寫心得體會可以加深對所學知識的理解和記憶。寫心得體會時,可以借鑒一些優(yōu)秀的范文,學習其中的寫作技巧和表達方式。接下來是一些優(yōu)秀的心得體會分享,希望能夠給大家?guī)硪恍﹩⑹尽?BR> 檔案工作培訓心得體會篇一
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。
1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產,在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作??茖W規(guī)范的管理檔案,是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業(yè)經營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對于實現(xiàn)企業(yè)經營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經濟中競爭力具有重要意義。
2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結合書本的指導和自己的實際經驗,形成一種行之有效的工作方法。
3.增強法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務水平,拓寬知識結構。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。
通過這次培訓是我更加明確自己的責任,今后我一定努力工作,愛崗敬業(yè),開拓進取,為公司交一份滿意的答卷。
檔案工作培訓心得體會篇二
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
1、創(chuàng)新與基礎的關系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎之上進行。建國以來,我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎,要在認真研究、總結過去的基礎上,分析現(xiàn)在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實,面向未來,從實際出發(fā),解決現(xiàn)實存在的問題,在打好基礎、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng)新與學習、借鑒的關系。創(chuàng)新的基礎,借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學習行業(yè)專業(yè)知識,借鑒本待業(yè)成功的經驗和方法,又要學習和借鑒相關專業(yè)、其他待業(yè)知識、經驗。要堅持“推陳出新”原則,運用批判、繼承觀念,在學習、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實踐的關系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的'動力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經過實踐檢驗,凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。
1、建立檔案網站,開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立,檔案部門應在此基礎上建立檔案網站,積極組織上網數(shù)據(jù)和信息,實現(xiàn)檔案信息的網上檢索,為用戶提供更好的服務。
2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的服務器上歸檔。
3、開展在線服務。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統(tǒng)和網絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務方式所代替。
4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關政策信息。為適應新形勢發(fā)展要求,檔案部門要進一步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護方方面面人民群眾的根本利益。
1、信息服務的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術的發(fā)展,人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜,越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強橫向聯(lián)合,實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統(tǒng),實行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會多方面的需要。
3、注重反饋,合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學性、合理性、系統(tǒng)性。
4、興辦服務實體,發(fā)展檔案產業(yè)。在知識經濟時代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務的基礎上,創(chuàng)建檔案信息服務產業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體,如檔案技術服務中心等。
通過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。
讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。
本著科學發(fā)展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質檔案數(shù)字化的管理。
檔案工作培訓心得體會篇三
第一段:引言和背景介紹(100字)。
培訓檔案是一種記錄和存檔培訓過程和結果的方式,對于參與培訓的人來說,它具有很大的意義。本文將從個人參加培訓的體會出發(fā),探討培訓檔案的重要性,并對如何有效利用培訓檔案進行總結和提高提出建議。
第二段:培訓檔案的重要性(200字)。
培訓檔案是一種寶貴的資源,對個人和組織都有很大的價值。它能夠幫助個人管理自己的學習進度和成果,以便更好地評估自己的成長和發(fā)展。同時,它也是組織衡量培訓效果的重要依據(jù),能夠幫助組織決策,確定進一步的培訓計劃和投入。
第三段:培訓檔案的有效利用(300字)。
要充分利用培訓檔案,首先要對其進行規(guī)范化的管理。個人應該建立健全的檔案系統(tǒng),及時記錄培訓過程中的學習心得、筆記和備忘錄,以便后續(xù)的回顧和總結。同時,組織也應建立完善的培訓檔案管理體系,包括檔案存儲、檢索和分享等功能,以方便員工的學習和發(fā)展。
其次,要注重培訓檔案的總結和反思。不僅要簡單地記錄培訓過程和結果,更要深入思考和總結其中的體會和經驗。通過反思,個人能夠更好地發(fā)現(xiàn)自己的不足,并改進自己的學習方法和策略;組織也能夠了解培訓的有效性和不足之處,并進一步優(yōu)化培訓計劃和方案。
第四段:培訓檔案的價值和挑戰(zhàn)(300字)。
培訓檔案的價值是顯而易見的,它能夠為個人提供自我發(fā)展的契機和動力,同時也能夠幫助組織實現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標。然而,與其帶來的好處相比,培訓檔案也存在一些挑戰(zhàn)。首先,培訓檔案的管理需要時間和精力投入,需要個人和組織共同努力。其次,培訓檔案的利用需要一定的技能和經驗,個人需要具備信息檢索和分析的能力,組織也需要建立相應的培訓檔案管理和利用機制。
第五段:總結和建議(200字)。
綜上所述,培訓檔案是一種重要的學習和發(fā)展工具,能夠有效地幫助個人和組織實現(xiàn)學習和發(fā)展的目標。為了充分發(fā)揮培訓檔案的價值,個人應該建立健全的檔案管理體系,注重總結和反思;組織也應該重視培訓檔案管理,為員工提供良好的學習和發(fā)展環(huán)境。只有通過共同努力,我們才能夠更好地利用培訓檔案,實現(xiàn)個人和組織的共同成長。
檔案工作培訓心得體會篇四
近年來,隨著信息時代的到來,檔案管理的重要性愈發(fā)凸顯。為了提高檔案管理人員的專業(yè)素質和能力,許多單位開展了檔案培訓工作。作為一名檔案管理人員,我參加了多次檔案培訓活動,并從中獲得了許多寶貴的經驗和體會。下面我將結合個人的學習經歷,談談我對檔案培訓工作的心得體會。
第一段:意識到檔案管理的重要性。
在參加檔案培訓的過程中,我深刻意識到了檔案管理的重要性。檔案是組織的記憶和資源,它記錄了組織的發(fā)展歷程和經驗教訓,同時也是決策的重要依據(jù)。檔案管理人員要具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和專業(yè)的知識技能,才能做好檔案工作,保證檔案的完整性和可信度。通過培訓,我對檔案管理的重要性有了更清晰的認識,進一步激發(fā)了我的工作熱情。
第二段:掌握檔案管理的基本原理和方法。
檔案培訓中,我學到了許多檔案管理的基本原理和方法。比如,了解了檔案規(guī)范管理的要求和流程,學習了檔案鑒定、分級、歸檔、借閱等各個環(huán)節(jié)的具體操作方法,掌握了電子檔案管理系統(tǒng)的應用技巧等等。這些基本原理和方法為我在實際工作中處理檔案問題提供了指導,提高了工作的效率和質量。
第三段:拓寬了專業(yè)知識視野。
在檔案培訓中,我有機會與來自不同領域、不同背景的人員進行交流和學習,拓寬了自己的專業(yè)知識視野。例如,在一次跨部門的培訓中,我結識了來自文化遺產保護領域的專家,他們向我們介紹了文化遺產檔案的保護和利用經驗,這為我們跨界開展檔案保護工作提供了寶貴的參考。通過與不同領域的人員交流,我不僅了解到了其他領域的最新進展,也發(fā)現(xiàn)了檔案管理與其他領域之間的聯(lián)系和互動,并取得了一些有助于提高檔案工作的啟示。
第四段:傾聽用戶需求,提高服務質量。
檔案是服務于用戶的,提高服務質量是我們工作的重要任務。在檔案培訓中,我學到了傾聽用戶需求的重要性。通過模擬用戶提問、答疑環(huán)節(jié),我了解到了用戶對檔案的具體需求和困惑。例如,用戶對檔案的鑒定標準、檔案查詢方法等方面有很多疑惑,這要求我們及時調整服務方式,針對用戶的需求提供更準確、更優(yōu)質的服務。通過提高服務質量,我們可以有效提升檔案管理的可信度和可用性,提高用戶對檔案管理工作的滿意度。
第五段:獨立思考,創(chuàng)新檔案管理方式。
檔案培訓不僅讓我掌握了檔案管理的基本知識和技能,更重要的是教會了我獨立思考,創(chuàng)新檔案管理方式。在培訓中,我深刻體驗到檔案管理不是機械的、一成不變的過程,而是需要不斷思考和創(chuàng)新的。通過學習其他單位的先進經驗,我了解到了許多創(chuàng)新檔案管理方式的實踐案例,這激發(fā)了我對檔案工作的創(chuàng)新意識。在實際工作中,我積極借鑒其他單位的做法,結合自身的工作實際,探索、創(chuàng)新并推行了一些新的檔案管理方式。這些創(chuàng)新探索不僅為我的工作帶來了新的思路和方法,也取得了一些令人滿意的成果。
總之,通過檔案培訓,我更加深刻地認識到檔案管理的重要性,掌握了檔案管理的基本原理和方法,拓寬了專業(yè)知識視野,傾聽用戶需求,提高了服務質量,并且在實際工作中獨立思考,創(chuàng)新檔案管理方式。這些經驗和體會讓我成為了一名更加專業(yè)和高效的檔案管理人員。同時,我也希望通過不斷學習和總結,不斷提升自身的能力和水平,為檔案工作的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案工作培訓心得體會篇五
人事檔案其內容及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情況的材料構成。而每一大類中的每一份人事檔案材料又是構成干部人事檔案的內容的構成成分,只有在收集人事檔案材料的基礎上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我室所有人感覺無比光榮與自豪。
檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐頁打碼并組卷,按要求將材料裝訂、蓋章、編碼,將材料信息錄入檔案管理數(shù)據(jù)庫,接著將材料按要求分類裝盒,打印當年歸檔目錄,這些環(huán)節(jié)每項都缺一不可,并且只要有一個地方疏忽大意,不小心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。
整理過程其實是很枯燥乏味,但是組織工作無小事,我室全體人員從思想上高度重視,專心細致,本著實事求是、嚴謹求實的原則,堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
我們應嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序。對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行技術加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質量,按照類別年份排列、排序,逐份手寫目錄,做到材料與目錄無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多,每天還要辦理幾十份檔案,核對大量的資料,并且天天與表格等相關的資料打交道,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁的現(xiàn)象,但是,工作人員們始終保持旺盛的工作熱情,在平凡崗位作奉獻,在平凡的工作中創(chuàng)造了不平凡業(yè)績。
時代在變、環(huán)境在變,每天都有新的東西出現(xiàn)、新的情況發(fā)生,這都需要我們跟緊形勢努力改變自己,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,學習新的知識,掌握新的技巧,適應周圍環(huán)境的變化。
在檔案整理工作中,需要經常與檔案相關人員打交道,工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動代表著政府的形象,要時刻牢固樹立服務的思想,把服務對象滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標準,從感情上貼近辦理人,從工作上方便辦理人。學會在工作中比較和分析,發(fā)現(xiàn)不足,找出差距,不斷思索,提高個人的綜合能力,逐漸增強宏觀調控,把握全局的意識,對事物的認識逐漸深刻,對處理事物的方法逐漸領會,真正達到了受教育、長才干的目的。
檔案工作培訓心得體會篇六
檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案事業(yè)是黨和政府的一項重要事業(yè),檔案工作很平凡,但卻是一項功在當代、利在千秋的重要工作?!稒n案法》的頒布實施,為加強和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據(jù),標志著我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒布20周年,恰逢我區(qū)開展“法律進機關”的活動,我們單位掀起了學習法律知識的高潮。通過自學《檔案法》和參加座談會等活動,結合實際工作中的一些體驗,對《檔案法》有了一些心得體會。
學習、宣傳、貫徹、實施《檔案法》是一項長期的任務,必須常抓不懈?!稒n案法》是檔案工作開展的尺度準繩,依法履行檔案管理職能,充分發(fā)揚團結協(xié)作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務大局,開拓進取,扎實工作,為經濟建設和社會發(fā)展作出了積極貢獻。相信,只要各級各部門領導對此引起高度重視,全社會給予關心和支持,檔案人員積極努力地工作,我區(qū)的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。
依照《檔案法》等有關法律法規(guī)要求,結合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當然,如果制度只是寫在紙上或是掛在墻上,那是遠遠不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據(jù)可依,就要把制定出的制度落實到我們的實際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中,要嚴格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證檔案的安全。
堅持依法管理檔案事業(yè)是推進檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機關、團體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規(guī)的要求,規(guī)范檔案管理。檔案局要強化依法行政管理職能,加強對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督、檢查,加大對違法案件的查處力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴,不斷提高我區(qū)檔案事業(yè)的依法管理水平。
要廣泛開展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動,把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結合起來。加強對檔案法的學習力度,提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。當然,為了讓人們更加重視檔案,我們在自己學習的同時,也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑,開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動。
推進檔案依法治理是一項長期而艱巨的任務,我們要認真學習《檔案法》等有關法律法規(guī),全面落實普法要求,進一步深入開展檔案法制宣傳教育工作,切實保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。
檔案工作培訓心得體會篇七
20xx年x月xx日,根據(jù)局里的要求,我代表公司參加了第四十四期河南省檔案業(yè)務人員崗位培訓,本次培訓為期八天,從20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通過本次關于檔案相關知識的培訓,獲益匪淺,讓我學到了很多專業(yè)知識,現(xiàn)總結如下:
檔案的專業(yè)知識分為三大類:第一類為檔案人員培訓基礎知識;第二類為檔案法律規(guī)章;第三類為檔案技術標準。
學習檔案相關知識,首先就要了解什么是檔案,檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。古明代內閣大學士邱濬說檔案的作用:“今世賴之以知古,后世賴之以知今者也?!庇纱丝芍獧n案從古至今,都具有非常重要的作用,是機關文件查考的依據(jù)、生產建設的豐富資料、科學研究的基礎和條件、政治斗爭的必要手段和宣傳教育的生動素材。是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。
根據(jù)不同的檔案分類,分為公文管理、文書檔案管理、科技文件管理、科技檔案管理、會計檔案與聲像檔案管理,不同的檔案管理辦法不同,對于檔案保管的庫房有八防的要求:防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。
當然隨著科技的發(fā)展,檔案也不再僅僅局限于過去的檔案,從而出現(xiàn)了電子文件與電子檔案,在計算機系統(tǒng)中生成的社會活動記錄,即以數(shù)碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統(tǒng)月度、處理,并可以在通信網絡上傳送的文件,稱之為電子文件。具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件、參數(shù)和其他相關數(shù)據(jù)稱為電子檔案。對于這一類檔案,管理有以下幾個原則:
1、確保電子文件及電子檔案的原始性、完整性、有效性和安全;
2、實行全過程管理;
3、掌握電子文件至電子檔案的管理環(huán)節(jié);
4、確保電子文件歸檔的質量;
5、我國電子檔案應采取集中管理模式。
接下來學習了檔案的相關法律規(guī)章,其中包括《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《黨政機關公文處理工作條例》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。
檔案工作能否做好,直接影響著一個企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。就像細胞之于生命體的作用一樣,具有重要的意義?!熬懦咧_,起于壘土,合抱之木,生于毫末。”跟檔案打交道,就應該樹立起自己的檔案意識,樹立起扎根現(xiàn)在,立足長遠的為祖國和民族歷史負責的廣博胸懷。檔案是在朝夕中形成,在時間中積累,在歷史中綿延,在平淡中嬗變。十年、二十年,放到歷史的長河中,可以忽略不計,一百年的風雨留下的記憶也不過是戰(zhàn)爭和殺戮。而人卻是十年,二十年能經歷悲歡離合,能風華正茂,也能草木知秋。《荀子勸學》中的一句話,來概括檔案事業(yè)非常貼切:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”我們要著眼于“跬步、小流”,胸懷著“千里、江?!薄_@樣,我們看似平常的付出就有大的社會意義了。
電視專題片《大國崛起》中有一段話講的非常深刻,“忽視過去的人們,在歷史的行程中,只是一個缺乏思想準備的過客;忽視過去的國家,面對世界變局,將不會有成熟的選擇,甚至有迷失方向的風險?!蔽矣X得,用這段話來闡釋檔案事業(yè)的意義,非常生動貼切。
《公司的力量》中有這么一句話,你能看到多遠的過去,就能看到多遠的未來。感謝局里和公司給了我這次機會讓我學到這么多知識。
檔案工作培訓心得體會篇八
第一段:引言(100字)。
培訓檔案是記錄個人參與培訓活動的重要文件,它不僅是人力資源管理的重要依據(jù),也是個人職業(yè)發(fā)展的有力支持。在過去的一段時間里,我參與了一項關于領導力培訓的課程,并留下了一份詳細的培訓檔案。通過這次培訓,我深刻認識到培訓檔案的重要性,并從中獲得了許多寶貴的經驗和體會。
第二段:檔案記錄與整理(250字)。
在培訓過程中,我意識到檔案記錄與整理的重要性。每一次培訓活動都有其特定的目標和重點,有效的檔案記錄可以幫助我更好地理解和掌握培訓內容。我會把重要的筆記和討論記錄下來,結合自己的理解和體會進行整理,形成有條理的檔案資料。這樣可以讓我隨時回顧和溫習培訓內容,更好地將所學應用到工作和生活中。
第三段:反思與總結(300字)。
培訓檔案還可以幫助我進行反思與總結。通過回顧檔案中記錄的內容,我可以分析自己在培訓中的表現(xiàn)和成長。其中,我會重點關注自身的優(yōu)勢和不足,以及需要改進的地方。通過反思和總結,我可以更清楚地認識到自己的發(fā)展方向,有針對性地制定個人成長計劃,并努力去實現(xiàn)。同時,在檔案中記錄自己的成長過程,也對個人的職業(yè)發(fā)展有著極大的幫助。
第四段:個人發(fā)展與檔案利用(300字)。
培訓檔案不僅對當前的培訓有影響,對個人的長期發(fā)展也具有重要意義。在進行職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展時,檔案記錄對于了解自己的成長歷程、反思過去的經驗和總結教訓具有重要的參考價值。它可以幫助我建立自己的專業(yè)形象,展示自己的能力和技能,在求職面試和晉升評估中提供有力的證據(jù)。所以,我會在個人發(fā)展過程中充分利用培訓檔案,并在不斷完善中不斷促進個人職業(yè)發(fā)展。
第五段:總結(250字)。
通過參與培訓活動并留下詳細的培訓檔案,我深刻認識到培訓檔案的重要性。它不僅幫助我更好地記錄和整理培訓內容,還通過反思和總結促進我在個人成長和職業(yè)發(fā)展上的進步。同時,培訓檔案還是對個人能力和專業(yè)形象的有力支持,在求職和職業(yè)晉升中發(fā)揮著重要的作用。因此,我將會繼續(xù)注重培訓檔案的建立和管理,不斷提升自己的職業(yè)能力和競爭力。
總結(100字)。
培訓檔案的重要性不可忽視,它是記錄個人參與培訓活動的重要文件。通過培訓檔案的記錄與整理、反思與總結,我們可以更好地理解和掌握培訓內容,同時促進個人成長和職業(yè)發(fā)展。在個人發(fā)展過程中,利用培訓檔案建立專業(yè)形象和展示能力,對于求職和職業(yè)晉升有著重要的幫助。因此,我們應該重視培訓檔案的建立和管理,不斷推動個人職業(yè)發(fā)展。
檔案工作培訓心得體會篇九
作為一個檔案管理系統(tǒng)的工作人員,我有幸參加了一次為期三天的檔案培訓,這次培訓不僅讓我對檔案管理有了更深入的了解,也讓我深感檔案管理的重要性。在這篇文章中,我將分享我在培訓過程中所獲得的心得和體會。
第二段:掌握理論知識。
在培訓的第一天,我們學習了檔案管理的基本理論知識。我發(fā)現(xiàn),檔案管理不僅僅是對文件進行整理和存儲,還涉及到文件的分類、鑒定、利用等方面的工作。通過學習,我明白了建立一個科學的檔案管理系統(tǒng)對于一個組織或機構的日常運作和長遠發(fā)展是至關重要的。只有掌握了這些理論知識,我們才能更好地履行自己的職責,提高工作效率,減少工作中的疏漏。
第三段:技能培訓。
在培訓的第二天,我們進行了檔案管理的實操技能培訓。從收集文件到整理分類、制作檔案袋,我們一一學習并親自實踐。通過這些實操訓練,我不僅學會了如何正確地處理文件,還學到了許多實用的技巧。例如,在文件整理時,我們應該采用檔案標識和編碼的方式,以方便查找和管理;在制作檔案袋時,我們要確保袋子的質量,以防止文件的破損和丟失。通過這些實際操作,我對檔案管理的技能有了更加深入的了解和掌握。
第四段:培訓討論與交流。
培訓的最后一天,我們進行了一次座談會,討論了檔案管理中的一些問題和困惑。在這個過程中,大家積極發(fā)言,分享自己的經驗和觀點。通過與同事們的交流,我不僅發(fā)現(xiàn)了自己在檔案管理中的不足,還學到了很多寶貴的經驗。同時,也能夠從別人的錯誤中吸取教訓,避免自己重蹈覆轍。這次座談會不僅加深了我對檔案管理的認識,更促使我在今后的工作中更加注重思考和改進。
第五段:總結與展望。
通過這次檔案培訓,我不僅提高了自己的專業(yè)知識水平,也更加明確了檔案管理對于一個組織或機構的重要性。在今后的工作中,我將更加注重檔案管理的規(guī)范性和科學性,注重細節(jié),不斷提高自己的工作質量。同時,我也希望能夠將自己在培訓中所學到的知識和經驗與其他同事分享,共同提高檔案管理水平,為組織的持續(xù)發(fā)展做出貢獻。
總之,參加檔案培訓給我?guī)砹撕芏嗍斋@和啟迪。通過學習理論知識、實操培訓以及討論交流,我對檔案管理有了更深入的了解,并且學到了很多實用的技巧和方法。我相信,只要我們不斷學習和提升自己,就能夠更好地履行檔案管理的職責,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案工作培訓心得體會篇十
6月3日至6月6日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
下面我談談自己的認識、收獲和體會:
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
本次培訓涵蓋的內容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務技能。
通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網及內聯(lián)網檢索功能,能夠實現(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的'另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓學習,今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很的幫助,推動整個公司經營管理水平更上一層樓。
檔案工作培訓心得體會篇十一
20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓,通過為期13天的系統(tǒng)培訓,對檔案管理工作的基本知識有了進一步的了解,對檔案的價值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓,使我學習、成長、收獲,不斷的思考和總結,并在今后的工作中實踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學習。
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說,檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證,是反映公司歷史的真實資料,也是研究改進、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作??茖W規(guī)范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發(fā)展史,對本公司的科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。可見,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務性工作,有助于促進社會建設和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
隨著信息化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點轉移到檔案的利用服務上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施,我國檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場競爭,全面發(fā)展有著重要的意義。
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內外素質,增強其專業(yè)的知識,實現(xiàn)檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質檔案與現(xiàn)代的電子檔案結合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴格的管理機制進行把關,不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
(1)要維護好歷史的真實面貌;
(2)要忠于和熱愛檔案事業(yè);
(3)要具備全心全意為人民服務的精神;
(4)要有良好的保密習慣;
(5)要樹立高度的法制意識和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓,更加堅定了自己要依法行使的職責,妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強自身基礎建設,大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產和發(fā)展服務??傊?,企業(yè)檔案工作要適應檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學習新技術、新知識,敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
檔案工作培訓心得體會篇十二
在辦黨組的關心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓采用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向學員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領導決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
要由原來被動查詢往主動提供資源轉變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領導決策提供服務。
本次培訓不僅介紹了機關實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關數(shù)字檔案的建設情況。從長遠來看,檔案的數(shù)字化建設將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案工作培訓心得體會篇十三
20xx年5月9日下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況。通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。
此次培訓對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質的工作提供了一個良好的學習的平臺!
昆明沅怡景觀工程有限公司。
袁祝鑫。
20xx年5月10日。
檔案工作培訓心得體會篇十四
在單位領導的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓班。授課老師主要介紹了檔案的規(guī)范化管理,其中也包括人事檔案管理。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學習中,我不斷反思自己在日常文書和人事工作中,對檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過此次學習進一步加強檔案管理工作。
學習了才知道平時工作所涉及的檔案管理、文書寫作不是表面看起來的那么簡單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統(tǒng)性。而檔案管理除了全面性系統(tǒng)性,更有其規(guī)則性。檔案管理的各項環(huán)節(jié),如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規(guī)定。檔案管理制度規(guī)定了檔案人員職責以及該如何管理檔案;檔案保密制度規(guī)定了檔案內容不能隨便泄露;檔案借閱制度規(guī)定了檔案不得隨意向外借閱,必須經領導批準同意方可。
查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環(huán)節(jié)。因為實際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會形成有關的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況??上攵绻耸聶n案工作沒有及時進行,會給日后工作帶來多少麻煩。劉蕓老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們人事工作者的工作態(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績,我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!
此次培訓,還不能說學有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益非淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。
檔案工作培訓心得體會篇十五
20xx年3月22日至4月2日,我在市檔案局接受為期兩周的業(yè)務培訓。剛接通知的那一刻,我打心眼里有抵觸心情,因為培訓前的一切檔案工作都是在一知半解中做的,干不好還可以找理由,而培訓后的檔案工作好壞就不一樣了,更不好擺脫了。19xx年走進西街學校,至今已xx年,xx年接管學校檔案工作至今也已xx個年頭了,當年是在不知情的狀況下干了這項既繁瑣又不見成果的工作,從當時的“普九”驗收,“普九”復檢,“普九”鞏固提高,到如今的合格檔案室驗收、檔案管理工作先進單位,其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當然,榮譽的取得與領導的支持和全體教師的大力協(xié)助是分不開的,更與綜合組老師的無私幫助是分不開的,特殊是郭老師、任老師,在最終驗收的關鍵時刻,沒少給她倆找麻煩,在這里一并謝了,感謝大家。xx年的檔案歷程,我是在教學工作量不減、各項常規(guī)教學任務完成的狀況下走過來的,有牢騷、有埋怨,掉過眼淚、找過領導、想過調走,但終究沒能推脫得掉。我清晰,我干的不是一個人的工作,但我沒有一點方法。我心酸,感到自己很窩囊,有時也在懷疑自己的忍耐性,慶幸自己沒得抑郁癥。
檔案工作不干不知道煩,不涉及不知道難??梢哉f檔案工作也是一項良心活,說簡潔也簡潔,想省事也能省,一“堆”了之,但其唯一性、真實性和不可再生性,打算了檔案工作的特別性,其價值的體現(xiàn)不在當前,而是若干年后。我們平常所做的工作就是收集、整理、保管、利用,假如不歸檔整理,劃分期限,編寫目錄,一旦利用起來就困難了。
檔案的特別性打算了檔案人員要具有一定的政治意識、責任意識、大局意識、服務意識、協(xié)作意識、法制意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識。在培訓班開班典禮上,王愛竹局長講的第一點就是,干檔案工作“喜愛第一”,但對我來說更多的.是無奈。她也講到,基層檔案兼職主動干的人沒有,專職檔案員沒干好的不少。曾經有不少老師勸我:別太專心了,學校的檔案都是些沒用的資料,干再好也沒人看。是呀,但面對政教處、教育處送來的各種資料不能總堆著,總得給裝訂成冊送檔案室吧,更何況上級不定期要來學校檢查,一學期的資料要幾次搬來搬去。
每一學年幾十本甚至上百本的檔案資料,從整理、分類(要依據(jù)分類大綱逐項分類,區(qū)分永久、短期)、編頁、抄寫卷內文件目錄、擬寫打印案卷標題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒,到最終編寫歸檔文件目錄、排列上柜,這一系列程序,少了哪一項都不行。(以前想省事,老師們在抄寫卷內文件目錄時有些省略,但在驗收時都說是不合格的)這還僅僅只是一項文書檔案的處理程序,還有特地檔案(教學檔案、課題檔案、會計檔案)、聲像檔案、科技檔案、實物檔案和電子檔案,加上每一學年的基礎數(shù)字匯總續(xù)寫、每一學期的學籍檔案的整理、檔案臨時性借閱、借閱登記等等)。我不能說在學校的全部空堂時間都在整理檔案,但檔案工作的確占用了我不少的課余時間。
在為期兩周的培訓學習期間,我對檔案工作有了一個全新的熟悉,不僅系統(tǒng)地學習了《檔案人員崗位培訓教程》、《xx省檔案管理條例學習材料新編》以及《歸檔文件整理技術規(guī)范》、《檔案管理學概論》、《檔案保護技術學》、《檔案編研》等,還進行了集中實習和考試,詳細的我就不再多講了,說了大家也聽不懂,更不想聽。
總之,最困難的時期都走過來了,在今后的工作中,真誠期望領導關注檔案工作,真心期望每一位老師對我檔案工作的理解和支持,感謝!感謝大家!
檔案工作培訓心得體會篇十六
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統(tǒng)地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內容豐富的教學方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結合實際,談三點體會。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設工作打下了堅實的技能基礎。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經過這次的學習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質,使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質服務。
檔案工作培訓心得體會篇十七
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統(tǒng)地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內容豐富的教學方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結合實際,談三點體會。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設工作打下了堅實的技能基礎。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經過這次的學習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質,使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質服務。
1、參加”即參加公司的產品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎。
2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經營財務部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查??紤]到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領導的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎章、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。
在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹?shù)墓ぷ?,雖然已經在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導致許多重要工作做的不科學、不到位,甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)。
2、將重要紙質文件轉換成電子文件,以及重要的.聲像文件應當刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)。
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)。
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
(1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》。
(2)《檔案工作領導責任制》。
(3)《檔案安全保密規(guī)定》。
(4)《文件歸檔移交制度》。
(5)《檔案分類方案》。
(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》。
(7)《檔案庫房保管制度》。
(8)《檔案鑒定銷毀制度》。
(9)《檔案借閱利用制度》。
(10)《企業(yè)資產與產權變動檔案處置方案》。
(11)《突發(fā)事件檔案處理應急預案》。
(12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》。
(13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》。
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網絡圖均應做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經配備滅火器并定期進行清掃,暫時沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進行監(jiān)控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設計規(guī)范》,如有不妥之處應當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領導給予理解和支持。
通過本次企業(yè)檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。
另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領導,對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
檔案工作培訓心得體會篇十八
作為一名人事干部,比較關注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務性工作,檔案工作沒計劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強應付外調和查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環(huán)節(jié)。因為實際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會形成有關的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況。
可想而知,如果人事檔案工作沒有及時進行,會給日后工作帶來多少麻煩。xx老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們人事工作者的工作態(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績,我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!
此次培訓,還不能說學有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務人員上崗資格培訓班,該培訓邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課,雖然培訓班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓方式,讓我收獲頗多。
檔案是一種重要信息資源,是機關日?;顒拥恼鎸嵱涗洠且豁椈A性工作。它是政府機關同社會同步發(fā)展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。
電子公文是指個地區(qū)、各部門通過由國務院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),應制定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統(tǒng)設備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。
市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區(qū))來文分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、技術檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個類別,再從這六大機構里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財務檔案由財務室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統(tǒng)一組織、協(xié)調、監(jiān)督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學化的檔案管理,是機關必須做好的一項基礎性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對辦公廳特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是檔案應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展并未形成制度,資源的搜集、檔案的`分類方法,還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。
(一)檔案意識不強。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓,請具有豐富操作經驗的老師來講解檔案工作的重要性和規(guī)范性,同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。
(二)檔案的存放沒有規(guī)范化。
雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規(guī)范化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進行保存,沒有進行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學化的電子公文檔案?,F(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進行存放,沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放,專人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出,嚴格外借;對含有領導批示的文件,原則上不復印,不對外;對重大會議紀要,要編好序號,方便查找。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,要加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供堅實的基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在。
認識檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔,定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
我堅信在辦公廳領導的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高機關工作效率和工作質量有很大的幫助,推動辦公廳管理水平更上一層樓。
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。
1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產,在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作??茖W規(guī)范的管理檔案,是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業(yè)經營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對于實現(xiàn)企業(yè)經營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經濟中競爭力具有重要意義。
2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結合書本的指導和自己的實際經驗,形成一種行之有效的工作方法。
3.增強法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務水平,拓寬知識結構。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。
通過這次培訓是我更加明確自己的責任,今后我一定努力工作,愛崗敬業(yè),開拓進取,為公司交一份滿意的答卷。
檔案工作培訓心得體會篇二
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
1、創(chuàng)新與基礎的關系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎之上進行。建國以來,我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎,要在認真研究、總結過去的基礎上,分析現(xiàn)在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實,面向未來,從實際出發(fā),解決現(xiàn)實存在的問題,在打好基礎、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng)新與學習、借鑒的關系。創(chuàng)新的基礎,借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學習行業(yè)專業(yè)知識,借鑒本待業(yè)成功的經驗和方法,又要學習和借鑒相關專業(yè)、其他待業(yè)知識、經驗。要堅持“推陳出新”原則,運用批判、繼承觀念,在學習、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實踐的關系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的'動力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經過實踐檢驗,凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。
1、建立檔案網站,開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立,檔案部門應在此基礎上建立檔案網站,積極組織上網數(shù)據(jù)和信息,實現(xiàn)檔案信息的網上檢索,為用戶提供更好的服務。
2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的服務器上歸檔。
3、開展在線服務。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統(tǒng)和網絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務方式所代替。
4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關政策信息。為適應新形勢發(fā)展要求,檔案部門要進一步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護方方面面人民群眾的根本利益。
1、信息服務的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術的發(fā)展,人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜,越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強橫向聯(lián)合,實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統(tǒng),實行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會多方面的需要。
3、注重反饋,合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學性、合理性、系統(tǒng)性。
4、興辦服務實體,發(fā)展檔案產業(yè)。在知識經濟時代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務的基礎上,創(chuàng)建檔案信息服務產業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體,如檔案技術服務中心等。
通過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。
讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。
本著科學發(fā)展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質檔案數(shù)字化的管理。
檔案工作培訓心得體會篇三
第一段:引言和背景介紹(100字)。
培訓檔案是一種記錄和存檔培訓過程和結果的方式,對于參與培訓的人來說,它具有很大的意義。本文將從個人參加培訓的體會出發(fā),探討培訓檔案的重要性,并對如何有效利用培訓檔案進行總結和提高提出建議。
第二段:培訓檔案的重要性(200字)。
培訓檔案是一種寶貴的資源,對個人和組織都有很大的價值。它能夠幫助個人管理自己的學習進度和成果,以便更好地評估自己的成長和發(fā)展。同時,它也是組織衡量培訓效果的重要依據(jù),能夠幫助組織決策,確定進一步的培訓計劃和投入。
第三段:培訓檔案的有效利用(300字)。
要充分利用培訓檔案,首先要對其進行規(guī)范化的管理。個人應該建立健全的檔案系統(tǒng),及時記錄培訓過程中的學習心得、筆記和備忘錄,以便后續(xù)的回顧和總結。同時,組織也應建立完善的培訓檔案管理體系,包括檔案存儲、檢索和分享等功能,以方便員工的學習和發(fā)展。
其次,要注重培訓檔案的總結和反思。不僅要簡單地記錄培訓過程和結果,更要深入思考和總結其中的體會和經驗。通過反思,個人能夠更好地發(fā)現(xiàn)自己的不足,并改進自己的學習方法和策略;組織也能夠了解培訓的有效性和不足之處,并進一步優(yōu)化培訓計劃和方案。
第四段:培訓檔案的價值和挑戰(zhàn)(300字)。
培訓檔案的價值是顯而易見的,它能夠為個人提供自我發(fā)展的契機和動力,同時也能夠幫助組織實現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標。然而,與其帶來的好處相比,培訓檔案也存在一些挑戰(zhàn)。首先,培訓檔案的管理需要時間和精力投入,需要個人和組織共同努力。其次,培訓檔案的利用需要一定的技能和經驗,個人需要具備信息檢索和分析的能力,組織也需要建立相應的培訓檔案管理和利用機制。
第五段:總結和建議(200字)。
綜上所述,培訓檔案是一種重要的學習和發(fā)展工具,能夠有效地幫助個人和組織實現(xiàn)學習和發(fā)展的目標。為了充分發(fā)揮培訓檔案的價值,個人應該建立健全的檔案管理體系,注重總結和反思;組織也應該重視培訓檔案管理,為員工提供良好的學習和發(fā)展環(huán)境。只有通過共同努力,我們才能夠更好地利用培訓檔案,實現(xiàn)個人和組織的共同成長。
檔案工作培訓心得體會篇四
近年來,隨著信息時代的到來,檔案管理的重要性愈發(fā)凸顯。為了提高檔案管理人員的專業(yè)素質和能力,許多單位開展了檔案培訓工作。作為一名檔案管理人員,我參加了多次檔案培訓活動,并從中獲得了許多寶貴的經驗和體會。下面我將結合個人的學習經歷,談談我對檔案培訓工作的心得體會。
第一段:意識到檔案管理的重要性。
在參加檔案培訓的過程中,我深刻意識到了檔案管理的重要性。檔案是組織的記憶和資源,它記錄了組織的發(fā)展歷程和經驗教訓,同時也是決策的重要依據(jù)。檔案管理人員要具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和專業(yè)的知識技能,才能做好檔案工作,保證檔案的完整性和可信度。通過培訓,我對檔案管理的重要性有了更清晰的認識,進一步激發(fā)了我的工作熱情。
第二段:掌握檔案管理的基本原理和方法。
檔案培訓中,我學到了許多檔案管理的基本原理和方法。比如,了解了檔案規(guī)范管理的要求和流程,學習了檔案鑒定、分級、歸檔、借閱等各個環(huán)節(jié)的具體操作方法,掌握了電子檔案管理系統(tǒng)的應用技巧等等。這些基本原理和方法為我在實際工作中處理檔案問題提供了指導,提高了工作的效率和質量。
第三段:拓寬了專業(yè)知識視野。
在檔案培訓中,我有機會與來自不同領域、不同背景的人員進行交流和學習,拓寬了自己的專業(yè)知識視野。例如,在一次跨部門的培訓中,我結識了來自文化遺產保護領域的專家,他們向我們介紹了文化遺產檔案的保護和利用經驗,這為我們跨界開展檔案保護工作提供了寶貴的參考。通過與不同領域的人員交流,我不僅了解到了其他領域的最新進展,也發(fā)現(xiàn)了檔案管理與其他領域之間的聯(lián)系和互動,并取得了一些有助于提高檔案工作的啟示。
第四段:傾聽用戶需求,提高服務質量。
檔案是服務于用戶的,提高服務質量是我們工作的重要任務。在檔案培訓中,我學到了傾聽用戶需求的重要性。通過模擬用戶提問、答疑環(huán)節(jié),我了解到了用戶對檔案的具體需求和困惑。例如,用戶對檔案的鑒定標準、檔案查詢方法等方面有很多疑惑,這要求我們及時調整服務方式,針對用戶的需求提供更準確、更優(yōu)質的服務。通過提高服務質量,我們可以有效提升檔案管理的可信度和可用性,提高用戶對檔案管理工作的滿意度。
第五段:獨立思考,創(chuàng)新檔案管理方式。
檔案培訓不僅讓我掌握了檔案管理的基本知識和技能,更重要的是教會了我獨立思考,創(chuàng)新檔案管理方式。在培訓中,我深刻體驗到檔案管理不是機械的、一成不變的過程,而是需要不斷思考和創(chuàng)新的。通過學習其他單位的先進經驗,我了解到了許多創(chuàng)新檔案管理方式的實踐案例,這激發(fā)了我對檔案工作的創(chuàng)新意識。在實際工作中,我積極借鑒其他單位的做法,結合自身的工作實際,探索、創(chuàng)新并推行了一些新的檔案管理方式。這些創(chuàng)新探索不僅為我的工作帶來了新的思路和方法,也取得了一些令人滿意的成果。
總之,通過檔案培訓,我更加深刻地認識到檔案管理的重要性,掌握了檔案管理的基本原理和方法,拓寬了專業(yè)知識視野,傾聽用戶需求,提高了服務質量,并且在實際工作中獨立思考,創(chuàng)新檔案管理方式。這些經驗和體會讓我成為了一名更加專業(yè)和高效的檔案管理人員。同時,我也希望通過不斷學習和總結,不斷提升自身的能力和水平,為檔案工作的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案工作培訓心得體會篇五
人事檔案其內容及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情況的材料構成。而每一大類中的每一份人事檔案材料又是構成干部人事檔案的內容的構成成分,只有在收集人事檔案材料的基礎上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我室所有人感覺無比光榮與自豪。
檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐頁打碼并組卷,按要求將材料裝訂、蓋章、編碼,將材料信息錄入檔案管理數(shù)據(jù)庫,接著將材料按要求分類裝盒,打印當年歸檔目錄,這些環(huán)節(jié)每項都缺一不可,并且只要有一個地方疏忽大意,不小心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。
整理過程其實是很枯燥乏味,但是組織工作無小事,我室全體人員從思想上高度重視,專心細致,本著實事求是、嚴謹求實的原則,堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
我們應嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序。對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行技術加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質量,按照類別年份排列、排序,逐份手寫目錄,做到材料與目錄無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多,每天還要辦理幾十份檔案,核對大量的資料,并且天天與表格等相關的資料打交道,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁的現(xiàn)象,但是,工作人員們始終保持旺盛的工作熱情,在平凡崗位作奉獻,在平凡的工作中創(chuàng)造了不平凡業(yè)績。
時代在變、環(huán)境在變,每天都有新的東西出現(xiàn)、新的情況發(fā)生,這都需要我們跟緊形勢努力改變自己,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,學習新的知識,掌握新的技巧,適應周圍環(huán)境的變化。
在檔案整理工作中,需要經常與檔案相關人員打交道,工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動代表著政府的形象,要時刻牢固樹立服務的思想,把服務對象滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標準,從感情上貼近辦理人,從工作上方便辦理人。學會在工作中比較和分析,發(fā)現(xiàn)不足,找出差距,不斷思索,提高個人的綜合能力,逐漸增強宏觀調控,把握全局的意識,對事物的認識逐漸深刻,對處理事物的方法逐漸領會,真正達到了受教育、長才干的目的。
檔案工作培訓心得體會篇六
檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案事業(yè)是黨和政府的一項重要事業(yè),檔案工作很平凡,但卻是一項功在當代、利在千秋的重要工作?!稒n案法》的頒布實施,為加強和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據(jù),標志著我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒布20周年,恰逢我區(qū)開展“法律進機關”的活動,我們單位掀起了學習法律知識的高潮。通過自學《檔案法》和參加座談會等活動,結合實際工作中的一些體驗,對《檔案法》有了一些心得體會。
學習、宣傳、貫徹、實施《檔案法》是一項長期的任務,必須常抓不懈?!稒n案法》是檔案工作開展的尺度準繩,依法履行檔案管理職能,充分發(fā)揚團結協(xié)作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務大局,開拓進取,扎實工作,為經濟建設和社會發(fā)展作出了積極貢獻。相信,只要各級各部門領導對此引起高度重視,全社會給予關心和支持,檔案人員積極努力地工作,我區(qū)的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。
依照《檔案法》等有關法律法規(guī)要求,結合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當然,如果制度只是寫在紙上或是掛在墻上,那是遠遠不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據(jù)可依,就要把制定出的制度落實到我們的實際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中,要嚴格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證檔案的安全。
堅持依法管理檔案事業(yè)是推進檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機關、團體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規(guī)的要求,規(guī)范檔案管理。檔案局要強化依法行政管理職能,加強對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督、檢查,加大對違法案件的查處力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴,不斷提高我區(qū)檔案事業(yè)的依法管理水平。
要廣泛開展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動,把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結合起來。加強對檔案法的學習力度,提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。當然,為了讓人們更加重視檔案,我們在自己學習的同時,也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑,開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動。
推進檔案依法治理是一項長期而艱巨的任務,我們要認真學習《檔案法》等有關法律法規(guī),全面落實普法要求,進一步深入開展檔案法制宣傳教育工作,切實保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。
檔案工作培訓心得體會篇七
20xx年x月xx日,根據(jù)局里的要求,我代表公司參加了第四十四期河南省檔案業(yè)務人員崗位培訓,本次培訓為期八天,從20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通過本次關于檔案相關知識的培訓,獲益匪淺,讓我學到了很多專業(yè)知識,現(xiàn)總結如下:
檔案的專業(yè)知識分為三大類:第一類為檔案人員培訓基礎知識;第二類為檔案法律規(guī)章;第三類為檔案技術標準。
學習檔案相關知識,首先就要了解什么是檔案,檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。古明代內閣大學士邱濬說檔案的作用:“今世賴之以知古,后世賴之以知今者也?!庇纱丝芍獧n案從古至今,都具有非常重要的作用,是機關文件查考的依據(jù)、生產建設的豐富資料、科學研究的基礎和條件、政治斗爭的必要手段和宣傳教育的生動素材。是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。
根據(jù)不同的檔案分類,分為公文管理、文書檔案管理、科技文件管理、科技檔案管理、會計檔案與聲像檔案管理,不同的檔案管理辦法不同,對于檔案保管的庫房有八防的要求:防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。
當然隨著科技的發(fā)展,檔案也不再僅僅局限于過去的檔案,從而出現(xiàn)了電子文件與電子檔案,在計算機系統(tǒng)中生成的社會活動記錄,即以數(shù)碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統(tǒng)月度、處理,并可以在通信網絡上傳送的文件,稱之為電子文件。具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件、參數(shù)和其他相關數(shù)據(jù)稱為電子檔案。對于這一類檔案,管理有以下幾個原則:
1、確保電子文件及電子檔案的原始性、完整性、有效性和安全;
2、實行全過程管理;
3、掌握電子文件至電子檔案的管理環(huán)節(jié);
4、確保電子文件歸檔的質量;
5、我國電子檔案應采取集中管理模式。
接下來學習了檔案的相關法律規(guī)章,其中包括《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《黨政機關公文處理工作條例》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。
檔案工作能否做好,直接影響著一個企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。就像細胞之于生命體的作用一樣,具有重要的意義?!熬懦咧_,起于壘土,合抱之木,生于毫末。”跟檔案打交道,就應該樹立起自己的檔案意識,樹立起扎根現(xiàn)在,立足長遠的為祖國和民族歷史負責的廣博胸懷。檔案是在朝夕中形成,在時間中積累,在歷史中綿延,在平淡中嬗變。十年、二十年,放到歷史的長河中,可以忽略不計,一百年的風雨留下的記憶也不過是戰(zhàn)爭和殺戮。而人卻是十年,二十年能經歷悲歡離合,能風華正茂,也能草木知秋。《荀子勸學》中的一句話,來概括檔案事業(yè)非常貼切:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”我們要著眼于“跬步、小流”,胸懷著“千里、江?!薄_@樣,我們看似平常的付出就有大的社會意義了。
電視專題片《大國崛起》中有一段話講的非常深刻,“忽視過去的人們,在歷史的行程中,只是一個缺乏思想準備的過客;忽視過去的國家,面對世界變局,將不會有成熟的選擇,甚至有迷失方向的風險?!蔽矣X得,用這段話來闡釋檔案事業(yè)的意義,非常生動貼切。
《公司的力量》中有這么一句話,你能看到多遠的過去,就能看到多遠的未來。感謝局里和公司給了我這次機會讓我學到這么多知識。
檔案工作培訓心得體會篇八
第一段:引言(100字)。
培訓檔案是記錄個人參與培訓活動的重要文件,它不僅是人力資源管理的重要依據(jù),也是個人職業(yè)發(fā)展的有力支持。在過去的一段時間里,我參與了一項關于領導力培訓的課程,并留下了一份詳細的培訓檔案。通過這次培訓,我深刻認識到培訓檔案的重要性,并從中獲得了許多寶貴的經驗和體會。
第二段:檔案記錄與整理(250字)。
在培訓過程中,我意識到檔案記錄與整理的重要性。每一次培訓活動都有其特定的目標和重點,有效的檔案記錄可以幫助我更好地理解和掌握培訓內容。我會把重要的筆記和討論記錄下來,結合自己的理解和體會進行整理,形成有條理的檔案資料。這樣可以讓我隨時回顧和溫習培訓內容,更好地將所學應用到工作和生活中。
第三段:反思與總結(300字)。
培訓檔案還可以幫助我進行反思與總結。通過回顧檔案中記錄的內容,我可以分析自己在培訓中的表現(xiàn)和成長。其中,我會重點關注自身的優(yōu)勢和不足,以及需要改進的地方。通過反思和總結,我可以更清楚地認識到自己的發(fā)展方向,有針對性地制定個人成長計劃,并努力去實現(xiàn)。同時,在檔案中記錄自己的成長過程,也對個人的職業(yè)發(fā)展有著極大的幫助。
第四段:個人發(fā)展與檔案利用(300字)。
培訓檔案不僅對當前的培訓有影響,對個人的長期發(fā)展也具有重要意義。在進行職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展時,檔案記錄對于了解自己的成長歷程、反思過去的經驗和總結教訓具有重要的參考價值。它可以幫助我建立自己的專業(yè)形象,展示自己的能力和技能,在求職面試和晉升評估中提供有力的證據(jù)。所以,我會在個人發(fā)展過程中充分利用培訓檔案,并在不斷完善中不斷促進個人職業(yè)發(fā)展。
第五段:總結(250字)。
通過參與培訓活動并留下詳細的培訓檔案,我深刻認識到培訓檔案的重要性。它不僅幫助我更好地記錄和整理培訓內容,還通過反思和總結促進我在個人成長和職業(yè)發(fā)展上的進步。同時,培訓檔案還是對個人能力和專業(yè)形象的有力支持,在求職和職業(yè)晉升中發(fā)揮著重要的作用。因此,我將會繼續(xù)注重培訓檔案的建立和管理,不斷提升自己的職業(yè)能力和競爭力。
總結(100字)。
培訓檔案的重要性不可忽視,它是記錄個人參與培訓活動的重要文件。通過培訓檔案的記錄與整理、反思與總結,我們可以更好地理解和掌握培訓內容,同時促進個人成長和職業(yè)發(fā)展。在個人發(fā)展過程中,利用培訓檔案建立專業(yè)形象和展示能力,對于求職和職業(yè)晉升有著重要的幫助。因此,我們應該重視培訓檔案的建立和管理,不斷推動個人職業(yè)發(fā)展。
檔案工作培訓心得體會篇九
作為一個檔案管理系統(tǒng)的工作人員,我有幸參加了一次為期三天的檔案培訓,這次培訓不僅讓我對檔案管理有了更深入的了解,也讓我深感檔案管理的重要性。在這篇文章中,我將分享我在培訓過程中所獲得的心得和體會。
第二段:掌握理論知識。
在培訓的第一天,我們學習了檔案管理的基本理論知識。我發(fā)現(xiàn),檔案管理不僅僅是對文件進行整理和存儲,還涉及到文件的分類、鑒定、利用等方面的工作。通過學習,我明白了建立一個科學的檔案管理系統(tǒng)對于一個組織或機構的日常運作和長遠發(fā)展是至關重要的。只有掌握了這些理論知識,我們才能更好地履行自己的職責,提高工作效率,減少工作中的疏漏。
第三段:技能培訓。
在培訓的第二天,我們進行了檔案管理的實操技能培訓。從收集文件到整理分類、制作檔案袋,我們一一學習并親自實踐。通過這些實操訓練,我不僅學會了如何正確地處理文件,還學到了許多實用的技巧。例如,在文件整理時,我們應該采用檔案標識和編碼的方式,以方便查找和管理;在制作檔案袋時,我們要確保袋子的質量,以防止文件的破損和丟失。通過這些實際操作,我對檔案管理的技能有了更加深入的了解和掌握。
第四段:培訓討論與交流。
培訓的最后一天,我們進行了一次座談會,討論了檔案管理中的一些問題和困惑。在這個過程中,大家積極發(fā)言,分享自己的經驗和觀點。通過與同事們的交流,我不僅發(fā)現(xiàn)了自己在檔案管理中的不足,還學到了很多寶貴的經驗。同時,也能夠從別人的錯誤中吸取教訓,避免自己重蹈覆轍。這次座談會不僅加深了我對檔案管理的認識,更促使我在今后的工作中更加注重思考和改進。
第五段:總結與展望。
通過這次檔案培訓,我不僅提高了自己的專業(yè)知識水平,也更加明確了檔案管理對于一個組織或機構的重要性。在今后的工作中,我將更加注重檔案管理的規(guī)范性和科學性,注重細節(jié),不斷提高自己的工作質量。同時,我也希望能夠將自己在培訓中所學到的知識和經驗與其他同事分享,共同提高檔案管理水平,為組織的持續(xù)發(fā)展做出貢獻。
總之,參加檔案培訓給我?guī)砹撕芏嗍斋@和啟迪。通過學習理論知識、實操培訓以及討論交流,我對檔案管理有了更深入的了解,并且學到了很多實用的技巧和方法。我相信,只要我們不斷學習和提升自己,就能夠更好地履行檔案管理的職責,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案工作培訓心得體會篇十
6月3日至6月6日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
下面我談談自己的認識、收獲和體會:
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
本次培訓涵蓋的內容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務技能。
通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網及內聯(lián)網檢索功能,能夠實現(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的'另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓學習,今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很的幫助,推動整個公司經營管理水平更上一層樓。
檔案工作培訓心得體會篇十一
20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓,通過為期13天的系統(tǒng)培訓,對檔案管理工作的基本知識有了進一步的了解,對檔案的價值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓,使我學習、成長、收獲,不斷的思考和總結,并在今后的工作中實踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學習。
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說,檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證,是反映公司歷史的真實資料,也是研究改進、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作??茖W規(guī)范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發(fā)展史,對本公司的科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。可見,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務性工作,有助于促進社會建設和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
隨著信息化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點轉移到檔案的利用服務上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施,我國檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場競爭,全面發(fā)展有著重要的意義。
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內外素質,增強其專業(yè)的知識,實現(xiàn)檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質檔案與現(xiàn)代的電子檔案結合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴格的管理機制進行把關,不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
(1)要維護好歷史的真實面貌;
(2)要忠于和熱愛檔案事業(yè);
(3)要具備全心全意為人民服務的精神;
(4)要有良好的保密習慣;
(5)要樹立高度的法制意識和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓,更加堅定了自己要依法行使的職責,妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強自身基礎建設,大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產和發(fā)展服務??傊?,企業(yè)檔案工作要適應檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學習新技術、新知識,敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
檔案工作培訓心得體會篇十二
在辦黨組的關心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓采用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向學員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領導決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
要由原來被動查詢往主動提供資源轉變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領導決策提供服務。
本次培訓不僅介紹了機關實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關數(shù)字檔案的建設情況。從長遠來看,檔案的數(shù)字化建設將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案工作培訓心得體會篇十三
20xx年5月9日下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況。通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。
此次培訓對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質的工作提供了一個良好的學習的平臺!
昆明沅怡景觀工程有限公司。
袁祝鑫。
20xx年5月10日。
檔案工作培訓心得體會篇十四
在單位領導的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓班。授課老師主要介紹了檔案的規(guī)范化管理,其中也包括人事檔案管理。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學習中,我不斷反思自己在日常文書和人事工作中,對檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過此次學習進一步加強檔案管理工作。
學習了才知道平時工作所涉及的檔案管理、文書寫作不是表面看起來的那么簡單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統(tǒng)性。而檔案管理除了全面性系統(tǒng)性,更有其規(guī)則性。檔案管理的各項環(huán)節(jié),如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規(guī)定。檔案管理制度規(guī)定了檔案人員職責以及該如何管理檔案;檔案保密制度規(guī)定了檔案內容不能隨便泄露;檔案借閱制度規(guī)定了檔案不得隨意向外借閱,必須經領導批準同意方可。
查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環(huán)節(jié)。因為實際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會形成有關的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況??上攵绻耸聶n案工作沒有及時進行,會給日后工作帶來多少麻煩。劉蕓老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們人事工作者的工作態(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績,我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!
此次培訓,還不能說學有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益非淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。
檔案工作培訓心得體會篇十五
20xx年3月22日至4月2日,我在市檔案局接受為期兩周的業(yè)務培訓。剛接通知的那一刻,我打心眼里有抵觸心情,因為培訓前的一切檔案工作都是在一知半解中做的,干不好還可以找理由,而培訓后的檔案工作好壞就不一樣了,更不好擺脫了。19xx年走進西街學校,至今已xx年,xx年接管學校檔案工作至今也已xx個年頭了,當年是在不知情的狀況下干了這項既繁瑣又不見成果的工作,從當時的“普九”驗收,“普九”復檢,“普九”鞏固提高,到如今的合格檔案室驗收、檔案管理工作先進單位,其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當然,榮譽的取得與領導的支持和全體教師的大力協(xié)助是分不開的,更與綜合組老師的無私幫助是分不開的,特殊是郭老師、任老師,在最終驗收的關鍵時刻,沒少給她倆找麻煩,在這里一并謝了,感謝大家。xx年的檔案歷程,我是在教學工作量不減、各項常規(guī)教學任務完成的狀況下走過來的,有牢騷、有埋怨,掉過眼淚、找過領導、想過調走,但終究沒能推脫得掉。我清晰,我干的不是一個人的工作,但我沒有一點方法。我心酸,感到自己很窩囊,有時也在懷疑自己的忍耐性,慶幸自己沒得抑郁癥。
檔案工作不干不知道煩,不涉及不知道難??梢哉f檔案工作也是一項良心活,說簡潔也簡潔,想省事也能省,一“堆”了之,但其唯一性、真實性和不可再生性,打算了檔案工作的特別性,其價值的體現(xiàn)不在當前,而是若干年后。我們平常所做的工作就是收集、整理、保管、利用,假如不歸檔整理,劃分期限,編寫目錄,一旦利用起來就困難了。
檔案的特別性打算了檔案人員要具有一定的政治意識、責任意識、大局意識、服務意識、協(xié)作意識、法制意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識。在培訓班開班典禮上,王愛竹局長講的第一點就是,干檔案工作“喜愛第一”,但對我來說更多的.是無奈。她也講到,基層檔案兼職主動干的人沒有,專職檔案員沒干好的不少。曾經有不少老師勸我:別太專心了,學校的檔案都是些沒用的資料,干再好也沒人看。是呀,但面對政教處、教育處送來的各種資料不能總堆著,總得給裝訂成冊送檔案室吧,更何況上級不定期要來學校檢查,一學期的資料要幾次搬來搬去。
每一學年幾十本甚至上百本的檔案資料,從整理、分類(要依據(jù)分類大綱逐項分類,區(qū)分永久、短期)、編頁、抄寫卷內文件目錄、擬寫打印案卷標題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒,到最終編寫歸檔文件目錄、排列上柜,這一系列程序,少了哪一項都不行。(以前想省事,老師們在抄寫卷內文件目錄時有些省略,但在驗收時都說是不合格的)這還僅僅只是一項文書檔案的處理程序,還有特地檔案(教學檔案、課題檔案、會計檔案)、聲像檔案、科技檔案、實物檔案和電子檔案,加上每一學年的基礎數(shù)字匯總續(xù)寫、每一學期的學籍檔案的整理、檔案臨時性借閱、借閱登記等等)。我不能說在學校的全部空堂時間都在整理檔案,但檔案工作的確占用了我不少的課余時間。
在為期兩周的培訓學習期間,我對檔案工作有了一個全新的熟悉,不僅系統(tǒng)地學習了《檔案人員崗位培訓教程》、《xx省檔案管理條例學習材料新編》以及《歸檔文件整理技術規(guī)范》、《檔案管理學概論》、《檔案保護技術學》、《檔案編研》等,還進行了集中實習和考試,詳細的我就不再多講了,說了大家也聽不懂,更不想聽。
總之,最困難的時期都走過來了,在今后的工作中,真誠期望領導關注檔案工作,真心期望每一位老師對我檔案工作的理解和支持,感謝!感謝大家!
檔案工作培訓心得體會篇十六
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統(tǒng)地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內容豐富的教學方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結合實際,談三點體會。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設工作打下了堅實的技能基礎。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經過這次的學習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質,使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質服務。
檔案工作培訓心得體會篇十七
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統(tǒng)地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內容豐富的教學方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結合實際,談三點體會。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設工作打下了堅實的技能基礎。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經過這次的學習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質,使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質服務。
1、參加”即參加公司的產品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎。
2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經營財務部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查??紤]到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領導的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎章、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。
在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹?shù)墓ぷ?,雖然已經在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導致許多重要工作做的不科學、不到位,甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)。
2、將重要紙質文件轉換成電子文件,以及重要的.聲像文件應當刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)。
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)。
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
(1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》。
(2)《檔案工作領導責任制》。
(3)《檔案安全保密規(guī)定》。
(4)《文件歸檔移交制度》。
(5)《檔案分類方案》。
(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》。
(7)《檔案庫房保管制度》。
(8)《檔案鑒定銷毀制度》。
(9)《檔案借閱利用制度》。
(10)《企業(yè)資產與產權變動檔案處置方案》。
(11)《突發(fā)事件檔案處理應急預案》。
(12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》。
(13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》。
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網絡圖均應做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經配備滅火器并定期進行清掃,暫時沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進行監(jiān)控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設計規(guī)范》,如有不妥之處應當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領導給予理解和支持。
通過本次企業(yè)檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。
另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領導,對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
檔案工作培訓心得體會篇十八
作為一名人事干部,比較關注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務性工作,檔案工作沒計劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強應付外調和查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務量的輕視。我接觸到這項工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環(huán)節(jié)。因為實際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會形成有關的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況。
可想而知,如果人事檔案工作沒有及時進行,會給日后工作帶來多少麻煩。xx老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們人事工作者的工作態(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績,我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!
此次培訓,還不能說學有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務人員上崗資格培訓班,該培訓邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課,雖然培訓班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓方式,讓我收獲頗多。
檔案是一種重要信息資源,是機關日?;顒拥恼鎸嵱涗洠且豁椈A性工作。它是政府機關同社會同步發(fā)展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。
電子公文是指個地區(qū)、各部門通過由國務院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),應制定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統(tǒng)設備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。
市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區(qū))來文分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、技術檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個類別,再從這六大機構里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財務檔案由財務室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統(tǒng)一組織、協(xié)調、監(jiān)督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學化的檔案管理,是機關必須做好的一項基礎性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對辦公廳特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是檔案應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展并未形成制度,資源的搜集、檔案的`分類方法,還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。
(一)檔案意識不強。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓,請具有豐富操作經驗的老師來講解檔案工作的重要性和規(guī)范性,同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。
(二)檔案的存放沒有規(guī)范化。
雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規(guī)范化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進行保存,沒有進行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學化的電子公文檔案?,F(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進行存放,沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放,專人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出,嚴格外借;對含有領導批示的文件,原則上不復印,不對外;對重大會議紀要,要編好序號,方便查找。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,要加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供堅實的基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在。
認識檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔,定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
我堅信在辦公廳領導的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高機關工作效率和工作質量有很大的幫助,推動辦公廳管理水平更上一層樓。