總結(jié)可以反思我們過去的行為和決策,從而避免類似的錯誤和問題??偨Y(jié)可以采用定性和定量相結(jié)合的方式,更全面地反映情況。下面是小編為大家整理的一些總結(jié)文段,供大家參考和學(xué)習(xí)。
檔案室半年總結(jié)篇一
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作。
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
為資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行。
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施。
1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
檔案室半年總結(jié)篇二
城建檔案室根據(jù)我局制定的《x縣城鄉(xiāng)規(guī)劃管理局xxxx年安全生產(chǎn)工作方案》等文件精神,加強了城建檔案室安全隱患排查治理,有效防范、杜絕安全事故發(fā)生。經(jīng)認(rèn)真梳理,上半年我室主要從以下方面開展好了安全生產(chǎn)工作:
1、強教育。做好本科室全體工作人員安全工作的宣傳和教育,組織學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)有關(guān)法律法規(guī)、政策文件,傳閱貫徹中央、省、市、縣安全生產(chǎn)重大決策部署要求,查找、解決城建檔案室內(nèi)部安全生產(chǎn)方面的問題,強化科室干部職工安全意識,營造良好的安全工作氛圍。
2、強信息。按時按要求向我局信息中心、縣規(guī)劃局安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,報送安全工作開展情況簡報信息,填報相關(guān)表格。
3、強內(nèi)功。建立嚴(yán)格的安全管理制度,增強安全生產(chǎn)意識,從源頭消除安全隱患,隨時準(zhǔn)備好接受分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊對城建檔案室?guī)旆?、裝訂室、辦公區(qū)域、閱覽室進(jìn)行的暗查暗訪或督導(dǎo)檢查,對安全生產(chǎn)情況進(jìn)行梳理總結(jié),于受檢當(dāng)月報送簡報、信息、工作總結(jié),填報材料、表格。
4、強硬件。按檔案館設(shè)計要求,庫房、裝訂室、辦公室、閱覽室分區(qū)有序辦公,避免消防事故發(fā)生;安裝防護欄、防盜門,借用檔案隨時登記,離開庫房立刻關(guān)閉門窗,以防檔案被盜、丟失、雨水侵濕;庫房每日開放空調(diào)設(shè)置恒溫、安遮光窗簾、配滅火器、庫內(nèi)溫濕度每日登記,防火災(zāi)、防潮、防檔案紙張變脆變黃;施放滅鼠藥、柜內(nèi)撒防蟲劑,禁止檔案的蟲蛀、鼠咬;保證安全出口、疏散通道暢通,滅火裝置靈敏可靠,消防器材齊全有效,定期檢查安全設(shè)備設(shè)施。下一步還將添置專業(yè)的氣體滅火系統(tǒng)、專用檔案柜、電腦、辦公桌椅等必備物品。
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檔案室半年總結(jié)篇三
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,2**4年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
為資料方便、快(來自:www.77校園生活網(wǎng):檔案室年度工作總結(jié))捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印。
資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施。
1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
檔案室半年總結(jié)篇四
20xx年,在縣委、縣政府和省、地業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,xx土家族自治縣檔案局(縣志辦、檔案館)全體干部職工團結(jié)務(wù)實,堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的十七屆五中全會精神,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,嚴(yán)格按上級要求和檔案工作會議精神,根據(jù)“檔案方志規(guī)范化、檔案方志信息化、檔案方志管理科學(xué)化、檔案方志服務(wù)廣泛化、檔案方志執(zhí)法力度化”的工作思路。加強檔案方志基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),解放思想,更新觀念,與時俱進(jìn),拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機制,改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量。穩(wěn)步推進(jìn)檔案方志事業(yè)各項工作的有序開展,全面推進(jìn)全縣檔案方志事業(yè)的平衡發(fā)展。一年來,我縣檔案方志工作理清了新的思路,制定了新的措施,獲得了新的突破,取得了新的業(yè)績?,F(xiàn)將20xx年檔案方志工作總結(jié)如下:
一、基本情況。
自10月全縣政府機構(gòu)改革結(jié)束,我局(方志辦、檔案館)現(xiàn)內(nèi)設(shè)8個科(站)室,分別是紀(jì)檢監(jiān)察室、局辦公室、業(yè)務(wù)法制科、檔案管理與利用科、方志編輯科、年鑒工作站、現(xiàn)行文件閱覽中心、信息技術(shù)科?,F(xiàn)有在職人員17人,退休3人。副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部6人,離崗1人,股級干部7人,辦事員3人;中共黨員15人;文化程度:大學(xué)本科9人,大專學(xué)業(yè)6人,中專學(xué)業(yè)1人,初中學(xué)業(yè)1人;年齡結(jié)構(gòu):50歲以上4人,40-49歲7人,30-39歲5人,30歲以下1人;性別:男12人,女5人;職稱:中級4人。
二、工作開展情況。
(一)配班子、強隊伍,努力提高檔案方志工作水平。
面對檔案方志工作新形勢、新任務(wù)和新要求,我局新的領(lǐng)導(dǎo)班子把加強班子自身建設(shè),作為推進(jìn)工作落實的關(guān)鍵來抓,提高了班子善謀事、會干事、能干事的能力。
1、加強思想政治建設(shè)。
20xx年局領(lǐng)導(dǎo)班子通過參加黨組集中學(xué)習(xí)和平時自學(xué),都能夠結(jié)合各自的工作實際,自覺學(xué)習(xí)黨的方針、政策,貫徹落實中央、省、地、縣重要精神和關(guān)于檔案方志工作的決策部署;積極開展“三個建設(shè)年”、“四幫四促”活動以及組織全局干部職工參加學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡,學(xué)習(xí)檔案方志業(yè)務(wù)知識和法律法規(guī)知識;充分利用黨組民主生活會,加強對班子成員執(zhí)政理念的學(xué)習(xí)教育,努力提高班子成員的理論素養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)能力,把加強發(fā)展作為團結(jié)的共同基礎(chǔ)和目標(biāo)要求,用發(fā)展統(tǒng)一班子,用事業(yè)凝聚班子,不扯皮、不推諉、不折騰,形成推動科學(xué)發(fā)展、加速發(fā)展的強大動力,從而增強了推動本局工作落實的實踐能力。在具體工作中,凡涉及重大事項,局黨組都堅持按照“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、會議決定”三項原則的要求,實行集體內(nèi)部會審,以確保各項重大決策的正確、客觀和廉潔。嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制,充分調(diào)動班子成員的積極性,形成合力抓落實。
2、加強干部制度建設(shè)。
為保證各項工作有章可循,建立健全了干部管理制度、會議制度、考勤制度、量化考核制度等各項規(guī)章制度,以文件的形式下發(fā)各科、室、站、中心,組織學(xué)習(xí)。為了保證各項工作落到實處,我們將工作進(jìn)行了細(xì)化,堅持每周二五學(xué)習(xí)制度,全局工作任務(wù)層層分解,責(zé)任到人。對全局干部職工進(jìn)行年度量化考核、予以獎懲,用制度管人、以制度辦事,有力地促進(jìn)了工作健康有序開展。
3、加強宣傳工作建設(shè)。
大力加強檔案方志宣傳工作,展示xx縣檔案方志工作風(fēng)采。一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立了檔案方志宣傳報道工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,各科、室、中心、站配合抓,共同開展宣傳報道工作,局班子成員帶頭寫稿子,人人動手寫稿,積極參與檔案方志宣傳報道;二是明確任務(wù)。局機關(guān)干部每人每月至少撰寫1篇信息或調(diào)研文章;今年,上報檔案工作簡報42期,部分被《貴州檔案》、xx縣委、縣政府網(wǎng)和xx報及其他省、地報刊采用。出臺了《xx土家族自治縣關(guān)于進(jìn)一步加強檔案工作意見的通知》,宣傳《檔案法》、《地方志工作條例》布標(biāo)6幅,印發(fā)《檔案法》、《八號令》、《地方志工作條例》及有關(guān)資料共5000余份、出動宣傳車輛10余次。
4、加強黨風(fēng)廉政建設(shè)。
年初制定了黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任制,并納入了全局目標(biāo)進(jìn)行考核。成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了加強黨風(fēng)廉政建設(shè)工作方案和有關(guān)制度,進(jìn)一步明確了各項工作的具體內(nèi)容、工作程序和監(jiān)督事項,加強對干部選拔任用、資金運轉(zhuǎn)、政務(wù)公開、黨務(wù)公開、領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律等權(quán)力運行各重點環(huán)節(jié)和部位的監(jiān)督。組織全局干部職工和服務(wù)對象對領(lǐng)導(dǎo)班子勤政廉政情況進(jìn)行了評議。局領(lǐng)導(dǎo)班子以身作則,帶頭認(rèn)真落實廉潔自律各項規(guī)定,主動接受群眾評議和監(jiān)督,嚴(yán)格遵守各項黨廉條規(guī),一年來,全局未發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為。
(二)、抓機遇,提速度,高效完成檔案方志目標(biāo)任務(wù)。
一是組織了專提調(diào)研工作組,由主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊,抽精兵強將對檔案、方志、年鑒工作進(jìn)行專題調(diào)研。二是組織職工外出培訓(xùn)、考察,開展研討、館際交流等活動,開拓了視野,更新了知識,提高了素質(zhì)。三是組建了工作組對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、機關(guān)檔案、社保檔案、重點工程項目檔案、企業(yè)檔案等進(jìn)行了課題調(diào)研,掌握了家底,找準(zhǔn)了工作突破口。四是對聯(lián)系的沙子鎮(zhèn)、中界鄉(xiāng)、黑水鄉(xiāng)、新景鄉(xiāng)的六個村幫助建立村級檔案和制定發(fā)展規(guī)劃。
2.加強檔案方志業(yè)務(wù)建設(shè),拓展服務(wù)功能。
一是館藏檔案情況?,F(xiàn)館藏檔案共181個全宗,49439卷(合),排架長度720米,其中:建國前館藏檔案18個全宗,2445卷。二是加大檔案搶救整理工作。一年來組織接收進(jìn)館檔案5048卷(件),協(xié)助組織搶救檔案2648卷(件)。三是鑒定了三個全宗檔案1400卷。四是加強檔案查閱利用工作,一年來接待社會各界查閱人數(shù)3842人,查閱檔案6355卷(盒),利用檔案5862卷(盒),利用人員4827人次,檔案利用率為92%,復(fù)制資料2萬余份,檔案利用為社會帶來化解群體的事件3起,化解土地、林權(quán)糾紛案件8起,實現(xiàn)經(jīng)濟價值1000余萬元,為失業(yè)人員提供政策依據(jù)人次。五是完成了《至檔案利用匯編》編輯工作。六是抓好現(xiàn)行文件閱覽中心和愛國主義教育基地工作,現(xiàn)送到閱覽信行文件閱覽中心室資料有75個單位,收集文件432份,閱覽人次達(dá)1655人,開展了2次愛國教育活動,同文聯(lián)書畫協(xié)會舉辦了1次書畫捐贈活動,收到捐贈書畫作品66幅(件),豐富了館藏資源。七是狠抓國家重點檔案搶救與保護工作,根據(jù)《貴州省檔案局關(guān)于報送國家重點檔案搶救和保護工作有關(guān)材料的通知》(黔檔通〔20xx〕1號)文件精神,我縣現(xiàn)有國家重點檔案10445卷,按國家重點檔案搶救與保護項目補助標(biāo)準(zhǔn)資金為522萬元,該項目已編制申報;八是狠抓檔案方志信息化建設(shè),該項已工作列入20xx年預(yù)算,對信息化設(shè)施設(shè)備進(jìn)行投入,安裝了光纖網(wǎng)絡(luò),開通了xx檔案網(wǎng)站,同縣委、縣政府信息中心進(jìn)行接軌,達(dá)到信息資源共享,啟動了全文掃描工作,完成縣委、人大檔案的輸錄工作,共掃描全文輸錄檔案15萬余頁,建立了電子檔案系統(tǒng);九是狠抓第二輪《縣志》編修工作,二輪《縣志》上承1993年版下限1990年,已于20xx年2月通過初稿評審,按照思南縣志評審會議精神,要求我縣《縣志》下限延至20,我們對此工作進(jìn)行調(diào)整等安排,抽調(diào)骨干、保證經(jīng)費,計劃6月進(jìn)入復(fù)審階段,力爭月前終審和出版。十是狠抓編輯地情資料和省、地年鑒組稿和啟動《xx年鑒》工作,完成了《xx縣會議資料匯編》和《原國家主席胡同志同志視察xx時的講話》等資料。
3.加強館際交流活動,快捷提升學(xué)習(xí)的平臺。
一是安排人員參加了省、地檔案方志工作會議,參加了省檔案局組團赴西安學(xué)習(xí)考察,拓展視野,理清思路,為怎樣提高xx檔案方志工作打下了基礎(chǔ),為xx檔案方志“十二五”規(guī)劃實施起到了積極作用;二是與毗鄰德江、秀山、酉陽和松桃等縣檔案局(方志辦、檔案館)開展了“作風(fēng)建設(shè)年”暨“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,提升檔案方志工作水平,進(jìn)行館際交流活動,達(dá)到相互借鑒,取長補短的功效。
為了認(rèn)真貫徹《檔案法》、《貴州省檔案管理條例》和《地方志工作條例》,結(jié)合我縣實際,調(diào)整充實了檔案方志執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組。一年來,開展檔案方志執(zhí)法宣傳4次,發(fā)放宣傳資料5000余份。主要分四項措施進(jìn)行:一是聯(lián)合組建工作組,對28個縣直機關(guān)和22鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案方志行政執(zhí)法檢查工作;二是對重大建設(shè)項目檔案開展專項執(zhí)法檢查工作;三是對企業(yè)檔案工作開展專題檢查工作;四是對檔案方志執(zhí)法檢查工作情況采取“一聽、二看、三查、四改”。20xx年,對全縣50個正科級單位進(jìn)行了全面執(zhí)法檢查,對8個單位提出了整改意見,限期整改,從而有效地推進(jìn)了依法治檔治志工作水平。
(三)抓基礎(chǔ)、攻項目,快速推進(jìn)綜合檔案館項目建設(shè)。
根據(jù)《國家發(fā)展和改革委員會、國家檔案局關(guān)于印發(fā)中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》(發(fā)改投資[2010]2588號)和《貴州省發(fā)展和改革委員會關(guān)于xx縣檔案館建設(shè)項目可行性研究報告的批復(fù)》(黔發(fā)改投資〔2010〕2727號)文件規(guī)定,縣檔案館建設(shè)內(nèi)容為檔案庫房、對外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公用房、附屬用房等,總建筑面積3974平方米,其中:庫房面積為1327平方米,地上部分7層,建筑總高度22.8米,項目批準(zhǔn)總投資850萬元,其中:申請國家補助資金700萬元,地方自籌資金150萬元。建設(shè)地點為和平鎮(zhèn)紅星橋社區(qū)碾房溝民族文化廣場,項目已完成地勘報告、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計,已進(jìn)入招投標(biāo)和項目監(jiān)理階段。預(yù)計年1月開標(biāo),2月開工,力爭2012年10月前主體竣工。
(四)抓安全、保穩(wěn)定,認(rèn)真做好社會治安綜合治理工作。
一是調(diào)整充實了檔案方志安全領(lǐng)導(dǎo)小組;二是制定了檔案方志安全應(yīng)急預(yù)案;三是安排專人實行24小時值班,加大了檔案方志安全保衛(wèi)工作;四是對全縣22個鄉(xiāng)鎮(zhèn),50個企事業(yè)單位檔案室工作進(jìn)行安全檢查;五是加大了設(shè)施設(shè)備和經(jīng)費投入,一年來共投入經(jīng)費3萬余元,改善了檔案館庫房防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫設(shè)施設(shè)備,安裝了攝像頭監(jiān)控系統(tǒng)和庫房重點部位人體溫度感應(yīng)系統(tǒng),對進(jìn)出單位的人員進(jìn)行監(jiān)控。通過系列措施實現(xiàn)了檔案安全事故為“零”記錄,確保了檔案館絕對安全。
2.加強了社會治安綜合治理工作。
一是將社會治安綜合治理工作始終列入我局重要議事日程來抓,抽調(diào)職工1人到zd委,盡最大的力量支持了社會治安綜合治理工作;二是調(diào)整充實了社會治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組;三是制定了具體工作方案;四是層層簽訂了《社會治安綜合治理責(zé)任狀》。通過加強社會治安綜合治理工作,創(chuàng)建了和諧xx建設(shè)來安工程作出了努力。
(五)抓中心、促發(fā)展,強勢推進(jìn)各項工作建設(shè)。
一是開展了“三個建設(shè)年”暨“四幫四促”活動。我局副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部與幫扶村召開聯(lián)系村干部座談會,分別制定聯(lián)系村“十二五”發(fā)展規(guī)劃,到聯(lián)系村進(jìn)行災(zāi)情調(diào)查和指導(dǎo)抗旱等工作,積極與有關(guān)部門協(xié)調(diào),正在落實幫扶村“母親水窖”工程、維修姚溪村公路工程和計生服務(wù)室綜合樓等工作。二是組織全局干部職工認(rèn)真開展了“三個建設(shè)年”活動和《廉政準(zhǔn)則》學(xué)習(xí)等工作。三是組織干部職工開展了聯(lián)系村“四幫四促”活動工作,共幫扶資金1.56萬元,幫助六個聯(lián)系村辦理實事。四是開展招商引資工作,根據(jù)全縣招商引資工作會議精神,我局高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo),及時編制規(guī)劃,制定方案,工作得到順利開展。現(xiàn)廣東省清遠(yuǎn)連州市國虎林產(chǎn)化工有限公司開發(fā)部歐陽少英到我局聯(lián)系,計劃成立xx分公司,主要經(jīng)營范圍為松樹采油加工和木材加工,廠址暫定于黑水和和平鎮(zhèn)之間,需征地20畝建廠,該項目正在進(jìn)入編制對接階段,預(yù)計投資3000萬元;同時與貴陽市花溪環(huán)球衛(wèi)生制品廠正在進(jìn)行對接引資烏江藤條基地暨涼席加工廠項目,意向性合同已簽訂,預(yù)計投資2500萬元。五是配合協(xié)助部門完成了各項工作任務(wù)。六是認(rèn)真抓好我局工、青、婦、老干、保密、教育、統(tǒng)戰(zhàn)和關(guān)心下一代等工作,開展了保密、禁毒法制宣傳教育等工作,提高了全體干部職工的保密和禁毒意識。七是完成了縣其它工作任務(wù)。
存在的主要困難和不足。
1.社會關(guān)注程度較低,少數(shù)單位對檔案方志工作重視不夠。
2.全縣檔案方志工作發(fā)展不平衡,與周邊縣(市)橫比和縱比都還存在一定差距。
3.人才緊缺,人手不夠,各部門檔案方志工作人員兼職太多,崗位變動頻繁,導(dǎo)致對檔案方志工作開展造成一定影響。
4、庫房保管條件簡陋、配置落后,檔案的壽命受到影響,有待于加大投入保護。
1.抓好干部隊伍建設(shè)工作。一是干部的思想政治建設(shè);二是檔案方志宣傳法制建設(shè);三是干部職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)建設(shè);四是館際交流協(xié)作研討工作。
2.抓好綜合檔案館項目工程建設(shè),實現(xiàn)年底竣工使用。
3.抓好《xx縣志》(1991—2010)和《xx年鑒》(20xx年卷)編輯出版工作。
4.抓好檔案方志業(yè)務(wù)創(chuàng)先工作。一是檔案方志業(yè)務(wù)法制建設(shè)工作;二是檔案管理與利用工作;三是檔案方志信息化建設(shè)工作;四是方志和省、地、縣年鑒及地情叢書編輯出版工作。
5.抓好檔案安全和社會治安綜合治理工作。
6.抓好縣十二次會議和縣“會議”確定的工作目標(biāo)任務(wù)。
7.抓好縣委、縣政府和上級主管部門安排的各項工作任務(wù)。
檔案室半年總結(jié)篇五
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
為資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印。
資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施。
1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
檔案室半年總結(jié)篇六
20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在組織部王部長、張部長和所有同事的'共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負(fù)責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3.統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,立項一項。
1.工作經(jīng)驗體會
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第二、工作效率有待提高。
1.加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計劃在9月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計劃在9月份完成。
4.07年累積的新進(jìn)人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8.積極籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
檔案室
20xx-7-14
檔案室半年總結(jié)篇七
強化檔案管理為財政中心工作服務(wù)近年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下,我市財政系統(tǒng)本著“依法治檔、強化基儲管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo),堅持把依法治檔、服務(wù)財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓,健全檔案機構(gòu)和組織,完善檔案規(guī)章制度,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,努力開發(fā)利用檔案信息資源,目前,全市財政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個含市局,有專兼職檔案員人,201x年,市局機關(guān)綜合檔案室被評審認(rèn)定為省一級目標(biāo)管理單位,201x年晉升為省特級,檔案室半年工作總結(jié)。-201x年,局屬個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認(rèn)定為省級目標(biāo)管理單位,局機關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,較好地實現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟的發(fā)展和財政改革的深化?,F(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要匯報如下:
一、強化領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實,檔案組織管理不斷健全自201x年我局檔案工作升省特級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財政工作的一項重要內(nèi)容來抓,通過近年轉(zhuǎn)自來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長足的進(jìn)展,工作總結(jié)《檔案室半年工作總結(jié)》。
一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對近年來我市財政系統(tǒng)機構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況,我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機構(gòu)。市局機關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負(fù)責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組,配備了專職或兼職檔案管-理-員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員,對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,局機關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標(biāo),將其納入日常工作考核,每半年檢查落實;將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關(guān)財務(wù)預(yù)算,五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項經(jīng)費就達(dá)到萬元,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進(jìn)隊伍建設(shè)。市局機關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專職檔案員,局機關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時,我們還注意落實檔案工作人員經(jīng)濟和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案室半年總結(jié)篇八
20xx年度學(xué)校的'檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c:
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
檔案室半年總結(jié)篇九
自9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理。
對存放的154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的'作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
20檔案室年終工作總結(jié)的延伸內(nèi)容:工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式是什么?它的內(nèi)容又包括哪些?
年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。
正文一般分為如下三部分表述:1、情況回顧這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。2、經(jīng)驗體會這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗,以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗。3、今后打算這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標(biāo)。
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檔案室半年總結(jié)篇十
一.認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
三.做好利用服務(wù)工作。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復(fù)印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
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檔案室半年總結(jié)篇十一
檔案館在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的代管下,圍繞學(xué)校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責(zé)和《20xx年檔案館目標(biāo)管理考核指標(biāo)體系》為依據(jù),積極開展工作,具體如下.
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作.
5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705施與手段.
由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時.
個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
每年新生進(jìn)校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).&華考范文%&施與手段.
檔案室半年總結(jié)篇十二
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn)、提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導(dǎo)方式、深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo)、共計160次、并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收、共接收進(jìn)館1559卷、7905件。
4、完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核、案卷封面填寫、編檔號、貼標(biāo)簽等整理工作。
5、完成了學(xué)校各類檔案的利用、共查閱298人次、312卷;借閱23人次、135卷;復(fù)印705施與手段。
(二)歸檔任務(wù)完成不及時。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務(wù)重、導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時。
(三)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時、教師不帶隊、由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取、由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況、同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
(五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時、出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案、未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)施與手段。
(六)歸檔任務(wù)完成不及時。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務(wù)重、導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時。
(七)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
(八)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時、教師不帶隊、由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取、由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況、同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
(九)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時、出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案、未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。
檔案室半年總結(jié)篇十三
在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎(chǔ)上,加強檔案上架管理。對歸檔檔案及時上架。為了便于對于檔案利用情況統(tǒng)計及檔案破損的責(zé)任追究,開始實行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進(jìn)一步加強檔案借出管理,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于加強法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神,實行檔案借出簽單管理。在出現(xiàn)需要檔案借出利用的情況時,需要持有有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《九臺市人民法院調(diào)閱案卷單》。
通過在長春市中級法院檔案科的學(xué)習(xí),及院領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心支持下,對檔案庫房衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。由于多種原因,檔案庫房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對密集架的擦拭就用了整整一個月的時間,加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大,整個清掃過程持續(xù)一個半月時間。通過對檔案庫房的全面清理,更加夯實了檔案有效管理的基礎(chǔ)建設(shè),使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。
為了加強檔案借出的現(xiàn)代化管理,實現(xiàn)檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續(xù)完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎(chǔ)上,實行檔案借出微機管理。檔案借出微機管理的主要作用是便用對借出檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及方便檔案破損情況的責(zé)任追究。
根據(jù)長春中級法院檔案科對檔案邏輯歸檔的相關(guān)要求,今年開始探索實行檔案的邏輯歸檔。及時的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執(zhí)行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統(tǒng)》的法官在微機上可以隨時可以查閱案件的歸檔情況,使檔案工作更好的服務(wù)于審判工作。
檔案室半年總結(jié)篇十四
在新的一年里,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認(rèn)真仔細(xì),發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的.規(guī)范化管理。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案室半年總結(jié)篇十五
一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)進(jìn)行簡要總結(jié)。
1、加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來,通過學(xué)習(xí)使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進(jìn)一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久x件、長期x件、短期x件。
4、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案室半年總結(jié)篇十六
在學(xué)校的安排部署下,檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀理論為指導(dǎo),緊緊圍繞我校工作的奮斗目標(biāo),堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務(wù),不斷更新觀念、努力進(jìn)取、立足本職,較為圓滿地完成了年初制訂的工作計劃?,F(xiàn)就本學(xué)期工作總結(jié)如下:
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我們向縣檔案局的工作人員進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我們?nèi)∪怂L,補己所短,為積極高效地開展各項工作做了鋪墊。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導(dǎo)處、德育處、后勤服務(wù)處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料,共整理檔案一百多盒,認(rèn)真抄寫目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校工作的多次檢查。
配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作,實行檔案借閱登記制度,本學(xué)期以來提供利用一百一十人次二百多件。查閱內(nèi)容為文件、制度、規(guī)劃、總結(jié)、年度考核、會議記錄等。在做好本職工作的同時,嚴(yán)格履行學(xué)校的各項規(guī)章制度,堅持提前到位,堅守工作崗位,盡職盡責(zé)。
1、按照學(xué)初計劃有條不紊地開展工作,檔案室時刻保持干凈整潔,做好檔案室接待檢查工作。
2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
總之,本學(xué)期工作任務(wù)繁重,得到了老師和領(lǐng)導(dǎo)的`大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作,在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案室半年總結(jié)篇十七
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全了組織機構(gòu),完善各項檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無紙化,自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、提高工作效率。我院實施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案管理組織機構(gòu)建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。
2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作、實行規(guī)范化管理。
2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。
1、加強檔案信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去??傊?,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績。
檔案室半年總結(jié)篇十八
宣傳檔案工作,讓廣大師生了解檔案,增強檔案意識是檔案工作的一個重要組成部分。網(wǎng)站的內(nèi)容包括檔案工作的法律法規(guī)政策、學(xué)校檔案工作管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和檔案知識,可以讓師生了解學(xué)院檔案工作狀況,檔案的作用,有利于提高師生的檔案意識。建立了在線校史館,可以讓廣大師生了解學(xué)校校史,了解學(xué)校的發(fā)展過程。
二、做好各種文件材料的收集、整理和歸檔工作。
1、完成20**年度文書檔案的整理:主要包括省市級的來文;學(xué)院在黨政管理、教育教學(xué)管理活動中產(chǎn)生的各種文件材料。
2、完成20**―20**學(xué)年度教學(xué)檔案的整理:主要包括20**―20**學(xué)年第一、二兩學(xué)期期末試卷;20**級新生登記表;20**年畢業(yè)生學(xué)籍卡;20**年招生錄取名冊;成教招生報名及畢業(yè)生驗印等的材料。
3、完成20**年會計檔案的歸檔:主要包括院行政、院基建、春暉中心、春暉物業(yè)、科研所、留學(xué)服務(wù)中心等單位的會計憑證、帳冊、報表等。
4、科技檔案主要包括基建檔案和科研檔案。20**年完成了院學(xué)生宿舍東區(qū)9―18棟公寓工程,建工系、機電學(xué)院實訓(xùn)中心,院田徑場籃球場等工程項目材料的整理歸檔;科研檔案主要完成了20**年度教師論文的整理歸檔工作。
5、人事檔案方面:調(diào)資、考核、干部競聘上崗、職稱評審等材料的歸檔和整理。
6、其他檔案:主要有學(xué)報、學(xué)院報的歸檔;實物檔案如獎牌歸檔,儀器設(shè)備隨機材料的歸檔。
7、完成了20**年所有歸檔檔案文件目錄和案卷目錄的微機錄入工作。
三、做好各種檢索工具的編制。
完成20**年度《歸檔文件目錄》、《教學(xué)檔案案卷目錄》、《會計檔案案卷目錄》、《基本建設(shè)全引》目錄的編制等,并建立歸檔文件、案卷目錄數(shù)據(jù)庫。
編制了20**年院內(nèi)《發(fā)文匯編》、《大事記匯編》、《獎懲匯編》、《干部任免匯編》等。
全年接待校內(nèi)外利用者數(shù)百人次,查閱檔案千余卷(件),在學(xué)院黨政管理、教學(xué)管理,尤其是在學(xué)院基本建設(shè)檔案資料的查閱等工作中,充分發(fā)揮檔案資料的不可替代的重要作用,取得了很好的利用效果。
六、在完成年度工作任務(wù)的同時,綜合檔案室人員也重視加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)國家檔案局新頒布的8號令、教育部、國家檔案局聯(lián)合頒布的27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》,積極參加市主管部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
從目前甚至較長一段時間來看,檔案室不會為學(xué)校帶來經(jīng)濟效益,而且只會讓學(xué)校投入資金,依據(jù)經(jīng)濟收益來衡量,檔案室的存在是學(xué)校的負(fù)擔(dān)。但通過橫向比較來說,不能帶來經(jīng)濟效益的管理部門還是要存在,存在自有存在的道理,那么檔案室的存在的第一理由是,記錄學(xué)校發(fā)展歷史,而恰恰在這一點上,目前檔案室距離這個理由越來越遠(yuǎn),不完整的檔案,怎能記載學(xué)校發(fā)展的歷史?校史是什么?是學(xué)校軟實力的濃縮?沒有歷史的學(xué)校?又有多深的文化傳承積淀呢?檔案室有為的衡量因素很多,是依據(jù)數(shù)字還是依據(jù)軟實力!
檔案室半年總結(jié)篇十九
20xx年,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全了組織機構(gòu),完善各項檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無紙化,自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案管理組織機構(gòu)建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。
2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),
為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作、實行規(guī)范化管理。
2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。
1、加強檔案信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補錄工作順利完成。
作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去??傊?,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績。
檔案室半年總結(jié)篇二十
我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。自從20xx年我調(diào)入機關(guān)事務(wù)管理局,我一直在辦公室從事文印工作(兼檔案管理員),在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同志們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。為了更好的做好20xx年的工作,現(xiàn)將08年工作總結(jié)如下:
我在日常的工作中重視理論學(xué)習(xí),堅定政治信念,積極參加局機關(guān)組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報告和輔導(dǎo)材料,通過深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作。
一是加強政治理論學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。05年在全國范圍內(nèi)開展了“保持黨員先進(jìn)性”的理論學(xué)習(xí),雖然我不是黨員,但是我還是積極學(xué)習(xí)有關(guān)黨員先進(jìn)性的有關(guān)知識,學(xué)習(xí)黨的“路線、方針、政策,努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進(jìn)、開拓進(jìn)取的改革意識、創(chuàng)新意識,并在學(xué)習(xí)中掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。
二是加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。我深知業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)刻不容緩,我就利用業(yè)余時間加強學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)新的知識和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現(xiàn)在我能夠又好又快的完成各項工作任務(wù),能熟練的操作各種辦公系統(tǒng)軟件,操作失誤、差錯明顯減少。在20xx年通過自己的不懈努力,我還取得了法學(xué)本科的文憑,使自己干好工作的本領(lǐng)進(jìn)一步得到了提高。
三是虛心向周圍的老同志、老師傅請教,從他們身上我不但學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更加學(xué)習(xí)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,為自己的做好本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。
辦公室是局里的重要科室,是局機關(guān)的信息樞紐,工作量相當(dāng)大。一年來我積極配合科室的領(lǐng)導(dǎo)和同事們干好日常工作,勤奮嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實,任勞任怨,堅守崗位,盡職盡責(zé),全身心的投入到工作中去。在平時工作中,我積極主動,根據(jù)工作需要,我不計報酬的加班加點,只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認(rèn)真為他們服務(wù)。
一、認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項工作。行政辦公室作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象,同時我們也是是服務(wù)部門,每天都會有很多人員來訪、辦事,對待他們,我始終遵循“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復(fù)”的原則,每次看著來辦事的同志滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了“大家滿意”,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱,我嚴(yán)格按照三密文件的傳閱、保密要求,認(rèn)真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過自己的細(xì)心負(fù)責(zé),確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴(yán)格按照保密要求,不該看的絕對不看,不該問的絕對不問,不該講的絕對不講,確實做好了三密文件的保密工作。
三、真誠待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,我始終擺正自己的位置,對領(lǐng)導(dǎo)敬重、對同事遵重,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事,以誠相待,踏實干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學(xué)習(xí)不夠,雖有一定的進(jìn)步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽,創(chuàng)新工作方法的能力不強。
在過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同志們的幫助下,在機關(guān)事務(wù)管理局的這個大熔爐里,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我,任重而道遠(yuǎn),我一定要努力工作,勤奮學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,虛心向同志們學(xué)習(xí),爭做優(yōu)秀的勤務(wù)員。
為了把09年工作做的更出色,我一定加強個人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,爭取09年的工作更上一個新臺階。
現(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
(一)完成工作
1、重新完成所有合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存工作。
2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、完成了與酒店、高爾夫經(jīng)營方各項合同的交接工作。
4、參加各項會議并認(rèn)真做好會議紀(jì)要工作。
5、完成了酒店、高爾夫工程驗收的記錄工作。
6、參加工程師的招聘工作。
7、能獨立完成會議的通知、會議室的準(zhǔn)備、會議的服務(wù)等工作。
8、能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作中出現(xiàn)的各類問題。
(二)存在的不足
1、做事沒有規(guī)律,接到一項工作,從來不想先后順序,沒有詳細(xì)的時間安排和工作計劃,雖然同樣的完成工作,卻花費了雙倍的時間。
2、不善于與人溝通交流,不能很好的表達(dá)自己的意思。
3、對于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作,不積極主動的學(xué)習(xí),缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。
我將在今后的工作中,努力改掉自身的缺點,請領(lǐng)導(dǎo)和同事監(jiān)督。
檔案室半年總結(jié)篇二十一
本著為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準(zhǔn)確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。
二、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作。
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結(jié)合去年工作經(jīng)驗,循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準(zhǔn)確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學(xué)有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
四、健全制度,強化管理。
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
五、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
在實際工作中,經(jīng)常會遇到各方面問題,本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯(lián)系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統(tǒng)一梳理。
檔案室半年總結(jié)篇二十二
按照師國土資源局要求,xxxxx國土資源分局認(rèn)真對照兵團國土資源檔案管理規(guī)范,就各年度檔案管理是否規(guī)范、閱卷歸檔是否符合規(guī)范、檔案硬件設(shè)備是否齊全等方面進(jìn)行認(rèn)真自查,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
國土資源檔案管理有著很強的現(xiàn)實意義。xxxx團國土資源分局歷年來各項用地數(shù)據(jù)資料都十分重要,它詳細(xì)記錄了各項目建設(shè)占用土地的情況,土地分類的變化及每一宗地的土地權(quán)屬來源,交易變化過程,是土地確權(quán)、土地權(quán)屬管理、土地利用規(guī)劃、耕地保護和執(zhí)法監(jiān)察等國土工作的科學(xué)依據(jù),與團場的發(fā)展和群眾的生活有著十分密切的關(guān)系。因此,xxxx團國土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計劃,定期聽取檔案工作匯報,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,并與分局各項業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查。
xxxx團國土資源分局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《xx區(qū)檔案管理條例》,結(jié)合工作實際,加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,設(shè)立專門檔案室,由人專人負(fù)責(zé),健全完善了檔案管理、查閱等各項制度,并制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,切實做到了檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)、及時。同時,不斷加強對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,通過參加師局組織的檔案知識培訓(xùn),進(jìn)一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,使xxxx團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規(guī)范化的軌道。
1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,共計整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則,每完成一宗建設(shè)用地預(yù)審、審批手續(xù),我分局檔案管理員就及時歸檔相關(guān)檔案資料,并由相關(guān)業(yè)務(wù)審批把關(guān)后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。
2、繼續(xù)開展xxxx團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。
檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是在開發(fā)利用方面沒有深入探討,跟蹤利用效果反饋有待進(jìn)一步提高,編寫不到位;二是由于機構(gòu)和人員等因素限制,沒有按照隨辦隨歸的要求實現(xiàn)“同步”,快捷高效地完成歸檔任務(wù)。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作:一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強檔案管理意識,把檔案管理工作作為分局的一項重要內(nèi)容抓好抓實;二是進(jìn)一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
檔案室半年總結(jié)篇一
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作。
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
為資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行。
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施。
1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
檔案室半年總結(jié)篇二
城建檔案室根據(jù)我局制定的《x縣城鄉(xiāng)規(guī)劃管理局xxxx年安全生產(chǎn)工作方案》等文件精神,加強了城建檔案室安全隱患排查治理,有效防范、杜絕安全事故發(fā)生。經(jīng)認(rèn)真梳理,上半年我室主要從以下方面開展好了安全生產(chǎn)工作:
1、強教育。做好本科室全體工作人員安全工作的宣傳和教育,組織學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)有關(guān)法律法規(guī)、政策文件,傳閱貫徹中央、省、市、縣安全生產(chǎn)重大決策部署要求,查找、解決城建檔案室內(nèi)部安全生產(chǎn)方面的問題,強化科室干部職工安全意識,營造良好的安全工作氛圍。
2、強信息。按時按要求向我局信息中心、縣規(guī)劃局安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,報送安全工作開展情況簡報信息,填報相關(guān)表格。
3、強內(nèi)功。建立嚴(yán)格的安全管理制度,增強安全生產(chǎn)意識,從源頭消除安全隱患,隨時準(zhǔn)備好接受分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊對城建檔案室?guī)旆?、裝訂室、辦公區(qū)域、閱覽室進(jìn)行的暗查暗訪或督導(dǎo)檢查,對安全生產(chǎn)情況進(jìn)行梳理總結(jié),于受檢當(dāng)月報送簡報、信息、工作總結(jié),填報材料、表格。
4、強硬件。按檔案館設(shè)計要求,庫房、裝訂室、辦公室、閱覽室分區(qū)有序辦公,避免消防事故發(fā)生;安裝防護欄、防盜門,借用檔案隨時登記,離開庫房立刻關(guān)閉門窗,以防檔案被盜、丟失、雨水侵濕;庫房每日開放空調(diào)設(shè)置恒溫、安遮光窗簾、配滅火器、庫內(nèi)溫濕度每日登記,防火災(zāi)、防潮、防檔案紙張變脆變黃;施放滅鼠藥、柜內(nèi)撒防蟲劑,禁止檔案的蟲蛀、鼠咬;保證安全出口、疏散通道暢通,滅火裝置靈敏可靠,消防器材齊全有效,定期檢查安全設(shè)備設(shè)施。下一步還將添置專業(yè)的氣體滅火系統(tǒng)、專用檔案柜、電腦、辦公桌椅等必備物品。
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檔案室半年總結(jié)篇三
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,2**4年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
為資料方便、快(來自:www.77校園生活網(wǎng):檔案室年度工作總結(jié))捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印。
資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施。
1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
檔案室半年總結(jié)篇四
20xx年,在縣委、縣政府和省、地業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,xx土家族自治縣檔案局(縣志辦、檔案館)全體干部職工團結(jié)務(wù)實,堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的十七屆五中全會精神,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,嚴(yán)格按上級要求和檔案工作會議精神,根據(jù)“檔案方志規(guī)范化、檔案方志信息化、檔案方志管理科學(xué)化、檔案方志服務(wù)廣泛化、檔案方志執(zhí)法力度化”的工作思路。加強檔案方志基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),解放思想,更新觀念,與時俱進(jìn),拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機制,改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量。穩(wěn)步推進(jìn)檔案方志事業(yè)各項工作的有序開展,全面推進(jìn)全縣檔案方志事業(yè)的平衡發(fā)展。一年來,我縣檔案方志工作理清了新的思路,制定了新的措施,獲得了新的突破,取得了新的業(yè)績?,F(xiàn)將20xx年檔案方志工作總結(jié)如下:
一、基本情況。
自10月全縣政府機構(gòu)改革結(jié)束,我局(方志辦、檔案館)現(xiàn)內(nèi)設(shè)8個科(站)室,分別是紀(jì)檢監(jiān)察室、局辦公室、業(yè)務(wù)法制科、檔案管理與利用科、方志編輯科、年鑒工作站、現(xiàn)行文件閱覽中心、信息技術(shù)科?,F(xiàn)有在職人員17人,退休3人。副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部6人,離崗1人,股級干部7人,辦事員3人;中共黨員15人;文化程度:大學(xué)本科9人,大專學(xué)業(yè)6人,中專學(xué)業(yè)1人,初中學(xué)業(yè)1人;年齡結(jié)構(gòu):50歲以上4人,40-49歲7人,30-39歲5人,30歲以下1人;性別:男12人,女5人;職稱:中級4人。
二、工作開展情況。
(一)配班子、強隊伍,努力提高檔案方志工作水平。
面對檔案方志工作新形勢、新任務(wù)和新要求,我局新的領(lǐng)導(dǎo)班子把加強班子自身建設(shè),作為推進(jìn)工作落實的關(guān)鍵來抓,提高了班子善謀事、會干事、能干事的能力。
1、加強思想政治建設(shè)。
20xx年局領(lǐng)導(dǎo)班子通過參加黨組集中學(xué)習(xí)和平時自學(xué),都能夠結(jié)合各自的工作實際,自覺學(xué)習(xí)黨的方針、政策,貫徹落實中央、省、地、縣重要精神和關(guān)于檔案方志工作的決策部署;積極開展“三個建設(shè)年”、“四幫四促”活動以及組織全局干部職工參加學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡,學(xué)習(xí)檔案方志業(yè)務(wù)知識和法律法規(guī)知識;充分利用黨組民主生活會,加強對班子成員執(zhí)政理念的學(xué)習(xí)教育,努力提高班子成員的理論素養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)能力,把加強發(fā)展作為團結(jié)的共同基礎(chǔ)和目標(biāo)要求,用發(fā)展統(tǒng)一班子,用事業(yè)凝聚班子,不扯皮、不推諉、不折騰,形成推動科學(xué)發(fā)展、加速發(fā)展的強大動力,從而增強了推動本局工作落實的實踐能力。在具體工作中,凡涉及重大事項,局黨組都堅持按照“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、會議決定”三項原則的要求,實行集體內(nèi)部會審,以確保各項重大決策的正確、客觀和廉潔。嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制,充分調(diào)動班子成員的積極性,形成合力抓落實。
2、加強干部制度建設(shè)。
為保證各項工作有章可循,建立健全了干部管理制度、會議制度、考勤制度、量化考核制度等各項規(guī)章制度,以文件的形式下發(fā)各科、室、站、中心,組織學(xué)習(xí)。為了保證各項工作落到實處,我們將工作進(jìn)行了細(xì)化,堅持每周二五學(xué)習(xí)制度,全局工作任務(wù)層層分解,責(zé)任到人。對全局干部職工進(jìn)行年度量化考核、予以獎懲,用制度管人、以制度辦事,有力地促進(jìn)了工作健康有序開展。
3、加強宣傳工作建設(shè)。
大力加強檔案方志宣傳工作,展示xx縣檔案方志工作風(fēng)采。一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立了檔案方志宣傳報道工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,各科、室、中心、站配合抓,共同開展宣傳報道工作,局班子成員帶頭寫稿子,人人動手寫稿,積極參與檔案方志宣傳報道;二是明確任務(wù)。局機關(guān)干部每人每月至少撰寫1篇信息或調(diào)研文章;今年,上報檔案工作簡報42期,部分被《貴州檔案》、xx縣委、縣政府網(wǎng)和xx報及其他省、地報刊采用。出臺了《xx土家族自治縣關(guān)于進(jìn)一步加強檔案工作意見的通知》,宣傳《檔案法》、《地方志工作條例》布標(biāo)6幅,印發(fā)《檔案法》、《八號令》、《地方志工作條例》及有關(guān)資料共5000余份、出動宣傳車輛10余次。
4、加強黨風(fēng)廉政建設(shè)。
年初制定了黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任制,并納入了全局目標(biāo)進(jìn)行考核。成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了加強黨風(fēng)廉政建設(shè)工作方案和有關(guān)制度,進(jìn)一步明確了各項工作的具體內(nèi)容、工作程序和監(jiān)督事項,加強對干部選拔任用、資金運轉(zhuǎn)、政務(wù)公開、黨務(wù)公開、領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律等權(quán)力運行各重點環(huán)節(jié)和部位的監(jiān)督。組織全局干部職工和服務(wù)對象對領(lǐng)導(dǎo)班子勤政廉政情況進(jìn)行了評議。局領(lǐng)導(dǎo)班子以身作則,帶頭認(rèn)真落實廉潔自律各項規(guī)定,主動接受群眾評議和監(jiān)督,嚴(yán)格遵守各項黨廉條規(guī),一年來,全局未發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為。
(二)、抓機遇,提速度,高效完成檔案方志目標(biāo)任務(wù)。
一是組織了專提調(diào)研工作組,由主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊,抽精兵強將對檔案、方志、年鑒工作進(jìn)行專題調(diào)研。二是組織職工外出培訓(xùn)、考察,開展研討、館際交流等活動,開拓了視野,更新了知識,提高了素質(zhì)。三是組建了工作組對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、機關(guān)檔案、社保檔案、重點工程項目檔案、企業(yè)檔案等進(jìn)行了課題調(diào)研,掌握了家底,找準(zhǔn)了工作突破口。四是對聯(lián)系的沙子鎮(zhèn)、中界鄉(xiāng)、黑水鄉(xiāng)、新景鄉(xiāng)的六個村幫助建立村級檔案和制定發(fā)展規(guī)劃。
2.加強檔案方志業(yè)務(wù)建設(shè),拓展服務(wù)功能。
一是館藏檔案情況?,F(xiàn)館藏檔案共181個全宗,49439卷(合),排架長度720米,其中:建國前館藏檔案18個全宗,2445卷。二是加大檔案搶救整理工作。一年來組織接收進(jìn)館檔案5048卷(件),協(xié)助組織搶救檔案2648卷(件)。三是鑒定了三個全宗檔案1400卷。四是加強檔案查閱利用工作,一年來接待社會各界查閱人數(shù)3842人,查閱檔案6355卷(盒),利用檔案5862卷(盒),利用人員4827人次,檔案利用率為92%,復(fù)制資料2萬余份,檔案利用為社會帶來化解群體的事件3起,化解土地、林權(quán)糾紛案件8起,實現(xiàn)經(jīng)濟價值1000余萬元,為失業(yè)人員提供政策依據(jù)人次。五是完成了《至檔案利用匯編》編輯工作。六是抓好現(xiàn)行文件閱覽中心和愛國主義教育基地工作,現(xiàn)送到閱覽信行文件閱覽中心室資料有75個單位,收集文件432份,閱覽人次達(dá)1655人,開展了2次愛國教育活動,同文聯(lián)書畫協(xié)會舉辦了1次書畫捐贈活動,收到捐贈書畫作品66幅(件),豐富了館藏資源。七是狠抓國家重點檔案搶救與保護工作,根據(jù)《貴州省檔案局關(guān)于報送國家重點檔案搶救和保護工作有關(guān)材料的通知》(黔檔通〔20xx〕1號)文件精神,我縣現(xiàn)有國家重點檔案10445卷,按國家重點檔案搶救與保護項目補助標(biāo)準(zhǔn)資金為522萬元,該項目已編制申報;八是狠抓檔案方志信息化建設(shè),該項已工作列入20xx年預(yù)算,對信息化設(shè)施設(shè)備進(jìn)行投入,安裝了光纖網(wǎng)絡(luò),開通了xx檔案網(wǎng)站,同縣委、縣政府信息中心進(jìn)行接軌,達(dá)到信息資源共享,啟動了全文掃描工作,完成縣委、人大檔案的輸錄工作,共掃描全文輸錄檔案15萬余頁,建立了電子檔案系統(tǒng);九是狠抓第二輪《縣志》編修工作,二輪《縣志》上承1993年版下限1990年,已于20xx年2月通過初稿評審,按照思南縣志評審會議精神,要求我縣《縣志》下限延至20,我們對此工作進(jìn)行調(diào)整等安排,抽調(diào)骨干、保證經(jīng)費,計劃6月進(jìn)入復(fù)審階段,力爭月前終審和出版。十是狠抓編輯地情資料和省、地年鑒組稿和啟動《xx年鑒》工作,完成了《xx縣會議資料匯編》和《原國家主席胡同志同志視察xx時的講話》等資料。
3.加強館際交流活動,快捷提升學(xué)習(xí)的平臺。
一是安排人員參加了省、地檔案方志工作會議,參加了省檔案局組團赴西安學(xué)習(xí)考察,拓展視野,理清思路,為怎樣提高xx檔案方志工作打下了基礎(chǔ),為xx檔案方志“十二五”規(guī)劃實施起到了積極作用;二是與毗鄰德江、秀山、酉陽和松桃等縣檔案局(方志辦、檔案館)開展了“作風(fēng)建設(shè)年”暨“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,提升檔案方志工作水平,進(jìn)行館際交流活動,達(dá)到相互借鑒,取長補短的功效。
為了認(rèn)真貫徹《檔案法》、《貴州省檔案管理條例》和《地方志工作條例》,結(jié)合我縣實際,調(diào)整充實了檔案方志執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組。一年來,開展檔案方志執(zhí)法宣傳4次,發(fā)放宣傳資料5000余份。主要分四項措施進(jìn)行:一是聯(lián)合組建工作組,對28個縣直機關(guān)和22鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案方志行政執(zhí)法檢查工作;二是對重大建設(shè)項目檔案開展專項執(zhí)法檢查工作;三是對企業(yè)檔案工作開展專題檢查工作;四是對檔案方志執(zhí)法檢查工作情況采取“一聽、二看、三查、四改”。20xx年,對全縣50個正科級單位進(jìn)行了全面執(zhí)法檢查,對8個單位提出了整改意見,限期整改,從而有效地推進(jìn)了依法治檔治志工作水平。
(三)抓基礎(chǔ)、攻項目,快速推進(jìn)綜合檔案館項目建設(shè)。
根據(jù)《國家發(fā)展和改革委員會、國家檔案局關(guān)于印發(fā)中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》(發(fā)改投資[2010]2588號)和《貴州省發(fā)展和改革委員會關(guān)于xx縣檔案館建設(shè)項目可行性研究報告的批復(fù)》(黔發(fā)改投資〔2010〕2727號)文件規(guī)定,縣檔案館建設(shè)內(nèi)容為檔案庫房、對外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公用房、附屬用房等,總建筑面積3974平方米,其中:庫房面積為1327平方米,地上部分7層,建筑總高度22.8米,項目批準(zhǔn)總投資850萬元,其中:申請國家補助資金700萬元,地方自籌資金150萬元。建設(shè)地點為和平鎮(zhèn)紅星橋社區(qū)碾房溝民族文化廣場,項目已完成地勘報告、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計,已進(jìn)入招投標(biāo)和項目監(jiān)理階段。預(yù)計年1月開標(biāo),2月開工,力爭2012年10月前主體竣工。
(四)抓安全、保穩(wěn)定,認(rèn)真做好社會治安綜合治理工作。
一是調(diào)整充實了檔案方志安全領(lǐng)導(dǎo)小組;二是制定了檔案方志安全應(yīng)急預(yù)案;三是安排專人實行24小時值班,加大了檔案方志安全保衛(wèi)工作;四是對全縣22個鄉(xiāng)鎮(zhèn),50個企事業(yè)單位檔案室工作進(jìn)行安全檢查;五是加大了設(shè)施設(shè)備和經(jīng)費投入,一年來共投入經(jīng)費3萬余元,改善了檔案館庫房防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫設(shè)施設(shè)備,安裝了攝像頭監(jiān)控系統(tǒng)和庫房重點部位人體溫度感應(yīng)系統(tǒng),對進(jìn)出單位的人員進(jìn)行監(jiān)控。通過系列措施實現(xiàn)了檔案安全事故為“零”記錄,確保了檔案館絕對安全。
2.加強了社會治安綜合治理工作。
一是將社會治安綜合治理工作始終列入我局重要議事日程來抓,抽調(diào)職工1人到zd委,盡最大的力量支持了社會治安綜合治理工作;二是調(diào)整充實了社會治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組;三是制定了具體工作方案;四是層層簽訂了《社會治安綜合治理責(zé)任狀》。通過加強社會治安綜合治理工作,創(chuàng)建了和諧xx建設(shè)來安工程作出了努力。
(五)抓中心、促發(fā)展,強勢推進(jìn)各項工作建設(shè)。
一是開展了“三個建設(shè)年”暨“四幫四促”活動。我局副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部與幫扶村召開聯(lián)系村干部座談會,分別制定聯(lián)系村“十二五”發(fā)展規(guī)劃,到聯(lián)系村進(jìn)行災(zāi)情調(diào)查和指導(dǎo)抗旱等工作,積極與有關(guān)部門協(xié)調(diào),正在落實幫扶村“母親水窖”工程、維修姚溪村公路工程和計生服務(wù)室綜合樓等工作。二是組織全局干部職工認(rèn)真開展了“三個建設(shè)年”活動和《廉政準(zhǔn)則》學(xué)習(xí)等工作。三是組織干部職工開展了聯(lián)系村“四幫四促”活動工作,共幫扶資金1.56萬元,幫助六個聯(lián)系村辦理實事。四是開展招商引資工作,根據(jù)全縣招商引資工作會議精神,我局高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo),及時編制規(guī)劃,制定方案,工作得到順利開展。現(xiàn)廣東省清遠(yuǎn)連州市國虎林產(chǎn)化工有限公司開發(fā)部歐陽少英到我局聯(lián)系,計劃成立xx分公司,主要經(jīng)營范圍為松樹采油加工和木材加工,廠址暫定于黑水和和平鎮(zhèn)之間,需征地20畝建廠,該項目正在進(jìn)入編制對接階段,預(yù)計投資3000萬元;同時與貴陽市花溪環(huán)球衛(wèi)生制品廠正在進(jìn)行對接引資烏江藤條基地暨涼席加工廠項目,意向性合同已簽訂,預(yù)計投資2500萬元。五是配合協(xié)助部門完成了各項工作任務(wù)。六是認(rèn)真抓好我局工、青、婦、老干、保密、教育、統(tǒng)戰(zhàn)和關(guān)心下一代等工作,開展了保密、禁毒法制宣傳教育等工作,提高了全體干部職工的保密和禁毒意識。七是完成了縣其它工作任務(wù)。
存在的主要困難和不足。
1.社會關(guān)注程度較低,少數(shù)單位對檔案方志工作重視不夠。
2.全縣檔案方志工作發(fā)展不平衡,與周邊縣(市)橫比和縱比都還存在一定差距。
3.人才緊缺,人手不夠,各部門檔案方志工作人員兼職太多,崗位變動頻繁,導(dǎo)致對檔案方志工作開展造成一定影響。
4、庫房保管條件簡陋、配置落后,檔案的壽命受到影響,有待于加大投入保護。
1.抓好干部隊伍建設(shè)工作。一是干部的思想政治建設(shè);二是檔案方志宣傳法制建設(shè);三是干部職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)建設(shè);四是館際交流協(xié)作研討工作。
2.抓好綜合檔案館項目工程建設(shè),實現(xiàn)年底竣工使用。
3.抓好《xx縣志》(1991—2010)和《xx年鑒》(20xx年卷)編輯出版工作。
4.抓好檔案方志業(yè)務(wù)創(chuàng)先工作。一是檔案方志業(yè)務(wù)法制建設(shè)工作;二是檔案管理與利用工作;三是檔案方志信息化建設(shè)工作;四是方志和省、地、縣年鑒及地情叢書編輯出版工作。
5.抓好檔案安全和社會治安綜合治理工作。
6.抓好縣十二次會議和縣“會議”確定的工作目標(biāo)任務(wù)。
7.抓好縣委、縣政府和上級主管部門安排的各項工作任務(wù)。
檔案室半年總結(jié)篇五
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
為資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約。
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印。
資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施。
1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
檔案室半年總結(jié)篇六
20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在組織部王部長、張部長和所有同事的'共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負(fù)責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3.統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,立項一項。
1.工作經(jīng)驗體會
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠團結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第二、工作效率有待提高。
1.加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計劃在9月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計劃在9月份完成。
4.07年累積的新進(jìn)人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8.積極籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
檔案室
20xx-7-14
檔案室半年總結(jié)篇七
強化檔案管理為財政中心工作服務(wù)近年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下,我市財政系統(tǒng)本著“依法治檔、強化基儲管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo),堅持把依法治檔、服務(wù)財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓,健全檔案機構(gòu)和組織,完善檔案規(guī)章制度,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,努力開發(fā)利用檔案信息資源,目前,全市財政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個含市局,有專兼職檔案員人,201x年,市局機關(guān)綜合檔案室被評審認(rèn)定為省一級目標(biāo)管理單位,201x年晉升為省特級,檔案室半年工作總結(jié)。-201x年,局屬個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認(rèn)定為省級目標(biāo)管理單位,局機關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,較好地實現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟的發(fā)展和財政改革的深化?,F(xiàn)將近年來我們所做的工作簡要匯報如下:
一、強化領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實,檔案組織管理不斷健全自201x年我局檔案工作升省特級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財政工作的一項重要內(nèi)容來抓,通過近年轉(zhuǎn)自來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長足的進(jìn)展,工作總結(jié)《檔案室半年工作總結(jié)》。
一是加強檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對近年來我市財政系統(tǒng)機構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況,我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機構(gòu)。市局機關(guān)和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負(fù)責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組,配備了專職或兼職檔案管-理-員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員,對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,局機關(guān)檔案工作明確了保持省特級的目標(biāo),將其納入日常工作考核,每半年檢查落實;將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關(guān)財務(wù)預(yù)算,五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項經(jīng)費就達(dá)到萬元,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。
二是推進(jìn)隊伍建設(shè)。市局機關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專職檔案員,局機關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時,我們還注意落實檔案工作人員經(jīng)濟和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案室半年總結(jié)篇八
20xx年度學(xué)校的'檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c:
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
檔案室半年總結(jié)篇九
自9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理。
對存放的154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的'作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
20檔案室年終工作總結(jié)的延伸內(nèi)容:工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式是什么?它的內(nèi)容又包括哪些?
年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。
正文一般分為如下三部分表述:1、情況回顧這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。2、經(jīng)驗體會這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗,以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗。3、今后打算這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標(biāo)。
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檔案室半年總結(jié)篇十
一.認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
三.做好利用服務(wù)工作。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復(fù)印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
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檔案室半年總結(jié)篇十一
檔案館在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的代管下,圍繞學(xué)校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責(zé)和《20xx年檔案館目標(biāo)管理考核指標(biāo)體系》為依據(jù),積極開展工作,具體如下.
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作.
5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705施與手段.
由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時.
個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
每年新生進(jìn)校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).&華考范文%&施與手段.
檔案室半年總結(jié)篇十二
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn)、提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導(dǎo)方式、深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo)、共計160次、并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收、共接收進(jìn)館1559卷、7905件。
4、完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核、案卷封面填寫、編檔號、貼標(biāo)簽等整理工作。
5、完成了學(xué)校各類檔案的利用、共查閱298人次、312卷;借閱23人次、135卷;復(fù)印705施與手段。
(二)歸檔任務(wù)完成不及時。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務(wù)重、導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時。
(三)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時、教師不帶隊、由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取、由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況、同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
(五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時、出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案、未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)施與手段。
(六)歸檔任務(wù)完成不及時。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務(wù)重、導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時。
(七)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
(八)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時、教師不帶隊、由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取、由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況、同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
(九)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時、出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案、未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。
檔案室半年總結(jié)篇十三
在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎(chǔ)上,加強檔案上架管理。對歸檔檔案及時上架。為了便于對于檔案利用情況統(tǒng)計及檔案破損的責(zé)任追究,開始實行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進(jìn)一步加強檔案借出管理,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于加強法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神,實行檔案借出簽單管理。在出現(xiàn)需要檔案借出利用的情況時,需要持有有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《九臺市人民法院調(diào)閱案卷單》。
通過在長春市中級法院檔案科的學(xué)習(xí),及院領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心支持下,對檔案庫房衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。由于多種原因,檔案庫房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對密集架的擦拭就用了整整一個月的時間,加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大,整個清掃過程持續(xù)一個半月時間。通過對檔案庫房的全面清理,更加夯實了檔案有效管理的基礎(chǔ)建設(shè),使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。
為了加強檔案借出的現(xiàn)代化管理,實現(xiàn)檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續(xù)完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎(chǔ)上,實行檔案借出微機管理。檔案借出微機管理的主要作用是便用對借出檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及方便檔案破損情況的責(zé)任追究。
根據(jù)長春中級法院檔案科對檔案邏輯歸檔的相關(guān)要求,今年開始探索實行檔案的邏輯歸檔。及時的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執(zhí)行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統(tǒng)》的法官在微機上可以隨時可以查閱案件的歸檔情況,使檔案工作更好的服務(wù)于審判工作。
檔案室半年總結(jié)篇十四
在新的一年里,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認(rèn)真仔細(xì),發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的.規(guī)范化管理。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案室半年總結(jié)篇十五
一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)進(jìn)行簡要總結(jié)。
1、加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來,通過學(xué)習(xí)使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進(jìn)一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久x件、長期x件、短期x件。
4、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案室半年總結(jié)篇十六
在學(xué)校的安排部署下,檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀理論為指導(dǎo),緊緊圍繞我校工作的奮斗目標(biāo),堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務(wù),不斷更新觀念、努力進(jìn)取、立足本職,較為圓滿地完成了年初制訂的工作計劃?,F(xiàn)就本學(xué)期工作總結(jié)如下:
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我們向縣檔案局的工作人員進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我們?nèi)∪怂L,補己所短,為積極高效地開展各項工作做了鋪墊。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導(dǎo)處、德育處、后勤服務(wù)處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料,共整理檔案一百多盒,認(rèn)真抄寫目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校工作的多次檢查。
配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作,實行檔案借閱登記制度,本學(xué)期以來提供利用一百一十人次二百多件。查閱內(nèi)容為文件、制度、規(guī)劃、總結(jié)、年度考核、會議記錄等。在做好本職工作的同時,嚴(yán)格履行學(xué)校的各項規(guī)章制度,堅持提前到位,堅守工作崗位,盡職盡責(zé)。
1、按照學(xué)初計劃有條不紊地開展工作,檔案室時刻保持干凈整潔,做好檔案室接待檢查工作。
2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
總之,本學(xué)期工作任務(wù)繁重,得到了老師和領(lǐng)導(dǎo)的`大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作,在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案室半年總結(jié)篇十七
在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全了組織機構(gòu),完善各項檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無紙化,自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、提高工作效率。我院實施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案管理組織機構(gòu)建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。
2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作、實行規(guī)范化管理。
2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。
1、加強檔案信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去??傊?,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績。
檔案室半年總結(jié)篇十八
宣傳檔案工作,讓廣大師生了解檔案,增強檔案意識是檔案工作的一個重要組成部分。網(wǎng)站的內(nèi)容包括檔案工作的法律法規(guī)政策、學(xué)校檔案工作管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和檔案知識,可以讓師生了解學(xué)院檔案工作狀況,檔案的作用,有利于提高師生的檔案意識。建立了在線校史館,可以讓廣大師生了解學(xué)校校史,了解學(xué)校的發(fā)展過程。
二、做好各種文件材料的收集、整理和歸檔工作。
1、完成20**年度文書檔案的整理:主要包括省市級的來文;學(xué)院在黨政管理、教育教學(xué)管理活動中產(chǎn)生的各種文件材料。
2、完成20**―20**學(xué)年度教學(xué)檔案的整理:主要包括20**―20**學(xué)年第一、二兩學(xué)期期末試卷;20**級新生登記表;20**年畢業(yè)生學(xué)籍卡;20**年招生錄取名冊;成教招生報名及畢業(yè)生驗印等的材料。
3、完成20**年會計檔案的歸檔:主要包括院行政、院基建、春暉中心、春暉物業(yè)、科研所、留學(xué)服務(wù)中心等單位的會計憑證、帳冊、報表等。
4、科技檔案主要包括基建檔案和科研檔案。20**年完成了院學(xué)生宿舍東區(qū)9―18棟公寓工程,建工系、機電學(xué)院實訓(xùn)中心,院田徑場籃球場等工程項目材料的整理歸檔;科研檔案主要完成了20**年度教師論文的整理歸檔工作。
5、人事檔案方面:調(diào)資、考核、干部競聘上崗、職稱評審等材料的歸檔和整理。
6、其他檔案:主要有學(xué)報、學(xué)院報的歸檔;實物檔案如獎牌歸檔,儀器設(shè)備隨機材料的歸檔。
7、完成了20**年所有歸檔檔案文件目錄和案卷目錄的微機錄入工作。
三、做好各種檢索工具的編制。
完成20**年度《歸檔文件目錄》、《教學(xué)檔案案卷目錄》、《會計檔案案卷目錄》、《基本建設(shè)全引》目錄的編制等,并建立歸檔文件、案卷目錄數(shù)據(jù)庫。
編制了20**年院內(nèi)《發(fā)文匯編》、《大事記匯編》、《獎懲匯編》、《干部任免匯編》等。
全年接待校內(nèi)外利用者數(shù)百人次,查閱檔案千余卷(件),在學(xué)院黨政管理、教學(xué)管理,尤其是在學(xué)院基本建設(shè)檔案資料的查閱等工作中,充分發(fā)揮檔案資料的不可替代的重要作用,取得了很好的利用效果。
六、在完成年度工作任務(wù)的同時,綜合檔案室人員也重視加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)國家檔案局新頒布的8號令、教育部、國家檔案局聯(lián)合頒布的27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》,積極參加市主管部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
從目前甚至較長一段時間來看,檔案室不會為學(xué)校帶來經(jīng)濟效益,而且只會讓學(xué)校投入資金,依據(jù)經(jīng)濟收益來衡量,檔案室的存在是學(xué)校的負(fù)擔(dān)。但通過橫向比較來說,不能帶來經(jīng)濟效益的管理部門還是要存在,存在自有存在的道理,那么檔案室的存在的第一理由是,記錄學(xué)校發(fā)展歷史,而恰恰在這一點上,目前檔案室距離這個理由越來越遠(yuǎn),不完整的檔案,怎能記載學(xué)校發(fā)展的歷史?校史是什么?是學(xué)校軟實力的濃縮?沒有歷史的學(xué)校?又有多深的文化傳承積淀呢?檔案室有為的衡量因素很多,是依據(jù)數(shù)字還是依據(jù)軟實力!
檔案室半年總結(jié)篇十九
20xx年,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全了組織機構(gòu),完善各項檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無紙化,自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案管理組織機構(gòu)建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。
2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),
為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作、實行規(guī)范化管理。
2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。
1、加強檔案信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補錄工作順利完成。
作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去??傊?,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績。
檔案室半年總結(jié)篇二十
我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。自從20xx年我調(diào)入機關(guān)事務(wù)管理局,我一直在辦公室從事文印工作(兼檔案管理員),在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同志們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。為了更好的做好20xx年的工作,現(xiàn)將08年工作總結(jié)如下:
我在日常的工作中重視理論學(xué)習(xí),堅定政治信念,積極參加局機關(guān)組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報告和輔導(dǎo)材料,通過深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作。
一是加強政治理論學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。05年在全國范圍內(nèi)開展了“保持黨員先進(jìn)性”的理論學(xué)習(xí),雖然我不是黨員,但是我還是積極學(xué)習(xí)有關(guān)黨員先進(jìn)性的有關(guān)知識,學(xué)習(xí)黨的“路線、方針、政策,努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進(jìn)、開拓進(jìn)取的改革意識、創(chuàng)新意識,并在學(xué)習(xí)中掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。
二是加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。我深知業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)刻不容緩,我就利用業(yè)余時間加強學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)新的知識和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現(xiàn)在我能夠又好又快的完成各項工作任務(wù),能熟練的操作各種辦公系統(tǒng)軟件,操作失誤、差錯明顯減少。在20xx年通過自己的不懈努力,我還取得了法學(xué)本科的文憑,使自己干好工作的本領(lǐng)進(jìn)一步得到了提高。
三是虛心向周圍的老同志、老師傅請教,從他們身上我不但學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更加學(xué)習(xí)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,為自己的做好本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。
辦公室是局里的重要科室,是局機關(guān)的信息樞紐,工作量相當(dāng)大。一年來我積極配合科室的領(lǐng)導(dǎo)和同事們干好日常工作,勤奮嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實,任勞任怨,堅守崗位,盡職盡責(zé),全身心的投入到工作中去。在平時工作中,我積極主動,根據(jù)工作需要,我不計報酬的加班加點,只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認(rèn)真為他們服務(wù)。
一、認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項工作。行政辦公室作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象,同時我們也是是服務(wù)部門,每天都會有很多人員來訪、辦事,對待他們,我始終遵循“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復(fù)”的原則,每次看著來辦事的同志滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了“大家滿意”,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱,我嚴(yán)格按照三密文件的傳閱、保密要求,認(rèn)真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過自己的細(xì)心負(fù)責(zé),確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴(yán)格按照保密要求,不該看的絕對不看,不該問的絕對不問,不該講的絕對不講,確實做好了三密文件的保密工作。
三、真誠待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,我始終擺正自己的位置,對領(lǐng)導(dǎo)敬重、對同事遵重,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事,以誠相待,踏實干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學(xué)習(xí)不夠,雖有一定的進(jìn)步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽,創(chuàng)新工作方法的能力不強。
在過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同志們的幫助下,在機關(guān)事務(wù)管理局的這個大熔爐里,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我,任重而道遠(yuǎn),我一定要努力工作,勤奮學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,虛心向同志們學(xué)習(xí),爭做優(yōu)秀的勤務(wù)員。
為了把09年工作做的更出色,我一定加強個人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,爭取09年的工作更上一個新臺階。
現(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
(一)完成工作
1、重新完成所有合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存工作。
2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、完成了與酒店、高爾夫經(jīng)營方各項合同的交接工作。
4、參加各項會議并認(rèn)真做好會議紀(jì)要工作。
5、完成了酒店、高爾夫工程驗收的記錄工作。
6、參加工程師的招聘工作。
7、能獨立完成會議的通知、會議室的準(zhǔn)備、會議的服務(wù)等工作。
8、能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作中出現(xiàn)的各類問題。
(二)存在的不足
1、做事沒有規(guī)律,接到一項工作,從來不想先后順序,沒有詳細(xì)的時間安排和工作計劃,雖然同樣的完成工作,卻花費了雙倍的時間。
2、不善于與人溝通交流,不能很好的表達(dá)自己的意思。
3、對于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作,不積極主動的學(xué)習(xí),缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。
我將在今后的工作中,努力改掉自身的缺點,請領(lǐng)導(dǎo)和同事監(jiān)督。
檔案室半年總結(jié)篇二十一
本著為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準(zhǔn)確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。
二、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作。
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結(jié)合去年工作經(jīng)驗,循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準(zhǔn)確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學(xué)有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
四、健全制度,強化管理。
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
五、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
在實際工作中,經(jīng)常會遇到各方面問題,本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯(lián)系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統(tǒng)一梳理。
檔案室半年總結(jié)篇二十二
按照師國土資源局要求,xxxxx國土資源分局認(rèn)真對照兵團國土資源檔案管理規(guī)范,就各年度檔案管理是否規(guī)范、閱卷歸檔是否符合規(guī)范、檔案硬件設(shè)備是否齊全等方面進(jìn)行認(rèn)真自查,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
國土資源檔案管理有著很強的現(xiàn)實意義。xxxx團國土資源分局歷年來各項用地數(shù)據(jù)資料都十分重要,它詳細(xì)記錄了各項目建設(shè)占用土地的情況,土地分類的變化及每一宗地的土地權(quán)屬來源,交易變化過程,是土地確權(quán)、土地權(quán)屬管理、土地利用規(guī)劃、耕地保護和執(zhí)法監(jiān)察等國土工作的科學(xué)依據(jù),與團場的發(fā)展和群眾的生活有著十分密切的關(guān)系。因此,xxxx團國土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計劃,定期聽取檔案工作匯報,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,并與分局各項業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查。
xxxx團國土資源分局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《xx區(qū)檔案管理條例》,結(jié)合工作實際,加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,設(shè)立專門檔案室,由人專人負(fù)責(zé),健全完善了檔案管理、查閱等各項制度,并制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,切實做到了檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)、及時。同時,不斷加強對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,通過參加師局組織的檔案知識培訓(xùn),進(jìn)一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,使xxxx團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規(guī)范化的軌道。
1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,共計整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則,每完成一宗建設(shè)用地預(yù)審、審批手續(xù),我分局檔案管理員就及時歸檔相關(guān)檔案資料,并由相關(guān)業(yè)務(wù)審批把關(guān)后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。
2、繼續(xù)開展xxxx團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。
檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是在開發(fā)利用方面沒有深入探討,跟蹤利用效果反饋有待進(jìn)一步提高,編寫不到位;二是由于機構(gòu)和人員等因素限制,沒有按照隨辦隨歸的要求實現(xiàn)“同步”,快捷高效地完成歸檔任務(wù)。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作:一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強檔案管理意識,把檔案管理工作作為分局的一項重要內(nèi)容抓好抓實;二是進(jìn)一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。