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1)負責管理倉庫存放物料(包括物料進庫出庫),對倉庫物料的數量、質量是否完整負責。物料進庫和出庫要準確無誤,并按相關的工作流程對所進物料的及時核對與復查。
2)對所管系列物料必須建立手工賬本,每次進庫和出庫都要及時記錄,且保證數據絕對正確,并做到賬目隨時與所管實物進行核對無異。
3)對進、出庫物料實行質量檢查,嚴禁接受有損壞的物料,凡屬公司規(guī)定的貴重物料必須嚴查外,其他物料可看其外包裝是否損壞而進行抽查。
4)物料進庫要做好收貨記錄(物料要分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映。
5)對廠方欠件物料要逐一登記記錄。檢查確認所欠物料的型號、數量,并上采購部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件物料存?zhèn)}數量。
6)對物料實行先進先出規(guī)則,減少舊貨物料庫存數量,不合要求物料及時通知采購退回供貨商并報財務,堅持5s倉庫管理方案。
7)倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。發(fā)現有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續(xù)工作,避免對公司造成不必要的損失。
8)配合搬運工人(驗貨、整理、擺放物料)做好各項工作,一遍及時完成當日的工作計劃與目標。
9)倉管員有審查單據的責任。發(fā)現單據有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接受到正確的單據后,才能執(zhí)行工作,否則有權停止工作并申報倉庫主管。
10)工作中盡職盡責,發(fā)現有破壞物料(包括外包裝)現象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規(guī)章制度及原則、保護倉庫一切物品。
11)對庫內物料要做好日常維護工作。對爛包物料要及時處理,及時包好,杜絕存?zhèn)}物料有爛包現象,避免因爛包造成質量問題。
12)每日清潔清掃庫內地面衛(wèi)生以及物料包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
13)認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:根據流程簽名的發(fā)料單進行發(fā)放,物料必須送至倉庫門口交接,舊廢料根據實際情況合理利用。
14)服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務。
15)為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發(fā)生,并及時上報。
16)立足本職,堅守崗位,熟練運做,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
17)倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件、要保守公司秘密,不得擅自將有關文件帶出公司。
18)倉管人員有責任提出倉庫管理的合理建議。
s店倉庫管理員工作內容總結篇二
1、執(zhí)行倉管系統程序和操作流程,以確保物料收、發(fā)、存準確,確保物料賬實相符。
2、確保倉庫里材料和成品的完整性,保持材料和成品的清晰標識;嚴格執(zhí)行先進先出的原則。
3、安排每日生產用物料的發(fā)放(投料到車間工位上),以及每日產成品的入庫。確保倉庫賬務及時錄入系統和其準確性。
4、每月的材料盤點,確保盤點無誤差。
5、每周發(fā)貨的打包工作。
6、保持倉庫的日常清潔,確保符合5s要求。
7、與其他部門之間的有效溝通與協作。
8、領導安排的其他相關工作。
s店倉庫管理員工作內容總結篇三
2.熟悉erp系統,根據零售部的需求及時、準確的更新數據系統并安排準確配貨;。
3.按照規(guī)定,執(zhí)行盤點流程,確保庫存準確;。
4.確保倉庫設備處于良好狀態(tài);。
5.負責庫內商品的日常維護;。
6.部門內部客戶有緊急需求時,恰當并及時地處理緊急事件;。
2、熟練操作erp軟件、熟悉word,excel等辦公軟件;。
3、工作認真負責、良好的溝通技巧,表達和工作監(jiān)管能力,強烈的客戶服務意識;。
4、獨立解決能力強,熱情,具有責任感和團隊精神;。
s店倉庫管理員工作內容總結篇四
職能:負責酒店物資的管理,做好物資出入庫發(fā)放、登記,做好月末庫存商品盤點,保證所管物資的數量、質量。
1、負責物資入庫,按規(guī)定嚴格把好數量關、質量關、價格關。
2、負責物資出庫領用,領料單須有部門負責人簽字。嚴格控制發(fā)放范圍、數量,如有超出,及時反映核實處理。
3、嚴禁酒店物資違規(guī)發(fā)放,更不準擅自外借,如有發(fā)現,嚴重處分。
4、負責進出物資出入庫日記賬的登記,按時交納入庫、領料、直撥單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。
5、經常盤查常用物資,按周轉率應及時申購。對食品類物資注意保質日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費。
6、驗收后的物資,必須按類別,根據物品的數量、性質固定位臵整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標簽,正確發(fā)放,并注意留通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查。
7、對部門領用低值易耗物品的使用情況負責進行跟蹤調查,若有使用不當、不妥的情況,要及時提出改進,在下一次重新領用時要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項易耗物品的使用達到正常年限。
8、對洗潔精、洗衣粉等清潔洗滌用品的領用,負責核實每日使用量后,同時對使用消耗情況進行跟蹤。
9、負責鮮貨、蔬菜、餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質量、數量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還要求供貨補足。
10、商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品
變質、霉壞,盡量減少損耗,嚴格審核入庫領用手續(xù)是否齊全,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)、拒收。
11、倉庫要保持通風干燥。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬、霉爛變質。
12、每日匯總票據,嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時結出月末庫存數,上報財務部。
13、嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
14、嚴格執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不撤離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
物資保管、賠償制度
1、總庫所有物品(除已安裝配備到經營場所的固定資產及低值易耗品)保管員負責管理。保管員應對物品負保管責任。
2、物品到貨時,保管員應按規(guī)定嚴格把好數量關、質量關、價格關。物品要按種類及要求合理存放,便于發(fā)放。
3、收貨注意事項:
(1)收貨數量與供應商提供的送貨單數量有差異時,應要求供貨商及時補足,補足后,開具商品入庫單,并將客戶聯交與供貨商。
(2)收貨時質量、價格出現與前批貨物有差異時,保管員應將該物品質量、價格問題在入庫單上注明,并上報至財務經理處,由財務經理控制支付貨款時要求供貨方降低價格或退貨。
4、物資出庫領用:領料單須有部門經辦人簽字、部門負責人或
部門負責人指定的領班簽字,嚴格控制發(fā)放范圍、數量,部門領用如有超出正常范圍、數量,應及時反映核實后再發(fā)放。發(fā)放時要認真核對品種數量發(fā)貨,不能出現錯發(fā)。
5、保管人員應進行物品出、入庫日記賬的登記,按時上交入庫、領料、直拔單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。每月最后一天對物品進行盤點,發(fā)現短少應查明原因,如是保管員工作失職出現短少,損失由保管員承擔。賠付按物品原價賠償。
6、保管員應經常盤查常用物資,按周轉率應及時申購。物品應按先進先出的原則發(fā)貨。保管員應隨時掌握所管物品質量情況,對食品類物資注意保質日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費。
7、嚴禁保管員將物資違規(guī)發(fā)放,更不準擅自外借,如有發(fā)現,嚴重處分。
8、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉庫要保持通風干燥。
倉庫衛(wèi)生、安全制度
1、倉庫應嚴格執(zhí)行安全制度。庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
2、嚴格執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
3、由于保管人員工作失職,出現火災至財產物資損失,物
品損失費原則上由保管員按進價賠付。對損失金額較大的由財務部負責人根據情況上報公司處理。
job descriotion 工作職責
職位:倉庫管-理-員
直接上司:成本控制主管
直接下屬:
所屬級別:
job description 工作描述
知識及能力要求
1. 具有酒店所需各種物品豐富的商品知識;具有貨物質量鑒別能力;嚴格執(zhí)行倉儲方法。
2. 具有庫房管理知識,掌握消防安全知識,熟悉《食品衛(wèi)生法》。
3. 熟悉酒店內部物資控制程序,執(zhí)行成本控制職責。
4. 掌握收貨、驗貨、發(fā)貨各工作環(huán)節(jié)的程序與標準并能督導員工執(zhí)行。
5. 堅持原則,廉潔自律,據理力爭,認真負責。
6. 有一定的英語基礎;有會計專業(yè)知識,有電腦操作能力。
7. 有高中以上學歷。
職責
1. 服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應。根據部門的用量合理確定物品的標準庫存量,根據審批流程和采購時間及時申請采購,負責填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的.品名、數量、國內購買還是進口等項目,請部門主管、財務經理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。
2.經常與使用部門溝通協調,掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據需要負責填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數量,注明庫存量、月用量、申購量,確認無誤后請成本主管審閱簽字。
3. 監(jiān)督檢查收貨組按收貨的程序標準工作,在物資入庫前嚴格把關,無論是進口還是國內貨物,都必須嚴格審核訂單和發(fā)票,對所有入庫物資的數量、質量、包裝、衛(wèi)生等進行檢查,對于低質物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯,將成本聯與財務聯傳遞至成本會計審核。
4. 貨物入庫必須按程序標準驗貨,根據經審批的申購單數量及規(guī)格,檢查貨物的數量、質量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。
5. 貨物入庫要輕拿輕放,按規(guī)定分類碼放,杜絕不安全因素。
6. 貨物到貨后要及時入賬,準確登記卡帳和明細帳。
7. 執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,落實防火措施,執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。
8. 要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領貨手續(xù)不全不能發(fā)貨,若有特殊原因,需得到財務經理和有關領導審批后方可辦理。
9. 發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記有關賬卡;根據記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務內容,確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相符合。
10. 配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11. 加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯系,在保質期內用完,出具滯留商品報告上交財務;對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀,不準把不合格食品發(fā)放給使用部門,以免造成損失;嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,加強檢疫工作,做好衛(wèi)生工作,確保食品衛(wèi)生安全。
12. 負責對各部門的物資服務工作,經常與各部門協調、溝通,在保證供應前提下,不斷貨,不積壓,使物資周轉快,縮短存放時間,少占用資金;把庫存量及時通告各使用部門,并根據市場情況提出申請采購建議;對急需物資,隨時填寫采購單,以保證部門需要。
13.每月出具庫存盤點表、存貨周轉表、報損報告、滯留商品報告至主管審核,上報財務記帳備案。
14. 制訂庫房安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查庫房的安全工作,物品要按“五距”碼放,加強鑰匙管理,執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,發(fā)現問題及時上報解決。
制訂庫房消防安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查消防安全工作,配合保安部進行消防安全培訓,定期考核確保消防安全。
15.做好下班前的檢查工作,檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,辦理交接鑰匙手續(xù),確保無誤。
16.服從主管安排,進行市場調查,全面了解市場貨物質量、價格情況。
17. 完成上級交辦的其它工作
庫管崗位職責
1、負責倉庫全面工作,做好籌劃及調度工作
2、負責倉庫管理制度及出入庫流程的規(guī)劃和制定;
3、負責辦理入庫手續(xù),嚴格核對物品申購單與到貨單情況,根據有效單據辦理入庫。
4、根據收貨員上交出庫單登記電腦入賬。
5、定期向財務提報各種報表數據及庫存情況,完善統計管理制度
6、監(jiān)督收貨員日常收發(fā)貨工作,發(fā)現錯誤,及時協助改正。
7、監(jiān)督收貨員月末盤點工作,做到賬實相符
8、負責倉庫的異常處理并及時向部門經理匯報;
9、 負責倉庫滯銷物品的提報
10、及時向上級主管匯報工作情況,并提供貨品數量、質量、保質期及價格變動等信息;
11、完成領導交辦的其他工作。
s店倉庫管理員工作內容總結篇五
3、及時:要按照有關規(guī)定及時完成驗收工作、提出驗收結果,以保證物資盡快入庫、及時供應,并在規(guī)定期限內處理有關糾紛。
4、完整:要按照供應部的采購送檢清單(名稱、規(guī)格、單位、數量、采購報價或估價、產地)驗收,填開完整的收貨清單或產品入庫單。(材料會計和保管員必須要按名稱、規(guī)格建立明細帳,以便滿足成本核算的需要)。
(二)辦理不一樣類別入庫的操作。
1、外購原、輔材料、工具、配件入庫類。
(1)必須貼合采購計劃要求(超計劃物資由分管生產副總簽發(fā)補充計劃方能認可);
(3)檢驗合格后保管員應當依據供應商的送貨清單、發(fā)貨清單、其他來自供應商的原始憑證進行入庫物資的驗收,并檢驗入庫物資的品牌、規(guī)格、型號是否與其一致;如入庫物資外觀上存在問題,應進取與質檢部門聯系處理;如數量出現差異,應當以實際入庫數量為依據,填制入庫憑證,并與供應部門聯系處理。
(4)需過磅確定重量的物資,必須有公司過磅單,實收數量以公司磅房過磅單為準;在過磅時,倉庫報告人員應當在現場予以監(jiān)督、確認。對于沃得精機或者鍍鋁廠的物資需要過磅的,倉庫保管員必須隨車押運貨物,以避免在過磅后的回到途中出現作弊行為。復式計量單位必須嚴格做好雙重計量,定期更新結算重量(如產品更新由技術工藝部核準,由子公司總經理或授權分管副總簽發(fā)),復核收貨重量發(fā)現變輕時按實際重量結算(及時向主管領導匯報)。尤其銅件、鑄件、鍛件、氣體類。
(5)開具收貨清單時,對于需要填寫的項目如送貨單位、材料的名稱、規(guī)格、數量、計量單位、送貨人、收貨人等應當――填寫,不得省略,并且需要保證書寫規(guī)范、清楚,以便其他財務人員或者審計人員確認。對于未填寫的收貨清單空白欄,應劃豎線加以核銷。對于開票時失誤作廢的收貨清單,應當注銷,并且列明注銷人的姓名,該票據的全部聯次不得撕下;對于已撕下后發(fā)現有誤的,應將該票據的全部聯次粘貼在票本上,同時按照上述要求注銷。不得拆本使用收貨清單,收貨清單的填寫要嚴格使用復寫紙?zhí)讓懀坏猛扛?。保證發(fā)票本上的所有票據連號使用。
(6)保管員應當妥善保管開具的收貨清單,妥善分類保管需要傳遞給其他崗位會計的相關單據;對于已經結帳的上個月份入庫單的記賬聯,應當裝訂成冊。保管票據丟失、或被非指定人員代開、虛開由此造成的損失由保管員全額承擔。收貨清單復印件原則上一律不得參與財務結算,發(fā)現一筆處理一筆。特殊情景子公司供應部申請,子公司總經理或授權副總核準的能夠酌情結算。
2、外協加工件入庫類。
(1)必須貼合生產計劃(或生產副總簽發(fā)的補充計劃);
(2)必須經質檢部門檢驗合格;
(3)鑄件、銅件、鍛件重量按定額成本規(guī)定計算(技術工藝核定結算重量);
(4)簽收外協件檢驗入庫單;
(5)集團內部加工視同外協處理;
(6)對于入庫物資的驗收、入庫單的開具和保管、對于需要過磅的物資入庫管理、對于證、物不符時的情景處理參照外購物資的入庫管理。
3、生產自制件入庫類。
(1)必須貼合生產計劃(或工藝路線單)的要求;
(2)質檢合格。
(3)進行外觀檢查(規(guī)格、型號等);清點過數;
(4)根據實際驗收數量開具產品(半成品)入庫單;
(5)對于入庫單的開具與保管要求參照上述外購物資入庫管理。
(一)發(fā)貨的基本準則。
1、“先進先出”的原則。
無論是生產領用、非生產領用、還是銷售、發(fā)外協,均要嚴格做到“先進先出”,先入庫的原材料、半成品、產成品先發(fā)出,避免物資積壓超過保質期、或者老化、陳舊、毀損。杜絕保管員為圖省事,將剛入庫的物資發(fā)出,積存同類的已保管較長期限的物資,一經發(fā)現,財務部將從重處理。
2、“憑證發(fā)貨”的原則。
必須依據相關的正式發(fā)貨憑據(嚴禁涂改),按照公司財務制度的規(guī)定進行發(fā)貨,嚴禁“白條抵庫”,一旦發(fā)現,直接解雇。
3、“安全、準確、及時”的原則。
出庫安全,在出庫搬運點交注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時質量完好。
準確是工作質量的一個重要標志,按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規(guī)格、質量、等級、單位、數量等,準確無誤的進行點交,做到單貨相符,避免差錯。
發(fā)貨及時是保證公司有效組織生產、銷售的重要條件。發(fā)貨手續(xù)健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業(yè)。
(二)倉庫發(fā)貨程序。
1、物資出庫。
審核出庫憑證:(保管員對領貨人員所持的出庫憑證審核)。
(1)付貨倉庫的名稱是否相符;
(2)出庫憑證的式樣是否相符;
(3)出庫憑證的填制、印簽是否齊全;
(4)物資品名、規(guī)格、圖號、質量等級或型號、應發(fā)數量。
(5)簽發(fā)日期是否相符,注明隔日作廢票據,須異常關注。
以上資料有一項不符和涂改的,倉庫有權拒絕發(fā)貨,待原開證部門更正并蓋章或者重新出具領貨憑證后,才可繼續(xù)發(fā)貨。
2、物資出庫的點交。
保管員將應發(fā)物資向用料部門逐項點清交接。
3、物資出庫復核。
在出庫過程中反復核對,以保證出庫物資的數量準確,質量完好、避免差錯。各倉庫可根據實際情景選擇適用的方法。
個人復核:由倉庫保管員自我發(fā)貨自我復核,并對所發(fā)物資的數量、質量負全部職責;
專職復核:由倉庫設置的專職復核員進行復核。
4、物資出貨的善后工作。
清理包裝材料;對拆裝騰空的包裝材料要及時回收集中,妥善管理,以備回空或再用。
(三)辦理不一樣類別發(fā)貨的操作。
1、生產領用。
(1)有定額的原輔材料、半成品憑車間開具的限額領料單、定額領料單(必須經車間主任或其指定人員簽字)發(fā)貨。
(2)無定額的原輔材料、半成品;勞保福利品;單件500元以內的部件、工、量、刃、模具;費用類外購件;必須憑經車間主任簽字的領料單發(fā)貨。
(3)有色金屬、單件500元以上的部件、設備配件等高價值材料和貴重物品須經分管副總或總經理簽字后,方可發(fā)貨。
(4)換用工、量、刀具;8mm以上的刃具;設備配件;電器件必須以舊換新。
(5)所有子公司設備科維修使用的工、量、器具必須由所在子公司設備部長簽字認可明確歸類所使用車間及維修的具體設備,直接領用,經集團設備部審核后,財務部直接進行車間費用考核。否則不得以設備科名義領用,發(fā)貨。
2、非生產領用。
(2)工程安裝用料憑分管副總批準的領料單發(fā)貨;
(3)其它非生產部門領用的,憑由部門負責人簽字的領料單發(fā)貨。
3、外協加工領用。
(1)原、輔材料、半成品憑生產部開具的外協單位領料單發(fā)貨;
(3)集團內部調用視同外協處理。
4、銷售發(fā)貨。
(1)原、輔材料、配件、廢料出售憑財務部開具的發(fā)票倉庫聯發(fā)貨;
(2)產品發(fā)運憑銷售部(或財務部)開具的產品銷售出庫單、送貨單發(fā)貨;
(3)現款銷售的產品、半成品憑財務部開具的發(fā)票倉庫聯發(fā)貨。
(4)以上票證一律不得涂改。凡是出門憑證數量的書寫必須是大寫。
嚴禁不見物品憑出庫單據辦理入庫手續(xù)(一經發(fā)現嚴肅處理)、嚴禁不見物品辦理手續(xù)。
三、倉庫物資保管。
1、根據庫存物資的種類、數量、領用頻率、安全性以及物資保管的要求合理分配倉庫的庫容,合理設置倉庫物資的擺放位置;合理設定擺放方式。
(1)嚴禁將呆滯、毀損、報廢、賬外物資與正常保管的`物資混放;
(2)有條件的倉庫,應當實行“庫位管理”,將物品定位擺放,同時制出庫位圖,詳細列明每一種物品存放的貨架行次、欄次與層次,以便更便捷高效地工作。
(3)有條件的倉庫,對收發(fā)較為頻繁的物資應當盡量擺放在倉庫的外圍;對于收發(fā)較少的物資、呆滯物資應當存放在倉庫內部,減少領料人員、發(fā)貨進入庫房內部的概率和時光,也能騰出更多的空間;倉庫擺放物資時,應當盡量面向通道,方便收發(fā)。
(4)單位價值較高、體積較小的物資,盡量擺放在離保管員較近的地方;或者是保管員容易看到的地方;或者其他較為安全的地帶。
(5)擺放在窗戶、護欄、或行車臨近的物資需要慎重選擇,避免雨水或防盜。
(6)只要條件允許,盡量將物品定量堆放;如:五五堆放,對于較小的圈類標準件或者其他標準件,也能夠按必須的數量用繩子圈起來;或者是按盒子、箱子、筐登包裝物定量存放。
(7)平時倉庫應做好清理工作,將物品堆放整齊;倉庫容積較小而無法實行“庫位管理”的,應當盡量提前騰出擺放新進物資的空間。
(8)對于進口的保稅材料,原則上應當實現“專庫、專賬”保管。在實際條件無法滿足的情景下,也應當單獨設置保稅進口材料賬簿。
2、倉庫保管對庫存物資做到“五保”
(1)保障被保管物資的安全性。
做好防盜、防火、防水、防銹等工作。
(2)保障被保管物資的質量。
--1)有保質期的物資,納入日常管理,在冊備注或在存放處明確標示被保管物資的保質期限;對快要到期且近期不領用的物資、對于已過保質期和不用的物資,應當列明清單,上報財務部門,財務部應及時向總經理報告請示處理方案。
--2)容易變形,折斷的物品不宜堆放過高。
--3)對于貴重材料、精密儀器、儀表儀器的質量證書、使用安裝說明書、圖紙等,倉庫保管員也要妥善保管,以便領用時或銷售時隨料出庫,一并交于相關人員。
保證填開的收貨清單所列估計價格和供應部門供給的一致。(提示:供應部送檢單未供給價格的不與入厙)。
s店倉庫管理員工作內容總結篇六
倉管員工作的進取性,建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于盛業(yè)管件制品有限公司所有倉庫。
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品。
的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向采購部報告物品存貨質量情景及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉庫管理制度、相關制度、規(guī)定得以貫徹實施。
第四條倉庫組長的崗位職責。
一、對內的職責。
3.負責倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調;
4負責對新進的員工進行業(yè)務培訓;
5公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日??己耍唧w考核資料為:
(2)倉管員的服務質量、態(tài)度;
(3)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產;是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現象發(fā)生;
(5)組織各倉管員進行月度盤點,并根據盤點結果,查找差異原因;
(8)負責其他考核項目。
二、對外的職責。
1.負責倉庫與品質部、生產車間等外部門業(yè)務的銜接和協調;
2.每月定期或不定期向采購部匯報當月倉庫工作的進展情景;
4.負責將有關倉庫數據信息及時報采購部,每月采購訂單的執(zhí)行完成情景匯總(供應商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關掉;到期訂單是否打開等)。
5.其他相關職責。
第五條倉管員的崗位職責。
5.完整、及時傳遞各種原始單據,并按要求歸檔管理;倉庫管理員應及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應將原始單據上交財務部統一管理。
7.進取協助倉庫組長工作,并理解其工作指導、監(jiān)督與考核;
8.其它工作。
第四章考核辦法。
第六條采購部負責對倉庫管理工作進行考核,具體由采購部負責人負責實施。
第七條考核方式采用扣分方法,各相關崗位考核基準分、合格分與及格分見下表所列:
第八條工資調配方式為以合格分為標準。
第九條獎罰方式。
1.如全部倉管員全月得分都在合格分(含合格分)以上,則當月月無獎無罰;
5.全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫組長承擔重大管理職責;
7.扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員。
第十條采購部不定期對倉庫進行檢查,發(fā)現有不貼合項目,對職責人按標準扣分,同時給倉庫組長按當次所扣總分的雙倍扣分。
s店倉庫管理員工作內容總結篇七
為明確倉庫管理崗位的職責,提升倉庫管理服務水平和提高倉庫管理員工作的積極性,建立合理的倉庫管理考核體系。
1、(及時、準確維護倉庫,確保倉庫物品的帳、物一致。對貨物管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責。
2、倉庫區(qū)域劃分明確,存放貨物地點明確,物料標識清楚。登記保管帳和貨位編號。
3、做好倉庫物品的收、發(fā)、存管理,嚴格按流程要求收發(fā)貨物,并及時跟蹤貨物的發(fā)送、換、退貨等情況。
4、貨物入庫時,按《入庫單》及時歸類入庫。對入庫貨物按《入庫單》進行數量、質量和包裝驗收,發(fā)現問題,及時上報并作好相關記錄。然后交《入庫單》給總經理簽字確認。
5、貨物出庫時,嚴格按照開單員所開《出貨單》中的貨品、數量、規(guī)格等打包,如是駕駛員送貨,要與駕駛員做好交接手續(xù)。一旦發(fā)出去的貨有誤,相關責任人將自行承擔全部責任,賠償所造成的經濟損失。
6、當發(fā)生退、換貨情況時,駕駛員跟物流公司、駕駛員與倉管員都必須做好交接手續(xù),如實填寫簽收單。倉管員收到貨物后,及時清點貨物,如發(fā)生有數量、質量、包裝等方面的情況,及時報告給退貨方所負責的片區(qū)經理,與客戶核對處理好后,填報《退、換貨單》,上報總經理簽字、入庫。
7、每天做好貨物出、入庫記錄,每月1—2日定期與行政人員、財務人員一同盤點,清查倉庫,及時處理積壓、變質、過期等異狀貨物。當月盤點物品出現誤差的,及時找尋原因。
8、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
9、確保公司倉庫管理制度、相關制度、規(guī)定得以貫徹實施。
10、倉管員對崗位工作的具體項目負直接責任,如給公司造成損失應承擔相應的經濟責任和行政責任。
s店倉庫管理員工作內容總結篇八
1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,堅持原則,秉公辦事。不允許任何無關人員進入庫房內,不準擅自將任何私人、非公司物品存放在庫房內。嚴格執(zhí)行公司的進出庫手續(xù)、流程。發(fā)出貨物堅持先進先出原則。
2、建立每日進出貨賬目,做好每日庫存報表。嚴把出入庫手續(xù),對倉庫內貨物的損壞、丟失、準確性負責。
(1)、先進先出、合理有序。
(2)、發(fā)貨認真、仔細,貨單一致,不得發(fā)錯貨。
(3)、庫內整潔,商品堆放整齊,安全通道暢通。
3、要努力學習業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務素質。在部門領導下,做好貨物在流轉過程中的儲存、保管、發(fā)運等工作。
4、發(fā)貨時,首先根據倉庫助理打印出庫單,主管簽字,配貨人簽字,一定要嚴格審核配貨手續(xù)是否齊全,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);進出倉庫的單據,都必須有關責任人的簽名,沒有責任人的單據無效。
5、根據倉庫結合實際情況,時常調整庫存結構,使之更加趨于合理;根據庫存報表帶領員工每天配貨結束后對當天所配貨品進行小盤點,每月按實際情況安排盤點;賬物相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤現象。
6、帶領組織員工及時有效工作。每天貨物出入結束后,組織員工重新調整庫位碼放貨品,整理貨品,做到擺放整齊,提高庫容利用率。
8、做好安全衛(wèi)生工作。
(1)、對全部在庫貨品、財產的安全、質量負責,杜絕人為損壞與缺少。
(2)、倉庫重地禁止吸煙,定期檢查電器線路。
(3)、杜絕工作失誤,造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。
(4)、每天貨物出入結束后,及時代領員工清理場地。
(5)、做好庫區(qū)防火、防水、防盜工作。
9、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
11、倉管員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管員要帶領員工服從上級安排完成任務。
12、完成上級的臨時工作安排。
1、負責進庫貨品拆箱后數量的質量的驗收,實時反饋。
2、負責出庫貨品的核對,若有疑點有權拒絕發(fā)出。
3、有權檢查到庫貨品的數量及質量。
4、有權督促指導和安排倉庫配貨員的工作。
5、有權拒絕閑雜人員進入倉庫貨品區(qū)域。
6、有權向上級或部門主管建議改善倉庫任何意見的。
1、對于日常工作表現不好,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告。
2、對于日常工作表現差,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的,不及時上報貨品差異情況的,給予罰款100元的處罰。
3、對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的,倉管員必須承擔所有首要責任,并且處于200元罰款。
s店倉庫管理員工作內容總結篇九
7、負責倉庫所有相關文件的真實記錄和存檔保管工作;
8、具體工作內容見所附文件。
倉庫管理員工作內容
1、物品入庫:物品的入庫包括有確定供應廠商,確定貨物名稱和貨物品質,清點數量,簽字確認送貨清單,退回不合格貨物,手工記錄成品入庫清單,電腦記錄并保存入庫成品清單等。
2、物品出庫:凡屬物品出庫的,必須要記錄成品出庫清單,由領物人和發(fā)貨人簽字確認;凡屬借用的物品,必須先經指定主管領導審核批準,登入借用帳本后才能借出,借用物品歸還時,應當全面檢查完好程度,如有損壞,應說明損壞原因,以便處理。
3、物品出入時的注意事項:a、嚴格執(zhí)行物品的先入先出原則,保證物品在倉庫中的最短停留時間;b、收發(fā)物品的手續(xù)不全或缺損時,無特殊批準,嚴禁收發(fā)物品;c、嚴禁收發(fā)已經確認的不合格產品;d、遵守物品收發(fā)的有關規(guī)定,嚴禁私自收發(fā)物品;e、嚴禁私自使用倉庫物品。
1、物品保管工作內容
a、科學分類,定點存放。進庫的物品要按其性能、用途和保管要求進行科學分類、記帳、編號、上托盤、定位存放等管理工作。
b、定期檢查,科學保養(yǎng)。進庫的物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施,使倉庫物品在 保管期間保持完好狀態(tài),不至于出現變形、變質、損壞和影響使 用的情況。在保管過程中,應加強對倉庫的巡視,發(fā)現問題,及時采取措施解決。
2、 物品保管的原則
a、集中保管原則:所有未發(fā)放使用的各種物品,應采用集中管 理的辦法。
b、分類保管原則:為方便管理和發(fā)放,進庫的各種物品,應按 其性能、用途和保管要求,分門別類地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。
c、縝密保管原則:在整個管理過程中,都應認真負責,仔細周到, 防止出現丟失、損壞等現象發(fā)生。
3、物品保管的帳目和報表
a、所有物品必須建立明細帳目和報表,要求做到帳物相符;
b、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式;
c、每月月底輸出倉庫庫存物品報表,上交上級主管領導;
d、每月月底對倉庫庫存物品進行盤點。盤點工作具體由倉庫主管 組織落實,由上級主管領導負責監(jiān)督。
1、危險化學物品和易燃易爆物品應放在危險品指定存放區(qū)。
2、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關的事情。
3、定期檢查電線絕緣是否良好。
4、加強防火、防盜、防腐、防蟲蛀等安全保護措施。
5、每月底對倉庫消防設備、門窗等設備進行安全大檢查,及時發(fā) 現安全隱患。發(fā)現問題后應立即解決,并上報主管領導。
s店倉庫管理員工作內容總結篇十
我在物業(yè)公司快20xx年了,20xx年xx月到公司任倉庫管理員,截止今天!時間如梭,轉眼間又跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。使我在公司找到了自己新的定位方向和生活目標,同時也激發(fā)我以新的姿態(tài),去迎接新生活!
20xx年xx月我到物業(yè)公司接任倉庫管理員一職,要面臨工作極大挑戰(zhàn)。由于當時倉管員急辭職,中間間斷了一個月的時間,那時物業(yè)公司不僅是賬目混亂,而且有大量的不良庫存,部分物品還有短缺,我的心一下子就變的沉重起來,怎么辦?如何來理順這個爛攤子?我沒有灰心,決心憑借以往的的管理經驗來盡快理順這個爛攤子,首先整理帳目,其次對所有物品進行大盤點,對所有貨物進行分類有序擺放,通過這些努力后,整個物業(yè)公司倉庫進入良性循環(huán)。
每日庫存報表都由我一人負責!所以在公司一直都很忙碌。我決定從以下幾個方面進行管理:從新設計制定物業(yè)公司管理規(guī)范,嚴把出庫、入庫和在庫三個方面管理,參考《倉儲管理人員工作級效考核表》進行量化管理,每天抽盤,每周小盤點,每月配合財務大盤點,作到賬目清晰,賬實相符。經手貨款無一差錯,體現了一名財務人員的嚴謹和細致,近段時間來,賬實相符基本達到100%,實現無庫損!與公司同事緊密配合,做到庫存的結構合理。緊盯各物品流動,認認真真做好每月的月報表。每月準時向財務部發(fā)庫存月報表。并結合自身崗位,先后做出《進銷存明細帳》,固定資產表格,物品物資表格,物資申購匯總表格等,有力的配合了財務!對在庫物品進行分類管理,對工程類辦公類清潔類固定資產類等主要品項實施重點管理,在做申購匯總表時減小在庫物品的再申購,努力降低其庫存量,對小品項等實行簡單控制,改方案實施做到了重點與一般的結合,降低了庫存,加速了庫存周轉率。
隨著公司業(yè)務的連年增長,工程部需求物資夠大,日發(fā)貨收貨量也進一步擴大,在物業(yè)公司領導的重視下,實現了對倉庫的實時管理。我每天只要把出入庫情況及庫存報表輸入電腦,可以準時看到庫存明細!該舉措大大方便公司領導和員工的查詢,加強與各部門之間的信息交流,整個20xx年不良庫存下降基本至零!
在倉庫的這段期間我更加明白了公司領導給我講的倉庫管理的計劃和控制,最讓我難忘的是總經理親自到倉庫指導工作,提醒我保持學習,說公司在快速發(fā)展的同時,個人會有更大的舞臺,與公司一起共成長!工作之余,我學習會計、營銷、管理、電腦等知識,在工作中充實和完善自己!回首過去兩年來的工作管理經歷,我成熟許多,也成長許多,一直致力利于倉庫管理的合理化,整合進銷存,也深知一個團隊的重要性,只有與工程,財務等緊密配合才能更好的發(fā)揮倉庫管理員的職能!我在公司各位領導和同事的關心下,愉快的度過了兩年難忘的時光!
s店倉庫管理員工作內容總結篇十一
3、區(qū)域的貨品做好維護,避免各類破損,制定貨物盤點計劃(貨物數量、效期、屬性等盤點任務),處理異常貨物(貨物破損殘次、存儲丟貨等)同時做好叉車上下架的監(jiān)督,規(guī)范作業(yè)。
4、實時監(jiān)控生產現場,協調及制定補貨計劃,保證訂單補貨的及時、準確;
5、指導培訓基層管理人員不斷提升補貨員工工作效率,提升該部門的.工作效率;
8、在工作中不斷創(chuàng)新、完善崗位標準操作流程并監(jiān)督小組成員規(guī)范執(zhí)行;
9、建立培訓體系及制度,為新入職的員工進行倉庫工作技能等相關知識的培訓;
10、建立健全的薪酬管理體系,確保團隊的穩(wěn)定性、合理性;
12、嚴格執(zhí)行公司庫存管理政策,保證庫存準確;
13、協助同事完成其他工作,完成上級領導安排的其他工作。
s店倉庫管理員工作內容總結篇十二
一、按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應,充分發(fā)揮周轉效率。
三、定期對庫房進行清理,持續(xù)庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
六、制表登記;分類建帳;型號不一樣;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度。如果倉庫條件允許,能夠把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位),每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨帳頁。
1。上崗后第一時光應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現異常立即報告。
2。每一天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3。每一天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4。每一天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火設施,發(fā)現問題要立即整改并向主管報告。
5。合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8。倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數量與貨品實物應完全一致。
9。貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、領料單核準出入物品的名稱、型號、數量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10。入庫物料嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發(fā)現變質或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質。
11。所有易碎器材,務必輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12。要按規(guī)定尺寸,持續(xù)庫內合理干濕度,發(fā)現干濕度超過規(guī)定,即時開門開窗通風,保證物資完整,不易變質。
13。所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14。根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。
15。堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,個性是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16。收發(fā)貨后相關的單據應迅速分發(fā)到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
s店倉庫管理員工作內容總結篇十三
登記好貨物之后,據韶關家園招聘網了解,要把打印好的標簽貼到貨物上,安排好安放的位置,把相同系列的貨物整齊地擺放到貨架上,放好后再次核實貨物的數量和安放位置是否正確,檢查貨物是否有毀壞。
3、貨品出庫。
倉管員把貨號、數量及明細報給erp管理員,erp管理員應迅速、準確的錄制轉倉單,核對出倉的數目和數量,貨物是否在出倉過程中是否有毀壞。貨物出倉后要核對剩余貨物的數量,并登記清楚出倉賬本。
4、貨品采購。
當收到公司的采購單,要根據實際狀況整理需要采購的物料,要思考成本的計算,不能隨意購買,購買時要檢查每件貨物的狀況,看是否有質量上的問題。采購回來要及時進倉,核算清楚數目。
5、貨物處理。
當發(fā)現貨物多于購買色數量或者少了,要做好及時的處理的工作。對于有損壞的貨物要及時作來源理,做好登記。
注意事項。
倉庫管理員要注意保管好貨物,不能隨便放置貨物,要做好登記貨物的進出狀況。
要注意了解每件貨物的數量和擺設熟悉,要注意對損壞的貨物及時處理。
工作中要注意的是細節(jié),細節(jié)決定成敗。至關重要的一點是,貨物的進出倉狀況必須要登記清楚。
s店倉庫管理員工作內容總結篇十四
1、倉庫保管員根據采購員送來的貨物,隨貨清單、發(fā)票(清單上必須有品名、規(guī)格、單位、單價、數量、金額)對貨物數量、質量進行當面點驗,對質量不懂無法驗收可讓使用部門協助驗收。
2、倉庫保管員要嚴把質量關,對上述清單不清楚,質量不合格,保管人員有權拒絕驗收,并通知財務拒絕付款。
3、驗收后要及時的辦理入庫手續(xù)(24小時內)。填寫入庫單,入庫單上有后勤部門主管、保管員、采購經辦人簽字,方可生效。
4、物資先到,發(fā)票未到,先暫作登記,月內發(fā)票收到,作正常入庫處理。月末發(fā)票仍末收到,作估價入庫.入庫單要注明估價入庫。一聯留存,一聯倉庫記帳,一聯交財務作帳務處理和登帳,待發(fā)票收到以后,開紅入庫單,沖銷原估價入庫單,開藍入庫單連同發(fā)票正式辦理入庫。倉庫和財務同時要根據紅.藍入庫單登記資物明細賬。
5、對發(fā)票先到,物資后到,先保留發(fā)票,待物資到達后,辦理入庫手續(xù),同發(fā)票和貨物同時收到一樣辦理入庫手續(xù)。
二、辦公用品、衛(wèi)生用品的出庫。
1、倉庫保管員給各科室領取衛(wèi)生用品、辦公用品時必須有各科室經辦人填寫的出庫單(出庫單上面寫明品名、單位、數量)并經領用部門科主任或護士長簽字、同時在院辦規(guī)定的領用定額內方可辦理出庫。
三、倉庫保管員的記賬、采購申請、報賬、盤點:
1、倉庫保管員根據購入和領用的辦公用品、衛(wèi)生用品的數量、金額進行逐日登記上賬,日清月結(所記賬本為數量金額明細賬)。
2、倉庫保管員在每月28日以部門或科室為單位做當月“出庫匯總表”附上出庫單(財務聯)報財務部;28日報當月的進銷存報表。
3、當月25日倉庫保管員進行實物盤點、做盤點表上報財務、如賬實不符,必須查明原因做盤盈盤虧,寫明盤盈盤虧原因上報財務審核、有關領導審批后進行帳務處理,確保賬實相符。
4、財務每個季度對后勤庫進行一次監(jiān)盤及不定期的抽查盤點。
5、倉庫保管員每月根據倉庫庫存情況及領用定額,對必備衛(wèi)生用品、辦公用品做購物申請單報部門負責人審核、有關領導審批后送采購員進行采購,購物申請單必須符合“以銷定購”的原則,做到適銷、適用,確保醫(yī)院工作的正常運行。
6、倉庫的商品明細賬每月要和財務的帳務相核對,并要和實物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。
7、鑒于我院周轉物品較多,倉庫要設置在用物品帳,登記在用物品和周轉物品.在用物品指已開過出庫單而循環(huán)使用的物品和發(fā)放的工具,用具等,只要求登記物品的數量和使用部門,周轉物品注銷,各部門要填寫注銷單。一式三份,寫明注銷原因,病區(qū)要經護士長審查同意后辦理注銷;保管部門的要經各部主管審查同意后注銷。注銷后登記在用帳的減少方,新開出庫單補足數登記在在用帳的增加方,要定期對在用物品進行核對,以保證財產的完整無損.
8、倉庫的物品要堆放整齊,垛放有數。一般采用五五堆放,要保持倉庫的干燥通風,清潔衛(wèi)生。
s店倉庫管理員工作內容總結篇十五
1。服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應。根據部門的用量合理確定物品的標準庫存量,根據審批流程和采購時光及時申請采購,負責填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的品名、數量、國內購買還是進口等項目,請部門主管、財務經理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。
2。經常與使用部門溝通協調,掌握食品、飲品、物品的使用狀況,根據需要負責填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數量,注明庫存量、月用量、申購量,確認無誤后請成本主管審閱簽字。
3。監(jiān)督檢查收貨組按收貨的程序標準工作,在物資入庫前嚴格把關,無論是進口還是國內貨物,都務必嚴格審核訂單和發(fā)票,對所有入庫物資的數量、質量、包裝、衛(wèi)生等進行檢查,對于低質物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯,將成本聯與財務聯傳遞至成本會計審核。
4。貨物入庫務必按程序標準驗貨,根據經審批的申購單數量及規(guī)格,檢查貨物的數量、質量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。
5。貨物入庫要輕拿輕放,按規(guī)定分類碼放,杜絕不安全因素。
6。貨物到貨后要及時入賬,準確登記卡帳和明細帳。
7。執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,落實防火措施,執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。
8。要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領貨手續(xù)不全不能發(fā)貨,若有特殊原因,需得到財務經理和有關領導審批后方可辦理。
9。發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記有關賬卡;根據記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務資料,確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相貼合。
10。配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11。加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯系,在保質期內用完,出具滯留商品報告上交財務;對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀。
s店倉庫管理員工作內容總結篇十六
1.做好材料進出倉庫的帳務工作,登記好材料的進出倉情況。
2. 認真做好倉庫材料的.分類擺放和保管工作,分類擺設要得當,不能隨便亂放。
3.做好各個部門物料的采購工作,認真核算各個部門的申購情況。
4.管理好物資的存放和管理,對于損壞的物資要合理處置,做好登記。
5.采購物資時要做到成本的考慮,也要注重物資質量,不能貪小便宜。
6.認真做好物料登記報表,每月要盤點物資,登記物料賬本。
7.遵守公司有關的規(guī)定,不能違規(guī)做事。
8.服從公司安排,認真貫徹好公司發(fā)放的各項任務。
1)負責管理倉庫存放物料(包括物料進庫出庫),對倉庫物料的數量、質量是否完整負責。物料進庫和出庫要準確無誤,并按相關的工作流程對所進物料的及時核對與復查。
2)對所管系列物料必須建立手工賬本,每次進庫和出庫都要及時記錄,且保證數據絕對正確,并做到賬目隨時與所管實物進行核對無異。
3)對進、出庫物料實行質量檢查,嚴禁接受有損壞的物料,凡屬公司規(guī)定的貴重物料必須嚴查外,其他物料可看其外包裝是否損壞而進行抽查。
4)物料進庫要做好收貨記錄(物料要分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映。
5)對廠方欠件物料要逐一登記記錄。檢查確認所欠物料的型號、數量,并上采購部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件物料存?zhèn)}數量。
6)對物料實行先進先出規(guī)則,減少舊貨物料庫存數量,不合要求物料及時通知采購退回供貨商并報財務,堅持5s倉庫管理方案。
7)倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。發(fā)現有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續(xù)工作,避免對公司造成不必要的損失。
8)配合搬運工人(驗貨、整理、擺放物料)做好各項工作,一遍及時完成當日的工作計劃與目標。
9)倉管員有審查單據的責任。發(fā)現單據有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接受到正確的單據后,才能執(zhí)行工作,否則有權停止工作并申報倉庫主管。
10)工作中盡職盡責,發(fā)現有破壞物料(包括外包裝)現象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規(guī)章制度及原則、保護倉庫一切物品。
11)對庫內物料要做好日常維護工作。對爛包物料要及時處理,及時包好,杜絕存?zhèn)}物料有爛包現象,避免因爛包造成質量問題。
12)每日清潔清掃庫內地面衛(wèi)生以及物料包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
13)認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:根據流程簽名的發(fā)料單進行發(fā)放,物料必須送至倉庫門口交接,舊廢料根據實際情況合理利用。
14)服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務。
15)為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發(fā)生,并及時上報。
16)立足本職,堅守崗位,熟練運做,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
17)倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件、要保守公司秘密,不得擅自將有關文件帶出公司。
18)倉管人員有責任提出倉庫管理的合理建議。
s店倉庫管理員工作內容總結篇二
1、執(zhí)行倉管系統程序和操作流程,以確保物料收、發(fā)、存準確,確保物料賬實相符。
2、確保倉庫里材料和成品的完整性,保持材料和成品的清晰標識;嚴格執(zhí)行先進先出的原則。
3、安排每日生產用物料的發(fā)放(投料到車間工位上),以及每日產成品的入庫。確保倉庫賬務及時錄入系統和其準確性。
4、每月的材料盤點,確保盤點無誤差。
5、每周發(fā)貨的打包工作。
6、保持倉庫的日常清潔,確保符合5s要求。
7、與其他部門之間的有效溝通與協作。
8、領導安排的其他相關工作。
s店倉庫管理員工作內容總結篇三
2.熟悉erp系統,根據零售部的需求及時、準確的更新數據系統并安排準確配貨;。
3.按照規(guī)定,執(zhí)行盤點流程,確保庫存準確;。
4.確保倉庫設備處于良好狀態(tài);。
5.負責庫內商品的日常維護;。
6.部門內部客戶有緊急需求時,恰當并及時地處理緊急事件;。
2、熟練操作erp軟件、熟悉word,excel等辦公軟件;。
3、工作認真負責、良好的溝通技巧,表達和工作監(jiān)管能力,強烈的客戶服務意識;。
4、獨立解決能力強,熱情,具有責任感和團隊精神;。
s店倉庫管理員工作內容總結篇四
職能:負責酒店物資的管理,做好物資出入庫發(fā)放、登記,做好月末庫存商品盤點,保證所管物資的數量、質量。
1、負責物資入庫,按規(guī)定嚴格把好數量關、質量關、價格關。
2、負責物資出庫領用,領料單須有部門負責人簽字。嚴格控制發(fā)放范圍、數量,如有超出,及時反映核實處理。
3、嚴禁酒店物資違規(guī)發(fā)放,更不準擅自外借,如有發(fā)現,嚴重處分。
4、負責進出物資出入庫日記賬的登記,按時交納入庫、領料、直撥單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。
5、經常盤查常用物資,按周轉率應及時申購。對食品類物資注意保質日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費。
6、驗收后的物資,必須按類別,根據物品的數量、性質固定位臵整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標簽,正確發(fā)放,并注意留通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查。
7、對部門領用低值易耗物品的使用情況負責進行跟蹤調查,若有使用不當、不妥的情況,要及時提出改進,在下一次重新領用時要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項易耗物品的使用達到正常年限。
8、對洗潔精、洗衣粉等清潔洗滌用品的領用,負責核實每日使用量后,同時對使用消耗情況進行跟蹤。
9、負責鮮貨、蔬菜、餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質量、數量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還要求供貨補足。
10、商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品
變質、霉壞,盡量減少損耗,嚴格審核入庫領用手續(xù)是否齊全,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)、拒收。
11、倉庫要保持通風干燥。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬、霉爛變質。
12、每日匯總票據,嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時結出月末庫存數,上報財務部。
13、嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
14、嚴格執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不撤離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
物資保管、賠償制度
1、總庫所有物品(除已安裝配備到經營場所的固定資產及低值易耗品)保管員負責管理。保管員應對物品負保管責任。
2、物品到貨時,保管員應按規(guī)定嚴格把好數量關、質量關、價格關。物品要按種類及要求合理存放,便于發(fā)放。
3、收貨注意事項:
(1)收貨數量與供應商提供的送貨單數量有差異時,應要求供貨商及時補足,補足后,開具商品入庫單,并將客戶聯交與供貨商。
(2)收貨時質量、價格出現與前批貨物有差異時,保管員應將該物品質量、價格問題在入庫單上注明,并上報至財務經理處,由財務經理控制支付貨款時要求供貨方降低價格或退貨。
4、物資出庫領用:領料單須有部門經辦人簽字、部門負責人或
部門負責人指定的領班簽字,嚴格控制發(fā)放范圍、數量,部門領用如有超出正常范圍、數量,應及時反映核實后再發(fā)放。發(fā)放時要認真核對品種數量發(fā)貨,不能出現錯發(fā)。
5、保管人員應進行物品出、入庫日記賬的登記,按時上交入庫、領料、直拔單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。每月最后一天對物品進行盤點,發(fā)現短少應查明原因,如是保管員工作失職出現短少,損失由保管員承擔。賠付按物品原價賠償。
6、保管員應經常盤查常用物資,按周轉率應及時申購。物品應按先進先出的原則發(fā)貨。保管員應隨時掌握所管物品質量情況,對食品類物資注意保質日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費。
7、嚴禁保管員將物資違規(guī)發(fā)放,更不準擅自外借,如有發(fā)現,嚴重處分。
8、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉庫要保持通風干燥。
倉庫衛(wèi)生、安全制度
1、倉庫應嚴格執(zhí)行安全制度。庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
2、嚴格執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
3、由于保管人員工作失職,出現火災至財產物資損失,物
品損失費原則上由保管員按進價賠付。對損失金額較大的由財務部負責人根據情況上報公司處理。
job descriotion 工作職責
職位:倉庫管-理-員
直接上司:成本控制主管
直接下屬:
所屬級別:
job description 工作描述
知識及能力要求
1. 具有酒店所需各種物品豐富的商品知識;具有貨物質量鑒別能力;嚴格執(zhí)行倉儲方法。
2. 具有庫房管理知識,掌握消防安全知識,熟悉《食品衛(wèi)生法》。
3. 熟悉酒店內部物資控制程序,執(zhí)行成本控制職責。
4. 掌握收貨、驗貨、發(fā)貨各工作環(huán)節(jié)的程序與標準并能督導員工執(zhí)行。
5. 堅持原則,廉潔自律,據理力爭,認真負責。
6. 有一定的英語基礎;有會計專業(yè)知識,有電腦操作能力。
7. 有高中以上學歷。
職責
1. 服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應。根據部門的用量合理確定物品的標準庫存量,根據審批流程和采購時間及時申請采購,負責填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的.品名、數量、國內購買還是進口等項目,請部門主管、財務經理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。
2.經常與使用部門溝通協調,掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據需要負責填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數量,注明庫存量、月用量、申購量,確認無誤后請成本主管審閱簽字。
3. 監(jiān)督檢查收貨組按收貨的程序標準工作,在物資入庫前嚴格把關,無論是進口還是國內貨物,都必須嚴格審核訂單和發(fā)票,對所有入庫物資的數量、質量、包裝、衛(wèi)生等進行檢查,對于低質物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯,將成本聯與財務聯傳遞至成本會計審核。
4. 貨物入庫必須按程序標準驗貨,根據經審批的申購單數量及規(guī)格,檢查貨物的數量、質量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。
5. 貨物入庫要輕拿輕放,按規(guī)定分類碼放,杜絕不安全因素。
6. 貨物到貨后要及時入賬,準確登記卡帳和明細帳。
7. 執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,落實防火措施,執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。
8. 要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領貨手續(xù)不全不能發(fā)貨,若有特殊原因,需得到財務經理和有關領導審批后方可辦理。
9. 發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記有關賬卡;根據記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務內容,確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相符合。
10. 配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11. 加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯系,在保質期內用完,出具滯留商品報告上交財務;對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀,不準把不合格食品發(fā)放給使用部門,以免造成損失;嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,加強檢疫工作,做好衛(wèi)生工作,確保食品衛(wèi)生安全。
12. 負責對各部門的物資服務工作,經常與各部門協調、溝通,在保證供應前提下,不斷貨,不積壓,使物資周轉快,縮短存放時間,少占用資金;把庫存量及時通告各使用部門,并根據市場情況提出申請采購建議;對急需物資,隨時填寫采購單,以保證部門需要。
13.每月出具庫存盤點表、存貨周轉表、報損報告、滯留商品報告至主管審核,上報財務記帳備案。
14. 制訂庫房安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查庫房的安全工作,物品要按“五距”碼放,加強鑰匙管理,執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,發(fā)現問題及時上報解決。
制訂庫房消防安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查消防安全工作,配合保安部進行消防安全培訓,定期考核確保消防安全。
15.做好下班前的檢查工作,檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,辦理交接鑰匙手續(xù),確保無誤。
16.服從主管安排,進行市場調查,全面了解市場貨物質量、價格情況。
17. 完成上級交辦的其它工作
庫管崗位職責
1、負責倉庫全面工作,做好籌劃及調度工作
2、負責倉庫管理制度及出入庫流程的規(guī)劃和制定;
3、負責辦理入庫手續(xù),嚴格核對物品申購單與到貨單情況,根據有效單據辦理入庫。
4、根據收貨員上交出庫單登記電腦入賬。
5、定期向財務提報各種報表數據及庫存情況,完善統計管理制度
6、監(jiān)督收貨員日常收發(fā)貨工作,發(fā)現錯誤,及時協助改正。
7、監(jiān)督收貨員月末盤點工作,做到賬實相符
8、負責倉庫的異常處理并及時向部門經理匯報;
9、 負責倉庫滯銷物品的提報
10、及時向上級主管匯報工作情況,并提供貨品數量、質量、保質期及價格變動等信息;
11、完成領導交辦的其他工作。
s店倉庫管理員工作內容總結篇五
3、及時:要按照有關規(guī)定及時完成驗收工作、提出驗收結果,以保證物資盡快入庫、及時供應,并在規(guī)定期限內處理有關糾紛。
4、完整:要按照供應部的采購送檢清單(名稱、規(guī)格、單位、數量、采購報價或估價、產地)驗收,填開完整的收貨清單或產品入庫單。(材料會計和保管員必須要按名稱、規(guī)格建立明細帳,以便滿足成本核算的需要)。
(二)辦理不一樣類別入庫的操作。
1、外購原、輔材料、工具、配件入庫類。
(1)必須貼合采購計劃要求(超計劃物資由分管生產副總簽發(fā)補充計劃方能認可);
(3)檢驗合格后保管員應當依據供應商的送貨清單、發(fā)貨清單、其他來自供應商的原始憑證進行入庫物資的驗收,并檢驗入庫物資的品牌、規(guī)格、型號是否與其一致;如入庫物資外觀上存在問題,應進取與質檢部門聯系處理;如數量出現差異,應當以實際入庫數量為依據,填制入庫憑證,并與供應部門聯系處理。
(4)需過磅確定重量的物資,必須有公司過磅單,實收數量以公司磅房過磅單為準;在過磅時,倉庫報告人員應當在現場予以監(jiān)督、確認。對于沃得精機或者鍍鋁廠的物資需要過磅的,倉庫保管員必須隨車押運貨物,以避免在過磅后的回到途中出現作弊行為。復式計量單位必須嚴格做好雙重計量,定期更新結算重量(如產品更新由技術工藝部核準,由子公司總經理或授權分管副總簽發(fā)),復核收貨重量發(fā)現變輕時按實際重量結算(及時向主管領導匯報)。尤其銅件、鑄件、鍛件、氣體類。
(5)開具收貨清單時,對于需要填寫的項目如送貨單位、材料的名稱、規(guī)格、數量、計量單位、送貨人、收貨人等應當――填寫,不得省略,并且需要保證書寫規(guī)范、清楚,以便其他財務人員或者審計人員確認。對于未填寫的收貨清單空白欄,應劃豎線加以核銷。對于開票時失誤作廢的收貨清單,應當注銷,并且列明注銷人的姓名,該票據的全部聯次不得撕下;對于已撕下后發(fā)現有誤的,應將該票據的全部聯次粘貼在票本上,同時按照上述要求注銷。不得拆本使用收貨清單,收貨清單的填寫要嚴格使用復寫紙?zhí)讓懀坏猛扛?。保證發(fā)票本上的所有票據連號使用。
(6)保管員應當妥善保管開具的收貨清單,妥善分類保管需要傳遞給其他崗位會計的相關單據;對于已經結帳的上個月份入庫單的記賬聯,應當裝訂成冊。保管票據丟失、或被非指定人員代開、虛開由此造成的損失由保管員全額承擔。收貨清單復印件原則上一律不得參與財務結算,發(fā)現一筆處理一筆。特殊情景子公司供應部申請,子公司總經理或授權副總核準的能夠酌情結算。
2、外協加工件入庫類。
(1)必須貼合生產計劃(或生產副總簽發(fā)的補充計劃);
(2)必須經質檢部門檢驗合格;
(3)鑄件、銅件、鍛件重量按定額成本規(guī)定計算(技術工藝核定結算重量);
(4)簽收外協件檢驗入庫單;
(5)集團內部加工視同外協處理;
(6)對于入庫物資的驗收、入庫單的開具和保管、對于需要過磅的物資入庫管理、對于證、物不符時的情景處理參照外購物資的入庫管理。
3、生產自制件入庫類。
(1)必須貼合生產計劃(或工藝路線單)的要求;
(2)質檢合格。
(3)進行外觀檢查(規(guī)格、型號等);清點過數;
(4)根據實際驗收數量開具產品(半成品)入庫單;
(5)對于入庫單的開具與保管要求參照上述外購物資入庫管理。
(一)發(fā)貨的基本準則。
1、“先進先出”的原則。
無論是生產領用、非生產領用、還是銷售、發(fā)外協,均要嚴格做到“先進先出”,先入庫的原材料、半成品、產成品先發(fā)出,避免物資積壓超過保質期、或者老化、陳舊、毀損。杜絕保管員為圖省事,將剛入庫的物資發(fā)出,積存同類的已保管較長期限的物資,一經發(fā)現,財務部將從重處理。
2、“憑證發(fā)貨”的原則。
必須依據相關的正式發(fā)貨憑據(嚴禁涂改),按照公司財務制度的規(guī)定進行發(fā)貨,嚴禁“白條抵庫”,一旦發(fā)現,直接解雇。
3、“安全、準確、及時”的原則。
出庫安全,在出庫搬運點交注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時質量完好。
準確是工作質量的一個重要標志,按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規(guī)格、質量、等級、單位、數量等,準確無誤的進行點交,做到單貨相符,避免差錯。
發(fā)貨及時是保證公司有效組織生產、銷售的重要條件。發(fā)貨手續(xù)健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業(yè)。
(二)倉庫發(fā)貨程序。
1、物資出庫。
審核出庫憑證:(保管員對領貨人員所持的出庫憑證審核)。
(1)付貨倉庫的名稱是否相符;
(2)出庫憑證的式樣是否相符;
(3)出庫憑證的填制、印簽是否齊全;
(4)物資品名、規(guī)格、圖號、質量等級或型號、應發(fā)數量。
(5)簽發(fā)日期是否相符,注明隔日作廢票據,須異常關注。
以上資料有一項不符和涂改的,倉庫有權拒絕發(fā)貨,待原開證部門更正并蓋章或者重新出具領貨憑證后,才可繼續(xù)發(fā)貨。
2、物資出庫的點交。
保管員將應發(fā)物資向用料部門逐項點清交接。
3、物資出庫復核。
在出庫過程中反復核對,以保證出庫物資的數量準確,質量完好、避免差錯。各倉庫可根據實際情景選擇適用的方法。
個人復核:由倉庫保管員自我發(fā)貨自我復核,并對所發(fā)物資的數量、質量負全部職責;
專職復核:由倉庫設置的專職復核員進行復核。
4、物資出貨的善后工作。
清理包裝材料;對拆裝騰空的包裝材料要及時回收集中,妥善管理,以備回空或再用。
(三)辦理不一樣類別發(fā)貨的操作。
1、生產領用。
(1)有定額的原輔材料、半成品憑車間開具的限額領料單、定額領料單(必須經車間主任或其指定人員簽字)發(fā)貨。
(2)無定額的原輔材料、半成品;勞保福利品;單件500元以內的部件、工、量、刃、模具;費用類外購件;必須憑經車間主任簽字的領料單發(fā)貨。
(3)有色金屬、單件500元以上的部件、設備配件等高價值材料和貴重物品須經分管副總或總經理簽字后,方可發(fā)貨。
(4)換用工、量、刀具;8mm以上的刃具;設備配件;電器件必須以舊換新。
(5)所有子公司設備科維修使用的工、量、器具必須由所在子公司設備部長簽字認可明確歸類所使用車間及維修的具體設備,直接領用,經集團設備部審核后,財務部直接進行車間費用考核。否則不得以設備科名義領用,發(fā)貨。
2、非生產領用。
(2)工程安裝用料憑分管副總批準的領料單發(fā)貨;
(3)其它非生產部門領用的,憑由部門負責人簽字的領料單發(fā)貨。
3、外協加工領用。
(1)原、輔材料、半成品憑生產部開具的外協單位領料單發(fā)貨;
(3)集團內部調用視同外協處理。
4、銷售發(fā)貨。
(1)原、輔材料、配件、廢料出售憑財務部開具的發(fā)票倉庫聯發(fā)貨;
(2)產品發(fā)運憑銷售部(或財務部)開具的產品銷售出庫單、送貨單發(fā)貨;
(3)現款銷售的產品、半成品憑財務部開具的發(fā)票倉庫聯發(fā)貨。
(4)以上票證一律不得涂改。凡是出門憑證數量的書寫必須是大寫。
嚴禁不見物品憑出庫單據辦理入庫手續(xù)(一經發(fā)現嚴肅處理)、嚴禁不見物品辦理手續(xù)。
三、倉庫物資保管。
1、根據庫存物資的種類、數量、領用頻率、安全性以及物資保管的要求合理分配倉庫的庫容,合理設置倉庫物資的擺放位置;合理設定擺放方式。
(1)嚴禁將呆滯、毀損、報廢、賬外物資與正常保管的`物資混放;
(2)有條件的倉庫,應當實行“庫位管理”,將物品定位擺放,同時制出庫位圖,詳細列明每一種物品存放的貨架行次、欄次與層次,以便更便捷高效地工作。
(3)有條件的倉庫,對收發(fā)較為頻繁的物資應當盡量擺放在倉庫的外圍;對于收發(fā)較少的物資、呆滯物資應當存放在倉庫內部,減少領料人員、發(fā)貨進入庫房內部的概率和時光,也能騰出更多的空間;倉庫擺放物資時,應當盡量面向通道,方便收發(fā)。
(4)單位價值較高、體積較小的物資,盡量擺放在離保管員較近的地方;或者是保管員容易看到的地方;或者其他較為安全的地帶。
(5)擺放在窗戶、護欄、或行車臨近的物資需要慎重選擇,避免雨水或防盜。
(6)只要條件允許,盡量將物品定量堆放;如:五五堆放,對于較小的圈類標準件或者其他標準件,也能夠按必須的數量用繩子圈起來;或者是按盒子、箱子、筐登包裝物定量存放。
(7)平時倉庫應做好清理工作,將物品堆放整齊;倉庫容積較小而無法實行“庫位管理”的,應當盡量提前騰出擺放新進物資的空間。
(8)對于進口的保稅材料,原則上應當實現“專庫、專賬”保管。在實際條件無法滿足的情景下,也應當單獨設置保稅進口材料賬簿。
2、倉庫保管對庫存物資做到“五保”
(1)保障被保管物資的安全性。
做好防盜、防火、防水、防銹等工作。
(2)保障被保管物資的質量。
--1)有保質期的物資,納入日常管理,在冊備注或在存放處明確標示被保管物資的保質期限;對快要到期且近期不領用的物資、對于已過保質期和不用的物資,應當列明清單,上報財務部門,財務部應及時向總經理報告請示處理方案。
--2)容易變形,折斷的物品不宜堆放過高。
--3)對于貴重材料、精密儀器、儀表儀器的質量證書、使用安裝說明書、圖紙等,倉庫保管員也要妥善保管,以便領用時或銷售時隨料出庫,一并交于相關人員。
保證填開的收貨清單所列估計價格和供應部門供給的一致。(提示:供應部送檢單未供給價格的不與入厙)。
s店倉庫管理員工作內容總結篇六
倉管員工作的進取性,建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于盛業(yè)管件制品有限公司所有倉庫。
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品。
的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向采購部報告物品存貨質量情景及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉庫管理制度、相關制度、規(guī)定得以貫徹實施。
第四條倉庫組長的崗位職責。
一、對內的職責。
3.負責倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調;
4負責對新進的員工進行業(yè)務培訓;
5公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日??己耍唧w考核資料為:
(2)倉管員的服務質量、態(tài)度;
(3)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產;是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現象發(fā)生;
(5)組織各倉管員進行月度盤點,并根據盤點結果,查找差異原因;
(8)負責其他考核項目。
二、對外的職責。
1.負責倉庫與品質部、生產車間等外部門業(yè)務的銜接和協調;
2.每月定期或不定期向采購部匯報當月倉庫工作的進展情景;
4.負責將有關倉庫數據信息及時報采購部,每月采購訂單的執(zhí)行完成情景匯總(供應商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關掉;到期訂單是否打開等)。
5.其他相關職責。
第五條倉管員的崗位職責。
5.完整、及時傳遞各種原始單據,并按要求歸檔管理;倉庫管理員應及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應將原始單據上交財務部統一管理。
7.進取協助倉庫組長工作,并理解其工作指導、監(jiān)督與考核;
8.其它工作。
第四章考核辦法。
第六條采購部負責對倉庫管理工作進行考核,具體由采購部負責人負責實施。
第七條考核方式采用扣分方法,各相關崗位考核基準分、合格分與及格分見下表所列:
第八條工資調配方式為以合格分為標準。
第九條獎罰方式。
1.如全部倉管員全月得分都在合格分(含合格分)以上,則當月月無獎無罰;
5.全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫組長承擔重大管理職責;
7.扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員。
第十條采購部不定期對倉庫進行檢查,發(fā)現有不貼合項目,對職責人按標準扣分,同時給倉庫組長按當次所扣總分的雙倍扣分。
s店倉庫管理員工作內容總結篇七
為明確倉庫管理崗位的職責,提升倉庫管理服務水平和提高倉庫管理員工作的積極性,建立合理的倉庫管理考核體系。
1、(及時、準確維護倉庫,確保倉庫物品的帳、物一致。對貨物管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責。
2、倉庫區(qū)域劃分明確,存放貨物地點明確,物料標識清楚。登記保管帳和貨位編號。
3、做好倉庫物品的收、發(fā)、存管理,嚴格按流程要求收發(fā)貨物,并及時跟蹤貨物的發(fā)送、換、退貨等情況。
4、貨物入庫時,按《入庫單》及時歸類入庫。對入庫貨物按《入庫單》進行數量、質量和包裝驗收,發(fā)現問題,及時上報并作好相關記錄。然后交《入庫單》給總經理簽字確認。
5、貨物出庫時,嚴格按照開單員所開《出貨單》中的貨品、數量、規(guī)格等打包,如是駕駛員送貨,要與駕駛員做好交接手續(xù)。一旦發(fā)出去的貨有誤,相關責任人將自行承擔全部責任,賠償所造成的經濟損失。
6、當發(fā)生退、換貨情況時,駕駛員跟物流公司、駕駛員與倉管員都必須做好交接手續(xù),如實填寫簽收單。倉管員收到貨物后,及時清點貨物,如發(fā)生有數量、質量、包裝等方面的情況,及時報告給退貨方所負責的片區(qū)經理,與客戶核對處理好后,填報《退、換貨單》,上報總經理簽字、入庫。
7、每天做好貨物出、入庫記錄,每月1—2日定期與行政人員、財務人員一同盤點,清查倉庫,及時處理積壓、變質、過期等異狀貨物。當月盤點物品出現誤差的,及時找尋原因。
8、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
9、確保公司倉庫管理制度、相關制度、規(guī)定得以貫徹實施。
10、倉管員對崗位工作的具體項目負直接責任,如給公司造成損失應承擔相應的經濟責任和行政責任。
s店倉庫管理員工作內容總結篇八
1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,堅持原則,秉公辦事。不允許任何無關人員進入庫房內,不準擅自將任何私人、非公司物品存放在庫房內。嚴格執(zhí)行公司的進出庫手續(xù)、流程。發(fā)出貨物堅持先進先出原則。
2、建立每日進出貨賬目,做好每日庫存報表。嚴把出入庫手續(xù),對倉庫內貨物的損壞、丟失、準確性負責。
(1)、先進先出、合理有序。
(2)、發(fā)貨認真、仔細,貨單一致,不得發(fā)錯貨。
(3)、庫內整潔,商品堆放整齊,安全通道暢通。
3、要努力學習業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務素質。在部門領導下,做好貨物在流轉過程中的儲存、保管、發(fā)運等工作。
4、發(fā)貨時,首先根據倉庫助理打印出庫單,主管簽字,配貨人簽字,一定要嚴格審核配貨手續(xù)是否齊全,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);進出倉庫的單據,都必須有關責任人的簽名,沒有責任人的單據無效。
5、根據倉庫結合實際情況,時常調整庫存結構,使之更加趨于合理;根據庫存報表帶領員工每天配貨結束后對當天所配貨品進行小盤點,每月按實際情況安排盤點;賬物相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤現象。
6、帶領組織員工及時有效工作。每天貨物出入結束后,組織員工重新調整庫位碼放貨品,整理貨品,做到擺放整齊,提高庫容利用率。
8、做好安全衛(wèi)生工作。
(1)、對全部在庫貨品、財產的安全、質量負責,杜絕人為損壞與缺少。
(2)、倉庫重地禁止吸煙,定期檢查電器線路。
(3)、杜絕工作失誤,造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。
(4)、每天貨物出入結束后,及時代領員工清理場地。
(5)、做好庫區(qū)防火、防水、防盜工作。
9、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
11、倉管員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管員要帶領員工服從上級安排完成任務。
12、完成上級的臨時工作安排。
1、負責進庫貨品拆箱后數量的質量的驗收,實時反饋。
2、負責出庫貨品的核對,若有疑點有權拒絕發(fā)出。
3、有權檢查到庫貨品的數量及質量。
4、有權督促指導和安排倉庫配貨員的工作。
5、有權拒絕閑雜人員進入倉庫貨品區(qū)域。
6、有權向上級或部門主管建議改善倉庫任何意見的。
1、對于日常工作表現不好,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告。
2、對于日常工作表現差,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的,不及時上報貨品差異情況的,給予罰款100元的處罰。
3、對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的,倉管員必須承擔所有首要責任,并且處于200元罰款。
s店倉庫管理員工作內容總結篇九
7、負責倉庫所有相關文件的真實記錄和存檔保管工作;
8、具體工作內容見所附文件。
倉庫管理員工作內容
1、物品入庫:物品的入庫包括有確定供應廠商,確定貨物名稱和貨物品質,清點數量,簽字確認送貨清單,退回不合格貨物,手工記錄成品入庫清單,電腦記錄并保存入庫成品清單等。
2、物品出庫:凡屬物品出庫的,必須要記錄成品出庫清單,由領物人和發(fā)貨人簽字確認;凡屬借用的物品,必須先經指定主管領導審核批準,登入借用帳本后才能借出,借用物品歸還時,應當全面檢查完好程度,如有損壞,應說明損壞原因,以便處理。
3、物品出入時的注意事項:a、嚴格執(zhí)行物品的先入先出原則,保證物品在倉庫中的最短停留時間;b、收發(fā)物品的手續(xù)不全或缺損時,無特殊批準,嚴禁收發(fā)物品;c、嚴禁收發(fā)已經確認的不合格產品;d、遵守物品收發(fā)的有關規(guī)定,嚴禁私自收發(fā)物品;e、嚴禁私自使用倉庫物品。
1、物品保管工作內容
a、科學分類,定點存放。進庫的物品要按其性能、用途和保管要求進行科學分類、記帳、編號、上托盤、定位存放等管理工作。
b、定期檢查,科學保養(yǎng)。進庫的物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施,使倉庫物品在 保管期間保持完好狀態(tài),不至于出現變形、變質、損壞和影響使 用的情況。在保管過程中,應加強對倉庫的巡視,發(fā)現問題,及時采取措施解決。
2、 物品保管的原則
a、集中保管原則:所有未發(fā)放使用的各種物品,應采用集中管 理的辦法。
b、分類保管原則:為方便管理和發(fā)放,進庫的各種物品,應按 其性能、用途和保管要求,分門別類地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。
c、縝密保管原則:在整個管理過程中,都應認真負責,仔細周到, 防止出現丟失、損壞等現象發(fā)生。
3、物品保管的帳目和報表
a、所有物品必須建立明細帳目和報表,要求做到帳物相符;
b、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式;
c、每月月底輸出倉庫庫存物品報表,上交上級主管領導;
d、每月月底對倉庫庫存物品進行盤點。盤點工作具體由倉庫主管 組織落實,由上級主管領導負責監(jiān)督。
1、危險化學物品和易燃易爆物品應放在危險品指定存放區(qū)。
2、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關的事情。
3、定期檢查電線絕緣是否良好。
4、加強防火、防盜、防腐、防蟲蛀等安全保護措施。
5、每月底對倉庫消防設備、門窗等設備進行安全大檢查,及時發(fā) 現安全隱患。發(fā)現問題后應立即解決,并上報主管領導。
s店倉庫管理員工作內容總結篇十
我在物業(yè)公司快20xx年了,20xx年xx月到公司任倉庫管理員,截止今天!時間如梭,轉眼間又跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。使我在公司找到了自己新的定位方向和生活目標,同時也激發(fā)我以新的姿態(tài),去迎接新生活!
20xx年xx月我到物業(yè)公司接任倉庫管理員一職,要面臨工作極大挑戰(zhàn)。由于當時倉管員急辭職,中間間斷了一個月的時間,那時物業(yè)公司不僅是賬目混亂,而且有大量的不良庫存,部分物品還有短缺,我的心一下子就變的沉重起來,怎么辦?如何來理順這個爛攤子?我沒有灰心,決心憑借以往的的管理經驗來盡快理順這個爛攤子,首先整理帳目,其次對所有物品進行大盤點,對所有貨物進行分類有序擺放,通過這些努力后,整個物業(yè)公司倉庫進入良性循環(huán)。
每日庫存報表都由我一人負責!所以在公司一直都很忙碌。我決定從以下幾個方面進行管理:從新設計制定物業(yè)公司管理規(guī)范,嚴把出庫、入庫和在庫三個方面管理,參考《倉儲管理人員工作級效考核表》進行量化管理,每天抽盤,每周小盤點,每月配合財務大盤點,作到賬目清晰,賬實相符。經手貨款無一差錯,體現了一名財務人員的嚴謹和細致,近段時間來,賬實相符基本達到100%,實現無庫損!與公司同事緊密配合,做到庫存的結構合理。緊盯各物品流動,認認真真做好每月的月報表。每月準時向財務部發(fā)庫存月報表。并結合自身崗位,先后做出《進銷存明細帳》,固定資產表格,物品物資表格,物資申購匯總表格等,有力的配合了財務!對在庫物品進行分類管理,對工程類辦公類清潔類固定資產類等主要品項實施重點管理,在做申購匯總表時減小在庫物品的再申購,努力降低其庫存量,對小品項等實行簡單控制,改方案實施做到了重點與一般的結合,降低了庫存,加速了庫存周轉率。
隨著公司業(yè)務的連年增長,工程部需求物資夠大,日發(fā)貨收貨量也進一步擴大,在物業(yè)公司領導的重視下,實現了對倉庫的實時管理。我每天只要把出入庫情況及庫存報表輸入電腦,可以準時看到庫存明細!該舉措大大方便公司領導和員工的查詢,加強與各部門之間的信息交流,整個20xx年不良庫存下降基本至零!
在倉庫的這段期間我更加明白了公司領導給我講的倉庫管理的計劃和控制,最讓我難忘的是總經理親自到倉庫指導工作,提醒我保持學習,說公司在快速發(fā)展的同時,個人會有更大的舞臺,與公司一起共成長!工作之余,我學習會計、營銷、管理、電腦等知識,在工作中充實和完善自己!回首過去兩年來的工作管理經歷,我成熟許多,也成長許多,一直致力利于倉庫管理的合理化,整合進銷存,也深知一個團隊的重要性,只有與工程,財務等緊密配合才能更好的發(fā)揮倉庫管理員的職能!我在公司各位領導和同事的關心下,愉快的度過了兩年難忘的時光!
s店倉庫管理員工作內容總結篇十一
3、區(qū)域的貨品做好維護,避免各類破損,制定貨物盤點計劃(貨物數量、效期、屬性等盤點任務),處理異常貨物(貨物破損殘次、存儲丟貨等)同時做好叉車上下架的監(jiān)督,規(guī)范作業(yè)。
4、實時監(jiān)控生產現場,協調及制定補貨計劃,保證訂單補貨的及時、準確;
5、指導培訓基層管理人員不斷提升補貨員工工作效率,提升該部門的.工作效率;
8、在工作中不斷創(chuàng)新、完善崗位標準操作流程并監(jiān)督小組成員規(guī)范執(zhí)行;
9、建立培訓體系及制度,為新入職的員工進行倉庫工作技能等相關知識的培訓;
10、建立健全的薪酬管理體系,確保團隊的穩(wěn)定性、合理性;
12、嚴格執(zhí)行公司庫存管理政策,保證庫存準確;
13、協助同事完成其他工作,完成上級領導安排的其他工作。
s店倉庫管理員工作內容總結篇十二
一、按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應,充分發(fā)揮周轉效率。
三、定期對庫房進行清理,持續(xù)庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
六、制表登記;分類建帳;型號不一樣;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度。如果倉庫條件允許,能夠把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位),每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨帳頁。
1。上崗后第一時光應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現異常立即報告。
2。每一天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3。每一天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4。每一天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火設施,發(fā)現問題要立即整改并向主管報告。
5。合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8。倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數量與貨品實物應完全一致。
9。貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、領料單核準出入物品的名稱、型號、數量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10。入庫物料嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發(fā)現變質或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質。
11。所有易碎器材,務必輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12。要按規(guī)定尺寸,持續(xù)庫內合理干濕度,發(fā)現干濕度超過規(guī)定,即時開門開窗通風,保證物資完整,不易變質。
13。所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14。根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。
15。堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,個性是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16。收發(fā)貨后相關的單據應迅速分發(fā)到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
s店倉庫管理員工作內容總結篇十三
登記好貨物之后,據韶關家園招聘網了解,要把打印好的標簽貼到貨物上,安排好安放的位置,把相同系列的貨物整齊地擺放到貨架上,放好后再次核實貨物的數量和安放位置是否正確,檢查貨物是否有毀壞。
3、貨品出庫。
倉管員把貨號、數量及明細報給erp管理員,erp管理員應迅速、準確的錄制轉倉單,核對出倉的數目和數量,貨物是否在出倉過程中是否有毀壞。貨物出倉后要核對剩余貨物的數量,并登記清楚出倉賬本。
4、貨品采購。
當收到公司的采購單,要根據實際狀況整理需要采購的物料,要思考成本的計算,不能隨意購買,購買時要檢查每件貨物的狀況,看是否有質量上的問題。采購回來要及時進倉,核算清楚數目。
5、貨物處理。
當發(fā)現貨物多于購買色數量或者少了,要做好及時的處理的工作。對于有損壞的貨物要及時作來源理,做好登記。
注意事項。
倉庫管理員要注意保管好貨物,不能隨便放置貨物,要做好登記貨物的進出狀況。
要注意了解每件貨物的數量和擺設熟悉,要注意對損壞的貨物及時處理。
工作中要注意的是細節(jié),細節(jié)決定成敗。至關重要的一點是,貨物的進出倉狀況必須要登記清楚。
s店倉庫管理員工作內容總結篇十四
1、倉庫保管員根據采購員送來的貨物,隨貨清單、發(fā)票(清單上必須有品名、規(guī)格、單位、單價、數量、金額)對貨物數量、質量進行當面點驗,對質量不懂無法驗收可讓使用部門協助驗收。
2、倉庫保管員要嚴把質量關,對上述清單不清楚,質量不合格,保管人員有權拒絕驗收,并通知財務拒絕付款。
3、驗收后要及時的辦理入庫手續(xù)(24小時內)。填寫入庫單,入庫單上有后勤部門主管、保管員、采購經辦人簽字,方可生效。
4、物資先到,發(fā)票未到,先暫作登記,月內發(fā)票收到,作正常入庫處理。月末發(fā)票仍末收到,作估價入庫.入庫單要注明估價入庫。一聯留存,一聯倉庫記帳,一聯交財務作帳務處理和登帳,待發(fā)票收到以后,開紅入庫單,沖銷原估價入庫單,開藍入庫單連同發(fā)票正式辦理入庫。倉庫和財務同時要根據紅.藍入庫單登記資物明細賬。
5、對發(fā)票先到,物資后到,先保留發(fā)票,待物資到達后,辦理入庫手續(xù),同發(fā)票和貨物同時收到一樣辦理入庫手續(xù)。
二、辦公用品、衛(wèi)生用品的出庫。
1、倉庫保管員給各科室領取衛(wèi)生用品、辦公用品時必須有各科室經辦人填寫的出庫單(出庫單上面寫明品名、單位、數量)并經領用部門科主任或護士長簽字、同時在院辦規(guī)定的領用定額內方可辦理出庫。
三、倉庫保管員的記賬、采購申請、報賬、盤點:
1、倉庫保管員根據購入和領用的辦公用品、衛(wèi)生用品的數量、金額進行逐日登記上賬,日清月結(所記賬本為數量金額明細賬)。
2、倉庫保管員在每月28日以部門或科室為單位做當月“出庫匯總表”附上出庫單(財務聯)報財務部;28日報當月的進銷存報表。
3、當月25日倉庫保管員進行實物盤點、做盤點表上報財務、如賬實不符,必須查明原因做盤盈盤虧,寫明盤盈盤虧原因上報財務審核、有關領導審批后進行帳務處理,確保賬實相符。
4、財務每個季度對后勤庫進行一次監(jiān)盤及不定期的抽查盤點。
5、倉庫保管員每月根據倉庫庫存情況及領用定額,對必備衛(wèi)生用品、辦公用品做購物申請單報部門負責人審核、有關領導審批后送采購員進行采購,購物申請單必須符合“以銷定購”的原則,做到適銷、適用,確保醫(yī)院工作的正常運行。
6、倉庫的商品明細賬每月要和財務的帳務相核對,并要和實物相核對,做到帳帳相符,帳物相符。
7、鑒于我院周轉物品較多,倉庫要設置在用物品帳,登記在用物品和周轉物品.在用物品指已開過出庫單而循環(huán)使用的物品和發(fā)放的工具,用具等,只要求登記物品的數量和使用部門,周轉物品注銷,各部門要填寫注銷單。一式三份,寫明注銷原因,病區(qū)要經護士長審查同意后辦理注銷;保管部門的要經各部主管審查同意后注銷。注銷后登記在用帳的減少方,新開出庫單補足數登記在在用帳的增加方,要定期對在用物品進行核對,以保證財產的完整無損.
8、倉庫的物品要堆放整齊,垛放有數。一般采用五五堆放,要保持倉庫的干燥通風,清潔衛(wèi)生。
s店倉庫管理員工作內容總結篇十五
1。服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應。根據部門的用量合理確定物品的標準庫存量,根據審批流程和采購時光及時申請采購,負責填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的品名、數量、國內購買還是進口等項目,請部門主管、財務經理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。
2。經常與使用部門溝通協調,掌握食品、飲品、物品的使用狀況,根據需要負責填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數量,注明庫存量、月用量、申購量,確認無誤后請成本主管審閱簽字。
3。監(jiān)督檢查收貨組按收貨的程序標準工作,在物資入庫前嚴格把關,無論是進口還是國內貨物,都務必嚴格審核訂單和發(fā)票,對所有入庫物資的數量、質量、包裝、衛(wèi)生等進行檢查,對于低質物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯,將成本聯與財務聯傳遞至成本會計審核。
4。貨物入庫務必按程序標準驗貨,根據經審批的申購單數量及規(guī)格,檢查貨物的數量、質量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。
5。貨物入庫要輕拿輕放,按規(guī)定分類碼放,杜絕不安全因素。
6。貨物到貨后要及時入賬,準確登記卡帳和明細帳。
7。執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,落實防火措施,執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。
8。要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領貨手續(xù)不全不能發(fā)貨,若有特殊原因,需得到財務經理和有關領導審批后方可辦理。
9。發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記有關賬卡;根據記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務資料,確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相貼合。
10。配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11。加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯系,在保質期內用完,出具滯留商品報告上交財務;對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀。
s店倉庫管理員工作內容總結篇十六
1.做好材料進出倉庫的帳務工作,登記好材料的進出倉情況。
2. 認真做好倉庫材料的.分類擺放和保管工作,分類擺設要得當,不能隨便亂放。
3.做好各個部門物料的采購工作,認真核算各個部門的申購情況。
4.管理好物資的存放和管理,對于損壞的物資要合理處置,做好登記。
5.采購物資時要做到成本的考慮,也要注重物資質量,不能貪小便宜。
6.認真做好物料登記報表,每月要盤點物資,登記物料賬本。
7.遵守公司有關的規(guī)定,不能違規(guī)做事。
8.服從公司安排,認真貫徹好公司發(fā)放的各項任務。