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        2023年公司會議管理制度簡便(通用12篇)

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            總結讓我們更加深入地了解自己,發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)劣之處。在撰寫總結時,要注重客觀、全面地評價自己的工作和學習??偨Y是對過去的經(jīng)驗和教訓進行總結和歸納,以下是一些范文,供大家參考和學習。
            公司會議管理制度簡便篇一
            為保證良好的會議次序,使會議順利進行,圓滿結束特制定以下紀律和要求。
            一、參會人員首先按時到會議報到處簽到,上交相關材料、領取會議資料,然后到賓館總臺交付押金,領取房卡,入住指定房間。不按要求交齊會議材料,不允許報到,并按缺席會議對峙。會議期間,不得擅自調(diào)整房間,否則,將給予嚴肅處理。
            二、凡明確規(guī)定參加會議對象的,與會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,確有特殊情況不能參加者,必須提前向辦會組織者請假,報告詳細事由,未經(jīng)批準,不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會議。
            三、嚴禁自帶非參加人員赴會,否則,除責令其離開外,還將對相關人員予以處罰。參會人員必須按會議通知要求在規(guī)定的時間內(nèi)報到,提前者不予以接待和安排食宿,遲到每人處以100-500元罰款,并寫書面檢查;私自提前離會,除給以罰款外,還將作其他行政處罰。
            四、參會人員必須遵守會議紀律,服從會議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會務組組長請假,批準后方可離開,對未經(jīng)批準擅自離開者,除通報批評外,每人還將處以100-500元得罰款。
            五、尊重賓館工作人員,遵守賓館的一切規(guī)章制度,禮貌用語,文明住宿。保持房間衛(wèi)生,清潔,自覺保護賓館的一切設施,否則,造成損失將按賓館規(guī)定的價格由個人承擔。對有意損壞者,除包賠損失外,公司還將作內(nèi)部處理。
            八、會議期間不得從事違法、違紀以及做一些不文明的活動。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),將對參與開會時務必關閉手機或打至震動,開會要認真聽講,做好記錄,不得交頭接耳說話,者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款,并予以通報批評。來回走動;會場內(nèi)禁止抽煙,亂扔紙屑,隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會議進行的行為,每人將處以至少100元得罰款。
            九、參會人員要認真聽取領導講話;除大型會議外必須攜帶記錄本和筆,以便作好記錄。
            十、會議期間將嚴格監(jiān)督執(zhí)行上述紀律和公司的其他制度。會務組將組成巡查組不定期本次會議由會務組負責管理、指揮、協(xié)調(diào),如有什么困難和要求,可與會務組及時進行巡查,對違反者,將按制度規(guī)定嚴肅處理(注:不搞下不為例)聯(lián)系,會議服務人員將盡力幫助解決。
            公司會議管理制度簡便篇二
            為了充分利用會議室功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類會議正常召開?,F(xiàn)根據(jù)本公司實際情況,制定會議室使用管理辦法。
            1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用,未經(jīng)允許不得挪借他用。
            2、會議設備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責,會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用,視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部it進行會前測試。
            3、為避免會議沖突,各部門如需使用會議室,請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預約,由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
            4、召開緊急會議或臨時會議時,需要明確會議室使用時間段和使用人員,由綜合行政部進行登記,根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。
            5、會議室使用堅持預約優(yōu)先原則,未預約按照局部服從整體原則,公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
            6、預約會議室時,需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求,如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務工作。
            7、會議期間請愛惜會議室設備,會議后及時關閉會議設備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關閉后才方可斷開電源,所有設備關閉后請拔掉電源插頭)。
            8、會議過程中請保持會議室整潔,會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位,會議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進行清潔工作,以便其他部門使用。
            注意:會議安排請避開以下固定會議時間段。
            公司會議管理制度簡便篇三
            2、參會時間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時參會。提前10分鐘入會場,在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
            3、參加會議,會議開始前手機關機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時,需舉手向主持示意。
            3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意,不得中途退出。
            4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議,必須提前2小時以上提出申請,經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議,但事后必須認真閱讀會議紀要,學習,領會會議精神。
            5、參會人員進入會場前,與會人員應修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序,討論必須經(jīng)會議主持者允許。
            6、會議結束后,自覺將桌椅歸位,收拾會場,保持會場原有的狀態(tài)。
            違反以上規(guī)定者將處以下獎勵:
            公司會議管理制度簡便篇四
            加強公司會議紀律,規(guī)范議事日程,進一步提高會議的質(zhì)量和效率。
            第二條原則
            強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。
            第三條適用范圍
            適用于公司各種例會及專題會議。
            第一條歸口部門
            行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
            第二條職責
            1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關工作,負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
            2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備,負責管理保存所有會議紀要原件。
            3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。
            第一條會議分類
            2、部門例會:原則上固定于每周五下午17:30召開,要求部門全員參加;
            3、專題會議:指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議,會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
            第二條會議通知
            1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員),并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。
            2、例會時間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整,公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員,部門例會則由部門報總經(jīng)辦,并說明原因。未通知的,責任部門負責人罰款50元。
            3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。
            第三條會議準備
            后勤部負責會場安排、設備準備,需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的,相關責任人罰款20至50元。
            第四條會議紀律
            1、會議組織部門負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。未準備簽到表,會議組織人罰款10元。
            2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
            3、參會人員如不能按時出席,需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由,公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。
            4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門主管級人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。
            5、無故缺席會議,罰款50元;遲到罰款10元。
            第五條會議記錄
            1、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,并于會后一個工作日內(nèi),發(fā)各參會部門(復印件),同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的,會議組織人(或部門負責人)罰款30元。
            2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會議組織人罰款20元。
            3、會議紀要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會議紀要記錄人罰款10元。
            第六條處罰規(guī)定
            行政部負責編制每月會議紀律處罰清單,每月1日報給總經(jīng)辦。
            第七條例會如遇促銷節(jié)假日,召開時間相應順延,具體時間等待通知。
            第八條本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。
            第九條本制度自發(fā)文之日起施行。
            公司會議管理制度簡便篇五
            為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:
            1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的,請抄送相關部門。
            2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。
            3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;
            4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席,相關職能部門積極做好后期配合工作。
            5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集,集團總裁辦主任以上領導主持,并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
            1、各分公司it接口人必須準備相應設備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設備可用。
            2、會議期間必須保證網(wǎng)絡通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡帶寬或直接斷開網(wǎng)絡。
            3、集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
            4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
            以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試,集團it成長100元。
            本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇xx年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
            公司會議管理制度簡便篇六
            為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
            第一條:管理內(nèi)容和要求。
            1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開,必須嚴格會議的組織性、紀律性。
            1.2。
            可開可不開的會議不開,能合并召會的會議,盡量合并,要精簡會議,講究實效。
            1.3。
            會議議題要明確,中心要突出,議程有安排,議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容,要議而有決,作出結論,個別問題可適當擱置下次再議。
            1.5充分發(fā)揚民主,堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議,由直屬經(jīng)理審批后責成有關部門或當事人進行辦理且議定完成時限,事中應向直屬審批經(jīng)理時時匯報。
            1.6。
            堅持會議保密原則,有話會上講,會后不亂說。
            第二條:總經(jīng)理會議。
            2.1各部門經(jīng)理每周一上午9:00召開,由總經(jīng)理主持。
            2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題:
            公司周工作計劃和具體工作安排布置,下發(fā)的重要文件,一周的工作總結。
            匯報本部門工作計劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào),公司支持解決的本周重大問題。
            根據(jù)不同時期的中心工作,總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施,布置本周內(nèi)工作。
            會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會議準備工作。
            對于會議中總經(jīng)理下達的工作任務,執(zhí)行者到人事部簽署任務派遣單,經(jīng)確認后簽字,由人事部追蹤工作完成情況。
            第三條:部門例會會議規(guī)定。
            3.1部門例會的時間與人員。
            部門例會會議一般每周星期一下午17:00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持,部門所屬人員參加。
            3.2部門會議的主要內(nèi)容。
            傳達部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關文件、會議精神,安排落實,貫徹執(zhí)行、總結上周工作、安排本周任務。
            收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排。
            會議由部門經(jīng)理組織,結束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表。
            第四條:公司內(nèi)大型會議,年中會議,年終會議規(guī)定。
            4.1會議時間與人員。
            公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間。
            根據(jù)議題,充分做好會議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中,年終會議參加人員為公司全體員工)。
            提前安排會議地點,發(fā)出會議通知,擬定會議議程,布置會場組織報到和簽到,做好會中服務,完成預定目標,達到預期目的(暫由行政主管負責)。
            公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置,全(半)年工作總結。
            根據(jù)不同時期的中心工作,決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整。
            基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中,年終會議為基層部門提供年中、年終總結與下階段工作計劃)。
            會議的內(nèi)容和議題確定后,暫由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會議準備工作。
            第五條:會議紀律。
            5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。
            5.2嚴禁帶與會議無關的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應關閉手機。
            5.3所有會議嚴禁吸煙,嚴禁嬉笑打鬧。
            5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員,各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結,會中不做集體討論。如有必要,提報解決方案后,由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。
            第六條:會議紀錄、紀要、反饋的要求。
            6.1凡會議需要做記錄的,要有專人記錄,記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準確。記錄本要妥善保管,歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。
            6.2會議要求整理紀要的,記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀要,要求文字簡明扼要,內(nèi)容準確,經(jīng)有關領導會審后及時下發(fā),存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實情況,及時、準確進行反饋。
            主持人:
            記錄人:
            時間:
            地點:
            會議名稱。
            參加者。
            主要議題。
            解決措施。
            期限。
            負責人。
            追蹤情況。
            公司會議管理制度簡便篇七
            為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結合本公司實際情況,特制定本制度。
            全體員工。
            公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
            第二條會議具體安排。
            第三條會議流程。
            1、會前準備:
            包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會議進程的預測和對策。
            議題:不要多于三個。
            主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)。
            記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。
            將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
            文件要按照與會人數(shù)復印,不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
            2、會議通知:
            根據(jù)會前準備擬定會議通知。
            會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
            由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
            會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
            會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
            如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。
            4、會議流程。
            1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結束后,由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。
            2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
            3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。
            4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
            5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
            6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。
            7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實施。
            8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
            9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則。
            1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
            2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
            3、生效日期:20xx年月日。
            1、附件一:《周工作計劃與總結工作考核表》。
            2、附件二:《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》。
            3、附件三:《周工作會議紀錄表》。
            4、附件三:《月工作會議記錄表》。
            公司會議管理制度簡便篇八
            為提高會議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務,解決工作中存在的問題,特制訂本制度。
            本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。
            1、會議時間:臨時通知;
            2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;
            3、參加人員:公司領導及各部門負責人,特殊情況臨時通知有關人員列席;
            4、如部門負責人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請假,并指派本部門有關人員代為參加;
            7、會議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;
            9、上級或外單位在我公司召開的`會議,由綜合部負責安排,并做好會務工作;
            12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據(jù)會議內(nèi)容,與會人員要做好發(fā)言或匯報的準備工作。
            公司會議管理制度簡便篇九
            (一)會議資料:
            1、貫徹落實國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務和要求。
            2、討論和布置重要工作。
            3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。
            (二)局務會議由局長、副局長和局機關各科室負責同志組成。
            (三)會議由局長或委托副局長召集并主持,議題由局長、副局長提出。
            (四)局務會議一般每月召開兩次,遇有特殊狀況可隨時召開。
            (一)會議資料
            1、討論決定民政局工作中的重大問題。
            2、研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。
            4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。
            5、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。
            (二)出席人員:局長、副局長;列席人員由局長確定。
            (三)會議由局長或委托副局長召集,議題由局長、副局長提出。
            (四)局長辦公會議實行例會制度,沒有特殊狀況,一般每月召開一次。
            (一)會議資料
            1、傳達貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。
            2、研究確定黨積極分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標,并考核預備黨員及轉(zhuǎn)正。
            3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。
            (二)出席人員:支部全體成員。
            (三)會議由支部書記或委托副書記召集主持,議題由支部書記、副書記和委員提出。
            (四)支部會議一般每季度召開一次。
            公司會議管理制度簡便篇十
            1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。
            2、工作例會于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。會議由總經(jīng)辦召集。
            3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。
            4、總經(jīng)理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。
            1、部門主管工作例會于每周一定期召開。
            2、公司經(jīng)營班領導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
            1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
            2、會議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準。
            1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。
            2、部門經(jīng)理主持。
            1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。
            2、會議經(jīng)核準召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。
            3、所有會議應做好會議記錄。
            4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。
            5、以上第一、二、三項會議的會務工作由行政部統(tǒng)一安排。
            6、與會者應做好會議準備,準時出席。
            7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。
            8、由會議主持人負責會議考勤工作。
            9、會間應關閉通訊工具,或?qū)⑵湎簟?BR>    公司會議管理制度簡便篇十一
            為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:
            1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的,請抄送相關部門。
            2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。
            3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;
            4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席,相關職能部門積極做好后期配合工作。
            5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集,集團總裁辦主任以上領導主持,并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
            1、各分公司it接口人必須準備相應設備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設備可用。
            2、會議期間必須保證網(wǎng)絡通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡帶寬或直接斷開網(wǎng)絡。
            3、集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
            4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
            以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試,集團it成長100元。
            公司會議管理制度簡便篇十二
            為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:
            1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的,請抄送相關部門。
            2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。
            3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;
            4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席,相關職能部門積極做好后期配合工作。
            5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集,集團總裁辦主任以上領導主持,并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
            1、各分公司it接口人必須準備相應設備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設備可用。
            2、會議期間必須保證網(wǎng)絡通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡帶寬或直接斷開網(wǎng)絡。
            3、集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
            4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
            本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。