總結(jié)是對學(xué)習(xí)和工作中所遇到的問題和困難進行梳理和整理的好辦法。在寫總結(jié)時可以適度運用舉例、引用等方法來加強論證和說明。接下來是一些總結(jié)案例的分享,希望能夠?qū)Υ蠹业目偨Y(jié)寫作有所幫助和啟發(fā)。
會計檔案管理工作總結(jié)篇一
會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,對企事業(yè)、機關(guān)單位或其他經(jīng)濟組織的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督的一項經(jīng)濟管理活動。今天本站小編給大家為您整理了銀行會計檔案管理工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
x年,在黨總支、分管行長的關(guān)心指導(dǎo)下,配合營業(yè)室各位主任,認真執(zhí)行銀行網(wǎng)點“以會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理為中心,以提高會計核算質(zhì)量,防范金融風(fēng)險為重點,扎扎實實地開展工作”的這一工作主線,經(jīng)過網(wǎng)點全體人員的精誠合作和自身的不懈的努力,各方面的工作都有了不同程度的提高,我自身也得到了更好的鍛煉。截止x年12月x日網(wǎng)點儲蓄存款達xx萬元,比年初新增xx萬元,新增代發(fā)工資戶xx戶?,F(xiàn)將我本人一年來的工作情況總結(jié)匯報如下:
一、抓好自身建設(shè),全面提高素質(zhì)。
會計主管工作,責任重大,一年來,我努力按照政治強、業(yè)務(wù)精、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對待自己,加強政治理論與業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),堅持時時事事與銀行保持高度一致,全面提高自己的政治、業(yè)務(wù)和管理素質(zhì),對上切實理解上級的精神,對下深入了解基層實際,增強自身執(zhí)行力。公平公正、潔身自好,清正廉潔,做到愛崗敬業(yè)、履行職責,吃苦在前,享樂在后,自覺接受組織和員工群眾的監(jiān)督,嚴格遵守黨的政治紀律和組織紀律,全力實踐“團結(jié)、務(wù)實、嚴謹、拼搏、奉獻”的時代精神,以端正的工作態(tài)度和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),積極努力地做好各項管理工作。
二、做好服務(wù)工作,奉獻自己力量。
優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)是金融行業(yè)永恒的話題,在會計主管工作崗位上,做好服務(wù)工作是關(guān)鍵。我上任后,把自己看作是x行的普通一兵,開動腦筋,想方設(shè)法,搞好服務(wù),獲得大家的滿意,一心一意搞好工作,全面提升會計工作質(zhì)量。一是擺正位置,靠服務(wù)贏得客戶,靠客戶吸收存款,靠存款保住飯碗。消除了思想上的松懈和不足,徹底更新了觀念,以客戶滿意為標準,自覺規(guī)范自己的行為,認真落實我行各項服務(wù)措施。二是把業(yè)務(wù)技術(shù)和熟練程度作為衡量服務(wù)水平尺度,苦練基本功,加快業(yè)務(wù)辦理的速度,避免失誤,把握質(zhì)量。
三是努力學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識大力拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。對于我本人來講,盡力做到了“三個服務(wù)”。一是給客戶服好務(wù),本著“客戶就是上帝”的意識,每次我都能圓滿的讓客戶滿意而歸,有一些較難處理的事情,我都是帶著禮物主動上門,最終看到的都是客戶滿意的笑臉。就這樣,有的客戶甚至已經(jīng)和我交上了朋友,也成為了建行的忠實客戶。二是給網(wǎng)點柜員服好務(wù),不論柜員業(yè)務(wù)、設(shè)備出現(xiàn)了問題,我都能主動解決,柜員身體不適、家庭不順心,我都能主動關(guān)心和幫助。三是給網(wǎng)點服好務(wù),工作中不論網(wǎng)點因設(shè)備問題或業(yè)務(wù)問題找到我,我都能積極為他們聯(lián)系或者親自上門想方設(shè)法的幫助他們解決。
三、抓好隊伍建設(shè),全力做好工作。
搞好會計主管工作,隊伍建設(shè)是根本。首先,我切實擔負好管理職工的責任,牢固確立“以人為本”的管理理念,認真聽取職工的意見與建議,與職工同呼吸,共命運,加快各項工作發(fā)展。同時,我以自己的率先垂范、辛勤努力、廉潔清正和勤儉樸素,充分調(diào)動每個職工的工作積極性,提高職工的綜合素質(zhì),一年來,我始終堅守崗位,每日早堅持晨會,及時組織傳達業(yè)務(wù)知識,學(xué)習(xí)培訓(xùn)、制定。
崗位職責。
使大家團結(jié)一致齊心協(xié)力把各項會計工作搞好。
四、強化內(nèi)控管理,提升合規(guī)經(jīng)營水平。
作為銀行網(wǎng)點的會計主管,主要履行會計監(jiān)督及防范風(fēng)險的職能。我嚴格執(zhí)行以經(jīng)濟資本為核心的風(fēng)險和效益約束機制、以經(jīng)濟增加值為核心的績效考核評價機制,努力追求業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險控制的內(nèi)在統(tǒng)一。堅持“標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防”的方針,進一步完善防范案件的長效機制,努力從源頭上防范案件的發(fā)生。加強合規(guī)教育,努力實現(xiàn)人人懂得合規(guī)、主動遵循合規(guī)、盡職維護合規(guī)的工作目標。使每個人加強警惕,做好內(nèi)控管理,防范金融風(fēng)險,實現(xiàn)無違規(guī)無差錯。
x年我國的社會經(jīng)濟形勢發(fā)生了深刻的變化,蘊藏著巨大的機遇,也包含著嚴峻的挑戰(zhàn),一年來,我和網(wǎng)點6名柜員戰(zhàn)斗在一線,齊心協(xié)力,通過一年的努力,會計工作上了新的臺階,差錯少了,新進的柜員進步了,操作流程更規(guī)范了,杜絕了違規(guī)現(xiàn)象。新年意味著新起點、新氣象,隨之要有新的精神面貌和新的干勁,我決心再接再勵,與時俱進,繼續(xù)搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力堅持規(guī)范,著力推進創(chuàng)新,積極探索解決新形勢下財務(wù)工作面臨的新情況新問題,理好財、服好務(wù)、辦好事。積極主動出謀劃策,精打細算,確保營運資金流轉(zhuǎn)順暢、確保投資效益、確保財務(wù)優(yōu)化管理。實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角,挖掘財務(wù)活動的潛在價值,充分發(fā)揮支撐服務(wù)職能,合理有效配置有限資源,切實防范財務(wù)風(fēng)險,最大限度降低成本,促進銀行全面健康發(fā)展。在提高企業(yè)競爭力方面盡更大的義務(wù)與責任,不斷鞭策自己,加強學(xué)習(xí),以適應(yīng)時代與企業(yè)的發(fā)展,和大家共同進步,與xx行共同成長。
回顧一年來的工作,在上級行的大力支持和行領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人能奮力拼搏,務(wù)實創(chuàng)新,圍繞全行中心工作,深化會計改革,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范業(yè)務(wù)操作,強化監(jiān)督職能,加強人員管理和培訓(xùn),增強風(fēng)險防范能力,圓滿完成了全年各項工作任務(wù)?!痢林械臅嫻ぷ饔辛巳嫣岣?,受到上級行和支行的肯定,現(xiàn)將本人一年來的工作總結(jié)如下:
思想方面。
本人思想品德好,上進心較強,自20xx年起開始接受黨組織的考驗,定期向黨組織做思想?yún)R報。對自己嚴格要求,廉潔自律,團結(jié)領(lǐng)導(dǎo)及同事,團隊精神強,組織協(xié)調(diào)能力也較強。不計較個人得失,敬業(yè)精神強。
學(xué)習(xí)方面。
本人能吃苦耐勞勤奮好學(xué),能全面掌握××支行所有柜面業(yè)務(wù)知識。在20xx年參加了省行dcc講師團培訓(xùn)班,被省行評為優(yōu)秀學(xué)員。學(xué)成后與其他三位共同完成了婁底分行柜面人員的全員培訓(xùn)工作。為dcc系統(tǒng)的順利上線做出了應(yīng)有的貢獻。個人獲得省行數(shù)據(jù)集中工程推廣項目貢獻獎。利用業(yè)余時間不斷給自已充電,參加了20xx年11月國際注冊內(nèi)部審計師資格考試。
工作方面。
做為管理者,能與支行負責人一起奮力拼搏,務(wù)實創(chuàng)新,圍繞全行中心工作,深化會計改革,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范業(yè)務(wù)操作,強化監(jiān)督職能,加強人員管理和培訓(xùn),增強風(fēng)險防范能力,圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。用心管理,進行人性管理,并與支行領(lǐng)導(dǎo)達成共識:業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險防范的最終目標都是一致的,規(guī)范經(jīng)營是基礎(chǔ),均是為了建行業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。使××支行圓滿地完成了各項任務(wù)。20xx年度安全行建設(shè)綜合考核中被市分行確認為15個a類行之一,考評分為97.7分,名列第一。會計基礎(chǔ)工作等級被市分行確認為8個二級等級行之一。在市分行20xx年11月至20xx年3月開展的“抓服務(wù)、樹形象、促營銷”的柜面服務(wù)競賽活動中獲得二等獎。具體如下:
一、會計核算方面。
1、委派會計主管能認真貫徹國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和建行各項財務(wù)會計。
規(guī)章制度。
及操作流程,正確組織會計核算,對重要會計事項進行審批、授權(quán)、簽字,在全行員工的努力下,順利完成了全年儲蓄、會計、外幣、信用卡、房信業(yè)務(wù)的核算工作。
2、狠抓會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化工作,督促網(wǎng)點按《會計基礎(chǔ)工作等級驗收評分標準》逐項檢查落實。
為順利實現(xiàn)升二級目標,××支行多次組織柜面人員學(xué)習(xí)《會計基礎(chǔ)工作等級驗收評分標準》、《會計基礎(chǔ)工作等級單位驗收程序》,以強化柜面人員會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化及升級意識,并組織柜面人員加班加點整改存在的問題,還多次組織柜面人員進行了點鈔考試和柜面服務(wù)基礎(chǔ)知識考試,最后對照《會計基礎(chǔ)工作等級驗收評分標準》自評分為90分,并及時向上級行報送了關(guān)于達標升級的材料。四季度經(jīng)分行會計結(jié)算部檢查驗收,會計基礎(chǔ)工作達二級。
二、會計內(nèi)控方面。
委派會計主管負責組織會計檢查及日常查庫工作,每旬查庫一次,每月全面檢查一次,對稽核工作進行日常檢查、指導(dǎo)。重點加強以下四方面的管理:
(1)加強授權(quán)管理。督促網(wǎng)點負責人、業(yè)務(wù)主管嚴格按照會計制度的規(guī)定,做好對重要會計業(yè)務(wù)和大額收付業(yè)務(wù)的授權(quán)工作,必須先對業(yè)務(wù)和有關(guān)憑證進行嚴格審核,再進行授權(quán)或簽字。加強授權(quán)卡及操作密碼的管理,定期修改密碼,防止授權(quán)卡被盜用或借給他人使用、密碼失密等現(xiàn)象的發(fā)生。
(2)加強對現(xiàn)金、重要單證的管理。落實日終綜合員核對每個柜員的現(xiàn)金及重要單證并雙人上鎖、尾箱雙人接送、交接、異?,F(xiàn)金支付進行嚴格審批、報備等規(guī)章制度。
(3)加強對單位定期存款,保證金存款,承兌匯票,銀行匯票的核對和監(jiān)控。
(4)加強對重點業(yè)務(wù)、重點環(huán)節(jié)的控制。如銀承、承兌、貼現(xiàn)、個貸、資金掛賬等業(yè)務(wù)的管理,嚴格執(zhí)行雙人折角驗印制度。
(5)加強自助設(shè)備的管理。堅持每日雙人清機制度,及時處理長短款,隨時排除設(shè)備故障,確保設(shè)備運行率達95%以上。
三、柜面人員方面。
1、為切實提高提高會計人員的工作積極性,增強會計人員遵章守規(guī)、按規(guī)操作的自覺性,解決會計核算管理、內(nèi)部控制過程中的有章不循、違章操作現(xiàn)象屢禁不止的發(fā)生,年初××支行制定了《會計人員核算質(zhì)量考核辦法》,后分行又先后下發(fā)了《婁底市分行會計核算質(zhì)量績效考核標準》和《婁底市分行柜面優(yōu)質(zhì)服務(wù)績效考核標準》、《婁底市分行員工違規(guī)行為積分管理辦法》,××支行也相應(yīng)制定了《××支行績效考核辦法》、《××支行員工業(yè)務(wù)量考核辦法》等?!痢林袊栏癜匆陨衔募蟀丛聦衩嫒藛T工作質(zhì)量進行考核、通報。
2、根據(jù)建婁函[20xx]301號《關(guān)于營業(yè)網(wǎng)點推行彈性工作制有關(guān)事項的通知》精神,為提高柜面工作效率,拓展網(wǎng)點容納客戶能力,提高柜面服務(wù)質(zhì)量,貫徹落實“以客戶為中心”的服務(wù)理念,市分行決定在各營業(yè)網(wǎng)點推行彈性工作制。我行嚴格執(zhí)行,通過推行彈性工作制,打破傳統(tǒng)的倒班模式,根據(jù)業(yè)務(wù)量的高低分布情況,靈活調(diào)整窗口設(shè)置,挖掘柜面人員的工作潛力,增強營業(yè)窗口的服務(wù)能力,減緩客戶排隊現(xiàn)象,業(yè)務(wù)高峰期,我行對外窗口由8組增開到了11組,為我行業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展提供保證。
四、高度重視、明確責任、全力以赴、圓滿完成dcc上線工作。
今年的dcc上線工作,是壓倒一切的工作。尤其是第一、二季度,是dcc業(yè)務(wù)摸擬演練及上線切換的關(guān)鍵時期。為確保萬無一失、確保成功切換、確保按時開門,我行的具體措施有:
1、1-2月份,腳踏實地地做好城綜網(wǎng)數(shù)據(jù)清理、補錄、核對工作,我行加班加點,共補錄客戶信息近1500多條,為客戶信息的準確轉(zhuǎn)換打下了基礎(chǔ)。
2、一季度,我行合理安排當班柜員,有21名柜員先后參加了dcc培訓(xùn)班,其中有2名柜員被評為優(yōu)秀學(xué)員。培訓(xùn)完成后又為聯(lián)機培訓(xùn)制定了切實可行的學(xué)習(xí)計劃,從三月份開始每個晚上進行聯(lián)機操作,利用實踐來消化封閉式培訓(xùn)中的理論知識,全體員工全面完成市行下達的聯(lián)機考試和考核要求。
3、我行深刻理解抓好全員摸擬演練的重要性,召開全體人員思想動員會,要求每一位員工要全力以赴打好摸擬演練仗。結(jié)果是比較圓滿的,不僅保質(zhì)保量地完成了六輪演練工作,而且演練考核名列茅,其中第三、四輪我行演練的交易量和交易代碼獲得全省第一。
4、提前做好客戶的通知工作,5月15日前將《告客戶書》送達客戶,為平穩(wěn)上線奠定了基礎(chǔ)。
五、開展全行柜面服務(wù)大比拼勞動競賽活動。
根據(jù)建x函[20xx]181號“關(guān)于開展全行柜面服務(wù)大比拼勞動競賽活動的通知”精神,8月1日至11月中旬在全行范圍內(nèi)開展開以“提高員工技能、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為主題的全行柜面服務(wù)大比拼勞動競賽活動。通過參加該活動,達到調(diào)動廣大員工的積極性,從強化員工的操作技能和服務(wù)水平入手,全面提高柜面服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率和服務(wù)品質(zhì),提升核心競爭力,促進業(yè)務(wù)快速發(fā)展的目的。
8月份我行根據(jù)競賽。
活動方案。
精心組織和安排,狠抓培訓(xùn),全面提高營銷知識、業(yè)務(wù)知識和操作技能。首先,全面培訓(xùn),擴大員工的知識面文秘家園。我行一共組織了5次集中培訓(xùn),內(nèi)容有會計業(yè)務(wù)、服務(wù)禮儀、dcc系統(tǒng)交易代碼、點鈔、柜面服務(wù)技巧和營銷知識等。其次進行強化訓(xùn)練,使大部分員工的計算機操作和點鈔速度明顯提高,辦理業(yè)務(wù)的速度明顯加快,縮短客戶等候時間,切實提高柜面服務(wù)效率。最后,對所有員工進行了全面測試,進行全面比拼,提升柜面人員綜合素質(zhì)。通過這次培訓(xùn),強化了員工的產(chǎn)品營銷技能、柜面交易業(yè)務(wù)技能和計算機操作技能。我行制定了柜面服務(wù)工作實施方案和細則、以及柜面服務(wù)監(jiān)督方案、設(shè)立了客戶投訴意見簿,對服務(wù)場所、服務(wù)形象、語言規(guī)范、服務(wù)檢查都落實到細處。
總之,從意見簿中看到客戶的肯定多了,一流的設(shè)備、一流的服務(wù),文明用語、微笑服務(wù)已逐漸成自然,沒有發(fā)生一起有效投訴。并在市分行20xx年11月至20xx年3月開展的“抓服務(wù)、樹形象、促營銷”的柜面服務(wù)競賽活動中獲得二等獎,這些都標志著我行柜面業(yè)務(wù)已上了一個新臺階。
六、抓結(jié)算賬戶清理工作。
為配合人民銀行做好賬戶管理系統(tǒng)推廣工作,在人員非常緊張的情況下,安排專人負責此項工作,及時錄入客戶經(jīng)理采集回來的客戶資料報人行核準。到12月底止,共錄入客戶信息并經(jīng)人行核準或報備的225戶,其中基本賬戶170戶,專用賬戶30戶,臨時賬戶3戶,22戶一般賬戶。人民銀行已核準153戶,其中基本戶115戶,臨時戶3戶。并按時填報《人民幣單位銀行結(jié)算賬戶客戶信息采集、錄入進度報告表》,和《婁底行銀行結(jié)算賬戶清理核實及賬戶管理系統(tǒng)推廣工作周報》。
對未經(jīng)人行核準或報備的130戶仍在使用的賬戶采取了定的措施,其中81戶在系統(tǒng)中執(zhí)行“封存”交活動方案精心組織和安排,狠抓培訓(xùn),全面提高營銷知識、業(yè)務(wù)知識和操作技能。首先,全面培訓(xùn),擴大員工的知識面文秘家園。我行一共組織了5次集中培訓(xùn),內(nèi)容有會計業(yè)務(wù)、服務(wù)禮儀、dcc系統(tǒng)交易代碼、點鈔、柜面服務(wù)技巧和營銷知識等。其次進行強化訓(xùn)練,使大部分員工的計算機操作和點鈔速度明顯提高,辦理業(yè)務(wù)的速度明顯加快,縮短客戶等候時間,切實提高柜面服務(wù)效率。最后,對所有員工進行了全面測試,進行全面比拼,提升柜面人員綜合素質(zhì)。通過這次培訓(xùn),強化了員工的產(chǎn)品營銷技能、柜面交易業(yè)務(wù)技能和計算機操作技能。我行制定了柜面服務(wù)工作實施方案和細則、以及柜面服務(wù)監(jiān)督方案、設(shè)立了客戶投訴意見簿,對服務(wù)場所、服務(wù)形象、語言規(guī)范、服務(wù)檢查都落實到細處。
總之,從意見簿中看到客戶的肯定多了,一流的設(shè)備、一流的服務(wù),文明用語、微笑服務(wù)已逐漸成自然,沒有發(fā)生一起有效投訴。并在市分行20xx年11月至20xx年3月開展的“抓服務(wù)、樹形象、促營銷”的柜面服務(wù)競賽活動中獲得二等獎,這些都標志著我行柜面業(yè)務(wù)已上了一個新臺階。
七、全面開展客戶對賬工作。
為有效防范會計風(fēng)險,為加強對賬工作,樹立“對賬工作是全行大事”的觀念,委派會計主管對會計人員分工進行必要調(diào)整,為了明確責任和便于考核對賬工作進度,我行將負責對賬人員分為三個小組,每個小組由一名開放式柜臺人員與一名分行客戶經(jīng)理組成。同時根據(jù)客戶原分管行業(yè)和單位,將所有賬戶進行細分到三個小組,并打印出明細表,使各個賬戶都有了相應(yīng)的責任人員。因為任務(wù)分配到人,就有了壓力,第二天員工就積極行動起來。在正式開展對賬工作前,先加班做好了充分的準備,分別將以前未對賬的對賬單和利息清單、年費單、回單清理連同六月份對賬單裝訂在一起,把同一單位開立的多個賬戶的對賬單,或幾個關(guān)聯(lián)單位的對賬單裝訂在一起。
我行將對賬工作分為三個階段,第一階段主要以柜臺對賬為主,對到開放式柜臺來辦理業(yè)務(wù)的客戶,進行柜臺當時對賬,或進行對賬單簽收回。對于不常來柜臺辦理業(yè)務(wù)的客戶則由客戶經(jīng)理上門送對賬單。第二階段由柜員和客戶經(jīng)理根據(jù)名印鑒卡上的聯(lián)系方式電話通知單位,對于不經(jīng)常辦理業(yè)務(wù)的客戶由柜員和客戶經(jīng)理一一電話通知和記錄,電話通知第二天沒有對賬的我們又進行第二次第三次通知,直至到對完為止。第三階段主要是針對那些沒打通電話無法聯(lián)系上的客戶,由我行的大堂經(jīng)理親自上門對賬。因為有了一二階段的大規(guī)模對賬,剩下的都是一些小金額不動戶,而且因為開立賬戶所留下的電話大多是停機或空號,所以更增大了對賬的難度。我行大客經(jīng)理克服酷暑高溫的炎熱天氣,頂著烈日根據(jù)客戶以前留下的線索,跑遍了婁底的大街小巷。因而到7月底止,已回收6月份對賬單309份,完成比率為100%。
為配合省行集中對賬系統(tǒng)的使用,對400多戶對公客戶的客戶信息進行了全面清理,對單位的地址和郵編進行詳細登記。
八、強化會計稽核的“防火墻”作用。
dcc上線后,開始的一、二個月,業(yè)務(wù)主管只起到了憑證裝訂員的作用,存在很大的風(fēng)險隱患。為此,我行根據(jù)實際情況制定了支行會計稽核管理辦法,規(guī)范了稽核內(nèi)容,落實了稽核責任人,優(yōu)化了稽核日志,加強了稽核工作,強化了會計監(jiān),對稽核發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,有效防范了會計風(fēng)險。
九、加強自助設(shè)備管理,提高人機替代率。
由于我行地處商業(yè)中心,流動人口較多,且客戶群較為復(fù)雜文章。許多客戶不愿使用自助設(shè)備,而寧可到柜臺排隊。針對這種現(xiàn)象,我行每天安排客戶經(jīng)理、大堂經(jīng)理,甚至要求柜員親自引導(dǎo)客戶分流,手把手教會客戶使用自助設(shè)備。短短幾個月,我行自助設(shè)備使用率逐月提升,人機替代率已名列前茅。
一年來,在州分行黨委特別是分管行長的高度重視、正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在省分行垂直業(yè)務(wù)部門的幫助下,在各位同事的配合下,我按照上級行及本行領(lǐng)導(dǎo)賦予會計結(jié)算部的工作職責,團結(jié)和帶領(lǐng)我部員工恪盡職守,努力工作,圓滿完成了全年各項工作任務(wù),年終銀行會計部門。
范文?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況匯報如下:
一、認真貫徹落實會計基礎(chǔ)管理工作會議精神,狠抓會計內(nèi)控建設(shè)。為從根本上解決困繞我行的基礎(chǔ)管理差,內(nèi)部控制力弱的問題,我行于年初召開了高規(guī)格的會計基礎(chǔ)工作會議。會議認真查找了我行會計基礎(chǔ)管理方面問題,深入分析了題存在的原因,提出了提高我行會計內(nèi)控管理水平的具體措施。會后不久,會計結(jié)算部正式單設(shè)。作為會計結(jié)算部的負責人,我把貫徹落實會計基礎(chǔ)管理工作會議精神作為首要任務(wù)和工作切入點,并從以下幾個方面開展了工作:
1、以抓《中國農(nóng)業(yè)銀行云南省分行會計內(nèi)控管理盡職指引》和在會計基礎(chǔ)管理工作會議上簽訂的《會計基礎(chǔ)管理及內(nèi)控建設(shè)責任書》的落實為契機,把各級行的行長、分管行長、會計部門(職能所在部門)負責人、會計主管、監(jiān)管員以及人事、監(jiān)察等相關(guān)職能納入會計內(nèi)控管理組織體系,大家各司其職、齊抓共管、相互制約、相互監(jiān)督、一體考核,讓會計內(nèi)控管理關(guān)系更清晰,會計內(nèi)控管理層次得到提升。
2、堅持按季組織開展監(jiān)管檢查工作,促進會計內(nèi)控管理水平逐步提高。會計監(jiān)管是內(nèi)控管理的重要組成部分和操作風(fēng)險的重要防線。對這一塊工作的重視我一刻也沒有放松過,盡管面臨這樣或那樣的困難,我還是堅持按計劃、按程序每季度對各縣支行各經(jīng)營機構(gòu)組織開展一次認真細致的檢查。做到每次檢查都有方案、有通知、有記錄、有整改、對責任人有處理。
監(jiān)管的內(nèi)容也嚴格按照會計監(jiān)管制度的規(guī)定和案件專項治理的要求逐條細化,不敢有絲毫的馬虎。從已經(jīng)結(jié)束的前三季度監(jiān)管來看,累計查出問題273個次,絕大部分問題已得到整改或改善,處理或建議處理責任人96人次,其中扣發(fā)考核性工資44人次,扣款金額7750元,向州分行員工違規(guī)行為積分管理辦法領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提請積分建議52人次。我把實質(zhì)重于形式作為監(jiān)管的重要原則,通過持續(xù)、認真細致的監(jiān)管,我們的會計內(nèi)控管理水平有了明顯的進步。3、堅持值班制度,提高預(yù)警信息核銷的及時性和真實性,充分發(fā)揮會計監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)督作用。州分行會計結(jié)算部分設(shè)后,我對會計監(jiān)管系統(tǒng)的在線值班非常重視,明確責任到人并嚴格執(zhí)行值班員每日在線值班監(jiān)控預(yù)警信息,督促網(wǎng)點機構(gòu)會計主管按時核銷預(yù)警信息。
對督辦信息及時分配給包片監(jiān)管員進行核實回復(fù)。節(jié)假日輪流值班,值班員輪班或休假交接時,通過“值班交接”功能進行交接。值班工作的加強,直接促進了我行預(yù)警信息核銷效率的提高,更重要的是對會計人員產(chǎn)生了一種持續(xù)的強大的監(jiān)督和震懾作用。
4、注重提高會計主管的業(yè)務(wù)素質(zhì)與履職能力。會計主管履職到位與否,是會計內(nèi)控好壞的關(guān)鍵一環(huán),20xx年,我認真貫徹落實會計主管委派制,倡導(dǎo)提高會計主管待遇,加大考核力度,提高會計主管履職能力。20xx年,我督促對在同一機構(gòu)履職滿一年的會計主管進行輪換調(diào)整,全州九個營業(yè)機構(gòu)共輪換會計主管六名,新委派會計主管三名,增派會計副主管兩名。我按月組織召開由分管行領(lǐng)導(dǎo)、直管網(wǎng)點會計主管、會計結(jié)算部人員、網(wǎng)點負責人等人員參加的會計主管例會,分析內(nèi)控形勢,學(xué)習(xí)新的文件精神,研究解決管理中存在的實際問題。以會代訓(xùn),提高會計主管的業(yè)務(wù)素質(zhì)與履職能力。
二、深入學(xué)習(xí)實踐報告科學(xué)發(fā)展觀,認真組織部門員工和業(yè)務(wù)條線參加《員工行為守則》教育檢查活動。1、深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀。深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動是適應(yīng)新形勢,完成新任務(wù),實現(xiàn)新發(fā)展的需要,對于推動我行業(yè)務(wù)經(jīng)營又好又快發(fā)展具有極其重要的歷史意義和現(xiàn)實意義。通過認真的思考、學(xué)習(xí)和實踐,我認為我行會計工作要貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,讓會計工作上水平,為我行經(jīng)營改革發(fā)展大局做出應(yīng)有的貢獻,著重應(yīng)做好以下幾點:(1)、堅持以人為本,狠抓內(nèi)控建設(shè)?!耙匀藶楸尽?,是科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)和核心。銀行會計工作要真正做到以人為本,把全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀深入貫徹落實到工作實踐中去,最重要的就是要抓好內(nèi)控建設(shè),確保業(yè)務(wù)實現(xiàn)“又好又快”地發(fā)展?!昂谩笔侵纲|(zhì)量、安全,“快”是指速度、效益。這是在強調(diào)內(nèi)控優(yōu)先,是一種發(fā)展觀念的轉(zhuǎn)變。對銀行來講,首先就是要講風(fēng)險、內(nèi)控,然后才是效益、發(fā)展。
(2)、堅持全面、協(xié)調(diào)發(fā)展,突出工作重點。會計工作落實科學(xué)發(fā)展觀,必須堅持全面協(xié)調(diào)發(fā)展的方針。對我行會計結(jié)算工作來講,所謂“全面”,就是要全面履行會計核算和會計監(jiān)督職能,全面提高會計質(zhì)量和會計工作水平,將凡是有經(jīng)濟活動的地方都要納入會計的視野;所謂“協(xié)調(diào)”,就是要使會計工作與全行整體利益和改革發(fā)展的大局相適應(yīng),使會計核算和會計監(jiān)督兩方面相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展。
(3)、堅持可持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建風(fēng)險防控長效機制。會計工作要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建風(fēng)險防控長效機制,必須堅持精細化管理和執(zhí)行力建設(shè)。要堅決貫徹“內(nèi)控優(yōu)先”的理念,特別是在案件防控工作中,要“警鐘長鳴”。人員管理要常抓不懈。要通過強化培訓(xùn)、完善“技防”措施、加大獎懲力度等多種手段,提高相關(guān)人員的風(fēng)險識別能力。要強化問責,不斷健全完善考核激勵機制。
2、認真組織部門員工和業(yè)務(wù)條線參加《員工行為守則》教育檢查活動。農(nóng)業(yè)銀行每位員工的服務(wù)和言行舉止直接體現(xiàn)農(nóng)行的社會形象和社會聲譽??傂兄贫▽iT的守則來統(tǒng)一規(guī)范全行員工的行為準則,弘揚良好的職業(yè)操守,倡導(dǎo)按規(guī)則為人做事的風(fēng)氣,是做好各項工作、推動全行改革發(fā)展非常重要的基礎(chǔ)和保障。學(xué)習(xí)好、領(lǐng)會好、遵守好《守則》,將有助于規(guī)范全行服務(wù)標準,提升全行金融服務(wù)水平;有助于防范合規(guī)風(fēng)險和操作風(fēng)險;有利于推動全行合規(guī)文化建設(shè)。為達到規(guī)范行為、培育文化、弘揚正氣、改善形象的目的,我按照怒江州分行開展《中國農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則》教育檢查活動實施方案的部署,積極組織我部員工和業(yè)務(wù)條線積極參加學(xué)習(xí)教育、檢查評價和總結(jié)驗收各階段的活動。我本人參加了省分行開展《員工行為守則》教育檢查活動視頻會議。反復(fù)學(xué)習(xí)了褚行長“一把手”所作的“學(xué)習(xí)第一、認真第一、責任第一”的精彩而語重心長的講課。通過會計主管例會和部務(wù)會等多種形式組織員工集體學(xué)習(xí)《員工行為守則》并討論交流學(xué)習(xí)心得。組織部室員工參加網(wǎng)上測試并全部順利通過。
我還公開在部室內(nèi)進行了述合規(guī),自覺接受大家的監(jiān)督,同時組織部室員工進行對照檢查評分,簽署了《承諾書》,教育檢查活動所形成的材料已整理移交辦公室。通過集中系統(tǒng)的《員工行為守則》教育檢查活動,讓我更加深刻地理解了《守則》的內(nèi)在涵義,更準確地把握《守則》具體條文與精神實質(zhì),讓我知曉何事可為、何事不可為,自覺用《守則》標準規(guī)范自身行為。我決心認真執(zhí)行《守則》,率先垂范,力求在部室內(nèi)和條線上形成守法合規(guī)氛圍。三、加強金庫管理,規(guī)范金庫運轉(zhuǎn)。根據(jù)總行和省分行對金庫管理體制的改革和日趨嚴格的管理要求,我按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排,牽頭組織成立州分行現(xiàn)金管理中心,在人員極其有限的情況下,通過合理設(shè)置崗位、對金庫門進行技術(shù)改造等措施最大限度地保障了按照制度要求對中心金庫實行專業(yè)化管理的需要。對不符合保留條件的蘭坪金頂營業(yè)所金庫積極組織撤并。按制度要求監(jiān)督并親自參與查庫,把金庫管理作為每次會計監(jiān)管的重點內(nèi)容之一。
此外,在分管領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我行查庫“飛行隊”的工作得到加強,一是調(diào)整充實了人員,二是先后組織了20余次突擊查庫活動,檢查了轄內(nèi)大小所有金庫,通過專項督導(dǎo),諸如損傷券解繳人行、假幣收繳流程不清、庫存登記簿券別與實物券別不符等問題得到及時糾正,金庫門不合規(guī)等問題得到及時解決,進一步強化對全轄庫款安全管理,健全金庫管理制度。
四、配合風(fēng)險資產(chǎn)管理部(資產(chǎn)處置部)做好不良資產(chǎn)剝離各環(huán)節(jié)工作,確保剝離數(shù)據(jù)準確無誤,做到了應(yīng)剝盡剝,順利完成了上下級行之間剝離款項的清算。不良資產(chǎn)剝離是農(nóng)行財務(wù)重組的重要環(huán)節(jié),其中與我部工作聯(lián)系緊密的是剝離前對擬剝離不良資產(chǎn)的核對確認工作和剝離時對在剝離范圍內(nèi)但不符合自動剝離條件的資產(chǎn)進行手工錄入剝離以及剝離后續(xù)賬務(wù)處理幾項。為確保整個剝離工作萬無一失,對以上工作我都主動學(xué)習(xí)、主動參與,及時指導(dǎo)轄屬機構(gòu)對擬剝離不良貸款按戶逐筆進行核對,確保cms貸款憑證號與cas貸款賬號建立正確的對應(yīng)關(guān)系,確保兩系統(tǒng)戶名、基準日余額和當前余額一致,不一致的,查明原因,按要求做了整改。
對擬剝離非信貸不良資產(chǎn),按照剝離要求,認真及時組織有關(guān)支行做好擬剝離非信貸不良資產(chǎn)賬務(wù)劃轉(zhuǎn)信息的準備工作,逐個賬戶填寫《非信貸不良資產(chǎn)賬務(wù)劃轉(zhuǎn)信息清單》,規(guī)范填寫賬戶合并、拆分信息表,確保剝離日成功劃轉(zhuǎn)。根據(jù)財政部最后確定的剝離要求,財政部只對基準日本金支付對價款,對基準日表內(nèi)外利息和基準日后新產(chǎn)生的表內(nèi)外利息,都不再支付對價款,需要無償剝離,并且基準日后收回的表內(nèi)外利息需無償剝給委托處置行。
因此,要對系統(tǒng)已自動進行賬務(wù)處理,但不符合財政部要求的部分賬務(wù)進行沖正,同時,還要對系統(tǒng)未能自動完成賬務(wù)處理的部分賬務(wù)進行手工處理,才能最終完成不良資產(chǎn)剝離的全部賬務(wù)處理。我和我部員工在資產(chǎn)處置部和各經(jīng)營機構(gòu)同事的配合支持下,在十分緊張的時限要求內(nèi),準確無誤地完成了所有后續(xù)賬務(wù)處理,順利完成了上下級行之間剝離款項的清算,為剝離工作劃上了一個完美的休止符。
五、做好外部審計信息申報表的填報和新會計準則報表轉(zhuǎn)換工作20xx里,總行繼續(xù)聘請外部審計機構(gòu)對我行20xx年年末和20xx年中期進行全面審計,因兩輪外部審計不同于以往的外部審計,審計結(jié)果將對各項戰(zhàn)略舉措產(chǎn)生重要影響,其時間的要求是剛性的,貫穿于審計工作的計劃、實施、匯總溝通等各階段。時間緊、任務(wù)重,為了不給縣支行及基層營業(yè)網(wǎng)點增加負擔,我把絕大部分的信息申報表填報任務(wù)自己承擔了下來,以高度的責任感和使命感,按時按質(zhì)按量完成任務(wù)。與此同時,實施新會計準則是我行完善公司治理結(jié)構(gòu)、提高管理水平的重要舉措,是當前我行股份制改革的重要基礎(chǔ)性工作之一。
20xx年,我一是按照上級行統(tǒng)一部署,完成20xx年度全行會計報表轉(zhuǎn)換的信息采集工作。二是定期做好20xx年中期(季度、半年度)及年度會計報表轉(zhuǎn)換。三是在四季度,陸續(xù)完成了新舊準則差異的落賬調(diào)整,實現(xiàn)在會計報告和會計核算層面與新準則對接。
六、組織會計核算清理,凈化賬面數(shù)據(jù)。為建立清晰、嚴明、規(guī)范、有效的會計核算新秩序,確保會計信息的真實、完整、合規(guī),為股份公司發(fā)展奠定會計核算基礎(chǔ),同時也是落實外審管理建議,按照總行的統(tǒng)一部署,我積極組織轄內(nèi)各縣支行、各營業(yè)機構(gòu)就存款、貸款等方面不規(guī)范、不真實的會計信息進行徹底整改,補充、完善和改進不完整、不精細的會計信息,提高會計核算工作的合規(guī)性、真實性。
七、推廣上線指紋認證系統(tǒng)、集中對賬管理系統(tǒng)和會計檔案管理系統(tǒng)等一批新系統(tǒng),管理手段得到創(chuàng)新和加強。針對基層網(wǎng)點“明碼、飛卡”的問題,推廣上線“柜員指紋認證系統(tǒng)”,實現(xiàn)柜員身份的活體認證,通過技術(shù)手段解決“明碼、飛卡”問題。針對對賬管理不到位,對賬率偏低的問題,在對全州單位結(jié)算賬戶摸底清查的基礎(chǔ)上,推廣電子對賬管理系統(tǒng),進行集中對賬,實現(xiàn)對賬、記賬的分離,提升對賬管理層次,增強對賬工作的及時性、真實性。
會計檔案管理工作總結(jié)篇二
局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市^v^指導(dǎo)下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20__年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20____號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局20__年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20__年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?BR> 5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20__年度我局文書檔案共___卷,其中保管期限為永久的__卷、__年的__卷、__年的__卷;財務(wù)檔案__冊。
會計檔案管理工作總結(jié)篇三
第一條為規(guī)范銀行會計檔案管理,維護銀行會計檔案的安全完整,根據(jù)財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》和中國人民銀行頒布的《銀行會計基本規(guī)范指導(dǎo)意見》,制定本辦法。
第二條中國人民銀行、政策性銀行、國有獨資商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行和城鄉(xiāng)信用社(以下統(tǒng)稱銀行)實施會計檔案管理適用本辦法。
第三條銀行會計檔案是銀行各項業(yè)務(wù)活動的會計記錄和重要史料,是金融檔案的重要組成部分。
銀行會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料。
第四條銀行應(yīng)建立會計檔案的歸檔、保管、查閱和銷毀制度,做到會計檔案的妥善保管、有序存放、方便查閱,防止會計檔案毀損、散失、泄密。銀行應(yīng)改善保管設(shè)施,采用先進技術(shù),實現(xiàn)會計檔案管理現(xiàn)代化。
第五條銀行會計檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實用、易于保管的介質(zhì)保存。原始憑證、票據(jù)、合同等具有法律效力的資料,應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。
第六條銀行會計檔案應(yīng)按內(nèi)容和形成時間分類索引,以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲會計檔案的,應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。
第七條銀行會計檔案保管地點應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物等條件,磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件。按規(guī)定需雙備份的會計檔案應(yīng)異地分別存放。
第八條銀行會計檔案的保管期分為3年、5年、15年和永久保管。會計檔案保管期限從會計檔案形成的次年度算起,如有必要可以延長,但不能縮短。同一介質(zhì)上有不同保管期限會計檔案的,應(yīng)按最長期限保管。同一會計檔案采用不同介質(zhì)保存的,至少應(yīng)有一種介質(zhì)的會計檔案滿足保管期限的要求。
第九條會計電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會計檔案管理,保管期限為該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后5年。
第十條當年形成的會計檔案,在會計年度終了后可暫由會計部門保管1年,期滿后由會計部門移交本單位檔案管理部門統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案管理部門的,由會計部門指定專人保管。
出納人員不得兼管會計檔案。
第十一條銀行應(yīng)定期檢查會計檔案,及時對破損、變質(zhì)會計檔案進行復(fù)制、修復(fù)或其他技術(shù)處理。
第十二條銀行應(yīng)嚴格會計檔案調(diào)閱管理,防止會計檔案丟失和泄密。內(nèi)部查閱會計檔案,應(yīng)由調(diào)閱人提出申請,并經(jīng)會計部門和檔案管理部門負責人批準。采用網(wǎng)絡(luò)形式查閱的,應(yīng)嚴格有關(guān)控制制度。法律、法規(guī)授權(quán)的部門查閱會計檔案時,應(yīng)持有效證件和文件,經(jīng)銀行機構(gòu)負責人或其授權(quán)人批準,在銀行專人陪同下查閱。
查閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制,但不得將會計檔案拆封和借出。銀行會計檔案保管部門應(yīng)對查閱情況進行記錄,并由查閱人簽字確認。
第十三條保管期限界滿的會計檔案,按下列程序銷毀:
(一)由檔案管理部門會同會計部門編制會計檔案銷毀清冊;
(二)本行行長在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
(三)除銀行另有規(guī)定外,分支機構(gòu)銷毀會計檔案應(yīng)經(jīng)上級行批準;
(四)應(yīng)由本行會計部門、稽核部門、檔案管理部門共同派人現(xiàn)場監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽章確認。
銀行銷毀會計檔案,應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。
第十四條保管期限界滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項的原始會計資料,銀行不得銷毀,應(yīng)單獨保管到未了事項完結(jié)為止。
第十五條銀行機構(gòu)分立,原機構(gòu)存續(xù)的,會計檔案由原機構(gòu)保管;原機構(gòu)解散的,會計檔案應(yīng)經(jīng)分立各方協(xié)商后由其中一方代管,或移交檔案館代管。銀行機構(gòu)合并,會計檔案應(yīng)由合并后的銀行機構(gòu)保管。銀行分支機構(gòu)關(guān)閉,會計檔案由其上級行代管。銀行機構(gòu)撤銷或破產(chǎn)清算,會計檔案應(yīng)移交有關(guān)檔案館代管。
法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十六條銀行交接會計檔案應(yīng)編制移交清冊,辦理交接手續(xù),由雙方負責人監(jiān)交并簽章確認。
第十七條銀行有違反本規(guī)定行為的,按照《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責任。
第十八條本規(guī)定自2003年1月1日起施行。各銀行可結(jié)合本行具體情況制定實施辦法,報中國人民銀行備案。
(一)永久保管的會計檔案。
(二)保管15年的會計檔案。
(三)保管5年的會計檔案。
(四)保管3年的會計檔案。
會計檔案管理工作總結(jié)篇四
我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署,在史志檔案局的具體指導(dǎo)下,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作邁上了一個新臺階,圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
今年以來,我局領(lǐng)導(dǎo)進一步加大了對機關(guān)檔案管理工作重視程度,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,多次開會專題研究部署,進一步加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。年初,檔案工作列入了全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以局長掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出一間辦公房設(shè)立了檔案室,購置了新檔案柜,配置了計算機、打印機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
我局按照上級要求,在今年4月份專門召集全局干職工學(xué)習(xí)了《檔案法》。領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)習(xí)中強調(diào)要做好學(xué)習(xí)記錄,充分認識當前做好檔案工作的重要性;各科室都要在做好各自檔案工作的基礎(chǔ)上積極為局機關(guān)檔案管理獻計獻策,有效發(fā)揮檔案的作用;在指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)辦的工作時,要督促安監(jiān)辦建立健全各項檔案管理措施,切實加強檔案管理工作。通過此次學(xué)習(xí),我局干職工加深了對檔案管理工作的認識,檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)也有了很大的提高。
為進一步加強檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關(guān)規(guī)章制度。進一步明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使局機關(guān)各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動了檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我局按照縣檔案局要求,文件、材料的歸檔全部使用規(guī)范的檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
我局以“零失誤”為目標,在日常工作中切實做好文件收集和歸檔工作。在精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度,并安排專人負責此項工作,建目立冊,方便歸檔查詢。前段時間,辦公室克服人少事多的諸多不利因素,及早布置,發(fā)動大家加班加點整理造冊。
我局檔案管理工作雖已取得一定的成績,但離上級的要求還有差距。今后,我局將進一步提高全體員工的檔案意識,完善規(guī)章制度,加強基礎(chǔ)建設(shè),盡快促使檔案工作向高標準、現(xiàn)代化、綜合化、科學(xué)性方面發(fā)展,努力加大檔案資源信息的開發(fā)和利用。
會計檔案管理工作總結(jié)篇五
在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負責人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2005年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2005年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定試行》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣市一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
三、存在問題及打算一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。篇二:2016銀行檔案工作總結(jié)及工作計劃2016銀行檔案工作總結(jié)及工作計劃2016年,我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署,在分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案管理工作的法律、法規(guī)和總行的檔案管理工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一、2016年檔案工作完成情況。
(一)抓組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系。按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導(dǎo)責任制,從而加強了對各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
(二)抓標準化管理,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理。進一步規(guī)范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)抓制度完善,進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執(zhí)行保密紀律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三專”制度,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理,依法進行保密監(jiān)督,加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,制定、完善計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。
(四)抓防治結(jié)合,加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全;通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(五)抓系統(tǒng)運用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
二、存在的主要問題。
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理。
方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個別單位對保密工作重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。
三、2016年檔案工作計劃。
針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進行了認真研究,并制定了2016年檔案工作計劃:
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
二是進一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時,集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),通過強調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標準配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
三是進一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門和人員認真學(xué)習(xí)各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。
檔案,記載著學(xué)校的光輝歷史,彰顯著教育教學(xué)工作的個性、風(fēng)采,此項工作對推進學(xué)校各項工作的開展,起著舉足輕重的作用。
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認可。本人終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項規(guī)章制度,嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面。
能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
從年初開始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機構(gòu)沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。
3、積極配合上級做好協(xié)調(diào)溝通工作。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。
三、存在問題及打算。
工作總結(jié)今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來,我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。2012年,新的工作調(diào)整后,及時調(diào)整了**鎮(zhèn)文化體育廣播電視服務(wù)中心檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入中心的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、主任分管、檔案室具體負責、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進一步加強我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文體的文書檔案管理,及時定出有關(guān)規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了檔案管理獎懲制度,并納入單位的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案管理工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,在歸檔過程中,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔,全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作2006年以來,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案18盒,財務(wù)檔案2盒。組織鎮(zhèn)文藝專業(yè)人員,積極開展全鎮(zhèn)文藝藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作,為落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,弘揚崔派文藝藝術(shù)做出了積極貢獻。
四、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)。
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案專職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調(diào),并在鎮(zhèn)檔案室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
五、工作中的不足和今后打算。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大人力、資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全鎮(zhèn)文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
會計檔案管理工作總結(jié)篇六
1、文書人員在起草文件之前,應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項,并收集相關(guān)素材,做好前期的準備工作,文件和檔案管理制度。
2、文書人員在起草文件的過程中,要做到內(nèi)容詳實、準確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式,做到適時、貼切。
3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱,文件下發(fā)時要迅速、及時,并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件,還要做好事后的回收工作。
4、文件下發(fā)后要及時進行整理存檔;對于回收的資料也要及時整理存檔。
5、有限定發(fā)放范圍的文件,要注意做好相關(guān)的保密工作。
1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中,應(yīng)嚴格登記。
2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點進行并在指定期限內(nèi)按時歸還,借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準執(zhí)行,同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。
3、所有檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還,若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理,并且及時采取補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進行核對,必須做到物單相符,規(guī)劃方案《文件和檔案管理制度》。
4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得隨意擴大閱讀范圍,否則將進行嚴肅處理。
5、機密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄,必須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時,應(yīng)由指定人員負責,并采取必要的安全措施。
7、對各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限,以便及時清理。
8、在部門主管安排、監(jiān)督下,定期對退檔資料進行銷毀,并且及時在文檔目錄上做出更改,確?,F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。
9、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。
10、各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的目錄,對有價值的文檔要及時備份并做好保密工作,若因丟失、文件備份不及時或泄露相關(guān)機密,從而給公司帶來損失的,視情節(jié)輕重予以責任人相應(yīng)的處罰。
11、文檔資料負責人對所有保存文檔要按順序分類存放,同時做出相對應(yīng)的文檔目錄清單,如果有新資料入檔,必須在文檔目錄中及時添加。
12、若文檔負責人離職時,須按文檔目錄清單做好工作交接,按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對,如果出現(xiàn)物單不符,給公司造成損失的,視情節(jié)輕重予以責任人相應(yīng)處罰。
13、新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔,繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作,并及時對文檔進行更新、備案。
14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責任。
會計檔案管理工作總結(jié)篇七
國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項成果,是認識和把握國土資源管理發(fā)展規(guī)律,是國土資源管理事業(yè)必不可少的重要環(huán)節(jié)和重要的歷史資料,是土地管理的基礎(chǔ)工作,也是全面、科學(xué)管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學(xué)化管理,既有利于對分局工作效率的提高,也有利于土地工作的全方位的開展。
自20xx年10月分局檔案管理達標升級為自治區(qū)二級標準以來,已近十年,根據(jù)兵團檔案局下發(fā)《自治區(qū)檔案局關(guān)于印發(fā)(xx維吾爾自治區(qū)國家綜合檔案館等級評定辦法)的通知》的通知的精神,分局對檔案進行了全面復(fù)核工作,現(xiàn)將自檢工作總結(jié)如下:
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強檔案管理工作,我局檔案室現(xiàn)有專用庫房兩間,配備了專用微機、打印機,安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔3241卷,其中永久檔案1885卷,長期檔案746卷,短期檔案610卷。
3、檔案管理情況。建立了分管領(lǐng)導(dǎo)劉勛平同志親自抓,兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標管理規(guī)劃,有檔案管理機構(gòu)體系,有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務(wù)與利用。
4、從20xx年開始,用檔案管理專用軟件對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。
1、提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo)。抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放,也是一項實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了檔案管理目標,落實了具體工作,聽取辦公室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備,積極參加師檔案局舉辦的檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。分管領(lǐng)導(dǎo)劉勛平同志深入檔案室,指導(dǎo)檔案員整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了34團國土分局對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度,強化管理。近年來,通過開展檔案工作檢查,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實等一系列的活動,我局檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等,使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件,提高水平。在硬件設(shè)施上,我局配備了一臺微機,一臺打印機,用于檔案工作。在軟件設(shè)施上,我分局購買了文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),掌握微機的操作要領(lǐng),學(xué)習(xí)檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,提高檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源,為國土工作服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構(gòu)沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計,自建立綜合檔案室以來,共提供借閱檔案100余次,借閱利用各種圖件資料60余份,充分發(fā)揮了檔案工作為國土及其他行業(yè)服務(wù)的積極作用。
通過自檢,分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠,由于分局各項工作業(yè)務(wù)量大,工作人員少,因此在工作中難免做的不到位。希望今后師局領(lǐng)導(dǎo)多指正。
會計檔案管理工作總結(jié)篇八
這半年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈^v^檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久_件、長期_件、短期_件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20__年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
會計檔案管理工作總結(jié)篇九
第一條為加強___銀行會計檔案管理工作,使會計檔案更好的為___銀行各項工作服務(wù),根據(jù)財政部、國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》,結(jié)合我行業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況,特制定本辦法。
會計報表等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映___銀行各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的重要史料和原始憑證。
第三條___銀行會計檔案包括業(yè)務(wù)會計、儲蓄會計、外匯會計和經(jīng)費會計四種檔案材料,統(tǒng)稱___銀行會計檔案。
第四條各級___銀行會計檔案工作,由本級行檔案部門統(tǒng)一管理,并接受上級行和本地區(qū)檔案行政管理部門以及有關(guān)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條各級行在各種會計業(yè)務(wù)活動中形成的會計憑證、帳簿、報表等會計核算專業(yè)材料,均屬歸檔之列。有關(guān)財務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)決算管理和會計制度辦法以及財會工作方面的請示、報告、批復(fù)等文件材料,列入文書檔案管理的范圍。
第六條保管期限。
1.___銀行會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種,定期保管的會計檔案又分為保管15年和5年兩檔。
2.因國家有關(guān)部門對外匯會計檔案管理尚無規(guī)定,各級行外匯會計檔案暫全部按人民幣會計檔案期限管理。
3.各級行可根據(jù)本行庫房條件、利用需要等實際情況,適當延長會計檔案的保管年限,但不能縮短。
4.對已兌付的公債、國庫券(含國庫券收好范文款憑證)、金融債券及其他有價證券的保管年限,按有關(guān)單行辦法規(guī)定辦理。
編號。
2.經(jīng)過整理立卷的會計檔案,由立卷人員分別對憑證、帳簿、報表逐盒(袋)填寫案卷目錄一式兩份。一份留本部門備查,另一份隨會計檔案一同移交給本行檔案部門保存。
3.會計檔案案卷外型應(yīng)整齊美觀。各行可根據(jù)整齊、美觀、適用的原則,選用盒式或袋式裝具存放。
4.案卷封面和脊背一般應(yīng)包括立卷部門、類別、冊數(shù)、時間、保管期限和檔號等項目,具體式樣各行可自行設(shè)計。
5.會計經(jīng)辦人員對破損的憑證、帳簿、報表要進行修補。裝訂要規(guī)范、牢固整齊,裝訂時不得壓字和掉頁。
第八條使用計算機打印、套印的帳表憑證,其規(guī)格必須符合會計制度的要求,其管理方法及保管期限與一般紙制會計檔案同。
第九條磁記錄的會計檔案,是___銀行會計檔案的組成部分。各級行對使用計算機處理會計核算數(shù)據(jù)和資料而形成的軟盤、硬盤等磁性材料,應(yīng)按磁性材料的技術(shù)要求提供保管環(huán)境,妥為保管。其保管期限與歸檔方法與紙制會計檔案同。
第十條會計檔案立卷完成后,先在會計檔案形成部門保管二年以便于查找利用。會計檔案形成部門在保管會計檔案期間,應(yīng)按照檔案管理要求,保證會計檔案的齊全、完整。
第十一條各類會計檔案在其形成部門保管期滿之后,由本部門立卷人員于次年三月底之前向本行檔案部門移交。交接雙方部門負責人和經(jīng)手人均應(yīng)在移交表上簽字或蓋章。
第十二條各級行檔案部門對接收的各類會計檔案,應(yīng)進行分類、編目,以便于保管和提供利用。
業(yè)務(wù)會計檔案、儲蓄會計檔案、外匯會計檔案和經(jīng)費會計檔案應(yīng)分別編目保管。
第十三條各類會計檔案均采用“形式——年度”分類法,即首先按會計檔案的形成分成會計憑證、會計帳簿、會計報表三大類,每一類中再按年度順序進行分類。
序編制混年度案卷號,并在案卷目錄“卷號”一欄內(nèi)填寫相應(yīng)的案卷號,使每一種會計檔案均擁有按會計報表、會計帳簿、會計憑證分類的三個順序號及相應(yīng)的三本案卷目錄。
第十五條會計檔案排列編號不體現(xiàn)保管期限特征,如遇會計檔案保管期滿需要銷毀時,可在相應(yīng)案卷目錄中加蓋“銷毀”戳記,并注明銷毀日期。
第十六條各級___銀行的會計檔案,原則上由本級行檔案部門集中保管。如果檔案部門庫房條件不能滿足實際需要,個別數(shù)量多,利用率高的會計檔案,如儲蓄會計檔案,也可在執(zhí)行檔案部門統(tǒng)一的管理與操作規(guī)定的前提下,由有關(guān)的業(yè)務(wù)部門代為保管。
部門應(yīng)編制完整的案卷目錄和其他檢索工具,積極為財會和有關(guān)工作提供服務(wù)。
第十八條本級行內(nèi)部借閱會計檔案應(yīng)由借閱人填寫借閱單,并經(jīng)借閱部門負責人批準方可借閱。檔案借閱單應(yīng)注明借閱日期、借閱人、審批人、檔案的種類、年代、期限和卷號、歸還日期及檔案部門經(jīng)手人等基本項目,以分清責任,確保會計檔案的完整與安全。
公安部門、司法部。
門和有關(guān)單位處理案件或特殊情況需要查閱會計檔案時,必須持縣級以上主管部門的正式介紹信,經(jīng)行長或辦公室主任批準后方可查閱、抄錄、復(fù)制或拍照,但不得將原件借出。
第十九條各級行應(yīng)建立會計檔案的審查和保密制度,定期檢查會計檔案的保管情況,對破損或變質(zhì)的會計檔案,應(yīng)及時修補、復(fù)制或做其他技術(shù)處理。
門經(jīng)手人應(yīng)在拆封情況記錄上簽字。
第二十一條會計檔案的鑒定銷毀工作,按照《中國人民___銀行檔案管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。以前年度的會計檔案,凡經(jīng)過系統(tǒng)整理,能夠滿足利用需求且便于保管的,可維持原狀。
第二十三條本辦法適用于各級___銀行。
第二十四條本辦法由總行辦公室負責解釋,補充、修改時同。
會計檔案管理工作總結(jié)篇十
為促進我局綜治和平安建設(shè),從20xx年春以來,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照xx縣綜治委關(guān)于社會治安綜合治理工作的總體要求,扎實抓好平安單位建設(shè)各項工作,為推進跨越發(fā)展提供有力保障?,F(xiàn)將工作情況報告如下:
我局高度重視綜治和平安建設(shè),認真貫徹落實縣綜治委關(guān)于社會治安綜合治理的布置和要求,加強領(lǐng)導(dǎo),落實責任,根據(jù)人事變動情況,及時調(diào)整健全我局綜合治理和平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由局長鄭平擔任,副局長李勇為副組長,各科室負責人為成員,日常工作由辦公室專人負責,并將綜合治理、平安建設(shè)列入局年度工作計劃,明確目標責任,制定工作措施,召開局務(wù)會、機關(guān)干部職工會議安排部署我局綜治平安建設(shè)具體任務(wù),做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設(shè)立綜治和平安創(chuàng)建工作專卷,并由專人負責管理,使單位綜治工作達到完善、規(guī)范的要求,落實好綜治和平安建設(shè)各項任務(wù)。
加大綜治平安建設(shè)宣傳力度,堅持每周一集中學(xué)習(xí)制度,組織全局干部職工認真?zhèn)鬟_學(xué)習(xí)中央、省、縣關(guān)于綜治平安建設(shè)工作的各項要求,通過認真學(xué)習(xí)討論,提高全局干部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設(shè)工作重要性的認識,進一步增強抓好綜合平安建設(shè)工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設(shè)各類宣傳活動,積極開展普法教育、安全教育,積極參與以“弘揚法治精神,促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動,為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢服務(wù),在單位開展爭做文明市民、學(xué)法用法先進活動,牢固樹立安全觀念,加強安全保密工作。崇尚科學(xué),自覺抵制邪教活動,禁止“黃、賭、毒”,切實提高全體干部職工社會治安綜合治理和平安建設(shè)的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。
加強綜治和平安建設(shè)各項制度建設(shè),先后建立健全了內(nèi)部安全保衛(wèi)和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和群體性的事件工作制度、維護穩(wěn)定和社會治安情報信息收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度、對敵對勢力、邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉(zhuǎn)化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,將檢查結(jié)果與干部職工績效考評和年終評優(yōu)評先相結(jié)合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的門,管好自家的人,辦好自家的事”,確保安全穩(wěn)定。
根據(jù)我局實際,重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調(diào)處、局館內(nèi)部防范措施、“平安家庭”創(chuàng)建活動、干部隊伍教育管理等五項措施,確保綜治和平安建設(shè)任務(wù)落實到位。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)班子議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責,建立檔案實體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內(nèi)的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度,確定消防重點安全部位,嚴格落實檔案館消防安全措施,完善檔案館滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,組織開展滅火和應(yīng)急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理,在汛期,我局(館)取消雙休日,堅持24小時值班,加強檔案庫房安全巡查,及時處理安全隱患,確保檔案安全。
二是突出矛盾糾紛排查調(diào)處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態(tài),切實從源頭上預(yù)防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對本單位內(nèi)可能發(fā)生的矛盾糾紛進行排查,匯總分析,提出預(yù)防對策。堅持邊排查邊調(diào)處,對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛,及時組織力量進行調(diào)處。加強涉檔信訪處理工作,20xx年9月,xx縣信訪局轉(zhuǎn)來一封“肖明等三人控告xx縣農(nóng)行人員涂改偽造檔案”的信訪件,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,責成xx縣檔案局予以立案調(diào)查,經(jīng)調(diào)查核實,系農(nóng)行xx縣支行內(nèi)部管理缺陷而造成當事人的誤解,最后認定違法事實不成立,予以銷案處理,并答復(fù)信訪人,保證社會安定。嚴格落實責任,明確規(guī)定對矛盾糾紛排查調(diào)處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人,將進行責任追查,對科室實行綜合治理一票否決。
三是突出落實局館內(nèi)部防范措施。嚴格落實單位內(nèi)部人防、物防、技防措施,加強局機關(guān)內(nèi)部的安全教育,做到警鐘長鳴。切實搞好單位內(nèi)部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災(zāi)害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責任事故發(fā)生。建立完善安全值班制度,重要節(jié)假日都有安排人員值班,明確任務(wù),落實責任。值班人員在做好辦公室內(nèi)各項勤務(wù)工作的同時,認真做好防火、防盜等安全防范工作,確保機關(guān)辦公場所的安全。
四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動。以家庭為主體,以開展法律道德宣傳教育為主線,以促進家庭成員遵紀守法為重點,以創(chuàng)建健康、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標,深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動,多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育,調(diào)動全體干部職工參與創(chuàng)建活動的積極性和主動性,在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動的熱潮。通過深入到每個家庭,進行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動,將創(chuàng)建活動具體化、形象化,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”創(chuàng)建活動的形式要求,努力完成創(chuàng)建活動的目標任務(wù),確?!捌桨布彝ァ眲?chuàng)建達到“七無一好”的目標。
五是聯(lián)村開展綜治活動。一年來,我局深入本單位聯(lián)系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會治安綜合治理宣傳蘭,受到了村民的好評。
六是突出干部隊伍教育管理。加強局館干部職工黨紀黨規(guī)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育,強化黨員干部廉潔從政意識,使黨員干部在思想上構(gòu)筑起拒腐防變的防線,樹立“以廉為榮,以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制,“三重一大”事項經(jīng)集體研究決定。完善和規(guī)范財務(wù)管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務(wù)公開等制度。按照縣直機關(guān)經(jīng)費管理的規(guī)定,加強日常各類開支報銷的管理,杜絕違規(guī)違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”,嚴格執(zhí)行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務(wù)公開等各項制度。按照縣紀委要求,建立科級干部廉政檔案,并落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。
會計檔案管理工作總結(jié)篇十一
20xx年,我院檔案工作在xxxxxx的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案管理部門的指導(dǎo)下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進行檔案管理,沒有出現(xiàn)不安全隱患因素,基本上達到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案人員,將檔案工作作為一項重要工作來抓。
二、完善借閱制度。根據(jù)上級關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,我院成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,制定了《檔案員崗位責任制》、《檔案工作職責》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴格執(zhí)行,至今沒有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。
三、加強汛期管理。根據(jù)相關(guān)文件通知,我院從今年進入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來抓,按照上級院的要求,對全院檔案進行了一次全面、細致、深入的安全檢查。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水,檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。
四、存在的問題。鑒于上級院沒有統(tǒng)一規(guī)定和配備檔案管理軟件,我院至今沒有應(yīng)用檔案管理軟件進行檔案管理。
總之,在20xx年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴格按照檔案管理借閱制度進行檔案查詢及借閱,未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象,特別在汛期加強了檔案管理,檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊伍穩(wěn)定,準確、及時報送檔案統(tǒng)計報表及總結(jié),為單位工作的順利開展作出了應(yīng)有的貢獻。
會計檔案管理工作總結(jié)篇十二
20x。
年,我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認真貫徹黨的精神,創(chuàng)先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實,較好地完成了全年的檔案管理工作。現(xiàn)將有關(guān)檔案工作匯報如下:
一、檔案工作基本情況。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案工作環(huán)境進一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負責人組織召開辦公會,就當前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎(chǔ)上,增加了檔案柜等配套設(shè)施設(shè)備,較好地促進檔案管理工作。
(二)加強檔案法制建設(shè),增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、等活動,通過網(wǎng)絡(luò)等媒體的宣傳學(xué)習(xí),增強了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識,營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時,對自身的檔案管理不足之處進行了完善。
(四)加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),整合檔案資源,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉(zhuǎn)變,為經(jīng)濟社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實的支持和貢獻,一直是檔案工作的目標和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。
(五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案人員綜合素質(zhì)。著眼于適應(yīng)新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以會代訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)先進單位檔案管理等形式進行培訓(xùn),收到了良好效果,檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進一步的提高。
一年來,我辦工作取得了一定成績,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎(chǔ)設(shè)施仍然滯后,檔案事業(yè)經(jīng)費依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認真做好調(diào)查研究,采取積極措施,逐步加以解決。
二、20x。
設(shè),促進檔案工作為推進科學(xué)發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。一是深入學(xué)習(xí)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,加強檔案干部隊伍建設(shè);二是加快推進辦公室檔案室建設(shè)步伐,做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設(shè),促進檔案工作規(guī)范管理;四是加強檔案信息化建設(shè),促進檔案服務(wù)民生工作;五是繼續(xù)加強基層扶貧檔案工作指導(dǎo),完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。
會計檔案管理工作總結(jié)篇十三
我鎮(zhèn)在市檔案局的指導(dǎo)下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風(fēng)規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20x〕15、湘辦發(fā)〔20x〕29號文件的規(guī)定,結(jié)合自身工作實際,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實做好新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作,取得了明顯成效?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設(shè)、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項重要基礎(chǔ)性工作來抓,堅持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué),使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20x文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在組織建設(shè)上,切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設(shè)的一項重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機構(gòu),納入了本鎮(zhèn)年度工作計劃中。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),強化檔案工作責任意識,并做到定時檢查,定時總結(jié),把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負責機關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學(xué)習(xí),提高認識。今年以來,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風(fēng)規(guī)定》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級相關(guān)部門組織的檔案工作人員培訓(xùn),組織召開各村兼職檔案員培訓(xùn)會,加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。
2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認真做好庫房的保衛(wèi)工作,確保庫房安全。檔案庫房應(yīng)配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設(shè)施。庫房標準溫度應(yīng)控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應(yīng)配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應(yīng)嚴格封閉,保證庫房內(nèi)環(huán)境的相對穩(wěn)定,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制。建立嚴格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內(nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內(nèi)不準存放其他物品,嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔,庫房中無人時必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。
定期進行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度;同時,做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。
3、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴格把握每一個工作環(huán)節(jié)。為了切實提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認真對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統(tǒng)一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項目等進行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導(dǎo)工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達有關(guān)會議及文件精神;定期組織村資料的'整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導(dǎo),重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。
我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等。
針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實,進一步加強規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計劃的組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步提高認識,強化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺階作出貢獻。
會計檔案管理工作總結(jié)篇十四
xx縣審計局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復(fù)雜:一是經(jīng)責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員,負責整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個,項目非常多,加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計檔案工作,今年進行人員調(diào)整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,xx縣審計局現(xiàn)階段正進一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強化監(jiān)督,嚴守規(guī)范,加強檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù),并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設(shè)。
著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),配備安全防護設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機,以方便調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設(shè)置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎(chǔ)上,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料多次,為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經(jīng)濟效益,為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將檔案工作做得更好。
會計檔案管理工作總結(jié)篇十五
1、飛快排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,捅過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進行維護,題高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室連系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作方法,明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。
1、繼續(xù)完膳單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。
2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作。
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀況下運轉(zhuǎn),全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員題出的'數(shù)據(jù)庫及計算機方面的相關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進行培訓(xùn)工作;
3、捅過電話及及時解答業(yè)務(wù)問題。
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考劾,對個人工作量及工作進度進行考劾,題高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行。
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進一步的題高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職員作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
會計檔案管理工作總結(jié)篇十六
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的'領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。
1、加強微機理論學(xué)習(xí),進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
會計檔案管理工作總結(jié)篇十七
根據(jù)國務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案》(國發(fā)12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革重點實施方案的通知》(陜政發(fā)27號)精神及《陜西省基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》內(nèi)容要求,省衛(wèi)生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛(wèi)生服務(wù)項目之列。
建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供服務(wù)過程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目,為做好此項工作,我們鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認真學(xué)習(xí)文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎(chǔ)上進一步完善了20xx年的工作?,F(xiàn)我就衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結(jié)匯報如下:
我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個行政村,人口約9753人,應(yīng)建立居民健康檔案人數(shù)約4388人,建立健康檔案數(shù)為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;20xx年應(yīng)建立居民健康的檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。
(一)化整為零,循序漸進的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計匯總?cè)藬?shù)后統(tǒng)一上報給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。
(二)農(nóng)民自愿,積極引導(dǎo)的方式。我們統(tǒng)一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),然后在各村進行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺參與進來。
(三)規(guī)范建檔,求真務(wù)實的原則。我們安排專人認真學(xué)習(xí)文件精神,外出學(xué)習(xí)借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無誤的開展。
目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數(shù)10人左右,患病率0。2%,其中部分人員常年進行超負荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎(chǔ)。
目前根據(jù)我們的統(tǒng)計結(jié)果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動量較大;生活行為習(xí)慣不合理;思想認識存在誤區(qū)、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
由于外出務(wù)工人員較多,導(dǎo)致流動人口較大,實際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進展跟不上計劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。
根據(jù)目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛(wèi)生室負責人進行全體培訓(xùn)后,完善各項工作計劃,結(jié)合實際情況設(shè)計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務(wù),進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。
會計檔案管理工作總結(jié)篇一
會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,對企事業(yè)、機關(guān)單位或其他經(jīng)濟組織的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督的一項經(jīng)濟管理活動。今天本站小編給大家為您整理了銀行會計檔案管理工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
x年,在黨總支、分管行長的關(guān)心指導(dǎo)下,配合營業(yè)室各位主任,認真執(zhí)行銀行網(wǎng)點“以會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理為中心,以提高會計核算質(zhì)量,防范金融風(fēng)險為重點,扎扎實實地開展工作”的這一工作主線,經(jīng)過網(wǎng)點全體人員的精誠合作和自身的不懈的努力,各方面的工作都有了不同程度的提高,我自身也得到了更好的鍛煉。截止x年12月x日網(wǎng)點儲蓄存款達xx萬元,比年初新增xx萬元,新增代發(fā)工資戶xx戶?,F(xiàn)將我本人一年來的工作情況總結(jié)匯報如下:
一、抓好自身建設(shè),全面提高素質(zhì)。
會計主管工作,責任重大,一年來,我努力按照政治強、業(yè)務(wù)精、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對待自己,加強政治理論與業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),堅持時時事事與銀行保持高度一致,全面提高自己的政治、業(yè)務(wù)和管理素質(zhì),對上切實理解上級的精神,對下深入了解基層實際,增強自身執(zhí)行力。公平公正、潔身自好,清正廉潔,做到愛崗敬業(yè)、履行職責,吃苦在前,享樂在后,自覺接受組織和員工群眾的監(jiān)督,嚴格遵守黨的政治紀律和組織紀律,全力實踐“團結(jié)、務(wù)實、嚴謹、拼搏、奉獻”的時代精神,以端正的工作態(tài)度和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),積極努力地做好各項管理工作。
二、做好服務(wù)工作,奉獻自己力量。
優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)是金融行業(yè)永恒的話題,在會計主管工作崗位上,做好服務(wù)工作是關(guān)鍵。我上任后,把自己看作是x行的普通一兵,開動腦筋,想方設(shè)法,搞好服務(wù),獲得大家的滿意,一心一意搞好工作,全面提升會計工作質(zhì)量。一是擺正位置,靠服務(wù)贏得客戶,靠客戶吸收存款,靠存款保住飯碗。消除了思想上的松懈和不足,徹底更新了觀念,以客戶滿意為標準,自覺規(guī)范自己的行為,認真落實我行各項服務(wù)措施。二是把業(yè)務(wù)技術(shù)和熟練程度作為衡量服務(wù)水平尺度,苦練基本功,加快業(yè)務(wù)辦理的速度,避免失誤,把握質(zhì)量。
三是努力學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識大力拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。對于我本人來講,盡力做到了“三個服務(wù)”。一是給客戶服好務(wù),本著“客戶就是上帝”的意識,每次我都能圓滿的讓客戶滿意而歸,有一些較難處理的事情,我都是帶著禮物主動上門,最終看到的都是客戶滿意的笑臉。就這樣,有的客戶甚至已經(jīng)和我交上了朋友,也成為了建行的忠實客戶。二是給網(wǎng)點柜員服好務(wù),不論柜員業(yè)務(wù)、設(shè)備出現(xiàn)了問題,我都能主動解決,柜員身體不適、家庭不順心,我都能主動關(guān)心和幫助。三是給網(wǎng)點服好務(wù),工作中不論網(wǎng)點因設(shè)備問題或業(yè)務(wù)問題找到我,我都能積極為他們聯(lián)系或者親自上門想方設(shè)法的幫助他們解決。
三、抓好隊伍建設(shè),全力做好工作。
搞好會計主管工作,隊伍建設(shè)是根本。首先,我切實擔負好管理職工的責任,牢固確立“以人為本”的管理理念,認真聽取職工的意見與建議,與職工同呼吸,共命運,加快各項工作發(fā)展。同時,我以自己的率先垂范、辛勤努力、廉潔清正和勤儉樸素,充分調(diào)動每個職工的工作積極性,提高職工的綜合素質(zhì),一年來,我始終堅守崗位,每日早堅持晨會,及時組織傳達業(yè)務(wù)知識,學(xué)習(xí)培訓(xùn)、制定。
崗位職責。
使大家團結(jié)一致齊心協(xié)力把各項會計工作搞好。
四、強化內(nèi)控管理,提升合規(guī)經(jīng)營水平。
作為銀行網(wǎng)點的會計主管,主要履行會計監(jiān)督及防范風(fēng)險的職能。我嚴格執(zhí)行以經(jīng)濟資本為核心的風(fēng)險和效益約束機制、以經(jīng)濟增加值為核心的績效考核評價機制,努力追求業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險控制的內(nèi)在統(tǒng)一。堅持“標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防”的方針,進一步完善防范案件的長效機制,努力從源頭上防范案件的發(fā)生。加強合規(guī)教育,努力實現(xiàn)人人懂得合規(guī)、主動遵循合規(guī)、盡職維護合規(guī)的工作目標。使每個人加強警惕,做好內(nèi)控管理,防范金融風(fēng)險,實現(xiàn)無違規(guī)無差錯。
x年我國的社會經(jīng)濟形勢發(fā)生了深刻的變化,蘊藏著巨大的機遇,也包含著嚴峻的挑戰(zhàn),一年來,我和網(wǎng)點6名柜員戰(zhàn)斗在一線,齊心協(xié)力,通過一年的努力,會計工作上了新的臺階,差錯少了,新進的柜員進步了,操作流程更規(guī)范了,杜絕了違規(guī)現(xiàn)象。新年意味著新起點、新氣象,隨之要有新的精神面貌和新的干勁,我決心再接再勵,與時俱進,繼續(xù)搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力堅持規(guī)范,著力推進創(chuàng)新,積極探索解決新形勢下財務(wù)工作面臨的新情況新問題,理好財、服好務(wù)、辦好事。積極主動出謀劃策,精打細算,確保營運資金流轉(zhuǎn)順暢、確保投資效益、確保財務(wù)優(yōu)化管理。實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角,挖掘財務(wù)活動的潛在價值,充分發(fā)揮支撐服務(wù)職能,合理有效配置有限資源,切實防范財務(wù)風(fēng)險,最大限度降低成本,促進銀行全面健康發(fā)展。在提高企業(yè)競爭力方面盡更大的義務(wù)與責任,不斷鞭策自己,加強學(xué)習(xí),以適應(yīng)時代與企業(yè)的發(fā)展,和大家共同進步,與xx行共同成長。
回顧一年來的工作,在上級行的大力支持和行領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人能奮力拼搏,務(wù)實創(chuàng)新,圍繞全行中心工作,深化會計改革,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范業(yè)務(wù)操作,強化監(jiān)督職能,加強人員管理和培訓(xùn),增強風(fēng)險防范能力,圓滿完成了全年各項工作任務(wù)?!痢林械臅嫻ぷ饔辛巳嫣岣?,受到上級行和支行的肯定,現(xiàn)將本人一年來的工作總結(jié)如下:
思想方面。
本人思想品德好,上進心較強,自20xx年起開始接受黨組織的考驗,定期向黨組織做思想?yún)R報。對自己嚴格要求,廉潔自律,團結(jié)領(lǐng)導(dǎo)及同事,團隊精神強,組織協(xié)調(diào)能力也較強。不計較個人得失,敬業(yè)精神強。
學(xué)習(xí)方面。
本人能吃苦耐勞勤奮好學(xué),能全面掌握××支行所有柜面業(yè)務(wù)知識。在20xx年參加了省行dcc講師團培訓(xùn)班,被省行評為優(yōu)秀學(xué)員。學(xué)成后與其他三位共同完成了婁底分行柜面人員的全員培訓(xùn)工作。為dcc系統(tǒng)的順利上線做出了應(yīng)有的貢獻。個人獲得省行數(shù)據(jù)集中工程推廣項目貢獻獎。利用業(yè)余時間不斷給自已充電,參加了20xx年11月國際注冊內(nèi)部審計師資格考試。
工作方面。
做為管理者,能與支行負責人一起奮力拼搏,務(wù)實創(chuàng)新,圍繞全行中心工作,深化會計改革,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范業(yè)務(wù)操作,強化監(jiān)督職能,加強人員管理和培訓(xùn),增強風(fēng)險防范能力,圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。用心管理,進行人性管理,并與支行領(lǐng)導(dǎo)達成共識:業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險防范的最終目標都是一致的,規(guī)范經(jīng)營是基礎(chǔ),均是為了建行業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。使××支行圓滿地完成了各項任務(wù)。20xx年度安全行建設(shè)綜合考核中被市分行確認為15個a類行之一,考評分為97.7分,名列第一。會計基礎(chǔ)工作等級被市分行確認為8個二級等級行之一。在市分行20xx年11月至20xx年3月開展的“抓服務(wù)、樹形象、促營銷”的柜面服務(wù)競賽活動中獲得二等獎。具體如下:
一、會計核算方面。
1、委派會計主管能認真貫徹國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和建行各項財務(wù)會計。
規(guī)章制度。
及操作流程,正確組織會計核算,對重要會計事項進行審批、授權(quán)、簽字,在全行員工的努力下,順利完成了全年儲蓄、會計、外幣、信用卡、房信業(yè)務(wù)的核算工作。
2、狠抓會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化工作,督促網(wǎng)點按《會計基礎(chǔ)工作等級驗收評分標準》逐項檢查落實。
為順利實現(xiàn)升二級目標,××支行多次組織柜面人員學(xué)習(xí)《會計基礎(chǔ)工作等級驗收評分標準》、《會計基礎(chǔ)工作等級單位驗收程序》,以強化柜面人員會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化及升級意識,并組織柜面人員加班加點整改存在的問題,還多次組織柜面人員進行了點鈔考試和柜面服務(wù)基礎(chǔ)知識考試,最后對照《會計基礎(chǔ)工作等級驗收評分標準》自評分為90分,并及時向上級行報送了關(guān)于達標升級的材料。四季度經(jīng)分行會計結(jié)算部檢查驗收,會計基礎(chǔ)工作達二級。
二、會計內(nèi)控方面。
委派會計主管負責組織會計檢查及日常查庫工作,每旬查庫一次,每月全面檢查一次,對稽核工作進行日常檢查、指導(dǎo)。重點加強以下四方面的管理:
(1)加強授權(quán)管理。督促網(wǎng)點負責人、業(yè)務(wù)主管嚴格按照會計制度的規(guī)定,做好對重要會計業(yè)務(wù)和大額收付業(yè)務(wù)的授權(quán)工作,必須先對業(yè)務(wù)和有關(guān)憑證進行嚴格審核,再進行授權(quán)或簽字。加強授權(quán)卡及操作密碼的管理,定期修改密碼,防止授權(quán)卡被盜用或借給他人使用、密碼失密等現(xiàn)象的發(fā)生。
(2)加強對現(xiàn)金、重要單證的管理。落實日終綜合員核對每個柜員的現(xiàn)金及重要單證并雙人上鎖、尾箱雙人接送、交接、異?,F(xiàn)金支付進行嚴格審批、報備等規(guī)章制度。
(3)加強對單位定期存款,保證金存款,承兌匯票,銀行匯票的核對和監(jiān)控。
(4)加強對重點業(yè)務(wù)、重點環(huán)節(jié)的控制。如銀承、承兌、貼現(xiàn)、個貸、資金掛賬等業(yè)務(wù)的管理,嚴格執(zhí)行雙人折角驗印制度。
(5)加強自助設(shè)備的管理。堅持每日雙人清機制度,及時處理長短款,隨時排除設(shè)備故障,確保設(shè)備運行率達95%以上。
三、柜面人員方面。
1、為切實提高提高會計人員的工作積極性,增強會計人員遵章守規(guī)、按規(guī)操作的自覺性,解決會計核算管理、內(nèi)部控制過程中的有章不循、違章操作現(xiàn)象屢禁不止的發(fā)生,年初××支行制定了《會計人員核算質(zhì)量考核辦法》,后分行又先后下發(fā)了《婁底市分行會計核算質(zhì)量績效考核標準》和《婁底市分行柜面優(yōu)質(zhì)服務(wù)績效考核標準》、《婁底市分行員工違規(guī)行為積分管理辦法》,××支行也相應(yīng)制定了《××支行績效考核辦法》、《××支行員工業(yè)務(wù)量考核辦法》等?!痢林袊栏癜匆陨衔募蟀丛聦衩嫒藛T工作質(zhì)量進行考核、通報。
2、根據(jù)建婁函[20xx]301號《關(guān)于營業(yè)網(wǎng)點推行彈性工作制有關(guān)事項的通知》精神,為提高柜面工作效率,拓展網(wǎng)點容納客戶能力,提高柜面服務(wù)質(zhì)量,貫徹落實“以客戶為中心”的服務(wù)理念,市分行決定在各營業(yè)網(wǎng)點推行彈性工作制。我行嚴格執(zhí)行,通過推行彈性工作制,打破傳統(tǒng)的倒班模式,根據(jù)業(yè)務(wù)量的高低分布情況,靈活調(diào)整窗口設(shè)置,挖掘柜面人員的工作潛力,增強營業(yè)窗口的服務(wù)能力,減緩客戶排隊現(xiàn)象,業(yè)務(wù)高峰期,我行對外窗口由8組增開到了11組,為我行業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展提供保證。
四、高度重視、明確責任、全力以赴、圓滿完成dcc上線工作。
今年的dcc上線工作,是壓倒一切的工作。尤其是第一、二季度,是dcc業(yè)務(wù)摸擬演練及上線切換的關(guān)鍵時期。為確保萬無一失、確保成功切換、確保按時開門,我行的具體措施有:
1、1-2月份,腳踏實地地做好城綜網(wǎng)數(shù)據(jù)清理、補錄、核對工作,我行加班加點,共補錄客戶信息近1500多條,為客戶信息的準確轉(zhuǎn)換打下了基礎(chǔ)。
2、一季度,我行合理安排當班柜員,有21名柜員先后參加了dcc培訓(xùn)班,其中有2名柜員被評為優(yōu)秀學(xué)員。培訓(xùn)完成后又為聯(lián)機培訓(xùn)制定了切實可行的學(xué)習(xí)計劃,從三月份開始每個晚上進行聯(lián)機操作,利用實踐來消化封閉式培訓(xùn)中的理論知識,全體員工全面完成市行下達的聯(lián)機考試和考核要求。
3、我行深刻理解抓好全員摸擬演練的重要性,召開全體人員思想動員會,要求每一位員工要全力以赴打好摸擬演練仗。結(jié)果是比較圓滿的,不僅保質(zhì)保量地完成了六輪演練工作,而且演練考核名列茅,其中第三、四輪我行演練的交易量和交易代碼獲得全省第一。
4、提前做好客戶的通知工作,5月15日前將《告客戶書》送達客戶,為平穩(wěn)上線奠定了基礎(chǔ)。
五、開展全行柜面服務(wù)大比拼勞動競賽活動。
根據(jù)建x函[20xx]181號“關(guān)于開展全行柜面服務(wù)大比拼勞動競賽活動的通知”精神,8月1日至11月中旬在全行范圍內(nèi)開展開以“提高員工技能、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為主題的全行柜面服務(wù)大比拼勞動競賽活動。通過參加該活動,達到調(diào)動廣大員工的積極性,從強化員工的操作技能和服務(wù)水平入手,全面提高柜面服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率和服務(wù)品質(zhì),提升核心競爭力,促進業(yè)務(wù)快速發(fā)展的目的。
8月份我行根據(jù)競賽。
活動方案。
精心組織和安排,狠抓培訓(xùn),全面提高營銷知識、業(yè)務(wù)知識和操作技能。首先,全面培訓(xùn),擴大員工的知識面文秘家園。我行一共組織了5次集中培訓(xùn),內(nèi)容有會計業(yè)務(wù)、服務(wù)禮儀、dcc系統(tǒng)交易代碼、點鈔、柜面服務(wù)技巧和營銷知識等。其次進行強化訓(xùn)練,使大部分員工的計算機操作和點鈔速度明顯提高,辦理業(yè)務(wù)的速度明顯加快,縮短客戶等候時間,切實提高柜面服務(wù)效率。最后,對所有員工進行了全面測試,進行全面比拼,提升柜面人員綜合素質(zhì)。通過這次培訓(xùn),強化了員工的產(chǎn)品營銷技能、柜面交易業(yè)務(wù)技能和計算機操作技能。我行制定了柜面服務(wù)工作實施方案和細則、以及柜面服務(wù)監(jiān)督方案、設(shè)立了客戶投訴意見簿,對服務(wù)場所、服務(wù)形象、語言規(guī)范、服務(wù)檢查都落實到細處。
總之,從意見簿中看到客戶的肯定多了,一流的設(shè)備、一流的服務(wù),文明用語、微笑服務(wù)已逐漸成自然,沒有發(fā)生一起有效投訴。并在市分行20xx年11月至20xx年3月開展的“抓服務(wù)、樹形象、促營銷”的柜面服務(wù)競賽活動中獲得二等獎,這些都標志著我行柜面業(yè)務(wù)已上了一個新臺階。
六、抓結(jié)算賬戶清理工作。
為配合人民銀行做好賬戶管理系統(tǒng)推廣工作,在人員非常緊張的情況下,安排專人負責此項工作,及時錄入客戶經(jīng)理采集回來的客戶資料報人行核準。到12月底止,共錄入客戶信息并經(jīng)人行核準或報備的225戶,其中基本賬戶170戶,專用賬戶30戶,臨時賬戶3戶,22戶一般賬戶。人民銀行已核準153戶,其中基本戶115戶,臨時戶3戶。并按時填報《人民幣單位銀行結(jié)算賬戶客戶信息采集、錄入進度報告表》,和《婁底行銀行結(jié)算賬戶清理核實及賬戶管理系統(tǒng)推廣工作周報》。
對未經(jīng)人行核準或報備的130戶仍在使用的賬戶采取了定的措施,其中81戶在系統(tǒng)中執(zhí)行“封存”交活動方案精心組織和安排,狠抓培訓(xùn),全面提高營銷知識、業(yè)務(wù)知識和操作技能。首先,全面培訓(xùn),擴大員工的知識面文秘家園。我行一共組織了5次集中培訓(xùn),內(nèi)容有會計業(yè)務(wù)、服務(wù)禮儀、dcc系統(tǒng)交易代碼、點鈔、柜面服務(wù)技巧和營銷知識等。其次進行強化訓(xùn)練,使大部分員工的計算機操作和點鈔速度明顯提高,辦理業(yè)務(wù)的速度明顯加快,縮短客戶等候時間,切實提高柜面服務(wù)效率。最后,對所有員工進行了全面測試,進行全面比拼,提升柜面人員綜合素質(zhì)。通過這次培訓(xùn),強化了員工的產(chǎn)品營銷技能、柜面交易業(yè)務(wù)技能和計算機操作技能。我行制定了柜面服務(wù)工作實施方案和細則、以及柜面服務(wù)監(jiān)督方案、設(shè)立了客戶投訴意見簿,對服務(wù)場所、服務(wù)形象、語言規(guī)范、服務(wù)檢查都落實到細處。
總之,從意見簿中看到客戶的肯定多了,一流的設(shè)備、一流的服務(wù),文明用語、微笑服務(wù)已逐漸成自然,沒有發(fā)生一起有效投訴。并在市分行20xx年11月至20xx年3月開展的“抓服務(wù)、樹形象、促營銷”的柜面服務(wù)競賽活動中獲得二等獎,這些都標志著我行柜面業(yè)務(wù)已上了一個新臺階。
七、全面開展客戶對賬工作。
為有效防范會計風(fēng)險,為加強對賬工作,樹立“對賬工作是全行大事”的觀念,委派會計主管對會計人員分工進行必要調(diào)整,為了明確責任和便于考核對賬工作進度,我行將負責對賬人員分為三個小組,每個小組由一名開放式柜臺人員與一名分行客戶經(jīng)理組成。同時根據(jù)客戶原分管行業(yè)和單位,將所有賬戶進行細分到三個小組,并打印出明細表,使各個賬戶都有了相應(yīng)的責任人員。因為任務(wù)分配到人,就有了壓力,第二天員工就積極行動起來。在正式開展對賬工作前,先加班做好了充分的準備,分別將以前未對賬的對賬單和利息清單、年費單、回單清理連同六月份對賬單裝訂在一起,把同一單位開立的多個賬戶的對賬單,或幾個關(guān)聯(lián)單位的對賬單裝訂在一起。
我行將對賬工作分為三個階段,第一階段主要以柜臺對賬為主,對到開放式柜臺來辦理業(yè)務(wù)的客戶,進行柜臺當時對賬,或進行對賬單簽收回。對于不常來柜臺辦理業(yè)務(wù)的客戶則由客戶經(jīng)理上門送對賬單。第二階段由柜員和客戶經(jīng)理根據(jù)名印鑒卡上的聯(lián)系方式電話通知單位,對于不經(jīng)常辦理業(yè)務(wù)的客戶由柜員和客戶經(jīng)理一一電話通知和記錄,電話通知第二天沒有對賬的我們又進行第二次第三次通知,直至到對完為止。第三階段主要是針對那些沒打通電話無法聯(lián)系上的客戶,由我行的大堂經(jīng)理親自上門對賬。因為有了一二階段的大規(guī)模對賬,剩下的都是一些小金額不動戶,而且因為開立賬戶所留下的電話大多是停機或空號,所以更增大了對賬的難度。我行大客經(jīng)理克服酷暑高溫的炎熱天氣,頂著烈日根據(jù)客戶以前留下的線索,跑遍了婁底的大街小巷。因而到7月底止,已回收6月份對賬單309份,完成比率為100%。
為配合省行集中對賬系統(tǒng)的使用,對400多戶對公客戶的客戶信息進行了全面清理,對單位的地址和郵編進行詳細登記。
八、強化會計稽核的“防火墻”作用。
dcc上線后,開始的一、二個月,業(yè)務(wù)主管只起到了憑證裝訂員的作用,存在很大的風(fēng)險隱患。為此,我行根據(jù)實際情況制定了支行會計稽核管理辦法,規(guī)范了稽核內(nèi)容,落實了稽核責任人,優(yōu)化了稽核日志,加強了稽核工作,強化了會計監(jiān),對稽核發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,有效防范了會計風(fēng)險。
九、加強自助設(shè)備管理,提高人機替代率。
由于我行地處商業(yè)中心,流動人口較多,且客戶群較為復(fù)雜文章。許多客戶不愿使用自助設(shè)備,而寧可到柜臺排隊。針對這種現(xiàn)象,我行每天安排客戶經(jīng)理、大堂經(jīng)理,甚至要求柜員親自引導(dǎo)客戶分流,手把手教會客戶使用自助設(shè)備。短短幾個月,我行自助設(shè)備使用率逐月提升,人機替代率已名列前茅。
一年來,在州分行黨委特別是分管行長的高度重視、正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在省分行垂直業(yè)務(wù)部門的幫助下,在各位同事的配合下,我按照上級行及本行領(lǐng)導(dǎo)賦予會計結(jié)算部的工作職責,團結(jié)和帶領(lǐng)我部員工恪盡職守,努力工作,圓滿完成了全年各項工作任務(wù),年終銀行會計部門。
范文?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況匯報如下:
一、認真貫徹落實會計基礎(chǔ)管理工作會議精神,狠抓會計內(nèi)控建設(shè)。為從根本上解決困繞我行的基礎(chǔ)管理差,內(nèi)部控制力弱的問題,我行于年初召開了高規(guī)格的會計基礎(chǔ)工作會議。會議認真查找了我行會計基礎(chǔ)管理方面問題,深入分析了題存在的原因,提出了提高我行會計內(nèi)控管理水平的具體措施。會后不久,會計結(jié)算部正式單設(shè)。作為會計結(jié)算部的負責人,我把貫徹落實會計基礎(chǔ)管理工作會議精神作為首要任務(wù)和工作切入點,并從以下幾個方面開展了工作:
1、以抓《中國農(nóng)業(yè)銀行云南省分行會計內(nèi)控管理盡職指引》和在會計基礎(chǔ)管理工作會議上簽訂的《會計基礎(chǔ)管理及內(nèi)控建設(shè)責任書》的落實為契機,把各級行的行長、分管行長、會計部門(職能所在部門)負責人、會計主管、監(jiān)管員以及人事、監(jiān)察等相關(guān)職能納入會計內(nèi)控管理組織體系,大家各司其職、齊抓共管、相互制約、相互監(jiān)督、一體考核,讓會計內(nèi)控管理關(guān)系更清晰,會計內(nèi)控管理層次得到提升。
2、堅持按季組織開展監(jiān)管檢查工作,促進會計內(nèi)控管理水平逐步提高。會計監(jiān)管是內(nèi)控管理的重要組成部分和操作風(fēng)險的重要防線。對這一塊工作的重視我一刻也沒有放松過,盡管面臨這樣或那樣的困難,我還是堅持按計劃、按程序每季度對各縣支行各經(jīng)營機構(gòu)組織開展一次認真細致的檢查。做到每次檢查都有方案、有通知、有記錄、有整改、對責任人有處理。
監(jiān)管的內(nèi)容也嚴格按照會計監(jiān)管制度的規(guī)定和案件專項治理的要求逐條細化,不敢有絲毫的馬虎。從已經(jīng)結(jié)束的前三季度監(jiān)管來看,累計查出問題273個次,絕大部分問題已得到整改或改善,處理或建議處理責任人96人次,其中扣發(fā)考核性工資44人次,扣款金額7750元,向州分行員工違規(guī)行為積分管理辦法領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提請積分建議52人次。我把實質(zhì)重于形式作為監(jiān)管的重要原則,通過持續(xù)、認真細致的監(jiān)管,我們的會計內(nèi)控管理水平有了明顯的進步。3、堅持值班制度,提高預(yù)警信息核銷的及時性和真實性,充分發(fā)揮會計監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)督作用。州分行會計結(jié)算部分設(shè)后,我對會計監(jiān)管系統(tǒng)的在線值班非常重視,明確責任到人并嚴格執(zhí)行值班員每日在線值班監(jiān)控預(yù)警信息,督促網(wǎng)點機構(gòu)會計主管按時核銷預(yù)警信息。
對督辦信息及時分配給包片監(jiān)管員進行核實回復(fù)。節(jié)假日輪流值班,值班員輪班或休假交接時,通過“值班交接”功能進行交接。值班工作的加強,直接促進了我行預(yù)警信息核銷效率的提高,更重要的是對會計人員產(chǎn)生了一種持續(xù)的強大的監(jiān)督和震懾作用。
4、注重提高會計主管的業(yè)務(wù)素質(zhì)與履職能力。會計主管履職到位與否,是會計內(nèi)控好壞的關(guān)鍵一環(huán),20xx年,我認真貫徹落實會計主管委派制,倡導(dǎo)提高會計主管待遇,加大考核力度,提高會計主管履職能力。20xx年,我督促對在同一機構(gòu)履職滿一年的會計主管進行輪換調(diào)整,全州九個營業(yè)機構(gòu)共輪換會計主管六名,新委派會計主管三名,增派會計副主管兩名。我按月組織召開由分管行領(lǐng)導(dǎo)、直管網(wǎng)點會計主管、會計結(jié)算部人員、網(wǎng)點負責人等人員參加的會計主管例會,分析內(nèi)控形勢,學(xué)習(xí)新的文件精神,研究解決管理中存在的實際問題。以會代訓(xùn),提高會計主管的業(yè)務(wù)素質(zhì)與履職能力。
二、深入學(xué)習(xí)實踐報告科學(xué)發(fā)展觀,認真組織部門員工和業(yè)務(wù)條線參加《員工行為守則》教育檢查活動。1、深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀。深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動是適應(yīng)新形勢,完成新任務(wù),實現(xiàn)新發(fā)展的需要,對于推動我行業(yè)務(wù)經(jīng)營又好又快發(fā)展具有極其重要的歷史意義和現(xiàn)實意義。通過認真的思考、學(xué)習(xí)和實踐,我認為我行會計工作要貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,讓會計工作上水平,為我行經(jīng)營改革發(fā)展大局做出應(yīng)有的貢獻,著重應(yīng)做好以下幾點:(1)、堅持以人為本,狠抓內(nèi)控建設(shè)?!耙匀藶楸尽?,是科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)和核心。銀行會計工作要真正做到以人為本,把全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀深入貫徹落實到工作實踐中去,最重要的就是要抓好內(nèi)控建設(shè),確保業(yè)務(wù)實現(xiàn)“又好又快”地發(fā)展?!昂谩笔侵纲|(zhì)量、安全,“快”是指速度、效益。這是在強調(diào)內(nèi)控優(yōu)先,是一種發(fā)展觀念的轉(zhuǎn)變。對銀行來講,首先就是要講風(fēng)險、內(nèi)控,然后才是效益、發(fā)展。
(2)、堅持全面、協(xié)調(diào)發(fā)展,突出工作重點。會計工作落實科學(xué)發(fā)展觀,必須堅持全面協(xié)調(diào)發(fā)展的方針。對我行會計結(jié)算工作來講,所謂“全面”,就是要全面履行會計核算和會計監(jiān)督職能,全面提高會計質(zhì)量和會計工作水平,將凡是有經(jīng)濟活動的地方都要納入會計的視野;所謂“協(xié)調(diào)”,就是要使會計工作與全行整體利益和改革發(fā)展的大局相適應(yīng),使會計核算和會計監(jiān)督兩方面相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展。
(3)、堅持可持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建風(fēng)險防控長效機制。會計工作要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建風(fēng)險防控長效機制,必須堅持精細化管理和執(zhí)行力建設(shè)。要堅決貫徹“內(nèi)控優(yōu)先”的理念,特別是在案件防控工作中,要“警鐘長鳴”。人員管理要常抓不懈。要通過強化培訓(xùn)、完善“技防”措施、加大獎懲力度等多種手段,提高相關(guān)人員的風(fēng)險識別能力。要強化問責,不斷健全完善考核激勵機制。
2、認真組織部門員工和業(yè)務(wù)條線參加《員工行為守則》教育檢查活動。農(nóng)業(yè)銀行每位員工的服務(wù)和言行舉止直接體現(xiàn)農(nóng)行的社會形象和社會聲譽??傂兄贫▽iT的守則來統(tǒng)一規(guī)范全行員工的行為準則,弘揚良好的職業(yè)操守,倡導(dǎo)按規(guī)則為人做事的風(fēng)氣,是做好各項工作、推動全行改革發(fā)展非常重要的基礎(chǔ)和保障。學(xué)習(xí)好、領(lǐng)會好、遵守好《守則》,將有助于規(guī)范全行服務(wù)標準,提升全行金融服務(wù)水平;有助于防范合規(guī)風(fēng)險和操作風(fēng)險;有利于推動全行合規(guī)文化建設(shè)。為達到規(guī)范行為、培育文化、弘揚正氣、改善形象的目的,我按照怒江州分行開展《中國農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則》教育檢查活動實施方案的部署,積極組織我部員工和業(yè)務(wù)條線積極參加學(xué)習(xí)教育、檢查評價和總結(jié)驗收各階段的活動。我本人參加了省分行開展《員工行為守則》教育檢查活動視頻會議。反復(fù)學(xué)習(xí)了褚行長“一把手”所作的“學(xué)習(xí)第一、認真第一、責任第一”的精彩而語重心長的講課。通過會計主管例會和部務(wù)會等多種形式組織員工集體學(xué)習(xí)《員工行為守則》并討論交流學(xué)習(xí)心得。組織部室員工參加網(wǎng)上測試并全部順利通過。
我還公開在部室內(nèi)進行了述合規(guī),自覺接受大家的監(jiān)督,同時組織部室員工進行對照檢查評分,簽署了《承諾書》,教育檢查活動所形成的材料已整理移交辦公室。通過集中系統(tǒng)的《員工行為守則》教育檢查活動,讓我更加深刻地理解了《守則》的內(nèi)在涵義,更準確地把握《守則》具體條文與精神實質(zhì),讓我知曉何事可為、何事不可為,自覺用《守則》標準規(guī)范自身行為。我決心認真執(zhí)行《守則》,率先垂范,力求在部室內(nèi)和條線上形成守法合規(guī)氛圍。三、加強金庫管理,規(guī)范金庫運轉(zhuǎn)。根據(jù)總行和省分行對金庫管理體制的改革和日趨嚴格的管理要求,我按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排,牽頭組織成立州分行現(xiàn)金管理中心,在人員極其有限的情況下,通過合理設(shè)置崗位、對金庫門進行技術(shù)改造等措施最大限度地保障了按照制度要求對中心金庫實行專業(yè)化管理的需要。對不符合保留條件的蘭坪金頂營業(yè)所金庫積極組織撤并。按制度要求監(jiān)督并親自參與查庫,把金庫管理作為每次會計監(jiān)管的重點內(nèi)容之一。
此外,在分管領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我行查庫“飛行隊”的工作得到加強,一是調(diào)整充實了人員,二是先后組織了20余次突擊查庫活動,檢查了轄內(nèi)大小所有金庫,通過專項督導(dǎo),諸如損傷券解繳人行、假幣收繳流程不清、庫存登記簿券別與實物券別不符等問題得到及時糾正,金庫門不合規(guī)等問題得到及時解決,進一步強化對全轄庫款安全管理,健全金庫管理制度。
四、配合風(fēng)險資產(chǎn)管理部(資產(chǎn)處置部)做好不良資產(chǎn)剝離各環(huán)節(jié)工作,確保剝離數(shù)據(jù)準確無誤,做到了應(yīng)剝盡剝,順利完成了上下級行之間剝離款項的清算。不良資產(chǎn)剝離是農(nóng)行財務(wù)重組的重要環(huán)節(jié),其中與我部工作聯(lián)系緊密的是剝離前對擬剝離不良資產(chǎn)的核對確認工作和剝離時對在剝離范圍內(nèi)但不符合自動剝離條件的資產(chǎn)進行手工錄入剝離以及剝離后續(xù)賬務(wù)處理幾項。為確保整個剝離工作萬無一失,對以上工作我都主動學(xué)習(xí)、主動參與,及時指導(dǎo)轄屬機構(gòu)對擬剝離不良貸款按戶逐筆進行核對,確保cms貸款憑證號與cas貸款賬號建立正確的對應(yīng)關(guān)系,確保兩系統(tǒng)戶名、基準日余額和當前余額一致,不一致的,查明原因,按要求做了整改。
對擬剝離非信貸不良資產(chǎn),按照剝離要求,認真及時組織有關(guān)支行做好擬剝離非信貸不良資產(chǎn)賬務(wù)劃轉(zhuǎn)信息的準備工作,逐個賬戶填寫《非信貸不良資產(chǎn)賬務(wù)劃轉(zhuǎn)信息清單》,規(guī)范填寫賬戶合并、拆分信息表,確保剝離日成功劃轉(zhuǎn)。根據(jù)財政部最后確定的剝離要求,財政部只對基準日本金支付對價款,對基準日表內(nèi)外利息和基準日后新產(chǎn)生的表內(nèi)外利息,都不再支付對價款,需要無償剝離,并且基準日后收回的表內(nèi)外利息需無償剝給委托處置行。
因此,要對系統(tǒng)已自動進行賬務(wù)處理,但不符合財政部要求的部分賬務(wù)進行沖正,同時,還要對系統(tǒng)未能自動完成賬務(wù)處理的部分賬務(wù)進行手工處理,才能最終完成不良資產(chǎn)剝離的全部賬務(wù)處理。我和我部員工在資產(chǎn)處置部和各經(jīng)營機構(gòu)同事的配合支持下,在十分緊張的時限要求內(nèi),準確無誤地完成了所有后續(xù)賬務(wù)處理,順利完成了上下級行之間剝離款項的清算,為剝離工作劃上了一個完美的休止符。
五、做好外部審計信息申報表的填報和新會計準則報表轉(zhuǎn)換工作20xx里,總行繼續(xù)聘請外部審計機構(gòu)對我行20xx年年末和20xx年中期進行全面審計,因兩輪外部審計不同于以往的外部審計,審計結(jié)果將對各項戰(zhàn)略舉措產(chǎn)生重要影響,其時間的要求是剛性的,貫穿于審計工作的計劃、實施、匯總溝通等各階段。時間緊、任務(wù)重,為了不給縣支行及基層營業(yè)網(wǎng)點增加負擔,我把絕大部分的信息申報表填報任務(wù)自己承擔了下來,以高度的責任感和使命感,按時按質(zhì)按量完成任務(wù)。與此同時,實施新會計準則是我行完善公司治理結(jié)構(gòu)、提高管理水平的重要舉措,是當前我行股份制改革的重要基礎(chǔ)性工作之一。
20xx年,我一是按照上級行統(tǒng)一部署,完成20xx年度全行會計報表轉(zhuǎn)換的信息采集工作。二是定期做好20xx年中期(季度、半年度)及年度會計報表轉(zhuǎn)換。三是在四季度,陸續(xù)完成了新舊準則差異的落賬調(diào)整,實現(xiàn)在會計報告和會計核算層面與新準則對接。
六、組織會計核算清理,凈化賬面數(shù)據(jù)。為建立清晰、嚴明、規(guī)范、有效的會計核算新秩序,確保會計信息的真實、完整、合規(guī),為股份公司發(fā)展奠定會計核算基礎(chǔ),同時也是落實外審管理建議,按照總行的統(tǒng)一部署,我積極組織轄內(nèi)各縣支行、各營業(yè)機構(gòu)就存款、貸款等方面不規(guī)范、不真實的會計信息進行徹底整改,補充、完善和改進不完整、不精細的會計信息,提高會計核算工作的合規(guī)性、真實性。
七、推廣上線指紋認證系統(tǒng)、集中對賬管理系統(tǒng)和會計檔案管理系統(tǒng)等一批新系統(tǒng),管理手段得到創(chuàng)新和加強。針對基層網(wǎng)點“明碼、飛卡”的問題,推廣上線“柜員指紋認證系統(tǒng)”,實現(xiàn)柜員身份的活體認證,通過技術(shù)手段解決“明碼、飛卡”問題。針對對賬管理不到位,對賬率偏低的問題,在對全州單位結(jié)算賬戶摸底清查的基礎(chǔ)上,推廣電子對賬管理系統(tǒng),進行集中對賬,實現(xiàn)對賬、記賬的分離,提升對賬管理層次,增強對賬工作的及時性、真實性。
會計檔案管理工作總結(jié)篇二
局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市^v^指導(dǎo)下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20__年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20____號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對我局20__年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20__年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?BR> 5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。20__年度我局文書檔案共___卷,其中保管期限為永久的__卷、__年的__卷、__年的__卷;財務(wù)檔案__冊。
會計檔案管理工作總結(jié)篇三
第一條為規(guī)范銀行會計檔案管理,維護銀行會計檔案的安全完整,根據(jù)財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》和中國人民銀行頒布的《銀行會計基本規(guī)范指導(dǎo)意見》,制定本辦法。
第二條中國人民銀行、政策性銀行、國有獨資商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行和城鄉(xiāng)信用社(以下統(tǒng)稱銀行)實施會計檔案管理適用本辦法。
第三條銀行會計檔案是銀行各項業(yè)務(wù)活動的會計記錄和重要史料,是金融檔案的重要組成部分。
銀行會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料。
第四條銀行應(yīng)建立會計檔案的歸檔、保管、查閱和銷毀制度,做到會計檔案的妥善保管、有序存放、方便查閱,防止會計檔案毀損、散失、泄密。銀行應(yīng)改善保管設(shè)施,采用先進技術(shù),實現(xiàn)會計檔案管理現(xiàn)代化。
第五條銀行會計檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實用、易于保管的介質(zhì)保存。原始憑證、票據(jù)、合同等具有法律效力的資料,應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。
第六條銀行會計檔案應(yīng)按內(nèi)容和形成時間分類索引,以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲會計檔案的,應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。
第七條銀行會計檔案保管地點應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物等條件,磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件。按規(guī)定需雙備份的會計檔案應(yīng)異地分別存放。
第八條銀行會計檔案的保管期分為3年、5年、15年和永久保管。會計檔案保管期限從會計檔案形成的次年度算起,如有必要可以延長,但不能縮短。同一介質(zhì)上有不同保管期限會計檔案的,應(yīng)按最長期限保管。同一會計檔案采用不同介質(zhì)保存的,至少應(yīng)有一種介質(zhì)的會計檔案滿足保管期限的要求。
第九條會計電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會計檔案管理,保管期限為該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后5年。
第十條當年形成的會計檔案,在會計年度終了后可暫由會計部門保管1年,期滿后由會計部門移交本單位檔案管理部門統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案管理部門的,由會計部門指定專人保管。
出納人員不得兼管會計檔案。
第十一條銀行應(yīng)定期檢查會計檔案,及時對破損、變質(zhì)會計檔案進行復(fù)制、修復(fù)或其他技術(shù)處理。
第十二條銀行應(yīng)嚴格會計檔案調(diào)閱管理,防止會計檔案丟失和泄密。內(nèi)部查閱會計檔案,應(yīng)由調(diào)閱人提出申請,并經(jīng)會計部門和檔案管理部門負責人批準。采用網(wǎng)絡(luò)形式查閱的,應(yīng)嚴格有關(guān)控制制度。法律、法規(guī)授權(quán)的部門查閱會計檔案時,應(yīng)持有效證件和文件,經(jīng)銀行機構(gòu)負責人或其授權(quán)人批準,在銀行專人陪同下查閱。
查閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制,但不得將會計檔案拆封和借出。銀行會計檔案保管部門應(yīng)對查閱情況進行記錄,并由查閱人簽字確認。
第十三條保管期限界滿的會計檔案,按下列程序銷毀:
(一)由檔案管理部門會同會計部門編制會計檔案銷毀清冊;
(二)本行行長在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
(三)除銀行另有規(guī)定外,分支機構(gòu)銷毀會計檔案應(yīng)經(jīng)上級行批準;
(四)應(yīng)由本行會計部門、稽核部門、檔案管理部門共同派人現(xiàn)場監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽章確認。
銀行銷毀會計檔案,應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。
第十四條保管期限界滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項的原始會計資料,銀行不得銷毀,應(yīng)單獨保管到未了事項完結(jié)為止。
第十五條銀行機構(gòu)分立,原機構(gòu)存續(xù)的,會計檔案由原機構(gòu)保管;原機構(gòu)解散的,會計檔案應(yīng)經(jīng)分立各方協(xié)商后由其中一方代管,或移交檔案館代管。銀行機構(gòu)合并,會計檔案應(yīng)由合并后的銀行機構(gòu)保管。銀行分支機構(gòu)關(guān)閉,會計檔案由其上級行代管。銀行機構(gòu)撤銷或破產(chǎn)清算,會計檔案應(yīng)移交有關(guān)檔案館代管。
法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十六條銀行交接會計檔案應(yīng)編制移交清冊,辦理交接手續(xù),由雙方負責人監(jiān)交并簽章確認。
第十七條銀行有違反本規(guī)定行為的,按照《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責任。
第十八條本規(guī)定自2003年1月1日起施行。各銀行可結(jié)合本行具體情況制定實施辦法,報中國人民銀行備案。
(一)永久保管的會計檔案。
(二)保管15年的會計檔案。
(三)保管5年的會計檔案。
(四)保管3年的會計檔案。
會計檔案管理工作總結(jié)篇四
我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署,在史志檔案局的具體指導(dǎo)下,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作邁上了一個新臺階,圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
今年以來,我局領(lǐng)導(dǎo)進一步加大了對機關(guān)檔案管理工作重視程度,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,多次開會專題研究部署,進一步加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。年初,檔案工作列入了全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以局長掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出一間辦公房設(shè)立了檔案室,購置了新檔案柜,配置了計算機、打印機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
我局按照上級要求,在今年4月份專門召集全局干職工學(xué)習(xí)了《檔案法》。領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)習(xí)中強調(diào)要做好學(xué)習(xí)記錄,充分認識當前做好檔案工作的重要性;各科室都要在做好各自檔案工作的基礎(chǔ)上積極為局機關(guān)檔案管理獻計獻策,有效發(fā)揮檔案的作用;在指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)辦的工作時,要督促安監(jiān)辦建立健全各項檔案管理措施,切實加強檔案管理工作。通過此次學(xué)習(xí),我局干職工加深了對檔案管理工作的認識,檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)也有了很大的提高。
為進一步加強檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關(guān)規(guī)章制度。進一步明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使局機關(guān)各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動了檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我局按照縣檔案局要求,文件、材料的歸檔全部使用規(guī)范的檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
我局以“零失誤”為目標,在日常工作中切實做好文件收集和歸檔工作。在精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度,并安排專人負責此項工作,建目立冊,方便歸檔查詢。前段時間,辦公室克服人少事多的諸多不利因素,及早布置,發(fā)動大家加班加點整理造冊。
我局檔案管理工作雖已取得一定的成績,但離上級的要求還有差距。今后,我局將進一步提高全體員工的檔案意識,完善規(guī)章制度,加強基礎(chǔ)建設(shè),盡快促使檔案工作向高標準、現(xiàn)代化、綜合化、科學(xué)性方面發(fā)展,努力加大檔案資源信息的開發(fā)和利用。
會計檔案管理工作總結(jié)篇五
在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負責人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2005年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2005年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定試行》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣市一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
三、存在問題及打算一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。篇二:2016銀行檔案工作總結(jié)及工作計劃2016銀行檔案工作總結(jié)及工作計劃2016年,我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署,在分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案管理工作的法律、法規(guī)和總行的檔案管理工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一、2016年檔案工作完成情況。
(一)抓組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系。按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導(dǎo)責任制,從而加強了對各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
(二)抓標準化管理,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理。進一步規(guī)范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)抓制度完善,進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執(zhí)行保密紀律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三專”制度,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理,依法進行保密監(jiān)督,加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,制定、完善計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。
(四)抓防治結(jié)合,加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全;通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(五)抓系統(tǒng)運用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
二、存在的主要問題。
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理。
方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個別單位對保密工作重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。
三、2016年檔案工作計劃。
針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進行了認真研究,并制定了2016年檔案工作計劃:
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
二是進一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時,集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),通過強調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標準配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
三是進一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門和人員認真學(xué)習(xí)各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。
檔案,記載著學(xué)校的光輝歷史,彰顯著教育教學(xué)工作的個性、風(fēng)采,此項工作對推進學(xué)校各項工作的開展,起著舉足輕重的作用。
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認可。本人終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項規(guī)章制度,嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面。
能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
從年初開始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機構(gòu)沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。
3、積極配合上級做好協(xié)調(diào)溝通工作。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。
三、存在問題及打算。
工作總結(jié)今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來,我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。2012年,新的工作調(diào)整后,及時調(diào)整了**鎮(zhèn)文化體育廣播電視服務(wù)中心檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入中心的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、主任分管、檔案室具體負責、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進一步加強我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文體的文書檔案管理,及時定出有關(guān)規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了檔案管理獎懲制度,并納入單位的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案管理工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,在歸檔過程中,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔,全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作2006年以來,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案18盒,財務(wù)檔案2盒。組織鎮(zhèn)文藝專業(yè)人員,積極開展全鎮(zhèn)文藝藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作,為落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,弘揚崔派文藝藝術(shù)做出了積極貢獻。
四、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)。
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案專職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調(diào),并在鎮(zhèn)檔案室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
五、工作中的不足和今后打算。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大人力、資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全鎮(zhèn)文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
會計檔案管理工作總結(jié)篇六
1、文書人員在起草文件之前,應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項,并收集相關(guān)素材,做好前期的準備工作,文件和檔案管理制度。
2、文書人員在起草文件的過程中,要做到內(nèi)容詳實、準確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式,做到適時、貼切。
3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱,文件下發(fā)時要迅速、及時,并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件,還要做好事后的回收工作。
4、文件下發(fā)后要及時進行整理存檔;對于回收的資料也要及時整理存檔。
5、有限定發(fā)放范圍的文件,要注意做好相關(guān)的保密工作。
1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中,應(yīng)嚴格登記。
2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點進行并在指定期限內(nèi)按時歸還,借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準執(zhí)行,同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。
3、所有檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還,若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理,并且及時采取補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進行核對,必須做到物單相符,規(guī)劃方案《文件和檔案管理制度》。
4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得隨意擴大閱讀范圍,否則將進行嚴肅處理。
5、機密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄,必須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時,應(yīng)由指定人員負責,并采取必要的安全措施。
7、對各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限,以便及時清理。
8、在部門主管安排、監(jiān)督下,定期對退檔資料進行銷毀,并且及時在文檔目錄上做出更改,確?,F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。
9、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。
10、各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的目錄,對有價值的文檔要及時備份并做好保密工作,若因丟失、文件備份不及時或泄露相關(guān)機密,從而給公司帶來損失的,視情節(jié)輕重予以責任人相應(yīng)的處罰。
11、文檔資料負責人對所有保存文檔要按順序分類存放,同時做出相對應(yīng)的文檔目錄清單,如果有新資料入檔,必須在文檔目錄中及時添加。
12、若文檔負責人離職時,須按文檔目錄清單做好工作交接,按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對,如果出現(xiàn)物單不符,給公司造成損失的,視情節(jié)輕重予以責任人相應(yīng)處罰。
13、新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔,繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作,并及時對文檔進行更新、備案。
14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責任。
會計檔案管理工作總結(jié)篇七
國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項成果,是認識和把握國土資源管理發(fā)展規(guī)律,是國土資源管理事業(yè)必不可少的重要環(huán)節(jié)和重要的歷史資料,是土地管理的基礎(chǔ)工作,也是全面、科學(xué)管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學(xué)化管理,既有利于對分局工作效率的提高,也有利于土地工作的全方位的開展。
自20xx年10月分局檔案管理達標升級為自治區(qū)二級標準以來,已近十年,根據(jù)兵團檔案局下發(fā)《自治區(qū)檔案局關(guān)于印發(fā)(xx維吾爾自治區(qū)國家綜合檔案館等級評定辦法)的通知》的通知的精神,分局對檔案進行了全面復(fù)核工作,現(xiàn)將自檢工作總結(jié)如下:
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強檔案管理工作,我局檔案室現(xiàn)有專用庫房兩間,配備了專用微機、打印機,安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔3241卷,其中永久檔案1885卷,長期檔案746卷,短期檔案610卷。
3、檔案管理情況。建立了分管領(lǐng)導(dǎo)劉勛平同志親自抓,兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標管理規(guī)劃,有檔案管理機構(gòu)體系,有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務(wù)與利用。
4、從20xx年開始,用檔案管理專用軟件對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。
1、提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo)。抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放,也是一項實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了檔案管理目標,落實了具體工作,聽取辦公室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備,積極參加師檔案局舉辦的檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。分管領(lǐng)導(dǎo)劉勛平同志深入檔案室,指導(dǎo)檔案員整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了34團國土分局對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度,強化管理。近年來,通過開展檔案工作檢查,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實等一系列的活動,我局檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等,使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件,提高水平。在硬件設(shè)施上,我局配備了一臺微機,一臺打印機,用于檔案工作。在軟件設(shè)施上,我分局購買了文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),掌握微機的操作要領(lǐng),學(xué)習(xí)檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,提高檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源,為國土工作服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構(gòu)沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計,自建立綜合檔案室以來,共提供借閱檔案100余次,借閱利用各種圖件資料60余份,充分發(fā)揮了檔案工作為國土及其他行業(yè)服務(wù)的積極作用。
通過自檢,分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠,由于分局各項工作業(yè)務(wù)量大,工作人員少,因此在工作中難免做的不到位。希望今后師局領(lǐng)導(dǎo)多指正。
會計檔案管理工作總結(jié)篇八
這半年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈^v^檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久_件、長期_件、短期_件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20__年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
會計檔案管理工作總結(jié)篇九
第一條為加強___銀行會計檔案管理工作,使會計檔案更好的為___銀行各項工作服務(wù),根據(jù)財政部、國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》,結(jié)合我行業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況,特制定本辦法。
會計報表等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映___銀行各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的重要史料和原始憑證。
第三條___銀行會計檔案包括業(yè)務(wù)會計、儲蓄會計、外匯會計和經(jīng)費會計四種檔案材料,統(tǒng)稱___銀行會計檔案。
第四條各級___銀行會計檔案工作,由本級行檔案部門統(tǒng)一管理,并接受上級行和本地區(qū)檔案行政管理部門以及有關(guān)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第五條各級行在各種會計業(yè)務(wù)活動中形成的會計憑證、帳簿、報表等會計核算專業(yè)材料,均屬歸檔之列。有關(guān)財務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)決算管理和會計制度辦法以及財會工作方面的請示、報告、批復(fù)等文件材料,列入文書檔案管理的范圍。
第六條保管期限。
1.___銀行會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種,定期保管的會計檔案又分為保管15年和5年兩檔。
2.因國家有關(guān)部門對外匯會計檔案管理尚無規(guī)定,各級行外匯會計檔案暫全部按人民幣會計檔案期限管理。
3.各級行可根據(jù)本行庫房條件、利用需要等實際情況,適當延長會計檔案的保管年限,但不能縮短。
4.對已兌付的公債、國庫券(含國庫券收好范文款憑證)、金融債券及其他有價證券的保管年限,按有關(guān)單行辦法規(guī)定辦理。
編號。
2.經(jīng)過整理立卷的會計檔案,由立卷人員分別對憑證、帳簿、報表逐盒(袋)填寫案卷目錄一式兩份。一份留本部門備查,另一份隨會計檔案一同移交給本行檔案部門保存。
3.會計檔案案卷外型應(yīng)整齊美觀。各行可根據(jù)整齊、美觀、適用的原則,選用盒式或袋式裝具存放。
4.案卷封面和脊背一般應(yīng)包括立卷部門、類別、冊數(shù)、時間、保管期限和檔號等項目,具體式樣各行可自行設(shè)計。
5.會計經(jīng)辦人員對破損的憑證、帳簿、報表要進行修補。裝訂要規(guī)范、牢固整齊,裝訂時不得壓字和掉頁。
第八條使用計算機打印、套印的帳表憑證,其規(guī)格必須符合會計制度的要求,其管理方法及保管期限與一般紙制會計檔案同。
第九條磁記錄的會計檔案,是___銀行會計檔案的組成部分。各級行對使用計算機處理會計核算數(shù)據(jù)和資料而形成的軟盤、硬盤等磁性材料,應(yīng)按磁性材料的技術(shù)要求提供保管環(huán)境,妥為保管。其保管期限與歸檔方法與紙制會計檔案同。
第十條會計檔案立卷完成后,先在會計檔案形成部門保管二年以便于查找利用。會計檔案形成部門在保管會計檔案期間,應(yīng)按照檔案管理要求,保證會計檔案的齊全、完整。
第十一條各類會計檔案在其形成部門保管期滿之后,由本部門立卷人員于次年三月底之前向本行檔案部門移交。交接雙方部門負責人和經(jīng)手人均應(yīng)在移交表上簽字或蓋章。
第十二條各級行檔案部門對接收的各類會計檔案,應(yīng)進行分類、編目,以便于保管和提供利用。
業(yè)務(wù)會計檔案、儲蓄會計檔案、外匯會計檔案和經(jīng)費會計檔案應(yīng)分別編目保管。
第十三條各類會計檔案均采用“形式——年度”分類法,即首先按會計檔案的形成分成會計憑證、會計帳簿、會計報表三大類,每一類中再按年度順序進行分類。
序編制混年度案卷號,并在案卷目錄“卷號”一欄內(nèi)填寫相應(yīng)的案卷號,使每一種會計檔案均擁有按會計報表、會計帳簿、會計憑證分類的三個順序號及相應(yīng)的三本案卷目錄。
第十五條會計檔案排列編號不體現(xiàn)保管期限特征,如遇會計檔案保管期滿需要銷毀時,可在相應(yīng)案卷目錄中加蓋“銷毀”戳記,并注明銷毀日期。
第十六條各級___銀行的會計檔案,原則上由本級行檔案部門集中保管。如果檔案部門庫房條件不能滿足實際需要,個別數(shù)量多,利用率高的會計檔案,如儲蓄會計檔案,也可在執(zhí)行檔案部門統(tǒng)一的管理與操作規(guī)定的前提下,由有關(guān)的業(yè)務(wù)部門代為保管。
部門應(yīng)編制完整的案卷目錄和其他檢索工具,積極為財會和有關(guān)工作提供服務(wù)。
第十八條本級行內(nèi)部借閱會計檔案應(yīng)由借閱人填寫借閱單,并經(jīng)借閱部門負責人批準方可借閱。檔案借閱單應(yīng)注明借閱日期、借閱人、審批人、檔案的種類、年代、期限和卷號、歸還日期及檔案部門經(jīng)手人等基本項目,以分清責任,確保會計檔案的完整與安全。
公安部門、司法部。
門和有關(guān)單位處理案件或特殊情況需要查閱會計檔案時,必須持縣級以上主管部門的正式介紹信,經(jīng)行長或辦公室主任批準后方可查閱、抄錄、復(fù)制或拍照,但不得將原件借出。
第十九條各級行應(yīng)建立會計檔案的審查和保密制度,定期檢查會計檔案的保管情況,對破損或變質(zhì)的會計檔案,應(yīng)及時修補、復(fù)制或做其他技術(shù)處理。
門經(jīng)手人應(yīng)在拆封情況記錄上簽字。
第二十一條會計檔案的鑒定銷毀工作,按照《中國人民___銀行檔案管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。以前年度的會計檔案,凡經(jīng)過系統(tǒng)整理,能夠滿足利用需求且便于保管的,可維持原狀。
第二十三條本辦法適用于各級___銀行。
第二十四條本辦法由總行辦公室負責解釋,補充、修改時同。
會計檔案管理工作總結(jié)篇十
為促進我局綜治和平安建設(shè),從20xx年春以來,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照xx縣綜治委關(guān)于社會治安綜合治理工作的總體要求,扎實抓好平安單位建設(shè)各項工作,為推進跨越發(fā)展提供有力保障?,F(xiàn)將工作情況報告如下:
我局高度重視綜治和平安建設(shè),認真貫徹落實縣綜治委關(guān)于社會治安綜合治理的布置和要求,加強領(lǐng)導(dǎo),落實責任,根據(jù)人事變動情況,及時調(diào)整健全我局綜合治理和平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由局長鄭平擔任,副局長李勇為副組長,各科室負責人為成員,日常工作由辦公室專人負責,并將綜合治理、平安建設(shè)列入局年度工作計劃,明確目標責任,制定工作措施,召開局務(wù)會、機關(guān)干部職工會議安排部署我局綜治平安建設(shè)具體任務(wù),做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設(shè)立綜治和平安創(chuàng)建工作專卷,并由專人負責管理,使單位綜治工作達到完善、規(guī)范的要求,落實好綜治和平安建設(shè)各項任務(wù)。
加大綜治平安建設(shè)宣傳力度,堅持每周一集中學(xué)習(xí)制度,組織全局干部職工認真?zhèn)鬟_學(xué)習(xí)中央、省、縣關(guān)于綜治平安建設(shè)工作的各項要求,通過認真學(xué)習(xí)討論,提高全局干部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設(shè)工作重要性的認識,進一步增強抓好綜合平安建設(shè)工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設(shè)各類宣傳活動,積極開展普法教育、安全教育,積極參與以“弘揚法治精神,促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動,為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢服務(wù),在單位開展爭做文明市民、學(xué)法用法先進活動,牢固樹立安全觀念,加強安全保密工作。崇尚科學(xué),自覺抵制邪教活動,禁止“黃、賭、毒”,切實提高全體干部職工社會治安綜合治理和平安建設(shè)的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。
加強綜治和平安建設(shè)各項制度建設(shè),先后建立健全了內(nèi)部安全保衛(wèi)和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和群體性的事件工作制度、維護穩(wěn)定和社會治安情報信息收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度、對敵對勢力、邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉(zhuǎn)化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,將檢查結(jié)果與干部職工績效考評和年終評優(yōu)評先相結(jié)合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的門,管好自家的人,辦好自家的事”,確保安全穩(wěn)定。
根據(jù)我局實際,重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調(diào)處、局館內(nèi)部防范措施、“平安家庭”創(chuàng)建活動、干部隊伍教育管理等五項措施,確保綜治和平安建設(shè)任務(wù)落實到位。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)班子議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責,建立檔案實體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內(nèi)的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度,確定消防重點安全部位,嚴格落實檔案館消防安全措施,完善檔案館滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,組織開展滅火和應(yīng)急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理,在汛期,我局(館)取消雙休日,堅持24小時值班,加強檔案庫房安全巡查,及時處理安全隱患,確保檔案安全。
二是突出矛盾糾紛排查調(diào)處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態(tài),切實從源頭上預(yù)防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對本單位內(nèi)可能發(fā)生的矛盾糾紛進行排查,匯總分析,提出預(yù)防對策。堅持邊排查邊調(diào)處,對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛,及時組織力量進行調(diào)處。加強涉檔信訪處理工作,20xx年9月,xx縣信訪局轉(zhuǎn)來一封“肖明等三人控告xx縣農(nóng)行人員涂改偽造檔案”的信訪件,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,責成xx縣檔案局予以立案調(diào)查,經(jīng)調(diào)查核實,系農(nóng)行xx縣支行內(nèi)部管理缺陷而造成當事人的誤解,最后認定違法事實不成立,予以銷案處理,并答復(fù)信訪人,保證社會安定。嚴格落實責任,明確規(guī)定對矛盾糾紛排查調(diào)處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人,將進行責任追查,對科室實行綜合治理一票否決。
三是突出落實局館內(nèi)部防范措施。嚴格落實單位內(nèi)部人防、物防、技防措施,加強局機關(guān)內(nèi)部的安全教育,做到警鐘長鳴。切實搞好單位內(nèi)部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災(zāi)害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責任事故發(fā)生。建立完善安全值班制度,重要節(jié)假日都有安排人員值班,明確任務(wù),落實責任。值班人員在做好辦公室內(nèi)各項勤務(wù)工作的同時,認真做好防火、防盜等安全防范工作,確保機關(guān)辦公場所的安全。
四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動。以家庭為主體,以開展法律道德宣傳教育為主線,以促進家庭成員遵紀守法為重點,以創(chuàng)建健康、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標,深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動,多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育,調(diào)動全體干部職工參與創(chuàng)建活動的積極性和主動性,在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動的熱潮。通過深入到每個家庭,進行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動,將創(chuàng)建活動具體化、形象化,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”創(chuàng)建活動的形式要求,努力完成創(chuàng)建活動的目標任務(wù),確?!捌桨布彝ァ眲?chuàng)建達到“七無一好”的目標。
五是聯(lián)村開展綜治活動。一年來,我局深入本單位聯(lián)系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會治安綜合治理宣傳蘭,受到了村民的好評。
六是突出干部隊伍教育管理。加強局館干部職工黨紀黨規(guī)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育,強化黨員干部廉潔從政意識,使黨員干部在思想上構(gòu)筑起拒腐防變的防線,樹立“以廉為榮,以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制,“三重一大”事項經(jīng)集體研究決定。完善和規(guī)范財務(wù)管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務(wù)公開等制度。按照縣直機關(guān)經(jīng)費管理的規(guī)定,加強日常各類開支報銷的管理,杜絕違規(guī)違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”,嚴格執(zhí)行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務(wù)公開等各項制度。按照縣紀委要求,建立科級干部廉政檔案,并落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。
會計檔案管理工作總結(jié)篇十一
20xx年,我院檔案工作在xxxxxx的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案管理部門的指導(dǎo)下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進行檔案管理,沒有出現(xiàn)不安全隱患因素,基本上達到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案人員,將檔案工作作為一項重要工作來抓。
二、完善借閱制度。根據(jù)上級關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,我院成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,制定了《檔案員崗位責任制》、《檔案工作職責》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴格執(zhí)行,至今沒有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。
三、加強汛期管理。根據(jù)相關(guān)文件通知,我院從今年進入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來抓,按照上級院的要求,對全院檔案進行了一次全面、細致、深入的安全檢查。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水,檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。
四、存在的問題。鑒于上級院沒有統(tǒng)一規(guī)定和配備檔案管理軟件,我院至今沒有應(yīng)用檔案管理軟件進行檔案管理。
總之,在20xx年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴格按照檔案管理借閱制度進行檔案查詢及借閱,未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象,特別在汛期加強了檔案管理,檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊伍穩(wěn)定,準確、及時報送檔案統(tǒng)計報表及總結(jié),為單位工作的順利開展作出了應(yīng)有的貢獻。
會計檔案管理工作總結(jié)篇十二
20x。
年,我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認真貫徹黨的精神,創(chuàng)先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實,較好地完成了全年的檔案管理工作。現(xiàn)將有關(guān)檔案工作匯報如下:
一、檔案工作基本情況。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案工作環(huán)境進一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負責人組織召開辦公會,就當前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎(chǔ)上,增加了檔案柜等配套設(shè)施設(shè)備,較好地促進檔案管理工作。
(二)加強檔案法制建設(shè),增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、等活動,通過網(wǎng)絡(luò)等媒體的宣傳學(xué)習(xí),增強了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識,營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時,對自身的檔案管理不足之處進行了完善。
(四)加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),整合檔案資源,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉(zhuǎn)變,為經(jīng)濟社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實的支持和貢獻,一直是檔案工作的目標和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。
(五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案人員綜合素質(zhì)。著眼于適應(yīng)新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以會代訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)先進單位檔案管理等形式進行培訓(xùn),收到了良好效果,檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進一步的提高。
一年來,我辦工作取得了一定成績,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎(chǔ)設(shè)施仍然滯后,檔案事業(yè)經(jīng)費依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認真做好調(diào)查研究,采取積極措施,逐步加以解決。
二、20x。
設(shè),促進檔案工作為推進科學(xué)發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。一是深入學(xué)習(xí)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,加強檔案干部隊伍建設(shè);二是加快推進辦公室檔案室建設(shè)步伐,做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設(shè),促進檔案工作規(guī)范管理;四是加強檔案信息化建設(shè),促進檔案服務(wù)民生工作;五是繼續(xù)加強基層扶貧檔案工作指導(dǎo),完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。
會計檔案管理工作總結(jié)篇十三
我鎮(zhèn)在市檔案局的指導(dǎo)下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風(fēng)規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20x〕15、湘辦發(fā)〔20x〕29號文件的規(guī)定,結(jié)合自身工作實際,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實做好新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作,取得了明顯成效?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設(shè)、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項重要基礎(chǔ)性工作來抓,堅持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué),使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20x文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在組織建設(shè)上,切實加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設(shè)的一項重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機構(gòu),納入了本鎮(zhèn)年度工作計劃中。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),強化檔案工作責任意識,并做到定時檢查,定時總結(jié),把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負責機關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學(xué)習(xí),提高認識。今年以來,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風(fēng)規(guī)定》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級相關(guān)部門組織的檔案工作人員培訓(xùn),組織召開各村兼職檔案員培訓(xùn)會,加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。
2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認真做好庫房的保衛(wèi)工作,確保庫房安全。檔案庫房應(yīng)配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設(shè)施。庫房標準溫度應(yīng)控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應(yīng)配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應(yīng)嚴格封閉,保證庫房內(nèi)環(huán)境的相對穩(wěn)定,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制。建立嚴格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內(nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內(nèi)不準存放其他物品,嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔,庫房中無人時必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。
定期進行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度;同時,做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。
3、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴格把握每一個工作環(huán)節(jié)。為了切實提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認真對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統(tǒng)一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項目等進行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導(dǎo)工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達有關(guān)會議及文件精神;定期組織村資料的'整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導(dǎo),重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。
我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等。
針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實,進一步加強規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計劃的組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步提高認識,強化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺階作出貢獻。
會計檔案管理工作總結(jié)篇十四
xx縣審計局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復(fù)雜:一是經(jīng)責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員,負責整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個,項目非常多,加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計檔案工作,今年進行人員調(diào)整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,xx縣審計局現(xiàn)階段正進一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
三是強化監(jiān)督,嚴守規(guī)范,加強檔案借閱程序管理。
根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù),并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設(shè)。
著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),配備安全防護設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機,以方便調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設(shè)置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎(chǔ)上,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料多次,為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經(jīng)濟效益,為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將檔案工作做得更好。
會計檔案管理工作總結(jié)篇十五
1、飛快排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,捅過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進行維護,題高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室連系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作方法,明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。
1、繼續(xù)完膳單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。
2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作。
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀況下運轉(zhuǎn),全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員題出的'數(shù)據(jù)庫及計算機方面的相關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進行培訓(xùn)工作;
3、捅過電話及及時解答業(yè)務(wù)問題。
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考劾,對個人工作量及工作進度進行考劾,題高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行。
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進一步的題高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職員作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
會計檔案管理工作總結(jié)篇十六
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的'領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。
1、加強微機理論學(xué)習(xí),進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
會計檔案管理工作總結(jié)篇十七
根據(jù)國務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案》(國發(fā)12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革重點實施方案的通知》(陜政發(fā)27號)精神及《陜西省基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》內(nèi)容要求,省衛(wèi)生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛(wèi)生服務(wù)項目之列。
建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供服務(wù)過程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目,為做好此項工作,我們鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認真學(xué)習(xí)文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎(chǔ)上進一步完善了20xx年的工作?,F(xiàn)我就衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結(jié)匯報如下:
我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個行政村,人口約9753人,應(yīng)建立居民健康檔案人數(shù)約4388人,建立健康檔案數(shù)為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;20xx年應(yīng)建立居民健康的檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。
(一)化整為零,循序漸進的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計匯總?cè)藬?shù)后統(tǒng)一上報給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。
(二)農(nóng)民自愿,積極引導(dǎo)的方式。我們統(tǒng)一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),然后在各村進行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺參與進來。
(三)規(guī)范建檔,求真務(wù)實的原則。我們安排專人認真學(xué)習(xí)文件精神,外出學(xué)習(xí)借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無誤的開展。
目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數(shù)10人左右,患病率0。2%,其中部分人員常年進行超負荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎(chǔ)。
目前根據(jù)我們的統(tǒng)計結(jié)果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動量較大;生活行為習(xí)慣不合理;思想認識存在誤區(qū)、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
由于外出務(wù)工人員較多,導(dǎo)致流動人口較大,實際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進展跟不上計劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。
根據(jù)目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛(wèi)生室負責人進行全體培訓(xùn)后,完善各項工作計劃,結(jié)合實際情況設(shè)計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務(wù),進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。