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        會議通知郵件大全(18篇)

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            在生活中,總結(jié)是一種重要的反思和成長方式。在寫一篇較為完美的總結(jié)時,我們需要注意一些關(guān)鍵的要點。5.以下是小編為大家整理的一些總結(jié)范文,供大家參考
            會議通知郵件篇一
            個人利用電子郵件傳輸私人信件,公司利用它傳送商業(yè)計劃,也用郵件寫會議通知。下面是本站小編為你帶來的郵件會議通知范文,歡迎參閱。
            各職能處室:
            定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
            一、會議議題。
            ××××××××××××××××××××××××××××。
            二、參加人員。
            ××××××××××××××××××××××××××××。
            三、會議時間。
            ×月×——×日(會期×××,×××××報到。)。
            四、會議地點。
            ××××××××××××××××××××××××××××。
            五、有關(guān)事宜。
            (一)××××××××××××××××××××××××××××。
            (二)××××××××××××××××××××××××××××。
            (三)×××××××××××。
            聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
            xxxxxxxxx。
            ××××年×月×日。
            各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
            定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
            一、會議議題。
            傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
            二、參加人員。
            各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
            三、會議時間。
            9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
            四、會議地點。
            報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
            會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
            五、有關(guān)事項。
            (一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
            (二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。
            (三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
            聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。
            中共xxxxxxxx委員會宣傳部。
            關(guān)于計算機學(xué)習(xí)的會議通知各有關(guān)學(xué)校:
            經(jīng)研究,定于8月31日上午9:00在新北區(qū)軟件園三樓(北大眾志網(wǎng)絡(luò)計算機有限公司)召開nc網(wǎng)絡(luò)計算機試點學(xué)校計算機教師會議,時間半天。請下列學(xué)校有關(guān)計算機教師安排好工作準時參加。
            (市二十六中、北環(huán)中學(xué)、翠竹中學(xué)、藍天實驗學(xué)校、市聾啞學(xué)校,天寧區(qū)紅梅小學(xué)、延陵小學(xué)、青龍中心小學(xué)、解放路小學(xué)、朝陽小學(xué)、翠竹新村小學(xué),鐘樓區(qū)勤業(yè)二小,新北區(qū)圩塘中學(xué)、圩塘中心小學(xué)、呂墅小學(xué)、薛家中心小學(xué))。
            上海市教育局職業(yè)教育處。
            xx年10月3日。
            會議通知郵件篇二
            所屬各單位:
            為了總結(jié)交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
            一、會議內(nèi)容:……。
            二、參加人員:……。
            三、會議時間、地點:……。
            四、要求:……。
            xx年xx月xx日。
            會議通知郵件篇三
            下面我借這個機會向大家簡單介紹一下我們公司。
            像有“鐵老大”之稱的^v^,早在多年前就購買了硬件視頻會議系統(tǒng),由于原有的硬件視頻會議系統(tǒng)不能滿足^v^現(xiàn)有的需求。20__年^v^通過對全國10多家不同產(chǎn)品進行了篩選,最終選用了我公司的q。meeting視頻會議系統(tǒng)。近年來曾多次用該系統(tǒng)召開全國^v^的會議,^v^人才中心也利用該系統(tǒng)進行遠程的公務(wù)員的招聘工作,有力的保障了^v^人才的引進。
            今年五月份全國30余萬考生參加了職業(yè)資格統(tǒng)考,在廣大考生緊張答卷的同時,遠在千里之外的勞動部和社會議保障部職業(yè)技能鑒定中心在遠程視頻監(jiān)考平臺的總控制室里,時時關(guān)注著全國上千考場的情況。
            為了保證職業(yè)資格證書的含金量,勞動部和社會保障部早在20__年就選用了我公司的遠程視頻監(jiān)考平臺對全國各省的上千考場進行了監(jiān)控。連續(xù)5年的無故障監(jiān)考,使勞動部和社會保障部對遠程視頻監(jiān)考平臺非常信任,遠程視頻監(jiān)考平臺成為勞動部和社會保障部不可缺的得力助手。
            下面我為大家詳細介紹一下我公司的q。meeting視頻會議系統(tǒng)。
            我們的產(chǎn)品是真正基于web的全新第四代視訊會議系統(tǒng)。其音視頻品質(zhì)完全達到并部分超過硬件視頻會議系統(tǒng),并具有超強的數(shù)據(jù)協(xié)作會議功能。
            在視頻方面我們的產(chǎn)品有兩大顯著特點。
            會議通知郵件篇四
            機關(guān)各部門:
            為深入查找__年機關(guān)各部門工作不足,便于安排布署20__年機關(guān)各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機關(guān)各部門20__年工作總結(jié)、20__年工作打算匯報會。要通過此次會議,查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項,為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
            一、會議時間:______年______月______日______時。
            二、會議地點:___大院___會議室。
            三、會議主要內(nèi)容。
            機關(guān)各部門負責人匯報20__年各項工作任務(wù)完成情況以及20__年具體工作打算。
            四、參加會議人員。
            局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會主席,機關(guān)各部門(含機關(guān)附屬部門)全體工作人員。
            五、有關(guān)要求。
            (一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場。
            簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20__年度效能監(jiān)察。
            (二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作,工作總結(jié)要客觀實際,真正查找到。
            標和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
            (三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
            望相互轉(zhuǎn)告,屆時準時參考!
            ___辦公室。
            ______年______月______日。
            會議通知郵件篇五
            我們高興的通知你貨已在今天由“太平熊”號運出。
            我們想告訴你根據(jù)你方8月5日的指示,我們已經(jīng)將貨由“上海號”運出。
            欣告你方,50箱硬紙板已通過”tokyomaru”號船運出.
            合同號2346下的化肥由calchas號船承運,將在7月16日離港。
            我們希望在7月底之前把契約里的貨物運出.
            很高興告知你方,我們將在明天把你方訂的個空調(diào)通過asia船運到你方港口。
            你方153號訂單的貨物將在下個月初通過”pearl”號船運出。
            很高興告知你方,你們所訂的貨物今天已運出。
            很高興告知你方,上一次寄送貨物已如期運送。
            承載你方303號訂單貨物的“vicoria”船已離開我方港口。
            船預(yù)計在10月28日到達你方港口,你們現(xiàn)在可以做好提貨的準備。
            貨物由“eli:”號直航船在5月10號運出,預(yù)計在6月1日前到達上海。
            我們相信貨物會完好無損地到達你方。
            我們相信貨物會安全到達你方,并且使你滿意。
            我們已把你方訂購的印度地毯運出,將在下周五到達你方港口。
            貨物將從下個月開始按月分三期運送。
            會議通知郵件篇六
            機關(guān)各部門:
            為深入查找20xx年機關(guān)各部門工作不足,便于安排布署20xx年機關(guān)各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議,查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項,為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
            一、會議時間:20xx年xx月xx日xx時。
            二、會議地點:xxx大院xxx會議室。
            三、會議主要內(nèi)容。
            機關(guān)各部門負責人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
            四、參加會議人員。
            局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會主席,機關(guān)各部門(含機關(guān)附屬部門)全體工作人員。
            五、有關(guān)要求。
            (一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。
            (二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作,工作總結(jié)要客觀實際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點,創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
            (三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
            望相互轉(zhuǎn)告,屆時準時參考!
            xxx辦公室。
            20xx年xx月xx日。
            會議通知郵件篇七
            尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
            請大家下載附件參閱。
            另外,請各事業(yè)部、各部門的辦事員認真貫徹落實姜總經(jīng)理提出的關(guān)于各部門在人事管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、物料把控、成本控制等方面的要求,切實做好自查自改工作,對本部門的.工作任務(wù)以及存在的問題和需改進的方面要按規(guī)定的時間截點全面完成。
            會議通知郵件篇八
            致先生/女士:
            您好!您已全面通過我公司的各項招聘考核,現(xiàn)以書面形式正式通知您,您已被公司錄取,并進入試用期階段。請于年月日點憑本邀請函來公司辦理入職手續(xù)。
            一個充滿朝氣和活力,洋溢著激情和快樂,具有美好前景和未來的團隊期待您的加入!
            1、您的入職部門:
            2、您的任職崗位:
            3、您的試用期限:自正式入職之日起個月(本公司保留根據(jù)您的工作表現(xiàn)調(diào)整本期限的權(quán)利)。
            1、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件;。
            2、職業(yè)資格證書或崗位證書;。
            3、2張1寸近期免冠彩照。
            (※:請保證您的資料真實有效,如有作假,造成的一切后果請自行承擔!)。
            如有任何疑問,請咨詢?nèi)肆Y源部。
            xxx。
            20xx年xx月xx日。
            會議通知郵件篇九
            在internet時代,電子郵件以其方便、快捷、廉價的特點成為一種重要的通信方式。下面是本站小編為你帶來的公司郵件范文,歡迎參閱。
            各部門負責人:
            為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
            會議召集人:總經(jīng)理。
            會議地點:/電話會議。
            人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人。
            會議主要內(nèi)容:
            1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為、
            3、下一步的。
            工作計劃。
            安排。
            會議要求:
            6、會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
            行政人事部。
            20xx年7月31日。
            ××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知。
            所屬各單位:
            為了總結(jié)交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
            一、會議內(nèi)容:??。
            二、參加人員:??。
            三、會議時間、地點:??。
            四、要求:??。
            ××廠。
            ×年×月×日。
            公司各部門:
            為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
            一、會議形式:周例會。
            二、會議時間:每周周五下午2:00。
            三、會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室。
            四、參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標;財務(wù)部:倪曉云;。
            綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計部:李志偉。
            五、會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議。
            (2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情。
            六、獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
            特此通知。
            會議通知郵件篇十
            各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市政府;國務(wù)院有關(guān)廳、局、辦有關(guān)部委,新聞單位:
            為貫徹和落實國務(wù)院國發(fā)[2001]12號文件精神,認真總結(jié)我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)建設(shè)的經(jīng)驗,進一步推動開發(fā)區(qū)的健康發(fā),經(jīng)國務(wù)院批準,國家科委決定在北京召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議。
            一、會議時間:20__年4月26至29日。
            報到時間:20__年4月25日。
            二、會議地點:北京京西賓館。
            三、會議主要內(nèi)容。
            1.貫徹和落實國發(fā)[2001]12號文件精神,研究并審核國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請各地區(qū)按規(guī)定格式(見附件四)填寫清楚。
            2.總結(jié)和交流高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗。
            3.討論《國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》(草案)。
            4.研究并提出進一步推動我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項措施。
            四、參加會議人員。
            各有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負責人,主管“火炬”計劃的科委主任,各開發(fā)區(qū)管委會(或辦公室)主任,共計三人(省、市共管的開發(fā)區(qū)可參加四人);國務(wù)院各有關(guān)廳、局、辦和有關(guān)部委及新聞單位的代表。
            由于會議規(guī)模限制,不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。
            五、會議書面交流材料。
            請各高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式(見附件二)準備會議書面交流材料300份,報到時交會議秘書組。內(nèi)容包括:開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經(jīng)驗和當?shù)卣扇〉恼叽胧┑取U埜鏖_發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦,以備選擇大會發(fā)言用。
            為了開好這次會議,請各開發(fā)區(qū)按本通知內(nèi)容作好準備,并將會議回執(zhí)于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設(shè)在國家科委火炬計劃辦公室。
            聯(lián)系人:___、___。
            電話:_______;_______——____。
            傳真:______。
            為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作,凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會務(wù)組將根據(jù)代表提供的信息安排接站。
            接站時間:4月25日接站地點:首都機場,北京火車站出站口。
            聯(lián)系電話:______;_______——_____。
            傳真:______。
            會議通知郵件篇十一
            各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事:
            為方便工作溝通與交流,統(tǒng)一管理集團公司各種信息,增強信息安全性,提升企業(yè)品牌形象,請各位員工即日起統(tǒng)一使用集團公司企業(yè)郵箱進行郵件發(fā)送,現(xiàn)將具體事項通知如下:
            5.嚴禁將企業(yè)郵箱用于網(wǎng)站、論壇等的注冊,防止垃圾郵件對企業(yè)郵箱的侵害;。
            6.郵箱使用說明下載隨本通知一并下發(fā),詳見附件,請大家遵照執(zhí)行。
            特此通知。
            市場部。
            20xx年10月17日。
            會議通知郵件篇十二
            優(yōu)秀作文推薦!各部門負責人:
            為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
            會議召集人:xx總經(jīng)理。
            會議地點:xx/xx電話會議。
            人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人。
            會議主要內(nèi)容:
            1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、
            xxx、xxx、xxx、xx。
            3、下一步的工作計劃安排。
            會議要求:
            3、會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
            6、會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
            行政人事部。
            20xx年7月31日。
            會議通知郵件篇十三
            尊敬的先生/女士:
            感謝您對我公司的關(guān)注!我們收到您的求職簡歷,很高興地通知您已經(jīng)通過我公司的初步篩選,特邀請您前來參加我公司組織的首輪面試,具體安排如下:
            公司全稱:xx公司
            公司網(wǎng)站:
            公司地址:
            面試時間:年月日(周)
            聯(lián)系電話:
            聯(lián)系人:
            乘車參考路線:1)路線1:2)路線2:3)路線3:
            注意事項:請您攜帶個人簡歷
            友情提醒:收到面試通知,請您準時參加,如有任何變化請?zhí)崆巴ㄖ?,方便后續(xù)安排,謝謝!
            人力資源部
            xx公司
            會議通知郵件篇十四
             各位 xx 的家人新年好: 一年一度的年終晚會即將到來,為了感謝大家前一年的辛苦,公 司將在 20xx 年 x 月 x 日于 xxxxxxxxxxx 舉辦年會,讓我們一起同敘 友情、分享喜悅。
             希望大家提前準備好娛樂節(jié)目, 最好是自編自演。
             各個地區(qū)須準 備 1 個節(jié)目參與,也可以單獨 1 個門店表演節(jié)目,表演形式不限,但 是內(nèi)容必須積極向上、健康。
             請各位盡情展現(xiàn)你們的`魅力,綻放自身 的光彩。
             注意事項: 各區(qū)表演內(nèi)容(內(nèi)容包括表演節(jié)目、表演類別、表演人員名稱。
             請于 20xx 年 x 月 x 日前發(fā)至 xxxx。
             希望大家積極參與,以增 加年會氛圍 。
             具體活動時間將另行統(tǒng)一通知,收到信息的姐妹請回復(fù)。
             關(guān)于公司20xx年度年終會的通知
             全體員工:
             告別成績斐然的20xx,迎來充滿希望的2016。
             為了感謝大家一年來的辛苦付出和增加公司員工的交流,更為了促進公司企業(yè)的文化建設(shè)和2016年公司各項工作順利的開展,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將于___月舉辦公司年會,現(xiàn)將年會相關(guān)事宜通知如下:
             一、 年會主題:迎新、總結(jié)、規(guī)劃
             二、 年會時間:
             三、 年會地點:
             四、 參會人員:西安恒澤網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全體員工
             五、 年會主要內(nèi)容:
             1、 領(lǐng)導(dǎo)講話;
             2、 各部門主管做20xx年度工作總結(jié);
             3、 優(yōu)秀員工評選工作;
             4、 各部門表演節(jié)目及抽獎活動;
             六、 具體要求:
             1、 總結(jié)發(fā)言要求:優(yōu)秀員工候選人和部門員工代表總結(jié)報告每人不超過5分鐘;
             2、 按照優(yōu)秀員工評選標準確定優(yōu)秀員工,每個部門優(yōu)秀員工 人,各部門請于20xx年 月 日前將本部門優(yōu)秀員工名單報到人力資源部。
             3、 各部門在年會上要準備表演節(jié)目,每個部門準備1-2個節(jié)目,以增加年會的氣氛,希望大家積極參與和配合。
             節(jié)目要求:主題積極、內(nèi)容健康、形式多樣
             節(jié)目形式:形式不限,歡迎大膽創(chuàng)新
             友情征集:如有表演才能的同事親朋好友亦可參加
             各部門節(jié)目于20xx年 月 日前匯報到人力資源部。
             七、 組織與其他注意事項:
             1、 此次年會組織部門:行政部、人力資源部。
             會務(wù)組,組長: ;組員,行政部人員、人力資源部人員、根據(jù)需要其他部門臨時借調(diào)人員。
             2、 各部門在做好日常工作的同時并要保證20xx年度年終會順利進行。
             3、 此次會議是公司一年來比較重大的活動,全體員工要參加,不得缺席。
             4、 請公司各部門主管做好高度重視,根據(jù)通知要求,做好各項準備要求。
             西安恒澤網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
             人力資源部
             二〇xx年十一月十八日
            會議通知郵件篇十五
            為了公司工作流程的順暢和對外聯(lián)絡(luò)的形象,請大家注意以下幾點:
            1.處理公司內(nèi)部各種事宜,請以郵件形式發(fā)送(重要);。
            2.處理公司外部事宜,請以使用郵件為基本,若需發(fā)送較大郵件,可以通過qq傳送推薦通過qq較大附件上傳到qq郵箱,可一次發(fā)送多人郵件,省時省力。
            具體郵件溝通方式實施規(guī)范如下:一、關(guān)于稱呼(特別注意)。
            1、郵件開頭需稱呼收信人;。
            2、如果收信人有職務(wù),應(yīng)按職務(wù)尊稱對方,如“_總”、“_經(jīng)理”;。
            3、如果不清楚職務(wù)或無職務(wù),則應(yīng)按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;。
            5、多個收件人的情況下,可稱呼“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事”或“dearall”;。
            二、關(guān)于主題。
            1、不要空白標題;。
            2、標題應(yīng)簡短、明確;。
            3、標題要能證實反應(yīng)文章的內(nèi)容和重要性;。
            三、關(guān)于郵件正文。
            1、email正文要簡單扼要、重點突出、段落清晰;。
            3、盡可能避免拼寫錯誤和錯別字;。
            4、合理提示重要信息,可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段,但不可過多使用;。
            四、關(guān)于附件。
            1、如果郵件帶有附件,應(yīng)在正文里提示收件人查閱附件;。
            2、附件命名應(yīng)概括附件內(nèi)容;。
            五、關(guān)于問候語。
            1、email開頭使用“您好”、“來函收悉”等問候語;。
            2、email結(jié)尾可使用“祝順利”、“bestregards”等問候語;。
            六、關(guān)于結(jié)尾簽名。
            簽名文件可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息。
            七、正確使用發(fā)送(to)和抄送(cc)。
            1、發(fā)送(to)的人是直接需要受理并回復(fù)郵件所涉及的主要問題;。
            2、抄送(cc)的人需要知道郵件內(nèi)容,可根據(jù)情況回復(fù);。
            3、to、cc中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列。例如,按部門排列,或按職務(wù)排列。
            會議通知郵件篇十六
            尊敬的業(yè)主住戶:
            您好!為了進一步做好物業(yè)公司代收郵件的工作,更是為了廣大業(yè)主的.切身利益著想,我司從實際角度出發(fā),____公寓項目規(guī)模較大,租戶較多,在網(wǎng)上購物的人也較多,所以在代收郵件的過程中一定要規(guī)范化。
            根據(jù)對快遞行業(yè)的了解,將物品送達收件人是快遞行業(yè)的基本要求,也就是說物業(yè)所做的代收快遞只能是在收件地址不便快遞人員遞送和收件人取件不便的情況下所做出的非常規(guī)服務(wù)。這樣的性質(zhì)應(yīng)與物業(yè)服務(wù)公司的基本日常服務(wù)區(qū)別開來。
            目前來說,我司前臺代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議,并無相關(guān)的文字作為依據(jù),這樣一來,物業(yè)公司承擔了風(fēng)險,在前段時間的代收郵件過程中,有出現(xiàn)物品丟失或損壞、業(yè)主長時間不來領(lǐng)取等這些情況,不僅給我司工作帶來了不便,更是給業(yè)主帶來了不便,為了讓廣大業(yè)主能夠及時收到郵件,便于我司能更好的服務(wù)業(yè)主,避免丟件、落件的情況發(fā)生。更是為了明確送件方、接收方、和物業(yè)公司三者的責任,以勉在今后的代收郵件過程中產(chǎn)生不必要的糾紛。請廣大業(yè)主看到通知后,如有需要我司代收郵件的業(yè)主,請到我司前臺簽訂《郵件代收委托協(xié)議》,謝謝您的配合。
            ____公寓客服中心。
            20__.10.7。
            會議通知郵件篇十七
            各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
            定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
            一、會議議題。
            傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
            二、參加人員。
            各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
            三、會議時間。
            9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
            四、會議地點。
            報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
            會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
            五、有關(guān)事項。
            (一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
            (二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。
            (三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
            聯(lián)系人:___,電話:____,傳真:______。
            中共________委員會宣傳部。
            二0__年九月四日。
            會議通知郵件篇十八
            各科室、處屬各單位:
            一、會議時間20__年2月5日(星期二)上午8;30—12;00。
            二、會議地點管理處四樓會議室。
            3、成小原處長做管理處工作報告4、職工迎春聯(lián)歡會四、參加人員1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機關(guān)(含運維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。
            2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負責人參加。
            3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
            五、會議要求。
            1、各參會代表請于20__年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
            2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
            ______x。
            ____年x月__日。