一個(gè)好的報(bào)告需要準(zhǔn)備充分的實(shí)證資料和數(shù)據(jù)支持,以增加報(bào)告的可信度和說服力。報(bào)告的撰寫不僅要注重內(nèi)容的準(zhǔn)確性,還需要注意格式和排版的規(guī)范性。通過閱讀這些報(bào)告范文,我們可以獲得關(guān)于寫作和表達(dá)的啟發(fā)和思考。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇一
下面是來自美國阿莫科公司內(nèi)部審計(jì)部門的一份最終審計(jì)報(bào)告實(shí)例,供參考。這份報(bào)告都是由審計(jì)項(xiàng)目主管編寫并呈送給被審計(jì)單位經(jīng)理、企業(yè)最高管理當(dāng)局和董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的。由于這份報(bào)告將所有審計(jì)備忘錄及其答復(fù)作為附件,篇幅較長,為縮短篇幅。我們僅在報(bào)告實(shí)例中列示了一份審計(jì)備忘錄及其答復(fù)。
(一)報(bào)告的正文。
前言。
采用最好的工業(yè)實(shí)踐為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),我們由相同的審計(jì)人員對(duì)公司兩個(gè)最大的煉油廠(懷丁和得克薩斯)的相同領(lǐng)域進(jìn)行了“巡回”審計(jì)。這種審計(jì)方式為比較二者的內(nèi)部控制和經(jīng)營的效率、效果提供了總體思路和結(jié)構(gòu),并縮短了在第二個(gè)地點(diǎn)(得克薩斯)的審計(jì)時(shí)間。為確定懷丁煉油廠是否取得了通過比較得克薩斯煉油廠顯示的良好經(jīng)營狀況,我們?cè)谕瓿傻每怂_斯煉油廠的審計(jì)之后,又返回懷丁煉油廠增加了一個(gè)星期的審計(jì)。我們相信,這種審計(jì)方式的改進(jìn)增加了審計(jì)工作的效果,并準(zhǔn)備在其他地點(diǎn)的審計(jì)中運(yùn)用。
目標(biāo)和范圍。
為了對(duì)兩個(gè)地點(diǎn)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行比較,確定懷丁煉油廠的經(jīng)營活動(dòng)是否按照公司管理當(dāng)局的意圖進(jìn)行并實(shí)施了充分有效的內(nèi)部控制制度,我們的審計(jì)檢查了與原油收入、貯油裝置、機(jī)動(dòng)設(shè)備、內(nèi)部審查、審計(jì)整改四個(gè)方面職能活動(dòng)相關(guān)的記錄、程序和政策,并評(píng)價(jià)了這些職能領(lǐng)域的內(nèi)部控制狀況。審計(jì)包括了截止1993年9月30日之前12個(gè)月內(nèi)已經(jīng)完成的業(yè)務(wù)和報(bào)告。
意見和結(jié)果。
原油收入方面。
除了原油收入的計(jì)量和煉制原油磅數(shù)的計(jì)算方面需要改進(jìn)之外,內(nèi)部控制是充分的,并有效地發(fā)揮了作用。
比實(shí)際多出0.01個(gè)百分點(diǎn)。重復(fù)的錯(cuò)誤導(dǎo)致每年原油輸入量比實(shí)際多14,400桶。我們建議你們?cè)u(píng)估計(jì)量儀表的靈敏度。
另外,我們?cè)谝环輬?bào)告中發(fā)現(xiàn)兩個(gè)儀表讀數(shù)的第四位數(shù)字是令人迷惑的,裝備部件表的編制員把最后的儀表讀數(shù)往前四舍五入。計(jì)算機(jī)根據(jù)六位數(shù)字計(jì)算最終讀數(shù)并在必要時(shí)自動(dòng)將第四位數(shù)字四舍五入,于是,約1/3的讀數(shù)比實(shí)際多出0.01個(gè)百分點(diǎn)。結(jié)果導(dǎo)致每年原油輸入量比實(shí)際多4,800桶。我們請(qǐng)你們告訴裝備部件的編制員采用正確的計(jì)算機(jī)生成讀數(shù)。
被審單位答復(fù):目前我們正在加強(qiáng)裝備部件表的安裝工作,以提高儀表計(jì)量的準(zhǔn)確性并且在今年3月份我們舉行了有關(guān)這方面工作的討論。我們準(zhǔn)備在1994年3月31日以前安裝傳感計(jì)量儀。另外,我們已通知裝備部儀表的編制員(抄報(bào)員)糾正不正確的四舍五入計(jì)算做法。
輸入量磅數(shù)計(jì)算:下面的事項(xiàng)不影響原油入庫量的準(zhǔn)確性,但錯(cuò)誤地表示了余額的計(jì)算結(jié)果。
收入量分析員采用“十進(jìn)制”加權(quán)平均比重將原油收入量的桶數(shù)換算成磅數(shù),結(jié)果8月份原油實(shí)際加工量少報(bào)告了7.7mm磅。我們建議使用“三進(jìn)制”可能更精確些。中心程序報(bào)據(jù)美國石油學(xué)會(huì)(api)公布的原油比重范圍(38.5至43.5)來計(jì)算壓縮系數(shù)。由于懷丁煉油廠原油加工量中90%的原油比重都在38.5以下,我們測算表明多報(bào)原油加工量0.9mm磅。我們建議根據(jù)美國石油協(xié)會(huì)公布的標(biāo)準(zhǔn)重新確定原油比重范圍,最好以20為起點(diǎn)。
被審計(jì)單位答復(fù):關(guān)于原油加工量的重量單位換算,我們已于9月份開始采用每加侖加權(quán)平均磅數(shù)來計(jì)算;另外,關(guān)于較低的原油比重問題我們將在明年解決,準(zhǔn)確地重新確定比重范圍并與“煉廠收入量報(bào)告系統(tǒng)”采用的標(biāo)準(zhǔn)一致。
原油裝置方面。
除了“維修管理系統(tǒng)”的工作積壓報(bào)告沒有說明時(shí)間(小時(shí))外,內(nèi)部控制是充分的,并有效地發(fā)揮了作用。
工作單:對(duì)372份非預(yù)防性維修工作單(包括“維修管理系統(tǒng)”10月份未處理的積壓報(bào)告),我們發(fā)現(xiàn)有350份(占94%)沒有寫明完成維修所需要的時(shí)間。為便于評(píng)估工作量和完成情況,我們建議今后應(yīng)在送交給“維修管理系統(tǒng)”的工作單上注明所需要的時(shí)間(小時(shí))。
被審計(jì)單位答復(fù);關(guān)于在工作單上寫明預(yù)計(jì)所需要的時(shí)間,我們正在改進(jìn)過程中。我們準(zhǔn)備在年末之前呈送給你們一份準(zhǔn)確彌補(bǔ)過去缺陷的時(shí)間表。
機(jī)動(dòng)設(shè)備。
除一些撥款負(fù)擔(dān)了不相關(guān)的采購支出外,內(nèi)部控制是充分的并有效地發(fā)揮了作用。
撥款(專用的)。
抽查了兩項(xiàng)機(jī)動(dòng)設(shè)備撥款的使用情況,發(fā)現(xiàn)都存在不恰當(dāng)使用的問題。例如,用來購買小汽車的撥款(3128)#買了一臺(tái)計(jì)算機(jī),用來購買起重機(jī)的撥款(3145)#買了一輛小汽車。由于購買計(jì)算機(jī)的發(fā)票編入機(jī)動(dòng)設(shè)備類發(fā)票的連續(xù)編碼中,很顯然,在資產(chǎn)分類帳中計(jì)算機(jī)作為小汽車入帳,同樣,小汽車當(dāng)作起重機(jī)記錄于資產(chǎn)分類帳中。我們要求會(huì)計(jì)部門在內(nèi)部審核時(shí)取得這類采購的批準(zhǔn),檢查最近所有由撥款支付費(fèi)用的準(zhǔn)確性和正確性。
被審計(jì)單位答復(fù):我們已經(jīng)取得計(jì)算機(jī)和小汽車兩項(xiàng)采購業(yè)務(wù)的批準(zhǔn);另外,我們將在明年的內(nèi)部審核中檢查全部的相關(guān)業(yè)務(wù)。
我們檢查了懷丁煉油廠的內(nèi)部審核方案、工作底稿和報(bào)告。這些文件是非常好的培訓(xùn)資料,在我們的審計(jì)間隔期內(nèi)為內(nèi)部控制提供了有效的補(bǔ)充。我們相信進(jìn)行自我評(píng)估是保持健全內(nèi)部控制環(huán)境的一個(gè)重要因素,并建議你們采用最好的方式進(jìn)行內(nèi)部審核。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇二
1、核實(shí)某某公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
告
2、核實(shí)某某公司是否存在舞弊、浪費(fèi)以及其他重大不合理現(xiàn)象審計(jì)范圍。
審計(jì)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn):會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、各項(xiàng)稅收法律法規(guī)等。
審計(jì)流程及方法:首先審閱了財(cái)務(wù)資料,然后根據(jù)審閱中注意到的金額較大、性質(zhì)異常的事件開始重點(diǎn)關(guān)注,收集相關(guān)證據(jù)以證明是否正常合理,最后與有關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行溝通等方式以確定違規(guī)事實(shí)是否存在,最后出具審計(jì)意見。
【審計(jì)總體結(jié)論】。
經(jīng)過審計(jì)。我們認(rèn)為某某公司財(cái)務(wù)資料所反映的財(cái)務(wù)狀況以及當(dāng)期的經(jīng)營成果與公司的實(shí)際狀況基本一致,在審計(jì)中沒有發(fā)現(xiàn)某某公司存在重大差錯(cuò)、舞弊現(xiàn)象,公司的會(huì)計(jì)憑證和經(jīng)營成果是真實(shí)可信的。
附:報(bào)表項(xiàng)目解析如下:一、資產(chǎn)負(fù)債表主要項(xiàng)目。
資產(chǎn)負(fù)債表簡表。
單位名稱:**公司。
2012年12月31日。
單位:萬元。
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資產(chǎn)負(fù)債表主要變化項(xiàng)目簡析如下:(一)期末流動(dòng)資產(chǎn)與期初相比減少元。
1、貨幣資金減少億元,主要變化及原因如下:
2、存貨減少億元,其中原材料和產(chǎn)成品分別減少萬元和萬元,造成。
其中主要原材料和產(chǎn)成品存量和單價(jià)變化如下:
存貨中的主要原材料、產(chǎn)成品存量、單價(jià)變化情況表。
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3、預(yù)付賬款……。
(二)非流動(dòng)資產(chǎn)增加元。
1、固定資產(chǎn)項(xiàng)目2、長期股權(quán)投資3、在建工程減少主要投資項(xiàng)目如下表:
(三)流動(dòng)負(fù)債減少元,主要由于。(四)非流動(dòng)負(fù)債增長元,主要系。
二、利潤主要項(xiàng)目。
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利潤表簡表。
單位名稱:某某公司。
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年單位:萬元。
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簡析:
其中毛利貢獻(xiàn)結(jié)構(gòu)及毛利率變動(dòng)情況如下:
【審計(jì)過程與意見】。
此次審計(jì),審計(jì)小組成員針對(duì)等。
審計(jì)建議:(落實(shí)部門:)。
二、資產(chǎn)管理。
(一)低值易耗品管理。
審計(jì)建議:(落實(shí)部門:)(二)固定資產(chǎn)及在建工程管理。
審計(jì)建議:(落實(shí)部門:)(三)存貨管理。
審計(jì)建議:(落實(shí)部門:)三、費(fèi)用管理。
四、員工社保管理。
審計(jì)建議:落實(shí)部門()。
五、部分企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提。
六、公司財(cái)務(wù)手續(xù)的規(guī)范運(yùn)作方面,賬務(wù)核算的精確性。
(一)審計(jì)意見:(二)審計(jì)意見:(三)如:審計(jì)意見:。。。。。。
(十)財(cái)務(wù)工作細(xì)節(jié)中,發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范之處,特說明如下:1、2、審計(jì)意見:
【審計(jì)總體結(jié)論】。
審計(jì)組將審計(jì)結(jié)果向進(jìn)行專項(xiàng)匯報(bào),指示:1、
10、其他相關(guān)問題相關(guān)責(zé)任部門限期整改,并將整改措施及結(jié)果一周內(nèi)反饋給審計(jì)組。
審計(jì)組。
2013年月日。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇三
的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
建議:應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應(yīng)商。
主要問題2:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問題3:部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
審計(jì)結(jié)論:目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計(jì)劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇四
審計(jì)結(jié)果:通過這幾天對(duì)集團(tuán)公司下屬單位的賬務(wù)審計(jì),首先對(duì)公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的認(rèn)識(shí),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了各單位的一些問題,主要包括賬務(wù)處理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范性(問題見附件)。
本次內(nèi)部審計(jì)是在未完全熟悉公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和個(gè)人以往工作經(jīng)驗(yàn),具體操作過程中的審計(jì)遺漏在所難免, 但本次審計(jì)操作是在較全面、認(rèn)真、仔細(xì)的情況下進(jìn)行的,審計(jì)問題真實(shí)反映了集團(tuán)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)得失,同時(shí)也為以后內(nèi)部控制提供操作基礎(chǔ)。
xxx 2015-4-16
內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代電力企業(yè)管理的重要組成部分,是電力企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督與評(píng)價(jià),幫助企業(yè)堵塞漏洞,增收節(jié)支,合理規(guī)避稅負(fù),加強(qiáng)管理,提高經(jīng)益。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,健全和完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)已成為當(dāng)務(wù)之急。
一、建立內(nèi)部獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用
1、制約作用
對(duì)照國家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,按照審計(jì)工作規(guī)范,維護(hù)企業(yè)的利益及經(jīng)濟(jì)秩序。制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)和企業(yè)利益。通過檢查監(jiān)督被審計(jì)單位執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況,制止違規(guī)行為,有利于企業(yè)健康發(fā)展。披露經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料中存在的錯(cuò)誤和舞弊行為,保證會(huì)計(jì)信息資料真實(shí)、正確、及時(shí)、合理合法的反映事實(shí)。糾正經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不正之風(fēng)。事實(shí)上不少單位的信息資料不僅存在錯(cuò)誤,而且存在著具有造假性質(zhì),配合紀(jì)檢監(jiān)察部門,打擊各種經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)部門通過開展財(cái)務(wù)收支審計(jì)、財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)、對(duì)部門負(fù)責(zé)人離任前審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題,查明損失浪費(fèi)、經(jīng)濟(jì)違法行為,及時(shí)向紀(jì)檢監(jiān)察部門提供證據(jù)和信息,采取措施,充分發(fā)揮審計(jì)的特殊作用。
2、防護(hù)作用
內(nèi)部審計(jì)工作在執(zhí)行監(jiān)督職能中,對(duì)深化改革,降本增效起到了保證、保障、維護(hù)作用。
為建立健全高效的內(nèi)部控制制度提供有力保證。為了適應(yīng)新的形勢,應(yīng)對(duì)激烈的市場競爭,內(nèi)部審計(jì)人員有必要開展事前、事中、事后審計(jì),內(nèi)控系統(tǒng)的健全性和有效性審計(jì),風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)及計(jì)算機(jī)審計(jì),揭示并建議改正內(nèi)部控制制度存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點(diǎn),提高企業(yè)管理水平。保障股民資產(chǎn)的
安全
、完整。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)重視生產(chǎn)經(jīng)營情況,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)狀況做到心中有數(shù),隨時(shí)隨地開展內(nèi)部審計(jì)督查,提出有效措施,經(jīng)濟(jì)有效的使用資產(chǎn),確保出資人資產(chǎn)保值增值,防止資產(chǎn)流失。降本增效,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
有效地開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵。降低成本增加效益,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的出發(fā)點(diǎn)。同時(shí),隨著稅收征管制度的逐步完善,處罰制度的逐步嚴(yán)厲以及稅收、財(cái)務(wù)制度的不一致性,建立內(nèi)審制度也是合理規(guī)避納稅處罰、減輕企業(yè)稅負(fù)的唯一有效途徑。
3、促進(jìn)作用,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
通過財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),發(fā)現(xiàn)影響財(cái)務(wù)成果和經(jīng)濟(jì)效益的各種因素,提出解決問題的措施,進(jìn)一步挖潛降耗,增加收入,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的完善和履行。通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任制審計(jì),發(fā)現(xiàn)制度本身的缺陷,向有關(guān)部門反饋信息,解決履行情況和責(zé)任歸屬不清的問題。促進(jìn)各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的正確協(xié)調(diào)處理。不定期的開展對(duì)企業(yè)的子公司,及下屬單位的審計(jì),規(guī)范下屬實(shí)體遵章守紀(jì),正當(dāng)經(jīng)營,依法辦事。有利于調(diào)動(dòng)各方面的積極性。
4、建設(shè)性作用
建設(shè)性作用是通過對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的檢查和評(píng)價(jià),針對(duì)管理和控制中存在的問題,提出富有成效的意見和方案,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理。審查評(píng)價(jià)企業(yè)管理和控制制度的健全性和有效性,披露薄弱環(huán)節(jié),解決存在的問題,完善內(nèi)部控制制度,堵塞漏洞。審查評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)效益,
尋找
新的經(jīng)濟(jì)效益增長點(diǎn),消化不利因素,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)企業(yè)活力和市場競爭力。綜上所述,內(nèi)部審計(jì)在貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律方面,在保護(hù)國家和企業(yè)的合法權(quán)益、改善企業(yè)的經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益及應(yīng)對(duì)市場競爭等方面,都起到了重要作用。
二、開展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要意義
企業(yè)要不斷完善自身生產(chǎn)經(jīng)營管理,也要在提高企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)市場競爭力方面下功夫,建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)制度的整體構(gòu)建過程中必不可少的職能作用。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要方面,內(nèi)部審計(jì)以內(nèi)部控制、管理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理、經(jīng)濟(jì)效益為重點(diǎn),以為組織增加價(jià)值和提高組織的運(yùn)作效率為目標(biāo),對(duì)促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展具有重要作用。我國的內(nèi)部審計(jì)從創(chuàng)建到今天已走過了二十多年的發(fā)展歷程,在這個(gè)發(fā)展過程中,內(nèi)部審計(jì)所關(guān)注的還主要是行政事業(yè)單位和國有企業(yè),這主要是由我國的經(jīng)濟(jì)體制所決定的。在改革開放初期,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的建立與逐步完善,企業(yè)建立了現(xiàn)代公司管理體制,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,社會(huì)影響力增強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)沒有企業(yè)的積極參與,內(nèi)部審計(jì)體系是不完整和不健全的。新頒布的《審計(jì)署
關(guān)于
內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》與原規(guī)定相比,最大的區(qū)別就是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立不再局限于行政事業(yè)單位和國有企業(yè),而是擴(kuò)展為所有國家機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)和企事業(yè)組織。因此,適應(yīng)新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,積極開展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)研究與交流,幫助企業(yè)
學(xué)習(xí)
現(xiàn)代的審計(jì)知識(shí)和先進(jìn)的審計(jì)方法,提高內(nèi)審人員自身素質(zhì),將會(huì)給企業(yè)的'發(fā)展帶來保證,也會(huì)給內(nèi)部審計(jì)事業(yè)帶來繁榮。
三、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)突出重點(diǎn),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用
內(nèi)部審計(jì)要處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,監(jiān)督是手段,服務(wù)是目的,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該充分體現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)。
1、加強(qiáng)和規(guī)范內(nèi)審機(jī)構(gòu)建設(shè),提高內(nèi)審人員素質(zhì)。內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)建設(shè)是其開展審計(jì)工作的基礎(chǔ),沒有健全的審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)工作也搞不好。因此,企業(yè)建立內(nèi)審機(jī)構(gòu),要根據(jù)自身實(shí)際,逐步建立和完善內(nèi)審機(jī)構(gòu),配備內(nèi)審人員。至于設(shè)置何種形式的內(nèi)部審計(jì)要由企業(yè)根據(jù)其經(jīng)營規(guī)模、管理復(fù)雜程度等確定,應(yīng)與企業(yè)的形式、經(jīng)營規(guī)模、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、管理體系等相適應(yīng),但要保證內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性,這是設(shè)立內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)最重要的原則。在這個(gè)原則指導(dǎo)下,內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)在組織人員、工作和經(jīng)費(fèi)等方面應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)單位,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受其他職能部門和個(gè)人的干預(yù),獨(dú)立性增強(qiáng)又為內(nèi)部審計(jì)人員卓有成效地履行其職責(zé),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用提供了條件。另外,內(nèi)部審計(jì)要有一定的處罰權(quán),這樣才能充分體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性,將審計(jì)的結(jié)果直接向總經(jīng)理以及財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告,以體現(xiàn)審計(jì)的客觀性、公正性和有效性。如果將內(nèi)審機(jī)構(gòu)隸屬或合并于本單位的其他部門,就會(huì)使內(nèi)部審計(jì)失去其應(yīng)有的獨(dú)立性。選拔和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍,是搞好企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要保證,必須注重多渠道、多
專業(yè)
地選拔審計(jì)人員,要注意選調(diào)復(fù)合型人才,由于內(nèi)審領(lǐng)域的擴(kuò)展和審計(jì)層次的提升,原來單純的財(cái)會(huì)人員結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng)內(nèi)審工作的需要,除熟悉審計(jì)、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)懂得計(jì)算機(jī)、工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等方面的知識(shí),面對(duì)新的發(fā)展趨勢,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)必須加強(qiáng)內(nèi)審人員隊(duì)伍的建設(shè),不斷提高內(nèi)審人員的素質(zhì),改善企業(yè)內(nèi)審人員的結(jié)構(gòu)。企業(yè)要為內(nèi)審人員知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化發(fā)展提供條件,促使內(nèi)審人員不僅要精通財(cái)會(huì)、審計(jì),還要具有企業(yè)管理、工程技術(shù)、法律和計(jì)算機(jī)等多方面的專業(yè)知識(shí);另一方面要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員的考核,增強(qiáng)其競爭意識(shí),不斷進(jìn)行知識(shí)的更新,要鼓勵(lì)內(nèi)審人員參加各種形式的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流、考察活動(dòng),提高審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)。使其適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的要求.
2、提高及完善內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制是單位內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),是為保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行所制定的一系列必要的管理措施。內(nèi)部控制是管理的基礎(chǔ),內(nèi)部控制搞好了,企業(yè)管理系統(tǒng)才會(huì)完善和嚴(yán)密。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)更要注重內(nèi)部控制的審計(jì)與評(píng)價(jià)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)首先必須從內(nèi)部控制入手,對(duì)企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行全面評(píng)價(jià),找出影響企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn),建立起適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的、科學(xué)的內(nèi)部控制系統(tǒng),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行科學(xué)、行為規(guī)范。企業(yè)的內(nèi)審機(jī)構(gòu),應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)運(yùn)營、設(shè)備維修、費(fèi)用成本、經(jīng)營效益和稅后利潤分配等,實(shí)行定期審查監(jiān)督,科學(xué)、嚴(yán)密的審查監(jiān)督制度,是正確實(shí)施企業(yè)內(nèi)控制度的重要保證。
3、抓好管理審計(jì)。當(dāng)前,內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的重要趨勢之一就是從傳統(tǒng)審計(jì)向管理審計(jì)過渡,也就是從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)收支審計(jì)向管理效益審計(jì)過渡。盡管企業(yè)內(nèi)部審計(jì)起步較晚,但也必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,高起點(diǎn)、高層次的開展內(nèi)部審計(jì)工作,這也是企業(yè)所需要的。管理審計(jì)是一種基于財(cái)務(wù)審計(jì)之上的更高層次的審計(jì),是以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ)的,目的是提高企業(yè)效益。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,審計(jì)人員應(yīng)通過財(cái)務(wù)審計(jì),保證財(cái)務(wù)運(yùn)行的合理合法,提供的信息真實(shí)、可靠、及時(shí)、有用。在此基礎(chǔ)上發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的管理職責(zé),實(shí)施管理審計(jì),提高組織機(jī)構(gòu)的效率,合理配置經(jīng)濟(jì)資源,達(dá)到企業(yè)經(jīng)營的既定目標(biāo)。
4、突出戰(zhàn)略審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)正在由事后向事中、事前轉(zhuǎn)變,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和戰(zhàn)略審計(jì)就是一種事前審計(jì),它是可以預(yù)測的,也是可以規(guī)避的。我國目前正處于社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌期,還沒有完全擺脫傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想的影響,無論是從外部環(huán)境方面來看,還是企業(yè)自身發(fā)展過程來看,都還有許多不利條件使得企業(yè)在投資決策上風(fēng)險(xiǎn)較大,一旦出現(xiàn)投資決策和經(jīng)營決策失誤,就有可能出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金斷流,造成災(zāi)難性的后果。所以,企業(yè)目前迫切需要的是戰(zhàn)略性內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,期望內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)M織管理的業(yè)務(wù)性質(zhì)、產(chǎn)品和服務(wù)的銷售市場、組織的市場形象、運(yùn)營機(jī)制和對(duì)外投資等戰(zhàn)略問題進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,協(xié)助保證組織規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)、獲取戰(zhàn)略優(yōu)勢。
電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)只有依附于企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大、管理層次的增多,是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的源動(dòng)力。內(nèi)部審計(jì)只有立足于企業(yè)經(jīng)營管理的需要,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為中心,不斷提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效果,才能發(fā)揮有效的作用,確立應(yīng)有的地位。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇五
的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
建議:應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應(yīng)商。
主要問題2:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問題3:部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
審計(jì)結(jié)論:目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計(jì)劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
致:由:日期:關(guān)于:一、背景
我們受xx集團(tuán)董事會(huì)委托,每年度需對(duì)各子公司及合營公司的內(nèi)部控制進(jìn)行一次評(píng)價(jià)。
二、目的。
進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是對(duì)相關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行狀況進(jìn)行整體評(píng)價(jià)。并依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)或執(zhí)行缺陷提出我們的改善建議。以使內(nèi)部控制合理合規(guī),達(dá)到糾錯(cuò)防弊,提高效率的目的。
三、范圍。
業(yè)務(wù)范圍:本次審計(jì)涉及的業(yè)務(wù)流程期間范圍:本次審計(jì)涉及的期間。
四、方法。
此次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程中,我們依據(jù)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《內(nèi)部控制應(yīng)用指引》及其解讀與xx集團(tuán)的相關(guān)政策規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。采用了訪談、查閱相關(guān)資料、實(shí)地察看及穿透測試等工作程序。
五、說明。
說明審計(jì)過程中受到的局限及可能對(duì)審計(jì)結(jié)論造成的影響或其他特別事項(xiàng)。
六、總體結(jié)論。
依據(jù)審計(jì)范圍所提業(yè)務(wù)流程排列,并依各業(yè)務(wù)流程的作業(yè)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)表達(dá),不但要提出發(fā)。
現(xiàn)的問題,也要對(duì)沒有問題點(diǎn)的環(huán)節(jié)予以肯定說明。
1.業(yè)務(wù)流程(如貨幣資金)。
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2.業(yè)務(wù)流程3.……4.……。
七、具體審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議。
根據(jù)審計(jì)總體結(jié)論中所列示的問題,分項(xiàng)進(jìn)行具體闡述。
對(duì)每一問題的闡述都應(yīng)分為審計(jì)發(fā)現(xiàn)、產(chǎn)生原因、造成影響和審計(jì)建議四個(gè)方面進(jìn)行,被審單位管理層有不同意見的,還需列出管理層的回應(yīng)。
問題1:用一句話概括,明確指出問題所在。(對(duì)應(yīng)審計(jì)總體結(jié)論)。
八、后續(xù)跟蹤。
描述就審計(jì)問題與被審計(jì)單位達(dá)成共識(shí)的改進(jìn)計(jì)劃,以計(jì)劃表形式填寫。此欄只適用于需要后續(xù)跟蹤的項(xiàng)目及事項(xiàng)。
根據(jù)報(bào)告中【審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議】的內(nèi)容,與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí),制定改進(jìn)計(jì)劃如下,我們。
將在*年*月實(shí)施后續(xù)跟蹤:。
注:*年*月是指計(jì)劃表中最后一項(xiàng)預(yù)計(jì)完成時(shí)間.
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇六
根據(jù)公司董事會(huì)的要求,我們自2020年03月15日至2020年03月25日對(duì)公司的采購流程、銷售流程的控制合理性、有效性進(jìn)行了為期十天的自審,參與部門有財(cái)務(wù)部、采購部、倉儲(chǔ)部、銷售部、生產(chǎn)部的部分人員,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理牽頭。在自審的過程中,我們采取了包括審閱、了解、測試和評(píng)價(jià)等方法,實(shí)施了內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性和執(zhí)行的有效性測試等必要程序、以及我們認(rèn)為必要的其他程序。我們相信,我們的自審為發(fā)表意見提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。一、自審的目的:
1、審核內(nèi)部控制制度、流程的現(xiàn)狀。2、測試內(nèi)部控制制度、流程執(zhí)行的有效性。二、自審的范圍:
公司所有的財(cái)務(wù)資料、內(nèi)控流程及相關(guān)資料。
三、
自審的程序:
我們實(shí)施了以下自審程序:
1、對(duì)公司內(nèi)部控制制度的基本情況進(jìn)行審閱、了解;
2、檢查內(nèi)控制度生成的文件和記錄,并觀察被審核部門的經(jīng)營活動(dòng);3、隨機(jī)抽樣并進(jìn)行了穿行測試。四、自審的步驟:
a.現(xiàn)結(jié)合公司采購流程各關(guān)鍵控制點(diǎn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的內(nèi)控制度、控制系統(tǒng)、控制程序等進(jìn)行評(píng)價(jià)。
1(一).采購部。
對(duì)加工制造企業(yè)而言,材料物資存貨管理至關(guān)重要,適量的庫存可以化解存貨過剩及缺貨的風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)一步加強(qiáng)材料物資的需求計(jì)劃管理,保障計(jì)劃的嚴(yán)肅性;強(qiáng)化材料采購的質(zhì)量控制,同時(shí),有計(jì)劃,有步驟地安排公司采購人員實(shí)施采購,可能會(huì)更好地實(shí)現(xiàn)價(jià)格、質(zhì)量、成本的最佳組合。1、采購業(yè)務(wù)申請(qǐng)。采購部的年、月原材料采購計(jì)劃主要按生產(chǎn)計(jì)劃編制,有采購計(jì)劃管理文件,低值易耗品及輔助零星材料由需求部門直接提出《材料采購計(jì)劃申請(qǐng)表》。
檢查結(jié)果:逐一檢查了原材料的“采購計(jì)劃”全部都完整存在。零星材料及低值易耗品的采購計(jì)劃,因金額較小,每月抽查了八筆,也均有《材料采購計(jì)劃申請(qǐng)表》和審批簽字,可視為執(zhí)行良好。
2、簽訂采購合同。采購部門按照采購計(jì)劃對(duì)外簽訂采購合同,首先由采購員填制“合同簽約審批單”,寫明擬采購的主要條款,如供應(yīng)商,采購數(shù)量,單價(jià),金額,付款條件,然后報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽審,然后轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門、副總經(jīng)理,逐級(jí)審核,并簽署意見后,最終報(bào)總經(jīng)理審批,決定實(shí)施采購。采購部門根據(jù)此“合同簽約審批單”簽訂采購合同。
檢查結(jié)果:比照“采購合同”及“合同簽約審批單”,逐一核對(duì)了2020年3月之前全部的采購量,均都有“采購合同”及“合同簽約審批表”,完整存在,并連續(xù)編號(hào),各部門負(fù)責(zé)人簽字齊全,簽章完整。
2立了十幾家穩(wěn)定、優(yōu)良的供應(yīng)關(guān)系。在采購前進(jìn)行貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,盡力不突破我們所接受的價(jià)格底線。另外,每天在網(wǎng)上觀察原料供應(yīng)價(jià)格,經(jīng)常和同行業(yè)溝通價(jià)格信息,做到在價(jià)格變動(dòng)的情況下,及時(shí)采購。
檢查結(jié)果:采購部保存的部分客戶的資料。合乎標(biāo)準(zhǔn)。(二)、倉儲(chǔ)部。
1、驗(yàn)收與入庫。倉儲(chǔ)部門收到貨物時(shí),首先登記品名、數(shù)量,供貨商,包裝規(guī)格、運(yùn)輸結(jié)算方式,并同時(shí)告知采購部門核對(duì),相符后,通知質(zhì)檢部進(jìn)行化驗(yàn)。質(zhì)檢部接到貨物化驗(yàn)通知后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取樣檢測,確認(rèn)主原料是否符合國家標(biāo)準(zhǔn),與公司所要求的質(zhì)量是否一致。出具質(zhì)檢報(bào)告單轉(zhuǎn)給倉儲(chǔ)部。倉儲(chǔ)收到合格的化驗(yàn)單確定無誤后,填制連續(xù)編號(hào)的原料“入庫單”,并簽署保管員、倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)人名稱。
3整存在,且每月生產(chǎn)車間均按照生產(chǎn)計(jì)劃單領(lǐng)料,每月底成本會(huì)計(jì)都會(huì)復(fù)核領(lǐng)料單總量與生產(chǎn)計(jì)劃單的計(jì)劃領(lǐng)料是否相符,檢查結(jié)果均相符,均是按照計(jì)劃領(lǐng)料。每月成本會(huì)計(jì)計(jì)算產(chǎn)品成本計(jì)算單,財(cái)務(wù)經(jīng)理和生產(chǎn)部長審核,審核的主要內(nèi)容是,本月主要原料成本、動(dòng)力成本、人工成本所占比例與上月和去年同期比較后是否合理正常,有波動(dòng)的要查找原因。例如,財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)在本月份的電費(fèi)比上月份的高,會(huì)同生產(chǎn)部查找原因后發(fā)現(xiàn),本月份的產(chǎn)品品種及生產(chǎn)量增加是主要的原因,通過計(jì)算是正常的。每月底,財(cái)務(wù)部提供給采購部一份庫存原材料明細(xì)表,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理和采購部經(jīng)理共同審核,比如,采購經(jīng)理在審核庫存原材料明細(xì)表時(shí),除庫存數(shù)量是重點(diǎn)外,主要還包括庫存原材料數(shù)量和單價(jià)是否正常合理,財(cái)務(wù)記賬的數(shù)量、單價(jià)是否準(zhǔn)確,特別是在原材料價(jià)格市場波動(dòng)較大時(shí),原材料價(jià)格與市場采購價(jià)格的差距等等,采購經(jīng)理會(huì)根據(jù)市場行情向總經(jīng)理提議,是否考慮儲(chǔ)備大量的庫存原材料或是降低進(jìn)貨頻率。3、固定資產(chǎn)采購審核。
42號(hào)入庫單水泥數(shù)量210噸,入庫單數(shù)量與發(fā)票數(shù)量及合同數(shù)量一致,發(fā)票價(jià)格與采購合同核對(duì)一致。
2、原材料付款流程。主要檢查付款的審批與付款的執(zhí)行,抽查付款憑證。會(huì)計(jì)人員在審核付款憑證時(shí),首先要檢查付款申請(qǐng)是否有審核簽字齊全的采購合同作為依據(jù),審核采購發(fā)票、驗(yàn)收入庫等單據(jù)的內(nèi)容是否完整、記錄的數(shù)量金額是否正確,是否經(jīng)過各相關(guān)部門審批。出納在得到批準(zhǔn)后才可辦理付款,并在付款憑證的原始單據(jù)上蓋章以示支付,并妥善保管有關(guān)憑據(jù),防止資金的重復(fù)支付。會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證,登記相關(guān)的會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行會(huì)計(jì)賬簿的核對(duì),對(duì)付款業(yè)務(wù)的相關(guān)記錄進(jìn)行核對(duì),并在月底時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,預(yù)防錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生。3、費(fèi)用支出付款檢查。日常費(fèi)用支出的付款,主要審核的文件是費(fèi)用報(bào)銷單和發(fā)票,首先檢查原始發(fā)票的真實(shí)性及合法性,發(fā)票金額與報(bào)銷單金額是否相符,再檢查是否有經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人簽字審核,同時(shí)要詢問此費(fèi)用支出的合理性,與之前支付的同類費(fèi)用,金額上是否有很大差異,均無問題后,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,交由副總經(jīng)理和總經(jīng)理簽字。最后到出納處付款,出納在付款時(shí)還要復(fù)核報(bào)銷單的簽字是否齊全及發(fā)票金額與報(bào)銷單金額是否一致。
4、產(chǎn)成品入庫核算。每月末財(cái)務(wù)部和倉儲(chǔ)部及生產(chǎn)車間對(duì)賬,分別按照品種核對(duì)本月的所有的入庫單數(shù)量,必須是倉儲(chǔ)部的入庫單和生產(chǎn)車間的入庫單及財(cái)務(wù)部的入庫單三聯(lián)的內(nèi)容完全相符后,才確認(rèn)所有的產(chǎn)品本月均已入庫,財(cái)務(wù)按照已經(jīng)核對(duì)后完整的入庫數(shù)量編制記賬憑證。
檢查結(jié)果:從財(cái)務(wù)庫存分錄中每月抽出5個(gè)分錄,檢查是否分錄記錄。
5數(shù)字和記錄依據(jù)單據(jù)(入庫單)完全相符。沒有錯(cuò)誤發(fā)現(xiàn)。
1、銷售合同的簽訂。銷售部門經(jīng)理和客戶根據(jù)公司的合同文本,交財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核,最后報(bào)總經(jīng)理審批后簽訂銷售合同。對(duì)于小額的現(xiàn)金收款也可不簽訂合同,按照既定的銷售價(jià)格執(zhí)行。賒銷必須簽訂合同。
6完畢。
2、銷售客戶的選擇及價(jià)格執(zhí)行。通過和銷售部負(fù)責(zé)人交談,銷售員門對(duì)開發(fā)的預(yù)期合作的銷售客戶,先了解公司規(guī)模、經(jīng)營情況,收集客戶資料,對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估。對(duì)于老客戶,主要對(duì)已往的歷史交易貨款的回籠情況、客戶的履約記錄等調(diào)查,確認(rèn)具有良好的商業(yè)信用。銷售價(jià)格,均按照公司統(tǒng)一制訂的銷售價(jià)格目錄執(zhí)行,切以高于成本價(jià)。
檢查結(jié)果:銷售部保存的部分客戶的資料及公司統(tǒng)一下發(fā)的銷售價(jià)格目錄表。對(duì)于新客戶,在簽訂信譽(yù)合同之前,都要經(jīng)過財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理及總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可簽訂銷售合同。經(jīng)檢查執(zhí)行無誤。(二)、財(cái)務(wù)部(1)、收款及發(fā)貨。a、現(xiàn)銷的情況:
1、公司規(guī)定嚴(yán)禁銷售人員直接收現(xiàn)金??蛻魧⒇浛钪苯訁R入公司帳戶或者銀行卡中。對(duì)于直接打到公司銀行卡上的貨款,由出納員負(fù)責(zé)存入到公司帳戶上,每日庫存現(xiàn)金余額不超過1萬元,同時(shí),財(cái)務(wù)經(jīng)理在月底時(shí)檢查現(xiàn)金流水帳,并和總賬核對(duì)。銷售會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)檢查銷售客戶的收款情況,和出納員處核對(duì),有無遺漏。出納員每天登記銀行收款通知,登記現(xiàn)金明細(xì)賬,并將每日銀行收款通知告訴給銷售會(huì)計(jì),銷售會(huì)計(jì)登記客戶往來賬,并檢查各項(xiàng)收款帳戶的款項(xiàng)沒有遺漏。月末時(shí)由主辦會(huì)計(jì)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后簽字確認(rèn)。
7了所有的每月銀行余額調(diào)節(jié)表,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字都符合規(guī)定。
2、銷售會(huì)計(jì)收到出納員的銀行收款通知,通知銷售負(fù)責(zé)人,核對(duì)客戶存款金額、客戶名稱、購貨品種、數(shù)量、及相關(guān)的信息,無誤后由銷售會(huì)計(jì)開具連續(xù)編號(hào)的銷售出庫單,銷售出庫單由出納簽章,表示此款已收到,由銷售會(huì)計(jì)簽章,表示此銷售價(jià)格符合公司制訂的銷售價(jià)格,財(cái)務(wù)經(jīng)理加蓋公司財(cái)務(wù)專用章,表示已復(fù)核簽批。銷售會(huì)計(jì)將簽章齊全的銷售出庫單,交到倉儲(chǔ)部準(zhǔn)備產(chǎn)成品的出庫。
3、倉儲(chǔ)部見到簽章齊全銷售出庫單后,按照銷售出庫單上信息裝車發(fā)貨。4、倉儲(chǔ)部門發(fā)貨后,倉儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員將倉儲(chǔ)部已簽字出庫單在每天早上10點(diǎn)鐘之前轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部。銷售會(huì)計(jì)核對(duì)已開具的銷售出庫單上的貨物均已出庫,由此確認(rèn)銷售收入的實(shí)現(xiàn)。
檢查結(jié)果:瀏覽銷售出庫單全年連續(xù)續(xù)編號(hào)情況,沒有發(fā)現(xiàn)問題。檢查了每月末和財(cái)務(wù)的交接編號(hào),一切符合規(guī)定。b、賒銷的情況:
1、客戶可以按照銷售合同先付部分預(yù)付款,銷售會(huì)計(jì)審核后,記錄預(yù)收賬款科目,客戶在購貨時(shí)可以沖預(yù)收款,不足部分補(bǔ)齊。銷售會(huì)計(jì)復(fù)核后可以按照銷售合同開具銷售出庫單給倉儲(chǔ)部出庫發(fā)貨。2、產(chǎn)成品出庫流程同現(xiàn)銷出庫流程。3、產(chǎn)成品出庫流程同現(xiàn)銷出庫流程。
4、銷售部制訂的客戶信用等級(jí),交財(cái)務(wù)部備份,由銷售會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核每個(gè)賒銷客戶是否超過信用賒銷額度,同時(shí)記錄應(yīng)收賬款明細(xì)帳。定期或不定期與重點(diǎn)應(yīng)收賬款客戶電話對(duì)賬。
85、財(cái)務(wù)經(jīng)理在月底時(shí)與銷售部經(jīng)理核對(duì)合同執(zhí)行情況,并負(fù)責(zé)追蹤貨款的收回情況。
檢查文件:每月抽查了銷售業(yè)務(wù)10筆,檢查銷售出庫單價(jià)格與公司銷售價(jià)格目錄中價(jià)格是否一致、出庫單數(shù)量與合同數(shù)量是否相符,該筆銷售是否有收款,均核對(duì)一致。比如,2019年2月份轉(zhuǎn)37號(hào)銷售出庫單,銷售外加劑數(shù)量共為1000噸、單價(jià)為1500元,總金額1500000元,與銷售合同數(shù)量及金額核對(duì)一致。且銷售出庫單上有財(cái)務(wù)專用章、保管員及倉庫負(fù)責(zé)人簽章。還有提貨人的簽字。并追查1月份收款憑證,此客戶在2月份存到我們公司的貨款共1500000元。
委托運(yùn)輸?shù)匿N售,雖然,客戶已在銷售出庫單上簽字,確認(rèn)提貨,風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移給客戶或是運(yùn)輸單位,但是,銷售經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,在季度末會(huì)及時(shí)給銷量大的銷售客戶打電話來確認(rèn)是否有收到貨,對(duì)于尚在途中的貨物,聯(lián)系運(yùn)輸單位,確認(rèn)運(yùn)到目的地的準(zhǔn)確時(shí)間,以保證財(cái)務(wù)核算確認(rèn)收入的期間的正確性。通過幾年來的銷售情況看,尚無運(yùn)輸問題,沒有發(fā)生貨物賠償,不存在退貨行為。因此也針對(duì)2019年的各季度末銷售記錄期間問題進(jìn)行審核,沒有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤情況.6、每月財(cái)務(wù)報(bào)表的檢查及簽字。每月末會(huì)計(jì)結(jié)賬審核后,由會(huì)計(jì)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)經(jīng)理在審核財(cái)務(wù)報(bào)表后交由總經(jīng)理簽字。
9的所有信譽(yù)客戶并作了審核檢查,都有合同,都有所有的簽字。(三)、倉儲(chǔ)部。
1、銷售出庫單與發(fā)貨。倉儲(chǔ)部門在收到銷售出庫單后,按照銷售出庫單的內(nèi)容發(fā)貨。首先,倉儲(chǔ)部聯(lián)系運(yùn)輸發(fā)貨時(shí),由銷售部與客戶聯(lián)系,將運(yùn)費(fèi)價(jià)格告知客戶,銷售部在收到客戶傳真或是電話同意運(yùn)費(fèi)價(jià)格的情況下,告知倉儲(chǔ)部可聯(lián)系運(yùn)輸單位發(fā)貨,運(yùn)輸費(fèi)用由客戶承擔(dān)。發(fā)貨時(shí)客戶委托運(yùn)輸單位在銷售出庫單上代為簽字,作為客戶收到貨物的證明。檢查結(jié)果:隨機(jī)抽查了每月的銷售出庫單八份,均簽章齊全。比如,抽到了2019年6月轉(zhuǎn)31號(hào)銷售出庫單,業(yè)務(wù)員、保管員、倉庫負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部簽章齊全??蛻粑刑嶝浫撕炞痔嶝?。與門衛(wèi)收到的一聯(lián)內(nèi)容核對(duì)無誤。
連續(xù)檢查了6月至12月份7個(gè)月的銷售出庫單,均是連續(xù)編號(hào),簽章齊全。每個(gè)月末財(cái)務(wù)部和倉儲(chǔ)部對(duì)賬,分品種核對(duì)本月的所有的銷售出庫單數(shù)量,同時(shí),財(cái)務(wù)部月底時(shí)要參與盤點(diǎn)庫存產(chǎn)成品,編制盤點(diǎn)表,倉儲(chǔ)部的所有銷售出庫單和財(cái)務(wù)部的銷售出庫單數(shù)量完全相符后,才確認(rèn)所有的產(chǎn)品本月均已銷售出庫,財(cái)務(wù)部按照已經(jīng)核對(duì)后完整的出庫數(shù)量編制記賬憑證。
五、
總結(jié)。
和建議:
通過這次檢查,我們認(rèn)為,公司的采購管理、生產(chǎn)成本核算管理、費(fèi)用審核管理、固定資產(chǎn)管理、銷售管理程序比較健全、合理、有效,各控制環(huán)節(jié)比較完整、嚴(yán)謹(jǐn),并在各控制環(huán)節(jié)上建立了相應(yīng)的控制點(diǎn),使公司的內(nèi)控制度能得到一貫有效的執(zhí)行。為公司的增產(chǎn)增效提供了有利保障。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇七
(供銷部采購職能審計(jì))。
編號(hào):
導(dǎo)言。
根據(jù)我們的年度工作計(jì)劃和總經(jīng)理辦公會(huì)議安排,我們自x年x月x日至x年x月x日,就供銷部x年x—x月份的采購職能履行情況進(jìn)行了審計(jì)。我們的審計(jì)工作是按照國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)頒布的內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開展的,同時(shí)在對(duì)該部門的內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),參照了由c0so發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制框架》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。本報(bào)告分為導(dǎo)言、摘要、聲明、正文、附件等四個(gè)部分。
聲明。
以下的聲明是我們出具審計(jì)報(bào)告的前提假設(shè),我們認(rèn)為認(rèn)真閱讀本聲明,有助于準(zhǔn)確理解報(bào)告內(nèi)容,特別是審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議:
1、建立健全采購業(yè)務(wù)的控制制度,最小化控制風(fēng)險(xiǎn),并有效履行采購職能,是供銷部管理層及全體員工的責(zé)任;我們的責(zé)任是通過實(shí)施必要的審計(jì)程序,對(duì)采購職能控制制度的健全性、執(zhí)行有效性、采購職能的經(jīng)濟(jì)性和效果進(jìn)行確認(rèn),并提供相應(yīng)的改進(jìn)建議。
2、在審計(jì)過程中,我們從洛礦動(dòng)供科、財(cái)務(wù)部、供銷部收集了一些相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性由提供單位承擔(dān);我們?cè)趯?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析性復(fù)核的基礎(chǔ)上決定是否采用。
3、鑒于審計(jì)時(shí)間比較緊張及內(nèi)部審計(jì)權(quán)限的限制,我們未執(zhí)行對(duì)個(gè)別采購品種采購價(jià)格的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行外調(diào)的程序。
4、對(duì)于已經(jīng)多次提到的控制缺陷,比如供應(yīng)商檔案建立、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、專業(yè)能力等,我們已經(jīng)從審計(jì)發(fā)現(xiàn)中刪除或者未展開討論。
5、除特別指明的日期外,其他業(yè)務(wù)的審計(jì)截止日期為x年x月x日,審計(jì)報(bào)告日期為x年x月x日。
6、由于審計(jì)報(bào)告不是采購業(yè)務(wù)工作總結(jié),所以在報(bào)告中更多關(guān)注的是控制缺陷,而未探討其經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)做法,這并不表明供銷部的工作沒有值得推廣的經(jīng)驗(yàn)和做法。
7、對(duì)采購預(yù)算的強(qiáng)調(diào)并非針對(duì)資金支付的及時(shí)性,而主要是其編制的準(zhǔn)確性,以及對(duì)預(yù)算控制的損害。
正文。
一、供銷部的基本情況。
供銷部是我公司的一個(gè)重要部門,承擔(dān)著全公司生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)所需材料物資、機(jī)械設(shè)備的采購供應(yīng)以及電解銅、銅精礦、粗銅等產(chǎn)成品及其副產(chǎn)品硫酸、伴生品鐵粉的銷售工作。
目前,供銷部共有從業(yè)人員11名,平均年齡40歲,平均學(xué)歷為大專,平均為五龍服務(wù)71個(gè)月。
據(jù)統(tǒng)計(jì),供銷部采購的各類物資設(shè)備共47大類,約4200個(gè)不同規(guī)格的品種。從x年元月自x年10月末,供銷部共采購各類物資設(shè)備14683萬元,平均勞動(dòng)生產(chǎn)率350萬元/人.年。供銷部的全體員工通過艱辛努力,基本上完成了正常生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)的材料物資、機(jī)械設(shè)備供應(yīng)任務(wù),認(rèn)真履行了控制制度賦予的部門職責(zé)。
二、審計(jì)目的、依據(jù)。
在編制采購職能審計(jì)方案中確定的審計(jì)目的主要包括:
1、確定采購業(yè)務(wù)的控制制度是否健全、合理;。
2、確定采購業(yè)務(wù)控制制度的執(zhí)行是否有效;。
3、確定目前采購業(yè)務(wù)存在的缺陷并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。
我們參照以下標(biāo)準(zhǔn)開展采購職能審計(jì)工作:
1、公司內(nèi)部控制制度文本中與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、程序;。
2、coso發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制框架》;。
4、國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(iia)發(fā)布的內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與公告。
三、審計(jì)范圍、程序。
審計(jì)方案確定的審計(jì)范圍包括:
2、對(duì)于分析性復(fù)核所需數(shù)據(jù),則追溯至以前年度;。
我們按照以下審計(jì)程序開展審計(jì)工作,以收集充分、相關(guān)與可靠的審計(jì)證據(jù):
1、審閱相關(guān)的內(nèi)部控制制度,以確定采購制度的健全性、合理性;。
2、對(duì)關(guān)鍵控制制度進(jìn)行穿行測試、并行測試、觀察,以確定制度執(zhí)行的有效性;。
3、詢問業(yè)務(wù)人員,為初步審計(jì)意見提供佐證,尋求改進(jìn)采購工作的建議;。
4、收集整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析性復(fù)核。
(一)控制制度的健全性與合理性。
公司對(duì)采購業(yè)務(wù)的制度規(guī)范主要在《公司章程》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《采購管理制度》、《工程項(xiàng)目管理制度》、《資金管理辦法》、《采購與付款管理辦法》中有所體現(xiàn)。這些制度分別就采購與付款業(yè)務(wù)循環(huán)中的`請(qǐng)購與預(yù)算、供應(yīng)商確定、合同訂立、采購與驗(yàn)收、采購付款與記錄、報(bào)告分析等關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)作了相應(yīng)規(guī)定,同時(shí)對(duì)于內(nèi)部控制中的共性問題比如組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分離、職業(yè)道德也作出了初步規(guī)范。詳見后附的《現(xiàn)行控制制度中關(guān)于采購業(yè)務(wù)的規(guī)定一覽表》。
對(duì)照由財(cái)政部頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范――采購與付款》的相關(guān)規(guī)定,我們可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)行控制制度中對(duì)于采購與付款業(yè)務(wù)循環(huán)的主要環(huán)節(jié)均作出了規(guī)定,但在以下幾方面未涉及或規(guī)定不夠明確:1、供應(yīng)商確定環(huán)節(jié)的詢價(jià)、比價(jià)程序,招標(biāo)程序過于籠統(tǒng),可操作性不強(qiáng);2、未規(guī)定業(yè)務(wù)員的定期輪崗;3、對(duì)于采購?fù)素浀南嚓P(guān)業(yè)務(wù)未規(guī)定;4、對(duì)供應(yīng)商的檔案管理、供應(yīng)商評(píng)價(jià)雖有提及,但未制定詳細(xì)規(guī)則;5、對(duì)采購質(zhì)量的鑒定及責(zé)任劃分未規(guī)定。
(二)控制制度執(zhí)行的有效性。
正如在《現(xiàn)行控制制度中關(guān)于采購業(yè)務(wù)的規(guī)定一覽表》中所列舉的一樣,供銷部在履行采購業(yè)務(wù)的相關(guān)制度時(shí),有25項(xiàng)能有效執(zhí)行,有效率為58.14%,未執(zhí)行的條款7項(xiàng),占比重16.28%,雖執(zhí)行但效果或效率不明顯的11項(xiàng),占比重25.58%。其中:
1、未執(zhí)行“對(duì)庫存存貨的管理要根據(jù)――重要的少數(shù)和次要的多數(shù)――原則進(jìn)行分類,實(shí)行abc管理”
針對(duì)這一問題,我們就五龍實(shí)業(yè)與五龍銅業(yè)的平均采購金額按照abc管理的原則進(jìn)行了分類梳理,在所有采購的39大類物品(不包括設(shè)備類)中,可以將生產(chǎn)用藥劑等5類物資作為a類管理,采購金額約1041萬元,占總比重約73.5%,對(duì)于a類物資應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注,由供銷部負(fù)責(zé)人投入最多的精力和資源,密切掌握其合理庫存、供應(yīng)商、價(jià)格變動(dòng)等信息;象電機(jī)車等15類物品作為b類管理,采購金額約308萬元,占采購總比重約21.7%,對(duì)于b類物品應(yīng)當(dāng)關(guān)注,但力度可以略低于a類;象軸承、工具等19類物品作為c類物品,對(duì)于c類物品可以交由一般人員管理和關(guān)注,供銷部門負(fù)責(zé)人則投入較小的精力和關(guān)注。通過實(shí)行abc管理能夠讓管理者從紛繁的業(yè)務(wù)中解脫出來,將更多的資源分配到對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營起著關(guān)鍵作用的物品上。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇八
:通過這幾天對(duì)集團(tuán)公司下屬單位的賬務(wù)審計(jì),首先對(duì)公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的認(rèn)識(shí),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了各單位的一些問題,主要包括賬務(wù)處理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范性(問題見附件)。
本次內(nèi)部審計(jì)是在未完全熟悉公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和個(gè)人以往工作經(jīng)驗(yàn),具體操作過程中的審計(jì)遺漏在所難免,但本次審計(jì)操作是在較全面、認(rèn)真、仔細(xì)的情況下進(jìn)行的,審計(jì)問題真實(shí)反映了集團(tuán)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)得失,同時(shí)也為以后內(nèi)部控制提供操作基礎(chǔ)。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇九
職責(zé)作用是不同的,從而使內(nèi)部審計(jì)報(bào)告對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部控制的健全有效,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)合法完整,經(jīng)營績效,經(jīng)濟(jì)責(zé)任及經(jīng)營合規(guī)性等進(jìn)行檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、整改及獎(jiǎng)懲建議,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告作為改進(jìn)內(nèi)控管理的參考依據(jù)只對(duì)集團(tuán)公司本單位、本部門、股東負(fù)責(zé)并對(duì)外保密。而社會(huì)審計(jì)主要圍繞會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表意見,對(duì)外出具《審計(jì)報(bào)告》,具有鑒證作用,需要對(duì)股東、債權(quán)人、及社會(huì)公眾使用人負(fù)責(zé),社會(huì)審計(jì)出具的《管理建議書》僅僅指出內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的不足,出具建議。
但內(nèi)部審計(jì)與社會(huì)審計(jì)在工作上具有一致性,在審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)方法等方面有一致之處。因此《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第7號(hào)--審計(jì)報(bào)告》某些要求,值得我們?cè)賹憙?nèi)部審計(jì)報(bào)告時(shí)參考,如審計(jì)的目的、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)責(zé)任、審計(jì)的實(shí)施過程等在內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中也需要體現(xiàn)。需要指出的是內(nèi)部審計(jì)報(bào)告更突出對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)注,要針對(duì)內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的不足提出具體審計(jì)意見及處罰建議,這與社會(huì)審計(jì)的《管理建議書》也有相同之處。以下是abc集團(tuán)公司出具的分公司審計(jì)報(bào)告部分內(nèi)容,目的是希望大家共同探討。
一、封面。
報(bào)告名稱:關(guān)于abc的審計(jì)報(bào)告。
報(bào)告編號(hào):abc集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)出具。
報(bào)告時(shí)間:200x年xx月xx日。
報(bào)告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、xx部門。
二、報(bào)告正文。
abc集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)。
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對(duì)abc分公司進(jìn)行了審計(jì)。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整是分公司財(cái)務(wù)及xx管理部門的責(zé)任,我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計(jì)意見。
我們按照《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,通過審計(jì)目的在于掌握分公司經(jīng)營情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進(jìn)行分析,從中評(píng)價(jià)出經(jīng)營中存在的差距及揭示主要問題,針對(duì)重大缺陷提出審計(jì)意見。本審計(jì)報(bào)告中提出的問題及審計(jì)意見,請(qǐng)各分公司及公司相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上認(rèn)真進(jìn)行自查、完善、整改,后續(xù)審計(jì)中再發(fā)現(xiàn)此類問題按abc規(guī)定及本次審計(jì)意見進(jìn)行處罰。
abc分公司的基本情況……。
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及審計(jì)意見。
一、abc分公司資金管理不規(guī)范。
審計(jì)意見:對(duì)超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任。以后不準(zhǔn)出現(xiàn)超三月的借款,不準(zhǔn)出現(xiàn)業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任,并從借款之日起按月1%的利率計(jì)算利息并按借款額的20%處以罰金。
2.xx金存在不能及時(shí)上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時(shí)間長達(dá)近xx個(gè)月。
審計(jì)意見:嚴(yán)格財(cái)務(wù)控制制度,對(duì)不執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)各承擔(dān)違規(guī)金額25%的處罰。
二、存貨管理、庫齡、結(jié)構(gòu)存在不足。
1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長令人費(fèi)解。截至審計(jì)日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時(shí)間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計(jì)意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強(qiáng)催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實(shí)責(zé)任人按售價(jià)的7折收回現(xiàn)金,沒有責(zé)任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會(huì)計(jì)、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會(huì)計(jì)隨時(shí)監(jiān)督,不準(zhǔn)出現(xiàn)一個(gè)月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會(huì)計(jì)保管人員分別按零售價(jià)承擔(dān)3:3:4的責(zé)任。
2、存貨盤點(diǎn)賬實(shí)不符嚴(yán)重。
盤與賬面不符即為賬實(shí)不符,核對(duì)中并不進(jìn)行合并調(diào)整。具體的財(cái)務(wù)操作必須根據(jù)本次審計(jì)盤點(diǎn)情況另行仔細(xì)盤點(diǎn),該合并的合并,該調(diào)整的進(jìn)行調(diào)整。
(1)盤點(diǎn)對(duì)賬具體情況。
按總數(shù)種類差錯(cuò)相抵后計(jì)算的差錯(cuò)率為xx%。
賬實(shí)核對(duì)不符情況:。
品種。
盤盈。
盤虧。
盈虧絕。
對(duì)值合計(jì)。
(2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……。
3、按庫齡分析。
根據(jù)最后一次進(jìn)貨測算,超3個(gè)月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個(gè)月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費(fèi)較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫齡種類明細(xì):
品種合計(jì)。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。
分析原因……。
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個(gè)月銷完。
審計(jì)意見:在以上盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有庫存進(jìn)行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎(chǔ)上,完善財(cái)務(wù)軟件或xx系統(tǒng)對(duì)存貨的實(shí)時(shí)監(jiān)控,為公司庫存管理、經(jīng)營決策提供信息。同時(shí)為盤活庫存,加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,緩解公司資金緊張的壓力,請(qǐng)公司決策層針對(duì)公司庫存目前的庫齡、銷售前景預(yù)測情況,在消化調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個(gè)長期的策略貫徹下去。
三、費(fèi)用合理性的難以界定。
費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷不規(guī)范,如招待費(fèi)有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計(jì)無法界定是否合理合法。
審計(jì)意見……。
四、低值易耗品管理存在差距。
abc分公司,低值易耗品臺(tái)賬記錄無規(guī)格型號(hào)、無產(chǎn)地、無購入日期或調(diào)入日期等,不詳細(xì)、不及時(shí)、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時(shí)修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺(tái)轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。
審計(jì)意見:……對(duì)丟失、損壞的要落實(shí)原因,是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任,加強(qiáng)日常維護(hù)、維修工作,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。
五、銷售審計(jì)情況分析。
1、x-x月銷售額構(gòu)成分析。
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構(gòu)成情況看……。
2、x-x月銷售量分析。
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……。
審計(jì)意見……。
六、1-6月銷售費(fèi)用構(gòu)成及銷售費(fèi)用率分析。
分公司費(fèi)用構(gòu)成及銷費(fèi)用率對(duì)比情況……。
七、店面門頭形象、店內(nèi)布局,專賣店管理制度不健全。
……。
審計(jì)意見……。
九、存貨進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)收支明細(xì)賬記錄不規(guī)范、不全面。
審計(jì)意見……。
十、禮品卡管理存在漏洞。
1、借支禮品卡時(shí)間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……。
2、有效期問題……。
3、禮品卡注明一次消費(fèi),但實(shí)際中存在分次消費(fèi)或變相分次消費(fèi)(換卡)的現(xiàn)象……。
4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個(gè)知名品牌的形象。
審計(jì)意見:規(guī)范禮品卡及消費(fèi)的管理,面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打?。欢Y品卡有效期問題嚴(yán)格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行,個(gè)別卡超期一律到總公司核驗(yàn)后處理或折價(jià)后換卡消費(fèi),分公司無權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護(hù)公司形象及嚴(yán)肅性前提下,嚴(yán)格按禮品卡標(biāo)注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部長批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出,對(duì)私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)各50%的責(zé)任。本次審計(jì)查出的借卡,請(qǐng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)或收款處理。
十一、分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的要求。
合同簽訂、跟蹤管理……。
十二、分公司財(cái)務(wù)核算架構(gòu)不合理。
審計(jì)意見:……。
附注:分公司基本情況表;
分公司職工借款情況表;
分公司借貨明細(xì)表;
分公司銷售分析表;
分公司費(fèi)用分析表。
abc集團(tuán)有限公司總審計(jì)師:xxx。
助理審計(jì)員:xxx。
審計(jì)部200x年xx月xx日。
從以上內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的格式及內(nèi)容,不難看出既借鑒了社會(huì)審計(jì)部分格式及要求,又結(jié)合集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)特征與不同目的審計(jì)的情況。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十
每個(gè)公司的崗位職責(zé)作用是不同的,從而使內(nèi)部審計(jì)報(bào)告可以看出這個(gè)公司的整體規(guī)劃,那么怎么寫呢?下面請(qǐng)參考!
審計(jì)范圍和目標(biāo):
本次審計(jì)的期間范圍涉及計(jì)劃物控部從20xx年1月1日至20xx年月9。
月30日止計(jì)劃物控部有關(guān)采購計(jì)劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內(nèi)部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計(jì)。
審計(jì)的依據(jù)是計(jì)劃物控部提供的資料。
審計(jì)過程中我們結(jié)合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認(rèn)為合適的、必要的審計(jì)程序。
我們認(rèn)為最重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)如下計(jì)劃物控部存在問題:
1、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;。
2、采購計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核,采購工作效率不高;。
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
4、倉儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
綜上幾點(diǎn)反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷。
對(duì)回復(fù)的期盼:
該報(bào)告的其他部分提供了有關(guān)部門審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的詳細(xì)資料,我們。
希望在收到報(bào)告之后的15天內(nèi)作出書面回復(fù)。
公司審計(jì)部。
審計(jì)組長:***。
審計(jì)小組成員:***。
(以上部分是便于總經(jīng)理簡要閱讀)。
二、審計(jì)過程說明:審計(jì)資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查及組合調(diào)查。
三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)說明。
(一)、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;。
主要問題1:目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心、客戶服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計(jì)劃,做為指導(dǎo)采購行為的依據(jù)針對(duì)性不強(qiáng),有些特殊要求表達(dá)不夠明確。
建議:需求計(jì)劃歸口由生產(chǎn)部門(或工藝部門)提供。
主要問題2:需求計(jì)劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號(hào)等不統(tǒng)一有待完善,bom清單不準(zhǔn)確。
依據(jù)不清會(huì)導(dǎo)致模糊采購,責(zé)任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:(1)重新統(tǒng)一設(shè)計(jì)表格明確計(jì)劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門先后順序設(shè)計(jì)。
(2)規(guī)范計(jì)劃編號(hào),便于查核;。
主要問題3:時(shí)間缺乏彈性,不易調(diào)整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對(duì)采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對(duì)較高,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。
另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計(jì)算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。
讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
主要問題4:需求計(jì)劃審批不夠規(guī)范,口頭請(qǐng)示后未補(bǔ)簽字;。
建議:完善審批程序。
規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限,跟蹤完結(jié)審批手續(xù);。
主要問題5:有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬年歷等;。
建議:非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經(jīng)辦,減少采購員工作量;。
審計(jì)結(jié)論:亟待完善。
作為實(shí)施采購行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據(jù)將直接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責(zé)任劃分不清,不能有效完成采購任務(wù),影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
本環(huán)節(jié)涉及營銷、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門,應(yīng)設(shè)計(jì)一份流程清晰,責(zé)任、標(biāo)的物明確的計(jì)劃程序表。
(二)、采購計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核,采購工作效率不高;。
主要問題1:欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。
建議:作為計(jì)劃制作的重要依據(jù)應(yīng)按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),合理計(jì)劃安全采購量。
進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步,加大成本。
計(jì)劃成為形式。
建議:減少審批程序提早采購反應(yīng)的第一時(shí)間,提高時(shí)效。
制定科學(xué)的采購周期,綜合評(píng)定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門在制定需求計(jì)劃時(shí)能心中有數(shù)。
主要問題3:由于公司產(chǎn)品的特殊性,計(jì)劃多為事后計(jì)劃而非常規(guī)計(jì)劃,計(jì)劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。
未體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的差異。
計(jì)劃書未明確所含需求計(jì)劃的計(jì)劃號(hào),未標(biāo)示計(jì)劃價(jià)。
計(jì)劃未做分類,不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計(jì)劃、研發(fā)用料計(jì)劃、維修用料計(jì)劃。
在抽查下料單未見ccd鏡頭、視頻彩打等物料,但計(jì)劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報(bào)購,故無下采購單。
計(jì)劃變得無實(shí)質(zhì)意義。
建議:計(jì)劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,建立與實(shí)際差異項(xiàng)目,原因說明,計(jì)劃價(jià)等,加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。
計(jì)劃制定要分類別,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。
計(jì)劃編制要有實(shí)質(zhì)性。
主要問題4:下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。
單據(jù)未按時(shí)序整理歸檔,部份單據(jù)未標(biāo)示價(jià)格(出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財(cái)務(wù)成本核算。
建議:下料單對(duì)外涉及供應(yīng)商,要求能達(dá)到防止糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)內(nèi)涉及倉管、財(cái)務(wù)部門,要求能滿足使用人使用。
按時(shí)序歸檔按計(jì)劃類別分月裝訂成冊(cè)。
審計(jì)結(jié)論:計(jì)劃的適時(shí)性不夠,應(yīng)及早計(jì)劃。
計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。
分類不夠明確。
下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。
價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
建議:應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應(yīng)商。
主要問題2:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問題3:部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
(四)、倉儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
1、倉庫管理。
主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:對(duì)倉庫的存儲(chǔ)做適當(dāng)修繕。
主要問題2:物料未區(qū)別管理,即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。
建議:區(qū)別價(jià)值高低,分類重點(diǎn)管理。
主要問題3:據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。
建議:根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理。
主要問題4:季度盤點(diǎn)無會(huì)計(jì)人員監(jiān)盤,倉管員只負(fù)責(zé)盤點(diǎn)自管項(xiàng)目。
建議:建立監(jiān)盤制度,交叉盤點(diǎn),對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果要簽字確認(rèn)。
審計(jì)結(jié)論:總體管理較為完善,基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應(yīng)建立監(jiān)盤制度。
2、原材料倉入庫管理。
主要問題1:存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認(rèn)合格數(shù)。
建議:增加對(duì)二次入庫物料的品管檢驗(yàn)。
審計(jì)結(jié)論:1、大件、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購基本上都能及時(shí)到位,入庫率較高。
但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多,采購成本相對(duì)較高,部門間協(xié)調(diào)困難。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據(jù)較多必定影響工作效率。
建議設(shè)計(jì)出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理。
主要問題1:基于目前的采購計(jì)劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按bom單發(fā)放,其他部門領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì)產(chǎn)生沖突。
另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報(bào)批成本可能會(huì)大于物料成本。
建議:物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性,不能固化。
主要問題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時(shí)間較長未補(bǔ)辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。
建議:根據(jù)領(lǐng)用情況,按時(shí)間長短設(shè)定是否應(yīng)補(bǔ)辦出庫手續(xù),加強(qiáng)管理,利于正確核算成本,及時(shí)掛賬。
審計(jì)結(jié)論:出倉管理存在一定的問題,應(yīng)采取針對(duì)性的措施加以改進(jìn)。
4、成品倉管理。
主要問題1:入庫經(jīng)檢驗(yàn)合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據(jù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
建議:在不影響使用前提下2份單據(jù)應(yīng)合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數(shù),一單多用提高效率。
主要問題2:審批單與出庫單實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是審批單體現(xiàn)授權(quán),出庫單體現(xiàn)實(shí)際出庫。
建議:設(shè)計(jì)出庫單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)出數(shù)。
主要問題3:抽樣發(fā)現(xiàn)t(產(chǎn)品入庫時(shí)間)t(需求計(jì)劃要求交貨時(shí)間),相對(duì)滯后,可能會(huì)導(dǎo)致供貨不及時(shí)。
建議:需綜合分析原因。
是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
審計(jì)結(jié)論:1、入庫、出庫管理規(guī)范,經(jīng)抽查賬實(shí)相符,賬賬相符,單據(jù)填制影響工作效率,應(yīng)盡量簡化,提高效率。
2、產(chǎn)品基本能滿足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。
有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的產(chǎn)品供應(yīng)周期時(shí)間,合理計(jì)劃需求,不至于兩頭忙的境地。
有些是來自部門外的,有些是內(nèi)部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。
審計(jì)認(rèn)為應(yīng)從信息管理的源頭開始,只要涉及相關(guān)部門的則可設(shè)計(jì)出相關(guān)部門能共同使用的信息載體,載體的內(nèi)容應(yīng)明確各自的職責(zé)與分工。
按業(yè)務(wù)程序設(shè)計(jì),明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。
減少重復(fù)性的工作,提高效率。
此外內(nèi)控制管理上還有待完善,靈活性不夠。
總之,經(jīng)審計(jì)后發(fā)現(xiàn)該部門基本上能完成采購任務(wù),有效果但效率不高,特別是次數(shù)多、量小的采購。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十一
xxxxxx有限責(zé)任公司:
根據(jù)總公司董事會(huì)的指令,我部派出審計(jì)組,自xx月xx日至20xx月xx日,對(duì)貴公司20xx年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表,20xx年度的利潤表、股東權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注進(jìn)行了審計(jì)。審計(jì)的目的是檢查會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制是否符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。我們依據(jù)中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作?,F(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:
(一)審計(jì)結(jié)論。
我們認(rèn)為,貴公司與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制運(yùn)行(有效、基本有效或無效),財(cái)務(wù)報(bào)告的編制(符合、基本符合或不符合)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(或企業(yè)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度等),在所有重大方面(公允、基本公允或不能公允)反映了貴公司20xx年12月31日的財(cái)務(wù)狀況以及20xx年度的經(jīng)營結(jié)果得現(xiàn)金流量,會(huì)計(jì)信息(如真實(shí)、基本真實(shí)或不真實(shí))。審計(jì)確認(rèn),資產(chǎn)總額……。貴公司20xx年度財(cái)務(wù)(符合、基本符合或不符合)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,……。
(二)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和決定。
1.私存私放單位公款xx萬元。
……。
上述事實(shí)不符合(相關(guān)文件規(guī)定)……。根據(jù)(有關(guān)文件規(guī)定),……。
2.賬外固定資產(chǎn)xx萬元。
……。
以上事實(shí)不符合(相關(guān)文件規(guī)定)……。根據(jù)(有關(guān)文件規(guī)定),……。
3.……。
(三)審計(jì)建議。
針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,提出以下審計(jì)建議:
……(審計(jì)建議要有針對(duì)性、可操作性,且應(yīng)該是切實(shí)可行的)。
本報(bào)告決定和建議部分要求糾正的事項(xiàng),請(qǐng)貴公司認(rèn)真研究,采取工實(shí)有效的措施加以落實(shí),并將糾正落實(shí)情況于20xx年xx月xx日前書面函告我部。
附件:1.資產(chǎn)負(fù)債表審前審后對(duì)比表(略)。
2.利潤表審前審后對(duì)比表(略)。
3.abc電力有限責(zé)任公司反饋意見(略)。
xxx電力總公司審計(jì)部(印章)簽發(fā)人:xxx(簽字蓋章)。
二0一xx年xx月xx日。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十二
的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
建議:應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應(yīng)商。
主要問題2:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問題3:部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
審計(jì)結(jié)論:目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計(jì)劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
致:由:日期:關(guān)于:一、背景
我們受xx集團(tuán)董事會(huì)委托,每年度需對(duì)各子公司及合營公司的內(nèi)部控制進(jìn)行一次評(píng)價(jià)。
二、目的。
進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是對(duì)相關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行狀況進(jìn)行整體評(píng)價(jià)。并依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)或執(zhí)行缺陷提出我們的改善建議。以使內(nèi)部控制合理合規(guī),達(dá)到糾錯(cuò)防弊,提高效率的目的。
三、范圍。
業(yè)務(wù)范圍:本次審計(jì)涉及的業(yè)務(wù)流程期間范圍:本次審計(jì)涉及的期間。
四、方法。
此次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程中,我們依據(jù)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《內(nèi)部控制應(yīng)用指引》及其解讀與xx集團(tuán)的相關(guān)政策規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。采用了訪談、查閱相關(guān)資料、實(shí)地察看及穿透測試等工作程序。
五、說明。
說明審計(jì)過程中受到的局限及可能對(duì)審計(jì)結(jié)論造成的影響或其他特別事項(xiàng)。
六、總體結(jié)論。
依據(jù)審計(jì)范圍所提業(yè)務(wù)流程排列,并依各業(yè)務(wù)流程的作業(yè)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)表達(dá),不但要提出發(fā)。
現(xiàn)的問題,也要對(duì)沒有問題點(diǎn)的環(huán)節(jié)予以肯定說明。
1.業(yè)務(wù)流程(如貨幣資金)。
圖片已關(guān)閉顯示,點(diǎn)此查看。
2.業(yè)務(wù)流程3.……4.……。
七、具體審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議。
根據(jù)審計(jì)總體結(jié)論中所列示的問題,分項(xiàng)進(jìn)行具體闡述。
對(duì)每一問題的闡述都應(yīng)分為審計(jì)發(fā)現(xiàn)、產(chǎn)生原因、造成影響和審計(jì)建議四個(gè)方面進(jìn)行,被審單位管理層有不同意見的,還需列出管理層的回應(yīng)。
問題1:用一句話概括,明確指出問題所在。(對(duì)應(yīng)審計(jì)總體結(jié)論)。
八、后續(xù)跟蹤。
描述就審計(jì)問題與被審計(jì)單位達(dá)成共識(shí)的改進(jìn)計(jì)劃,以計(jì)劃表形式填寫。此欄只適用于需要后續(xù)跟蹤的項(xiàng)目及事項(xiàng)。
根據(jù)報(bào)告中【審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議】的內(nèi)容,與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí),制定改進(jìn)計(jì)劃如下,我們。
將在*年*月實(shí)施后續(xù)跟蹤:。
注:*年*月是指計(jì)劃表中最后一項(xiàng)預(yù)計(jì)完成時(shí)間.
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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十三
盤與賬面不符即為賬實(shí)不符,核對(duì)中并不進(jìn)行合并調(diào)整。具體的財(cái)務(wù)操作必須根據(jù)本次審計(jì)盤點(diǎn)情況另行仔細(xì)盤點(diǎn),該合并的合并,該調(diào)整的進(jìn)行調(diào)整。
(1)盤點(diǎn)對(duì)賬具體情況。
按總數(shù)種類差錯(cuò)相抵后計(jì)算的差錯(cuò)率為xx%。
賬實(shí)核對(duì)不符情況:。
品種。
盤盈。
盤虧。
盈虧絕對(duì)值合計(jì)。
(2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……。
3、按庫齡分析。
根據(jù)最后一次進(jìn)貨測算,超3個(gè)月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個(gè)月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費(fèi)較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫齡種類明細(xì):
品種合計(jì)。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。
分析原因……。
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個(gè)月銷完。
審計(jì)意見:在以上盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有庫存進(jìn)行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎(chǔ)上,完善財(cái)務(wù)軟件或xx系統(tǒng)對(duì)存貨的實(shí)時(shí)監(jiān)控,為公司庫存管理、經(jīng)營決策提供信息。同時(shí)為盤活庫存,加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,緩解公司資金緊張的壓力,請(qǐng)公司決策層針對(duì)公司庫存目前的庫齡、銷售前景預(yù)測情況,在消化調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)的.基礎(chǔ)上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個(gè)長期的策略貫徹下去。
三、費(fèi)用合理性的難以界定。
費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷不規(guī)范,如招待費(fèi)有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計(jì)無法界定是否合理合法。
審計(jì)意見……。
四、低值易耗品管理存在差距。
abc分公司,低值易耗品臺(tái)賬記錄無規(guī)格型號(hào)、無產(chǎn)地、無購入日期或調(diào)入日期等,不詳細(xì)、不及時(shí)、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時(shí)修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺(tái)轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。
審計(jì)意見:……對(duì)丟失、損壞的要落實(shí)原因,是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任,加強(qiáng)日常維護(hù)、維修工作,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。
五、銷售審計(jì)情況分析。
1、x-x月銷售額構(gòu)成分析。
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構(gòu)成情況看……。
2、x-x月銷售量分析。
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……。
六、1-6月銷售費(fèi)用構(gòu)成及銷售費(fèi)用率分析。
分公司費(fèi)用構(gòu)成及銷費(fèi)用率對(duì)比情況……。
七、店面門頭形象、店內(nèi)布局,專賣店管理制度不健全。
八、存貨進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)收支明細(xì)賬記錄不規(guī)范、不全面。
九、禮品卡管理存在漏洞。
1、借支禮品卡時(shí)間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……。
2、有效期問題……。
3、禮品卡注明一次消費(fèi),但實(shí)際中存在分次消費(fèi)或變相分次消費(fèi)(換卡)的現(xiàn)象……。
4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個(gè)知名品牌的形象。
審計(jì)意見:規(guī)范禮品卡及消費(fèi)的管理,面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴(yán)格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行,個(gè)別卡超期一律到總公司核驗(yàn)后處理或折價(jià)后換卡消費(fèi),分公司無權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護(hù)公司形象及嚴(yán)肅性前提下,嚴(yán)格按禮品卡標(biāo)注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部長批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出,對(duì)私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)各50%的責(zé)任。本次審計(jì)查出的借卡,請(qǐng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)或收款處理。
十、分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的要求。
合同簽訂、跟蹤管理……。
十一、分公司財(cái)務(wù)核算架構(gòu)不合理。
財(cái)務(wù)收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨(dú)立的營業(yè)執(zhí)照且為獨(dú)立的納稅主體,從財(cái)稅制度上應(yīng)為獨(dú)立經(jīng)營、獨(dú)立納稅的獨(dú)立核算單位,但結(jié)合分公司的審計(jì)情況看,分公司并未形成為獨(dú)立核算的經(jīng)營實(shí)體,分公司會(huì)計(jì)行使的職責(zé)相當(dāng)于部門核算員,并不是真正意義上的會(huì)計(jì)。
附注:分公司基本情況表;。
分公司職工借款情況表;。
分公司借貨明細(xì)表;。
分公司銷售分析表;。
分公司費(fèi)用分析表。
abc集團(tuán)有限公司總審計(jì)師:xxx。
審計(jì)部200x年xx月xx日。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十四
審計(jì)報(bào)告顯示,市住建委20年初收入預(yù)算合計(jì)298033.79萬元,支出預(yù)算合計(jì)298033.79萬元。但決算資料反映:當(dāng)年收入232987.98萬元(含省追加撥款152萬元),當(dāng)年支出233021.65萬元。預(yù)決算存在較大差異,主要原因是市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委支出除了年初部門預(yù)算的資金來源外,較大的支出資金來源是城市維護(hù)費(fèi)和城建固定資產(chǎn)投資,這兩項(xiàng)資金來源都未包含在年初部門預(yù)算中。
預(yù)算執(zhí)行方面,市中心項(xiàng)目辦公室未按規(guī)定上繳非稅收入73.44萬元,廣州市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站代管財(cái)政專戶資金40.96萬元由廣州市財(cái)政局根據(jù)有關(guān)規(guī)定劃入市本級(jí)國庫,納入預(yù)算管理,但至審計(jì)日,該站未進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算。市住建委屬下15個(gè)事業(yè)單位未按規(guī)定執(zhí)行公務(wù)卡結(jié)算,涉及金額17.51萬元。
資產(chǎn)管理方面,市道擴(kuò)辦三處面積共1184.7平方米的出租物業(yè)租期為,不符合規(guī)定,另有39套存量公房未按規(guī)定移交,合計(jì)面積3179.17平方米。市住建委有一處物業(yè)(建筑面積52.47平方米)未在財(cái)務(wù)賬及資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)上反映。
對(duì)上述問題,市住建委及有關(guān)屬下單位已經(jīng)整改完畢。
市交委。
物業(yè)租金收入402.86萬未上繳財(cái)政。
市審計(jì)局對(duì)市交委預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支情況進(jìn)行了審計(jì)。發(fā)現(xiàn)了5個(gè)主要問題。
市交委本部部分物業(yè)的租金收入共402.86萬元,至審計(jì)現(xiàn)場結(jié)束日未上繳財(cái)政。廣州市交通信息指揮中心(即市交委大樓,工程結(jié)算金額30507.5萬元),已交付使用并辦妥房地產(chǎn)權(quán)證,但至審計(jì)現(xiàn)場結(jié)束日未納入單位固定資產(chǎn)核算。
市交委屬下廣州市道路養(yǎng)護(hù)中心未依法行使投資方對(duì)外投資的收益分配權(quán),未要求其投資的從化安城山莊對(duì)凈利潤進(jìn)行分配。市交委未按規(guī)定辦理已撤銷單位廣州市公路規(guī)費(fèi)征稽處的資產(chǎn)處置交接手續(xù)。
對(duì)上述問題,市交委及屬下相關(guān)單位已經(jīng)整改。市交委已將物業(yè)租金收入扣除相關(guān)稅費(fèi)后上繳市財(cái)政,將市交委大樓納入固定資產(chǎn)賬核算,將應(yīng)付補(bǔ)償款余額劃撥給原交運(yùn)工會(huì),會(huì)同相關(guān)單位修改完善原廣州市公路規(guī)費(fèi)征稽處資產(chǎn)處置方案并報(bào)市財(cái)政局審批。
廣州市道路養(yǎng)護(hù)中心投資的從化安城山莊已對(duì)至度的企業(yè)凈利潤進(jìn)行分配,該中心已按規(guī)定將分得的款項(xiàng)19.74萬元上繳市財(cái)政。
港務(wù)局。
23套存量公房未移交住房保障辦。
市審計(jì)局對(duì)廣州港務(wù)局20預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支情況進(jìn)行了審計(jì),發(fā)現(xiàn)的主題問題有,至年末,廣州港務(wù)局尚有23套存量公房未按規(guī)定移交廣州市住房保障辦公室,23套存量公房總面積2030.34平方米。
非稅收入766.01萬元未按規(guī)定時(shí)間上繳財(cái)政。2015年度廣州港務(wù)局(本部)應(yīng)繳貨物港務(wù)費(fèi)3538.91萬元,當(dāng)年已繳3547.54萬元(含上繳第四季度774.64萬元),至年末尚有766.01萬元未繳(為2015年第四季度應(yīng)繳款)。
對(duì)上述問題,廣州港務(wù)局已整改。
市工商聯(lián)。
一處房產(chǎn)未納入財(cái)務(wù)賬。
市審計(jì)局對(duì)市工商聯(lián)2015年度預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支情況進(jìn)行了審計(jì),發(fā)現(xiàn)的主題問題有,至審計(jì)結(jié)束日,市工商聯(lián)未將一處房產(chǎn)(建筑面積69.99平方米)納入財(cái)務(wù)賬核算、未在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記,清產(chǎn)核資時(shí)也少報(bào)該房產(chǎn)。
8月至今,市工商聯(lián)將面積約60平方米的辦公用房出借給廣州市民營企業(yè)商會(huì)使用,但未報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批。
和20,市工商聯(lián)收到相關(guān)部門撥來的工作經(jīng)費(fèi)共35萬元,20至2015年支出共3.83萬元,該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)未作收支核算。
對(duì)上述問題,市工商聯(lián)已整改。已在財(cái)務(wù)賬和行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中對(duì)69.99平方米房產(chǎn)補(bǔ)登記入賬;將出借辦公用房的情況報(bào)廣州市財(cái)政局,該局已批復(fù);對(duì)未按規(guī)定核算其他部門撥入工作經(jīng)費(fèi)問題,已調(diào)賬處理。
市社科聯(lián)。
屬下雜志社工資從個(gè)人賬戶發(fā)。
市審計(jì)局對(duì)廣州市社科學(xué)聯(lián)本部及屬下的《城市觀察》雜志社2015年度預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支情況進(jìn)行了審計(jì),發(fā)現(xiàn)的問題有,年至2015年,雜志社違反規(guī)定將應(yīng)發(fā)工資等款項(xiàng)232.06萬元存入個(gè)人賬戶再進(jìn)行支付,其中2015年84.77萬元。
月至2015年12月,雜志社未經(jīng)廣州市財(cái)政局批準(zhǔn),租用70.01平方米住宅存放雜志資料,合計(jì)支付租金12.48萬元,其中2015年3.24萬元。
對(duì)此,市社科聯(lián)將雜志社財(cái)務(wù)歸并到市社科聯(lián)統(tǒng)一管理,并調(diào)整由銀行直接代發(fā)工資,責(zé)成原財(cái)務(wù)人員將個(gè)人賬戶利息全部上繳市財(cái)政,并與當(dāng)事財(cái)務(wù)人員解除勞動(dòng)關(guān)系;與市財(cái)政局協(xié)調(diào)雜志社辦公用房問題,并將年初租房預(yù)算退還市財(cái)政局。
市政務(wù)辦。
固定資產(chǎn)登記不準(zhǔn)相差500萬元。
市審計(jì)局對(duì)市政務(wù)辦2015年度預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支情況進(jìn)行了審計(jì),發(fā)現(xiàn)的問題是,至2015年12月31日,市政務(wù)辦財(cái)務(wù)賬上固定資產(chǎn)科目余額5672.81萬元,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)顯示固定資產(chǎn)余額5172.46萬元,差額500.35萬元,賬賬不符,主要是通用設(shè)備及家具、用具類出現(xiàn)差異。
對(duì)此,市政務(wù)辦對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查,已對(duì)多記資產(chǎn)的財(cái)務(wù)賬進(jìn)行了賬務(wù)調(diào)整。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十五
接受者:公司總經(jīng)理***。
引言:
經(jīng)公司2003年度內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃安排,我們對(duì)公司計(jì)劃物控部業(yè)務(wù)。
管理程序政策、采購計(jì)劃及其價(jià)格核定與控制、有關(guān)合同、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)。
等事項(xiàng)進(jìn)行就地審計(jì),涉及的期間是從2002年1月1日至2003年月9。
審計(jì)范圍和目標(biāo):
本次審計(jì)的期間范圍涉及計(jì)劃物控部從2002年1月1日至2003年月9。
月30日止計(jì)劃物控部有關(guān)采購計(jì)劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內(nèi)部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計(jì)。
審計(jì)的依據(jù)是計(jì)劃物控部提供的資料。
審計(jì)過程中我們結(jié)合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認(rèn)為合適的、必要的審計(jì)程序。
簡要的審計(jì)結(jié)論和審計(jì)發(fā)現(xiàn)的性質(zhì):(主要的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對(duì)計(jì)劃物控部審計(jì)過程中,我們認(rèn)為最重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)如下計(jì)劃物控部存在問題:
1、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;。
2、采購計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核,采購工作效率不高;。
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
4、倉儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
綜上幾點(diǎn)反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷。
對(duì)回復(fù)的期盼:
該報(bào)告的其他部分提供了有關(guān)部門審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的詳細(xì)資料,我們。
希望在收到報(bào)告之后的15天內(nèi)作出書面回復(fù)。
公司審計(jì)部。
審計(jì)組長:***。
審計(jì)小組成員:***。
(以上部分是便于總經(jīng)理簡要閱讀)。
二、審計(jì)過程說明:審計(jì)資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查及組合調(diào)查。
三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)說明。
(一)、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;。
主要問題1:目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心、客戶服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計(jì)劃,做為指導(dǎo)采購行為的依據(jù)針對(duì)性不強(qiáng),有些特殊要求表達(dá)不夠明確。
建議:需求計(jì)劃歸口由生產(chǎn)部門(或工藝部門)提供。
主要問題2:需求計(jì)劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號(hào)等不統(tǒng)一有待完善,bom清單不準(zhǔn)確。
依據(jù)不清會(huì)導(dǎo)致模糊采購,責(zé)任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:(1)重新統(tǒng)一設(shè)計(jì)表格明確計(jì)劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門先后順序設(shè)計(jì)。
(2)規(guī)范計(jì)劃編號(hào),便于查核;。
主要問題3:時(shí)間缺乏彈性,不易調(diào)整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對(duì)采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對(duì)較高,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。
另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計(jì)算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。
讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
主要問題4:需求計(jì)劃審批不夠規(guī)范,口頭請(qǐng)示后未補(bǔ)簽字;。
建議:完善審批程序。
規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限,跟蹤完結(jié)審批手續(xù);。
主要問題5:有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬年歷等;。
建議:非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經(jīng)辦,減少采購員工作量;。
審計(jì)結(jié)論:亟待完善。
作為實(shí)施采購行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據(jù)將直接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責(zé)任劃分不清,不能有效完成采購任務(wù),影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
本環(huán)節(jié)涉及營銷、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門,應(yīng)設(shè)計(jì)一份流程清晰,責(zé)任、標(biāo)的物明確的計(jì)劃程序表。
(二)、采購計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核,采購工作效率不高;。
主要問題1:欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。
建議:作為計(jì)劃制作的重要依據(jù)應(yīng)按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),合理計(jì)劃安全采購量。
主要問題2:采購計(jì)劃制定與需求申請(qǐng)日時(shí)距較大,壓縮了采購實(shí)施至物料到貨日時(shí)間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步,加大成本。
計(jì)劃成為形式。
建議:減少審批程序提早采購反應(yīng)的第一時(shí)間,提高時(shí)效。
制定科學(xué)的采購周期,綜合評(píng)定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門在制定需求計(jì)劃時(shí)能心中有數(shù)。
主要問題3:由于公司產(chǎn)品的特殊性,計(jì)劃多為事后計(jì)劃而非常規(guī)計(jì)劃,計(jì)劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。
未體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的差異。
計(jì)劃書未明確所含需求計(jì)劃的計(jì)劃號(hào),未標(biāo)示計(jì)劃價(jià)。
計(jì)劃未做分類,不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計(jì)劃、研發(fā)用料計(jì)劃、維修用料計(jì)劃。
在抽查下料單未見ccd鏡頭、視頻彩打等物料,但計(jì)劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報(bào)購,故無下采購單。
計(jì)劃變得無實(shí)質(zhì)意義。
建議:計(jì)劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,建立與實(shí)際差異項(xiàng)目,原因說明,計(jì)劃價(jià)等,加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。
計(jì)劃制定要分類別,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。
計(jì)劃編制要有實(shí)質(zhì)性。
主要問題4:下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。
單據(jù)未按時(shí)序整理歸檔,部份單據(jù)未標(biāo)示價(jià)格(出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財(cái)務(wù)成本核算。
建議:下料單對(duì)外涉及供應(yīng)商,要求能達(dá)到防止糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)內(nèi)涉及倉管、財(cái)務(wù)部門,要求能滿足使用人使用。
按時(shí)序歸檔按計(jì)劃類別分月裝訂成冊(cè)。
審計(jì)結(jié)論:計(jì)劃的適時(shí)性不夠,應(yīng)及早計(jì)劃。
計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。
分類不夠明確。
下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。
價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
建議:應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應(yīng)商。
主要問題2:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問題3:部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
審計(jì)結(jié)論:目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計(jì)劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
(四)、倉儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
1、倉庫管理。
主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:對(duì)倉庫的存儲(chǔ)做適當(dāng)修繕。
主要問題2:物料未區(qū)別管理,即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。
建議:區(qū)別價(jià)值高低,分類重點(diǎn)管理。
主要問題3:據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。
建議:根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理。
主要問題4:季度盤點(diǎn)無會(huì)計(jì)人員監(jiān)盤,倉管員只負(fù)責(zé)盤點(diǎn)自管項(xiàng)目。
建議:建立監(jiān)盤制度,交叉盤點(diǎn),對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果要簽字確認(rèn)。
審計(jì)結(jié)論:總體管理較為完善,基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應(yīng)建立監(jiān)盤制度。
2、原材料倉入庫管理。
主要問題1:存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認(rèn)合格數(shù)。
建議:增加對(duì)二次入庫物料的品管檢驗(yàn)。
審計(jì)結(jié)論:1、大件、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購基本上都能及時(shí)到位,入庫率較高。
但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多,采購成本相對(duì)較高,部門間協(xié)調(diào)困難。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據(jù)較多必定影響工作效率。
建議設(shè)計(jì)出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理。
主要問題1:基于目前的采購計(jì)劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按bom單發(fā)放,其他部門領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì)產(chǎn)生沖突。
另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報(bào)批成本可能會(huì)大于物料成本。
建議:物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性,不能固化。
主要問題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時(shí)間較長未補(bǔ)辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。
建議:根據(jù)領(lǐng)用情況,按時(shí)間長短設(shè)定是否應(yīng)補(bǔ)辦出庫手續(xù),加強(qiáng)管理,利于正確核算成本,及時(shí)掛賬。
審計(jì)結(jié)論:出倉管理存在一定的問題,應(yīng)采取針對(duì)性的措施加以改進(jìn)。
4、成品倉管理。
主要問題1:入庫經(jīng)檢驗(yàn)合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據(jù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
建議:在不影響使用前提下2份單據(jù)應(yīng)合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數(shù),一單多用提高效率。
主要問題2:審批單與出庫單實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是審批單體現(xiàn)授權(quán),出庫單體現(xiàn)實(shí)際出庫。
建議:設(shè)計(jì)出庫單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)出數(shù)。
主要問題3:抽樣發(fā)現(xiàn)t(產(chǎn)品入庫時(shí)間)t(需求計(jì)劃要求交貨時(shí)間),相對(duì)滯后,可能會(huì)導(dǎo)致供貨不及時(shí)。
建議:需綜合分析原因。
是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
審計(jì)結(jié)論:1、入庫、出庫管理規(guī)范,經(jīng)抽查賬實(shí)相符,賬賬相符,單據(jù)填制影響工作效率,應(yīng)盡量簡化,提高效率。
2、產(chǎn)品基本能滿足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。
有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的'產(chǎn)品供應(yīng)周期時(shí)間,合理計(jì)劃需求,不至于兩頭忙的境地。
計(jì)劃物控部做為公司生產(chǎn)運(yùn)作管理的關(guān)鍵部門,基礎(chǔ)信息工作的扎實(shí)程度直接會(huì)影響整個(gè)公司的運(yùn)作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內(nèi)部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇一
下面是來自美國阿莫科公司內(nèi)部審計(jì)部門的一份最終審計(jì)報(bào)告實(shí)例,供參考。這份報(bào)告都是由審計(jì)項(xiàng)目主管編寫并呈送給被審計(jì)單位經(jīng)理、企業(yè)最高管理當(dāng)局和董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的。由于這份報(bào)告將所有審計(jì)備忘錄及其答復(fù)作為附件,篇幅較長,為縮短篇幅。我們僅在報(bào)告實(shí)例中列示了一份審計(jì)備忘錄及其答復(fù)。
(一)報(bào)告的正文。
前言。
采用最好的工業(yè)實(shí)踐為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),我們由相同的審計(jì)人員對(duì)公司兩個(gè)最大的煉油廠(懷丁和得克薩斯)的相同領(lǐng)域進(jìn)行了“巡回”審計(jì)。這種審計(jì)方式為比較二者的內(nèi)部控制和經(jīng)營的效率、效果提供了總體思路和結(jié)構(gòu),并縮短了在第二個(gè)地點(diǎn)(得克薩斯)的審計(jì)時(shí)間。為確定懷丁煉油廠是否取得了通過比較得克薩斯煉油廠顯示的良好經(jīng)營狀況,我們?cè)谕瓿傻每怂_斯煉油廠的審計(jì)之后,又返回懷丁煉油廠增加了一個(gè)星期的審計(jì)。我們相信,這種審計(jì)方式的改進(jìn)增加了審計(jì)工作的效果,并準(zhǔn)備在其他地點(diǎn)的審計(jì)中運(yùn)用。
目標(biāo)和范圍。
為了對(duì)兩個(gè)地點(diǎn)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行比較,確定懷丁煉油廠的經(jīng)營活動(dòng)是否按照公司管理當(dāng)局的意圖進(jìn)行并實(shí)施了充分有效的內(nèi)部控制制度,我們的審計(jì)檢查了與原油收入、貯油裝置、機(jī)動(dòng)設(shè)備、內(nèi)部審查、審計(jì)整改四個(gè)方面職能活動(dòng)相關(guān)的記錄、程序和政策,并評(píng)價(jià)了這些職能領(lǐng)域的內(nèi)部控制狀況。審計(jì)包括了截止1993年9月30日之前12個(gè)月內(nèi)已經(jīng)完成的業(yè)務(wù)和報(bào)告。
意見和結(jié)果。
原油收入方面。
除了原油收入的計(jì)量和煉制原油磅數(shù)的計(jì)算方面需要改進(jìn)之外,內(nèi)部控制是充分的,并有效地發(fā)揮了作用。
比實(shí)際多出0.01個(gè)百分點(diǎn)。重復(fù)的錯(cuò)誤導(dǎo)致每年原油輸入量比實(shí)際多14,400桶。我們建議你們?cè)u(píng)估計(jì)量儀表的靈敏度。
另外,我們?cè)谝环輬?bào)告中發(fā)現(xiàn)兩個(gè)儀表讀數(shù)的第四位數(shù)字是令人迷惑的,裝備部件表的編制員把最后的儀表讀數(shù)往前四舍五入。計(jì)算機(jī)根據(jù)六位數(shù)字計(jì)算最終讀數(shù)并在必要時(shí)自動(dòng)將第四位數(shù)字四舍五入,于是,約1/3的讀數(shù)比實(shí)際多出0.01個(gè)百分點(diǎn)。結(jié)果導(dǎo)致每年原油輸入量比實(shí)際多4,800桶。我們請(qǐng)你們告訴裝備部件的編制員采用正確的計(jì)算機(jī)生成讀數(shù)。
被審單位答復(fù):目前我們正在加強(qiáng)裝備部件表的安裝工作,以提高儀表計(jì)量的準(zhǔn)確性并且在今年3月份我們舉行了有關(guān)這方面工作的討論。我們準(zhǔn)備在1994年3月31日以前安裝傳感計(jì)量儀。另外,我們已通知裝備部儀表的編制員(抄報(bào)員)糾正不正確的四舍五入計(jì)算做法。
輸入量磅數(shù)計(jì)算:下面的事項(xiàng)不影響原油入庫量的準(zhǔn)確性,但錯(cuò)誤地表示了余額的計(jì)算結(jié)果。
收入量分析員采用“十進(jìn)制”加權(quán)平均比重將原油收入量的桶數(shù)換算成磅數(shù),結(jié)果8月份原油實(shí)際加工量少報(bào)告了7.7mm磅。我們建議使用“三進(jìn)制”可能更精確些。中心程序報(bào)據(jù)美國石油學(xué)會(huì)(api)公布的原油比重范圍(38.5至43.5)來計(jì)算壓縮系數(shù)。由于懷丁煉油廠原油加工量中90%的原油比重都在38.5以下,我們測算表明多報(bào)原油加工量0.9mm磅。我們建議根據(jù)美國石油協(xié)會(huì)公布的標(biāo)準(zhǔn)重新確定原油比重范圍,最好以20為起點(diǎn)。
被審計(jì)單位答復(fù):關(guān)于原油加工量的重量單位換算,我們已于9月份開始采用每加侖加權(quán)平均磅數(shù)來計(jì)算;另外,關(guān)于較低的原油比重問題我們將在明年解決,準(zhǔn)確地重新確定比重范圍并與“煉廠收入量報(bào)告系統(tǒng)”采用的標(biāo)準(zhǔn)一致。
原油裝置方面。
除了“維修管理系統(tǒng)”的工作積壓報(bào)告沒有說明時(shí)間(小時(shí))外,內(nèi)部控制是充分的,并有效地發(fā)揮了作用。
工作單:對(duì)372份非預(yù)防性維修工作單(包括“維修管理系統(tǒng)”10月份未處理的積壓報(bào)告),我們發(fā)現(xiàn)有350份(占94%)沒有寫明完成維修所需要的時(shí)間。為便于評(píng)估工作量和完成情況,我們建議今后應(yīng)在送交給“維修管理系統(tǒng)”的工作單上注明所需要的時(shí)間(小時(shí))。
被審計(jì)單位答復(fù);關(guān)于在工作單上寫明預(yù)計(jì)所需要的時(shí)間,我們正在改進(jìn)過程中。我們準(zhǔn)備在年末之前呈送給你們一份準(zhǔn)確彌補(bǔ)過去缺陷的時(shí)間表。
機(jī)動(dòng)設(shè)備。
除一些撥款負(fù)擔(dān)了不相關(guān)的采購支出外,內(nèi)部控制是充分的并有效地發(fā)揮了作用。
撥款(專用的)。
抽查了兩項(xiàng)機(jī)動(dòng)設(shè)備撥款的使用情況,發(fā)現(xiàn)都存在不恰當(dāng)使用的問題。例如,用來購買小汽車的撥款(3128)#買了一臺(tái)計(jì)算機(jī),用來購買起重機(jī)的撥款(3145)#買了一輛小汽車。由于購買計(jì)算機(jī)的發(fā)票編入機(jī)動(dòng)設(shè)備類發(fā)票的連續(xù)編碼中,很顯然,在資產(chǎn)分類帳中計(jì)算機(jī)作為小汽車入帳,同樣,小汽車當(dāng)作起重機(jī)記錄于資產(chǎn)分類帳中。我們要求會(huì)計(jì)部門在內(nèi)部審核時(shí)取得這類采購的批準(zhǔn),檢查最近所有由撥款支付費(fèi)用的準(zhǔn)確性和正確性。
被審計(jì)單位答復(fù):我們已經(jīng)取得計(jì)算機(jī)和小汽車兩項(xiàng)采購業(yè)務(wù)的批準(zhǔn);另外,我們將在明年的內(nèi)部審核中檢查全部的相關(guān)業(yè)務(wù)。
我們檢查了懷丁煉油廠的內(nèi)部審核方案、工作底稿和報(bào)告。這些文件是非常好的培訓(xùn)資料,在我們的審計(jì)間隔期內(nèi)為內(nèi)部控制提供了有效的補(bǔ)充。我們相信進(jìn)行自我評(píng)估是保持健全內(nèi)部控制環(huán)境的一個(gè)重要因素,并建議你們采用最好的方式進(jìn)行內(nèi)部審核。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇二
1、核實(shí)某某公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
告
2、核實(shí)某某公司是否存在舞弊、浪費(fèi)以及其他重大不合理現(xiàn)象審計(jì)范圍。
審計(jì)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn):會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、各項(xiàng)稅收法律法規(guī)等。
審計(jì)流程及方法:首先審閱了財(cái)務(wù)資料,然后根據(jù)審閱中注意到的金額較大、性質(zhì)異常的事件開始重點(diǎn)關(guān)注,收集相關(guān)證據(jù)以證明是否正常合理,最后與有關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行溝通等方式以確定違規(guī)事實(shí)是否存在,最后出具審計(jì)意見。
【審計(jì)總體結(jié)論】。
經(jīng)過審計(jì)。我們認(rèn)為某某公司財(cái)務(wù)資料所反映的財(cái)務(wù)狀況以及當(dāng)期的經(jīng)營成果與公司的實(shí)際狀況基本一致,在審計(jì)中沒有發(fā)現(xiàn)某某公司存在重大差錯(cuò)、舞弊現(xiàn)象,公司的會(huì)計(jì)憑證和經(jīng)營成果是真實(shí)可信的。
附:報(bào)表項(xiàng)目解析如下:一、資產(chǎn)負(fù)債表主要項(xiàng)目。
資產(chǎn)負(fù)債表簡表。
單位名稱:**公司。
2012年12月31日。
單位:萬元。
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資產(chǎn)負(fù)債表主要變化項(xiàng)目簡析如下:(一)期末流動(dòng)資產(chǎn)與期初相比減少元。
1、貨幣資金減少億元,主要變化及原因如下:
2、存貨減少億元,其中原材料和產(chǎn)成品分別減少萬元和萬元,造成。
其中主要原材料和產(chǎn)成品存量和單價(jià)變化如下:
存貨中的主要原材料、產(chǎn)成品存量、單價(jià)變化情況表。
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3、預(yù)付賬款……。
(二)非流動(dòng)資產(chǎn)增加元。
1、固定資產(chǎn)項(xiàng)目2、長期股權(quán)投資3、在建工程減少主要投資項(xiàng)目如下表:
(三)流動(dòng)負(fù)債減少元,主要由于。(四)非流動(dòng)負(fù)債增長元,主要系。
二、利潤主要項(xiàng)目。
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利潤表簡表。
單位名稱:某某公司。
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年單位:萬元。
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簡析:
其中毛利貢獻(xiàn)結(jié)構(gòu)及毛利率變動(dòng)情況如下:
【審計(jì)過程與意見】。
此次審計(jì),審計(jì)小組成員針對(duì)等。
審計(jì)建議:(落實(shí)部門:)。
二、資產(chǎn)管理。
(一)低值易耗品管理。
審計(jì)建議:(落實(shí)部門:)(二)固定資產(chǎn)及在建工程管理。
審計(jì)建議:(落實(shí)部門:)(三)存貨管理。
審計(jì)建議:(落實(shí)部門:)三、費(fèi)用管理。
四、員工社保管理。
審計(jì)建議:落實(shí)部門()。
五、部分企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提。
六、公司財(cái)務(wù)手續(xù)的規(guī)范運(yùn)作方面,賬務(wù)核算的精確性。
(一)審計(jì)意見:(二)審計(jì)意見:(三)如:審計(jì)意見:。。。。。。
(十)財(cái)務(wù)工作細(xì)節(jié)中,發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范之處,特說明如下:1、2、審計(jì)意見:
【審計(jì)總體結(jié)論】。
審計(jì)組將審計(jì)結(jié)果向進(jìn)行專項(xiàng)匯報(bào),指示:1、
10、其他相關(guān)問題相關(guān)責(zé)任部門限期整改,并將整改措施及結(jié)果一周內(nèi)反饋給審計(jì)組。
審計(jì)組。
2013年月日。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇三
的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
建議:應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應(yīng)商。
主要問題2:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問題3:部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
審計(jì)結(jié)論:目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計(jì)劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇四
審計(jì)結(jié)果:通過這幾天對(duì)集團(tuán)公司下屬單位的賬務(wù)審計(jì),首先對(duì)公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的認(rèn)識(shí),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了各單位的一些問題,主要包括賬務(wù)處理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范性(問題見附件)。
本次內(nèi)部審計(jì)是在未完全熟悉公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和個(gè)人以往工作經(jīng)驗(yàn),具體操作過程中的審計(jì)遺漏在所難免, 但本次審計(jì)操作是在較全面、認(rèn)真、仔細(xì)的情況下進(jìn)行的,審計(jì)問題真實(shí)反映了集團(tuán)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)得失,同時(shí)也為以后內(nèi)部控制提供操作基礎(chǔ)。
xxx 2015-4-16
內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代電力企業(yè)管理的重要組成部分,是電力企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督與評(píng)價(jià),幫助企業(yè)堵塞漏洞,增收節(jié)支,合理規(guī)避稅負(fù),加強(qiáng)管理,提高經(jīng)益。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,健全和完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)已成為當(dāng)務(wù)之急。
一、建立內(nèi)部獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用
1、制約作用
對(duì)照國家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,按照審計(jì)工作規(guī)范,維護(hù)企業(yè)的利益及經(jīng)濟(jì)秩序。制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)和企業(yè)利益。通過檢查監(jiān)督被審計(jì)單位執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況,制止違規(guī)行為,有利于企業(yè)健康發(fā)展。披露經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料中存在的錯(cuò)誤和舞弊行為,保證會(huì)計(jì)信息資料真實(shí)、正確、及時(shí)、合理合法的反映事實(shí)。糾正經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不正之風(fēng)。事實(shí)上不少單位的信息資料不僅存在錯(cuò)誤,而且存在著具有造假性質(zhì),配合紀(jì)檢監(jiān)察部門,打擊各種經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)部門通過開展財(cái)務(wù)收支審計(jì)、財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)、對(duì)部門負(fù)責(zé)人離任前審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題,查明損失浪費(fèi)、經(jīng)濟(jì)違法行為,及時(shí)向紀(jì)檢監(jiān)察部門提供證據(jù)和信息,采取措施,充分發(fā)揮審計(jì)的特殊作用。
2、防護(hù)作用
內(nèi)部審計(jì)工作在執(zhí)行監(jiān)督職能中,對(duì)深化改革,降本增效起到了保證、保障、維護(hù)作用。
為建立健全高效的內(nèi)部控制制度提供有力保證。為了適應(yīng)新的形勢,應(yīng)對(duì)激烈的市場競爭,內(nèi)部審計(jì)人員有必要開展事前、事中、事后審計(jì),內(nèi)控系統(tǒng)的健全性和有效性審計(jì),風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)及計(jì)算機(jī)審計(jì),揭示并建議改正內(nèi)部控制制度存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點(diǎn),提高企業(yè)管理水平。保障股民資產(chǎn)的
安全
、完整。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)重視生產(chǎn)經(jīng)營情況,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)狀況做到心中有數(shù),隨時(shí)隨地開展內(nèi)部審計(jì)督查,提出有效措施,經(jīng)濟(jì)有效的使用資產(chǎn),確保出資人資產(chǎn)保值增值,防止資產(chǎn)流失。降本增效,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
有效地開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵。降低成本增加效益,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律是經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的出發(fā)點(diǎn)。同時(shí),隨著稅收征管制度的逐步完善,處罰制度的逐步嚴(yán)厲以及稅收、財(cái)務(wù)制度的不一致性,建立內(nèi)審制度也是合理規(guī)避納稅處罰、減輕企業(yè)稅負(fù)的唯一有效途徑。
3、促進(jìn)作用,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
通過財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),發(fā)現(xiàn)影響財(cái)務(wù)成果和經(jīng)濟(jì)效益的各種因素,提出解決問題的措施,進(jìn)一步挖潛降耗,增加收入,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的完善和履行。通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任制審計(jì),發(fā)現(xiàn)制度本身的缺陷,向有關(guān)部門反饋信息,解決履行情況和責(zé)任歸屬不清的問題。促進(jìn)各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的正確協(xié)調(diào)處理。不定期的開展對(duì)企業(yè)的子公司,及下屬單位的審計(jì),規(guī)范下屬實(shí)體遵章守紀(jì),正當(dāng)經(jīng)營,依法辦事。有利于調(diào)動(dòng)各方面的積極性。
4、建設(shè)性作用
建設(shè)性作用是通過對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的檢查和評(píng)價(jià),針對(duì)管理和控制中存在的問題,提出富有成效的意見和方案,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理。審查評(píng)價(jià)企業(yè)管理和控制制度的健全性和有效性,披露薄弱環(huán)節(jié),解決存在的問題,完善內(nèi)部控制制度,堵塞漏洞。審查評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)效益,
尋找
新的經(jīng)濟(jì)效益增長點(diǎn),消化不利因素,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)企業(yè)活力和市場競爭力。綜上所述,內(nèi)部審計(jì)在貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律方面,在保護(hù)國家和企業(yè)的合法權(quán)益、改善企業(yè)的經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益及應(yīng)對(duì)市場競爭等方面,都起到了重要作用。
二、開展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要意義
企業(yè)要不斷完善自身生產(chǎn)經(jīng)營管理,也要在提高企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)市場競爭力方面下功夫,建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)制度的整體構(gòu)建過程中必不可少的職能作用。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要方面,內(nèi)部審計(jì)以內(nèi)部控制、管理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理、經(jīng)濟(jì)效益為重點(diǎn),以為組織增加價(jià)值和提高組織的運(yùn)作效率為目標(biāo),對(duì)促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展具有重要作用。我國的內(nèi)部審計(jì)從創(chuàng)建到今天已走過了二十多年的發(fā)展歷程,在這個(gè)發(fā)展過程中,內(nèi)部審計(jì)所關(guān)注的還主要是行政事業(yè)單位和國有企業(yè),這主要是由我國的經(jīng)濟(jì)體制所決定的。在改革開放初期,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的建立與逐步完善,企業(yè)建立了現(xiàn)代公司管理體制,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,社會(huì)影響力增強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)沒有企業(yè)的積極參與,內(nèi)部審計(jì)體系是不完整和不健全的。新頒布的《審計(jì)署
關(guān)于
內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》與原規(guī)定相比,最大的區(qū)別就是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立不再局限于行政事業(yè)單位和國有企業(yè),而是擴(kuò)展為所有國家機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)和企事業(yè)組織。因此,適應(yīng)新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,積極開展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)研究與交流,幫助企業(yè)
學(xué)習(xí)
現(xiàn)代的審計(jì)知識(shí)和先進(jìn)的審計(jì)方法,提高內(nèi)審人員自身素質(zhì),將會(huì)給企業(yè)的'發(fā)展帶來保證,也會(huì)給內(nèi)部審計(jì)事業(yè)帶來繁榮。
三、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)突出重點(diǎn),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用
內(nèi)部審計(jì)要處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,監(jiān)督是手段,服務(wù)是目的,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該充分體現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)。
1、加強(qiáng)和規(guī)范內(nèi)審機(jī)構(gòu)建設(shè),提高內(nèi)審人員素質(zhì)。內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)建設(shè)是其開展審計(jì)工作的基礎(chǔ),沒有健全的審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)工作也搞不好。因此,企業(yè)建立內(nèi)審機(jī)構(gòu),要根據(jù)自身實(shí)際,逐步建立和完善內(nèi)審機(jī)構(gòu),配備內(nèi)審人員。至于設(shè)置何種形式的內(nèi)部審計(jì)要由企業(yè)根據(jù)其經(jīng)營規(guī)模、管理復(fù)雜程度等確定,應(yīng)與企業(yè)的形式、經(jīng)營規(guī)模、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、管理體系等相適應(yīng),但要保證內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性,這是設(shè)立內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)最重要的原則。在這個(gè)原則指導(dǎo)下,內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)在組織人員、工作和經(jīng)費(fèi)等方面應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)單位,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受其他職能部門和個(gè)人的干預(yù),獨(dú)立性增強(qiáng)又為內(nèi)部審計(jì)人員卓有成效地履行其職責(zé),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用提供了條件。另外,內(nèi)部審計(jì)要有一定的處罰權(quán),這樣才能充分體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性,將審計(jì)的結(jié)果直接向總經(jīng)理以及財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告,以體現(xiàn)審計(jì)的客觀性、公正性和有效性。如果將內(nèi)審機(jī)構(gòu)隸屬或合并于本單位的其他部門,就會(huì)使內(nèi)部審計(jì)失去其應(yīng)有的獨(dú)立性。選拔和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍,是搞好企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要保證,必須注重多渠道、多
專業(yè)
地選拔審計(jì)人員,要注意選調(diào)復(fù)合型人才,由于內(nèi)審領(lǐng)域的擴(kuò)展和審計(jì)層次的提升,原來單純的財(cái)會(huì)人員結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng)內(nèi)審工作的需要,除熟悉審計(jì)、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)懂得計(jì)算機(jī)、工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等方面的知識(shí),面對(duì)新的發(fā)展趨勢,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)必須加強(qiáng)內(nèi)審人員隊(duì)伍的建設(shè),不斷提高內(nèi)審人員的素質(zhì),改善企業(yè)內(nèi)審人員的結(jié)構(gòu)。企業(yè)要為內(nèi)審人員知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化發(fā)展提供條件,促使內(nèi)審人員不僅要精通財(cái)會(huì)、審計(jì),還要具有企業(yè)管理、工程技術(shù)、法律和計(jì)算機(jī)等多方面的專業(yè)知識(shí);另一方面要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員的考核,增強(qiáng)其競爭意識(shí),不斷進(jìn)行知識(shí)的更新,要鼓勵(lì)內(nèi)審人員參加各種形式的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流、考察活動(dòng),提高審計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)。使其適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的要求.
2、提高及完善內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制是單位內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),是為保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行所制定的一系列必要的管理措施。內(nèi)部控制是管理的基礎(chǔ),內(nèi)部控制搞好了,企業(yè)管理系統(tǒng)才會(huì)完善和嚴(yán)密。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)更要注重內(nèi)部控制的審計(jì)與評(píng)價(jià)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)首先必須從內(nèi)部控制入手,對(duì)企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行全面評(píng)價(jià),找出影響企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn),建立起適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的、科學(xué)的內(nèi)部控制系統(tǒng),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行科學(xué)、行為規(guī)范。企業(yè)的內(nèi)審機(jī)構(gòu),應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)運(yùn)營、設(shè)備維修、費(fèi)用成本、經(jīng)營效益和稅后利潤分配等,實(shí)行定期審查監(jiān)督,科學(xué)、嚴(yán)密的審查監(jiān)督制度,是正確實(shí)施企業(yè)內(nèi)控制度的重要保證。
3、抓好管理審計(jì)。當(dāng)前,內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的重要趨勢之一就是從傳統(tǒng)審計(jì)向管理審計(jì)過渡,也就是從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)收支審計(jì)向管理效益審計(jì)過渡。盡管企業(yè)內(nèi)部審計(jì)起步較晚,但也必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,高起點(diǎn)、高層次的開展內(nèi)部審計(jì)工作,這也是企業(yè)所需要的。管理審計(jì)是一種基于財(cái)務(wù)審計(jì)之上的更高層次的審計(jì),是以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ)的,目的是提高企業(yè)效益。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,審計(jì)人員應(yīng)通過財(cái)務(wù)審計(jì),保證財(cái)務(wù)運(yùn)行的合理合法,提供的信息真實(shí)、可靠、及時(shí)、有用。在此基礎(chǔ)上發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的管理職責(zé),實(shí)施管理審計(jì),提高組織機(jī)構(gòu)的效率,合理配置經(jīng)濟(jì)資源,達(dá)到企業(yè)經(jīng)營的既定目標(biāo)。
4、突出戰(zhàn)略審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)正在由事后向事中、事前轉(zhuǎn)變,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和戰(zhàn)略審計(jì)就是一種事前審計(jì),它是可以預(yù)測的,也是可以規(guī)避的。我國目前正處于社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌期,還沒有完全擺脫傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想的影響,無論是從外部環(huán)境方面來看,還是企業(yè)自身發(fā)展過程來看,都還有許多不利條件使得企業(yè)在投資決策上風(fēng)險(xiǎn)較大,一旦出現(xiàn)投資決策和經(jīng)營決策失誤,就有可能出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金斷流,造成災(zāi)難性的后果。所以,企業(yè)目前迫切需要的是戰(zhàn)略性內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,期望內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)M織管理的業(yè)務(wù)性質(zhì)、產(chǎn)品和服務(wù)的銷售市場、組織的市場形象、運(yùn)營機(jī)制和對(duì)外投資等戰(zhàn)略問題進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,協(xié)助保證組織規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)、獲取戰(zhàn)略優(yōu)勢。
電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)只有依附于企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大、管理層次的增多,是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的源動(dòng)力。內(nèi)部審計(jì)只有立足于企業(yè)經(jīng)營管理的需要,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為中心,不斷提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效果,才能發(fā)揮有效的作用,確立應(yīng)有的地位。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇五
的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
建議:應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應(yīng)商。
主要問題2:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問題3:部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
審計(jì)結(jié)論:目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計(jì)劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
致:由:日期:關(guān)于:一、背景
我們受xx集團(tuán)董事會(huì)委托,每年度需對(duì)各子公司及合營公司的內(nèi)部控制進(jìn)行一次評(píng)價(jià)。
二、目的。
進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是對(duì)相關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行狀況進(jìn)行整體評(píng)價(jià)。并依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)或執(zhí)行缺陷提出我們的改善建議。以使內(nèi)部控制合理合規(guī),達(dá)到糾錯(cuò)防弊,提高效率的目的。
三、范圍。
業(yè)務(wù)范圍:本次審計(jì)涉及的業(yè)務(wù)流程期間范圍:本次審計(jì)涉及的期間。
四、方法。
此次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程中,我們依據(jù)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《內(nèi)部控制應(yīng)用指引》及其解讀與xx集團(tuán)的相關(guān)政策規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。采用了訪談、查閱相關(guān)資料、實(shí)地察看及穿透測試等工作程序。
五、說明。
說明審計(jì)過程中受到的局限及可能對(duì)審計(jì)結(jié)論造成的影響或其他特別事項(xiàng)。
六、總體結(jié)論。
依據(jù)審計(jì)范圍所提業(yè)務(wù)流程排列,并依各業(yè)務(wù)流程的作業(yè)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)表達(dá),不但要提出發(fā)。
現(xiàn)的問題,也要對(duì)沒有問題點(diǎn)的環(huán)節(jié)予以肯定說明。
1.業(yè)務(wù)流程(如貨幣資金)。
圖片已關(guān)閉顯示,點(diǎn)此查看。
2.業(yè)務(wù)流程3.……4.……。
七、具體審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議。
根據(jù)審計(jì)總體結(jié)論中所列示的問題,分項(xiàng)進(jìn)行具體闡述。
對(duì)每一問題的闡述都應(yīng)分為審計(jì)發(fā)現(xiàn)、產(chǎn)生原因、造成影響和審計(jì)建議四個(gè)方面進(jìn)行,被審單位管理層有不同意見的,還需列出管理層的回應(yīng)。
問題1:用一句話概括,明確指出問題所在。(對(duì)應(yīng)審計(jì)總體結(jié)論)。
八、后續(xù)跟蹤。
描述就審計(jì)問題與被審計(jì)單位達(dá)成共識(shí)的改進(jìn)計(jì)劃,以計(jì)劃表形式填寫。此欄只適用于需要后續(xù)跟蹤的項(xiàng)目及事項(xiàng)。
根據(jù)報(bào)告中【審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議】的內(nèi)容,與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí),制定改進(jìn)計(jì)劃如下,我們。
將在*年*月實(shí)施后續(xù)跟蹤:。
注:*年*月是指計(jì)劃表中最后一項(xiàng)預(yù)計(jì)完成時(shí)間.
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇六
根據(jù)公司董事會(huì)的要求,我們自2020年03月15日至2020年03月25日對(duì)公司的采購流程、銷售流程的控制合理性、有效性進(jìn)行了為期十天的自審,參與部門有財(cái)務(wù)部、采購部、倉儲(chǔ)部、銷售部、生產(chǎn)部的部分人員,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理牽頭。在自審的過程中,我們采取了包括審閱、了解、測試和評(píng)價(jià)等方法,實(shí)施了內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性和執(zhí)行的有效性測試等必要程序、以及我們認(rèn)為必要的其他程序。我們相信,我們的自審為發(fā)表意見提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。一、自審的目的:
1、審核內(nèi)部控制制度、流程的現(xiàn)狀。2、測試內(nèi)部控制制度、流程執(zhí)行的有效性。二、自審的范圍:
公司所有的財(cái)務(wù)資料、內(nèi)控流程及相關(guān)資料。
三、
自審的程序:
我們實(shí)施了以下自審程序:
1、對(duì)公司內(nèi)部控制制度的基本情況進(jìn)行審閱、了解;
2、檢查內(nèi)控制度生成的文件和記錄,并觀察被審核部門的經(jīng)營活動(dòng);3、隨機(jī)抽樣并進(jìn)行了穿行測試。四、自審的步驟:
a.現(xiàn)結(jié)合公司采購流程各關(guān)鍵控制點(diǎn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的內(nèi)控制度、控制系統(tǒng)、控制程序等進(jìn)行評(píng)價(jià)。
1(一).采購部。
對(duì)加工制造企業(yè)而言,材料物資存貨管理至關(guān)重要,適量的庫存可以化解存貨過剩及缺貨的風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)一步加強(qiáng)材料物資的需求計(jì)劃管理,保障計(jì)劃的嚴(yán)肅性;強(qiáng)化材料采購的質(zhì)量控制,同時(shí),有計(jì)劃,有步驟地安排公司采購人員實(shí)施采購,可能會(huì)更好地實(shí)現(xiàn)價(jià)格、質(zhì)量、成本的最佳組合。1、采購業(yè)務(wù)申請(qǐng)。采購部的年、月原材料采購計(jì)劃主要按生產(chǎn)計(jì)劃編制,有采購計(jì)劃管理文件,低值易耗品及輔助零星材料由需求部門直接提出《材料采購計(jì)劃申請(qǐng)表》。
檢查結(jié)果:逐一檢查了原材料的“采購計(jì)劃”全部都完整存在。零星材料及低值易耗品的采購計(jì)劃,因金額較小,每月抽查了八筆,也均有《材料采購計(jì)劃申請(qǐng)表》和審批簽字,可視為執(zhí)行良好。
2、簽訂采購合同。采購部門按照采購計(jì)劃對(duì)外簽訂采購合同,首先由采購員填制“合同簽約審批單”,寫明擬采購的主要條款,如供應(yīng)商,采購數(shù)量,單價(jià),金額,付款條件,然后報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽審,然后轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門、副總經(jīng)理,逐級(jí)審核,并簽署意見后,最終報(bào)總經(jīng)理審批,決定實(shí)施采購。采購部門根據(jù)此“合同簽約審批單”簽訂采購合同。
檢查結(jié)果:比照“采購合同”及“合同簽約審批單”,逐一核對(duì)了2020年3月之前全部的采購量,均都有“采購合同”及“合同簽約審批表”,完整存在,并連續(xù)編號(hào),各部門負(fù)責(zé)人簽字齊全,簽章完整。
2立了十幾家穩(wěn)定、優(yōu)良的供應(yīng)關(guān)系。在采購前進(jìn)行貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,盡力不突破我們所接受的價(jià)格底線。另外,每天在網(wǎng)上觀察原料供應(yīng)價(jià)格,經(jīng)常和同行業(yè)溝通價(jià)格信息,做到在價(jià)格變動(dòng)的情況下,及時(shí)采購。
檢查結(jié)果:采購部保存的部分客戶的資料。合乎標(biāo)準(zhǔn)。(二)、倉儲(chǔ)部。
1、驗(yàn)收與入庫。倉儲(chǔ)部門收到貨物時(shí),首先登記品名、數(shù)量,供貨商,包裝規(guī)格、運(yùn)輸結(jié)算方式,并同時(shí)告知采購部門核對(duì),相符后,通知質(zhì)檢部進(jìn)行化驗(yàn)。質(zhì)檢部接到貨物化驗(yàn)通知后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取樣檢測,確認(rèn)主原料是否符合國家標(biāo)準(zhǔn),與公司所要求的質(zhì)量是否一致。出具質(zhì)檢報(bào)告單轉(zhuǎn)給倉儲(chǔ)部。倉儲(chǔ)收到合格的化驗(yàn)單確定無誤后,填制連續(xù)編號(hào)的原料“入庫單”,并簽署保管員、倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)人名稱。
3整存在,且每月生產(chǎn)車間均按照生產(chǎn)計(jì)劃單領(lǐng)料,每月底成本會(huì)計(jì)都會(huì)復(fù)核領(lǐng)料單總量與生產(chǎn)計(jì)劃單的計(jì)劃領(lǐng)料是否相符,檢查結(jié)果均相符,均是按照計(jì)劃領(lǐng)料。每月成本會(huì)計(jì)計(jì)算產(chǎn)品成本計(jì)算單,財(cái)務(wù)經(jīng)理和生產(chǎn)部長審核,審核的主要內(nèi)容是,本月主要原料成本、動(dòng)力成本、人工成本所占比例與上月和去年同期比較后是否合理正常,有波動(dòng)的要查找原因。例如,財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)在本月份的電費(fèi)比上月份的高,會(huì)同生產(chǎn)部查找原因后發(fā)現(xiàn),本月份的產(chǎn)品品種及生產(chǎn)量增加是主要的原因,通過計(jì)算是正常的。每月底,財(cái)務(wù)部提供給采購部一份庫存原材料明細(xì)表,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理和采購部經(jīng)理共同審核,比如,采購經(jīng)理在審核庫存原材料明細(xì)表時(shí),除庫存數(shù)量是重點(diǎn)外,主要還包括庫存原材料數(shù)量和單價(jià)是否正常合理,財(cái)務(wù)記賬的數(shù)量、單價(jià)是否準(zhǔn)確,特別是在原材料價(jià)格市場波動(dòng)較大時(shí),原材料價(jià)格與市場采購價(jià)格的差距等等,采購經(jīng)理會(huì)根據(jù)市場行情向總經(jīng)理提議,是否考慮儲(chǔ)備大量的庫存原材料或是降低進(jìn)貨頻率。3、固定資產(chǎn)采購審核。
42號(hào)入庫單水泥數(shù)量210噸,入庫單數(shù)量與發(fā)票數(shù)量及合同數(shù)量一致,發(fā)票價(jià)格與采購合同核對(duì)一致。
2、原材料付款流程。主要檢查付款的審批與付款的執(zhí)行,抽查付款憑證。會(huì)計(jì)人員在審核付款憑證時(shí),首先要檢查付款申請(qǐng)是否有審核簽字齊全的采購合同作為依據(jù),審核采購發(fā)票、驗(yàn)收入庫等單據(jù)的內(nèi)容是否完整、記錄的數(shù)量金額是否正確,是否經(jīng)過各相關(guān)部門審批。出納在得到批準(zhǔn)后才可辦理付款,并在付款憑證的原始單據(jù)上蓋章以示支付,并妥善保管有關(guān)憑據(jù),防止資金的重復(fù)支付。會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證,登記相關(guān)的會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行會(huì)計(jì)賬簿的核對(duì),對(duì)付款業(yè)務(wù)的相關(guān)記錄進(jìn)行核對(duì),并在月底時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,預(yù)防錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生。3、費(fèi)用支出付款檢查。日常費(fèi)用支出的付款,主要審核的文件是費(fèi)用報(bào)銷單和發(fā)票,首先檢查原始發(fā)票的真實(shí)性及合法性,發(fā)票金額與報(bào)銷單金額是否相符,再檢查是否有經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人簽字審核,同時(shí)要詢問此費(fèi)用支出的合理性,與之前支付的同類費(fèi)用,金額上是否有很大差異,均無問題后,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,交由副總經(jīng)理和總經(jīng)理簽字。最后到出納處付款,出納在付款時(shí)還要復(fù)核報(bào)銷單的簽字是否齊全及發(fā)票金額與報(bào)銷單金額是否一致。
4、產(chǎn)成品入庫核算。每月末財(cái)務(wù)部和倉儲(chǔ)部及生產(chǎn)車間對(duì)賬,分別按照品種核對(duì)本月的所有的入庫單數(shù)量,必須是倉儲(chǔ)部的入庫單和生產(chǎn)車間的入庫單及財(cái)務(wù)部的入庫單三聯(lián)的內(nèi)容完全相符后,才確認(rèn)所有的產(chǎn)品本月均已入庫,財(cái)務(wù)按照已經(jīng)核對(duì)后完整的入庫數(shù)量編制記賬憑證。
檢查結(jié)果:從財(cái)務(wù)庫存分錄中每月抽出5個(gè)分錄,檢查是否分錄記錄。
5數(shù)字和記錄依據(jù)單據(jù)(入庫單)完全相符。沒有錯(cuò)誤發(fā)現(xiàn)。
1、銷售合同的簽訂。銷售部門經(jīng)理和客戶根據(jù)公司的合同文本,交財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核,最后報(bào)總經(jīng)理審批后簽訂銷售合同。對(duì)于小額的現(xiàn)金收款也可不簽訂合同,按照既定的銷售價(jià)格執(zhí)行。賒銷必須簽訂合同。
6完畢。
2、銷售客戶的選擇及價(jià)格執(zhí)行。通過和銷售部負(fù)責(zé)人交談,銷售員門對(duì)開發(fā)的預(yù)期合作的銷售客戶,先了解公司規(guī)模、經(jīng)營情況,收集客戶資料,對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估。對(duì)于老客戶,主要對(duì)已往的歷史交易貨款的回籠情況、客戶的履約記錄等調(diào)查,確認(rèn)具有良好的商業(yè)信用。銷售價(jià)格,均按照公司統(tǒng)一制訂的銷售價(jià)格目錄執(zhí)行,切以高于成本價(jià)。
檢查結(jié)果:銷售部保存的部分客戶的資料及公司統(tǒng)一下發(fā)的銷售價(jià)格目錄表。對(duì)于新客戶,在簽訂信譽(yù)合同之前,都要經(jīng)過財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理及總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可簽訂銷售合同。經(jīng)檢查執(zhí)行無誤。(二)、財(cái)務(wù)部(1)、收款及發(fā)貨。a、現(xiàn)銷的情況:
1、公司規(guī)定嚴(yán)禁銷售人員直接收現(xiàn)金??蛻魧⒇浛钪苯訁R入公司帳戶或者銀行卡中。對(duì)于直接打到公司銀行卡上的貨款,由出納員負(fù)責(zé)存入到公司帳戶上,每日庫存現(xiàn)金余額不超過1萬元,同時(shí),財(cái)務(wù)經(jīng)理在月底時(shí)檢查現(xiàn)金流水帳,并和總賬核對(duì)。銷售會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)檢查銷售客戶的收款情況,和出納員處核對(duì),有無遺漏。出納員每天登記銀行收款通知,登記現(xiàn)金明細(xì)賬,并將每日銀行收款通知告訴給銷售會(huì)計(jì),銷售會(huì)計(jì)登記客戶往來賬,并檢查各項(xiàng)收款帳戶的款項(xiàng)沒有遺漏。月末時(shí)由主辦會(huì)計(jì)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后簽字確認(rèn)。
7了所有的每月銀行余額調(diào)節(jié)表,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字都符合規(guī)定。
2、銷售會(huì)計(jì)收到出納員的銀行收款通知,通知銷售負(fù)責(zé)人,核對(duì)客戶存款金額、客戶名稱、購貨品種、數(shù)量、及相關(guān)的信息,無誤后由銷售會(huì)計(jì)開具連續(xù)編號(hào)的銷售出庫單,銷售出庫單由出納簽章,表示此款已收到,由銷售會(huì)計(jì)簽章,表示此銷售價(jià)格符合公司制訂的銷售價(jià)格,財(cái)務(wù)經(jīng)理加蓋公司財(cái)務(wù)專用章,表示已復(fù)核簽批。銷售會(huì)計(jì)將簽章齊全的銷售出庫單,交到倉儲(chǔ)部準(zhǔn)備產(chǎn)成品的出庫。
3、倉儲(chǔ)部見到簽章齊全銷售出庫單后,按照銷售出庫單上信息裝車發(fā)貨。4、倉儲(chǔ)部門發(fā)貨后,倉儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員將倉儲(chǔ)部已簽字出庫單在每天早上10點(diǎn)鐘之前轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部。銷售會(huì)計(jì)核對(duì)已開具的銷售出庫單上的貨物均已出庫,由此確認(rèn)銷售收入的實(shí)現(xiàn)。
檢查結(jié)果:瀏覽銷售出庫單全年連續(xù)續(xù)編號(hào)情況,沒有發(fā)現(xiàn)問題。檢查了每月末和財(cái)務(wù)的交接編號(hào),一切符合規(guī)定。b、賒銷的情況:
1、客戶可以按照銷售合同先付部分預(yù)付款,銷售會(huì)計(jì)審核后,記錄預(yù)收賬款科目,客戶在購貨時(shí)可以沖預(yù)收款,不足部分補(bǔ)齊。銷售會(huì)計(jì)復(fù)核后可以按照銷售合同開具銷售出庫單給倉儲(chǔ)部出庫發(fā)貨。2、產(chǎn)成品出庫流程同現(xiàn)銷出庫流程。3、產(chǎn)成品出庫流程同現(xiàn)銷出庫流程。
4、銷售部制訂的客戶信用等級(jí),交財(cái)務(wù)部備份,由銷售會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核每個(gè)賒銷客戶是否超過信用賒銷額度,同時(shí)記錄應(yīng)收賬款明細(xì)帳。定期或不定期與重點(diǎn)應(yīng)收賬款客戶電話對(duì)賬。
85、財(cái)務(wù)經(jīng)理在月底時(shí)與銷售部經(jīng)理核對(duì)合同執(zhí)行情況,并負(fù)責(zé)追蹤貨款的收回情況。
檢查文件:每月抽查了銷售業(yè)務(wù)10筆,檢查銷售出庫單價(jià)格與公司銷售價(jià)格目錄中價(jià)格是否一致、出庫單數(shù)量與合同數(shù)量是否相符,該筆銷售是否有收款,均核對(duì)一致。比如,2019年2月份轉(zhuǎn)37號(hào)銷售出庫單,銷售外加劑數(shù)量共為1000噸、單價(jià)為1500元,總金額1500000元,與銷售合同數(shù)量及金額核對(duì)一致。且銷售出庫單上有財(cái)務(wù)專用章、保管員及倉庫負(fù)責(zé)人簽章。還有提貨人的簽字。并追查1月份收款憑證,此客戶在2月份存到我們公司的貨款共1500000元。
委托運(yùn)輸?shù)匿N售,雖然,客戶已在銷售出庫單上簽字,確認(rèn)提貨,風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移給客戶或是運(yùn)輸單位,但是,銷售經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,在季度末會(huì)及時(shí)給銷量大的銷售客戶打電話來確認(rèn)是否有收到貨,對(duì)于尚在途中的貨物,聯(lián)系運(yùn)輸單位,確認(rèn)運(yùn)到目的地的準(zhǔn)確時(shí)間,以保證財(cái)務(wù)核算確認(rèn)收入的期間的正確性。通過幾年來的銷售情況看,尚無運(yùn)輸問題,沒有發(fā)生貨物賠償,不存在退貨行為。因此也針對(duì)2019年的各季度末銷售記錄期間問題進(jìn)行審核,沒有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤情況.6、每月財(cái)務(wù)報(bào)表的檢查及簽字。每月末會(huì)計(jì)結(jié)賬審核后,由會(huì)計(jì)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)經(jīng)理在審核財(cái)務(wù)報(bào)表后交由總經(jīng)理簽字。
9的所有信譽(yù)客戶并作了審核檢查,都有合同,都有所有的簽字。(三)、倉儲(chǔ)部。
1、銷售出庫單與發(fā)貨。倉儲(chǔ)部門在收到銷售出庫單后,按照銷售出庫單的內(nèi)容發(fā)貨。首先,倉儲(chǔ)部聯(lián)系運(yùn)輸發(fā)貨時(shí),由銷售部與客戶聯(lián)系,將運(yùn)費(fèi)價(jià)格告知客戶,銷售部在收到客戶傳真或是電話同意運(yùn)費(fèi)價(jià)格的情況下,告知倉儲(chǔ)部可聯(lián)系運(yùn)輸單位發(fā)貨,運(yùn)輸費(fèi)用由客戶承擔(dān)。發(fā)貨時(shí)客戶委托運(yùn)輸單位在銷售出庫單上代為簽字,作為客戶收到貨物的證明。檢查結(jié)果:隨機(jī)抽查了每月的銷售出庫單八份,均簽章齊全。比如,抽到了2019年6月轉(zhuǎn)31號(hào)銷售出庫單,業(yè)務(wù)員、保管員、倉庫負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部簽章齊全??蛻粑刑嶝浫撕炞痔嶝?。與門衛(wèi)收到的一聯(lián)內(nèi)容核對(duì)無誤。
連續(xù)檢查了6月至12月份7個(gè)月的銷售出庫單,均是連續(xù)編號(hào),簽章齊全。每個(gè)月末財(cái)務(wù)部和倉儲(chǔ)部對(duì)賬,分品種核對(duì)本月的所有的銷售出庫單數(shù)量,同時(shí),財(cái)務(wù)部月底時(shí)要參與盤點(diǎn)庫存產(chǎn)成品,編制盤點(diǎn)表,倉儲(chǔ)部的所有銷售出庫單和財(cái)務(wù)部的銷售出庫單數(shù)量完全相符后,才確認(rèn)所有的產(chǎn)品本月均已銷售出庫,財(cái)務(wù)部按照已經(jīng)核對(duì)后完整的出庫數(shù)量編制記賬憑證。
五、
總結(jié)。
和建議:
通過這次檢查,我們認(rèn)為,公司的采購管理、生產(chǎn)成本核算管理、費(fèi)用審核管理、固定資產(chǎn)管理、銷售管理程序比較健全、合理、有效,各控制環(huán)節(jié)比較完整、嚴(yán)謹(jǐn),并在各控制環(huán)節(jié)上建立了相應(yīng)的控制點(diǎn),使公司的內(nèi)控制度能得到一貫有效的執(zhí)行。為公司的增產(chǎn)增效提供了有利保障。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇七
(供銷部采購職能審計(jì))。
編號(hào):
導(dǎo)言。
根據(jù)我們的年度工作計(jì)劃和總經(jīng)理辦公會(huì)議安排,我們自x年x月x日至x年x月x日,就供銷部x年x—x月份的采購職能履行情況進(jìn)行了審計(jì)。我們的審計(jì)工作是按照國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)頒布的內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開展的,同時(shí)在對(duì)該部門的內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),參照了由c0so發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制框架》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。本報(bào)告分為導(dǎo)言、摘要、聲明、正文、附件等四個(gè)部分。
聲明。
以下的聲明是我們出具審計(jì)報(bào)告的前提假設(shè),我們認(rèn)為認(rèn)真閱讀本聲明,有助于準(zhǔn)確理解報(bào)告內(nèi)容,特別是審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議:
1、建立健全采購業(yè)務(wù)的控制制度,最小化控制風(fēng)險(xiǎn),并有效履行采購職能,是供銷部管理層及全體員工的責(zé)任;我們的責(zé)任是通過實(shí)施必要的審計(jì)程序,對(duì)采購職能控制制度的健全性、執(zhí)行有效性、采購職能的經(jīng)濟(jì)性和效果進(jìn)行確認(rèn),并提供相應(yīng)的改進(jìn)建議。
2、在審計(jì)過程中,我們從洛礦動(dòng)供科、財(cái)務(wù)部、供銷部收集了一些相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性由提供單位承擔(dān);我們?cè)趯?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析性復(fù)核的基礎(chǔ)上決定是否采用。
3、鑒于審計(jì)時(shí)間比較緊張及內(nèi)部審計(jì)權(quán)限的限制,我們未執(zhí)行對(duì)個(gè)別采購品種采購價(jià)格的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行外調(diào)的程序。
4、對(duì)于已經(jīng)多次提到的控制缺陷,比如供應(yīng)商檔案建立、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、專業(yè)能力等,我們已經(jīng)從審計(jì)發(fā)現(xiàn)中刪除或者未展開討論。
5、除特別指明的日期外,其他業(yè)務(wù)的審計(jì)截止日期為x年x月x日,審計(jì)報(bào)告日期為x年x月x日。
6、由于審計(jì)報(bào)告不是采購業(yè)務(wù)工作總結(jié),所以在報(bào)告中更多關(guān)注的是控制缺陷,而未探討其經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)做法,這并不表明供銷部的工作沒有值得推廣的經(jīng)驗(yàn)和做法。
7、對(duì)采購預(yù)算的強(qiáng)調(diào)并非針對(duì)資金支付的及時(shí)性,而主要是其編制的準(zhǔn)確性,以及對(duì)預(yù)算控制的損害。
正文。
一、供銷部的基本情況。
供銷部是我公司的一個(gè)重要部門,承擔(dān)著全公司生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)所需材料物資、機(jī)械設(shè)備的采購供應(yīng)以及電解銅、銅精礦、粗銅等產(chǎn)成品及其副產(chǎn)品硫酸、伴生品鐵粉的銷售工作。
目前,供銷部共有從業(yè)人員11名,平均年齡40歲,平均學(xué)歷為大專,平均為五龍服務(wù)71個(gè)月。
據(jù)統(tǒng)計(jì),供銷部采購的各類物資設(shè)備共47大類,約4200個(gè)不同規(guī)格的品種。從x年元月自x年10月末,供銷部共采購各類物資設(shè)備14683萬元,平均勞動(dòng)生產(chǎn)率350萬元/人.年。供銷部的全體員工通過艱辛努力,基本上完成了正常生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)的材料物資、機(jī)械設(shè)備供應(yīng)任務(wù),認(rèn)真履行了控制制度賦予的部門職責(zé)。
二、審計(jì)目的、依據(jù)。
在編制采購職能審計(jì)方案中確定的審計(jì)目的主要包括:
1、確定采購業(yè)務(wù)的控制制度是否健全、合理;。
2、確定采購業(yè)務(wù)控制制度的執(zhí)行是否有效;。
3、確定目前采購業(yè)務(wù)存在的缺陷并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。
我們參照以下標(biāo)準(zhǔn)開展采購職能審計(jì)工作:
1、公司內(nèi)部控制制度文本中與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、程序;。
2、coso發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制框架》;。
4、國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(iia)發(fā)布的內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與公告。
三、審計(jì)范圍、程序。
審計(jì)方案確定的審計(jì)范圍包括:
2、對(duì)于分析性復(fù)核所需數(shù)據(jù),則追溯至以前年度;。
我們按照以下審計(jì)程序開展審計(jì)工作,以收集充分、相關(guān)與可靠的審計(jì)證據(jù):
1、審閱相關(guān)的內(nèi)部控制制度,以確定采購制度的健全性、合理性;。
2、對(duì)關(guān)鍵控制制度進(jìn)行穿行測試、并行測試、觀察,以確定制度執(zhí)行的有效性;。
3、詢問業(yè)務(wù)人員,為初步審計(jì)意見提供佐證,尋求改進(jìn)采購工作的建議;。
4、收集整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析性復(fù)核。
(一)控制制度的健全性與合理性。
公司對(duì)采購業(yè)務(wù)的制度規(guī)范主要在《公司章程》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《采購管理制度》、《工程項(xiàng)目管理制度》、《資金管理辦法》、《采購與付款管理辦法》中有所體現(xiàn)。這些制度分別就采購與付款業(yè)務(wù)循環(huán)中的`請(qǐng)購與預(yù)算、供應(yīng)商確定、合同訂立、采購與驗(yàn)收、采購付款與記錄、報(bào)告分析等關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)作了相應(yīng)規(guī)定,同時(shí)對(duì)于內(nèi)部控制中的共性問題比如組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分離、職業(yè)道德也作出了初步規(guī)范。詳見后附的《現(xiàn)行控制制度中關(guān)于采購業(yè)務(wù)的規(guī)定一覽表》。
對(duì)照由財(cái)政部頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范――采購與付款》的相關(guān)規(guī)定,我們可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)行控制制度中對(duì)于采購與付款業(yè)務(wù)循環(huán)的主要環(huán)節(jié)均作出了規(guī)定,但在以下幾方面未涉及或規(guī)定不夠明確:1、供應(yīng)商確定環(huán)節(jié)的詢價(jià)、比價(jià)程序,招標(biāo)程序過于籠統(tǒng),可操作性不強(qiáng);2、未規(guī)定業(yè)務(wù)員的定期輪崗;3、對(duì)于采購?fù)素浀南嚓P(guān)業(yè)務(wù)未規(guī)定;4、對(duì)供應(yīng)商的檔案管理、供應(yīng)商評(píng)價(jià)雖有提及,但未制定詳細(xì)規(guī)則;5、對(duì)采購質(zhì)量的鑒定及責(zé)任劃分未規(guī)定。
(二)控制制度執(zhí)行的有效性。
正如在《現(xiàn)行控制制度中關(guān)于采購業(yè)務(wù)的規(guī)定一覽表》中所列舉的一樣,供銷部在履行采購業(yè)務(wù)的相關(guān)制度時(shí),有25項(xiàng)能有效執(zhí)行,有效率為58.14%,未執(zhí)行的條款7項(xiàng),占比重16.28%,雖執(zhí)行但效果或效率不明顯的11項(xiàng),占比重25.58%。其中:
1、未執(zhí)行“對(duì)庫存存貨的管理要根據(jù)――重要的少數(shù)和次要的多數(shù)――原則進(jìn)行分類,實(shí)行abc管理”
針對(duì)這一問題,我們就五龍實(shí)業(yè)與五龍銅業(yè)的平均采購金額按照abc管理的原則進(jìn)行了分類梳理,在所有采購的39大類物品(不包括設(shè)備類)中,可以將生產(chǎn)用藥劑等5類物資作為a類管理,采購金額約1041萬元,占總比重約73.5%,對(duì)于a類物資應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注,由供銷部負(fù)責(zé)人投入最多的精力和資源,密切掌握其合理庫存、供應(yīng)商、價(jià)格變動(dòng)等信息;象電機(jī)車等15類物品作為b類管理,采購金額約308萬元,占采購總比重約21.7%,對(duì)于b類物品應(yīng)當(dāng)關(guān)注,但力度可以略低于a類;象軸承、工具等19類物品作為c類物品,對(duì)于c類物品可以交由一般人員管理和關(guān)注,供銷部門負(fù)責(zé)人則投入較小的精力和關(guān)注。通過實(shí)行abc管理能夠讓管理者從紛繁的業(yè)務(wù)中解脫出來,將更多的資源分配到對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營起著關(guān)鍵作用的物品上。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇八
:通過這幾天對(duì)集團(tuán)公司下屬單位的賬務(wù)審計(jì),首先對(duì)公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的認(rèn)識(shí),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了各單位的一些問題,主要包括賬務(wù)處理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范性(問題見附件)。
本次內(nèi)部審計(jì)是在未完全熟悉公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和個(gè)人以往工作經(jīng)驗(yàn),具體操作過程中的審計(jì)遺漏在所難免,但本次審計(jì)操作是在較全面、認(rèn)真、仔細(xì)的情況下進(jìn)行的,審計(jì)問題真實(shí)反映了集團(tuán)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)得失,同時(shí)也為以后內(nèi)部控制提供操作基礎(chǔ)。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇九
職責(zé)作用是不同的,從而使內(nèi)部審計(jì)報(bào)告對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部控制的健全有效,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)合法完整,經(jīng)營績效,經(jīng)濟(jì)責(zé)任及經(jīng)營合規(guī)性等進(jìn)行檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、整改及獎(jiǎng)懲建議,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告作為改進(jìn)內(nèi)控管理的參考依據(jù)只對(duì)集團(tuán)公司本單位、本部門、股東負(fù)責(zé)并對(duì)外保密。而社會(huì)審計(jì)主要圍繞會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表意見,對(duì)外出具《審計(jì)報(bào)告》,具有鑒證作用,需要對(duì)股東、債權(quán)人、及社會(huì)公眾使用人負(fù)責(zé),社會(huì)審計(jì)出具的《管理建議書》僅僅指出內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的不足,出具建議。
但內(nèi)部審計(jì)與社會(huì)審計(jì)在工作上具有一致性,在審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)方法等方面有一致之處。因此《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第7號(hào)--審計(jì)報(bào)告》某些要求,值得我們?cè)賹憙?nèi)部審計(jì)報(bào)告時(shí)參考,如審計(jì)的目的、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)責(zé)任、審計(jì)的實(shí)施過程等在內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中也需要體現(xiàn)。需要指出的是內(nèi)部審計(jì)報(bào)告更突出對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)注,要針對(duì)內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的不足提出具體審計(jì)意見及處罰建議,這與社會(huì)審計(jì)的《管理建議書》也有相同之處。以下是abc集團(tuán)公司出具的分公司審計(jì)報(bào)告部分內(nèi)容,目的是希望大家共同探討。
一、封面。
報(bào)告名稱:關(guān)于abc的審計(jì)報(bào)告。
報(bào)告編號(hào):abc集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)出具。
報(bào)告時(shí)間:200x年xx月xx日。
報(bào)告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、xx部門。
二、報(bào)告正文。
abc集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0xx號(hào)。
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對(duì)abc分公司進(jìn)行了審計(jì)。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整是分公司財(cái)務(wù)及xx管理部門的責(zé)任,我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計(jì)意見。
我們按照《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,通過審計(jì)目的在于掌握分公司經(jīng)營情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進(jìn)行分析,從中評(píng)價(jià)出經(jīng)營中存在的差距及揭示主要問題,針對(duì)重大缺陷提出審計(jì)意見。本審計(jì)報(bào)告中提出的問題及審計(jì)意見,請(qǐng)各分公司及公司相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上認(rèn)真進(jìn)行自查、完善、整改,后續(xù)審計(jì)中再發(fā)現(xiàn)此類問題按abc規(guī)定及本次審計(jì)意見進(jìn)行處罰。
abc分公司的基本情況……。
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及審計(jì)意見。
一、abc分公司資金管理不規(guī)范。
審計(jì)意見:對(duì)超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任。以后不準(zhǔn)出現(xiàn)超三月的借款,不準(zhǔn)出現(xiàn)業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任,并從借款之日起按月1%的利率計(jì)算利息并按借款額的20%處以罰金。
2.xx金存在不能及時(shí)上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時(shí)間長達(dá)近xx個(gè)月。
審計(jì)意見:嚴(yán)格財(cái)務(wù)控制制度,對(duì)不執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)各承擔(dān)違規(guī)金額25%的處罰。
二、存貨管理、庫齡、結(jié)構(gòu)存在不足。
1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長令人費(fèi)解。截至審計(jì)日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時(shí)間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計(jì)意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強(qiáng)催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實(shí)責(zé)任人按售價(jià)的7折收回現(xiàn)金,沒有責(zé)任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會(huì)計(jì)、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會(huì)計(jì)隨時(shí)監(jiān)督,不準(zhǔn)出現(xiàn)一個(gè)月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會(huì)計(jì)保管人員分別按零售價(jià)承擔(dān)3:3:4的責(zé)任。
2、存貨盤點(diǎn)賬實(shí)不符嚴(yán)重。
盤與賬面不符即為賬實(shí)不符,核對(duì)中并不進(jìn)行合并調(diào)整。具體的財(cái)務(wù)操作必須根據(jù)本次審計(jì)盤點(diǎn)情況另行仔細(xì)盤點(diǎn),該合并的合并,該調(diào)整的進(jìn)行調(diào)整。
(1)盤點(diǎn)對(duì)賬具體情況。
按總數(shù)種類差錯(cuò)相抵后計(jì)算的差錯(cuò)率為xx%。
賬實(shí)核對(duì)不符情況:。
品種。
盤盈。
盤虧。
盈虧絕。
對(duì)值合計(jì)。
(2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……。
3、按庫齡分析。
根據(jù)最后一次進(jìn)貨測算,超3個(gè)月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個(gè)月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費(fèi)較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫齡種類明細(xì):
品種合計(jì)。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。
分析原因……。
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個(gè)月銷完。
審計(jì)意見:在以上盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有庫存進(jìn)行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎(chǔ)上,完善財(cái)務(wù)軟件或xx系統(tǒng)對(duì)存貨的實(shí)時(shí)監(jiān)控,為公司庫存管理、經(jīng)營決策提供信息。同時(shí)為盤活庫存,加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,緩解公司資金緊張的壓力,請(qǐng)公司決策層針對(duì)公司庫存目前的庫齡、銷售前景預(yù)測情況,在消化調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個(gè)長期的策略貫徹下去。
三、費(fèi)用合理性的難以界定。
費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷不規(guī)范,如招待費(fèi)有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計(jì)無法界定是否合理合法。
審計(jì)意見……。
四、低值易耗品管理存在差距。
abc分公司,低值易耗品臺(tái)賬記錄無規(guī)格型號(hào)、無產(chǎn)地、無購入日期或調(diào)入日期等,不詳細(xì)、不及時(shí)、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時(shí)修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺(tái)轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。
審計(jì)意見:……對(duì)丟失、損壞的要落實(shí)原因,是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任,加強(qiáng)日常維護(hù)、維修工作,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。
五、銷售審計(jì)情況分析。
1、x-x月銷售額構(gòu)成分析。
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構(gòu)成情況看……。
2、x-x月銷售量分析。
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……。
審計(jì)意見……。
六、1-6月銷售費(fèi)用構(gòu)成及銷售費(fèi)用率分析。
分公司費(fèi)用構(gòu)成及銷費(fèi)用率對(duì)比情況……。
七、店面門頭形象、店內(nèi)布局,專賣店管理制度不健全。
……。
審計(jì)意見……。
九、存貨進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)收支明細(xì)賬記錄不規(guī)范、不全面。
審計(jì)意見……。
十、禮品卡管理存在漏洞。
1、借支禮品卡時(shí)間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……。
2、有效期問題……。
3、禮品卡注明一次消費(fèi),但實(shí)際中存在分次消費(fèi)或變相分次消費(fèi)(換卡)的現(xiàn)象……。
4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個(gè)知名品牌的形象。
審計(jì)意見:規(guī)范禮品卡及消費(fèi)的管理,面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打?。欢Y品卡有效期問題嚴(yán)格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行,個(gè)別卡超期一律到總公司核驗(yàn)后處理或折價(jià)后換卡消費(fèi),分公司無權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護(hù)公司形象及嚴(yán)肅性前提下,嚴(yán)格按禮品卡標(biāo)注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部長批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出,對(duì)私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)各50%的責(zé)任。本次審計(jì)查出的借卡,請(qǐng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)或收款處理。
十一、分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的要求。
合同簽訂、跟蹤管理……。
十二、分公司財(cái)務(wù)核算架構(gòu)不合理。
審計(jì)意見:……。
附注:分公司基本情況表;
分公司職工借款情況表;
分公司借貨明細(xì)表;
分公司銷售分析表;
分公司費(fèi)用分析表。
abc集團(tuán)有限公司總審計(jì)師:xxx。
助理審計(jì)員:xxx。
審計(jì)部200x年xx月xx日。
從以上內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的格式及內(nèi)容,不難看出既借鑒了社會(huì)審計(jì)部分格式及要求,又結(jié)合集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)特征與不同目的審計(jì)的情況。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十
每個(gè)公司的崗位職責(zé)作用是不同的,從而使內(nèi)部審計(jì)報(bào)告可以看出這個(gè)公司的整體規(guī)劃,那么怎么寫呢?下面請(qǐng)參考!
審計(jì)范圍和目標(biāo):
本次審計(jì)的期間范圍涉及計(jì)劃物控部從20xx年1月1日至20xx年月9。
月30日止計(jì)劃物控部有關(guān)采購計(jì)劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內(nèi)部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計(jì)。
審計(jì)的依據(jù)是計(jì)劃物控部提供的資料。
審計(jì)過程中我們結(jié)合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認(rèn)為合適的、必要的審計(jì)程序。
我們認(rèn)為最重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)如下計(jì)劃物控部存在問題:
1、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;。
2、采購計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核,采購工作效率不高;。
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
4、倉儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
綜上幾點(diǎn)反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷。
對(duì)回復(fù)的期盼:
該報(bào)告的其他部分提供了有關(guān)部門審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的詳細(xì)資料,我們。
希望在收到報(bào)告之后的15天內(nèi)作出書面回復(fù)。
公司審計(jì)部。
審計(jì)組長:***。
審計(jì)小組成員:***。
(以上部分是便于總經(jīng)理簡要閱讀)。
二、審計(jì)過程說明:審計(jì)資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查及組合調(diào)查。
三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)說明。
(一)、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;。
主要問題1:目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心、客戶服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計(jì)劃,做為指導(dǎo)采購行為的依據(jù)針對(duì)性不強(qiáng),有些特殊要求表達(dá)不夠明確。
建議:需求計(jì)劃歸口由生產(chǎn)部門(或工藝部門)提供。
主要問題2:需求計(jì)劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號(hào)等不統(tǒng)一有待完善,bom清單不準(zhǔn)確。
依據(jù)不清會(huì)導(dǎo)致模糊采購,責(zé)任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:(1)重新統(tǒng)一設(shè)計(jì)表格明確計(jì)劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門先后順序設(shè)計(jì)。
(2)規(guī)范計(jì)劃編號(hào),便于查核;。
主要問題3:時(shí)間缺乏彈性,不易調(diào)整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對(duì)采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對(duì)較高,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。
另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計(jì)算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。
讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
主要問題4:需求計(jì)劃審批不夠規(guī)范,口頭請(qǐng)示后未補(bǔ)簽字;。
建議:完善審批程序。
規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限,跟蹤完結(jié)審批手續(xù);。
主要問題5:有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬年歷等;。
建議:非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經(jīng)辦,減少采購員工作量;。
審計(jì)結(jié)論:亟待完善。
作為實(shí)施采購行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據(jù)將直接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責(zé)任劃分不清,不能有效完成采購任務(wù),影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
本環(huán)節(jié)涉及營銷、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門,應(yīng)設(shè)計(jì)一份流程清晰,責(zé)任、標(biāo)的物明確的計(jì)劃程序表。
(二)、采購計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核,采購工作效率不高;。
主要問題1:欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。
建議:作為計(jì)劃制作的重要依據(jù)應(yīng)按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),合理計(jì)劃安全采購量。
進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步,加大成本。
計(jì)劃成為形式。
建議:減少審批程序提早采購反應(yīng)的第一時(shí)間,提高時(shí)效。
制定科學(xué)的采購周期,綜合評(píng)定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門在制定需求計(jì)劃時(shí)能心中有數(shù)。
主要問題3:由于公司產(chǎn)品的特殊性,計(jì)劃多為事后計(jì)劃而非常規(guī)計(jì)劃,計(jì)劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。
未體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的差異。
計(jì)劃書未明確所含需求計(jì)劃的計(jì)劃號(hào),未標(biāo)示計(jì)劃價(jià)。
計(jì)劃未做分類,不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計(jì)劃、研發(fā)用料計(jì)劃、維修用料計(jì)劃。
在抽查下料單未見ccd鏡頭、視頻彩打等物料,但計(jì)劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報(bào)購,故無下采購單。
計(jì)劃變得無實(shí)質(zhì)意義。
建議:計(jì)劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,建立與實(shí)際差異項(xiàng)目,原因說明,計(jì)劃價(jià)等,加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。
計(jì)劃制定要分類別,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。
計(jì)劃編制要有實(shí)質(zhì)性。
主要問題4:下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。
單據(jù)未按時(shí)序整理歸檔,部份單據(jù)未標(biāo)示價(jià)格(出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財(cái)務(wù)成本核算。
建議:下料單對(duì)外涉及供應(yīng)商,要求能達(dá)到防止糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)內(nèi)涉及倉管、財(cái)務(wù)部門,要求能滿足使用人使用。
按時(shí)序歸檔按計(jì)劃類別分月裝訂成冊(cè)。
審計(jì)結(jié)論:計(jì)劃的適時(shí)性不夠,應(yīng)及早計(jì)劃。
計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。
分類不夠明確。
下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。
價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
建議:應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應(yīng)商。
主要問題2:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問題3:部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
(四)、倉儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
1、倉庫管理。
主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:對(duì)倉庫的存儲(chǔ)做適當(dāng)修繕。
主要問題2:物料未區(qū)別管理,即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。
建議:區(qū)別價(jià)值高低,分類重點(diǎn)管理。
主要問題3:據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。
建議:根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理。
主要問題4:季度盤點(diǎn)無會(huì)計(jì)人員監(jiān)盤,倉管員只負(fù)責(zé)盤點(diǎn)自管項(xiàng)目。
建議:建立監(jiān)盤制度,交叉盤點(diǎn),對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果要簽字確認(rèn)。
審計(jì)結(jié)論:總體管理較為完善,基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應(yīng)建立監(jiān)盤制度。
2、原材料倉入庫管理。
主要問題1:存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認(rèn)合格數(shù)。
建議:增加對(duì)二次入庫物料的品管檢驗(yàn)。
審計(jì)結(jié)論:1、大件、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購基本上都能及時(shí)到位,入庫率較高。
但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多,采購成本相對(duì)較高,部門間協(xié)調(diào)困難。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據(jù)較多必定影響工作效率。
建議設(shè)計(jì)出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理。
主要問題1:基于目前的采購計(jì)劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按bom單發(fā)放,其他部門領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì)產(chǎn)生沖突。
另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報(bào)批成本可能會(huì)大于物料成本。
建議:物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性,不能固化。
主要問題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時(shí)間較長未補(bǔ)辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。
建議:根據(jù)領(lǐng)用情況,按時(shí)間長短設(shè)定是否應(yīng)補(bǔ)辦出庫手續(xù),加強(qiáng)管理,利于正確核算成本,及時(shí)掛賬。
審計(jì)結(jié)論:出倉管理存在一定的問題,應(yīng)采取針對(duì)性的措施加以改進(jìn)。
4、成品倉管理。
主要問題1:入庫經(jīng)檢驗(yàn)合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據(jù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
建議:在不影響使用前提下2份單據(jù)應(yīng)合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數(shù),一單多用提高效率。
主要問題2:審批單與出庫單實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是審批單體現(xiàn)授權(quán),出庫單體現(xiàn)實(shí)際出庫。
建議:設(shè)計(jì)出庫單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)出數(shù)。
主要問題3:抽樣發(fā)現(xiàn)t(產(chǎn)品入庫時(shí)間)t(需求計(jì)劃要求交貨時(shí)間),相對(duì)滯后,可能會(huì)導(dǎo)致供貨不及時(shí)。
建議:需綜合分析原因。
是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
審計(jì)結(jié)論:1、入庫、出庫管理規(guī)范,經(jīng)抽查賬實(shí)相符,賬賬相符,單據(jù)填制影響工作效率,應(yīng)盡量簡化,提高效率。
2、產(chǎn)品基本能滿足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。
有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的產(chǎn)品供應(yīng)周期時(shí)間,合理計(jì)劃需求,不至于兩頭忙的境地。
有些是來自部門外的,有些是內(nèi)部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。
審計(jì)認(rèn)為應(yīng)從信息管理的源頭開始,只要涉及相關(guān)部門的則可設(shè)計(jì)出相關(guān)部門能共同使用的信息載體,載體的內(nèi)容應(yīng)明確各自的職責(zé)與分工。
按業(yè)務(wù)程序設(shè)計(jì),明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。
減少重復(fù)性的工作,提高效率。
此外內(nèi)控制管理上還有待完善,靈活性不夠。
總之,經(jīng)審計(jì)后發(fā)現(xiàn)該部門基本上能完成采購任務(wù),有效果但效率不高,特別是次數(shù)多、量小的采購。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十一
xxxxxx有限責(zé)任公司:
根據(jù)總公司董事會(huì)的指令,我部派出審計(jì)組,自xx月xx日至20xx月xx日,對(duì)貴公司20xx年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表,20xx年度的利潤表、股東權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注進(jìn)行了審計(jì)。審計(jì)的目的是檢查會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制是否符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。我們依據(jù)中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作?,F(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:
(一)審計(jì)結(jié)論。
我們認(rèn)為,貴公司與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制運(yùn)行(有效、基本有效或無效),財(cái)務(wù)報(bào)告的編制(符合、基本符合或不符合)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(或企業(yè)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度等),在所有重大方面(公允、基本公允或不能公允)反映了貴公司20xx年12月31日的財(cái)務(wù)狀況以及20xx年度的經(jīng)營結(jié)果得現(xiàn)金流量,會(huì)計(jì)信息(如真實(shí)、基本真實(shí)或不真實(shí))。審計(jì)確認(rèn),資產(chǎn)總額……。貴公司20xx年度財(cái)務(wù)(符合、基本符合或不符合)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,……。
(二)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和決定。
1.私存私放單位公款xx萬元。
……。
上述事實(shí)不符合(相關(guān)文件規(guī)定)……。根據(jù)(有關(guān)文件規(guī)定),……。
2.賬外固定資產(chǎn)xx萬元。
……。
以上事實(shí)不符合(相關(guān)文件規(guī)定)……。根據(jù)(有關(guān)文件規(guī)定),……。
3.……。
(三)審計(jì)建議。
針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,提出以下審計(jì)建議:
……(審計(jì)建議要有針對(duì)性、可操作性,且應(yīng)該是切實(shí)可行的)。
本報(bào)告決定和建議部分要求糾正的事項(xiàng),請(qǐng)貴公司認(rèn)真研究,采取工實(shí)有效的措施加以落實(shí),并將糾正落實(shí)情況于20xx年xx月xx日前書面函告我部。
附件:1.資產(chǎn)負(fù)債表審前審后對(duì)比表(略)。
2.利潤表審前審后對(duì)比表(略)。
3.abc電力有限責(zé)任公司反饋意見(略)。
xxx電力總公司審計(jì)部(印章)簽發(fā)人:xxx(簽字蓋章)。
二0一xx年xx月xx日。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十二
的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
建議:應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應(yīng)商。
主要問題2:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問題3:部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
審計(jì)結(jié)論:目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計(jì)劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
致:由:日期:關(guān)于:一、背景
我們受xx集團(tuán)董事會(huì)委托,每年度需對(duì)各子公司及合營公司的內(nèi)部控制進(jìn)行一次評(píng)價(jià)。
二、目的。
進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是對(duì)相關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與執(zhí)行狀況進(jìn)行整體評(píng)價(jià)。并依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)或執(zhí)行缺陷提出我們的改善建議。以使內(nèi)部控制合理合規(guī),達(dá)到糾錯(cuò)防弊,提高效率的目的。
三、范圍。
業(yè)務(wù)范圍:本次審計(jì)涉及的業(yè)務(wù)流程期間范圍:本次審計(jì)涉及的期間。
四、方法。
此次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程中,我們依據(jù)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《內(nèi)部控制應(yīng)用指引》及其解讀與xx集團(tuán)的相關(guān)政策規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。采用了訪談、查閱相關(guān)資料、實(shí)地察看及穿透測試等工作程序。
五、說明。
說明審計(jì)過程中受到的局限及可能對(duì)審計(jì)結(jié)論造成的影響或其他特別事項(xiàng)。
六、總體結(jié)論。
依據(jù)審計(jì)范圍所提業(yè)務(wù)流程排列,并依各業(yè)務(wù)流程的作業(yè)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)表達(dá),不但要提出發(fā)。
現(xiàn)的問題,也要對(duì)沒有問題點(diǎn)的環(huán)節(jié)予以肯定說明。
1.業(yè)務(wù)流程(如貨幣資金)。
圖片已關(guān)閉顯示,點(diǎn)此查看。
2.業(yè)務(wù)流程3.……4.……。
七、具體審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議。
根據(jù)審計(jì)總體結(jié)論中所列示的問題,分項(xiàng)進(jìn)行具體闡述。
對(duì)每一問題的闡述都應(yīng)分為審計(jì)發(fā)現(xiàn)、產(chǎn)生原因、造成影響和審計(jì)建議四個(gè)方面進(jìn)行,被審單位管理層有不同意見的,還需列出管理層的回應(yīng)。
問題1:用一句話概括,明確指出問題所在。(對(duì)應(yīng)審計(jì)總體結(jié)論)。
八、后續(xù)跟蹤。
描述就審計(jì)問題與被審計(jì)單位達(dá)成共識(shí)的改進(jìn)計(jì)劃,以計(jì)劃表形式填寫。此欄只適用于需要后續(xù)跟蹤的項(xiàng)目及事項(xiàng)。
根據(jù)報(bào)告中【審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議】的內(nèi)容,與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí),制定改進(jìn)計(jì)劃如下,我們。
將在*年*月實(shí)施后續(xù)跟蹤:。
注:*年*月是指計(jì)劃表中最后一項(xiàng)預(yù)計(jì)完成時(shí)間.
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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十三
盤與賬面不符即為賬實(shí)不符,核對(duì)中并不進(jìn)行合并調(diào)整。具體的財(cái)務(wù)操作必須根據(jù)本次審計(jì)盤點(diǎn)情況另行仔細(xì)盤點(diǎn),該合并的合并,該調(diào)整的進(jìn)行調(diào)整。
(1)盤點(diǎn)對(duì)賬具體情況。
按總數(shù)種類差錯(cuò)相抵后計(jì)算的差錯(cuò)率為xx%。
賬實(shí)核對(duì)不符情況:。
品種。
盤盈。
盤虧。
盈虧絕對(duì)值合計(jì)。
(2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……。
3、按庫齡分析。
根據(jù)最后一次進(jìn)貨測算,超3個(gè)月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個(gè)月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費(fèi)較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫齡種類明細(xì):
品種合計(jì)。
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上。
分析原因……。
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個(gè)月銷完。
審計(jì)意見:在以上盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有庫存進(jìn)行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎(chǔ)上,完善財(cái)務(wù)軟件或xx系統(tǒng)對(duì)存貨的實(shí)時(shí)監(jiān)控,為公司庫存管理、經(jīng)營決策提供信息。同時(shí)為盤活庫存,加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,緩解公司資金緊張的壓力,請(qǐng)公司決策層針對(duì)公司庫存目前的庫齡、銷售前景預(yù)測情況,在消化調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)的.基礎(chǔ)上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個(gè)長期的策略貫徹下去。
三、費(fèi)用合理性的難以界定。
費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷不規(guī)范,如招待費(fèi)有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計(jì)無法界定是否合理合法。
審計(jì)意見……。
四、低值易耗品管理存在差距。
abc分公司,低值易耗品臺(tái)賬記錄無規(guī)格型號(hào)、無產(chǎn)地、無購入日期或調(diào)入日期等,不詳細(xì)、不及時(shí)、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時(shí)修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺(tái)轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。
審計(jì)意見:……對(duì)丟失、損壞的要落實(shí)原因,是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任,加強(qiáng)日常維護(hù)、維修工作,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。
五、銷售審計(jì)情況分析。
1、x-x月銷售額構(gòu)成分析。
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構(gòu)成情況看……。
2、x-x月銷售量分析。
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……。
六、1-6月銷售費(fèi)用構(gòu)成及銷售費(fèi)用率分析。
分公司費(fèi)用構(gòu)成及銷費(fèi)用率對(duì)比情況……。
七、店面門頭形象、店內(nèi)布局,專賣店管理制度不健全。
八、存貨進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)收支明細(xì)賬記錄不規(guī)范、不全面。
九、禮品卡管理存在漏洞。
1、借支禮品卡時(shí)間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……。
2、有效期問題……。
3、禮品卡注明一次消費(fèi),但實(shí)際中存在分次消費(fèi)或變相分次消費(fèi)(換卡)的現(xiàn)象……。
4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個(gè)知名品牌的形象。
審計(jì)意見:規(guī)范禮品卡及消費(fèi)的管理,面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴(yán)格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行,個(gè)別卡超期一律到總公司核驗(yàn)后處理或折價(jià)后換卡消費(fèi),分公司無權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護(hù)公司形象及嚴(yán)肅性前提下,嚴(yán)格按禮品卡標(biāo)注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部長批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出,對(duì)私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)各50%的責(zé)任。本次審計(jì)查出的借卡,請(qǐng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)或收款處理。
十、分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的要求。
合同簽訂、跟蹤管理……。
十一、分公司財(cái)務(wù)核算架構(gòu)不合理。
財(cái)務(wù)收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨(dú)立的營業(yè)執(zhí)照且為獨(dú)立的納稅主體,從財(cái)稅制度上應(yīng)為獨(dú)立經(jīng)營、獨(dú)立納稅的獨(dú)立核算單位,但結(jié)合分公司的審計(jì)情況看,分公司并未形成為獨(dú)立核算的經(jīng)營實(shí)體,分公司會(huì)計(jì)行使的職責(zé)相當(dāng)于部門核算員,并不是真正意義上的會(huì)計(jì)。
附注:分公司基本情況表;。
分公司職工借款情況表;。
分公司借貨明細(xì)表;。
分公司銷售分析表;。
分公司費(fèi)用分析表。
abc集團(tuán)有限公司總審計(jì)師:xxx。
審計(jì)部200x年xx月xx日。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十四
審計(jì)報(bào)告顯示,市住建委20年初收入預(yù)算合計(jì)298033.79萬元,支出預(yù)算合計(jì)298033.79萬元。但決算資料反映:當(dāng)年收入232987.98萬元(含省追加撥款152萬元),當(dāng)年支出233021.65萬元。預(yù)決算存在較大差異,主要原因是市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委支出除了年初部門預(yù)算的資金來源外,較大的支出資金來源是城市維護(hù)費(fèi)和城建固定資產(chǎn)投資,這兩項(xiàng)資金來源都未包含在年初部門預(yù)算中。
預(yù)算執(zhí)行方面,市中心項(xiàng)目辦公室未按規(guī)定上繳非稅收入73.44萬元,廣州市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站代管財(cái)政專戶資金40.96萬元由廣州市財(cái)政局根據(jù)有關(guān)規(guī)定劃入市本級(jí)國庫,納入預(yù)算管理,但至審計(jì)日,該站未進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算。市住建委屬下15個(gè)事業(yè)單位未按規(guī)定執(zhí)行公務(wù)卡結(jié)算,涉及金額17.51萬元。
資產(chǎn)管理方面,市道擴(kuò)辦三處面積共1184.7平方米的出租物業(yè)租期為,不符合規(guī)定,另有39套存量公房未按規(guī)定移交,合計(jì)面積3179.17平方米。市住建委有一處物業(yè)(建筑面積52.47平方米)未在財(cái)務(wù)賬及資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)上反映。
對(duì)上述問題,市住建委及有關(guān)屬下單位已經(jīng)整改完畢。
市交委。
物業(yè)租金收入402.86萬未上繳財(cái)政。
市審計(jì)局對(duì)市交委預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支情況進(jìn)行了審計(jì)。發(fā)現(xiàn)了5個(gè)主要問題。
市交委本部部分物業(yè)的租金收入共402.86萬元,至審計(jì)現(xiàn)場結(jié)束日未上繳財(cái)政。廣州市交通信息指揮中心(即市交委大樓,工程結(jié)算金額30507.5萬元),已交付使用并辦妥房地產(chǎn)權(quán)證,但至審計(jì)現(xiàn)場結(jié)束日未納入單位固定資產(chǎn)核算。
市交委屬下廣州市道路養(yǎng)護(hù)中心未依法行使投資方對(duì)外投資的收益分配權(quán),未要求其投資的從化安城山莊對(duì)凈利潤進(jìn)行分配。市交委未按規(guī)定辦理已撤銷單位廣州市公路規(guī)費(fèi)征稽處的資產(chǎn)處置交接手續(xù)。
對(duì)上述問題,市交委及屬下相關(guān)單位已經(jīng)整改。市交委已將物業(yè)租金收入扣除相關(guān)稅費(fèi)后上繳市財(cái)政,將市交委大樓納入固定資產(chǎn)賬核算,將應(yīng)付補(bǔ)償款余額劃撥給原交運(yùn)工會(huì),會(huì)同相關(guān)單位修改完善原廣州市公路規(guī)費(fèi)征稽處資產(chǎn)處置方案并報(bào)市財(cái)政局審批。
廣州市道路養(yǎng)護(hù)中心投資的從化安城山莊已對(duì)至度的企業(yè)凈利潤進(jìn)行分配,該中心已按規(guī)定將分得的款項(xiàng)19.74萬元上繳市財(cái)政。
港務(wù)局。
23套存量公房未移交住房保障辦。
市審計(jì)局對(duì)廣州港務(wù)局20預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支情況進(jìn)行了審計(jì),發(fā)現(xiàn)的主題問題有,至年末,廣州港務(wù)局尚有23套存量公房未按規(guī)定移交廣州市住房保障辦公室,23套存量公房總面積2030.34平方米。
非稅收入766.01萬元未按規(guī)定時(shí)間上繳財(cái)政。2015年度廣州港務(wù)局(本部)應(yīng)繳貨物港務(wù)費(fèi)3538.91萬元,當(dāng)年已繳3547.54萬元(含上繳第四季度774.64萬元),至年末尚有766.01萬元未繳(為2015年第四季度應(yīng)繳款)。
對(duì)上述問題,廣州港務(wù)局已整改。
市工商聯(lián)。
一處房產(chǎn)未納入財(cái)務(wù)賬。
市審計(jì)局對(duì)市工商聯(lián)2015年度預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支情況進(jìn)行了審計(jì),發(fā)現(xiàn)的主題問題有,至審計(jì)結(jié)束日,市工商聯(lián)未將一處房產(chǎn)(建筑面積69.99平方米)納入財(cái)務(wù)賬核算、未在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記,清產(chǎn)核資時(shí)也少報(bào)該房產(chǎn)。
8月至今,市工商聯(lián)將面積約60平方米的辦公用房出借給廣州市民營企業(yè)商會(huì)使用,但未報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批。
和20,市工商聯(lián)收到相關(guān)部門撥來的工作經(jīng)費(fèi)共35萬元,20至2015年支出共3.83萬元,該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)未作收支核算。
對(duì)上述問題,市工商聯(lián)已整改。已在財(cái)務(wù)賬和行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中對(duì)69.99平方米房產(chǎn)補(bǔ)登記入賬;將出借辦公用房的情況報(bào)廣州市財(cái)政局,該局已批復(fù);對(duì)未按規(guī)定核算其他部門撥入工作經(jīng)費(fèi)問題,已調(diào)賬處理。
市社科聯(lián)。
屬下雜志社工資從個(gè)人賬戶發(fā)。
市審計(jì)局對(duì)廣州市社科學(xué)聯(lián)本部及屬下的《城市觀察》雜志社2015年度預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支情況進(jìn)行了審計(jì),發(fā)現(xiàn)的問題有,年至2015年,雜志社違反規(guī)定將應(yīng)發(fā)工資等款項(xiàng)232.06萬元存入個(gè)人賬戶再進(jìn)行支付,其中2015年84.77萬元。
月至2015年12月,雜志社未經(jīng)廣州市財(cái)政局批準(zhǔn),租用70.01平方米住宅存放雜志資料,合計(jì)支付租金12.48萬元,其中2015年3.24萬元。
對(duì)此,市社科聯(lián)將雜志社財(cái)務(wù)歸并到市社科聯(lián)統(tǒng)一管理,并調(diào)整由銀行直接代發(fā)工資,責(zé)成原財(cái)務(wù)人員將個(gè)人賬戶利息全部上繳市財(cái)政,并與當(dāng)事財(cái)務(wù)人員解除勞動(dòng)關(guān)系;與市財(cái)政局協(xié)調(diào)雜志社辦公用房問題,并將年初租房預(yù)算退還市財(cái)政局。
市政務(wù)辦。
固定資產(chǎn)登記不準(zhǔn)相差500萬元。
市審計(jì)局對(duì)市政務(wù)辦2015年度預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支情況進(jìn)行了審計(jì),發(fā)現(xiàn)的問題是,至2015年12月31日,市政務(wù)辦財(cái)務(wù)賬上固定資產(chǎn)科目余額5672.81萬元,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)顯示固定資產(chǎn)余額5172.46萬元,差額500.35萬元,賬賬不符,主要是通用設(shè)備及家具、用具類出現(xiàn)差異。
對(duì)此,市政務(wù)辦對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查,已對(duì)多記資產(chǎn)的財(cái)務(wù)賬進(jìn)行了賬務(wù)調(diào)整。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在哪查篇十五
接受者:公司總經(jīng)理***。
引言:
經(jīng)公司2003年度內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃安排,我們對(duì)公司計(jì)劃物控部業(yè)務(wù)。
管理程序政策、采購計(jì)劃及其價(jià)格核定與控制、有關(guān)合同、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)。
等事項(xiàng)進(jìn)行就地審計(jì),涉及的期間是從2002年1月1日至2003年月9。
審計(jì)范圍和目標(biāo):
本次審計(jì)的期間范圍涉及計(jì)劃物控部從2002年1月1日至2003年月9。
月30日止計(jì)劃物控部有關(guān)采購計(jì)劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內(nèi)部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計(jì)。
審計(jì)的依據(jù)是計(jì)劃物控部提供的資料。
審計(jì)過程中我們結(jié)合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認(rèn)為合適的、必要的審計(jì)程序。
簡要的審計(jì)結(jié)論和審計(jì)發(fā)現(xiàn)的性質(zhì):(主要的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對(duì)計(jì)劃物控部審計(jì)過程中,我們認(rèn)為最重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)如下計(jì)劃物控部存在問題:
1、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;。
2、采購計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核,采購工作效率不高;。
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
4、倉儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
綜上幾點(diǎn)反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷。
對(duì)回復(fù)的期盼:
該報(bào)告的其他部分提供了有關(guān)部門審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的詳細(xì)資料,我們。
希望在收到報(bào)告之后的15天內(nèi)作出書面回復(fù)。
公司審計(jì)部。
審計(jì)組長:***。
審計(jì)小組成員:***。
(以上部分是便于總經(jīng)理簡要閱讀)。
二、審計(jì)過程說明:審計(jì)資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查及組合調(diào)查。
三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)說明。
(一)、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;。
主要問題1:目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心、客戶服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計(jì)劃,做為指導(dǎo)采購行為的依據(jù)針對(duì)性不強(qiáng),有些特殊要求表達(dá)不夠明確。
建議:需求計(jì)劃歸口由生產(chǎn)部門(或工藝部門)提供。
主要問題2:需求計(jì)劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號(hào)等不統(tǒng)一有待完善,bom清單不準(zhǔn)確。
依據(jù)不清會(huì)導(dǎo)致模糊采購,責(zé)任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:(1)重新統(tǒng)一設(shè)計(jì)表格明確計(jì)劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門先后順序設(shè)計(jì)。
(2)規(guī)范計(jì)劃編號(hào),便于查核;。
主要問題3:時(shí)間缺乏彈性,不易調(diào)整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對(duì)采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對(duì)較高,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。
另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計(jì)算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。
讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
主要問題4:需求計(jì)劃審批不夠規(guī)范,口頭請(qǐng)示后未補(bǔ)簽字;。
建議:完善審批程序。
規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限,跟蹤完結(jié)審批手續(xù);。
主要問題5:有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬年歷等;。
建議:非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經(jīng)辦,減少采購員工作量;。
審計(jì)結(jié)論:亟待完善。
作為實(shí)施采購行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據(jù)將直接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責(zé)任劃分不清,不能有效完成采購任務(wù),影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
本環(huán)節(jié)涉及營銷、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門,應(yīng)設(shè)計(jì)一份流程清晰,責(zé)任、標(biāo)的物明確的計(jì)劃程序表。
(二)、采購計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核,采購工作效率不高;。
主要問題1:欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。
建議:作為計(jì)劃制作的重要依據(jù)應(yīng)按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),合理計(jì)劃安全采購量。
主要問題2:采購計(jì)劃制定與需求申請(qǐng)日時(shí)距較大,壓縮了采購實(shí)施至物料到貨日時(shí)間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步,加大成本。
計(jì)劃成為形式。
建議:減少審批程序提早采購反應(yīng)的第一時(shí)間,提高時(shí)效。
制定科學(xué)的采購周期,綜合評(píng)定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門在制定需求計(jì)劃時(shí)能心中有數(shù)。
主要問題3:由于公司產(chǎn)品的特殊性,計(jì)劃多為事后計(jì)劃而非常規(guī)計(jì)劃,計(jì)劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。
未體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的差異。
計(jì)劃書未明確所含需求計(jì)劃的計(jì)劃號(hào),未標(biāo)示計(jì)劃價(jià)。
計(jì)劃未做分類,不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計(jì)劃、研發(fā)用料計(jì)劃、維修用料計(jì)劃。
在抽查下料單未見ccd鏡頭、視頻彩打等物料,但計(jì)劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報(bào)購,故無下采購單。
計(jì)劃變得無實(shí)質(zhì)意義。
建議:計(jì)劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,建立與實(shí)際差異項(xiàng)目,原因說明,計(jì)劃價(jià)等,加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。
計(jì)劃制定要分類別,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。
計(jì)劃編制要有實(shí)質(zhì)性。
主要問題4:下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。
單據(jù)未按時(shí)序整理歸檔,部份單據(jù)未標(biāo)示價(jià)格(出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財(cái)務(wù)成本核算。
建議:下料單對(duì)外涉及供應(yīng)商,要求能達(dá)到防止糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)內(nèi)涉及倉管、財(cái)務(wù)部門,要求能滿足使用人使用。
按時(shí)序歸檔按計(jì)劃類別分月裝訂成冊(cè)。
審計(jì)結(jié)論:計(jì)劃的適時(shí)性不夠,應(yīng)及早計(jì)劃。
計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。
分類不夠明確。
下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;。
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。
價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
建議:應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應(yīng)商。
主要問題2:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問題3:部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
審計(jì)結(jié)論:目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計(jì)劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
(四)、倉儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
1、倉庫管理。
主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:對(duì)倉庫的存儲(chǔ)做適當(dāng)修繕。
主要問題2:物料未區(qū)別管理,即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。
建議:區(qū)別價(jià)值高低,分類重點(diǎn)管理。
主要問題3:據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。
建議:根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理。
主要問題4:季度盤點(diǎn)無會(huì)計(jì)人員監(jiān)盤,倉管員只負(fù)責(zé)盤點(diǎn)自管項(xiàng)目。
建議:建立監(jiān)盤制度,交叉盤點(diǎn),對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果要簽字確認(rèn)。
審計(jì)結(jié)論:總體管理較為完善,基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應(yīng)建立監(jiān)盤制度。
2、原材料倉入庫管理。
主要問題1:存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認(rèn)合格數(shù)。
建議:增加對(duì)二次入庫物料的品管檢驗(yàn)。
審計(jì)結(jié)論:1、大件、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購基本上都能及時(shí)到位,入庫率較高。
但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多,采購成本相對(duì)較高,部門間協(xié)調(diào)困難。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據(jù)較多必定影響工作效率。
建議設(shè)計(jì)出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理。
主要問題1:基于目前的采購計(jì)劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按bom單發(fā)放,其他部門領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì)產(chǎn)生沖突。
另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報(bào)批成本可能會(huì)大于物料成本。
建議:物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性,不能固化。
主要問題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時(shí)間較長未補(bǔ)辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。
建議:根據(jù)領(lǐng)用情況,按時(shí)間長短設(shè)定是否應(yīng)補(bǔ)辦出庫手續(xù),加強(qiáng)管理,利于正確核算成本,及時(shí)掛賬。
審計(jì)結(jié)論:出倉管理存在一定的問題,應(yīng)采取針對(duì)性的措施加以改進(jìn)。
4、成品倉管理。
主要問題1:入庫經(jīng)檢驗(yàn)合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據(jù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
建議:在不影響使用前提下2份單據(jù)應(yīng)合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數(shù),一單多用提高效率。
主要問題2:審批單與出庫單實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是審批單體現(xiàn)授權(quán),出庫單體現(xiàn)實(shí)際出庫。
建議:設(shè)計(jì)出庫單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)出數(shù)。
主要問題3:抽樣發(fā)現(xiàn)t(產(chǎn)品入庫時(shí)間)t(需求計(jì)劃要求交貨時(shí)間),相對(duì)滯后,可能會(huì)導(dǎo)致供貨不及時(shí)。
建議:需綜合分析原因。
是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
審計(jì)結(jié)論:1、入庫、出庫管理規(guī)范,經(jīng)抽查賬實(shí)相符,賬賬相符,單據(jù)填制影響工作效率,應(yīng)盡量簡化,提高效率。
2、產(chǎn)品基本能滿足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。
有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的'產(chǎn)品供應(yīng)周期時(shí)間,合理計(jì)劃需求,不至于兩頭忙的境地。
計(jì)劃物控部做為公司生產(chǎn)運(yùn)作管理的關(guān)鍵部門,基礎(chǔ)信息工作的扎實(shí)程度直接會(huì)影響整個(gè)公司的運(yùn)作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內(nèi)部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。