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迎新晚會策劃前言篇1
一、參會人員范圍及人數(shù)：__項(xiàng)目、__項(xiàng)目、__物業(yè)、__會所（約120人）
二、晚會地點(diǎn)：__俱樂部地下鬧吧
三、晚會時(shí)間：20__年12月17：30~21：00
四、晚會內(nèi)容：互動游戲，自助餐，抽獎，員工表演節(jié)目
五、具體活動方案：
（一）現(xiàn)場攝影人員：__、__
（二）游戲現(xiàn)場協(xié)助：__、__、__、__
（三）晚會主持人：__、__
（四）活動流程：
1、17：00人員進(jìn)場，安排座位。
2、17：30分，晚會開始。請蓋總、劉總、陳總、張總發(fā)言。（發(fā)言后可進(jìn)行取餐）
3、18：00主持人宣布互動游戲開始。本次活動主要目的是通過游戲提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，增進(jìn)員工之間的友誼。游戲?qū)⒏鶕?jù)各個(gè)部門的特點(diǎn)設(shè)計(jì)不同游戲。
18：10（財(cái)務(wù)部）：游戲名稱〈一心二用〉。請出兩個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員各1名，主持人準(zhǔn)備好100張左右的嶄新5角錢讓財(cái)務(wù)人員同時(shí)點(diǎn)。在點(diǎn)錢的過程中，主持人將不斷提問，點(diǎn)錢人必須回答，規(guī)定時(shí)間為1分鐘。如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能點(diǎn)對，手上的鈔票歸財(cái)務(wù)部所有。（備注：此游戲經(jīng)費(fèi)100元）。背景音樂緩慢。
18：20（經(jīng)營部）：游戲名稱〈看商品猜價(jià)格〉。請出兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營部人員各2名，分兩組比賽。主持人將準(zhǔn)備好的商品拿出讓每組猜，每人只有三次機(jī)會，猜出和商品價(jià)格最接近的人將能夠得到此商品。（備注：此游戲經(jīng)費(fèi)200元）。背景音樂適中。
18：35分；員工表演節(jié)目
18：45分（工程部）；游戲名稱（擠氣球）。請出兩個(gè)項(xiàng)目工程部人員各6名，12人分兩組。主持人給每組準(zhǔn)備六張簽，分別寫上“嘴巴、手（2張）、屁股、腳（2張）。氣球每組若干。主持人請每組每人抽簽。抽到嘴巴的人必須借助抽到手的兩人幫助來把氣球吹起（抽到嘴巴的人不能用手自己吹氣球），然后抽到腳的兩人必須把氣球抬到抽到屁股的人，讓其把氣球坐破。兩組比賽，在規(guī)定6分鐘內(nèi)看哪個(gè)組吹的快則小組獲勝。（備注：此游戲經(jīng)費(fèi)300元，6份小禮品）。背景音樂為歡快。
19：00分，抽取本次晚會的三等獎，三等獎共10名。
19：10分（外聯(lián)部）：游戲名稱（喝啤酒）。請出兩個(gè)項(xiàng)目的外聯(lián)部人員各2名，主持人準(zhǔn)備啤酒和吸管，必須用吸管吸啤酒，在規(guī)定1分鐘內(nèi)，誰喝的多，誰獲勝。不服的人員可上臺繼續(xù)挑戰(zhàn)。（備注：此游戲獎品經(jīng)費(fèi)100元）。北京音樂調(diào)皮。
19：30分：員工表演節(jié)目
19：40分（俱樂部）：游戲名稱（哼歌猜名）。請出俱樂部老總Robert，讓他帶上耳機(jī)聽音樂，然后讓他哼哼歌。之后，由俱樂部人員猜歌名。此游戲可選取俱樂部3至4人同時(shí)猜。（備注：此游戲獎品經(jīng)費(fèi)200元）
19：50分（設(shè)計(jì)部）：游戲名稱（畫畫）。請出兩個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)部人員各1名，主持人準(zhǔn)備好紙筆，在規(guī)定5分鐘內(nèi)畫福娃，看誰畫的多，畫的好則獲勝。（備注：此游戲獎品經(jīng)費(fèi)為100元）。背景音樂舒緩。
20：00，抽取本次晚會的二等獎，二等獎設(shè)立5名。
20：10分：員工表演節(jié)目
20：20分（銷售部）：游戲名稱（對戰(zhàn)商品銷售）。由B、C區(qū)銷售經(jīng)理各帶一隊(duì)，選出4名銷售健將。臺下的四名領(lǐng)導(dǎo)為顧客。主持人準(zhǔn)備兩件商品，分給各隊(duì)。兩隊(duì)各有5分鐘陳述自己商品優(yōu)勢的時(shí)間。之后是10分鐘的相互辯論時(shí)間。最后由各方銷售經(jīng)理做1分鐘的總結(jié)。由四位領(lǐng)導(dǎo)決定買下那種商品。并評為“最佳優(yōu)秀銷售小組”稱號。（備注：此活動經(jīng)費(fèi)為250元）
l20：40分（物業(yè)、銷售客服、策劃）：游戲名稱（營養(yǎng)知識問答）。由物業(yè)公司選出2名人員，銷售客服和策劃各選出1名人員。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)分別回答主持人提出的問題。勝出兩名人員。主持人準(zhǔn)備“東、南、西、北、中”四道題目，由雙方互相為對方選題，勝出1人。（備注：此活動經(jīng)費(fèi)為200元）。
20：50分，抽取本次晚會的一等獎，一等獎設(shè)立2名。
21：00分，游戲晚會結(jié)束，員工可自行活動。
六、費(fèi)用預(yù)算：
1、游戲及禮品費(fèi)用預(yù)計(jì)20__元。
2、獎品費(fèi)用：一等獎2名（20__元）；二等獎5名（2500元）；三等獎10名（20__元）。共計(jì)：6500元。
3、餐飲費(fèi)用：每人80元，預(yù)計(jì)9600元。
迎新晚會策劃前言篇2
一、活動背景及主題
為__屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化；也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動時(shí)間
x月x日晚8：00晚會正式開始。
三、活動地點(diǎn)
學(xué)生活動中心
四、主辦單位
團(tuán)委
五、承辦單位
團(tuán)委學(xué)生會
六、前期準(zhǔn)備
1、宣傳：
主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式：
（1）展板宣傳
內(nèi)容：20__屆迎新晚會缺你不可！
要求：展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板
展出地點(diǎn)：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）
內(nèi)容：20__屆迎新晚會期待你的參與！
活動時(shí)間為20__年x月x日至x月x日。我們等你來！
要求：廣播站分別在x月x日至x月x日期間進(jìn)行廣播。
（3）學(xué)校網(wǎng)站、貼吧宣傳
由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備
新生節(jié)目報(bào)名及甄選：新生節(jié)目在20__年x月x日至x日兩天甄選
節(jié)目排練時(shí)間：x月x日進(jìn)行晚會彩排
彩排地點(diǎn)：__
3、物資購置
所需物品：
噴繪（12__4），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數(shù)而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時(shí)間安排
本次活動時(shí)間為20__年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間；
x月x日至x月x日為物資購置時(shí)間；
八、晚會安排
（一）晚會準(zhǔn)備
1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào)；
2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
晚會當(dāng)天：
（1）X月__日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。
5、x月x日下午x點(diǎn)所有演員集合完畢，6點(diǎn)10分所有演員（節(jié)目負(fù)責(zé)人）簽到完畢；
6、x月x日下午x點(diǎn)學(xué)生會成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位；
7、x月x日下午x點(diǎn)晚會正式開始。
（二）晚會流程
晚會分為三個(gè)篇章：
一、給你們的見面禮；
二、我有我的young！
三、一起去未來！
第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有）
開場：
（1）由學(xué)生排練的歌舞形式的開場；
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎。
由大一新生表演節(jié)目
由領(lǐng)導(dǎo)講話
（三）迎新晚會后期安排
1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場；
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場（打掃場地及整理搬運(yùn)道具）；
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)（交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總）；
5、宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
九、活動所需物資
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯；
2、音響設(shè)備；
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅；
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
十、活動人員安排
由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會的籌辦。
十一、應(yīng)急預(yù)案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作；
2、應(yīng)及時(shí)疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員；
3、演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。
迎新晚會策劃前言篇3
為了展現(xiàn)當(dāng)代研究生風(fēng)采，迎接上級對本校研究生部的評估檢查，以檢促建、以評促改，凝聚同學(xué)們對__大學(xué)的向心力，活躍研究生的整體氣氛，使同學(xué)們能夠愉悅地開始研究生的學(xué)習(xí)與生活，研究生會、研究生部分團(tuán)委擬承辦20__年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展，特?cái)M定籌備方案如下：
一、活動名稱：
“林大深秋夜”——__大學(xué)研究生部迎新晚會
二、活動時(shí)間：
20__年__月__日19：30
三、活動地點(diǎn)：
__大學(xué)音樂廳
四、活動目的：
1、讓新生感受校園文化，豐富校園生活
2、給新生一個(gè)充滿夢想的舞臺
3、活躍研究生整體氣氛
五、活動主辦方：
__大學(xué)研究生部
六、活動承辦方：
__大學(xué)研究生學(xué)生會、研究生部分團(tuán)委
七、活動主題：
“相約__，精彩生涯”
晚會通過舞臺的聲、光、電技術(shù)，以新穎的節(jié)目內(nèi)容，全面體現(xiàn)研究生新生積極向上、奮發(fā)進(jìn)取的精神狀態(tài)，展示研究生與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的文化氛圍。
迎新晚會策劃前言篇4
一、活動目的
熱烈歡迎20__屆新生，傳播某某科技學(xué)院電子學(xué)院和公管學(xué)院對新生的關(guān)懷之情，加強(qiáng)新生與老生與老師之間的情誼。同時(shí)也宣傳電子學(xué)院及公管學(xué)院辦學(xué)特色，使大家加快融入大集體之中，為學(xué)院而自豪。此次迎新晚會是由電子學(xué)院與公管學(xué)院聯(lián)辦，促進(jìn)兩院之間的交流。
二、活動主題
“哎呦?!Edu” (EDU，既有電子顯示器的意思又有教育的意思，將兩個(gè)院聯(lián)系起來，哎呦，取自edu的諧音，詼諧輕松，E代表電子學(xué)院electric and information，edu則是公管院的簡稱，表示兩院一起以飽滿熱情迎接20__級新生的到來)
三、活動時(shí)間
初選時(shí)間： 10月17日(周五)
復(fù)審時(shí)間： 10月22日(周三)
彩排： 10月29號(周三)
正式晚會： 10月31號(周五)
四、活動地點(diǎn)
某某科技學(xué)院體育館南面廣場空地
五、活動對象
以電子院學(xué)生和公管院大一新生為主，面向全校學(xué)生;屆時(shí)，將邀請電子學(xué)院及公管學(xué)院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會。
六、活動宣傳
1、制作大幅海報(bào)掛放在籃球場，吸引同學(xué)的注意，提高此次活動的影響力
2、制作適當(dāng)?shù)男麄鲉卧谑程瞄T口以及各班進(jìn)行宣傳
3、制作1-2幅海報(bào)用于宣傳，放在校園醒目位置
4、在網(wǎng)絡(luò)論壇上進(jìn)行宣傳(QQ，人人網(wǎng)，學(xué)校主頁，學(xué)校貼吧、跑班)
5、聯(lián)系新聞部在活動進(jìn)行的過程中拍照和錄像，活動結(jié)束以后可以上傳到網(wǎng)上，并且聯(lián)系宣傳部將比賽結(jié)果以海報(bào)形式公布。
七、活動參與方式
文藝部將于10月8日到各班(包括大二大三)發(fā)放報(bào)名表，可以以個(gè)人方式或者團(tuán)體進(jìn)行演出報(bào)名，10月10日截止。報(bào)名的同學(xué)則在準(zhǔn)備一個(gè)禮拜后進(jìn)行一輪刪選。 通過的同學(xué)加以改善，參加第二輪的刪選。然后彩排。
八、活動流程
14屆迎新晚會在6點(diǎn)30分正式開始，共計(jì)14個(gè)節(jié)目左右，預(yù)估計(jì)2個(gè)半小時(shí)。16點(diǎn)之前各部門確認(rèn)準(zhǔn)備情況并檢查各設(shè)備是否允許良好——18點(diǎn)前入場完畢——18點(diǎn)30正式開場——主持人就位宣布開幕——領(lǐng)導(dǎo)致辭——節(jié)目開場——互動節(jié)目——宣傳片播放——現(xiàn)場抽獎——主持人宣布閉幕——觀眾退場——在場工作人員整理會場
九、活動現(xiàn)場人員安排
預(yù)選節(jié)目：學(xué)生會各部長
復(fù)審節(jié)目：主席團(tuán)及學(xué)生會各部長
禮物購買及保管：生活部
現(xiàn)場秩序及場工：體育部
場后清理：青協(xié)
拉贊助：外聯(lián)部
迎新晚會策劃前言篇5
一、前言
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果，從而大家都得以大豐收。迎新生是活動開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樵撛峦瑢W(xué)們的功課相對于其它月份少，將有更多的時(shí)間組織和參與活動，更何況學(xué)院的活動月也在這個(gè)時(shí)候完全開放，很有活動的氣氛。
在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個(gè)組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費(fèi)群體。因此，我們國際法學(xué)院學(xué)生會又怎會錯過這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新生晚會成功的經(jīng)驗(yàn)，而且通過了整個(gè)國際法學(xué)院學(xué)生會和老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是藝術(shù)學(xué)院最具特色的招牌活動之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、學(xué)生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學(xué)院各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時(shí)必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會也會為此而奮斗到底。
二、市場分析
1.同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著。
3.高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
4.便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們長期的合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
5.因?yàn)槟昴甓加杏律頃?，如條件允許的話，商家還可以同我們藝術(shù)學(xué)院建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系，使商家在校內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!
6.大學(xué)校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力。
本次盛會在校領(lǐng)導(dǎo)的重視下由國際法學(xué)生會承辦，邀請__大學(xué)各藝術(shù)社團(tuán)參加，節(jié)目內(nèi)容豐富多彩，在800人報(bào)告廳舉辦，燈光藝術(shù)效果完美，由輔導(dǎo)員通知，組織大一新生統(tǒng)一觀看，學(xué)院學(xué)生和輔導(dǎo)員總和多達(dá)500名，演員上100人，且__X學(xué)院迎新晚會歷年來以口碑好著稱，可謂學(xué)校的招牌，各兄弟學(xué)院也爭相參與和觀看，現(xiàn)場觀看人數(shù)和演員人數(shù)可達(dá)1000人之多，影響力巨大，宣傳面廣
7.新生對大學(xué)生活普遍懵懂好奇，希望盡快融入大學(xué)生活和周邊學(xué)習(xí)生活環(huán)境，會產(chǎn)生先入為主的觀念，
8.新生普遍具有驚人的消費(fèi)能力和消費(fèi)積極性，是潛在的巨大市場;對新事物接受能力強(qiáng)且容易受到周圍環(huán)境的引導(dǎo);
9.對迎新的贊助必將會極大地提升關(guān)注度和知名度，進(jìn)而形成潮流，而且迅速的向周邊地區(qū)輻射
三、活動介紹
晚會主要內(nèi)容
1.晚會主題：
2.晚會時(shí)間：年月日
3.晚會地點(diǎn)：__X大學(xué)800人報(bào)告廳
4.承辦單位：__X團(tuán)委學(xué)生會
5.晚會形式大型的綜合性迎新晚會
在節(jié)目內(nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。
6.活動流程
1)前期籌劃
①活動彩排②聯(lián)系輔導(dǎo)員通知新生觀看③安排入席就座
④前期宣傳
·校內(nèi)宣傳：在學(xué)生會所有成員的校內(nèi)上發(fā)布相關(guān)的迎新晚會的信息，依托學(xué)生會強(qiáng)大的平臺，達(dá)到良好的宣傳效果。
·海報(bào)、傳單宣傳：制作海報(bào)張貼于寢室樓，食堂宣傳欄;傳單分發(fā)到各個(gè)班長，讓各個(gè)班長代發(fā)到同學(xué)及班級宣傳欄。
·網(wǎng)絡(luò)宣傳：在BBS、人人主頁上發(fā)布迎新晚會的相關(guān)信息，借助網(wǎng)絡(luò)平臺達(dá)到強(qiáng)大的宣傳效果。
2)節(jié)目安排
①在節(jié)目的選取上，我們邀請學(xué)校各知名的文藝類社團(tuán)(如：唯舞藝協(xié)街舞社、沃原劇社等)參加演出;
②同時(shí)會在去年各大校園才藝類比賽中的優(yōu)勝節(jié)目中選取符合主題的節(jié)目;
③當(dāng)然，新生的節(jié)目也是不可缺少的。整個(gè)晚會的節(jié)目形式除唱歌、舞蹈等娛樂性節(jié)目，我們還會朗誦等較正式的節(jié)目
④校園十大歌手傾情獻(xiàn)唱推動晚會進(jìn)入高潮
⑤于此同時(shí)我們還會穿插與新生的互動環(huán)節(jié)。
3)預(yù)案解決辦法
1、晚會秩序，觀眾以及演出人員與后臺的工作過于繁忙而混亂
庫決辦法：總結(jié)歷年迎新晚會的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，保持優(yōu)點(diǎn)，摒棄缺點(diǎn)，同時(shí)，增派后臺，臺口工作人員，以及現(xiàn)在秩序維護(hù)人員，并且加強(qiáng)培訓(xùn)，以提高其工作能力。
2.節(jié)目準(zhǔn)備時(shí)間不足
庫決辦法：在暑假就及早聯(lián)系節(jié)目，確定場地演員，定期檢驗(yàn)，早作準(zhǔn)備
3.活動經(jīng)費(fèi)不足
庫決辦法：本著節(jié)約的宗旨，同時(shí)制作明細(xì)的預(yù)算表，另贊助商覺得合理可行。
4.各部門合作不協(xié)調(diào)
庫決方案：主席團(tuán)以及各部門(特別是文藝部宣傳部司禮部外聯(lián)部)主要負(fù)責(zé)人要求準(zhǔn)時(shí)到場，遇到問題，及時(shí)向各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，再向?qū)W生會主席團(tuán)常委匯總解決，必帶手機(jī)不得關(guān)機(jī)。
四、宣傳計(jì)劃
(一)晚會外宣傳
(1)橫幅
于活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
(2)海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào)，在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)或展板)，宣傳單，節(jié)目單，以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
(3)展板
活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學(xué)生會獨(dú)家所有。
(4)網(wǎng)站宣傳
我們將在西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)行跟蹤報(bào)道，借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是大學(xué)城內(nèi)對公司無人不只，而且輻射到整個(gè)日照網(wǎng)絡(luò)世界。
(5)校內(nèi)媒體
由學(xué)生會新聞部進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)道，編輯成新聞于華政校內(nèi)期刊報(bào)紙上呈現(xiàn)并轉(zhuǎn)載
(二)晚會內(nèi)宣傳
1.主持人現(xiàn)場響亮地宣布并感謝贊助商(于開場白晚會中段晚會閉幕致辭)多次宣傳贊助商廣告語，效果明顯
2.晚會主題也可加入贊助商名稱如《__X·我們，從破曉啟程》字樣宣讀
3.晚會投影背景或現(xiàn)場布置也可加上贊助商的名字和logo
五、資金預(yù)算
___
補(bǔ)充：
1預(yù)算所說海報(bào)傳單是指由宣傳部印制的純晚會傳單，而非屬于贊助商給與的
2晚會當(dāng)天會發(fā)有熒光棒和充氣棒，以增添效果
3預(yù)算本著節(jié)約的精神，絕不多花贊助商一分錢，旨在花少錢辦好事，預(yù)算金額已最大化削減，若商家有優(yōu)惠活動或是實(shí)物禮品抑或誠心舉辦以及長期合作，贊助費(fèi)用可面議
六、補(bǔ)充贊助方案
(1)獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。
(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家)贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
(3)除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員。
備注：本次活動的最終解釋權(quán)歸__X大學(xué)__學(xué)生會所有。
迎新晚會策劃前言篇1
一、參會人員范圍及人數(shù)：__項(xiàng)目、__項(xiàng)目、__物業(yè)、__會所（約120人）
二、晚會地點(diǎn)：__俱樂部地下鬧吧
三、晚會時(shí)間：20__年12月17：30~21：00
四、晚會內(nèi)容：互動游戲，自助餐，抽獎，員工表演節(jié)目
五、具體活動方案：
（一）現(xiàn)場攝影人員：__、__
（二）游戲現(xiàn)場協(xié)助：__、__、__、__
（三）晚會主持人：__、__
（四）活動流程：
1、17：00人員進(jìn)場，安排座位。
2、17：30分，晚會開始。請蓋總、劉總、陳總、張總發(fā)言。（發(fā)言后可進(jìn)行取餐）
3、18：00主持人宣布互動游戲開始。本次活動主要目的是通過游戲提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，增進(jìn)員工之間的友誼。游戲?qū)⒏鶕?jù)各個(gè)部門的特點(diǎn)設(shè)計(jì)不同游戲。
18：10（財(cái)務(wù)部）：游戲名稱〈一心二用〉。請出兩個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員各1名，主持人準(zhǔn)備好100張左右的嶄新5角錢讓財(cái)務(wù)人員同時(shí)點(diǎn)。在點(diǎn)錢的過程中，主持人將不斷提問，點(diǎn)錢人必須回答，規(guī)定時(shí)間為1分鐘。如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能點(diǎn)對，手上的鈔票歸財(cái)務(wù)部所有。（備注：此游戲經(jīng)費(fèi)100元）。背景音樂緩慢。
18：20（經(jīng)營部）：游戲名稱〈看商品猜價(jià)格〉。請出兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營部人員各2名，分兩組比賽。主持人將準(zhǔn)備好的商品拿出讓每組猜，每人只有三次機(jī)會，猜出和商品價(jià)格最接近的人將能夠得到此商品。（備注：此游戲經(jīng)費(fèi)200元）。背景音樂適中。
18：35分；員工表演節(jié)目
18：45分（工程部）；游戲名稱（擠氣球）。請出兩個(gè)項(xiàng)目工程部人員各6名，12人分兩組。主持人給每組準(zhǔn)備六張簽，分別寫上“嘴巴、手（2張）、屁股、腳（2張）。氣球每組若干。主持人請每組每人抽簽。抽到嘴巴的人必須借助抽到手的兩人幫助來把氣球吹起（抽到嘴巴的人不能用手自己吹氣球），然后抽到腳的兩人必須把氣球抬到抽到屁股的人，讓其把氣球坐破。兩組比賽，在規(guī)定6分鐘內(nèi)看哪個(gè)組吹的快則小組獲勝。（備注：此游戲經(jīng)費(fèi)300元，6份小禮品）。背景音樂為歡快。
19：00分，抽取本次晚會的三等獎，三等獎共10名。
19：10分（外聯(lián)部）：游戲名稱（喝啤酒）。請出兩個(gè)項(xiàng)目的外聯(lián)部人員各2名，主持人準(zhǔn)備啤酒和吸管，必須用吸管吸啤酒，在規(guī)定1分鐘內(nèi)，誰喝的多，誰獲勝。不服的人員可上臺繼續(xù)挑戰(zhàn)。（備注：此游戲獎品經(jīng)費(fèi)100元）。北京音樂調(diào)皮。
19：30分：員工表演節(jié)目
19：40分（俱樂部）：游戲名稱（哼歌猜名）。請出俱樂部老總Robert，讓他帶上耳機(jī)聽音樂，然后讓他哼哼歌。之后，由俱樂部人員猜歌名。此游戲可選取俱樂部3至4人同時(shí)猜。（備注：此游戲獎品經(jīng)費(fèi)200元）
19：50分（設(shè)計(jì)部）：游戲名稱（畫畫）。請出兩個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)部人員各1名，主持人準(zhǔn)備好紙筆，在規(guī)定5分鐘內(nèi)畫福娃，看誰畫的多，畫的好則獲勝。（備注：此游戲獎品經(jīng)費(fèi)為100元）。背景音樂舒緩。
20：00，抽取本次晚會的二等獎，二等獎設(shè)立5名。
20：10分：員工表演節(jié)目
20：20分（銷售部）：游戲名稱（對戰(zhàn)商品銷售）。由B、C區(qū)銷售經(jīng)理各帶一隊(duì)，選出4名銷售健將。臺下的四名領(lǐng)導(dǎo)為顧客。主持人準(zhǔn)備兩件商品，分給各隊(duì)。兩隊(duì)各有5分鐘陳述自己商品優(yōu)勢的時(shí)間。之后是10分鐘的相互辯論時(shí)間。最后由各方銷售經(jīng)理做1分鐘的總結(jié)。由四位領(lǐng)導(dǎo)決定買下那種商品。并評為“最佳優(yōu)秀銷售小組”稱號。（備注：此活動經(jīng)費(fèi)為250元）
l20：40分（物業(yè)、銷售客服、策劃）：游戲名稱（營養(yǎng)知識問答）。由物業(yè)公司選出2名人員，銷售客服和策劃各選出1名人員。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)分別回答主持人提出的問題。勝出兩名人員。主持人準(zhǔn)備“東、南、西、北、中”四道題目，由雙方互相為對方選題，勝出1人。（備注：此活動經(jīng)費(fèi)為200元）。
20：50分，抽取本次晚會的一等獎，一等獎設(shè)立2名。
21：00分，游戲晚會結(jié)束，員工可自行活動。
六、費(fèi)用預(yù)算：
1、游戲及禮品費(fèi)用預(yù)計(jì)20__元。
2、獎品費(fèi)用：一等獎2名（20__元）；二等獎5名（2500元）；三等獎10名（20__元）。共計(jì)：6500元。
3、餐飲費(fèi)用：每人80元，預(yù)計(jì)9600元。
迎新晚會策劃前言篇2
一、活動背景及主題
為__屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化；也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動時(shí)間
x月x日晚8：00晚會正式開始。
三、活動地點(diǎn)
學(xué)生活動中心
四、主辦單位
團(tuán)委
五、承辦單位
團(tuán)委學(xué)生會
六、前期準(zhǔn)備
1、宣傳：
主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式：
（1）展板宣傳
內(nèi)容：20__屆迎新晚會缺你不可！
要求：展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板
展出地點(diǎn)：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）
內(nèi)容：20__屆迎新晚會期待你的參與！
活動時(shí)間為20__年x月x日至x月x日。我們等你來！
要求：廣播站分別在x月x日至x月x日期間進(jìn)行廣播。
（3）學(xué)校網(wǎng)站、貼吧宣傳
由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備
新生節(jié)目報(bào)名及甄選：新生節(jié)目在20__年x月x日至x日兩天甄選
節(jié)目排練時(shí)間：x月x日進(jìn)行晚會彩排
彩排地點(diǎn)：__
3、物資購置
所需物品：
噴繪（12__4），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數(shù)而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時(shí)間安排
本次活動時(shí)間為20__年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間；
x月x日至x月x日為物資購置時(shí)間；
八、晚會安排
（一）晚會準(zhǔn)備
1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào)；
2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
晚會當(dāng)天：
（1）X月__日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。
5、x月x日下午x點(diǎn)所有演員集合完畢，6點(diǎn)10分所有演員（節(jié)目負(fù)責(zé)人）簽到完畢；
6、x月x日下午x點(diǎn)學(xué)生會成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位；
7、x月x日下午x點(diǎn)晚會正式開始。
（二）晚會流程
晚會分為三個(gè)篇章：
一、給你們的見面禮；
二、我有我的young！
三、一起去未來！
第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有）
開場：
（1）由學(xué)生排練的歌舞形式的開場；
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎。
由大一新生表演節(jié)目
由領(lǐng)導(dǎo)講話
（三）迎新晚會后期安排
1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場；
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場（打掃場地及整理搬運(yùn)道具）；
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)（交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總）；
5、宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
九、活動所需物資
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯；
2、音響設(shè)備；
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅；
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
十、活動人員安排
由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會的籌辦。
十一、應(yīng)急預(yù)案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作；
2、應(yīng)及時(shí)疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員；
3、演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。
迎新晚會策劃前言篇3
為了展現(xiàn)當(dāng)代研究生風(fēng)采，迎接上級對本校研究生部的評估檢查，以檢促建、以評促改，凝聚同學(xué)們對__大學(xué)的向心力，活躍研究生的整體氣氛，使同學(xué)們能夠愉悅地開始研究生的學(xué)習(xí)與生活，研究生會、研究生部分團(tuán)委擬承辦20__年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展，特?cái)M定籌備方案如下：
一、活動名稱：
“林大深秋夜”——__大學(xué)研究生部迎新晚會
二、活動時(shí)間：
20__年__月__日19：30
三、活動地點(diǎn)：
__大學(xué)音樂廳
四、活動目的：
1、讓新生感受校園文化，豐富校園生活
2、給新生一個(gè)充滿夢想的舞臺
3、活躍研究生整體氣氛
五、活動主辦方：
__大學(xué)研究生部
六、活動承辦方：
__大學(xué)研究生學(xué)生會、研究生部分團(tuán)委
七、活動主題：
“相約__，精彩生涯”
晚會通過舞臺的聲、光、電技術(shù)，以新穎的節(jié)目內(nèi)容，全面體現(xiàn)研究生新生積極向上、奮發(fā)進(jìn)取的精神狀態(tài)，展示研究生與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的文化氛圍。
迎新晚會策劃前言篇4
一、活動目的
熱烈歡迎20__屆新生，傳播某某科技學(xué)院電子學(xué)院和公管學(xué)院對新生的關(guān)懷之情，加強(qiáng)新生與老生與老師之間的情誼。同時(shí)也宣傳電子學(xué)院及公管學(xué)院辦學(xué)特色，使大家加快融入大集體之中，為學(xué)院而自豪。此次迎新晚會是由電子學(xué)院與公管學(xué)院聯(lián)辦，促進(jìn)兩院之間的交流。
二、活動主題
“哎呦?!Edu” (EDU，既有電子顯示器的意思又有教育的意思，將兩個(gè)院聯(lián)系起來，哎呦，取自edu的諧音，詼諧輕松，E代表電子學(xué)院electric and information，edu則是公管院的簡稱，表示兩院一起以飽滿熱情迎接20__級新生的到來)
三、活動時(shí)間
初選時(shí)間： 10月17日(周五)
復(fù)審時(shí)間： 10月22日(周三)
彩排： 10月29號(周三)
正式晚會： 10月31號(周五)
四、活動地點(diǎn)
某某科技學(xué)院體育館南面廣場空地
五、活動對象
以電子院學(xué)生和公管院大一新生為主，面向全校學(xué)生;屆時(shí)，將邀請電子學(xué)院及公管學(xué)院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會。
六、活動宣傳
1、制作大幅海報(bào)掛放在籃球場，吸引同學(xué)的注意，提高此次活動的影響力
2、制作適當(dāng)?shù)男麄鲉卧谑程瞄T口以及各班進(jìn)行宣傳
3、制作1-2幅海報(bào)用于宣傳，放在校園醒目位置
4、在網(wǎng)絡(luò)論壇上進(jìn)行宣傳(QQ，人人網(wǎng)，學(xué)校主頁，學(xué)校貼吧、跑班)
5、聯(lián)系新聞部在活動進(jìn)行的過程中拍照和錄像，活動結(jié)束以后可以上傳到網(wǎng)上，并且聯(lián)系宣傳部將比賽結(jié)果以海報(bào)形式公布。
七、活動參與方式
文藝部將于10月8日到各班(包括大二大三)發(fā)放報(bào)名表，可以以個(gè)人方式或者團(tuán)體進(jìn)行演出報(bào)名，10月10日截止。報(bào)名的同學(xué)則在準(zhǔn)備一個(gè)禮拜后進(jìn)行一輪刪選。 通過的同學(xué)加以改善，參加第二輪的刪選。然后彩排。
八、活動流程
14屆迎新晚會在6點(diǎn)30分正式開始，共計(jì)14個(gè)節(jié)目左右，預(yù)估計(jì)2個(gè)半小時(shí)。16點(diǎn)之前各部門確認(rèn)準(zhǔn)備情況并檢查各設(shè)備是否允許良好——18點(diǎn)前入場完畢——18點(diǎn)30正式開場——主持人就位宣布開幕——領(lǐng)導(dǎo)致辭——節(jié)目開場——互動節(jié)目——宣傳片播放——現(xiàn)場抽獎——主持人宣布閉幕——觀眾退場——在場工作人員整理會場
九、活動現(xiàn)場人員安排
預(yù)選節(jié)目：學(xué)生會各部長
復(fù)審節(jié)目：主席團(tuán)及學(xué)生會各部長
禮物購買及保管：生活部
現(xiàn)場秩序及場工：體育部
場后清理：青協(xié)
拉贊助：外聯(lián)部
迎新晚會策劃前言篇5
一、前言
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果，從而大家都得以大豐收。迎新生是活動開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樵撛峦瑢W(xué)們的功課相對于其它月份少，將有更多的時(shí)間組織和參與活動，更何況學(xué)院的活動月也在這個(gè)時(shí)候完全開放，很有活動的氣氛。
在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個(gè)組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費(fèi)群體。因此，我們國際法學(xué)院學(xué)生會又怎會錯過這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新生晚會成功的經(jīng)驗(yàn)，而且通過了整個(gè)國際法學(xué)院學(xué)生會和老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是藝術(shù)學(xué)院最具特色的招牌活動之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、學(xué)生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學(xué)院各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時(shí)必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會也會為此而奮斗到底。
二、市場分析
1.同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著。
3.高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
4.便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們長期的合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
5.因?yàn)槟昴甓加杏律頃?，如條件允許的話，商家還可以同我們藝術(shù)學(xué)院建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系，使商家在校內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!
6.大學(xué)校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力。
本次盛會在校領(lǐng)導(dǎo)的重視下由國際法學(xué)生會承辦，邀請__大學(xué)各藝術(shù)社團(tuán)參加，節(jié)目內(nèi)容豐富多彩，在800人報(bào)告廳舉辦，燈光藝術(shù)效果完美，由輔導(dǎo)員通知，組織大一新生統(tǒng)一觀看，學(xué)院學(xué)生和輔導(dǎo)員總和多達(dá)500名，演員上100人，且__X學(xué)院迎新晚會歷年來以口碑好著稱，可謂學(xué)校的招牌，各兄弟學(xué)院也爭相參與和觀看，現(xiàn)場觀看人數(shù)和演員人數(shù)可達(dá)1000人之多，影響力巨大，宣傳面廣
7.新生對大學(xué)生活普遍懵懂好奇，希望盡快融入大學(xué)生活和周邊學(xué)習(xí)生活環(huán)境，會產(chǎn)生先入為主的觀念，
8.新生普遍具有驚人的消費(fèi)能力和消費(fèi)積極性，是潛在的巨大市場;對新事物接受能力強(qiáng)且容易受到周圍環(huán)境的引導(dǎo);
9.對迎新的贊助必將會極大地提升關(guān)注度和知名度，進(jìn)而形成潮流，而且迅速的向周邊地區(qū)輻射
三、活動介紹
晚會主要內(nèi)容
1.晚會主題：
2.晚會時(shí)間：年月日
3.晚會地點(diǎn)：__X大學(xué)800人報(bào)告廳
4.承辦單位：__X團(tuán)委學(xué)生會
5.晚會形式大型的綜合性迎新晚會
在節(jié)目內(nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。
6.活動流程
1)前期籌劃
①活動彩排②聯(lián)系輔導(dǎo)員通知新生觀看③安排入席就座
④前期宣傳
·校內(nèi)宣傳：在學(xué)生會所有成員的校內(nèi)上發(fā)布相關(guān)的迎新晚會的信息，依托學(xué)生會強(qiáng)大的平臺，達(dá)到良好的宣傳效果。
·海報(bào)、傳單宣傳：制作海報(bào)張貼于寢室樓，食堂宣傳欄;傳單分發(fā)到各個(gè)班長，讓各個(gè)班長代發(fā)到同學(xué)及班級宣傳欄。
·網(wǎng)絡(luò)宣傳：在BBS、人人主頁上發(fā)布迎新晚會的相關(guān)信息，借助網(wǎng)絡(luò)平臺達(dá)到強(qiáng)大的宣傳效果。
2)節(jié)目安排
①在節(jié)目的選取上，我們邀請學(xué)校各知名的文藝類社團(tuán)(如：唯舞藝協(xié)街舞社、沃原劇社等)參加演出;
②同時(shí)會在去年各大校園才藝類比賽中的優(yōu)勝節(jié)目中選取符合主題的節(jié)目;
③當(dāng)然，新生的節(jié)目也是不可缺少的。整個(gè)晚會的節(jié)目形式除唱歌、舞蹈等娛樂性節(jié)目，我們還會朗誦等較正式的節(jié)目
④校園十大歌手傾情獻(xiàn)唱推動晚會進(jìn)入高潮
⑤于此同時(shí)我們還會穿插與新生的互動環(huán)節(jié)。
3)預(yù)案解決辦法
1、晚會秩序，觀眾以及演出人員與后臺的工作過于繁忙而混亂
庫決辦法：總結(jié)歷年迎新晚會的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，保持優(yōu)點(diǎn)，摒棄缺點(diǎn)，同時(shí)，增派后臺，臺口工作人員，以及現(xiàn)在秩序維護(hù)人員，并且加強(qiáng)培訓(xùn)，以提高其工作能力。
2.節(jié)目準(zhǔn)備時(shí)間不足
庫決辦法：在暑假就及早聯(lián)系節(jié)目，確定場地演員，定期檢驗(yàn)，早作準(zhǔn)備
3.活動經(jīng)費(fèi)不足
庫決辦法：本著節(jié)約的宗旨，同時(shí)制作明細(xì)的預(yù)算表，另贊助商覺得合理可行。
4.各部門合作不協(xié)調(diào)
庫決方案：主席團(tuán)以及各部門(特別是文藝部宣傳部司禮部外聯(lián)部)主要負(fù)責(zé)人要求準(zhǔn)時(shí)到場，遇到問題，及時(shí)向各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，再向?qū)W生會主席團(tuán)常委匯總解決，必帶手機(jī)不得關(guān)機(jī)。
四、宣傳計(jì)劃
(一)晚會外宣傳
(1)橫幅
于活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
(2)海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào)，在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)或展板)，宣傳單，節(jié)目單，以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
(3)展板
活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學(xué)生會獨(dú)家所有。
(4)網(wǎng)站宣傳
我們將在西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)行跟蹤報(bào)道，借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是大學(xué)城內(nèi)對公司無人不只，而且輻射到整個(gè)日照網(wǎng)絡(luò)世界。
(5)校內(nèi)媒體
由學(xué)生會新聞部進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)道，編輯成新聞于華政校內(nèi)期刊報(bào)紙上呈現(xiàn)并轉(zhuǎn)載
(二)晚會內(nèi)宣傳
1.主持人現(xiàn)場響亮地宣布并感謝贊助商(于開場白晚會中段晚會閉幕致辭)多次宣傳贊助商廣告語，效果明顯
2.晚會主題也可加入贊助商名稱如《__X·我們，從破曉啟程》字樣宣讀
3.晚會投影背景或現(xiàn)場布置也可加上贊助商的名字和logo
五、資金預(yù)算
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補(bǔ)充：
1預(yù)算所說海報(bào)傳單是指由宣傳部印制的純晚會傳單，而非屬于贊助商給與的
2晚會當(dāng)天會發(fā)有熒光棒和充氣棒，以增添效果
3預(yù)算本著節(jié)約的精神，絕不多花贊助商一分錢，旨在花少錢辦好事，預(yù)算金額已最大化削減，若商家有優(yōu)惠活動或是實(shí)物禮品抑或誠心舉辦以及長期合作，贊助費(fèi)用可面議
六、補(bǔ)充贊助方案
(1)獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。
(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家)贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
(3)除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員。
備注：本次活動的最終解釋權(quán)歸__X大學(xué)__學(xué)生會所有。