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        公司客戶(hù)接待方案(匯總19篇)

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            方案的評(píng)估和反饋是不可忽視的環(huán)節(jié),它可以為下一步的改進(jìn)和調(diào)整提供重要依據(jù)。在制定方案時(shí),我們需要了解相關(guān)政策和法規(guī)的要求。通過(guò)查閱相關(guān)資料,小編整理了一些方案的范例,供大家學(xué)習(xí)和借鑒。
            公司客戶(hù)接待方案篇一
            三、接待后期工作14。
            四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算14。
            銀河電器公司將于20xx年8月6日上午在總經(jīng)理王強(qiáng)的帶領(lǐng)下一行7人來(lái)我公司進(jìn)行為期3天的訪(fǎng)問(wèn),主要是為加強(qiáng)進(jìn)一步的了解。為了促進(jìn)銀河電器公司和我公司的進(jìn)一步合作,樹(shù)立良好公司形象,以及促進(jìn)我公司又好又快的發(fā)展,公司各部門(mén)員工必須重視此次的接待工作,做好全方位的準(zhǔn)備。為此特別精心安排與制定了本次商務(wù)接待方案。
            一、接待準(zhǔn)備。
            (一)接待信息:
            4.接待規(guī)格:對(duì)等接待。
            5.接待原則:熱情友好;細(xì)致周到;禮儀適度。
            6.接待小組:接待部總負(fù)責(zé),辦公室、公關(guān)部、后勤部協(xié)同工作(人。
            員詳情分配見(jiàn)附表1)。
            (二)接待前期準(zhǔn)備:1.信息收集。
            a銀河電器公司的基本信息,未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì),及公司主要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)此次合作的意向態(tài)度;。
            b銀河電器公司來(lái)訪(fǎng)人員基本情況(詳情見(jiàn)附表2);c過(guò)去來(lái)訪(fǎng)情況;。
            d抵達(dá)時(shí)間和交通工具;e來(lái)訪(fǎng)期間天氣狀況;(負(fù)責(zé)部門(mén):接待部)。
            2.詢(xún)問(wèn)對(duì)方意見(jiàn),是否需要預(yù)定機(jī)票,若需要,根據(jù)所要求的時(shí)間和地點(diǎn)來(lái)定;(負(fù)責(zé)部門(mén):辦公室)3.住宿安排。提前預(yù)定房間;(負(fù)責(zé)部門(mén):接待部)。
            4.迎接車(chē)輛安排。七座商務(wù)車(chē)一輛,商務(wù)小轎車(chē)一輛,同時(shí)保證車(chē)輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車(chē)輛聽(tīng)從主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度;(負(fù)責(zé)部門(mén):辦公室)。
            5.公司迎賓。參觀人員到達(dá)前5-10分鐘,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作;(負(fù)責(zé)部門(mén):公關(guān)部)。
            6.擬定會(huì)議通知及會(huì)議議程,并下發(fā)至與會(huì)人員;(負(fù)責(zé)部門(mén):辦公室)。
            7.會(huì)場(chǎng)布置。準(zhǔn)備會(huì)議室花卉、水果、茶水、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,安排攝影攝像等;(負(fù)責(zé)部門(mén):辦公室、后勤部)。
            8.資料準(zhǔn)備。歡迎詞,歡送詞,公司宣傳材料,會(huì)議洽談資料;(負(fù)責(zé)部門(mén):辦公室)。
            9.事先聯(lián)系好足藝服務(wù),游覽大運(yùn)河和瘦西湖事宜。(負(fù)責(zé)部門(mén):辦公室、接待部)附表:
            2、來(lái)訪(fǎng)人員詳細(xì)信息及安排。
            二、接待日程安排及人員。
            (一)日程安排表。
            公司客戶(hù)接待方案篇二
            很多時(shí)候,我們常常在公司要接待客戶(hù),為了給客戶(hù)留下一個(gè)好的印象,我們必須在接待客戶(hù)這方面下足功夫,不損是公司的形象。下面是本站為大家準(zhǔn)備的公司接待客戶(hù)禮儀,希望可以幫助大家!
            一)稱(chēng)呼禮節(jié)。
            稱(chēng)呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來(lái)賓交談或溝通信息時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用的稱(chēng)呼。
            1、最為普通的稱(chēng)呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)我們得悉賓客的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對(duì)他們的熟悉和重視。
            2、在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來(lái)招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱(chēng)呼。
            二)迎客禮節(jié)。
            1、賓客上門(mén),熱情問(wèn)候:賓客進(jìn)門(mén)后,接待人員應(yīng)主動(dòng)起立并熱情地說(shuō)“您好/早上好/下午好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”/“請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言,不得毫無(wú)反應(yīng)或語(yǔ)氣冷淡。
            2、起身讓坐:熱情招呼業(yè)主坐下,請(qǐng)倒杯水接待,如業(yè)主沒(méi)坐下,則接待人員不可坐下,當(dāng)賓客站著的時(shí)候,不可以坐著同其說(shuō)話(huà)。
            對(duì)于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。
            3、如手頭有重要工作一時(shí)無(wú)法完成時(shí):應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等?!比缓笱杆偬幚硎诸^上事務(wù)后接待賓客。
            三)應(yīng)答禮節(jié)。
            1、應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問(wèn)話(huà)時(shí)的禮節(jié)。
            2、應(yīng)答賓客的詢(xún)問(wèn)時(shí)要站立說(shuō)話(huà),要思想集中的去聆聽(tīng),不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過(guò)程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說(shuō)話(huà)時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢(shì)溝通和加深理解。
            3、如果賓客的語(yǔ)速過(guò)快或含糊不清,可以說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)您說(shuō)慢一點(diǎn)”或“對(duì)不起,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì)。
            4、對(duì)于一時(shí)回答不了或回答不清的問(wèn)題,可先向賓客致歉,待查詢(xún)或請(qǐng)示后再向問(wèn)詢(xún)者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時(shí)一定要守信。
            5、回答賓客問(wèn)題時(shí)還要做好語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語(yǔ)調(diào)柔和、聲音大小適中。同時(shí),對(duì)話(huà)時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作。遇到多人問(wèn)詢(xún)時(shí),要從容不迫的一一作答。
            6、對(duì)賓客的合理要求要盡量迅速作出答復(fù);對(duì)賓客的過(guò)分或無(wú)理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說(shuō)“恐怕不行吧”,“很抱歉,我們無(wú)法滿(mǎn)足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。
            7、對(duì)待賓客稱(chēng)贊你的良好服務(wù)時(shí),切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎(jiǎng)”,“這是我們應(yīng)該做的”等。
            1、知道要接待,最好能知道對(duì)方姓氏、身份,這樣接待的時(shí)候好稱(chēng)呼。
            2、見(jiàn)到客人微、主動(dòng)點(diǎn)頭致意。
            3、老板不在,需要你帶客人見(jiàn)老板,知道引領(lǐng),引領(lǐng)中注意語(yǔ)言、手勢(shì)。
            4、把客人帶到老板辦公室,就應(yīng)主動(dòng)離開(kāi)。
            5、進(jìn)老板辦公室的時(shí)候,哪怕門(mén)是開(kāi)著的,也要主動(dòng)敲門(mén)。
            6、倒水的時(shí)候,注意從客人身后方,倒之前先打個(gè)招呼,倒好放回后說(shuō)一聲。
            7、掌握著客人或老板的水差不多喝完了,主動(dòng)去續(xù)水,但不要續(xù)得太頻繁,一般續(xù)上兩次就行了。
            8、如果還可以提供茶葉,應(yīng)在倒水前問(wèn)一下客人,是看白開(kāi)水還是綠茶(如果有綠茶的話(huà))。
            9、老板親自送客的話(huà),作為你不必跟著送,但看到客人時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭微笑。
            公司客戶(hù)接待方案篇三
            上家屬區(qū)中門(mén)2門(mén)崗。
            物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內(nèi)容如下:
            1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。
            2、請(qǐng)未填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收.表”的業(yè)主,填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收.表”,以便建立業(yè)主檔案。
            3、歡迎業(yè)主住戶(hù)對(duì)物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫(xiě)“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。
            4、需要報(bào)修的,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“物業(yè)保修登記表”。
            5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見(jiàn)咨詢(xún)。
            1、在上家屬區(qū)中門(mén)2停車(chē)處拉“后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務(wù)內(nèi)容、宗旨及溫馨提示)。
            2、在門(mén)崗內(nèi)設(shè)立接待處,提供茶水及取暖設(shè)備。
            物業(yè)管理中心。
            客戶(hù)服務(wù)部。
            后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日。
            服務(wù)內(nèi)容。
            為了加強(qiáng)與家屬區(qū)客戶(hù)聯(lián)系溝通,收.客戶(hù)意見(jiàn),了解客戶(hù)需求,不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,后勤總公司物業(yè)客戶(hù)部現(xiàn)實(shí)施服務(wù)聯(lián)系接待日活動(dòng),服務(wù)內(nèi)容如下:
            一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。
            二、請(qǐng)未填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收.表”的業(yè)主,填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收.表”,以便建立業(yè)主檔案。
            三、歡迎業(yè)主住戶(hù)對(duì)物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫(xiě)“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。
            四、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見(jiàn)咨詢(xún)。
            后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)部。
            20xx年十一月十八日。
            后勤服務(wù)總公司物業(yè)管理中心。
            服務(wù)理念:
            您的滿(mǎn)意是我們的永恒追求。
            服務(wù)承諾:
            優(yōu)質(zhì)、高效、專(zhuān)業(yè)、誠(chéng)信。
            服務(wù)范圍:
            教學(xué)區(qū)、家屬區(qū)物業(yè)。
            服務(wù)宗旨:
            敬業(yè)報(bào)校誠(chéng)信服務(wù)保障有力追求卓越。
            溫馨提示:
            一、防止家用電器故障引起火災(zāi)。正確方的案,范.歡使用電源線(xiàn),不私拉亂設(shè)電線(xiàn),不違章使用各種電器設(shè)備,保證安全用電。
            二、保持樓道暢通。請(qǐng)廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內(nèi),避免火災(zāi)發(fā)生并消防通道暢通。外出時(shí)關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),燃?xì)忾y門(mén),切斷各種火災(zāi)隱患,做好冬季防火、防盜、預(yù)防自然災(zāi)害等自防工作。
            三、請(qǐng)保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,良好的居住環(huán)境靠大家一起來(lái)創(chuàng)造。
            四、外出時(shí)管理好自己的寵物,防止發(fā)生寵物咬人事件。
            五、請(qǐng)及時(shí)清.擺放在陽(yáng)臺(tái)及室外空調(diào)臺(tái)上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財(cái)產(chǎn)損失。
            六、停車(chē)時(shí),請(qǐng)將貴重物品及現(xiàn)金隨身攜帶,關(guān)好車(chē)門(mén)窗,鎖好防盜鎖及報(bào)警器。
            業(yè)主、住戶(hù)信息收.表。
            尊敬的業(yè)主、住戶(hù),您好!
            為更好地.及您的家人提供及時(shí)、周到、.安全、有針對(duì)性的物業(yè)服務(wù),共同創(chuàng)建和諧社區(qū),人文居所,同時(shí)方便在緊急情況下及時(shí)取得點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的聯(lián)系,我司需要建立全面準(zhǔn)確的業(yè)主檔的煩請(qǐng)您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度對(duì)收.的信息嚴(yán)格保密。
            一、業(yè)主、住戶(hù)信息:
            1、主要家庭成員。
            姓名。
            性別。
            學(xué)歷。
            聯(lián)系方式。
            工作單位。
            2、其它常住人員信息(指保姆、外來(lái)人員及租賃人員)。
            姓名。
            性別。
            身份證號(hào)。
            聯(lián)系方式。
            備注。
            3、緊急聯(lián)系方式。
            如您的物業(yè)發(fā)生緊急事故或物業(yè)室內(nèi)出現(xiàn)緊急情況,而物業(yè)公司無(wú)法與您本人取得聯(lián)絡(luò)時(shí),可聯(lián)絡(luò)下列人士:
            注:聯(lián)系方式包括固定電話(huà)(家庭/辦公)、手機(jī)、電子郵箱、qq號(hào)等。
            二、擁有車(chē)輛狀況。
            如目前擁有私家車(chē),請(qǐng)完善下列信息:
            車(chē)牌號(hào):停放區(qū)域和車(chē)位號(hào):主要駕駛員:
            謝謝您的合作!敬祝您及您的`家人:吉祥如意,幸福安康!
            重慶交通大學(xué)后勤服務(wù)總公司。
            20xx年十一月。
            物業(yè)報(bào)修登記及意見(jiàn)統(tǒng)計(jì)表。
            序號(hào)。
            姓名。
            聯(lián)系方式。
            報(bào)修內(nèi)容。
            意見(jiàn)及建議。
            處理回訪(fǎng)。
            1
            2
            3
            4
            5
            6
            7
            8
            公司客戶(hù)接待方案篇四
            親昵型顧客多為與店方關(guān)系較為緊密的顧客,也就是我們所說(shuō)的熟顧客,很多開(kāi)在居民區(qū)附近的社區(qū)商店的這群人比較多。一些商店開(kāi)業(yè)一段時(shí)間,建立起一定信譽(yù)后,會(huì)有很多熟客。與熟客建立良好關(guān)系非常必要,但亦應(yīng)注意對(duì)熟容和新客的應(yīng)對(duì)辦法,不能顧此失彼。
            例一:。
            某商店內(nèi),店員隔著柜臺(tái)正招呼一名挑選某商品的婦女。這時(shí),門(mén)前一輛高級(jí)轎車(chē)戛然而止,一位衣著華麗的婦女緩緩跨出。店員見(jiàn)狀立刻滿(mǎn)臉堆笑,迎上前去:“啊,陳太太,歡迎,歡迎,里面請(qǐng)?!逼渌陠T亦應(yīng)聲附和:“歡迎光臨”、“陳太太幾天未來(lái),依舊神采奕奕”。恭維之聲不絕于耳,面對(duì)剛才那位婦女則態(tài)度冷淡:“總之,這種某的質(zhì)量已經(jīng)夠好的了!”婦女再問(wèn):“是嗎?我再考慮考慮?!钡陠T冷冷答道:“好,慢走,下次再來(lái)”??梢?jiàn),陳太太是熟客,挑選某商品的婦女是新客。然而,店員對(duì)二者的態(tài)度卻這般懸殊,既影響顧客的自尊心,亦影響本店的聲譽(yù)。
            例二:。
            某商店專(zhuān)營(yíng)小禮品的專(zhuān)柜前,一位女店員正與一名看似熟客的女青年聊得起勁。仔細(xì)一聽(tīng),其內(nèi)容不外乎電影明星及各種小道消息。顧客與店員如此之“熟”,也往往令人有過(guò)分的感覺(jué)。
            顧客與店員之司適當(dāng)?shù)慕涣鞣浅V匾?,能增進(jìn)感情,樹(shù)立本店熱情服務(wù)的美名,而以上兩例卻有過(guò)而猶不及,只能適得其反。親密之中,也要保持禮儀。過(guò)分親近會(huì)招致顧客反感,店員與顧客閑話(huà)家常時(shí),態(tài)度及措詞都要有分寸,不可忘記自己正在執(zhí)行銷(xiāo)售工作而入“忘我之境”。
            顧客自動(dòng)聊起個(gè)人問(wèn)題,應(yīng)委婉避開(kāi),劃清彼此間關(guān)系,才不會(huì)讓其他顧客感到不舒服,熟客得罪不起,但也不能為了照顧熟客而使新顧客感到心理不平衡,忽視了新客成為熟客的巨大潛力。熟客與新客都是客人,都是上帝,他們有權(quán)利獲得平等的待遇。二者一起上門(mén)時(shí),何不先一同招呼,等顧客散開(kāi)后,再個(gè)別照顧也不遲。
            從以上兩例,可總結(jié)出一些應(yīng)對(duì)熟客的辦法:。
            例一中,店方工于心計(jì),認(rèn)為坐轎車(chē)來(lái)的太太消費(fèi)額一定遠(yuǎn)比買(mǎi)某小商品的新顧客高,或許有些道理,但錯(cuò)在態(tài)度過(guò)于明顯,讓其他顧客一眼看出其間的差異,自然心中不快。因此,遇到店內(nèi)有兩個(gè)以上顧客時(shí),店員要始終堅(jiān)持平等應(yīng)對(duì)的原則,即使其他顧客先出聲招呼,也應(yīng)先跟眼前顧客致歉,事情辦定后立刻回到原顧客的地方,絕對(duì)遵守公平對(duì)待原則。
            例二中,則應(yīng)注意與顧客保持適當(dāng)距離,避免閑扯不相干的話(huà)題,“距離能產(chǎn)生美”絕對(duì)是一條永恒的真理。
            日常生活中,很多人面臨各種選擇時(shí)優(yōu)柔寡斷,百般躊躇。由于商品的多樣性,所以他們?cè)谔暨x物品時(shí)也常常顯得猶豫不定,面對(duì)諸多物品,難以取舍,這樣的顧客就是猶豫不決的顧客。
            例一:。
            顧客站在柜臺(tái)前,招呼道:“對(duì)不起,麻煩您把那個(gè)拿給我看一下……”,剛說(shuō)完,突然眼睛一亮,“咦,那邊那個(gè)也不錯(cuò),也看一下?!睕](méi)多久,一轉(zhuǎn)頭,“啊!那個(gè)也不錯(cuò)……”顧客三心二意,很難抉擇。店員一一照辦:“是啊,這種目前正打廣告,銷(xiāo)得很好?!?BR>    顧客面對(duì)柜臺(tái)上已擺出的七八種物品東摸摸,西挑挑,哪種都覺(jué)得滿(mǎn)意,哪種又都有不足之處:“到底選哪一個(gè)好?哎呀呀,我眼都花了,還是不知該買(mǎi)哪個(gè)。這樣吧,我明天再來(lái)看,麻煩您了?!庇谑?,顧客空手而歸。
            在任何一家商店里,這種情景司空見(jiàn)慣,顧客東看西看,不知如何選擇,這就是猶豫不決型顧客的典型特征。一般來(lái)說(shuō),女性由于其細(xì)心的天性,在這種類(lèi)型顧客中占大多數(shù),在選購(gòu)物品時(shí)更是如此。
            例二:。
            一位女顧客站在首飾專(zhuān)柜前流連已久,千挑萬(wàn)選,初步篩選出耳環(huán)三種:“這三種看來(lái)都不錯(cuò),依你看,哪一種更合適?”
            店員機(jī)靈地答道:“我看,這種似乎最適合您?!?BR>    女士將信將疑:“哦?我看這種經(jīng)常打廣告,你看呢?”
            店員反應(yīng)很快:“是啊,那種也很好!”
            顧客又指向另一種耳環(huán):“這種目前也很流行,是不是?”店員連連稱(chēng)是:“的確,這種看起來(lái)更美觀。”
            面對(duì)店員八面玲瓏的回答,顧客完全失去選擇能力了,最后無(wú)奈地說(shuō):“我還是回去先考慮考慮吧,麻煩您費(fèi)心介紹。”然后轉(zhuǎn)身而去。
            店員心中不平,一面暗暗抱怨著,一面把亂七八糟的首飾放回原處。遇到這種情形應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)呢?大體上說(shuō):猶豫不決型顧客可分為兩種類(lèi)型:。
            第一種和例一所示一樣,顧客本身完完全全不懂得抉擇;第二種和例二一樣,店員模棱兩可的答對(duì)使其猶豫不決。面對(duì)這種類(lèi)型的顧客,要記住對(duì)方第一次拿的是什么飾品,看了幾次的是什么飾品,根據(jù)其態(tài)度,留下幾種適合她款式的東西,其余的則不動(dòng)聲色地拿開(kāi)。若她再次拿起那種,可用自信地口吻說(shuō):“太太,我認(rèn)為這種最適合您?!边@通常會(huì)使顧客當(dāng)場(chǎng)決定下來(lái)。若旁邊還有其他顧客時(shí),也可通過(guò)征求第三方意見(jiàn),這也是促使猶豫不決型顧客下定決心的方法之一。一般情況下,被問(wèn)及的顧客會(huì)予以合作,且贊同率往往高達(dá)82%。
            針對(duì)例二的情形,最糟糕的回答就是:“適合您款式的有很多種”,這只能使顧客更加迷惑,如墜迷谷?!斑@個(gè)很好”,“那個(gè)也不錯(cuò)”收不到什么積極效果,倒不如要問(wèn)對(duì)方:“太太,您現(xiàn)在最喜歡的是哪一款?”根據(jù)其回答內(nèi)容,再拿出自己的建議,這樣會(huì)使對(duì)方下定決心。
            銷(xiāo)售員只有針對(duì)不同的顧客,采用不同的應(yīng)對(duì)措施,才能取個(gè)更好銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
            公司客戶(hù)接待方案篇五
            為了落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)接待管理,規(guī)范接待行為,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,降低企業(yè)管理成本,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際,特制定本辦法。
            1、堅(jiān)持對(duì)口接待。凡有對(duì)外接待任務(wù)的,接待部門(mén)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排接待。
            2、堅(jiān)持節(jié)儉的原則。各部室在接待過(guò)程中,要嚴(yán)格控制陪餐人員,一般限制在1至3人。既要圓滿(mǎn)完成接待任務(wù),又要盡可能地減少接待費(fèi)用。
            3、堅(jiān)持一支筆審批的原則。
            二、接待程序管理。
            1、凡來(lái)公司進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)安排接待工作;與公司工作有關(guān)的業(yè)務(wù)往來(lái),由相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部室負(fù)責(zé)接待。
            2、各部門(mén)在業(yè)務(wù)往來(lái)中需要接待時(shí)應(yīng)向總經(jīng)理工作部提出申請(qǐng),填寫(xiě)《酒泉供電公司業(yè)務(wù)接待審批單》,由總經(jīng)理工作部審核認(rèn)可后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由申請(qǐng)部門(mén)依批準(zhǔn)后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)接待。
            三、接待費(fèi)管理。
            1、接待費(fèi)堅(jiān)持接待部門(mén)申請(qǐng),總經(jīng)理工作部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批的原則。
            2、接待費(fèi)實(shí)行總額控制,超支不補(bǔ)。接待用餐要厲行節(jié)約,堅(jiān)持廉潔自律,杜絕大吃大喝、鋪張浪費(fèi),樹(shù)立良好的黨風(fēng)和企業(yè)形象。
            3、總經(jīng)理工作部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部有權(quán)對(duì)各部門(mén)業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
            4、總經(jīng)理工作部應(yīng)按規(guī)定向總經(jīng)理和職代會(huì)報(bào)告業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用情況。
            四、接待標(biāo)準(zhǔn)。
            1、一般業(yè)務(wù)往來(lái),根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容按25—50元/人·天的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。
            2、本公司召開(kāi)的涉及外單位人員參加的會(huì)議,按25—50元/人·天的標(biāo)準(zhǔn)安排工作餐。
            3、工作期間接待就餐,除迎來(lái)送往時(shí)可擺放煙、酒外,其余時(shí)間均執(zhí)行工作餐標(biāo)準(zhǔn)。(面試網(wǎng))。
            4、承辦上級(jí)會(huì)議時(shí)按上級(jí)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
            五、費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。
            1、接待部門(mén)在招待費(fèi)用發(fā)生后,由總經(jīng)理工作部依據(jù)接待審批單進(jìn)行審核登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,在財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
            2、各辦理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)及時(shí)結(jié)算報(bào)銷(xiāo),月結(jié)月清。當(dāng)年發(fā)生的接待費(fèi)必須在當(dāng)年的12月15日前結(jié)清,否則次年不予報(bào)銷(xiāo)。
            五、其他。
            1、公司工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)本辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
            2、本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
            3、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后執(zhí)行。
            公司客戶(hù)接待方案篇六
            如果你準(zhǔn)備接待的是你公司的客戶(hù),那么怎么接待是非常關(guān)鍵的。具體的接待流程是什么呢?下面是本站小編為你整理的公司客戶(hù)接待流程,希望對(duì)你有幫助。
            2、確定接待級(jí)別:接待根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員的級(jí)別不同,可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待。
            (1)普通人員級(jí)別:適合人員:經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)類(lèi)考察人員、技術(shù)人員、家裝公司設(shè)計(jì)師、廠家中層管理者、普通意向經(jīng)銷(xiāo)商等。
            a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對(duì)方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;。
            b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡(jiǎn)便消費(fèi)控制在300元以下,晚餐消費(fèi)控制在400元以下;。
            c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務(wù)員、某地域經(jīng)理;。
            d:接待車(chē)輛:四驅(qū)車(chē)或的士。
            e:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶(hù)為基準(zhǔn),如超過(guò)二名客戶(hù),則餐飲另加50元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;。
            (2)高級(jí)人員級(jí)別:適合人員:工程采購(gòu)、終端消費(fèi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作經(jīng)銷(xiāo)商、廠家高層管理人員、出口公司負(fù)責(zé)人等。
            a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對(duì)方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;。
            b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡(jiǎn)便消費(fèi)控制在500以下元,晚餐消費(fèi)控制在500元以下;。
            c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場(chǎng)督導(dǎo);。
            d:接待車(chē)輛:四驅(qū)車(chē)或商務(wù)車(chē)或的士;。
            e:感情接待:此類(lèi)人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)。
            f:其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶(hù)到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂(lè),費(fèi)用控制在700元以下;必要時(shí),可于客戶(hù)臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)。
            (3)特級(jí)人員級(jí)別:適合人員:主要某場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商領(lǐng)導(dǎo)(包括內(nèi)銷(xiāo)、出口)、主要某場(chǎng)政府人員、本地行業(yè)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、廠家特邀領(lǐng)導(dǎo)、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特殊人員等。
            c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場(chǎng)督導(dǎo)、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理、股東;。
            d:接待車(chē)輛:商務(wù)車(chē)或租用高級(jí)用車(chē);。
            f:其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶(hù)到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂(lè),費(fèi)用控制在1200元以下;必要時(shí),可于客戶(hù)臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)。
            g:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶(hù)為基準(zhǔn),如超過(guò)二名客戶(hù),則另加100元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;娛樂(lè)另加250元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;3、聯(lián)系接待單位:行政員工根據(jù)接待申請(qǐng)要求,在客戶(hù)到達(dá)前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系了解具體的到訪(fǎng)人數(shù)、是否需用車(chē)、訂房或其它要求,并及時(shí)落實(shí)。
            4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負(fù)接待任務(wù)的人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)整個(gè)接待過(guò)程。一般情況下,來(lái)訪(fǎng)人員沒(méi)有離開(kāi)前,接待人員不宜隨意更改。
            5、機(jī)場(chǎng)(車(chē)站)接車(chē):接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認(rèn)來(lái)訪(fǎng)人員的班機(jī)(班車(chē))何時(shí)到達(dá),到達(dá)地點(diǎn),航班號(hào)(車(chē)次),來(lái)訪(fǎng)人員的姓名、特征。用車(chē),先落實(shí)公司有無(wú)車(chē)輛之后進(jìn)行,如無(wú)法安排車(chē)輛的應(yīng)通知客戶(hù)并告之坐車(chē)方式,特別是飛機(jī)的,可通知其坐高速快運(yùn)到鴻運(yùn)車(chē)站或打的到車(chē)站后坐高速到機(jī)場(chǎng)。接到來(lái)訪(fǎng)人后,接待人員幫忙提行李上車(chē),根據(jù)班次的時(shí)間或者來(lái)訪(fǎng)人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。
            6、住宿安排:到達(dá)住宿地點(diǎn)后,接待人員要主動(dòng)幫來(lái)訪(fǎng)人員提行李上房間,簡(jiǎn)單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話(huà)。根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員是長(zhǎng)途或者短途,安排來(lái)訪(fǎng)人員休息或者直接到營(yíng)銷(xiāo)中心。并提前與內(nèi)務(wù)部聯(lián)系營(yíng)銷(xiāo)中心的接待安排。
            7、營(yíng)銷(xiāo)中心參觀:營(yíng)銷(xiāo)中心的接待主要是展廳參觀的接待,一般不安排辦公室參觀。接待人員陪同來(lái)訪(fǎng)人員到達(dá)展廳后,展廳助銷(xiāo)須主動(dòng)上前,使用禮貌用語(yǔ),安排來(lái)訪(fǎng)者就座,送上茶水。主要的介紹工作由接待人員進(jìn)行,展廳助銷(xiāo)配合。(如帶領(lǐng)、提上相關(guān)資料、營(yíng)造氣氛等)介紹工作主要突出的重點(diǎn)在于:樣板、鋪貼效果、展廳的布局、新產(chǎn)品的講解、家具和音效的配合、工作人員的主要負(fù)責(zé)工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。詳細(xì)的講解,是各地經(jīng)銷(xiāo)商能否很好地復(fù)制營(yíng)銷(xiāo)中心的關(guān)鍵。在沒(méi)有引見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員在展廳可以提前和來(lái)訪(fǎng)人員探討商談合作的意見(jiàn)以及來(lái)訪(fǎng)的主要目的。
            8、領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn):接待人員在帶領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)人員見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認(rèn)接見(jiàn)時(shí)間、地點(diǎn),然后帶領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)人員與領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面。見(jiàn)面時(shí),接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來(lái)訪(fǎng)者的主要商談事項(xiàng)。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)有意無(wú)意地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚(yáng),增加商談的優(yōu)勢(shì)。)。
            9、餐飲安排:行政辦可知會(huì)相關(guān)部門(mén)后進(jìn)行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或某場(chǎng)部員工一起進(jìn)行,做一下標(biāo)準(zhǔn)后可由他們安排接待人員應(yīng)陪同來(lái)訪(fǎng)人員就餐,并且按照來(lái)客的習(xí)慣安排酒水,就餐過(guò)程中,接待人員可以適當(dāng)?shù)貛?dòng)氣氛,促進(jìn)雙方的感情交流。(注意事項(xiàng):接待人員本人不要喝酒過(guò)度,結(jié)帳不要當(dāng)來(lái)客面,出外結(jié)帳)。
            10、提出、收集合作事項(xiàng):經(jīng)過(guò)以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開(kāi)展工作的實(shí)際情況和部門(mén)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提出合作事項(xiàng)的內(nèi)容,咨詢(xún)來(lái)訪(fǎng)人員提出的合作事項(xiàng)內(nèi)容并且做好筆錄。
            11、處理、確定合作事項(xiàng):本著雙贏的原則,接待人員在公司和來(lái)訪(fǎng)人員之間根據(jù)合作事項(xiàng)的內(nèi)容收集雙方的意見(jiàn),進(jìn)行處理以至最后確定的工作,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。
            12、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)談:雙方在合作事項(xiàng)達(dá)成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)進(jìn)行互相道賀的儀式,接待人員適時(shí)作相關(guān)的安排。
            13、機(jī)場(chǎng)(車(chē)站)送車(chē):來(lái)訪(fǎng)人員離開(kāi),由接待人員陪同送車(chē),接待人員除了主動(dòng)幫來(lái)訪(fǎng)人員提醒例外,如有公司贈(zèng)送的紀(jì)念品,一定要提醒或者直接遞交到來(lái)訪(fǎng)人員手上。送車(chē)時(shí),須等到來(lái)訪(fǎng)人員離開(kāi)自己的視線(xiàn)范圍以后,才能離開(kāi)。
            14、電話(huà)回訪(fǎng):接待人員按送來(lái)訪(fǎng)人員走的航班號(hào)(車(chē)次),估計(jì)他們到達(dá)的時(shí)間,適時(shí)去電進(jìn)行咨詢(xún)接待工作的情況,了解客戶(hù)對(duì)公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見(jiàn)。及時(shí)做好報(bào)告上報(bào)公司,以便改進(jìn)。
            無(wú)論來(lái)訪(fǎng)者以何種目的來(lái)訪(fǎng),接待工作很多時(shí)候會(huì)直接影響到客戶(hù)對(duì)我們公司的選擇。只要我們的接待工作做好了,就會(huì)給來(lái)訪(fǎng)者留下一個(gè)良好的形象,從而增加瑪拉茲公司的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
            公司客戶(hù)接待方案篇七
             1、展會(huì)策劃:各類(lèi)展覽會(huì)、交易會(huì)、博覽會(huì)的策劃、組織及運(yùn)作。
             2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)題會(huì)議、年會(huì)、禮儀、開(kāi)業(yè)慶典、酒會(huì)、展示會(huì)等。
             3、承辦在華的國(guó)際會(huì)議,包括行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或?qū)<視?huì)議等。
             4、組織出國(guó)參加各類(lèi)會(huì)議、預(yù)約會(huì)見(jiàn)、參觀、訪(fǎng)問(wèn)等活動(dòng)。
             5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)等。
             6、承辦各種類(lèi)型商務(wù)考察會(huì)議。
             7、培訓(xùn)類(lèi)會(huì)議計(jì)劃實(shí)施。
             8、承辦按照客戶(hù)自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng)。
             1、會(huì)務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。
             2、展覽展示:展臺(tái)搭建、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
             3、會(huì)議接待:為參會(huì)代表提供接送站服務(wù)、會(huì)議代表簽到服務(wù)。
             4、酒店預(yù)定:以?xún)?yōu)惠價(jià)格提供國(guó)內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。
             5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價(jià)代購(gòu)當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。
             6、票務(wù)服務(wù):為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車(chē)票、船票預(yù)訂服務(wù);會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦,會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。
             7、娛樂(lè)安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?lè)、活動(dòng)項(xiàng)目。
             8、會(huì)后參觀、訪(fǎng)問(wèn)、旅游、考察等后勤服務(wù)。
             我社在承辦會(huì)議方面積累了豐富的實(shí)際工作和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),以自己票務(wù)方面獨(dú)有的優(yōu)勢(shì),使您的會(huì)議工作輕松便捷、有條不紊;使您可以更專(zhuān)心自己的工作,不必為會(huì)議的瑣事而分心勞神,而且還會(huì)將會(huì)議舉辦得更加圓滿(mǎn)和精彩,取得意想不到的收獲!
             1、提供多家大酒店由您選擇,價(jià)格優(yōu)惠。
             2、會(huì)場(chǎng)(或分會(huì)場(chǎng))的選擇和預(yù)定,會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置(會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門(mén)、主席臺(tái)、桌簽、簽到臺(tái)等)以及各種設(shè)備的擺放。
             3、材料和證件的印制、會(huì)議手冊(cè)和參會(huì)人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請(qǐng)柬、胸卡、餐券的印制。
             4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。
             5、設(shè)備:會(huì)議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。
             6、翻譯:各類(lèi)外語(yǔ)語(yǔ)種的口譯、筆譯服務(wù)。
             7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請(qǐng)記者。
             8、提供會(huì)議所需各類(lèi)信息。
             9、協(xié)助招徠參會(huì)人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請(qǐng)本地嘉賓。
             11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單,根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。
             12、接送車(chē)輛及各種豪華轎車(chē)、中巴車(chē)、大巴車(chē)的租用。
             13、公司專(zhuān)門(mén)為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線(xiàn),并根據(jù)參會(huì)人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。
             14、報(bào)到同時(shí)有專(zhuān)人登記和辦理返程票預(yù)定。
             1、我們倡導(dǎo)商務(wù)會(huì)議的全新概念,積極為合作客戶(hù)提供最高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),可以根據(jù)客戶(hù)需求,靈活安排會(huì)議規(guī)模、費(fèi)用,提供活動(dòng)整體策劃方案,以便為客戶(hù)提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會(huì)議服務(wù)設(shè)施。
             2、我們還提供會(huì)議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢(xún)信息供客戶(hù)選擇,為客戶(hù)提供商務(wù)會(huì)議期間全部的`會(huì)務(wù)用品及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置,為客戶(hù)提供相應(yīng)的媒體支持。
             3、會(huì)議期間,會(huì)根據(jù)客戶(hù)的需求,在會(huì)議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳,靈活操作,使商務(wù)會(huì)議期間的娛樂(lè)休閑活動(dòng)具有鮮明特色。
             4、我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。
             5、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?-7優(yōu)惠價(jià)格的預(yù)定服務(wù),并完全考慮您的要求,為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。
             6、我們擁有雄厚的辦會(huì)實(shí)力、豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練有素的專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)人員,與各星級(jí)酒店都有協(xié)議關(guān)系,可按客戶(hù)的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟(jì)的會(huì)議策劃及籌辦工作。
            公司客戶(hù)接待方案篇八
            為樹(shù)立公司良好形象,擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系和交流,本著“|熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的原則.
            辦公室為公司接待工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來(lái)賓的接待計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障,公司各部門(mén)在接到重要來(lái)訪(fǎng)預(yù)約后,可報(bào)辦公室,并協(xié)助擬定接待計(jì)劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、辦公室協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)提前2天告之辦公室。
            1、辦公室在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門(mén)來(lái)訪(fǎng)預(yù)約時(shí),對(duì)來(lái)賓接待,應(yīng)了解來(lái)賓基本情況:來(lái)賓職務(wù)、來(lái)訪(fǎng)具體時(shí)間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。要這基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃,排出日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。
            2、辦公室根據(jù)來(lái)賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)義的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)義時(shí)間及場(chǎng)所。
            3、辦公室根據(jù)來(lái)賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請(qǐng)來(lái)賓的酒店,酌情安排酒水、香煙,用餐標(biāo)準(zhǔn),提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來(lái)賓下榻酒店,酌情在房間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙等。
            4、辦公室根據(jù)情況計(jì)劃安排來(lái)賓游覽路線(xiàn)、購(gòu)物商場(chǎng)、娛樂(lè)項(xiàng)目。
            5、因特殊會(huì)議需要辦公室須準(zhǔn)備安排會(huì)場(chǎng)花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員,并邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影像等。
            6、辦公室根據(jù)情況安排接待所需車(chē)輛,保證車(chē)輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車(chē)輛聽(tīng)從辦公室主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。
            7、辦公室根據(jù)情況提前購(gòu)買(mǎi)車(chē)票及機(jī)票。
            一級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn):
            陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任。
            1、歡迎:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任在高速路口、機(jī)場(chǎng)、車(chē)站迎接,注意把握迎候時(shí)間,提前等候于迎接地點(diǎn),接待人員引見(jiàn)介紹主賓時(shí),要注意順序(遵守介紹時(shí)的先后次序。正規(guī)的做法,是要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的`一方。即先介紹主人后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體;在接待外國(guó)來(lái)訪(fǎng)者時(shí),若賓主雙方皆不止一個(gè),則為其雙方進(jìn)行介紹時(shí),要先介紹主人一方,后介紹來(lái)賓一方,不過(guò)在介紹各方人士時(shí),通常應(yīng)當(dāng)由尊而卑,按照其職務(wù)的高低,依次而行。來(lái)訪(fǎng)時(shí)主人先伸手表示歡迎。告辭時(shí)待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼對(duì)方的手為限度,初次見(jiàn)面時(shí),時(shí)間一般控制在3秒內(nèi),介紹時(shí)就把身份、地位你的一方介紹給相對(duì)而言身份,地位較為尊貴的一方。)2、參觀:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任陪同,由辦公室主任沿途介紹本市的基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。
            3、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。根據(jù)需要制作領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌、調(diào)試好音響設(shè)備、攝影攝像設(shè)備。
            4、用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。
            5、下塌賓館標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。、
            6、辦公室根據(jù)情況、來(lái)賓意愿和興趣提前計(jì)劃參觀游覽路線(xiàn)。
            7、辦公室根據(jù)情況購(gòu)買(mǎi)禮節(jié)性禮品。
            二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
            陪同人員:副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。
            1、迎接:由辦公室人員到公司駐地門(mén)口迎接,引導(dǎo)來(lái)賓。
            2、參觀:副總經(jīng)理、辦公室主任、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理陪同,由辦公室主任沿途介紹市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。
            3、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。
            4、用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。
            5、辦公室根據(jù)情況購(gòu)買(mǎi)禮節(jié)性禮品。
            三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
            陪同人員:相關(guān)對(duì)口部門(mén)經(jīng)理及人員。
            1、參觀:相關(guān)對(duì)口部門(mén)經(jīng)理及人員陪同,由相關(guān)人員沿途介紹本市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。
            2、座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適,將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。
            3、用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店。
            1、儀表:面容清潔,衣著得體。
            2、舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。
            3、言語(yǔ):語(yǔ)氣溫和,禮貎文雅。
            4、態(tài)度:誠(chéng)懇熱情,不卑不亢。
            5、迎接來(lái)賓時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候與公司門(mén)口或車(chē)站機(jī)場(chǎng),接持人員引見(jiàn)介紹主賓時(shí),要注意順序。
            6、接受名片時(shí):要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。
            7、過(guò)走廊時(shí):通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說(shuō)“這邊請(qǐng)”。
            8、進(jìn)電梯時(shí):要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。
            9、座談時(shí):客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。
            10、送客時(shí):根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門(mén)口、汽車(chē)旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開(kāi)。
            接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì)議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密,對(duì)不宜攝影攝像的場(chǎng)合,應(yīng)向參觀人員說(shuō)明。
            接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫(xiě)重要來(lái)訪(fǎng)信息,將與來(lái)訪(fǎng)者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對(duì)公司有價(jià)值的信息交由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
            (一)、關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排。
            1、主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。
            2、主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
            3、幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái),通常按機(jī)關(guān)排列次序排列,可靈活掌握,不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來(lái)賓,也不一定非得按職務(wù)高低來(lái)排,通常掌握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來(lái)賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)?shù)奈恢镁妥?。這樣,既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重,有使主客都感到較為得體。
            4、對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫(xiě)名簽,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。
            圖:主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)。
            圖:主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)。
            (二)、關(guān)于宴席座次的安排。
            宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門(mén)的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場(chǎng)景有特殊因素,應(yīng)視情況而定。
            圖:中餐桌。
            圖:西餐桌。
            (三)、儀式的座次安排。
            簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。
            (四)、關(guān)于乘車(chē)的座次安排。
            小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。
            圖:乘車(chē)座次安排。
            (五)、合影座次安排與主席臺(tái)安排相同。
            附:會(huì)議座位安排。
            圖:長(zhǎng)條桌。
            圖:沙發(fā)室。
            圖:與外賓會(huì)談。
            圖:與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)座談。
            公司客戶(hù)接待方案篇九
            二、地點(diǎn):
            三、參加人員。
            所有黨委成員全體參加,重點(diǎn)參加人員如下:
            (一)陪同調(diào)研人員。
            x黨委書(shū)記。
            x黨委副書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)。
            x黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記。
            x黨委委員、組織員。
            (二)視察點(diǎn)接待人員。
            1、視察點(diǎn):(黨委委員、人大主席)、(金太陽(yáng)集團(tuán)副總經(jīng)理)、(工作人員)。
            2、視察點(diǎn):(社區(qū)支部書(shū)記)、(社區(qū)居委會(huì)主任)、(工作人員)。
            3、xx村視察點(diǎn):(xx村支部書(shū)記、村委會(huì)主任)、(工作人員)。
            4、視察點(diǎn):、(工作人員)。
            (三)參加匯報(bào)人員。
            黨委會(huì)議室:、。
            四、具體路線(xiàn)。
            1、原綿梓路收費(fèi)站等候引路:、
            2、經(jīng)綿梓路至x公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報(bào)人:。
            3、x公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè),匯報(bào)人:。
            4、xx社區(qū)至xx村:視察遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開(kāi),匯報(bào)人:。
            5、xx村至機(jī)關(guān):視察機(jī)關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開(kāi),匯報(bào)人:。
            6、黨委會(huì)議室:聽(tīng)取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào),匯報(bào)人:。
            五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排。
            1、接待總負(fù)責(zé)人:,具體負(fù)責(zé)人員通知和安排。
            2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)各駐村干部、支部書(shū)記;機(jī)關(guān)清潔及政府接待準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)人。
            3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負(fù)責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安、維穩(wěn)工作。
            4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負(fù)責(zé)做好接待日?qǐng)鲦?zhèn)車(chē)輛秩序和治安維護(hù)。
            5、匯報(bào)材料:黨政辦負(fù)責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報(bào)材料。
            6、中午就餐:黨政辦負(fù)責(zé)中午就餐地點(diǎn)安排。
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            公司客戶(hù)接待方案篇十
            稱(chēng)呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來(lái)賓交談或溝通信息時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用的稱(chēng)呼。
            1、最為普通的稱(chēng)呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)我們得悉賓客的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對(duì)他們的熟悉和重視。
            2、在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來(lái)招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱(chēng)呼。
            二)迎客禮節(jié)。
            1、賓客上門(mén),熱情問(wèn)候:賓客進(jìn)門(mén)后,接待人員應(yīng)主動(dòng)起立并熱情地說(shuō)“您好/早上好/下午好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”/“請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言,不得毫無(wú)反應(yīng)或語(yǔ)氣冷淡。
            2、起身讓坐:熱情招呼業(yè)主坐下,請(qǐng)倒杯水接待,如業(yè)主沒(méi)坐下,則接待人員不可坐下,當(dāng)賓客站著的時(shí)候,不可以坐著同其說(shuō)話(huà)。
            對(duì)于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。
            3、如手頭有重要工作一時(shí)無(wú)法完成時(shí):應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等?!比缓笱杆偬幚硎诸^上事務(wù)后接待賓客。
            三)應(yīng)答禮節(jié)。
            1、應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問(wèn)話(huà)時(shí)的禮節(jié)。
            2、應(yīng)答賓客的詢(xún)問(wèn)時(shí)要站立說(shuō)話(huà),要思想集中的去聆聽(tīng),不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過(guò)程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說(shuō)話(huà)時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢(shì)溝通和加深理解。
            3、如果賓客的語(yǔ)速過(guò)快或含糊不清,可以說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)您說(shuō)慢一點(diǎn)”或“對(duì)不起,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì)。
            4、對(duì)于一時(shí)回答不了或回答不清的問(wèn)題,可先向賓客致歉,待查詢(xún)或請(qǐng)示后再向問(wèn)詢(xún)者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時(shí)一定要守信。
            5、回答賓客問(wèn)題時(shí)還要做好語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語(yǔ)調(diào)柔和、聲音大小適中。同時(shí),對(duì)話(huà)時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作。遇到多人問(wèn)詢(xún)時(shí),要從容不迫的一一作答。
            6、對(duì)賓客的合理要求要盡量迅速作出答復(fù);對(duì)賓客的過(guò)分或無(wú)理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說(shuō)“恐怕不行吧”,“很抱歉,我們無(wú)法滿(mǎn)足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。
            7、對(duì)待賓客稱(chēng)贊你的良好服務(wù)時(shí),切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎(jiǎng)”,“這是我們應(yīng)該做的”等。
            公司客戶(hù)接待方案篇十一
            各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓:
            首先,我代表公司全體干部職工對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓光臨我公司參觀指導(dǎo)表示最誠(chéng)摯的歡迎。
            我公司是一個(gè)具有百年歷史、在電網(wǎng)處于骨干地位的全國(guó)特大型供電企業(yè),承擔(dān)著地區(qū)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和人民生活用電以及向電網(wǎng)輸電的任務(wù)。售電量302億千瓦時(shí),在全國(guó)排名前十位。近年來(lái),我公司通過(guò)深化企業(yè)內(nèi)部改革和深入開(kāi)展“上星級(jí)、創(chuàng)一流”活動(dòng),安全生產(chǎn)水平和經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,公司連年被河北省和國(guó)家電力公司評(píng)為“雙文明”先進(jìn)單位,又被上級(jí)命名為“三星級(jí)”供電企業(yè),被國(guó)網(wǎng)公司命名為“全國(guó)一流供電企業(yè)”。
            縱觀企業(yè)的發(fā)展史,我們每一次成績(jī)的取得都與檔案及時(shí)、準(zhǔn)確的提供歷史資料密不可分。
            的大地震,電網(wǎng)全面癱瘓,的恢復(fù)建設(shè)需要電,如果按照以往的設(shè)計(jì)、施工方式,時(shí)間不等人,我們首先想到的是檔案,我們利用檔案所提供的大量的'有效技術(shù)數(shù)據(jù),進(jìn)行電力恢復(fù)建設(shè),節(jié)省了時(shí)間,很快恢復(fù)了電力供應(yīng)。近幾年,的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展很快,為適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我們查閱了大量的檔案資料,并依據(jù)這些檔案資料,全面分析了電網(wǎng)發(fā)展形勢(shì),制定了電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃,為21世紀(jì)電網(wǎng)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,我公司就電力建設(shè)用地、產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題與一些地方的糾紛時(shí)有發(fā)生,我們利用檔案提供的歷史資料依法維護(hù)企業(yè)的利益,使企業(yè)避免了經(jīng)濟(jì)損失。
            通過(guò)利用檔案給企業(yè)帶來(lái)的好處,使我們認(rèn)識(shí)到:檔案是企業(yè)整體非常重要的一部分,它記載了企業(yè)各時(shí)期生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)的各種情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),充分利用這些檔案可以使我們對(duì)企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展正確決策、科學(xué)謀劃、少走彎路;可以使我們?nèi)媪私馄髽I(yè)的發(fā)展史,經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),加強(qiáng)各項(xiàng)管理,促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。正是基于這些認(rèn)識(shí),幾年來(lái),我公司先后投資100萬(wàn)元用于檔案建設(shè),并圍繞著檔案目標(biāo)管理,認(rèn)真抓了檔案升級(jí)。
            整修了庫(kù)房,充實(shí)了檔案人員力量,并按照分類(lèi)大綱要求,對(duì)兩萬(wàn)多卷庫(kù)存檔案資料重新進(jìn)行了整理,檔案管理水平有了明顯提高,國(guó)家二級(jí)。達(dá)到國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后,我們又馬不停蹄把目標(biāo)瞄向了國(guó)家一級(jí),經(jīng)過(guò)一年對(duì)檔案的鞏固、規(guī)范、提高,并針對(duì)現(xiàn)代化管理薄弱的問(wèn)題,加大了檔案現(xiàn)代化硬件建設(shè)的力度,購(gòu)買(mǎi)了微機(jī)達(dá)到人手一臺(tái),添置了復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、錄放機(jī)、vcd機(jī)、刻盤(pán)機(jī)、掃描儀等設(shè)備。同時(shí),選擇了清華紫光公司的檔案應(yīng)用軟件,檔案達(dá)到了全息管理,實(shí)現(xiàn)了文檔一體化,初晉升國(guó)家一級(jí),被評(píng)為全國(guó)檔案先進(jìn)單位。
            雖然我們?cè)跈n案中做了一些,但由于我們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)深度有一定的差距,檔案整體管理水平還有待于進(jìn)一步提高。檔案現(xiàn)代化雖然有了一定的投入,開(kāi)發(fā)了一些功能,今后還需要在充分利用這些功能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)上下功夫。今天,全省從事檔案的領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家來(lái)我公司參觀、指導(dǎo),這本身就是對(duì)我們檔案莫大的鼓舞和鞭策,我們一定要很好地珍惜這次機(jī)會(huì),虛心向各位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)我們的,力爭(zhēng)使我們的檔案再上新臺(tái)階。
            最后,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家多提寶貴意見(jiàn)。謝謝大家!
            歡迎詞注意事項(xiàng)。
            歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的,因此要十分注意禮貌。具體而言,要注意以下幾點(diǎn)。
            禮貌。
            1、稱(chēng)呼要用尊稱(chēng),感情要真摯,要能較得體地表達(dá)自己的原則立場(chǎng)。
            謹(jǐn)慎。
            2、措辭要慎重,勿信口開(kāi)河,同時(shí)要注意尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣,應(yīng)避開(kāi)對(duì)方的忌諱,以免發(fā)生誤會(huì)。(面試網(wǎng))。
            熱情。
            3、語(yǔ)言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。
            精煉。
            4、篇幅短小,言簡(jiǎn)意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節(jié)性的外交或公關(guān)辭令,宜短小精悍,不必長(zhǎng)篇大論。
            公司客戶(hù)接待方案篇十二
            客戶(hù)接待是商務(wù)活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分,是我們進(jìn)行商務(wù)洽談、客戶(hù)溝通的有效載體。下面是小編為你整理的客戶(hù)來(lái)公司的接待流程,希望對(duì)你有幫助。
            2、確定接待級(jí)別:接待根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員的級(jí)別不同,可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待
            (1)普通人員級(jí)別:適合人員:經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)類(lèi)考察人員、技術(shù)人員、家裝公司設(shè)計(jì)師、廠家中層管理者、普通意向經(jīng)銷(xiāo)商等。
            a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對(duì)方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;
            b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡(jiǎn)便消費(fèi)控制在300元以下,晚餐消費(fèi)控制在400元以下;
            c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務(wù)員、某地域經(jīng)理;
            d:接待車(chē)輛:四驅(qū)車(chē)或的士。
            e:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶(hù)為基準(zhǔn),如超過(guò)二名客戶(hù),則餐飲另加50元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;
            (2)高級(jí)人員級(jí)別:適合人員:工程采購(gòu)、終端消費(fèi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作經(jīng)銷(xiāo)商、廠家高層管理人員、出口公司負(fù)責(zé)人等。
            a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對(duì)方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;
            b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡(jiǎn)便消費(fèi)控制在500以下元,晚餐消費(fèi)控制在500元以下;
            c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場(chǎng)督導(dǎo);
            d:接待車(chē)輛:四驅(qū)車(chē)或商務(wù)車(chē)或的士;
            e:感情接待:此類(lèi)人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)
            f:其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶(hù)到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂(lè),費(fèi)用控制在700元以下;必要時(shí),可于客戶(hù)臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)
            (3)特級(jí)人員級(jí)別:適合人員:主要某場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商領(lǐng)導(dǎo)(包括內(nèi)銷(xiāo)、出口)、主要某場(chǎng)政府人員、本地行業(yè)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、廠家特邀領(lǐng)導(dǎo)、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特殊人員等。
            b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡(jiǎn)便,消費(fèi)控制在1000元以下,晚餐消費(fèi)控制在1000元以下;
            c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場(chǎng)督導(dǎo)、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理、股東;
            d:接待車(chē)輛:商務(wù)車(chē)或租用高級(jí)用車(chē);
            f:其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶(hù)到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂(lè),費(fèi)用控制在1200元以下;必要時(shí),可于客戶(hù)臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)
            g:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶(hù)為基準(zhǔn),如超過(guò)二名客戶(hù),則另加100元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;娛樂(lè)另加250元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算; 聯(lián)系接待單位:行政員工根據(jù)接待申請(qǐng)要求,在客戶(hù)到達(dá)前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系了解具體的到訪(fǎng)人數(shù)、是否需用車(chē)、訂房或其它要求,并及時(shí)落實(shí)。
            4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負(fù)接待任務(wù)的人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)整個(gè)接待過(guò)程。一般情況下,來(lái)訪(fǎng)人員沒(méi)有離開(kāi)前,接待人員不宜隨意更改。
            5、機(jī)場(chǎng)(車(chē)站)接車(chē):接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認(rèn)來(lái)訪(fǎng)人員的班機(jī)(班車(chē))何時(shí)到達(dá),到達(dá)地點(diǎn),航班號(hào)(車(chē)次),來(lái)訪(fǎng)人員的姓名、特征。用車(chē),先落實(shí)公司有無(wú)車(chē)輛之后進(jìn)行,如無(wú)法安排車(chē)輛的應(yīng)通知客戶(hù)并告之坐車(chē)方式,特別是飛機(jī)的,可通知其坐高速快運(yùn)到鴻運(yùn)車(chē)站或打的到車(chē)站后坐高速到機(jī)場(chǎng)。接到來(lái)訪(fǎng)人后,接待人員幫忙提行李上車(chē),根據(jù)班次的時(shí)間或者來(lái)訪(fǎng)人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。
            6、住宿安排:到達(dá)住宿地點(diǎn)后,接待人員要主動(dòng)幫來(lái)訪(fǎng)人員提行李上房間,簡(jiǎn)單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話(huà)。根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員是長(zhǎng)途或者短途,安排來(lái)訪(fǎng)人員休息或者直接到營(yíng)銷(xiāo)中心。并提前與內(nèi)務(wù)部聯(lián)系營(yíng)銷(xiāo)中心的接待安排。
            7、營(yíng)銷(xiāo)中心參觀:營(yíng)銷(xiāo)中心的接待主要是展廳參觀的接待,一般不安排辦公室參觀。接待人員陪同來(lái)訪(fǎng)人員到達(dá)展廳后,展廳助銷(xiāo)須主動(dòng)上前,使用禮貌用語(yǔ),安排來(lái)訪(fǎng)者就座,送上茶水。主要的介紹工作由接待人員進(jìn)行,展廳助銷(xiāo)配合。(如帶領(lǐng)、提上相關(guān)資料、營(yíng)造氣氛等)介紹工作主要突出的重點(diǎn)在于:樣板、鋪貼效果、展廳的布局、新產(chǎn)品的講解、家具和音效的配合、工作人員的主要負(fù)責(zé)工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。詳細(xì)的講解,是各地經(jīng)銷(xiāo)商能否很好地復(fù)制營(yíng)銷(xiāo)中心的`關(guān)鍵。在沒(méi)有引見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員在展廳可以提前和來(lái)訪(fǎng)人員探討商談合作的意見(jiàn)以及來(lái)訪(fǎng)的主要目的。
            8、領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn):接待人員在帶領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)人員見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認(rèn)接見(jiàn)時(shí)間、地點(diǎn),然后帶領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)人員與領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面。見(jiàn)面時(shí),接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來(lái)訪(fǎng)者的主要商談事項(xiàng)。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)有意無(wú)意地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚(yáng),增加商談的優(yōu)勢(shì)。)
            9、餐飲安排:行政辦可知會(huì)相關(guān)部門(mén)后進(jìn)行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或某場(chǎng)部員工一起進(jìn)行,做一下標(biāo)準(zhǔn)后可由他們安排接待人員應(yīng)陪同來(lái)訪(fǎng)人員就餐,并且按照來(lái)客的習(xí)慣安排酒水,就餐過(guò)程中,接待人員可以適當(dāng)?shù)貛?dòng)氣氛,促進(jìn)雙方的感情交流。(注意事項(xiàng):接待人員本人不要喝酒過(guò)度,結(jié)帳不要當(dāng)來(lái)客面,出外結(jié)帳)
            10、提出、收集合作事項(xiàng):經(jīng)過(guò)以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開(kāi)展工作的實(shí)際情況和部門(mén)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提出合作事項(xiàng)的內(nèi)容,咨詢(xún)來(lái)訪(fǎng)人員提出的合作事項(xiàng)內(nèi)容并且做好筆錄。
            11、處理、確定合作事項(xiàng):本著雙贏的原則,接待人員在公司和來(lái)訪(fǎng)人員之間根據(jù)合作事項(xiàng)的內(nèi)容收集雙方的意見(jiàn),進(jìn)行處理以至最后確定的工作,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。
            12、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)談:雙方在合作事項(xiàng)達(dá)成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)進(jìn)行互相道賀的儀式,接待人員適時(shí)作相關(guān)的安排。
            13、機(jī)場(chǎng)(車(chē)站)送車(chē): 來(lái)訪(fǎng)人員離開(kāi),由接待人員陪同送車(chē),接待人員除了主動(dòng)幫來(lái)訪(fǎng)人員提醒例外,如有公司贈(zèng)送的紀(jì)念品,一定要提醒或者直接遞交到來(lái)訪(fǎng)人員手上。送車(chē)時(shí),須等到來(lái)訪(fǎng)人員離開(kāi)自己的視線(xiàn)范圍以后,才能離開(kāi)。
            14、電話(huà)回訪(fǎng):接待人員按送來(lái)訪(fǎng)人員走的航班號(hào)(車(chē)次),估計(jì)他們到達(dá)的時(shí)間,適時(shí)去電進(jìn)行咨詢(xún)接待工作的情況,了解客戶(hù)對(duì)公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見(jiàn)。及時(shí)做好報(bào)告上報(bào)公司,以便改進(jìn)。
            無(wú)論來(lái)訪(fǎng)者以何種目的來(lái)訪(fǎng),接待工作很多時(shí)候會(huì)直接影響到客戶(hù)對(duì)我們公司的選擇。只要我們的接待工作做好了,就會(huì)給來(lái)訪(fǎng)者留下一個(gè)良好的形象,從而增加瑪拉茲公司的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
            1、考察工廠以便了解我公司的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品品質(zhì)等基本運(yùn)作情況.
            2、進(jìn)行項(xiàng)目洽談,目的就是討論現(xiàn)有項(xiàng)目的合作,包括相關(guān)技術(shù)問(wèn)題、價(jià)格問(wèn)題、付款方式、交貨期等內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性討論。
            3、驗(yàn)貨為主,順便了解公司最新發(fā)展情況。
            4、投訴為主,順便對(duì)我們公司進(jìn)行深入考察。
            5、雙方公司進(jìn)行基本的人際溝通。
            1、儀表:面容清潔,衣著得體。
            2、舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。
            3、言語(yǔ):語(yǔ)氣溫和、禮貌文雅。
            4、態(tài)度:誠(chéng)懇熱情,不卑不亢。
            5、迎接來(lái)賓時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候與公司門(mén)口或車(chē)站機(jī)場(chǎng),接待人員引見(jiàn)介紹主賓時(shí),要注意順序。
            6、接受名片時(shí):要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。
            7、過(guò)走廊時(shí):通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說(shuō)“這邊請(qǐng)”。
            8、 進(jìn)電梯時(shí):要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。
            9、座談時(shí):客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。
            10、送客時(shí):根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門(mén)口、汽車(chē)旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開(kāi)。
            一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對(duì)等時(shí),可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過(guò)多。
            二是掌握到達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間。準(zhǔn)確掌握來(lái)賓到達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開(kāi)之前到達(dá)送行地點(diǎn)。
            三是適時(shí)獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來(lái)賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來(lái)賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時(shí)間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上??梢灾猾I(xiàn)給主賓,也可向所有來(lái)賓分別獻(xiàn)花。
            四是不同的客人按不同的方式迎接。對(duì)大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對(duì)首次前來(lái),又不認(rèn)識(shí)的客人,應(yīng)主動(dòng)打聽(tīng),并自我介紹;而對(duì)比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問(wèn)候即可。
            五是留下一定時(shí)間??腿说诌_(dá)住處后,不要馬上安排活動(dòng),要給對(duì)方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動(dòng)。
            公司客戶(hù)接待方案篇十三
            很多人以為這是一個(gè)容易的事情,但是你要想到飛機(jī)可能會(huì)晚點(diǎn),你的客戶(hù)可能中國(guó)的手機(jī)號(hào)碼還沒(méi)有開(kāi)通,根本沒(méi)有辦法聯(lián)系等等的問(wèn)題。
            首先,如果你是新人,那么一定要親自去機(jī)場(chǎng)接人,絕對(duì)不能只是叫個(gè)司機(jī)過(guò)去就行了,這個(gè)時(shí)候一定要顯示你的重視,而且作為新人,一般你手上都沒(méi)有什么單要去跟,所以客戶(hù)才是你最重要的,在網(wǎng)上發(fā)幾十份的郵件也比不上你親自去與客戶(hù)面對(duì)面的談。
            其次,如果你是第一次見(jiàn)這個(gè)客戶(hù),那么你一定要準(zhǔn)備接人板板上面一定要寫(xiě)明公司的名字,然后是客戶(hù)的名稱(chēng),在乘客出口處,一定要大大方方的舉起來(lái),有些人會(huì)覺(jué)得不好意思,其實(shí)沒(méi)有什么必要的,對(duì)于一個(gè)跑來(lái)外地談生意的人,沒(méi)有什么比他一下飛機(jī)就有人立刻把他接走來(lái)的更加的開(kāi)心。因?yàn)槿绻铝孙w機(jī),還要找來(lái)找去都找不到你,這個(gè)時(shí)候他一定會(huì)很擔(dān)心,特別是那些第一次來(lái)中國(guó),而且英文水平也不是很高的那些客戶(hù),這一點(diǎn)更加重要。
            第三,接到客戶(hù),先是簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí)之后,要搞清楚下面幾個(gè)問(wèn)題:
            1.咨詢(xún)一下客戶(hù)是否要辦中國(guó)的手機(jī)卡。
            2.客戶(hù)是否要簡(jiǎn)單的吃點(diǎn)東西(飛機(jī)上雖然有餐飲供應(yīng),但是有些客戶(hù)是不喜歡那些食物的)。
            3.客戶(hù)是要直接回工廠還是先去酒店(這個(gè)很重要,因?yàn)槟愕谝粫r(shí)間要搞清楚客戶(hù)是個(gè)怎樣的人,是工作狂,還是普通的商人,還是比較喜歡異域風(fēng)情的人士,這個(gè)對(duì)于你接下來(lái)的談話(huà)非常有效)。
            二、如何在車(chē)上交談。
            一般來(lái)說(shuō),現(xiàn)在很多工廠跟機(jī)場(chǎng)的距離是比較遠(yuǎn)的,就我而言,大概就是2個(gè)小時(shí)左右,在這2個(gè)小時(shí)里,你也不可能什么都不說(shuō),所以你也要注意以下幾點(diǎn):
            1.做足一切準(zhǔn)備。
            來(lái)接客戶(hù)之前,你一定要準(zhǔn)備好公司的簡(jiǎn)介,一些的樣板之類(lèi)的東西??蛻?hù)未必要看,但是如果他真的要看的時(shí)候,你一定要拿的出來(lái),特別是對(duì)于一些時(shí)間很緊迫或者是工作狂的,他們是不會(huì)放過(guò)任何的時(shí)間的。如果客戶(hù)是跟老婆或者孩子一起來(lái),那么別忘了在車(chē)上準(zhǔn)備一點(diǎn)小零食或者飲料之類(lèi)的東西,孩子畢竟不是大人,他們的目的不是談生意,但是你也要照顧好。
            2.客戶(hù)要休息。
            如果客戶(hù)在車(chē)上要求休息,很多新人覺(jué)得這是個(gè)非常好的建議,因?yàn)楦静恍枰约喝?zhǔn)備任何的話(huà)題,也不怕出錯(cuò),但是你一定要知道,如果客戶(hù)這樣做的話(huà),你就少了一個(gè)跟客戶(hù)溝通的過(guò)程,當(dāng)然如果你看到他真的也很累,他要休息也是很正常的。
            3.簡(jiǎn)單的咨詢(xún)一下旅程。
            跟客戶(hù)聊聊旅程,這些都是很客套的話(huà)題。
            ---機(jī)票好訂嗎?
            ---飛機(jī)上舒服嗎?
            ---餐飲可以嗎?
            ---飛機(jī)票需要確定回程嗎?
            對(duì)于一般的東南亞的客戶(hù)來(lái)說(shuō),這個(gè)通常是不用的,因?yàn)轱w機(jī)的航班比較多,而且比較密,而且去東南亞也非常方便,所以這個(gè)問(wèn)題可以忽略,但是如果你遇到的是非洲或者中東的客戶(hù),這個(gè)問(wèn)題非常重要,因?yàn)槟沁叺暮骄€(xiàn)比較少,而且很爆,他們訂機(jī)票的時(shí)候,基本上是沒(méi)有確定回程日期的,所以你一定要第一時(shí)間幫他們?nèi)ヅ牌?,特別像阿聯(lián)酋航空,卡塔爾航空這些,你要提前很長(zhǎng)時(shí)間準(zhǔn)備的,所以一定要聊這個(gè)話(huà)題。所有做外貿(mào)的新人,一定要把一些比較常見(jiàn)的航空公司的電話(huà)寫(xiě)下來(lái)。國(guó)際航空一般要把上海的分公司,廣州的分公司和香港的分公司分別寫(xiě)下來(lái),有時(shí)候一個(gè)分公司解決不了,另外一個(gè)分公司可能可以幫你解決。所以機(jī)票的常識(shí)你一定要懂,否則如果到時(shí)候你們所有的問(wèn)題都談好了,他的回程確定不了,你就更加不知道給如何打發(fā)客戶(hù),因?yàn)橛袝r(shí)候還涉及如果酒店費(fèi)用是你們提供,這個(gè)成本就變高了,所以一定要注意這個(gè)問(wèn)題。在談這個(gè)機(jī)票問(wèn)題的時(shí)候,一定要主要你的語(yǔ)氣,要讓客戶(hù)知道你是為他著想而不是要盡快把它趕走,這個(gè)要很注意。
            三、到了公司后如何交流。
            客戶(hù)到了公司之后,一般要先去會(huì)議室,或者接待室坐下來(lái)。如果你們的老板要親自接見(jiàn),或者你還有上司要直接跟他談,那么你的責(zé)任基本上完成。但是如果你的老板要你做翻譯,還有他要你全權(quán)負(fù)責(zé),那么接著就是你最重要的談生意的環(huán)節(jié)了。
            1.如果可以的話(huà),即使是由你全力負(fù)責(zé),還是要把客戶(hù)跟老板簡(jiǎn)單的介紹一下,握個(gè)手,打個(gè)招呼,這樣顯示你們的重視,對(duì)于你的工作還是很有利的。當(dāng)然在跟你老板見(jiàn)面之前,你要先搞清楚情況,像一些中東人,他們要做面頰之禮,你一定要提前跟老板說(shuō),不然會(huì)嚇壞他。而且如果中東人帶了女的過(guò)來(lái),你老板跟她點(diǎn)個(gè)頭就可以了,如果人家不主動(dòng)握手,千萬(wàn)不要主動(dòng)握手。
            2.介紹工廠,看樣品。這些就是你們公司自己的東西,外人就很難教你了。
            四、吃飯的時(shí)候談什么。
            對(duì)于第一次來(lái)中國(guó)的人士,你就不要準(zhǔn)備那些稀奇古怪的中國(guó)菜了。找一些普通點(diǎn)的,然后點(diǎn)一兩個(gè)特別點(diǎn)的作為介紹就可以了。但是你一定要點(diǎn)一兩個(gè)比較地道的中國(guó)菜,否則你一會(huì)兒沒(méi)有話(huà)題談。當(dāng)然如果客戶(hù)堅(jiān)持要吃他們本地的菜,那么你就盡量找些符合他口味的餐廳了。
            1.吃飯的時(shí)候談菜式,簡(jiǎn)單一點(diǎn),聊一些比較輕松一點(diǎn)的話(huà)題。
            2.不要談?wù)?,這個(gè)不是我們范圍之內(nèi)的事情,如果客戶(hù)要求談,或者電視上正在播報(bào)這些新聞,能避免就盡量避免不要談,真地避免不了的時(shí)候就順著客戶(hù)的思路去,不要起沖突,如果真的沒(méi)有辦法回答客戶(hù)的問(wèn)題,那你就這么說(shuō):我是中國(guó)人,我信佛教的,我回家之后幫你問(wèn)問(wèn)佛祖,明天答復(fù)你。把問(wèn)題帶過(guò),不要在那里糾纏不清,否則后面的氣氛將會(huì)使你很尷尬。
            3.切勿談價(jià)格,這個(gè)很敏感,吃飯的時(shí)候不要談價(jià)格,如果客戶(hù)真的要談起來(lái)的話(huà),你也要帶過(guò)。
            4.談一些其他客戶(hù)的事情,這個(gè)你可以有夸張的成分。例如:你告訴他,這個(gè)月你給了一個(gè)什么客戶(hù),買(mǎi)了多少東西,貨到了客戶(hù)那里之后,很快就賣(mài)完了,現(xiàn)在又要下單了,型號(hào)跟你的那個(gè)一樣之類(lèi)的,你要說(shuō)的很真實(shí),讓人家不知道你在說(shuō)謊;或者說(shuō)哪個(gè)客戶(hù)買(mǎi)了個(gè)什么型號(hào)(這個(gè)型號(hào)是你們公司的主打,但是客戶(hù)這次沒(méi)有問(wèn)這個(gè)型號(hào)的資料),讓他知道這個(gè)型號(hào)很好賣(mài),讓他心里有個(gè)數(shù);還有如果客戶(hù)這次問(wèn)的型號(hào)你們不是那么喜歡生產(chǎn)的型號(hào),就是說(shuō)這個(gè)型號(hào)即使客戶(hù)下單,你們也不想做的,那么你就要在這個(gè)時(shí)候,暗示一下這個(gè)型號(hào)的銷(xiāo)量不是很好啊之類(lèi)的東西(不過(guò)所有你說(shuō)的事情,一定是之前有客戶(hù)合作過(guò),成功地或者不成功的案例,一定要說(shuō)的很真實(shí),這個(gè)你就要自己慢慢想了,千萬(wàn)不能空口說(shuō)白話(huà))。
            五、送客人回酒店。
            當(dāng)天的任務(wù)你就基本上完成了,把客戶(hù)送酒店之后,要確定好第二天要什么時(shí)候來(lái)接,或者客戶(hù)有什么特別的要求。如果客戶(hù)要求你陪他晚上出去,對(duì)于第一次的客戶(hù),我建議不要出去,夜生活還是會(huì)有很多不安全的因素,出了問(wèn)題,你承擔(dān)不了任何的責(zé)任,公司卻對(duì)你的印象會(huì)很差的。
            1.如何說(shuō)話(huà)才能留下客戶(hù)。
            2.會(huì)議接待倒水禮儀。
            4.職場(chǎng)會(huì)議接待禮儀。
            6.商務(wù)接待禮儀常識(shí)。
            7.商務(wù)禮儀接待流程。
            8.會(huì)議接待禮儀常識(shí)。
            9.機(jī)場(chǎng)接待商務(wù)禮儀。
            公司客戶(hù)接待方案篇十四
            一、迎接禮儀迎來(lái)送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。
            尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。
            給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。
            迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
            (一)對(duì)前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。
            若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
            (二)主人到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等。
            客人看到有人來(lái)迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
            (三)接到客人后,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。
            然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方。
            注意送名片的禮儀:1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。
            你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用請(qǐng)求的口吻說(shuō):“如果您方便的話(huà),能否留張名片給我?”2、作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
            (四)舉的牌子應(yīng)該有公司名和人名,最好有歡迎辭。
            公司客戶(hù)接待方案篇十五
            1、知道要接待,最好能知道對(duì)方姓氏、身份,這樣接待的時(shí)候好稱(chēng)呼。
            2、見(jiàn)到客人微、主動(dòng)點(diǎn)頭致意。
            3、老板不在,需要你帶客人見(jiàn)老板,知道引領(lǐng),引領(lǐng)中注意語(yǔ)言、手勢(shì)。
            4、把客人帶到老板辦公室,就應(yīng)主動(dòng)離開(kāi)。
            5、進(jìn)老板辦公室的時(shí)候,哪怕門(mén)是開(kāi)著的,也要主動(dòng)敲門(mén)。
            6、倒水的時(shí)候,注意從客人身后方,倒之前先打個(gè)招呼,倒好放回后說(shuō)一聲。
            7、掌握著客人或老板的水差不多喝完了,主動(dòng)去續(xù)水,但不要續(xù)得太頻繁,一般續(xù)上兩次就行了。
            8、如果還可以提供茶葉,應(yīng)在倒水前問(wèn)一下客人,是看白開(kāi)水還是綠茶(如果有綠茶的話(huà))。
            9、老板親自送客的話(huà),作為你不必跟著送,但看到客人時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭微笑。
            公司客戶(hù)接待方案篇十六
            沒(méi)有什么好準(zhǔn)備的,外國(guó)人也是人,有些人的素質(zhì)還相當(dāng)差,就是跟咱中國(guó)農(nóng)民起家的批發(fā)戶(hù)一樣,見(jiàn)多了就,沒(méi)感覺(jué)了,就平時(shí)怎么跟人說(shuō)話(huà)就怎么跟他們說(shuō)就行。
            外商不是來(lái)做慈善外交的,而是來(lái)跟你合伙賺錢(qián)的,賺錢(qián)永遠(yuǎn)是第一。外商心里具體在琢磨什么,你猜不到也沒(méi)必要去猜,只牢記一點(diǎn),大家合作賺錢(qián),這樣心態(tài)就平和了,不卑不亢。
            同客戶(hù)商討參觀訪(fǎng)問(wèn)行程表,同工廠(公司接待部門(mén))溝通,一切敲定之后,發(fā)送郵件貨傳真讓客戶(hù)確認(rèn),同時(shí)讓工廠做好接待準(zhǔn)備。
            既然是來(lái)賺錢(qián),而不是來(lái)旅游觀光,商務(wù)性的、務(wù)實(shí)的、緊湊的行程安排總是最受歡迎的。大擺宴席以及陪他們旅游反而不一定能促成交易。
            因此,事先跟外商詳細(xì)商量好他的行程,但外商訪(fǎng)廠/公司階段的安排則最好由你自己做出,看哪些產(chǎn)品和車(chē)間,揚(yáng)長(zhǎng)避短,把你想展示給外商的東西充分安排進(jìn)去。可以征求外商的意見(jiàn),也可以把自己設(shè)想成外商,“如果我到一個(gè)陌生國(guó)度的陌生供貨廠去考察,希望看到什么?”
            實(shí)際到訪(fǎng)的時(shí)候,嚴(yán)格按照行程計(jì)劃來(lái)做(甚至故意嚴(yán)格去做也無(wú)妨),常能給外商以好印象。---道理很簡(jiǎn)單,采購(gòu)商并不討厭古板的供貨商,最怕說(shuō)了不算、無(wú)明確計(jì)劃的廠家。
            steptwo:如果可以,實(shí)現(xiàn)跟客人商量好行程安排,至少應(yīng)該知道客人來(lái)中國(guó)的時(shí)間和班次和聯(lián)系方式。
            三公司信息的把握。
            這個(gè)前面已經(jīng)說(shuō)過(guò),你首先應(yīng)該對(duì)公司產(chǎn)品,生產(chǎn)流程,技術(shù)參數(shù)了解了才有可能帶領(lǐng)客人參觀。
            stepthree:事前最好準(zhǔn)備一些關(guān)于公司的英文介紹,整個(gè)生產(chǎn)流程的英文,省的到時(shí)候翻譯出現(xiàn)困難。另外,對(duì)于一些客人可能問(wèn)到的問(wèn)題要提前準(zhǔn)備好。
            四客人信息的打探。
            1、了解客戶(hù),包括客戶(hù)的詳細(xì)聯(lián)系資料,公司背景,公司實(shí)力,經(jīng)營(yíng)狀況,經(jīng)營(yíng)范圍,客戶(hù)此次來(lái)訪(fǎng)的目的,主要對(duì)什么感興趣。還包括外商公司的股份結(jié)構(gòu),經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,技術(shù)水平,近三年的資產(chǎn)負(fù)債數(shù)字。
            2.詳細(xì)了解外商的談判代表的具體情況,包括年齡,學(xué)歷,愛(ài)好,身體健康狀況,他在外商公司中的位置,他在經(jīng)商履歷中的業(yè)績(jī),他對(duì)投資項(xiàng)目的興奮點(diǎn)。3調(diào)查客戶(hù)性質(zhì):客戶(hù)來(lái)之前你就需要對(duì)客戶(hù)進(jìn)行一些評(píng)估,是哪國(guó)人?是零售還是批發(fā)?網(wǎng)站是什么內(nèi)容?針對(duì)于哪些產(chǎn)品?區(qū)域市場(chǎng)在哪等等。
            這些都能贏得客人對(duì)你的尊敬。不僅在工作上,在其它方面都是這樣。
            stepfour:了解客人公司及其本人的信息,更能達(dá)到知彼!五準(zhǔn)備接待材料和工作(stepfive)1參觀和談判可能用到的物品:數(shù)碼相機(jī)、預(yù)先準(zhǔn)備好的cd盤(pán)刻錄的產(chǎn)品目錄和企業(yè)介紹(包括你們常用的付款方式,生產(chǎn)周期等),產(chǎn)品冊(cè)子,易于攜帶的小樣品;色板,計(jì)算器,尺,筆記本,訂書(shū)機(jī),圖冊(cè)還有針對(duì)性的報(bào)價(jià)單。記得要在客人來(lái)之前回顧一下以前的來(lái)往郵件,作好基本的準(zhǔn)備。
            一個(gè)專(zhuān)門(mén)的記錄本子,計(jì)算器,價(jià)格表,記錄本子最好選用有活頁(yè)的夾子。過(guò)一段時(shí)間可以整理一下,但是,已經(jīng)記錄的不能隨便扔掉,整理好備查。
            2、公司大廳的歡迎客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)之類(lèi)的接待牌,讓客人感覺(jué)其受到重視。提前告訴前臺(tái)接待有xx公司客來(lái)訪(fǎng),若接待能記住來(lái)訪(fǎng)的客人名字就更好了。
            清晰的組織結(jié)構(gòu)圖,客戶(hù)服務(wù)流程,企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),投訴渠道,處理流程。
            研發(fā)隊(duì)伍的實(shí)力,歷史榮譽(yù),開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目介紹,實(shí)驗(yàn)室的參觀,負(fù)責(zé)人的資力介紹,榮譽(yù)證書(shū),各種認(rèn)證4事先準(zhǔn)備好接機(jī)牌,公司大廳接待牌,打掃公司接待談判室,樣品卡的準(zhǔn)備,客人感興趣的其他產(chǎn)品的準(zhǔn)備。5咖啡茶及一些小食品糖果的準(zhǔn)備。6客人小禮物及樣品的準(zhǔn)備。
            7.提前確定與外商談判的三個(gè)方案,最佳方案,折中方案和妥協(xié)方案;準(zhǔn)備好為達(dá)到上述三個(gè)方案的策略和手段。
            注意:有時(shí)候需要打印接待通知,下發(fā)給相關(guān)部門(mén)或工廠!8對(duì)附近娛樂(lè)設(shè)施及購(gòu)物休閑設(shè)施要了解。
            六接機(jī)和酒店安排。
            談判技能主要是練出來(lái)的,不是學(xué)習(xí)或者理論可以造就的。你需要多與人交流,包括多去一些市場(chǎng)進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)訓(xùn)練,甚至討價(jià)還價(jià)的訓(xùn)練。談判的基礎(chǔ)上互信互利,要保證自己的盈利基礎(chǔ)上想辦法為客戶(hù)盈利是很重要的。談判的順序,參觀公司工廠的順序,陪同人員的級(jí)別,產(chǎn)品介紹的專(zhuān)業(yè)性和正確性,務(wù)必給客人留下專(zhuān)業(yè)的好印象,切忌不能一問(wèn)三不知,當(dāng)然這些都來(lái)源于平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)的積累和學(xué)習(xí)。(stepeleven)4,一定要隨身帶著筆記本隨時(shí)記錄客戶(hù)的要求,詢(xún)問(wèn)的款式,以便在郵件回訪(fǎng)時(shí)有針對(duì)性。讓所有客人了解自己公司的操作方式,能使客人更傾向于合作,對(duì)于敏感問(wèn)題保持沉默,矜持的習(xí)慣應(yīng)該避免。更不要對(duì)客人撒謊,自己是工廠,自己制造產(chǎn)品??腿说囊恍┰u(píng)估方式關(guān)鍵是在于如何和你合作,你如何和他互動(dòng)操作等,你的產(chǎn)品質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和你交貨期穩(wěn)定性等。
            5聊天,這很重要,幾句話(huà)就打消他的矜持。講的內(nèi)容可以是匯率,建設(shè),基金,家庭,房?jī)r(jià),收入等成人問(wèn)題。通過(guò)這些對(duì)對(duì)方性格充分了解,然后在談生意時(shí)在有分歧的地方進(jìn)行具體交流。
            1訪(fǎng)問(wèn)洽談結(jié)束,仍有時(shí)間,可以征詢(xún)外商意見(jiàn),并主動(dòng)提出宴請(qǐng)。宴請(qǐng)時(shí),人越少越好。如果你英語(yǔ)很好,則無(wú)妨;英語(yǔ)不大好的,盡量避免什么特色菜---這類(lèi)菜往往很詭異,而且頗費(fèi)時(shí)間,等待的冷場(chǎng)尷尬局面,會(huì)讓宴會(huì)成為一種折磨,無(wú)論對(duì)你或?qū)ν馍獭?總之,以“大家一起做生意”的平常心態(tài),而不是“接待貴賓”的夸張方式,去接待你的第一個(gè)到訪(fǎng)外商,事情會(huì)更好辦。
            3.客人來(lái)到公司的時(shí)候,我們帶他到會(huì)議室或者展廳里面就座的時(shí)候,不妨詢(xún)問(wèn)下:canibringyousomethingtodrink?(您想喝點(diǎn)什么?)或者簡(jiǎn)單點(diǎn):coffeeortea?(咖啡還是茶?)如果是水的話(huà),瓶裝的礦泉水是最好的。(老外們崇尚健康比我們厲害的多)2.會(huì)議室里與其放水果,不如放點(diǎn)小糖果(薄荷糖或者咖啡糖,小巧包裝的巧克力也不錯(cuò))。我所接觸到的外國(guó)人,基本上沒(méi)有不喜歡甜食的。在中國(guó)的飲食不習(xí)慣也導(dǎo)致他們比較容易有饑餓感。個(gè)時(shí)候。小糖果就起了大作用了。
            3.如果他們來(lái)到的時(shí)間是下午3.4點(diǎn),那么沒(méi)有什么比做工精致的小蛋糕更好了舉個(gè)例。
            4餐廳的選擇:不一定豪華,但是一定要看起來(lái)干凈。因?yàn)橥獬龉ぷ?身體非常重要。要是因?yàn)槔亲痈刹涣嘶?他們的中國(guó)之行就虧大了。
            5.菜式的選擇:之前一定要問(wèn):doyouhaveanythingthatyoudonteat?(有沒(méi)有什么你是不吃的?)這個(gè)問(wèn)題其實(shí)是很關(guān)鍵的。老外的體質(zhì)跟中國(guó)人有很大的不同。他們對(duì)很多東西都會(huì)過(guò)敏。
            6.吃飯的餐具:大城市大餐廳一般都有刀叉,但是如果你是個(gè)小地方,不妨請(qǐng)外國(guó)客戶(hù)吃飯的時(shí)候提前幫他們準(zhǔn)備套刀叉帶著。因?yàn)樽屗麄兪褂每曜铀麄儠?huì)有點(diǎn)難堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄臟了衣服對(duì)于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。
            7.上菜:上菜前要提醒下服務(wù)員,雞一定一定一定要去頭去腳再端上來(lái)。魚(yú)也盡量不要點(diǎn)魚(yú)頭之類(lèi)的菜。(也別點(diǎn)什么吃活魚(yú)活蝦)對(duì)于他們來(lái)說(shuō),看見(jiàn)腦袋在盤(pán)子里面是非??植赖氖虑?。狗啊貓啊蛇啊一般不要點(diǎn)。也不要和他們說(shuō)我們吃這些。要不他們家里在家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。琉璃寶寶就干過(guò)這樣的笨蛋事情:對(duì)方是個(gè)美籍韓國(guó)女人。吃飯的時(shí)候討論到吃狗貓的問(wèn)題,我以為她是韓國(guó)人(他們吃狗肉是傳統(tǒng))應(yīng)該不忌諱這個(gè),誰(shuí)知道她聽(tīng)了臉色都變了,跑去一邊眼淚汪汪的干嘔起來(lái)。
            7.夾菜:由于公筷的使用也不是很普遍。上菜的時(shí)候大家先別動(dòng)筷子,讓服務(wù)員先用公共的筷子把菜撥到外國(guó)客人的盤(pán)子里。(當(dāng)然事先要詢(xún)問(wèn):doyouwanttotrythis?)然后大家再一起吃。
            8.甜點(diǎn):如果有甜食,放到最后上就最合適了。沒(méi)有的話(huà),水果盤(pán)也可以湊合。
            九送走客人及掃尾工作。
            公司客戶(hù)接待方案篇十七
            很多時(shí)候,我們常常在公司要接待客戶(hù),為了給客戶(hù)留下一個(gè)好的印象,我們必須在接待客戶(hù)這方面下足功夫,不損是公司的形象。接待客人方面,可以從客人來(lái)之前、客人接待中、客人要走三個(gè)方面考慮。
            知道要接待,最好能知道對(duì)方姓氏、身份,這樣接待的時(shí)候好稱(chēng)呼。
            見(jiàn)到客人微、主動(dòng)點(diǎn)頭致意。
            老板不在,需要你帶客人見(jiàn)老板,知道引領(lǐng),引領(lǐng)中注意語(yǔ)言、手勢(shì)。
            把客人帶到老板辦公室,就應(yīng)主動(dòng)離開(kāi)。
            進(jìn)老板辦公室的時(shí)候,哪怕門(mén)是開(kāi)著的,也要主動(dòng)敲門(mén)。
            倒水的時(shí)候,注意從客人身后方,倒之前先打個(gè)招呼,倒好放回后說(shuō)一聲。
            掌握著客人或老板的水差不多喝完了,主動(dòng)去續(xù)水,但不要續(xù)得太頻繁,一般續(xù)上兩次就行了。
            如果還可以提供茶葉,應(yīng)在倒水前問(wèn)一下客人,是看白開(kāi)水還是綠茶(如果有綠茶的話(huà))。
            老板親自送客的話(huà),作為你不必跟著送,但看到客人時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭微笑。
            接待大客戶(hù)端茶要點(diǎn)。
            第一、品種有講究。辦公室接待最好有多種選擇。一般我們可以一冷一熱,一茶一咖啡,或者礦泉水,多備幾個(gè)品種。問(wèn)的時(shí)候要會(huì)問(wèn)。
            第三、斟茶倒水順序有講究。要先賓后主,先女后男。先給客人上,再給主人上,先給女士上,后給男士上。先賓后主是中國(guó)傳統(tǒng),先女后男是西方禮俗,說(shuō)明中國(guó)人有國(guó)際視野。當(dāng)然,有時(shí)候在斟茶倒水這個(gè)順序上比較麻煩,比如這兒四個(gè)小姐、兩個(gè)先生怎么辦呢?一般由近而遠(yuǎn),別跳躍式,先奔美女去,先奔帥哥去,這不合適。
            接待大客戶(hù)注意事項(xiàng)。
            不為難客戶(hù)。
            談合作、談項(xiàng)目一定要講究時(shí)期。時(shí)期不好,好合作也會(huì)泡湯。當(dāng)客戶(hù)有為難之處時(shí),一定要體諒別人,不要讓客戶(hù)為難。比如他正在有事,他認(rèn)為那樣做會(huì)不合適或不能做等,你就要馬上停止你的要求,并告訴他不管怎么樣,你都非常感謝他。你的善解人意會(huì)讓他覺(jué)得很抱歉甚至內(nèi)疚,下次一有機(jī)會(huì)他就不會(huì)忘記補(bǔ)償你。
            替客戶(hù)著想。
            與客戶(hù)合作一定要追求雙贏,特別是要讓客戶(hù)也能漂亮地向上司交差。銷(xiāo)售人員是為公司做事,希望自己做出業(yè)績(jī),別人也是為單位做事,他也希望自己辦的事情辦得漂亮。因此,我們?cè)诤献鲿r(shí)就要注意,不要把客戶(hù)沒(méi)有用或不要的東西賣(mài)給他,也不要讓客戶(hù)花多余的錢(qián),盡量減少客戶(hù)不必要的開(kāi)支,客戶(hù)也會(huì)節(jié)省你的投入。
            尊重客戶(hù)。
            每個(gè)人都需要尊重,都需要獲得別人的認(rèn)同。對(duì)于客戶(hù)給予的合作,我們一定要心懷感激,并對(duì)客戶(hù)表達(dá)出你的感謝。而對(duì)于客戶(hù)的失誤甚至過(guò)錯(cuò),則要表示出你的寬容,而不是責(zé)備,并立即共同研究探討,找出補(bǔ)救和解決的方案。這樣,你的客戶(hù)會(huì)從心底里感激你。
            信守原則。
            一個(gè)信守原則的人最會(huì)贏得客戶(hù)的尊重和信任。因?yàn)榭蛻?hù)也知道,滿(mǎn)足一種需要并不是無(wú)條件的,而必須是在堅(jiān)持一定原則下的滿(mǎn)足。只有這樣,客戶(hù)才有理由相信你在推薦產(chǎn)品給他時(shí)同樣遵守了一定的原則,他們才能放心與你合作和交往。
            比如,適當(dāng)?shù)卦黾幽承┓?wù)和培訓(xùn)是可以接受的,但損害公司、客戶(hù)甚至別人利益的要求絕不能答應(yīng)。因?yàn)楫?dāng)你在客戶(hù)面前可以損害公司或別人的利益時(shí),他會(huì)擔(dān)心他的利益也正在受到威脅。
            多做些銷(xiāo)售之外的事情。
            比如,當(dāng)客戶(hù)需要某些資料又得不到時(shí),你去幫他搞到了,甚至,他們生活中碰到的一些困難,只要你知道又能做到時(shí),就一定會(huì)幫助他們,這樣,與客戶(hù)就不再是合作的關(guān)系了,更多的就是朋友關(guān)系了。這樣,一旦有什么機(jī)會(huì)時(shí),他們一定會(huì)先想到你。
            讓每筆生意來(lái)個(gè)漂亮的收尾。
            所有的工作都做完了,你與客戶(hù)的合作告一段落,是不是就是終結(jié)了呢?也許這是大部分業(yè)務(wù)員處理的方式,但事實(shí)證明這是一個(gè)巨大的錯(cuò)誤。事實(shí)上,這次生意結(jié)束的時(shí)候正是創(chuàng)造下一次機(jī)會(huì)的最好時(shí)機(jī)。千萬(wàn)別忘了送給客戶(hù)一些合適的小禮品,如果生意效益確實(shí)不錯(cuò),最好還能給客戶(hù)一點(diǎn)意外的實(shí)惠。讓每筆生意有個(gè)漂亮的收尾帶給你的效益不亞于你重新開(kāi)發(fā)一個(gè)新的客戶(hù)。
            因?yàn)榇蟛糠值娜硕颊J(rèn)為既然合作完了,那么我們與客戶(hù)的關(guān)系也自然結(jié)束了,所以對(duì)這種不求回報(bào)的最后感謝,他們馬上就會(huì)把你從合作關(guān)系提升到朋友關(guān)系上來(lái),那么下次再有需求時(shí)肯定跑不了就是你的。
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            公司客戶(hù)接待方案篇十八
            一,辦理來(lái)沙特考察簽證。
            1.準(zhǔn)備材料:中國(guó)城指定渠道所聯(lián)系的客戶(hù),準(zhǔn)備一份個(gè)人護(hù)照復(fù)印件、可以為該客戶(hù)出具各種資料的公司準(zhǔn)確的英文名稱(chēng)、該客戶(hù)在這個(gè)公司的具體職務(wù)、需要在哪個(gè)國(guó)家辦理簽證貼花。商城只以文字方式接收客戶(hù)提供的上述準(zhǔn)確信息(參見(jiàn)簽證“客戶(hù)邀請(qǐng)函信息明細(xì)”)。
            2.辦理邀請(qǐng)函:商城辦公室指定人員收到客戶(hù)的材料后,通報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),整理好邀請(qǐng)函申請(qǐng)表送交給商城物業(yè)公司--吉姆玖姆中心(參見(jiàn)沙特“簽證邀請(qǐng)函申請(qǐng)表”),請(qǐng)求辦理邀請(qǐng)函,隨后及時(shí)跟蹤,直至拿到已經(jīng)商會(huì)公證的邀請(qǐng)函。
            3.辦理簽證貼花:將已辦理好的邀請(qǐng)函及物業(yè)公司的執(zhí)照復(fù)印件,及時(shí)反饋給商城指定的渠道,以便于客戶(hù)辦理簽證貼花。
            二,安排住宿。
            1.提供賓館信息:商城為已決定來(lái)沙特考察中國(guó)城的客。
            戶(hù)提供不同星級(jí)檔次的賓館信息(參見(jiàn)“吉達(dá)賓館信息匯總”),接受客戶(hù)的委托,無(wú)償為其辦理賓館預(yù)訂。
            2.預(yù)訂賓館:按客戶(hù)的明確要求,在客戶(hù)到達(dá)之前,為。
            其預(yù)訂好指定的賓館,但不承擔(dān)為其預(yù)交任何費(fèi)用,特。
            殊情況除外,需要客戶(hù)以書(shū)面形式說(shuō)明。
            三,安排接站。
            等詳細(xì)信息。
            2.安排接站:商城辦公室收到客戶(hù)成行的準(zhǔn)確信息,安排專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)接站,并送達(dá)到指定賓館,與客戶(hù)確定好聯(lián)絡(luò)時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng),確保接站準(zhǔn)時(shí)、安全、周到。接到客戶(hù)之后,首先要提示客戶(hù)是否愿意在機(jī)場(chǎng)的候機(jī)廳順便購(gòu)買(mǎi)沙特當(dāng)?shù)氐氖謾C(jī)號(hào)碼,以方便客戶(hù)通訊聯(lián)系,接站人員視具體情況給與幫助。
            3.提供就餐信息:待安排客戶(hù)入住賓館之后,將事先了解好的賓館就餐情況、包括該賓館周?chē)牟宛^情況詳細(xì)告知客戶(hù),同時(shí)提供一份吉達(dá)全部中餐館的信息匯總,以方便客戶(hù)選擇用餐。(參見(jiàn)吉達(dá)中餐館及日韓餐廳信息匯總)。
            1.日程安排:與客戶(hù)商討其考察日程安排,形成書(shū)面的日程安排表格(參見(jiàn)“客戶(hù)考察登記表”),要求客戶(hù)首先填寫(xiě)“客戶(hù)考察登記表”由客戶(hù)簽字,交辦公室安排指定人員實(shí)施。
            2.考察商城:組織安排客戶(hù)對(duì)商城詳細(xì)考察,仔細(xì)并準(zhǔn)確回答客戶(hù)的各種問(wèn)題,尚未明確或職權(quán)受限而不能答復(fù)的事情,要向客戶(hù)進(jìn)行解釋?zhuān)⒓皶r(shí)匯報(bào)給辦公室,商討準(zhǔn)確答復(fù)最終給客戶(hù),爭(zhēng)取客戶(hù)對(duì)商城的總體印象滿(mǎn)意。必要時(shí),可以組織客戶(hù)召開(kāi)座談會(huì),宣傳介紹商城的情況,傾聽(tīng)客戶(hù)的各種想法,取其合理的建議以便完善商城的各項(xiàng)工作。
            3.考察吉達(dá)市場(chǎng):按客戶(hù)所經(jīng)營(yíng)的主要產(chǎn)品類(lèi)型,安排客戶(hù)有效地考察專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)(參見(jiàn)“各種專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)明細(xì)”)。原則上,商城最多負(fù)責(zé)兩種專(zhuān)業(yè)、每種最多三個(gè)同類(lèi)市場(chǎng)的考察,若有特殊要求,需要客戶(hù)提出申請(qǐng),經(jīng)由商城同意后可以增加。
            4.組織客戶(hù)觀光:為使客戶(hù)對(duì)吉達(dá)城市有一個(gè)總體了解,欣賞吉達(dá)的自然風(fēng)光、體驗(yàn)。
            當(dāng)?shù)厝说母鞣N消費(fèi)水平,在客戶(hù)愿意的情況下。
            商城可以組織客戶(hù)進(jìn)行如下觀光活動(dòng):。
            (1)參觀吉達(dá)老城區(qū),主要是balad區(qū),內(nèi)有1320xx年前的清真寺;博物館、傳統(tǒng)的集貿(mào)市場(chǎng)、古老的民居、現(xiàn)代化的購(gòu)物大廈。
            (2)游覽海邊步行街,欣賞世界上最高的海上噴泉,體驗(yàn)當(dāng)?shù)厝说男蓍e生活。
            (3)參觀吉達(dá)全球頂級(jí)品牌商品購(gòu)物中心--百萬(wàn)大街或老國(guó)王阿卜杜拉-阿齊茲大街上的奢侈品購(gòu)物中心(紅海購(gòu)物廣場(chǎng)--redseamall),領(lǐng)略當(dāng)?shù)厝说南M(fèi)水平。
            5.特殊情況:對(duì)于信仰伊斯蘭教的客戶(hù),若有朝圣要求,商城視具體情況,可以提供可能的幫助。
            6.配套信息:對(duì)于有明確意向、有計(jì)劃租賃商城店面的客戶(hù),商城可以進(jìn)一步提供有關(guān)庫(kù)房租賃、公寓租賃等詳細(xì)信息(參見(jiàn)“吉達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)租賃情況匯總”和“公寓租賃情況匯總“),促進(jìn)客戶(hù)的投資信心,減少不必要的顧慮,以解后顧之憂(yōu)。
            五,安排客戶(hù)洽談事宜。
            對(duì)于有些客戶(hù),經(jīng)過(guò)對(duì)吉達(dá)對(duì)口專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)的專(zhuān)門(mén)考察之后,有誠(chéng)意需要明確敲定租賃商城店面,可以安排主管領(lǐng)導(dǎo)與客戶(hù)進(jìn)行詳細(xì)洽談。
            六,安排送站。
            1.備檔客戶(hù)信息:凡來(lái)沙特考察中國(guó)城的客戶(hù),都必須請(qǐng)求客戶(hù)提供聯(lián)系信息,包括電話(huà)、微信、郵箱或指定代辦人等詳細(xì)信息(參見(jiàn)“客戶(hù)考察登記表”),在商城辦公室備案存檔,除非特別指定,具體工作人員不得私下與客戶(hù)建立個(gè)人聯(lián)系,后續(xù)所有與客戶(hù)的聯(lián)系和溝通都必須經(jīng)由商城指定部門(mén)和人員進(jìn)行。
            2.掌握客戶(hù)的離程安排:提前明確客戶(hù)的離程安排,包括客戶(hù)所乘航班號(hào)、航站樓、航班起飛時(shí)間等,事先準(zhǔn)備好車(chē)輛和人員,提供客戶(hù)送站服務(wù)。
            3.安排客戶(hù)出行:與客戶(hù)敲定好出發(fā)時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)客戶(hù)所在賓館,幫助客戶(hù)準(zhǔn)時(shí)、安全到達(dá)出發(fā)地。
            七,與本方案相關(guān)的其它內(nèi)容文檔。
            1.客戶(hù)邀請(qǐng)函信息明細(xì)。
            2.簽證邀請(qǐng)函申請(qǐng)表。
            3.吉達(dá)賓館信息匯總。
            4.吉達(dá)中餐館及日韓餐廳信息匯總。
            6.各種專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)明細(xì)。
            7.吉達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)租賃情況匯總。
            8.公寓租賃情況匯總。
            9.商城員工守則。
            特別提示:商城為客戶(hù)提供的上述所有服務(wù)項(xiàng)目,均屬無(wú)償服務(wù),請(qǐng)相關(guān)執(zhí)行人員務(wù)必保持職業(yè)操守,不得向客戶(hù)索取任何付費(fèi),確保商城的聲譽(yù)和形象不得造成任何損害,為商城的建設(shè)盡職盡責(zé)。(參見(jiàn)“商城員工守則”)。
            公司客戶(hù)接待方案篇十九
            尊敬的各位新老客戶(hù)、各位朋友:
            大家下午好!我是保險(xiǎn)公司的,非常榮幸擔(dān)當(dāng)本次“好服務(wù),歡度慶元宵”客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)的主持人。
            今天是個(gè)好日子,是我們農(nóng)歷傳統(tǒng)的元宵佳節(jié)。在這里首先祝大家元宵佳節(jié)快樂(lè)。祝福所有的嘉賓朋友在新的一年:一帆風(fēng)順,兩全其美,三羊開(kāi)泰,四季發(fā)財(cái),五谷豐登,六六大順,七彩人生,八方來(lái)財(cái),九天攬?jiān)?,十全十美,百年好合,千載難逢,萬(wàn)事如意!(音樂(lè)配合)。
            回望20xx年,保險(xiǎn)步步為贏,傲視群雄、穩(wěn)居三甲。
            展望20xx年,保險(xiǎn)斗志昂揚(yáng),趁勢(shì)而上,志在必得!
            保險(xiǎn)已經(jīng)走過(guò)17個(gè)年頭;發(fā)展,茁壯成長(zhǎng);17年進(jìn)取,濃墨重彩!成就的取得離不開(kāi)廣大客戶(hù)的支持和厚愛(ài),借此時(shí)機(jī),中支總也親臨現(xiàn)場(chǎng),向各位嘉賓的到來(lái)表示熱烈的歡迎。下面掌聲有請(qǐng)總致辭。