在制定方案的過程中，需要對各種可選方案進行比較和評估，選擇最佳的方案。合理的進度安排和資源分配是實現(xiàn)方案完美的關鍵。以下方案范文從不同角度和領域展示了解決問題的思路和方法，希望對大家有所啟發(fā)。
校慶接待方案策劃篇一
第xx屆全國城市運動會將于20xx年10月在湖南舉行。按照新聞報道方案，屆時將有千余名記者云集湖南參加新聞報道，這對展示城運會、展示湖南、展示各承辦城市和單位，將起到重要作用。為了做好城運會期間來湘采訪的新聞記者接待工作，特制定城運會記者接待方案：
努力做好城運會的新聞宣傳工作，是辦好運動會的重要環(huán)節(jié)。作好新聞記者的接待工作是完成新聞宣傳工作任務的基礎。要以熱情禮貌、細致周到、方便快捷的服務，保證記者安全健康、采訪順利，發(fā)稿便捷。保證城運會新聞報道任務圓滿完成。
2、落實新聞記者的住宿、飲食的賓館考察設置和管理，作好記者接待工作；
3、協(xié)調(diào)指揮記者采訪交通車輛的安排和運行；
4、負責記者住地的網(wǎng)絡接口、電訊、郵政、撮影沖印等設施設備的設置和服務工作；
5、協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理；
6、負責記者返程機、車票訂購工作。
1、在主新聞中心設置酒店設立記者接待處。
2、記者接待處配備主要工作人員4人，志愿者3—4人；每個記者接待酒店安排工作人員2人。志愿者23人。
3、在記者接待酒店組成由酒店負責人和城運會工作人員參加的接待工作小組，協(xié)調(diào)做好該酒店記者的接待和管理工作。
1、確定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家為城運會記者接待酒店。
2、記者接待酒店必須具有信息網(wǎng)絡設施，免費提供不少于500平米的記者工作場地和休息室及能設置10臺電腦的工作室一個，免費提供3間客房作記者接待辦公用房。
3、配備面包車2輛，供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。
4、預算安排一定數(shù)量的記者接待經(jīng)費，用作辦公、資料打印、臨時接待和交通費用等。
1、6月份進行第一次報名；
2、8月15日進行第二次報名；
3、9月15日發(fā)出記者報到通知；
4、10月1日接待人員進住各記者接待酒店，并組織學習，作好接待準備工作；
6、10月16—28日，組織多次新聞發(fā)布會，作好返程送站工作。
1、配備素質(zhì)高、態(tài)度好、能力強的人作記者接待工作；
2、提高對記者接待工作的認識，努力提高接待水平；
3、對主要記者接待人員進行培訓，全面了解城運會的情況和記者接待工作要求；
4、細化記者接待操作計劃，使接待工作落到實處；
校慶接待方案策劃篇二
20xx年，儀隴縣xx小學校將迎來六十年華誕。這是學校和xx教育事業(yè)發(fā)展中的一件盛事，是展現(xiàn)xx教育飛速發(fā)展和提升學校品位的良好契機，也是我校發(fā)展史上一個非常重要的里程碑。60周年校慶，是xx小學回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗、凝聚人心、展示成就的歷史時刻，是xx小學展望明天、開拓未來、與時俱進、再創(chuàng)輝煌的新起點。
通過校慶，回顧辦學歷史，展示辦學成就;通過校慶，加強對外交流，爭取各界大力支持，優(yōu)化外部辦學環(huán)境，拓展辦學空間，加快學校建設，創(chuàng)造發(fā)展契機;通過校慶，凝聚校友心智，增強學校的凝聚力、向心力和感召力，激勵全體師生和廣大校友在新世紀中為把母校建設得更美好，貢獻自己的智慧和力量，實現(xiàn)“創(chuàng)儀隴名?！钡膴^斗目標。
經(jīng)過全校師生上下的共同努力，借助社會各界的支持，使60周年校慶成為：較高水平教育研討會，全方位的學校成果展示會，校友情融母校的團圓會，推進xx小學發(fā)展的盛會。
以“回顧歷程展成就凝心聚力創(chuàng)輝煌”為60周年校慶的基本指導思想，以“慶成就，尋校友，展輝煌，建名?！睘橹黝}，本著“隆重熱烈、簡樸務實、有序高效、辦出特色”的原則舉辦慶典活動。
(一)舉行校友回憶錄征稿活動。
(二)舉辦展覽：教育教學成果展、校慶書畫展、攝影展。
(三)開展學術(shù)交流：“教科融合”特色之路交流研討。
(四)舉行慶祝大會。
(五)成立xx小學“教科融合”發(fā)展基金，校歌、?；?、校宣傳片、校慶紀念品、校友回憶錄等首發(fā)儀式。
(六)大型文藝演出。
(七)家鄉(xiāng)特色宴會。
(一)啟動階段(20xx年10月)。
主要任務：
1、校慶方案(第一稿)的制定與修改(10月20日前)：期間召開校慶籌備工作委員會第一次會議，部分校友會議等。
2、校慶宣傳工作：在校園qq空間刊登校慶公告，校友間聯(lián)絡。
3、預算校慶經(jīng)費。
(二)籌備階段(20xx年11月—20xx年1月)。
主要任務：
1、開始校友尋訪活動。
2、開展校友回憶錄征稿活動。
3、制作學校專題片、校慶紀念品、校歌、?；盏取?BR> 4、制作各類展板。
5、文藝節(jié)目排練。
(三)系列活動階段(20xx年1月)。
1、舉行教育教學成果展、校慶書畫展、攝影展。
(四)“環(huán)小六十年真情獻祖國”xx小學60華誕慶祝大會(20xx年1月31日)。
1、參觀校園展覽、實驗實踐基地。
2、召開慶祝大會。
3、校慶紀念品、校友回憶錄首發(fā)儀式。
4、成立xx小學“教科融合”發(fā)展基金。
5、文藝演出。
6、家鄉(xiāng)特色宴會。
(一)成立60周年校慶籌備委員會。
為了做好60周年校慶的各項籌備工作，確保校慶系列活動順利進行，學校成立校慶籌備委員會：
主任：
副主任：
委員：
主要職責：
1、確定校慶籌備工作機構(gòu)，任命相關工作人員。
3、審定校慶捐贈及有關政策。
下設一室五組，既校慶辦公室、校慶宣傳組、校友聯(lián)絡組、學術(shù)交流組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組。
(二)各室、組人員及職責：
1、校慶辦公室。
主任：
成員：
內(nèi)容任務：
(1)負責校慶總體方案策劃、制定。
(2)不斷修訂和充實校慶工作計劃。
(3)負責校慶活動的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡和督辦工作。
(4)校歌創(chuàng)作、文藝演出策劃排練。
(5)負責慶典活動的總體安排、會場整體設計、慶典大會議程的設計、慶典大會文稿的起草、主持詞的撰寫等。
2、校慶宣傳組。
組長：
組員：
內(nèi)容任務：
(1)策劃進行校慶宣傳活動。
(2)校慶公告的撰寫、刊發(fā)。
(3)建設、維護校園空間。充分運用現(xiàn)代傳媒作用，搞好對外宣傳與聯(lián)絡。
(4)負責制作各種宣傳資料的編寫、制作和印發(fā)工作。
(5)負責有關校慶準備及慶典活動的攝影、錄像。
(6)負責有關校慶進展的報道。
(7)征集、設計、確定校慶標志、校慶宣傳口號等。
3、校友聯(lián)絡組。
組長：
組員：
內(nèi)容任務：
(1)收集校友對校慶的意見和建議，調(diào)整校慶籌備工作的內(nèi)容和進度。
(2)召開校友座談會各種類型的座談會，利用各種渠道和線索，走訪和發(fā)函調(diào)查了解校友的現(xiàn)狀和活動情況;聯(lián)絡校友感情。
(3)收集各屆畢業(yè)照、校友活動照片和在某一領域或某一行業(yè)有成就的校友個人資料。
(4)負責確定全校擬邀請人員名單，及邀請進展情況的信息反饋。
(5)負責安排重要來賓的接待。
(6)搞好校友聯(lián)誼活動。
(7)發(fā)動校友撰寫回憶錄或工作心得體會。
(8)編制校友通訊錄。
4、“教科融合”學術(shù)交流研討組。
組長：
組員：
內(nèi)容任務：
(1)廣泛收集資料，籌備并舉辦各種展覽：科技教育成果展、教育教學科研成果展、校慶書畫展、攝影展。
(2)布置各類展室。
(3)開展學術(shù)交流：縣級科技示范校參觀交流活動。
5、后勤保障組。
組長：
組員：
內(nèi)容任務：
(1)校慶期間車輛保障與調(diào)度。
(2)安排來賓的食宿，家鄉(xiāng)特色宴會。
(3)校慶期間水、電、通訊等保障工作。
(4)臨時性的勞動力調(diào)度工作。
(5)負責紀念品的發(fā)放。
(6)校慶捐款登記與捐贈實物的管理，以及有關單位禮品、賀電、賀函的登記收存等。
(7)負責校慶紀念品的設計、制作與發(fā)放工作。
6、安全保衛(wèi)組。
組長：
組員：
內(nèi)容任務：
(1)慶祝大會會場布置、管理。
(2)校慶期間校園環(huán)境修繕、綠化美化、衛(wèi)生保潔工作。
(3)校慶期間的治安與穩(wěn)定。
(4)主要活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。
(5)與公安、安全部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡。
全校上下要充分認識校慶的重要意義，校慶將進一步加強校內(nèi)硬件建設、提高管理水平，校慶是我們總結(jié)辦學經(jīng)驗、展示辦學成果、征得社會支持、尋求事業(yè)發(fā)展的良好契機，是我們承續(xù)傳統(tǒng)、繼往開來、開拓創(chuàng)新、再鑄輝煌的新起點。
校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作，需要全校上下的互相配合、大力支持，需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致，形成合力，共同搞好校慶，齊心協(xié)力推動學校事業(yè)的進步。
為確保60周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實，按照學校校慶工作總體方案要求，各組負責制定所分管任務的計劃、落實措施、經(jīng)費預算和日程安排等，并明確專人負責，扎實高效開展工作。
校慶接待方案策劃篇三
南通大學建校已近一百年，在這一百年的風風雨雨中我校歷盡滄桑卻依然屹立不倒，經(jīng)歷的大大小小的風浪不計其數(shù)。但這一切的一切并沒有能夠阻擋我校的發(fā)展與壯大，反而促成了我校數(shù)不清的榮譽與成就。在這樣的一個發(fā)展的過程中，南通大學逐漸形成了屬于自己的優(yōu)秀文化與高貴品質(zhì)。為了踐行我?！捌钔ㄖ形髁η缶M”這一校訓，慶祝建校一百周年，弘揚通大精神，特舉辦“紀念南通大學建立一百周年系列活動”進一步展現(xiàn)南通大學的風采與魅力，透露出其濃厚的人文底蘊，同時表露廣大通大學子的青春活力以彰顯南通大學的前程充滿希望，豐富校園生活文化，顯現(xiàn)通大人文魅力是不變的主題。
南通大學學生會。
20xx年xx月—xx月。
南通大學全體在校師生。
為更好的慶祝南通大學百年華誕，銘記百年來的滄桑歷程，展望美好的未來，特舉行“百年傳承”紀念品征集大賽，包括郵票、明信片、掛歷等紀念品的征集，通過號召同學踴躍參加此次活動，增強身為通大人的認同感與歸屬感，其中一些優(yōu)秀的作品設計將被永久保留。
為進一步加深對于南通大學辦學傳統(tǒng)、教育理念的認識，增強學校的凝聚力、向心力與師生的認同感；大力弘揚南通大學“祈通中西、力求精進”精神，擴大學校的社會影響，特舉行以“我們的通大，我們的標志”為主題的征集大賽，包括校歌、宣傳口號、校慶標識、吉祥物等標志的征集。
在全校范圍內(nèi)進行“百年通大，文化傳承”的讀書系列活動，以讀書、感悟、心得交流等活動形式來體現(xiàn)全校學生為通大崛起而讀書的志向。
為通大百年校慶提供一個交流展示平臺，激發(fā)同學們參與百年校慶的熱情。有利于百年校慶中新創(chuàng)意、新想法的融入。提高同學對校會的關注度和認同感。方便日后活動工作準備和開展。
邀請通大部分知名校友回校講述自己成長、工作中的心路歷程、介紹自己的成功經(jīng)驗。展現(xiàn)校友風采、弘揚通大精神、傳承通大傳統(tǒng)，鼓舞激勵在校通大學子。
校史展示以“時間長廊”為形式展示通大百年歷史，展示分為四個部分：創(chuàng)辦史（張謇辦學）、發(fā)展史（三校合并）、輝煌史（教學成果）、展望史（未來展望）。通過整體展示，傳播通大文化，發(fā)揚通大精神，讓更多學子明校史、知校情、展校風。
通過征集通大學子拍攝的通大景色，通大生活等優(yōu)秀攝影作品，以及一些張謇先生的生平圖片，通大以前的圖片等，在學校設點進行大規(guī)模展示。
為迎接百年校慶，學校組織多部電視專題片的拍攝，主要包括南通大學校歌mv、形象片、風光片、廣告片等，首映式上將向廣大通大人集中展示這些電視片的風采，展示拍攝過程中的片段，包括社會各界的感言。
由參賽者個人或團體自創(chuàng)有關“百年校慶”詩歌，并通過參賽的形式進行詩歌朗誦pk賽。
面向全校廣大師生征集有關通大過去創(chuàng)建的話劇劇本，挑選優(yōu)秀的進行編排，加深通大學子對母校的認識，張揚青春活力，用精湛生動的表演，回憶那段崢嶸歲月，勾勒屬于我們，屬于通大的美好藍圖。
在百年校慶系列活動即將結(jié)束的時候，特此奉上一場激情無限的大型聯(lián)歡晚會，唱響通大，讓另一個百年在歌聲中慢慢延續(xù)下去。第五部分：踐行篤志（實踐類）。
4
在校慶日當天，集合各學院在校生代表、研究生代表以及畢業(yè)生代表，用文字記錄下他們此時此刻的情感，并投入空瓶中，共同埋進通大的一片土地里。
百年之際，我校廣大學生將以重走發(fā)展路程的方式，從南通醫(yī)學院的前身私立南通醫(yī)學專門學校出發(fā)，沿著南通大學發(fā)展路程將火炬?zhèn)鬟f到南通大學各校區(qū)，以象征著南通大學大學生精神的一種傳遞。
校慶接待方案策劃篇四
在活動過程中，我們堅持以志愿為原則;表達同學內(nèi)心對母校真切的祝福。
20xx年3月底。
方舟文化廣場。
在方舟文化廣場設點，讓同學們在氣球上寫下對母校生日的祝福語，
1:活動需要六名人員。
3：另兩名學干準備好桌子兩張。
4：兩名學干提前畫好以迎校慶為主題活動海報。
7:活動時間長兩個小時，活動后將氣球掛在原處,作為我們對母校生日的一份禮物。
1，活動中不能固步自封，要勇于創(chuàng)新，打造黨員服務站的特色，在宣傳方面找到更好的方法。
2，各個人分清責任區(qū)定時把工作做好，需幫助及時提出，大家合力解決。
3，要加黨員服務站與同學們的溝通交流,達到讓同學們深入了解我們黨員服務站的目的。
美術(shù)學院黨員服務站監(jiān)察部。
校慶接待方案策劃篇五
**周年校慶是我校在21世紀的第一個重大慶典活動，所以要做到隆重、熱烈、影響深遠。通過校慶，認真回顧學校**年發(fā)展歷程，明確新世紀發(fā)展目標；振奮精神，增強凝聚力，密切與校友及社會各界的聯(lián)系，擴大學校的影響和知名度；促進學校全面發(fā)展。校慶活動要發(fā)揮院，系的作用，上下齊動員，充分展示我校60年的輝煌成就，展示湖南公專迎接新世紀的良好精神面貌。校慶活動要與制定、宣傳學?！笆濉卑l(fā)展規(guī)劃相結(jié)合，與?？平虒W評優(yōu)相結(jié)合，通過校慶活動，更好地促進學校的改革與發(fā)展。校慶活動要廣泛調(diào)動群眾的參與熱情。通過校慶，使廣大師生和校友更加了解學校，熱愛學校，積極為我校在21世紀的全面振興和發(fā)展做貢獻。校慶活動要務本求實、勤儉節(jié)約。
成立由現(xiàn)職和離退休校級領導組成的湖南公安高等?？茖W校60周年校慶籌備委員會，下設綜合組，宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡組、項目規(guī)劃組、活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組9個工作組，具體負責校慶活動的策劃和實施，同時設立校慶辦公室處理日常工作。
整個校慶工作分三個階段進行：
第一階段：啟動階段（20xx年12月上旬——20xx年3月初）。
組織發(fā)動，營造氛圍，落實材料，全面啟動。
（一）策劃工作。
1、成立校慶籌備領導機構(gòu)和工作機構(gòu)（由綜合組負責）。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱（由綜合組負責）。
3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員（由綜合組負責）。
4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍（宣傳組、文藝與師生活動組負責）。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作（由籌款與經(jīng)費組負責）。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目（由環(huán)境與建設組負責）。
8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務（由項目規(guī)劃組負責）。
（二）宣傳工作。
1、邀請省領導以及社會知名人士為校慶題詞，并出席校慶大會。（綜合組負責，20xx年3月開始）。
2、在校內(nèi)外廣泛征集校訓、校歌、校標，設計制作校慶紀念品。（綜合組、活動組負責，20xx年12月開始）。
3、在校內(nèi)外進行廣泛宣傳，通過各大媒體展示湖南公專60年的辦學成就，介紹為學校發(fā)展做出了突出貢獻的專家、學者，以及著名校友等。（宣傳組負責，20xx年3月開始）。
4、召開各地校友會負責人會議，介紹學校情況，商討60周年校慶有關事宜。（綜合組負責，校友聯(lián)絡組負責，20xx年3月初完成）。
（三）、校園建設。
1、全面美化校園，增加綠地面積，裝修主樓、教學樓等標志性建筑，粉刷學生宿舍、教師住宅等，刷新體育場看臺及校園各處圍欄，翻修校園主干馬路。（環(huán)境與建設組負責，20xx年6月前完成）。
2、重新修建、規(guī)劃運動場，擴大使用面積。拆除學生區(qū)、教學區(qū)內(nèi)影響觀瞻的建筑物等。（環(huán)境與建設組負責，相關部門配合，爭取20xx年6月前全部完成）。
3、重新規(guī)劃設立校園各類標識牌。各校門的校園平面圖、十子字路口等處指示牌要重新規(guī)劃和修建，原則是實用、美觀，與校園風格協(xié)調(diào)一致。（綜合組負責，環(huán)境與建設組等配合，20xx年3月啟動，20xx年6月前完成）。
第二階段：籌備階段（20xx年3月上旬——20xx年9月底）。
全面準備，逐個提高，逐項驗收，查漏補缺。
1、建立各地校友聯(lián)絡站，編輯《校友通訊錄》。設立校友網(wǎng)站（宣傳組，校友聯(lián)絡組等配合，20xx年3月上旬啟動，20xx年9月底前完成）。
2、制作《紀念湖南公安高等?？茖W校慶60周年》光盤，向海內(nèi)外全面展示學校面貌和教學、科研成果等，以及部分著名校友事跡。光盤采用多媒體等現(xiàn)代化手段，呈現(xiàn)豐富的內(nèi)容和優(yōu)美的視聽效果。（宣傳組牽頭，綜合組等配合，20xx年3月上旬啟動，20xx年9月底前完成）。
3、編輯《湖南公安高等?？茖W校畫冊》（中英文），以圖文并貌的方式，介紹湖南公專歷史沿革、學校概況、辦學成就、發(fā)展規(guī)劃等，同時附以領導題詞、珍貴照片等。（綜合組負責，20xx年3月上旬啟動，20xx年9月底前完成）。
4、布置校史陳列館，舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實物相結(jié)合的方式全面反映學校50年發(fā)展歷程，以此作為師生開展愛國愛校教育的課堂。（綜合組負責，宣傳組等配合，20xx年3月啟動，20xx年9月前完成）。
5、設計確定校慶紀念品，開始意見征集活動。（活動組負責，宣傳組、文藝與師生活動組配合，20xx年3月上旬啟動，20xx年9月底前完成）。
6、20xx年3月開展“我愛公?！睘橹黝}的系列活動（如“我愛公專”的征文）。（活動組負責，宣傳組、文藝與師生活動組配合，20xx年3月上旬啟動，20xx年9月底前完成）。
7、繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費，設立專項基金。（籌款與經(jīng)費組負責，20xx年3月上旬啟動，到校慶結(jié)束）。
8、組織文藝活動排練和師生活動布展。（活動組負責，文藝與師生活動組等配合，20xx年3月上旬啟動，20xx年9月底前完成）。
9、制訂學術(shù)交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術(shù)報告和專家論壇；組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目；聯(lián)系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單；制訂校慶活動具體實施方案；完成學校校慶領導小組確定的其它任務。（項目規(guī)劃組負責，材料組等配合，20xx年3月上旬啟動，20xx年9月底前完成）。
第三階段：慶典階段（校慶日前2個月——校慶日）。
由學校統(tǒng)一組織的活動集中在20xx年10月2日和3日兩天，其它活動各系部根據(jù)情況自行安排。
1、慶祝大會。10月2日上午舉行，擬邀請省領導、公安廳領導、教育局領導等領導，企業(yè)領導，部分高等院校領導，校董會成員，有關知名人士、校友及師生員工參加大會。（綜合組負責）。
2、“世紀論壇”。10月2日下午舉行，邀請省內(nèi)著名大學校長、部分省市領導、大企業(yè)領導，共同探討高等教育為國民經(jīng)濟建設服務的有關問題。（宣傳組負責）。
3、文藝晚會。10月2日晚舉行，邀請演藝界著名人士與我校師生同臺演出，慶祝公專60歲生日。（活動組負責）。
4、綜合運動會。10月3日，舉行校友、師生綜合運動會，盡可能多設置一些趣味性項目。（文藝與師生活動組負責）。
5、科技成果洽談會。10月2日舉行，以展覽的形式展示我校及部分兄弟院校科研成果，邀請社會各界人士參觀，就有些項目進行洽談。（宣傳組、材料組負責）。
6、校友座談會。10月2日前后，各學院或有關系統(tǒng)召開校友座談會，校領導按分工和聯(lián)系單位分頭參加。（各系部負責）。
（四）籌資活動。
為了推動湖南公專教育事業(yè)，增強學校辦學實力，同時為60周年校慶活動提供必要的財力、物力支持，要廣泛動員社會關心支持教育的力量，共襄校慶盛舉。制定捐贈辦法，做好酬資規(guī)劃，落實鳴謝措施。（籌款與經(jīng)費組負責）。
（五）工作要求。
（一）領導高度重視。
60周年校慶活動，是我校邁向新世紀的一次總動員。各級領導一定要高度重視，抓住這個難得的機遇，充分展示湖南公專風采，把校慶活動作為重要的精神文明建設工程抓緊抓好。同時要積極爭取上級領導的大力支持。
（二）廣泛發(fā)動群眾。
校慶活動是全校舉行，必須充分調(diào)動群眾參與的積極性。要通過組織校慶活動，提高師生的愛校意識，增強師生凝聚力，使公專人能夠團結(jié)一心，眾志成城，為實現(xiàn)學校在二十一世紀的發(fā)展目努力奮斗。
（三）發(fā)揮各自優(yōu)勢。
各系部要在學校統(tǒng)一規(guī)劃的大原則下，充分發(fā)揮自己的能動作用。結(jié)合自身特點，組織豐富多彩的慶?；顒?。主動與本系的校友、協(xié)作單位聯(lián)系，邀請各界朋友參加60周年校慶活動。通過各種方式、多種渠道宣傳學校，擴大學校知名度和社會影響力。
（四）精心組織，周密安排。
校慶活動牽扯面很寬，內(nèi)容龐雜，每項工作、每個環(huán)節(jié)都不能掉以輕心。各項活動事先要有周密計劃，時間上一定要留出足夠的余量。尤其注意在接待工作中，對校友要充分尊重，一視同仁，不分地位和尊卑，只論長幼，要使所有來學校的人都感覺到湖南公專是尊師重教、熱情友善的高等學府。
（五）加強分工協(xié)作。
搞好校慶工作必須全校一盤棋。各部門、各單位要聽從領導，服從指揮，互相協(xié)作，互相配合。同時，對學校分配的工作要高質(zhì)量、高標準完成。
校慶接待方案策劃篇六
三、接待后期工作14。
四、經(jīng)費預算14。
銀河電器公司將于20xx年8月6日上午在總經(jīng)理王強的帶領下一行7人來我公司進行為期3天的訪問，主要是為加強進一步的了解。為了促進銀河電器公司和我公司的進一步合作，樹立良好公司形象，以及促進我公司又好又快的發(fā)展，公司各部門員工必須重視此次的接待工作，做好全方位的準備。為此特別精心安排與制定了本次商務接待方案。
一、接待準備。
(一)接待信息：
4.接待規(guī)格：對等接待。
5.接待原則：熱情友好;細致周到;禮儀適度。
6.接待小組：接待部總負責，辦公室、公關部、后勤部協(xié)同工作(人。
員詳情分配見附表1)。
(二)接待前期準備：1.信息收集。
a銀河電器公司的基本信息，未來發(fā)展態(tài)勢，及公司主要領導人對此次合作的意向態(tài)度;。
b銀河電器公司來訪人員基本情況(詳情見附表2);c過去來訪情況;。
d抵達時間和交通工具;e來訪期間天氣狀況;(負責部門：接待部)。
2.詢問對方意見，是否需要預定機票，若需要，根據(jù)所要求的時間和地點來定;(負責部門：辦公室)3.住宿安排。提前預定房間;(負責部門：接待部)。
4.迎接車輛安排。七座商務車一輛，商務小轎車一輛，同時保證車輛清潔，安全性能良好，司機車輛聽從主接待人員協(xié)調(diào)安排，統(tǒng)一調(diào)度;(負責部門：辦公室)。
5.公司迎賓。參觀人員到達前5-10分鐘，提醒相關人員做好迎賓工作;(負責部門：公關部)。
6.擬定會議通知及會議議程，并下發(fā)至與會人員;(負責部門：辦公室)。
7.會場布置。準備會議室花卉、水果、茶水、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員，安排攝影攝像等;(負責部門：辦公室、后勤部)。
8.資料準備。歡迎詞，歡送詞，公司宣傳材料，會議洽談資料;(負責部門：辦公室)。
9.事先聯(lián)系好足藝服務，游覽大運河和瘦西湖事宜。(負責部門：辦公室、接待部)附表：
2、來訪人員詳細信息及安排。
二、接待日程安排及人員。
(一)日程安排表。
校慶接待方案策劃篇七
為了落實黨風廉政建設責任制，加強業(yè)務接待管理，規(guī)范接待行為，嚴格控制費用開支，降低企業(yè)管理成本，根據(jù)上級有關規(guī)定，結(jié)合我公司實際，特制定本辦法。
1、堅持對口接待。凡有對外接待任務的，接待部門提前向分管領導報告，領導同意后方可安排接待。
2、堅持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中，要嚴格控制陪餐人員，一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務，又要盡可能地減少接待費用。
3、堅持一支筆審批的原則。
二、接待程序管理。
1、凡來公司進行公務活動的上級領導和兄弟單位領導，由總經(jīng)理工作部負責安排接待工作；與公司工作有關的業(yè)務往來，由相關業(yè)務對口部室負責接待。
2、各部門在業(yè)務往來中需要接待時應向總經(jīng)理工作部提出申請，填寫《酒泉供電公司業(yè)務接待審批單》，由總經(jīng)理工作部審核認可后報主管領導，經(jīng)主管領導批準后，由申請部門依批準后的費用標準負責接待。
三、接待費管理。
1、接待費堅持接待部門申請，總經(jīng)理工作部審核，主管領導審批的原則。
2、接待費實行總額控制，超支不補。接待用餐要厲行節(jié)約，堅持廉潔自律，杜絕大吃大喝、鋪張浪費，樹立良好的黨風和企業(yè)形象。
3、總經(jīng)理工作部、財務部、紀檢監(jiān)察與審計部有權(quán)對各部門業(yè)務接待費的使用情況進行監(jiān)督、檢查。
4、總經(jīng)理工作部應按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會報告業(yè)務接待費的使用情況。
四、接待標準。
1、一般業(yè)務往來，根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議，按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
3、工作期間接待就餐，除迎來送往時可擺放煙、酒外，其余時間均執(zhí)行工作餐標準。(面試網(wǎng))。
4、承辦上級會議時按上級規(guī)定的標準執(zhí)行。
五、費用的報銷。
1、接待部門在招待費用發(fā)生后，由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進行審核登記，經(jīng)主管領導批準簽字，在財務部報銷。
2、各辦理的業(yè)務招待費應及時結(jié)算報銷，月結(jié)月清。當年發(fā)生的接待費必須在當年的12月15日前結(jié)清，否則次年不予報銷。
五、其他。
1、公司工會、紀檢監(jiān)察與審計部負責對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
2、本辦法由總經(jīng)理工作部負責解釋。
3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
校慶接待方案策劃篇八
工商學院是20xx年3月經(jīng)國家教育部批準，由原財稅高等專科學校、商業(yè)高等?？茖W校和糧食高等?？茖W校實體合并組建的省屬公辦本院校。原三所高等?？茖W校成立于上世紀50年代，在半個多世紀的辦學歷程中，打造了財會、餐旅、糧食、食品等一批名牌專業(yè)，為國家建設培養(yǎng)輸送了數(shù)以萬計的優(yōu)秀人才。學院組建后，堅持“突出特色、打造精品、育人為本、名師興?！钡霓k學理念和“博學善思、厚德自強”的校訓，在服務地方、貢獻社會的同時，不斷贏得自身的發(fā)展和社會的好評。
學院坐落在北國春城長春市，設有正陽、和平、西安三個校區(qū)，本部位于皓月大路1606號，北臨長春公園，環(huán)境優(yōu)美。占地總面積近50萬平方米，建筑面積30、6萬平方米，圖書館藏書100萬冊，各種教學實驗設備3000多臺(套)，多媒體教室和語音室座位數(shù)6000多個，計算機網(wǎng)絡構(gòu)建了良好的數(shù)字化校園技術(shù)平臺和服務體系。
為了回顧學院歷史，展示辦學成就，展望美好未來，擴大知名度，激勵師生、校友愛校榮校的精神，增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情，凝聚各方力量，推動學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展，學院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。
共建母校，展望未來，提高學院社會知名度。
本活動主以宣傳學院知名度為目的，讓更多社會在校高中生以及家長了解學院發(fā)展，同時也為了讓更多的同學能夠更深的認識工商學院，對學院的感情更深。
工商學院全體師生及能夠請到的長春市各界領導干部和新聞媒介。
20年7月1日上午8：00——12：00
工商學院正陽校區(qū)操場
(一)慶典前期準備工作
1、從學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步，教職員工也選一組，并排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目，有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進行培訓，以供慶典服務用。
4、聯(lián)系大學等各個院校學生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。
5、聯(lián)系新聞媒介，爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。
6、向個層邀請的領導干部發(fā)邀請函。
7、向社會征集發(fā)傳單，公眾吸免費入場觀看節(jié)目
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現(xiàn)場布置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領導、長春市干部及個贊助單位領導干部新聞記者等重要人士就坐。
2、進校門擺放校史校情有關的圖片、大字報，展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學生優(yōu)秀成績，與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
3、主席臺前劃分一區(qū)域，慶典大會共擺設800張座椅，并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū)，中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝工商學院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側(cè)掛兩條條幅，內(nèi)容向?qū)W院師生進行征集，
6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
7、貴賓需要經(jīng)過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現(xiàn)場
1、市領導、各部門負責同志出席，新聞記者也參加，全校師生出席
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立)，方陣、鼓號隊做準備。
4、方陣檢閱，
5、介紹參加慶典的各級領導、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領導講話。
8、單位領導代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發(fā)動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動，表達“我以工商學院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領導以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領領導干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
1、會場所有設施要在活動前一天準備就緒并安裝，在活動當天開始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出，排練一定要細致，內(nèi)容精彩，以免給領導市民留下不好的印象，影響學院聲譽以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量，保證會場結(jié)束不會有異樣。
4全體師生保證文明用語，時刻注意自己的形象，不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
在此衷心的祝愿工商學院合校周年慶典圓滿成功，真心的祝福，工商學院明天會更好。
校慶接待方案策劃篇九
20xx年10月即將迎來福建工程學院119年校慶，風雨兼程119年，桃李芬芳，學校秉承“真、誠、勤、勇”的辦學宗旨，在歷史中屹立119年之久，人才輩出，碩果累累，培養(yǎng)出一批又一批實用型人才，但福建工程學院任然在一步步的成長，一步步的發(fā)展。此時，正值金秋九月，秋高氣爽，福建工程學院帶領全校師生展現(xiàn)學校風采。
本次活動意在經(jīng)過119周年校慶向社會各界傳達我校教學理念，弘揚我校優(yōu)秀傳統(tǒng)，宣揚我校校風，總結(jié)經(jīng)驗，展示成果，凝聚人心，促進發(fā)展，加強對外交流，擴大對外影響，提高我校知名度和美譽度，樹立良好的社會形象，吸引優(yōu)秀教師入駐我校，同時，也是全校師生加深對我校的了解，取得社會各界對我校的支持和贊同，為我校今后的發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。
傳承蒼霞精神，弘揚創(chuàng)新文化
福建工程學院全體師生及社會各界人士
20xx年10月17――――19日
校學生會，校團委，xx公司贊助
福建工程學院旗山北校區(qū)體育場、福建工程學院圖書館、福建工程學院學術(shù)報告廳。
1、前期準備；
（1）校外聯(lián)部提前拉好贊助，確定贊助公司。
（2）校實踐部提前購置校慶過程中所需的獎品。
（3）校辦公室提前制作海報，以及橫幅，交由校宣傳部。
（4）宣傳部提前進行做好宣傳，包括微博宣傳，橫幅和海報的張貼，以及做好網(wǎng)絡宣傳，邀請社會人士的參加。同時，宣傳部聯(lián)系微博抽獎平臺，保證活動當天抽獎工作的公平。
（5）校組織部提前安排志愿者，在活動前一天進行場地布置，同時，安排好各環(huán)節(jié)的負責人以及值班人員。
（6）校文娛部提前做好晚會節(jié)目的篩選以及排練，道具服飾的租定，費用打好發(fā)票，活動結(jié)束統(tǒng)一報給校辦。
（7）校辦提前制作邀請函，寄送至優(yōu)秀校友，邀請參加校慶。
（8）校女生部提前做好禮儀小姐的安排與訓練。
（9）校學生會主席團提前關注天氣，做好二手準備。
（10）校友座談會事宜中晚宴一項，學生會提前聯(lián)系好南區(qū)“武夷山風味”食堂，做好晚宴準備工作。
2、活動安排：
（1）10月17日午時3：00在福建工程學院南校區(qū)開始校友座談會以及晚宴（具體活動見校友座談會活動策劃書）。
（2）10月18日早8點志愿者以及實踐部提前至體育場以及圖書館門口，做最終的布置以及打掃。
（3）10月18日早9：30―――11：30校慶活動開幕式。（具體見開幕式活動策劃書）
（4）10月18日早11：30―――12：00開始記者招待會（具體活動資料見記者招待會活動策劃書）。
（5）10月18日下2：30―――3：10學術(shù)報告廳進行學校歷史回顧以及未來展望。
（6）10月18日下3：30―――5；00開始優(yōu)秀校友事跡報告會。
（6）晚7：00文藝匯報演出，晚9；00結(jié)束。
（7）10月19日早9：00于福建工程學院會議室召開與正祥集團簽約儀式（具體活動見活動策劃書）。
3、活動后期：
（1）志愿者以及實踐部，組織部做好會后收場工作，歸還物品，打掃衛(wèi)生。
（2）校通訊舍以及各院系寫好校慶稿件，審批后做以發(fā)表。
（3）校外聯(lián)部向贊助商核對活動開支，對資金進行多退少補。
（4）校學生會以及校團委召開會議，進行活動總結(jié)。
1、經(jīng)過校慶活動傳承蒼霞文化精神，使“真、誠、勤、勇”更能為學子理解并發(fā)揚。
2、擴大學校社會知名度，為學校創(chuàng)造良好的社會輿論。
校慶接待方案策劃篇十
有客人來訪，如果是事先約定的，就應做好迎客的各種準備。如個人儀表儀容、居室衛(wèi)生、招待客人用的茶具、煙具以及水果、點心等。如果客人不告而至，也應盡快整理一下房間、客廳，并對客人表示歉意。待客人坐下后，應為其敬茶、遞煙或端上其他食品。
上茶時，一般應用雙手，一手執(zhí)杯柄，一手托杯底，用手指捏住杯口邊緣向客人敬茶，既不衛(wèi)生，也不禮貌。與客人交談時，如果家人不便參與，則應盡量回避，如無條件回避，就不要隨便插話。
交談時，應專心致志，不要東張西望，心不在焉，或者頻頻看表，更不可將客人撇在一邊，只顧自己看電視或做家務。
客人來訪時，恰恰逢你有急事要辦，如果時間不長，則不妨向客人說明情況，讓客人稍等片刻，并委托家中其他人作陪，或拿出一些報刊雜志給客人瀏覽。如無暇接待或要外出，可向客人致歉，另約時間。
來訪接待。
校慶接待方案策劃篇十一
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篇一：
一、全程服務項目
1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
3、承辦在華的國際會議，包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)＜視h等。
4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。
5、承辦各公司（廠礦）業(yè)務洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
6、承辦各種類型商務考察會議。
7、培訓類會議計劃實施。
8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
二、單項服務項目
1、會務服務：協(xié)助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關、文秘服務，會議協(xié)調(diào)管理工作。
2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。
3、會議接待：為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。
4、酒店預定：以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預定服務，代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務，優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。
6、票務服務：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務；會務展品的托運代辦，會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務。
7、娛樂安排：為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵?、活動項目?BR> 8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。
篇二：
1、心理準備
(1)“誠懇”的心，要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
(2)合作精神?？吹酵略谡写腿?，要有主動協(xié)助的精神，不能認為不是自己的客人就不予理睬。
（3）具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關禮儀。
2、物質(zhì)準備：物質(zhì)準備包括環(huán)境準備和辦公用品準備，主要由總經(jīng)辦負責。
(1)環(huán)境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀，無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
(2)辦公用品準備。例如：前廳，為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室，桌椅擺放整齊，桌面清潔，墻上掛上某次成功的大型公關活動的照片，桌上放一些介紹公司情況的資料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶葉、飲料要準備齊全。
3、業(yè)務知識和能力的準備，即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點、規(guī)格、種類、各部門設置及領導職工的情況;還要準備一些較完備的資料，如當?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯(lián)系方式，本市的政治、經(jīng)濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責。
4、了解來賓的基本情況，包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務、民族及其宗教信仰等，以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務部負責。
快速了解外賓的基本情況后，還需要根據(jù)實際情況做好以下三項主要準備工作：確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內(nèi)容有：(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標準、房間數(shù)量;(4)宴請時間、標準、人數(shù);(5)會見、會談時間、地點、參與人員。
為了讓所有有關人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務，提前安排好自時間，保證接待工作順利進行，制定一份表格，內(nèi)容如下，印發(fā)各有關人員：
1.人員安排表：包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。
2.日程安排：包括日期、時間、活動內(nèi)容、地點、陪同人員等內(nèi)容，一般以表格的列出。
3.接待經(jīng)費列支：包括(1)工作經(jīng)費：租借會議室、打印資料等費用;(2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務費：講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀、游覽、娛樂費用;(7)紀念品費;(8)宣傳、公關費用;(9)其他費用。
篇三：
二、主題：經(jīng)驗交流促進發(fā)展
三、具體事項
（一）接待前的準備工作
1、提前掌握來賓的具體情況
（1）了解來賓總?cè)藬?shù)
（2）來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況
（3）來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求
2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應的食宿安排
公司接待策劃方案--策劃書公司接待策劃方案--策劃書
3、擬定日程表
4、提前做好專家之前的到訪資料，準備好本次接待相關的材料文件以發(fā)放給公司員工
5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪
6、做好安全措施工作，安排好相關人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況
7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。
8、預訂好來賓回國機票
（二）確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品
1、確定好來賓到達的時間，提前到達接待處（注意：不準遲到）
2、準備好一塊迎接牌，用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整，字體醒目。
3、接到客人后，要主動上前打招呼問候，雙手遞上名片。屆時面帶微笑，熱情有禮
（三）確定陪車人員#fromhttp://#及送行人員的安排
1、準備6份具有紀念性意義的.禮物送給來賓
2、提前把路線安排好，以防交通不方便
（四）做好宴請人員的安排
宴會上，比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯，可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象，說完祝酒話后，需一飲而盡。
篇四：
x月初，xx公司領導將前往我公司進行xx項目的實地調(diào)研和現(xiàn)場評估工作，為做好此次接待工作，特制定本草案。
一、接待安排
1、溝通確認具體行程
時間：9月30日前
事宜：與中資公司負責人聯(lián)系此次評估工作的具體安排，此次評估行程安排，來訪人數(shù)、性別比例，航班到達地點、具體時間及特別要求等。
2、接機安排
時間：具體時間待定
地點：待定
事宜：根據(jù)來訪人數(shù)，達到地點、時間，安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。
3、住宿安排
時間：具體時間待定
地點：待定
事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。
4、就餐安排
時間：具體時間待定
地點：待定
事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、達到時間訂好飯店并點菜，同時視情況確定陪同人員。
陪同人員：待定
5、車輛安排
時間：視來訪人員行程安排
事宜：全程專職為來訪人員服務
車輛臺數(shù)（司機人數(shù)）：視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量
司機：待定
6、行程安排
（1）座談會
會議議題：技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設項目評估會
時間：待定
地點：待定
主持人：待定
我公司參加人員：待定
（2）工廠參觀
時間：待定（附具體時間安排）
地點：產(chǎn)品展廳、檢測中心、減振nvh實驗室、中鼎泰克（暫定）陪同人員：待定
司機：待定
車輛：待定
7、送客安排
時間：待定
送到地點：待定
車輛：待定
司機：待定
送客人員：待定
二、任務分工
1、xx負責組織協(xié)調(diào)此次接待任務，聯(lián)系來訪單位負責人，確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用，禮品規(guī)格，接待陪同人員，座談會參會人員，參觀地點，并處理緊急突發(fā)情況。
2、xx負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預訂、房間布置；飯店預訂、提前點菜；車輛安排、司機確定；客戶禮品準備等工作。同時由xx協(xié)助安排布置座談會會議室，檢查投影儀等設備，確保正常使用。
3、xx協(xié)助xx聯(lián)系各部門準備座談會會議材料編寫、收集、整理工作，并提前到參觀地點現(xiàn)場查看，做好客戶服務工作。
4、xx負責協(xié)助xx完成來訪客戶的食、住、行安排工作，布置會議室，并做好會議服務工作。
三、備注
1、客戶禮品準備應提前詢價、采購，確保禮品質(zhì)量。
2、參觀地點應提前查看，確?，F(xiàn)場整潔，并排除安全隱患。
3、會議室設備應提前檢測，確保正常使用。
4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習慣，提高服務滿意度。
5、在入住酒店、參觀地點及座談會現(xiàn)場懸掛橫幅和會標，以示歡迎。
篇五：
為了落實黨風廉政建設責任制，加強業(yè)務接待管理，規(guī)范接待行為，嚴格控制費用開支，降低企業(yè)管理成本，根據(jù)上級有關規(guī)定，結(jié)合我公司實際，特制定本辦法。
一、接待原則
公司接待策劃方案--策劃書策劃書策劃方案
1、堅持對口接待。凡有對外接待任務的，接待部門提前向分管領導報告，領導同意后方可安排接待。
2、堅持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中，要嚴格控制陪餐人員，一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務，又要盡可能地減少接待費用。
3、堅持一支筆審批的原則。
二、接待程序管理
1、凡來公司進行公務活動的上級領導和兄弟單位領導，由總經(jīng)理工作部負責安排接待工作；與公司工作有關的業(yè)務往來，由相關業(yè)務對口部室負責接待。
2、各部門在業(yè)務往來中需要接待時應向總經(jīng)理工作部提出申請，填寫《酒泉供電公司業(yè)務接待審批單》，由總經(jīng)理工作部審核認可后報主管領導，經(jīng)主管領導批準后，由申請部門依批準后的費用標準負責接待。
三、接待費管理
1、接待費堅持接待部門申請，總經(jīng)理工作部審核，主管領導審批的原則。
2、接待費實行總額控制，超支不補。接待用餐要厲行節(jié)約，堅持廉潔自律，杜絕大吃大喝、鋪張浪費，樹立良好的黨風和企業(yè)形象。
3、總經(jīng)理工作部、財務部、紀檢監(jiān)察與審計部有權(quán)對各部門業(yè)務接待費的使用情況進行監(jiān)督、檢查。
4、總經(jīng)理工作部應按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會報告業(yè)務接待費的使用情況。
四、接待標準
1、一般業(yè)務往來，根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議，按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
3、工作期間接待就餐，除迎來送往時可擺放煙、酒外，其余時間均執(zhí)行工作餐標準。(面試網(wǎng))
4、承辦上級會議時按上級規(guī)定的標準執(zhí)行。
五、費用的報銷
1、接待部門在招待費用發(fā)生后，由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進行審核登記，經(jīng)主管領導批準簽字，在財務部報銷。
2、各辦理的業(yè)務招待費應及時結(jié)算報銷，月結(jié)月清。當年發(fā)生的接待費必須在當年的12月15日前結(jié)清，否則次年不予報銷。
五、其他
1、公司工會、紀檢監(jiān)察與審計部負責對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
2、本辦法由總經(jīng)理工作部負責解釋。
3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
校慶接待方案策劃篇十二
（一）會議時間：
（二）會議地點：
地址：
電話：
聯(lián)系人：
（三）參加會議人員。
xx九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。
成立會議籌備領導小組。
組長：xxx。
副組長：xxx。
領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。
辦公室下設材料組、會務組。
（一）材料組。
負責人：xxx。
成員：秘書處有關人員。
職責：
1、領導講話、主持稿、論文集。
2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄。
3、會議須知、日程表。
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
（二）會務組。
負責人：xxx。
成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1、車輛。
負責人：xxx。
（1）會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
（2）會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。
（3）各單位抽調(diào)公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。
（4）聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。
（5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
（6）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
（7）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站。
負責人：xxx。
8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的'代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。
具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品。
負責人：xxx。
（1）用于登長xx準備雨衣60件，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。
（2）奧迪a6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
（3）準備給xx市局紀念品10份，以表感謝。
4、住宿。
負責人：xxx。
（1）住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
（2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。
（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動。
（1）游覽長xx及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人：xxx。
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員）。
要求：游覽長xx要確保安全，每輛車要配備350兆對講機i臺（共5臺），前后呼應加強聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長xx西坡封閉的實際情況，要與xx市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車輛進入xx市界，要有xx交警前導車迎接并導，要請xx市局聯(lián)系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長xx然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內(nèi)挑選）。
(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。
責任人：xxx。
負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯(lián)系）。
6、宣傳報道。
責任人：xxx。
（1）負責會議攝、錄像工作。
（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。
（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7、醫(yī)療保障。
責任人：xxx。
門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長xx、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫(yī)療器械。
校慶接待方案策劃篇十三
客戶接待：
簡介：以純服飾的品牌與服飾設計在服裝行業(yè)領域是比較出名的服裝公司之一，并且服裝設計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關系，此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展，加強服裝設計技術(shù)與創(chuàng)意的交流。
一、來訪人員基本情況：
略
二、接待小組人員：
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關人員到成都機場去迎接所要來的相關貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝，陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節(jié)等。
三、接待日程安排：
表格略。
四、落實工作人員：
由總經(jīng)理及其秘書到機場接機，總裁在公司門口接待客人，并引領客人進接待室。所需用品由后勤部負責購買，公關部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責;會場所需設備由公司技術(shù)人員負責。
五、接待過程中的所用場所(會議場所)的設計與布臵：
1、環(huán)境布臵為暖色，會場入口擺放兩盆盆栽，會議桌中間擺放鮮花，每個座位前放臵一瓶礦泉水，每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放臵在會議桌上。
2、布臵主席臺：會議桌上擺上桌簽、配臵話筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風，會前調(diào)試完好。
附件：
接待中具體禮儀：
1、握手禮儀：
(1)握手的順序：
握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間，應是前者先伸手;在男士與女士之間，應是女士先伸手;在主賓之間，應主人先伸手，客人再伸手相握。但客人辭行時，應是客人先伸手，主人才能握手告別。在平輩朋友之間，誰先伸手，誰有禮;當別人不按慣例已經(jīng)伸出手時，應立即回握，拒絕握手是不禮貌的。
(2)握手的方法：
雙方在介紹之后，互致問候時，待走到約一步左右的距離，雙方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直，拇指與手掌分開并前指，其余四指自然并攏，用手掌和五指與對方相握并上下?lián)u動。握手時應注意上身略向前傾面帶微笑，正視對方眼睛以示尊重;左手應當空著，并貼著大腿外側(cè)自然下垂，以示專一，用力適當不能過輕或過重;邊握手邊致意，比如：“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長，一般以3～5秒為宜;男性與女性握手時，男方只須輕握一下女方的四指即可。
2、遞物與接物禮儀：
(1)遞接名片：
一般情況下，是地位低的人先向地位高的人遞名片，男士先向女士遞名片。
遞送名片時，應面帶微笑，正視對方，將名片的正面朝著對方，恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著，應起身或欠身遞送，遞送時應說“我叫×××，這是我的名片，請多關照。”這類的客氣話。
接受他人名片時，應起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，并輕聲說“謝謝”，或“久仰大名”等，接過名片后，應十分鄭重地把名片讀一遍，不懂之處可當即請教，隨后將對方的名片放入自己的名片盒，千萬不能隨手一放。
(2)遞接其他物品：
遞交任何物品時應恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時，需將尖頭朝向自己，而不能指向?qū)Ψ?。接受物品時，一般情況下，凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品，都要雙手接過，同時點頭致意或道謝。遞物與接物的訓練在綜合訓練中進行。
3、奉茶禮儀：
(1)、奉茶的方法：
上茶應在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上，然后右手拿著茶杯的中部，左手托著杯底，杯耳應朝向客人，雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時要說“您請用茶”。
(2)、奉茶的順序：
一般應為先客后主;先女后男;先長后幼。如果來賓甚多，且其彼此之間差別不大時，可采取下列四種順序上茶：其一，以上茶者為起點，由近而遠依次上茶;其二，以進入客廳之門為起點，按順時針方向依次上茶;其三，在上茶時，以客人的先來后到為先后順序;其四，上茶時不講順序，或是由飲用者自己取用。
(3)、注意事項：
a、忌用不清潔或有破損的茶具。
b、盡量不要用一只手上茶，尤其不能用左手。
c、切勿讓手指碰到杯口。
d、為客人倒的第一杯茶，通常以七分滿以佳。
e、并把握好續(xù)水的時機，以不妨礙賓客交談為佳，喝了三分之一后即可續(xù)水。
4、引導禮儀：
a.與長輩、上司同行時，原則上應在他們的左邊或后面走，有急事需超越時要先道歉。
b.與女性同行，男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應走在女性的左邊，上樓梯時男性應走在后面，而下樓梯時男性則應走在女性前面。
c.引導客人時，最好是走在客人的右前方或左前方，一般應與客人保持二至三步的距離，一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度，切忌獨自在前，臀部朝著客人。
d.賓主并排進行，引導者應走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行，通常中間為上，內(nèi)側(cè)次之，外側(cè)再次之。
e.上樓梯時陪同人員應在扶手的一邊，讓客人走在前，下樓時可走在客人的前面，萬一摔倒也不會沖倒后面的客人或上級。
f.乘電梯。與同級、同輩或不相識者同乘電梯，進入時要講先來后到，出來時應由外而里。如果與尊長、來賓乘梯，與客人或上級乘電梯時，也有個先后次序的講究。原則上客人和上級先進先出。如果進入無人管理的電梯，客人和上級人數(shù)較多，則宜自己首先進入電梯按住電鈕以便客人或上級從容進入電梯。
5、饋贈禮儀：
a.賀禮：企業(yè)開張、大廈落成等。
b.喜禮：朋友結(jié)婚、長輩生日等。
c.節(jié)慶：教師節(jié)、六一兒童節(jié)等。
d.探望病人：親友、同學、領導等。
看情況而定，在不同的場合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈品。
校慶接待方案策劃篇十四
熟悉接待計劃的主要內(nèi)容。
（二）擬定接待計劃
接待來訪者，特別是接待來訪團體的第一項工作，就是要擬定出切實可行的接待計劃。接待計劃的主要內(nèi)容包括：
1、接待方針，即接待的指導思想。
2、接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待，即陪同人員與客人職務、級別大體一樣，大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待，即陪同人員比客人職務要高，適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待，即陪同人員比客人職務要低，主要適用在基層。
3、接待日程安排。接待日程安排應當制定周全，尤其是接待活動的重要內(nèi)容不可疏漏，比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊，上一項活動與下一項活動之間既不能沖突，又不能間隔太長。
4、接待形式。
5、接待經(jīng)費開支。
（三）相應知識
我國是一個多民族的國家，在制定接待計劃和接待工作時，一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習俗。下面簡單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習俗情況，供接待少數(shù)民族來訪者時參考。
熟悉接待工作的具體事項，更好地制定接待計劃。
（二）熟悉接待工作具體事項
1、首先要了解清楚來賓的基本情況，包括所在單位、姓名、性別、職務、級別及一行人數(shù)，以及到達的日期和地點。
2、填報請示報告卡片，將來賓情況和意圖向有關領導報告，并根據(jù)對方意圖和實際情況，擬出接待計劃和日程安排的初步意見，一并報請領導批示。
3、根據(jù)來賓的身份和其他實際情況，通知具體接待部門安排好住宿。
4、根據(jù)實際工作需要，安排好來賓用車和接待工作用車。
5、在國家規(guī)定標準的范圍內(nèi)，盡可能周到地安排好來賓的飲食。
6、根據(jù)來賓的工作內(nèi)容，分別做好以下安排。
如來賓要進行參觀學習，則應根據(jù)對方的要求，事先安排好參觀點，并通知有關部門或單位準備匯報材料，組織好有關情況介紹、現(xiàn)場操作和表演、產(chǎn)品或樣品陳列等各項準備工作。
7、根據(jù)對方的工作內(nèi)容，事先擬訂出各個項目陪同人員的.名單，報請領導批準后，即通知有關人員不要外出，并作好準備。
8、根據(jù)來賓的身份和抵達的日期、地點，安排有關領導或工作人員到車站、機場、碼頭迎接。
9、來賓到達并住下后，雙方商定具體的活動日程，盡快將日程安排印發(fā)有關領導和部門按此執(zhí)行。
10、在合適的時機按照大體對等的禮儀原則，安排有關領導同志看望來賓，事先安排好地點及陪同人員。
11、根據(jù)領導指示或來賓要求，作好游覽風景區(qū)和名勝古跡的安排。
12、在條件許可的情況下，為來賓安排一些必要的文化娛樂活動，如電影、地方戲劇、晚會、書畫活動、參觀展覽等。
13、根據(jù)來賓要求，安排好體育活動，通知體育場館作好場地、器材等準備，并安排陪同人員。
14、來賓如有重要身份，或活動具有重要意義，則應通知有關新聞單位派人進行采訪、報道，負責介紹情況，安排采訪對象談話，并受領導委托對稿件進行把關。
15、事先征詢來賓意見，預訂、預購返程車船或飛機票。
16、來賓離去時，安排有關領導或工作人員到住地或去車站、碼頭、機場為客人送行。
（三）相應知識
為制定好接待計劃，必須熟悉接待工作的具體事項，同時也要熟悉接待來訪者的見面禮節(jié)。
1、見面禮節(jié)
（1）致意
致意是用語言或行為向別人問好，表示自己的慰問。致意是社交應酬的最簡單、最常用的禮儀。例如：見面時問好、點頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。
打招呼是兩個已經(jīng)認識的人見面時的禮節(jié)。一天中首次見面，或一次活動中初遇，應問好，對方主動問好時，一定要相應回答。
打招呼是構(gòu)成人際關系的重要內(nèi)容。一雙坦誠的眼睛，一副面帶微笑的面容，聲音熱情地向人打招呼，是一個成功的秘書人員應具備的素質(zhì)。
（2）握手
握手是表示友好的舉止，是一種非常普遍的禮貌行為。當兩個陌生人被人介紹相識時需要握手，朋友見面時需要握手，告別時也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵的善意行為。
通常雙方相見時，主人，年長者，職高者，女士應先伸手；客人，年輕者，身份低者，男士可先問候，待對方伸手后立即隨應再握手。
行握手禮時，距離受禮者約一步，上身稍前傾，兩足立正，伸出右手，四指并齊，拇指張開向受禮者伸出，在齊腰的高度與對方恰到好處地認真一握，一般3—4秒，禮畢即松開。如初次見面，握手時間不宜過長；如老朋友意外相見，握手時間可適當加長，以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手，時間應較短。
一個人與多人握手時應遵守先高后低，先長后幼，先主后賓，先女后男的原則。多人同時握手時不要交叉，待別人握完后再伸手，也不可同時伸出雙手與兩人握手。
2、引見介紹
（1）自我介紹
自我介紹是在沒有中介人的情況下，樹立自己的形象和價值的一種重要方法與手段。
通常本人要鎮(zhèn)定，充滿信心，親切自然，友善可掬，先向?qū)Ψ近c頭致意，得到回應后，向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位，并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的、對象來決定介紹內(nèi)容的繁簡。
（2）介紹他人
為他人介紹時，介紹順序為先把年齡輕的介紹給年長的；先把職位低的介紹給職位高的；先把賓客介紹給主人；先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時，應該先把與自己關系密切的人引見給另一方。如果把一個人介紹給眾多人時，首先應該向大家介紹這個人，然后再把眾人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務次序一一介紹。
3、遞接名片
（1）遞送名片
名片的遞送，要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。
遞送名片時應起立，上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀，表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端，而為了使對方容易看，名片的正面要朝向?qū)Ψ剑f時可以同時報上自己的姓名。
（2）接收名片
對待名片應像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片，要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前，并認真拜讀，此時，眼睛注視著名片，認真看對方的身份、姓名，也可輕輕讀名片上的內(nèi)容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認就收入包中，這是很失禮的。
（四）注意事項
禮節(jié)的一般關系。表面看來禮節(jié)只是待人接物的一種形式，但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如：
1、講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。
2、弄清關系。不同關系，就有不同的禮儀規(guī)范。
3、把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。
4、送禮貴在適宜。對回報別人好意，是沒有特別時間限制的。
校慶接待方案策劃篇一
第xx屆全國城市運動會將于20xx年10月在湖南舉行。按照新聞報道方案，屆時將有千余名記者云集湖南參加新聞報道，這對展示城運會、展示湖南、展示各承辦城市和單位，將起到重要作用。為了做好城運會期間來湘采訪的新聞記者接待工作，特制定城運會記者接待方案：
努力做好城運會的新聞宣傳工作，是辦好運動會的重要環(huán)節(jié)。作好新聞記者的接待工作是完成新聞宣傳工作任務的基礎。要以熱情禮貌、細致周到、方便快捷的服務，保證記者安全健康、采訪順利，發(fā)稿便捷。保證城運會新聞報道任務圓滿完成。
2、落實新聞記者的住宿、飲食的賓館考察設置和管理，作好記者接待工作；
3、協(xié)調(diào)指揮記者采訪交通車輛的安排和運行；
4、負責記者住地的網(wǎng)絡接口、電訊、郵政、撮影沖印等設施設備的設置和服務工作；
5、協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理；
6、負責記者返程機、車票訂購工作。
1、在主新聞中心設置酒店設立記者接待處。
2、記者接待處配備主要工作人員4人，志愿者3—4人；每個記者接待酒店安排工作人員2人。志愿者23人。
3、在記者接待酒店組成由酒店負責人和城運會工作人員參加的接待工作小組，協(xié)調(diào)做好該酒店記者的接待和管理工作。
1、確定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家為城運會記者接待酒店。
2、記者接待酒店必須具有信息網(wǎng)絡設施，免費提供不少于500平米的記者工作場地和休息室及能設置10臺電腦的工作室一個，免費提供3間客房作記者接待辦公用房。
3、配備面包車2輛，供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。
4、預算安排一定數(shù)量的記者接待經(jīng)費，用作辦公、資料打印、臨時接待和交通費用等。
1、6月份進行第一次報名；
2、8月15日進行第二次報名；
3、9月15日發(fā)出記者報到通知；
4、10月1日接待人員進住各記者接待酒店，并組織學習，作好接待準備工作；
6、10月16—28日，組織多次新聞發(fā)布會，作好返程送站工作。
1、配備素質(zhì)高、態(tài)度好、能力強的人作記者接待工作；
2、提高對記者接待工作的認識，努力提高接待水平；
3、對主要記者接待人員進行培訓，全面了解城運會的情況和記者接待工作要求；
4、細化記者接待操作計劃，使接待工作落到實處；
校慶接待方案策劃篇二
20xx年，儀隴縣xx小學校將迎來六十年華誕。這是學校和xx教育事業(yè)發(fā)展中的一件盛事，是展現(xiàn)xx教育飛速發(fā)展和提升學校品位的良好契機，也是我校發(fā)展史上一個非常重要的里程碑。60周年校慶，是xx小學回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗、凝聚人心、展示成就的歷史時刻，是xx小學展望明天、開拓未來、與時俱進、再創(chuàng)輝煌的新起點。
通過校慶，回顧辦學歷史，展示辦學成就;通過校慶，加強對外交流，爭取各界大力支持，優(yōu)化外部辦學環(huán)境，拓展辦學空間，加快學校建設，創(chuàng)造發(fā)展契機;通過校慶，凝聚校友心智，增強學校的凝聚力、向心力和感召力，激勵全體師生和廣大校友在新世紀中為把母校建設得更美好，貢獻自己的智慧和力量，實現(xiàn)“創(chuàng)儀隴名?！钡膴^斗目標。
經(jīng)過全校師生上下的共同努力，借助社會各界的支持，使60周年校慶成為：較高水平教育研討會，全方位的學校成果展示會，校友情融母校的團圓會，推進xx小學發(fā)展的盛會。
以“回顧歷程展成就凝心聚力創(chuàng)輝煌”為60周年校慶的基本指導思想，以“慶成就，尋校友，展輝煌，建名?！睘橹黝}，本著“隆重熱烈、簡樸務實、有序高效、辦出特色”的原則舉辦慶典活動。
(一)舉行校友回憶錄征稿活動。
(二)舉辦展覽：教育教學成果展、校慶書畫展、攝影展。
(三)開展學術(shù)交流：“教科融合”特色之路交流研討。
(四)舉行慶祝大會。
(五)成立xx小學“教科融合”發(fā)展基金，校歌、?；?、校宣傳片、校慶紀念品、校友回憶錄等首發(fā)儀式。
(六)大型文藝演出。
(七)家鄉(xiāng)特色宴會。
(一)啟動階段(20xx年10月)。
主要任務：
1、校慶方案(第一稿)的制定與修改(10月20日前)：期間召開校慶籌備工作委員會第一次會議，部分校友會議等。
2、校慶宣傳工作：在校園qq空間刊登校慶公告，校友間聯(lián)絡。
3、預算校慶經(jīng)費。
(二)籌備階段(20xx年11月—20xx年1月)。
主要任務：
1、開始校友尋訪活動。
2、開展校友回憶錄征稿活動。
3、制作學校專題片、校慶紀念品、校歌、?；盏取?BR> 4、制作各類展板。
5、文藝節(jié)目排練。
(三)系列活動階段(20xx年1月)。
1、舉行教育教學成果展、校慶書畫展、攝影展。
(四)“環(huán)小六十年真情獻祖國”xx小學60華誕慶祝大會(20xx年1月31日)。
1、參觀校園展覽、實驗實踐基地。
2、召開慶祝大會。
3、校慶紀念品、校友回憶錄首發(fā)儀式。
4、成立xx小學“教科融合”發(fā)展基金。
5、文藝演出。
6、家鄉(xiāng)特色宴會。
(一)成立60周年校慶籌備委員會。
為了做好60周年校慶的各項籌備工作，確保校慶系列活動順利進行，學校成立校慶籌備委員會：
主任：
副主任：
委員：
主要職責：
1、確定校慶籌備工作機構(gòu)，任命相關工作人員。
3、審定校慶捐贈及有關政策。
下設一室五組，既校慶辦公室、校慶宣傳組、校友聯(lián)絡組、學術(shù)交流組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組。
(二)各室、組人員及職責：
1、校慶辦公室。
主任：
成員：
內(nèi)容任務：
(1)負責校慶總體方案策劃、制定。
(2)不斷修訂和充實校慶工作計劃。
(3)負責校慶活動的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡和督辦工作。
(4)校歌創(chuàng)作、文藝演出策劃排練。
(5)負責慶典活動的總體安排、會場整體設計、慶典大會議程的設計、慶典大會文稿的起草、主持詞的撰寫等。
2、校慶宣傳組。
組長：
組員：
內(nèi)容任務：
(1)策劃進行校慶宣傳活動。
(2)校慶公告的撰寫、刊發(fā)。
(3)建設、維護校園空間。充分運用現(xiàn)代傳媒作用，搞好對外宣傳與聯(lián)絡。
(4)負責制作各種宣傳資料的編寫、制作和印發(fā)工作。
(5)負責有關校慶準備及慶典活動的攝影、錄像。
(6)負責有關校慶進展的報道。
(7)征集、設計、確定校慶標志、校慶宣傳口號等。
3、校友聯(lián)絡組。
組長：
組員：
內(nèi)容任務：
(1)收集校友對校慶的意見和建議，調(diào)整校慶籌備工作的內(nèi)容和進度。
(2)召開校友座談會各種類型的座談會，利用各種渠道和線索，走訪和發(fā)函調(diào)查了解校友的現(xiàn)狀和活動情況;聯(lián)絡校友感情。
(3)收集各屆畢業(yè)照、校友活動照片和在某一領域或某一行業(yè)有成就的校友個人資料。
(4)負責確定全校擬邀請人員名單，及邀請進展情況的信息反饋。
(5)負責安排重要來賓的接待。
(6)搞好校友聯(lián)誼活動。
(7)發(fā)動校友撰寫回憶錄或工作心得體會。
(8)編制校友通訊錄。
4、“教科融合”學術(shù)交流研討組。
組長：
組員：
內(nèi)容任務：
(1)廣泛收集資料，籌備并舉辦各種展覽：科技教育成果展、教育教學科研成果展、校慶書畫展、攝影展。
(2)布置各類展室。
(3)開展學術(shù)交流：縣級科技示范校參觀交流活動。
5、后勤保障組。
組長：
組員：
內(nèi)容任務：
(1)校慶期間車輛保障與調(diào)度。
(2)安排來賓的食宿，家鄉(xiāng)特色宴會。
(3)校慶期間水、電、通訊等保障工作。
(4)臨時性的勞動力調(diào)度工作。
(5)負責紀念品的發(fā)放。
(6)校慶捐款登記與捐贈實物的管理，以及有關單位禮品、賀電、賀函的登記收存等。
(7)負責校慶紀念品的設計、制作與發(fā)放工作。
6、安全保衛(wèi)組。
組長：
組員：
內(nèi)容任務：
(1)慶祝大會會場布置、管理。
(2)校慶期間校園環(huán)境修繕、綠化美化、衛(wèi)生保潔工作。
(3)校慶期間的治安與穩(wěn)定。
(4)主要活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。
(5)與公安、安全部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡。
全校上下要充分認識校慶的重要意義，校慶將進一步加強校內(nèi)硬件建設、提高管理水平，校慶是我們總結(jié)辦學經(jīng)驗、展示辦學成果、征得社會支持、尋求事業(yè)發(fā)展的良好契機，是我們承續(xù)傳統(tǒng)、繼往開來、開拓創(chuàng)新、再鑄輝煌的新起點。
校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作，需要全校上下的互相配合、大力支持，需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致，形成合力，共同搞好校慶，齊心協(xié)力推動學校事業(yè)的進步。
為確保60周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實，按照學校校慶工作總體方案要求，各組負責制定所分管任務的計劃、落實措施、經(jīng)費預算和日程安排等，并明確專人負責，扎實高效開展工作。
校慶接待方案策劃篇三
南通大學建校已近一百年，在這一百年的風風雨雨中我校歷盡滄桑卻依然屹立不倒，經(jīng)歷的大大小小的風浪不計其數(shù)。但這一切的一切并沒有能夠阻擋我校的發(fā)展與壯大，反而促成了我校數(shù)不清的榮譽與成就。在這樣的一個發(fā)展的過程中，南通大學逐漸形成了屬于自己的優(yōu)秀文化與高貴品質(zhì)。為了踐行我?！捌钔ㄖ形髁η缶M”這一校訓，慶祝建校一百周年，弘揚通大精神，特舉辦“紀念南通大學建立一百周年系列活動”進一步展現(xiàn)南通大學的風采與魅力，透露出其濃厚的人文底蘊，同時表露廣大通大學子的青春活力以彰顯南通大學的前程充滿希望，豐富校園生活文化，顯現(xiàn)通大人文魅力是不變的主題。
南通大學學生會。
20xx年xx月—xx月。
南通大學全體在校師生。
為更好的慶祝南通大學百年華誕，銘記百年來的滄桑歷程，展望美好的未來，特舉行“百年傳承”紀念品征集大賽，包括郵票、明信片、掛歷等紀念品的征集，通過號召同學踴躍參加此次活動，增強身為通大人的認同感與歸屬感，其中一些優(yōu)秀的作品設計將被永久保留。
為進一步加深對于南通大學辦學傳統(tǒng)、教育理念的認識，增強學校的凝聚力、向心力與師生的認同感；大力弘揚南通大學“祈通中西、力求精進”精神，擴大學校的社會影響，特舉行以“我們的通大，我們的標志”為主題的征集大賽，包括校歌、宣傳口號、校慶標識、吉祥物等標志的征集。
在全校范圍內(nèi)進行“百年通大，文化傳承”的讀書系列活動，以讀書、感悟、心得交流等活動形式來體現(xiàn)全校學生為通大崛起而讀書的志向。
為通大百年校慶提供一個交流展示平臺，激發(fā)同學們參與百年校慶的熱情。有利于百年校慶中新創(chuàng)意、新想法的融入。提高同學對校會的關注度和認同感。方便日后活動工作準備和開展。
邀請通大部分知名校友回校講述自己成長、工作中的心路歷程、介紹自己的成功經(jīng)驗。展現(xiàn)校友風采、弘揚通大精神、傳承通大傳統(tǒng)，鼓舞激勵在校通大學子。
校史展示以“時間長廊”為形式展示通大百年歷史，展示分為四個部分：創(chuàng)辦史（張謇辦學）、發(fā)展史（三校合并）、輝煌史（教學成果）、展望史（未來展望）。通過整體展示，傳播通大文化，發(fā)揚通大精神，讓更多學子明校史、知校情、展校風。
通過征集通大學子拍攝的通大景色，通大生活等優(yōu)秀攝影作品，以及一些張謇先生的生平圖片，通大以前的圖片等，在學校設點進行大規(guī)模展示。
為迎接百年校慶，學校組織多部電視專題片的拍攝，主要包括南通大學校歌mv、形象片、風光片、廣告片等，首映式上將向廣大通大人集中展示這些電視片的風采，展示拍攝過程中的片段，包括社會各界的感言。
由參賽者個人或團體自創(chuàng)有關“百年校慶”詩歌，并通過參賽的形式進行詩歌朗誦pk賽。
面向全校廣大師生征集有關通大過去創(chuàng)建的話劇劇本，挑選優(yōu)秀的進行編排，加深通大學子對母校的認識，張揚青春活力，用精湛生動的表演，回憶那段崢嶸歲月，勾勒屬于我們，屬于通大的美好藍圖。
在百年校慶系列活動即將結(jié)束的時候，特此奉上一場激情無限的大型聯(lián)歡晚會，唱響通大，讓另一個百年在歌聲中慢慢延續(xù)下去。第五部分：踐行篤志（實踐類）。
4
在校慶日當天，集合各學院在校生代表、研究生代表以及畢業(yè)生代表，用文字記錄下他們此時此刻的情感，并投入空瓶中，共同埋進通大的一片土地里。
百年之際，我校廣大學生將以重走發(fā)展路程的方式，從南通醫(yī)學院的前身私立南通醫(yī)學專門學校出發(fā)，沿著南通大學發(fā)展路程將火炬?zhèn)鬟f到南通大學各校區(qū)，以象征著南通大學大學生精神的一種傳遞。
校慶接待方案策劃篇四
在活動過程中，我們堅持以志愿為原則;表達同學內(nèi)心對母校真切的祝福。
20xx年3月底。
方舟文化廣場。
在方舟文化廣場設點，讓同學們在氣球上寫下對母校生日的祝福語，
1:活動需要六名人員。
3：另兩名學干準備好桌子兩張。
4：兩名學干提前畫好以迎校慶為主題活動海報。
7:活動時間長兩個小時，活動后將氣球掛在原處,作為我們對母校生日的一份禮物。
1，活動中不能固步自封，要勇于創(chuàng)新，打造黨員服務站的特色，在宣傳方面找到更好的方法。
2，各個人分清責任區(qū)定時把工作做好，需幫助及時提出，大家合力解決。
3，要加黨員服務站與同學們的溝通交流,達到讓同學們深入了解我們黨員服務站的目的。
美術(shù)學院黨員服務站監(jiān)察部。
校慶接待方案策劃篇五
**周年校慶是我校在21世紀的第一個重大慶典活動，所以要做到隆重、熱烈、影響深遠。通過校慶，認真回顧學校**年發(fā)展歷程，明確新世紀發(fā)展目標；振奮精神，增強凝聚力，密切與校友及社會各界的聯(lián)系，擴大學校的影響和知名度；促進學校全面發(fā)展。校慶活動要發(fā)揮院，系的作用，上下齊動員，充分展示我校60年的輝煌成就，展示湖南公專迎接新世紀的良好精神面貌。校慶活動要與制定、宣傳學?！笆濉卑l(fā)展規(guī)劃相結(jié)合，與?？平虒W評優(yōu)相結(jié)合，通過校慶活動，更好地促進學校的改革與發(fā)展。校慶活動要廣泛調(diào)動群眾的參與熱情。通過校慶，使廣大師生和校友更加了解學校，熱愛學校，積極為我校在21世紀的全面振興和發(fā)展做貢獻。校慶活動要務本求實、勤儉節(jié)約。
成立由現(xiàn)職和離退休校級領導組成的湖南公安高等?？茖W校60周年校慶籌備委員會，下設綜合組，宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡組、項目規(guī)劃組、活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組9個工作組，具體負責校慶活動的策劃和實施，同時設立校慶辦公室處理日常工作。
整個校慶工作分三個階段進行：
第一階段：啟動階段（20xx年12月上旬——20xx年3月初）。
組織發(fā)動，營造氛圍，落實材料，全面啟動。
（一）策劃工作。
1、成立校慶籌備領導機構(gòu)和工作機構(gòu)（由綜合組負責）。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱（由綜合組負責）。
3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員（由綜合組負責）。
4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍（宣傳組、文藝與師生活動組負責）。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作（由籌款與經(jīng)費組負責）。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目（由環(huán)境與建設組負責）。
8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務（由項目規(guī)劃組負責）。
（二）宣傳工作。
1、邀請省領導以及社會知名人士為校慶題詞，并出席校慶大會。（綜合組負責，20xx年3月開始）。
2、在校內(nèi)外廣泛征集校訓、校歌、校標，設計制作校慶紀念品。（綜合組、活動組負責，20xx年12月開始）。
3、在校內(nèi)外進行廣泛宣傳，通過各大媒體展示湖南公專60年的辦學成就，介紹為學校發(fā)展做出了突出貢獻的專家、學者，以及著名校友等。（宣傳組負責，20xx年3月開始）。
4、召開各地校友會負責人會議，介紹學校情況，商討60周年校慶有關事宜。（綜合組負責，校友聯(lián)絡組負責，20xx年3月初完成）。
（三）、校園建設。
1、全面美化校園，增加綠地面積，裝修主樓、教學樓等標志性建筑，粉刷學生宿舍、教師住宅等，刷新體育場看臺及校園各處圍欄，翻修校園主干馬路。（環(huán)境與建設組負責，20xx年6月前完成）。
2、重新修建、規(guī)劃運動場，擴大使用面積。拆除學生區(qū)、教學區(qū)內(nèi)影響觀瞻的建筑物等。（環(huán)境與建設組負責，相關部門配合，爭取20xx年6月前全部完成）。
3、重新規(guī)劃設立校園各類標識牌。各校門的校園平面圖、十子字路口等處指示牌要重新規(guī)劃和修建，原則是實用、美觀，與校園風格協(xié)調(diào)一致。（綜合組負責，環(huán)境與建設組等配合，20xx年3月啟動，20xx年6月前完成）。
第二階段：籌備階段（20xx年3月上旬——20xx年9月底）。
全面準備，逐個提高，逐項驗收，查漏補缺。
1、建立各地校友聯(lián)絡站，編輯《校友通訊錄》。設立校友網(wǎng)站（宣傳組，校友聯(lián)絡組等配合，20xx年3月上旬啟動，20xx年9月底前完成）。
2、制作《紀念湖南公安高等?？茖W校慶60周年》光盤，向海內(nèi)外全面展示學校面貌和教學、科研成果等，以及部分著名校友事跡。光盤采用多媒體等現(xiàn)代化手段，呈現(xiàn)豐富的內(nèi)容和優(yōu)美的視聽效果。（宣傳組牽頭，綜合組等配合，20xx年3月上旬啟動，20xx年9月底前完成）。
3、編輯《湖南公安高等?？茖W校畫冊》（中英文），以圖文并貌的方式，介紹湖南公專歷史沿革、學校概況、辦學成就、發(fā)展規(guī)劃等，同時附以領導題詞、珍貴照片等。（綜合組負責，20xx年3月上旬啟動，20xx年9月底前完成）。
4、布置校史陳列館，舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實物相結(jié)合的方式全面反映學校50年發(fā)展歷程，以此作為師生開展愛國愛校教育的課堂。（綜合組負責，宣傳組等配合，20xx年3月啟動，20xx年9月前完成）。
5、設計確定校慶紀念品，開始意見征集活動。（活動組負責，宣傳組、文藝與師生活動組配合，20xx年3月上旬啟動，20xx年9月底前完成）。
6、20xx年3月開展“我愛公?！睘橹黝}的系列活動（如“我愛公專”的征文）。（活動組負責，宣傳組、文藝與師生活動組配合，20xx年3月上旬啟動，20xx年9月底前完成）。
7、繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費，設立專項基金。（籌款與經(jīng)費組負責，20xx年3月上旬啟動，到校慶結(jié)束）。
8、組織文藝活動排練和師生活動布展。（活動組負責，文藝與師生活動組等配合，20xx年3月上旬啟動，20xx年9月底前完成）。
9、制訂學術(shù)交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術(shù)報告和專家論壇；組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目；聯(lián)系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單；制訂校慶活動具體實施方案；完成學校校慶領導小組確定的其它任務。（項目規(guī)劃組負責，材料組等配合，20xx年3月上旬啟動，20xx年9月底前完成）。
第三階段：慶典階段（校慶日前2個月——校慶日）。
由學校統(tǒng)一組織的活動集中在20xx年10月2日和3日兩天，其它活動各系部根據(jù)情況自行安排。
1、慶祝大會。10月2日上午舉行，擬邀請省領導、公安廳領導、教育局領導等領導，企業(yè)領導，部分高等院校領導，校董會成員，有關知名人士、校友及師生員工參加大會。（綜合組負責）。
2、“世紀論壇”。10月2日下午舉行，邀請省內(nèi)著名大學校長、部分省市領導、大企業(yè)領導，共同探討高等教育為國民經(jīng)濟建設服務的有關問題。（宣傳組負責）。
3、文藝晚會。10月2日晚舉行，邀請演藝界著名人士與我校師生同臺演出，慶祝公專60歲生日。（活動組負責）。
4、綜合運動會。10月3日，舉行校友、師生綜合運動會，盡可能多設置一些趣味性項目。（文藝與師生活動組負責）。
5、科技成果洽談會。10月2日舉行，以展覽的形式展示我校及部分兄弟院校科研成果，邀請社會各界人士參觀，就有些項目進行洽談。（宣傳組、材料組負責）。
6、校友座談會。10月2日前后，各學院或有關系統(tǒng)召開校友座談會，校領導按分工和聯(lián)系單位分頭參加。（各系部負責）。
（四）籌資活動。
為了推動湖南公專教育事業(yè)，增強學校辦學實力，同時為60周年校慶活動提供必要的財力、物力支持，要廣泛動員社會關心支持教育的力量，共襄校慶盛舉。制定捐贈辦法，做好酬資規(guī)劃，落實鳴謝措施。（籌款與經(jīng)費組負責）。
（五）工作要求。
（一）領導高度重視。
60周年校慶活動，是我校邁向新世紀的一次總動員。各級領導一定要高度重視，抓住這個難得的機遇，充分展示湖南公專風采，把校慶活動作為重要的精神文明建設工程抓緊抓好。同時要積極爭取上級領導的大力支持。
（二）廣泛發(fā)動群眾。
校慶活動是全校舉行，必須充分調(diào)動群眾參與的積極性。要通過組織校慶活動，提高師生的愛校意識，增強師生凝聚力，使公專人能夠團結(jié)一心，眾志成城，為實現(xiàn)學校在二十一世紀的發(fā)展目努力奮斗。
（三）發(fā)揮各自優(yōu)勢。
各系部要在學校統(tǒng)一規(guī)劃的大原則下，充分發(fā)揮自己的能動作用。結(jié)合自身特點，組織豐富多彩的慶?；顒?。主動與本系的校友、協(xié)作單位聯(lián)系，邀請各界朋友參加60周年校慶活動。通過各種方式、多種渠道宣傳學校，擴大學校知名度和社會影響力。
（四）精心組織，周密安排。
校慶活動牽扯面很寬，內(nèi)容龐雜，每項工作、每個環(huán)節(jié)都不能掉以輕心。各項活動事先要有周密計劃，時間上一定要留出足夠的余量。尤其注意在接待工作中，對校友要充分尊重，一視同仁，不分地位和尊卑，只論長幼，要使所有來學校的人都感覺到湖南公專是尊師重教、熱情友善的高等學府。
（五）加強分工協(xié)作。
搞好校慶工作必須全校一盤棋。各部門、各單位要聽從領導，服從指揮，互相協(xié)作，互相配合。同時，對學校分配的工作要高質(zhì)量、高標準完成。
校慶接待方案策劃篇六
三、接待后期工作14。
四、經(jīng)費預算14。
銀河電器公司將于20xx年8月6日上午在總經(jīng)理王強的帶領下一行7人來我公司進行為期3天的訪問，主要是為加強進一步的了解。為了促進銀河電器公司和我公司的進一步合作，樹立良好公司形象，以及促進我公司又好又快的發(fā)展，公司各部門員工必須重視此次的接待工作，做好全方位的準備。為此特別精心安排與制定了本次商務接待方案。
一、接待準備。
(一)接待信息：
4.接待規(guī)格：對等接待。
5.接待原則：熱情友好;細致周到;禮儀適度。
6.接待小組：接待部總負責，辦公室、公關部、后勤部協(xié)同工作(人。
員詳情分配見附表1)。
(二)接待前期準備：1.信息收集。
a銀河電器公司的基本信息，未來發(fā)展態(tài)勢，及公司主要領導人對此次合作的意向態(tài)度;。
b銀河電器公司來訪人員基本情況(詳情見附表2);c過去來訪情況;。
d抵達時間和交通工具;e來訪期間天氣狀況;(負責部門：接待部)。
2.詢問對方意見，是否需要預定機票，若需要，根據(jù)所要求的時間和地點來定;(負責部門：辦公室)3.住宿安排。提前預定房間;(負責部門：接待部)。
4.迎接車輛安排。七座商務車一輛，商務小轎車一輛，同時保證車輛清潔，安全性能良好，司機車輛聽從主接待人員協(xié)調(diào)安排，統(tǒng)一調(diào)度;(負責部門：辦公室)。
5.公司迎賓。參觀人員到達前5-10分鐘，提醒相關人員做好迎賓工作;(負責部門：公關部)。
6.擬定會議通知及會議議程，并下發(fā)至與會人員;(負責部門：辦公室)。
7.會場布置。準備會議室花卉、水果、茶水、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員，安排攝影攝像等;(負責部門：辦公室、后勤部)。
8.資料準備。歡迎詞，歡送詞，公司宣傳材料，會議洽談資料;(負責部門：辦公室)。
9.事先聯(lián)系好足藝服務，游覽大運河和瘦西湖事宜。(負責部門：辦公室、接待部)附表：
2、來訪人員詳細信息及安排。
二、接待日程安排及人員。
(一)日程安排表。
校慶接待方案策劃篇七
為了落實黨風廉政建設責任制，加強業(yè)務接待管理，規(guī)范接待行為，嚴格控制費用開支，降低企業(yè)管理成本，根據(jù)上級有關規(guī)定，結(jié)合我公司實際，特制定本辦法。
1、堅持對口接待。凡有對外接待任務的，接待部門提前向分管領導報告，領導同意后方可安排接待。
2、堅持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中，要嚴格控制陪餐人員，一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務，又要盡可能地減少接待費用。
3、堅持一支筆審批的原則。
二、接待程序管理。
1、凡來公司進行公務活動的上級領導和兄弟單位領導，由總經(jīng)理工作部負責安排接待工作；與公司工作有關的業(yè)務往來，由相關業(yè)務對口部室負責接待。
2、各部門在業(yè)務往來中需要接待時應向總經(jīng)理工作部提出申請，填寫《酒泉供電公司業(yè)務接待審批單》，由總經(jīng)理工作部審核認可后報主管領導，經(jīng)主管領導批準后，由申請部門依批準后的費用標準負責接待。
三、接待費管理。
1、接待費堅持接待部門申請，總經(jīng)理工作部審核，主管領導審批的原則。
2、接待費實行總額控制，超支不補。接待用餐要厲行節(jié)約，堅持廉潔自律，杜絕大吃大喝、鋪張浪費，樹立良好的黨風和企業(yè)形象。
3、總經(jīng)理工作部、財務部、紀檢監(jiān)察與審計部有權(quán)對各部門業(yè)務接待費的使用情況進行監(jiān)督、檢查。
4、總經(jīng)理工作部應按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會報告業(yè)務接待費的使用情況。
四、接待標準。
1、一般業(yè)務往來，根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議，按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
3、工作期間接待就餐，除迎來送往時可擺放煙、酒外，其余時間均執(zhí)行工作餐標準。(面試網(wǎng))。
4、承辦上級會議時按上級規(guī)定的標準執(zhí)行。
五、費用的報銷。
1、接待部門在招待費用發(fā)生后，由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進行審核登記，經(jīng)主管領導批準簽字，在財務部報銷。
2、各辦理的業(yè)務招待費應及時結(jié)算報銷，月結(jié)月清。當年發(fā)生的接待費必須在當年的12月15日前結(jié)清，否則次年不予報銷。
五、其他。
1、公司工會、紀檢監(jiān)察與審計部負責對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
2、本辦法由總經(jīng)理工作部負責解釋。
3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
校慶接待方案策劃篇八
工商學院是20xx年3月經(jīng)國家教育部批準，由原財稅高等專科學校、商業(yè)高等?？茖W校和糧食高等?？茖W校實體合并組建的省屬公辦本院校。原三所高等?？茖W校成立于上世紀50年代，在半個多世紀的辦學歷程中，打造了財會、餐旅、糧食、食品等一批名牌專業(yè)，為國家建設培養(yǎng)輸送了數(shù)以萬計的優(yōu)秀人才。學院組建后，堅持“突出特色、打造精品、育人為本、名師興?！钡霓k學理念和“博學善思、厚德自強”的校訓，在服務地方、貢獻社會的同時，不斷贏得自身的發(fā)展和社會的好評。
學院坐落在北國春城長春市，設有正陽、和平、西安三個校區(qū)，本部位于皓月大路1606號，北臨長春公園，環(huán)境優(yōu)美。占地總面積近50萬平方米，建筑面積30、6萬平方米，圖書館藏書100萬冊，各種教學實驗設備3000多臺(套)，多媒體教室和語音室座位數(shù)6000多個，計算機網(wǎng)絡構(gòu)建了良好的數(shù)字化校園技術(shù)平臺和服務體系。
為了回顧學院歷史，展示辦學成就，展望美好未來，擴大知名度，激勵師生、校友愛校榮校的精神，增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情，凝聚各方力量，推動學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展，學院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。
共建母校，展望未來，提高學院社會知名度。
本活動主以宣傳學院知名度為目的，讓更多社會在校高中生以及家長了解學院發(fā)展，同時也為了讓更多的同學能夠更深的認識工商學院，對學院的感情更深。
工商學院全體師生及能夠請到的長春市各界領導干部和新聞媒介。
20年7月1日上午8：00——12：00
工商學院正陽校區(qū)操場
(一)慶典前期準備工作
1、從學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步，教職員工也選一組，并排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目，有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進行培訓，以供慶典服務用。
4、聯(lián)系大學等各個院校學生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。
5、聯(lián)系新聞媒介，爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。
6、向個層邀請的領導干部發(fā)邀請函。
7、向社會征集發(fā)傳單，公眾吸免費入場觀看節(jié)目
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現(xiàn)場布置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領導、長春市干部及個贊助單位領導干部新聞記者等重要人士就坐。
2、進校門擺放校史校情有關的圖片、大字報，展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學生優(yōu)秀成績，與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
3、主席臺前劃分一區(qū)域，慶典大會共擺設800張座椅，并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū)，中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝工商學院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側(cè)掛兩條條幅，內(nèi)容向?qū)W院師生進行征集，
6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
7、貴賓需要經(jīng)過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現(xiàn)場
1、市領導、各部門負責同志出席，新聞記者也參加，全校師生出席
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立)，方陣、鼓號隊做準備。
4、方陣檢閱，
5、介紹參加慶典的各級領導、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領導講話。
8、單位領導代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發(fā)動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動，表達“我以工商學院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領導以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領領導干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
1、會場所有設施要在活動前一天準備就緒并安裝，在活動當天開始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出，排練一定要細致，內(nèi)容精彩，以免給領導市民留下不好的印象，影響學院聲譽以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量，保證會場結(jié)束不會有異樣。
4全體師生保證文明用語，時刻注意自己的形象，不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
在此衷心的祝愿工商學院合校周年慶典圓滿成功，真心的祝福，工商學院明天會更好。
校慶接待方案策劃篇九
20xx年10月即將迎來福建工程學院119年校慶，風雨兼程119年，桃李芬芳，學校秉承“真、誠、勤、勇”的辦學宗旨，在歷史中屹立119年之久，人才輩出，碩果累累，培養(yǎng)出一批又一批實用型人才，但福建工程學院任然在一步步的成長，一步步的發(fā)展。此時，正值金秋九月，秋高氣爽，福建工程學院帶領全校師生展現(xiàn)學校風采。
本次活動意在經(jīng)過119周年校慶向社會各界傳達我校教學理念，弘揚我校優(yōu)秀傳統(tǒng)，宣揚我校校風，總結(jié)經(jīng)驗，展示成果，凝聚人心，促進發(fā)展，加強對外交流，擴大對外影響，提高我校知名度和美譽度，樹立良好的社會形象，吸引優(yōu)秀教師入駐我校，同時，也是全校師生加深對我校的了解，取得社會各界對我校的支持和贊同，為我校今后的發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。
傳承蒼霞精神，弘揚創(chuàng)新文化
福建工程學院全體師生及社會各界人士
20xx年10月17――――19日
校學生會，校團委，xx公司贊助
福建工程學院旗山北校區(qū)體育場、福建工程學院圖書館、福建工程學院學術(shù)報告廳。
1、前期準備；
（1）校外聯(lián)部提前拉好贊助，確定贊助公司。
（2）校實踐部提前購置校慶過程中所需的獎品。
（3）校辦公室提前制作海報，以及橫幅，交由校宣傳部。
（4）宣傳部提前進行做好宣傳，包括微博宣傳，橫幅和海報的張貼，以及做好網(wǎng)絡宣傳，邀請社會人士的參加。同時，宣傳部聯(lián)系微博抽獎平臺，保證活動當天抽獎工作的公平。
（5）校組織部提前安排志愿者，在活動前一天進行場地布置，同時，安排好各環(huán)節(jié)的負責人以及值班人員。
（6）校文娛部提前做好晚會節(jié)目的篩選以及排練，道具服飾的租定，費用打好發(fā)票，活動結(jié)束統(tǒng)一報給校辦。
（7）校辦提前制作邀請函，寄送至優(yōu)秀校友，邀請參加校慶。
（8）校女生部提前做好禮儀小姐的安排與訓練。
（9）校學生會主席團提前關注天氣，做好二手準備。
（10）校友座談會事宜中晚宴一項，學生會提前聯(lián)系好南區(qū)“武夷山風味”食堂，做好晚宴準備工作。
2、活動安排：
（1）10月17日午時3：00在福建工程學院南校區(qū)開始校友座談會以及晚宴（具體活動見校友座談會活動策劃書）。
（2）10月18日早8點志愿者以及實踐部提前至體育場以及圖書館門口，做最終的布置以及打掃。
（3）10月18日早9：30―――11：30校慶活動開幕式。（具體見開幕式活動策劃書）
（4）10月18日早11：30―――12：00開始記者招待會（具體活動資料見記者招待會活動策劃書）。
（5）10月18日下2：30―――3：10學術(shù)報告廳進行學校歷史回顧以及未來展望。
（6）10月18日下3：30―――5；00開始優(yōu)秀校友事跡報告會。
（6）晚7：00文藝匯報演出，晚9；00結(jié)束。
（7）10月19日早9：00于福建工程學院會議室召開與正祥集團簽約儀式（具體活動見活動策劃書）。
3、活動后期：
（1）志愿者以及實踐部，組織部做好會后收場工作，歸還物品，打掃衛(wèi)生。
（2）校通訊舍以及各院系寫好校慶稿件，審批后做以發(fā)表。
（3）校外聯(lián)部向贊助商核對活動開支，對資金進行多退少補。
（4）校學生會以及校團委召開會議，進行活動總結(jié)。
1、經(jīng)過校慶活動傳承蒼霞文化精神，使“真、誠、勤、勇”更能為學子理解并發(fā)揚。
2、擴大學校社會知名度，為學校創(chuàng)造良好的社會輿論。
校慶接待方案策劃篇十
有客人來訪，如果是事先約定的，就應做好迎客的各種準備。如個人儀表儀容、居室衛(wèi)生、招待客人用的茶具、煙具以及水果、點心等。如果客人不告而至，也應盡快整理一下房間、客廳，并對客人表示歉意。待客人坐下后，應為其敬茶、遞煙或端上其他食品。
上茶時，一般應用雙手，一手執(zhí)杯柄，一手托杯底，用手指捏住杯口邊緣向客人敬茶，既不衛(wèi)生，也不禮貌。與客人交談時，如果家人不便參與，則應盡量回避，如無條件回避，就不要隨便插話。
交談時，應專心致志，不要東張西望，心不在焉，或者頻頻看表，更不可將客人撇在一邊，只顧自己看電視或做家務。
客人來訪時，恰恰逢你有急事要辦，如果時間不長，則不妨向客人說明情況，讓客人稍等片刻，并委托家中其他人作陪，或拿出一些報刊雜志給客人瀏覽。如無暇接待或要外出，可向客人致歉，另約時間。
來訪接待。
校慶接待方案策劃篇十一
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篇一：
一、全程服務項目
1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
3、承辦在華的國際會議，包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)＜視h等。
4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。
5、承辦各公司（廠礦）業(yè)務洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
6、承辦各種類型商務考察會議。
7、培訓類會議計劃實施。
8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
二、單項服務項目
1、會務服務：協(xié)助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關、文秘服務，會議協(xié)調(diào)管理工作。
2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。
3、會議接待：為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。
4、酒店預定：以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預定服務，代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務，優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。
6、票務服務：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務；會務展品的托運代辦，會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務。
7、娛樂安排：為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵?、活動項目?BR> 8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。
篇二：
1、心理準備
(1)“誠懇”的心，要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
(2)合作精神?？吹酵略谡写腿?，要有主動協(xié)助的精神，不能認為不是自己的客人就不予理睬。
（3）具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關禮儀。
2、物質(zhì)準備：物質(zhì)準備包括環(huán)境準備和辦公用品準備，主要由總經(jīng)辦負責。
(1)環(huán)境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀，無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
(2)辦公用品準備。例如：前廳，為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室，桌椅擺放整齊，桌面清潔，墻上掛上某次成功的大型公關活動的照片，桌上放一些介紹公司情況的資料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶葉、飲料要準備齊全。
3、業(yè)務知識和能力的準備，即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點、規(guī)格、種類、各部門設置及領導職工的情況;還要準備一些較完備的資料，如當?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯(lián)系方式，本市的政治、經(jīng)濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責。
4、了解來賓的基本情況，包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務、民族及其宗教信仰等，以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務部負責。
快速了解外賓的基本情況后，還需要根據(jù)實際情況做好以下三項主要準備工作：確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內(nèi)容有：(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標準、房間數(shù)量;(4)宴請時間、標準、人數(shù);(5)會見、會談時間、地點、參與人員。
為了讓所有有關人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務，提前安排好自時間，保證接待工作順利進行，制定一份表格，內(nèi)容如下，印發(fā)各有關人員：
1.人員安排表：包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。
2.日程安排：包括日期、時間、活動內(nèi)容、地點、陪同人員等內(nèi)容，一般以表格的列出。
3.接待經(jīng)費列支：包括(1)工作經(jīng)費：租借會議室、打印資料等費用;(2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務費：講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀、游覽、娛樂費用;(7)紀念品費;(8)宣傳、公關費用;(9)其他費用。
篇三：
二、主題：經(jīng)驗交流促進發(fā)展
三、具體事項
（一）接待前的準備工作
1、提前掌握來賓的具體情況
（1）了解來賓總?cè)藬?shù)
（2）來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況
（3）來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求
2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應的食宿安排
公司接待策劃方案--策劃書公司接待策劃方案--策劃書
3、擬定日程表
4、提前做好專家之前的到訪資料，準備好本次接待相關的材料文件以發(fā)放給公司員工
5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪
6、做好安全措施工作，安排好相關人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況
7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。
8、預訂好來賓回國機票
（二）確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品
1、確定好來賓到達的時間，提前到達接待處（注意：不準遲到）
2、準備好一塊迎接牌，用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整，字體醒目。
3、接到客人后，要主動上前打招呼問候，雙手遞上名片。屆時面帶微笑，熱情有禮
（三）確定陪車人員#fromhttp://#及送行人員的安排
1、準備6份具有紀念性意義的.禮物送給來賓
2、提前把路線安排好，以防交通不方便
（四）做好宴請人員的安排
宴會上，比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯，可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象，說完祝酒話后，需一飲而盡。
篇四：
x月初，xx公司領導將前往我公司進行xx項目的實地調(diào)研和現(xiàn)場評估工作，為做好此次接待工作，特制定本草案。
一、接待安排
1、溝通確認具體行程
時間：9月30日前
事宜：與中資公司負責人聯(lián)系此次評估工作的具體安排，此次評估行程安排，來訪人數(shù)、性別比例，航班到達地點、具體時間及特別要求等。
2、接機安排
時間：具體時間待定
地點：待定
事宜：根據(jù)來訪人數(shù)，達到地點、時間，安排好接機人員、車輛、司機提前前往機場迎接。
3、住宿安排
時間：具體時間待定
地點：待定
事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例及特殊要求訂好酒店并配合酒店布置房間。
4、就餐安排
時間：具體時間待定
地點：待定
事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、達到時間訂好飯店并點菜，同時視情況確定陪同人員。
陪同人員：待定
5、車輛安排
時間：視來訪人員行程安排
事宜：全程專職為來訪人員服務
車輛臺數(shù)（司機人數(shù)）：視來訪人數(shù)及陪同人員數(shù)量
司機：待定
6、行程安排
（1）座談會
會議議題：技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設項目評估會
時間：待定
地點：待定
主持人：待定
我公司參加人員：待定
（2）工廠參觀
時間：待定（附具體時間安排）
地點：產(chǎn)品展廳、檢測中心、減振nvh實驗室、中鼎泰克（暫定）陪同人員：待定
司機：待定
車輛：待定
7、送客安排
時間：待定
送到地點：待定
車輛：待定
司機：待定
送客人員：待定
二、任務分工
1、xx負責組織協(xié)調(diào)此次接待任務，聯(lián)系來訪單位負責人，確定具體行程安排。確定來訪人員評審費用，禮品規(guī)格，接待陪同人員，座談會參會人員，參觀地點，并處理緊急突發(fā)情況。
2、xx負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預訂、房間布置；飯店預訂、提前點菜；車輛安排、司機確定；客戶禮品準備等工作。同時由xx協(xié)助安排布置座談會會議室，檢查投影儀等設備，確保正常使用。
3、xx協(xié)助xx聯(lián)系各部門準備座談會會議材料編寫、收集、整理工作，并提前到參觀地點現(xiàn)場查看，做好客戶服務工作。
4、xx負責協(xié)助xx完成來訪客戶的食、住、行安排工作，布置會議室，并做好會議服務工作。
三、備注
1、客戶禮品準備應提前詢價、采購，確保禮品質(zhì)量。
2、參觀地點應提前查看，確?，F(xiàn)場整潔，并排除安全隱患。
3、會議室設備應提前檢測，確保正常使用。
4、盡量調(diào)查清楚客戶休息、飲食習慣，提高服務滿意度。
5、在入住酒店、參觀地點及座談會現(xiàn)場懸掛橫幅和會標，以示歡迎。
篇五：
為了落實黨風廉政建設責任制，加強業(yè)務接待管理，規(guī)范接待行為，嚴格控制費用開支，降低企業(yè)管理成本，根據(jù)上級有關規(guī)定，結(jié)合我公司實際，特制定本辦法。
一、接待原則
公司接待策劃方案--策劃書策劃書策劃方案
1、堅持對口接待。凡有對外接待任務的，接待部門提前向分管領導報告，領導同意后方可安排接待。
2、堅持節(jié)儉的原則。各部室在接待過程中，要嚴格控制陪餐人員，一般限制在1至3人。既要圓滿完成接待任務，又要盡可能地減少接待費用。
3、堅持一支筆審批的原則。
二、接待程序管理
1、凡來公司進行公務活動的上級領導和兄弟單位領導，由總經(jīng)理工作部負責安排接待工作；與公司工作有關的業(yè)務往來，由相關業(yè)務對口部室負責接待。
2、各部門在業(yè)務往來中需要接待時應向總經(jīng)理工作部提出申請，填寫《酒泉供電公司業(yè)務接待審批單》，由總經(jīng)理工作部審核認可后報主管領導，經(jīng)主管領導批準后，由申請部門依批準后的費用標準負責接待。
三、接待費管理
1、接待費堅持接待部門申請，總經(jīng)理工作部審核，主管領導審批的原則。
2、接待費實行總額控制，超支不補。接待用餐要厲行節(jié)約，堅持廉潔自律，杜絕大吃大喝、鋪張浪費，樹立良好的黨風和企業(yè)形象。
3、總經(jīng)理工作部、財務部、紀檢監(jiān)察與審計部有權(quán)對各部門業(yè)務接待費的使用情況進行監(jiān)督、檢查。
4、總經(jīng)理工作部應按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會報告業(yè)務接待費的使用情況。
四、接待標準
1、一般業(yè)務往來，根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
2、本公司召開的涉及外單位人員參加的會議，按25—50元/人·天的標準安排工作餐。
3、工作期間接待就餐，除迎來送往時可擺放煙、酒外，其余時間均執(zhí)行工作餐標準。(面試網(wǎng))
4、承辦上級會議時按上級規(guī)定的標準執(zhí)行。
五、費用的報銷
1、接待部門在招待費用發(fā)生后，由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進行審核登記，經(jīng)主管領導批準簽字，在財務部報銷。
2、各辦理的業(yè)務招待費應及時結(jié)算報銷，月結(jié)月清。當年發(fā)生的接待費必須在當年的12月15日前結(jié)清，否則次年不予報銷。
五、其他
1、公司工會、紀檢監(jiān)察與審計部負責對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
2、本辦法由總經(jīng)理工作部負責解釋。
3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
校慶接待方案策劃篇十二
（一）會議時間：
（二）會議地點：
地址：
電話：
聯(lián)系人：
（三）參加會議人員。
xx九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。
成立會議籌備領導小組。
組長：xxx。
副組長：xxx。
領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。
辦公室下設材料組、會務組。
（一）材料組。
負責人：xxx。
成員：秘書處有關人員。
職責：
1、領導講話、主持稿、論文集。
2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄。
3、會議須知、日程表。
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
（二）會務組。
負責人：xxx。
成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1、車輛。
負責人：xxx。
（1）會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
（2）會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。
（3）各單位抽調(diào)公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。
（4）聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。
（5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
（6）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
（7）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站。
負責人：xxx。
8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的'代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。
具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品。
負責人：xxx。
（1）用于登長xx準備雨衣60件，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。
（2）奧迪a6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
（3）準備給xx市局紀念品10份，以表感謝。
4、住宿。
負責人：xxx。
（1）住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
（2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。
（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動。
（1）游覽長xx及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人：xxx。
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員）。
要求：游覽長xx要確保安全，每輛車要配備350兆對講機i臺（共5臺），前后呼應加強聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長xx西坡封閉的實際情況，要與xx市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車輛進入xx市界，要有xx交警前導車迎接并導，要請xx市局聯(lián)系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長xx然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內(nèi)挑選）。
(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。
責任人：xxx。
負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯(lián)系）。
6、宣傳報道。
責任人：xxx。
（1）負責會議攝、錄像工作。
（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。
（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7、醫(yī)療保障。
責任人：xxx。
門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長xx、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫(yī)療器械。
校慶接待方案策劃篇十三
客戶接待：
簡介：以純服飾的品牌與服飾設計在服裝行業(yè)領域是比較出名的服裝公司之一，并且服裝設計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關系，此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展，加強服裝設計技術(shù)與創(chuàng)意的交流。
一、來訪人員基本情況：
略
二、接待小組人員：
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關人員到成都機場去迎接所要來的相關貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝，陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節(jié)等。
三、接待日程安排：
表格略。
四、落實工作人員：
由總經(jīng)理及其秘書到機場接機，總裁在公司門口接待客人，并引領客人進接待室。所需用品由后勤部負責購買，公關部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責;會場所需設備由公司技術(shù)人員負責。
五、接待過程中的所用場所(會議場所)的設計與布臵：
1、環(huán)境布臵為暖色，會場入口擺放兩盆盆栽，會議桌中間擺放鮮花，每個座位前放臵一瓶礦泉水，每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放臵在會議桌上。
2、布臵主席臺：會議桌上擺上桌簽、配臵話筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風，會前調(diào)試完好。
附件：
接待中具體禮儀：
1、握手禮儀：
(1)握手的順序：
握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間，應是前者先伸手;在男士與女士之間，應是女士先伸手;在主賓之間，應主人先伸手，客人再伸手相握。但客人辭行時，應是客人先伸手，主人才能握手告別。在平輩朋友之間，誰先伸手，誰有禮;當別人不按慣例已經(jīng)伸出手時，應立即回握，拒絕握手是不禮貌的。
(2)握手的方法：
雙方在介紹之后，互致問候時，待走到約一步左右的距離，雙方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直，拇指與手掌分開并前指，其余四指自然并攏，用手掌和五指與對方相握并上下?lián)u動。握手時應注意上身略向前傾面帶微笑，正視對方眼睛以示尊重;左手應當空著，并貼著大腿外側(cè)自然下垂，以示專一，用力適當不能過輕或過重;邊握手邊致意，比如：“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長，一般以3～5秒為宜;男性與女性握手時，男方只須輕握一下女方的四指即可。
2、遞物與接物禮儀：
(1)遞接名片：
一般情況下，是地位低的人先向地位高的人遞名片，男士先向女士遞名片。
遞送名片時，應面帶微笑，正視對方，將名片的正面朝著對方，恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著，應起身或欠身遞送，遞送時應說“我叫×××，這是我的名片，請多關照。”這類的客氣話。
接受他人名片時，應起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，并輕聲說“謝謝”，或“久仰大名”等，接過名片后，應十分鄭重地把名片讀一遍，不懂之處可當即請教，隨后將對方的名片放入自己的名片盒，千萬不能隨手一放。
(2)遞接其他物品：
遞交任何物品時應恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時，需將尖頭朝向自己，而不能指向?qū)Ψ?。接受物品時，一般情況下，凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品，都要雙手接過，同時點頭致意或道謝。遞物與接物的訓練在綜合訓練中進行。
3、奉茶禮儀：
(1)、奉茶的方法：
上茶應在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上，然后右手拿著茶杯的中部，左手托著杯底，杯耳應朝向客人，雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時要說“您請用茶”。
(2)、奉茶的順序：
一般應為先客后主;先女后男;先長后幼。如果來賓甚多，且其彼此之間差別不大時，可采取下列四種順序上茶：其一，以上茶者為起點，由近而遠依次上茶;其二，以進入客廳之門為起點，按順時針方向依次上茶;其三，在上茶時，以客人的先來后到為先后順序;其四，上茶時不講順序，或是由飲用者自己取用。
(3)、注意事項：
a、忌用不清潔或有破損的茶具。
b、盡量不要用一只手上茶，尤其不能用左手。
c、切勿讓手指碰到杯口。
d、為客人倒的第一杯茶，通常以七分滿以佳。
e、并把握好續(xù)水的時機，以不妨礙賓客交談為佳，喝了三分之一后即可續(xù)水。
4、引導禮儀：
a.與長輩、上司同行時，原則上應在他們的左邊或后面走，有急事需超越時要先道歉。
b.與女性同行，男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應走在女性的左邊，上樓梯時男性應走在后面，而下樓梯時男性則應走在女性前面。
c.引導客人時，最好是走在客人的右前方或左前方，一般應與客人保持二至三步的距離，一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度，切忌獨自在前，臀部朝著客人。
d.賓主并排進行，引導者應走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行，通常中間為上，內(nèi)側(cè)次之，外側(cè)再次之。
e.上樓梯時陪同人員應在扶手的一邊，讓客人走在前，下樓時可走在客人的前面，萬一摔倒也不會沖倒后面的客人或上級。
f.乘電梯。與同級、同輩或不相識者同乘電梯，進入時要講先來后到，出來時應由外而里。如果與尊長、來賓乘梯，與客人或上級乘電梯時，也有個先后次序的講究。原則上客人和上級先進先出。如果進入無人管理的電梯，客人和上級人數(shù)較多，則宜自己首先進入電梯按住電鈕以便客人或上級從容進入電梯。
5、饋贈禮儀：
a.賀禮：企業(yè)開張、大廈落成等。
b.喜禮：朋友結(jié)婚、長輩生日等。
c.節(jié)慶：教師節(jié)、六一兒童節(jié)等。
d.探望病人：親友、同學、領導等。
看情況而定，在不同的場合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈品。
校慶接待方案策劃篇十四
熟悉接待計劃的主要內(nèi)容。
（二）擬定接待計劃
接待來訪者，特別是接待來訪團體的第一項工作，就是要擬定出切實可行的接待計劃。接待計劃的主要內(nèi)容包括：
1、接待方針，即接待的指導思想。
2、接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待，即陪同人員與客人職務、級別大體一樣，大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待，即陪同人員比客人職務要高，適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待，即陪同人員比客人職務要低，主要適用在基層。
3、接待日程安排。接待日程安排應當制定周全，尤其是接待活動的重要內(nèi)容不可疏漏，比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊，上一項活動與下一項活動之間既不能沖突，又不能間隔太長。
4、接待形式。
5、接待經(jīng)費開支。
（三）相應知識
我國是一個多民族的國家，在制定接待計劃和接待工作時，一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習俗。下面簡單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習俗情況，供接待少數(shù)民族來訪者時參考。
熟悉接待工作的具體事項，更好地制定接待計劃。
（二）熟悉接待工作具體事項
1、首先要了解清楚來賓的基本情況，包括所在單位、姓名、性別、職務、級別及一行人數(shù)，以及到達的日期和地點。
2、填報請示報告卡片，將來賓情況和意圖向有關領導報告，并根據(jù)對方意圖和實際情況，擬出接待計劃和日程安排的初步意見，一并報請領導批示。
3、根據(jù)來賓的身份和其他實際情況，通知具體接待部門安排好住宿。
4、根據(jù)實際工作需要，安排好來賓用車和接待工作用車。
5、在國家規(guī)定標準的范圍內(nèi)，盡可能周到地安排好來賓的飲食。
6、根據(jù)來賓的工作內(nèi)容，分別做好以下安排。
如來賓要進行參觀學習，則應根據(jù)對方的要求，事先安排好參觀點，并通知有關部門或單位準備匯報材料，組織好有關情況介紹、現(xiàn)場操作和表演、產(chǎn)品或樣品陳列等各項準備工作。
7、根據(jù)對方的工作內(nèi)容，事先擬訂出各個項目陪同人員的.名單，報請領導批準后，即通知有關人員不要外出，并作好準備。
8、根據(jù)來賓的身份和抵達的日期、地點，安排有關領導或工作人員到車站、機場、碼頭迎接。
9、來賓到達并住下后，雙方商定具體的活動日程，盡快將日程安排印發(fā)有關領導和部門按此執(zhí)行。
10、在合適的時機按照大體對等的禮儀原則，安排有關領導同志看望來賓，事先安排好地點及陪同人員。
11、根據(jù)領導指示或來賓要求，作好游覽風景區(qū)和名勝古跡的安排。
12、在條件許可的情況下，為來賓安排一些必要的文化娛樂活動，如電影、地方戲劇、晚會、書畫活動、參觀展覽等。
13、根據(jù)來賓要求，安排好體育活動，通知體育場館作好場地、器材等準備，并安排陪同人員。
14、來賓如有重要身份，或活動具有重要意義，則應通知有關新聞單位派人進行采訪、報道，負責介紹情況，安排采訪對象談話，并受領導委托對稿件進行把關。
15、事先征詢來賓意見，預訂、預購返程車船或飛機票。
16、來賓離去時，安排有關領導或工作人員到住地或去車站、碼頭、機場為客人送行。
（三）相應知識
為制定好接待計劃，必須熟悉接待工作的具體事項，同時也要熟悉接待來訪者的見面禮節(jié)。
1、見面禮節(jié)
（1）致意
致意是用語言或行為向別人問好，表示自己的慰問。致意是社交應酬的最簡單、最常用的禮儀。例如：見面時問好、點頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。
打招呼是兩個已經(jīng)認識的人見面時的禮節(jié)。一天中首次見面，或一次活動中初遇，應問好，對方主動問好時，一定要相應回答。
打招呼是構(gòu)成人際關系的重要內(nèi)容。一雙坦誠的眼睛，一副面帶微笑的面容，聲音熱情地向人打招呼，是一個成功的秘書人員應具備的素質(zhì)。
（2）握手
握手是表示友好的舉止，是一種非常普遍的禮貌行為。當兩個陌生人被人介紹相識時需要握手，朋友見面時需要握手，告別時也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵的善意行為。
通常雙方相見時，主人，年長者，職高者，女士應先伸手；客人，年輕者，身份低者，男士可先問候，待對方伸手后立即隨應再握手。
行握手禮時，距離受禮者約一步，上身稍前傾，兩足立正，伸出右手，四指并齊，拇指張開向受禮者伸出，在齊腰的高度與對方恰到好處地認真一握，一般3—4秒，禮畢即松開。如初次見面，握手時間不宜過長；如老朋友意外相見，握手時間可適當加長，以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手，時間應較短。
一個人與多人握手時應遵守先高后低，先長后幼，先主后賓，先女后男的原則。多人同時握手時不要交叉，待別人握完后再伸手，也不可同時伸出雙手與兩人握手。
2、引見介紹
（1）自我介紹
自我介紹是在沒有中介人的情況下，樹立自己的形象和價值的一種重要方法與手段。
通常本人要鎮(zhèn)定，充滿信心，親切自然，友善可掬，先向?qū)Ψ近c頭致意，得到回應后，向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位，并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的、對象來決定介紹內(nèi)容的繁簡。
（2）介紹他人
為他人介紹時，介紹順序為先把年齡輕的介紹給年長的；先把職位低的介紹給職位高的；先把賓客介紹給主人；先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時，應該先把與自己關系密切的人引見給另一方。如果把一個人介紹給眾多人時，首先應該向大家介紹這個人，然后再把眾人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務次序一一介紹。
3、遞接名片
（1）遞送名片
名片的遞送，要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。
遞送名片時應起立，上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀，表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端，而為了使對方容易看，名片的正面要朝向?qū)Ψ剑f時可以同時報上自己的姓名。
（2）接收名片
對待名片應像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片，要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前，并認真拜讀，此時，眼睛注視著名片，認真看對方的身份、姓名，也可輕輕讀名片上的內(nèi)容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認就收入包中，這是很失禮的。
（四）注意事項
禮節(jié)的一般關系。表面看來禮節(jié)只是待人接物的一種形式，但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如：
1、講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。
2、弄清關系。不同關系，就有不同的禮儀規(guī)范。
3、把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。
4、送禮貴在適宜。對回報別人好意，是沒有特別時間限制的。