設(shè)置類目,會(huì)計(jì)檔案類設(shè)置四個(gè)二級(jí)類目(見類目代號(hào)表)。
11.9.2.會(huì)計(jì)檔案結(jié)構(gòu)形成采用五段式,格式如下:
x―8?xx?xx―x。
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目(會(huì)計(jì)檔案)代號(hào),用“8"表示。
第四段為三級(jí)類目代號(hào),用二位自然數(shù)表示。
第五段為案卷號(hào),按二級(jí)類目流水編號(hào)。
11.9.3.案卷排架(憑證、報(bào)表、其他)按二級(jí)類目從1起流水排列、編號(hào),賬簿類按三級(jí)類目流水排列編號(hào)。
11.10.干部職工檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
11.10.1.類目設(shè)置。
干部職工檔案設(shè)置管理人員檔案、員工檔案、死亡職工檔案三個(gè)二級(jí)類目。
11.10.2.編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
干部職工檔案的結(jié)構(gòu)采用四段式,格式如下:
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電子化檔案管理方案篇二
第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理,維護(hù)國家利益和企業(yè)合法杈益,滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項(xiàng)目部、辦事機(jī)構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。
第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理或項(xiàng)目合作等活動(dòng)中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,本著有利于維護(hù)國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對突發(fā)事件的原則,以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理,確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)和安全。
第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時(shí)應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項(xiàng),確保中方權(quán)益。
第二章管理職責(zé)與人員。
第六條各級(jí)檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé),結(jié)合實(shí)際情況,為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國家商務(wù)主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項(xiàng)目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利,境外檔案出入境制度由國家檔案局會(huì)同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。
第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。
第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門、專職檔案人員。
第九條境外檔案工作主要內(nèi)容:
(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;。
(三)指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;。
(四)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和信息化等工作;。
(五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作;。
(六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作。
第十條境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技能,定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。
第十一條境外單位工作人員有保護(hù)境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理文件材料移交手續(xù),并清退借閱未還的檔案。
第三章文件材料的形成與歸檔。
第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程,納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃,納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制,納入考核體系和獎(jiǎng)懲制度。
第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī),結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定,并報(bào)投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂完善。
第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)按照歸檔范圍及時(shí)收集整理,按規(guī)定期限向檔案部門移交進(jìn)行集中管理。任何個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求:
(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的,將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。
(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔,文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。
(四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的,應(yīng)當(dāng)一并歸檔;沒有中文譯文的,譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。
(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。
第十六條管理、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事等各類文件材料,參照國內(nèi)同類文件材料的歸檔時(shí)間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。
歸檔文件目錄在歸檔完成后1個(gè)月內(nèi)報(bào)投資主體或母公司備案。
第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔管理功能,符合電子檔案管理要求。
檔案相關(guān)。
電子化檔案管理方案篇三
20--年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目”啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開。
2、積極開展項(xiàng)目培訓(xùn)。
20--年8月1日,舉辦有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班,為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣鄉(xiāng)兩級(jí)成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項(xiàng)工作制度,明確責(zé)任,落實(shí)到人。
4、廣泛宣傳動(dòng)員。
在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導(dǎo)力度。
自建檔工作開展以來,我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔人,孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
三、存在的主要問題:
一是由于種.種原因,各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。
電子化檔案管理方案篇四
本制度規(guī)定了本公司檔案資料的管理部門與收集與立卷、歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等管理內(nèi)容。
(一)公司綜合辦公室是檔案管理部門,綜合辦公室主任具體負(fù)責(zé)檔案的日常理工作,辦公室檔案員做日常具體工作。
(二)財(cái)務(wù)資料,技術(shù)資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財(cái)務(wù)部、工程部、銷售部、綜合辦公司歸檔并保存;工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔;其余資料原稿由公司綜合辦公室歸檔并保存。
(三)各部門或個(gè)人視實(shí)際需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
(四)辦公室檔案員主要工作職責(zé):
2.對公司各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
3.做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;
4.提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
三、檔案的收集與立卷。
檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,整理立卷,集中到綜合辦公室進(jìn)行歸檔。
(一)立卷的時(shí)間。
凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存,需移交綜合辦公室立卷的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
(二)立卷的要求。
2.立卷時(shí)資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,請示和批復(fù)的底稿、正文和附件必須立在一起;
4.填寫案卷一律用碳素黑水筆或鋼筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確;
6.立卷應(yīng)以部門為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起;
7.立卷應(yīng)把上級(jí)文件與公司文件,按保管期限和文件年限分開立卷;
10.聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
(一)凡公司發(fā)出的文件,由綜合辦公室的檔案員收集并歸檔。
(二)當(dāng)一項(xiàng)工作已完成時(shí),由經(jīng)辦人員將該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后,主動(dòng)送交綜合辦公室檔案員歸檔。
2.管理性文件材料應(yīng)在辦理完畢一周內(nèi)及時(shí)歸檔;
4.員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)歸檔;
5.會(huì)計(jì)文件材料應(yīng)由財(cái)務(wù)部門整理歸檔;
6.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料、內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和員工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料、公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔。
檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí),應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
六、檔案的借閱。
(一)檔案只供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱;
(五)借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。
七、檔案保密要求。
(三)有密級(jí)檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
(四)公司員工在調(diào)離本公司時(shí),需按綜合辦公室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,經(jīng)審查無誤簽字后,才能調(diào)離。檔案員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
八、超期檔案的銷毀。
(三)銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
電子化檔案管理方案篇五
檔案管理工作是檔案提供利用的前提,檔案經(jīng)過整理,可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量,便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索,促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存,加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù),有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展,為加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù),現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合我公司的工作實(shí)際,特制訂實(shí)施方案如下:
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系,進(jìn)行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
1、保存地點(diǎn):辦公室檔案柜。
2、保存內(nèi)容:包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
1、考察學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),辦公室相關(guān)人員參加,協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對檔案管理的學(xué)習(xí),逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局,結(jié)合我局實(shí)際,在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,成立檔案部組長,公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會(huì)。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì),安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí),組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理。
按照歸檔范圍對20xx至20xx文書文件材料進(jìn)行收集整理,對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改,進(jìn)一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案。
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙,和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。
(3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全,進(jìn)一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理。
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集。
對一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù),規(guī)范整理。
(6)實(shí)物材料的整理。
對我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集,分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際,制定相關(guān)門類資料的管理辦法,如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等,進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的各門類檔案上架入庫保管。
電子化檔案管理方案篇六
指導(dǎo)思想:以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照縣檔案局、縣文明辦的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容。
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平。
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。社區(qū)要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟。
1、10月15日召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各科室再召集本科室工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各科室明確檔案工作責(zé)任,科室負(fù)責(zé)人對檔案工作負(fù)總責(zé),于10月30日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)社區(qū)黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照社區(qū)開展檔案工作要求,各科室制定檔案工作實(shí)施方案并于10月30日前報(bào)社區(qū)黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
5、11月25日前各科室基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進(jìn)行書面總結(jié),上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;11月30日前社區(qū)辦公室組織驗(yàn)收;12月社區(qū)接受縣檔案局的統(tǒng)一檢查。
電子化檔案管理方案篇七
市檔案館作為國家一級(jí)檔案館,不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?,F(xiàn)制定如下實(shí)施方案:
1、嚴(yán)格庫房管理制度。對照國家一級(jí)檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求,重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制,落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門:保管利用處)。
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對照國家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門:保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會(huì)公布開放。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整,20xx年底前完成。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門:保管利用處、信息處)。
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)。
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人,形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊,同時(shí)積極向國家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級(jí)近年來制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上,錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門:各處室)。
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái),定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門:各處室)。
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃,加強(qiáng)對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)。
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn),要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合,與國家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線,既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”,夯實(shí)檔案館基本功能,增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
電子化檔案管理方案篇八
目前,已將20××年檔案收集齊全,20××年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。
楊文婷、王繼紅負(fù)責(zé)文書檔案的整理。
徐燕負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理。
龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理。
楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理。
劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理。
姚芹負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的整理。
蔣敏、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理。
(一)到經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)。
6月16日至17日,組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí),現(xiàn)場查看已整理好的檔案,學(xué)習(xí)每一類檔案的整理歸類方法。
同時(shí),請教專業(yè)人員,刻檔號(hào)章的個(gè)數(shù)、規(guī)格,文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn)。
6月18日至7月18日,將20xx年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日,將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日,將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日,將20××年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日,對20xx年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒。同時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。
電子化檔案管理方案篇九
為保證公司員工檔案科學(xué)、完整管理,為公司人力資源管理提供真實(shí)、有效的依據(jù),特建立此制度。
1.2?適用范圍
公司所有在職員工的檔案
1.3?權(quán)責(zé)單位
(1) 辦公室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.員工檔案管理辦法內(nèi)容
2.1?公司為每位員工建立公司員工檔案,記錄員工在應(yīng)聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎(jiǎng)懲、職位、薪資變動(dòng)情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi):
(1) 個(gè)人簡歷
(2) 《應(yīng)聘人員登記表》或《員工登記表》
(3) 身份證復(fù)印件
(4)學(xué)歷證書復(fù)印件?
(5) 駕駛證復(fù)印件
(6) 勞動(dòng)合同(詳見附件一)或用工協(xié)議(詳見附件二)
(7) 《員工轉(zhuǎn)正考核表》
(8) 《申請薪資調(diào)整表》
(9) 《調(diào)令單》
(10) 獎(jiǎng)懲記錄
(11) 與公司簽訂的其它合同、協(xié)議,如保密協(xié)議(詳見附件三)、廉政協(xié)議(詳見附件四)
(12) 《離職申請單》
(13) 《離職人員結(jié)算單》
(14) 其它有必要納入檔案的資料
注意:培訓(xùn)檔案單獨(dú)管理,不納入員工檔案范圍內(nèi)。
2.2?檔案建立、維護(hù)及銷毀
(2) 員工檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按工號(hào)統(tǒng)一管理,以便查詢;
(3) 辭職、辭退員工的檔案從在職人員檔案中提出,單獨(dú)保管2年后銷毀。
2.3?檔案查詢權(quán)限
員工檔案涉及員工個(gè)人及家庭信息等資料,檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容,辦公室主任因工作需要可以查閱員工檔案,本部門經(jīng)理因工作需要可以查詢本部門員工檔案,其他人因工作需要經(jīng)辦公室主任同意后方可查詢員工檔案。
3.本管理辦法所指的員工檔案指員工進(jìn)入本公司后的檔案,不含員工進(jìn)公司前的人事檔案。
4.附件
附件一:《勞動(dòng)合同》
全? 日? 制? 勞動(dòng)合同
甲方(用人單位)名稱:
住所:法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人):
乙方(勞動(dòng)者)姓名: 性別: 居民身份證號(hào)碼:
文化程度:住址:
根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,同意訂立本勞動(dòng)合同,共同遵守本合同所列條款。
第一條? 勞動(dòng)合同類型及期限
一、勞動(dòng)合同類型及期限按下列第 項(xiàng)確定。
1、固定期限:自 年 月 日起至 年 月日止。
2、無固定期限:自 年 月 日起至法定的解除或終止合同的條件出現(xiàn)時(shí)止。
3、以完成一定工作為期限:自 年 月 日起至 終止。
二、本合同約定試用期,試用期自 年 月 日起至 年 月 日止。
第二條? 工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)及要求
乙方從事 工作,工作地點(diǎn)在。
乙方工作應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn) 。根據(jù)甲方工作需要,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意,可以變更工作崗位、工作地點(diǎn)。
第三條? 工作時(shí)間和休息休假
一、工作時(shí)間按下列第 項(xiàng)確定:
1、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。
2、實(shí)行經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn)實(shí)行的不定時(shí)工作制。
3、實(shí)行經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn)實(shí)行的綜合計(jì)算工時(shí)工作制。結(jié)算周期:按 結(jié)算。
二、甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營需要經(jīng)與工會(huì)和乙方協(xié)商后可以延長乙方工作時(shí)間,一般每日不得超過一小時(shí);因特殊原因需要延長工作時(shí)間的,每日不得超過三小時(shí),但每月不得超過三十六小時(shí)。甲方依法保證乙方的休息休假權(quán)利。
第四條? 勞動(dòng)報(bào)酬及支付方式與時(shí)間
一、乙方試用期間的月勞動(dòng)報(bào)酬為 元。
二、試用期滿后,乙方在法定工作時(shí)間內(nèi)提供正常勞動(dòng)的月勞動(dòng)報(bào)酬為 元,或根據(jù)甲方確定的薪酬制度確定為 。
乙方工資的增減,獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資的發(fā)放,以及特殊情況下的工資支付等,均按相關(guān)法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。甲方支付給乙方的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
三、甲方的工資發(fā)放日為每月 日。甲方應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付工資,不得拖欠。
四、乙方在享受法定休假日以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間,甲方應(yīng)當(dāng)依法支付工資。
第五條? 社會(huì)保險(xiǎn)
甲、乙雙方必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),按月繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。乙方繳納部分,由甲方在乙方工資中代為扣繳。
第六條? 勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)
甲乙雙方都必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生等規(guī)定。有職業(yè)危害的工種應(yīng)在合同約定中告知,甲方應(yīng)為乙方的生產(chǎn)工作提供符合規(guī)定的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施、勞動(dòng)防護(hù)用品及其他勞動(dòng)保護(hù)條件。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程。甲方必須自覺執(zhí)行國家有關(guān)女職工勞動(dòng)保護(hù)和未成年工特殊保護(hù)規(guī)定。
第七條? 勞動(dòng)合同變更、解除、終止
一、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由甲乙雙方各執(zhí)一份。
二、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
三、乙方提前三十日以書面形式通知甲方,可以解除勞動(dòng)合同。乙方在試用期內(nèi)提前三日通知甲方,可以解除勞動(dòng)合同。
四、甲方有下列情形之一的,乙方可以解除勞動(dòng)合同:
1、未按勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;
2、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
3、未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
4、規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害乙方權(quán)益的;
6、法律、法規(guī)規(guī)定乙方可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
甲方以暴-力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方勞動(dòng)的,或者甲方違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及乙方人身安全的,乙方可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知甲方。
五、乙方具有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的';
2、嚴(yán)重違反甲方的規(guī)章制度的;
3、嚴(yán)重失職、營私舞弊,給甲方造成重大損害的;
4、同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成甲方的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)甲方提出,拒不改正的。
5、以欺詐、脅迫的手段或乘人之危,使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無效的。
6、被依法追究刑事責(zé)任的。
六、下列情形之一,甲方提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個(gè)月工資后,可以解除本合同:
2、乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,不能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
七、甲方依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;或企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;或其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行的,應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況,聽取工會(huì)或者職工意見,裁減人員方案以書面形式向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后,可以解除勞動(dòng)合同。
八、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
1、勞動(dòng)合同期滿的;
2、乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
3、乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
4、甲方被依法宣告破產(chǎn),被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的;
5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
2、在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
3、患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
5、在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
十、乙方具有本條第九款情形之一的,甲方不得依據(jù)本條第六款第七款的約定解除本勞動(dòng)合同。
第八條? 違反勞動(dòng)合同的責(zé)任
甲方違法解除或終止本合同,應(yīng)向乙方支付賠償金;乙方違法解除本合同,給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九條? 雙方需要約定的其他事項(xiàng)
第十條? 其他
1、本合同在履行中發(fā)生爭議,任何一方均可向企業(yè)勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解,也可向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向人民法院起訴。
2、本合同未盡事項(xiàng),按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
3、本合同條款如與今后國家頒布的法律法規(guī)相抵觸時(shí),按國家新的法律法規(guī)執(zhí)行。
4、本合同依法訂立,雙方簽字蓋章后生效,雙方必須嚴(yán)格履行。
5、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章):?乙方(簽字):
法定代表人(主要負(fù)責(zé)人)簽名:
簽約日期:?簽約日期:
附件二:《用工協(xié)議》
用工協(xié)議
甲方:
乙方:姓名:?身份證號(hào)碼:
1.協(xié)議期限:
1.1.本協(xié)議期限從年月日起至年月日止。
1.2.試用期從年月日起至年月日止。
2.工作內(nèi)容及要求:
3.1.乙方安排在部門崗位,從事該崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
3.2. 乙方的崗位、職責(zé)及工作質(zhì)量要求,按照甲方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.3. 乙方應(yīng)完成工作任務(wù),執(zhí)行安全規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。
3.4. 因甲方生產(chǎn)(工作)情況發(fā)生變化或乙方不能勝任該崗位時(shí),乙方應(yīng)服從甲方的工作安排和調(diào)配。
3.工作時(shí)間:
實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,乙方每日工作8小時(shí),每周40小時(shí),休息兩天。
甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營需要而延長乙方工作時(shí)間的,應(yīng)按《勞動(dòng)法》第四十一條的規(guī)定執(zhí)行。
4.勞動(dòng)報(bào)酬和支付時(shí)間:
4.1.乙方的月工資為 元,甲方于每月 日發(fā)放,不得無故拖欠。
4.2.乙方工資的增減,獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資的發(fā)放,以及特殊情況下的工資支付等,均按相關(guān)法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。
5.勞動(dòng)紀(jì)律:
乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)法律規(guī)定,遵守甲方的工作規(guī)范、操作規(guī)程、勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度等各項(xiàng)規(guī)章制度,包括《員工手冊》中寫明的各項(xiàng)規(guī)定和要求。同時(shí),愛護(hù)甲方財(cái)物,保守甲方機(jī)密,維護(hù)甲方利益, 服從甲方的領(lǐng)導(dǎo)、管理和教育。
乙方違反勞動(dòng)紀(jì)律,甲方可對其進(jìn)行批評教育,直至按有關(guān)規(guī)定給于必要的紀(jì)律處分和解聘。
6.協(xié)議的終止、變更、續(xù)簽和解除:
本協(xié)議期限屆滿時(shí)即終止, 由于生產(chǎn)、工作需要, 在雙方同意條件下, 可續(xù)簽協(xié)議, 并應(yīng)提前 1 個(gè)月辦理續(xù)簽協(xié)議手續(xù)。
經(jīng)雙方協(xié)商同意, 可以變更協(xié)議有關(guān)內(nèi)容并辦理協(xié)議變更手續(xù)。
甲方可以根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和生產(chǎn)經(jīng)營狀況解除本協(xié)議。
有下列情形之一者,乙方可以解除本協(xié)議:
甲方違反勞動(dòng)協(xié)議或法律、行政法規(guī), 侵害乙方合法權(quán)益的。
任何一方提前解除協(xié)議,均應(yīng)提前15天通知對方。
7.違反本協(xié)議的責(zé)任:
甲乙任何一方違反本協(xié)議,給對方造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)根據(jù)后果和責(zé)任大小,向?qū)Ψ街Ц顿r償金。
乙方在合同期內(nèi),由甲方出資進(jìn)行職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),當(dāng)乙方在甲方未滿約定服務(wù)年限解除協(xié)議時(shí),甲方可按實(shí)際支付的賠償費(fèi)(包括培訓(xùn)期間的工資)計(jì)收賠償金,其標(biāo)準(zhǔn)為每服務(wù)一年遞減實(shí)際支付的培訓(xùn)費(fèi)總額的50%。
乙方違反本協(xié)議中保守商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的約定,對甲方造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
8.其他:
本協(xié)議如有未盡事宜,凡屬國家規(guī)定的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;凡屬國家沒有規(guī)定的,甲乙雙方可協(xié)商修訂、補(bǔ)充。
本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章后即生效。
甲方:? 乙方:
簽訂日期:? 年? 月? 日? 簽訂日期:? 年? 月? 日
附件三:《保密協(xié)議》
保密協(xié)議
我同意與?(以下簡稱公司)雇傭關(guān)系成立的前提條件之一是我本人簽署本雇員保密協(xié)議(以下簡稱本協(xié)議)。
一、保密信息
1、“保密信息”是指專有信息、具有保密性質(zhì)的信息、技術(shù)資料、商業(yè)秘密或?qū)S屑夹g(shù),
具體包括下列各項(xiàng)與公司有關(guān)的專門信息。
(2)技術(shù)信息。包括工藝流程、制造程序中的數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量以及分析方法;
(3)市場信息。如:銷售價(jià)格、銷售收入、應(yīng)收款項(xiàng)、客戶情況、競爭對手情況等;
(4)貿(mào)易秘密、銷售策略、計(jì)劃、方法和手段;
(7)公司專有的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類文件;
2、我同意在本人受雇期間對以上所定義的保密信息必須審慎對待并嚴(yán)守秘密,除非為公司或集團(tuán)(“集團(tuán)”一詞專指公司的控股公司)之利益,不得使用保密信息。未經(jīng)公司的書面同意,不得向公司外部人員或內(nèi)部無關(guān)人員提供或披露保密信息,也不得將保密信息用于內(nèi)部無關(guān)員工或外部第三者的事務(wù)中。
二、發(fā)明
1、在受雇期間,本人單獨(dú)或與他人合作制造、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)或以其他方式獲得的發(fā)明、
新著、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、改良、工序、專有技術(shù)等,無論上述內(nèi)容能否申請專利或注冊,本人都應(yīng)及時(shí)地以書面形式通知公司,并向其披露詳細(xì)內(nèi)容。若該履行以某些人(包括但不限于任何合作發(fā)明者)的同意為前提,本人應(yīng)及時(shí)通知他們。
2、在法律允許的范圍內(nèi),公司對我于受雇期間所取得的任何發(fā)明享有完全的、絕對的、排他的所有權(quán)。該發(fā)明、作品在中華人民共和國專利法及著作權(quán)法中分別被界定為“職務(wù)發(fā)明”及“職務(wù)作品”。
三、記錄的保存及返還
1、我同意并確認(rèn)對我直接、間接從公司處獲得的或來源于工作中發(fā)明創(chuàng)造的所有文件、
記錄、數(shù)據(jù)、筆記、報(bào)告、來往信函、說明、藍(lán)圖及綱要,不論上述內(nèi)容是否涉及保密信息,公司均享有排他的、絕對的財(cái)產(chǎn)所有權(quán),公司得在任何時(shí)間獲取之。
2、我進(jìn)一步同意并保證,我在受雇期間或在離任之時(shí),應(yīng)按公司的要求,毫不拖延地返還和送交所有上述文件及記錄,我不能以個(gè)人名義占有或控制,也不能以任何方式再次、復(fù)制或傳遞給任何人。
四、我同意,在與公司結(jié)束雇傭關(guān)系后(24個(gè)月內(nèi)),本人均不能直接地或間接地通過
任何手段為自己、他人或任何實(shí)體的利益拉攏、引誘、招用或鼓勵(lì)之手段使公司雇員離職或試圖拉攏、引誘、招用、挖走公司雇員。不得直接或間接轉(zhuǎn)移或試圖轉(zhuǎn)移公司的任何客戶。更不得泄漏公司的任何保密信息。
五、我同意,在與公司結(jié)束雇傭關(guān)系后三年內(nèi)不得從事ic卡智能氣表、水表及機(jī)具行業(yè),
不得在與公司有競爭關(guān)系的行業(yè)和企業(yè)中工作。
六、我同意,任何違反本協(xié)議的行為均屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章的行為,公司可以對本人進(jìn)
行處分,甚至解除勞動(dòng)合同,并有權(quán)要求本人賠償公司直接或間接的任何經(jīng)濟(jì)損失,如損失難以計(jì)算,我同意承擔(dān)基本賠償金為人民幣 伍 萬元。如有必要,本人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
七、本協(xié)議包含并取代以前所有本人與公司就該主題進(jìn)行的商定及達(dá)成的任何書面或其
他形式的協(xié)議。本協(xié)議內(nèi)容之修改、修正以及本協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利之放棄,必須由受約束方以書面形式作出并簽字后方可生效。公司就本人的工作職責(zé)、薪水與酬金及其他事項(xiàng)的調(diào)整并不影響本協(xié)議的效力及適用范圍。
八、特殊約定事項(xiàng):
九、本協(xié)議在本人無論任何原因離開公司后三年內(nèi)繼續(xù)有效。
本協(xié)議一式兩份,公司和本人各持一份
公司:部?簽署人:
蓋章:?年? 月? 日
附件四:《廉政協(xié)議》
廉政協(xié)議
為推進(jìn)公司廉政建設(shè),加強(qiáng)各部門員工廉政意識(shí),保障公司和員工的實(shí)際利益,本人自愿與? 簽訂廉政協(xié)議(以下簡稱本協(xié)議)。具體內(nèi)容如下:
1.以公司的利益為重,選擇信譽(yù)好、性價(jià)比高的供應(yīng)商,并盡量抵制供應(yīng)商的無端漲價(jià)行為。
2.在工作中應(yīng)厲行節(jié)儉,反對鋪張浪費(fèi)。
3.不利用職權(quán)和工作之便暗示所屬部門與自己的親戚或朋友做生意;如有親戚或朋友承接采購或其他敏感業(yè)務(wù),須報(bào)總經(jīng)理審批。
4.不以各種名義到供應(yīng)商處“吃、拿、卡、要、報(bào)”;不與公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位借錢(包括私人借支)、賭博或有意識(shí)的變相享受消費(fèi)。如有發(fā)生以上行為,本人愿接受實(shí)際金額三倍的賠償和記過處分,對所發(fā)生的事件承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5.不從事有償中介活動(dòng),不利用職權(quán)干私活,在采購中決不吃回扣。私下收受回扣、有價(jià)贈(zèng)券、消費(fèi)卡等行為視為受賄行為,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
6.本協(xié)議與勞動(dòng)合同同時(shí)簽訂,一式三分,雙方各執(zhí)一份,一份存入人事檔案,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
一、目的:
為規(guī)范員工在公司內(nèi)部及外部的資料管理,特制訂本辦法。
二、范圍:
天津某實(shí)業(yè)有限公司所有員工的檔案管理均需按本辦法執(zhí)行。
三、定義:
1.外部檔案指員工在人才服務(wù)中心存檔的人事檔案;
四、權(quán)責(zé):
1.人事企劃部負(fù)責(zé)對本辦法的修訂及執(zhí)行;
2.員工負(fù)責(zé)個(gè)人資料的提供;
3.人事企劃部負(fù)責(zé)對員工資料的整理、記錄及保管;
五、管理要點(diǎn):
1.內(nèi)部檔案
1)為使公司全面掌握解員工的基本情況,從員工進(jìn)入公司之日起,人事企劃部應(yīng)為每名員工建立個(gè)人內(nèi)部人事檔案。
2)內(nèi)部人事檔案包括以下員工本人資料:
a.基礎(chǔ)資料(復(fù)印件):
? 身份證
? 戶口本
? 學(xué)歷證書、學(xué)位證書
? 專業(yè)技術(shù)職稱證書
? 職業(yè)資格證書
? 退休證
? 與原單位的《解除/終止勞動(dòng)合同證明書》
b.應(yīng)聘資料:
? 《入社志愿書》
? 應(yīng)聘資料(簡歷等)
? 某防疫站出具的“健康檢查報(bào)告”、照片等相關(guān)資料;
c.錄用、轉(zhuǎn)正手續(xù):
?《試用期滿考核表》
? 員工簽字的《入職確認(rèn)書》
? 員工簽字的《個(gè)人檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系確認(rèn)書》
d.異動(dòng)資料:崗位異動(dòng)記錄、薪酬異動(dòng)記錄、辭職/辭退資料;
e.獎(jiǎng)懲記錄、考核記錄、培訓(xùn)記錄等資料;
f.其它有價(jià)值的資料。
3)員工人事檔案中包含的資料內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),員工本人應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事企劃部;
5)人事檔案的保管應(yīng)遵守保密規(guī)定,借閱人事檔案須經(jīng)人事企劃部同意;
6)為保護(hù)員工隱私,未經(jīng)同意不得隨意出示人事檔案、不得將人事檔案帶出公司、不得復(fù)印。下列情況除外:
a.因工作需要查閱、使用人事檔案的;
b.公安、保衛(wèi)部門由于特殊需要,查閱、使用人事檔案的;
c.其它必須出具人事檔案的情況;
7)員工檔案、信息保管人員如將員工檔案信息內(nèi)容泄露,做解除勞動(dòng)合同處理;
8)員工離開公司時(shí),內(nèi)部人事檔案由公司保存。
2.外部檔案
1)員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30日內(nèi)將檔案調(diào)入公司,特殊原因無法調(diào)入的應(yīng)提交存檔證明原件;
3)員工離職后15日內(nèi),須將人事檔案轉(zhuǎn)出。逾期不轉(zhuǎn)者,須支付由此產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
六、參考文件
七、政策之解釋及修改
1.此辦法的任何修改,公司將以書面公告形式通知。
2.事企劃部負(fù)責(zé)此政策之解釋。
3.此規(guī)定自發(fā)布之日起生效,之前相關(guān)規(guī)定文件作廢。
電子化檔案管理方案篇十
檔案工作是建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會(huì)不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面,對于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,促進(jìn)三個(gè)文明建設(shè)起著越來越重要的作用。各單位要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。
二、加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識(shí),不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境。
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)單位人員檔案法制意識(shí)。
三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運(yùn)用檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合本單位檔案室的實(shí)際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時(shí),按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個(gè)單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復(fù)查,達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
電子化檔案管理方案篇十一
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群,逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上,健康檔案合格率達(dá)到xx%以上。健康檔案使用率達(dá)到xx%以上。
1.組織領(lǐng)導(dǎo):
成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳:
居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理,同時(shí),采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
(1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁。
(2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下,到轄區(qū)采集居民個(gè)人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。
(3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時(shí)候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應(yīng)加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時(shí),可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下,與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。
(4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進(jìn)行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集。
4.建檔要求:
(2)堅(jiān)持循序漸進(jìn),從重點(diǎn)人群起步,逐步擴(kuò)展到一般人群;。
(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項(xiàng);健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。
并保證錄入的檔案合格率達(dá)到xx%。
xx社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。
20xx年x月x日。
電子化檔案管理方案篇十二
某供電公司是華北電網(wǎng)有限公司直屬直管的國家特大型供電企業(yè),供電區(qū)域達(dá)3.74萬平方公里,擔(dān)負(fù)著向首都北京輸送安全、可靠、穩(wěn)定的電能和向市4區(qū)13縣的供電任務(wù)。公司是國家“西電東送”工程的重要樞紐,在華北電網(wǎng)中的作用和地位舉足輕重。公司管轄13個(gè)縣分公司的生產(chǎn)、經(jīng)營,各分公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)帶寬100m,各分公司之間帶寬2m。
公司檔案的來源一般有兩個(gè):一個(gè)是公司上級(jí)及政府機(jī)構(gòu)的檔案;一個(gè)是內(nèi)部各機(jī)構(gòu)及下屬單位產(chǎn)生的檔案。公司已有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(lotus notes)、檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、審閱、批示等功能。
近年來,為了從檔案建設(shè)、管理、利用等各方面達(dá)到國家規(guī)定的企業(yè)檔案建設(shè)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),公司迫切需要重新部署實(shí)施檔案管理系統(tǒng)。
建設(shè)要求
1) 由于檔案管理系統(tǒng)的建設(shè),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中辦理完成的文檔需要將文檔的信息及電子文檔轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的銜接,通過該過程實(shí)現(xiàn)文件和檔案間的轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)文檔一體化。
2) 原有檔案系統(tǒng)中條目數(shù)據(jù)和電子文檔需要轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)已條目化、電子化的文檔數(shù)據(jù)的再利用,降低以往工作成果的損失,減少重新電子化的工作量。
3) 公司不僅需要解決紙制材料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理,還需要解決聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理,建立檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份系統(tǒng),集中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和影像文件、多媒體文件,統(tǒng)一調(diào)用,資源共享,集中維護(hù),減少下屬單位的維護(hù)工作量,并在全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的管理和利用。
建設(shè)目標(biāo)
根據(jù)對公司檔案管理的需求分析,制訂檔案管理系統(tǒng)工程總體目標(biāo):規(guī)范檔案管理的模式;和制訂數(shù)字化檔案管理的規(guī)范和提供一套相應(yīng)的解決方法和數(shù)字化建設(shè)的(硬件、軟件)系統(tǒng)工程。
總體功能設(shè)計(jì)
檔案管理系統(tǒng)達(dá)到國內(nèi)一流技術(shù)水平,并形成為一個(gè)以檔案系統(tǒng)為核心的檔案、文件中心:
1) 建立對重要檔案數(shù)字化加工、采集、提供高質(zhì)量的保存和管理,以實(shí)現(xiàn)檔案、文件信息的增值,通過查詢提供高速、跨庫的多媒體信息存取服務(wù),促進(jìn)企業(yè)各類信息高效、經(jīng)濟(jì)地傳遞、為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
2) 是一個(gè)可擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。其功能涵蓋對檔案的數(shù)字化加工、數(shù)字檔案信息的'采集、處理、海量存儲(chǔ)、歸檔、組織、發(fā)布、利用、管理全過程。包括統(tǒng)一平臺(tái)基礎(chǔ)之上的多個(gè)分布式的、超大規(guī)模的、具有可互操作的異構(gòu)多媒體資源系統(tǒng)。
3) 建立數(shù)據(jù)交換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)信息的定期導(dǎo)入,檔案管理系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)的一次性導(dǎo)入。
總體設(shè)計(jì)方案
針對公司檔案管理的現(xiàn)狀,檔案建設(shè)采用基于公司內(nèi)部局域網(wǎng)和內(nèi)部廣域網(wǎng)范圍的公司內(nèi)網(wǎng),建立檔案采集、檔案管理、檔案利用三個(gè)子系統(tǒng)的方式:
由上圖可知,系統(tǒng)支持市、縣區(qū)的兩層行政業(yè)務(wù)劃分方式,下一級(jí)的數(shù)據(jù)和圖像可通過遠(yuǎn)程通信服務(wù)向上一級(jí)歸檔,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中。其中索引數(shù)據(jù)服務(wù)器、文檔服務(wù)器根據(jù)需要合并為一臺(tái)服務(wù)器。影像及索引數(shù)據(jù)由信息中心進(jìn)行統(tǒng)一保管,通過大容量磁盤柜進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備部署在市供電公司信息中心的機(jī)房內(nèi),索引數(shù)據(jù)、影像文件、多媒體文件統(tǒng)一集中存放。市供電公司內(nèi)部用戶通過內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作,縣分公司用戶通過ddn遠(yuǎn)程連接到市公司的局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作。
當(dāng)需要查詢檔案資料時(shí),在查詢工作站上即可查詢到所有的數(shù)據(jù),再不需人員進(jìn)行原始檔案的查詢。該查詢工作站可以是在局域網(wǎng)內(nèi)的,也可以通過ddn遠(yuǎn)程連接到局域網(wǎng)內(nèi),這樣一些在分支機(jī)構(gòu)或辦事機(jī)構(gòu)就可以通過這種方式進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。實(shí)現(xiàn)部署一套檔案系統(tǒng),市公司和下屬縣分公司共同使用,節(jié)約硬件的投入和減少今后升級(jí)維護(hù)的難度。
檔案管理系統(tǒng)采用了具有開放的、自由的、大型的、具有b/s多層結(jié)構(gòu)的技術(shù)應(yīng)用平臺(tái) d dj2ee,使用oracle 9i數(shù)據(jù)庫。
功能介紹
i 檔案采集子系統(tǒng)
非數(shù)字化檔案內(nèi)容的采集
系統(tǒng)提供了各種非數(shù)字化檔案的數(shù)字化采集方案,每個(gè)采集模塊采用組件的技術(shù)開發(fā),可根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際情況均衡負(fù)載實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的、分布的、在不同的服務(wù)器上運(yùn)行。
對于紙質(zhì)檔案主要采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)數(shù)字化成tiff、jpeg等黑白和彩色影像文件進(jìn)行存儲(chǔ)管理。對于幅面較大、超出掃描儀掃描范圍的檔案,系統(tǒng)提供影像無縫拼接功能,即可將大幅面檔案分成幾部分進(jìn)行掃描,最后使用軟件進(jìn)行拼接處理,形成完整的圖像。由于系統(tǒng)使用先進(jìn)的圖像處理及優(yōu)化技術(shù),拼接的圖像效果與完整掃描的圖像效果相近。
信雅達(dá)檔案影像處理系統(tǒng)對于掃描采用獨(dú)特的“錄入虛擬層”技術(shù),因此信雅達(dá)檔案影像處理系統(tǒng)可以支持現(xiàn)在市面上幾乎所有的掃描儀,包括工程掃描儀在內(nèi)。
對掃描的圖像進(jìn)行檢查和校正后,對需要的部分進(jìn)行ocr處理;并生成相應(yīng)的全文電子文檔,形成全文檢索庫,為在利用時(shí)實(shí)現(xiàn)全文檢索提供條件。
完成對掃描的圖像進(jìn)行檢查、校正和ocr處理后,對檔案進(jìn)行歸檔。
多媒體檔案內(nèi)容的采集
使用視頻采集系統(tǒng)、音頻采集系統(tǒng)、照片底片掃描儀等采集方式對媒體檔案(膠片、錄音帶、cd等存儲(chǔ)介質(zhì)上的音頻信號(hào);vhs磁帶、hi-8磁帶、激光唱片、vcd、dvd等存儲(chǔ)介質(zhì)上的模擬視頻信號(hào))轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的數(shù)字格式文件,然后對這些文件創(chuàng)建案卷,著錄案卷的信息和件的信息。
完成媒體檔案的采集后,建立相關(guān)媒體檔案資料信息,如全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)等和實(shí)物媒體進(jìn)行匹配,并對音視頻檔案進(jìn)行分段處理,表明檔案中所有的分段內(nèi)容,完成媒體檔案的著錄過程。
ii 檔案管理子系統(tǒng)
包括系統(tǒng)維護(hù)管理、檔案卷宗管理、檔案信息管理、庫房管理、開放查詢管理、電子表單管理。
iii 檔案利用子系統(tǒng)
建立以用戶為中心的服務(wù)模式,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各個(gè)分散的檔案室連接起來,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)與檔案信息中心建立聯(lián)系,而不受地理位置和時(shí)間的限制,實(shí)現(xiàn)查詢。系統(tǒng)具有多種查詢途徑、強(qiáng)大的檢索能力、友好的用戶界面以及完善的借閱管理和調(diào)用控制功能。
?????? 能根據(jù)檢索項(xiàng)提供多條件組合查詢,并能對常用檢索途徑進(jìn)行優(yōu)化,滿足用戶對查全率、查準(zhǔn)率的要求;能根據(jù)用戶需要設(shè)置目錄檢索、元數(shù)據(jù)檢索、全文檢索、圖文聲像一體化檢索;提供強(qiáng)大的視頻音頻查詢服務(wù);能對查詢結(jié)果進(jìn)行顯示、排序、轉(zhuǎn)存、打印輸出等技術(shù)處理;能通過數(shù)據(jù)調(diào)度和數(shù)據(jù)集成等方式建立檢索機(jī)制,利用者可以通過網(wǎng)絡(luò)對電子文件資源(包括目錄、索引和全文)進(jìn)行遠(yuǎn)程查閱和調(diào)用,并對檔案存放情況、利用情況進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)。
系統(tǒng)能夠完成檔案工作所需的任意報(bào)表的設(shè)計(jì)和打印工作,而且可以通過系統(tǒng)提供的強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)功能來打印和統(tǒng)計(jì)各種檔案數(shù)據(jù)。此功能可以靈活的定義統(tǒng)計(jì)項(xiàng)和檢索條件等??梢源蛴n案管理所需的所有信息。
iv 數(shù)據(jù)交換平臺(tái)
供電公司站在信息基礎(chǔ)建設(shè)的高度,規(guī)劃建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)。檔案系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)和供電公司oa系統(tǒng)、原有檔案系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。并為未來建設(shè)的系統(tǒng)建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái),提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換接口。
項(xiàng)目評價(jià)
檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目涵蓋了檔案工作的各環(huán)節(jié),檔案管理系統(tǒng)以分布式的海量數(shù)據(jù)庫為支撐,基于檢索技術(shù)和高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化管理和提供多功能服務(wù)的數(shù)字檔案。
??????? 最終實(shí)現(xiàn)了以建立全公司檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用系統(tǒng)為重點(diǎn),以高效率的業(yè)務(wù)管理、高可靠的資源服務(wù)為宗旨,滿足檔案利用者(下屬單位或個(gè)人)和檔案管理者需求的建設(shè)目標(biāo)。項(xiàng)目建成后的電力公司,在電力檔案資源利用工作方面又掀開了嶄新的一頁。
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電子化檔案管理方案篇十三
檔案管理工作是檔案提供利用的前提, 檔案經(jīng)過整理,可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量,便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索,促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。
??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存,加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù),有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展,為加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù),現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合我公司的工作實(shí)際,特制訂實(shí)施方案如下:
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系,進(jìn)行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點(diǎn):辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容:包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實(shí)施步驟
(一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),辦公室相關(guān)人員參加,協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對檔案管理的學(xué)習(xí),逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局,結(jié)合我局實(shí)際,在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化, 成立檔案部組長,公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會(huì)。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì),安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí),組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
(二)實(shí)施計(jì)劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進(jìn)行收集整理,對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改,進(jìn)一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙,和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。
(3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全,進(jìn)一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù),規(guī)范整理。
(6)實(shí)物材料的整理
對我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集,分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際,制定相關(guān)門類資料的管理辦法,如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等,進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的.各門類檔案上架入庫保管。
市檔案館作為國家一級(jí)檔案館,不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。
????????在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?,F(xiàn)制定如下實(shí)施方案:
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫房管理制度。對照國家一級(jí)檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求,重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制,落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門:保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對照國家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門:保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會(huì)公布開放。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整,20xx年底前完成。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門:保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
????????具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人,形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊,同時(shí)積極向國家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級(jí)近年來制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上,錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門:各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái),定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門:各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃,加強(qiáng)對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn),要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合,與國家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。
?????????各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線,既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”,夯實(shí)檔案館基本功能,增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
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電子化檔案管理方案篇十四
一.食堂工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《xxx食品衛(wèi)生法》各項(xiàng)規(guī)定及xxxxxx有關(guān)飲食衛(wèi)生五四制度。
二.認(rèn)真落實(shí)衛(wèi)生責(zé)任制,搞好環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生。
三.原料進(jìn)出庫要有驗(yàn)收登記制度,層層把關(guān),有毒、有害、蟲蛀、霉變及過期食品不得食用。
四.用具、盛器應(yīng)洗凈消毒,嚴(yán)格執(zhí)行一洗、二過、三消毒、四保潔制度,生熟必須嚴(yán)格分開使用,并有明顯標(biāo)志,防止交叉污染。菜蘿、鍋蓋、盛器要設(shè)架放置。
五.嚴(yán)防發(fā)生食物中毒,一旦發(fā)生食物中毒事故,應(yīng)及時(shí)上報(bào),并做好事故分析調(diào)查研究工作,做到:原因不清不放過。
六.食堂工作人員不得將私人食品存放冷藏。
七.發(fā)現(xiàn)炊管人員有傳染病,應(yīng)及時(shí)做好調(diào)離工作。
八.全體炊管人員每年應(yīng)定期進(jìn)行體檢,合格者才能上崗。
九.新進(jìn)食堂人員必須經(jīng)過體格檢查,合格后才能上崗。
十.工作完畢后做好衛(wèi)生工作一手清,達(dá)到窗明、地潔、設(shè)備見本色。
十一.庫房整潔,按類分架,隔墻離地。有防鼠、蠅、蟑設(shè)施。
電子化檔案管理方案篇十五
一、年度工作目標(biāo)一、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
二、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6歲兒童等重點(diǎn),重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
三、年內(nèi)65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實(shí)率達(dá)100%;電子化健康檔案合格率達(dá)99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時(shí)更新維護(hù)達(dá)到80%以上。
一、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話與疾病史的錄入。
二、完善未建檔人群補(bǔ)建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。
三、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護(hù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時(shí),調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診等服務(wù)記錄,通過不定期進(jìn)行信息溝通,及時(shí)將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。
四、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實(shí)好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備,條件成熟立即開展發(fā)放。
五、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時(shí)進(jìn)行歸檔處置,每月報(bào)中心匯報(bào)上報(bào)。
六、完善健康問題干預(yù)和效果評價(jià):中心或村衛(wèi)生室要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區(qū)健康問題干預(yù),開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評價(jià)。
七、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報(bào)銷情況信息,進(jìn)行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
八、完善健康檔案理,人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時(shí),應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責(zé)任。
電子化檔案管理方案篇十六
為有效地保護(hù)和利用檔案,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展,提升我鎮(zhèn)檔案管理水平,將檔案管理納入規(guī)范化,有序化、常態(tài)化的法治軌道,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際,制定本方案。
1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右,面積偏小,環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風(fēng)不良,墻壁掉皮等現(xiàn)象,無防火設(shè)施、檔案柜陳舊,部分生銹打不開,使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整,歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔,重要檔案丟失。
3、檔案意識(shí)淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的存檔意識(shí),檔案未及時(shí)交到鎮(zhèn)檔案室管理,致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險(xiǎn)、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管,安全性不高,利用率低。
結(jié)合xx年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核,集中整理各站所、村和社區(qū)10年(2004年-xx年)檔案,形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
(一)準(zhǔn)備階段。
制定整改方案,設(shè)置專門檔案室,采購密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施,明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開部署動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議。邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員:檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。(xx年1月26日)。
(二)實(shí)施階段。
1、各站所檔案,各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)、土地確權(quán)、民生等檔案為重點(diǎn)檔案,全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。(xx年1月22日—-xx年2月18日)。
2、每個(gè)村和社區(qū)整理2004年—xx年每年的各項(xiàng)計(jì)劃、安排、總結(jié)、各類報(bào)表、會(huì)議記錄、發(fā)展黨員及亮點(diǎn)工作,由各村、社區(qū)裝訂成冊后及時(shí)移交鎮(zhèn)檔案室管理。(xx年2月26日—xx年3月10日)。
(三)驗(yàn)收階段邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對于驗(yàn)收不合格的由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導(dǎo)下,繼續(xù)整理,直到驗(yàn)收合格為止。(xx年3月20日—4月1日)。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各站所、村和社區(qū)對此次工作要高度重視、積極配合,組織專人認(rèn)真梳理2004年至xx年重點(diǎn)檔案,移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔,以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作,黨政辦李曉雪負(fù)責(zé)全部檔案接收、驗(yàn)收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進(jìn)此項(xiàng)工作。
2、加強(qiáng)督促指導(dǎo)。實(shí)施過程中將邀請縣檔案局專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時(shí),加強(qiáng)檔案移送審核,凡不符合標(biāo)準(zhǔn)一律退回直到合格為止。
3、加強(qiáng)驗(yàn)收考核。此項(xiàng)工作列入xx年黨風(fēng)廉政考核范疇,同時(shí)實(shí)行階段考核排名計(jì)分制,各責(zé)任單位和責(zé)任人獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的,每年檔案缺一年的,責(zé)任單位扣除黨風(fēng)廉政建設(shè)2分。
電子化檔案管理方案篇十七
為了規(guī)范檔案管理規(guī)范,總經(jīng)辦在整理和管理檔案過程中,以字符形式賦予檔案的一組代碼,檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記,并且有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。
本規(guī)則規(guī)定了企業(yè)檔案的分類整理、類目標(biāo)識(shí)、檔號(hào)編制及編制檢索工具的一般方法和要求。
檔案編號(hào):由四個(gè)部分組成,分別是一級(jí)目錄、二級(jí)目錄、三級(jí)目錄(年月)、流水號(hào)。
1、一級(jí)目錄。
根據(jù)企業(yè)的情況,一級(jí)目錄以公司為劃分,目前共分為五個(gè),分別是合誠(hc)、化學(xué)(hx)、實(shí)業(yè)(sy)、天誠(tc)、其它(qt其它公司)。
2、二級(jí)目錄。
以檔案的類別為劃分:取類別的拼音的首個(gè)字母。
如:項(xiàng)目—xm,大事記—dsj。
3、三級(jí)目錄(年月)。
4、流水號(hào)。
四位數(shù)字為流水號(hào),如0001,0033。
5、例子。
1、在檔案的臺(tái)賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號(hào),同時(shí)保留舊編號(hào)。
2、新增的檔案只用新的編號(hào)。
3、在舊檔案使用時(shí)更新編號(hào),并在臺(tái)賬中標(biāo)注或刪除舊的檔案編號(hào)。
4、年內(nèi)完成全部編號(hào)更新的。工作。
5、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)則排檔,并在檔案架內(nèi)和外都作標(biāo)注,便于查找。
6、編制檔案檢索工具或臺(tái)賬。
電子化檔案管理方案篇十八
為進(jìn)一步落實(shí)崗位責(zé)任制,改進(jìn)工作作風(fēng),依照《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
1、各位工作人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間和請假考勤制度。考勤要逐日填寫,每月匯總,要求職工本人對當(dāng)月出勤簽字認(rèn)可。
2、因病因事請假,需向后勤處請假,一天內(nèi)由主任批準(zhǔn),超過一天報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請假者要及時(shí)銷假。
4、公休日和法定節(jié)假日值班人員由后勤處統(tǒng)一安排。
5、凡有下列情況之一者按曠工處理:
(1)不經(jīng)請假而擅自不上班者(包括不請假而隨意找人代班的)。
(2)請假而未將自己工作安排好給學(xué)校造成損失者。
(3)假期已滿,不履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而超假不上班者。
(4)不服從安排,不按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。
(5)以請病假、事假為由,謀私利者。
1、自覺遵守作息時(shí)間,不遲到、不早退。
2、不擅自離開工作崗位,貽誤工作。
3、不得對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作消極對抗、不執(zhí)行。
4、不得違章行事,造成損失。
5、不得無故曠工。
6、不得在上班時(shí)間打牌、做私活。
7、不得誹謗、誣告、抹黑他人及散布流言蜚語。
8、在工作時(shí)間不得搬弄是非、破壞團(tuán)結(jié)、無理取鬧、打架斗毆。
1、不遲到,不擅自離會(huì)。
2、特殊情況不能參會(huì)者,必須提前向分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)處請假。
3、開會(huì)實(shí)行簽到制度,會(huì)后不得補(bǔ)簽。
4、不得以任何理由干擾會(huì)議秩序。
1、出全勤的獎(jiǎng)勵(lì)50——100元/期。
2、全期準(zhǔn)許病事假為3天,超過3天的扣當(dāng)天工資。
3、曠工一天扣80元,全期累計(jì)曠工達(dá)5天,學(xué)??山獬赣脛趧?dòng)關(guān)系。
4、當(dāng)月遲到或早退一次者,給予批評教育;第二次者,給予通報(bào);第三次以上者(含第三次)每次罰款10元。
5、曠會(huì)的扣20元/次,開會(huì)遲到、早退的扣5元/次。
6、玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程、工作不到位、不負(fù)責(zé)任造成重大安全事故的,嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重、觸犯法律的,交由司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。
7、考勤結(jié)果與獎(jiǎng)勵(lì)工資掛鉤,與下一年聘任掛鉤。
電子化檔案管理方案篇十九
1、熱情接待家長,耐心回答有關(guān)幼兒交費(fèi)事宜。
2、專人保管現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)。
3、專人保管銀箱鑰匙,做到出門隨身帶。
4、室內(nèi)安裝報(bào)警器,做好安全防范措施。
5、每天做好室內(nèi)三清三關(guān)。
6、做好下班前安全檢查工作,并做記錄。
7、財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)箱內(nèi)不得放入超過規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
1、門衛(wèi)人員、做好保衛(wèi)工作。對來園訪問者必須問清情況,并做好登記、方能入園。針對有需要出入校門的家長,門衛(wèi)必須請其出示證件。周一與周五幼兒接送時(shí)間內(nèi),門衛(wèi)不隨便離崗。不讓外人隨便進(jìn)園。
2、門衛(wèi)要堅(jiān)守崗位,每天要檢查門窗、水、電、煤的關(guān)閉情況,園所活動(dòng)室鑰匙不得落入無關(guān)人員手里。
3、每晚巡視,加強(qiáng)防范,熟悉火警、急救、報(bào)警等電話,發(fā)生事故及時(shí)上報(bào)。有權(quán)查問本園職工及外來人員攜帶物品。職工帶公物出門、或維修公物,問清原因,做好登記工作。
1、個(gè)人貴重物品不得放入教師,妥善保管好班級(jí)里的貴重物品。
2、班級(jí)園所的鑰匙不得落入無關(guān)人員手里,及時(shí)關(guān)好門窗。
3、財(cái)務(wù)室內(nèi)不得放入超出規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
4、熟知應(yīng)急的報(bào)警電話,學(xué)會(huì)使用本園的報(bào)警器,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)警。
1、有主要領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)防風(fēng)防臺(tái)工作,制定好防風(fēng)防臺(tái)計(jì)劃,并組織落實(shí)。
2、經(jīng)常性地檢查幼兒園的一切設(shè)施,對于不安全因素,及時(shí)采取措施,進(jìn)行整修,杜絕事故的發(fā)生。
3、臺(tái)風(fēng)多發(fā)季節(jié),加強(qiáng)防風(fēng)防臺(tái)值班工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
電子化檔案管理方案篇二十
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作,提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),結(jié)合工作實(shí)際,特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分,是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》規(guī)定,省一級(jí)重點(diǎn)考評本單位檔案工作的規(guī)范性,省一級(jí)重點(diǎn)考評本單位檔案工作的先進(jìn)性,省特級(jí)重點(diǎn)考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建,綜合評分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)。
(一)組織管理。
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工作計(jì)劃,明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法,“三合一”制度,制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》,參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),落實(shí)檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理,對系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
(責(zé)任單位:檔案室)。
(二)設(shè)施建設(shè)。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”,建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備(防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲)。
3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
(責(zé)任單位:檔案室,各大隊(duì)、科、室配合)。
(三)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
1、六大門類(文書、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物)的檔案收集齊全,整理規(guī)范,符合要求。
2、檔案整理,分類科學(xué),期限劃分準(zhǔn)確,排列編號(hào)有序,目錄填寫完整,裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄(溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等)。
4、移交、銷毀有臺(tái)賬,手續(xù)齊全。
(責(zé)任單位:辦公室,各大隊(duì)、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理,案卷、文書、實(shí)物檔案由法制科收集整理)。
(四)現(xiàn)代化管理。
1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件,并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表,重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。
(責(zé)任單位:檔案室,各大隊(duì)、科、室配合)。
(五)開發(fā)利用。
1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺(tái)賬記錄。
3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務(wù)的效果。
(責(zé)任單位:檔案室,各大隊(duì)、科、室配合)。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨支部副書記任組長,辦公室主任任副組長,各大隊(duì)、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員,現(xiàn)場指導(dǎo)省一級(jí)檔案目標(biāo)管理工作,立足支隊(duì)工作實(shí)際,本著缺什么、補(bǔ)什么的原則,按照《考評標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位,確保支隊(duì)檔案目標(biāo)管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)。
(二)保障經(jīng)費(fèi)投入。
對照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》要求,實(shí)行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”,建立實(shí)物檔案陳列室,保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi),按政策落實(shí)檔案員待遇。
(三)加強(qiáng)檢查督辦。
根據(jù)本方案明確的責(zé)任,實(shí)行一旬一檢查,對進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評,對影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。
電子化檔案管理方案篇二十一
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作,提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),結(jié)合工作實(shí)際,特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分,是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》規(guī)定,省一級(jí)重點(diǎn)考評本單位檔案工作的規(guī)范性,省一級(jí)重點(diǎn)考評本單位檔案工作的先進(jìn)性,省特級(jí)重點(diǎn)考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建,綜合評分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)。
(一)組織管理。
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工作計(jì)劃,明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法,“三合一”制度,制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》,參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),落實(shí)檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理,對系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
(責(zé)任單位:檔案室)。
(二)設(shè)施建設(shè)。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”,建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備(防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲)。
3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
(責(zé)任單位:檔案室,各大隊(duì)、科、室配合)。
(三)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
1、六大門類(文書、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物)的檔案收集齊全,整理規(guī)范,符合要求。
2、檔案整理,分類科學(xué),期限劃分準(zhǔn)確,排列編號(hào)有序,目錄填寫完整,裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄(溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等)。
4、移交、銷毀有臺(tái)賬,手續(xù)齊全。
電子化檔案管理方案篇一
為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,更好地為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)服務(wù),根據(jù)《檔案法》及總公司有關(guān)檔案工作的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際制定本制度。
2.1.適用范圍。
公司檔案主要包括:1.黨群工作;2.行政管理;3.經(jīng)營管理類;4.生產(chǎn)技術(shù)管理類;5.產(chǎn)品檔案;6.科學(xué)技術(shù)研究檔案;7.基建檔案;8.設(shè)備儀器;9.會(huì)計(jì)檔案;10.干部職工檔案等十類檔案管理。
2.2.文件資料的形成和歸檔。
2.2.1.公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的各種文件資料,由部門指定專人負(fù)責(zé)日常積累、整理和歸檔;各項(xiàng)管理工作中形成的文件資料,由各職能部門的兼職檔案員分門別類做好日常積累、整理和歸檔工作。
2.2.1.1.公司黨群工作檔案、人事檔案、行政檔案由辦公室按年度進(jìn)行整理,以上資料于第二年六月底前移交到檔案室進(jìn)行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.2.經(jīng)營管理類包括經(jīng)營部分包合同、分包結(jié)算、分包商評價(jià)表(包括供應(yīng)商評價(jià)表);生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)(表)報(bào)表、設(shè)備報(bào)表、設(shè)備檢查計(jì)劃報(bào)告等按年度整理、組卷,于第二年六月底前移交檔案室歸檔。
2.2.1.3.生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案由質(zhì)量部專人按年度負(fù)責(zé)整理,于第二年六月底前移交檔案室進(jìn)行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.4.產(chǎn)品檔案涉及到的資料由各個(gè)部門按《分類規(guī)則》11.5進(jìn)行收集整理,以承接項(xiàng)目全部完工后進(jìn)行整理,以產(chǎn)品入庫時(shí)間為準(zhǔn)兩個(gè)月內(nèi)整理、立卷移交檔案室歸檔。
2.2.1.5.科學(xué)技術(shù)研究檔案,由技術(shù)部在完成每一項(xiàng)科技成果之后兩個(gè)月內(nèi),按《分類規(guī)則》11.6進(jìn)行整理、組卷,并向檔案室移交歸檔。
2.2.1.6基建檔案,在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收質(zhì)保期后兩個(gè)月內(nèi),由基建領(lǐng)導(dǎo)小組按《檔案分類規(guī)則》11.7進(jìn)行整理、組卷、排列、編號(hào),并移交檔案室歸檔。
2.2.1.7.設(shè)備儀器檔案及新購進(jìn)設(shè)備隨機(jī)資料,由生產(chǎn)設(shè)備部按《分類規(guī)則》11.8進(jìn)行整理、組卷,并在兩個(gè)月內(nèi)移交檔案室保管。
2.2.1.8.會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)部按《分類規(guī)則》11.9整理裝訂成冊,排列編號(hào)并編制分類目錄。在會(huì)計(jì)年度終了后在本部門保存一年后移到檔案室保管。
2.2.2.資料歸檔的基本要求。
2.2.2.1.文件資料必須保持成套性和完整性。
2.2.2.2.歸檔的文件資料必須準(zhǔn)確反映各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。
2.2.2.3.在一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,由檔案員按照文件的特點(diǎn),系統(tǒng)整理組成一個(gè)或若干個(gè)保管單位(卷、冊、袋、盒),經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審查簽字之后,按移交歸檔程序和時(shí)間要求,向檔案室移交歸檔。
2.2.2.4.每一個(gè)保管單位都要填寫案卷封面(包括:單位名稱、項(xiàng)目名稱、保管單位名稱、編制日期、張數(shù)、保管期限、檔案號(hào)等)卷內(nèi)目錄和備考表。
2.2.2.5.歸檔的文件資料必須符合國家規(guī)定的文件種類、文件格式等有關(guān)要求,書寫工整清楚,不準(zhǔn)使用圓珠筆、鉛筆及純藍(lán)墨水書寫。
2.2.3.歸檔份數(shù)。
2.2.3.1.各類檔案歸檔一份。
2.2.3.2.聲像、電子版檔案歸檔二份。
2.2.4.歸檔案卷的交接。
2.2.4.1.公司各部門形成的技術(shù)文件,由資料員按照《分類規(guī)則》進(jìn)行整理,填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份),由部門經(jīng)理審核后移交檔案室。
2.2.4.2.公司技術(shù)部、質(zhì)量部形成的技術(shù)文件,包括經(jīng)營管理、產(chǎn)品、基建、科研類等文件,由資料員按照《分類規(guī)則》進(jìn)行整理、組卷,并編寫技術(shù)文件歸檔說明書,填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份)。
2.2.4.3.確定檔案保管期限的原則:
a.凡記述和反映公司重要活動(dòng)和歷史面貌,對企業(yè)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保存。
b.凡在較長時(shí)期內(nèi)需要查考利用的檔案列為長期保存(30年)。
c.凡在短時(shí)期內(nèi)需要查考利用的'檔案列為短期保存。
d.介于兩者之間的檔案,一律從長保存。
3.1.接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理接交手續(xù)。
3.2.存放檔案必須有專用柜,排列方法一律從左向右自上而下。
3.3.底圖存放要扎邊平放。藍(lán)圖按四號(hào)大小琴式折疊。
3.4.借閱檔案必須按借閱制度辦理。
3.5.每年12月31日前對庫房檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)、核對,做到賬物相符。
4.1.檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防高溫氣體、防潮、防塵、防有害生物、防污染等設(shè)施條件。
4.2.檔案室每月進(jìn)行一次安全檢查,檢查情況應(yīng)登記,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)即處理或向領(lǐng)導(dǎo)反映解決。
4.3.非庫房管理人員,不得進(jìn)入庫房。如因工作需要進(jìn)入庫房的,應(yīng)由管理人員陪同。
5.1.檔案統(tǒng)計(jì)主要包括:檔案管理基本情況、檔案數(shù)量、檔案利用效果。
5.2.嚴(yán)格履行借閱手續(xù),如實(shí)填寫《借閱檔案登記表》,并妥善保存,作為積累檔案利用的依據(jù)。
5.3.檔案員要主動(dòng)與利用者聯(lián)系,請利用者協(xié)助填寫“檔案利用效果登記表”并將利用效果實(shí)例匯編成冊。
5.4.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表每年年底報(bào)總公司檔案室和唐山市檔案局一份,檔案室留兩份。
6.1.檔案管理人員必須貫徹執(zhí)行國家保密制度及公司的檔案保密規(guī)定,確保檔案的安全。
6.2.檔案管理人員對所保管的檔案內(nèi)容不得泄露。
6.3.不得擅自翻英復(fù)英傳抄檔案、資料。
6.4.經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案、資料,必須送指定造紙廠銷毀,不準(zhǔn)賣給廢品收購站。
6.5.發(fā)現(xiàn)檔案、資料丟失或下落不明,要立即報(bào)告保衛(wèi)部門。
7.1.借閱檔案應(yīng)根據(jù)檔案的重要程度履行不同的借閱手續(xù)。
7.3.凡外單位借閱檔案或復(fù)印案卷內(nèi)容并帶出機(jī)關(guān)者,必須持單位介紹信,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可調(diào)閱或復(fù)印,“介紹信”留存檔案室。
7.4.借閱檔案,借出時(shí)間最長不超過15天。
7.5.借閱檔案的人員,必須保守檔案的機(jī)密,保證檔案的安全,不得涂改、勾劃、剪裁、拆散或擅自復(fù)英轉(zhuǎn)借。
借出后歸還的檔案,檔案管理人員要認(rèn)真核對、檢查,發(fā)現(xiàn)問題要向借閱人當(dāng)面提出,查明情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
8.1.黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案實(shí)行新規(guī)則的編制歸檔文件目錄;產(chǎn)品、基建、設(shè)備儀器、科技、會(huì)計(jì)檔案編制總目錄、分類目錄等。
8.2.生產(chǎn)經(jīng)營和其他各項(xiàng)工作中形成的全部檔案為一個(gè)全宗。檔案室應(yīng)在文書和業(yè)務(wù)部門立卷基礎(chǔ)上,按照“分類規(guī)則”進(jìn)行分類、組卷、編目、排列、上架。
8.3.檔案室根據(jù)各類檔案的不同要求,分別按年度或項(xiàng)目編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具。
8.4.全宗內(nèi)的案卷目錄,應(yīng)依分類方案及時(shí)間順序排列并編號(hào),專柜保存,并繪制案卷存放標(biāo)識(shí)。
8.5.應(yīng)用計(jì)算機(jī)存貯和檢索檔案。
9.1.檔案的鑒定,由檔案鑒定小組負(fù)責(zé),檔案鑒定小組由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)技術(shù)部門、經(jīng)理辦和檔案室的負(fù)責(zé)人員組成。
9.2.鑒定工作每三至五年進(jìn)行一次。
9.3.根據(jù)檔案保管期限規(guī)定,對超過保管期限的檔案由鑒定小組提出存毀意見。
9.4.銷毀的檔案登記造冊,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀冊上簽字并注明年、月、日,銷毀清冊立卷歸檔長期保存。
10.違規(guī)處罰。
對違反下列行為之一的直接責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)視情節(jié)輕重給予不同程度的處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任:
10.1.不按規(guī)定整理檔案,不按期向檔案室移交檔案的;。
10.2.因保管不善,造成檔案損毀、丟失的;。
10.3.偽造、涂改檔案的;。
10.4.擅自銷毀、抄錄、復(fù)制檔案的;。
10.5.泄露檔案內(nèi)容,造成嚴(yán)重后果的。
11.分類規(guī)則。
11.1.檔案分類。
依據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》要求,根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目,即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類。
11.2.檔號(hào)編制原則。
11.2.1.唯一性原則:
檔案館內(nèi)檔號(hào)應(yīng)指代單一。不是編號(hào)對象應(yīng)賦于不同代碼,一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對象。
11.2.2.合理性原則:檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與館藏檔案的整理分類體系相適應(yīng)。
11.2.3.穩(wěn)定性原則:檔號(hào)一經(jīng)確定,一般不應(yīng)隨意改變。
11.2.4.擴(kuò)充性原則;檔號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量,以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。
11.2.5.單性原則:檔號(hào)力求簡短明了,以便減少代碼差錯(cuò),節(jié)省存儲(chǔ)空間,提高處理效率。
11.3.檔號(hào)的結(jié)構(gòu)。
目錄號(hào)―類別號(hào)―案卷號(hào)―頁號(hào)。
x―x?xx―xx―x。
11.4.黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
11.4.2.按二級(jí)類目組織案卷。
11.4.3.檔號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
上述四類檔案編號(hào)結(jié)構(gòu)形式采用四段式,編號(hào)由左至右排列,格式如下:
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目代號(hào),用“0、1、2、3”表示。
第三段為部門代號(hào)(二級(jí)類目)。
第四段為案卷號(hào),同一保管期限內(nèi)流水編號(hào)。
11.4.4.案卷排列與編目。
同一保管期限內(nèi)按黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類的順序逐年編制流水卷號(hào),分三種保管期限編制案卷目錄。
利用新規(guī)則進(jìn)行文件級(jí)管理的,同一保管期限內(nèi)同一年度按黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類順序編制流水件號(hào),分三種保管期限編制歸檔文件目錄。
11.5.產(chǎn)品檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
產(chǎn)品生產(chǎn)檔案按所承接的工程項(xiàng)目----子項(xiàng)專業(yè)設(shè)置類目,按二級(jí)類目組織案卷。
11.5.1.檔號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
產(chǎn)品檔案結(jié)構(gòu)形成采用四段式,編號(hào)由左至右排列,格式如下:。
x―4?xx―xx。
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目,用“4”表示產(chǎn)品檔案。
第三段為二級(jí)類目,按產(chǎn)品種類或型號(hào)設(shè)置。
第四段為案卷號(hào),同一類產(chǎn)品檔案的編號(hào)。
11.6.科學(xué)技術(shù)研究檔案。
11.6.1.類目設(shè)置。
科學(xué)技術(shù)研究檔案按科研課題設(shè)置類目,二級(jí)類目根據(jù)科研課題完成的時(shí)間順序編制,按二級(jí)類目組織案卷。
11.6.2.編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
科學(xué)技術(shù)研究檔案編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式采用四段式,格式如下:
x―5?xx―x。
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目(科學(xué)技術(shù)研究檔案)代號(hào),用“5”表示。
第三段為課題代號(hào),根據(jù)科研項(xiàng)目排序編號(hào)。
第三段為案卷號(hào),按項(xiàng)目流水編號(hào)。
11.6.3.案卷排列按二級(jí)類目順序排列。
11.7.基本建設(shè)檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
11.7.1.類目設(shè)置。
基本建設(shè)檔案按建設(shè)項(xiàng)目設(shè)置類目,二級(jí)類目根據(jù)基建項(xiàng)目完成的時(shí)間順序編制,按二級(jí)類目組織案卷。
11.7.2.編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
基建檔案編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式采用五段式,格式如下:
x―6?xx?xx―x。
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目(基本建設(shè)檔案)代號(hào),用“6”表示。
第三段為建設(shè)項(xiàng)目代號(hào),根據(jù)項(xiàng)目排序編號(hào)。
第五段為案卷號(hào),按項(xiàng)目流水編號(hào)。
11.7.3.案卷排列按二級(jí)類目順序排列。
11.8.設(shè)備儀器檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
11.8.1.類目設(shè)置.設(shè)備儀器檔案按設(shè)備種類(用途)設(shè)置類目,設(shè)備儀器類設(shè)置八個(gè)二級(jí)類目(見類目代號(hào)表),按單位設(shè)備組織案卷。
11.8.2.編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
設(shè)備儀器檔案的編號(hào)結(jié)構(gòu)形式采用五段式,格式如下:
x―7?xx?xx―x。
第一段為目錄號(hào)。
第一段為一級(jí)類目(設(shè)備儀器檔案)代號(hào),用“7“表示。
第三段為三級(jí)類目,根據(jù)實(shí)有設(shè)備食品情況設(shè)備。
第四段為案卷號(hào),按二級(jí)類目流水編號(hào)。
11.8.3.案卷排列:按二級(jí)類目順序排列。
11.9.會(huì)計(jì)檔案分類、編號(hào)、排架細(xì)則。
11.9.1.類目設(shè)置會(huì)計(jì)檔案按文件形式(名稱)設(shè)置類目,會(huì)計(jì)檔案類設(shè)置四個(gè)二級(jí)類目(見類目代號(hào)表)。
11.9.2.會(huì)計(jì)檔案結(jié)構(gòu)形成采用五段式,格式如下:
x―8?xx?xx―x。
第一段為目錄號(hào)。
第二段為一級(jí)類目(會(huì)計(jì)檔案)代號(hào),用“8"表示。
第四段為三級(jí)類目代號(hào),用二位自然數(shù)表示。
第五段為案卷號(hào),按二級(jí)類目流水編號(hào)。
11.9.3.案卷排架(憑證、報(bào)表、其他)按二級(jí)類目從1起流水排列、編號(hào),賬簿類按三級(jí)類目流水排列編號(hào)。
11.10.干部職工檔案類目設(shè)置及編號(hào)。
11.10.1.類目設(shè)置。
干部職工檔案設(shè)置管理人員檔案、員工檔案、死亡職工檔案三個(gè)二級(jí)類目。
11.10.2.編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式。
干部職工檔案的結(jié)構(gòu)采用四段式,格式如下:
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電子化檔案管理方案篇二
第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理,維護(hù)國家利益和企業(yè)合法杈益,滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項(xiàng)目部、辦事機(jī)構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。
第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理或項(xiàng)目合作等活動(dòng)中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,本著有利于維護(hù)國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對突發(fā)事件的原則,以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理,確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)和安全。
第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時(shí)應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項(xiàng),確保中方權(quán)益。
第二章管理職責(zé)與人員。
第六條各級(jí)檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé),結(jié)合實(shí)際情況,為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國家商務(wù)主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項(xiàng)目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利,境外檔案出入境制度由國家檔案局會(huì)同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。
第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。
第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門、專職檔案人員。
第九條境外檔案工作主要內(nèi)容:
(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;。
(三)指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;。
(四)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和信息化等工作;。
(五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作;。
(六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作。
第十條境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技能,定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。
第十一條境外單位工作人員有保護(hù)境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理文件材料移交手續(xù),并清退借閱未還的檔案。
第三章文件材料的形成與歸檔。
第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程,納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃,納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制,納入考核體系和獎(jiǎng)懲制度。
第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī),結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定,并報(bào)投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂完善。
第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)按照歸檔范圍及時(shí)收集整理,按規(guī)定期限向檔案部門移交進(jìn)行集中管理。任何個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求:
(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的,將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。
(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔,文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。
(四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的,應(yīng)當(dāng)一并歸檔;沒有中文譯文的,譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。
(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。
第十六條管理、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事等各類文件材料,參照國內(nèi)同類文件材料的歸檔時(shí)間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。
歸檔文件目錄在歸檔完成后1個(gè)月內(nèi)報(bào)投資主體或母公司備案。
第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔管理功能,符合電子檔案管理要求。
檔案相關(guān)。
電子化檔案管理方案篇三
20--年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目”啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開。
2、積極開展項(xiàng)目培訓(xùn)。
20--年8月1日,舉辦有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班,為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣鄉(xiāng)兩級(jí)成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項(xiàng)工作制度,明確責(zé)任,落實(shí)到人。
4、廣泛宣傳動(dòng)員。
在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導(dǎo)力度。
自建檔工作開展以來,我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔人,孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
三、存在的主要問題:
一是由于種.種原因,各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。
電子化檔案管理方案篇四
本制度規(guī)定了本公司檔案資料的管理部門與收集與立卷、歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等管理內(nèi)容。
(一)公司綜合辦公室是檔案管理部門,綜合辦公室主任具體負(fù)責(zé)檔案的日常理工作,辦公室檔案員做日常具體工作。
(二)財(cái)務(wù)資料,技術(shù)資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財(cái)務(wù)部、工程部、銷售部、綜合辦公司歸檔并保存;工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔;其余資料原稿由公司綜合辦公室歸檔并保存。
(三)各部門或個(gè)人視實(shí)際需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
(四)辦公室檔案員主要工作職責(zé):
2.對公司各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
3.做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;
4.提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
三、檔案的收集與立卷。
檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,整理立卷,集中到綜合辦公室進(jìn)行歸檔。
(一)立卷的時(shí)間。
凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存,需移交綜合辦公室立卷的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
(二)立卷的要求。
2.立卷時(shí)資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,請示和批復(fù)的底稿、正文和附件必須立在一起;
4.填寫案卷一律用碳素黑水筆或鋼筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確;
6.立卷應(yīng)以部門為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起;
7.立卷應(yīng)把上級(jí)文件與公司文件,按保管期限和文件年限分開立卷;
10.聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
(一)凡公司發(fā)出的文件,由綜合辦公室的檔案員收集并歸檔。
(二)當(dāng)一項(xiàng)工作已完成時(shí),由經(jīng)辦人員將該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后,主動(dòng)送交綜合辦公室檔案員歸檔。
2.管理性文件材料應(yīng)在辦理完畢一周內(nèi)及時(shí)歸檔;
4.員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)歸檔;
5.會(huì)計(jì)文件材料應(yīng)由財(cái)務(wù)部門整理歸檔;
6.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料、內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和員工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料、公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔。
檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí),應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
六、檔案的借閱。
(一)檔案只供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱;
(五)借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。
七、檔案保密要求。
(三)有密級(jí)檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
(四)公司員工在調(diào)離本公司時(shí),需按綜合辦公室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,經(jīng)審查無誤簽字后,才能調(diào)離。檔案員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
八、超期檔案的銷毀。
(三)銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
電子化檔案管理方案篇五
檔案管理工作是檔案提供利用的前提,檔案經(jīng)過整理,可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量,便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索,促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存,加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù),有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展,為加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù),現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合我公司的工作實(shí)際,特制訂實(shí)施方案如下:
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系,進(jìn)行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
1、保存地點(diǎn):辦公室檔案柜。
2、保存內(nèi)容:包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
1、考察學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),辦公室相關(guān)人員參加,協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對檔案管理的學(xué)習(xí),逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局,結(jié)合我局實(shí)際,在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,成立檔案部組長,公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會(huì)。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì),安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí),組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理。
按照歸檔范圍對20xx至20xx文書文件材料進(jìn)行收集整理,對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改,進(jìn)一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案。
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙,和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。
(3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全,進(jìn)一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理。
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集。
對一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù),規(guī)范整理。
(6)實(shí)物材料的整理。
對我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集,分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際,制定相關(guān)門類資料的管理辦法,如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等,進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的各門類檔案上架入庫保管。
電子化檔案管理方案篇六
指導(dǎo)思想:以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照縣檔案局、縣文明辦的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容。
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平。
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。社區(qū)要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟。
1、10月15日召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各科室再召集本科室工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各科室明確檔案工作責(zé)任,科室負(fù)責(zé)人對檔案工作負(fù)總責(zé),于10月30日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)社區(qū)黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照社區(qū)開展檔案工作要求,各科室制定檔案工作實(shí)施方案并于10月30日前報(bào)社區(qū)黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
5、11月25日前各科室基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進(jìn)行書面總結(jié),上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;11月30日前社區(qū)辦公室組織驗(yàn)收;12月社區(qū)接受縣檔案局的統(tǒng)一檢查。
電子化檔案管理方案篇七
市檔案館作為國家一級(jí)檔案館,不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?,F(xiàn)制定如下實(shí)施方案:
1、嚴(yán)格庫房管理制度。對照國家一級(jí)檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求,重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制,落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門:保管利用處)。
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對照國家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門:保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會(huì)公布開放。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整,20xx年底前完成。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門:保管利用處、信息處)。
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)。
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人,形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊,同時(shí)積極向國家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級(jí)近年來制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上,錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門:各處室)。
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái),定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門:各處室)。
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃,加強(qiáng)對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)。
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn),要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合,與國家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線,既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”,夯實(shí)檔案館基本功能,增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
電子化檔案管理方案篇八
目前,已將20××年檔案收集齊全,20××年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。
楊文婷、王繼紅負(fù)責(zé)文書檔案的整理。
徐燕負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理。
龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理。
楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理。
劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理。
姚芹負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的整理。
蔣敏、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理。
(一)到經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)。
6月16日至17日,組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí),現(xiàn)場查看已整理好的檔案,學(xué)習(xí)每一類檔案的整理歸類方法。
同時(shí),請教專業(yè)人員,刻檔號(hào)章的個(gè)數(shù)、規(guī)格,文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn)。
6月18日至7月18日,將20xx年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日,將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日,將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日,將20××年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日,對20xx年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒。同時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。
電子化檔案管理方案篇九
為保證公司員工檔案科學(xué)、完整管理,為公司人力資源管理提供真實(shí)、有效的依據(jù),特建立此制度。
1.2?適用范圍
公司所有在職員工的檔案
1.3?權(quán)責(zé)單位
(1) 辦公室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.員工檔案管理辦法內(nèi)容
2.1?公司為每位員工建立公司員工檔案,記錄員工在應(yīng)聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎(jiǎng)懲、職位、薪資變動(dòng)情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi):
(1) 個(gè)人簡歷
(2) 《應(yīng)聘人員登記表》或《員工登記表》
(3) 身份證復(fù)印件
(4)學(xué)歷證書復(fù)印件?
(5) 駕駛證復(fù)印件
(6) 勞動(dòng)合同(詳見附件一)或用工協(xié)議(詳見附件二)
(7) 《員工轉(zhuǎn)正考核表》
(8) 《申請薪資調(diào)整表》
(9) 《調(diào)令單》
(10) 獎(jiǎng)懲記錄
(11) 與公司簽訂的其它合同、協(xié)議,如保密協(xié)議(詳見附件三)、廉政協(xié)議(詳見附件四)
(12) 《離職申請單》
(13) 《離職人員結(jié)算單》
(14) 其它有必要納入檔案的資料
注意:培訓(xùn)檔案單獨(dú)管理,不納入員工檔案范圍內(nèi)。
2.2?檔案建立、維護(hù)及銷毀
(2) 員工檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按工號(hào)統(tǒng)一管理,以便查詢;
(3) 辭職、辭退員工的檔案從在職人員檔案中提出,單獨(dú)保管2年后銷毀。
2.3?檔案查詢權(quán)限
員工檔案涉及員工個(gè)人及家庭信息等資料,檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容,辦公室主任因工作需要可以查閱員工檔案,本部門經(jīng)理因工作需要可以查詢本部門員工檔案,其他人因工作需要經(jīng)辦公室主任同意后方可查詢員工檔案。
3.本管理辦法所指的員工檔案指員工進(jìn)入本公司后的檔案,不含員工進(jìn)公司前的人事檔案。
4.附件
附件一:《勞動(dòng)合同》
全? 日? 制? 勞動(dòng)合同
甲方(用人單位)名稱:
住所:法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人):
乙方(勞動(dòng)者)姓名: 性別: 居民身份證號(hào)碼:
文化程度:住址:
根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,同意訂立本勞動(dòng)合同,共同遵守本合同所列條款。
第一條? 勞動(dòng)合同類型及期限
一、勞動(dòng)合同類型及期限按下列第 項(xiàng)確定。
1、固定期限:自 年 月 日起至 年 月日止。
2、無固定期限:自 年 月 日起至法定的解除或終止合同的條件出現(xiàn)時(shí)止。
3、以完成一定工作為期限:自 年 月 日起至 終止。
二、本合同約定試用期,試用期自 年 月 日起至 年 月 日止。
第二條? 工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)及要求
乙方從事 工作,工作地點(diǎn)在。
乙方工作應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn) 。根據(jù)甲方工作需要,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意,可以變更工作崗位、工作地點(diǎn)。
第三條? 工作時(shí)間和休息休假
一、工作時(shí)間按下列第 項(xiàng)確定:
1、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。
2、實(shí)行經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn)實(shí)行的不定時(shí)工作制。
3、實(shí)行經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn)實(shí)行的綜合計(jì)算工時(shí)工作制。結(jié)算周期:按 結(jié)算。
二、甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營需要經(jīng)與工會(huì)和乙方協(xié)商后可以延長乙方工作時(shí)間,一般每日不得超過一小時(shí);因特殊原因需要延長工作時(shí)間的,每日不得超過三小時(shí),但每月不得超過三十六小時(shí)。甲方依法保證乙方的休息休假權(quán)利。
第四條? 勞動(dòng)報(bào)酬及支付方式與時(shí)間
一、乙方試用期間的月勞動(dòng)報(bào)酬為 元。
二、試用期滿后,乙方在法定工作時(shí)間內(nèi)提供正常勞動(dòng)的月勞動(dòng)報(bào)酬為 元,或根據(jù)甲方確定的薪酬制度確定為 。
乙方工資的增減,獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資的發(fā)放,以及特殊情況下的工資支付等,均按相關(guān)法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。甲方支付給乙方的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
三、甲方的工資發(fā)放日為每月 日。甲方應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付工資,不得拖欠。
四、乙方在享受法定休假日以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間,甲方應(yīng)當(dāng)依法支付工資。
第五條? 社會(huì)保險(xiǎn)
甲、乙雙方必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),按月繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。乙方繳納部分,由甲方在乙方工資中代為扣繳。
第六條? 勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)
甲乙雙方都必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生等規(guī)定。有職業(yè)危害的工種應(yīng)在合同約定中告知,甲方應(yīng)為乙方的生產(chǎn)工作提供符合規(guī)定的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施、勞動(dòng)防護(hù)用品及其他勞動(dòng)保護(hù)條件。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程。甲方必須自覺執(zhí)行國家有關(guān)女職工勞動(dòng)保護(hù)和未成年工特殊保護(hù)規(guī)定。
第七條? 勞動(dòng)合同變更、解除、終止
一、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由甲乙雙方各執(zhí)一份。
二、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
三、乙方提前三十日以書面形式通知甲方,可以解除勞動(dòng)合同。乙方在試用期內(nèi)提前三日通知甲方,可以解除勞動(dòng)合同。
四、甲方有下列情形之一的,乙方可以解除勞動(dòng)合同:
1、未按勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;
2、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
3、未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
4、規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害乙方權(quán)益的;
6、法律、法規(guī)規(guī)定乙方可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
甲方以暴-力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方勞動(dòng)的,或者甲方違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及乙方人身安全的,乙方可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知甲方。
五、乙方具有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的';
2、嚴(yán)重違反甲方的規(guī)章制度的;
3、嚴(yán)重失職、營私舞弊,給甲方造成重大損害的;
4、同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成甲方的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)甲方提出,拒不改正的。
5、以欺詐、脅迫的手段或乘人之危,使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無效的。
6、被依法追究刑事責(zé)任的。
六、下列情形之一,甲方提前三十日以書面形式通知乙方或者額外支付乙方一個(gè)月工資后,可以解除本合同:
2、乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,不能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
七、甲方依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;或企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;或其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行的,應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況,聽取工會(huì)或者職工意見,裁減人員方案以書面形式向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后,可以解除勞動(dòng)合同。
八、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
1、勞動(dòng)合同期滿的;
2、乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
3、乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
4、甲方被依法宣告破產(chǎn),被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的;
5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
2、在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
3、患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
5、在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
十、乙方具有本條第九款情形之一的,甲方不得依據(jù)本條第六款第七款的約定解除本勞動(dòng)合同。
第八條? 違反勞動(dòng)合同的責(zé)任
甲方違法解除或終止本合同,應(yīng)向乙方支付賠償金;乙方違法解除本合同,給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九條? 雙方需要約定的其他事項(xiàng)
第十條? 其他
1、本合同在履行中發(fā)生爭議,任何一方均可向企業(yè)勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解,也可向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向人民法院起訴。
2、本合同未盡事項(xiàng),按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
3、本合同條款如與今后國家頒布的法律法規(guī)相抵觸時(shí),按國家新的法律法規(guī)執(zhí)行。
4、本合同依法訂立,雙方簽字蓋章后生效,雙方必須嚴(yán)格履行。
5、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章):?乙方(簽字):
法定代表人(主要負(fù)責(zé)人)簽名:
簽約日期:?簽約日期:
附件二:《用工協(xié)議》
用工協(xié)議
甲方:
乙方:姓名:?身份證號(hào)碼:
1.協(xié)議期限:
1.1.本協(xié)議期限從年月日起至年月日止。
1.2.試用期從年月日起至年月日止。
2.工作內(nèi)容及要求:
3.1.乙方安排在部門崗位,從事該崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
3.2. 乙方的崗位、職責(zé)及工作質(zhì)量要求,按照甲方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.3. 乙方應(yīng)完成工作任務(wù),執(zhí)行安全規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。
3.4. 因甲方生產(chǎn)(工作)情況發(fā)生變化或乙方不能勝任該崗位時(shí),乙方應(yīng)服從甲方的工作安排和調(diào)配。
3.工作時(shí)間:
實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,乙方每日工作8小時(shí),每周40小時(shí),休息兩天。
甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營需要而延長乙方工作時(shí)間的,應(yīng)按《勞動(dòng)法》第四十一條的規(guī)定執(zhí)行。
4.勞動(dòng)報(bào)酬和支付時(shí)間:
4.1.乙方的月工資為 元,甲方于每月 日發(fā)放,不得無故拖欠。
4.2.乙方工資的增減,獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資的發(fā)放,以及特殊情況下的工資支付等,均按相關(guān)法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。
5.勞動(dòng)紀(jì)律:
乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)法律規(guī)定,遵守甲方的工作規(guī)范、操作規(guī)程、勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度等各項(xiàng)規(guī)章制度,包括《員工手冊》中寫明的各項(xiàng)規(guī)定和要求。同時(shí),愛護(hù)甲方財(cái)物,保守甲方機(jī)密,維護(hù)甲方利益, 服從甲方的領(lǐng)導(dǎo)、管理和教育。
乙方違反勞動(dòng)紀(jì)律,甲方可對其進(jìn)行批評教育,直至按有關(guān)規(guī)定給于必要的紀(jì)律處分和解聘。
6.協(xié)議的終止、變更、續(xù)簽和解除:
本協(xié)議期限屆滿時(shí)即終止, 由于生產(chǎn)、工作需要, 在雙方同意條件下, 可續(xù)簽協(xié)議, 并應(yīng)提前 1 個(gè)月辦理續(xù)簽協(xié)議手續(xù)。
經(jīng)雙方協(xié)商同意, 可以變更協(xié)議有關(guān)內(nèi)容并辦理協(xié)議變更手續(xù)。
甲方可以根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和生產(chǎn)經(jīng)營狀況解除本協(xié)議。
有下列情形之一者,乙方可以解除本協(xié)議:
甲方違反勞動(dòng)協(xié)議或法律、行政法規(guī), 侵害乙方合法權(quán)益的。
任何一方提前解除協(xié)議,均應(yīng)提前15天通知對方。
7.違反本協(xié)議的責(zé)任:
甲乙任何一方違反本協(xié)議,給對方造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)根據(jù)后果和責(zé)任大小,向?qū)Ψ街Ц顿r償金。
乙方在合同期內(nèi),由甲方出資進(jìn)行職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),當(dāng)乙方在甲方未滿約定服務(wù)年限解除協(xié)議時(shí),甲方可按實(shí)際支付的賠償費(fèi)(包括培訓(xùn)期間的工資)計(jì)收賠償金,其標(biāo)準(zhǔn)為每服務(wù)一年遞減實(shí)際支付的培訓(xùn)費(fèi)總額的50%。
乙方違反本協(xié)議中保守商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的約定,對甲方造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
8.其他:
本協(xié)議如有未盡事宜,凡屬國家規(guī)定的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;凡屬國家沒有規(guī)定的,甲乙雙方可協(xié)商修訂、補(bǔ)充。
本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章后即生效。
甲方:? 乙方:
簽訂日期:? 年? 月? 日? 簽訂日期:? 年? 月? 日
附件三:《保密協(xié)議》
保密協(xié)議
我同意與?(以下簡稱公司)雇傭關(guān)系成立的前提條件之一是我本人簽署本雇員保密協(xié)議(以下簡稱本協(xié)議)。
一、保密信息
1、“保密信息”是指專有信息、具有保密性質(zhì)的信息、技術(shù)資料、商業(yè)秘密或?qū)S屑夹g(shù),
具體包括下列各項(xiàng)與公司有關(guān)的專門信息。
(2)技術(shù)信息。包括工藝流程、制造程序中的數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量以及分析方法;
(3)市場信息。如:銷售價(jià)格、銷售收入、應(yīng)收款項(xiàng)、客戶情況、競爭對手情況等;
(4)貿(mào)易秘密、銷售策略、計(jì)劃、方法和手段;
(7)公司專有的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類文件;
2、我同意在本人受雇期間對以上所定義的保密信息必須審慎對待并嚴(yán)守秘密,除非為公司或集團(tuán)(“集團(tuán)”一詞專指公司的控股公司)之利益,不得使用保密信息。未經(jīng)公司的書面同意,不得向公司外部人員或內(nèi)部無關(guān)人員提供或披露保密信息,也不得將保密信息用于內(nèi)部無關(guān)員工或外部第三者的事務(wù)中。
二、發(fā)明
1、在受雇期間,本人單獨(dú)或與他人合作制造、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)或以其他方式獲得的發(fā)明、
新著、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、改良、工序、專有技術(shù)等,無論上述內(nèi)容能否申請專利或注冊,本人都應(yīng)及時(shí)地以書面形式通知公司,并向其披露詳細(xì)內(nèi)容。若該履行以某些人(包括但不限于任何合作發(fā)明者)的同意為前提,本人應(yīng)及時(shí)通知他們。
2、在法律允許的范圍內(nèi),公司對我于受雇期間所取得的任何發(fā)明享有完全的、絕對的、排他的所有權(quán)。該發(fā)明、作品在中華人民共和國專利法及著作權(quán)法中分別被界定為“職務(wù)發(fā)明”及“職務(wù)作品”。
三、記錄的保存及返還
1、我同意并確認(rèn)對我直接、間接從公司處獲得的或來源于工作中發(fā)明創(chuàng)造的所有文件、
記錄、數(shù)據(jù)、筆記、報(bào)告、來往信函、說明、藍(lán)圖及綱要,不論上述內(nèi)容是否涉及保密信息,公司均享有排他的、絕對的財(cái)產(chǎn)所有權(quán),公司得在任何時(shí)間獲取之。
2、我進(jìn)一步同意并保證,我在受雇期間或在離任之時(shí),應(yīng)按公司的要求,毫不拖延地返還和送交所有上述文件及記錄,我不能以個(gè)人名義占有或控制,也不能以任何方式再次、復(fù)制或傳遞給任何人。
四、我同意,在與公司結(jié)束雇傭關(guān)系后(24個(gè)月內(nèi)),本人均不能直接地或間接地通過
任何手段為自己、他人或任何實(shí)體的利益拉攏、引誘、招用或鼓勵(lì)之手段使公司雇員離職或試圖拉攏、引誘、招用、挖走公司雇員。不得直接或間接轉(zhuǎn)移或試圖轉(zhuǎn)移公司的任何客戶。更不得泄漏公司的任何保密信息。
五、我同意,在與公司結(jié)束雇傭關(guān)系后三年內(nèi)不得從事ic卡智能氣表、水表及機(jī)具行業(yè),
不得在與公司有競爭關(guān)系的行業(yè)和企業(yè)中工作。
六、我同意,任何違反本協(xié)議的行為均屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章的行為,公司可以對本人進(jìn)
行處分,甚至解除勞動(dòng)合同,并有權(quán)要求本人賠償公司直接或間接的任何經(jīng)濟(jì)損失,如損失難以計(jì)算,我同意承擔(dān)基本賠償金為人民幣 伍 萬元。如有必要,本人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
七、本協(xié)議包含并取代以前所有本人與公司就該主題進(jìn)行的商定及達(dá)成的任何書面或其
他形式的協(xié)議。本協(xié)議內(nèi)容之修改、修正以及本協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利之放棄,必須由受約束方以書面形式作出并簽字后方可生效。公司就本人的工作職責(zé)、薪水與酬金及其他事項(xiàng)的調(diào)整并不影響本協(xié)議的效力及適用范圍。
八、特殊約定事項(xiàng):
九、本協(xié)議在本人無論任何原因離開公司后三年內(nèi)繼續(xù)有效。
本協(xié)議一式兩份,公司和本人各持一份
公司:部?簽署人:
蓋章:?年? 月? 日
附件四:《廉政協(xié)議》
廉政協(xié)議
為推進(jìn)公司廉政建設(shè),加強(qiáng)各部門員工廉政意識(shí),保障公司和員工的實(shí)際利益,本人自愿與? 簽訂廉政協(xié)議(以下簡稱本協(xié)議)。具體內(nèi)容如下:
1.以公司的利益為重,選擇信譽(yù)好、性價(jià)比高的供應(yīng)商,并盡量抵制供應(yīng)商的無端漲價(jià)行為。
2.在工作中應(yīng)厲行節(jié)儉,反對鋪張浪費(fèi)。
3.不利用職權(quán)和工作之便暗示所屬部門與自己的親戚或朋友做生意;如有親戚或朋友承接采購或其他敏感業(yè)務(wù),須報(bào)總經(jīng)理審批。
4.不以各種名義到供應(yīng)商處“吃、拿、卡、要、報(bào)”;不與公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位借錢(包括私人借支)、賭博或有意識(shí)的變相享受消費(fèi)。如有發(fā)生以上行為,本人愿接受實(shí)際金額三倍的賠償和記過處分,對所發(fā)生的事件承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5.不從事有償中介活動(dòng),不利用職權(quán)干私活,在采購中決不吃回扣。私下收受回扣、有價(jià)贈(zèng)券、消費(fèi)卡等行為視為受賄行為,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
6.本協(xié)議與勞動(dòng)合同同時(shí)簽訂,一式三分,雙方各執(zhí)一份,一份存入人事檔案,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
一、目的:
為規(guī)范員工在公司內(nèi)部及外部的資料管理,特制訂本辦法。
二、范圍:
天津某實(shí)業(yè)有限公司所有員工的檔案管理均需按本辦法執(zhí)行。
三、定義:
1.外部檔案指員工在人才服務(wù)中心存檔的人事檔案;
四、權(quán)責(zé):
1.人事企劃部負(fù)責(zé)對本辦法的修訂及執(zhí)行;
2.員工負(fù)責(zé)個(gè)人資料的提供;
3.人事企劃部負(fù)責(zé)對員工資料的整理、記錄及保管;
五、管理要點(diǎn):
1.內(nèi)部檔案
1)為使公司全面掌握解員工的基本情況,從員工進(jìn)入公司之日起,人事企劃部應(yīng)為每名員工建立個(gè)人內(nèi)部人事檔案。
2)內(nèi)部人事檔案包括以下員工本人資料:
a.基礎(chǔ)資料(復(fù)印件):
? 身份證
? 戶口本
? 學(xué)歷證書、學(xué)位證書
? 專業(yè)技術(shù)職稱證書
? 職業(yè)資格證書
? 退休證
? 與原單位的《解除/終止勞動(dòng)合同證明書》
b.應(yīng)聘資料:
? 《入社志愿書》
? 應(yīng)聘資料(簡歷等)
? 某防疫站出具的“健康檢查報(bào)告”、照片等相關(guān)資料;
c.錄用、轉(zhuǎn)正手續(xù):
?《試用期滿考核表》
? 員工簽字的《入職確認(rèn)書》
? 員工簽字的《個(gè)人檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系確認(rèn)書》
d.異動(dòng)資料:崗位異動(dòng)記錄、薪酬異動(dòng)記錄、辭職/辭退資料;
e.獎(jiǎng)懲記錄、考核記錄、培訓(xùn)記錄等資料;
f.其它有價(jià)值的資料。
3)員工人事檔案中包含的資料內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),員工本人應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事企劃部;
5)人事檔案的保管應(yīng)遵守保密規(guī)定,借閱人事檔案須經(jīng)人事企劃部同意;
6)為保護(hù)員工隱私,未經(jīng)同意不得隨意出示人事檔案、不得將人事檔案帶出公司、不得復(fù)印。下列情況除外:
a.因工作需要查閱、使用人事檔案的;
b.公安、保衛(wèi)部門由于特殊需要,查閱、使用人事檔案的;
c.其它必須出具人事檔案的情況;
7)員工檔案、信息保管人員如將員工檔案信息內(nèi)容泄露,做解除勞動(dòng)合同處理;
8)員工離開公司時(shí),內(nèi)部人事檔案由公司保存。
2.外部檔案
1)員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30日內(nèi)將檔案調(diào)入公司,特殊原因無法調(diào)入的應(yīng)提交存檔證明原件;
3)員工離職后15日內(nèi),須將人事檔案轉(zhuǎn)出。逾期不轉(zhuǎn)者,須支付由此產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
六、參考文件
七、政策之解釋及修改
1.此辦法的任何修改,公司將以書面公告形式通知。
2.事企劃部負(fù)責(zé)此政策之解釋。
3.此規(guī)定自發(fā)布之日起生效,之前相關(guān)規(guī)定文件作廢。
電子化檔案管理方案篇十
檔案工作是建設(shè)中國特色社會(huì)主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會(huì)不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面,對于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,促進(jìn)三個(gè)文明建設(shè)起著越來越重要的作用。各單位要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性,進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。
二、加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識(shí),不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境。
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)單位人員檔案法制意識(shí)。
三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運(yùn)用檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合本單位檔案室的實(shí)際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時(shí),按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個(gè)單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復(fù)查,達(dá)到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
電子化檔案管理方案篇十一
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群,逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上,健康檔案合格率達(dá)到xx%以上。健康檔案使用率達(dá)到xx%以上。
1.組織領(lǐng)導(dǎo):
成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳:
居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理,同時(shí),采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
(1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁。
(2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下,到轄區(qū)采集居民個(gè)人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。
(3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時(shí)候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應(yīng)加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時(shí),可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下,與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。
(4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進(jìn)行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集。
4.建檔要求:
(2)堅(jiān)持循序漸進(jìn),從重點(diǎn)人群起步,逐步擴(kuò)展到一般人群;。
(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項(xiàng);健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。
并保證錄入的檔案合格率達(dá)到xx%。
xx社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。
20xx年x月x日。
電子化檔案管理方案篇十二
某供電公司是華北電網(wǎng)有限公司直屬直管的國家特大型供電企業(yè),供電區(qū)域達(dá)3.74萬平方公里,擔(dān)負(fù)著向首都北京輸送安全、可靠、穩(wěn)定的電能和向市4區(qū)13縣的供電任務(wù)。公司是國家“西電東送”工程的重要樞紐,在華北電網(wǎng)中的作用和地位舉足輕重。公司管轄13個(gè)縣分公司的生產(chǎn)、經(jīng)營,各分公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)帶寬100m,各分公司之間帶寬2m。
公司檔案的來源一般有兩個(gè):一個(gè)是公司上級(jí)及政府機(jī)構(gòu)的檔案;一個(gè)是內(nèi)部各機(jī)構(gòu)及下屬單位產(chǎn)生的檔案。公司已有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(lotus notes)、檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、審閱、批示等功能。
近年來,為了從檔案建設(shè)、管理、利用等各方面達(dá)到國家規(guī)定的企業(yè)檔案建設(shè)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),公司迫切需要重新部署實(shí)施檔案管理系統(tǒng)。
建設(shè)要求
1) 由于檔案管理系統(tǒng)的建設(shè),辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中辦理完成的文檔需要將文檔的信息及電子文檔轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的銜接,通過該過程實(shí)現(xiàn)文件和檔案間的轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)文檔一體化。
2) 原有檔案系統(tǒng)中條目數(shù)據(jù)和電子文檔需要轉(zhuǎn)換到檔案管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)已條目化、電子化的文檔數(shù)據(jù)的再利用,降低以往工作成果的損失,減少重新電子化的工作量。
3) 公司不僅需要解決紙制材料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理,還需要解決聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理,建立檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份系統(tǒng),集中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和影像文件、多媒體文件,統(tǒng)一調(diào)用,資源共享,集中維護(hù),減少下屬單位的維護(hù)工作量,并在全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的管理和利用。
建設(shè)目標(biāo)
根據(jù)對公司檔案管理的需求分析,制訂檔案管理系統(tǒng)工程總體目標(biāo):規(guī)范檔案管理的模式;和制訂數(shù)字化檔案管理的規(guī)范和提供一套相應(yīng)的解決方法和數(shù)字化建設(shè)的(硬件、軟件)系統(tǒng)工程。
總體功能設(shè)計(jì)
檔案管理系統(tǒng)達(dá)到國內(nèi)一流技術(shù)水平,并形成為一個(gè)以檔案系統(tǒng)為核心的檔案、文件中心:
1) 建立對重要檔案數(shù)字化加工、采集、提供高質(zhì)量的保存和管理,以實(shí)現(xiàn)檔案、文件信息的增值,通過查詢提供高速、跨庫的多媒體信息存取服務(wù),促進(jìn)企業(yè)各類信息高效、經(jīng)濟(jì)地傳遞、為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
2) 是一個(gè)可擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。其功能涵蓋對檔案的數(shù)字化加工、數(shù)字檔案信息的'采集、處理、海量存儲(chǔ)、歸檔、組織、發(fā)布、利用、管理全過程。包括統(tǒng)一平臺(tái)基礎(chǔ)之上的多個(gè)分布式的、超大規(guī)模的、具有可互操作的異構(gòu)多媒體資源系統(tǒng)。
3) 建立數(shù)據(jù)交換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)信息的定期導(dǎo)入,檔案管理系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)的一次性導(dǎo)入。
總體設(shè)計(jì)方案
針對公司檔案管理的現(xiàn)狀,檔案建設(shè)采用基于公司內(nèi)部局域網(wǎng)和內(nèi)部廣域網(wǎng)范圍的公司內(nèi)網(wǎng),建立檔案采集、檔案管理、檔案利用三個(gè)子系統(tǒng)的方式:
由上圖可知,系統(tǒng)支持市、縣區(qū)的兩層行政業(yè)務(wù)劃分方式,下一級(jí)的數(shù)據(jù)和圖像可通過遠(yuǎn)程通信服務(wù)向上一級(jí)歸檔,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中。其中索引數(shù)據(jù)服務(wù)器、文檔服務(wù)器根據(jù)需要合并為一臺(tái)服務(wù)器。影像及索引數(shù)據(jù)由信息中心進(jìn)行統(tǒng)一保管,通過大容量磁盤柜進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備部署在市供電公司信息中心的機(jī)房內(nèi),索引數(shù)據(jù)、影像文件、多媒體文件統(tǒng)一集中存放。市供電公司內(nèi)部用戶通過內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作,縣分公司用戶通過ddn遠(yuǎn)程連接到市公司的局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行掃描、錄入、檢查、查詢、管理等檔案工作。
當(dāng)需要查詢檔案資料時(shí),在查詢工作站上即可查詢到所有的數(shù)據(jù),再不需人員進(jìn)行原始檔案的查詢。該查詢工作站可以是在局域網(wǎng)內(nèi)的,也可以通過ddn遠(yuǎn)程連接到局域網(wǎng)內(nèi),這樣一些在分支機(jī)構(gòu)或辦事機(jī)構(gòu)就可以通過這種方式進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。實(shí)現(xiàn)部署一套檔案系統(tǒng),市公司和下屬縣分公司共同使用,節(jié)約硬件的投入和減少今后升級(jí)維護(hù)的難度。
檔案管理系統(tǒng)采用了具有開放的、自由的、大型的、具有b/s多層結(jié)構(gòu)的技術(shù)應(yīng)用平臺(tái) d dj2ee,使用oracle 9i數(shù)據(jù)庫。
功能介紹
i 檔案采集子系統(tǒng)
非數(shù)字化檔案內(nèi)容的采集
系統(tǒng)提供了各種非數(shù)字化檔案的數(shù)字化采集方案,每個(gè)采集模塊采用組件的技術(shù)開發(fā),可根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際情況均衡負(fù)載實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的、分布的、在不同的服務(wù)器上運(yùn)行。
對于紙質(zhì)檔案主要采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)數(shù)字化成tiff、jpeg等黑白和彩色影像文件進(jìn)行存儲(chǔ)管理。對于幅面較大、超出掃描儀掃描范圍的檔案,系統(tǒng)提供影像無縫拼接功能,即可將大幅面檔案分成幾部分進(jìn)行掃描,最后使用軟件進(jìn)行拼接處理,形成完整的圖像。由于系統(tǒng)使用先進(jìn)的圖像處理及優(yōu)化技術(shù),拼接的圖像效果與完整掃描的圖像效果相近。
信雅達(dá)檔案影像處理系統(tǒng)對于掃描采用獨(dú)特的“錄入虛擬層”技術(shù),因此信雅達(dá)檔案影像處理系統(tǒng)可以支持現(xiàn)在市面上幾乎所有的掃描儀,包括工程掃描儀在內(nèi)。
對掃描的圖像進(jìn)行檢查和校正后,對需要的部分進(jìn)行ocr處理;并生成相應(yīng)的全文電子文檔,形成全文檢索庫,為在利用時(shí)實(shí)現(xiàn)全文檢索提供條件。
完成對掃描的圖像進(jìn)行檢查、校正和ocr處理后,對檔案進(jìn)行歸檔。
多媒體檔案內(nèi)容的采集
使用視頻采集系統(tǒng)、音頻采集系統(tǒng)、照片底片掃描儀等采集方式對媒體檔案(膠片、錄音帶、cd等存儲(chǔ)介質(zhì)上的音頻信號(hào);vhs磁帶、hi-8磁帶、激光唱片、vcd、dvd等存儲(chǔ)介質(zhì)上的模擬視頻信號(hào))轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的數(shù)字格式文件,然后對這些文件創(chuàng)建案卷,著錄案卷的信息和件的信息。
完成媒體檔案的采集后,建立相關(guān)媒體檔案資料信息,如全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)等和實(shí)物媒體進(jìn)行匹配,并對音視頻檔案進(jìn)行分段處理,表明檔案中所有的分段內(nèi)容,完成媒體檔案的著錄過程。
ii 檔案管理子系統(tǒng)
包括系統(tǒng)維護(hù)管理、檔案卷宗管理、檔案信息管理、庫房管理、開放查詢管理、電子表單管理。
iii 檔案利用子系統(tǒng)
建立以用戶為中心的服務(wù)模式,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各個(gè)分散的檔案室連接起來,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)與檔案信息中心建立聯(lián)系,而不受地理位置和時(shí)間的限制,實(shí)現(xiàn)查詢。系統(tǒng)具有多種查詢途徑、強(qiáng)大的檢索能力、友好的用戶界面以及完善的借閱管理和調(diào)用控制功能。
?????? 能根據(jù)檢索項(xiàng)提供多條件組合查詢,并能對常用檢索途徑進(jìn)行優(yōu)化,滿足用戶對查全率、查準(zhǔn)率的要求;能根據(jù)用戶需要設(shè)置目錄檢索、元數(shù)據(jù)檢索、全文檢索、圖文聲像一體化檢索;提供強(qiáng)大的視頻音頻查詢服務(wù);能對查詢結(jié)果進(jìn)行顯示、排序、轉(zhuǎn)存、打印輸出等技術(shù)處理;能通過數(shù)據(jù)調(diào)度和數(shù)據(jù)集成等方式建立檢索機(jī)制,利用者可以通過網(wǎng)絡(luò)對電子文件資源(包括目錄、索引和全文)進(jìn)行遠(yuǎn)程查閱和調(diào)用,并對檔案存放情況、利用情況進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)。
系統(tǒng)能夠完成檔案工作所需的任意報(bào)表的設(shè)計(jì)和打印工作,而且可以通過系統(tǒng)提供的強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)功能來打印和統(tǒng)計(jì)各種檔案數(shù)據(jù)。此功能可以靈活的定義統(tǒng)計(jì)項(xiàng)和檢索條件等??梢源蛴n案管理所需的所有信息。
iv 數(shù)據(jù)交換平臺(tái)
供電公司站在信息基礎(chǔ)建設(shè)的高度,規(guī)劃建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)。檔案系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)和供電公司oa系統(tǒng)、原有檔案系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。并為未來建設(shè)的系統(tǒng)建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái),提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換接口。
項(xiàng)目評價(jià)
檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目涵蓋了檔案工作的各環(huán)節(jié),檔案管理系統(tǒng)以分布式的海量數(shù)據(jù)庫為支撐,基于檢索技術(shù)和高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化管理和提供多功能服務(wù)的數(shù)字檔案。
??????? 最終實(shí)現(xiàn)了以建立全公司檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用系統(tǒng)為重點(diǎn),以高效率的業(yè)務(wù)管理、高可靠的資源服務(wù)為宗旨,滿足檔案利用者(下屬單位或個(gè)人)和檔案管理者需求的建設(shè)目標(biāo)。項(xiàng)目建成后的電力公司,在電力檔案資源利用工作方面又掀開了嶄新的一頁。
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電子化檔案管理方案篇十三
檔案管理工作是檔案提供利用的前提, 檔案經(jīng)過整理,可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量,便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索,促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。
??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存,加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù),有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展,為加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù),現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合我公司的工作實(shí)際,特制訂實(shí)施方案如下:
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檔案的分類方案,保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系,進(jìn)行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點(diǎn):辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容:包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實(shí)施步驟
(一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),辦公室相關(guān)人員參加,協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對檔案管理的學(xué)習(xí),逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局,結(jié)合我局實(shí)際,在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上,完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化, 成立檔案部組長,公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會(huì)。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì),安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí),組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
(二)實(shí)施計(jì)劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20**至20**文書文件材料進(jìn)行收集整理,對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改,進(jìn)一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙,和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。
(3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全,進(jìn)一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù),規(guī)范整理。
(6)實(shí)物材料的整理
對我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集,分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際,制定相關(guān)門類資料的管理辦法,如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等,進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架,合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室,做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的.各門類檔案上架入庫保管。
市檔案館作為國家一級(jí)檔案館,不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。
????????在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?,F(xiàn)制定如下實(shí)施方案:
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫房管理制度。對照國家一級(jí)檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求,重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制,落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門:保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對照國家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門:保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會(huì)公布開放。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整,20xx年底前完成。(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門:保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。
????????具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人,形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊,同時(shí)積極向國家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級(jí)近年來制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上,錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門:各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái),定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門:各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃,加強(qiáng)對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn),要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合,與國家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。
?????????各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線,既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”,夯實(shí)檔案館基本功能,增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
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電子化檔案管理方案篇十四
一.食堂工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《xxx食品衛(wèi)生法》各項(xiàng)規(guī)定及xxxxxx有關(guān)飲食衛(wèi)生五四制度。
二.認(rèn)真落實(shí)衛(wèi)生責(zé)任制,搞好環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生。
三.原料進(jìn)出庫要有驗(yàn)收登記制度,層層把關(guān),有毒、有害、蟲蛀、霉變及過期食品不得食用。
四.用具、盛器應(yīng)洗凈消毒,嚴(yán)格執(zhí)行一洗、二過、三消毒、四保潔制度,生熟必須嚴(yán)格分開使用,并有明顯標(biāo)志,防止交叉污染。菜蘿、鍋蓋、盛器要設(shè)架放置。
五.嚴(yán)防發(fā)生食物中毒,一旦發(fā)生食物中毒事故,應(yīng)及時(shí)上報(bào),并做好事故分析調(diào)查研究工作,做到:原因不清不放過。
六.食堂工作人員不得將私人食品存放冷藏。
七.發(fā)現(xiàn)炊管人員有傳染病,應(yīng)及時(shí)做好調(diào)離工作。
八.全體炊管人員每年應(yīng)定期進(jìn)行體檢,合格者才能上崗。
九.新進(jìn)食堂人員必須經(jīng)過體格檢查,合格后才能上崗。
十.工作完畢后做好衛(wèi)生工作一手清,達(dá)到窗明、地潔、設(shè)備見本色。
十一.庫房整潔,按類分架,隔墻離地。有防鼠、蠅、蟑設(shè)施。
電子化檔案管理方案篇十五
一、年度工作目標(biāo)一、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
二、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6歲兒童等重點(diǎn),重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
三、年內(nèi)65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實(shí)率達(dá)100%;電子化健康檔案合格率達(dá)99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時(shí)更新維護(hù)達(dá)到80%以上。
一、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話與疾病史的錄入。
二、完善未建檔人群補(bǔ)建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。
三、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護(hù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時(shí),調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診等服務(wù)記錄,通過不定期進(jìn)行信息溝通,及時(shí)將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。
四、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實(shí)好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備,條件成熟立即開展發(fā)放。
五、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時(shí)進(jìn)行歸檔處置,每月報(bào)中心匯報(bào)上報(bào)。
六、完善健康問題干預(yù)和效果評價(jià):中心或村衛(wèi)生室要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區(qū)健康問題干預(yù),開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評價(jià)。
七、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報(bào)銷情況信息,進(jìn)行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
八、完善健康檔案理,人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時(shí),應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責(zé)任。
電子化檔案管理方案篇十六
為有效地保護(hù)和利用檔案,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展,提升我鎮(zhèn)檔案管理水平,將檔案管理納入規(guī)范化,有序化、常態(tài)化的法治軌道,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際,制定本方案。
1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右,面積偏小,環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風(fēng)不良,墻壁掉皮等現(xiàn)象,無防火設(shè)施、檔案柜陳舊,部分生銹打不開,使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整,歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔,重要檔案丟失。
3、檔案意識(shí)淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的存檔意識(shí),檔案未及時(shí)交到鎮(zhèn)檔案室管理,致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險(xiǎn)、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管,安全性不高,利用率低。
結(jié)合xx年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核,集中整理各站所、村和社區(qū)10年(2004年-xx年)檔案,形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
(一)準(zhǔn)備階段。
制定整改方案,設(shè)置專門檔案室,采購密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施,明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開部署動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議。邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員:檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。(xx年1月26日)。
(二)實(shí)施階段。
1、各站所檔案,各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)、土地確權(quán)、民生等檔案為重點(diǎn)檔案,全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。(xx年1月22日—-xx年2月18日)。
2、每個(gè)村和社區(qū)整理2004年—xx年每年的各項(xiàng)計(jì)劃、安排、總結(jié)、各類報(bào)表、會(huì)議記錄、發(fā)展黨員及亮點(diǎn)工作,由各村、社區(qū)裝訂成冊后及時(shí)移交鎮(zhèn)檔案室管理。(xx年2月26日—xx年3月10日)。
(三)驗(yàn)收階段邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對于驗(yàn)收不合格的由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導(dǎo)下,繼續(xù)整理,直到驗(yàn)收合格為止。(xx年3月20日—4月1日)。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各站所、村和社區(qū)對此次工作要高度重視、積極配合,組織專人認(rèn)真梳理2004年至xx年重點(diǎn)檔案,移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔,以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作,黨政辦李曉雪負(fù)責(zé)全部檔案接收、驗(yàn)收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進(jìn)此項(xiàng)工作。
2、加強(qiáng)督促指導(dǎo)。實(shí)施過程中將邀請縣檔案局專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時(shí),加強(qiáng)檔案移送審核,凡不符合標(biāo)準(zhǔn)一律退回直到合格為止。
3、加強(qiáng)驗(yàn)收考核。此項(xiàng)工作列入xx年黨風(fēng)廉政考核范疇,同時(shí)實(shí)行階段考核排名計(jì)分制,各責(zé)任單位和責(zé)任人獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的,每年檔案缺一年的,責(zé)任單位扣除黨風(fēng)廉政建設(shè)2分。
電子化檔案管理方案篇十七
為了規(guī)范檔案管理規(guī)范,總經(jīng)辦在整理和管理檔案過程中,以字符形式賦予檔案的一組代碼,檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記,并且有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。
本規(guī)則規(guī)定了企業(yè)檔案的分類整理、類目標(biāo)識(shí)、檔號(hào)編制及編制檢索工具的一般方法和要求。
檔案編號(hào):由四個(gè)部分組成,分別是一級(jí)目錄、二級(jí)目錄、三級(jí)目錄(年月)、流水號(hào)。
1、一級(jí)目錄。
根據(jù)企業(yè)的情況,一級(jí)目錄以公司為劃分,目前共分為五個(gè),分別是合誠(hc)、化學(xué)(hx)、實(shí)業(yè)(sy)、天誠(tc)、其它(qt其它公司)。
2、二級(jí)目錄。
以檔案的類別為劃分:取類別的拼音的首個(gè)字母。
如:項(xiàng)目—xm,大事記—dsj。
3、三級(jí)目錄(年月)。
4、流水號(hào)。
四位數(shù)字為流水號(hào),如0001,0033。
5、例子。
1、在檔案的臺(tái)賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號(hào),同時(shí)保留舊編號(hào)。
2、新增的檔案只用新的編號(hào)。
3、在舊檔案使用時(shí)更新編號(hào),并在臺(tái)賬中標(biāo)注或刪除舊的檔案編號(hào)。
4、年內(nèi)完成全部編號(hào)更新的。工作。
5、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)則排檔,并在檔案架內(nèi)和外都作標(biāo)注,便于查找。
6、編制檔案檢索工具或臺(tái)賬。
電子化檔案管理方案篇十八
為進(jìn)一步落實(shí)崗位責(zé)任制,改進(jìn)工作作風(fēng),依照《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
1、各位工作人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間和請假考勤制度。考勤要逐日填寫,每月匯總,要求職工本人對當(dāng)月出勤簽字認(rèn)可。
2、因病因事請假,需向后勤處請假,一天內(nèi)由主任批準(zhǔn),超過一天報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請假者要及時(shí)銷假。
4、公休日和法定節(jié)假日值班人員由后勤處統(tǒng)一安排。
5、凡有下列情況之一者按曠工處理:
(1)不經(jīng)請假而擅自不上班者(包括不請假而隨意找人代班的)。
(2)請假而未將自己工作安排好給學(xué)校造成損失者。
(3)假期已滿,不履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而超假不上班者。
(4)不服從安排,不按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。
(5)以請病假、事假為由,謀私利者。
1、自覺遵守作息時(shí)間,不遲到、不早退。
2、不擅自離開工作崗位,貽誤工作。
3、不得對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作消極對抗、不執(zhí)行。
4、不得違章行事,造成損失。
5、不得無故曠工。
6、不得在上班時(shí)間打牌、做私活。
7、不得誹謗、誣告、抹黑他人及散布流言蜚語。
8、在工作時(shí)間不得搬弄是非、破壞團(tuán)結(jié)、無理取鬧、打架斗毆。
1、不遲到,不擅自離會(huì)。
2、特殊情況不能參會(huì)者,必須提前向分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)處請假。
3、開會(huì)實(shí)行簽到制度,會(huì)后不得補(bǔ)簽。
4、不得以任何理由干擾會(huì)議秩序。
1、出全勤的獎(jiǎng)勵(lì)50——100元/期。
2、全期準(zhǔn)許病事假為3天,超過3天的扣當(dāng)天工資。
3、曠工一天扣80元,全期累計(jì)曠工達(dá)5天,學(xué)??山獬赣脛趧?dòng)關(guān)系。
4、當(dāng)月遲到或早退一次者,給予批評教育;第二次者,給予通報(bào);第三次以上者(含第三次)每次罰款10元。
5、曠會(huì)的扣20元/次,開會(huì)遲到、早退的扣5元/次。
6、玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程、工作不到位、不負(fù)責(zé)任造成重大安全事故的,嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重、觸犯法律的,交由司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。
7、考勤結(jié)果與獎(jiǎng)勵(lì)工資掛鉤,與下一年聘任掛鉤。
電子化檔案管理方案篇十九
1、熱情接待家長,耐心回答有關(guān)幼兒交費(fèi)事宜。
2、專人保管現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)。
3、專人保管銀箱鑰匙,做到出門隨身帶。
4、室內(nèi)安裝報(bào)警器,做好安全防范措施。
5、每天做好室內(nèi)三清三關(guān)。
6、做好下班前安全檢查工作,并做記錄。
7、財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)箱內(nèi)不得放入超過規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
1、門衛(wèi)人員、做好保衛(wèi)工作。對來園訪問者必須問清情況,并做好登記、方能入園。針對有需要出入校門的家長,門衛(wèi)必須請其出示證件。周一與周五幼兒接送時(shí)間內(nèi),門衛(wèi)不隨便離崗。不讓外人隨便進(jìn)園。
2、門衛(wèi)要堅(jiān)守崗位,每天要檢查門窗、水、電、煤的關(guān)閉情況,園所活動(dòng)室鑰匙不得落入無關(guān)人員手里。
3、每晚巡視,加強(qiáng)防范,熟悉火警、急救、報(bào)警等電話,發(fā)生事故及時(shí)上報(bào)。有權(quán)查問本園職工及外來人員攜帶物品。職工帶公物出門、或維修公物,問清原因,做好登記工作。
1、個(gè)人貴重物品不得放入教師,妥善保管好班級(jí)里的貴重物品。
2、班級(jí)園所的鑰匙不得落入無關(guān)人員手里,及時(shí)關(guān)好門窗。
3、財(cái)務(wù)室內(nèi)不得放入超出規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
4、熟知應(yīng)急的報(bào)警電話,學(xué)會(huì)使用本園的報(bào)警器,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)警。
1、有主要領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)防風(fēng)防臺(tái)工作,制定好防風(fēng)防臺(tái)計(jì)劃,并組織落實(shí)。
2、經(jīng)常性地檢查幼兒園的一切設(shè)施,對于不安全因素,及時(shí)采取措施,進(jìn)行整修,杜絕事故的發(fā)生。
3、臺(tái)風(fēng)多發(fā)季節(jié),加強(qiáng)防風(fēng)防臺(tái)值班工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
電子化檔案管理方案篇二十
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作,提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),結(jié)合工作實(shí)際,特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分,是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》規(guī)定,省一級(jí)重點(diǎn)考評本單位檔案工作的規(guī)范性,省一級(jí)重點(diǎn)考評本單位檔案工作的先進(jìn)性,省特級(jí)重點(diǎn)考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建,綜合評分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)。
(一)組織管理。
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工作計(jì)劃,明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法,“三合一”制度,制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》,參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),落實(shí)檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理,對系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
(責(zé)任單位:檔案室)。
(二)設(shè)施建設(shè)。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”,建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備(防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲)。
3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
(責(zé)任單位:檔案室,各大隊(duì)、科、室配合)。
(三)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
1、六大門類(文書、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物)的檔案收集齊全,整理規(guī)范,符合要求。
2、檔案整理,分類科學(xué),期限劃分準(zhǔn)確,排列編號(hào)有序,目錄填寫完整,裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄(溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等)。
4、移交、銷毀有臺(tái)賬,手續(xù)齊全。
(責(zé)任單位:辦公室,各大隊(duì)、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理,案卷、文書、實(shí)物檔案由法制科收集整理)。
(四)現(xiàn)代化管理。
1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件,并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表,重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。
(責(zé)任單位:檔案室,各大隊(duì)、科、室配合)。
(五)開發(fā)利用。
1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺(tái)賬記錄。
3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務(wù)的效果。
(責(zé)任單位:檔案室,各大隊(duì)、科、室配合)。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨支部副書記任組長,辦公室主任任副組長,各大隊(duì)、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員,現(xiàn)場指導(dǎo)省一級(jí)檔案目標(biāo)管理工作,立足支隊(duì)工作實(shí)際,本著缺什么、補(bǔ)什么的原則,按照《考評標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位,確保支隊(duì)檔案目標(biāo)管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)。
(二)保障經(jīng)費(fèi)投入。
對照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》要求,實(shí)行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”,建立實(shí)物檔案陳列室,保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi),按政策落實(shí)檔案員待遇。
(三)加強(qiáng)檢查督辦。
根據(jù)本方案明確的責(zé)任,實(shí)行一旬一檢查,對進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評,對影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。
電子化檔案管理方案篇二十一
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作,提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),結(jié)合工作實(shí)際,特制定如下工作方案。
檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分,是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》規(guī)定,省一級(jí)重點(diǎn)考評本單位檔案工作的規(guī)范性,省一級(jí)重點(diǎn)考評本單位檔案工作的先進(jìn)性,省特級(jí)重點(diǎn)考評系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建,綜合評分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)。
(一)組織管理。
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工作計(jì)劃,明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法,“三合一”制度,制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》,參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),落實(shí)檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理,對系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
(責(zé)任單位:檔案室)。
(二)設(shè)施建設(shè)。
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”,建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備(防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲)。
3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
(責(zé)任單位:檔案室,各大隊(duì)、科、室配合)。
(三)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
1、六大門類(文書、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物)的檔案收集齊全,整理規(guī)范,符合要求。
2、檔案整理,分類科學(xué),期限劃分準(zhǔn)確,排列編號(hào)有序,目錄填寫完整,裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄(溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等)。
4、移交、銷毀有臺(tái)賬,手續(xù)齊全。