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        行政助理工作職責(zé)描述(15篇)

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            行政助理工作職責(zé)描述篇一
            2、重要會議的協(xié)助工作,包括(但不限于)會議室預(yù)定、布場準(zhǔn)備工作等;
            3、響應(yīng)公司總部的工作需求,響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;
            4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;
            5、組織公司的活動、團(tuán)隊建設(shè);
            6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;
            7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);
            8、對接物業(yè)單位,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。
            9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。
            行政助理工作職責(zé)描述篇二
            1、負(fù)責(zé)樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;
            2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
            3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);
            4、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;
            5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
            6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
            7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
            行政助理工作職責(zé)4
            1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;
            2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;
            3.負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用統(tǒng)計管理;
            4.負(fù)責(zé)員工文體活動管理;
            5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);
            6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
            行政助理工作職責(zé)5
            1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
            2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。
            3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等
            4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
            5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
            6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;
            7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
            1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計劃,跟蹤銷售進(jìn)度;
            2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;
            3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報告,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
            2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作,包括會議的記錄,商務(wù)對接,合同簽訂等;
            4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運(yùn)營,包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動策劃等;
            5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
            行政助理工作職責(zé)描述篇三
            1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
            2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
            3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;
            4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
            5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);
            6、部門日常費(fèi)用報銷以及月結(jié)核對款單工作;
            7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
            8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;
            9、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊活動以及對外聯(lián)系工作;
            行政助理工作職責(zé)描述篇四
            1、前臺接待
            負(fù)責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;
            及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
            負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。
            2、會議管理
            負(fù)責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;
            負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。
            3、后勤服務(wù)
            落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;
            負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報修工作;
            負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對和請款工作;
            負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;
            負(fù)責(zé)檔案管理工作。
            4、招聘協(xié)助
            協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;
            5、企業(yè)文化活動管理
            組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關(guān)人員任職要求
            行政助理工作職責(zé)描述篇五
            1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá),客戶的接待與引見;
            2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;
            3、協(xié)助打印、掃描文件;
            4、有會務(wù)活動時,登記會議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進(jìn)行報備手續(xù)等工作;
            5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);
            6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
            7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
            8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號日常維護(hù)等工作。
            行政助理工作職責(zé)描述篇六
            1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會議紀(jì)要。
            2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。
            3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
            4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù),人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
            5、招標(biāo)公告信息收集、整理。
            6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。
            行政助理工作職責(zé)描述篇七
            1、普通行政崗職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);
            2、協(xié)助公司日常行政管理的運(yùn)作;
            3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
            4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
            5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務(wù)對接等工作;
            6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
            行政助理工作職責(zé)描述篇八
            1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作;
            2、負(fù)責(zé)各項通知的上傳下達(dá),及落地情況檢查;
            3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;
            4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;
            5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;
            6、負(fù)責(zé)每日臺賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
            7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護(hù),中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報銷。
            行政助理工作職責(zé)描述篇九
            1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;
            2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用匯總;
            3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作;
            4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
            5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;
            6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
            7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;
            8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。
            行政助理工作職責(zé)描述篇十
            1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好人事、行政相關(guān)工作;
            2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理;
            3、協(xié)助公司各類會務(wù)及活動的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作;
            4、核對和統(tǒng)計員工日??记跀?shù)據(jù);
            5、維護(hù)各招聘渠道,篩選簡歷,預(yù)約面試等輔助招聘工作;
            6、協(xié)助開展公司績效考核工作
            7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團(tuán)建活動等;
            8、負(fù)責(zé)北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理
            9、管理人事相關(guān)文件和檔案等
            10、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)
            11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新;
            12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
            行政助理工作職責(zé)描述篇十一
            1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;
            2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;
            3、負(fù)責(zé)公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;
            4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
            行政助理工作職
            1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
            2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
            3. 做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計及費(fèi)用的收納、保管。
            4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
            5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
            行政助理工作職責(zé)描述篇十二
            1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
            2、負(fù)責(zé)公司銷售統(tǒng)計,制作報表及相關(guān)分析;
            3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
            4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
            5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
            6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
            行政助理工作職責(zé)描述篇十三
            1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
            2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
            3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
            4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
            5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
            6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
            行政助理工作職責(zé)描述篇十四
            1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈0?、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報表工作;
            2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;
            3、負(fù)責(zé)文具申購、辦公維修、維護(hù)工作;
            4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理
            5、負(fù)責(zé)社保申報加減和商業(yè)保險的工作;
            6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待,食宿,訂票工作的安排;
            行政助理工作職責(zé)描述篇十五
            1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員
            2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試
            3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)
            4、組織、實施員工文化娛樂活動
            5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動
            6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項;