方案的設(shè)計應(yīng)該考慮到各種可能的情況和影響因素。制定方案需要明確責(zé)任和分工，確保各項工作有序進(jìn)行。大家可以從這些范例中找到適合自己項目和需求的方案思路。
    活動策劃方案注意事項篇一
    活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：
    第一，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的商品，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
    第二，要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
    第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
    1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場。
    國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
    公眾與媒介的參與，因此，活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
    3、嚴(yán)密的操作性。在組織活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因為活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)。所以，大型活動的.策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
    4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。
    從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。
    第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
    可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
    第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法，當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
    第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
    1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計，操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
    2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關(guān)單位報批?；顒愚k得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，為什么？因為他沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機(jī)航線上放煙花，無論如何都是違法的。
    3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
    4、方案培訓(xùn)。在活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
    5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
    策劃的技巧很多，主要有兩種方法。
    一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性，這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
    二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計，我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計，氣氛的設(shè)計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
    活動策劃方案注意事項篇二
    一次成功的活動策劃，無論對于企業(yè)的知名度，還是對于品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。
    大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
    一、大型活動的定義
    大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：
    第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
    第二，要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
    第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
    二、大型活動的特點
    1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在討論這個問題的時候，有人喜歡問：假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
    因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
    2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
    3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
    4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
    三、大型活動策劃
    從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：
    第一，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
    第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
    第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
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    第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
    四、操作實施過程應(yīng)注意的問題
    1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計，操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
    2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。
    3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
    4、方案培訓(xùn)。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
    5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
    五、策劃的技巧。
    一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高-潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
    二是應(yīng)該有一個比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計，氣氛的設(shè)計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。
    在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
    公關(guān)活動策劃與實施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認(rèn)知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度，提升組織品牌形象，改變公眾對組織的看法，累積無形資產(chǎn)，并能從不同程度上促進(jìn)銷售。很多組織都運作過公關(guān)活動，但沒有目標(biāo)、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓P(guān)活動屢見不鮮。有的公關(guān)活動由于策劃欠周全或危機(jī)處理不力，導(dǎo)致活動失敗、損失較大，甚至釀成事故，造成人員傷亡，受到法律制裁。
    公關(guān)活動策劃有常規(guī)的方法可供遵循，但也有不少技巧。三分策劃，七分實施。
    一、目標(biāo)一定要量化
    公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用，一般都在百萬元以上。為什么要進(jìn)行這樣大的公關(guān)投入?為了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽度，為了更多的目標(biāo)消費者去購買他的產(chǎn)品，這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗費巨資做活動是不可取的，目標(biāo)不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè)，看到同行做節(jié)日公關(guān)活動，他也要做，而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多，但說不清楚為什么要做，要傳播什么樣的賣點、概念，沒有設(shè)立目標(biāo)。有的企業(yè)做公關(guān)活動，設(shè)定了不少目標(biāo)，比如，提高知名度、美譽度，促進(jìn)銷售等，但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比，促進(jìn)銷售的貨幣額度)，方向模糊，錯把目的當(dāng)目標(biāo)。目標(biāo)一定要量化，它不是希冀式的觀測，而是指日可待。只有量化目標(biāo)，公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。
    二、集中傳播一個賣點
    公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺，不是一般的促銷活動，要確定活動賣點(主題)，并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動，花了不少錢都不知是什么活動，留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點，創(chuàng)造公關(guān)活動的.“眼”并傳播，才能把有關(guān)資源整合起來，從而完成活動目標(biāo)。這里的賣點是公關(guān)活動環(huán)節(jié)設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方，活動事隔多年，情節(jié)大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節(jié)。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高-潮，要把這個高-潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然，集中傳播一個賣點，并不是只傳播一條信息，而是把活動目標(biāo)和目標(biāo)公眾兩項因素結(jié)合起來，重點突出一個賣點，提高活動的有效性。
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    三、公關(guān)活動本是就是一個媒體
    隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，同新聞媒體、廣告媒體一樣，公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命，網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動。殊不知，公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體，它具備大眾媒體的很多特點，其作用和大眾傳媒相比，只是公關(guān)活動實施前不發(fā)生傳播作用，一旦活動開展起來，它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關(guān)活動時，配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等，實現(xiàn)傳播資源整合，能提升公關(guān)活動的價值與效果。
    四、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)
    國內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動，因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因，省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。想一個好的點子，找一個適當(dāng)?shù)娜兆泳涂梢愿愎P(guān)活動，這是某些所謂“大師”的通病。但“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”?！爸阎?，百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢，洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進(jìn)行綜合分析與預(yù)測，才能揚長避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動的成功。公關(guān)實踐表明，公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費預(yù)算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，然后進(jìn)行比較，形成分析報告，最后作出客觀決策。
    五、策劃要周全，操作要嚴(yán)密
    公關(guān)活動策劃有哪些技巧呢?重點是一點：周全。這是因為公關(guān)活動給我們的成功或失敗的機(jī)會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤無法彌補(bǔ)，絕不能掉以輕心。要考慮內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
    六、化危機(jī)為機(jī)遇
    大型公關(guān)活動有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關(guān)人員在策劃與實施的過程中要抱有強(qiáng)烈的危機(jī)意識，充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險，并制定出相應(yīng)的對策。只有排除了所有風(fēng)險，制訂出的策劃方案才有實現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時，要隨機(jī)應(yīng)變，不要手忙腳亂，不要抱怨，應(yīng)保持頭腦清醒，要冷靜，迅速查明原因并確認(rèn)事實的真-相。已造成負(fù)面影響的，一種方法是及時向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不同媒體建立對立關(guān)系，避免負(fù)面報道，策略性處理媒介與公眾關(guān)系，否則修復(fù)較難;另一方法是，化危機(jī)為機(jī)遇，借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍，借助輿-論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。
    七、全方位評估
    在對公關(guān)活動進(jìn)行評估時，往往是只評估實施效果，評估不夠全面。如能在評估時，除實施效果外再評估活動目標(biāo)是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則公關(guān)活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人，更能增加經(jīng)驗，為下一次公關(guān)活動的策劃與實施打好基礎(chǔ)。
    八、用公關(guān)手段解決公關(guān)問題
    社會上對公關(guān)活動的認(rèn)識不同時期存在不同誤區(qū)，加之部分媒體的錯誤引導(dǎo)，更加深了這種錯誤認(rèn)知的蔓延。近年來，對公關(guān)的認(rèn)識又有了新的誤區(qū)，把公關(guān)活動等同于促銷活動。實際上兩者的目的、重心、手段不同。公關(guān)活動的目標(biāo)是提高美譽度，提升親和力;促銷活動的目標(biāo)是提高銷售額、市場占有率。公關(guān)活動的重心是公眾、媒體、政府，促銷活動的重心是消費者。企業(yè)同時需要營銷、公關(guān)兩種職能，兩種職能不能通用。公關(guān)是社會行為，營銷是經(jīng)濟(jì)行為，公關(guān)活動關(guān)注公眾，促銷活動關(guān)注消費者，公關(guān)與市場區(qū)別較大，營銷的手段不適用于解決公關(guān)問題。公關(guān)活動的公眾非常多，消費者只是公眾的一種。不同的公眾，使用的公關(guān)手段也不一樣。所以，要走出“公關(guān)活動就是促銷”的誤區(qū)，用公關(guān)手段解決公關(guān)問題。
    活動策劃方案注意事項篇三
    大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：
    第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān)，費用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費，為
    什么
    還要組織這樣的大型活動呢？當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
    第二，要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
    第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
    二、大型活動的特點
    1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學(xué)生喜歡問：假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該
    怎樣
    處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
    國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
    2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
    3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前，我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動，按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進(jìn)行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發(fā)布，結(jié)果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期，問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注，尤其是香港媒介，他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化？由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中，因為舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘-案。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在
    其他
    城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心.
    4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
    三、大型活動策劃
    2
    從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行： 第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。
    第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家
    關(guān)于
    大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
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    活動策劃方案注意事項篇四
    活動地點：舞蹈房。
    四、活動目的：
    1、通過本次年會，能夠表達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)懷與問候；
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
    五、活動負(fù)責(zé)人。
    譚文靜、劉雪琴、王雅婷、韓景友、黨靈秀。
    六、參加人員：明德全體教職工（預(yù)計70人）。
    七、活動主持人：王雅婷。
    八、節(jié)目負(fù)責(zé)人。
    小學(xué)：韓景友。
    幼兒園：王雅婷。
    音樂：黨靈秀。
    九、節(jié)目要求。
    各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色?；顒觾?nèi)容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。
    十、前期準(zhǔn)備：
    1月14號之前完成：禮品購買清單----------------譚文靜。
    1月15號之前完成：禮品購買---------------------譚勇。
    1月15號之前完成：年會ppt、及串詞-------------王雅婷。
    1月17號之前完成：橫幅張貼---------------------韓景友。
    1月17號之前完成：桌椅擺放---------------韓景友。
    1月18號之前完成：抽獎箱準(zhǔn)備-------------------王春玲。
    1月18號之前完成：游戲道具準(zhǔn)備-------------劉霞、王春玲。
    十一、時間安排。
    場地準(zhǔn)備3：30--5：30：
    入場4：30--5：00：
    十二、會場人員安排。
    背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放，烘托過節(jié)氣氛--------黨靈秀。
    來賓簽到、寫名字放入抽獎箱-------------------劉雪琴、王春玲。
    游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)-------------------------李苗。
    十三、活動流程。
    十四、后期工作：
    （一）活動后場地的收拾-------------小學(xué)及幼兒園各派三名教師。
    （二）活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網(wǎng)站-----------王雅婷。
    十五、活動預(yù)算：
    （一）橫幅制作（1條）：
    （二）對聯(lián)一副：
    （三）瓜果、飲料及糕點：
    （四）禮品：
    （五）游戲道具：
    活動策劃方案注意事項篇五
    活動策劃又稱活動企劃，是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度?；顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付裕瑖?yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體同意一個品牌的文化內(nèi)涵?；顒硬邉澃笐?yīng)遵從市場策劃案的整體思路，才能夠使企業(yè)保持一定的市場銷售額。
    用戶。
    1、你的目標(biāo)用戶群是哪一類人？
    這是你在活動策劃劃分的時候，要考慮的最重要的問題。請記住，好處不需要多，但是一定要讓用戶特別的喜歡。
    3、你給用戶的是什么感覺？
    這是在構(gòu)架網(wǎng)站的時候，要考慮的最重要的問題。
    一定要站到用戶方面的角度來考慮，最好有所創(chuàng)新。
    客戶。
    1、你給客戶提供什么產(chǎn)品和服務(wù)？
    不要只是一個朦朧的想法，一定要具體化，具體是什么產(chǎn)品和什么服務(wù)。
    2、客戶愿意出錢向你購買的產(chǎn)品和服務(wù)是什么？
    產(chǎn)品和服務(wù)中，有的是輔助黏住客戶的，有的是直接可以幫你賺錢的？那些可以直接幫你賺錢的產(chǎn)品和服務(wù)是什么？一定要明確！一定要具體化！
    3、客戶為什么要向你購買這些產(chǎn)品和服務(wù)？
    這些產(chǎn)品和服務(wù)一定是客戶會向你購買的，而不是你假設(shè)的，在此方面，一定要對客戶進(jìn)行深入調(diào)查和了解，而不能憑空自己去幻想。也就是說，這些產(chǎn)品和服務(wù)必須能夠滿足客戶的某種強(qiáng)烈的需求！
    渠道。
    1、如何將你自己賣出去？
    如何推廣，來吸引越來越多的客戶？把自己推出去，人氣是一個基礎(chǔ)。
    活動策劃方案注意事項篇六
    1、明白給誰寫策劃案。
    一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動。
    2、策劃的這次活動要解決什么問題。
    為什么要做活動，活動的目的是什么?在策劃整個案子中時刻想這目的，每個細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏，跟目標(biāo)沒有關(guān)系的一概砍去，這樣才能主題明確?；顒訜o非兩個目的：銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象，是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù)，不要搞成個人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。
    3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
    策劃案中有抑有揚，最好明晰活動的的三個階段。
    小說有鋪墊有高潮，四季有醞釀有收獲，人生有汲取有綻放，活動也如此，如果都是高調(diào)參與者會疲憊?；顒拥娜齻€階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。
    鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個時期想各種辦法過勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。
    活動期。期待中，高潮終于來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子，對這個點子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。
    降溫期(后續(xù)階段)。這個階段也很重要，通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，這個階段是完成購買的階段，趁熱再給點好處，就能達(dá)到活動的目的。
    4、搞出活動鮮明的記憶點。
    活動的三個階段有明確的記憶點，每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說，鋪墊期——發(fā)門票了，憑門票還可領(lǐng)禮品;活動期——那個歌真好聽，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天，下個星期天去商場看看，買個回來。
    綜上所述記憶點是：第一階段(把目標(biāo)消費者勾引來)——到哪里去領(lǐng)個不錯的演出門票;。
    第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段：(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍，留者去商場看看他們打折情況，買一個回來。
    5、注意細(xì)節(jié)。
    在提案的過程中，客戶短時間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略，于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個細(xì)節(jié)包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準(zhǔn)確，有沒有錯字等。
    另外一個細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行時間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我有過這樣的經(jīng)歷：我把活動執(zhí)行明晰到一張表格中，細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶非常高興，他認(rèn)為我非常專業(yè)，這是個很討好的招。
    當(dāng)然，要確保執(zhí)行的精彩，就必須考慮到每一個細(xì)節(jié)，真正把每個細(xì)節(jié)做到表中，提醒自己和配合的其他部門做好每個細(xì)節(jié)，方案執(zhí)行就沒有什么大問題了。
    活動策劃方案注意事項篇七
    2020年4月19日。
    文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。
    要有效地進(jìn)行活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
    活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：
    第一，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買她的商品，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
    第二，要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
    第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不但在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
    二、活動的特點。
    2020年4月19日。
    文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。
    1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場。
    國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不但僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
    公眾與媒介的參與，因此，活動的信息是經(jīng)過媒介或者是經(jīng)過公眾傳播的，這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
    2020年4月19日。
    文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。
    場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)。因此，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們能夠提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。
    從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。
    第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。
    2020年4月19日。
    文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。
    那些應(yīng)變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
    第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法，當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
    第四，方案論證。方案不但要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證一般使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
    四、操作實施過程應(yīng)注意的問題。
    1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，可是由于缺乏操作設(shè)計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。因此，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計，操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
    2020年4月19日。
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    位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，她們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關(guān)單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機(jī)關(guān)的追究，為什么？因為她沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機(jī)航線上放煙花，無論如何都是違法的。
    3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
    4、方案培訓(xùn)。在活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，她們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
    5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來，這樣能夠讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
    五、策劃的技巧。
    策劃的技巧很多，主要有兩種方法。
    2020年4月19日。
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    一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼，歌曲有歌眼?；顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性，這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
    二是應(yīng)該有一個比較能夠表示我們主題的氛圍設(shè)計，我們應(yīng)該重視經(jīng)過場地的設(shè)計，氣氛的設(shè)計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，她們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧能夠利用，只要我們不斷。
    總結(jié)。
    提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
    一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。
    二、確保安全工作。預(yù)計現(xiàn)場人員人數(shù)，按比例安排安保人員，發(fā)生意外事件。
    （突然停電，人群擁擠）時，能夠有效積極處理。三、活動時間是否合理（一般２－３小時）。
    四、活動開始前工作人員提前到位檢查：舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛。
    2020年4月19日。
    文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)；演員、主持人是否就緒。
    五、在戶外開展的路演活動有必要的話，要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做。
    一些必要的溝通工作，避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?，結(jié)果活動實施一段時間被迫停止，大大損害企業(yè)形象。
    六、最后，要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題，事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
    1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工（具體到人）和需要完成的時間。
    2.會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；
    2020年4月19日。
    文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。
    4.一般至少需要提前2小時進(jìn)入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。
    5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息，活動。
    所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要。
    聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會后交新聞稿.9。
    2020年4月19日。
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    11.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。
    12.活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.
    附：會議席卡的擺放次序。
    左右左右的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
    2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容：宣傳（包含宣傳形式以及宣傳日程）。
    報名（又叫參賽方式，含報名時間、報名方式、參賽要求等等）。
    2020年4月19日。
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    活動形式（這才是真正意義上的活動內(nèi)容，包括活動分為哪幾個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容，如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。）。
    活動流程（這個應(yīng)從兩方面寫，一是大流程，即整個活動期間各個環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事，什么時候宣傳，什么時候都是哪個階段的比賽等等；二是小流程，即正式比賽或活動當(dāng)天的流程，嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情，而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容，類似于晚會節(jié)目單，只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程）評獎（含獎項設(shè)置、評獎辦法、平分細(xì)則等等）。
    注意事項（具體活動具體分析）。
    3、分工要按照“工種”給工作人員分類，同時著名各項工作完成時限（這一塊一定要細(xì)，要責(zé)任到人）。
    4、預(yù)算要合理（實地考查）、有周轉(zhuǎn)空間、同時應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇，該省的一定要省”
    5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請（這個下次再講^_^）。
    2020年4月19日。
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    子：策劃里面，“活動目的”、“活動內(nèi)容”、“預(yù)賽”等等這樣的大標(biāo)題肯定要求同號字，同樣字體。然后她們下面的1、2、3都得是一個格式。總之格式很重要，有時候決定了人家遠(yuǎn)不愿意看你策劃。
    接待工作常識。
    一、會議主席臺座次的安排。
    根據(jù)中辦掌握的原則：左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其它依次排列；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其它依次排列。
    二、關(guān)于宴席座次的安排。
    宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。
    三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
    簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等，按主客左右排列。
    四、關(guān)于乘車的座次安排。
    2020年4月19日。
    文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。
    小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊，2號座位在司機(jī)的正后邊，3號座位在司機(jī)的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。
    合影：人員排序與主席臺安排相同；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其它依次排列。
    二、關(guān)于宴席座次的安排。
    宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其它能夠隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。
    三、關(guān)于簽字儀式的座次安排。
    簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其它人數(shù)一般對等，按主客左右排列。
    四、關(guān)于乘車的座次安排。
    小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊，2號座位在司機(jī)的正后邊，3號座位在司機(jī)的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。
    2020年4月19日。
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    一．策劃書名稱：
    在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱，如“**策劃書”，也能夠在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。
    二．活動的目的﹑意義和目標(biāo)：
    活動的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚：在陳述目的要點時，由該活動的開展價值和此次活動的特色安排，以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實性。
    三．組織策劃：
    策劃書中要列出所需人力、物力資源，包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備，如使用教室或大學(xué)生活動中心都需列出。能夠列為已有資源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時間、活動地點、本次活動負(fù)責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負(fù)責(zé)人）。
    四．活動開展流程：
    2020年4月19日。
    文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。
    活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
    活動開展的順序：（一）宣傳發(fā)展階段（二）組織實施階段（三）活動后續(xù)事項處理五．活動策劃經(jīng)費預(yù)算：
    如需活動經(jīng)費，則此次活動經(jīng)費應(yīng)一一列出，其中包括宣傳費用、必須物品購買費用等，以清晰明了的格式列出。
    六．活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
    內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，造成的損失有多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項中加以說明。
    七．對于開展戶外的活動要明確安全保障措施，明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書（安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載）。
    2020年4月19日。
    文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。
    13.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個星期遞交。
    4本策劃書僅提供基本參考，每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
    14.交策劃書之前請到社團(tuán)聯(lián)主頁（安工大主頁校園文化校社團(tuán)聯(lián)）“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部（紙質(zhì)）。
    2020年4月19日。
    活動策劃方案注意事項篇八
    二:策劃書的內(nèi)容如下（做參考，不做硬性要求）。
    1、活動背景。
    2、活動目標(biāo)。
    3、活動內(nèi)容。
    4、活動開展。
    （1）前期準(zhǔn)備。
    （2）活動開展（3次活動的具體描述）。
    時間（只寫年和月）、對象、活動開展的主要步驟。
    5、活動宣傳。
    6、活動經(jīng)費預(yù)算。
    7、活動保障。
    8、活動預(yù)期效果。
    兩種類型：
    一、以背景形式插入，這種插入形式可以在選項中選擇不打印背景顏色和圖片，生成的效果第一頁都相同。插入方法：格式——背景——填充效果——圖片——選擇需插入的圖片。
    二、頁面中插入圖片，這種方法跟正文一起被打印。插入方法有兩種：
    1、調(diào)出頁眉和眉腳視圖，光標(biāo)定位于頁眉或頁腳，插入圖片，視圖為襯于文字下方。（每頁都有可設(shè)為各節(jié)不同）。
    2、直接在頁面中插入圖片，并設(shè)置為襯于文字下方。（每頁需單獨插入）。
    活動策劃方案注意事項篇九
    主要表現(xiàn)在主題鮮明，明確是傳達(dá)品牌形象宣傳還是現(xiàn)場售賣，不要陷入甩賣風(fēng)、折價風(fēng)的促銷誤區(qū)。另外也需要了解競爭對手的動態(tài)，端午節(jié)競爭對手最新的促銷意圖，比如新品狀況、折扣情況、贈品分派、新產(chǎn)品引進(jìn)等。
    二確定最佳的行動方案。
    此標(biāo)記。）再好的策劃，再好的時機(jī)，如果沒有完整準(zhǔn)確的規(guī)劃預(yù)算，屆時產(chǎn)品不充足，促銷品不到位，顧客該買的買不到，該拿的拿不到，也必定影響整體活動的效果。
    四是現(xiàn)場氛圍營造。
    端午節(jié)活動氣氛包括兩部分，一是現(xiàn)場氛圍，包括氣氛海報、pop張貼、裝飾物品的布置、恰到好處的播音與音樂，這些將會在很大程度上刺激顧客的購買欲望。具體而言，做好主題廣告宣傳，從色彩、標(biāo)題到方案、活動等均突出節(jié)日氛圍，以主題廣告營造節(jié)日商機(jī)；另外一種氛圍就是員工心情，這就要看組織者是否能夠調(diào)動員工的積極心態(tài)。其中最有效的方法就是制定一個恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)與銷售目標(biāo)，活動結(jié)束后按照達(dá)成率情況進(jìn)行獎賞。
    五是嚴(yán)格控制促銷成本。
    理性預(yù)測和控制投入產(chǎn)出比，切不可盲目跟誰，揮金如土；盡量不要和強(qiáng)勢廠家正面對抗，尤其是不要和強(qiáng)勢對手大打價格戰(zhàn)，應(yīng)該獨辟蹊徑，突出自己的優(yōu)勢和賣點；事實上，節(jié)日促銷活動的設(shè)計，要“因己制宜”，這樣才能取得好的效果。
    六是評估總結(jié)。
    每次節(jié)日營銷整體活動都需進(jìn)行一番很好的評估總結(jié)，才能提升節(jié)日營銷的品質(zhì)和效果。比如本次活動銷量情況、執(zhí)行有效性、消費者評價比、同業(yè)反應(yīng)概況等。分析每次活動的優(yōu)點和不足；總結(jié)成功之處，借鑒不足教訓(xùn)。評估總結(jié)的目的，就是為今后規(guī)避風(fēng)險、獲取更大的成功。
    活動策劃方案注意事項篇十
    一、活動背景：
    近年來，由于諸多著名超市的進(jìn)入，使得南昌各大超市的競爭越來越激烈，abe超市準(zhǔn)備在端午節(jié)舉行一次特賣活動，設(shè)定特賣商品以較低價格吸引眾多消費者，并印制特價商品的彩頁，給顧客提供詳細(xì)的商品信息與價格、特賣的持續(xù)時間、商品質(zhì)量的簡介，具體出售的區(qū)域等，使顧客對各類情況一目了然，方便參與選擇。因此為abe超市設(shè)計一個折價優(yōu)待促銷方案，以吸引更多的購物者來此購物。
    二、活動主題：
    1.品味端午傳統(tǒng)佳節(jié)，體驗“多彩”品質(zhì)生活!
    2.端午節(jié)靚粽，購物歡樂送！
    3.“粽”情端午，商品特價！
    三、活動時間：2013年6月2日—6月12日。
    四、活動目的：
    1.為了慶祝端午佳節(jié)，以低價讓利、情感訴說、活動互動等活動來營造節(jié)日氛圍，提高abe超市的美譽度。
    2.擴(kuò)大顧客活動參與度，讓顧客盡情參與到活動中來，引起情感共鳴，拉近超市與顧客之間的距離。
    3.做好節(jié)日超市內(nèi)的氣氛布置，美化超市、提升企業(yè)形象。
    4.提高占有率，促進(jìn)銷售。使經(jīng)銷商、消費者、abe超市達(dá)成三贏。
    5.通過各項活動，吸引顧客提升超市的的來客數(shù)，拉動銷售，提高超市的經(jīng)濟(jì)效。
    益。
    五、活動地點：abe超市現(xiàn)場。
    六、活動對象：在6月2日—6月12日活動期間來abe超市購物的所有顧客。
    七、具體活動內(nèi)容：
    1．《端午節(jié)靚粽，購物滿就送》。
    凡六月端午活動期間,在abe超市一次性購物滿38元,即可憑電腦小票到服務(wù)中心。
    免費領(lǐng)取粽子一袋。同時，滿18元的兒童顧客朋友還可贈送時尚小玩偶1個！精彩的玩偶、美味的粽子，千萬要不要錯過哦?。ㄏ匏汪兆?00袋、玩偶80個）。
    2．《abe猜靚粽，超級價格平》。
    凡在6月2日—6月12日促銷時間內(nèi)，在abe超市一次性購物滿18元的顧客，憑電腦小票均可參加《猜靚粽》活動。
    活動方式：
    在商場入口處或凍柜旁邊設(shè)促銷臺不打折價格或不易分辨的廠商粽子，讓顧客進(jìn)行粽子品牌及價格竟猜；商品由采購部落實價格一定要相當(dāng)?shù)?，以顧客意想不到的價格出售給顧客，使顧客感受到真正的實惠，為節(jié)日下一步的銷售立下口啤打下基礎(chǔ)。
    3．《六月端午節(jié)，刺激包粽賽》。
    1）操作步驟：采購部洽談粽子材料——材料到位——活動宣傳——各店組織比賽；
    4.與“粽”不同。
    1）活動時間：6月2日—12日。
    2）活動內(nèi)容：凡在6月2日—12日促銷時間內(nèi)，在abe超市一次性購物滿48元的顧客，憑電腦小票均可在付款處獲取一對塑料制的小粽子，憑此參加粽內(nèi)有獎活動。此活動獎品總價值為1000元。
    3）獎項設(shè)置。
    一等獎：熱水器1臺/1臺。
    二等獎：自行車1輛/2輛。
    三等獎：精裝粽子1盒/20個。
    四等獎：價值20元的精美禮品/20份。
    五等獎：價值10元的精美禮品/50份。
    5.特價商品，助你“粽”情端午！
    活動方式：賣場堆頭陳列、捆綁銷售、夠買搭贈、免費品嘗、現(xiàn)做現(xiàn)賣。
    1）當(dāng)天購物金額數(shù)每滿20元可獲贈超市提供的優(yōu)質(zhì)粽子一個，依此類推，多買多送。
    2）結(jié)合端午節(jié)特點，粽子、皮蛋、鹽蛋、綠豆糕等食品提供特價銷售，刺激消費者購買欲望。單品80個左右，其中食品40個，非食品15，生鮮20個。部分商品限時限量搶購。粽子、鹽蛋皮蛋禮盒端午節(jié)前三天采取“大甩賣”銷售。
    3）由粽子供應(yīng)商提供相關(guān)專業(yè)粽子制作人員現(xiàn)場制作現(xiàn)場品嘗現(xiàn)場銷售。
    八、其他相關(guān)活動。
    1．針對特定人群：學(xué)生和教師；直接享受一定的購物金額折扣或贈送禮品；
    2．針對普通消費者：贈送禮品；具體內(nèi)容：購買多彩促銷產(chǎn)品9折優(yōu)惠或送指定的禮品；
    3．具體方式也可根據(jù)不同區(qū)域特點而定。
    九、活動宣傳形式。
    1．店內(nèi)廣播。
    1）節(jié)日廣播主要包括三大部分內(nèi)容：節(jié)日問候、公告特價商品信息、端午節(jié)當(dāng)天促銷活動介紹。
    2）穿插廣播的內(nèi)容主要是端午節(jié)介紹及由來。
    3）背景音樂：活動期間，超市內(nèi)播放傳統(tǒng)古典的曲目，烘托濃濃的端午節(jié)的節(jié)日氣氛，在消費者心目中樹立良好的品牌形象。
    2．端午節(jié)快訊宣傳：端午節(jié)快訊第一、二期各3000份，第三期單張快訊4000份。
    3．場外海報和場內(nèi)廣播宣傳。
    4．宣傳廣告語：開開心心購物，明明白白消費！歡樂端午慶，驚喜連環(huán)送！
    5.店內(nèi)展示板、pop海報。
    6.門店廣場的彩旗、條幅，兩款端午粽子宣傳旗賣場懸掛宣傳。
    十、相關(guān)支持。
    1.物質(zhì)支持:。
    1)采購部聯(lián)系洽談500只粽子做顧客贈送；
    2)采購部聯(lián)系洽談100斤粽子材料，舉行包粽比賽；
    3)采購部聯(lián)系洽談800只塑料粽模型；
    2.人員支持：
    人員職責(zé)分工：
    1)負(fù)責(zé)人：統(tǒng)籌、領(lǐng)導(dǎo)、計劃、實施、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估此次活動；
    2)物資采購：負(fù)責(zé)此次活動所需物資的籌備工作，保證準(zhǔn)時交貨；
    十一、費用預(yù)算。
    1．《端午節(jié)靚粽，購物滿就送》活動：靚粽每店限送500只；
    2．《abe超市猜靚粽，超級價格平》活動：（數(shù)量價格由贊助商在各店促銷決定）；
    3．《六月端午節(jié)，刺激包粽賽》活動：粽子散裝米100斤；
    4．《與“粽”不同》活動：塑料粽800只，獎品由贊助商提供。
    6.現(xiàn)場促銷活動部分的物資與人員由供貨商自己提供。
    費用總預(yù)算：
    1．裝飾布置，氣球、主題陳列飾物費用200元。
    2．吊旗彩旗、條幅制作費用200元。
    3.端午節(jié)快訊印刷費用800元。
    4.店內(nèi)展示板、pop制作費用100元。
    5.粽子、玩偶、皮蛋、鹽蛋、綠豆糕費用5000元。
    6.獎項所設(shè)禮品費用1000元。
    7.六月份促銷總費用7300元。
    十二、事務(wù)流程。
    2、確定此次活動負(fù)責(zé)部門及負(fù)責(zé)人以及相關(guān)合作部門人員（5月28日前完成）。
    3、研究討論對經(jīng)銷商的折扣方式、促銷活動的具體方式、主題等事務(wù)，正式啟動促銷，活動實施進(jìn)程（5月29日前完成）；注：
    經(jīng)銷商折扣：為提高經(jīng)銷商進(jìn)貨鋪貨陳列，按經(jīng)銷商的銷售促銷產(chǎn)品業(yè)績予以銷售折扣；
    4、物資：pop、貨架、包裝、其他宣傳資料等設(shè)計制作于5月16日前到位。
    5、內(nèi)部人員培訓(xùn)（業(yè)務(wù)市場人員、促銷員）：就產(chǎn)品知識、促銷細(xì)節(jié)、鋪貨、貨品陳列的具體要求、經(jīng)銷商溝通技巧與細(xì)節(jié)等做詳細(xì)說明（5月30日前完成）。
    十三、監(jiān)督評估。
    1、對促銷的制訂、實施、現(xiàn)場、人員、物資等進(jìn)行有效監(jiān)督；
    2、對經(jīng)銷商執(zhí)行促銷決議效果進(jìn)行監(jiān)督；
    3、評估促銷活動的銷售業(yè)績、形象等是否達(dá)到預(yù)期效果；
    4、費用評估；
    5、促銷禮品發(fā)放的細(xì)則監(jiān)督，預(yù)防被經(jīng)銷商截留；
    6、對促銷業(yè)績進(jìn)行數(shù)據(jù)分析；
    十四、備注：
    貨架宣傳資料：全部使用紅色，進(jìn)一步增強(qiáng)視覺沖擊力，促銷信息要簡單明確；
    4.各事務(wù)部門須在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關(guān)事務(wù)；
    5.完善溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。
    策劃人：謝曉莉。
    策劃日期：2013/6/2
    活動策劃方案注意事項篇十一
    為營造良好的企業(yè)文化氛圍，增進(jìn)員工之間的交流，緩解工作壓力，增強(qiáng)集體凝聚力和團(tuán)隊精神，公司計劃于*月*日開展員工集體旅游活動。主辦部門：
    總經(jīng)辦。
    參加人員范圍：
    公司所有在職人員。
    費用內(nèi)容：
    景點門票標(biāo)準(zhǔn)：
    非鹽湖區(qū)身份證32元/人（門票20元/人，車費10元/人，保險2元/人）；
    學(xué)生、兒童22元/人（門票半價12元/人車費10元/人，保險2元/人）。
    2、交通費用：乘坐公交車費用來回*元/人，合計*元；
    3、午餐補(bǔ)助：每人*元標(biāo)準(zhǔn)（面包*元、水*元、火腿腸*元）合計*元；
    4、臨時應(yīng)急費用*元；
    共計*元。
    費用承擔(dān)方式：
    公司報銷交通費、景點門票、午餐補(bǔ)助。
    活動時間及地點：
    *月*日周六鳳凰谷森林公園。
    日程安排：
    2.擊鼓傳花，時間90分鐘左右3.休息，吃點簡單的干糧）。
    1、登山鞋（或防滑的運動鞋）、太陽帽、太陽鏡、防曬油、塑料袋。
    2、食品：火腿腸、面包、飲用水；
    3、抵達(dá)景區(qū)游覽前，謹(jǐn)記組織者交代的'集中地點、時間；
    6、不要在任何建筑物、古跡、巖石、樹木上題字刻畫；
    7、為防止火災(zāi)，景區(qū)內(nèi)禁止吸煙；
    9、忌分散活動，切忌單獨外出，一起行動聽從指揮；
    其他：
    本策劃案由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)補(bǔ)充、解釋。
    總經(jīng)辦。
    活動策劃方案注意事項篇十二
    一、 活動主題：關(guān)
    愛
    老人，從你我做起，從現(xiàn)在做起！
    二、 活動背景：隨著社會各方面的壓力越來越大，很多兒女們都無暇照顧自己的父母，而這些老年人——這些弱勢群體，就只有住到敬老院了。尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任，繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德，關(guān)注他們，給他們獻(xiàn)上我們的愛心。同時，為了培養(yǎng)我們青年志愿者的服務(wù)技能和愛心，孝心，意志力，責(zé)任心，我系青年志愿者協(xié)會特組織一次愛心慰問活動。
    三、 活動時間：2012年x月x日（周日）下午
    四、 活動地點：武威市xx敬老院
    五、 活動目的和意義：
    1、關(guān)注弱勢群體，給祭城敬老院的老人們送去溫暖和愛心，讓他們知道社會上有很多人關(guān)注著他們，讓他們感受到人間的溫情。
    2、讓我系的志愿者們感受到為人民服務(wù)的樂趣和滿足，學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老，培養(yǎng)愛心，孝心，堅強(qiáng)的
    心靈
    、頑強(qiáng)的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。
    3、擴(kuò)大我系青年志愿者協(xié)會在全校，甚至社會上的影響力。為社會樹立尊老敬老的榜樣，弘揚尊老愛老的傳統(tǒng)，讓世界充滿無限的愛，為創(chuàng)建和諧社會貢獻(xiàn)綿薄之力。
    六、 活動內(nèi)容：
    1、經(jīng)歷艱難困苦的老人們好多應(yīng)該都不記得自己的生日了，還有好多都還沒嘗過生日蛋糕，我們借此機(jī)會買個生日蛋糕，給老年人們集體過次生日，讓他們也感到生日的樂趣。
    2、陪老人們聊天，分享發(fā)生在他們身上的故事，聽他們
    生活
    中的煩惱。（主要是傾聽?。?BR>    3、幫助敬老院打掃衛(wèi)生，擦玻璃等，做些大家力所能及的事。
    4、陪老人們打牌，下象棋。
    5、攙扶老人們到外面附近綠化帶曬太陽，散步，聊天。
    6、向院方表達(dá)照顧老人的艱辛，同時感謝能給我們提供這樣的一次鍛煉機(jī)會。如有不當(dāng)之處，敬請他們能夠諒解。
    7、安排一些文藝節(jié)目，歌舞表演，給老人們看。（根據(jù)時間狀況，靈活安排該項。）
    七、活動準(zhǔn)備：
    前期：
    1、提前摸索好線路，熟悉周邊環(huán)境等。
    2、與院方協(xié)商，達(dá)成一致。
    3、準(zhǔn)備好生日蛋糕，象棋，撲克牌等工具。
    后期：
    1、回校后每個志愿者寫出自己在此次活動中的感想，總結(jié)報告材料上交。
    2、日后在
    校園
    里，宿舍收取塑料瓶，廢紙等，賣掉，所得資金用來日后給老人們買禮物，水果等。保持和敬老院的長久聯(lián)系，以后定期的去看望老人們。
    八、活動備注：
    1、外出時每人務(wù)必千萬注意
    安全
    問題！在路途中特別是交通安全問題。
    2、由于老年人年紀(jì)太大，聽力不會太好，每個志愿者在交談的過程中，一定要注意語氣，對他們要有耐心。要真誠地、耐心地、熱情地服務(wù)他們。說話時不要輕易打斷他們的話，要注意聆聽，要面帶微笑。
    3、由于年齡差別過大，代溝問題是必然存在的，所以交談時要選好
    話題
    ，不要到時候出現(xiàn)都沒話可說的尷尬局面。多問一些簡單問題，如：在這里生活習(xí)慣么？在這里生活多長時間了？然后問深入一些。比如，每天都做些
    什么
    ？由哪些愛好？平時有哪些人來看您？喜歡看電視么？由淺入深，慢慢發(fā)現(xiàn)老人的喜好。比如有老人愛說自己的孫子如何可愛調(diào)皮，那我們可以多問問老人孫子的一些情況，這時老人會很興奮的。要“投其所好”的問，避免問一些老人比較敏感、不喜歡的話題。
    4、近期天氣多變，到時候看天氣情況，備用
    雨
    具。若天氣狀況惡劣，取消活動，另改活動日期。
    5、
    關(guān)于
    活動經(jīng)費：由于處于剛開學(xué)階段，我系經(jīng)費緊張，買蛋糕等費用向系里申請，去當(dāng)天的車費由各自付。
    活動背景：
    尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。在今天這個經(jīng)濟(jì)繁榮的時代里，中年一代的人們工作日益繁忙，無暇顧及身邊的父母。所以，現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任，繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。同時，為了培養(yǎng)我們青年志愿者的`服務(wù)技能和積極貫徹黨中央關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會的要求，我們開展了這個主題為“愛駐夕陽，關(guān)愛老人”的活動。作為大學(xué)生和青年志愿者，我們身上蕩漾著青春的氣息，是感染社會的最強(qiáng)力量之一。我們需要通過自己的一份努力，給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖，樹立榜樣，營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚，培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力，傳遞愛的接力棒，給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷，引起社會各界對老年人群體更多的關(guān)注。
    活動主題：“愛駐夕陽，關(guān)愛老人”
    活動地點：不老松敬老院
    活動時間：2011年11月19日
    主辦單位：安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
    活動目的：
    1、給不老松敬老院的老人們送去關(guān)懷和溫暖，讓他們感受到人間溫情。
    2、讓參加本次活動的青年志愿者們感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足，學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老，培養(yǎng)堅強(qiáng)的心靈、頑強(qiáng)的意志、承擔(dān)社會責(zé)任的信念。
    3、鍛煉青年志愿者的各項義務(wù)勞動技能，增長服務(wù)經(jīng)驗。
    4、為社會各界樹立尊老敬老的榜樣，弘揚尊老愛老的傳統(tǒng)，讓世界充滿無限的愛，為創(chuàng)建和諧社會貢獻(xiàn)綿薄之力。
    前期準(zhǔn)備：
    1、召開本次參加的青年志愿者全體會議，討論并擬定活動計劃，明確項目內(nèi)容和項目分工。
    2、組織相關(guān)人員到不老松敬老院熟悉路線、地形和環(huán)境。
    3、聯(lián)系敬老院主要負(fù)責(zé)人，待其許可，協(xié)商本次活動的各項具體安排及相關(guān)細(xì)節(jié)。
    4、取得學(xué)院青協(xié)理事會的批準(zhǔn)，并開出本次活動的許可證明。
    5、確定參加活動的志愿者人數(shù)，向其再次補(bǔ)充介紹情況，積極動員他們到時候通力協(xié)作，圓滿完成既定服務(wù)項目。
    6、活動宣傳（海報、橫幅等），并由生活委員負(fù)責(zé)采購禮物。
    7、準(zhǔn)備活動設(shè)備（相機(jī)、旗幟、橫幅、帽子、禮物、笤帚、抹布、桌椅等）
    活動方案：
    1、出發(fā)前集中志愿者，清點人數(shù)，交代細(xì)節(jié)。
    2、依據(jù)自愿原則，志愿者可以自己帶上禮物送給老人們。
    3、11月19日下午1：30到達(dá)敬老院后，所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會，組織人員介紹本次活動的來意，進(jìn)行一段短小精悍的開場白，并請敬老院負(fù)責(zé)人致辭。
    4、小型見面會結(jié)束后，各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作，主要負(fù)責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、洗衣服、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等，全面融入到敬老院的生活和活動中去。
    5、相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)全程跟蹤拍攝，記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
    6、勞動完成之后，由文藝負(fù)責(zé)人組織志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
    7、活動結(jié)束后，召集志愿者并清點人數(shù)。
    8、組織志愿者與老人們及院方工作人員合影留念。
    9、向院方負(fù)責(zé)人表示感謝，并對活動的不當(dāng)之處請求諒解。并祝老人們生活
    幸福
    ，長命百歲。
    10、活動后，各位志愿者要及時完成文學(xué)稿，及時上交。
    11、本次活動青協(xié)辦公室負(fù)責(zé)及時完成并上交活動總結(jié)報告。
    活動備注：
    1、志愿者要秉持“文明禮貌，優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，以平等親善的態(tài)度對待每位老人，不得與任何老人發(fā)生爭執(zhí)。且與老人說話時要有愛心、信心和耐心。
    2、所帶禮物必須要在安全范圍之內(nèi)，不可以是易燃易爆，具有腐蝕性、放射性的危險物品。
    3、進(jìn)行勞動時，所有志愿者必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，不可自行到處閑逛，開小差。全體參與者必須遵守學(xué)院的工作紀(jì)律和規(guī)章制度。
    4、志愿者要自覺遵照敬老院工作人員的指導(dǎo)和幫助完成工作，切不可不聽指揮，蠻干亂干，擾亂工作計劃，一切均需按照既定計劃嚴(yán)格執(zhí)行。
    5、參加活動的所有志愿者都必須按規(guī)定佩戴志愿者徽章。
    后期延續(xù)：定期委派本次活動志愿者到學(xué)院各個寢室收集易拉罐、飲料瓶、廢舊書報等賣給廢品收購站，所得資金全額捐贈給不老松敬老院，與敬老院的老人們保持長期聯(lián)系，不定期的前往探望。
    文宣方式：
    1、志愿者旗幟一面。宣傳內(nèi)容為“安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會”
    2、宣傳橫幅一條。宣傳內(nèi)容為本次活動主題“愛駐夕陽，關(guān)愛老人”
    注意事項：
    1、參加人員要注意安全，要有團(tuán)隊意識，決不可單獨行動，不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
    2、參加勞動時需要小心翼翼，切忌碰到老年人，且不允許對老年人有任何危險動作，以免對他們的身體造成傷害。
    3、注意天氣變化，做好下雨、刮風(fēng)等不利天氣的應(yīng)對方案。
    4、各活動項目在具體執(zhí)行時可以根據(jù)情況實施靈活創(chuàng)新的做法，爭取在往年經(jīng)驗的基礎(chǔ)上更上一層樓。
    5、全體志愿者要嚴(yán)格依照計劃履行好各自職責(zé)，要發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神，以實際行動踐行作為一個合格而優(yōu)秀的青年志愿者的光榮使命。
    后期安排：
    1、由本次活動青協(xié)辦公室將活動材料匯總并寫出總結(jié)報告上交理事會。
    2、由宣傳部負(fù)責(zé)將活動的各項材料加以篩選整理，制作成精美宣傳海報，力求具有可觀性和感染性。粘貼在宣傳欄進(jìn)行展示。
    活動經(jīng)費：由辦公室申請，學(xué)院批準(zhǔn)。（盡量避免不必要的經(jīng)費開支）
    安徽財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會
    一、 活動背景：
    尊老愛幼一直以來都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，在今天這個經(jīng)濟(jì)繁榮的時代里，中年一代的人們工作日益繁忙，無暇顧及身邊的父母。所以，現(xiàn)在的社會有了很多內(nèi)心孤獨無依的老人。我們作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來擔(dān)起這個社會責(zé)任，繼續(xù)發(fā)揚這個延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。
    今年3月5日是第51個學(xué)雷鋒日，半個世紀(jì)多以來，雷鋒精神鼓舞和激勵著一代又一代人愛黨、愛國、愛人民。為了進(jìn)一步建立
    學(xué)習(xí)
    和弘揚雷鋒精神長效機(jī)制，培養(yǎng)我院學(xué)生良好行為習(xí)慣和道德情操，將校園建設(shè)成傳播社會主義精神文明的窗口，積極響應(yīng)院團(tuán)委“我愛紅子”學(xué)習(xí)雷鋒活動，將于3月舉辦“愛駐夕陽，關(guān)愛老人”的活動。 作為當(dāng)代大學(xué)生和青年志愿者，我們身上蕩漾著青春的氣息，是感染社會的最強(qiáng)力量之一。我們需要通過自己的一份努力，給老人帶去關(guān)愛、快樂和溫暖，樹立榜樣，營造全社會尊老敬老愛老的良好風(fēng)尚，培養(yǎng)和提升公民的社會公德意識。我們希望能夠通過我們的綿薄之力，傳遞愛的接力棒，給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷，引起社會各界對老年人群更多的關(guān)注。
    二、 活動主題：
    愛駐夕陽，關(guān)愛老人
    三、 活動地點：
    海陵區(qū)老年公寓
    四、 活動目的：
    1、給海陵區(qū)老年公寓的老人們送去關(guān)懷和溫暖，讓他們感受到人間溫情。
    2、讓我院青年志愿者感受到為人民服務(wù)的快樂和滿足，學(xué)會關(guān)心長輩、尊老敬老，培養(yǎng)堅強(qiáng)的心靈、頑強(qiáng)的意志、承社會責(zé)任的信念。
    3、鍛煉我院青年志愿者各項義務(wù)勞動技能，增長服務(wù)經(jīng)驗。
    五、 活動時間：
    2015年3月9日
    六、 活動流程：
    1、活動準(zhǔn)備
    （1）、在活動之前開個簡短的會議，明確活動內(nèi)容和活動分工。
    （2） 、組織相關(guān)人員提前到老年公寓熟悉路線、地形和環(huán)境。
    （3）、聯(lián)系敬老院主要負(fù)責(zé)人，待其許可，協(xié)商本次活動的各項具體安排及相關(guān)細(xì)節(jié)。
    （4）、買慰問老人的禮品
    （5）、學(xué)習(xí)
    怎樣
    照顧老人，怎么給老人捶背按摩等。
    （6）、收集一些冬天的健康知識和養(yǎng)生之道以及適合老人的笑話
    2、具體活動內(nèi)容
    （1）、活動當(dāng)日通知所有人中午12點到3、4號樓下集合，清點人數(shù)，交代細(xì)節(jié)。
    （2）、按預(yù)定時間到達(dá)老年公寓后，所有志愿者與老人們舉辦一個小型見面會，組織人員介紹本次活動的來意，進(jìn)行一段短小的開場白，并請敬老院負(fù)責(zé)人致辭。
    （3）、小型見面會結(jié)束后，各位志愿者按照既定安排展開服務(wù)工作，主要負(fù)責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等，全面融入到敬老院的生活和活動中去。
    （4）、相關(guān)人員負(fù)責(zé)拍攝，記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。
    （5）、勞動完成之后，組織會文藝的志愿者給老人們表演一兩個娛樂節(jié)目。
    （6）、給老人們講講生活保健知識和養(yǎng)生之道，介紹一些方便實用的生活小竅門和健康知識。
    （7）、全部活動結(jié)束后，召集志愿者并清點人數(shù)，活動參加者和老人們告別，并合影留念。
    七、注意事項：
    1、進(jìn)入老年公寓后，見到老人們一定要微笑打招呼，因為這是對老人的一種尊重和認(rèn)可。
    2、參加人員要注意安全，要有團(tuán)隊意識，決不可單獨行動，
    不聽指揮。遇到突發(fā)問題要及時上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
    3、與老人交談時要盡量去傾聽他們，要引導(dǎo)老人多講講關(guān)于他們的樂事。
    5、老人可能有耳背的，所以大家要注意說話速度
    6、清掃房間時，一定將物品放回原處，不要改變它們原來的布局。
    7、注意活動中的安全事項，特別是老人們的安全。
    9、注意維護(hù)好個人形象以及學(xué)校形象。
    八、策劃人
    動物藥學(xué)院
    外聯(lián)勤儉部
    x x
    活動策劃方案注意事項篇十三
    南京大學(xué)仙林校區(qū)電子樓123。
    四班全員，學(xué)導(dǎo)，輔導(dǎo)員欣姐。
    1.人員分配：女生通過抓鬮的方式抽取與其合作的男生，剩余沒有被抽到的男生將由團(tuán)支書抽取進(jìn)行配對。
    2.活動方式：兩人組，制作屬于自己的特色南瓜燈。
    1.人員到齊后，女生進(jìn)行抓鬮，進(jìn)行配對分組。
    2.播放視頻，教大家如何制作南瓜燈。
    3.視頻結(jié)束后，大家開始動手做。
    4.攝影人員魏華東等班委幫大家拍照留戀。
    5.完成南瓜燈后，一組一組地展示，評出最好看的南瓜燈。
    6.最后，大家相互拍照留戀。
    7.整理現(xiàn)場。
    1.從網(wǎng)上購置23個南瓜燈，23個電子蠟燭。
    2.每位同學(xué)自帶勺子，刀（用于雕刻南瓜燈），垃圾袋（用于放挖出來的瓤子），面紙（南瓜會有汁流出），抹布（用于最后的清理與打掃）。
    活動策劃方案注意事項篇十四
    現(xiàn)在的很多媒體活動往往缺少營銷，不能充分的發(fā)揮活動的價值和意義 。導(dǎo)致這樣的原因在于我們在活動營銷歷史還比較短，而且沒有屬于自己的專業(yè)活動策劃團(tuán)隊和執(zhí)行的團(tuán)隊，就更別說成套的行動方案了。要知道，活動與營銷互助是活動策劃的最終根本。
    活動管理的第二階段就是活動策劃。而此時我們則需要清楚的了解活動中的.內(nèi)容和具體分工，以及如何才能讓活動 和工作融合起來。而策劃一般要考慮的因素就是活動內(nèi)容，形式，宣傳等方面。在活動策劃時，可以考慮利用海報(注明舉辦單位)等開展事先宣傳，活動宣傳需提前3天，包括活動參與對象、相關(guān)協(xié)助人員(如場地管理者)及工作人員等，提前與所有相關(guān)人員做好溝通，確保活動順利開展。
    當(dāng)然想做好活動策劃，專業(yè)化的活動策劃人才，品牌推廣人才，媒體資源整合人才，經(jīng)營人才,有效的執(zhí)行力 和整合力是媒體活動成功的必備要素。 執(zhí)行能力的高低決定了一個團(tuán)隊的實力。一個優(yōu)秀的活動策劃方案需要一 支靈動如狐的執(zhí)行團(tuán)隊來落到實處。
    另外，活動后要與工作人員及時總結(jié)記錄，如問題及建議、較好的地方、目標(biāo)完成情況等等。提前做好服務(wù)對象評估，最好設(shè)計在活動環(huán)節(jié)中。評估內(nèi)容可包括：場地安排、時間安排、工作員表現(xiàn)、活動整體評價、各目標(biāo)情況等等。
    最后提醒一點，一次促銷不可能達(dá)到巨大的效果，也不能因此就建立起名牌，所以千萬別想通過一次活動解決所有的問題，一次活動策劃只能主要解決一個問題，在品牌的建設(shè)和商品的銷售上，只有堅持正確的營銷思想，并且在此思想下在適當(dāng)?shù)臅r間和適當(dāng)?shù)牡攸c進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇黉N活動，才能使企業(yè)更快更好地繼續(xù)發(fā)展下去。
    活動策劃方案注意事項篇十五
    2. 確定參會名單，通知參會人員；
    3. 布置會議室：
    音響設(shè)備、座牌、橫幅、電腦投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等；
    4. 準(zhǔn)備會議材料：
    議程、主持詞、講話稿、文件資料、簽到表等。
    二、會中階段
    1.簽到；
    2.拍照或攝像。
    三、會后階段
    1.簡報信息；
    2.會后總結(jié)。
    一、前期的籌備。
    1.1.1 確定會議主題、安排議事日程、確定參會人選。明確會務(wù)組成員并予以具體分工、落實責(zé)任。辦公室有經(jīng)常業(yè)務(wù)的，應(yīng)留1人值班。
    1.1.2根據(jù)會議層次及預(yù)算，考察會議場所及其配套餐飲、住宿、外部環(huán)境等，比選確定最佳場所。
    1.2.1發(fā)布會議通知，采集參會人員反饋信息。注意通知的內(nèi)容：時間、地點、參加范圍、人員、會議主要內(nèi)容、參會要求等（如代表是否發(fā)言、著工裝）。會議通知一定要落實到人。
    1.2.2會議議程安排有參會代表發(fā)言的，應(yīng)提前召集所有發(fā)言人開會或通過其他形式統(tǒng)一思想，提出要求、發(fā)言從那些角度寫、應(yīng)該寫什么、什么時間上報稿子、審核等事項。
    1.3準(zhǔn)備會議需要的文件資料。
    1.3.1準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿件，多位領(lǐng)導(dǎo)講話的'注意內(nèi)容區(qū)分層次，避免重復(fù)。
    1.3.2準(zhǔn)備會議須知、會議日程表、會場（聚餐）座次表、參會人員信息表和其他相關(guān)輔助文件資料。
    1.3.3所有會務(wù)資料應(yīng)嚴(yán)格審核后印制并裝訂成冊。注意內(nèi)頁裝訂順序。
    1.3.4 按照參會人數(shù)準(zhǔn)備文件袋、筆、記錄本（或禮物）、
    會議餐劵，與會務(wù)資料合并后在會前分裝妥當(dāng)。
    1.4結(jié)合會場主席臺寬度等確定并制作會議現(xiàn)場橫幅文字（會議的題目）大約提前3-5天制作好，橫幅文字大小要適中，一般為紅底白字。
    1.5制作ppt宣傳資料（或音樂、mv），用于會前空閑時間及中場休息時間循環(huán)播放；制作會議簽到表在會議開始后發(fā)放并收回。均需指定專人負(fù)責(zé)。
    1.6提前制作獎牌、獎狀。會議開始前送達(dá)會議現(xiàn)場。會議需合影的，應(yīng)提前聯(lián)絡(luò)攝影師、確定合影場所、安排確認(rèn)前排座次。有安排會議聚餐的，可提前準(zhǔn)備相關(guān)煙酒、飲料、礦泉水等，并確定聚餐菜單。
    二、會場的布置及接待。
    2.1懸掛會場橫幅，注意位置對稱。
    2.2 主席臺的安排：幾個人？座次怎樣安排？有桌簽的需提前擺放好。主席臺有臺花的，也需提前購買、布置到位，會議期間注意噴水保養(yǎng)。
    2.3會場椅子、凳子是否夠用？怎樣安排？注意會場衛(wèi)生、溫度、通風(fēng)、外部噪聲等環(huán)境。
    2.4 給與會主席臺代表的資料提前送到或擺放到桌子的相應(yīng)位置。
    2.5 測試話筒、音響、投影機(jī)、電腦、空調(diào)、照明、攝像
    機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備是否能正常使用，如有故障應(yīng)及時修理、更換、備用。數(shù)碼攝像機(jī)、照相機(jī)要提前充電。
    2.6張貼會場路線引導(dǎo)、指示標(biāo)志。會場入口處可安排服務(wù)人員引導(dǎo)。
    2.7舉行頒獎儀式的，獎牌獎狀要提前送至主席臺，先發(fā)的放在上面，后發(fā)的放在下面。注意安排領(lǐng)獎人員上臺路線和現(xiàn)場拍照，領(lǐng)獎人數(shù)超過主席臺人數(shù)的，應(yīng)分批依次頒獎。
    2.8明確專人在會議報到處張貼會議標(biāo)牌，接待、登記、發(fā)放會議資料等。注意與會議相關(guān)方聯(lián)絡(luò)、確認(rèn)。
    2.9明確專人聯(lián)系接送、接待上級公司領(lǐng)導(dǎo)、本公司領(lǐng)導(dǎo)和外部特邀嘉賓參會，含安排車輛、路線、住宿、用餐等。
    2.10會議期間應(yīng)安排人員在會場值夜班。
    三、會議的過程。
    3.1會議主持人要隨時掌握現(xiàn)場進(jìn)展，必要時予以調(diào)整。
    3.2會場服務(wù)人員具體要求：
    3.2.1著裝得體。除講話人之外，服務(wù)人員是最可能引起關(guān)注的人，所以一定要注意著裝。
    3.2.2動作要輕、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋，走動時注意不能發(fā)出聲響。
    3.3.3注意禮貌。如沖水要拿起杯子，不要對著領(lǐng)導(dǎo)沖水，不要擋住領(lǐng)導(dǎo)形象，不能直接在桌面上沖等。
    3.4主持人要避免走動，如有特急的事情，可以通過寫紙條的形式來傳遞。
    3.5會議錄像或照相專人負(fù)責(zé)。會議記錄專人負(fù)責(zé)（如果需要）。注意領(lǐng)導(dǎo)講話時主席臺照明要充足。
    3.6安排專人：在會議開始前巡查會場，及時發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題；會議臨時休息結(jié)束時招呼參會者按時入座并維持秩序；就會議情況撰寫新聞稿件并及時發(fā)布；負(fù)責(zé)會務(wù)通知、聯(lián)絡(luò)，注意邀請所有參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加會議聚餐；辦理發(fā)票事宜；分發(fā)合影照片等。發(fā)票及合影照分發(fā)一般在會議的最后一天發(fā)放。
    3.7其他注意事項：如安排會議旅游、辦理返程車票等（略）。
    四、會議結(jié)束后續(xù)工作
    4.1協(xié)調(diào)延時退房、用餐等問題。
    4.2清理會議現(xiàn)場，檢查有無遺留物品、資料等。
    4.3辦理會議結(jié)算、報銷事項。
    4.4總結(jié)、反饋辦會經(jīng)驗和不足。
    2012.9.22
    附：
    會議籌辦流程圖
    活動策劃方案注意事項篇十六
    1.舉辦活動應(yīng)本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。
    2.活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發(fā)出邀請，寄送項目說明資料。
    3.會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失;
    6.由多個機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對外。
    7.確定開幕時間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。
    8.一般至少需要提前2小時進(jìn)入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。
    9.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息，活動正式開始時再引導(dǎo)入會場.
    10.開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。
    11.開幕式宣布的出席活動領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。
    12.開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。
    13.在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不再加“朋友們、同志們”。
    14.講話中“歡迎”“感謝”之類的.句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時，應(yīng)盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。
    16.考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語，如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。
    17.對外講話中(含文件、資料)，宜用“我國”、“中國政府”等。
    19.大型活動需事先制作議程ppt，一項議程一頁ppt，字體大一點，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時播放議程ppt，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整.
    20.介紹地方或企業(yè)情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。
    21.研討會不同于報告會，領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模，應(yīng)主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況后提問)，要盡量簡明具體，不必多說客套話。
    22.介紹招商項目時，不宜以我方預(yù)計生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準(zhǔn)確的描述，如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸，預(yù)計投資1650萬元”等。一是實際數(shù)字不可能如此精確，二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。
    23.重要活動中，要適時提醒出席者關(guān)掉手機(jī)、尋呼機(jī)，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
    24.拜訪國外機(jī)構(gòu)時，應(yīng)提前進(jìn)行聯(lián)系、確認(rèn)，說明拜訪目的，一經(jīng)確認(rèn)，應(yīng)如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數(shù)有增減，都應(yīng)提前通知對方。
    25.組織出國展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場調(diào)研，了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性，避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價競爭。
    26.嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定，不違規(guī)零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
    27.布展時應(yīng)聽從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。
    28.嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。
    29.展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔，注意防火、防盜。
    30.議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。
    31.活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.
    一、會前階段
    1. 形成會議方案，報領(lǐng)導(dǎo)簽批；
    2. 確定參會名單，通知參會人員；
    3. 布置會議室：
    音響設(shè)備、座牌、橫幅、電腦投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等；
    4. 準(zhǔn)備會議材料：
    議程、主持詞、講話稿、文件資料、簽到表等。
    二、會中階段
    1.簽到；
    2.拍照或攝像。
    三、會后階段
    1.簡報信息；
    2.會后總結(jié)。
    活動策劃方案注意事項篇十七
    為營造良好公司文化氛圍，增進(jìn)員工之間的交流，緩解工作壓力，進(jìn)一步加強(qiáng)公司凝聚力與團(tuán)隊精神，公司計劃于2017年8月8日至9日開展員工集體旅游活動。
    一、時間
    8月8-9日旅游，10日全體員工正式上班。
    二、分組情況
    為方便管理，將員工分為五個組，總協(xié)調(diào)人：楊洋。
    一組組長：燕皓
    組 員：趙貢軍 郎朝麗 嚴(yán)海磊 羅人寬
    二組組長：戴鵬
    組 員：王坤 姜竹 龍鵬 羅昌衛(wèi) 孔夏寧 伍海
    三組組長：趙明星
    組 員： 杜依依 徐映秋 趙新宇 曾家俊
    四組組長：曹林燕 副組長：劉太飛
    組 員：趙璽 周伶 梁大峰 汪文婧 王松
    五組組長：王大江
    組 員： 趙慶洪 冉富文 何國波
    三、日程安排
    1、8月8日上午8點在公司樓下集合。各組長務(wù)必于8月8日早8點組織本組組員集合，集合地點根據(jù)組員實際情況自行商定。
    四、活動注意事項
    1、組長記錄組員聯(lián)系方式，員工應(yīng)保持電話暢通，旅游期間不得關(guān)閉手機(jī)。
    2、出發(fā)前準(zhǔn)備好必要的證件：如身份證、車票等。注意保管車票、打車票據(jù)等，10日上班時由各組長收齊，統(tǒng)一交辦公室。
    3、行車時請勿任意更換座位，頭手請勿伸出窗外，上下車時請注意來車方向以免發(fā)生危險。
    4、購物要慎重，做到理智、健康消費。貴重物品請放置賓館保險箱，如隨身攜帶，妥善保管，切勿離手。
    5、退房前請檢查您所攜帶的行李物品，特別注意您的證件和貴重物品。
    6、外出旅行，注意身體健康，切勿吃生食、生海鮮、已剝皮的水果，不要光顧路邊的無牌照的'攤檔，防止暴飲暴食。
    7、旅游時統(tǒng)一聽從指揮，不可擅自脫隊。如果需要單獨離隊，必須征得本組組長同意，組長應(yīng)將組員離隊情況及時告之公司領(lǐng)導(dǎo)。
    8、抵達(dá)景區(qū)游覽前，謹(jǐn)記導(dǎo)游交代的集中地點、時間、所乘游覽大巴的車號。萬一脫團(tuán)，及時聯(lián)系組長等候返回尋找。
    9、早、午餐禁止喝酒，夜間禁止離開賓館。
    10、行程中或者自由活動時若有刺激性活動項目，身體狀況不佳者請勿參加?；加行呐K病、肺病、孝喘病、高血壓者切忌從事水上、高空活動。海邊游玩請勿超越安全警戒線，不熟悉水性者，切勿下水，酒后禁止下水。
    祝恒鑫家人行程平安，旅途愉快！
    貴陽市恒鑫財富科技有限公司?
    二0一五年八月七日
    行程安排
    1. 根據(jù)行程天氣帶上必需的日用品（如衣物/折疊傘）、備用藥物（如暈車藥、風(fēng)油精、創(chuàng)傷藥、止瀉藥等）。
    2. 短信或電話告知家人自己的行程，以及乘坐的交通工具、出發(fā)時間、預(yù)達(dá)時間等信息
    3. 出行期間個人貴重物品要隨身攜帶，注意保管，切勿離手。
    4. 與領(lǐng)隊和重要隊員互留電話號碼，聽從指揮，不可擅自脫隊，隨身攜帶電話，
    5. 抵達(dá)景區(qū)游覽，謹(jǐn)記導(dǎo)游交代的集中地點、時間、所乘游覽巴士車號，當(dāng)?shù)鼐o急求救或報警電話。萬一脫團(tuán)，請于集中地點等候?qū)в畏祷貙ふ摇?BR>    6. 活動時，排隊、排位、入座等有序進(jìn)行，預(yù)留有足夠安全空間。進(jìn)入公共場所，需留意緊急出口、安全通道、火災(zāi)報警按鈕位置、安全區(qū)域/方位等，以利遇險逃生。
    7. 出游人員要注意公司形象和個人形象，做到文明旅行，注意飲食衛(wèi)生，不過量飲酒，勿惹是生非。
    8. 隨時關(guān)注當(dāng)?shù)靥鞖?、地質(zhì)、路況、事故多發(fā)區(qū)，預(yù)防惡劣天氣，暴雨、山洪、山體滑坡、泥石流等。
    緊急聯(lián)絡(luò)人：