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        2022年會展策劃實訓(xùn)心得體會優(yōu)質(zhì)免費下載

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            體會是指將學(xué)習(xí)的東西運用到實踐中去,通過實踐反思學(xué)習(xí)內(nèi)容并記錄下來的文字,近似于經(jīng)驗總結(jié)。我們?nèi)绾尾拍軐懙靡黄獌?yōu)質(zhì)的心得體會呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的心得體會范文,我們一起來了解一下吧。
            會展策劃實訓(xùn)心得體會篇一
            按照自己的實習(xí)計劃,原本是打算回參加20xx年博鰲亞洲論壇的服務(wù)工作,但機緣巧合,自己12月份發(fā)出的求職簡歷有了回復(fù),因此順利地進(jìn)入到現(xiàn)在所在的新國際會展集團有限公司實習(xí),在國際會展部擔(dān)任項目助理。之前我對公司并不熟悉,由于公司剛成立,網(wǎng)上有關(guān)公司的信息少之又少,我只能通過公司股東企業(yè)的相關(guān)資料猜測公司的實力。公司網(wǎng)站上這樣介紹:我公司是由東恒國際集團聯(lián)合xx省進(jìn)出口商會、蘇州國際博覽中心及香港雅式展覽服務(wù)有限公司,遵照xx省委、省政府《關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的實施綱業(yè)》有關(guān)精神,通過市場化的手段積極開展國際合作,以創(chuàng)新求發(fā)展,以高起點構(gòu)筑大平臺,共同出資組建了國內(nèi)首家中外合資的大型會展企業(yè)集團。公司是否如他所說的那樣實力雄厚?公司接下來的活動能給我?guī)碓鯓拥氖斋@?短短的三個月時間內(nèi),我將會有怎樣的變化?這些疑惑都給了我無限的遐想空間。
            走進(jìn)公司前的日子里,我總在想這家會展公司到底怎么樣呢?它教會了我什么?它有哪些問題值得我們思考?在我近兩個月的實習(xí)工作中,我慢慢找到了答案。
            3月5日我在正式上班,成為國際展覽部的一員,國際展覽部目前大致分成如下幾個項目組:首屆中國國際物流科技博覽會項目組;20xx南京重大項目洽談會項目組;第二屆中國國際中小企業(yè)交易會項目組;第四屆世界城市論壇項目組;第三屆中國(南京)國際軟件產(chǎn)品博覽會項目組以及國外出展處。
            目前除了第四屆世界城市論壇項目組剛剛籌建,項目尚未正式啟動之外,其余幾個項目都在前期籌備或招商當(dāng)中。公司結(jié)合工作需求量和我實習(xí)的特點,安排我在物流展項目組和中小企業(yè)交易會項目組,另外協(xié)助負(fù)責(zé)重恰會。這樣不僅能夠多方面地接觸不同性質(zhì)的展會,還能夠全面熟悉展前、展中、展后整套展覽服務(wù)的工作流程。公司的安排令我很滿意,也讓我能夠真正做到學(xué)以致用。
            我最先是在中國國際物流科技博覽會項目組工作。這是公司目前最大的項目組,物流展也是公司自主培育的品牌展會,項目組共投入9名工作人員。其中負(fù)責(zé)招展招商的5人,資料收集2人,項目經(jīng)理和項目助理各1人,我的工作是項目助理,接下來我所在的另兩個項目組,也是擔(dān)任這一職務(wù)。物流展20xx年12月開始啟動,年前未實施招商,我年后進(jìn)入公司并分到該項目組,前期主要收集整理有價值性的展商名單,由電話銷售預(yù)先聯(lián)系確認(rèn)面洽或者招標(biāo)需求,再轉(zhuǎn)由招商人員跟單服務(wù)。
            在與客戶的接洽中,我了解到往往通過與客戶的溝通和介紹產(chǎn)生的新客戶是具有較高價值的。由于我負(fù)責(zé)前期接洽事宜,無法深入與客戶接觸,必要要求招商業(yè)務(wù)人員努力達(dá)成該目標(biāo)。除了項目經(jīng)理、項目助理和資料收集員提供的客戶外,招商人員也有必要及時通報其他來源途徑的客戶情況,有助于項目組全面把握客戶行業(yè)方向和最新信息,有助于項目組的協(xié)作和工作的進(jìn)展。我想這時候項目能否更快落實最關(guān)鍵的就是團隊的溝通和工作默契程度的體現(xiàn)。
            另外,由于我們的物流展是首次舉辦,所以許多方面還需要借鑒其他展會,但也不能全盤模仿,所以我們根據(jù)以往同類展會會刊顯示的資料,按行業(yè)分類分別錄入國內(nèi)特裝參展商、國外特裝參展商、代理商(貿(mào)易公司)的資料并加以匯總,另一方面我們根據(jù)物流科技展會辦展要求,提出增加科技企業(yè)和物流人才在展會中的比重,搜集了有關(guān)物流軟件企業(yè)、第三方物流承包商、有關(guān)開設(shè)物流專業(yè)的高校信息資料。
            資料的搜集很枯燥,尤其是有關(guān)高校資料的收集,要具體到有關(guān)專業(yè)老師的聯(lián)系方式的統(tǒng)計,xx省的還好,有些客戶就是本地高校的畢業(yè)生,可代為聯(lián)系。其他地區(qū)的就要通過招生就業(yè)辦或所在院系告之,有的院校會對展會權(quán)威性產(chǎn)生懷疑、有的會對參展費用和參展企業(yè)的招聘意向有明確答復(fù)。總的工作實在是考驗一個人的耐性,不停重復(fù)同樣的展會訊息、要對客戶專業(yè)的問題做答復(fù),不同于招商人員,項目助理要更多地為招商人員提供資料和信息,也要向客戶對資料不清楚的地方做出合理的解釋。
            一個月的項目助理做下來,雖然辛苦,但我在與客戶的交流中能從膽怯走向鎮(zhèn)定自若,公司的前輩對我的幫助卻是有很大的,他們會告誡我要多聽他們打電話時如何說話,叫我先學(xué)套話,在自己與客戶交流中摸索。目前招商活動已經(jīng)接近尾聲,已經(jīng)確定參展的企業(yè)有800余家,展位預(yù)計達(dá)1100個,基本實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。項目經(jīng)理對我在她出差期間主動承擔(dān)她大部分工作很滿意,我也在完成物流展展前工作后,被調(diào)到第二屆中國國際中小企業(yè)交易會項目組開始我作為招商員的工作階段。我想做純粹的招商員應(yīng)該比項目助理輕松多了,但我想錯了,期間遇到的困難是我難以想象的。
            進(jìn)入中交會項目組之前我對項目組的情況做了大概的了解,知道此次中交會是第二屆,是一個類似“廣交會”性質(zhì)的展會,也是我公司第一次協(xié)辦該展會。我們和北京慧聰網(wǎng)會展公司以及蘇州國華會展公司三家公司承擔(dān)此次展會的招展任務(wù),我公司主要負(fù)責(zé)醫(yī)療器械和保健品展區(qū)和紡織面料、輔料、紗線的招展任務(wù)。我做為項目助理參與展會的工作,我們項目組總共4個人,項目經(jīng)理同時兼任南京重洽會項目組經(jīng)理,還有1人為南京軟博會項目經(jīng)理,剩下我和一名招展業(yè)務(wù)員實際負(fù)責(zé)中交會的操作,我終于有機會全身心的投入到招展工作中去了。雖然我們分配的50個展位指標(biāo)看似不多,但在隨后的招展工作中我才發(fā)現(xiàn)它是離我那么的遠(yuǎn)。會展策劃與管理由于是首次承辦這類全商業(yè)化的展會,我們手頭的客戶資料有限,確實困難重重,沒有任何支持,一切全要靠自己。
            如何尋找客戶呢?黃頁、綠頁、阿里巴巴、慧聰網(wǎng)……最初,我能想到的就是書本上所說的利用網(wǎng)絡(luò)資源和信息庫來尋找行業(yè)企業(yè)的資料。的確,這些網(wǎng)站和信息庫給了我們很多的幫助,但阿里巴巴上的企業(yè)基本都是做電子商務(wù)或者參加已經(jīng)成熟的綜合性展會或者專業(yè)性的展會。我們是剛起步的綜合性展會,吸引力不夠;我們在慧聰網(wǎng)上尋找企業(yè)資料,卻忽視了那些企業(yè)基本都是慧聰網(wǎng)的會員,而慧聰網(wǎng)作為我們的合作伙伴,其會員企業(yè)作為也是它們招商的主要對象,我們從慧聰網(wǎng)上尋找企業(yè)資料,開展招商活動,恰恰出現(xiàn)了重復(fù)招展的局面,造成不必要的浪費,也和慧聰網(wǎng)方面產(chǎn)生了矛盾。在這樣的被動的情況下,我們兩周只招到4家企業(yè)。
            如何轉(zhuǎn)變我們的招展策略成為擺在我們面前最重要的問題。我們2個人開始趕展會,在南京、蘇州等城市舉辦的相關(guān)展會上發(fā)放我們的展會資料和邀請函(期間被沒收過資料2次),向舉辦其他類似展會的展覽企業(yè)索要會刊;此外降價成為我們無奈的選擇,原本6800一個標(biāo)準(zhǔn)攤位、光地680一平方米的報價,再向領(lǐng)導(dǎo)匯報后,我們降到最低價:4000一個標(biāo)準(zhǔn)攤位、光地400一平方米,可能是這個數(shù)字不吉利吧,我們的招展工作還是少人問津。