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        2023年客服部年度工作計劃表(精選12篇)

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            有一個明確的計劃可以讓我們更加有信心和動力去實現(xiàn)自己的夢想。一個好的計劃應該包含明確的目標、具體的行動步驟和可行的時間安排?,F(xiàn)在,讓我們一起來學習一些關于計劃制定的注意事項,保證計劃的質量。
            客服部年度工作計劃表篇一
            以公司下發(fā)的《文件》為指導,以“提高服務質量”為宗旨,以“客戶滿意度為標準”。
            1、搞好員工崗前培訓,端正服務態(tài)度,提高員工業(yè)務水平。主要開展普通話培訓,微笑服務培訓,文明用語培訓。
            2、深入開展客戶滿意度調查,通過信訪、回訪等方式展開調查,對發(fā)現(xiàn)的問題作出相應整改,努力提高服務質量。
            3、開設“黨員先鋒模范崗”,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務質量。
            1、全體員工必須嚴格按工司要求,努力學習,提高工作標準,增進業(yè)務水平,切實把下半年客服工作推進到一個新臺階。
            2、每名員工要制定出自己下半年個人工作計劃,標準要高,要切實可行,并認真落實。
            3、其它事宜由公司另行通知。
            客服部年度工作計劃表篇二
            現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發(fā)展的必然過程。下面由小編為大家精心收集的客服部2019。
            表,歡迎大家閱讀與借鑒!
            轉眼間20xx年度工作即將結束,自入職保利紫晶山項目以來,在項目領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。自6月份該項目對外開放以來,我部配合營銷部門相繼開展了“圓明園國寶展”,“繽紛國慶嘉年華”,“2次正式對外搖號開盤”,“和樂中國,相約楊麗萍”等一系列活動,均得到了外界與準業(yè)主的一致好評與認可。
            盡管部門總體工作能有條不絮的進行,也取得了一定的成績,但仍存在不足之處:
            1、客服人員服務水平有待加強,服務意識不是很高。
            2、工作責任心不強,對待工作熱情不是很高。
            3、協(xié)調、處理問題不夠及時、妥善。
            4、處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
            5、與各部門之間的協(xié)調與聯(lián)系不是很密切。
            隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細。我部要嚴格按照公司的規(guī)章、制度辦事,鼓勵員工提高工作熱情,積極配合、協(xié)調各部門的各項工作,發(fā)揮我部在管理處中應起的作用。
            1、狠抓團隊的內部建設。
            團隊就如同一臺機器,每一位客服員工就像這臺機器上的螺絲釘,當這臺機器運轉起來的時候,任何一個環(huán)節(jié)都不可以出現(xiàn)問題,因此,內部建設成為關鍵。
            如何才能加強內部建設。
            升遷計劃明確,讓每一位客服覺得自己有所作為,有發(fā)展前途。
            第二,制定良好的。
            規(guī)章制度。
            完善各種紀律條例、獎懲制度對于違背規(guī)章制度的行為應當及時制止并依照獎懲制度根據實際情況給予一定處罰措施避免不良風氣、違規(guī)行為的滋生和蔓延。
            因為管理處前期物業(yè)管理需要,客服人員的崗位流動性較大,每天的工作內容都不相同,在每天工作中或多或少都會有疑惑以及收獲,因此制定每周一次的思想交流會,通過客服人員之間的思想交流總結以此達到觸動思想、提高認識、互相幫助、加強團結、共同提高的目的。
            客服部不僅是整個管理處的大腦,同時也是直接面對客戶的部門,客服人員的儀容儀表是否得體,禮儀禮節(jié)是否規(guī)范成為客戶評價物業(yè)好壞的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的儀容儀表及禮儀禮節(jié),但是工作一段時間后就會忽視或輕視了儀容儀表及禮儀禮節(jié)的重要性,因此,我們要加強對客服人員的儀容儀表和禮儀禮節(jié)的培訓,以制定每周一次的培訓計劃,提高客服人員對其的重視。
            客服人員中大多無物業(yè)管理的工作經驗,且對物業(yè)行業(yè)本身了解不多,因此需對她們進行專業(yè)知識上的培訓包括物業(yè)管理法律法規(guī),現(xiàn)行的南京市物業(yè)管理條例,建設部第195號令等,以此為后期管理打下良好的基礎,在工作中做到有憑可據,有法可依。
            崗位職責和工作流程是實施標準化管理的基本制度,因此加強對崗位職責和工作流程的培訓非常重要。隨著年后剩余三套別墅樣板房的陸續(xù)開放,新人員的增加,以及老員工在近半年工作中或多或少出現(xiàn)的工作差錯。我部將在明年進一步完善現(xiàn)有的工作流程圖及崗位職責規(guī)范,總結工作經驗,歸納工作中出現(xiàn)的問題添加進去,同時擬定培訓計劃,做到系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化、針對性強,以使崗位職責及工作流程深入人心。
            以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。
            顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展。現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經由產品競爭轉變?yōu)榉崭偁?,誰的服務更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現(xiàn)。
            在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。
            i.鞏固并維護現(xiàn)有客戶關系。
            ii.發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
            完成目標i可以通過以下途徑:
            1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。
            2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。
            完成目標ii可以通過以下途徑:
            1.在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內容,列為我們的潛在客戶,在適當?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶。
            2.在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源。
            客服部年度工作計劃表篇三
            (一)負責本中心的客戶關系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設計相應的活動,提高客戶保留率。
            (二)負責本中心的預約和跟蹤__運作。
            (三)負責預約和跟蹤信息的匯總和分析。
            (四)負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。
            (五)負責所轄員工的半年培訓需求及計劃。
            (六)負責預約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。
            任職資格:
            (一)具備大專以上學歷。
            (二)有二年以上汽車修理方面或相關工作經驗。
            (三)__質量跟蹤員崗位描述及工作職責。
            __質量跟蹤員崗位描述:
            3日后回訪跟蹤是發(fā)現(xiàn)售后__中心不足的重要手段。__質量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的主要負責人,工作總結范文及時完成跟蹤任務,獲得客戶真實反饋信息,提升客戶滿意度。
            __質量跟蹤員工作職責:
            (一)及時整理和完善客戶及車輛維修檔案資料。
            (二)及時電話跟蹤:維修保養(yǎng)交車后3個工作日內對客戶進行電話跟蹤訪問,確認客戶對修車的滿意度,記錄并及時反饋信息給站長。
            (三)定時后續(xù)跟蹤__:提前二周提醒客戶定期保養(yǎng)車輛并記錄,并在日期將至時再次通知。
            (四)提供定期__訪問名單:選擇一定比例的客戶名單進行__訪問。
            (五)將跟蹤信息按時匯總。
            (六)及時將質量跟蹤的結果與相關的部門進行溝通和協(xié)同,消除客戶抱怨。
            (七)統(tǒng)計和整理客戶檔案,科學地進行管理。
            任職資格:
            (一)具有大專以上學歷。
            (二)有二年以上汽車修理方面或相關工作經驗,很強的與人溝通能力。具有很強的管理經驗,組織協(xié)調能力和指揮能力。質量信息反饋員崗位描述及工作職責質量信息反饋員崗位描述:質量信息反饋是售后__中心收集、整理、上報所有質量問題的直接負責人。
            質量信息反饋員工作職責:
            (一)負責__中心的質量信息收集與匯總。
            (二)協(xié)助并配合技術經理與上海汽車之間有關產品質量信息的及時反饋、溝通和落實工作。
            任職資格:
            (一)具備大專以上學歷。
            (二)有三年以上轎車實際修復經驗或相關工作經驗。
            (三)熟悉電腦操作。
            客服部年度工作計劃表篇四
            20xx年已經過去,回首一年來的工作,感慨頗深,時光如梭,不知不覺中來zhili物業(yè)工作已一年有余了。在我看來,這是短暫而又漫長的'一年。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧和專業(yè)知識,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,今后的路還很漫長。
            回顧當初來zhili物業(yè)應聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的zhili一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。
            要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職。前臺是整個服務中心的信息窗口,唯有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成情況進行回訪。為提高工作效率,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。
            下面是我這一年來的主要工作內容:
            1、按照要求,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;
            2、對業(yè)主的報修、咨詢及時進行回復,并記錄在業(yè)主信息登記表上;
            3、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;
            4、對于業(yè)主反映的問題進行分類,聯(lián)系施工方進行維修,跟蹤及反饋;
            7、新舊表單的更換及投入使用;
            8、完成上級領導交辦的其它工作任務。
            在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來。在zhili物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。
            在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在zhili的每一天,我都明白細節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報;細節(jié)產生效益,細節(jié)帶來成功。
            工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,當該方案得到大家的一致認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好。
            在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:
            1、自覺遵守公司的各項管理制度;
            2、努力學習物業(yè)管理知識,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;
            5、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
            客服部年度工作計劃表篇五
            現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發(fā)展的必然過程。下面是本站小編收集整理關于客服部。
            的資料,希望大家喜歡。
            一、明確指導思想。
            以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。
            顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展。現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經由產品競爭轉變?yōu)榉崭偁?,誰的服務更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現(xiàn)。
            在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。
            首先是短期目標:
            i.鞏固并維護現(xiàn)有客戶關系。
            ii.發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
            完成目標i可以通過以下途徑:
            1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。
            2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。
            完成目標ii可以通過以下途徑:
            1.在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內容,列為我們的潛在客戶,在適當?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶。
            2.在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源。
            轉眼間20xx年度工作即將結束,自入職保利紫晶山項目以來,在項目領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。自6月份該項目對外開放以來,我部配合營銷部門相繼開展了“圓明園國寶展”,“繽紛國慶嘉年華”,“2次正式對外搖號開盤”,“和樂中國,相約楊麗萍”等一系列活動,均得到了外界與準業(yè)主的一致好評與認可。
            盡管部門總體工作能有條不絮的進行,也取得了一定的成績,但仍存在不足之處:
            1、客服人員服務水平有待加強,服務意識不是很高。
            2、工作責任心不強,對待工作熱情不是很高。
            3、協(xié)調、處理問題不夠及時、妥善。
            4、處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
            5、與各部門之間的協(xié)調與聯(lián)系不是很密切。
            隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細。我部要嚴格按照公司的規(guī)章、制度辦事,鼓勵員工提高工作熱情,積極配合、協(xié)調各部門的各項工作,發(fā)揮我部在管理處中應起的作用。
            一、深化落實客服部內部建設與思想交流。
            1、狠抓團隊的內部建設。
            團隊就如同一臺機器,每一位客服員工就像這臺機器上的螺絲釘,當這臺機器運轉起來的時候,任何一個環(huán)節(jié)都不可以出現(xiàn)問題,因此,內部建設成為關鍵。
            如何才能加強內部建設。
            升遷計劃明確,讓每一位客服覺得自己有所作為,有發(fā)展前途。
            第二,制定良好的。
            規(guī)章制度。
            完善各種紀律條例、獎懲制度對于違背規(guī)章制度的行為應當及時制止并依照獎懲制度根據實際情況給予一定處罰措施避免不良風氣、違規(guī)行為的滋生和蔓延。
            2、強化部門內部思想交流。
            因為管理處前期物業(yè)管理需要,客服人員的崗位流動性較大,每天的工作內容都不相同,在每天工作中或多或少都會有疑惑以及收獲,因此制定每周一次的思想交流會,通過客服人員之間的思想交流總結以此達到觸動思想、提高認識、互相幫助、加強團結、共同提高的目的。
            二、加強培訓,提高服務水平。
            1、搞好禮儀培訓,規(guī)范儀容儀表。
            客服部不僅是整個管理處的大腦,同時也是直接面對客戶的部門,客服人員的儀容儀表是否得體,禮儀禮節(jié)是否規(guī)范成為客戶評價物業(yè)好壞的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的儀容儀表及禮儀禮節(jié),但是工作一段時間后就會忽視或輕視了儀容儀表及禮儀禮節(jié)的重要性,因此,我們要加強對客服人員的儀容儀表和禮儀禮節(jié)的培訓,以制定每周一次的培訓計劃,提高客服人員對其的重視。
            2、搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能。
            客服人員中大多無物業(yè)管理的工作經驗,且對物業(yè)行業(yè)本身了解不多,因此需對她們進行專業(yè)知識上的培訓包括物業(yè)管理法律法規(guī),現(xiàn)行的南京市物業(yè)管理條例,建設部第195號令等,以此為后期管理打下良好的基礎,在工作中做到有憑可據,有法可依。
            3、加強對各崗位工作流程及。
            崗位職責。
            的培訓。
            崗位職責和工作流程是實施標準化管理的基本制度,因此加強對崗位職責和工作流程的培訓非常重要。隨著年后剩余三套別墅樣板房的陸續(xù)開放,新人員的增加,以及老員工在近半年工作中或多或少出現(xiàn)的工作差錯。我部將在明年進一步完善現(xiàn)有的工作流程圖及崗位職責規(guī)范,總結工作經驗,歸納工作中出現(xiàn)的問題添加進去,同時擬定培訓計劃,做到系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化、針對性強,以使崗位職責及工作流程深入人心。
            總結上半年的服務工作,為了更好的開展好下半年的客服工作,根據《客服工作手則》及公司相關規(guī)定,制定下半年計劃如下:
            一、指導思想。
            以公司下發(fā)的《文件》為指導,以“提高服務質量”為宗旨,以“客戶滿意度為標準”。
            二、工作目標。
            1、搞好員工崗前培訓,端正服務態(tài)度,提高員工業(yè)務水平。主要開展普通話培訓,微笑服務培訓,文明用語培訓。
            2、深入開展客戶滿意度調查,通過信訪、回訪等方式展開調查,對發(fā)現(xiàn)的問題作出相應整改,努力提高服務質量。
            3、開設“黨員先鋒模范崗”,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務質量。
            三、要求。
            1、全體員工必須嚴格按工司要求,努力學習,提高工作標準,增進業(yè)務水平,切實把下半年客服工作推進到一個新臺階。
            2、每名員工要制定出自己下半年。
            工作計劃標準要高要切實可行并認真落實。
            3、其它事宜由公司另行通知。
            客服部年度工作計劃表篇六
            現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發(fā)展的必然過程。而800呼叫中心客戶服務部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發(fā)現(xiàn)了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,根據部門相關規(guī)定,制定計劃如下:
            以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。
            顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經由產品競爭轉變?yōu)榉崭偁?,誰的服務更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現(xiàn)。
            在大客服意識指導下來看客服部的'工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。
            首先是短期目標:
            i.鞏固并維護現(xiàn)有客戶關系。
            ii.發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
            完成目標i可以通過以下途徑:
            1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。
            2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。
            客服部年度工作計劃表篇七
            制定計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。下面職場本站小編就給大家?guī)砉究头總€人工作計劃表,希望能幫助到大家!
            新的一年已經開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:
            一、終端培訓。
            在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;
            二、收集小票信息。
            重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫;
            三、
            建檔。
            利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
            四、數(shù)據統(tǒng)計分析。
            分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見;
            五、客情維系。
            尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關系。
            六、客訴處理。
            根據客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
            由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。
            在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
            由于自己在服飾客服方面,經驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接。
            為了能夠盡快贏得客戶的認可,上風于其他廠商,提升公司在客戶心中的服務形象,特制定20__年工作計劃,以下:
            (一)創(chuàng)建"服務形象"。
            嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節(jié)題目;對著裝、儀表、手勢等需嚴格留意,
            (二)轉變服務觀念,把"要我服務"改變成"我要服務"。
            認真學習公司與品質有關各種體系流程和業(yè)務流程,以便隨時應付客戶提出的關于品質方面的各種題目,帶著"多學習,多溝通,積極主動"的態(tài)度,深進到質量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中往,同時為客戶提供質量三包處理(包修、包換、包退)。
            (三)增強責任感、增強服務意識,團隊意識。
            積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效,當接收到客戶質量投訴,應立即處理,減少客戶因我司質量題目,產生的抱怨感,盡可能減少沒必要要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,同時務必在三天之內封閉客戶的質量投訴題目。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完本錢職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務于客戶。
            (四)每次接收到的客戶投訴按客戶質量投訴處理規(guī)定(wi-xg-s006),應即時反應給相干的制作部分(責任部分),同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質量投訴,制定糾正預防措施。
            每周對客戶投訴情況進行統(tǒng)計分析,以便于更好的統(tǒng)計出質量題目的所在。每月月底將客戶投訴以月報情勢上報給上級領導,并送相干部分。
            作為一名客戶服務人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地尋找工作的意義和價值。
            一個優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎上把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
            首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。
            其次,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題,詳細地為之分析引導,防止因服務態(tài)度問題引起客戶的不滿。
            一直以來,公司都以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服服務工作。
            作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實還存在一些不足之處。一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時情緒急躁,急于求成。
            因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進,努力做到以下幾點:
            (一)勤奮學習,與時俱進。
            理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的切實需要。今后我會努力提高業(yè)務水平,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。
            (二)立足本職,愛崗敬業(yè)。
            1.作為客服人員,我始終認為“把簡單的事做好就是不簡單”。
            工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業(yè)務時,自己總是對新業(yè)務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務全面、深入的開展起來。
            2.在工作中,每個人都應該嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;
            對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作經驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調溝通上也會有很大的幫助。
            3.不遲到,不早退,不懶惰。
            能夠認真積極的完成領導安排的各項任務。
            (三)微笑服務——客服基本素質之一。
            當今社會,所有的服務行業(yè)都在提倡微笑服務。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個表達情緒的方式,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應被要求做到技術技能與完美服務一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰。
            可見,微笑是我們在工作上自我保護的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當客戶需要我們提供幫助時,我們及時地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑服務是一種力量,它不僅可以產生良好的經濟效益,還可以創(chuàng)造無價的社會效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽懼加。
            微笑服務是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離、達成情感交流的階梯,而且也是實現(xiàn)主動、熱情、耐心、周到、細致、文明服務的主徑,又是達到服務語言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務,是健康的性格,樂觀的情緒,良好的修養(yǎng),堅定的信念等幾種心理基礎素質的自然流露。
            只有熱愛生活、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務。
            與此同時,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:
            (一)做好售后服務,不斷提高售后服務人員的素質。
            客服服務工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務人員應具備以下基本素質:
            1.盡力了解客戶需求,主動幫助客戶解決問題。
            5.外表整潔大方,言行舉止得體。
            (二)處理顧客投訴與抱怨。
            1.建立客戶意見表或投訴登記表。
            接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務員等。
            3.跟蹤處理果的落實,直到客戶答復滿意為止。
            (三)處理客戶抱怨與投訴需注意的方面。
            1.耐心多一點。
            在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足。
            2.態(tài)度好一點。
            態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協(xié)商解決問題。
            4.語言得體一點。
            客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用婉轉的語言與客戶溝通。
            5.層次高一點。
            客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。
            6.辦法多一點。
            解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加知識講座等等。
            (四)平息顧客的不滿。
            1.認真聽取顧客的每一句話。
            2.充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問題。
            3.收集事故信息,以找出最恰當?shù)慕鉀Q方案。
            4.提出有效的解決辦法。
            5.詢問顧客的意見。
            6.跟蹤服務。
            7.換位思考,站在客戶的立場上看問題。
            一、提高工作效率,跟進服務態(tài)度。
            在我的工作當中,效率是極其重要的,我作為酒店的前臺客服,工作效率在溝通方面占據著很重要的位置。也就是說在溝通方面我要加強自己的說話效率,讓我自己說出的話能夠解決掉這個問題的一小部分,這樣才會提升到個人的工作。也就是我們平時個人的一個說話訓練了,客服最重要的就是溝通,所以接下來的一年里我會繼續(xù)加強溝通訓練,學習心理學,掌握好工作的各個方面,更完整的完成整個工作,讓自己在這份崗位上做一些突破。其次我也會注重跟進自己的服務態(tài)度,說到底客服還是一個服務的崗位,不僅要為客戶解決問題,同事我們的服務態(tài)度也是非常重要的,會直接給我們的工作帶來極大的影響。因此接下來一年中這兩點我是一定要求自己去遵守和改良的。
            二、注重細節(jié)處理,提升業(yè)務能力。
            說話是一門藝術,行為處事是一份智慧。這一句話在我們的工作當中已經驗證了幾百次,我們每天都和不同的客戶打交道,在這個過程中,我也學會了很多,掌握了很多的技巧,甚至還可以利用到一些心理學。所以這份事業(yè)更多的是注重一些細節(jié),我們常常可以從一些小細節(jié)進行突破,那么問題也就極其容易解決了。這是我平時工作中找到的一些方法,我希望今后的工作當中我能夠繼續(xù)發(fā)現(xiàn)一些新的方法,從而加快提升自己的業(yè)務能力,在這份工作上表現(xiàn)更好!
            三、避免問題產生,提升應變能力。
            作為酒店的前臺,其實很多情況下都會遇到一些突發(fā)情況,比如一些性子很急或者很暴躁的客戶可能當場就會脾氣爆發(fā),這一點我們是很難掌控的,也是很難去立即讓他們冷靜下來。所以這個時候就是鍛煉我們的應變能力了。首先我們不能慌張,不能因為客戶發(fā)脾氣而讓自己慌亂了陣腳。只有更加沉著一點,冷靜一點對待,我們才可能更好的解決,在這個方面還有很多需要我去學習的,接下來的時間,我會學會如何去避免問題的產生,以及學會如何提升自己的應變能力,爭取讓自己變得更加完美一些!
            客服部年度工作計劃表篇八
            下面是小編為大家整理的,供大家參考。
            計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
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            客服部年度工作計劃表篇九
            緊密圍繞建成二級醫(yī)院這一目標,以提高醫(yī)療質量,優(yōu)化醫(yī)療服務,加強科室建設,實現(xiàn)科室發(fā)展的新突破。
            對照二級醫(yī)院評審標準,查找自身不足,全科通力整改,順利通過二級醫(yī)院評審。
            (一)宣傳發(fā)動階段(20xx年4月15日—20xx年5月15日)。
            全面部署啟動心內科二級醫(yī)院創(chuàng)建工作。
            1、深入宣傳,組織發(fā)動,牢固樹立“院興我榮,院衰我恥”的主人翁意識,利用各種宣傳手段、活動形式等,在全科職工中營造“人人關心,人人支持,人人參與,人人貢獻”的良好氛圍。
            2、成立創(chuàng)建二級醫(yī)院科室領導小組,負責本科室創(chuàng)建工作。
            領導小組。
            組長:xx。
            副組長:xx。
            成員:xx。
            3、根據三級醫(yī)院評審標準制定《創(chuàng)建三級醫(yī)院工作實施方案》,明確目標和各階段任務。
            (二)實施達標階段(20xx年3月—20xx年10月)。
            1、學習標準,自查自糾(20xx年4月—5月)。
            全科認真學習,吃透《二級醫(yī)院評審標準》的內容,全面、客觀地分析自身現(xiàn)狀,根據二級醫(yī)院評審標準,有計劃、有步驟地根據標準逐條自查自糾,能夠當即解決的當即解決,不能解決的要明確列出并作出應對的可行性計劃。
            2、整改落實,重點突破(20xx年6月—7月15日)。
            按照前一階段中的可行性計劃,分工落實,加強溝通,認真改進,舉全院之力對特殊的硬性指標進行重點突破,在人才建設、學科建設、科研教學等方面力求新突破,各工作組定期督導檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,督導相關科室和部門整改到位。期間可至有創(chuàng)建經驗的醫(yī)院學習先進經驗,邀請醫(yī)院管理專家,對醫(yī)院的創(chuàng)建工作進行指導。
            3、自測自評,查漏補缺(20xx年7月15日—20xx年8月30)。
            由創(chuàng)建領導小組組織有關專家嚴格按照《上海市三級醫(yī)院評審標準》進行全面自評,逐條逐項考評,對不足之處繼續(xù)整改,完善提高,力爭各項指標達到三級醫(yī)院的要求。
            (三)迎接評審階段(20xx年9月—20xx年3月)。
            確保迎檢信息暢通,做好充分準備,迎接市專家評審小組實地評審。
            (一)提高認識,加強動員。
            通過創(chuàng)建三級醫(yī)院活動,強化我院內涵建設,提升醫(yī)院綜合實力,對于醫(yī)院和職工的發(fā)展意義更為重大,科室成員要高度重視,充分認識我院創(chuàng)建二級醫(yī)院的重要性、緊迫性和艱巨性,成立工作小組,加強組織領導,明確責任分工,以飽滿的熱情、積極的態(tài)度、扎實的工作,確保二級醫(yī)院評審的順利通過。
            (二)周密安排,嚴格自查自評。
            要按照評審工作實施方案的總體安排,統(tǒng)籌規(guī)劃,認真組織對《二級醫(yī)院評審標準》的學習和培訓,并嚴格對照評審標準組織自查,對在自查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,客觀對待,及時整改。
            (三)定期督察,嚴肅創(chuàng)建紀律。
            創(chuàng)建二級醫(yī)院的任務重、時間緊,全科職工要抓住歷史機遇,迎難而上、重點突破,爭取上等達標一舉實現(xiàn)。全科職工各司其職,根據分解的目標任務,完成好各階段工作。對創(chuàng)建工作不力,未能及時完成創(chuàng)建任務的,應追究責任人的責任;對在創(chuàng)建工作中有突出成績的,科室將給予表彰和獎勵。
            客服部年度工作計劃表篇十
            一員復始,萬象更新。新的一年即將開始,根據客戶服務部的現(xiàn)狀,特制定20xx年客戶服務部的工作計劃。
            一、不斷地學習,培訓。加強員工自身素質隊伍的建設,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。
            ﹙1﹚鑒于承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫(yī)的管理。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經過考試通過后方可正式上崗。
            ﹙2﹚部門承擔責任人加強對隊員的監(jiān)督管理,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。
            ﹙3﹚制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署如下:
            一月份:將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況。
            二月份:強化客服中心員工的服務理念,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。
            三四月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,爭泉展一堂《醫(yī)院內部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。
            五六月份:將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫(yī)院的品牌形象。
            二、在醫(yī)院領導的帶領下,切實做好上級部門布置的工作,確保xx年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。
            ﹙1﹚做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強溝通。
            ﹙2﹚做好門診各科室協(xié)調工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。
            ﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務做得更好!
            ﹙4﹚根據員工身體素質情況,可請醫(yī)院領導對所有員工開展軍訓內容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等??烧堘t(yī)院保安部培訓。
            建議:1、醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓。2、可開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質!
            客服部年度工作計劃表篇十一
            寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,小編在這給大家?guī)砜头磕甓葌€人工作計劃優(yōu)秀范文(5篇),歡迎大家借鑒參考!
            一、提高客戶轉化率。
            1、提高客戶信息的質量。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶交流時,判斷客戶的購買傾向度及購買能力,將沒有誠意,無潛在購買能力的的客戶過濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售。
            2、做好跟銷售的配合。在回訪客戶時,對于有意向但銷售沒取得聯(lián)系的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經理并附上回訪情況信息,做到及時反饋,提醒銷售聯(lián)系。
            二、全面的解答客戶的問題。
            客戶會帶著各種問題與__人溝通,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,希望通過自己的學習以及跟相關銷售同事的溝通,來了解一些客戶關心的知識,比如客戶提到的招標、合同、付款、發(fā)貨等銷售相關環(huán)節(jié)事宜。在與客戶的交流中,客戶會提到線下市場方面的知識,在客服工作這塊,我認為自己沒有了解產品線下的市場情況,沒能很好的應對好客戶的問題。在明年的工作中,可以的話,如果是涉及到我工作范疇的內容,希望能跟相應的產品經理對接,在工作能給予我一些支持。
            三、著力提高自身網絡營銷能力。
            首先需從接待網絡客戶開始。當市場部和內勤同事沒有時間接待目標客戶時,網絡部可以去接待目標客戶,幫客戶講解產品。尤其是從網絡來的客戶來公司看設備時,爭取網絡部這邊可以獨立接待目標客戶。這就需要了解網絡部主要推廣產品的知識,了解產品的基本市場狀況,例如光子嫩膚儀、調q、led光動力、co2治療儀、半導體脫毛、水動力、308準分子治療儀。明年這些產品的知識將重點加強。
            四、避免核對成單信息的障礙。
            在接待目標客戶咨詢時,記錄好客戶的單位名稱及裝機地。今年所有咨詢客戶中,993個客戶單位名稱記錄全面,占所有客戶比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,方便對單。
            今年的工作已經接近尾聲,明年的工作將有序的進行,以更好的心態(tài)去工作,努力做到成為一個專業(yè)的網絡人員。
            一、建立客戶服務中心網絡,建立客戶資料電子文檔。
            二、科室及開發(fā)人員發(fā)放客戶資料調查表,篩選后建立vip貴賓健康檔案。
            三、vip客戶成員。
            1、vip鉆卡客戶:年交會費__元高端客戶、年集分__元客戶。
            2、vip金卡客戶:年集分__分。
            3、vip普通卡客戶:年集分__分。
            醫(yī)院客戶服務部將根據vip客戶的累計有效消費調整客戶類別。
            四、vip鉆卡金卡客戶固定服務項目。
            1、開通健康服務車免費接送住院vip客戶。
            2、金卡:鉆卡貴賓通道服務凡vip客戶可直接在柜面向"金卡鉆卡貴賓通道"指示牌處出示vip卡,說明來意后由客服人員協(xié)助辦理一切手續(xù),使客戶賓至如歸,享有尊貴感受。
            3、免專家及普通掛號費。
            4、溫馨服務:vip客戶出院三天后會接到管床醫(yī)生的問候電話,每逢重大節(jié)假日通過短信發(fā)送節(jié)日祝?;螂娫捵8#箆ip客戶時時能感受到醫(yī)院對其重視和關注,從而提升客戶對醫(yī)院的認同感和滿意度。
            5、資訊快遞:及時向客戶免費寄送醫(yī)院醫(yī)療服務,醫(yī)療信息及預防保健知識。
            7、vip貴賓沙龍服務醫(yī)院根據高端客戶群的總體需要,每年舉辦一次鉆卡貴賓沙龍聯(lián)誼會,聯(lián)誼會可根據客戶特點選擇不同主題,新醫(yī)療服務推介會、酒會、運動會、旅游、音樂會等靈活多樣的形式舉辦,體現(xiàn)出"為客戶創(chuàng)造價值"的理念。
            五、vip貴賓卡服務期限。
            vip有效期與客戶年積分及年交會費保持一致即只要客戶年積分有效或預期交年會費可持續(xù)享受貴賓服務。如積分失效或終止交年會費則貴賓服務相應終止。
            六、鉆卡發(fā)行方式。
            醫(yī)院組織鉆卡專有服務代表登門拜訪客戶并贈送鉆卡,專有服務代表將相關信息嚴格登記。
            七、vip客戶服務細節(jié)。
            1、vip客戶數(shù)據采集與建檔。
            2、每日列出出院三天后需要跟蹤服務的客戶并督促管床醫(yī)生執(zhí)行電話問候服務。
            3、每隔二個工作日可在"vip客戶查詢"系統(tǒng)中查詢vip客戶,對采集到的數(shù)據再次核對。確定級別后,在vip客戶檔案中標出"鉆卡""金卡""普通卡"類別。并做好相應后續(xù)服務歸納劃分。
            4、為每一位vip客戶建立資料檔案并編號,資料卡按卡號順序排列歸檔,并建立相應歸檔清單。
            5、每月30號前,統(tǒng)計出次月將過生日的vip客戶資料,并進行科學有序的整理統(tǒng)計建檔。并隨時進行相應更新調整。
            6、保留vip客戶電子版信息。按"vip客戶類別"、"vip客戶生日順序"、"vip客戶序號"等類型建立vip客戶電子文檔清單,以方便查詢。
            八、vip客戶服務項目實施。
            1、vip服務有效期與客戶貴賓卡有效期保持一致。
            2、每統(tǒng)計出vip客戶生日信息資料,制成清單在vip客戶生日進行電話或短信祝福。
            3、每年向所有vip客戶免費寄送兩次報刊:《客戶服務報》《健康報》。
            4、金卡鉆卡客戶每年享受的體檢,時間由客戶自行決定,但需客戶提前3天通知醫(yī)院客戶服務部相關人員,工作人員當時審核客戶級別狀態(tài),并將客戶情況及時反饋給相應預保科,以便作好銜接準備。
            5、開通服務熱線,隨時進行健康咨詢。
            一直以來,公司都以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服服務工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實還存在一些不足之處。一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進,努力做到以下幾點:
            一、勤奮學習,與時俱進。
            理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的切實需要。今后我會努力提高業(yè)務水平,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。
            二、立足本職,愛崗敬業(yè)。
            1.作為客服人員,我始終認為“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業(yè)務時,自己總是對新業(yè)務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務全面、深入的開展起來。
            2.在工作中,每個人都應該嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作經驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調溝通上也會有很大的幫助。
            3.不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領導安排的各項任務。
            三、微笑服務——客服基本素質之一。
            當今社會,所有的服務行業(yè)都在提倡微笑服務。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個表達情緒的方式,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應被要求做到技術技能與完美服務一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰??梢?,微笑是我們在工作上自我保護的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當客戶需要我們提供幫助時,我們及時地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑服務是一種力量,它不僅可以產生良好的經濟效益,還可以創(chuàng)造無價的社會效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽懼加。
            微笑服務是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離、達成情感交流的階梯,而且也是實現(xiàn)主動、熱情、耐心、周到、細致、文明服務的主徑,又是達到服務語言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務,是健康的性格,樂觀的情緒,良好的修養(yǎng),堅定的信念等幾種心理基礎素質的自然流露。只有熱愛生活、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務。
            與此同時,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:
            (一)做好售后服務,不斷提高售后服務人員的素質。
            客服服務工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務人員應具備以下基本素質:
            1.盡力了解客戶需求,主動幫助客戶解決問題。
            2.有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,了解本公司產品,并且熟悉業(yè)務流程。
            3.個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
            4.頭腦靈活,現(xiàn)場應變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。
            5.外表整潔大方,言行舉止得體。
            6.工作態(tài)度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失。
            (二)處理顧客投訴與抱怨。
            1.建立客戶意見表或投訴登記表。
            接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務員等。
            2.即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時答復客戶。
            3.跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
            (三)處理客戶抱怨與投訴需注意的方面。
            1.耐心多一點。
            在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足。
            2.態(tài)度好一點。
            態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協(xié)商解決問題。
            3.動作快一點處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少。
            4.語言得體一點。
            客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用婉轉的語言與客戶溝通。
            5.層次高一點。
            客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。
            6.辦法多一點。
            解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加知識講座等等。
            由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業(yè)績,做大做強。下面是工作計劃。
            一、建立客戶服務中心網上溝通渠道。
            現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。
            二、建立客服平臺。
            (一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
            (二)建立質量檢查制度。改變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
            (三)搞好客服前臺服務。
            1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調處理。
            2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。
            3.相關后勤服務的跟蹤和回訪。
            4.24小時服務電話。
            (四)協(xié)調處理顧客投訴。
            (五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
            (六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。
            (七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
            三、繼續(xù)做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務。
            四、機構建設。
            (一)成立后勤總公司客戶服務中心。
            目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務。
            (二)人員編制至少二人。
            要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
            五、經費預算。
            往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節(jié)約的原則,編造經費預算__元∕月全年公務經費__元。
            客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
            新的一年已經開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:
            1.終端培訓。
            在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;。
            2.收集小票信息。
            重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫;。
            3.建檔。
            利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;。
            4.數(shù)據統(tǒng)計分析。
            分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見;。
            5.客情維系。
            尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關系。
            6.客訴處理。
            根據客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
            由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。
            在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
            2.人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;。
            3.需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;。
            由于自己在服飾客服方面,經驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接。
            客服部年度工作計劃表篇十二
            為了盡早獲得客戶的認可、優(yōu)于其他競爭對手,并提高公司在客戶心目中的服務形象,我們特制定了今年的工作計劃,具體如下:
            一、塑造“服務形象”。我們將嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,并采用文明用語與客戶溝通;以誠信為本,不輕易承諾客戶,但承諾的事必須辦到、辦好;同時,不會忽視任何細節(jié)問題,嚴格關注裝扮、儀表、手勢等方面。
            二、改變服務觀念,將“要我服務”變?yōu)椤拔乙铡薄N覀儗⒄J真學習公司與品質相關的各類流程和業(yè)務流程,以支持能夠及時應對客戶提出的'所有品質問題。我們采取“多學習,多溝通,積極主動”的態(tài)度,深入質量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的即時處理等方面。同時為客戶提供質量三包處理(包括修理、更換和退貨)。
            三、增強責任感、服務意識和團隊意識。我們將積極主動把工作做到位、落實到實處,縮短服務時效。當收到客戶的質量投訴時,必須立即處理。我們將盡力減少客戶由于我們公司的質量問題而產生抱怨感,并盡可能減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大利益。同時,我們將始終保持“不懂就問,不明白就學”的態(tài)度,加強與同事的合作、向領導報告工作情況,以更好地完成工作任務,并加強團隊合作能力,更好地為客戶提供服務。
            四、按照客戶投訴處理規(guī)定(wi-xg-s006)及時反饋客戶投訴給相關責任部門,并填寫客戶投訴處理報告,制定糾正和預防措施。每周對客戶投訴情況進行統(tǒng)計分析,以更好地掌握質量問題的所在。每月月底,將客戶投訴以月報形式匯報給上級領導,并通報相關部門。