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        2023年銷售管理規(guī)章制度(14篇)

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            銷售管理規(guī)章制度篇一
            為加強員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質,特制定本制度。
            本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評價員工言行的標準。全體銷售人員應從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。
            員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負責人咨詢,本制度最終解釋權歸夢之屋手創(chuàng)公司銷售部。
            本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
            1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領帶)。
            2、上班時必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。
            1、工作期間,員工應注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應梳理整齊,不凌亂,不留胡須。
            2、所有員工應每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應保持鞋面無污物、灰塵。
            3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。
            4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應熨燙整齊。
            1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。
            2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。
            3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己的時間。
            4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。
            5、調休、請假需提前一天經同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。
            6、請假1天以內由上級主管負責人簽字批準,2天以內由銷售總監(jiān)簽字批準。3天以上需總經理簽字批準(總經理不在由副總經理批準)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請假日工資。
            7、休假按公司制度調整年休,具體參照《公司規(guī)章制度》
            8、根據(jù)實際情況決定,銷售部上班時間做如下規(guī)定:
            上午:8:00~12:00
            中餐12:00~13:30
            下午:13:30~17:30
            附注:可根據(jù)銷售狀況、季節(jié)等進行調整。
            1、銷售人員每天工作內容及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。
            2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷售工作周報表。
            3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷售工作月報表。
            附:《銷售工作周報表》《銷售工作月報表》
            1、新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1—3個月。試用期內業(yè)務人員基本工資根據(jù)部門的`薪資標準而定;試用期結束執(zhí)行轉正工資標準。
            2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉正后:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。
            3、薪金發(fā)放時間:每月10號前發(fā)放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。
            4、業(yè)務費用管理
            在公司銷售人員中餐補貼以3.5元/人/餐為標準,額外費用公司實行全額補助。
            業(yè)務人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。
            差旅費用:銷售人員外出補助80元/天。并按公司財務報銷制度執(zhí)行。
            業(yè)務招待費:需請示銷售總監(jiān),由副總經理級以上領導批準。
            個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元/月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發(fā)放。
            1、經辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
            2、合同內容填寫
            合同包括:主合同、附加補充協(xié)議等。
            嚴格執(zhí)行合同規(guī)定的價格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。
            填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。
            加蓋印章應該在相關重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。
            3、合同簽字程序
            合同文本由區(qū)域經理填寫后需大區(qū)經理審核簽字,審核每一條款,各項數(shù)據(jù)是否正確,在交銷售總監(jiān)審批。
            原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內勤存檔管理。
            1、全面負責公司銷售業(yè)務開展,業(yè)務營銷策劃及宣傳推廣工作。
            2、參與公司開發(fā)項目前期調查、分析、論證及方案篩選工作。
            3、負責制定項目銷售計劃任務書,報銷售總監(jiān)、總經理審閱后,交行政部審查。
            4、負責開發(fā)項目模型、售樓書、宣傳資料等制作單位及廣告媒體的確定。
            5、監(jiān)控廣告宣傳效果及銷售業(yè)績,進行日常銷售督導。
            6、參與開發(fā)項目銷售立價,必須認真研究市場,提出定價方案。
            7、根據(jù)項目進展狀況,提出人員培訓、招聘、辭退計劃,并協(xié)助公司招聘銷售人員。
            8、負責制定項目銷售效益分配方案。
            9、協(xié)助公司作好集團客戶的發(fā)掘,聯(lián)絡及談判工作。
            10、負責協(xié)調與公司各部門工作關系。
            11、認真組織部門員工學習行業(yè)及公司各項規(guī)章制度,并督促其落實。
            12、負責制定本部門員工崗位職責,做到分工明確,責任落實。
            13、制定本部門員工因工作失職,不論主觀或客觀原因,給公司造成直接或間接損失相對應的處罰條款。
            14、在樓盤正式開盤前,為銷售做好充分準備。
            15、負責銷售人員的業(yè)績考核。
            16、經常調查、聽取行業(yè)情況的發(fā)展,并及時反饋以決定經營方針。
            17、聽取部內業(yè)務報告,并隨時監(jiān)視業(yè)務實況。
            18、組織部內業(yè)務會議,排除業(yè)務困難。
            銷售管理規(guī)章制度篇二
            為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的.工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規(guī)章制度。
            本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。
            1.管理制度2.崗位職責3.例會制度4. 檔案管理制度
            1.管理制度
            (1)積極工作,團結同事,對工作認真負責。
            (2) 營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,并嚴格遵守例會時間。
            (3)服從領導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡 力。
            (4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規(guī)定的價格。
            (5)不得泄露公司的業(yè)務計劃,保守公司的各項業(yè)務秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴重予以處罰。
            (6)以公司利益為重,積極為公司開發(fā)新客戶和擴展新的業(yè)務項目。
            (7)積極溝通,及時協(xié)調公司與客戶關系。
            (8)協(xié)助負責領導制定營銷戰(zhàn)略計劃,年度經營計劃,業(yè)務發(fā)展計劃,制定市場營銷管理制度, 明確營銷部目標,建立銷售網(wǎng)絡。
            (9)對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行一定的獎勵。
            (10)對于違反公司制度規(guī)定和不適應公司發(fā)展的員工,會按照相關流程給予相關的處理。
            銷售管理規(guī)章制度篇三
            為適應企業(yè)發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,進一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對密閉、循環(huán)、科學、合理的薪酬體系,根據(jù)集團公司現(xiàn)狀,特制定本規(guī)定。
            本方案本著公平、競爭、激勵、經濟、合法的原則制定。
            1、公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時根據(jù)員工績效、服務年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對職級薪級進行動態(tài)調整,可上可下同時享受或承擔不同的工資差異;
            2、競爭:使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的競爭優(yōu)勢。
            3、激勵:是指制定具有上升和下降的動態(tài)管理,對相同職級的薪酬實行區(qū)域管理,充分調動員工的積極性和責任心。
            4、經濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享。
            5、合法:方案建立在遵守國家相關政策、法律法規(guī)和集團公司管理制度基礎上。
            主任:總經理
            部門成員:銷售經理、銷售主管、銷售業(yè)代
            1、崗位分為個四層級分別為:(a):銷售經理;(b):銷售主管;(c):銷售業(yè)代;(d):長期導購員;
            具體崗位與職級對應見下表:
            職級崗位對應表
            序號職級對應崗位1a銷售經理2b銷售主管3c銷售業(yè)代4d長期導購員五、薪酬組成基本工資+崗位工資+全勤獎金+績效獎金(業(yè)績提成)+綜合補貼+個人相關扣款(保險金、住房公積金)+獎金。員工在試用期間享受如下薪酬結構:(注:★此標暫不予以支付的薪酬)
            薪酬結構
            基本工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經理銷售主管銷售業(yè)代長期導購員員工在試用期結束之后并經轉正合格方可享受如下薪酬結構:(注:★此標暫不予以支付的薪酬)
            薪酬結構
            基本工資崗位工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經理銷售主管銷售業(yè)代長期導購員
            1、基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應的職級和職位予以核定,正常出勤即可享受,無出勤不享受。
            2、崗位工資:是指試用期合格并轉正的員工崗位責任及工作,給予崗位工資享受。
            3、績效獎金:績效獎金是指員工完成崗位責任及工作的同時,公司對該銷售員工所下達的業(yè)績達成績效而予以支付的薪酬部分??冃И劷鸬慕Y算及支付方式詳見《公司績效考核管理規(guī)定》。
            4、全勤獎金:是指所有銷售人員每天必須在9:00前打卡,超過10分鐘內扣10元/次,超過10分鐘的扣20元/次,超過1小時按曠工處理。無故不打卡按曠工處理,累計超過三次無故曠工的按自動離職處理,有特殊情況者應提前向部門主管申請。正常出勤即可享受全勤獎金。
            5、銷售人員在規(guī)定的工作日程內應保持在8:00-22:00間自己的`通訊工具處于正常待呼狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)3次/月不能正常傳呼者,將扣除當月全勤獎金。
            6、綜合補貼:包括手機通訊補貼、個人日常餐費補貼等。
            7、個人相關扣款:扣款包括保險金、住房公積金福利的個人必須承擔的部分、個人所得稅及因員工違反公司相關規(guī)章制度而被處的罰款。
            8、獎金:獎金是公司為了完成專項工作或對做出突出貢獻的等員工的一種獎勵,包括年終獎(按全年銷售達成率xx0.5%)、專項獎、突出貢獻獎等。
            9、新老員工必須承諾遵守個人薪資保密的規(guī)定,不得向任何第三者公開、詢問或評論個人薪資。違者屬于嚴重違反規(guī)章制度,將受到批評、處罰、降薪的處分。公司在需要時并可以根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第二、第三款的規(guī)定,不予事先告知而單方面決定解除勞動合同,并不予以任何經濟補償。
            1、試用期間的工資為(基本工資+全勤獎金)的100%。
            2、試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關系的或試用期間員工自己離職的,不享受其期間的全勤獎金。
            3、試用期合格并轉正的員工,正常享受績效獎金。
            1、薪酬支付時間計算
            a、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標準統(tǒng)一按國家規(guī)定的當年月平均上班天數(shù)計算。
            b、薪酬支付時間:當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個工作日發(fā)放。
            2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:
            a、員工工資個人所得稅;
            b、應由員工個人繳納的社會保險費用;
            c、與公司訂有協(xié)議應從個人工資中扣除的款項;
            d、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應從工資中扣除的款項(如罰款);
            e、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。
            一律員工在試用期合格并轉正三個月后依照勞動合同約定的工資為基數(shù)繳納養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金、住房公積金。
            銷售管理規(guī)章制度篇四
            1、衣著整齊干凈,女性不濃妝艷抹,男性不留長發(fā),男女均不得染彩色頭發(fā);
            2、當班員工負責打掃和維護門店衛(wèi)生,收銀臺不得放置非公物件;
            3、早班員工逐一檢查貨架,確保整齊,安全,將散放的商品歸回原位;
            4、微笑服務,顧客一進店即向其問好“歡迎光臨”,顧客出店“歡迎下次光臨”;
            5、當班人員按要求做好交接班記錄(貨款、報表)。上晚班的員工負責統(tǒng)計并記錄當日顧客到訪情況(統(tǒng)一制表),每周進行一次盤點;
            6、當班人員所收的貨款及時上交店長,店長于每日14點扎帳并將所收貨款存入公司賬戶。店長休假則由客服經理操作此流程。
            7、員工在賣場內不允許出現(xiàn)惡性競爭,一經發(fā)現(xiàn)將給予警告,累犯考慮開除,因服務態(tài)度惡劣引起顧客投訴的由當事人承擔責任,如若累犯考慮開除;
            8、員工在賣場內不得靠貨架站立,非特殊情況不得使用公話撥打私人電話;
            9、積極參加公司組織的各項集體活動;
            10、新進的員工進入賣場試崗七天,試用期滿合格由客服經理安排上班;
            1、一般商品展示
            (1)展示面統(tǒng)一,時刻保持豐滿且整齊;
            (2)重和易碎商品應盡量放置在下層;
            (3)錯置商品及時調整;
            (4)貨架頭的標準:
            1)貨架頭60%布置新移庫商品,40%布置大量暢銷商品;
            2)同類商品放在相鄰貨架頭;
            2、店內商品補充
            (1)一種商品門店已售完,則安排其它商品上架,貨架上不能留有明顯空白;
            (2)做好門店商品進銷存管理,及時補充庫存;
            3、店面整理
            (1)保證店面干凈、整潔及清晰的面貌;
            (2)扔掉空箱,先進先出原則;
            (3)嚴格執(zhí)行商品到貨操作流程(驗收,盤點,陳列,商品安全)
            4、退貨
            (1)商品滯銷或過季,盡快退貨;
            (2)退貨程序:1)店面人員將有關商品撤出;2)退貨商品送至成都倉庫。
            1、遲到、早退
            遲開或早關門店導致的`物管罰款由當事人自行承擔。
            2、曠工
            曠工4小時以內負鼓勵50元,一天曠工滿4小時,扣發(fā)當天的應發(fā)薪資。多次曠工開除。
            3、調班
            調班需經客服經理同意,擅自調班一次扣10元,第二次扣20元。
            4、病假
            病假超過一天的,須提供病歷證明,因突發(fā)急病不能上班的,可用電話告知客服經理或店長。
            5、事假
            員工因私事請事假超過1天,須向客服經理提出書面申請(格式和情況說明一致)。
            6、加班
            加班工資標準:法定假日加班為基本工資的3倍。
            銷售管理規(guī)章制度篇五
            一、目的
            強調以業(yè)績?yōu)閷颍磩诜峙錇樵瓌t,以銷售業(yè)績和能力拉升收入水平,充分調動銷售積極性,創(chuàng)造更大的業(yè)績。
            二、適用范圍
            本制度適用于所有列入計算提成的產品,不屬于提成范圍的產品公司另外制定獎勵制度。
            三、銷售任務
            銷售經理按全年每月部門總銷售額的績效提成提取。
            銷售業(yè)務員的銷售任務額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業(yè)務員第一個月不設定銷售任務,第二個月按正式員工的50%計算任務額。
            四、績效提成制度:
            1、提成結算方式:分為兩項,第一項以每月銷售業(yè)績達成考核當月結算,第二項以貨款回款率提成結算;試用期合格并轉正的銷售業(yè)務員業(yè)績達成率底于50%不給予考核績效工資。
            2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;
            3、提成計算辦法:
            銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+貨款回款提成百分比凈銷售額=當月發(fā)貨金額-當月退貨金額
            4、銷售績效提成比率:提成等級
            銷售任務完成比例(銷售業(yè)務員)銷售提成百分比(銷售經理)銷售提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%5、貨款回款提成比率:提成等級銷售任務完成比例(銷售業(yè)務員)貨款回款提成百分比(銷售經理)貨款回款提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%
            五、激勵制度
            為活躍業(yè)務員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務員響應各種營銷活動的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設四種銷售激勵方法:
            1、周銷售冠軍獎,每周從銷售人員中評選出一名周銷售冠軍,給予xx元現(xiàn)金獎勵(周銷售冠軍必須超額完成月銷售任務的三分之
            一);
            2、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予xx元獎勵;
            3、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予xx元獎勵;
            4、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予xx元獎勵;
            5、各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在年底隨最后一個月工資發(fā)放;
            6、未完成月銷售任務的業(yè)務員不參與評獎;
            7、各種獎勵中,若發(fā)現(xiàn)虛假情況,則給予相關人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當月工資中扣除。公司銷售部管理規(guī)章制度
            一.制定目的:
            為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規(guī)章制度。
            二.適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員三.制度總述:本營銷制度具體分為
            管理制度細則;
            營銷人員崗位責任;
            營銷人員績效考核制度;三個部分。四.制度細則
            管理制度細則:
            積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照"營銷人員考核制度"對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。
            營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。
            服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。
            聽從領導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
            銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。
            在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。
            誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關。
            做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
            以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務項目。
            學會溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調公司與客戶關系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。
            不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
            區(qū)域經理對所在區(qū)域售后服務有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),銷內勤接到售后服務報告后,第一時間通知區(qū)域經理,如果區(qū)域經理不能趕到現(xiàn)場,由經銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售后服務,處理完畢后第一時間向區(qū)域經理說明。
            有權為轄區(qū)內經銷商作500元以下的資金擔保,3個月內經銷商未將所欠款項補足戶,區(qū)域經理將承擔責任,公司財務將從區(qū)域經理工資中扣除。
            每周五下午14:0016:00之間一個電話,匯報這周來的工作內容,所在區(qū)域和城市,新經銷商開發(fā)情況,老經銷商服務情況等等;每半月區(qū)域經理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務、支持政策、促銷活動由區(qū)域經理根據(jù)實際情況酌情處理,區(qū)域經銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進行調整后上報銷售總經理審核,總經理審批。
            每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區(qū)域經理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經理進行營銷知識培訓。
            回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
            協(xié)助總經理、營銷總經理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃、
            業(yè)務發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網(wǎng)絡。
            區(qū)域經理崗位責任:
            區(qū)域經理的崗位責任和義務劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務流程圖
            區(qū)域經理崗位職責
            貫徹執(zhí)行國家相關政策、法規(guī),協(xié)助經理完成市場營銷管理工作。
            嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。
            做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。
            對轄區(qū)經銷商、營業(yè)員進行業(yè)務技巧和相關產品知識培訓,使之能熟悉,運用。
            合理安排銷售助理的工作,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。
            當區(qū)域經理調離崗位時,應配合公司安排的新區(qū)域經理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場管理真空。
            銷售內勤崗位職責
            做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經理;
            協(xié)助區(qū)域經理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經理交與的工作;
            及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現(xiàn)異?;蛐聞討B(tài)應及時向銷售總經理或總經理匯報,以便公司及時調整策略,規(guī)避風險。
            銷售管理規(guī)章制度篇六
            (一)總則
            本章程規(guī)定本公司××營業(yè)部門(以下簡稱部門)的機構、權限、運作及處理等等相關事項。
            (二)部門的業(yè)務范圍
            本部門依照總公司營業(yè)部門的指示,在獨立營業(yè)計劃與獨立核算制度的原則下,負責指導管理所轄管的營業(yè)所,并負責轄管區(qū)域內的訂貨契約、收款及企劃開拓新客戶等相關的業(yè)務運作及業(yè)務處理。
            (三)部門的所在地及稱呼
            部門設于全國的各主要都市,在稱呼時各冠上該市名稱。
            (四)重要事項的決定
            部門的設置、改制、廢止,管理區(qū)域及經理的任免,皆經由董事會決議后執(zhí)行。
            (五)規(guī)章的制定、修改與廢止
            本規(guī)章的制定、修改與廢止皆經由董事會決定。施行細則則由總公司營業(yè)部長決定。
            (六)部門的機構
            部門設經理、經理之下設業(yè)務及事務二科,管轄區(qū)域內設營業(yè)所。
            (七)營業(yè)所的設置、廢止
            營業(yè)所的設置、廢止及店長的任免,由總公司營業(yè)經理經詢董事會意見后決定。
            (八)管理者
            部門可依情況需要,設副理及部門顧問。另外,科設科長,如情況必要可設科顧問及股長、主任。
            (九)特別回收科的設置
            部門可依情況需要,設置特別回收科。
            (十)營業(yè)部的組織
            營業(yè)所由店長、業(yè)務主任、事務主任、內勤職員、外勤職員及業(yè)務人員等成員構成,人員數(shù)目另行規(guī)定。營業(yè)所可依情況需要,設置副店長。
            (十一)經理的職務范圍
            經理所負責的職務范圍如下:
            1、企劃、指示營業(yè)方法。
            2、經常調查、聽取營業(yè)情況的發(fā)展以決定營業(yè)方針。
            3、聽取部內及營業(yè)所的業(yè)務報告,并隨時監(jiān)視業(yè)務實況。
            4、裁決部內的人事。
            5、舉行業(yè)務上的磋商會議。
            6、排除業(yè)務上的困難。
            銷售管理規(guī)章制度篇七
            基本工資崗位工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經理銷售主管銷售業(yè)代長期導購員
            1、基本工資:
            是薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應的職級和職位予以核定,正常出勤即可享受,無出勤不享受。
            2、崗位工資:
            是指試用期合格并轉正的員工崗位責任及工作,給予崗位工資享受。
            3、績效獎金:
            績效獎金是指員工完成崗位責任及工作的同時,公司對該銷售員工所下達的業(yè)績達成績效而予以支付的薪酬部分。績效獎金的結算及支付方式詳見《公司績效考核管理規(guī)定》。
            4、全勤獎金:
            是指所有銷售人員每天必須在9:00前打卡,超過10分鐘內扣10元/次,超過10分鐘的扣20元/次,超過1小時按曠工處理。無故不打卡按曠工處理,累計超過三次無故曠工的按自動離職處理,有特殊情況者應提前向部門主管申請。正常出勤即可享受全勤獎金。
            5、銷售人員在規(guī)定的工作日程內應保持在8:00-22:00間自己的通訊工具處于正常待呼狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)3次/月不能正常傳呼者,將扣除當月全勤獎金。
            6、綜合補貼:
            包括手機通訊補貼、個人日常餐費補貼等。
            7、個人相關扣款:
            扣款包括保險金、住房公積金福利的個人必須承擔的`部分、個人所得稅及因員工違反公司相關規(guī)章制度而被處的罰款。
            8、獎金:
            獎金是公司為了完成專項工作或對做出突出貢獻的等員工的一種獎勵,包括年終獎(按全年銷售達成率×0.5%)、專項獎、突出貢獻獎等。
            9、新老員工必須承諾遵守個人薪資保密的規(guī)定,不得向任何第三者公開、詢問或評論個人薪資。違者屬于嚴重違反規(guī)章制度,將受到批評、處罰、降薪的處分。公司在需要時并可以根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第二、第三款的規(guī)定,不予事先告知而單方面決定解除勞動合同,并不予以任何經濟補償。
            銷售管理規(guī)章制度篇八
            (二)第一章一般規(guī)定
            第一條
            對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。
            第二條
            原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結束后回到公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜回到者除外。
            第三條
            銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規(guī)定發(fā)給誤餐費×元。
            第四條
            部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,其金額不得超出下列界限:經理××元,副經理××元,一般人員××元。
            第五條
            銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。
            第六條
            銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須填寫"優(yōu)惠銷售申請表
            ",并呈報主管批準。
            第二章銷售人員職責
            第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:
            (一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
            (二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;
            (三)不得理解客戶禮品和招待;
            (四)執(zhí)行公務過程中,不能飲酒;
            (五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
            (六)工作時光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。第八條
            除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
            (一)向客戶講明產品使用用途、設計使用注意事項; (二)向客戶說明產品性能、規(guī)格的特征;
            (三)處理有關產品質量問題;
            (四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:1、客戶對產品質量的反映;
            2、客戶對價格的反映;
            3、用戶用量及市場需求量;
            4、對其他品牌的反映和銷量;
            5、同行競爭對手的動態(tài)信用;
            6、新產品調查。
            (五)定期調查經銷商的庫存、貨款回收及其他經營狀況; (六)督促客戶訂貨的進展;
            (七)提出改善質量、營銷方法和價格等方面的推薦; (八)退貨處理;
            (九)整理經銷商和客戶的銷售資料。第三章工作計劃
            第九條
            公司營銷或企劃部門應備有"客戶管理卡"和"新老客戶狀況調查表",供銷售人員做客戶管理之用。
            第十條
            銷售人員應將必須時期內(每周或每月)的工作安排以"工作計劃表"的形式提交主管核準,同時還需提交"一周銷售計劃表""銷售計劃表"和"月銷售計劃表",呈報上級主管。
            第十一條
            銷售人員應將固定客戶的狀況填入"客戶管理卡"和"客戶名冊",以便更全面地了解客戶。
            第十二條
            對于有期望有客戶,應填寫"期望客戶訪問卡",以作為開拓新客戶的依據(jù)。
            第十三條
            銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業(yè)部統(tǒng)一標準設定客戶的銷售等級。
            第十四條
            銷售人員應填具"客戶目錄表"、"客戶等級分類表"、"客戶路序分類表"和"客戶路序狀況明細卡",以保障推銷工作的順利進行。
            第十五條
            各營業(yè)部門應填報"年度客戶統(tǒng)計分析表",以供銷售人員參考。第四章客戶訪問
            第十六條
            銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶等級確定。
            第十七條
            銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。
            第十八條
            銷售人員每日出發(fā)時,須攜帶樣品、產品說明書、名片、產品名錄等。
            第十九條
            銷售人員在巡回訪問經銷商時,應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
            第二十條
            銷售人員對指定經銷商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。第二十一條
            銷售人員有職責協(xié)助解決各經銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出面解決。
            第二十二條
            若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具"銷售退貨證明單"。
            第五章收款第二十三條
            財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制"應收賬款日記表"送各分部,填報"應收賬款催收單",送各分部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
            第二十四條
            財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據(jù),為避免混淆,還應填制"各類連號傳票收發(fā)記錄備忘表",轉送營業(yè)部門主要催款人。
            第二十五條
            各分部接到應收賬款單據(jù)后,即按賬戶分發(fā)給經辦銷售人員,但須填制"傳票簽收簿"。
            第二十六條
            外勤營銷售員收到"應收款催收單"及有關單據(jù)后,應裝入專用"收款袋"中,以免丟失。
            第二十七條
            銷售人員須將每日收款狀況,填入"收款日報表"和"日差日報表",并呈報財會部門。
            第二十八條
            銷售人員應定期(周和旬)填報"未收款項報告表",交財會部門核對。
            第六章業(yè)務報告第二十九條
            銷售人員須將每日業(yè)務填入"工作日報表",逐日呈報單位主管。
            日報資料須簡明扼要。第三十條
            對于新開拓客戶,應填制"新開拓客戶報表",以呈報主管部門設立客戶管理卡。
            第七章附則第三十一條
            銷售人員外出執(zhí)行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關申請和使用保證書。
            第三十二條
            銷售人員用車耗油費用憑發(fā)票報銷,同時應填報"行車記錄表"。公司銷售部管理規(guī)章制度
            一、目的
            為適應企業(yè)發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,進一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對密閉、循環(huán)、科學、合理的薪酬體系,根據(jù)集團公司現(xiàn)狀,特制定本規(guī)定。
            二、制定原則
            本方案本著公平、競爭、激勵、經濟、合法的原則制定。
            1、公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時根據(jù)員工績效、服務年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對職級薪級進行動態(tài)調整,可上可下同時享受或承擔不同的工資差異;
            2、競爭:使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的競爭優(yōu)
            勢。
            3、激勵:是指制定具有上升和下降的動態(tài)管理,對相同職級的薪酬實行區(qū)域管理,充分調動員工的積極性和責任心。
            4、經濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享。
            5、合法:方案建立在遵守國家相關政策、法律法規(guī)和集團公司管理制度基礎上。
            三、部門管理機構主任:總經理
            部門成員:銷售經理、銷售主管、銷售業(yè)代四、崗位職級劃分
            1、崗位分為個四層級分別為:(a):銷售經理;(b):銷售主管;(c):銷售業(yè)代;(d):長期導購員;
            具體崗位與職級對應見下表:職級崗位對應表
            序號職級對應崗位1a銷售經理2b銷售主管3c銷售業(yè)代4d長期導購員五、薪酬組成基本工資+崗位工資+全勤獎金+績效獎金(業(yè)績提成)+綜合補貼+個人相關扣款(保險金、住房公積金)+獎金。員工在試用期間享受如下薪酬結構:(注:★此標暫不予以支付的薪酬)
            薪酬結構
            基本工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經理銷售主管銷售業(yè)代長期導購員員工在試用期結束之后并經轉正合格方可享受如下薪酬結構:(注:★此標暫
            不予以支付的薪酬)薪酬結構
            基本工資崗位工資績效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷售經理銷售主管銷售業(yè)代長期導購員
            1、基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應的職級和職位予以核定,正常出勤即可享受,無出勤不享受。
            2、崗位工資:是指試用期合格并轉正的員工崗位責任及工作,給予崗位工資享受。
            3、績效獎金:績效獎金是指員工完成崗位責任及工作的同時,公司對該銷售員工所下達的業(yè)績達成績效而予以支付的薪酬部分。績效獎金的結算及支付方式詳見《公司績效考核管理規(guī)定》。
            4、全勤獎金:是指所有銷售人員每天必須在9:00前打卡,超過10分鐘內扣10元/次,超過10分鐘的扣20元/次,超過1小時按曠工處理。無故不打卡按曠工處理,累計超過三次無故曠工的按自動離職處理,有特殊情況者應提前向部門主管申請。正常出勤即可享受全勤獎金。
            5、銷售人員在規(guī)定的工作日程內應保持在8:00-22:00間自己的通訊工具處于正常待呼狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)3次/月不能正常傳呼者,將扣除當月全勤獎金。
            6、綜合補貼:包括手機通訊補貼、個人日常餐費補貼等。
            7、個人相關扣款:扣款包括保險金、住房公積金福利的個人必須承擔的部分、個人所得稅及因員工違反公司相關規(guī)章制度而被處的
            罰款。
            8、獎金:獎金是公司為了完成專項工作或對做出突出貢獻的等員工的一種獎勵,包括年終獎(按全年銷售達成率×0.5%)、專項獎、突出貢獻獎等。
            9、新老員工必須承諾遵守個人薪資保密的規(guī)定,不得向任何第三者公開、詢問或評論個人薪資。違者屬于嚴重違反規(guī)章制度,將受到批評、處罰、降薪的處分。公司在需要時并可以根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三
            十九條第二、第三款的規(guī)定,不予事先告知而單方面決定解除勞動合同,
            并不予以任何經濟補償。六、試用期薪酬
            1、試用期間的工資為(基本工資+全勤獎金)的100%。
            2、試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動關系的或試用期間員工自己離職的,不享受其期間的全勤獎金。
            3、試用期合格并轉正的員工,正常享受績效獎金。七、薪酬的支付
            1、薪酬支付時間計算
            a、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標準統(tǒng)一按國家規(guī)定的當年月平均上班天數(shù)計算。
            b、薪酬支付時間:當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個工作日發(fā)放。
            2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:a、員工工資個人所得稅;
            b、應由員工個人繳納的社會保險費用;
            c、與公司訂有協(xié)議應從個人工資中扣除的款項;
            d、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應從工資中扣除的款項(如罰款);
            e、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。八、社會保障及住房公積金
            1、一律員工在試用期合格并轉正三個月后依照勞動合同約定的工資為基數(shù)繳納養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金、住房公積金。
            銷售管理規(guī)章制度篇九
            1.目的:為規(guī)范公司運作與行政管理,規(guī)范員工的行為,使公司之發(fā)展有制度上的保證,特制訂公司管理制度。
            2.制訂原則:
            2.1可行性原則:公司各項制度的制定講求務實,不制定過高的標準。
            2.2有效性原則:公司的各項規(guī)章制度一旦制定,在被明令廢止之前就必須得到一絲不茍的執(zhí)行,未經特別豁免,任何人不得違背。
            2.3標準化原則:力求公司的行政行為和業(yè)務行為的標準化;
            2.4個性化原則:公司以人性化管理為主,強調員工的自律和自覺,充分尊重員工的個性。
            3.效力:本制度自公布之日起生效,原制度與本制度沖突的,以本制度為準。
            解釋權:本制度的解釋權歸公司所有。
            1.公司的宗旨:通過向客戶提供全方位的產品服務,實現(xiàn)公司與客戶的共同發(fā)展;通過充分尊重、挖掘和培養(yǎng)員工的潛能,實現(xiàn)員工與公司的共同成長。
            2.企業(yè)文化:
            團隊力量與資源共享
            積極溝通與全面理解
            目標明確與高效運作
            專業(yè)素質與不斷創(chuàng)新
            3.員工行為準則:
            3.1工作時間,必須稱呼同事的職位(無職位者除外),不得直呼其姓名,直稱其職位,如總經理;或者姓+職位簡稱,如吳總;或者以小、老+姓氏,如小張,老王等。
            3.2個人形象規(guī)范,待人接物文明;
            3.3辦公秩序嚴肅、緊張、有序、安靜;
            3.4學無止境,不斷向書本、業(yè)務、同事、客戶、社會學習;
            3.5愛惜公物,勤儉節(jié)約,提倡環(huán)保;
            3.6做事以做人為先,尊重理解他人,如同尊重理解自己;
            3.7不以損害公司及同事利益的方式謀取私利;
            3.8不斷樹立、維護與提高公司品牌與形象。
            4.工作制度和觀念:
            4.1首問制:下級必須服從和完成上級的工作安排、指示和督導。若因故無法完成該項安排、指示或有不同意見,必須加以解釋,并由上級決定后另行安排或處理。對于上級的另行安排和處理有異議的,可以越級申訴。
            4.2復命制:事必有復,復必有時;
            4.3時間觀念:運用時間表進行時間管理,今日事,今日畢;
            4.4職業(yè)觀念:處處體現(xiàn)專業(yè)素質和職業(yè)風貌;
            4.5保密觀念:嚴守公司與客戶商業(yè)秘密,保證商業(yè)情報安全;
            4.6雙贏觀念:個人職業(yè)規(guī)劃與公司利益協(xié)調發(fā)展,實現(xiàn)個人與公司之共同發(fā)展。
            1.公司實行整合營銷策略(imc),提高管理效率;經營內容包括水泵、風機、發(fā)電機組等機電產品,為客戶樹立統(tǒng)一的目標和企業(yè)形象,將統(tǒng)一的產品服務信息傳達給消費者。
            2.公司實現(xiàn)一對一責任制,實現(xiàn)職責分工。
            3.公司業(yè)務實行開放式管理機制,倡導企業(yè)目標與業(yè)務團隊利益的一致性;
            4.公司運作強調充分授權與完全責任的統(tǒng)一。
            5.公司的組織架構如下圖所示:
            1.總經理:
            1.1匯報對象:直接對董事會或者合伙人負責,全面負責公司的日常運作。
            1.2協(xié)作伙伴:與副總經理分工協(xié)作,相互配合形成管理團隊。
            1.3直接下級:總經理助理,財務總監(jiān),行政副總,營銷副總。
            1.4主要職責:
            1)擬定公司經營目標和發(fā)展戰(zhàn)略;
            2)制訂年度工作計劃并監(jiān)督實施;
            3)負責業(yè)務開拓和戰(zhàn)略談判;
            4)建立和完善對外公眾關系;
            5)協(xié)調和督導業(yè)務團隊的業(yè)務進程;
            6)擬定和修改公司管理制度;
            7)提出公司機構設置和和工資調整方案;
            8)負責新聘員工的審核錄用;
            9)審核公司對外協(xié)議、合同和重要文件;代表公司簽署上述文件;
            2.總經理助理:
            2.1匯報對象:直接對總經理負責,全面負責公司信息資源與服務品質管理,確保各項風險的防范與控制。
            2.2協(xié)作伙伴:與總經理分工協(xié)作,相互配合形成管理團隊。
            2.3直接下級:財務總監(jiān)、營銷副總、行政副總及各部門主管。
            2.4主要職責:
            1)對于公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略、政策和策略提出建議;
            2)負責公司的知識管理和內部資源共享建設;
            3)制訂公司的保密制度和風險防范制度;
            4)對于經營市場從技術與風險等角度提出建議;負責審核經營市場總體方案設計、各類具體操作文件以及其他與市場有關的各類往來函件等,以確保產品服務的技術可行性與產品質量;
            5)負責審閱公司所有其他的各類往來文件,并簽署意見;
            6)負責對下級的督導、培訓與考核;
            7)負責安排新聘人員的上崗前培訓;
            8)督導業(yè)務團隊的業(yè)務進程;
            9)提出相關專業(yè)問題并負責召集相關專業(yè)人員進行專題研討;
            10)在總經理外出期間臨時負責公司日常運作;
            11)負責每月的綜合考核;
            12)負責設立標準文件庫與工具箱;定期向上級匯報工作,完成上級下達的工作任務。
            3.營銷副總
            3.1匯報對象:總經理、總經理助理
            3.2協(xié)作伙伴:行政副總、財務總監(jiān)、
            3.3直接下級:大區(qū)經理、門店經理、市場部經理、售后服務部經理
            3.4主要職責:
            1)對公司市場開拓戰(zhàn)略提出建議;
            2)參與并執(zhí)行市場開拓策略與計劃;
            3)獨立開拓客戶與渠道
            4)負責組建并領導業(yè)務團隊開拓市場;
            5)負責經營市場的總體策劃,在方案獲得批準后負責實施;
            6)協(xié)調業(yè)務團隊對內對外分工,并對市場工作結果負責;
            7)每周確認市場部成員的工作時間表;
            8)負責對下級的督導、培訓與考核,并將培訓與考核意見呈報總經理;
            9)負責市場調查,定時收集、整合和提供市場信息。
            10)完成上級下達的其他工作。
            4.行政副總
            4.1匯報對象:總經理、總經理助理
            4.2協(xié)作伙伴:營銷副總、財務總監(jiān)、
            4.3直接下級:采購經理、行政經理、人事經理、倉庫主管、車隊隊長4.4主要職責:
            1)在分管總經理的領導下,全面負責行政管理部的各項工作。
            2)建立健全公司的規(guī)章制度體系,并負責行政管理類制度的具體執(zhí)行。
            3)建立健全公司的文書管理規(guī)范標準,體現(xiàn)公司的良好形象。
            4)營建企業(yè)內部良好的企業(yè)文化,強化企業(yè)精神、團隊精神的宣傳。
            5)加強與各相關政府機構、行業(yè)協(xié)會等單位溝通,有效為公司提供良好的服務和支持。
            6)策劃和主持公司的大型活動,并負責予以實施。
            7)參與策劃及市場方案的制定完善工作。
            8)主持日常公司內部工作會議。
            5.財務總監(jiān):
            5.1匯報對象:總經理。
            5.2協(xié)作伙伴:行政副總、營銷副總
            5.3直接下級:會計、出納、打單員和對單員。
            5.4主要職責:
            1)協(xié)助制訂公司的財務計劃;
            2)完善公司的財務制度;
            3)負責成本規(guī)劃和控制;
            4)負責與合作廠商的聯(lián)系和合作事宜;
            5)負責對下級的督導、培訓與考核,并將考核意見呈報上級。
            6)負責財務管理優(yōu)化,不斷收集、整合和提供新的優(yōu)化建議。
            6.大區(qū)經理
            6.1匯報對象:營銷副總。
            6.2直接下級:駐外業(yè)務主管、分店經理
            6.3主要職責:
            1)做好市場規(guī)劃,正確分析市場狀態(tài)和客戶能力,擬定市場拓展思路;
            2)帶領團隊走訪經銷商,了解各類競品情況,按照公司政策、制度進行市場拓展,完成拓展目標
            3)定期(每周一次)和經銷商管理團隊召開會議,加強公司與代理商團隊的聯(lián)系。
            4)市場信息、競品信息的收集、整理和反饋;
            5)和各部門保持緊密聯(lián)系,執(zhí)行和協(xié)助各部門的工作要求,尋求各部門的工作支持;
            6)確定公司下發(fā)的各項物料如:pop、海報等按時到位;
            7)了解代理商和經銷商的庫存狀況,協(xié)助其處理,并及時反饋總部;
            8)真實調查市場信息,協(xié)助公司進行區(qū)域廣告投放和審批工作;
            9)定期建立和維護客戶檔案;
            10)管理部門各項費用支出,監(jiān)控預算執(zhí)行情況;
            11)按時完成月、周、日工作計劃,并每日檢查各崗位人員工作進度
            銷售管理規(guī)章制度篇十
            為了加強本公司的銷售管理,擴大產品銷售,提高銷售人員的用心性,完成銷售目標,提高經營績效,更好的收回賬款,特制定本制度。
            凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規(guī)范的制度執(zhí)行。
            銷售人員除應遵守本公司各項行政及財務管理外,應盡力完成下列各項工作職責:
            1)負責完成公司所制定的年度銷售目標。
            2)對外務必樹立公司形象,維護公司利益,代表公司與客戶進行商務洽談,并完善公司與各客戶間的銷售合同,銷售合同務必經公司領導簽字蓋章后方可生效。
            3)對于本公司的銷售計劃、策略、客戶關系等應嚴守商業(yè)秘密,不得泄露;如有發(fā)生第一次給予警告,再次發(fā)生,直接辭退。
            4)嚴禁以不正當手段獲得銷售業(yè)務,嚴禁哄抬物價、擾亂市場,嚴禁以任何形式毀壞公司形象,如發(fā)現(xiàn)以上狀況屬實,一律辭退。
            5)貨款處理:
            ①收到貨款應當日交到公司財務。
            ②不得以任何理由挪用公司貨款,如有直接辭退并交出所挪用貨款。
            6)務必全面了解本公司的產品特性及生產狀況,并隨時與財務部門核對各客戶的應收款,持續(xù)賬面正確、清晰,便于及時催收尾款。
            7)定期拜訪客戶,了解客戶新的動態(tài)及發(fā)展方向,并建立往來客戶良好的人際關系。收集市場需求量的變化、同行業(yè)價格變化的資料,客戶對我公司的評價,包括產品質量、服務等的資料。用心發(fā)展新客戶。
            8)及時了解客戶項目的進度,每日生產、銷售量及時上報至統(tǒng)計人員。
            9)執(zhí)行公司所交付的相關事宜。
            1)及時、準確的統(tǒng)計過磅員上報的每日過磅單據(jù)。
            2)設立單獨的合同臺賬,包括:
            a、合同名稱
            b、瀝青混合料型號、單價
            c、付款方式
            d、合同簽訂人信息。
            3)對每個合同所用瀝青混合料型號、數(shù)量、做好臺賬。
            4)針對每個合同的付款方式和工程進度,及時通知該合同的負責人進行賬款的催要。
            5)次月5日前上交單月工地各統(tǒng)計報表。
            一、制定目的:為激勵銷售人員的工作用心性,鼓勵先進,從而提高公司的整體績效,特制定本辦法。
            二、適用范圍:凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規(guī)范的制度執(zhí)行。
            三、銷售人員的考核、獎勵及處罰:
            1、考核方法及獎勵方法:
            ①獎勵金額為單個項目瀝青混合料銷售數(shù)量(噸)x元;
            ②項目按照合同進行付款,每一次付款到期后不超過一個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為節(jié)點銷售瀝青混合料數(shù)量(噸)x元x50%。
            ③最后一次付款到期后不超過三個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量x元x50%。
            ④最后一次付款到期后不超六個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量x元x30%。
            ⑤最后一次付款到期后超過六個月收回合同應付款項的,不再給付剩余20%的獎勵金額。
            ⑥最后一次付款到期后超過六個月沒有收回合同應付款項的,酌情處罰。
            銷售管理規(guī)章制度篇十一
            1、嚴格遵守酒店一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。
            2、每天早晨參加晨會,晨會由主管或經理主持。內容是:匯報昨天工作情況包括昨天在哪些地方推銷;洽談成功了幾家;有哪些問題需要解決今天的工作安排:今天打算去什么地方;預計會成功幾家?
            3、完成分管區(qū)域的銷售任務
            4、出發(fā)前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。
            5、熟知口碑宣傳資料以及產品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
            6、開展公關營銷,負責轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關系;
            7、高質量地做好終端工作:
            8、做好分管區(qū)域終端開發(fā)和維護工作,管好終端用品;
            9、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。按規(guī)定,每周拜訪頻率:
            10、建立終端檔案。
            1)組織、參與各項促銷活動;
            2)做好日常基礎工作,包括工作日志、各類等;
            3)處理消費者投訴;
            4)及時了解市場動態(tài),特別是競爭品牌動向,拿出合理化建議;
            11、團結互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結派,酗酒、賭博。
            12、業(yè)務員每月出勤不低于23天,否則按曠工處理,每月出差天數(shù)少一天罰款20元,超過3天后扣除當月工資。
            13、業(yè)務員出差期間,用當?shù)毓潭娫捪蚓频陞R報,每月出差前、后到酒店登記,以便考核工資。
            14、業(yè)務員每月出差回酒店后,必須按時上班,每天早8:30簽到,如有事請假要辦理請銷假手續(xù),經上級簽字審批后方可離開酒店。
            15、業(yè)務員出差期間,不得關機,否則關機一次罰款10元。
            16、出差期間應合理安排工作時間,擬寫工作計劃,出差日記要有客戶詳細的檔案及客戶消費情況,每月要按時交回酒店,交回酒店后獎10元,未交罰款20元。如單子被其它酒店搶走,要在工作日志里詳細擬寫原因。以便下次工作的順利進行。
            17、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。
            18、嚴格執(zhí)行酒店促銷政策,所有促銷活動一律不得請退(特殊問題如老客戶等)
            19、不得發(fā)生竄單,如發(fā)現(xiàn)竄單每次罰款500元,并承擔因竄單發(fā)生的一切損失。
            20、不得私自截留公款,一經查出移交法律部門解決。
            21、每月30日到酒店參加月例會,不得無故缺席,否則每次罰款100元,(特殊情況除外)。
            22、每月出差回酒店后,應積極核對帳目,以免長時間不對帳,發(fā)生帳目混亂現(xiàn)象,給個人造成經濟上的`損失,每次入帳的單子必須有本人簽字認可后,方可入帳。
            23、如因口誤或因個人造成的損失,由個人負責陪償。
            24、參與酒店各項業(yè)務、文化活動。
            銷售管理規(guī)章制度篇十二
            第一條 為確保公司銷售業(yè)務、經營目標的順利完成,規(guī)范銷售運作過程中的有關事宜,特制定本制度。
            第二條 本制度主要對公司銷售組織、產品銷售價格、發(fā)貨程序、售后服務、貨款回籠等進行了具體規(guī)定。
            第三條 本公司銷售部的職能和責任,具體為:
            (1)負責公司主機配套市場和出口市場的網(wǎng)絡建設,市場調研、開發(fā)、監(jiān)控、策劃等業(yè)務的執(zhí)行工作,以及主機配套市場研究、分析、協(xié)調等工作,以確保配套業(yè)務的有序進展。
            (2)負責整合本公司的市場資源,對重點主機配套單位市場實行集中開拓。
            (3)負責做好市場歸口運作管理,價格管理和政策的制定研究、分析工作。
            (4)負責主機配套業(yè)務代表的定人駐點考核及統(tǒng)一管理。
            (5)積極配合與本公司相關進出口公司的業(yè)務聯(lián)系,與此同時,還要取得與國內一些進出口公司的業(yè)務聯(lián)絡,做好出口產品的接單、核價、裝箱、發(fā)運等工作,直接對市場產品需求的工藝、技術、質量、時效性、用戶滿意度、價格合理性等進行有機銜接與監(jiān)督。
            (6)銷售部在每月20日前要提供下個月的要貨計劃及銷售數(shù)量并及時做好跟蹤工作,對出現(xiàn)的庫房內偶然品種斷貨,要及時下達臨時計劃,以便生產部可以及時安排,合理調度生產。
            第四條 銷售價格制定的目的,盡可能使產品定價合理,避免因低價損失或因定價過高而失去市場競爭力。
            第五條 銷售價格制定的原則、具體應根據(jù)同行競爭情況分級客戶的需求層次結合“產品主導定價法”進行分級確定,分級執(zhí)行。
            (1)首先對每個產品由技術部及制造部分別提供技術參數(shù)、工藝、工序實際班產等資料,財務部核算每個產品的.制造成本價,保本價,在此基礎上確定內部價(即經銷價或最低配套價)。
            (2)產品的價格確定原則上以保本價為業(yè)務費結算價,內部價是在保本價基礎上上升5-10%,批發(fā)價(業(yè)務人員有權直接銷售)是在內部價的基礎上上升5-10%,出廠價是在批發(fā)價基礎上上升5-10%定作制度價格。
            (3)新產品價格經財務核定后由生產部、銷售部會簽,總經理確認后,作為制度定價,制度定價一般每年根據(jù)成本變化,根據(jù)市場行情由財務部、銷售部提出調整一次。
            第六條 平時接單中對符合價格政策、銷售政策的產品、合同由銷售部直接接單、簽訂,對低于制度價格的供貨合同或訂單平時由銷售部提出意見后報財務部審核,總經理批準后方可接單簽約。
            第七條 對價格偏低的產品訂單在價格審核時一般要求按以下原則進行把握控制。
            (1)考慮生產能力發(fā)揮情況,當生產能力空余時(或為開辟新的領域市場)對部份訂單(主要是出口訂單)原則上到保本價以上接單,在生產能力特別空閑時,少量出口產品在制造成本價的基礎上接單。
            (2)對部份訂單因個別產品價格低,按整體訂單的盈余情況來把握。
            (3)部份為對同行定向競爭的最大限度擴大市場份額的產品低價所簽訂訂單(只允許在配套單位及出口業(yè)務中存在這樣的情況),該部份業(yè)務必須按“定價主導成本法來把握,對特定客戶、特定產品要求按特定的工藝,生產流程設計制造以降低成本,使該部份客戶的產品制造成本同樣低于定價以保證公司效益。
            第八條 對日常銷售價格政策執(zhí)行情況的監(jiān)控,由財務部負責通過銷售管理報表實施監(jiān)控。具體每月對銷售盈利率偏低的產品或客戶由財務部提出后生產部進行進一步成本核實,一方面從內部成本控制角度把成本控制到位,另一方面向客戶提出提價要求,合理調整價格。
            第九條 新產品銷售價格的確定為不得低于新產品的單位成本。(單位成本包括產品的制造成本、銷售費用、稅金等項目),但考慮公司長遠利益的前提下,最低可以在單位成本的基礎上下浮5%以下(含5%)。
            第十條 常規(guī)產品的銷售定價權屬公司總經理,但單位產品的銷售價格不得低于單位成本價格。
            第十一條 維修市場上的運作必須由營銷公司統(tǒng)一開票運作,與營銷公司的政策保持統(tǒng)一。
            第十二條 發(fā)貨順序:
            (1)滿足主機配套客戶的要貨計劃。
            (2)如有出口產品應首先滿足萬向美國公司(或萬向進出口公司)的要貨計劃。
            (3)在滿足出口配套外,對維修市場,必須先滿足營銷公司的要貨計劃,其次滿足其它維修客戶的要貨計劃。
            第十三條 配套公司及發(fā)貨程序:
            (1)配套產品必須簽訂合同,堅決杜絕未簽合同,先發(fā)貨后收款運作,合同應有銷售部組織進行合同評審,特殊情況報總經理審批。
            (2)對與公司新發(fā)生業(yè)務的配套用戶,首次賒銷合同評審前,銷售部應派員實地走訪、考察、了解用戶的產品需求,資信度等,并形成報告。作為合同評審的依據(jù),如屬銀貨兩訖的新配套用戶,銷售部門也應在六個月內進行實地走訪考察并形成報告。
            (3)對未簽合同又不能做到款到發(fā)貨的單位或價格低于制度規(guī)定的均必須由銷售部負責人實地走訪商談,爭取采取銀貨兩訖或尋找中間代理商進行銀貨兩訖運作。
            (4)發(fā)貨中如是進行賒銷或存在應收賬款風險的單位必須在經辦業(yè)務人員擔保收回并在出庫單上簽字的基礎上發(fā)貨。
            (5)原則上夜間不允許裝車發(fā)貨,因特殊情況公司銷售產品需夜間裝車發(fā)貨,發(fā)貨部門應事先向總經理(或授權人)報批,并在產品出庫單及出門證上簽署意見后,當班經警方可放行。
            (6)星期天、節(jié)假日產品發(fā)貨需經當日行政值班人員簽字后方可執(zhí)行。
            (7)財務入賬應根據(jù)發(fā)運憑證(如鐵路運單、汽車運輸收貨簽字蓋章回單等)。
            (8)財務部應根據(jù)供貨動態(tài)表進行日常監(jiān)控,對應收款單獨實地對賬,每年不少于一次。
            (9)發(fā)貨程序,由業(yè)務員填寫《市場發(fā)貨審批單》-——銷售部審批——開具出庫單——成品庫憑出庫單發(fā)貨(發(fā)貨人必須在出庫單上簽字)。
            第十四條 產品發(fā)運方式及發(fā)貨時限。
            (1)產品發(fā)運的方式應根據(jù)銷售合同規(guī)定或客戶要求等實際情況確定,采用鐵路托運、公路零擔、郵寄、公司自備車供送及客戶自提等方式。
            (2)成品庫根據(jù)出庫單上產品的品種、數(shù)量、發(fā)運單位、地址、時間要求等進行合理安排發(fā)貨,成品庫在產品不碰頭的情況下,原則上當日單子當日送出,最遲不得超過次日上午。
            (3)成品庫收到出庫單發(fā)貨后,應及時在出庫單上簽字,并反饋給開單人員,及時正確地將領貨憑證寄給收貨單位。
            第十五條 承運人將貨送抵目的地后送貨單需經客戶簽收簽名并加蓋收貨章或單位公章,送貨回單交成品庫一份。
            第十六條 凡因倉管員的人為因素引起導致貨物發(fā)錯,所產生的來回運費由當事人承擔,并向客戶做好解釋工作,如導致該筆貨物的損失時,則按產品保本價計由當事人負擔,并處以20--100元的罰款。
            第十七條 由于開單人的原因,不仔細導致出庫單開錯,發(fā)生的額外費用或損失時按產品保本價,由當事人負責,并處以20--100元罰款。
            第十八條 倉管員應建立好產品庫存、發(fā)出、營銷公司移庫臺賬,并做到賬物相符,每月及時與財務部和營銷公司對賬,如因疏忽對賬漏登等原因導致賬物不符,發(fā)現(xiàn)一次罰款20--50元。
            第十九條 銷售部內勤人員(開單、統(tǒng)計等)應建立用戶臺賬,和配套單位移庫賬應逐月登記、統(tǒng)計、每月與銷售人員、財務部和配套單位核對一次,做到賬目、檔案清晰,一目了然。
            第二十條 銷售部是客戶抱怨問題歸口管理部門,對公司范圍內的客戶抱怨進行收集、分析,處理及反饋工作。
            第二十一條 如因產品質量問題發(fā)生在分配業(yè)務員的業(yè)務區(qū)域內,如人在當?shù)兀瑒t必須在一個工作日內前往處理。如人在異地,則最遲不得超出5個工作日內處理完畢(需注明具體的發(fā)貨時間)。
            第二十二條 客戶抱怨的調查處理,糾正措施參照公司已定的相關程序文件執(zhí)行。
            第二十三條 退貨產品處理:
            (1)出口產品退貨自退回產品送達起48小時內質量部應有書面簽訂意見。并由銷售部負責將意見通知客戶,是因產品型號相近引起錯發(fā),業(yè)務處在即刻就發(fā)的基礎上書面向客戶解釋并取得諒解,是因為技術標準要求差異(出口)或客戶產品設計前具體細節(jié)未告知,引起退貨,技術部負責調整設計方案,銷售部向客戶書面解釋后,盡快予以補發(fā)。
            (2)配套產品因質量問題退貨自退回產品送達,3小時內質檢部應在退回入庫單上簽訂意見,并由倉庫對退貨進行調整。
            (3)營銷公司因產品積壓退貨,在送達公司倉庫之時起6日內檢測完畢,并將書面情況回復營銷公司,同時雙方做庫存賬調整。
            (4)因產品質量原因退貨的:
            a、必須由業(yè)務員進行先檢測。
            b、零配件齊全。
            c、符合退貨制度,三者缺一不可(營銷公司和直接客戶通用)。業(yè)務員必須在出差回司三天內處理完畢向營銷公司或客戶反饋處理意見。
            d、假冒產品的退貨。因業(yè)務經辦人把關不嚴而失職,經辦人必須處以該產品價值2倍的罰款。并負責向客戶作好解釋工作。
            第二十四條 產品丟失處理
            (1)公司自備車公路發(fā)運過程中產品丟失,損失由承運人(司機)全額承擔。承運人應嚴格按要求將貨物送抵目的地,未經公司領導人認可,不得擅自將貨物送抵非目的地,否則由承運人承擔全部損失并接受公司作出的處罰。
            (2)公路、鐵路發(fā)運過程中產品丟失。銷售部在收到客戶(或配送中心)寄(送)達的鐵鉻事故記錄單、發(fā)運清單、丟失清單三日內用書面回復清單收到情況,同時將丟失的產品補發(fā)給客戶,并注明是“丟失產品補發(fā)”。
            第二十五條 產品銷售原則上要求銀貨兩訖,對存在應收款的單位,業(yè)務經辦人員,銷售部有責任在一定期限內全額收回貨款,貨款收回原則上應通過銀行匯款,盡量避免現(xiàn)鈔,財務部對所有存在應收款的單位,每年至少二次賬目核對并取得證明向公司領導匯報對賬情況。
            第二十六條 銷售抵回物資指企業(yè)在產品銷售實現(xiàn)后經多次催討確實無法收回貨款,須經銷售部負責人簽署意見,財務部核準,總經理批準同意后方可執(zhí)行物資抵回,特殊情況下的銷售抵回物資的讓售由公司財務部提出處理意見,經公司總經理批準后可強制處理。但須報萬向公司財務部備案,任何人不得擅自決定物資抵回。
            第二十七條 對于銷售抵回物資特別是以車抵款部分,予以明確規(guī)定如下:
            (1)銷售部、財務部應建立銷售抵回物資明細臺賬。
            (2)抵入時原則上先由銷售部會同財務部、生產部找好接受物資的第三方,并經審批同意才可抵入。
            (3)抵出時其售價不能低于抵入價,如有差價損失時,其差價部分由經辦責任者按報損規(guī)定承擔,高于抵入價部分由公司全額收回。
            (4)除允許回款困難的配套單位抵回物資,維修市場嚴禁抵回任何物資。
            (5)除以上要求外,如有其它特殊情況,必須報董事會批準后方可執(zhí)行。
            第二十八條 本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行,由銷售部負責解釋。
            銷售管理規(guī)章制度篇十三
            為準確理解客戶要求,對每份合同和訂單進行評審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求,特制定本制度。
            適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產品的合同和訂單的評審。
            1、營銷管理部:負責組織合同和訂單的評審。
            2、各銷售部經理:負責合同評審的填寫。
            3、營銷中心總經理:負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。
            4、合同管理員:負責合同評審記錄和合同保存,并跟進合同評審后的執(zhí)行。
            5、總經理:負責重大合同和特殊合同評審的審批。
            6、各相關部門:負責參與合同評審,并對合同中涉及到本部門職責范圍內的工作負責。
            合同評審是指:接到客戶訂單以后,為了確認能夠保質保量地完成訂單,對生產能力和物料進行確認,消除生產過程中的不確定因素,避免因生產過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。
            a、口頭訂單或電話通知訂單。
            b、一般合同:有書面合同、傳真。
            c、特殊合同:指根據(jù)客戶的要求,產品需進行更改或需設計、開發(fā)的新產品。
            d、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。
            在客戶意向達成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前。
            3.1、產品的名稱、規(guī)格型號、技術及質量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。
            3.2、數(shù)量、交貨日期、價格、交付方式、結算方式、爭端處理應有明確的文字說明并已理解
            3.3、對合同附件,如客戶的特殊要求、有關標準、生產條件、技術能力能否滿足合同要求進行評審。
            3.4、對客戶提出的質量管理體系的要求應進行評審,并滿足其要求。
            3.5、合同應符合法律、法規(guī)和有關政策的規(guī)定。
            3.6、必須滿足客的戶所有要求,同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。
            4.1、口頭訂單或電話訂單的評審:
            口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、質量及交貨期要求,交各銷售部經理簽字,作為合同評審的依據(jù)。
            4.2、一般合同的評審:
            對于一般國內客戶,由各銷售部經理與生產部經理(或生產廠長)直接進行合同評審,主要評審產
            品的生產能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的.前提下,將評審結果記錄在《銷售合同評審表》里,評審通過后,交營銷中心總經理確認簽署意見后即可生效。
            4.3、特殊合同及重大合同的評審:
            4.3.1、國外及國內特殊合同、重大合同的評審須由各銷售部經理組織計劃、采購、工程中心、財務等
            相關部門負責人以會議的形式進行評審,對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論,商定措施,合同評審同意后,由參加會議人員在評審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經理簽署意見,并報總經理批準實施,確保在規(guī)定的期限內達到顧客的期望。
            4.3.2、如銷售部業(yè)務員遇到屬新產品或老產品需改變結構、性能等時,先由工程中心參與和客戶商談
            技術協(xié)議等,然后按4.3.1條款進行合同評審。
            4.4、合同評審通過后,由各銷售部經理直接將合同的所有要求和參數(shù),以《業(yè)務通知單》的形式通知
            到銷售管理部合同管理員,由合同管理員通過k3系統(tǒng),以《銷售訂單》的形式一份下達給生產計劃、采購部、財務部、質檢部等相關部門。
            5.1、當顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求,可與顧客簽訂《合同補充的協(xié)議》;如變更量大,
            可重新簽訂合同。
            5.2、合同不管是補充還是重簽,均應重新進行合同評審,評審審批后由營銷管理部及時將變更后的要
            求傳遞到有關職能部門。
            5.3、如因特殊情況延誤交貨期,由各銷售部經理負責將情況與顧客溝通、協(xié)商,請求諒解,并告之變
            更后的發(fā)貨時間。
            1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格
            2、《銷售合同評審表》——————詳見后附表格
            3、《業(yè)務通知單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表
            4、《合同補充的協(xié)議》——————詳見后附表格
            5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表
            廣東新勁剛超硬材料有限公司
            審批/日期:企管部
            客戶訂貨電話記錄
            銷售合同評審表
            業(yè)務通知單
            接單日期:20xx年xx月x日
            客戶:xxx
            聯(lián)系人及電話:xxx
            銷售管理規(guī)章制度篇十四
            1、銷售工作是企業(yè)經濟活動的重要環(huán)節(jié),是聯(lián)系企業(yè)生產和社會需求的紐帶,為了規(guī)范銷售工作程序,加強銷售管理,特制定本制度。
            2.1銷售業(yè)務員及各銷售站點駐站人員,要認真作好市場調研工作,廣泛搜集整理市場信息和經濟情報,建立和完善銷售公司用戶檔案,每月底出具市場調研報告,以便公司決策層平衡產、銷,及時做出有效的市場應對措施。
            2.2銷售部長依據(jù)市場調研報告,做深層次的市場預測,分析和調研,積極開拓市場,尋找客戶和客戶進行價格、數(shù)量、質量等談判,報公司總經理批準后,簽訂正式銷售合同作為檔案資料和結算依據(jù)。
            2.3簽訂合同應按規(guī)定,逐項填寫供方單位名稱、需方單位名稱及雙方的開戶銀行、帳號、稅號、電話號碼、地址、產品的規(guī)格、數(shù)量、價格、質量指標、驗收方式、定貨日期、交貨地點、結算方式、合同簽訂地點(一般定為我方地點),經濟糾紛的解決地點(一般為我方地點)和方式等,經雙方簽字,加蓋公章后生效,各項不得遺漏,需由國家公證機關公證的,必須進行公證。
            2.4建立銷售合同文書的三級審核制度,即銷售部、企管部、公司分管領導三級審核后才能簽訂正式合同;合同一式四份,銷售部、財務部、企管部、對方客戶分別留存。
            3.1產成品的銷售分為賒銷和現(xiàn)款或預付款銷售兩種形式。
            3.2公司總經理辦公會制定產品售價,銷售部起草售價(調整)通知,報財務部、銷售部執(zhí)行。
            3.3屬于賒銷的由銷售部長按合同填制賒銷申請單(要求明確賒銷數(shù)量、價格、付款期限、責任人)書面通知開票員、銷售核算員,具體操作程序為:
            1)開票員開具發(fā)貨通知單;
            2)安排送貨;
            3)調度員接到發(fā)貨通知,組織裝車;
            4)調度員依據(jù)是送貨單開具出門證;
            5)提貨人持出門證到門崗,門衛(wèi)核對后予以放行。
            3.4財務部認真核對每日到帳款項,并出具“到款通知書”(明確匯款單位、到款金額),通知銷售部、企管部。銷售核算員依據(jù)到款通知登記往來帳。
            3.5現(xiàn)款或預付款銷售需方自提的,具體程序為:
            1)提貨人到銷售部開票處開具發(fā)貨通知單;
            2)開票員與銷售核算員核對往來帳預付款余額,計算可提貨數(shù)量后開具發(fā)貨通知,注明裝車限量;
            3)調度員組織裝車;
            4)開票員按實際過磅數(shù)量重新核算本日提貨金額,若提貨金額超出預付款帳面余額的、通知保衛(wèi)人員協(xié)助提貨人到財務部辦理貨款補交手續(xù)。
            5)銷售核算員依據(jù)過磅單開具出庫單并加蓋企管部公章,財務部收款出庫單加蓋公章、開具發(fā)票。
            3.6提貨人持加蓋有財務部、企管部公章的.出庫單(出門證聯(lián))到門崗,門衛(wèi)核對無誤予以放行。
            3.7現(xiàn)金或預付款銷售需我方代辦托運的由我方對口業(yè)務員代辦一切手續(xù),發(fā)貨程序同上,財務部憑證發(fā)票、出庫單、代墊運費票結算。
            3.8銷售核算員應堅持產品出庫手續(xù)日清月結,出庫單一式五聯(lián),其中存根一聯(lián),,提貨人一聯(lián),財務一聯(lián),銷售核算員一聯(lián)(統(tǒng)計聯(lián)),出門證一聯(lián)。
            3.9開票員隨時與銷售核算員取得聯(lián)系,及時核對往來帳貨款余額,認真核對發(fā)貨數(shù)量,嚴禁超發(fā),否則責任自負。
            3.10負責產品銷售,出庫及發(fā)貨的相關部門和崗位必須各司其職,步調一致,認真把關。
            1)開票員,調度員、門崗要求崗不離人。
            2)銷售核算員、財務部有關人員要隨叫隨到。
            3)銷售核算員,認真核對往來帳每日出具銷售統(tǒng)計報表,月底匯總上報銷售部、財務部和公司經理層。
            4.1入庫后的產成品及存放場地必須嚴加管理,責任人為焦場保管員。
            4.2產品存放場地必須每日清理。
            4.3嚴格執(zhí)行產品出入庫管理制度,沒有接到發(fā)貨通知前,嚴禁私自安排裝車,否則調離工作崗位,造成損失,經濟責任自負。
            4.4一切購貨車輛,都要按指定地點,指定要求,排隊等候,不得隨意亂停亂放,一切提貨人員及等貨車輛進入公司生產區(qū)后,必須遵守我方的相關規(guī)定,違者公司保衛(wèi)人員有權處罰。
            4.5調度員接到發(fā)貨通知單后,場地上任何管理人員都不得蓄意刁難或私下通融,否則嚴懲,對等貨時間較長的車輛人員,場地管理人員,業(yè)務員要熱情、禮貌、耐心的說服解釋,樹立良好的企業(yè)形象和窗口服務形象,并要妥善安排提貨人員進行就餐和休息,嚴禁提貨人員夜間在車輛上休息。
            5.1銷售系統(tǒng)各單位要形成用戶定期回訪制度,堅持“質量第一,用戶至上”的方針,及時解決和處理用戶在使用公司產品過程中出現(xiàn)的質量等問題,并及時反饋到公司生產部,以便及時協(xié)調整改,加強質量控制。
            5.2售后服務分別由各銷售部門負責,堅持“誰銷售,誰負責”的原則,副產品的售后服務由銷售科負責。如出現(xiàn)嚴重問題,則由公司常務副總全權負責處理。
            6.1本制度其它未盡事宜,解釋權歸公司企管部。