沒(méi)有計(jì)劃的行動(dòng)往往會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)和時(shí)間上的拖延。制定計(jì)劃并不是一次性的,我們應(yīng)該不斷地評(píng)估和調(diào)整計(jì)劃,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和需求。通過(guò)制定計(jì)劃,我們可以更好地追求目標(biāo),規(guī)劃人生,使自己的努力更加有目標(biāo)性和方向感。
檔案工作的計(jì)劃篇一
以《中華人民共和國(guó)檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,圍繞****工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識(shí),提高檔案管理人員自覺(jué)性,推動(dòng)****檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合****政治學(xué)習(xí),通過(guò)做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
4.及時(shí)收取、處理各類文檔資料。
第一季度:
1. 制訂***20xx年度檔案工作計(jì)劃
2. 做好***20xx年度的文書(shū)處理工作
第二季度:
檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
第三季度:
1. 收集***xx年度所形成的文件、材料
3. 做好檔案局年度檢查的準(zhǔn)備工作
4. 做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
檔案工作的計(jì)劃篇二
為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹(shù)立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,20xx年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫(kù)房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開(kāi)展檔案信息化工作,對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開(kāi)展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開(kāi)展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。
6、加強(qiáng)與國(guó)計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒(méi)有設(shè)立檔案人員。20xx年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書(shū)、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。
10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開(kāi)展檔案移交進(jìn)館工作。
檔案工作的計(jì)劃篇三
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級(jí)政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動(dòng)我街屬下各社區(qū)居委會(huì)檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實(shí)際,制定方案如下:
一、開(kāi)展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求。
指導(dǎo)思想:以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開(kāi)展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容。
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開(kāi)展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區(qū)檔案工作。
其次,積極開(kāi)展社區(qū)檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟。
1、8月中旬以前召開(kāi)社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任,居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開(kāi)展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收。
檔案工作的計(jì)劃篇四
我國(guó)是一個(gè)人口大國(guó),因此計(jì)劃生育檔案管理的任務(wù)相當(dāng)繁重,如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄計(jì)劃生育檔案信息,那么將會(huì)給管理工作人員帶來(lái)很大的困難。因此要緊跟信息技術(shù)發(fā)展的潮流,將傳統(tǒng)紙質(zhì)的計(jì)劃生育檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息,借助網(wǎng)絡(luò),采用先進(jìn)的管理設(shè)備,更好的讓計(jì)劃生育檔案信息成為流動(dòng)的資源,更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設(shè)。合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案編目、存儲(chǔ)、檢索、標(biāo)引的自動(dòng)化,檔案業(yè)務(wù)工作管理、文檔一體化管理等,同時(shí)還可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助立卷。因此,需要在計(jì)劃生育檔案信息管理建設(shè)中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備,只有這樣才能有效的管理計(jì)劃生育檔案信息。計(jì)算機(jī)擁有很大的儲(chǔ)存容量,因此可以應(yīng)對(duì)不斷增加的計(jì)劃生育檔案信息,同時(shí)更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫(kù)房進(jìn)行存放,以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問(wèn)題。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)或是光盤存儲(chǔ)系統(tǒng),都可以很好地解決檔案信息存儲(chǔ)難的問(wèn)題,尤其是當(dāng)前的光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量,提升他們的工作效率,同時(shí)對(duì)于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)將人們帶進(jìn)了數(shù)字化信息時(shí)代,信息檔案管理也應(yīng)該緊跟這一潮流,采用先進(jìn)的、穩(wěn)定的、安全有保障的檔案管理系統(tǒng),更好的促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
在計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,還應(yīng)該制定規(guī)范的、完善的管理機(jī)制,這樣可以使得管理的具體工作責(zé)任到人,確保信息網(wǎng)絡(luò)和檔案信息的安全運(yùn)行。必須根據(jù)當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理的'現(xiàn)狀制定出恰當(dāng)、合理的檔案管理制度,首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行細(xì)化,并明確檔案管理業(yè)務(wù)的具體流程、步驟以及技術(shù)要求;其次還要求對(duì)電子文件和電子檔案進(jìn)行必要的安全防護(hù)措施,保證電子信息的安全性和完整性。并且每個(gè)檔案管理人員都需要具備較高的責(zé)任感,以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待檔案信息管理的工作。在工作過(guò)程中,提高效率,保證質(zhì)量,為計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。最后還應(yīng)該有統(tǒng)一、嚴(yán)格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化主要包含檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、記錄標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及每項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒(méi)有這些檔案管理標(biāo)準(zhǔn),檔案管理人員就無(wú)法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù);倘若每個(gè)單位都不依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范去管理檔案,那么所有的檔案信息就獨(dú)立了,也就無(wú)法發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)勢(shì),同時(shí)就很難實(shí)現(xiàn)資源的共享了。因此應(yīng)該以標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理去制約管理人員的工作,更好的促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)。
實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)最為核心重要的就是檔案管理人員配置,它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案到當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息化保存,一直都比較重視對(duì)計(jì)劃生育檔案的管理工作。不僅應(yīng)該對(duì)相關(guān)的工作流程進(jìn)行規(guī)范,還應(yīng)該不斷加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對(duì)信息化管理有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),其次需要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的信息化意識(shí)。當(dāng)前很多信息都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)儲(chǔ)存的,從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。因此檔案管理人員不但要對(duì)電子檔案的整個(gè)過(guò)程的規(guī)范管理有熟悉的認(rèn)識(shí),還應(yīng)該具備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的防護(hù)知識(shí),保證管理活動(dòng)記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),積極參加信息化教育培訓(xùn),提高自己的專業(yè)知識(shí)和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責(zé),做好檔案記錄和保管工作,還應(yīng)該為基層和群眾提供最完善的檔案服務(wù),同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)自己的檔案信息化意識(shí)。檔案部門也應(yīng)該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓(xùn),或是找一些檔案學(xué)專家來(lái)進(jìn)行新知識(shí)的講解和業(yè)務(wù)培訓(xùn),還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時(shí)上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)具體工作中的收集、整理、保管等方面進(jìn)行詳細(xì)的分類指導(dǎo),同時(shí)對(duì)檔案員提出的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性地講解。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步,共同提高。
總之,計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前具體的檔案管理現(xiàn)狀,引進(jìn)科學(xué)、合理的硬件管理設(shè)施,制定完善、規(guī)范的管理制度,建設(shè)專業(yè)、科學(xué)的管理團(tuán)隊(duì),只有這樣才能更好地推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
檔案工作的計(jì)劃篇五
一、指導(dǎo)思想:
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育
教學(xué)
和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書(shū)檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺(tái)帳。
檔案工作的計(jì)劃篇六
20xx年,我局堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,落實(shí)省委“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,構(gòu)建和諧四川”的工作思路,認(rèn)真貫徹落實(shí)縣政府關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作意見(jiàn),積極探索和諧社會(huì)建設(shè)新領(lǐng)域的檔案工作,依法治檔,推進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè),為順利實(shí)現(xiàn)我縣檔案事業(yè)“十二五“規(guī)劃奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面。
一、認(rèn)清形勢(shì),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。
檔案工作是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會(huì)不可缺少的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案工作已越來(lái)越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面,對(duì)于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,促進(jìn)精神文明建設(shè)起著越來(lái)越重要的作用。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu),成立由局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)李斌任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)袁小飛任副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各股室要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性,進(jìn)一步明確檔案工作任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。
二、加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識(shí),不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境。
深入開(kāi)展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高干部職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué),熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)干部職工檔案法制意識(shí)。
三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。
一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合單位檔案室實(shí)際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,包括立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔案登記等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求。按照縣檔案局的要求,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來(lái)抓緊抓好。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級(jí)以上單位:
黨的十七屆六中全會(huì)做出推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實(shí)的實(shí)施意見(jiàn),為檔案文化的建設(shè)與發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇。20xx年,我局一方面要爭(zhēng)取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開(kāi)展檔案文化宣傳教育工作,擬開(kāi)展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
抓好社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作,持續(xù)服務(wù)“五大戰(zhàn)役”
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過(guò)程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)保、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重要作用。20xx年一方面要依照《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見(jiàn)》,積極會(huì)同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會(huì)保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國(guó)檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合,開(kāi)展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開(kāi)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,積極引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
加強(qiáng)檔案資源體系與利用體系建設(shè),提高檔案館公共服務(wù)能力。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。一是繼續(xù)做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計(jì)生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進(jìn)館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺(tái)交流、社會(huì)發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點(diǎn)做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量檢查,為檔案目錄數(shù)據(jù)報(bào)送積累基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。一要完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作,繼續(xù)推進(jìn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),重點(diǎn)抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)全覆蓋,加快館藏四個(gè)重點(diǎn)全宗全文數(shù)字化步伐,20xx年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。二要大力推進(jìn)公共檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)。按照全市檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)的要求,做好館藏開(kāi)放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開(kāi)放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定規(guī)模和影響的共享信息服務(wù)平臺(tái)。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺(tái)試點(diǎn)工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源信息開(kāi)發(fā)利用。一是加大檔案開(kāi)放鑒定力度,及時(shí)把開(kāi)放檔案以各種形式提供社會(huì)利用,滿足社會(huì)公眾日益增長(zhǎng)的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設(shè)成果,通過(guò)在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公布開(kāi)放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進(jìn)信息共享,提高檔案服務(wù)能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴(yán)格審批制度,發(fā)揮檔案部門維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設(shè)服務(wù)。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。一是積極開(kāi)展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機(jī),開(kāi)展檔案法制宣傳教育活動(dòng),增強(qiáng)社會(huì)公民檔案意識(shí)。二是開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng),完善行政執(zhí)法責(zé)任制。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長(zhǎng)效機(jī)制。
夯實(shí)檔案安全工作,構(gòu)建安全保密的檔案體系。
要以對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)民族、對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,牢記為黨管檔、為國(guó)守史的神圣職責(zé),努力夯實(shí)檔案安全工作。一是加強(qiáng)檔案新館安全技術(shù)防范體系建設(shè)、,確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫(kù)房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實(shí)。二是高度重視檔案安全風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估組織和制度。三是加強(qiáng)安全保密專項(xiàng)檢查,進(jìn)一步完善安全防護(hù)措施和應(yīng)急預(yù)案,確保檔案的實(shí)體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災(zāi)備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。
進(jìn)一步提升干部隊(duì)伍整體素質(zhì)。
一要加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。積極開(kāi)展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)活動(dòng),引導(dǎo)檔案干部加強(qiáng)政治理論、專業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)以及專業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)大局意識(shí)、群眾意識(shí)、服務(wù)意識(shí);積極開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),認(rèn)真踐行社會(huì)主義核心價(jià)值體系、深化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),加大治庸治懶治散力度;嚴(yán)肅行政問(wèn)責(zé),杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓(xùn)工作,全面提高干部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,充分調(diào)動(dòng)檔案干部的工作積極性。
二要加強(qiáng)勤政廉政建設(shè)。積極開(kāi)展勤政廉政教育,營(yíng)造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,維護(hù)黨的各項(xiàng)紀(jì)律、制度和政策的貫徹落實(shí);圍繞工作大局,健全和落實(shí)民主集中制的各項(xiàng)制度,完善黨內(nèi)民主決策機(jī)制,加強(qiáng)班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和活力。
20xx年是我局全面實(shí)施林業(yè)“十一五”規(guī)劃和全面實(shí)施省定林業(yè)“五大工程”的開(kāi)局年,也是我局機(jī)關(guān)檔案管理重新認(rèn)定等級(jí)的關(guān)鍵年。為了切實(shí)做好此項(xiàng)工作,促進(jìn)全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展。迎接盛市、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),按照區(qū)檔案局《關(guān)于對(duì)檔案達(dá)標(biāo)單位進(jìn)行重新認(rèn)定的通知》要求及檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),今年我局檔案工作要切實(shí)抓好以下三個(gè)方面:
一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究,決定成立我局機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,由黨支書(shū)記王擔(dān)任組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作;副組長(zhǎng):連潤(rùn)英,重點(diǎn)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案,成員:李,全面承辦局機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),按照區(qū)檔按局的要求,把重新認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補(bǔ)啥,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的計(jì)算機(jī)、錄音機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防盜門、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護(hù)欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證、計(jì)算機(jī)證;同時(shí)要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會(huì)議記錄、目標(biāo)責(zé)任書(shū)、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊(cè)、鑒定報(bào)告、利用效果登記簿等要完善齊全。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
一、指導(dǎo)思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。
4.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
第一季度:
2.收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。
3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作。
第二季度:
2.參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)。
3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
第三季度:
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作。
3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核。
第四季度:
1.收集本校各室所形成的文件、材料。
2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。
總結(jié)。
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作,力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到aa級(jí)。
三、具體工作措施:
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到aa級(jí)要求。
2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級(jí)水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段,對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案意識(shí);二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用,積極撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)專家來(lái)校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度:加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級(jí)的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評(píng)文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評(píng)為文明科室,檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
檔案工作的計(jì)劃篇七
20xx年,我局將認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》,在上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真搞好檔案工作?,F(xiàn)將我局今年檔案工作計(jì)劃如下:
為進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實(shí)處,專門安排了人員對(duì)檔案工作和各種制度進(jìn)行了清理,對(duì)各種制度進(jìn)行了規(guī)范,如:
(一)檔案保密制度;
(二)立卷歸檔制度;
(三)檔案整理制度;
(四)檔案管理人員崗位責(zé)任制;
(五)檔案借閱制度。同時(shí),對(duì)檔案人員嚴(yán)格要求,切實(shí)將檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行整改,確保檔案工作與本單位各項(xiàng)工作同步發(fā)展。
(一)檔案法律、法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)
積極組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案法實(shí)施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責(zé)任制方案》、《省地方志工作條例》、《國(guó)家檔案局8號(hào)令》、《9號(hào)令》、《10號(hào)令》等有關(guān)法律、法規(guī)等。
(二)檔案業(yè)務(wù)管理
1、按規(guī)定建立健全本單位檔案室或檔案各項(xiàng)制度,有專門保管檔案的檔案室和檔案柜;
4、基建、實(shí)物、載體等檔案按規(guī)定進(jìn)行登記造冊(cè)并歸檔;
5、本單位領(lǐng)導(dǎo)在職務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料,記錄本等已向機(jī)關(guān)檔案室移交并進(jìn)行歸檔;
7、進(jìn)一步健全和完善檔案管理制度,做到檔案保管安全。
檔案工作的計(jì)劃篇八
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
二、項(xiàng)目范圍和內(nèi)容。
檔案館
20xx年12月22日。
檔案工作的計(jì)劃篇九
一、圍繞中心,努力提高檔案工作服務(wù)水平。
(一)繼續(xù)推進(jìn)服務(wù)新漁農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
根據(jù)市委四屆九次全會(huì)和全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出的工作目標(biāo),在五年內(nèi)分期分批把182個(gè)漁農(nóng)村新社區(qū)建設(shè)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、生活富裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、環(huán)境優(yōu)美、社會(huì)***、體制創(chuàng)新的小康社區(qū)。
市委、市政府今年已確定20個(gè)漁農(nóng)村社區(qū)為創(chuàng)建小康社區(qū)試點(diǎn),并在漁農(nóng)村實(shí)施創(chuàng)業(yè)工程、增收工程、文明創(chuàng)建工程、平安社區(qū)工程、環(huán)境整治工程和體制創(chuàng)新工程等,市檔案局將在去年出臺(tái)的《舟山市漁農(nóng)村新型社區(qū)(村)檔案管理辦法(試行)》基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化《漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)》。
各級(jí)檔案部門要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際認(rèn)真做好漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案規(guī)范化管理的指導(dǎo)服務(wù)工作。
各縣(區(qū))要加強(qiáng)調(diào)研,密切與有關(guān)部門的聯(lián)系,積極開(kāi)展創(chuàng)建全省百個(gè)新農(nóng)村示范檔案室活動(dòng),力爭(zhēng)全市有12個(gè)社區(qū)(村)檔案室達(dá)到創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)。
同時(shí)在開(kāi)展鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室與便民中心一體化管理試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)展檔案信息與現(xiàn)行文件資料下鄉(xiāng)進(jìn)村活動(dòng),為漁(農(nóng))民提供政策法規(guī)和科技信息、文化信息,為構(gòu)建***社會(huì)服務(wù)。
(二)繼續(xù)抓好社會(huì)保障檔案工作,全面實(shí)施社會(huì)保障檔案的規(guī)范化管理。
構(gòu)建社會(huì)就業(yè)、社會(huì)保障、社會(huì)救助為一體的大社保體系,是建設(shè) 平安舟山促進(jìn)社會(huì)***穩(wěn)定的重要內(nèi)容,做好社會(huì)保障檔案工作,惠及廣大人民群眾。
要根據(jù)省檔案局與省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳、民政廳、衛(wèi)生廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)保障檔案工作的意見(jiàn)》及有關(guān)《檔案管理辦法》的文件精神,加強(qiáng)與相關(guān)部門聯(lián)系溝通,加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),形成齊抓共管的局面,進(jìn)一步規(guī)范全市最低生活保障、社會(huì)保障和新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作。
一要正確界定各類社會(huì)保障文件材料的歸檔范圍,做到建檔對(duì)象一個(gè)不漏,歸檔材料完整齊全、真實(shí)準(zhǔn)確、安全耐久。
二要抓好社保檔案的科學(xué)整理與編目工作,使社保檔案管理符合規(guī)范化要求。
三要推進(jìn)社保檔案管理信息化、現(xiàn)代化,督促推動(dòng)各有關(guān)單位將社會(huì)保障檔案管理納入社會(huì)保障業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中,做好電子文件歸檔管理,實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化。
同時(shí),加快社保檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化步伐,充分發(fā)揮社保檔案信息的效用。
(三)抓好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)領(lǐng)域的檔案工作。
黨的十六屆五中全會(huì)和全國(guó)科學(xué)技術(shù)大會(huì)把提高我國(guó)的自主創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家作為十一五時(shí)期的重要戰(zhàn)略任務(wù)之一,各級(jí)檔案部門也要為提高自主創(chuàng)新能力做好服務(wù)。
今年我們將在調(diào)研的基礎(chǔ)上加強(qiáng)科研單位、特色產(chǎn)業(yè)及品牌建設(shè)檔案工作,突出抓好專利商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)領(lǐng)域的檔案工作。
各級(jí)檔案部門要積極開(kāi)展調(diào)研工作,指導(dǎo)和幫助有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門、企業(yè)和科研單位,制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理規(guī)章制度,認(rèn)真規(guī)范和抓好知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的收集、管理和開(kāi)發(fā)利用工作,為提高自主創(chuàng)新能力服務(wù)。
二、加強(qiáng)監(jiān)管,全面推進(jìn)檔案工作依法行政。
(一)建立健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制。
按照省檔案局、市政府有關(guān)行政執(zhí)法責(zé)任制實(shí)施的要求,建立健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,明確檔案行政執(zhí)法責(zé)任主體,梳理執(zhí)法依據(jù),明確執(zhí)法范圍,劃分執(zhí)法責(zé)任,分解崗位職責(zé),把執(zhí)法責(zé)任落實(shí)到人,并建立評(píng)議考核和責(zé)任追究制度。
今年,市檔案局將印發(fā)《舟山市檔案行政執(zhí)法責(zé)任制》和《舟山市檔案執(zhí)法情況報(bào)告制度》,規(guī)范和監(jiān)督檔案行政執(zhí)法活動(dòng)。
各縣(區(qū))要注意研究和解決在貫徹檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,全面推進(jìn)檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作的實(shí)施。
(二)加大重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)管力度。
1、規(guī)范重大活動(dòng)檔案管理。
要認(rèn)真貫徹落實(shí)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》,切實(shí)加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案的規(guī)范管理。
重點(diǎn)做好首屆世界佛教論壇、第四屆中國(guó)舟山海鮮美食文化節(jié)、第八屆中國(guó)舟山國(guó)際沙雕節(jié)、第四屆普陀山南海觀音文化節(jié)等節(jié)慶活動(dòng)的'檔案工作,各承辦單位要切實(shí)做好重大活動(dòng)檔案的收集工作,各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào),主動(dòng)介入,確保檔案的齊全完整。
今年下半年,省、市檔案局將會(huì)同有關(guān)部門開(kāi)展貫徹落實(shí)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》專項(xiàng)執(zhí)法檢查,以進(jìn)一步促進(jìn)重大活動(dòng)檔案的規(guī)范管理。
2、繼續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。
各重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《浙江省實(shí)施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》的規(guī)定,在項(xiàng)目前期工作中把項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目管理的五制之中,即工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、項(xiàng)目法人責(zé)任制、工程招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制度、工程合同管理制度。
項(xiàng)目參與單位要認(rèn)真履行各自職責(zé),將檔案的形成納入建設(shè)項(xiàng)目工作程序,納入工程質(zhì)量日常檢查內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,對(duì)現(xiàn)有檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目建設(shè)同步。
各級(jí)檔案部門要主動(dòng)加強(qiáng)與各有關(guān)主管部門和項(xiàng)目建設(shè)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào),繼續(xù)實(shí)行重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記、驗(yàn)收制度,重點(diǎn)做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠(yuǎn)集團(tuán)修造船基地項(xiàng)目、六橫煤電一體化項(xiàng)目等事關(guān)舟山經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展百年大計(jì)的省、市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,加大對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管力度,規(guī)范重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。
(三)扎實(shí)推進(jìn)基層檔案室工作。
1、完善監(jiān)管手段,加強(qiáng)日常監(jiān)督。
今年將繼續(xù)實(shí)行文件材料歸檔年檢工作,加強(qiáng)監(jiān)管手段,重點(diǎn)檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要發(fā)出限期整改通知書(shū),對(duì)不整改的單位依法予以查處,讓機(jī)關(guān)檔案年檢工作發(fā)揮執(zhí)法檢查的效應(yīng)。
各檔案室要完善設(shè)施設(shè)備的配置,加強(qiáng)科學(xué)管理,確保檔案安全。
同時(shí)在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位繼續(xù)開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)和復(fù)查工作。
對(duì)檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開(kāi)展工作的單位予以降級(jí)或撤銷認(rèn)定資格,同時(shí)責(zé)令其限期整改。
建立完善監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制,進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),著力提高檔案人員工作能力。
結(jié)合新形勢(shì)下檔案工作的新要求,圍繞加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)、基層檔案室規(guī)范化建設(shè)和重點(diǎn)工程檔案規(guī)范管理的需要,市檔案局將舉辦不同專題內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,以著力提高檔案人員工作能力,推進(jìn)基層檔案室規(guī)范化管理的水平。
三、開(kāi)拓創(chuàng)新,加快檔案信息化建設(shè)。
(一)加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃。
各縣(區(qū))要將檔案信息化建設(shè)規(guī)劃納入當(dāng)?shù)卣畔⒒ㄔO(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃。
并聯(lián)系本地實(shí)際,制定好十一五檔案信息化建設(shè)規(guī)劃,
(二)積極推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
市局在繼續(xù)做好全市檔案網(wǎng)絡(luò)化管理軟件試運(yùn)行工作和重大活動(dòng)檔案管理等功能模塊設(shè)置完善的同時(shí),今年將在市屬機(jī)關(guān)開(kāi)展檔案網(wǎng)上年檢、移交等試點(diǎn)工作。
市、縣(區(qū))館要啟動(dòng)《館藏檔案資源建設(shè)系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)管理軟件的應(yīng)用,開(kāi)展電子檔案目錄移交、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)管理。
同時(shí)要積極開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。
制定統(tǒng)一、便于長(zhǎng)期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業(yè)務(wù)規(guī)范,啟動(dòng)進(jìn)館前電子文件、檔案的數(shù)字化工作。
各機(jī)關(guān)檔案室要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)積極開(kāi)展電子文件、電子檔案的及時(shí)收集與積累,并認(rèn)真做好網(wǎng)上移交。
(三)加快檔案數(shù)字化建設(shè)。
市檔案館在繼續(xù)完成館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí),要逐步開(kāi)展多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。
籌建視音頻采集系統(tǒng),啟動(dòng)舟山市重大活動(dòng)電視節(jié)目的數(shù)字化采集工作。
各縣(區(qū))檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),逐步開(kāi)展照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
并圍繞省檔案局提出的數(shù)字檔案室工程要求,積極探索縣(區(qū))級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)傳統(tǒng)檔案數(shù)字化工作。
(四)進(jìn)一步提高網(wǎng)站質(zhì)量。
今年,市檔案局將對(duì)黨政網(wǎng)和英特網(wǎng)上的《舟山檔案信息》網(wǎng)站進(jìn)行全面更新,由自助式改為自建式。
各縣(區(qū))檔案局要加快網(wǎng)站建設(shè),認(rèn)真做好網(wǎng)站容量的擴(kuò)增、內(nèi)容的擴(kuò)充以及板塊的更新,使網(wǎng)站的質(zhì)量有明顯的提高。
積極爭(zhēng)取在今年的全省檔案信息化建設(shè)評(píng)估和優(yōu)秀網(wǎng)站評(píng)比中取得好成績(jī)。
四、強(qiáng)化基礎(chǔ),全面提升檔案館功能建設(shè)。
(一)強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。
各級(jí)檔案館要認(rèn)真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機(jī)構(gòu)及國(guó)有轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案接收、寄存和重大活動(dòng)等檔案的接收工作。
同時(shí),繼續(xù)做好社會(huì)散存檔案資料的征集工作。
要重視檔案館資料庫(kù)建設(shè),加強(qiáng)地方性圖書(shū)、資料、報(bào)刊、文獻(xiàn)、音像等資源的收集力度,建成特色鮮明的專題資料庫(kù)。
市檔案館要成立地方性資料收集小組,拓寬收集渠道,加大收集力度,確保收集質(zhì)量。
(二)加快檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
各級(jí)檔案館要全面規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,認(rèn)真做好檔案館的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化設(shè)備設(shè)施建設(shè),優(yōu)化檔案服務(wù)功能,全面提高管理水平。
今年,市檔案館要認(rèn)真做好省一級(jí)檔案館復(fù)查認(rèn)證工作。
各縣(區(qū))要積極爭(zhēng)創(chuàng)省一(二)級(jí)檔案館,力爭(zhēng)目標(biāo)管理工作有新的突破。
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級(jí)政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動(dòng)我街屬下各社區(qū)居委會(huì)檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實(shí)際,制定方案如下:
一、開(kāi)展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:以 “三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。
按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在2005年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開(kāi)展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。
包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。
要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。
因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開(kāi)展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。
首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。
各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。
要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區(qū)檔案工作。
其次,積極開(kāi)展社區(qū)檔案的開(kāi)發(fā)利用。
檔案工作的根本目的在于利用。
搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。
只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。
只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。
因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。
要通過(guò)咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開(kāi)社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任,居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開(kāi)展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;
10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報(bào)申請(qǐng)驗(yàn)收。
檔案工作的計(jì)劃篇十
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見(jiàn)現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開(kāi)展進(jìn)行淺談。
一、面臨問(wèn)題:
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無(wú)法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉,無(wú)法問(wèn)則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見(jiàn)利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。 二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書(shū)責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時(shí),將檔案管理納入oa系統(tǒng)中, 使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計(jì)劃:
(一) 做好檔案收集工作。(詳見(jiàn)附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書(shū),負(fù)責(zé)收集部門檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
工作。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(詳見(jiàn)附《檔案管理臺(tái)賬表》)
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率。【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,此項(xiàng)工作的開(kāi)展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺(tái)賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一、行政文書(shū)檔案分類
1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問(wèn)題的臨時(shí)通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、通報(bào)等。 3、會(huì)議紀(jì)要、收文和發(fā)文登記薄。
4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會(huì)議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。
6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動(dòng)調(diào)配、人員使用、調(diào)動(dòng)、工資福利等的請(qǐng)示、批復(fù)。 9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內(nèi)一切重要活動(dòng)的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書(shū)等。 管理要求
歸檔時(shí)間要求,對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料,在項(xiàng)目結(jié)束后,隨時(shí)整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經(jīng)辦歸檔。
檔案工作的計(jì)劃篇十一
xxxx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實(shí)率先崛起的`基礎(chǔ),堅(jiān)持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,更好地為xxxx各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級(jí)檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛(ài)國(guó)主義教育內(nèi)容的檔案,市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過(guò)省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫(kù)建設(shè),資金落實(shí)的同時(shí),11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級(jí)水平。
市檔案局要以省局對(duì)我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī),一要對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項(xiàng)工作;二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查。有針對(duì)性地加大對(duì)后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對(duì)xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評(píng)估。
五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí),文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。
機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級(jí)檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級(jí)檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,并對(duì)歸檔工作中出現(xiàn)的共性問(wèn)題進(jìn)行專題的講解;派員上門幫教,進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo);突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級(jí)檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級(jí)。
3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級(jí)檔案部門要有針對(duì)性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會(huì)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險(xiǎn)以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福,關(guān)系到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時(shí)各級(jí)檔案部門責(zé)無(wú)旁貸,各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。xxxx年10月前,全市各級(jí)社保檔案工作,實(shí)現(xiàn)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。
xx年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》第十六條規(guī)定,在國(guó)家檔案館設(shè)置政府信息公開(kāi)場(chǎng)所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作。
一各級(jí)檔案館要對(duì)近5年來(lái)本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開(kāi)的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開(kāi)。各機(jī)關(guān)單位檔案室,要及時(shí)將本機(jī)關(guān)的政府公開(kāi)信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開(kāi)信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開(kāi)信息的集中查閱場(chǎng)所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對(duì)查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開(kāi)信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開(kāi)的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開(kāi)信息向社會(huì)提供利用。
為推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會(huì)保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開(kāi)展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個(gè)體系”的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬(wàn)戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬(wàn)戶。
工作者隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要?jiǎng)?chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
檔案工作的計(jì)劃篇十二
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
二、項(xiàng)目范圍和內(nèi)容。
檔案館
xxxx年xx月xx日。
檔案工作的計(jì)劃篇十三
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的.發(fā)展有很重要的作用,下面就所見(jiàn)現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開(kāi)展進(jìn)行淺談。
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無(wú)法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉,無(wú)法問(wèn)則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見(jiàn)利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。
度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書(shū)責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時(shí),將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。
檔案工作的計(jì)劃篇十四
針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作面臨的實(shí)際情況和工作中存在的問(wèn)題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,并制定了20xx年檔案工作計(jì)劃:
一是進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照上級(jí)行要求,把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點(diǎn),從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實(shí)。并將按照正規(guī)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開(kāi)展,確保檔案實(shí)體的'安全。
三是進(jìn)一步提高檔案保密意識(shí)。組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各級(jí)保密工作會(huì)議上的講話及文件,提高對(duì)新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識(shí),組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào),用鐵的事實(shí)教育干部職工。進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作,密碼定期更換;加強(qiáng)密級(jí)文件管理;建立行長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,實(shí)行保密事故一票否決制,確保全轄無(wú)泄密事故。
四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動(dòng)為主動(dòng),主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。
檔案工作的計(jì)劃篇十五
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》(國(guó)家檔案局令第8號(hào)),督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對(duì)年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)
加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的方案,開(kāi)始民生檔案調(diào)研工作。
1、繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對(duì)未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè),使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開(kāi)展村級(jí)農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作,使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作
對(duì)已上報(bào)的規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、國(guó)有企業(yè)檔案工作
加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書(shū),并責(zé)令其限期整改。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見(jiàn)。
3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作
為更好地開(kāi)展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長(zhǎng)檔案的使用壽命。
4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作
積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對(duì)有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書(shū),并責(zé)令其限期整改。
檔案工作的計(jì)劃篇十六
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的'規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作。
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺(tái)中心學(xué)校檔案室。
20xx.03.14。
檔案工作的計(jì)劃篇一
以《中華人民共和國(guó)檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,圍繞****工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識(shí),提高檔案管理人員自覺(jué)性,推動(dòng)****檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合****政治學(xué)習(xí),通過(guò)做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
4.及時(shí)收取、處理各類文檔資料。
第一季度:
1. 制訂***20xx年度檔案工作計(jì)劃
2. 做好***20xx年度的文書(shū)處理工作
第二季度:
檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
第三季度:
1. 收集***xx年度所形成的文件、材料
3. 做好檔案局年度檢查的準(zhǔn)備工作
4. 做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
檔案工作的計(jì)劃篇二
為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹(shù)立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,20xx年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫(kù)房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開(kāi)展檔案信息化工作,對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開(kāi)展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開(kāi)展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。
6、加強(qiáng)與國(guó)計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒(méi)有設(shè)立檔案人員。20xx年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書(shū)、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。
10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開(kāi)展檔案移交進(jìn)館工作。
檔案工作的計(jì)劃篇三
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級(jí)政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動(dòng)我街屬下各社區(qū)居委會(huì)檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實(shí)際,制定方案如下:
一、開(kāi)展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求。
指導(dǎo)思想:以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開(kāi)展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容。
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開(kāi)展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區(qū)檔案工作。
其次,積極開(kāi)展社區(qū)檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟。
1、8月中旬以前召開(kāi)社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任,居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開(kāi)展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收。
檔案工作的計(jì)劃篇四
我國(guó)是一個(gè)人口大國(guó),因此計(jì)劃生育檔案管理的任務(wù)相當(dāng)繁重,如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄計(jì)劃生育檔案信息,那么將會(huì)給管理工作人員帶來(lái)很大的困難。因此要緊跟信息技術(shù)發(fā)展的潮流,將傳統(tǒng)紙質(zhì)的計(jì)劃生育檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息,借助網(wǎng)絡(luò),采用先進(jìn)的管理設(shè)備,更好的讓計(jì)劃生育檔案信息成為流動(dòng)的資源,更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設(shè)。合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案編目、存儲(chǔ)、檢索、標(biāo)引的自動(dòng)化,檔案業(yè)務(wù)工作管理、文檔一體化管理等,同時(shí)還可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助立卷。因此,需要在計(jì)劃生育檔案信息管理建設(shè)中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備,只有這樣才能有效的管理計(jì)劃生育檔案信息。計(jì)算機(jī)擁有很大的儲(chǔ)存容量,因此可以應(yīng)對(duì)不斷增加的計(jì)劃生育檔案信息,同時(shí)更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫(kù)房進(jìn)行存放,以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問(wèn)題。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)或是光盤存儲(chǔ)系統(tǒng),都可以很好地解決檔案信息存儲(chǔ)難的問(wèn)題,尤其是當(dāng)前的光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量,提升他們的工作效率,同時(shí)對(duì)于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)將人們帶進(jìn)了數(shù)字化信息時(shí)代,信息檔案管理也應(yīng)該緊跟這一潮流,采用先進(jìn)的、穩(wěn)定的、安全有保障的檔案管理系統(tǒng),更好的促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
在計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,還應(yīng)該制定規(guī)范的、完善的管理機(jī)制,這樣可以使得管理的具體工作責(zé)任到人,確保信息網(wǎng)絡(luò)和檔案信息的安全運(yùn)行。必須根據(jù)當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理的'現(xiàn)狀制定出恰當(dāng)、合理的檔案管理制度,首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行細(xì)化,并明確檔案管理業(yè)務(wù)的具體流程、步驟以及技術(shù)要求;其次還要求對(duì)電子文件和電子檔案進(jìn)行必要的安全防護(hù)措施,保證電子信息的安全性和完整性。并且每個(gè)檔案管理人員都需要具備較高的責(zé)任感,以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待檔案信息管理的工作。在工作過(guò)程中,提高效率,保證質(zhì)量,為計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。最后還應(yīng)該有統(tǒng)一、嚴(yán)格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化主要包含檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、記錄標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及每項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒(méi)有這些檔案管理標(biāo)準(zhǔn),檔案管理人員就無(wú)法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù);倘若每個(gè)單位都不依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范去管理檔案,那么所有的檔案信息就獨(dú)立了,也就無(wú)法發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)勢(shì),同時(shí)就很難實(shí)現(xiàn)資源的共享了。因此應(yīng)該以標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理去制約管理人員的工作,更好的促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)。
實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)最為核心重要的就是檔案管理人員配置,它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案到當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息化保存,一直都比較重視對(duì)計(jì)劃生育檔案的管理工作。不僅應(yīng)該對(duì)相關(guān)的工作流程進(jìn)行規(guī)范,還應(yīng)該不斷加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對(duì)信息化管理有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),其次需要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的信息化意識(shí)。當(dāng)前很多信息都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)儲(chǔ)存的,從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。因此檔案管理人員不但要對(duì)電子檔案的整個(gè)過(guò)程的規(guī)范管理有熟悉的認(rèn)識(shí),還應(yīng)該具備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的防護(hù)知識(shí),保證管理活動(dòng)記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),積極參加信息化教育培訓(xùn),提高自己的專業(yè)知識(shí)和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責(zé),做好檔案記錄和保管工作,還應(yīng)該為基層和群眾提供最完善的檔案服務(wù),同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)自己的檔案信息化意識(shí)。檔案部門也應(yīng)該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓(xùn),或是找一些檔案學(xué)專家來(lái)進(jìn)行新知識(shí)的講解和業(yè)務(wù)培訓(xùn),還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時(shí)上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)具體工作中的收集、整理、保管等方面進(jìn)行詳細(xì)的分類指導(dǎo),同時(shí)對(duì)檔案員提出的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性地講解。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步,共同提高。
總之,計(jì)劃生育檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前具體的檔案管理現(xiàn)狀,引進(jìn)科學(xué)、合理的硬件管理設(shè)施,制定完善、規(guī)范的管理制度,建設(shè)專業(yè)、科學(xué)的管理團(tuán)隊(duì),只有這樣才能更好地推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
檔案工作的計(jì)劃篇五
一、指導(dǎo)思想:
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育
教學(xué)
和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書(shū)檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺(tái)帳。
檔案工作的計(jì)劃篇六
20xx年,我局堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,落實(shí)省委“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,構(gòu)建和諧四川”的工作思路,認(rèn)真貫徹落實(shí)縣政府關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作意見(jiàn),積極探索和諧社會(huì)建設(shè)新領(lǐng)域的檔案工作,依法治檔,推進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè),為順利實(shí)現(xiàn)我縣檔案事業(yè)“十二五“規(guī)劃奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面。
一、認(rèn)清形勢(shì),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。
檔案工作是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會(huì)不可缺少的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案工作已越來(lái)越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面,對(duì)于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,促進(jìn)精神文明建設(shè)起著越來(lái)越重要的作用。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu),成立由局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)李斌任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)袁小飛任副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各股室要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性,進(jìn)一步明確檔案工作任務(wù),切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。
二、加強(qiáng)宣傳,提高認(rèn)識(shí),不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境。
深入開(kāi)展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高干部職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué),熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入政治學(xué)習(xí)計(jì)劃,增強(qiáng)干部職工檔案法制意識(shí)。
三、強(qiáng)化管理,明確任務(wù),積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。
一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合單位檔案室實(shí)際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,包括立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔案登記等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求。按照縣檔案局的要求,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來(lái)抓緊抓好。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級(jí)以上單位:
黨的十七屆六中全會(huì)做出推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實(shí)的實(shí)施意見(jiàn),為檔案文化的建設(shè)與發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇。20xx年,我局一方面要爭(zhēng)取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開(kāi)展檔案文化宣傳教育工作,擬開(kāi)展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
抓好社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作,持續(xù)服務(wù)“五大戰(zhàn)役”
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過(guò)程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)保、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重要作用。20xx年一方面要依照《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見(jiàn)》,積極會(huì)同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會(huì)保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國(guó)檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合,開(kāi)展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開(kāi)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,積極引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
加強(qiáng)檔案資源體系與利用體系建設(shè),提高檔案館公共服務(wù)能力。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。一是繼續(xù)做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計(jì)生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進(jìn)館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺(tái)交流、社會(huì)發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點(diǎn)做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量檢查,為檔案目錄數(shù)據(jù)報(bào)送積累基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。一要完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作,繼續(xù)推進(jìn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),重點(diǎn)抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)全覆蓋,加快館藏四個(gè)重點(diǎn)全宗全文數(shù)字化步伐,20xx年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。二要大力推進(jìn)公共檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)。按照全市檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)的要求,做好館藏開(kāi)放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開(kāi)放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定規(guī)模和影響的共享信息服務(wù)平臺(tái)。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺(tái)試點(diǎn)工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源信息開(kāi)發(fā)利用。一是加大檔案開(kāi)放鑒定力度,及時(shí)把開(kāi)放檔案以各種形式提供社會(huì)利用,滿足社會(huì)公眾日益增長(zhǎng)的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設(shè)成果,通過(guò)在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公布開(kāi)放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進(jìn)信息共享,提高檔案服務(wù)能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴(yán)格審批制度,發(fā)揮檔案部門維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設(shè)服務(wù)。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。一是積極開(kāi)展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機(jī),開(kāi)展檔案法制宣傳教育活動(dòng),增強(qiáng)社會(huì)公民檔案意識(shí)。二是開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng),完善行政執(zhí)法責(zé)任制。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長(zhǎng)效機(jī)制。
夯實(shí)檔案安全工作,構(gòu)建安全保密的檔案體系。
要以對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)民族、對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,牢記為黨管檔、為國(guó)守史的神圣職責(zé),努力夯實(shí)檔案安全工作。一是加強(qiáng)檔案新館安全技術(shù)防范體系建設(shè)、,確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫(kù)房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實(shí)。二是高度重視檔案安全風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估組織和制度。三是加強(qiáng)安全保密專項(xiàng)檢查,進(jìn)一步完善安全防護(hù)措施和應(yīng)急預(yù)案,確保檔案的實(shí)體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災(zāi)備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。
進(jìn)一步提升干部隊(duì)伍整體素質(zhì)。
一要加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。積極開(kāi)展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)活動(dòng),引導(dǎo)檔案干部加強(qiáng)政治理論、專業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)以及專業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)大局意識(shí)、群眾意識(shí)、服務(wù)意識(shí);積極開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),認(rèn)真踐行社會(huì)主義核心價(jià)值體系、深化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),加大治庸治懶治散力度;嚴(yán)肅行政問(wèn)責(zé),杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓(xùn)工作,全面提高干部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,充分調(diào)動(dòng)檔案干部的工作積極性。
二要加強(qiáng)勤政廉政建設(shè)。積極開(kāi)展勤政廉政教育,營(yíng)造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,維護(hù)黨的各項(xiàng)紀(jì)律、制度和政策的貫徹落實(shí);圍繞工作大局,健全和落實(shí)民主集中制的各項(xiàng)制度,完善黨內(nèi)民主決策機(jī)制,加強(qiáng)班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),不斷增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和活力。
20xx年是我局全面實(shí)施林業(yè)“十一五”規(guī)劃和全面實(shí)施省定林業(yè)“五大工程”的開(kāi)局年,也是我局機(jī)關(guān)檔案管理重新認(rèn)定等級(jí)的關(guān)鍵年。為了切實(shí)做好此項(xiàng)工作,促進(jìn)全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展。迎接盛市、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),按照區(qū)檔案局《關(guān)于對(duì)檔案達(dá)標(biāo)單位進(jìn)行重新認(rèn)定的通知》要求及檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),今年我局檔案工作要切實(shí)抓好以下三個(gè)方面:
一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究,決定成立我局機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,由黨支書(shū)記王擔(dān)任組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作;副組長(zhǎng):連潤(rùn)英,重點(diǎn)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案,成員:李,全面承辦局機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),按照區(qū)檔按局的要求,把重新認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補(bǔ)啥,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的計(jì)算機(jī)、錄音機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防盜門、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護(hù)欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證、計(jì)算機(jī)證;同時(shí)要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會(huì)議記錄、目標(biāo)責(zé)任書(shū)、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊(cè)、鑒定報(bào)告、利用效果登記簿等要完善齊全。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
一、指導(dǎo)思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。
4.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
第一季度:
2.收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。
3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作。
第二季度:
2.參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)。
3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
第三季度:
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作。
3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核。
第四季度:
1.收集本校各室所形成的文件、材料。
2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。
總結(jié)。
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作,力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到aa級(jí)。
三、具體工作措施:
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到aa級(jí)要求。
2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級(jí)水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段,對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案意識(shí);二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用,積極撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)專家來(lái)校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度:加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級(jí)的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評(píng)文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評(píng)為文明科室,檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
檔案工作的計(jì)劃篇七
20xx年,我局將認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》,在上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真搞好檔案工作?,F(xiàn)將我局今年檔案工作計(jì)劃如下:
為進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實(shí)處,專門安排了人員對(duì)檔案工作和各種制度進(jìn)行了清理,對(duì)各種制度進(jìn)行了規(guī)范,如:
(一)檔案保密制度;
(二)立卷歸檔制度;
(三)檔案整理制度;
(四)檔案管理人員崗位責(zé)任制;
(五)檔案借閱制度。同時(shí),對(duì)檔案人員嚴(yán)格要求,切實(shí)將檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行整改,確保檔案工作與本單位各項(xiàng)工作同步發(fā)展。
(一)檔案法律、法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)
積極組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案法實(shí)施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責(zé)任制方案》、《省地方志工作條例》、《國(guó)家檔案局8號(hào)令》、《9號(hào)令》、《10號(hào)令》等有關(guān)法律、法規(guī)等。
(二)檔案業(yè)務(wù)管理
1、按規(guī)定建立健全本單位檔案室或檔案各項(xiàng)制度,有專門保管檔案的檔案室和檔案柜;
4、基建、實(shí)物、載體等檔案按規(guī)定進(jìn)行登記造冊(cè)并歸檔;
5、本單位領(lǐng)導(dǎo)在職務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料,記錄本等已向機(jī)關(guān)檔案室移交并進(jìn)行歸檔;
7、進(jìn)一步健全和完善檔案管理制度,做到檔案保管安全。
檔案工作的計(jì)劃篇八
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
二、項(xiàng)目范圍和內(nèi)容。
檔案館
20xx年12月22日。
檔案工作的計(jì)劃篇九
一、圍繞中心,努力提高檔案工作服務(wù)水平。
(一)繼續(xù)推進(jìn)服務(wù)新漁農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
根據(jù)市委四屆九次全會(huì)和全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出的工作目標(biāo),在五年內(nèi)分期分批把182個(gè)漁農(nóng)村新社區(qū)建設(shè)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、生活富裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、環(huán)境優(yōu)美、社會(huì)***、體制創(chuàng)新的小康社區(qū)。
市委、市政府今年已確定20個(gè)漁農(nóng)村社區(qū)為創(chuàng)建小康社區(qū)試點(diǎn),并在漁農(nóng)村實(shí)施創(chuàng)業(yè)工程、增收工程、文明創(chuàng)建工程、平安社區(qū)工程、環(huán)境整治工程和體制創(chuàng)新工程等,市檔案局將在去年出臺(tái)的《舟山市漁農(nóng)村新型社區(qū)(村)檔案管理辦法(試行)》基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化《漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)》。
各級(jí)檔案部門要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際認(rèn)真做好漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案規(guī)范化管理的指導(dǎo)服務(wù)工作。
各縣(區(qū))要加強(qiáng)調(diào)研,密切與有關(guān)部門的聯(lián)系,積極開(kāi)展創(chuàng)建全省百個(gè)新農(nóng)村示范檔案室活動(dòng),力爭(zhēng)全市有12個(gè)社區(qū)(村)檔案室達(dá)到創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)。
同時(shí)在開(kāi)展鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室與便民中心一體化管理試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)展檔案信息與現(xiàn)行文件資料下鄉(xiāng)進(jìn)村活動(dòng),為漁(農(nóng))民提供政策法規(guī)和科技信息、文化信息,為構(gòu)建***社會(huì)服務(wù)。
(二)繼續(xù)抓好社會(huì)保障檔案工作,全面實(shí)施社會(huì)保障檔案的規(guī)范化管理。
構(gòu)建社會(huì)就業(yè)、社會(huì)保障、社會(huì)救助為一體的大社保體系,是建設(shè) 平安舟山促進(jìn)社會(huì)***穩(wěn)定的重要內(nèi)容,做好社會(huì)保障檔案工作,惠及廣大人民群眾。
要根據(jù)省檔案局與省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳、民政廳、衛(wèi)生廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)保障檔案工作的意見(jiàn)》及有關(guān)《檔案管理辦法》的文件精神,加強(qiáng)與相關(guān)部門聯(lián)系溝通,加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),形成齊抓共管的局面,進(jìn)一步規(guī)范全市最低生活保障、社會(huì)保障和新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作。
一要正確界定各類社會(huì)保障文件材料的歸檔范圍,做到建檔對(duì)象一個(gè)不漏,歸檔材料完整齊全、真實(shí)準(zhǔn)確、安全耐久。
二要抓好社保檔案的科學(xué)整理與編目工作,使社保檔案管理符合規(guī)范化要求。
三要推進(jìn)社保檔案管理信息化、現(xiàn)代化,督促推動(dòng)各有關(guān)單位將社會(huì)保障檔案管理納入社會(huì)保障業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中,做好電子文件歸檔管理,實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化。
同時(shí),加快社保檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化步伐,充分發(fā)揮社保檔案信息的效用。
(三)抓好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)領(lǐng)域的檔案工作。
黨的十六屆五中全會(huì)和全國(guó)科學(xué)技術(shù)大會(huì)把提高我國(guó)的自主創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家作為十一五時(shí)期的重要戰(zhàn)略任務(wù)之一,各級(jí)檔案部門也要為提高自主創(chuàng)新能力做好服務(wù)。
今年我們將在調(diào)研的基礎(chǔ)上加強(qiáng)科研單位、特色產(chǎn)業(yè)及品牌建設(shè)檔案工作,突出抓好專利商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)領(lǐng)域的檔案工作。
各級(jí)檔案部門要積極開(kāi)展調(diào)研工作,指導(dǎo)和幫助有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門、企業(yè)和科研單位,制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理規(guī)章制度,認(rèn)真規(guī)范和抓好知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的收集、管理和開(kāi)發(fā)利用工作,為提高自主創(chuàng)新能力服務(wù)。
二、加強(qiáng)監(jiān)管,全面推進(jìn)檔案工作依法行政。
(一)建立健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制。
按照省檔案局、市政府有關(guān)行政執(zhí)法責(zé)任制實(shí)施的要求,建立健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,明確檔案行政執(zhí)法責(zé)任主體,梳理執(zhí)法依據(jù),明確執(zhí)法范圍,劃分執(zhí)法責(zé)任,分解崗位職責(zé),把執(zhí)法責(zé)任落實(shí)到人,并建立評(píng)議考核和責(zé)任追究制度。
今年,市檔案局將印發(fā)《舟山市檔案行政執(zhí)法責(zé)任制》和《舟山市檔案執(zhí)法情況報(bào)告制度》,規(guī)范和監(jiān)督檔案行政執(zhí)法活動(dòng)。
各縣(區(qū))要注意研究和解決在貫徹檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,全面推進(jìn)檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作的實(shí)施。
(二)加大重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)管力度。
1、規(guī)范重大活動(dòng)檔案管理。
要認(rèn)真貫徹落實(shí)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》,切實(shí)加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案的規(guī)范管理。
重點(diǎn)做好首屆世界佛教論壇、第四屆中國(guó)舟山海鮮美食文化節(jié)、第八屆中國(guó)舟山國(guó)際沙雕節(jié)、第四屆普陀山南海觀音文化節(jié)等節(jié)慶活動(dòng)的'檔案工作,各承辦單位要切實(shí)做好重大活動(dòng)檔案的收集工作,各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào),主動(dòng)介入,確保檔案的齊全完整。
今年下半年,省、市檔案局將會(huì)同有關(guān)部門開(kāi)展貫徹落實(shí)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》專項(xiàng)執(zhí)法檢查,以進(jìn)一步促進(jìn)重大活動(dòng)檔案的規(guī)范管理。
2、繼續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。
各重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《浙江省實(shí)施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》的規(guī)定,在項(xiàng)目前期工作中把項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目管理的五制之中,即工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、項(xiàng)目法人責(zé)任制、工程招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制度、工程合同管理制度。
項(xiàng)目參與單位要認(rèn)真履行各自職責(zé),將檔案的形成納入建設(shè)項(xiàng)目工作程序,納入工程質(zhì)量日常檢查內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,對(duì)現(xiàn)有檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目建設(shè)同步。
各級(jí)檔案部門要主動(dòng)加強(qiáng)與各有關(guān)主管部門和項(xiàng)目建設(shè)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào),繼續(xù)實(shí)行重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記、驗(yàn)收制度,重點(diǎn)做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠(yuǎn)集團(tuán)修造船基地項(xiàng)目、六橫煤電一體化項(xiàng)目等事關(guān)舟山經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展百年大計(jì)的省、市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,加大對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管力度,規(guī)范重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。
(三)扎實(shí)推進(jìn)基層檔案室工作。
1、完善監(jiān)管手段,加強(qiáng)日常監(jiān)督。
今年將繼續(xù)實(shí)行文件材料歸檔年檢工作,加強(qiáng)監(jiān)管手段,重點(diǎn)檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要發(fā)出限期整改通知書(shū),對(duì)不整改的單位依法予以查處,讓機(jī)關(guān)檔案年檢工作發(fā)揮執(zhí)法檢查的效應(yīng)。
各檔案室要完善設(shè)施設(shè)備的配置,加強(qiáng)科學(xué)管理,確保檔案安全。
同時(shí)在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位繼續(xù)開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)和復(fù)查工作。
對(duì)檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開(kāi)展工作的單位予以降級(jí)或撤銷認(rèn)定資格,同時(shí)責(zé)令其限期整改。
建立完善監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制,進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),著力提高檔案人員工作能力。
結(jié)合新形勢(shì)下檔案工作的新要求,圍繞加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)、基層檔案室規(guī)范化建設(shè)和重點(diǎn)工程檔案規(guī)范管理的需要,市檔案局將舉辦不同專題內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,以著力提高檔案人員工作能力,推進(jìn)基層檔案室規(guī)范化管理的水平。
三、開(kāi)拓創(chuàng)新,加快檔案信息化建設(shè)。
(一)加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃。
各縣(區(qū))要將檔案信息化建設(shè)規(guī)劃納入當(dāng)?shù)卣畔⒒ㄔO(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃。
并聯(lián)系本地實(shí)際,制定好十一五檔案信息化建設(shè)規(guī)劃,
(二)積極推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
市局在繼續(xù)做好全市檔案網(wǎng)絡(luò)化管理軟件試運(yùn)行工作和重大活動(dòng)檔案管理等功能模塊設(shè)置完善的同時(shí),今年將在市屬機(jī)關(guān)開(kāi)展檔案網(wǎng)上年檢、移交等試點(diǎn)工作。
市、縣(區(qū))館要啟動(dòng)《館藏檔案資源建設(shè)系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)管理軟件的應(yīng)用,開(kāi)展電子檔案目錄移交、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)管理。
同時(shí)要積極開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。
制定統(tǒng)一、便于長(zhǎng)期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業(yè)務(wù)規(guī)范,啟動(dòng)進(jìn)館前電子文件、檔案的數(shù)字化工作。
各機(jī)關(guān)檔案室要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)積極開(kāi)展電子文件、電子檔案的及時(shí)收集與積累,并認(rèn)真做好網(wǎng)上移交。
(三)加快檔案數(shù)字化建設(shè)。
市檔案館在繼續(xù)完成館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí),要逐步開(kāi)展多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。
籌建視音頻采集系統(tǒng),啟動(dòng)舟山市重大活動(dòng)電視節(jié)目的數(shù)字化采集工作。
各縣(區(qū))檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),逐步開(kāi)展照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
并圍繞省檔案局提出的數(shù)字檔案室工程要求,積極探索縣(區(qū))級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)傳統(tǒng)檔案數(shù)字化工作。
(四)進(jìn)一步提高網(wǎng)站質(zhì)量。
今年,市檔案局將對(duì)黨政網(wǎng)和英特網(wǎng)上的《舟山檔案信息》網(wǎng)站進(jìn)行全面更新,由自助式改為自建式。
各縣(區(qū))檔案局要加快網(wǎng)站建設(shè),認(rèn)真做好網(wǎng)站容量的擴(kuò)增、內(nèi)容的擴(kuò)充以及板塊的更新,使網(wǎng)站的質(zhì)量有明顯的提高。
積極爭(zhēng)取在今年的全省檔案信息化建設(shè)評(píng)估和優(yōu)秀網(wǎng)站評(píng)比中取得好成績(jī)。
四、強(qiáng)化基礎(chǔ),全面提升檔案館功能建設(shè)。
(一)強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。
各級(jí)檔案館要認(rèn)真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機(jī)構(gòu)及國(guó)有轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案接收、寄存和重大活動(dòng)等檔案的接收工作。
同時(shí),繼續(xù)做好社會(huì)散存檔案資料的征集工作。
要重視檔案館資料庫(kù)建設(shè),加強(qiáng)地方性圖書(shū)、資料、報(bào)刊、文獻(xiàn)、音像等資源的收集力度,建成特色鮮明的專題資料庫(kù)。
市檔案館要成立地方性資料收集小組,拓寬收集渠道,加大收集力度,確保收集質(zhì)量。
(二)加快檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
各級(jí)檔案館要全面規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,認(rèn)真做好檔案館的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化設(shè)備設(shè)施建設(shè),優(yōu)化檔案服務(wù)功能,全面提高管理水平。
今年,市檔案館要認(rèn)真做好省一級(jí)檔案館復(fù)查認(rèn)證工作。
各縣(區(qū))要積極爭(zhēng)創(chuàng)省一(二)級(jí)檔案館,力爭(zhēng)目標(biāo)管理工作有新的突破。
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級(jí)政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動(dòng)我街屬下各社區(qū)居委會(huì)檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實(shí)際,制定方案如下:
一、開(kāi)展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:以 “三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。
按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在2005年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開(kāi)展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。
包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。
要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。
因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開(kāi)展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。
首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。
各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。
要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區(qū)檔案工作。
其次,積極開(kāi)展社區(qū)檔案的開(kāi)發(fā)利用。
檔案工作的根本目的在于利用。
搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。
只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。
只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。
因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。
要通過(guò)咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開(kāi)社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任,居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開(kāi)展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;
10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報(bào)申請(qǐng)驗(yàn)收。
檔案工作的計(jì)劃篇十
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見(jiàn)現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開(kāi)展進(jìn)行淺談。
一、面臨問(wèn)題:
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無(wú)法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉,無(wú)法問(wèn)則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見(jiàn)利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。 二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書(shū)責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時(shí),將檔案管理納入oa系統(tǒng)中, 使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計(jì)劃:
(一) 做好檔案收集工作。(詳見(jiàn)附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書(shū),負(fù)責(zé)收集部門檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
工作。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(詳見(jiàn)附《檔案管理臺(tái)賬表》)
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率。【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,此項(xiàng)工作的開(kāi)展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺(tái)賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一、行政文書(shū)檔案分類
1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問(wèn)題的臨時(shí)通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、通報(bào)等。 3、會(huì)議紀(jì)要、收文和發(fā)文登記薄。
4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會(huì)議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。
6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動(dòng)調(diào)配、人員使用、調(diào)動(dòng)、工資福利等的請(qǐng)示、批復(fù)。 9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內(nèi)一切重要活動(dòng)的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書(shū)等。 管理要求
歸檔時(shí)間要求,對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料,在項(xiàng)目結(jié)束后,隨時(shí)整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經(jīng)辦歸檔。
檔案工作的計(jì)劃篇十一
xxxx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實(shí)率先崛起的`基礎(chǔ),堅(jiān)持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,更好地為xxxx各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級(jí)檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛(ài)國(guó)主義教育內(nèi)容的檔案,市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過(guò)省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫(kù)建設(shè),資金落實(shí)的同時(shí),11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級(jí)水平。
市檔案局要以省局對(duì)我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī),一要對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項(xiàng)工作;二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查。有針對(duì)性地加大對(duì)后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對(duì)xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評(píng)估。
五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí),文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。
機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級(jí)檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級(jí)檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,并對(duì)歸檔工作中出現(xiàn)的共性問(wèn)題進(jìn)行專題的講解;派員上門幫教,進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo);突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級(jí)檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級(jí)。
3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級(jí)檔案部門要有針對(duì)性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會(huì)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險(xiǎn)以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福,關(guān)系到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時(shí)各級(jí)檔案部門責(zé)無(wú)旁貸,各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。xxxx年10月前,全市各級(jí)社保檔案工作,實(shí)現(xiàn)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。
xx年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》第十六條規(guī)定,在國(guó)家檔案館設(shè)置政府信息公開(kāi)場(chǎng)所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作。
一各級(jí)檔案館要對(duì)近5年來(lái)本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開(kāi)的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開(kāi)。各機(jī)關(guān)單位檔案室,要及時(shí)將本機(jī)關(guān)的政府公開(kāi)信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開(kāi)信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開(kāi)信息的集中查閱場(chǎng)所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對(duì)查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開(kāi)信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開(kāi)的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開(kāi)信息向社會(huì)提供利用。
為推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會(huì)保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開(kāi)展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個(gè)體系”的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬(wàn)戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬(wàn)戶。
工作者隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要?jiǎng)?chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
檔案工作的計(jì)劃篇十二
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上。
二、項(xiàng)目范圍和內(nèi)容。
檔案館
xxxx年xx月xx日。
檔案工作的計(jì)劃篇十三
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的.發(fā)展有很重要的作用,下面就所見(jiàn)現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開(kāi)展進(jìn)行淺談。
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無(wú)法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉,無(wú)法問(wèn)則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見(jiàn)利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。
度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書(shū)責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時(shí),將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。
檔案工作的計(jì)劃篇十四
針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作面臨的實(shí)際情況和工作中存在的問(wèn)題,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,并制定了20xx年檔案工作計(jì)劃:
一是進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照上級(jí)行要求,把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點(diǎn),從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實(shí)。并將按照正規(guī)庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開(kāi)展,確保檔案實(shí)體的'安全。
三是進(jìn)一步提高檔案保密意識(shí)。組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各級(jí)保密工作會(huì)議上的講話及文件,提高對(duì)新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識(shí),組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào),用鐵的事實(shí)教育干部職工。進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作,密碼定期更換;加強(qiáng)密級(jí)文件管理;建立行長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,實(shí)行保密事故一票否決制,確保全轄無(wú)泄密事故。
四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動(dòng)為主動(dòng),主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。
檔案工作的計(jì)劃篇十五
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》(國(guó)家檔案局令第8號(hào)),督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對(duì)年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)
加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的方案,開(kāi)始民生檔案調(diào)研工作。
1、繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對(duì)未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè),使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開(kāi)展村級(jí)農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作,使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作
對(duì)已上報(bào)的規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、國(guó)有企業(yè)檔案工作
加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書(shū),并責(zé)令其限期整改。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見(jiàn)。
3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作
為更好地開(kāi)展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長(zhǎng)檔案的使用壽命。
4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作
積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對(duì)有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書(shū),并責(zé)令其限期整改。
檔案工作的計(jì)劃篇十六
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的'規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作。
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺(tái)中心學(xué)校檔案室。
20xx.03.14。