通過這次實踐,我明白了某個原則的重要性。寫心得體會時,我們可以多與他人交流和分享,聽取他人的建議和意見,以便不斷完善自己的寫作??纯匆韵逻@些優(yōu)秀的心得體會范文,或許能給你帶來一些新的思考和靈感。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇一
檔案是一個國家、組織以及個人的記憶和歷史,對于保留和管理檔案有著重要的意義。為了提升檔案工作的質(zhì)量和效率,我參加了一次檔案培訓(xùn),收獲頗多。以下是我對于這次培訓(xùn)的心得體會。
首先,培訓(xùn)中的專業(yè)知識讓我受益匪淺。在培訓(xùn)中,我了解了檔案保管的基本原則和方法,學(xué)習(xí)了檔案數(shù)字化、電子化的技術(shù)應(yīng)用。這些專業(yè)知識的學(xué)習(xí),讓我對檔案工作的重要性有了更深刻的認識,也為我今后從事相關(guān)工作提供了堅實的理論基礎(chǔ)。另外,在培訓(xùn)中,專家還講解了檔案查詢、檢索的技巧和方法,讓我對于如何高效地找到所需檔案信息有了更清晰的認識。
其次,在檔案培訓(xùn)中,我特別感受到了培訓(xùn)師團隊為我們學(xué)員提供的貼心服務(wù)。一方面,培訓(xùn)師們?yōu)槲覀兲峁┝素S富的培訓(xùn)資料和案例,讓我們可以更加深入地了解檔案工作的實際操作。另一方面,他們還組織了實地考察和實操練習(xí),讓我們能夠親自動手操作,更好地掌握知識和技能。培訓(xùn)師們不僅從事研究工作的教授,還親自指導(dǎo)我們解決實際問題,為我們提供了非常寶貴的經(jīng)驗和建議。這種貼心的服務(wù)讓我感受到了培訓(xùn)師們的敬業(yè)精神和專業(yè)水準,也讓我們對于整個培訓(xùn)機構(gòu)有了更高的評價。
再次,通過檔案培訓(xùn)我還結(jié)識了許多業(yè)界同行,和他們的交流讓我受益匪淺。在培訓(xùn)中,我們進行了小組互動、團隊合作的活動,每個小組代表一家機構(gòu)進行模擬檔案保管和查詢的操作,并進行討論和分享經(jīng)驗。在這個過程中,我遇到了許多深入研究檔案工作的同行,他們通過分享自己的經(jīng)驗,使我受益良多。我們互相交流了工作中的難點和解決方法,也相互激發(fā)了工作的激情和創(chuàng)新思維。我相信,通過這次培訓(xùn)結(jié)識的同行將成為我今后工作的好伙伴,我們將共同努力,為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
最后,這次檔案培訓(xùn)還給我留下了深刻的思考和啟示。培訓(xùn)中,專家們給我們介紹了許多國內(nèi)外先進的檔案管理經(jīng)驗和技術(shù),讓我們看到了檔案管理工作的前景和挑戰(zhàn)。檔案管理不僅需要專業(yè)知識和技能,還需要我們不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。在數(shù)字化時代,檔案數(shù)字化和電子檔案的興起給了我們更多的機遇和選擇。然而,如何應(yīng)對新技術(shù)的挑戰(zhàn)、保護好電子檔案的安全、提高檔案查詢的效率等問題也擺在我們面前。通過這次培訓(xùn),我深感檔案工作的重要性和復(fù)雜性,也下定決心要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的能力,為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
總之,這次檔案培訓(xùn)讓我受益匪淺,不僅學(xué)到了專業(yè)知識,還結(jié)識了許多業(yè)界同行,并留下了深刻的思考和啟示。我將把這次培訓(xùn)的收獲應(yīng)用到實際工作中,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),為檔案事業(yè)的健康發(fā)展貢獻自己的力量。同時,我也希望有更多的人能夠參加檔案培訓(xùn),加強對檔案工作的學(xué)習(xí)和研究,共同推動檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇二
20xx年x月xx日,根據(jù)局里的要求,我代表公司參加了第四十四期河南省檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn),本次培訓(xùn)為期八天,從20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通過本次關(guān)于檔案相關(guān)知識的培訓(xùn),獲益匪淺,讓我學(xué)到了很多專業(yè)知識,現(xiàn)總結(jié)如下:
檔案的專業(yè)知識分為三大類:第一類為檔案人員培訓(xùn)基礎(chǔ)知識;第二類為檔案法律規(guī)章;第三類為檔案技術(shù)標準。
學(xué)習(xí)檔案相關(guān)知識,首先就要了解什么是檔案,檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。古明代內(nèi)閣大學(xué)士邱濬說檔案的作用:“今世賴之以知古,后世賴之以知今者也?!庇纱丝芍獧n案從古至今,都具有非常重要的作用,是機關(guān)文件查考的依據(jù)、生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料、科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件、政治斗爭的必要手段和宣傳教育的生動素材。是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。
根據(jù)不同的檔案分類,分為公文管理、文書檔案管理、科技文件管理、科技檔案管理、會計檔案與聲像檔案管理,不同的檔案管理辦法不同,對于檔案保管的庫房有八防的要求:防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。
當然隨著科技的發(fā)展,檔案也不再僅僅局限于過去的檔案,從而出現(xiàn)了電子文件與電子檔案,在計算機系統(tǒng)中生成的社會活動記錄,即以數(shù)碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統(tǒng)月度、處理,并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件,稱之為電子文件。具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。對于這一類檔案,管理有以下幾個原則:
1、確保電子文件及電子檔案的原始性、完整性、有效性和安全;
2、實行全過程管理;
3、掌握電子文件至電子檔案的管理環(huán)節(jié);
4、確保電子文件歸檔的質(zhì)量;
5、我國電子檔案應(yīng)采取集中管理模式。
接下來學(xué)習(xí)了檔案的相關(guān)法律規(guī)章,其中包括《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。
檔案工作能否做好,直接影響著一個企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。就像細胞之于生命體的作用一樣,具有重要的意義。“九尺之臺,起于壘土,合抱之木,生于毫末?!备鷻n案打交道,就應(yīng)該樹立起自己的檔案意識,樹立起扎根現(xiàn)在,立足長遠的為祖國和民族歷史負責(zé)的廣博胸懷。檔案是在朝夕中形成,在時間中積累,在歷史中綿延,在平淡中嬗變。十年、二十年,放到歷史的長河中,可以忽略不計,一百年的風(fēng)雨留下的記憶也不過是戰(zhàn)爭和殺戮。而人卻是十年,二十年能經(jīng)歷悲歡離合,能風(fēng)華正茂,也能草木知秋?!盾髯觿駥W(xué)》中的一句話,來概括檔案事業(yè)非常貼切:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海?!蔽覀円塾凇磅筒?、小流”,胸懷著“千里、江?!?。這樣,我們看似平常的付出就有大的社會意義了。
電視專題片《大國崛起》中有一段話講的非常深刻,“忽視過去的人們,在歷史的行程中,只是一個缺乏思想準備的過客;忽視過去的國家,面對世界變局,將不會有成熟的選擇,甚至有迷失方向的風(fēng)險?!蔽矣X得,用這段話來闡釋檔案事業(yè)的意義,非常生動貼切。
《公司的力量》中有這么一句話,你能看到多遠的過去,就能看到多遠的未來。感謝局里和公司給了我這次機會讓我學(xué)到這么多知識。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇三
第一段:引言(100字)。
培訓(xùn)檔案是記錄個人參與培訓(xùn)活動的重要文件,它不僅是人力資源管理的重要依據(jù),也是個人職業(yè)發(fā)展的有力支持。在過去的一段時間里,我參與了一項關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)的課程,并留下了一份詳細的培訓(xùn)檔案。通過這次培訓(xùn),我深刻認識到培訓(xùn)檔案的重要性,并從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。
第二段:檔案記錄與整理(250字)。
在培訓(xùn)過程中,我意識到檔案記錄與整理的重要性。每一次培訓(xùn)活動都有其特定的目標和重點,有效的檔案記錄可以幫助我更好地理解和掌握培訓(xùn)內(nèi)容。我會把重要的筆記和討論記錄下來,結(jié)合自己的理解和體會進行整理,形成有條理的檔案資料。這樣可以讓我隨時回顧和溫習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,更好地將所學(xué)應(yīng)用到工作和生活中。
第三段:反思與總結(jié)(300字)。
培訓(xùn)檔案還可以幫助我進行反思與總結(jié)。通過回顧檔案中記錄的內(nèi)容,我可以分析自己在培訓(xùn)中的表現(xiàn)和成長。其中,我會重點關(guān)注自身的優(yōu)勢和不足,以及需要改進的地方。通過反思和總結(jié),我可以更清楚地認識到自己的發(fā)展方向,有針對性地制定個人成長計劃,并努力去實現(xiàn)。同時,在檔案中記錄自己的成長過程,也對個人的職業(yè)發(fā)展有著極大的幫助。
第四段:個人發(fā)展與檔案利用(300字)。
培訓(xùn)檔案不僅對當前的培訓(xùn)有影響,對個人的長期發(fā)展也具有重要意義。在進行職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展時,檔案記錄對于了解自己的成長歷程、反思過去的經(jīng)驗和總結(jié)教訓(xùn)具有重要的參考價值。它可以幫助我建立自己的專業(yè)形象,展示自己的能力和技能,在求職面試和晉升評估中提供有力的證據(jù)。所以,我會在個人發(fā)展過程中充分利用培訓(xùn)檔案,并在不斷完善中不斷促進個人職業(yè)發(fā)展。
第五段:總結(jié)(250字)。
通過參與培訓(xùn)活動并留下詳細的培訓(xùn)檔案,我深刻認識到培訓(xùn)檔案的重要性。它不僅幫助我更好地記錄和整理培訓(xùn)內(nèi)容,還通過反思和總結(jié)促進我在個人成長和職業(yè)發(fā)展上的進步。同時,培訓(xùn)檔案還是對個人能力和專業(yè)形象的有力支持,在求職和職業(yè)晉升中發(fā)揮著重要的作用。因此,我將會繼續(xù)注重培訓(xùn)檔案的建立和管理,不斷提升自己的職業(yè)能力和競爭力。
總結(jié)(100字)。
培訓(xùn)檔案的重要性不可忽視,它是記錄個人參與培訓(xùn)活動的重要文件。通過培訓(xùn)檔案的記錄與整理、反思與總結(jié),我們可以更好地理解和掌握培訓(xùn)內(nèi)容,同時促進個人成長和職業(yè)發(fā)展。在個人發(fā)展過程中,利用培訓(xùn)檔案建立專業(yè)形象和展示能力,對于求職和職業(yè)晉升有著重要的幫助。因此,我們應(yīng)該重視培訓(xùn)檔案的建立和管理,不斷推動個人職業(yè)發(fā)展。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇四
4月23日、24日,我和學(xué)院相關(guān)人員一行八人參加了省檔案局舉辦的《全省檔案人員專業(yè)知識崗位培訓(xùn)班》培訓(xùn),具體培訓(xùn)了《江西省歸檔文件整理規(guī)范》、《照片檔案管理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。通過這兩天的培訓(xùn),我對檔案管理規(guī)范有了更深的認識。
在《江西省歸檔文件整理規(guī)范》課中,講授了什么屬于歸檔文件、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的質(zhì)量要求及歸檔文件的整理方法等,涵蓋了文書及文書工作、基建、照片檔案的管理技術(shù)與方法。相比1987年的檔案管理規(guī)范的63項基礎(chǔ)上增加了27項,條款進一步細化了;它改革了保管期限,將永久、長期、短期改成永久、定期;它突出了立檔單位的地位,體現(xiàn)了以我為主的思想。通過這次培訓(xùn),我懂得了在編制檔案工作中要注意五個問題:
1、要以部門為單位去編制;
2、要劃分好什么是永久性的檔案,什么是定期檔案;
3、要明確歸檔的范圍;
4、要嚴格把關(guān)歸檔檔案的質(zhì)量;
5、要清楚理解檔案專業(yè)的法律法規(guī)。
此次檔案培訓(xùn)。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓(xùn)采用專家授課、分組討論、自學(xué)及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是提高黨的`執(zhí)政能力和政府管理水平基礎(chǔ)支撐,是為專員辦中心工作提供服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
四是檔案利用方面,要進一步提升信息使用價值。要由原來被動查詢往主動提供資源轉(zhuǎn)變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
五是進一步提升檔案管理工作層次水平。本次培訓(xùn)不僅介紹了機關(guān)實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關(guān)數(shù)字檔案的建設(shè)情況。從長遠來看,檔案的數(shù)字化建設(shè)將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
我堅信在辦領(lǐng)導(dǎo)的重視和各業(yè)務(wù)處齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)處的參謀助手,同時也會對提升單位工作效率和工作質(zhì)量提供更大的幫助,從而不斷推動我辦綜合管理水平。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇五
檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案事業(yè)是黨和政府的一項重要事業(yè),檔案工作很平凡,但卻是一項功在當代、利在千秋的重要工作。《檔案法》的頒布實施,為加強和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據(jù),標志著我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒布20周年,恰逢我區(qū)開展“法律進機關(guān)”的活動,我們單位掀起了學(xué)習(xí)法律知識的高潮。通過自學(xué)《檔案法》和參加座談會等活動,結(jié)合實際工作中的一些體驗,對《檔案法》有了一些心得體會。
學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施《檔案法》是一項長期的任務(wù),必須常抓不懈?!稒n案法》是檔案工作開展的尺度準繩,依法履行檔案管理職能,充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓進取,扎實工作,為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展作出了積極貢獻。相信,只要各級各部門領(lǐng)導(dǎo)對此引起高度重視,全社會給予關(guān)心和支持,檔案人員積極努力地工作,我區(qū)的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。
依照《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當然,如果制度只是寫在紙上或是掛在墻上,那是遠遠不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據(jù)可依,就要把制定出的制度落實到我們的實際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中,要嚴格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證檔案的安全。
堅持依法管理檔案事業(yè)是推進檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機關(guān)、團體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規(guī)的要求,規(guī)范檔案管理。檔案局要強化依法行政管理職能,加強對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督、檢查,加大對違法案件的查處力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴,不斷提高我區(qū)檔案事業(yè)的依法管理水平。
要廣泛開展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動,把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結(jié)合起來。加強對檔案法的學(xué)習(xí)力度,提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。當然,為了讓人們更加重視檔案,我們在自己學(xué)習(xí)的同時,也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑,開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動。
推進檔案依法治理是一項長期而艱巨的任務(wù),我們要認真學(xué)習(xí)《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),全面落實普法要求,進一步深入開展檔案法制宣傳教育工作,切實保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇六
第一段:引言(150字)。
近年來,隨著信息時代的來臨,檔案管理工作在各個領(lǐng)域中變得越來越重要。為了提高檔案管理人員的專業(yè)技能和水平,許多機構(gòu)和企業(yè)都開展了檔案培訓(xùn)活動。我有幸參加了一次為期一周的檔案培訓(xùn)課程,通過此次培訓(xùn),我深刻認識到了檔案管理的重要性,并且在實踐中積累了許多寶貴的經(jīng)驗與體會。
第二段:培訓(xùn)內(nèi)容與收獲(250字)。
這次檔案培訓(xùn)課程內(nèi)容豐富,涵蓋了檔案工作的方方面面。首先,我們學(xué)習(xí)了檔案的分類與整理方法,了解了檔案管理的基本原理。其次,我們深入學(xué)習(xí)了電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用與操作技巧,掌握了如何更加高效地進行數(shù)字化檔案管理。此外,還有身體力行的模擬檔案整理實踐,讓我們?nèi)媪私鈾n案管理的流程和規(guī)范。通過這些實用的培訓(xùn)內(nèi)容,我對檔案管理工作有了更加深入的了解,也提高了自己在實踐中的能力。
第三段:培訓(xùn)過程中的收獲(250字)。
除了培訓(xùn)內(nèi)容的豐富外,這次檔案培訓(xùn)還為我們提供了與行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士交流的機會。我們有幸聆聽了幾位資深的檔案管理專家的演講,他們分享了他們多年的經(jīng)驗與心得。在和他們的交流中,我意識到檔案工作并非只是簡單地整理資料,而是需要有深度和廣度的專業(yè)知識。此外,我還和其他參訓(xùn)者進行了團隊合作的實踐,我們一起解決了一些實際問題,這鍛煉了我們的團隊協(xié)作能力和溝通能力。
通過這次培訓(xùn),我深刻感受到了檔案管理工作的重要性。檔案管理不僅僅是為了存儲和維護文件,更是為了保護和傳承重要的文化遺產(chǎn)。良好的檔案管理可以幫助人們更好地研究歷史、開展社會活動、促進社會發(fā)展。此外,檔案管理對于企業(yè)的運營和決策也有著重要的作用。通過規(guī)范管理檔案,可以提高信息的獲取和利用效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。因此,我決心將檔案管理作為自己未來的職業(yè)發(fā)展方向,并努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和能力。
第五段:總結(jié)與展望(250字)。
這次檔案培訓(xùn)經(jīng)歷讓我受益匪淺。通過學(xué)習(xí),我不僅掌握了檔案管理的專業(yè)技能,也增強了自己的學(xué)習(xí)能力和團隊合作能力。在未來的工作中,我將不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),加強自身的學(xué)習(xí)與實踐,努力成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員。同時,我也希望能夠通過自己的努力和付出,為檔案行業(yè)的發(fā)展和檔案文化的傳承貢獻自己的力量。
總結(jié):通過這次培訓(xùn),我不僅獲得了豐富的檔案管理知識,還從中收獲了檔案管理的重要性與深度。我相信,只有通過不斷學(xué)習(xí)和提升,我們才能在檔案管理領(lǐng)域中不斷發(fā)展,為保護文化遺產(chǎn)和社會發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇七
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)能夠提升檔案工作人員的理論知識和操作技能。本文是一些檔案業(yè)務(wù)。
希望對大家有幫助。
20xx年3月22日至4月2日,我在市檔案局接受為期兩周的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。剛接通知的那一刻,我打心眼里有抵觸情緒,因為培訓(xùn)前的一切檔案工作都是在一知半解中做的,干不好還可以找理由,而培訓(xùn)后的檔案工作好壞就不一樣了,更不好擺脫了。
1987年走進西街學(xué)校,至今已20xx年,97年接管學(xué)校檔案工作至今也已13個年頭了,當年是在不知情的情況下干了這項既繁瑣又不見成績的工作,從當時的“普九”驗收,“普九”復(fù)檢,“普九”鞏固提高,到如今的合格檔案室驗收、檔案管理工作先進單位,其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當然,榮譽的取得與領(lǐng)導(dǎo)的支持和全體教師的大力協(xié)助是分不開的,更與綜合組老師的無私幫助是分不開的,特別是郭老師、任老師,在最后驗收的關(guān)鍵時刻,沒少給她倆找麻煩,在這里一并謝了,謝謝大家。
20xx年的檔案歷程,我是在教學(xué)工作量不減、各項常規(guī)教學(xué)任務(wù)完成的情況下走過來的,有牢騷、有埋怨,掉過眼淚、找過領(lǐng)導(dǎo)、想過調(diào)走,但終究沒能推脫得掉。我清楚,我干的不是一個人的工作,但我沒有一點辦法。我心酸,感到自己很窩囊,有時也在懷疑自己的忍耐性,慶幸自己沒得抑郁癥。
檔案工作不干不知道煩,不涉及不知道難??梢哉f檔案工作也是一項良心活,說簡單也簡單,想省事也能省,一“堆”了之,但其唯一性、真實性和不可再生性,決定了檔案工作的特殊性,其價值的體現(xiàn)不在當前,而是若干年后。我們平時所做的工作就是收集、整理、保管、利用,如果不歸檔整理,劃分期限,編寫目錄,一旦利用起來就困難了。
檔案的特殊性決定了檔案人員要具有一定的政治意識、責(zé)任意識、大局意識、服務(wù)意識、配合意識、法制意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識。在培訓(xùn)班開班典禮上,王愛竹局長講的第一點就是,干檔案工作“熱愛第一”,但對我來說更多的是無奈。她也講到,基層檔案兼職主動干的人沒有,專職檔案員沒干好的不少。曾經(jīng)有不少老師勸我:別太認真了,學(xué)校的檔案都是些沒用的資料,干再好也沒人看。是呀,但面對政教處、教導(dǎo)處送來的各種資料不能總堆著,總得給裝訂成冊送檔案室吧,更何況上級不定期要來學(xué)校檢查,一學(xué)期的資料要幾次搬來搬去。
每一學(xué)年幾十本甚至上百本的檔案資料,從整理、分類(要依據(jù)分類大綱逐項分類,區(qū)分永久、短期)、編頁、抄寫卷內(nèi)文件目錄、擬寫打印案卷標題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒,到最后編寫歸檔文件目錄、排列上柜,這一系列程序,少了哪一項都不行。(以前想省事,老師們在抄寫卷內(nèi)文件目錄時有些省略,但在驗收時都說是不合格的)這還僅僅只是一項文書檔案的處理程序,還有專門檔案(教學(xué)檔案、課題檔案、會計檔案)、聲像檔案、科技檔案、實物檔案和電子檔案,加上每一學(xué)年的基礎(chǔ)數(shù)字匯總續(xù)寫、每一學(xué)期的學(xué)籍檔案的整理、檔案臨時性借閱、借閱登記等等)。我不能說在學(xué)校的所有空堂時間都在整理檔案,但檔案工作確實占用了我不少的課余時間。
在為期兩周的培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我對檔案工作有了一個全新的認識,不僅系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案人員崗位培訓(xùn)教程》、《河南省檔案管理條例學(xué)習(xí)材料新編》以及《歸檔文件整理技術(shù)規(guī)范》、《檔案管理學(xué)概論》、《檔案保護技術(shù)學(xué)》、《檔案編研》等,還進行了集中實習(xí)和考試,具體的我就不再多講了,說了大家也聽不懂,更不想聽。
總之,最艱難的時期都走過來了,在今后的工作中,真誠希望領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注檔案工作,真心希望每一位老師對我檔案工作的理解和支持,謝謝!謝謝大家!
4月23日、24日,我和學(xué)院相關(guān)人員一行八人參加了省檔案局舉辦的《全省檔案人員專業(yè)知識崗位培訓(xùn)班》培訓(xùn),具體培訓(xùn)了《江西省歸檔文件整理規(guī)范》、《照片檔案管理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。通過這兩天的培訓(xùn),我對檔案管理規(guī)范有了更深的認識。
在《江西省歸檔文件整理規(guī)范》課中,講授了什么屬于歸檔文件、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的質(zhì)量要求及歸檔文件的整理方法等,涵蓋了文書及文書工作、基建、照片檔案的管理技術(shù)與方法。相比1987年的檔案管理規(guī)范的63項基礎(chǔ)上增加了27項,條款進一步細化了;它改革了保管期限,將永久、長期、短期改成永久、定期;它突出了立檔單位的地位,體現(xiàn)了以我為主的思想。通過這次培訓(xùn),我懂得了在編制檔案工作中要注意五個問題:1、要以部門為單位去編制;2、要劃分好什么是永久性的檔案,什么是定期檔案;3、要明確歸檔的范圍;4、要嚴格把關(guān)歸檔檔案的質(zhì)量;5、要清楚理解檔案專業(yè)的法律法規(guī)。
在《照片檔案管理規(guī)范》課中,講授了銀鹽感光材料照片檔案的收集要求、整理程序和保管條件,囊括了照片檔案一般包括哪三部分、照片檔案的收集范圍及照片冊封面、照片冊冊脊要求的相關(guān)檔案管理知識。結(jié)合駕校的情況,照片檔案的管理不可能照著這個標準一個一個地去做,但我們可以了解,清楚理解照片檔案的收集范圍。
在《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》課中,講授了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。王端芬老師在這堂課上,主要以基建工程實例來講授,使我對基建檔案有了一個新的認識,管理知識得到了潛移默化的提升。
通過這次培訓(xùn),我的檔案管理知識更加豐富,檔案管理能力得到提高,我一定將所學(xué)的東西運用到實際工作當中,把檔案管理工作做出成效。
首先,學(xué)習(xí)檔案是為了拓寬檔案領(lǐng)導(dǎo)干部的視野和思路、獲取適應(yīng)新形勢需要的相關(guān)知識,著力培養(yǎng)和提高檔案系統(tǒng)高層干部的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力和服務(wù)能力等方面綜合素質(zhì),準確把握檔案工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中的定位和重要作用。而隨著全國檔案事業(yè)的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著新時期的時代挑戰(zhàn)和嚴峻考驗,檔案戰(zhàn)線急需大批綜合素質(zhì)過硬、適應(yīng)形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部,檔案優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部是國家檔案發(fā)展戰(zhàn)略實施推進的主力軍。因此,培養(yǎng)人才、培養(yǎng)優(yōu)秀檔案領(lǐng)導(dǎo)干部是實踐科學(xué)發(fā)展觀、體現(xiàn)以人為本的檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,是檔案事業(yè)當前十分緊迫的重要任務(wù)。所以作為一名科級干部,更應(yīng)該把檔案學(xué)習(xí)作為自身學(xué)習(xí)的一個重要部分來對待,以堅持、認真的學(xué)習(xí)態(tài)度,把檔案學(xué)習(xí)這門功課學(xué)好,來指導(dǎo)實踐工作,為黨的事業(yè)做出更加積極的貢獻,下面我就談?wù)勛陨頇n案學(xué)習(xí)中的一些心得:
一、正視學(xué)習(xí)態(tài)度。
態(tài)度決定一切,不管干什么,做什么事,都要認真去對待。檔案學(xué)習(xí)也是一樣,只有樹立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度才能學(xué)得好、學(xué)得快。那么樹立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度呢?1、隨身攜帶學(xué)習(xí)草稿本。學(xué)習(xí)的時候更要善于觀察和記錄.有什么不懂的可以寫在草稿本上練練寫寫,得空時候更是可以翻看,溫故而知新;2、是培養(yǎng)學(xué)習(xí)的興趣。好之者不如樂之者,培養(yǎng)出良好的學(xué)習(xí)興趣就能大大的提高學(xué)習(xí)效率;3、珍惜學(xué)習(xí)的機會和時間。人的時間是有限的,既然有機會學(xué)習(xí)又花了時間,如果不珍惜,對不起的是自己。
一個人的恒心、耐心和決心,是對待事物態(tài)度的能源.只要你珍惜學(xué)習(xí)的機會和時間,認真地面對學(xué)習(xí),那么,在檔案學(xué)習(xí)上一定會獲得可惜的收獲。
二、制定合理的學(xué)習(xí)目標。
制定合理的學(xué)習(xí)目標才會讓檔案學(xué)習(xí)的效率大大提高。那么我們要如何制定學(xué)習(xí)目標呢?1.使檔案學(xué)習(xí)的目標明晰化。明確學(xué)習(xí)想達到什么具體的目標,把它清楚的描述出來并寫下來,然后專心一致地實現(xiàn)它。[第一范文]2.制定檔案學(xué)習(xí)實現(xiàn)目標的計劃,并定出最后限期。為檔案學(xué)習(xí)的計劃制定出詳細的實施步驟和詳盡的時間表,規(guī)劃出不同時期的進度,例如每小時的、每日的、每月的。有組織的學(xué)習(xí)和持續(xù)的熱情才是學(xué)習(xí)力量的源泉。3.及時激勵自己保持真誠的態(tài)度。積極的心態(tài)是人類一切活動的原動力,成功的欲望會給自身植入“成功意識”,成功意識又反過來培養(yǎng)出越來越強的成功習(xí)慣。4.培養(yǎng)信任自己的能力。檔案學(xué)習(xí),可能有時候會稍微顯得枯燥乏味,所以學(xué)了又忘了,但是只要內(nèi)心要有絕對成功的信心,就能學(xué)得好。5.培養(yǎng)自身計劃進行到底的堅強決心。定好目標,并為之堅持不懈的努力,那么檔案學(xué)習(xí)一定會有豐富的收獲。
三、把握中心和要點著重學(xué)習(xí)。
我覺得學(xué)習(xí)檔案至少要做到“五個掌握”。掌握馬克思主義的基本原理和有關(guān)檔案學(xué)的基本理論;掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎(chǔ)知識與業(yè)務(wù)技能,以及與信息管理相關(guān)學(xué)科的知識;掌握辦公自動化管理的基本能力;掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規(guī);掌握國內(nèi)外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動向。
四、注重創(chuàng)新學(xué)習(xí)。
創(chuàng)新是社會發(fā)展的源泉,是學(xué)習(xí)的最終目的。1、要做到創(chuàng)新就必須扎實學(xué)習(xí)好基礎(chǔ)知識,這是創(chuàng)新的基礎(chǔ);2、注重學(xué)習(xí)與實踐活動相結(jié)合。學(xué)習(xí)任何知識的最佳途徑是通過自己的實踐活動去發(fā)現(xiàn),因為實踐才能將知識理解最深,最容易掌握內(nèi)在的規(guī)律、性質(zhì)和聯(lián)系;3、發(fā)揮合作優(yōu)勢。合作研討,與同事或是朋友共同學(xué)習(xí),充分利用集體的力量,共同發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
五、參加一些適當?shù)呐嘤?xùn)。
自學(xué)固然有其利,但弊端似乎也不小,所以在檔案學(xué)習(xí)中,不能“閉門造車”,應(yīng)該適當?shù)膮⒓右恍┡嘤?xùn)班,讓自身獲得更加系統(tǒng)、更加科學(xué)、更加完整、更加有效的學(xué)習(xí),從而事半功倍。
以上是筆者關(guān)于檔案學(xué)習(xí)的一些自身的心得體會,希望能夠?qū)ψx者有些小小的幫助。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇八
作為一個檔案管理系統(tǒng)的工作人員,我有幸參加了一次為期三天的檔案培訓(xùn),這次培訓(xùn)不僅讓我對檔案管理有了更深入的了解,也讓我深感檔案管理的重要性。在這篇文章中,我將分享我在培訓(xùn)過程中所獲得的心得和體會。
第二段:掌握理論知識。
在培訓(xùn)的第一天,我們學(xué)習(xí)了檔案管理的基本理論知識。我發(fā)現(xiàn),檔案管理不僅僅是對文件進行整理和存儲,還涉及到文件的分類、鑒定、利用等方面的工作。通過學(xué)習(xí),我明白了建立一個科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)對于一個組織或機構(gòu)的日常運作和長遠發(fā)展是至關(guān)重要的。只有掌握了這些理論知識,我們才能更好地履行自己的職責(zé),提高工作效率,減少工作中的疏漏。
第三段:技能培訓(xùn)。
在培訓(xùn)的第二天,我們進行了檔案管理的實操技能培訓(xùn)。從收集文件到整理分類、制作檔案袋,我們一一學(xué)習(xí)并親自實踐。通過這些實操訓(xùn)練,我不僅學(xué)會了如何正確地處理文件,還學(xué)到了許多實用的技巧。例如,在文件整理時,我們應(yīng)該采用檔案標識和編碼的方式,以方便查找和管理;在制作檔案袋時,我們要確保袋子的質(zhì)量,以防止文件的破損和丟失。通過這些實際操作,我對檔案管理的技能有了更加深入的了解和掌握。
第四段:培訓(xùn)討論與交流。
培訓(xùn)的最后一天,我們進行了一次座談會,討論了檔案管理中的一些問題和困惑。在這個過程中,大家積極發(fā)言,分享自己的經(jīng)驗和觀點。通過與同事們的交流,我不僅發(fā)現(xiàn)了自己在檔案管理中的不足,還學(xué)到了很多寶貴的經(jīng)驗。同時,也能夠從別人的錯誤中吸取教訓(xùn),避免自己重蹈覆轍。這次座談會不僅加深了我對檔案管理的認識,更促使我在今后的工作中更加注重思考和改進。
第五段:總結(jié)與展望。
通過這次檔案培訓(xùn),我不僅提高了自己的專業(yè)知識水平,也更加明確了檔案管理對于一個組織或機構(gòu)的重要性。在今后的工作中,我將更加注重檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性,注重細節(jié),不斷提高自己的工作質(zhì)量。同時,我也希望能夠?qū)⒆约涸谂嘤?xùn)中所學(xué)到的知識和經(jīng)驗與其他同事分享,共同提高檔案管理水平,為組織的持續(xù)發(fā)展做出貢獻。
總之,參加檔案培訓(xùn)給我?guī)砹撕芏嗍斋@和啟迪。通過學(xué)習(xí)理論知識、實操培訓(xùn)以及討論交流,我對檔案管理有了更深入的了解,并且學(xué)到了很多實用的技巧和方法。我相信,只要我們不斷學(xué)習(xí)和提升自己,就能夠更好地履行檔案管理的職責(zé),為組織的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇九
人事檔案其內(nèi)容及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情況的材料構(gòu)成。而每一大類中的每一份人事檔案材料又是構(gòu)成干部人事檔案的內(nèi)容的構(gòu)成成分,只有在收集人事檔案材料的基礎(chǔ)上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我室所有人感覺無比光榮與自豪。
檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐頁打碼并組卷,按要求將材料裝訂、蓋章、編碼,將材料信息錄入檔案管理數(shù)據(jù)庫,接著將材料按要求分類裝盒,打印當年歸檔目錄,這些環(huán)節(jié)每項都缺一不可,并且只要有一個地方疏忽大意,不小心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。
整理過程其實是很枯燥乏味,但是組織工作無小事,我室全體人員從思想上高度重視,專心細致,本著實事求是、嚴謹求實的原則,堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責(zé),向干部本人負責(zé)。
我們應(yīng)嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序。對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行技術(shù)加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列、排序,逐份手寫目錄,做到材料與目錄無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多,每天還要辦理幾十份檔案,核對大量的資料,并且天天與表格等相關(guān)的資料打交道,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁的現(xiàn)象,但是,工作人員們始終保持旺盛的工作熱情,在平凡崗位作奉獻,在平凡的工作中創(chuàng)造了不平凡業(yè)績。
時代在變、環(huán)境在變,每天都有新的東西出現(xiàn)、新的情況發(fā)生,這都需要我們跟緊形勢努力改變自己,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,學(xué)習(xí)新的知識,掌握新的技巧,適應(yīng)周圍環(huán)境的變化。
在檔案整理工作中,需要經(jīng)常與檔案相關(guān)人員打交道,工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動代表著政府的形象,要時刻牢固樹立服務(wù)的思想,把服務(wù)對象滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標準,從感情上貼近辦理人,從工作上方便辦理人。學(xué)會在工作中比較和分析,發(fā)現(xiàn)不足,找出差距,不斷思索,提高個人的綜合能力,逐漸增強宏觀調(diào)控,把握全局的意識,對事物的認識逐漸深刻,對處理事物的方法逐漸領(lǐng)會,真正達到了受教育、長才干的目的。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內(nèi)容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓(xùn)使我不斷地思索,不斷地進步。下面結(jié)合實際,談三點體會。
在未參加培訓(xùn)前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓(xùn)后,經(jīng)過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學(xué)習(xí)使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學(xué)習(xí)運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結(jié)合教學(xué)時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時通過本次學(xué)習(xí)使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅實的技能基礎(chǔ)。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí),使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責(zé)任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1、參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設(shè)備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。
2、公司機關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)設(shè)立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責(zé)收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財務(wù)部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎?wù)?、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。
在此次培訓(xùn)中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹?shù)墓ぷ?,雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位,甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)。
2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的.聲像文件應(yīng)當刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)。
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)。
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
(1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》。
(2)《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》。
(3)《檔案安全保密規(guī)定》。
(4)《文件歸檔移交制度》。
(5)《檔案分類方案》。
(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》。
(7)《檔案庫房保管制度》。
(8)《檔案鑒定銷毀制度》。
(9)《檔案借閱利用制度》。
(10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置方案》。
(11)《突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案》。
(12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》。
(13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》。
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進行清掃,暫時沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進行監(jiān)控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設(shè)計規(guī)范》,如有不妥之處應(yīng)當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。
通過本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn),使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權(quán)益。
另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學(xué)習(xí)新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領(lǐng)導(dǎo),對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十一
作為一名人事干部,比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作,檔案工作沒計劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強應(yīng)付外調(diào)和查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內(nèi)容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環(huán)節(jié)。因為實際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況。
可想而知,如果人事檔案工作沒有及時進行,會給日后工作帶來多少麻煩。xx老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們?nèi)耸鹿ぷ髡叩墓ぷ鲬B(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績,我應(yīng)該擔(dān)負起這份責(zé)任,將人事檔案工作做好!
此次培訓(xùn),還不能說學(xué)有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經(jīng)濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責(zé)任心和使命感,把每一件事都做細做好。
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓(xùn)班,該培訓(xùn)邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課,雖然培訓(xùn)班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓(xùn)方式,讓我收獲頗多。
檔案是一種重要信息資源,是機關(guān)日常活動的真實記錄,是一項基礎(chǔ)性工作。它是政府機關(guān)同社會同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。
電子公文是指個地區(qū)、各部門通過由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),應(yīng)制定有關(guān)部門或?qū)H素撠?zé)本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統(tǒng)設(shè)備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。
市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區(qū))來文分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個類別,再從這六大機構(gòu)里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財務(wù)檔案由財務(wù)室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是機關(guān)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對辦公廳特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是檔案應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展并未形成制度,資源的搜集、檔案的`分類方法,還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。
(一)檔案意識不強。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓(xùn),請具有豐富操作經(jīng)驗的老師來講解檔案工作的重要性和規(guī)范性,同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。
(二)檔案的存放沒有規(guī)范化。
雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規(guī)范化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進行保存,沒有進行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案?,F(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進行存放,沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放,專人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出,嚴格外借;對含有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,原則上不復(fù)印,不對外;對重大會議紀要,要編好序號,方便查找。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,要加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供堅實的基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。
認識檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔,定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
我堅信在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,推動辦公廳管理水平更上一層樓。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十二
在單位領(lǐng)導(dǎo)的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓(xùn)班。授課老師主要介紹了檔案的規(guī)范化管理,其中也包括人事檔案管理。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學(xué)習(xí)中,我不斷反思自己在日常文書和人事工作中,對檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過此次學(xué)習(xí)進一步加強檔案管理工作。
學(xué)習(xí)了才知道平時工作所涉及的檔案管理、文書寫作不是表面看起來的那么簡單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統(tǒng)性。而檔案管理除了全面性系統(tǒng)性,更有其規(guī)則性。檔案管理的各項環(huán)節(jié),如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規(guī)定。檔案管理制度規(guī)定了檔案人員職責(zé)以及該如何管理檔案;檔案保密制度規(guī)定了檔案內(nèi)容不能隨便泄露;檔案借閱制度規(guī)定了檔案不得隨意向外借閱,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意方可。
查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內(nèi)容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環(huán)節(jié)。因為實際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況??上攵绻耸聶n案工作沒有及時進行,會給日后工作帶來多少麻煩。劉蕓老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們?nèi)耸鹿ぷ髡叩墓ぷ鲬B(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績,我應(yīng)該擔(dān)負起這份責(zé)任,將人事檔案工作做好!
此次培訓(xùn),還不能說學(xué)有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益非淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經(jīng)濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責(zé)任心和使命感,把每一件事都做細做好。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十三
6月3日至6月6日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會:
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學(xué)習(xí)和積累,平時也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的'另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十四
4月23日、24日,我和學(xué)院相關(guān)人員一行八人參與了省檔案局舉辦的《全省檔案人員專業(yè)學(xué)問崗位培訓(xùn)班》培訓(xùn),詳細培訓(xùn)了《xx省歸檔文件整理規(guī)范》、《照片檔案管理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。通過這兩天的培訓(xùn),我對檔案管理規(guī)范有了更深的熟悉。
在《xx省歸檔文件整理規(guī)范》課中,講授了什么屬于歸檔文件、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的質(zhì)量要求及歸檔文件的整理方法等,涵蓋了文書及文書工作、基建、照片檔案的管理技術(shù)與方法。相比1987年的檔案管理規(guī)范的63項基礎(chǔ)上增加了27項,條款進一步細化了;它改革了保管期限,將永久、長期、短期改成永久、定期;它突出了立檔單位的地位,體現(xiàn)了以我為主的思想。通過這次培訓(xùn),我懂得了在編制檔案工作中要留意五個問題:
1、要以部門為單位去編制;
2、要劃分好什么是永久性的檔案,什么是定期檔案;
3、要明確歸檔的范圍;
4、要嚴格把關(guān)歸檔檔案的質(zhì)量;
5、要清晰理解檔案專業(yè)的法律法規(guī)。
在《照片檔案管理規(guī)范》課中,講授了銀鹽感光材料照片檔案的.收集要求、整理程序和保管條件,囊括了照片檔案一般包括哪三部分、照片檔案的收集范圍及照片冊封面、照片冊冊脊要求的相關(guān)檔案管理學(xué)問。結(jié)合駕校的狀況,照片檔案的管理不可能照著這個標準一個一個地去做,但我們可以了解,清晰理解照片檔案的收集范圍。
在《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》課中,講授了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。王端芬老師在這堂課上,主要以基建工程實例來講授,使我對基建檔案有了一個新的熟悉,管理學(xué)問得到了潛移默化的提升。通過這次培訓(xùn),我的檔案管理學(xué)問更加豐富,檔案管理能力得到提高,我一定將所學(xué)的東西運用到實際工作當中,把檔案管理工作做出成效。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十五
文控部--彭其文,加入易恒科技以來,經(jīng)歷了泉州、萬達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗?,F(xiàn)任青島lng項目主管經(jīng)理,他肩負著整個項目技術(shù)和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開他熱愛學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。
同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感?,F(xiàn)在,就在本次天分公司在青島lng項目組織的檔案培訓(xùn)中,他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得,公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他熱愛學(xué)習(xí)和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學(xué)習(xí)吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青島lng項目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的.全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設(shè)工程項目檔案資源歸檔管理實施細則v6.0》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設(shè)計變更等)。
本次3天的檔案管理培訓(xùn),也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過本次培訓(xùn),主要的檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實際的檔案管理工作中,并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設(shè)初期、項目建設(shè)期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內(nèi)容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協(xié)助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實踐相結(jié)合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項。
通過本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對青島lng項目檔案指導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點:
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓(xùn)分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識。
彭其文。
20xx.05.13。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十六
在辦黨組的關(guān)心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓(xùn)。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓(xùn)采用專家授課、分組討論、自學(xué)及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎(chǔ)支撐,是為專員辦中心工作提供服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
要由原來被動查詢往主動提供資源轉(zhuǎn)變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
本次培訓(xùn)不僅介紹了機關(guān)實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關(guān)數(shù)字檔案的建設(shè)情況。從長遠來看,檔案的數(shù)字化建設(shè)將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十七
首先,學(xué)習(xí)檔案是為了拓寬檔案領(lǐng)導(dǎo)干部的視野和思路、獲取適應(yīng)新形勢需要的相關(guān)學(xué)問,著力培育和提高檔案系統(tǒng)高層干部的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力和服務(wù)能力等方面綜合素養(yǎng),精確把握檔案工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中的定位和重要作用。而隨著全國檔案事業(yè)的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著新時期的時代挑戰(zhàn)和嚴峻考驗,檔案戰(zhàn)線急需大批綜合素養(yǎng)過硬、適應(yīng)形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部,檔案優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部是國家檔案發(fā)展戰(zhàn)略實施推進的主力軍。因此,培育人才、培育優(yōu)秀檔案領(lǐng)導(dǎo)干部是實踐科學(xué)發(fā)展觀、體現(xiàn)以人為本的檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,是檔案事業(yè)當前非常緊迫的重要任務(wù)。所以作為一名科級干部,更應(yīng)當把檔案學(xué)習(xí)作為自身學(xué)習(xí)的一個重要部分來對待,以堅持、專心的學(xué)習(xí)態(tài)度,把檔案學(xué)習(xí)這門功課學(xué)好,來指導(dǎo)實踐工作,為黨的事業(yè)做出更加積極的貢獻,下面我就談?wù)勛陨頇n案學(xué)習(xí)中的一些心得:
3、珍惜學(xué)習(xí)的機會和時間。人的時間是有限的,既然有機會學(xué)習(xí)又花了時間,假如不珍惜,對不起的是自己。一個人的恒心、耐心和決心,是對待事物態(tài)度的能源、只要你珍惜學(xué)習(xí)的.機會和時間,專心地面對學(xué)習(xí),那么,在檔案學(xué)習(xí)上一定會獲得惋惜的收獲。
制定合理的學(xué)習(xí)目標才會讓檔案學(xué)習(xí)的效率大大提高。那么我們要如何制定學(xué)習(xí)目標呢?
1、使檔案學(xué)習(xí)的目標明晰化。明確學(xué)習(xí)想達到什么詳細的目標,把它清晰的描述出來并寫下來,然后用心全都地實現(xiàn)它。
2、制定檔案學(xué)習(xí)實現(xiàn)目標的計劃,并定出最終限期。為檔案學(xué)習(xí)的計劃制定出具體的實施步驟和詳盡的時間表,規(guī)劃出不同時期的進度,例如每小時的、每日的、每月的。有組織的學(xué)習(xí)和持續(xù)的熱忱才是學(xué)習(xí)力氣的源泉。
3、準時激勵自己保持真誠的態(tài)度。積極的心態(tài)是人類一切活動的原動力,成功的欲望會給自身植入“成功意識”,成功意識又反過來培育出越來越強的成功習(xí)慣。
4、培育信任自己的能力。檔案學(xué)習(xí),可能有時候會略微顯得枯燥乏味,所以學(xué)了又忘了,但是只要內(nèi)心要有肯定成功的信念,就能學(xué)得好。
5、培育自身計劃進行究竟的頑強決心。定好目標,并為之堅持不懈的努力,那么檔案學(xué)習(xí)一定會有豐富的收獲。
我覺得學(xué)習(xí)檔案至少要做到“五個把握”。把握馬克思主義的基本原理和有關(guān)檔案學(xué)的基本理論;把握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎(chǔ)學(xué)問與業(yè)務(wù)技能,以及與信息管理相關(guān)學(xué)科的學(xué)問;把握辦公自動化管理的基本能力;把握和熟識我國檔案管理的方針、政策和法規(guī);把握國內(nèi)外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動向。
創(chuàng)新是社會發(fā)展的源泉,是學(xué)習(xí)的最終目的。
1、要做到創(chuàng)新就必需扎實學(xué)習(xí)好基礎(chǔ)學(xué)問,這是創(chuàng)新的基礎(chǔ);
3、發(fā)揮合作優(yōu)勢。合作研討,與同事或是朋友共同學(xué)習(xí),充分利用集體的力氣,共同發(fā)覺問題、解決問題。
自學(xué)當然有其利,但弊端好像也不小,所以在檔案學(xué)習(xí)中,不能“閉門造車”,應(yīng)當適當?shù)膮⑴c一些培訓(xùn)班,讓自身獲得更加系統(tǒng)、更加科學(xué)、更加完整、更加有效的學(xué)習(xí),從而事半功倍。以上是筆者關(guān)于檔案學(xué)習(xí)的一些自身的心得體會,期望能夠?qū)ψx者有些小小的幫助。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十八
在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)結(jié)束了,很榮幸參加了此次培訓(xùn),感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗,對今后的工作起到實質(zhì)性的幫助,結(jié)合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓(xùn)進行總結(jié)。
一、是檔案資料的收集。
1、應(yīng)做到“四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達計劃任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。“五參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設(shè)備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。
況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財務(wù)部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查??紤]到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎?wù)?、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓(xùn)中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹?shù)墓ぷ?,雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位,甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)。
2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的聲像文件應(yīng)當刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)。
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)。
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
(1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》。
(2)《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》。
(3)《檔案安全保密規(guī)定》。
(4)《文件歸檔移交制度》。
(5)《檔案分類方案》。
(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》。
(7)《檔案庫房保管制度》。
(8)《檔案鑒定銷毀制度》。
(9)《檔案借閱利用制度》。
(10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置方案》。
(11)《突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案》。
(12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》。
(13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》。
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設(shè)計規(guī)范》,如有不妥之處應(yīng)當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。
通過本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn),使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權(quán)益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學(xué)習(xí)新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領(lǐng)導(dǎo),對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十九
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內(nèi)容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓(xùn)使我不斷地思索,不斷地進步。下面結(jié)合實際,談三點體會。
在未參加培訓(xùn)前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓(xùn)后,經(jīng)過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學(xué)習(xí)使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學(xué)習(xí)運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結(jié)合教學(xué)時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時通過本次學(xué)習(xí)使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅實的技能基礎(chǔ)。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí),使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責(zé)任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇二十
按照市檔案局《關(guān)于開展“檔案管理提升月”活動的通知》,自6月20開始,活動進入總結(jié)提升階段,我局積極組織檔案管理人員進行集中學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)了《檔案工作法規(guī)選編》、《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,提高了檔案管理人員的檔案管理意識能力,使我局的檔案管理更加規(guī)范,提高了我局檔案管理的水平,現(xiàn)將檔案管理學(xué)習(xí)心得匯報如下:
一、檔案管理意識不斷加強。隨著現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)的進步,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的運用,使檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認識,認為檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細心的工作態(tài)度,樂于奉獻的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。其實,檔案管理工作起著至關(guān)重要的作用,科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值,而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應(yīng)有的貢獻。通過國家檔案局專家的授課,使我的檔案管理意識進一步加強,檔案管理工作至關(guān)重要。
二、檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)進一步提高。業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案人員履行職責(zé)的知識水平和技術(shù)實踐能力。檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識,即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識,還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù),比如文史知識、統(tǒng)計學(xué)、及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)等,特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識,利用先進技術(shù)解決新問題,豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實踐。通過學(xué)習(xí)檔案工作相關(guān)的法律法規(guī),使我更加了解檔案的法律法規(guī),對下一步檔案的規(guī)范管理起到了促進作用。
三、檔案管理制度逐步完善。檔案信息是一種無形資產(chǎn)也是社會的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全局的檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)可是進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入機關(guān)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。
從而切實把檔案管理納入制度化軌道。
總之,作為檔案管理工作者,要立足于本單位的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢,指導(dǎo)檔案管理工作,培養(yǎng)檔案管理的歷史責(zé)任感感和使命感,進而激發(fā)檔案管理工作熱情,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇二十一
20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓(xùn),通過為期13天的系統(tǒng)培訓(xùn),對檔案管理工作的基本知識有了進一步的了解,對檔案的價值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓(xùn),使我學(xué)習(xí)、成長、收獲,不斷的思考和總結(jié),并在今后的工作中實踐運用。我將培訓(xùn)期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學(xué)習(xí)。
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說,檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證,是反映公司歷史的真實資料,也是研究改進、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作??茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發(fā)展史,對本公司的科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學(xué)分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材??梢?,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務(wù)性工作,有助于促進社會建設(shè)和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
隨著信息化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務(wù)上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施,我國檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場競爭,全面發(fā)展有著重要的意義。
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內(nèi)外素質(zhì),增強其專業(yè)的知識,實現(xiàn)檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴格的管理機制進行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
(1)要維護好歷史的真實面貌;
(2)要忠于和熱愛檔案事業(yè);
(3)要具備全心全意為人民服務(wù)的精神;
(4)要有良好的保密習(xí)慣;
(5)要樹立高度的法制意識和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓(xùn),更加堅定了自己要依法行使的職責(zé),妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎(chǔ)工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強自身基礎(chǔ)建設(shè),大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)??傊髽I(yè)檔案工作要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識,敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇一
檔案是一個國家、組織以及個人的記憶和歷史,對于保留和管理檔案有著重要的意義。為了提升檔案工作的質(zhì)量和效率,我參加了一次檔案培訓(xùn),收獲頗多。以下是我對于這次培訓(xùn)的心得體會。
首先,培訓(xùn)中的專業(yè)知識讓我受益匪淺。在培訓(xùn)中,我了解了檔案保管的基本原則和方法,學(xué)習(xí)了檔案數(shù)字化、電子化的技術(shù)應(yīng)用。這些專業(yè)知識的學(xué)習(xí),讓我對檔案工作的重要性有了更深刻的認識,也為我今后從事相關(guān)工作提供了堅實的理論基礎(chǔ)。另外,在培訓(xùn)中,專家還講解了檔案查詢、檢索的技巧和方法,讓我對于如何高效地找到所需檔案信息有了更清晰的認識。
其次,在檔案培訓(xùn)中,我特別感受到了培訓(xùn)師團隊為我們學(xué)員提供的貼心服務(wù)。一方面,培訓(xùn)師們?yōu)槲覀兲峁┝素S富的培訓(xùn)資料和案例,讓我們可以更加深入地了解檔案工作的實際操作。另一方面,他們還組織了實地考察和實操練習(xí),讓我們能夠親自動手操作,更好地掌握知識和技能。培訓(xùn)師們不僅從事研究工作的教授,還親自指導(dǎo)我們解決實際問題,為我們提供了非常寶貴的經(jīng)驗和建議。這種貼心的服務(wù)讓我感受到了培訓(xùn)師們的敬業(yè)精神和專業(yè)水準,也讓我們對于整個培訓(xùn)機構(gòu)有了更高的評價。
再次,通過檔案培訓(xùn)我還結(jié)識了許多業(yè)界同行,和他們的交流讓我受益匪淺。在培訓(xùn)中,我們進行了小組互動、團隊合作的活動,每個小組代表一家機構(gòu)進行模擬檔案保管和查詢的操作,并進行討論和分享經(jīng)驗。在這個過程中,我遇到了許多深入研究檔案工作的同行,他們通過分享自己的經(jīng)驗,使我受益良多。我們互相交流了工作中的難點和解決方法,也相互激發(fā)了工作的激情和創(chuàng)新思維。我相信,通過這次培訓(xùn)結(jié)識的同行將成為我今后工作的好伙伴,我們將共同努力,為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
最后,這次檔案培訓(xùn)還給我留下了深刻的思考和啟示。培訓(xùn)中,專家們給我們介紹了許多國內(nèi)外先進的檔案管理經(jīng)驗和技術(shù),讓我們看到了檔案管理工作的前景和挑戰(zhàn)。檔案管理不僅需要專業(yè)知識和技能,還需要我們不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。在數(shù)字化時代,檔案數(shù)字化和電子檔案的興起給了我們更多的機遇和選擇。然而,如何應(yīng)對新技術(shù)的挑戰(zhàn)、保護好電子檔案的安全、提高檔案查詢的效率等問題也擺在我們面前。通過這次培訓(xùn),我深感檔案工作的重要性和復(fù)雜性,也下定決心要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的能力,為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
總之,這次檔案培訓(xùn)讓我受益匪淺,不僅學(xué)到了專業(yè)知識,還結(jié)識了許多業(yè)界同行,并留下了深刻的思考和啟示。我將把這次培訓(xùn)的收獲應(yīng)用到實際工作中,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),為檔案事業(yè)的健康發(fā)展貢獻自己的力量。同時,我也希望有更多的人能夠參加檔案培訓(xùn),加強對檔案工作的學(xué)習(xí)和研究,共同推動檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇二
20xx年x月xx日,根據(jù)局里的要求,我代表公司參加了第四十四期河南省檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn),本次培訓(xùn)為期八天,從20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通過本次關(guān)于檔案相關(guān)知識的培訓(xùn),獲益匪淺,讓我學(xué)到了很多專業(yè)知識,現(xiàn)總結(jié)如下:
檔案的專業(yè)知識分為三大類:第一類為檔案人員培訓(xùn)基礎(chǔ)知識;第二類為檔案法律規(guī)章;第三類為檔案技術(shù)標準。
學(xué)習(xí)檔案相關(guān)知識,首先就要了解什么是檔案,檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。古明代內(nèi)閣大學(xué)士邱濬說檔案的作用:“今世賴之以知古,后世賴之以知今者也?!庇纱丝芍獧n案從古至今,都具有非常重要的作用,是機關(guān)文件查考的依據(jù)、生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料、科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件、政治斗爭的必要手段和宣傳教育的生動素材。是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。
根據(jù)不同的檔案分類,分為公文管理、文書檔案管理、科技文件管理、科技檔案管理、會計檔案與聲像檔案管理,不同的檔案管理辦法不同,對于檔案保管的庫房有八防的要求:防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。
當然隨著科技的發(fā)展,檔案也不再僅僅局限于過去的檔案,從而出現(xiàn)了電子文件與電子檔案,在計算機系統(tǒng)中生成的社會活動記錄,即以數(shù)碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統(tǒng)月度、處理,并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件,稱之為電子文件。具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。對于這一類檔案,管理有以下幾個原則:
1、確保電子文件及電子檔案的原始性、完整性、有效性和安全;
2、實行全過程管理;
3、掌握電子文件至電子檔案的管理環(huán)節(jié);
4、確保電子文件歸檔的質(zhì)量;
5、我國電子檔案應(yīng)采取集中管理模式。
接下來學(xué)習(xí)了檔案的相關(guān)法律規(guī)章,其中包括《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。
檔案工作能否做好,直接影響著一個企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。就像細胞之于生命體的作用一樣,具有重要的意義。“九尺之臺,起于壘土,合抱之木,生于毫末?!备鷻n案打交道,就應(yīng)該樹立起自己的檔案意識,樹立起扎根現(xiàn)在,立足長遠的為祖國和民族歷史負責(zé)的廣博胸懷。檔案是在朝夕中形成,在時間中積累,在歷史中綿延,在平淡中嬗變。十年、二十年,放到歷史的長河中,可以忽略不計,一百年的風(fēng)雨留下的記憶也不過是戰(zhàn)爭和殺戮。而人卻是十年,二十年能經(jīng)歷悲歡離合,能風(fēng)華正茂,也能草木知秋?!盾髯觿駥W(xué)》中的一句話,來概括檔案事業(yè)非常貼切:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海?!蔽覀円塾凇磅筒?、小流”,胸懷著“千里、江?!?。這樣,我們看似平常的付出就有大的社會意義了。
電視專題片《大國崛起》中有一段話講的非常深刻,“忽視過去的人們,在歷史的行程中,只是一個缺乏思想準備的過客;忽視過去的國家,面對世界變局,將不會有成熟的選擇,甚至有迷失方向的風(fēng)險?!蔽矣X得,用這段話來闡釋檔案事業(yè)的意義,非常生動貼切。
《公司的力量》中有這么一句話,你能看到多遠的過去,就能看到多遠的未來。感謝局里和公司給了我這次機會讓我學(xué)到這么多知識。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇三
第一段:引言(100字)。
培訓(xùn)檔案是記錄個人參與培訓(xùn)活動的重要文件,它不僅是人力資源管理的重要依據(jù),也是個人職業(yè)發(fā)展的有力支持。在過去的一段時間里,我參與了一項關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)的課程,并留下了一份詳細的培訓(xùn)檔案。通過這次培訓(xùn),我深刻認識到培訓(xùn)檔案的重要性,并從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。
第二段:檔案記錄與整理(250字)。
在培訓(xùn)過程中,我意識到檔案記錄與整理的重要性。每一次培訓(xùn)活動都有其特定的目標和重點,有效的檔案記錄可以幫助我更好地理解和掌握培訓(xùn)內(nèi)容。我會把重要的筆記和討論記錄下來,結(jié)合自己的理解和體會進行整理,形成有條理的檔案資料。這樣可以讓我隨時回顧和溫習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,更好地將所學(xué)應(yīng)用到工作和生活中。
第三段:反思與總結(jié)(300字)。
培訓(xùn)檔案還可以幫助我進行反思與總結(jié)。通過回顧檔案中記錄的內(nèi)容,我可以分析自己在培訓(xùn)中的表現(xiàn)和成長。其中,我會重點關(guān)注自身的優(yōu)勢和不足,以及需要改進的地方。通過反思和總結(jié),我可以更清楚地認識到自己的發(fā)展方向,有針對性地制定個人成長計劃,并努力去實現(xiàn)。同時,在檔案中記錄自己的成長過程,也對個人的職業(yè)發(fā)展有著極大的幫助。
第四段:個人發(fā)展與檔案利用(300字)。
培訓(xùn)檔案不僅對當前的培訓(xùn)有影響,對個人的長期發(fā)展也具有重要意義。在進行職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展時,檔案記錄對于了解自己的成長歷程、反思過去的經(jīng)驗和總結(jié)教訓(xùn)具有重要的參考價值。它可以幫助我建立自己的專業(yè)形象,展示自己的能力和技能,在求職面試和晉升評估中提供有力的證據(jù)。所以,我會在個人發(fā)展過程中充分利用培訓(xùn)檔案,并在不斷完善中不斷促進個人職業(yè)發(fā)展。
第五段:總結(jié)(250字)。
通過參與培訓(xùn)活動并留下詳細的培訓(xùn)檔案,我深刻認識到培訓(xùn)檔案的重要性。它不僅幫助我更好地記錄和整理培訓(xùn)內(nèi)容,還通過反思和總結(jié)促進我在個人成長和職業(yè)發(fā)展上的進步。同時,培訓(xùn)檔案還是對個人能力和專業(yè)形象的有力支持,在求職和職業(yè)晉升中發(fā)揮著重要的作用。因此,我將會繼續(xù)注重培訓(xùn)檔案的建立和管理,不斷提升自己的職業(yè)能力和競爭力。
總結(jié)(100字)。
培訓(xùn)檔案的重要性不可忽視,它是記錄個人參與培訓(xùn)活動的重要文件。通過培訓(xùn)檔案的記錄與整理、反思與總結(jié),我們可以更好地理解和掌握培訓(xùn)內(nèi)容,同時促進個人成長和職業(yè)發(fā)展。在個人發(fā)展過程中,利用培訓(xùn)檔案建立專業(yè)形象和展示能力,對于求職和職業(yè)晉升有著重要的幫助。因此,我們應(yīng)該重視培訓(xùn)檔案的建立和管理,不斷推動個人職業(yè)發(fā)展。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇四
4月23日、24日,我和學(xué)院相關(guān)人員一行八人參加了省檔案局舉辦的《全省檔案人員專業(yè)知識崗位培訓(xùn)班》培訓(xùn),具體培訓(xùn)了《江西省歸檔文件整理規(guī)范》、《照片檔案管理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。通過這兩天的培訓(xùn),我對檔案管理規(guī)范有了更深的認識。
在《江西省歸檔文件整理規(guī)范》課中,講授了什么屬于歸檔文件、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的質(zhì)量要求及歸檔文件的整理方法等,涵蓋了文書及文書工作、基建、照片檔案的管理技術(shù)與方法。相比1987年的檔案管理規(guī)范的63項基礎(chǔ)上增加了27項,條款進一步細化了;它改革了保管期限,將永久、長期、短期改成永久、定期;它突出了立檔單位的地位,體現(xiàn)了以我為主的思想。通過這次培訓(xùn),我懂得了在編制檔案工作中要注意五個問題:
1、要以部門為單位去編制;
2、要劃分好什么是永久性的檔案,什么是定期檔案;
3、要明確歸檔的范圍;
4、要嚴格把關(guān)歸檔檔案的質(zhì)量;
5、要清楚理解檔案專業(yè)的法律法規(guī)。
此次檔案培訓(xùn)。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓(xùn)采用專家授課、分組討論、自學(xué)及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是提高黨的`執(zhí)政能力和政府管理水平基礎(chǔ)支撐,是為專員辦中心工作提供服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
四是檔案利用方面,要進一步提升信息使用價值。要由原來被動查詢往主動提供資源轉(zhuǎn)變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
五是進一步提升檔案管理工作層次水平。本次培訓(xùn)不僅介紹了機關(guān)實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關(guān)數(shù)字檔案的建設(shè)情況。從長遠來看,檔案的數(shù)字化建設(shè)將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
我堅信在辦領(lǐng)導(dǎo)的重視和各業(yè)務(wù)處齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)處的參謀助手,同時也會對提升單位工作效率和工作質(zhì)量提供更大的幫助,從而不斷推動我辦綜合管理水平。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇五
檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案事業(yè)是黨和政府的一項重要事業(yè),檔案工作很平凡,但卻是一項功在當代、利在千秋的重要工作。《檔案法》的頒布實施,為加強和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據(jù),標志著我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒布20周年,恰逢我區(qū)開展“法律進機關(guān)”的活動,我們單位掀起了學(xué)習(xí)法律知識的高潮。通過自學(xué)《檔案法》和參加座談會等活動,結(jié)合實際工作中的一些體驗,對《檔案法》有了一些心得體會。
學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施《檔案法》是一項長期的任務(wù),必須常抓不懈?!稒n案法》是檔案工作開展的尺度準繩,依法履行檔案管理職能,充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓進取,扎實工作,為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展作出了積極貢獻。相信,只要各級各部門領(lǐng)導(dǎo)對此引起高度重視,全社會給予關(guān)心和支持,檔案人員積極努力地工作,我區(qū)的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。
依照《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當然,如果制度只是寫在紙上或是掛在墻上,那是遠遠不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據(jù)可依,就要把制定出的制度落實到我們的實際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中,要嚴格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證檔案的安全。
堅持依法管理檔案事業(yè)是推進檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機關(guān)、團體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規(guī)的要求,規(guī)范檔案管理。檔案局要強化依法行政管理職能,加強對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督、檢查,加大對違法案件的查處力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴,不斷提高我區(qū)檔案事業(yè)的依法管理水平。
要廣泛開展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動,把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結(jié)合起來。加強對檔案法的學(xué)習(xí)力度,提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。當然,為了讓人們更加重視檔案,我們在自己學(xué)習(xí)的同時,也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑,開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動。
推進檔案依法治理是一項長期而艱巨的任務(wù),我們要認真學(xué)習(xí)《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),全面落實普法要求,進一步深入開展檔案法制宣傳教育工作,切實保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇六
第一段:引言(150字)。
近年來,隨著信息時代的來臨,檔案管理工作在各個領(lǐng)域中變得越來越重要。為了提高檔案管理人員的專業(yè)技能和水平,許多機構(gòu)和企業(yè)都開展了檔案培訓(xùn)活動。我有幸參加了一次為期一周的檔案培訓(xùn)課程,通過此次培訓(xùn),我深刻認識到了檔案管理的重要性,并且在實踐中積累了許多寶貴的經(jīng)驗與體會。
第二段:培訓(xùn)內(nèi)容與收獲(250字)。
這次檔案培訓(xùn)課程內(nèi)容豐富,涵蓋了檔案工作的方方面面。首先,我們學(xué)習(xí)了檔案的分類與整理方法,了解了檔案管理的基本原理。其次,我們深入學(xué)習(xí)了電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用與操作技巧,掌握了如何更加高效地進行數(shù)字化檔案管理。此外,還有身體力行的模擬檔案整理實踐,讓我們?nèi)媪私鈾n案管理的流程和規(guī)范。通過這些實用的培訓(xùn)內(nèi)容,我對檔案管理工作有了更加深入的了解,也提高了自己在實踐中的能力。
第三段:培訓(xùn)過程中的收獲(250字)。
除了培訓(xùn)內(nèi)容的豐富外,這次檔案培訓(xùn)還為我們提供了與行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士交流的機會。我們有幸聆聽了幾位資深的檔案管理專家的演講,他們分享了他們多年的經(jīng)驗與心得。在和他們的交流中,我意識到檔案工作并非只是簡單地整理資料,而是需要有深度和廣度的專業(yè)知識。此外,我還和其他參訓(xùn)者進行了團隊合作的實踐,我們一起解決了一些實際問題,這鍛煉了我們的團隊協(xié)作能力和溝通能力。
通過這次培訓(xùn),我深刻感受到了檔案管理工作的重要性。檔案管理不僅僅是為了存儲和維護文件,更是為了保護和傳承重要的文化遺產(chǎn)。良好的檔案管理可以幫助人們更好地研究歷史、開展社會活動、促進社會發(fā)展。此外,檔案管理對于企業(yè)的運營和決策也有著重要的作用。通過規(guī)范管理檔案,可以提高信息的獲取和利用效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。因此,我決心將檔案管理作為自己未來的職業(yè)發(fā)展方向,并努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和能力。
第五段:總結(jié)與展望(250字)。
這次檔案培訓(xùn)經(jīng)歷讓我受益匪淺。通過學(xué)習(xí),我不僅掌握了檔案管理的專業(yè)技能,也增強了自己的學(xué)習(xí)能力和團隊合作能力。在未來的工作中,我將不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),加強自身的學(xué)習(xí)與實踐,努力成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員。同時,我也希望能夠通過自己的努力和付出,為檔案行業(yè)的發(fā)展和檔案文化的傳承貢獻自己的力量。
總結(jié):通過這次培訓(xùn),我不僅獲得了豐富的檔案管理知識,還從中收獲了檔案管理的重要性與深度。我相信,只有通過不斷學(xué)習(xí)和提升,我們才能在檔案管理領(lǐng)域中不斷發(fā)展,為保護文化遺產(chǎn)和社會發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇七
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)能夠提升檔案工作人員的理論知識和操作技能。本文是一些檔案業(yè)務(wù)。
希望對大家有幫助。
20xx年3月22日至4月2日,我在市檔案局接受為期兩周的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。剛接通知的那一刻,我打心眼里有抵觸情緒,因為培訓(xùn)前的一切檔案工作都是在一知半解中做的,干不好還可以找理由,而培訓(xùn)后的檔案工作好壞就不一樣了,更不好擺脫了。
1987年走進西街學(xué)校,至今已20xx年,97年接管學(xué)校檔案工作至今也已13個年頭了,當年是在不知情的情況下干了這項既繁瑣又不見成績的工作,從當時的“普九”驗收,“普九”復(fù)檢,“普九”鞏固提高,到如今的合格檔案室驗收、檔案管理工作先進單位,其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當然,榮譽的取得與領(lǐng)導(dǎo)的支持和全體教師的大力協(xié)助是分不開的,更與綜合組老師的無私幫助是分不開的,特別是郭老師、任老師,在最后驗收的關(guān)鍵時刻,沒少給她倆找麻煩,在這里一并謝了,謝謝大家。
20xx年的檔案歷程,我是在教學(xué)工作量不減、各項常規(guī)教學(xué)任務(wù)完成的情況下走過來的,有牢騷、有埋怨,掉過眼淚、找過領(lǐng)導(dǎo)、想過調(diào)走,但終究沒能推脫得掉。我清楚,我干的不是一個人的工作,但我沒有一點辦法。我心酸,感到自己很窩囊,有時也在懷疑自己的忍耐性,慶幸自己沒得抑郁癥。
檔案工作不干不知道煩,不涉及不知道難??梢哉f檔案工作也是一項良心活,說簡單也簡單,想省事也能省,一“堆”了之,但其唯一性、真實性和不可再生性,決定了檔案工作的特殊性,其價值的體現(xiàn)不在當前,而是若干年后。我們平時所做的工作就是收集、整理、保管、利用,如果不歸檔整理,劃分期限,編寫目錄,一旦利用起來就困難了。
檔案的特殊性決定了檔案人員要具有一定的政治意識、責(zé)任意識、大局意識、服務(wù)意識、配合意識、法制意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識。在培訓(xùn)班開班典禮上,王愛竹局長講的第一點就是,干檔案工作“熱愛第一”,但對我來說更多的是無奈。她也講到,基層檔案兼職主動干的人沒有,專職檔案員沒干好的不少。曾經(jīng)有不少老師勸我:別太認真了,學(xué)校的檔案都是些沒用的資料,干再好也沒人看。是呀,但面對政教處、教導(dǎo)處送來的各種資料不能總堆著,總得給裝訂成冊送檔案室吧,更何況上級不定期要來學(xué)校檢查,一學(xué)期的資料要幾次搬來搬去。
每一學(xué)年幾十本甚至上百本的檔案資料,從整理、分類(要依據(jù)分類大綱逐項分類,區(qū)分永久、短期)、編頁、抄寫卷內(nèi)文件目錄、擬寫打印案卷標題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒,到最后編寫歸檔文件目錄、排列上柜,這一系列程序,少了哪一項都不行。(以前想省事,老師們在抄寫卷內(nèi)文件目錄時有些省略,但在驗收時都說是不合格的)這還僅僅只是一項文書檔案的處理程序,還有專門檔案(教學(xué)檔案、課題檔案、會計檔案)、聲像檔案、科技檔案、實物檔案和電子檔案,加上每一學(xué)年的基礎(chǔ)數(shù)字匯總續(xù)寫、每一學(xué)期的學(xué)籍檔案的整理、檔案臨時性借閱、借閱登記等等)。我不能說在學(xué)校的所有空堂時間都在整理檔案,但檔案工作確實占用了我不少的課余時間。
在為期兩周的培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我對檔案工作有了一個全新的認識,不僅系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案人員崗位培訓(xùn)教程》、《河南省檔案管理條例學(xué)習(xí)材料新編》以及《歸檔文件整理技術(shù)規(guī)范》、《檔案管理學(xué)概論》、《檔案保護技術(shù)學(xué)》、《檔案編研》等,還進行了集中實習(xí)和考試,具體的我就不再多講了,說了大家也聽不懂,更不想聽。
總之,最艱難的時期都走過來了,在今后的工作中,真誠希望領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注檔案工作,真心希望每一位老師對我檔案工作的理解和支持,謝謝!謝謝大家!
4月23日、24日,我和學(xué)院相關(guān)人員一行八人參加了省檔案局舉辦的《全省檔案人員專業(yè)知識崗位培訓(xùn)班》培訓(xùn),具體培訓(xùn)了《江西省歸檔文件整理規(guī)范》、《照片檔案管理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。通過這兩天的培訓(xùn),我對檔案管理規(guī)范有了更深的認識。
在《江西省歸檔文件整理規(guī)范》課中,講授了什么屬于歸檔文件、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的質(zhì)量要求及歸檔文件的整理方法等,涵蓋了文書及文書工作、基建、照片檔案的管理技術(shù)與方法。相比1987年的檔案管理規(guī)范的63項基礎(chǔ)上增加了27項,條款進一步細化了;它改革了保管期限,將永久、長期、短期改成永久、定期;它突出了立檔單位的地位,體現(xiàn)了以我為主的思想。通過這次培訓(xùn),我懂得了在編制檔案工作中要注意五個問題:1、要以部門為單位去編制;2、要劃分好什么是永久性的檔案,什么是定期檔案;3、要明確歸檔的范圍;4、要嚴格把關(guān)歸檔檔案的質(zhì)量;5、要清楚理解檔案專業(yè)的法律法規(guī)。
在《照片檔案管理規(guī)范》課中,講授了銀鹽感光材料照片檔案的收集要求、整理程序和保管條件,囊括了照片檔案一般包括哪三部分、照片檔案的收集范圍及照片冊封面、照片冊冊脊要求的相關(guān)檔案管理知識。結(jié)合駕校的情況,照片檔案的管理不可能照著這個標準一個一個地去做,但我們可以了解,清楚理解照片檔案的收集范圍。
在《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》課中,講授了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。王端芬老師在這堂課上,主要以基建工程實例來講授,使我對基建檔案有了一個新的認識,管理知識得到了潛移默化的提升。
通過這次培訓(xùn),我的檔案管理知識更加豐富,檔案管理能力得到提高,我一定將所學(xué)的東西運用到實際工作當中,把檔案管理工作做出成效。
首先,學(xué)習(xí)檔案是為了拓寬檔案領(lǐng)導(dǎo)干部的視野和思路、獲取適應(yīng)新形勢需要的相關(guān)知識,著力培養(yǎng)和提高檔案系統(tǒng)高層干部的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力和服務(wù)能力等方面綜合素質(zhì),準確把握檔案工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中的定位和重要作用。而隨著全國檔案事業(yè)的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著新時期的時代挑戰(zhàn)和嚴峻考驗,檔案戰(zhàn)線急需大批綜合素質(zhì)過硬、適應(yīng)形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部,檔案優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部是國家檔案發(fā)展戰(zhàn)略實施推進的主力軍。因此,培養(yǎng)人才、培養(yǎng)優(yōu)秀檔案領(lǐng)導(dǎo)干部是實踐科學(xué)發(fā)展觀、體現(xiàn)以人為本的檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,是檔案事業(yè)當前十分緊迫的重要任務(wù)。所以作為一名科級干部,更應(yīng)該把檔案學(xué)習(xí)作為自身學(xué)習(xí)的一個重要部分來對待,以堅持、認真的學(xué)習(xí)態(tài)度,把檔案學(xué)習(xí)這門功課學(xué)好,來指導(dǎo)實踐工作,為黨的事業(yè)做出更加積極的貢獻,下面我就談?wù)勛陨頇n案學(xué)習(xí)中的一些心得:
一、正視學(xué)習(xí)態(tài)度。
態(tài)度決定一切,不管干什么,做什么事,都要認真去對待。檔案學(xué)習(xí)也是一樣,只有樹立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度才能學(xué)得好、學(xué)得快。那么樹立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度呢?1、隨身攜帶學(xué)習(xí)草稿本。學(xué)習(xí)的時候更要善于觀察和記錄.有什么不懂的可以寫在草稿本上練練寫寫,得空時候更是可以翻看,溫故而知新;2、是培養(yǎng)學(xué)習(xí)的興趣。好之者不如樂之者,培養(yǎng)出良好的學(xué)習(xí)興趣就能大大的提高學(xué)習(xí)效率;3、珍惜學(xué)習(xí)的機會和時間。人的時間是有限的,既然有機會學(xué)習(xí)又花了時間,如果不珍惜,對不起的是自己。
一個人的恒心、耐心和決心,是對待事物態(tài)度的能源.只要你珍惜學(xué)習(xí)的機會和時間,認真地面對學(xué)習(xí),那么,在檔案學(xué)習(xí)上一定會獲得可惜的收獲。
二、制定合理的學(xué)習(xí)目標。
制定合理的學(xué)習(xí)目標才會讓檔案學(xué)習(xí)的效率大大提高。那么我們要如何制定學(xué)習(xí)目標呢?1.使檔案學(xué)習(xí)的目標明晰化。明確學(xué)習(xí)想達到什么具體的目標,把它清楚的描述出來并寫下來,然后專心一致地實現(xiàn)它。[第一范文]2.制定檔案學(xué)習(xí)實現(xiàn)目標的計劃,并定出最后限期。為檔案學(xué)習(xí)的計劃制定出詳細的實施步驟和詳盡的時間表,規(guī)劃出不同時期的進度,例如每小時的、每日的、每月的。有組織的學(xué)習(xí)和持續(xù)的熱情才是學(xué)習(xí)力量的源泉。3.及時激勵自己保持真誠的態(tài)度。積極的心態(tài)是人類一切活動的原動力,成功的欲望會給自身植入“成功意識”,成功意識又反過來培養(yǎng)出越來越強的成功習(xí)慣。4.培養(yǎng)信任自己的能力。檔案學(xué)習(xí),可能有時候會稍微顯得枯燥乏味,所以學(xué)了又忘了,但是只要內(nèi)心要有絕對成功的信心,就能學(xué)得好。5.培養(yǎng)自身計劃進行到底的堅強決心。定好目標,并為之堅持不懈的努力,那么檔案學(xué)習(xí)一定會有豐富的收獲。
三、把握中心和要點著重學(xué)習(xí)。
我覺得學(xué)習(xí)檔案至少要做到“五個掌握”。掌握馬克思主義的基本原理和有關(guān)檔案學(xué)的基本理論;掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎(chǔ)知識與業(yè)務(wù)技能,以及與信息管理相關(guān)學(xué)科的知識;掌握辦公自動化管理的基本能力;掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規(guī);掌握國內(nèi)外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動向。
四、注重創(chuàng)新學(xué)習(xí)。
創(chuàng)新是社會發(fā)展的源泉,是學(xué)習(xí)的最終目的。1、要做到創(chuàng)新就必須扎實學(xué)習(xí)好基礎(chǔ)知識,這是創(chuàng)新的基礎(chǔ);2、注重學(xué)習(xí)與實踐活動相結(jié)合。學(xué)習(xí)任何知識的最佳途徑是通過自己的實踐活動去發(fā)現(xiàn),因為實踐才能將知識理解最深,最容易掌握內(nèi)在的規(guī)律、性質(zhì)和聯(lián)系;3、發(fā)揮合作優(yōu)勢。合作研討,與同事或是朋友共同學(xué)習(xí),充分利用集體的力量,共同發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
五、參加一些適當?shù)呐嘤?xùn)。
自學(xué)固然有其利,但弊端似乎也不小,所以在檔案學(xué)習(xí)中,不能“閉門造車”,應(yīng)該適當?shù)膮⒓右恍┡嘤?xùn)班,讓自身獲得更加系統(tǒng)、更加科學(xué)、更加完整、更加有效的學(xué)習(xí),從而事半功倍。
以上是筆者關(guān)于檔案學(xué)習(xí)的一些自身的心得體會,希望能夠?qū)ψx者有些小小的幫助。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇八
作為一個檔案管理系統(tǒng)的工作人員,我有幸參加了一次為期三天的檔案培訓(xùn),這次培訓(xùn)不僅讓我對檔案管理有了更深入的了解,也讓我深感檔案管理的重要性。在這篇文章中,我將分享我在培訓(xùn)過程中所獲得的心得和體會。
第二段:掌握理論知識。
在培訓(xùn)的第一天,我們學(xué)習(xí)了檔案管理的基本理論知識。我發(fā)現(xiàn),檔案管理不僅僅是對文件進行整理和存儲,還涉及到文件的分類、鑒定、利用等方面的工作。通過學(xué)習(xí),我明白了建立一個科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)對于一個組織或機構(gòu)的日常運作和長遠發(fā)展是至關(guān)重要的。只有掌握了這些理論知識,我們才能更好地履行自己的職責(zé),提高工作效率,減少工作中的疏漏。
第三段:技能培訓(xùn)。
在培訓(xùn)的第二天,我們進行了檔案管理的實操技能培訓(xùn)。從收集文件到整理分類、制作檔案袋,我們一一學(xué)習(xí)并親自實踐。通過這些實操訓(xùn)練,我不僅學(xué)會了如何正確地處理文件,還學(xué)到了許多實用的技巧。例如,在文件整理時,我們應(yīng)該采用檔案標識和編碼的方式,以方便查找和管理;在制作檔案袋時,我們要確保袋子的質(zhì)量,以防止文件的破損和丟失。通過這些實際操作,我對檔案管理的技能有了更加深入的了解和掌握。
第四段:培訓(xùn)討論與交流。
培訓(xùn)的最后一天,我們進行了一次座談會,討論了檔案管理中的一些問題和困惑。在這個過程中,大家積極發(fā)言,分享自己的經(jīng)驗和觀點。通過與同事們的交流,我不僅發(fā)現(xiàn)了自己在檔案管理中的不足,還學(xué)到了很多寶貴的經(jīng)驗。同時,也能夠從別人的錯誤中吸取教訓(xùn),避免自己重蹈覆轍。這次座談會不僅加深了我對檔案管理的認識,更促使我在今后的工作中更加注重思考和改進。
第五段:總結(jié)與展望。
通過這次檔案培訓(xùn),我不僅提高了自己的專業(yè)知識水平,也更加明確了檔案管理對于一個組織或機構(gòu)的重要性。在今后的工作中,我將更加注重檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性,注重細節(jié),不斷提高自己的工作質(zhì)量。同時,我也希望能夠?qū)⒆约涸谂嘤?xùn)中所學(xué)到的知識和經(jīng)驗與其他同事分享,共同提高檔案管理水平,為組織的持續(xù)發(fā)展做出貢獻。
總之,參加檔案培訓(xùn)給我?guī)砹撕芏嗍斋@和啟迪。通過學(xué)習(xí)理論知識、實操培訓(xùn)以及討論交流,我對檔案管理有了更深入的了解,并且學(xué)到了很多實用的技巧和方法。我相信,只要我們不斷學(xué)習(xí)和提升自己,就能夠更好地履行檔案管理的職責(zé),為組織的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇九
人事檔案其內(nèi)容及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情況的材料構(gòu)成。而每一大類中的每一份人事檔案材料又是構(gòu)成干部人事檔案的內(nèi)容的構(gòu)成成分,只有在收集人事檔案材料的基礎(chǔ)上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我室所有人感覺無比光榮與自豪。
檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐頁打碼并組卷,按要求將材料裝訂、蓋章、編碼,將材料信息錄入檔案管理數(shù)據(jù)庫,接著將材料按要求分類裝盒,打印當年歸檔目錄,這些環(huán)節(jié)每項都缺一不可,并且只要有一個地方疏忽大意,不小心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。
整理過程其實是很枯燥乏味,但是組織工作無小事,我室全體人員從思想上高度重視,專心細致,本著實事求是、嚴謹求實的原則,堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責(zé),向干部本人負責(zé)。
我們應(yīng)嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序。對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行技術(shù)加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列、排序,逐份手寫目錄,做到材料與目錄無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多,每天還要辦理幾十份檔案,核對大量的資料,并且天天與表格等相關(guān)的資料打交道,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁的現(xiàn)象,但是,工作人員們始終保持旺盛的工作熱情,在平凡崗位作奉獻,在平凡的工作中創(chuàng)造了不平凡業(yè)績。
時代在變、環(huán)境在變,每天都有新的東西出現(xiàn)、新的情況發(fā)生,這都需要我們跟緊形勢努力改變自己,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,學(xué)習(xí)新的知識,掌握新的技巧,適應(yīng)周圍環(huán)境的變化。
在檔案整理工作中,需要經(jīng)常與檔案相關(guān)人員打交道,工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動代表著政府的形象,要時刻牢固樹立服務(wù)的思想,把服務(wù)對象滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標準,從感情上貼近辦理人,從工作上方便辦理人。學(xué)會在工作中比較和分析,發(fā)現(xiàn)不足,找出差距,不斷思索,提高個人的綜合能力,逐漸增強宏觀調(diào)控,把握全局的意識,對事物的認識逐漸深刻,對處理事物的方法逐漸領(lǐng)會,真正達到了受教育、長才干的目的。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內(nèi)容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓(xùn)使我不斷地思索,不斷地進步。下面結(jié)合實際,談三點體會。
在未參加培訓(xùn)前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓(xùn)后,經(jīng)過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學(xué)習(xí)使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學(xué)習(xí)運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結(jié)合教學(xué)時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時通過本次學(xué)習(xí)使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅實的技能基礎(chǔ)。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí),使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責(zé)任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1、參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設(shè)備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。
2、公司機關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)設(shè)立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責(zé)收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財務(wù)部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎?wù)?、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。
在此次培訓(xùn)中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹?shù)墓ぷ?,雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位,甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)。
2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的.聲像文件應(yīng)當刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)。
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)。
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
(1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》。
(2)《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》。
(3)《檔案安全保密規(guī)定》。
(4)《文件歸檔移交制度》。
(5)《檔案分類方案》。
(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》。
(7)《檔案庫房保管制度》。
(8)《檔案鑒定銷毀制度》。
(9)《檔案借閱利用制度》。
(10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置方案》。
(11)《突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案》。
(12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》。
(13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》。
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進行清掃,暫時沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進行監(jiān)控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設(shè)計規(guī)范》,如有不妥之處應(yīng)當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。
通過本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn),使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權(quán)益。
另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學(xué)習(xí)新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領(lǐng)導(dǎo),對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十一
作為一名人事干部,比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作,檔案工作沒計劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強應(yīng)付外調(diào)和查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內(nèi)容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環(huán)節(jié)。因為實際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況。
可想而知,如果人事檔案工作沒有及時進行,會給日后工作帶來多少麻煩。xx老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們?nèi)耸鹿ぷ髡叩墓ぷ鲬B(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績,我應(yīng)該擔(dān)負起這份責(zé)任,將人事檔案工作做好!
此次培訓(xùn),還不能說學(xué)有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經(jīng)濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責(zé)任心和使命感,把每一件事都做細做好。
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓(xùn)班,該培訓(xùn)邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課,雖然培訓(xùn)班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓(xùn)方式,讓我收獲頗多。
檔案是一種重要信息資源,是機關(guān)日常活動的真實記錄,是一項基礎(chǔ)性工作。它是政府機關(guān)同社會同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。
電子公文是指個地區(qū)、各部門通過由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),應(yīng)制定有關(guān)部門或?qū)H素撠?zé)本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統(tǒng)設(shè)備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。
市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區(qū))來文分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個類別,再從這六大機構(gòu)里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財務(wù)檔案由財務(wù)室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是機關(guān)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對辦公廳特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是檔案應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展并未形成制度,資源的搜集、檔案的`分類方法,還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。
(一)檔案意識不強。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓(xùn),請具有豐富操作經(jīng)驗的老師來講解檔案工作的重要性和規(guī)范性,同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。
(二)檔案的存放沒有規(guī)范化。
雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規(guī)范化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進行保存,沒有進行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案?,F(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進行存放,沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放,專人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出,嚴格外借;對含有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,原則上不復(fù)印,不對外;對重大會議紀要,要編好序號,方便查找。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,要加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供堅實的基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。
認識檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔,定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
我堅信在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,推動辦公廳管理水平更上一層樓。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十二
在單位領(lǐng)導(dǎo)的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓(xùn)班。授課老師主要介紹了檔案的規(guī)范化管理,其中也包括人事檔案管理。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學(xué)習(xí)中,我不斷反思自己在日常文書和人事工作中,對檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過此次學(xué)習(xí)進一步加強檔案管理工作。
學(xué)習(xí)了才知道平時工作所涉及的檔案管理、文書寫作不是表面看起來的那么簡單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統(tǒng)性。而檔案管理除了全面性系統(tǒng)性,更有其規(guī)則性。檔案管理的各項環(huán)節(jié),如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規(guī)定。檔案管理制度規(guī)定了檔案人員職責(zé)以及該如何管理檔案;檔案保密制度規(guī)定了檔案內(nèi)容不能隨便泄露;檔案借閱制度規(guī)定了檔案不得隨意向外借閱,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意方可。
查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內(nèi)容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環(huán)節(jié)。因為實際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況??上攵绻耸聶n案工作沒有及時進行,會給日后工作帶來多少麻煩。劉蕓老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們?nèi)耸鹿ぷ髡叩墓ぷ鲬B(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績,我應(yīng)該擔(dān)負起這份責(zé)任,將人事檔案工作做好!
此次培訓(xùn),還不能說學(xué)有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益非淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經(jīng)濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責(zé)任心和使命感,把每一件事都做細做好。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十三
6月3日至6月6日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會:
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學(xué)習(xí)和積累,平時也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的'另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十四
4月23日、24日,我和學(xué)院相關(guān)人員一行八人參與了省檔案局舉辦的《全省檔案人員專業(yè)學(xué)問崗位培訓(xùn)班》培訓(xùn),詳細培訓(xùn)了《xx省歸檔文件整理規(guī)范》、《照片檔案管理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。通過這兩天的培訓(xùn),我對檔案管理規(guī)范有了更深的熟悉。
在《xx省歸檔文件整理規(guī)范》課中,講授了什么屬于歸檔文件、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的質(zhì)量要求及歸檔文件的整理方法等,涵蓋了文書及文書工作、基建、照片檔案的管理技術(shù)與方法。相比1987年的檔案管理規(guī)范的63項基礎(chǔ)上增加了27項,條款進一步細化了;它改革了保管期限,將永久、長期、短期改成永久、定期;它突出了立檔單位的地位,體現(xiàn)了以我為主的思想。通過這次培訓(xùn),我懂得了在編制檔案工作中要留意五個問題:
1、要以部門為單位去編制;
2、要劃分好什么是永久性的檔案,什么是定期檔案;
3、要明確歸檔的范圍;
4、要嚴格把關(guān)歸檔檔案的質(zhì)量;
5、要清晰理解檔案專業(yè)的法律法規(guī)。
在《照片檔案管理規(guī)范》課中,講授了銀鹽感光材料照片檔案的.收集要求、整理程序和保管條件,囊括了照片檔案一般包括哪三部分、照片檔案的收集范圍及照片冊封面、照片冊冊脊要求的相關(guān)檔案管理學(xué)問。結(jié)合駕校的狀況,照片檔案的管理不可能照著這個標準一個一個地去做,但我們可以了解,清晰理解照片檔案的收集范圍。
在《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》課中,講授了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。王端芬老師在這堂課上,主要以基建工程實例來講授,使我對基建檔案有了一個新的熟悉,管理學(xué)問得到了潛移默化的提升。通過這次培訓(xùn),我的檔案管理學(xué)問更加豐富,檔案管理能力得到提高,我一定將所學(xué)的東西運用到實際工作當中,把檔案管理工作做出成效。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十五
文控部--彭其文,加入易恒科技以來,經(jīng)歷了泉州、萬達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗?,F(xiàn)任青島lng項目主管經(jīng)理,他肩負著整個項目技術(shù)和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開他熱愛學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。
同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感?,F(xiàn)在,就在本次天分公司在青島lng項目組織的檔案培訓(xùn)中,他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得,公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他熱愛學(xué)習(xí)和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學(xué)習(xí)吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青島lng項目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的.全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設(shè)工程項目檔案資源歸檔管理實施細則v6.0》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設(shè)計變更等)。
本次3天的檔案管理培訓(xùn),也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過本次培訓(xùn),主要的檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實際的檔案管理工作中,并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設(shè)初期、項目建設(shè)期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內(nèi)容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協(xié)助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實踐相結(jié)合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項。
通過本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對青島lng項目檔案指導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點:
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓(xùn)分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識。
彭其文。
20xx.05.13。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十六
在辦黨組的關(guān)心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓(xùn)。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓(xùn)采用專家授課、分組討論、自學(xué)及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎(chǔ)支撐,是為專員辦中心工作提供服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
要由原來被動查詢往主動提供資源轉(zhuǎn)變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
本次培訓(xùn)不僅介紹了機關(guān)實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關(guān)數(shù)字檔案的建設(shè)情況。從長遠來看,檔案的數(shù)字化建設(shè)將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十七
首先,學(xué)習(xí)檔案是為了拓寬檔案領(lǐng)導(dǎo)干部的視野和思路、獲取適應(yīng)新形勢需要的相關(guān)學(xué)問,著力培育和提高檔案系統(tǒng)高層干部的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力和服務(wù)能力等方面綜合素養(yǎng),精確把握檔案工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中的定位和重要作用。而隨著全國檔案事業(yè)的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著新時期的時代挑戰(zhàn)和嚴峻考驗,檔案戰(zhàn)線急需大批綜合素養(yǎng)過硬、適應(yīng)形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部,檔案優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部是國家檔案發(fā)展戰(zhàn)略實施推進的主力軍。因此,培育人才、培育優(yōu)秀檔案領(lǐng)導(dǎo)干部是實踐科學(xué)發(fā)展觀、體現(xiàn)以人為本的檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,是檔案事業(yè)當前非常緊迫的重要任務(wù)。所以作為一名科級干部,更應(yīng)當把檔案學(xué)習(xí)作為自身學(xué)習(xí)的一個重要部分來對待,以堅持、專心的學(xué)習(xí)態(tài)度,把檔案學(xué)習(xí)這門功課學(xué)好,來指導(dǎo)實踐工作,為黨的事業(yè)做出更加積極的貢獻,下面我就談?wù)勛陨頇n案學(xué)習(xí)中的一些心得:
3、珍惜學(xué)習(xí)的機會和時間。人的時間是有限的,既然有機會學(xué)習(xí)又花了時間,假如不珍惜,對不起的是自己。一個人的恒心、耐心和決心,是對待事物態(tài)度的能源、只要你珍惜學(xué)習(xí)的.機會和時間,專心地面對學(xué)習(xí),那么,在檔案學(xué)習(xí)上一定會獲得惋惜的收獲。
制定合理的學(xué)習(xí)目標才會讓檔案學(xué)習(xí)的效率大大提高。那么我們要如何制定學(xué)習(xí)目標呢?
1、使檔案學(xué)習(xí)的目標明晰化。明確學(xué)習(xí)想達到什么詳細的目標,把它清晰的描述出來并寫下來,然后用心全都地實現(xiàn)它。
2、制定檔案學(xué)習(xí)實現(xiàn)目標的計劃,并定出最終限期。為檔案學(xué)習(xí)的計劃制定出具體的實施步驟和詳盡的時間表,規(guī)劃出不同時期的進度,例如每小時的、每日的、每月的。有組織的學(xué)習(xí)和持續(xù)的熱忱才是學(xué)習(xí)力氣的源泉。
3、準時激勵自己保持真誠的態(tài)度。積極的心態(tài)是人類一切活動的原動力,成功的欲望會給自身植入“成功意識”,成功意識又反過來培育出越來越強的成功習(xí)慣。
4、培育信任自己的能力。檔案學(xué)習(xí),可能有時候會略微顯得枯燥乏味,所以學(xué)了又忘了,但是只要內(nèi)心要有肯定成功的信念,就能學(xué)得好。
5、培育自身計劃進行究竟的頑強決心。定好目標,并為之堅持不懈的努力,那么檔案學(xué)習(xí)一定會有豐富的收獲。
我覺得學(xué)習(xí)檔案至少要做到“五個把握”。把握馬克思主義的基本原理和有關(guān)檔案學(xué)的基本理論;把握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎(chǔ)學(xué)問與業(yè)務(wù)技能,以及與信息管理相關(guān)學(xué)科的學(xué)問;把握辦公自動化管理的基本能力;把握和熟識我國檔案管理的方針、政策和法規(guī);把握國內(nèi)外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動向。
創(chuàng)新是社會發(fā)展的源泉,是學(xué)習(xí)的最終目的。
1、要做到創(chuàng)新就必需扎實學(xué)習(xí)好基礎(chǔ)學(xué)問,這是創(chuàng)新的基礎(chǔ);
3、發(fā)揮合作優(yōu)勢。合作研討,與同事或是朋友共同學(xué)習(xí),充分利用集體的力氣,共同發(fā)覺問題、解決問題。
自學(xué)當然有其利,但弊端好像也不小,所以在檔案學(xué)習(xí)中,不能“閉門造車”,應(yīng)當適當?shù)膮⑴c一些培訓(xùn)班,讓自身獲得更加系統(tǒng)、更加科學(xué)、更加完整、更加有效的學(xué)習(xí),從而事半功倍。以上是筆者關(guān)于檔案學(xué)習(xí)的一些自身的心得體會,期望能夠?qū)ψx者有些小小的幫助。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十八
在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)結(jié)束了,很榮幸參加了此次培訓(xùn),感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗,對今后的工作起到實質(zhì)性的幫助,結(jié)合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓(xùn)進行總結(jié)。
一、是檔案資料的收集。
1、應(yīng)做到“四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達計劃任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。“五參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設(shè)備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。
況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財務(wù)部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查??紤]到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎?wù)?、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓(xùn)中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹?shù)墓ぷ?,雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位,甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)。
2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的聲像文件應(yīng)當刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)。
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)。
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
(1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》。
(2)《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》。
(3)《檔案安全保密規(guī)定》。
(4)《文件歸檔移交制度》。
(5)《檔案分類方案》。
(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》。
(7)《檔案庫房保管制度》。
(8)《檔案鑒定銷毀制度》。
(9)《檔案借閱利用制度》。
(10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置方案》。
(11)《突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案》。
(12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》。
(13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》。
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設(shè)計規(guī)范》,如有不妥之處應(yīng)當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。
通過本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn),使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權(quán)益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學(xué)習(xí)新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領(lǐng)導(dǎo),對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇十九
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內(nèi)容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓(xùn)使我不斷地思索,不斷地進步。下面結(jié)合實際,談三點體會。
在未參加培訓(xùn)前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓(xùn)后,經(jīng)過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學(xué)習(xí)使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學(xué)習(xí)運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結(jié)合教學(xué)時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時通過本次學(xué)習(xí)使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅實的技能基礎(chǔ)。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí),使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責(zé)任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇二十
按照市檔案局《關(guān)于開展“檔案管理提升月”活動的通知》,自6月20開始,活動進入總結(jié)提升階段,我局積極組織檔案管理人員進行集中學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)了《檔案工作法規(guī)選編》、《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,提高了檔案管理人員的檔案管理意識能力,使我局的檔案管理更加規(guī)范,提高了我局檔案管理的水平,現(xiàn)將檔案管理學(xué)習(xí)心得匯報如下:
一、檔案管理意識不斷加強。隨著現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)的進步,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的運用,使檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認識,認為檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細心的工作態(tài)度,樂于奉獻的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。其實,檔案管理工作起著至關(guān)重要的作用,科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值,而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應(yīng)有的貢獻。通過國家檔案局專家的授課,使我的檔案管理意識進一步加強,檔案管理工作至關(guān)重要。
二、檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)進一步提高。業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案人員履行職責(zé)的知識水平和技術(shù)實踐能力。檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識,即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識,還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù),比如文史知識、統(tǒng)計學(xué)、及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)等,特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識,利用先進技術(shù)解決新問題,豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實踐。通過學(xué)習(xí)檔案工作相關(guān)的法律法規(guī),使我更加了解檔案的法律法規(guī),對下一步檔案的規(guī)范管理起到了促進作用。
三、檔案管理制度逐步完善。檔案信息是一種無形資產(chǎn)也是社會的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全局的檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)可是進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入機關(guān)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。
從而切實把檔案管理納入制度化軌道。
總之,作為檔案管理工作者,要立足于本單位的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢,指導(dǎo)檔案管理工作,培養(yǎng)檔案管理的歷史責(zé)任感感和使命感,進而激發(fā)檔案管理工作熱情,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會篇二十一
20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓(xùn),通過為期13天的系統(tǒng)培訓(xùn),對檔案管理工作的基本知識有了進一步的了解,對檔案的價值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓(xùn),使我學(xué)習(xí)、成長、收獲,不斷的思考和總結(jié),并在今后的工作中實踐運用。我將培訓(xùn)期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學(xué)習(xí)。
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說,檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證,是反映公司歷史的真實資料,也是研究改進、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作??茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發(fā)展史,對本公司的科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學(xué)分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材??梢?,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務(wù)性工作,有助于促進社會建設(shè)和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
隨著信息化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務(wù)上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施,我國檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場競爭,全面發(fā)展有著重要的意義。
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內(nèi)外素質(zhì),增強其專業(yè)的知識,實現(xiàn)檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴格的管理機制進行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
(1)要維護好歷史的真實面貌;
(2)要忠于和熱愛檔案事業(yè);
(3)要具備全心全意為人民服務(wù)的精神;
(4)要有良好的保密習(xí)慣;
(5)要樹立高度的法制意識和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓(xùn),更加堅定了自己要依法行使的職責(zé),妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎(chǔ)工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強自身基礎(chǔ)建設(shè),大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)??傊髽I(yè)檔案工作要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識,敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!